办公设备治理规定
第一章总则
一、为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项
工作，特制定本治理规定。
二、办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备
的所有办公设备，其范围包括：
1、提供给职员使用的计算机及计算机外部设备、通信设备等；
2、提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备、服务
器、网络设备、通信设备等；
3、保障公司各项工作进行的相关办公设备（复印机、打印机、
传真机等）及其他相关配置资源等。
三、办公设备的使用、治理由总经理工作部统一负责。
第二章办公设备添置流程
四、需添置办公设备时，由申请部门填写“设备添置申请表”（附
件一），报部门经理审批后交总经理工作部。
五、总经理工作部在“设备添置申请表”填写意见后交财务部核准费用预算。
六、经财务部确认费用后，由总经理工作部将“设备添置申请
表”送公司领导审批。设备费用在20000元以内的由副总经理审批，费用在20000元以上的须由总经理审批。
七、总经理工作部依照批示意见，在规定的时刻内完成添置及发放工作。
第三章办公设备的使用治理
八、办公设备的领用与退库：
办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人。
1、新调入人员因工作需要需领用办公设备的，须持由部门经
理审批的书面申请到财务部办理领用手续。
2、由于工作变动不再需要原个人保管的物品，应及时到财务
部办理退库手续。
九、办公设备的报修
1、所有办公设备在使用中出现的故障均须严格按办公设备报修
程序进行申报。
2、申请报修的程序：
（1）职员个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通信设
备：
报修人填写“设备报修申请单”（附件二），并与技术
部网管联系，详细描述故障现象，网管认真做好记录，
统筹安排人员在最快的时刻内予以解决，故障解决后
填写“设备报修记录单”（附件三）并由报修申请人签
字确认后技术部归档保存。
（2）其它办公设备（复印机、打印机、传真机等）：
出现故障，及时与总经理工作部取得联系，并由总经理
工作部负责解决。
3、经技术部网管鉴定属下列情况造成损坏的，由责任者按物品
的购置价格和使用时刻、新旧程度折价赔偿。（见附件四）（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；
（2）私自拆装计算机；
（3）使用不当造成的计算机及网络故障；
（4）人为的损坏。
十、办公设备报废：
1、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在用办公设备
损坏的，由使用者填写“设备报废申请单”（附件五），讲明缘故和理由，并由技术部网管签署鉴定意见。
2、使用者将“设备报废申请单”报部门经理审批后交财务部审
核。
3、单位价值在10000元以下的由主管副总经理签批，10000元
以上的由总经理审批后办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新品的领用手续。
十一、办公设备的丢失：
因个人缘故造成办公设备丢失的，责任人按设备净值赔偿。十二、办公设备的检查与监督
各部门经理应严格操纵个人在用办公设备的领用，对其使用和保管进行监督，总经理工作部有权对个人在用资产随时进行抽查，并对违反规定者并予以相应处罚，保证公司资产的完整和合理使用。
第四章办公设备的暂借
十三、公司内使用办公设备的暂借：
由申请人在“设备借用登记表”（附件六）上登记，经总经理工作部核实及主管领导批准后，在公司办公资源许可的条件下，予以解决。
十四、公司外使用的暂借：
暂借办公设备（特指复印机、打印机、传真机及投影仪）需带出公司使用的，除按照第十一条要求申请外，需报请总经理工作部主任并获得批准后方可将办公设备带出公司使用。
第五章附则
十五、本规定自颁布之日起实行。
十四、本规定的解释权属总经理工作部。
附件一：
设备添置申请表A：
注：如购产品过多请另附表
B：
《常用办公设备的使用与维护》毕业考试试卷 出卷人：施美顺适用班级：13计算机1、2 班级：姓名：座号：总分： 一、选择题。（共20题，每题3分，共60分） 1．在大型超市打印客户购买货物清单的打印机是。 A．激光打印机B．喷墨打印机C．针式打印机D．以上都不是 ２．在打印量较大时，打印成本最低的打印机是。 A．激光打印机B．喷墨打印机C．针式打印机D．不好判断 3．复印机的接地电阻值不超过欧。 A．1B．2C．3D．4 4．当一事业单位的人数大于60人时，应选购的复印机是。 A．低速复印机B．中速复印机C．高速复印机D．超高速复印机 5．决定扫描图像的清晰度的是。 A．扫描速度B．扫描仪所附软件C．分辨率D．扫描仪外观 6．衡量打印机打印精度的参数是。 A．点阵数B．分辨率C．最大字符D．最小字符 7．使用扫描仪得到的是。 A．光栅图像B．光栅图形C．矢量图形D．矢量图像 8．目前应用最广、型号最多、销量最大的是扫描仪。 A．手持式B．滚筒式C．透明胶片D．平板式 9．平板式扫描仪的核心部件是。 A．光学部件B．感觉器件C．A/D转换器D．机械传动部件 10．扫描仪属于。 A．输入设备B．输出设备C．系统软件D．应用软件 11．调整电晕器主要是指调整。 A．电晕丝B．张力C．电晕丝的高度和张力D．高压驱动器 12．按工作原理，复印机可分为模拟复印机和。 A．高速复印机B．激光复印机C．家用复印机D．多功能复印机 13．三类传真机的国际标准规定，水平分辨率为。 A．8像素/mm B．6像素/mm C．9像素/mm D．5像素/mm 14．传送图片或照片应选择灰度级为的传真机。 A．16级B．32级C．64级D．8级 15．传真机发送一页标准A４尺寸的稿件需秒以下为高档传真机。 A．10B．9C．12D．18
《常用办公设备的使用与维护》综合测试卷三 班级:姓名:学号: 一、填空题（每空 2分，共50分） 1.硬件组装完毕后,首先要对计算机进行（）设置。 2.多媒体计算机主要包括（）系统和（）系统。 3.一般扫描仪都提供了（）、（）、（）和（）等几种扫描方式。 4.扫描仪的连接方式按其接口类型的不同,大致可以分为（）、（）、和 （）三种连接方式。 https://www.doczj.com/doc/7a16206106.html,D是（）。 6.数码摄像机简称（）。 7.数码相机在数据传输方式上主要有（）、（）、（） 和（）。 8.光盘刻录机的安装连接方式有（）接口连接安装、（）接口连接安装和 （）接口连接安装。 9.打印机通常可以分为（）打印机、（）打印机和（）打印机。 10.根据使用场合和技术要求，录像机可以分为三类，分别为（）、（）、 （）。 二、简答题（每题5分，共30分） 1.数码相机日常的保养维护有哪些方法。
2.投影图形色彩出现严重偏差,如何解决? 3.数码摄像机使用具体要注意的事项有哪些? 4.现代办公有哪些特点？ 5.现代办公系统具备哪些主要功能？ 6.现代办公设备可以分成哪几类？ 三、论述题（每题10分，共20分）
1.请详细叙述扫描仪维护时应注意的问题。 2.谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。 参考答案
一、填空题 1.BIOS 2.硬件、软件 3.黑白、灰度、彩色(RGB)、彩色(CMYK) https://www.doczj.com/doc/7a16206106.html,B 、SCSI 、并口 5.电荷耦合器件 6.DV 7.红外线传输、串口传输、并口传输、USB端口传输 8.IDE、SCSI、并口 9.针式、喷墨、激光、 10.广播用录像机、专业用录像机、家庭用录像机 二、简答题 1.答： 1)应避免潮湿 2)对温度的要求 3)防止烟尘 4)远离电场和磁场 5)避免剧烈震动 6)镜头的维护 7)液晶监视器的维护 8)电源的维护 2.答： 1)首先检查投影银幕的材质是否受到破坏或引发物理,化学特性变化。银幕材质的好坏也会影响投影图像的色彩显现。 2)检查投影机PICTURE对比度,COLOR色彩,BRIGHT亮度,R红色,B蓝色等工程的设置是否恰当。环境光线的强弱,投射角度,光源性质的不同,都会使投影图形的色彩出现偏差。 3)还有一种可能是灯泡的使用寿命到期。灯泡使用到期限后,发出的光线强
办公设备管理制度 1、总则 1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、打印机、空调等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪、空调等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 1.3、办公室、财务做好办公用品登记台账。 2、职责 2.1、办公室是公司办公设备统一归口管理部门。 2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。 2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。 2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。 2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。 2.1.5、负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请
单对外比价采购。 2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符，同时负责闲置办公设备的保管工作。 2.3、 办公设备使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从统一安排。 3、管理规定 3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。 3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。 3.1.3、 注意防止计算机病毒感染，定期用病毒杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向办公室报告。 3.1.4、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。 3.1.5、 下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。
《常用办公设备的使用与维护》测试一 班别：号数：姓名： 分数： 一、填空 2分/ 空共40分 1．常见的网络传输介质有光纤、同轴电缆、双绞线网吧、机房常用的拓扑结构是 星形结构。 2．接入的方法主要有有线接入和无线接入。 3．刻录机刻录的光盘类型是只可写光盘和可以 擦写的光盘，最常用的刻录软件是。 4．我国采用的电视制式是。 5．多媒体计算机由硬件系统和软件系统组成。 6．常见的国产杀毒软件有瑞星杀毒、金山毒霸、 江民杀毒。 7．目前多媒体式U盘按接口分可分为 1.1 和 2.0 两种。 8．打印机可分为针式打印机、喷墨打印机和 激光打印机三类。
一、选择题（每题2分，共50分） 1、是集信息处理、信息复制和信息传输为一体的现代办公设 备的是（ B ） A 一体机 B 计算机 C 复印机 D 扫描仪 2、影响办公设备正常工作的最主要环境因素包括 ( B )。 A 温度、湿度、电源和洁净 B 温度、湿度、 磁场和腐蚀性气体 C 电源、洁净、磁场和太阳光 D 温度、湿度、 洁净和磁场 3、下面不属于“卡尔逊六步法”之一的步骤是。应是充电.曝 光.显影. ( A ) A 成像 B 显影 C 清洁 D 定影转印(分离).定 影.清洁(消电） 4、复印速度是指单位时间内复印机能够连续复印的张数，在 计数时一般应该开始计数的张数是。 ( B ) A 第一张 B 第二张 C 第三张 D 第四张 5、为了避免每次放稿都要掀起稿台盖板．提高复印效率，用 户可以使用( D )来加以解决。 A 大容量供纸箱 B 自动复印功能 C 自动分页器 D 自动送稿器 6、为了保证对照片、图片等反差小、色调深的原稿在复印时 的印件质量，下面不适宜的做法是 （ C ） A 减小显影浓度 B 降低曝光电压 C 加大曝光量 D 抽出曝光窄缝板，调宽光缝 7、复印机的三级定期保养，一般应在复印多少张纸后，由专 业
公司办公设备管理办法 隧道分公司办公设备管理办法 第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。（见附表1）第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。第八条在规定使用年限期
间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销（见附表2）第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。第三章附则 第条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。 第一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 二00四年九月二二日
办公设备维护保养规定 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
办公设备维护保养制度 第一章总则 第一条目的 为加强办公设备管理，确保办公设备正常运行，通过有计划的对办公设备进行维护保养，充分发挥其优越性能，最大限度的增加使用时间和减少故障。 第二条适用范围 适用于公司各部门的办公设备的管理。 第三条职责 综合管理部负责公司所有办公设备的统筹管理，包括设备的配置、验收、建档、检修和报废等；使用部门负责办公设备的正确使用和日常维护保养。 第二章办公设备维护 1计算机 1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。 1.2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。 1.3严禁使用外来磁盘，每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。 1.4未经部门负责人同意，不得跨部门使用，严禁删减资料及安装软件。 2复印机 2.1检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。 2.2每天由综合管理部对其进行表面清洁。 2.3由综合管理部组织安排专业服务厂商进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质量。 3传真机 3.1传真机应当放置在室内的工作平台上，左右两边应和其它物品保持一定的距离，以免造成干扰；在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 3.2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 3.3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，最好每半月清洁保养一次；传真机的电路部分损坏，要请专业维修人员进行修理，严禁拆卸机器。 4打印机/条码打印机 4.1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损害内部的机械结构。 4.2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部清洁。 4.3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。 4.4条码打印机每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，都应该进行打印头和滚筒的清洁；这样可以保持打印的质量，延长打印头的使用寿命。 5扫描仪 为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地方，在工作时不要切断电源；每日对外表面进行清洁。 6程控交换机 为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行，采取防静电措施，每半月一次用柔软的干布对外表面进行清洁。 7投影仪 7.1注意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮”，通风散热可以延长使用寿命，每周进行一次外部清洁。 7.2使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能马上关机，这样机身内置的散热风扇还要继续为机内散热，如果马上关机对内部构建产生影响。
办公用品清单都包括哪些？ 办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。 详细分类： 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。 三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆
夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。 四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。 五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、
公司办公设备管理规定
公司办公设备管理制度 第一节总则 第一条目的 为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。 第二条适用范围 （一）本制度适用于公司各部室位全体员工。 （二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。 第二节职责 第三条相关部门职责 （一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。 （二）公司综合办负责办公设备的监督管理。 第四条办公设备的日常管理 （一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。 （二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。 （三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。 （四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。
第三节空调使用规定 第五条空调的使用 （一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。 （二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 （三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。 （四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃；冬季室外气温低于8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。 （五）空调上班时开机，下班前30 分钟要关闭。 （六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。 （七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 第六条空调使用注意事项 （一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。 （二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 第四节打印机的使用 第七条打印机的使用 （一）公司打印机由综合办负责维护与管理。
办公用品及设备管理办法 第一章总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。 4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算
及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 第三章办公用品及设备的采购 第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。 第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则，采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备，集团将先行择优选取2～3家实力较强的供应商经过同类（种）产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制，要求供应商每季（月）提供最新的产品报价及样品，集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时，再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品，按便利原则择近、择优购买。
2017秋季期办公设备使用与维护试卷和答案 一、选择题（每小题3分，共计78分） 1、在现代办公自动化系统中，最重要的基础设施是（B ） A.办公设备 B.计算机网络 C.数据库系统 D.智能化大楼 2、（B ）是集信息处理、信息复制和信息传输为一体的现代办公设备。 A.一体机 B.计算机 C.复印机 D.扫描仪 3、若对下面常用的微机外设接口进行比较，（ D ）具有传输速度快、占用系统资源高的特点。 A.SCSI接口 https://www.doczj.com/doc/7a16206106.html,A接口 C.并行接口 D. IEEE 1394 接口 4、单组份复印机是指采用日本佳能公司的专利技术（A ）复印机制的复印机。 A.NP法 B.卡尔逊法 C.静电摄影法 D.间接法 5、复印速度是指单位时间内复印机能够连续复印的张数，在计数时一般应该从（B ）开始。 A.第一张 B.第二张 C.第三张 D. 第四张 6、（C ）是静电复印机的核心部分，也是结构和原理最为复杂的部分。 A. 曝光系统 B.输纸系统 C.成像系统 D.控制系统 7、复印机的三级定期保养，一般应在复印（ A ）后，由专业维修人员来完成。 A.5～10第万张 B. 10万张以上 C.1.5～2万张 D.2～3张 8、在四类文件传真机中，（ D ）机需要有高质量的通信网络来支持。 A.G1 B.G2 C.G3 D. G4 9、当传真机使用自动接收功能时，一般在听到电话振铃（ A ）次后，机器便自动启动，开始接收传真。 A.2～3 B. 3～5 C.5～8 D.8次以上 10、清洁传真机的反光镜时，不可以使用的清洁工具是（B ） A.清洁棉花 B.干布 C.皮老虎 D.吹气刷 11、平板扫描仪中感光元件一般采用（B ）。 A.光电倍增管 B.电荷耦合器 C.接触式感光器件 D.其他 12、在扫描仪的特性中，其中决定扫描仪颜色还原的真实程度是（C ）。 A.扫描幅面 B.扫描分辨率 C.扫描色彩倍数 D.扫描速度、 13、目前，办公用扫描仪中的主流产品是（B ）。 A.手持式扫描仪 B.平板式扫描仪 C.馈纸工扫描仪 D.胶片工扫描仪 14、在扫描仪的接口硬件安装中，（B ）接口不需要在计算机关机的情况下操作。 A.LPT https://www.doczj.com/doc/7a16206106.html,B C.SCSI https://www.doczj.com/doc/7a16206106.html, 15、日常的使用中，应注意下面哪几个方面的维护与保养（ABCD ）。 A.保持良好的工作环境 B.定期做好清洁工作 C.保护好光学成像部件 D.不能随意拆卸扫描仪 16、多功能一体机（MFP）主要是从两个方向发展起来的，即（D ）。 A.打印机和扫描仪 B.传真机和复印机 C.多媒体计算机和扫描仪 D.打印机和传真机 17、多功能一休机主要针对那些打印、传真、复印、扫描等功能都存在一定需求的用户而设计的，这些用户中一般不包括（D ）。
［第1题］（单选题）能够通过无线宽带路由器上网的手机特点是具有（ A.3G功能 B.Wi-Fi 功能 C.CMMB功能 D.WAP功能 ［第2题］（单选题）我国无委会规定民用对讲机的发射功率不能超过（） A.5W C.0.5W B.2W D.0.2W ［第3题］（单选题）现代办公设备与技术的发展趋势不包括（ A.设备的体积和重量不断减少，性价比更高 B.设备的大型化和昂贵化。 C.出现更多的专业办公自动化系统。 D.电子信息的全面数字化。 ［第4题］（单选题）Word中（）对话框用来设置打印内容。 A.文件 B.打印 C.设置 D.选项 ［第5题］（单选题）复印缩放比例设置为141%，意味着将原稿放大（） A.1.41 倍
C. 2.41 倍 D. 2.82 倍 ［第6题］（单选题）安装热敏纸记录纸时，应将纸的哪面对着传真机感热记录头 A.光滑一面 B.粗糙一面 C.正面 D仮面 ［第7题］（单选题）速印机最咼印刷速度可达（） A.IOppm B.20 ppm C.50 ppm D.100 ppm ［第8题］（单选题）我国无委会规定无绳电话座机、子机的室外空旷通话最大距离 在（ A.50 米 B.100 米 C.300 米 ［第9题］（单选题）第一部数码相机在（）年发明 D.500 米 A.1991 B.1981 C.1985 D.1988
［第10题］（单选题）转换电路俗称机器主板，是扫描仪的控制系统?主要什么组成: A.A/ D变换器 B.BIOS 芯片 C.I/0控制芯片 D.高速缓存CACHE ［第11题］（多选题）4微机可以分为（） A.台式机 B.笔记本电脑 C.服务器及工作站 D.嵌入式微机 ［第12题］（多选题）一体化速印机需要补充的耗材有（）. A.纸张 B.油墨 C.蜡版纸卷 D.碳粉 ［第13题］（多选题）功能一体机集（）为一体的产品 A.打印 B.复印 C.扫描 D.传真
本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全） 办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它 书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它 文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它 办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全） 财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务
集团公司人事行政部办公设备使用管理制度 1.0 目的 为了加强公司办公设备管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况制定本规定。2.0 适用范围 公司各部门/ 分公司/ 项目。 3.0 职责 3.1人事行政部负责公司总部办公设备的使用管理工作。 3.2分公司、项目人事行政专员负责做好办公设备的使用管 理工作，分公司经理/ 项目经理负有管理责任。 3.3每位员工自觉维护好公司办公设备，确保正常办公。 4.0 程序要点 4.1办公设备的分类及归口管理 4.1.1主要的办公设备包括：电脑、复印机、传真机等。 4.1.2人事行政部是公司办公设备的归口管理部门，公司 所有办公设备管理工作统一由人事行政部安排专人负 责。分公司/ 项目的办公设备归口行政人事专员进行管
理。所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担直接责任；部门/ 分公司/项目负责人负有管理责任。 4.2办公设备使用规定 4.2.1电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由人事行政 部根据实际需求调配，并实行使 用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用；服 务器由人事行政部指定专人负责 维护，发生故障，应及时报告，由人事行政部安排专业 人员维修。 a)原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应 将该密码备存人事行政部。 b)每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每 月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状 态。 c)文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保 存，以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经人事行政部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；
办公设备使用规范 第 1 章总则 第 1 条目的 为了保证机电公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设 备使用效率，特制定本规萄苞。 第 2 条办公设备范围 本规范所指办公设备主要为常用办公设备，具体包括电脑、电话、 传真机、打印机、复印机、投影仪、照相机以及摄像机等。 第 3 条责任部门以及责任人 1．行政部是办公设备的归口管理部门，各部门应指定一名管理员负责机器的一般维护和保养工作，发现问题及时与行政部联系。 2．员工在使用过程呈中要做到爱护机器、正确操作、节约耗材。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。 第 2 章电脑使用管理 第 4 条员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。 第 5 条未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因 工作需要而安装相关软件，需经网络管理员确认。 第 6 条严禁使用外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。
第 7 条使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应 及时通知网络管理员统一进行修护。 第 8 条使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。 第 9 条未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的 共享文档，加强信息保护。 第 IO 条员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源 或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。 第 3 章电话使用管理规定 第 11 条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务 之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。 第 12 条员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通 话时间。 第 13 条若因公确实需要拨打长途／国际电话，必须经有关领导 同意，填写“长途／国际电话使用登记表”报行政主管审批后方可使用。禁止利用企业电话拨打私人长途／国际话务，违者每发现一次扣 罚 50 元，并给予相应的行政处分。 第 14 条禁止跨部门使用私人长途／国际电话，违者扣罚 80 元／次，并给予相应的行政处分。 第 15 条禁止利用机电公司电话拨打信息台服务热线，违者扣罚
办公设备管理制度 第1章总则 第1条目的。为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。 第2条适用范围。本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。 第3条办公设备分类。 办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。 第2章办公设备采购 第4条办公设备的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设备购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。 第5条根据年度办公设备购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设备购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报总经理批准后实施。 第6条购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设备时，必须按招标方式进行，并备案。 第3章办公设备的管理 第7条办公设备编号 1、办公设备实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设备交付使用的当天，进行登记并统一编号。 2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。 第8条办公设备标牌制作 1、定制统一的办公设备牌，标牌的内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。 2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设备交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。 第4章办公设备的异动管理 第9条办公设备的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。 第10条办公设备的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
常用办公设备的安装、使用与维护 现在的办公室已成为人们操纵各类现代办公设备，汇集和处理各类信息的枢纽，同时随着科技的发展，不断涌现多功能、多样式的办公设备。作为文秘办公人员不仅仅要学会正确的操做更要知道常用办公设备的保养和一般的维护技巧。想要提高工作效率就要全面、正确地掌握办公设备的运用技术。 现代办公设备是现代办公自动化系统中的硬件，以下则为你介绍几种常用办公设备的安装、使用与维护： 一、打印机 打印机是计算机系统常用的输出设备之一，目前市场上出售的打印机从原理上分主要有三种：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。打印机的技术指标：分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小。用户在选购打印机时可依据打印机的技术指标选择自己最适合自身情况的产品。 安装打印机，虽说操作难度不高，但如果不熟悉的安装程序，有时候还是会遇到一些问题。下面是打印机的安装程序： 1、首先把随机配送光盘放进光驱，如果要安装打印机的电脑没有光驱的话，也可以直接把文件拷到U盘，再放到该电脑上即可。 2、系统会提示是安装一台打印机还是修复本机程序，如果是新的打印机则先添加选项，如果修复程序则点“修复”。 3、接着系统会提示你确保打印机插上电源和连接电脑。 4、此时把打印机和电脑连上，并打开开关即可，然后系统即在本机装驱动。 5、进到我的打印机和传真里面，对着刚装的打印机点右键选择“属性”，点击“打印测试页”，打出来则表示你的打印机安装成功了。 激光打印机有着技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、输出质量高等特点，更能适应现代的办公需求，以下将激光打印机为例，介绍它的使用与维护。 使用方法： 1、保持良好的使用环境，保持激光打印机的内外清洁。 2、激光打印机要求电压保持稳定，如果电压不稳的话，应该使用稳压器，以保证打印机的正常使用。 3、正确的用纸，在向纸盒装纸之前，应将纸捏住抖动几下，以使纸张页与页之间散开，纸盒不要装得太满，注意打印介质的质量。 日常维护： 1.电极丝的维护，应小心地取出电极丝组件，先用毛刷刷掉其上附着的异物，之后再用脱脂棉花将其轻轻地仔细擦拭干净。 2、激光扫描系统的维护，当激光扫描系统中的激光器及种种工作镜被粉尘等污染后，可用脱脂棉花将它们擦拭干净，但应注意不要改变它们的原有位置或碰坏。 3、定影器部分的维护，主要有定影加热辊(包括橡皮辊)、分离爪、热敏电阻和热敏开关。 4、光电传感器的维护，应该用脱脂棉花把相关的各传感器表面擦拭干净，使它们保持洁净，始终具备传感灵敏度。 5、硒鼓的维护，小心地拆下硒鼓组件，用脱脂棉花蘸硒鼓专用清洁剂擦试硒鼓表面。擦拭
办公用品及设备管理制度 第一章 总则 第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，根据我公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。 第二章 管理职责 第三条、 综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。 第二章 类别划分和采购 第四条、办公用品、设备的划分 （一）办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在 ?元以下的低值易耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 （二）办公设备是指 ?元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。 第五条、办公用品、设备的采购 （一）办公用品的采购 、日常办公用品申请每月 、 日前各部门（部门领导签字有效）报综合管理部行政办两次，由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后采购， ?个工作日完成采购。 、其他用品（专用、工具、设施、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审批采办。
（二）办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导签字后，交行政部执行采购任务（询价、报价、财务部经理签字、购买）， ?个工作日完成采购。未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 （三）急需采购办公用品办公设备，填写《采购申请单》时，注明急需采购原因。 （四）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 （五）特殊使用类物品申请时，应填写推荐供应单位和参考价格。为保证物品质量，获准采办后可授权专业人员采购。 第三章 管理和领用 第六条、管理 （一）办公用品、设备及特殊用品由行政办统一保管，并指定保管人。 （二）采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每月终填报《办公用品汇总表》。 （三）采购的办公设备应及时编号，登录资产台账。合同、使用说明书、保修单纳入档案管理。 （四）各部门应指定专人领取办公用品。 第七条：领用 （一）各部门领用办公用品须填写《领用申请单》，一次性领用一个月的用量，每月领用次数不得超过两次，特殊情况除外。 （二）可根据月初各部门提交的办公用品计划的数量，由物品管理人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，通知各部门领用。 （三）在每月耗用办公用品种类及数量变化不大的情况下，可由各部门递交申请，经综合管理部审核批准后，管理人员每月按固定种类、固定数量进行分发。 （四）办公设备领用由具体使用人来领取，部门共用的，注明“部门共用”字样。 ?五?个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。 第四章 办公设备调拨 第八条 各部门需要调拨固定资产（办公设备）须按规定进行，不得私自调拨、转移资产。
打印机/扫描仪常用办公设备使用与维 护 1.1 使用打印机的注意事项 在使用打印机时应注意以下事项。 （1）遇到其他打印质量问题时，先打印一张单机自测页，检查有无质量问题。有问题，请确认硒鼓表面是否良好，更换另一个硒鼓，再打印一张自测页，若问题持续，需要联系维修中心。如打印测试页没有问题，请确认其他软件有无问题，如有，重新安装驱动，如没有，请重新配置或安装应用程序。 （2）在往打印机放纸时，一定先用手将多页纸拉平整，放到纸槽后，将左右卡纸片分别卡到纸的两边。此外，应使用符合标准的打印纸。 （3）当遇到有平行于纸张长边的白线时，可能是碳粉不多了，请将硒鼓取出，左右晃动一下再打钱，如果还不行，请更换新的硒鼓，如果再不行，则需联系维修中心。 （4）当缺纸（paper out）灯不停地闪动时，表示paper jam（进纸毛病）。应先将电源关上，从进纸架上将纸张取出，如打印中的纸张仍留在机内，或机内留有被卡住的纸张，应小心地将之慢慢拉出。 （5）打印过程中不要打开机盖（对新一代的打印机来说，当打开前盖时，它就会“聪明”地以为你要换墨盒，并把打印头小车移动到前盖部分），以免造成卡纸。发生卡纸时，应先将前盖打开，将硒鼓取出，然后用双手抓住卡纸的两侧，均匀用力将纸拽出，但不能用力过猛，以免撕破纸张。一定不能用尖利的器件去取纸，这样容易损坏加热组件。卡纸时容易将定影碳粉散落在机内，此时只需多打几张测试页，即可将这些面粉带出。 1.2 使用扫描仪的注意事项 扫描仪的使用也需要一些注意事项，具体的体现如下。 （1）不要忘记锁定扫描仪。由于扫描仪采用了包含光学透镜等在内的精密光学系统，使得其结构较为脆弱。为了避免损坏光学组件，扫描仪通常都设有专门的锁定/解锁结构，移动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要特别注意的是，再次使用扫描仪之前，一定要先解除锁定，否则，很可能因为一时的疏忽而造成扫描仪传动机构的损坏。 （2）不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外壳以及光学元件。 （3）不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中，如果上面有灰尘，最好能用平常给照
公司办公设备管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
公司办公设备管理制度 第一节总则 第一条目的 为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。 第二条适用范围 （一）本制度适用于公司各部室位全体员工。 （二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。 第二节职责 第三条相关部门职责 （一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。 （二）公司综合办负责办公设备的监督管理。 第四条办公设备的日常管理 （一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。 （二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。 （三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。 （四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。 第三节空调使用规定 第五条空调的使用 （一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。 （二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。 （三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。
（四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 26℃；冬季室外气温低于8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。 （五）空调上班时开机，下班前 30 分钟要关闭。 （六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。 （七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。 第六条空调使用注意事项 （一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。 （二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。 第四节打印机的使用 第七条打印机的使用 （一）公司打印机由综合办负责维护与管理。 （二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。 （三）复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。 （四）遇故障等现象，及时反馈综合办由专业人员处理，切勿擅自排除故障。 （五）下班或停止使用时，应及时关闭电源。 （六）综合办人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。 第五节计算机管理 第八条计算机使用 （一）办公用计算机由各部门专人或指定人员使用，按照正常程序启动或关机。 （二）只能安装公用程序软件和办公用专用程序软件，不得安装与工作无关的其它程序软件。 （三）定期进行杀毒软件升级。 （四）不得接插未经杀毒处理的外来u盘。 （五）能够上网的计算机，不得上网查询与工作内容无关的信息，不得进行网上聊天。 （六）不得在网上进行股票信息查询和股票交易。