探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策
对于大型企业来讲，固定资产的“账实相符”是一项极其重要、不可松懈的基础工作。如果“账实不符”，则无法真实地核算、反映会计信息，更不用说固定资产的运营管理了。但固定资产“账实不符”的现象仍然较为普遍，尤其是工艺复杂、流程繁琐、历史问题多的制造型企业。
笔者从固定资产管理实践中，总结了“账实不符”现象存在的原因、影响，并从财务角度提出了设想和对策。
一、固定资产“账实不符”的情况
“账实不符”的情况主要有三种：一是企业发生了盘盈盘亏。盘盈一般被称为“有物无账” ，即现场有实物，在账上找不到；盘亏一般被称为“有账无物”，就是财务账上的记录还存在，但东西没了。盘盈盘亏是指企业确实发生了账外资产实物的增加或账内资产减少的情况，是真实的“账实不符”。
二是名义上的“有物无账”。主要指实物早已存在，但账面迟迟未能准确反映。这种情况的出现与固定资产形成的源头-在建工程转资息息相关。
三是名义上的“有账无物”。大多发生的情况是“已处置未销账”，即固定资产实物已经报废、处理了，但由于未及时办理资产报废或处置手续，财务账面无法销账，造成暂时性的“有账无物”。
上述第二三种“账实不符”的情况是本文着重介绍的。对于企业来讲，不是真正的“账实不符”，只是在某个时点存在的暂时性现象，是由于企业的内部管理不够健全和规范带来的。
二、“账实不符”的原因及其产生的影响
1.盘盈盘亏发生的原因有多种，但其中有一点是我们始终要注意的，即“资本性支出和费用性支出”的混淆。在企业中，多多少少存在用修理费干投资项目，用投资项目资金干修理的情况，这种现象如不加以及时纠正，会从固定资产形成的源头就开始“账实不符”，给固定资产后续管理带来很多棘手的问题。
2.在建工程转资工作不及时是出现名义上“有物无账”情况的主要原因。
即投资项目已经中交，其机器、设备等实物已经投用，但因工程结算、验收滞后而尚未在账面将投资项目形成一项项固定资产，仅有当项目达到预定可使用状态时，将项目预交付时整体打包的资产号，该打包的资产号无法与实物一一对应。这种现象往往在重点限上项目上表现得较为突出。这种项目由于投资额大（一般几亿到几十亿不等）、建设期长、工程覆盖单元较多、涉及专业和管理范围广等原因，项目结算和竣工验收的滞后情况较为普遍。滞后现象虽然在一定时间内
为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋及建筑物20 10% 2、机器设备10 10% 3、运输工具10 10% 4、计算机设备 5 10% 5、办公家具及设备 5 10% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度，由办公室对办公家具、计算机及运输工具进行管理：分发到各个项目部的物品属固定资产范围的由该项目部负责人进行管理(具体分管人由项目负责人分配)。 各具体管理部门应： 1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组） 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点，各项目上根据工程完毕时间进行固定资产的盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置
1、各部门及项目上需购置固定资产，需填写“申购表”，由部门经历或项目负责人、生产部门经理、经营部经理、总经理及董事长批准。 2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。 九、固定资产编号 1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
仓库问题及解决方案 目录： 1、简要： ..................................................................................... 错误!未指定书签。 2、鱼骨分析法： ......................................................................... 错误!未指定书签。 3、盘点： ..................................................................................... 错误!未指定书签。 4、人员： ..................................................................................... 错误!未指定书签。 5、串货： ..................................................................................... 错误!未指定书签。 6、出入库不符： ......................................................................... 错误!未指定书签。 7、录单数据错误： ..................................................................... 错误!未指定书签。 8、货物灭失： ............................................................................. 错误!未指定书签。 9、货物滞留： ............................................................................. 错误!未指定书签。 10、退货入库： ........................................................................... 错误!未指定书签。 11、订单改单： ........................................................................... 错误!未指定书签。 12、库排位不对应： ................................................................... 错误!未指定书签。 13、流程： ................................................................................... 错误!未指定书签。 14、单据： ................................................................................... 错误!未指定书签。 1、简要： 目前仓库作业出现许多问题，最主要是库存与实物不符，究其问题要加以分析与解决。 2、鱼骨分析法： 对于仓库出现的问题采取鱼骨分析法（如图1）先一一列出来，然后实施解决方案。 退货入库换货订单改单库排位不对应流程无制度单据处理不及时 图1 目前仓库存在的最大问题就是库存与实物不符，如上图所示我们将可能导致仓库出现的问题一一列出来，然后进行分析与解决。 3、盘点： 问题原因： 无盘点制度，不定时盘点，对库存不清楚，不能及时发现问题。 解决方案:
关于固定资产内部控制与管理的审计 问题汇总 （一）未建立固定资产预算管理制度。 未建立与固定资产相关的资产预算管理；未编制固定资产预算的汇总、审核程 序、审批权限未形成有效规范手册等； （二）固定资产采购不规范、不透明、审批不完整。 （1）未进行询价采购、招标采购方式办理固定资产采购业务，不同类别、性质、 不同金额等级的固定资产的采购方式未明确采购流程。 （2）固定资产申购表审批部门意见不完整，未有效执行审批流程。 （三）资产的验收、移交和保管不完善。 （1）未建立严格的固定资产交付使用验收制度，未明确门店资产管理部门，未对固定资产数量、质量等符合使用要求及其他内容进行验收，出具验收单，编制验收报告。 （2）门店资产未设立资产管理员，未明确责人管理制。 （四）账面不清晰，疏于日常管理，缺乏定期监督性。 （1）固定资产账簿记录不完整；对购置或调拨的固定资产未登记入账或严重滞 后，致使固定资产账实不符；门店固定资产登记不明没有建立固定资产账目、台账、 缺少实物登记账。 （2）管理责任不明确，固定资产缺乏制度健全性,未建立资产卡片标示管理。 （3）缺少固定资产的定期清查盘点制度，长期不对账、不清点，监管不力，账 面反映的固定资产与账实不符。
（五）资产管理不善、会计核算体系不完善，固定资产账务处理未按会计政策计提折旧核算。 （1）公司资产存在体外循环、侵占公司资产迹象。 （2）各门店相关资产未建立固定资产财务账及台账，未按照会计政策计提折旧,资产折旧年限存在随意性，不能够真实的反映公司的实际财务状况和资产状况，不符合收入与其相应成本、费用的配比原则。 （3）会计政策中电子设备未单独列示不符合公司经营范围范畴及所属行业特质。（六）未建立固定资产投保制度、维修保养制度及抵押、质押管理制度。 （七）未建立固定资产处置制度。 （1）资产的报废未列明相应资产编号、规格、使用年限等与财务与之相关信息， 审批环节不严谨未经相应权限审批。 （2）报废资产出售门店权利过大，操作处置款可操作性过强，固定资产报废相 关数据不能够及时报送财务。
一起空白凭证账实账账不相符的案例 [案例经过] 检查人员在检查网点空白重要凭证时，发现网点柜员保管的业务封签实物出现账实不符、账账不符的情况。 据查，一日营业终了柜员在使用交易销账业务封签时，应销账10份，误输入销账1010份，多销1000份，在随后几天的交接班中业务封签账实不符，相差1000份的情况也未被发现，直到检查人员对该网点进行空白重要凭证查库时才发现业务封签账实、账账不相符，此后进行了整改，现已账实、账账相符。 [案例分析] 发生这起空白重要凭证账实、账账不相符的原因： 一、经办人员风险意识不强，工作不细心，未能严格执行有关规章制度是该网点连续多日出现业务封签账实、账账不相符的根本原因，部分经办人员在思想上对空白重要凭证的风险性认识不足，在办理业务封签的销账时比较随意，认为业务封签不重要，接班人员未能严格按照操作规程办理，认真逐份清点空证实物，工作上只管现金账款相符，日终轧平账务即可。 二、营业经理工作责任心不强、履职不到位。按照银行有关规定：营业经理必须认真做到定期、不定期对柜员的空重要凭证进行抽查核对，而当班营业经理的抽查核对也只是流于形式，并没有认真、仔细核点空白重要凭证实物，致使柜员保管的空证实物长达多天账实、账账不相符。 [案例启示] 一、加强柜员的业务学习，增强执行规章制度的自觉性，加强对表外业务的重视、柜员要认真审核表外业务凭证、对记账录入的数据要进行自我复核，杜绝审查不严、录入数据错误而产生的账实、账账不符的情况。 二、进一步加强营业经理履职行为的检查，对营业经理不按规定进行检查、复核的业务或对检查、复核流于形式的营业经理要加大处罚的力度，不合格的营业经理要予以更换。 三、要进一步完善事后监督中心对前台业务的监督范围，将表外业务，特别是业务封签纳入重点监督内容之一，同时加强对监督人员的考核，杜绝此类情况的再次发生。
篇一: 固定资产分类标准(国家标准) 中华人民共与国国家标准 GB/T 148852010 代替GB/T 148851994 固定资产分类与代码 Classification and codes for fixed assets 20110110发布 20110501实施 发布单位:中华人民共与国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会 1 土地、房屋及构筑物 1010000土地、海域及无居民海岛 1020000房屋 1030000构筑物 2通用设备 2010000计算机设备及软件
办公设备 2030000车辆 2040000图书档案设备 2100000机械设备 2200000电气设备 2300000雷达、无线电与卫星导航设备 2310000通信设备 2320000广播、电视、电影设备 2400000仪器仪表 2410000电子与通信测量仪器 固定资产分类中得电子设备。主要包括:电脑、空调、冰箱、洗衣机、微波炉、打印机,传真机、一体机等。 2420000计量标准器具及量具、衡器 3 专用设备 3010000探矿、采矿、选矿与造块设备 3020000石油天然气开采专用设备 3030000石油与化学工业专用设备
3040000炼焦与金属冶炼轧制设备3050000电力工业专用设备 3060000非金属矿物制品工业专用设备3070000核工业专用设备 3080000航空航天工业专用设备 3100000工程机械 3110000农业与林业机械 3130000木材采集与加工设备 3140000食品加工专用设备 3150000饮料加工设备 3160000烟草加工设备 3170000粮油作物与饲料加工设备3180000纺织设备 3190000缝纫、服饰、制革与毛皮加工设备3200000造纸与印刷机械
事业单位固定资产账实不符的原因及对策_财务管理论文-毕业论文 作者：未知 下载前请注意： 1：本文档是版权归原作者所有，下载之前请确认。 2：如果不晓得侵犯了你的利益，请立刻告知，我将立刻做出处理 3：可以淘宝交易，七折 时间：2010-06-1021:37:32 【摘要】文章参考财政部《事业单位国有资产管理暂行办法问答》的有关内容，对照实际工作情况，从基层单位管理的角度阐述了事业单位固定资产账实不符的表现形式，分析了引起账实不符的原因，并提出了管理对策。 【关键词】固定资产账实不符；表现形式；原因 事业资产是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增，加强事业单位国有资产管理，对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。2006年5月30日，财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》，标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。该办法颁布一年多来，各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则，对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索，但问题依然很多。 一、表现形式 在固定资产管理过程中，账、卡、物三者相符是最基本的原则。但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况，这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。账实不符主要表现在以下三个方面：
（一）有实无账 如：一些单位建造的办公楼、教学楼，已使用多年，但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中，会计未及时进行账务处理，导致账物脱节、资产存量不清；又如：部分单位由于种种原因，主动或被动地与被征收对象达成默契，以对方提供的实物（如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等）抵顶行政事业性收入，这些资产未进行资产登记和财务处理，长期滞留账外或被借用，逃避了正常的监督检查；再如：上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等，导致有固定资产实物，但没有账目的现象发生。 （二）有账无物 有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销；人员调走或离退休不清退、不交接；单位分离划出资产不调账；有的单位房屋已出售给职工多年，但不去完善相关处置程序，不进行财务账核销，导致长期挂账。（三）账实不对应 一些单位的账面只反映固定资产总值，没有记载实物资产数量及其价值明细，特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位，没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估，也不办理任何手续，使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。由于财务会计资料无法真实地反映和有效控制固定资产的增减变化，久而久之，单位会计无法确认盘存资产数量的多与少、价值的增与减，从而失去了对实物的控制。 二、原因分析 引起固定资产管理账实不相符的原因很多，归纳起来主要有以下三点：
行政事业单位固定资产分类说明 固定资产的标准 1、一般设备单位价值在800元以上，专用设备在1500元以上； 2、使用年限在一年以上并在使用过程中基本保持原有实物形态。 另外，对未符合上述第一项条件即单位价值未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资如：家具用具类、图书类等资产，应按照固定资产进行管理。 固定资产分类说明 一、土地 包括：教学、科研、办公、生活、后勤保障服务等用地； 土地如果是通过征地等方式购买过来的记入相应的价值，如果不是买入的，只记面积，不记价值。 二、房屋建筑物 包括：教学、科研、办公、生活、后勤保障服务用房和建筑物等；大型修缮的计入价值。 三、通用设备 相对于专用设备而言，单位价值较低，用途不专一的设备；如：锅炉、水泵、电梯、电锤、搅拌机等； 四、专用设备 单位价值较高（起点为1500元），各种具有专门性能和用途的设备，如：数码照相机、数码摄像机、复印机、保险柜、碎纸机、实验室设备、医疗设备、抽湿机、印刷设备、消防设备、食堂米饭生产线、和面机、切割机、割草机等设备； 五、交通运输设备 用于公务、接待、接送职工上下班使用的交通工具等， 六、电气设备 如：变压器、配电柜、发电机、稳压电源、洗衣机、干洗设备、电淋浴器、吸尘器、微波炉、冷柜、冰箱、空调机等
七、电子产品及通讯设备 如：广播台成套播音设备、多媒体教室设备、网络设备（如交换机、光纤收发器）、计算机、计算机外设（如：各种打印机）、一体机、卫星接收设备、各种教学及办公软件（正版）、移动电话，对讲机等。 八、仪器仪表、计量标准器具、衡器 九、文艺体育设备 十、图书文物及陈列品 校图书馆馆藏的各种纸质、电子图书资料，各学院科研机构资料室室藏的教学科研用图书资料。 十一、家具用具及其他类 各种教学、行政办公家具、教室课桌椅、学生宿舍家具，食堂餐桌椅，教工宿舍家具、实验室工作台、椅等。以及不能归入上述十大类之中的都归入此类中。
学号： 学年论文正元材料公司存货管理存在的问题及对策 学院经济管理学院专业会计学班级 学生指导教师（职称） 完成时间2014 年9 月9 日至2014 年10 月17 日 摘要
存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产，是满足企业正常生产和销售需要,对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。企业若要保持较高的盈利能力，应十分重视存货的管理。本文结合正元耐火材料公司的实际情况，全面阐述了正元耐火材料公司存货管理的现状以及存货管理中存在的问题，提出了有效管理存货的对策，以取得最大的经济效益。首先，阐述本文的研究背景及意义；其次，对存货管理进行概述，介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性；第三，分析正元耐火材料公司存货管理的现状，发现管理中存在的问题，并提出相应的解决策略；最后，总结出本文的成果与不足。 关键词：存货存货管理问题对策 目录
摘要 ........................................................................................................ I 一、引言 . (1) （二）研究的主要内容 (1) 二、正元耐火材料公司存货管理现状 (1) （一）正元耐火材料公司简介 (1) （二）正元耐火材料公司存货管理现状 (1) 三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 (1) （一）采购计划不科学 (1) （二）内控制度不健全，存货领用核算存在漏洞 (1) （三）存货保管不善，环境较差 (1) （四）存货周转率低，呆滞品库存高 (1) 四、正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析 (1) （一）采购计划缺乏市场针对性 (1) （二）管理层管理意识淡薄，部门分工合作不合理 (1) （三）仓库受场地与资金限制，保管人员缺乏责任感 (1) （四）原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压 (1) 五、正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策 (1) （一）加强采购管理，制定科学合理的采购计划 (1) （二）完善企业内控制度与核算领用制度 (1) （三）改善存储环境减少非必要损失 (1) （四）提高存货周转率，减少存货积压 (1) 六、结论 (2) 参考文献 (3) 致谢 (4)
如何避免事业单位固定资产账实不符情况【会计实务经验之谈】 事业资产是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增，加强事业单位国有资产管理，对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。2006年5月30日，财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》，标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。该办法颁布一年多来，各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则，对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索，但问题依然很多。 一、表现形式 在固定资产管理过程中，账、卡、物三者相符是最基本的原则。但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况，这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。账实不符主要表现在以下三个方面： （一）有实无账 如：一些单位建造的办公楼、教学楼，已使用多年，但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中，会计未及时进行账务处理，导致账物脱节、资产存量不清；又如：部分单位由于种种原因，主动或被动地与被征收对象达成默契，以对方提供的实物（如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等）抵顶行政事业性收入，这些资产未进行资产登记和财务处理，长期滞留账外或被借用，逃避了正常的监督检查；再如：上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等，导致有固定资产实物，但没有账目的现象发生。 （二）有账无物 有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销；人员调走或离退休不清退、不交接；单位分离划出资产不调账；有的单位房屋已出售给职工多年，但不去完善相关处置程序，不进行财务账核销，导致长期挂账。 （三）账实不对应
***有限公司固定资产管理办法 一、为了加强和规范公司固定资产的核算和管理，充分发挥固定资产的效能，保证固定资产的安全完整，根据国家有关政策法规的规定，结合公司实际情况及管理要求，制定本办法。 二、固定资产是指使用期限超过一个营业周期的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也作为固定资产。 三、固定资产分类 公司固定资产主要有以下几类： 1. 房屋及建筑物。 2. 机器设备。 3. 运输工具。 4. 计算机设备。 5. 办公家具及设备。 四、固定资产的三级管理部门： 1、公司财务部是资金管理专职机构，对固定资产在其价值方面负有总的核算责任，应全面组织切实保证公司固定资产的正确管理和核算，建立固定资产明细台帐，负责公司固定资产的报表 和管理。 台帐内容包括固定资产的分类、编号、名称、规格、数量、
单价、金额、购置时间、折旧情况、存放地点、保管人、移交人，、接交人、调拨情况等，并建立固定资产明细账。 2、综合部是公司运输工具、计算机设备和办公家具及设备管理的责任单位（目前由综合部管理，待组建资产管理部门管理），全面组织切实保证公司运输工具、计算机设备和办公家具及设备的正确管理和合理使用。 综合部应指定专人负责运输工具、计算机设备和办公家具及设备的申请、米购、购置、安装、使用、转移、停用、报废、处理的统计和管理工作。 综合部建立固定资产卡片，固定资产卡片详细记载设备的购入、使用、运行、修理和改进情况，随时提供设备的运行参数、功耗情况等。 综合部定期与财务人员核对固定资产的变动和使用情况，定期核对，帐、卡、物三相符情况，发现不符，及时查找原因并及时纠正。 工程部作为房屋及建筑物和机器设备资产管理的责任人单位 （目前由工程部管理，待组建资产管理部门管理）。全面组织实 保证公司房屋及建筑物和机器设备的正确管理和合理使用。 对未统计上的固定资产：2台变压器，抽水泵由综合部门单独管理，并建立台帐和卡片。 &各固定资产使用部门应指定专人负责做好固定资产增减变动以及固定资产使用情况的统计和管理，出现异样情况及时上报上级管理部门。 固定资产使用人对固定资产进行铭牌管理，铭牌要详细记载固定资产的各项要素，固定资产编号、固定资产卡片编号、固定 资产名称，规格型号、启用日期、使用地点、使用部门、责任人、备注等。
固定资产的定义与分类 一、固定资产的定义 固定资产，是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 二、固定资产的具体范围 （一）使用时间超过一年，单位价值1000元（含）以上的办公设备、电器设备、家俱等；专业器具、设备等单位价值2000元（含）以上，并在使用过程中基本保持原来物资形态的资产。 （二）宾馆、酒店类企业的家具及洁具等财产，单件价值虽然不到1000元，但是同一批购进数量较多，总金额在1万元以上，且使用年限 较长，可以作为固定资产（资产组）核算和管理。 （三）未作为固定资产管理的工具、器具等，作为低值易耗品或存货管理。 （四）不论何种方式取得的单独计价的、单位价值在5000元（含） 以上的软件，一律作为无形资产管理，随固定资产一起购买不能单独计价的，并入该固定资产。 三、固定资产的分类
（一）房屋、建筑物和附属设施 1、房屋：包括办公用房、生产用房、职工宿舍、幼儿园、会所、 食堂、仓库、锅炉房等。 2、建筑物：包括道路、围墙、水塔、雕塑、水池、烟囱、河堤等。 3、附属设施：包括供水设施、排水设施、污水处理设施、供电设施、供暖设施、电信设施、燃气设施、消防系统等。 （二）机器设备 1、专用设备：指具有专门性能和专门用途的设备。包括机械设备、 动力设备、传导设备、器皿器械、工具量具、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、容器等。 2、运输设备：包括小型客车、大型客车、货车、摩托车、其他车 辆等。 3、电子设备：包括通用测试设备、自动化半自动化控制设备、消 毒设备、仪器仪表、显微镜、报警系统等。 （三）办公设备、家俱 指办公用的通用性设备，包括电脑、网络设备、打印机、复印机、传真机、音响设备、影像设备、空调、冰箱、洗衣机、通讯工具、桌椅、沙发、柜子等。 （四）其他固定资产指未能包括在上述各项内的固定资产。
存货账户常见的问题及检查技巧 （一）1、存在问题：存货发生非正常损失，未转出增值税进项税额。未经税务机关批准，存货损失在企业所得税前扣除。 2、账务表现：存货发生非正常损失，企业通常做如下账务处理： 损失发生时： 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：原材料 库存商品等 处理损失时： 借：其他应收款（应由保险公司、责任人赔偿的部分） 管理费用 营业外支出 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 3、检查方法： （1）结合待处理财产损溢、管理费用、营业外支出、其他应收款账户借方发生额，检查存货账户贷方发生额，检查企业有无非正常损失的存货。 （2）检查存货出库单、存货盘点表、材料费用分配表等资料，检查企业有无非正常损失的存货。 （3）对于非正常损失的存货，应结合凭证等有关资料，检查企业有无作增值税进项税额转出。 检查存货损失在企业所得税前扣除，有无经税务机关批准。 （二）1、存在问题：将用于在建工程、集体福利及个人消费的材料，计入生产成本。 2、账务表现：企业将用于在建工程、集体福利及个人消费的材料，计入生产成本，其账务处理 通常为： 借：生产成本 贷：原材料 企业如果存在以上账务处理，其产品成本中材料成本占生产成本的比率会显著上升。 3、检查方法：计算企业材料成本占生产成本的比率，如果比率显著上升，应做如下检查： （1）检查分配材料费用的记账凭证与材料费用分配表是否一致。如果材料费用分配表反映在建工程、福利部门领用了材料而记账凭证未予反映，说明企业将工程及福利部门领用的材料记入了生产成本。 （2）检查材料费用分配表与材料出库单是否一致，如果材料出库单反映在建工程、福利部门领用了材料而材料费用分配表未予反映，说明企业将工程及福利部门领用的材料记入了生产成本。 （三）1、存在问题：通过虚增发出存货数量，虚增生产成本或销售成本。 2、账务表现：企业如果虚增发出存货数量，会造成存货账实不符，存货期末结存数量可能出现 红字。 3、检查方法：如果存货期末结存数量出现红字，应做如下检查：
对小议制造型企业固定资产账实不符的原 因进行研究 一、固定资产账实不符的原因 固定资产作为制造型企业的一项重要的资源需加强管理。但在实际工作中大多数企业比较重视能直接产生利润的生产和销售环节，忽略了对固定资产的管理，而在战略上的不重视直接导致固定资产控制环节的薄弱.随着固定资产的种类和数量逐渐增多、资产管理人员的频繁变更、文件记录的缺失最终会造成企业账目不清资产不明，或给企业带来较大的损失和风险。一般来说企业账实不符存在以下几种情况： (一)有物无账固定资产已经投入使用，但在财务账簿上未做登记。造成的原因主要是以下几种情况：固定资产采购后未及时办理相关的入库验收手续，就投入使用;固定资产已报废但仍继续使用;在建工程项目已竣工决算并投入使用，但未办理相关的验收手续。 (二)有账无物财务账簿上还存在此固定资产，但实物资产已不存在。造成的原因可能有以下几种情况：实物资产缺乏管理，遗失或毁损后没有及时向财务部门和资产管理部门报告;实物资产对外借出，未告之资产管理部门，也未到财务部门办理相关手续;实物资产对外送修，但未办理相关的手续，以至于固定资产盘点时，找不到相应的实物资产。 (三)账物不符财务账簿上和实物资产都存在，但财务记录和实物资产的名称、型号或金额无法对应，又缺乏相应的文件资料无法查证导致实物资产和固定资产账面记录不符。造成的原因可能
是单据出现问题比如单据不全或传递不及时，导致资产管理部门账卡与财务部门台账不一致;也可能是因固定资产实物名称和账务账簿记录不统一，固定资产标签脱落等原因无法核实;亦或者是由于资产使用部门或个人变动频繁且未办理或未及时办理相关的资产转移手续，导致账簿记录与实物资产信息不符。 二、针对企业固定资产账实不符的情况提出相应的固定资产管理建议 (一)为保证固定资产的安全完整、账实相符，我们需建立健全固定资产管理制度 通过制度来规范资产管理过程中出现的不按照原则办事的行为，提高资产管理的可操作性，使资产管理人员在工作时有据可依，从根本上改变固定资产工作不严谨、失误频发的现状，为企业的良好运行提供有效保障。实施固定资产统一采购，建立供应商挑选制度，询价制度，合同签订及集体审批联签制度。固定资产(特殊设备除外)由需求部门提出请购单并对需采购的设备提出可行性分析报告并提交资产管理部门，资产管理部门进行调研后做出是否需要采购的决定。对于需采购的固定资产提交申购单给采购部门，采购部门按照规定程序统一进行采购并报有关部门审核批准。建立固定资产验收制度。 固定资产需办理验收登记手续后，才可以领用和付款。通常情况下，固定资产验收单由企业资产管理部门办理，资产使用部门及其他主管部门需在验收单上签署验收意见，属于特种设备的还需附外部专业机构出具的验收报告。财务部门及时审核验收单对符合规定的固定资产办理验收手续并登记入账。制定固定资产日常管理细则。固定资产作为一项长期资产，在其使用周期内可能涉及资产的领用、出租、出借和转让等。企业应对资产的各个
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局,扬州税务进修学院: 为做好国税局系统财务核算和固定资产管理工作,根据《国标代码》的分类原则和国家税务局系统的实际情况,在财务核算和固定资产管理软件升级项目中,对固定资产分类和固定资产卡片进行了相应调整。现将新的固定资产分类标准和固定资产卡片格式明确如下: 一、固定资产分类 国税系统固定资产分为房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物及陈列品、图书和其他固定资产六大类。 (一)房屋及建筑物类资产 房屋及建筑物类资产,是指各级国家税务局拥有占有权或使用权的土地、房屋、建筑物及其他附属设施。包括土地、办公用房、职工宿舍和其他建筑物4个子目。 1、土地,指其上无建筑物、有专门用途、并已办理土地证的空地。包括农场,果园和其他土地3个细目。 2、办公用房,指用于办公的房屋、建筑物及附属设施。 3、职工宿舍,指职工宿舍及其附属设施等。 4、其他建筑物,除上述以外的建筑物。包括: (1)税务学校。 (2)培训中心。 (3)招待所。 (4)其他。 (二)一般设备类资产 一般设备类资产,指用于税收业务工作的通用性设备。包括10个子目。 1、交通工具。 (1)小轿车。 a、普通轿车,是指排汽量2.5升以下(含2.5升)的小轿车。 b、高级轿车,是指排汽量2.5升以上的小轿车。 (2)越野汽车,吉普类汽车。 (3)大轿车,指车内座位在20个以上或车长在6米以上的旅行车。 (4)二十座以下旅行车,指旅行车型的各种封闭式车辆。包括: a、旅行面包车。 b、微型客车。 c、其他旅行车。 (5)货车,指大货车、小货车、厢式货车、轿货车等。包括: a、普通货车。 b、厢式货车。 c、轿货。 (6)摩托车,指两轮摩托车、三轮摩托车(不包括后三轮货运摩托车)。 (7)其他机动车,指除上述以外的机动车辆。 (8)机动船舶,指用于税收业务工作的机动船舶。 2、计算机类设备,指服务器、台式计算机、便携式计算机、打印机和网络设备等通用设备。 (1)服务器。 a、大型机。
固定资产管理办法细则 固定资产的分类 为方便固定资产的核算和管理，公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为： 一、房屋类：是指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房， 生产经营用房（物流配送中心）。 二、一般设备类：是指办公和日常使用的通用性设备，包括电脑设 备、办公家具等。 三、运输设备类：是指轿车、货车、电瓶车等 四、通讯类：是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备； 五、办公类：空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、 考勤机、保险箱等设备； 六、其他设备类：是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法 固定资产新增流程如下： 一、申请报批：公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为： 需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门（核定资产类别、配置及是否有闲置利用），分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程，由采购部门进行采购。 二、购置：对于确定需购买的固定资产，交采购部门根据申购信息的 要求统一购置。 三、入库：物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收，对不需要 安装的设备、工器具随即交付使用，并完成系统入库验收流程； 对需要安装的设备经安装后，由购置部门会同使用部门、组织安装调试，并由资产分管部门现场监督，使用部门验收合格后，方可办理系统入库流程。同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。未经验收任何部门不得擅自使用。四、固定资产编码建立：对于新购的固定资产，资产分管部门根据相 关实物登记台帐，建立固定资产档案，并根据资产编码原则进行编码，所编号码应贴在实物上（不宜贴的应作相应记录），资产分管部门对其进行统一管理。 五、出库及领用：部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登 记备案并签字确认，基于“谁领用、谁保管”的原则，部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放，同
企业存货管理中存在的问题及对策 摘要存货是企业的重要资产，存货管理是企业经营管理的一项重要内容，有时甚至会成为影响企业存亡的重要因素。存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现其经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动产安全与完整，保证财务收支合法，财务信息真实性的一种内部自我协调，制约和监督的控制系统。 但是随着市场竞争的不断加剧，企业陈旧的存货管理方式已不能满足现今市场经济的要求，很多企业的在经营管理中暴露出了很多严重的问题。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。 本文分析了在存货管理中存在的问题，从整体上提出了加强企业存货管理的具体问题的对策，以提高企业的存货管理水平及效率。 关键字存货存货管理问题对策 Abstract Inventory is the main asset of the enterprise, inventory management is a business management an important content, sometimes even will become important factors influencing the survival of enterperses. Inventory management is an important part of internal control, is the enterprise to achieve its management goal, implement operating policies and decision-making, preserving the flow of production security and integrity, ensuring legitimate financial accounts, accounting information authenticity of an internal self coordination, control and supervision control system. But with the growing market competition, the enterprise old stock management way has not been able to meet the need of market economy, many enterprises in the management of exposed many serious problems. Inventory management of inventory information management and decision-making based on this analysis, effective control, and ultimately improve the economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and
固定资产帐实不符不容忽视 《行政单位财务规则》明确规定“行政单位的固定资产增加时应当及时登记入账；减少时，应当按照国有资产规定办理报批手续，进行账务处理”但是审计发现，行政事业单位仍普遍存在固定资产帐实不符的问题。 主要表现： 一是一些单位上级业务主管部门无偿调拨设备、仪器、器材或独立核算部门之间资产相互调剂，由于调拨手续不全，单位记入固定资产账没有依据，从而形成账外资产。 二是有的单位对捐赠募集得到的固定资产不办理相关手续，导致资产无法入帐。 三是单位自行购建的固定资产，由于资金不到位，不能竣工决算，资产已交付使用，但未暂估入账，形成帐外资产。四是调出、报废的固定资产，未办理相关手续，形成有帐无物，空挂固定资产。 存在上述问题的主要原因： 一是各单位负责人对国有资产管理认识不到位，对固定资产在帐外游离，视而不见，不闻不问。 二是固定资产管理制度不健全。许多单位，对固定资产的管理、使用、存放的部门，缺乏严密、有效的监管机制，
实物管理与帐务核算脱节，造成家底不清，账实不符。 三是固定资产日常管理不规范，缺乏责任感。尤其对上级业务部门无偿提供、调入的或捐赠募集得到的，总认为入不入单位帐无所谓。 四是没有严格执行财经法规的规定。对固定资产不定期进行清查或将清查盘点工作以简单抄账的方式进行应付，对已损坏、报废的固定资产不按规定履行报批手续，并及时进行账务处理。 固定资产帐实不符的问题看似一个帐务处理问题，但各单位不容忽视。 首先固定资产帐实不符，会导致上报的会计信息失真，国有资产管理部门无法了解单位实有资产情况，失去了对单位资产的管理和调控； 其次由于部分资产账面没有反映，如遇资产出借，单位法人更换，有可能造成出借的帐外资产失去控制，导致国有资产流失； 三是帐外资产在变卖出售时，可能出现资产变卖收入不入账，形成帐外资金的隐患。 因此，审计认为，各单位负责人应高度重视对固定资产的管理，确保资产帐实相符： 一是健全资产管理制度，定期将会计账簿记录与实物及有关资料相互核对和清理盘点，保证会计账簿记录与实物的实
固定资产分类 (1)凡使用年限一年以上，单位价值在2000元以上的资产，称为固定资产;符合下列条件之一者也应列为固定资产。 (2)属于整体之一部分, 不便或不宜划分, 而其整体总值符合固定资产标准者,应列为固定资产。 (3)凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上，虽然单位价值不足2000元，但数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产。 (4)单台电动机其功率为30KW以上(含30KW)应列为固定资产。 (5)成套生产装置上的管道、阀门、仪器仪表、线路在竣工时应列为固定 一、非生产设备 1、土地（01） 2、房屋（02） 3、构筑物（03） 桥梁、围墙、水池等 4、交通运输设备（04） 汽车，电动车及非机动车辆 5、电气设备（05） 变压器、整流器，电抗器及电容器、开关柜、电热水器、饮水机、洗衣机、电烤箱、电热蒸锅、微波炉、电炉等生活用电器和照明设备 6、计量标准器具（06） 电表、水表、衡器 7、文艺体育设备（07） 文艺设备、体育设备、娱乐设备 8、图书及陈列品（08） 图书资料、陈列品（09） 9、办公用品（10） 办公室内桌、椅、橱、柜、沙发、电脑等。 10. 生活用品（11） 床及宿舍内桌、椅、橱、柜、床上用品（属公司的）等 11.电子产品(及通讯设备)（12） 对讲机、打印机、传真机、复印机、投影仪、电视机、监视器、摄像机、交换机、录像机、电话机、音响设备、软件等。 12.计算机类（13） 二、生产设备（30） 1、烷基化（31） ⑴塔类（t） ⑵换热设备类(e) ⑶储罐类(v) ⑷其他类（EL） ⑸反应设备类(r) ⑹机泵类(p) ⑺电机类(dj) ⑻风机类(fj) ⑼阀门类(fm)