G F I V E集团I T信息文件
集团IT设备报修审批表
办公设备维保方案 1
办公设备维护和管理规定 １．维护和管理任务 1．1 维护和管理对象 ※计算机（包含组装机、品牌机） ※配件（光驱/主板/显卡等） ※笔记本电脑 ※服务器 ※打印机 ※传真机 ※扫描仪 ※移动硬盘 1．2 维护和管理内容（1.2.1-1.2.8外包给岳阳唯一计算机爱服务中心）
1.2.1 每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及服务站的操作系统维护、检查、升级（外包岳阳唯一计算机服务中心）。 1.2.2提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及服务器进行病毒检查及杀毒。 1.2.3 每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。 1.2.4 每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年保养一次硒鼓与墨盒。 1.2.5 每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。 1.2.6 每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。 1.2.7协助解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。 1.2.8及时解决维护和管理设备保修期外的设备出现的故障， 4小时响应，到达现场。 1.2.9 每年对移动硬盘进行一次数据整理。
2．维护和管理流程 2．1 维护流程（唯一服务中心安排，并通知公司管理员） 2.1.1设备总量的1/2为每年必须维护的任务。 2.1.3根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。 2.1.4 提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员的工作。 2.1.5 填写办公设备维护确认表，必须有公司设备管理人员的签字。2．2 维修流程（外包岳阳唯一计算机服务中心） 公司办公设备管理员通知服务中心设备故障 ↓ 电话、微信、远程咨询→故障用电话、微信、远程解决 ↓ 现场检查→故障现场解决 ↓
一、设备维修申请管理制度： 设备维修申请单是我司所有设备设施使用操作部门，在所使用设备设施发生故障不能使用时或使用中发现异响、异味、震动、漏水、漏电、漏油等不正常现象，向设备维修部门提出申请维修至维修完成过程的管理记录，为了申请报修准确、维修快捷安全高效、保证维修过程及维修结果有效的监督管理，后续问题有始有终有据可查，本维修单分为三个步骤操作：第一步、维修申请： 1、所有的设备设施维修，原则上都必须由操作使用部门先填写维修申请 单（但停水停电、大的跑冒滴漏、设备突发故障造成较大的停产作 业等可先通知后补单）； 2、维修申请单采用一式三联，第一联、申请交由工程维修部门签字接受 后返回申请部门，作为维修继续跟踪依据；第二联、由设备维修部 门，检查维修完成由申请使用部门确认合格后，返回使用部门作为 设备使用管理存档依据；第三联、检查维修完成由设备设施使用部 门验收确认合格后由设备维修部门保存，作为后期设备维修历史资 料查询依据存档。 3、设备使用部门在填写申请单时，时间一定要精确到到小时之内内，设 备名称、编号、区域及具体位置准确，描述故障前后现象，根据故 障现象及现场实际情况，填写故障处理等级；一般设备设施正常故 障申请维修，由操作者本人申请，部门负责人审核，再交由设备维 修部值班室，设备维修部门任何人都可以接单，如值班室无人，可 先在设备维修申请登记单登记，再用对讲机或电话告知；小型设施 设备改造或制作配套工具设施，需上一级分管领导批准后才能实 施；大的项目技改制作，需要外协单位才能完成的项目，另见技改
项目立项申请审批管理规范。 第二步、故障检查与维修： 1、设备维修部门，任何人都必须无任何理由拒绝接受维修单，任何人在 接到维修单后，必须第一时间转告机电仪相关专业维修人员或班组 长，班组长可根据故障处理等级，及时安排相关人员现场检查处理， 同时做好接单登记； 2、相关维修人员，到达现场后必须查明故障原因，与现场操作人员或使 用部门负责人做好处理意见及方案，然后按照公司安环部门及操作 部门办理好相关手续及安全措施在维修处理，同时做好维修处理记 录，包括维修时限及更换相关部件名称、规格型号及数量，作为后 续维修保养参考资料保存。当天未处理完成的或其他原因需延后维 修处理的，必须说明原因征求使用部门同意后上报部门负责人，再 邮件告知相关人员； 3、夜班值班人员，无能现场发生任何设备故障，都必须按以上制度执行， 第一时间现场查明原因，如本人无法处理，可根据现场情况与使用 部门确定故障等级，必须马上处理的，立即按公司制度上报。 第三步、维修完成移交确认： 1、所有设备维修完成后，必须试运行得到使用部门验收确认，对当时 无法试运行的设备，在维修完成移交后，做好登记说明，现场设备 挂好标示牌，待有条件试运行时，由使用部门提前通知，同时做好 记录； 2、使用部门必须对维修的结果给予明确说明评价，已备后续维修保养参 考资料保存，维修人员必须对自己维修的设备持续一段时间跟踪， 检验自己维修的结果是否理想，以备后续改进。
一目的 规范设备维修管理流程，提升维修效率；加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度，最大限度的服务于生产需要，培养高效的维修管理团队。 二范围 XX公司 三执行时间 该制度于XXX年XX月开始执行 四内容 1设备故障报修途径 1.1使用部门的设备操作员发现故障隐患，上报主管（班组长、车间主任/科长），由操作班组填写《设备故障报修单》上“报修申请”部分内容后交予维修员。 1.2设备维修员在日常设备巡查中发现设备故障隐患：首先排查并解除设备故障，对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长安排维修。 1.3在设备预维护过程中发现设备故障隐患：首先要对故障情况进行检修工作，对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长进行进一步处理。 2设备故障的确认 2.1设备故障情况通过报修途径报至维修班，由维修班对故障情况进行确认，确定设备故障维修复杂程度。 3设备故障的维修 3.1 简单故障的现场维修 3.1.1对于维修复杂度低的设备故障，由设备维修人员直接进行现场维修。
3.2 较复杂故障的计划维修 3.2.1对于维修复杂度高的设备故障，应制定出维修计划，报科室主管，由主管审核后批准执行。 3.2.2维修计划内容： 3.2.2.1 维修项目。 3.2.2.2 维修方案和开停车方案。 3.2.2.3 计划进度。 3.2.2.4 备品配件及辅助材料的准备。 3.2.2.5 维修人员的选定。 3.2.2.6 维修图纸或资料的准备。 3.2.2.7 维修工具的准备。 3.2.3维修班根据维修计划组织实施维修工作。 3.3 委外维修 3.3.1对于设备故障需要委外维修、加工的，由维修班申请，科室主管审核后，报请部门领导批准后执行。 3.4 厂家维修 3.4.1设备故障在维修中发现故障情况依靠公司自己的维修力量不能够解决，需要联系设备生产厂家维修时，维修员要把此情况及时报告科室主管，经科室主管审核，报请部门领导批准后，由科室主管与设备生产厂家联系维修事宜。 3.5 特殊维修情况 3.5.1设备故障在维修中发现缺少维修零部件，需要联系购买时，设备维修人员要在《设备故障报修单》上注明设备需要待修，以及待修的原因；维修人员要把此情况及时报告科室主管，由科室主管及使用部门主管确认并签字后，科室主管联系采购部门购买配件。
办公设备维修申请单 一、相关人员职责： 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 （1）负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》； （2）负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡；（3）负责办理有关办公设备短期借用的登记手续； （4）负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人（或借用人）负责所领用（借用）办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。 二、管理规定 （一）申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 （1）行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。 （2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。 （3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人，双方在《设备领用清单》上签字，其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人（留复印件）负责保管。 （4）领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管
人，要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联，由行政内勤和设备保管人各持一联。 （5）当保管人因工作变动或其它原因，需将所保管办公设备移交时，由部门负责人重新指定接管人，并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后，详细填写《设备移交清单》，部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。 （6）公司员工辞职或被辞退时，行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续，方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字，行政人事部经理需在行政内勤签字后，方可在行政人事部意见栏内签字。 三、各种设备的维修与保养： （一）复印机 1、由行政内勤或部门秘书保管。 2、复印机的检查与维修保养： （1）保管人员需保持所管理办公设备外观清洁，摆放整齐。复印机应避免日光直射；空气湿度较大时，开启复印机后应同时打开干燥开关。 （2）保管人员每日需对复印机的运行情况进行不少于一次的检查。发现问题及时排除。无法排除时应及时通知专业维修公司进行维修。 （3）保管人员每月需根据复印机说明书，对复印机进行一次内部清理。 （4）文印员需严格按照设备使用说明书使用复印机、油印机，如因使用不当造成设备损坏，需根据损坏程度情况，承担一定的赔偿责任。 （5）当设备发生无法排除的故障时，应及时与专业维修公司联系。如属需支付维修费或更换零件的项目，需由保管人填写《设备维修审批单》，由行政人事部经理审核、董事总经理审批，批准后方可进行维修。共3页，当前123 .qC99
办公设备维护和管理规定 1?维护和管理任务 1．1 维护和管理对象 ※ 计算机（包含组装机、品牌机） ※ 配件（光驱/ 主板/ 显卡等） ※ 笔记本电脑 ※服务器 ※ 打印机 ※ 传真机 ※ 扫描仪 ※ 移动硬盘 1．2 维护和管理内容（外包给岳阳唯一计算机爱服务中心） 每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及服务站的操作系统维护、检查、升级（外包岳阳唯一计算机服务中心）。 提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及服务器进行病毒检查及杀毒。 每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。 每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年 保养一次硒鼓与墨盒。
每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。 每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。 协助解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。 及时解决维护和管理设备保修期外的设备出现的故障， 4 小时响应，到达现场每年对移动硬盘进行一次数据整理。 2．维护和管理流程 2．1 维护流程（唯一服务中心安排，并通知公司管理员） 设备总量的1/2 为每年必须维护的任务。 根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。 提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员的工作。 填写办公设备维护确认表，必须有公司设备管理人员的签字。 2．2 维修流程（外包岳阳唯一计算机服务中心） 公司办公设备管理员通知服务中心设备故障 电话、微信、远程咨询一故障用电话、微信、远程解决
办公室维修请示报告 篇一：办公楼维修申请报告 关于要求给予村办公楼维修补助的报告 市委组织部： 我村位于——————，属于典型的高山村，全村1078人，正式党员20名，预备党员1名，入党积极分子6名。近年来，在上级党委政府的的正确领导和精心指导下，我村党支部认真贯彻落实上级各项工作任务，全体党员在工作中积极发挥了先锋模范作用，创先争优，得到上级组织领导的肯定，被评为四星级党组织，XX年还获得镇级先进党组织称号。 在组织生活不断丰富的同时，村级活动场所却跟不上党员活动的需求，由于村办公楼年久失修，每逢下雨天气，办公楼漏水严重，一些办公设施设备被打湿，无法正常使用。且办公楼外墙瓷砖不断脱落，给平时到办公楼活动的村民造成安全隐患。去年就有一名老人正好经过被瓷砖砸伤。村内党员和群众多次反映要维修办公楼，但是由于我村无集体收入，无力开展，希望上级组织部门给予经费补助，十分感激！ XX村党支部 Xx村村民委员会 XX年6月2日 篇二：关于申请办公楼维修所需资金的请示
金山乡人民政府 关于申请解决办公楼维修所需资金的 请示 县财政局： 金山乡政府办公楼建于上世纪八十年代初，为三层砖混结构房屋。由于年久失修，破损严重。目前该楼 墙体多处开裂，每逢雨天渗漏雨水，工作人员无法正常办公；承重墙部分出现裂缝，墙面剥落，通讯和电力线路老化，经常出现电路短路现象；部分房间门体下垂、窗户难以启合，大风时玻璃时有吹落。围墙由于受洪水浸蚀，已多处倒塌，存在安全隐患。由于乡财力较为困难，资金较为紧张，期间只对问题特别严重的地方进行过小型维修，但不能从根本上解决上述问题，在一定程度上影响了机关正常办公。 为确保日常工作顺利进行，我乡决定对办公楼进行整体维修。对部分承重墙体加固，对房屋门窗全部更换，对围墙重新衬砌，对各个办公室进行全面改造，对电力通讯线路重新布置，以上共需资金30余万元。由于我们乡财力十分困难，无力自行解决办公楼修缮资金，特向贵局申请补助资金18万元。 妥否，请批复。 西充县金山乡人民政府 二〇一一年十月十日
1目的: 为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。 2适用范围： 公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。 3权责单位： 人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。 4管理内容及使用程序： 4.1办公设备的管理规定： 4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等； 4.1.2办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击 或锐物刻划。 4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办 公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上 报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。 4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的 责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔 偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决 定处理意见。 4.1.5办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范； 4.1.6办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有 权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。 4.2办公设备的申购流程： 4.2.1按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购； 4.2.2到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐 全等；
办公设备购置请示范文 办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。WTT小雅为大家整理了一些办公设备申请书，仅供参考! 办公设备购置请示范文篇一 总公司： 三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧，主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车，后勤部的仓库大棚、蒸饭车，生产部的**型50吨冲压机，上述设备已经过多次维修，但都效果不佳，反复维修的成本很高，而且部分设备存在安全隐患，已无维修价值。为此，厂部研究决定对上述设备给予报度处理。特此请示，请批准为盼! 三江市三环总公司海鸥机械厂 办公设备购置请示范文篇二 普定县XXX: 普定县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处)，办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。由于普定县象棋协会成立晚，资金来源少，无力购置办公用品，为此，特向县XXX提出购置办公用品所需经费XXXX元整的申请，望给予支持为谢。 特此报告 普定县象棋协会 20xx年五月十一日 办公设备购置请示范文篇三 公司管理部： 我公司针式打印机(售票用)于XX年购置，到现在己使用XX 年。近一段时间，经常出现故障(说明一下理由)。因此，急须购置以下设备： 序号名称生产厂家单价单位数量总价 1 2 3 合计元。 以上当否，请批示。 申请人： 年月日
设备/设施故障报修单 编号：001 设备/设施故障报修单 编号：001 报修部门填写 报修部门 水泥分厂生产部 报修人 杨林 报修时间 15年1 月 21日 17 时 30 分 设备/设施名称 3#脱硫石膏秤减速机 地点 配料站 故障现象描述： 1、减速机每天多次造成跳停后开机困难，严重影响质量、台产、电耗请相关领导给予支持 与尽快落实更换减速机 故障属性 一般（ ） 严重（ ） 紧急（是 ） 维修部门填写 故障初步处理意见： 预计完成时间 负责人 报修部门填写 报修部门 水泥分厂生产部 报修人 杨林 报修时间 15年 1 月 21 日 17 时 分 设备/设施名称 3#脱硫石膏秤减速机 地点 配料站 故障现象描述： 1、减速机每天多次造成跳停后开机困难，严重影响质量、台产、电耗请相关领导给予支持 与尽快落实更换减速机 故障属性 一般（ ） 严重（ ） 紧急（ 是） 维修部门填写 故障初步处理意见： 预计完成时间 负责人 第二联 维修部门保存 第一联 报修部门保存
设备/设施故障报修单 编号：002 设备/设施故障报修单 编号：002 报修部门填写 报修部门 水泥分厂生产部 报修人 杨林 报修时间 15 年 1月 21 日 17 时 30 分 设备/设施名称 4#出磨斜槽帆布破损 地点 4#水泥磨出磨斜槽 故障现象描述： 1、由于帆布破损目前风机估计已经堵塞，现目前全靠下料冲击力走料，如停磨后直接可能 造成出磨斜槽全部堵塞因为没有了下料冲击力，请相关设备维修人员做出计划整改时间谢谢！ 故障属性 一般（ ） 严重（是 ） 紧急（ ） 维修部门填写 故障初步处理意见： 预计完成时间 负责人 报修部门填写 报修部门 水泥分厂生产部 报修人 杨林 报修时间 15 年 1 月 21 日 17 时 30分 设备/设施名称 4#出磨斜槽帆布破损 地点 4#水泥磨出磨斜槽 故障现象描述： 1、 由于帆布破损目前风机估计已经堵塞，现目前全靠下料冲击力走料，如停磨后直接 可能造成出磨斜槽全部堵塞因为没有了下料冲击力没有风力，请相关设备维修人员做出计划整改时间谢谢！ 故障属性 一般（ ） 严重（是 ） 紧急（ ） 维修部门填写 故障初步处理意见： 预计完成时间 负责人 第二联 维修部门保存 第一联 报修部门保存
设备维修管理流程及报 修单 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
一目的 规范设备维修管理流程，提升维修效率；加强设备故障维修的反应速度和信息反馈速度，最大限度的服务于生产需要，培养高效的维修管理团队。 二范围 XX公司 三执行时间 该制度于XXX年XX月开始执行 四内容 1设备故障报修途径 使用部门的设备操作员发现故障隐患，上报主管（班组长、车间主任/科长），由操作班组填写《设备故障报修单》上“报修申请”部分内容后交予维修员。 设备维修员在日常设备巡查中发现设备故障隐患：首先排查并解除设备故障，对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长安排维修。 在设备预维护过程中发现设备故障隐患：首先要对故障情况进行检修工作，对于较复杂的设备故障应及时报告维修班长进行进一步处理。 2设备故障的确认 设备故障情况通过报修途径报至维修班，由维修班对故障情况进行确认，确定设备故障维修复杂程度。3设备故障的维修 简单故障的现场维修 对于维修复杂度低的设备故障，由设备维修人员直接进行现场维修。 较复杂故障的计划维修 对于维修复杂度高的设备故障，应制定出维修计划，报科室主管，由主管审核后批准执行。 维修项目。 维修方案和开停车方案。
计划进度。 备品配件及辅助材料的准备。 维修人员的选定。 维修图纸或资料的准备。 维修工具的准备。 维修班根据维修计划组织实施维修工作。 委外维修 对于设备故障需要委外维修、加工的，由维修班申请，科室主管审核后，报请部门领导批准后执行。 厂家维修 设备故障在维修中发现故障情况依靠公司自己的维修力量不能够解决，需要联系设备生产厂家维修时，维修员要把此情况及时报告科室主管，经科室主管审核，报请部门领导批准后，由科室主管与设备生产厂家联系维修事宜。 特殊维修情况 设备故障在维修中发现缺少维修零部件，需要联系购买时，设备维修人员要在《设备故障报修单》上注明设备需要待修，以及待修的原因；维修人员要把此情况及时报告科室主管，由科室主管及使用部门主管确认并签字后，科室主管联系采购部门购买配件。 设备维修时，由于维修任务繁多导致设备不能够立即进行维修，要及时报告科室主管，由科室主管和使用部门沟通协调，另外确定维修时间或者维修计划。 维修中的现场管理 检修人员使用不合格的零部件、紧固件、各种阀门、材料等，设备使用部门有权拒绝使用。 在检修中禁止野蛮检修，做到润滑油、洗过机件、拆开的设备封好盖好，设备的零部件、工具量具应收理放于工具柜摆放整齐或带走。设备上禁止放置任何工具及配件。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室维修经费申请报告 篇一：维修经费申请报告 维修申请报告中心校领导： 由于我校校舍、校园宣传版面及厕所年久老化，墙体剥落。直接影响教育教学功能的实 施，也给师生的工作、生活带来极大的不便，直接影响下半年全省教育均衡达标检查工作， 因此急需趁暑假期间维修加固，粉刷规划。特申请如下：厕所维修加固（需用1.5吨水泥，8 方大沙加36个工），共需资金约5000元；粉刷教室、多功能室与厕所（38间）内外墙壁， 面积2230平方米，按每平方2.5元计算，需资金5575元。盼批为荷！申请单位：邢庄乡丁庄小学二零一二年七月十日篇二：关于申请办公楼维修所需资金的请示金山乡人民政府 关于申请解决办公楼维修所需资金的请示县财政局： 金山乡政府办公楼建于上世纪八十年代初，为三层砖混
结构房屋。由于年久失修，破损 严重。目前该楼墙体多处开裂，每逢雨天渗漏雨水，工作人员无法正常办公；承重墙部分出 现裂缝，墙面剥落，通讯和电力线路老化，经常出现电路短路现象；部分房间门体下垂、窗 户难以启合，大风时玻璃时有吹落。围墙由于受洪水浸蚀，已多处倒塌，存在安全隐患。由 于乡财力较为困难，资金较为紧张，期间只对问题特别严重的地方进行过小型维修，但不能 从根本上解决上述问题，在一定程度上影响了机关正常办公。为确保日常工作顺利进行，我乡决定对办公楼进行整体维修。对部分承重墙体加固，对 房屋门窗全部更换，对围墙重新衬砌，对各个办公室进行全面改造，对电力通讯线路重新布 置，以上共需资金30余万元。由于我们乡财力十分困难，无力自行解决办公楼修缮资金，特 向贵局申请补助资金18万元。妥否，请批复。西充县金山乡人民政府 二〇一一年十月十日篇三：关于申请办公楼维修经费的请示关于申请办公楼维修经费的请示市地税局： 我局办公楼位于紫阳县紫府路中段38号，办公楼分前楼、后楼两栋，前楼始建于1985
办公设备维护和管理规定 １．维护和管理任务 1．1 维护和管理对象 ※计算机（包含组装机、品牌机） ※配件（光驱/主板/显卡等） ※笔记本电脑 ※服务器 ※打印机 ※传真机 ※扫描仪 ※移动硬盘 1．2 维护和管理内容（1.2.1-1.2.8外包给岳阳唯一计算机爱服务中心） 1.2.1 每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及服务站的操作系统维护、检查、升级（外包岳阳唯一计算机服务中心）。 1.2.2提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及服务器进行病毒检查及杀毒。
1.2.3 每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。 1.2.4 每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年保养一次硒鼓与墨盒。 1.2.5 每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。 1.2.6 每年对维护和管理设备进行一次外观清理、去油污。对计算机的内部进行灰尘清理。 1.2.7协助解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。 1.2.8及时解决维护和管理设备保修期外的设备出现的故障， 4小时响应，到达现场。 1.2.9 每年对移动硬盘进行一次数据整理。 2．维护和管理流程 2．1 维护流程（唯一服务中心安排，并通知公司管理员） 2.1.1设备总量的1/2为每年必须维护的任务。 2.1.3根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。 2.1.4 提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员的工作。
2.1.5 填写办公设备维护确认表，必须有公司设备管理人员的签字。 2．2 维修流程（外包岳阳唯一计算机服务中心） 公司办公设备管理员通知服务中心设备故障 ↓ 电话、微信、远程咨询→故障用电话、微信、远程解决 ↓ 现场检查→故障现场解决 ↓ 填写办公设备维修申请表↓ 唯一计算机服务中心48小时内检查、确定故障原因同时确定维修价格或更新件价格↓ 公司办公设备管理员确定维修项目或更新项目 ↓ 唯一计算机服务中心在约定的时间内交付维修过的设备，公司办公设备管理员检查、试用后确认维修任务完成，并在申请表上签字确认。 ↓
办公设备申请报告 篇一、办公设备申请报告范文尊敬的领导： 由于办公电脑使用年限已久、机器老化，时常出现硬件故障，而且电脑响应非常缓慢，目前已无法正常运行。经电脑维修人员鉴定，由于电脑主板及显卡老化问题，导致电脑硬件严重受损，经检查不能维修，可以申请报废。为了不影响工作效率与进度，现急需申请配置更换一台新的办公电脑。望领导批准。 申请人： XXX XXX年XXX月XXX日 篇二、办公设备申请报告范文公司经理室： 本部门现使用的HP officejet—4500一体机自XX年购置至今已有五年，该机已到报废年限，且经常维修仍不能满足日常工作需要。为确保标准化达标工作的正常开展，急需重新购置一台一体机，望经理室同意为盼。 特此申请。 安全保卫部 二〇xx年xx月xx日 篇三、办公设备申请报告范文尊敬的局领导： 由于电子信息化技术的不断发展，现我科一批电脑设备过于陈旧及欠缺相关的办公设备，不利于日常工作顺利开展，为了更好的开展各项工作，提高工作效率，现申请购置
如下物品： 一、台式电脑三台：我科现有工作人员XX人，台式电脑共5台，其中XX人长期使用手提电脑。台式电脑中有XX 台电脑为XX年初购置，其余3台电脑为XX及XX年购置，该3台电脑配置非常低，不能满足工作需要且经常出现死机象。现申请购买XX台台式电脑，主机型号：XXX，显示器型号：XXX，每台预算XXX元，三台共约XXX元。 二、相机一部：由于我科经常到各医疗机构督导、检查，需保留相关影像资料，现申请购买一部相机，型号:XXX ，预算价格为XXX元。 三、打印机一台：我科四间办公室只有两台打印机用于日常文档打印，不能满足工作需要，现申请购买一台打印机，型号：XXX ，预算价格为XXX元。 四、传真机一台：我科现有的传真机质量较差，需经常修理，且我科经常需传真各种文件，严重影响工作效率，现申请购买质量较好的传真机一台，型号：XXX，预算价格为XXX元。购置以上各项办公用品共需XXX元整。 以上请示妥否，请批示。 XXX XXX年XX月XX九日
办公设备维修申请单 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 一、相关人员职责： 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》； 负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡； 负责办理有关办公设备短期借用的登记手续； 负责安排办公设备的维修、保养。 3、办公设备领用人负责所领用办公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。
二、管理规定 申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。 双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。 设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人，双方在《设备领用清单》上签字，其中设备说明书及保修卡由电脑部及使
用人负责保管。 领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定具体保管人，要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。该卡一式两联，由行政内勤和设备保管人各持一联。 当保管人因工作变动或其它原因，需将所保管办公设备移交时，由部门负责人重新指定接管人，并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。清点、移交完毕后，详细填写《设备移交清单》，部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息变更手续。 公司员工辞职或被辞退时，行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续，方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字，行政人事部经理需在行政内勤签字后，方可在行政人事部意见栏内签字。
Word格式 I A4打印 I 内容可修改 办公设备维修申请单文档 Office equipment maintenance application form docume nt 编订：JinTai College
办公设备维修申请单文档 前言：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，也是一种专用书信，表情达意的工具。本文档根据申请书容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 一、相关人员职责： 1、行政人事部经理负责安排办公设备的采购、督查办公设备的使用管理。 2、行政人事部行政内勤 （1）负责新购置办公设备的验收入库及登记《办公设备入库登记簿》； （2）负责办理办公设备领用登记手续及建立保管人登记卡； （3）负责办理有关办公设备短期借用的登记手续； （4）负责安排办公设备的维修、保养。
3、办公设备领用人（或借用人）负责所领用（借用）办 公设备的保管、保证其正常运行并定期检查维护。 4、部门负责人负责监督本部门员工变更时的设备交接手 续办理以及督促借用人归还所借用的办公设备。 二、管理规定 （一）申购程序 1、申请 各部门根据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总 经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。 2、办公设备的入库、领用及登记管理 （1）行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收 入库，并填写《入库清单》，后勤管理员根据清单进行清点后，双方在清单上签字。 （2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办 公设备入库登记薄》。 （3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人 派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行