!新论选登"
!学术界"#双月刊$
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管理的定义与管理理论发展
###对法约尔管理定义的检验及反思
!袁勇志!宋1典
$苏州大学1政治与公共管理学院!江苏1苏州1"!3#"!%
#摘1要$管理的定义是管理理论的研究基础!不同时期人们对管理的定义有着不同的理解"管理定义的变化可以反映出不同时期管理实践的特点与关注的核心要素"
在早期的管理理论研究中!法约尔的管理定义几乎没有受到过质疑和责难"通过法约尔管理定义的逻辑推理过程和逻辑性要求两方面的综合分析!我们发现法约尔的管理定义存在明显的不足之处!后来管理学家对法约尔管理定义的修正和补充都是源于管理实践的需要!充分体现了管理理论发展的脉络"
#关键词$法约尔#管理定义#检验#反思
管理学发展到今天产生了许多管理理论学派!孔茨称之为管理理论丛林!丛林中的每一个学派都有自己坚持的理论和观点#到目前为止管理学的各个流派对管理的定义其实还没有一个统一的认识#这在某种程度上阻碍了管理学的发展!因为管理定义的研究是管理学区别于其他学科的前提条件!很难想象管理学这门学科在’管理(定义还不能取得统一认识&不能精确定义的条件下就能够走上科学化的道路#它应当是管理理论研究的热点问题!但理论界似乎对这一问题并没有表现出太多的热情和耐心#
其实争论归争论!比较权威的管理定义还是存在的!法约尔对管理的定义至今仍是研究者们的基本依据#他在!7!$年出版的)工业管理和一般管理+一书中首次指出,’管理活动!指的是计划&组织&指挥&协调&控制(0!1#自诞生以来它一直被认为是管理的权威定义!至今许多教科书仍然在沿用这个定义#本文试图对法约尔的管理定义进行检验!分析法约尔管理定义可能存在的不足之处
作者简介!袁勇志!苏州大学政治与公共管理学院教授!研究方向为组织与人力资源管理"宋典!管理学博士#
管理的定义与管理理论发展及其原因!以期能从中探讨管理理论发展的脉络#
法约尔的管理定义与内涵
!&法约尔的管理定义#
法约尔是从企业经营活动中提炼出管理活动的!他认为企业的全部经营活动可以分为以下六组,$!%技术活动$生产&制造&加工%"$"%商业活动$购买&销售&交换%"$2%财务活动$筹集和最适当地利用资本%"$4%安全活动$保护财产和人员%"$3%会计活动$财产清点&资产负债表&成本&统计等等%"$$%管理活动$计划&组织&指挥&协调和控制%#法约尔通过对企业上述全部活动的分析!将管理活动从经营职能$包括技术&商业&业务&安全和会计等五大职能%中提炼出来!成为经营的第六项职能#他认为企业的前五类活动都不负责制定企业的总经营计划!不负责建立社会组织!协调和调和各方面的力量和行动#他们组成了另一种职能!人们习惯叫它’管理(!但对管理的职权和范围却没有很好地确定#据此!法约尔认为所谓的管理!就是实行计划&组织&指挥&协调和控制0"1#法约尔认为在管理五要素中!计划是管理活动的出发点!也是其他各项管理职能活动的依据"组织是其他各项管理职能赖以发挥职能的基础"指挥&协调和控制则是保证组织的各项活动正常进行#管理是以计划为中心的各个管理职能交替发挥作用的循环往复的过程!因此!法约尔的管理理论被人称为管理过程理论021#
"&法约尔管理定义的内涵#
据前所述!法约尔的管理定义大致具有以下两方面的含义,
第一层含义指明了管理的目的和原因#管理的主要目的是负责制定企业的总经营计划!负责建立社会组织!协调和调和各方面的力量和行动#协调人力&物力和财力资源使整个组织活动更加富有成效!这也是管理活动的根本目的#第二层含义是说明了管理的主要职能#管理采用的措施是计划&组织&控制&激励和协调这五项活动!这五项活动也被称之为管理工作的五大基本职能!这五项职能不是一个封闭体!也不是一个单向体!而是构成一个循环#就正如周三多在管理学原理中所描述的图一样!管理职能之间构成一个圆圈041#组织中每一位管理工作者都须要执行这五个方面的职能#法约尔认为!只有按照他提出的原则组织成合理的管理机构!才能够充分地履行管理的职能!才能有效地发挥管理的重要作用031#’管理五职能论(是法约尔管理理论的核心!显然!它明确地从功能的角度对管理的普遍本质进行剖析!对管理过程有较为系统的认识和理解#
第三层含义是管理的定义具有普适性#法约尔提出了管理不仅应用于工商业!而且还适用于政府&教会&军事组织以及团体等的’一般管理理论(#他认为管理是普遍的一种单独活动!有自己的一套知识体系!由各种职能构成!管理者通过完成各种职能来实现目标的一个过程#
学术界"##$%$"学者专论
法约尔管理定义的双重检验
截止今天!法约尔对’管理(的定义在管理学界还是被广泛认可#但需要反思的是’管理(作为一个定义!它必须最低能够经受两个方面检验!一是定义的过程是否严密!另一个是能否满足逻辑上的逻辑性要求#对这两个问题的检验直接可以反映法约尔的管理定义的完善性!分析如下#
!&对法约尔管理定义的推断过程检验
法约尔依据个人长期的管理实践经验!直接而明了地提出所谓管理就是实行计划&组织&指挥&协调和控制#对此有三个问题需要反思!第一!法约尔并没有说明企业的全部活动为何可以分为六个方面2法约尔一方面认为企业的全部活动可以分为上述的六个方面!另一方面又称企业中的领导活动是指寻求从企业拥有的所有资源中获得尽可能大的利益!引导企业达到它的目标!就是保证六项基本职能的顺利完成#这就是说管理除了他所说的六个方面职能外至少还包含着领导这个职能#很显然!他把企业的全部活动分为六个方面主要还是经验判断#第二!为什么我们可以把负责制定企业的总经营计划&负责建立社会组织&协调和调动各方面力量的行动称之为管理2从法约尔推断的过程来看!他对管理定义的归纳是根据大众和他个人的经验来判断的#如果我们认同法约尔的管理定义!仅仅把这些活动称之为管理!那么泰罗所称的工时研究就不能被归纳到管理的范畴中来!而只能把工时研究$也就是泰罗所谓的管理%归纳到法约尔所谓的技术活动范畴当中!而不是管理活动范畴中#这也就说明在泰罗的管理定义与法约尔的管理定义是不同的两个定义!两者之间具有冲突性#第三个问题就是管理难道就等同于实行计划&组织&指挥&协调和控制吗2如果我们暂且抛开前面两个问题!可以发现在管理的定义中对管理是否还有其它职能存在的争论最多#孔茨认为管理还包含着激励&领导等职能!西蒙认为管理的职能应当包含决策!而周三多则认为管理应当包含创新0$1#这个争论的核心问题其实是到底如何归纳管理的职能2按法约尔看来!计划&组织&指挥&协调和控制等职能一直贯穿在建立社会目标和社会组织等过程之中!所以应当把他们归纳为管理的职能#但从西蒙看来!在建立目标&建立社会组织过程中决策也一直贯穿其中!所以决策也应当成为管理的职能#据此!孔茨认为领导和激励也应当是管理职能!因为在管理过程中每一个活动都涉及到人!领导和激励与组织中每个人的行为密切相关!所以激励和领导应当是管理职能#其他学者对管理职能的看法反映了法约尔所没有关注的一个问题,即他的管理职能到底是如何总结归纳出来的!管理定义是否可以通过管理职能的叠加来概括#
这个问题的核心是负责制定企业的总经营计划&负责建立社会组织&协调和调和各方面的力量和行动是否和管理的五大职能完全相对称#也就是说!总经营计划&建立社会组织&协调和调和这种过程是否与计划&组织&指挥&协调和控制之间可以建立数学上称之为双映射的关系#如果可以!法约尔的管理定义就
是科学的!如果不能则他的定义是不准确的#据此!我们可以把法约尔管理定义是否科学的判断用下图来表示,
11
法约尔的管理定义可以用集合的语言来表示!设&a0制订计划&建立组织&
协调和调和各方面的力量和行动1!L
!a0计划1!L
"
a0组织1!L
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3a0控制1#根据法约尔推断依据!&a L
!
(L"(L2(L4(L3!并且
L
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)L")L2)L4)L3a0!1#根据法约尔的推断过程!他之所以认为这两项集合之间的运算相等!是因为他认为计划&组织&指挥&协调和控制包含了管理的全部过程!而且它们是不相交的#这一点正是法约尔定义的不严密之处!因为他既不能证明这些职能是不相交的!也不能说明这个概念包括了管理的全部职能$即这些职能的并集是全集%#从西蒙看来!在建立目标&建立社会组织过程中决策也一直贯穿其中!所以如果依据法约尔的推断!决策也应当成为管理的职能#同样如果企业制定企业的总经营计划&负责建立社会组织&协调和调和各方面力量和行动的活动可以用其他管理学家所谓的职能方式来概括!如计划&人事&领导&激励和控制等!那么管理的定义就可等同于计划&人事&领导&激励和控制!或者等同于周三多所提出的计划&组织&协调&领导和创新#从哲学上来看!如果一个’所指(的某事或某物可以用两种不同的方式来概括定义!这个定义肯定还可以进行再归纳#从前面的分析过程来看!其实无论是法约尔的管理定义!还是其他人的管理定义!用职能叠加的方式来定义管理的’概念(是不科学的!因为这个过程无法证明这些职能之间可能还蕴含着与它类似的职能# "&法约尔管理定义的逻辑性检验
阿历克斯*英克尔斯认为!了解定义的本质可以有三条主要的途径,历史的途径&经验主义的途径和分析的途径#亚里斯多德则认为对部分定义可以通过种差的方法得到#无论通过何种方式来把握和定义!但从逻辑学的要求来看!一个所指某事或某物的定义必须满足以下几个方面的要求,即全面性原则&非简单相加性原则&具体分析的原则和实践进入定义原则#其中全面性原则是指应该在研究管理的定义时!涵盖面应该尽可能宽一些!应该能包括管理职能的所有方面#非简单相加原则是指不能简单地把管理的定义看成是该定义的许多形式要素的逻辑的简单相加#具体分析的原则!是指在说明管理的定义时!不能认为把某个方面包括到管理的定义中去就算完事了!还应该分析它是什么意义下进入定义的!在整个定义中占据什么地位等#而具体可辨别性是指管理的定义应该明确界定哪些因素属于管理定义!哪些因素不属于管理!即指出管理职能与其它事物定义之间的界限051#只有这样!才能满足罗宾斯夫人对定义所提的要求,
管理的定义与管理理论发展
学术界"##$%$"学者专论
定义应该易于处理!定义应与现实世界相吻合061#
根据这一要求!我们发现法约尔的管理定义中!只有计划&组织&指挥&协调和控制才是管理的职能#据此决策及领导活动都不可以归纳到’管理(的定义中去!也不能当作管理的职能!这说明法约尔的管理定义从逻辑的角度来看是不全面的#再有!在法约尔的管理定义中有犯简单相加而得出管理定义的嫌疑!在他那里管理只包含计划&组织&指挥&协调和控制!而且在这五项职能中他比较强调指挥&协调和控制这三个职能#但他不能保证这些职能的交是空集!也不能保证这些并集就是全集#最后法约尔的管理定义没有达到具体可辨别性原则的要求#具体可辨别性是指管理的定义应该明确界定哪些因素属于管理定义!哪些因素不属于管理!即指出管理职能与其它事物定义之间的界限#法约尔在论述管理定义时!他并没有涉及到什么是可以归纳到管理的范畴中去!什么不可以归纳到管理的范畴中去#
从法约尔管理定义的双重检验过程来看!法约尔的’管理(定义的推断过程存在着一定的缺陷!在许多方面都不能符合定义的逻辑性标准的检验!这可能也是管理学界对管理定义一直存在争论的原因所在#
我们讨论法约尔管理定义的不足并不是目的#从这个分析过程中可以进一步说明管理理论的研究管理的实践活动是密不可分的#超越时代需要!脱离管理实践的理论研究是没有现实意义的#我们今天认识到的法约尔管理定义的不足并非是因法约尔个人原因所致!而是由时代条件决定的#在法约尔那个年代!他基本不可能认识到决策和创新在企业经营中的重要性!所以他的管理职能中也不可能涉及#后来的管理学家从自身时代出发!认识到了这些管理职能的重要性!不断补充&完善和发展管理的定义!并由此带来管理学的发展#法约尔之后的管理学家对管理定义的界定只能是对法约尔管理定义的修正和发展!而不是对法约尔管理定义的替代!他们只不过是在法约尔定义的基础上!重点关注了具有时代特色的其它一些重要管理职能#这种继承与发展的关系正是管理科学发展的基础#
注释!
$!%$"%法约尔&’工业管理与一般管理(!中国社会科学出版社!!776版!第")"M3页"
$2%罗桦槟&’组织管理理论综述之一&我国古代组织管理思想和西方古典组织管理理论(!JE E I&\\ 999%G j R%?/D%?A\A/E8G"
$4%$$%周三多&’管理学,,,原理与方法(!复旦大学出版社!!773年版!第!$5页"
$3%张义祯&’泰勒与法约尔的管理理论及其异同(!JE E I&\\W>Y J8A%D W H>?8%?/D\>AR8O\W Y9j\E J8/H W\3%JE D"
$5%罗长海&’企业文化学(!中国人民大学出版社!!77!年版!第"4"页"
$6%科斯&’企业的性质(!企业的性质有许多中文翻译版本!本文引用的是999%A/<8=%?/D上的翻译版"
#责任编辑!力1昭$
法约尔的介绍 1841年,法约尔出生在法国的一个资产阶级家庭。1856—1858期间,他就读于里昂公立中等学校,1858一1860年期间,他就读于圣艾蒂安国立矿业学院。1860年毕业后,他进入科门特里富香博公司担任工程师,并显示出他的管理才能。1868年,当该公司的财务状况极为困难,公司几乎濒于破产时,法约尔被任命为总经理。而到1918年法约尔77岁退休时,公司的财务状况已极为良好。 总的来说,法约尔的一生可以分为四个阶段。第一阶段,1860—1872年间的十二年。在这一阶段,法约尔作为一个等级较低的管理人员和技术人员,主要关心的是采矿工程的事情,特别是防止火灾危险的事。在此期间,他于1866年被任命为科芒特里矿井矿长;第二阶段1872—1888年的十六年,他被提升为经理,领导一批矿井。在这个阶段,他主要考虑的是决定这些矿井的经济情况的因素。这样,他不仅要从技术方面考虑,更要从管理和计划方面考虑,促使他对管理进行研究; 第三阶段是1888—1918年的三十年。1888年,当公司处于破产边缘时,他被任命为总经理,并按照自己关于管理的思想和 理论对公司进行了改革和整顿,关闭了一些经济效益不好的冶金工厂,并吸收资源丰富的新矿来代替资源枯竭的老矿,他于1891年吸收布列萨克矿井,1892年吸收了德卡斯维尔的矿井加工厂并把新的联合公司命名为康曼包公司。1900他吸收了东部煤区的莱得莱维尔矿井,并克服了种种困难,把原来濒于破产的公司整顿得欣欣向荣。在第一次世界大战期间,他领导的公司为战争提供了大量资源。公司培养了一批管理、技术和科学上的骨干力量,当法约尔75岁退休时,该公司已能在财务和经营上立于不败之地,至今仍是法国中部最大的采矿和冶金集团的一部分。第四阶段是1918—1925年的七年。 在科芒特里公司工作期间,法约尔就开始了管理的研究工作。1900年,他向“矿业和冶金协会”的会议提交了论行政管理的论文,开始系统地阐述他的行政管理的思想。在1908年的矿业学会五十周年大会上,他提交了论文《论管理的一般原则》;1916年,他在矿业学会公报上,发表了著名的管理著作《工业管理与一般管理》。从1918年退休后到1925年去世这段时间里,法约尔致力于普及自己的管理理论。在这时期,他主要从事两项工作。第一项是创办一个管理学研究中心。这个中心每周都要举行一次有作家、哲学家、社会活动家、工程师、政府官员和实业界人士参加的会议。法约尔的许多权威著述都是在这里逐步形成的。第二项工作是试图说服政府对管理原则多加注意。1921年,他的《论邮电部门行政改革》的小册子出版;同年他在《政治与国会评论上》上发表了一篇题为《国家在管理上的无能》的重要论文。1923年在布鲁塞尔举行第二次国际管理科学会议,法约尔是这次会议的领导之一。在1924年国际联盟代表大会期间,
法约尔的一般管理理论,是现代经营管理之父--亨利·法约尔在他最重要的代表作《工业管理和一般管理》(1916年出版)中阐述的管理理论。 一般管理理论的简介 亨利·法约尔(Henri Fayol,1841~1925),法国人,早期就参与企业的管理工作,并长期担任企业高级领导职务。泰勒的研究是从“车床前的工人”开始,重点内容是企业内部具体工作的效率。法约尔的研究则是从“办公桌前的总经理”出发的,以企业整体作为研究对象。他认为,管理理论是“指有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到论证的一套有关原则、标准、方法、程序等内容的完整体系”;有关管理的理论和方法不仅适用于公私企业,也适用于军政机关和社会团体。这正是其一般管理理论的基石。 法约尔的一般管理理论是西方古典管理思想的重要代表,后来成为管理过程学派的理论基础(该学派将法约尔尊奉为开山祖师),也是以后各种管理理论和管理实践的重要依据,对管理理论的发展和企业管理的历程均有着深刻的影响。管理之所以能够走进大学讲堂,全赖于法约尔的卓越贡献。一般管理思想的系统性和理论性强,对管理五大职能的分析为管理科学提供了一套科学的理论构架,来源于长期实践经验的管理原则给实际管理人员巨大的帮助,其中某些原则甚至以“公理”的形式为人们接受和使用。因此,继泰勒的科学管理理论之后,一般管理也被誉为管理史上的第二座丰碑。 [编辑] 一般管理理论的思想精要 [编辑] 一、区别经营和管理 法约尔区别了经营和管理,他认为这是两个不同的概念,管理包括在经营之中。通过对企业全部活动的分析,法约尔将管理活动从经营职能中提炼处理,成为经营的6项职能,即企业的全部活动可以分为以下6种: ?(1)技术活动(生产、制造、加工)。 ?(2)商业活动(购买、销售、交换)。 ?(3)财务活动(筹集和最适当地利用资本)。 ?(4)安全活动(保护财产和人员)。 ?(5)会计活动(财产清点、资产负债表、成本、统计等)。 ?(6)管理活动(计划、组织、指挥、协调和控制)。
法约尔管理思想的当代意义和价值 摘要: 法约尔的管理理论是西方古典管理思想的重要代表, 其管理 思想是以后各种管理理论和实践的重要理论基础。他的五大管理职能为管理科学提供了理论框架, 来源于实践经验的十四项管理原则迄 今仍然闪烁着光芒。他的管理思想对现代管理理论发展有着深刻的影响,本文将从知识经济和行政领导方面浅析法约尔管理思想在当代的现实意义和价值。 关键词 : 法约尔管理职能管理原则当代意义 西方古典管理理论的杰出代表亨利·法约尔,在1925年出版的《工业管理和一般管理》一书中, 系统地提出了一套比较完整的管理理论。这本书是他一生管理经验与管理思想的总结,他认为他的管理理论虽然是以大企业为研究对象,但除了可应用于工商业之外,还适用于政府、教会、慈善团体、军事组织以及其他各种事业。所以,人们一般认为法约尔是第一个概括和阐述一般管理理论的管理学家。 一、法约尔管理理论的重大贡献 (一)企业经营的六大职能 法约尔首先提出了经营与管理的区别, 通过对经营和管理这两个概 念进行比较,法约尔揭示了管理的定义和本质。他认为,经营和管理是两个不同的概念,经营是“指导和引导一个组织去达到一个目标”,经营行为包括六种职能活动,即技术职能、经营职能、财务职能、安全职能、会计职能和管理职能。任何企业都存在着这六种职能。而管
理职能则只是这六种职能中的一种,是企业从事经营活动必备的而且是非常重要的宏观职能。他还认管理具有普遍性, 并提出适合于人类一切组织的较全面的、综合的管理理论。法约尔提出的五大管理职能, 奠定了管理职能理论的主要思想基础。什么叫管理?法约尔认为“管理, 就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。” (二) 管理职能的五大操作技术 1、计划。就是预测未来,并制定行动计划。科学的管理,必须作出判断,对未来和未来的规则制定活动,计划维持一个统一,灵活,连续,准确的和前瞻性等等。“制定行动计划是每个企业最重要( 也是最艰难) 的工作之一。它牵涉到所有的部门和所有的职能, 特别是管理职能。”因此他要求管理人员要尽可能准确预测企业未来的各种事态,确定企业的目标和完成目标的步骤,既要有长远的指导计划,也要有短期的行动计划。 2、组织。即确定执行工作任务和管理职能的机构,由管理机构进一步确定完成任务所必需的机器、物资和人员。法约尔对组织的任务和组织的架构组成、机构与成员作了较为详尽的论述。他引用几何级数的数字表明社会组织的一般发展形式,不同等级领导者所领导的数目要受限制,社会组织也有它的界限。他还认为不同发展程度的社会组织的组成形式具有相相似性,各类组织中人的因素的重要性也有相似性。 3、指挥。即对下属的活动给以指导,使企业的各项活动互相协调配合。管理人员要树立良好的榜样,全面了解企业职工的情况及职工与
泰勒的科学管理开创了西方古典管理理论的先河。在其正被传播之时,欧洲也出现了一批古典管理的代表人物及其理论,其中影响最大的首属法约尔及其一般管理理论。 亨利·法约尔(HENRIFAYOL,1841~1925),法国人,早期就参与企业的管理工作,并长期担任企业高级领导职务。泰勒的研究是从“车床前的工人”开始,重点内容是提高劳动生产率。法约尔的研究则是从“办公桌前的总经理”出发的,以企业整体作为研究对象。他认为,管理理论是“指有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到论证的一套有关原则、标准、方法、程序等内容的完整体系”;有关管理的理论和方法不仅适用于公私企业,也适用于军政机关和社会团体。这正是其一般管理理论的基石。 法约尔的著述很多,1916年出版的《工业管理和一般管理》是其最主要的代表作,标志着一般管理理论的形成。 1、从企业经营活动中提炼出管理活动 法约尔区别了经营和管理,认为这是两个不同的概念,管理包括在经营之中。通过对企业全部活动的分析,将管理活动从经营职能(包括技术、商业、业务、安全和会计等五大职能)中提炼出来,成为经营的第六项职能。进一步得出了普遍意义上的管理定义,即“管理是普遍的一种单独活动,有自己的一套知识体系,由各种职能构成,管理者通过完成各种职能来实现目标的一个过程。”法约尔还分析了处于不同管理层次的管理者其各种能力的相对要求,随着企业由小到大、职位由低到高,管理能力在管理者必要能力中的相对重要性不断
增加,而其他诸如技术、商业、财务、安全、会计等能力的重要性则会相对下降。 2、倡导管理教育 法约尔认为管理能力可以通过教育来获得,“缺少管理教育”是由于“没有管理理论”,每一个管理者都按照他自己的方法、原则和个人的经验行事,但是谁也不曾设法使那些被人们接受的规则和经验变成普遍的管理理论。 3、提出五大管理职能 法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能,并进行了相应的分析和讨论。 管理的五大职能并不是企业管理者个人的责任,它同企业经营的其它五大活动一样,是种分配于领导人与整个组织成员之间的工作。 4、提出十四项管理原则 法约尔提出了一般管理的14项原则: 1.劳动分工;2.权力与责任;3.纪律;4统一指挥;5.统一领导;6.个人利益服从整体利益;7.人员报酬;8.集中;9.等级制度;10秩序;11.公平;12.人员稳定;13.首创精神;14.团队精神。 法约尔的一般管理理论是西方古典管理思想的重要代表,后来成为管理过程学派的理论基础(该学派将法约尔尊奉为开山祖师),也是以后各种管理理论和管理实践的重要依据,对管理理论的发展和企业管理的历程均有着深刻的影响。管理之所以能够走进大学讲堂,全
《管理学原理》案例分析 [文:曹小平来源:网络] 案例一:管理者干什么? 蒋华是某新华书店邮购部经理。该邮购部每天要处理大量的邮购业务,在一般情况下,登记订单、按单备货、发送货物等都是由部门中的业务人员承担的。但在前一段时间里,接连发生了多起A要的书发给了B,B要的书却发给了A之类的事,引起了顾客极大的不满。今天又有一大批书要发送,蒋华不想让这种事情再次发生。 问:他应该亲自核对这批书,还是仍由业务员们来处理? 案例二:管理工作的特性。 A是某建筑公司安装部经理,B是安装部下属的管道安装队队长。上个月,A吩咐B带领一班人马去某工地安装一套管道系统。在工程验收时,发现这套管道存在着严重的渗透现象。公司经理认为A应该对此负责,哪怕管道安装时A正出差在外。同样,A会认为B必须对此负责,哪怕B已不拿扳头干活。 问:A和B为什么要对这一失误负责?他们究竟该负什么责任?
案例三:如何进行管理? 在一个管理经验交流会上,有二个厂的厂长分别论述了他们各自对如何进行有效管理的看法。 A厂长认为,企业首要的资产是员工,只有员工们都把企业当成自己的家,都把个人的命运与企业的命运紧密联系在一起,才能充分发挥他们的智慧和力量为企业服务。因此,管理者有什么问题,都应该与员工们商量解决;平时要十分注重对员工需求的分析,有针对性地给员工提供学习、娱乐的机会和条件;每月的黑板报上应公布出当月过生日的员工的姓名,并祝他们生日快乐;如果哪位员工生儿育女了,厂里应派车接送,厂长应亲自送上贺礼。在A厂长厂里,员工们都普遍地把企业当作自己的家,全心全意地为企业服务,工厂日益兴旺发达。 B厂长则认为,只有实行严格的管理才能保证实现企业目标所必须开展的各项活动的顺利进行。因此,企业要制定严格的规章制度和岗位责任制,建立严格的控制体系;注重上岗培训;实行计件工资制等。在B厂长厂里,员工们都非常注意遵守规章制度,努力工作以完成任务,工厂发展迅速。问:这两个厂长谁的观点正确,为什么?
法约尔的管理的14条法则 1.劳动分工 法约尔认为,劳动分工属于自然规律,通过劳动分工,可以提高人们的熟练程度,从而提高人们的工作效率。劳动分工不只适用于技术工作,也适用于管工作;应该通过分工来提高管理工作的效率。但是,法约尔又告诫我们:“劳动分工有一定的限度,经验与尺度感告诉我们不应超越这些限度。” 2.权力与责任 实际上就是权力与责任相符的原则。法约尔把一个领导者的权力分成两类,一类是由领导者的职务和职位所决定的正式权力;另一类是由领导者个人的智慧、博学、经验、精神道德等个人品质和素质所决定的个人权力。作为一个出色的领导人,应该把个人权力作为正式权力的必要补充。同时,有权力的地方,就有责任。责任是权力的孪生物,是权力的当然结果和必要补充。这就是著名的权力与责任相符原则。为了贯彻权力与责任相符的原则,法约尔认为还应该有有效的奖励和惩罚制度,即“应该鼓励有益的行动而制止与其相反的行动”。实际上,这就是我们讲的权责利相结合原则。 3.纪律 实质上就是“和企业同其下属人员之间协定相一致的服从、勤勉、积极、举止及尊敬的表示”。在这里,法约尔认为纪律应包括两个方面,即企业与下属人员之间的协定和人们对这个协定的态度及其对协定遵守的情况。法约尔认为纪律是企业兴旺发达的关键,没有纪律,任何一个企业都不能兴旺繁荣。 4.统一指挥 所谓统一指挥原则,指无论对哪一件工作来说,一个下级人员只应接受一个领导人的命令。如果这条准则受到破坏,后果是很严重的,权力将受到损害,纪律将受到危害,秩序将受到扰乱,稳定将受到威胁。如果两个领导人同时对同一个人或同一件事行使他们的权力,就会出现混乱,如果事情继续下去,混乱便会加剧,就像一个动物机体受到外界物体侵害那样出现病状。所以,人们得出以下结论:要么撤销其中一个领导人,停止双重领导,使企业兴旺得到恢复,要么使整个企业继续日趋衰败。在任何情况下,都不会有适应双重指挥的社会组织。记住法约尔的忠告“一个下级人员只能接受一个上级的命令。” 5.统一领导 指一个下级只能有一个直接上级。需要说明的是,它与统一指挥原则不同,统一指挥原则是讲一个下级只能接受一个上级的指令。这两个原则之间既有区别又有联系。统一领导原则讲的是组织机构设置的问题,即在设置组织机构的时候,一个下级不能有两个直接上级。统一指挥原则讲的是组织机构设置以后运转的问题,即当组织机构建立起来以后,在运转的过程中,一个下级不能同时接受两个上级的指令。坚持统一指挥原则有两个基本要求,一是在组织上要形成一条不中断的等级链,也就是说首先要坚持统一领导原则;二是上级不能越级下达指令,下级也不能越级接受指令。关于统一领导原则与统一指挥原则的关系,法约尔是这样阐述的:“不要把统一领导与统一指挥混淆起来。人们通过建立完善的组织来实现一个社会团体的统一领导;而统一指挥取决于人员如何发挥作用。统一
法约尔一般管理理论的启示 1.经营与管理、经营层与管理层不能混淆,管理能及格层级也不能混淆。 法约尔在自己的一般管理理论中第一次明确了管理的概念。他对管理概念的界定,正是从区分经营和管理开始的。他指出,管理和经营有所不同,经营是知道或引导一个组织趋向于一个目标,由技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动和管理活动构成,而管理只是构成经营的六种活动之一,包括计划、组织、指挥、协调和控制等要素,这五大要素同时也是管理的五大职能。尽管他退经营概念的界定很精当,但它能把经营和管理区分开来,富有启发性。在我国,很长时间曾把经营和管理混同使用,并由司对经营层和管理层也混淆不分,一直影响到正常的行权尽责,限制了企业活动的有序性和有效性。 现代管理工作必须具备合理的管理能级。合理的管理能级应当按一定的层次来构建,具有稳定的组织形态。一般而言,需包括经营层、管理层、执行层和操作层这四个基本层次。四个层次的责、权、利都有所不同。如果管理能几个层次混淆不清,那各司其职、各行其权、各得其利、各获其荣的有效管理就无法形成。只要分清经营层与管理层的权、责、利,分清管理能级各层次的权、责、利,那我们管理工作中的混乱和低效。肯定会大为减少。 2.个人权力是职位权力必不可少的条件,每一个管理者都必须不断培养和提高自己的个人权力。 法约尔根据自己的管理经验总结了十四项管理原则,他认为这些原则是他赖以成功的基石。他总结的第二条原则为“权力与责任”原则。他认为,权力是发布命令的权柄和强迫别人服从的力量,责任是权力的必然结果和重要的对等物,行使权力就必然产生责任,职位权力是由职位产生的,与个人能力无关,二个人权利来源于个人的智慧、经验、品德和领导能力。在谈到这职位权力与个人权力的关系时,他明确指出,个人权力是职位权力必不可少的条件。也就是说,一个管理者必须同时具备职位权力和个人权力,如果他不具备应有的个人权力,那他所拥有的职位权力的有效行使将大受影响,他也就不能成为一个行权尽责的称职的管理者。从我国实际情况看来,不少管理者对自己应当具备个人权利一直缺乏必要的、充足的认识,对培养和提高个人权利当然也就不会重视。那些在任的管理者中缺乏个人权利者不乏其人,缺乏个人权力,也就是缺乏赢得下属拥护和支持的智慧、经验、品德及领导能力。得不到下属的拥护和支持,职位权力又怎么能为下属所接受,发挥应有的作用呢?因此,现代管理者应该反省自我,从现在做起,切实培养和提高自己的个人权利,为自己职位权力的更好运用,为更好地行权尽责打下良好基础。 3.完善政府经济职能,理顺政府与企业的关系,切忌企业的“头头太多”、“婆婆太多”。 法约尔主张,一个职工在任何活动中应当只接受一个上级领导的命令,这就是他的“命令统一原则”。接着,他又提出了“指挥统一原则”,认为具有同一目的的集体活动,只能在一个领导和一个计划下进行。他认为,这两条原则对于维系秩序、统一行动和集中力量都是必不可少的。从我国过去的管理实践来看,命令不统一、指挥不统一的情形时有发生,企业界对“头头太多”、“婆婆太多”的诸多抱怨便是这一情形的正是写照。而由于“头头太多”、“婆婆太多”造成的管理混乱和低效也是众所周知的事实。在构建社会主义市场经济的今天,我们迫切需要企业成为名副其实的市场主体。企业有计划经济中政府的费用一跃成为市场经济中独立的市场主体,离不开政府经济职能的完善,离不开政府与企业关系的理顺。 4.合理配置资源,人与物各得其所,“秩序”井然。
管理学案例分析 王中是一个冷冻食品厂厂长,该厂专门生产一种奶油特别多的冰琪淋。在过去的四年中,每年的销售量都稳步递增。但是,今年的情况发生了较大的变化,到8月份,累计销量比去年同期下降17%,生产量比所计划的少15%,缺勤率比去年高20%,迟到早退现象也有所增加。王中不知道产生这些问题的原因,也不知道应该怎样去改变这种情境。他决定去请教管理专家。 请问:具有不同管理思想(科学管理思想、行为管理思想、定量管理思想、权变管理思想)的管理专家,会认为该厂的问题出在哪里,并提出怎样的解决方法? (一)科学管理思想 问题: 内部劳动效率下降造成销量、产量下降 制度不健全执行不力 机器设备、技术落后、原料的供应出现问题 劳动定额不合理 内部控制不严格,没有基础数据统计资料、工作反馈不力 解决方法: 改变其生产模式、更新生产设备、技术,拓宽原料来源的渠道 健全各方面的制度,增强员工的纪律观念 给员工制定合理的日工作量,使员工工作效率最大化 加强基础数据资料统计和工作反馈 行为管理思想 问题 产量、销量下降可能是企业内部、外部人们的内在心理需求变化引起的 企业外部(市场)来说,可能人们口味需求发生变化(奶油太多易腻),引起需求下降 企业内部而言,产量下降、纪律松弛等问题可能在于人们的积极性受到挫伤 企业长期性重视生产,忽略了员工心理社会需求,如娱乐、交往、归属等 收入未能随产量增加而增加 企业可能存在非正式组织,成员相互影响,导致迟到、早退严重 解决方法: 1. 从人们对冰淇淋口味或造型、包装、价格、品牌等需求的变化来改进产品 2. 重视员工的心理社会需求,经常举行一些娱乐活动,使员工在工厂找到归属感 3. 适当增加员工的收入 4. 通过协调上下级人员关系,鼓励员工积极参与企业管理工作,实行个人负责制,对员工进行培训,激励员工充分调动他们的积极性 (三)权变管理思想 问题: 1. 产量、销量下降在于计划目标制定不符合市场发展实际,未能准确预测市场变化 2. 该厂“专门生产一种奶油特别多的冰淇淋”其生产形式可能过于单一 解决方法: 1. 根据市场发展的实际制定生产计划,预测市场未来,使计划科学化
法约尔管理十四项原则: 十四项原则的基本内容是: 1.劳动分工:法约尔认为劳动分工是有效的,但也存在某一极限,一旦超出就会造成报酬递减; 2.权利与责任:法约尔认为应给管理者权限,但权力与责任要挂钩; 3.纪律:这主要指协议和规则的执行; 4.统一指挥:雇员不应得到两个不同或互相矛盾的命令; 5.统一领导:法约尔把经营机构看作是生物的机体,机体不应有两个头,所以经营方向要统一; 6.个人利益服从整体利益:法约尔认为这一点是最重要的,即一个利益集团利益的增长不应以其他集团或整个组织的利益损失为代价; 7.人员的报酬:法约尔认为酬劳应是公平的,应具有激励作用,但不应过多。他对把利润分享作为解决资本与劳动间冲突的一种方式表示怀疑,他认为找到合适的工资比率所需要的是公正和经验; 8.集中:法约尔把最高管理层看作机构的灵魂,但他也明确指出雇员不是机器上的齿轮,在现实经济生活中,他们同样影响了决策的制定,他喜欢用实用主义的管理方法,这种方法使每一种决策都很恰当: 9.等级制度:法约尔认为所有雇员的安排均有明确的等级结
构.但他也意识到上下级间存在沟通问题,因此他也提倡使用适当的横向“联系”,提出了“天桥”原理。 10.秩序:尽管难以实现,但法约尔认为每个人.每件事一定有它特定的位置,但这绝不是对任何细节都加以组织的指令; 11.公平:所有管理者对待雇员都应持一种公正的态度。在看待公正的问题上,法约尔明显地从雇员的角度而不是从僵硬条例的角度出发; 12.人员的稳定:由于培养熟知企业及企业内部事物的经理需要高成本,法约尔甚至认为安心任职的平庸经理要好于一心离去的杰出经理, 13.首创精神:鼓励创造是对员工的一种激励,管理者应以自己的“无为”作为代价来鼓励创造行为; 14.人员的团结:法约尔是一个组织一体化的倡导者,有趣的是他经常被当作官僚管理的典型。但他反对笔头传达命令,认为这样必然造成分裂。 管理的五大要素:计划、组织、指挥、协调、控制
法约尔的一般管理理论 一般管理理论的简介 亨利·法约尔(HenriFayol,1841~1925),法国人,早期就参与企业的管理工作,并长期担任企业高级领导职务。泰勒的研究是从“车床前的工人”开始,重点内容是企业内部具体工作的效率。法约尔的研究则是从“办公桌前的总经理”出发的,以企业整体作为研究对象。他认为,管理理论是“指有关管理的、得到普遍承认的理论,是经过普遍经验检验并得到论证的一套有关原则、标准、方法、程序等内容的完整体系”;有关管理的理论和方法不仅适用于公私企业,也适用于军政机关和社会团体。这正是其一般管理理论的基石。 法约尔的一般管理理论是西方古典管理思想的重要代表,后来成为管理过程学派的理论基础(该学派将法约尔尊奉为开山祖师),也是以后各种管理理论和管理实践的重要依据,对管理理论的发展和企业管理的历程均有着深刻的影响。管理之所以能够走进大学讲堂,全赖于法约尔的卓越贡献。一般管理思想的系统性和理论性强,对管理五大职能的分析为管理科学提供了一套科学的理论构架,来源于长期实践经验的管理原则给实际管理人员巨大的帮助,其中某些原则甚至以“公理”的形式为人们接受和使用。因此,继泰勒的科学管理理论之后,一般管理也被誉为管理史上的第二座丰碑。 一般管理理论的思想精要 一、区别经营和管理 法约尔区别了经营和管理,他认为这是两个不同的概念,管理包括在经营之中。通过对企业全部活动的分析,法约尔将管理活动从经营职能中提炼处理,成为经营的6项职能,即企业的全部活动可以分为以下6种: (1)技术活动(生产、制造、加工)。 (2)商业活动(购买、销售、交换)。 (3)财务活动(筹集和最适当地利用资本)。 (4)安全活动(保护财产和人员)。 (5)会计活动(财产清点、资产负债表、成本、统计等)。 (6)管理活动(计划、组织、指挥、协调和控制)。 不论企业大还是小、复杂还是简单,这6种活动(或者说基本职能)总是存在的。这些职能并不是相互割裂的,法约尔指出,它们之间实际上相互联系、相互配合,共同组成一个有机系统来完成企业生存与发展的目的。技术活动指生产方
一、管理与管理者 案例1 甜美的音乐 马丁吉他公司成立于1833年,位于宾夕法尼亚州拿撒勒市被公认为世界上最好的乐器制造商之一,就像Steinway的大钢琴、Rolls Royce的轿车,或者Buffet的单簧管一样,马丁吉他每把价格超过10 000美元,却是你能买到的最好的东西之一。这家家族式的企业历经艰难岁月,已经延续了六代。目前的首席执行官是克里斯琴·弗雷德里克·马丁四世,他秉承了吉他的制作手艺。他甚至遍访公司在全世界的经销商,为它们举办培训讲座。很少有哪家公司像马丁吉他一样有这么持久的声誉,那么,公司成功的关键是什么?一个重要原因是公司的管理和杰出的领导技能,它使组织成员始终关注像质量这样的重要问题。 马丁吉他公司自创办起做任何事都非常重视质量。即使近年来在产品设计、分销系统以及制造方法方面发生了很大变化,但公司始终坚持对质量的承诺。公司在坚守优质音乐标准和满足特定顾客需求方面的坚定性渗透到公司从上到下的每一个角落。不仅如此,公司在质量管理中长期坚持生态保护政策。因为制作吉他需要用到天然木材,公司非常审慎和负责地使用这些传统的天然材料,并鼓励引入可再生的替代木材品种。基于对顾客的研究,马丁公司向市场推出了采用表面有缺陷的天然木材制作的高档吉他,然而,这在其他厂家看来几乎是无法接受的。 马丁公司使新老传统有机地整合在一起。虽然设备和工具逐年更新,雇员始终坚守着高标准的优质音乐原则。所制作的吉他要符合这些严格的标准,要求雇员极为专注和耐心。家庭成员弗兰克·亨利·马丁在1904年出版的公司产品目录的前言里向潜在的顾客解释道:“怎么制作具有如此绝妙声音的吉他并不是一个秘密。它需要细心和耐心。细心是指要仔细选择材料,巧妙安排各种部件。关注每一个使演奏者感到惬意的细节。所谓耐心是指做任何一件事不要怕花时间。优质的吉他是不能用劣质产品的价格造出来的。但是谁会因为买了一把价格不菲的优质吉他而后悔呢?”虽然100年过去了,但这些话仍然是公司理念的表述。虽然公司深深地植根于过去的优良传统,现任首席执行官马丁却毫不迟疑地推动公司朝向新的方向。例如,在20世纪90年代末,他作出了一个大胆的决策,开始在低端市场上销售每件价格低于800美元的吉他。低端市场在整个吉他产业的销售额中占65%。公司DXM型吉他是1998年引入市场的,虽然这款产品无论外观、品位和感觉都不及公司的高档产品,但顾客认为它比其他同类价格的绝大多数吉他产品的音色都要好。马丁为他的决策解释道:“如果马丁公司只是崇拜它的过去而不尝试任何新事物的话,那恐怕就不会有值得崇拜的马丁公司了。” 马丁公司现任首席执行官马丁的管理表现出色,销售收入持续增长,在2000年接近6亿美元。位于拿撤勒市的制造设施得到扩展,新的吉他品种不断推出。雇员们描述他的管理风格是友好的、事必躬亲的,但又是严格的和直截了当的。虽然马丁吉他公司不断将其触角伸向新的方向,但却从未放松过对尽其所能制作顶尖产品的承诺。在马丁的管理下,这种承诺决不会动摇。 【教学功能】 本案例主要涉及管理者的技能与角色。管理者到底应该具备哪些管理技能,又如何扮演好其管理角色?通过本案例,学生们可以体验到成功管理者的管理风采及角色定位。 案例分析关键词:管理技能、管理者角色 【问题】 1. 根据卡特兹的三大技能理论,你认为哪种管理技能对马丁四世最重要?解释你的理由。 2. 根据明茨伯格的管理者角色理论,说明马丁在分别扮演什么管理角色?解释你的选择。
法约尔原则分析 法约尔对西方行政管理学发展的理论贡献主要体现在以下三个方面。(一)揭示了管理的本质 法约尔对于管理的定义是通过将经营与管理进行比较并对管理活动的要素分析来揭示的。法约尔认为经营和管理是两个不同的概念,他用了两个不同的法文词来表示。他认为,“经营”的意思是指导或引导一个组织趋向一个目标,它包括六种活动,即:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动和管理活动,而作为这六种活动中的一种,“管理”是由计划、组织、指挥、协调和控制五种要素构成,“管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。”将管理定义为这五个要素正是法约尔最主要的贡献之一。 对于法约尔来说,管理意味着考虑未来,这就使计划成为主要的管理活动。他认为,管理必须“对未来做出判断,并为未来的活动制定规则”,为了有效地发挥组织功能,则必须具有某种计划,而这一计划应具有“统一、连续、灵活和精确”这样一些特点。在他看来,管理部门在计划过程中必须解决的间题是:第一,把组织中的各种局部目标牢牢地结合成一个整体,以保证计划的“统一性”;第二,对未来做出了预测,以保证计划的“连续性”;第三,能够对计划作不断的调整,使其适应变化着的环境,以保证计划的“灵活性,’;第四,对组织的行动方向作准确的预见,以保证计划的“精确性”。法约尔认为,计划的本质就是为了最有效地利用组织的资源。而且他指出,制定一个好的行动计划要求有一个精明的、有经验的领导者,而缺乏计划或一个不好的计划则是领导者无能的标志。可见,在法约尔眼里,计划是管理的首要因素,具有普遍的适用性,而且是一切组织活动的基础。值得注意的是,法约尔在1916年曾明确指出,法国政府有必要为法国制订一个全国性的计划。 组织是法约尔十分强调的又一个管理要素。在他看来,所谓组织,就是“确立企业在物质资源和人力资源方面的结构”,而管理的任务就在于建立一种组织,使其能以最有效的方式从事基本的活动,管理部门要完成这一任务,所要解决的中心问题是确立企业的组织结构,而这种组织结构则能够使企业的计划得到很好的制订和执行。法约尔认为,组织所应完成的管理任务有:(1)检查计划制订情况和执行情况;(2)注意组织活动是否与企业目标、资源和需要相适应;(3)建立一个统一的、有能力的、有效的领导机构;(4)配合行动,协调力量;(5)做出清楚、明确、准确的决策;(6)有效地配备和安排人员,每一个部门必须有一个能干而积极的领导,每一个职工必须安排在最能发挥其作用的地方;(7)明确地规定职责;(8)鼓励首创精神与责任感;(9)建立合理的报酬方式;(10)建立惩罚制度;(11)使大家遵守纪律;(12)使个人利益服从整体利益;(13)特别注意指挥的统一;(14)维护物品与社会秩序;(15)进行全面控制;(16)与规章过多、官僚主义、形式主义、文牍主义作斗争。为缩小管理的跨度,法约尔提出了等级系列原则;即每一个工头管理15名工人,然后每一个上级领导四个下级,这样就形成了一个金字塔型的等级系列。法约尔主张在组织内维持一种比较狭窄的管理幅度,每个上级直接领导的下属人员不要过多,除了最底层的工头领导的工人可达15人之外,其他的每一级至多不得超过6人。此外,他还提出,由于高级管理人员忙于实际管理工作,无暇进行学习和研究,有必要成立参谋机构来协助工作,在他看来,
法约尔的五大职能的内容法约尔将管理活动分为计划、组织、指挥、协调和控制等五大管理职能,并对每一个职能都进行了相应的分析和讨论。 一、计划(Prevoyance) 法约尔认为管理意味著展望未来,预见是管理的一个基本要素,预见的目的就是制定行动计划。 公司的计划要以以下三方面为基础: 1、公司所有的资源,即公司的人、财、物、公共关系等。 2、目前正在进行的工作的性质。 3、公司所有的活动以及预料的未来的发展趋势。 好的计划对企业的经营管理非常有利,一个好的计划有如下的特点: 1、统一性:每个活动不仅要有总体的计划,还要有具体的计划,不仅要有前面的计划,还要有后续的计划。 2、连续性:不仅有长期计划,还有短期计划。 灵活性:能应付意
外事件的发生。 3、精确性:尽量使计划具有客观性,不具有主观随意性。 管理人员在制定计划时,要对企业的经营状况有个整体的了解,要有积极参与的观念,并且对企业每天、每月、五年、十年等的经营状况进行预测,企业的各个部门的负责人都要对自己的部门总结和预测,对自己部门的计划负责,根据实践的推移和情况的变化适当地改变以前的计划。高层的管理人员主要负责制定计划,而底层的管理人员主要负责执行计划。 一个领导人员如果没有时间来制定计划或者认为这项工作只会给他带来批评的话,他就不会热衷於制定计划,也就是说,他就不是一个称职的领导人。 二、组织(To organize) 这是法约尔提出的管理的第二个要素,组织就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本和人员。 组织分为物质组织和社会组织两大部分,管理中的组织是社会组织。只负责企业的部门设置,和各职位的安排以及人员的安排,有的企业,资源大体相同,但是如果它们的组织设计不同的话,其经营状况就会
第一章案例分析升任总裁后的思考 1.你认为郭宁当上公司总裁后,他的管理责任与过去相比有了哪些变化?应当如何去适应这些变化?2.你认为郭宁要成功地胜任公司总裁的工作,哪些管理技能是最重要的?你觉得他具有这些技能吗?试加以分析。3.如果你是郭宁,你认为当上公司总裁后自己应该补上哪些欠缺才能使公司取得更好? 答案:1因为郭宁职位上升到了最高层,所以工作性质由原来的专业性到现在的综合性;由原来的技术性工作到现在的见识、判断、战略、用人;由原来的单一性到现在的广泛性、复杂性(生产、技术、人才、市场……),所以应该学习新知识、适应新角色,锻炼自己的综合、谋划、用人、组织、财务、资源分配等能力。 2郭宁要成功地胜任公司总裁的工作,见识、判断、综合、谋划、用人、组织、财务、市场分析、资源分配等能力是最重要的。他由于原来主要从事专业性、技术性管理,所以不具有这些技能。 3所以郭宁当上公司总裁后自己应该补上战略,决策、财务、市场、营销等知识和分析、见识、判断、综合、谋划、用人、组织、资源分配等能力才能使公司取得更好地绩效。 第三章 案例一:玛格丽特·奎因女士是东方电力公司总经理 问题:1、如果你是顾问,你建议将采取什么步骤,使得公司有效地制定计划? 2、关于将来的计划期限多长,你将给公司提出什么样的忠告?3、你将怎样向总经理提出建议使你推荐的事情付诸实施? 答:作为公司的总经理,玛格丽特奎因把编制计划的任务先后指派了三个人来完成,那么计划就会产生矛盾,安排不合理等情况。而各部门负责人也只按照自己的观点我行我素,职员也不照计划执行,管理出现混乱,目标不明确。(1)作为最高管理者,奎因女士必须要有一个总的计划,要将三个部门之间的关系进行协调处理,在保证各方利益的前提下制定。而三个下属的部门要在整体的计划下,有计划,有目的的实施。(2)计划应该分为短期计划,中期计划,长期计划。根据行业特点和时代发展的需要,电力公司要把短期的计划制定成 2——3 年。因为科技发展迅速,需求变化快,电线老化等问题都要考虑到,所以短期计划不宜过长。短期计划已解决眼前的问题为主,而中长期计划就要以公司利益最大化为目标,以满足顾客需求为目标。(3)向总经理分析案例背景,介绍计划实施的必要性,这样更有说服力。并根据总经理的性格特点,心态等行为采取适合她的谈话方式。注重沟通技巧,沟通要感情式的沟通,准确表达,让信息接受者准确接收。 案例3-1 准确决策与盲目投资 问题: 1决策包括哪些基本内容?其中的关键步骤是什么?2本案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么?3科学决策需要注意哪些问题? 案例分析要点: 1.决策包括哪些基本内容?其中的关键步骤是什么? 答:决策包括内外环境、条件分析、提出问题、确定决策目标、在调研预测基础上提出完成目标的2个以上的可供选择的方案,对方案进行技术、经济、社会比较分析,用多种方法进行评价,从中选择一个最佳方案并组织实施,其关键步骤是决策目标确定和方案的比较选择。 2.本案例中两家企业形成鲜明对比的原因是什么? 答:原因:二家决策目标不一。A公司经市场调研分析,确定切实可行的目标(中低档次卫生瓷)B公司盲目追求潮流,不做市场分析,做出高档瓷面砖,巨额投资,导致亏损。
法约尔的14条管理原则 法约尔(1841一1925)的工作年代与韦伯相同。在担任矿业公司总裁期间,他独立地提出了他认为对于提高管理过程绩效至关重要的14条管理原则。下面我们将详细地讨论这些原则。尽管这些原则提出于20世纪初,但仍然是当前管理理论和研究的基础。实际上,现代的管理学家如汤姆·彼得斯(Tom Peters)仍然继续大力赞扬这些原则。 结构原理 劳动分工 关于工作专业化和劳动分工重要性前面我们已经讨论过。法约尔是最先指出过度分工弊端的人。他认为厌倦是一种可能导致产品质量下降、工人懒于创新、缺乏灵活性等问题的情绪,所以,他呼吁给予工人更多的工作职责。这一原则在今天的组织里得到了越来越广泛的应用。权威和责任 法约尔强调权威和责任的重要性。但他超越了韦伯提出的源于组织等级的正式权威,认识到了来源于个人技能、技术知识、道德力量,以及领导下属、激发下属忠诚度的权威(权威研究是当今领导研究的主题之一)。 统一指挥 统一指挥原则是指员工应该只接受一位上级的命令,并只对他报告工作。法约尔认为除特殊情况外.两位上级都向同一位下级发出命令的双重命今情形应该避免。双重命令会导致下级不知所措,有损命令和纪律的统一性,并会严重破坏正式的等级权威,在一个双重命令系统里,是很难评定管理者的权威和责任的;并且,被忽视的管理者会感到被轻视,并有可能在将来变得不合作。 权威链 所谓权威链是指组织中从高层到基层的“指挥链”。法约尔是最早指出通过控制管理等级数量来限制指挥链长度重要性的管理理论家之一。管理等级越多,高层和一线管理者沟通花费的时间就越长,计划和组织的速度就会越慢。限制管理等级的数量以减少由此带来的沟通问题,可以使组织的行动变得迅速和富有灵活性,这也是近期出现组织再造潮流的原因之一。 法约尔还指出,当组织分成几个各自有其管理等级的部门时,不同部门的中层和基层管理者之间的沟通、交流就变得十分重要。这种交流有利于提高决策速度,因为管理者可以彼此熟悉,并知道出现问题时应该找谁。为了使跨部门整合有效运作,法约尔强调上级对情况了解、把握的重要性。这样,某一部门下层的决策就不至于危害组织中其他部门的活动。跨部门整合的另外一种替代办法是建立一个由一位团队领导控制的跨部门工作团队。 集中 法约尔也是首先聚焦于集中管理等级高层的权力集中问题—的管理专家之一。法约尔认为,权力不应该集中于指挥链的高层。高层管理者所面对的一个突出问题是.应该将多少权力集中在组织的高层,应该将什么权力下放到处于组织低层的管理者和工人手中。这是一个重要的问题,因为它直接形响到组织中所有等级人们的行为。 如果权力十分集中.决策只由高层管理者做出,而下级人员仅需要听从命令,这种权力安排赋予高层管理者对组织行为巨大的控制力,有助于保证组织有效实施其战略。但是,带来的问题是一线工作人员不能够及时地对出现的问题做出反应。同时,权力的过分集中还会降低中层、基层管理者的积极性,使他们变得缺乏灵活性和适应性,因为在这种环境下他们不愿自己独立做出决策,即使是在应该由他们做出决定的情况下。他们逐渐习惯于推卸责任。现在的趋势已经转向了分权化,组织已经开始赋予中层管理者更大的权力.并通过组建自我管理团队来实现自我监督和控制。这样,既能够提高组织的灵活性和效率,又能够降低运转
“法约尔的一般管理思想” 法约尔(1841-1925)法国工业家,长期担任某大公司的总经理。于1916年,法约尔发表了《工业管理和一般管理)一书,提出了适用于一切组织的管理五大职能和有效管理的14条原则。由于法约尔从高层管理人员经常碰到的组织经营问题出发,对管理进行了开创性的研究,因而被称为“经营管理学之父”。法约尔对管理理论的突出贡献是:从理论上概括出了一般管理的原理、要素和原则,把管理科学提到一个新的高度,使管理科学不仅在工商业界受到重视,而且对其他领域也产生了重要影响。 泰罗和他那一学派的人主要关心的是作业方面的问题,注意的是车间管理和科学方法的运用,而法约尔他们则关注于整个组织,研究有关管理者干什么以及怎样才能干好等更一般的管理问题,即注重于管理者用于协调组织内部各项活动的基本原则的研究。 法约尔认为,一个公司的组织经营活动,必须解决如下两个主要问题。 (1)管理的14条原则: 法约尔根据自己在大企业的管理经验,提出了组织经营的14条原则,这些原则是:·劳动分工。实行劳动的专门化,可提高雇员的效率,从而增加产出。 ·权责相当。管理者必须拥有权力以发布命令,但权力必须与责任相当。 ·纪律严明。雇员必须服从和尊重组织规定,领导一身作则、管理者和雇员对规章有明确理解和公平的奖惩对于保证纪律的有效性非常重要的。 ·统一指挥。一个下属人员只应接受一个上级的命令,并向这个上级汇报自己的工作。 ·统一领导。从事同种工作的任何部门应该由同一个管理者按一个统一的计划来加以领导。 ·个人利益服从整体利益。个人和小集体的利益不能超越组织整体的利益。 ·报酬。必须给工作和服务以公平合理的报酬。 ·集权。集权的程度应该适合于该企业的实际情况和所属环境。 ·等级层次。表现为从最高权力机构直至低层管理人员的领导系列,上下层次之间和横向部门之间应保持灵敏的信息沟通。 ·秩序。企业成员和物品都应各得其位、各得其用。 ·公平。管理者应该友善和公正地对待下属。 ·人员稳定。减少不必要的流动,以保证所属人员能很好地完成工作。 ·主动性。鼓励员工发表建议和增加执行任务的自觉性和积极性。 ·团结精神。任何分裂对企业都是非常有害的,所以要注意协作、协调、沟通、配合,甚至包括必要的妥协。 (2)为管理工作规定基本职能 ·法约尔把企业所从事的一切活动分为六类,即技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动及管理活动。他集中分析了第六类活动,井提出了管理的五项职能:·计划职能。就是设计行动方案;使企业达到目标。 ·组织职能。就是合理安排人力、物力去实现目标。 ·指挥职能。即指挥下级的行动。 ·协调职能。即使组织内的资源与活动能够相互配合。 ·控制职能。就是保证实际工作与计划拟定的标准相一致。 此外,法约尔还提出了对管理者的素质和知识的要求,即管理者必须具备必要的身体素质、智力素质、道德素质、文化知识、专业知识和经验。 法约尔提出的上述管理的理论要素和原则,对以后管理学理论的发展产生了重大影响,很多方面直到今天仍然为管理工作者所采用。