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项目物资管理办法

项目物资管理办法
项目物资管理办法

项目部物资管理办法

一、总则

1、为明确项目部物资供应管理的控制要求和步骤,规范物资管理各项工作,加强物资成本管理意识,特制定本办法。

2、本办法适用于华能东方电厂项目部对各类物资的控制管理。

3、物资管理控制的对象是本项目部的工程材料、施工材料、工

机具、劳动防护用品、废旧物资和工程设备等。物资控制管理的关键

过程是物资计划、物资采购、物资消耗、物资仓储和物资核算等。

二、本项目部的机构、人员设置及职责

(一)项目部的机构和人员设置

1、本项目部配备专职物资管理人员五名,包括物资组长一名,

材料员一名,仓库保管员一名,周转材料管理员一名,地材、钢筋加

工车间与设备管理员一名。物资管理工作的主管领导是项目部的生产

副经理。

2、项目部的物资人员必须由责任心强、能廉洁自律、坚持原则,具有相应专业水平和管理经验的人员担任。

3、项目部的物资管理机构和人员应保持相对稳定,以保持物资

管理工作的连续有效性。

(二)项目部的物资管理职责

1)物资部长是项目物资供应管理工作的第一责任人,对项目材料供应管理的各项工作负责。

2)在二级公司物资管理文件指导下,结合施工合同和现场情况,

制定项目物资供应管理办法。

3)认真执行两级公司物资部门下发的有关规章制度。

4)做好市场调查,认真组织物资招标采购,做好项目物资的前期准备并组织实施。

5)对工程形象及现场的材料盘点并形成记录,根据经营部门提供的工料分析表,做好材料消耗的对比统计分析,为材料计划控制和工程结算索赔收集相关资料。

6)以经营部提供的分包材料结算为依据,进行分包材料消耗统

计,并对节超奖罚做好盘账分析记录,交财务部门复核后执行。

7)以材料计划或订货合同为依据,做好物资验收工作,进入搅拌站和钢筋加工车间的材料要实行“双向验收”。

8)对项目核算期材料成本的真实性负责,物资出库单据必须写明使用部位和成本归集单位,杜绝多出帐或少出帐的情况。

9)签订物资购买合同和周材租赁合同。

10)负责项目开工前物资供应管理方案的策划。

11)负责现场材料的文明施工管理。

12)归口上报业务主管部门要求的报表、台帐和其它相关资料。

13)负责项目完工后剩余物资的回收和处理。

三、物资工作主要管理过程

(一)物资计划管理

1)工程用材料的供应,应依据预算部门提供的施工图预算材料计划结合工程部门提供的施工用料计划进行对比分析后,提出材料需用计划,经预算部门签字认可,编制材料需用计划;材料部门结合月度

产值计划安排要求及工程形象安排计划,平衡现有库存材料后,编制物资采购计划。

2)按照有限公司及分公司的相关文件规定编制辅助材料、工具性材料及劳保用品的采购计划依据材料消耗定额及十五冶相关文件。

3)主要周转材料的采购计划以项目前期策划数量为依据并报分

公司主管领导批准后编制。

4)对因设计变更或材料代用等变更材料需用计划的,应由同级工程、预算部门签字,办理变更手续后,相应调整物资采购计划。

5)物资需用计划应提前10天报物资部门,所有物资采购计划必须报同级主管负责人签字批准,才能构成有效的采购文件。

6)所有物资采购计划必须报同级财务及仓库各一份,财务据此筹资和监督,仓库据此对实物进行验收。

(二)物资采购过程管理

1、物资采购管理要求

a)规范物资招标采购程序,限额10万以上批量材料招标采购面

达到100%,有效控制采购成本。

b)建立合格物资供方审核发布制度。对工程质量有重要影响的物资供应商,物资管理部实行季度集中审核发布制度,对供货商实行优胜劣汰,力争从源头上控制选择合格供应商。

c)全面推行大宗材料招标采购制度。凡拟购材料批量价值在30万元以上时,必须进行限价招标采购,并将定标记录上报有限公司物

资设备部备案。招标采购上体操作程序严格执行《招标管理办法(试行)》,严禁人为分割及串标,一旦发现按《十五冶经济赔偿办法》处理。30万元及以上批量材料不能实施招标的各单位应当报有限公司

批准;30万元以下、10万元以上的批量材料不能实施招标的,各单

位可以自主决定,但应当报有限公司物资设备部备案。物资设备部将不定期对各单位的备案情况进行抽查,一旦发现违规行为将对相关责

任人按《十五冶经济赔偿办法》进行处理。项目部每月逐级上报大宗

材料招标采购报表、相关的定标记录和免于招标的批复。

d)招标前,物资人员应广泛收集市场价格信息来确定内部基准价

格(标的)。招标采购在选择大宗材料供应商时,应侧重选择一级代

理商或生产厂家,尽可能避免选择市场末端销售商或零售商,使采购单价达到预期控制效果。经招标确定的采购价格,应不得超过同时期的市场价格。

2、规避材料市场采购风险。

在选择大宗材料供应商时,应侧重选择一级代理商或生产厂家,

尽可能避免选择市场末端销售商或零售商,使采购单价达到预期控制效果.实施招标采购前要做好充分的材料市场调查,采购单位物资主

管领导和采购人员在采购批量物资前应到附近市场集散地或通过网

络信息进行调查,确定标的,避免围标现象的发生;实施材料招标采购要适时关注国家宏观政策和市场材料价格变化趋势,注意市场风险,材料价格高位运行或市场价格有下跌趋势时,宜谨慎实行招标采购,避免价格风险;实施材料招标采购要做好二次谈价工作,确定中标单位后,还要重新谈价,进一步降低采购单价;签订合同时应明确单价要“遇

涨时双方要重新核定单价、遇跌则跌”。对风险大的材料争取业主供

料或主材单价开口,把市场采购的价格风险降到最低点。

(三)物资消耗过程管理

1、材料消耗控制的管理要求

1) 按照工程公司或地区公司依据企业内部定额的要求,在本项

目部积极推行标、价分离,为按施工预算控制发料提供依据;

2)项目部要及时组织编制主材施工图预算,材料部门要做到无预算不发料,超预算用料必须经工程和经营部门共同核定,有补充计划后才能供料;

3)重点抓好搅拌站、钢筋加工车间、钢结构制作车间及分包队材料控制管理;

4)项目部材料供应部门要建立单项工程主要材料消耗考核台帐,

材料的实际消耗量与预算量进行比较,控制主要材料消耗成本。

2、材料消耗关键过程控制的管理规定和流程图

(1)砼搅拌站的材料控制管理规定

1)对搅拌站材料消耗的考核原则:对项目部设置的砼搅拌站,对进入搅拌站场地的水泥、砂、碎石、粉煤灰、外加剂等材料,实行经

济责任承包,按月考核。

2)对进场材料的控制管理:项目部物资部门负责搅拌站所有材料

的采购供应,并直接供应到材料堆场;原材料进场时按“双向验收”

的原则办理,由搅拌站收料员、物资部门收料员及供应商三方共同确

认数量,并在收料单上签字认可,三方各留一联,月底汇总核对进场

数量,确认当月总购入量。

3)对搅拌站半成品的发放管理

砼、砂浆生产必须严格按工程部或实验室书面下达的配合比实

施。砼的生产与输送必须以用料单位书面下达的并经工程部审核的统

一制式的委托单组织生产,委托单一式三份,分别交搅拌站、物资部、经营部各一份,且必须注明需用时间、领用单位、工程部位、强度等级、计划量、实际量,以及是否添加外加剂,是否泵送等要求方为有效。

每月25日,由物资部与财务部牵头,经营部、工程部及搅拌站

参与,对搅拌站的原材料实际库存量进行盘点,并按以下计算方式确定搅拌站原材料的实际领用量:

本月实际领用量=本月进场总量+上月末实际盘点库存量-本

月末实际盘点库存量

4)对搅拌站材料的核算管理

搅拌站每月25日,将所收到的委托单分类汇总交物资部门搅拌站员管理,由该管理员按委托单上的实际生产量分标号汇总,并以实验室提供的配合比(不另计损耗)制表计算出当月实际生产砼的各种原材料理论用量。

物资部计划员再根据搅拌站的原材料的实际用量和理论用量制

对比分析表,反映搅拌站的原材料节、超情况,节超量按原材料实际

采购价计取节超总金额,经物资部门审核,项目经理审批后,交财务

按搅拌站承包协议实行奖罚兑现(一般超用按超用数量乘以砼单价对搅拌站承包组扣款,节约按40%对承包组实行奖励)。

5)对分包队领用砼的核算管理

每月底,由搅拌站承包负责人将当月发生的委托单进行收集汇总

列表一式三份,经分包队核实签字后,分别交物资和经营部门,由经

营部门办理相关材料结算,交财务按分包合同进行核算。委托单的原件由搅拌站承包负责人汇总封存后交物资部门存档备查。

项目经营部每月根据各分包队工程结算量,统计出各种标号砼的理论用量,并与搅拌站提供的各分包队各种标号砼的实际调拨量做差

量比较,当实际调拨量小于理论用量时,对分包队以实际调拨量为准办理工程量结算;当实际调拨量大于理论用量时,对分包队按理论用量办理工程量的结算,财务按实际领用量与理论用量差量乘砼调拨价向分包队办理扣款,以此对分包队砼浪费的进行处罚。

6)其他相关要求

每月25日搅拌站材料盘点、砼委托单的汇总、分包队材料结算

三者的截止时间必须同步,以保证考核的准确性。

(2)钢筋加工车间的材料控制管理规定

a)对钢筋加工车间材料控制的考核原则:对项目部设置的钢筋加

工车间,要求实行承包管理,专业分包队的负责人担任,项目部对其

进行独立核算;对进入钢筋加工车间的钢材,实行经济责任承包,按

月考核。

b)材料进场的控制管理:钢材进场时必须按“双向验收”的原则办理,由钢筋加工车间收料员、物资部门收料员及供应商三方共同确认数量,并在收料单上签字认可,三方各留一联,保管员据此办理验

收或预验收入帐及对钢筋加工车间的领用手续;但不得跨月办理入帐和统计;钢筋加工车间承包人对车间内的所有钢材负责,如有丢失由

其负责赔偿。

c)对钢筋加工车间半成品的发放管理

半成品钢筋加工必须以工程部门审核签字的统一制式的钢筋下

料委托单为依据进行;委托单一式三份,分别交钢筋加工车间、物资部、经营部各一份,且必须注明需用时间、领用单位、工程部位、计

划量、领用量等主要参数;各分包队(或施工队)一律凭下料委托单

派专人从钢筋车间领用半成品,并按实际领用数量在下料委托单上签字。

各分包队(或施工队)现场需要的短钢筋,由其提出书面申请报工长签字审核后,钢筋加工车间收单发料。

项目部切实加强钢筋加工下料委托单管理,内部职能人员一律不得在委托人栏及实际领用量确认栏签字,物资部门要做好台帐登记工作。

每月25日,由物资部与财务部牵头,经营部、工程部及钢筋加工车间参与,对钢筋加工车间的原材料实际库存量及已加工未出库的半成品进行实物盘点,并按以下计算方式确定钢筋加工车间原材料的实际出库量:

本月实际出库量=本月进场总量+上月末实际盘点库存量-本

月调出量-本月末实际盘点库存量

d)对钢筋加工车间材料的核算管理

钢筋加工车间的承包应以每吨加工费包干为宜,钢筋加工车间除钢材外的成本(工机具费、设备租金及维修费用、辅材费、水、电、

所有人工费)均纳入钢筋加工车间承包范围。

钢筋加工车间每月25日,将所收到的下料委托单分类汇总交物

资部门钢筋加工车间管理员,由管理员按委托单上的实际领用量分不

同的品种规格进行汇总,并另加3%的加工损耗后制表计算出当月实

际领用各种钢材的理论领用量。

物资部计划员再根据钢筋加工车间本月钢材的实际出库量和理

论领用量制对比分析表,反映钢筋加工车间的钢材节超(±=理论领用量-实际出库量)情况,节超量按钢材实际采购价计取节超总金额,经

物资部门审核,主管经理审批后,交财务按钢筋加工车间承包协议在

当月分包结算中实行奖罚兑现(一般超用按购买单价的105%从钢筋加工车间的工程结算款扣除,节约按30%对承包组实行奖励)。

e)对分包队材料的核算管理

半成品钢筋单价的确认。项目部对单包队制定测算超计划用料或

双包队全部用料的半成品钢筋调拨单价时,应结合考虑原材料单价、

钢筋加工车间的设备租金、维修费、进出场费、大临设施费、水、电、人工等费用的分摊,此测算由项目经营部门牵头,工程、物资、财务

部门参与;必要时也可考虑按定额费用水平做比较,最终单价应报工程公司或地区公司经营部审批备案后,在分包合同中明确。

每月底,由钢筋加工车间承包负责人将当月发生的委托单进行收

集汇总列表一式三份,经分包队核实签字后,分别交物资和经营部门,由经营部办理相关材料结算,交财务按分包合同进行核算。委托单的原件由钢筋加工车间承包负责人汇总封存后交物资部存档备查。

项目经营部门每月底对各分包队办理工程结算时,统计出各种品种规格钢筋的理论净量,并与钢筋加工车间提供的各分包队各种规格

的实际调拨量(草图净量)做差量比较,扣除未完施工半成品量后,

当实际调拨量小于理论净量时,对分包队以实际调拨量为准办理工程

量结算;反之则以理论用量为准办理工程量的结算,财务按实际领用量与理论净量差量乘钢筋调拨单价向分包队办理扣款,以此对分包队的钢筋浪费进行处罚。

非设计变更原因造成的下料表规格错误,由钢筋加工车间承担相

关材料与加工费损失。

f)其他相关要求

每月25日钢筋加工车间材料盘点、钢筋加工委托单的汇总、分

包队材料结算三者的截止时间必须同步,以保证考核的准确性。

在分包合同中,应明确钢筋加工供应条款中各自的相关责任与义务,使得这些条款与分包合同具有同等的法律效应。

四、物资贮存过程管理

1、控制材料库存总额

a)按照公司文件规定全公司年平均实际库存材料的总额控制在

施工产值的2%以内。并做到工完料清,无材料积压。

2、做好材料验收控制

a)仓库保管员验收材料,一要采购计划,二要随货同行的发票或

清单(清单上要明确价格),三要产品合格证,四要见货;

b)对采购回的货物验收必须及时,因赊购物资发票未到的,保管员应在三日内办理实物预验收手续,待票据齐全后再办理正式验收手续;

c)对直接供给搅拌站的地材、水泥,供给钢筋加工车间的钢材要

实行“双控验收”,即供应商、搅拌站、钢筋车间与供应部门材料人

员共同验收确认。

3、坚持定期盘存制度

本项目经理部每月25日对库存和现场材料进行全面盘点;并根据工程接点,增加阶段性材料盘点核算;周转材料在每年的6月和12月末进行盘点,库存材料必须严格做到帐物、帐帐相符;并逐级

报送工程用材料和周材盘点报表(见附录5、6)。年度物资盘点将结合公司管理要求每年末另行发文件规定。

五、周材、工机具和劳动防护用品管理

1、周转材料管理

a)严格执行周转材料审批制度,各单位新购置钢管、钢模板、扣件、木(竹)模板等主要周转材料必须依据项目前期策划,事先报有

限公司批准,其中,木(竹)模板申请购置数量要附该项目的建筑面

积,其配置策划要有分解到分项工程的论证分析资料;钢管、钢模板、扣件的购置报有限公司批准。

b)主要钢制周转材料的产权集中在工程公司或地区公司,项目部加强对周转材料租赁、维修、管理的力度,满足工程质量需要;

c)要抓好周转材料的损耗控制,周转材料的租赁对内要落实到承包班组,对超正常损耗率以外的损耗由班组按市场价赔偿;

d)加强对木(竹)模板的投入总量要合理控制,要重视配模设计,加大现场管理力度,提高木(竹)模板周转次数;

e)建立周转材料内部数据库,及时掌握其分布状况;统一制订主要周转材料内部租赁单价,做好周转材料的内部租赁调剂,充分有效利用内部现有资源;

f)因项目生产需要但又不必购置的周转材料,若在有限公司范围内无法平衡调剂时,项目部从外部租赁,并实行招标或比价的方式确定租赁价格,具体执行《中国十五冶招标管理办法(试行)》。

2、工机具管理

严格执行公司的“小型工机具配置及管理办法。

3、劳动防护用品管理

(1)工作服、安全帽的配置

A)工作服、安全帽的严格执行“中国十五冶劳动保护用品管理办法。

B)如果有工作服、安全帽的需求计划。项目部物资部对安全帽提前15天、工作服应提前30天上报公司物资部的需求计划。

(2)职工工作服、安全帽的建帐管理

A)项目部严格登记劳保防护用品卡,建帐管理。

B)台帐与卡记录内容应一致,并有发料人和领料人签字。

(3)外联队工作服、安全帽的管理

A)外联队工作服、安全帽的采购计划由分公司物资部门汇总需求

计划后,报物资设备部统一实施采购。

B)外联队工作服、安全帽的费用由分包队自行承担。

七、物资信息管理

1、建立物资供应管理数据库,及时向公司反馈。

2、物资监控数据库的资料收集包括物资供应管理人员的配置、

材料计划及材料采购单价、材料消耗核算控制、库存材料数量及质量状况、周材购置数据及分布状况等关键数据资料。

3、及时学习分析公司在内部网上实时更新的主要物资市场价格

信息系统,作为项目部物资招标采购及经营部门工程投标工作提供参

考依据。

4、畅通物资供应管理信息的收集,提高处置效率;信息的传递

要真实,对有效信息要认真分析,。

5、物资报表是项目部物资部门传递关键数据的途径之一,积极

提高物资报表的真实性、完整性、及时性。

需要填报的报表有:

a)大宗材料招标采购月报表(每月二十五日);

b)主要材料采购单价统计月报表(次月十号前);

c)主要材料消耗核算月报表(每季末25日前);

d)主要周转材料购置、库存及使用情况月报表(每季末25日前);

e)企业原材料、能源消费与库存报表(每季初5日前);

f)库存及周转材料盘点半年报表(7月5日及次年1月5日前上报);

g)物资合格供方增减目录季报表(每季末三十号前);

八、废旧物资管理

1、废旧物资处理的原则

A)凡是废旧物资的对外处理,必须经工程公司物资主管领导批

准,其中,报废设备的处理须报有限公司物资主管领导批准;

B)处理报废物资必须遵守相关法律法规,不得损害本公司的利益和名誉。

2、废旧物资的处理程序

1)废旧材料处理前,由相关单位提出申请报告,报告中需写明要

处理材料的名称、数量及单价,报工程公司材料主管领导批准;

2)废旧设备及工机具优先按使用价值作价处理,其次考虑按废钢处理;

3)废旧物资处理时,由项目部的保卫、物资、财务部门共同参加,商定处理方案取得一致意见后,由物资部门牵头实施;

4)废旧物资处理时,由物资部门制单,零星废旧物资的处理在本单位过磅,批量废料的处理需在外过磅的,按每车不低于柒仟元的预收款交财务作押金,保卫(或综合)部门组织监督装车;过磅时,保

卫(或综合)及物资部门各派1人监督;

5)凡列入国家发布的淘汰目录清单中的设备和明令禁止流入社

会的报废设备,必须送交规定的回收部门,不得以任何变相方式转让;化学危险品包装物的处理执行公司安环部门相关文件要求。

6)废旧物资处理完后,由物资部门收集处理报告、调拨单、过磅

单并完善签字手续后,原件交财务做账,本部门保存复印件并报上级物资部门备案。

7)调拨单上应由保卫、物资、财务等相关部门参加人员共同签字,方可做账。

九、设备管理

本项目部设备组依据公司有关规定职责:

第一,认真落实有限公司和工程公司颁发的有关机械设备管理的

各种规章制度。

第二,做好现场设备的“定人定机”工作。

第三,负责机械设备的合理使用,遵守安全技术操作规程,做到安全生产,参与机械设备事故的分析处理工作。

第四,按照规定,认真做好现场机械设备的维修保养工作,建立单机核算台帐以及机械设备维修台帐,并做好机械设备维修保养资料。

第五,建立机械设备台帐,做好资料的收集、整理工作,认真填

写各种报表并及时上报。

施工设备操作人员持证上岗。凡在项目部内从事施工生产作业的操作人员必须具备相应的国家或有关部门认可的从业资格,禁止无证上岗。公司的十五种重要设备严格实行“定人定机”制度,采取切实

可行的措施,确保“定人定机”率达到100%。对操作人员制订奖惩办法,实行竞争上岗。同时项目部尽可能为操作人员提供舒适的工作

及休息环境以利于保护身体健康并能有效的工作。

加强对施工机械设备的管理,不断提高完好率、利用率,充分发

挥其功效。动态掌握公司十五种重要设备的完好、使用情况。使用时

认真填写设备使用台班统计记录。本项目部每月22日前向工程公司上报月度重要设备动态表、月度设备完好率、利用率统计报表和月度设备技术状况及使用情况。

加强设备保养与维修。充分认识到设备保养与维修的重要性。施工设备实行定期维修保养制度,其主要目的在于保证正常运转,延长使用寿命,防止不应有的损坏;使机械设备经常处于良好的技术状况,充分发挥其效益;在合理使用的情况下,不致因意外损坏引起事故而影响生产;在使用过程中,可以保持燃、油料的正常消耗,提高经济

效益;延长修理周期和使用寿命。

定期保养包括例行保养和按规定的周期分级保养。结构复杂的

大型、内燃机械设备应实行多级保养制;结构简单或电动的中小型机械设备实行一级或二级保养制。根据设备的复杂程度,我公司实行的保养制度共计五种:例行保养、一级保养、二级保养、三级保养、四

级保养。所有级别保养制度都以清洁、润滑、紧固、调整、防腐为主

要内容,并结合设备的实际情况在各级保养中侧重点不同。

严格实行公司的级别保养制度,按其将本项目部设备分类为:

一是所有设备都实行例行保养制度;二是实行一级保养制度的设备有普通交流电焊机、钢筋冷加工设备;三是实行二级保养制度的设备有卷扬机、焊接设备(除普通交流电焊机外)、水泵;四是实行三级保

养制度的设备有空压机、装载机、砼搅拌机(站)、塔式起重机、砼拖泵、皮卡车。

按公司规定,进行维修保养计划的编制,每月底编制下个月度的机械设备保养计划并填写本月度完成情况,同时对所修设备填写修竣验收记录。在保养计划执行过程中,如遇特殊情况,经机械员同意可以延期,但不超过规定期限10日。每维修一台设备时认真填写设备维修台帐,每月进行单机成本核算。

本项目部工程量大,工期长,外租设备多。对于外租设备严格

按照公司有关文件执行。

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。

B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√

C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X

C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错

C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√

C成本报表是对外报告的会计报表。×

C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×

C成本会计的对象是指成本核算。×

C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√

C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X

D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本

中。×

D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×

F“废品损失”账户月末没有余额。√

F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X

F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)

G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错

G工资费用就是成本项目。(×)

G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对

J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)

J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)

J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对

J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√

J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X

K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错

K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X

P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×

Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X

Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X

S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X

S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)

W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对

Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对

Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X

Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X

Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X

Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差

异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)

Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对

Z直接生产费用就是直接计人费用。X

Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。

A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。

B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√

C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X

C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错

C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√

C成本报表是对外报告的会计报表。×

C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×

C成本会计的对象是指成本核算。×

C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√

C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X

D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本

中。×

D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×

F“废品损失”账户月末没有余额。√

F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X

F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)

G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错

G工资费用就是成本项目。(×)

G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对

J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)

J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)

J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对

J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√

J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X

K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错

K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X

P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×

Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X

Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X

S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X

S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)

W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对

Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对

Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X

Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X

Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X

Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差

异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)

Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对

Z直接生产费用就是直接计人费用。X

Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。

A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

8.项目部物资管理制度

项目部物资管理制度 目录 一物资计划管理实施细则 (2) 二供应商管理实施细则 (5) 三材料限价确定与公布管理实施细则 (8) 四物资采购管理实施细则 (9) 五物资采购合同管理实施细则 (13) 六物资验收实施细则 (15) 七物资仓库管理实施细则 (18) 八物资发料实施细则 (20) 九物资盘点实施细则 (22) 十物资核算与分析实施细则 (24) 十一周转材料管理实施细则 (25) 十二二、三项材料管理实施细则 (28) 十三材料结算管理实施细则 (30) 十四废旧、剩余物资处置实施细则 (32) 十五物资内业及信息化管理实施细则 (34)

一物资计划管理实施细则 第一章总则 第一条物资计划管理是物资管理的首要环节,是物资采购工作和物资供应工作的依据。为确保物资计划编制合理、报送及时,特制订本细则。 第二条物资计划管理主要工作包括:收集物资需求计划、编制申请(采购)计划、审核、上报等。 第二章需求计划的收集与编制 第三条物设部提供需求计划表格式,项目经理部各部室、拌和站及作业队依据标准格式填制需求计划,物设部负责收集。 第四条收集的需求计划包括:《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限(定)额数量总计划表》、《主要物资月度需用量计划表》、《二、三项材料需求计划》。 第五条《分工号主要物资需用数量明细表》、《主要物资需用限(定)额数量总计划表》《主要物资月度需用量计划表》的编制由工程部负责,经部长审核、总工程师审核、项目经理审批后报物设部;《二、三项材料需求计划》由需求部门或单位填制,部长(负责人)审核、分管领导审批后报物设部。

第三章物资采购(申请)计划的编制 第六条编制依据:根据工程部和相关部门提供的需求计划并结合库存情况进行编制。 第七条《主要物资月度采购(申请)计划表》内容应包括:物资名称、规格(型号、牌号)、计量单位、库存数量、申请数量、质量标准和技术要求、包装标准和要求、供应时间、收货单位、联系人及联系方式、供应来源等内容。 第四章物资采购(申请)计划的报送要求 第八条当月20日前编制上报次月物资采购(申请)计划。 第九条每季第三个月15日前编制上报次季度物资采购(申请)计划(按《主要物资月度采购(申请)计划表》格式填报)。 第十条每年11月15日前编制上报次年度物资采购(申请)计划(按《主要物资月度采购(申请)计划表》格式填报)。 第十一条石化产品及钢轨计划按中国中铁文件要求分季(年)度填报。 第五章物资申请计划的调整 第十二条由于设计变更、任务调整等情况需调整物资申请计划时,应在接到施工计划调整或设计变更通知书后,5 个工作日内按原

基建项目和物资采购及库存管理

基建项目和物资采购及库存管理

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蒲白矿业发〔2013〕179号 陕西陕煤蒲白矿业有限公司 关于开展基建项目和物资采购及库存管理 专项效能监察的通知 公司所属各单位: 为了积极贯彻集团公司一季度纪检监察工作例会精神,落实集团有关专项排查要求,加强成本管理,堵塞漏洞,经公司效能监察领导小组研究决定,对各单位的工程项目、物资采购及库存管理开展专项效能监察,现将有关事宜通知如下: 一、组织领导 成立专项效能监察领导小组 组长:雷贵生庞军峰 副组长:薛卫党亚明杜战灵叶对保杨纪元 孙龙琦张宏 成员:张增显樊根荣孙招全王天虎刘建峰

薛江龙蒋德明景晓红田冯生陆继胜 朱宝华 工作人员:由纪委、监察室、审计室、生产技术部、财 务资产部、基本建设管理部、规划发展部、党 政办、机电动力部、非煤产业部、法律顾问室 等有关人员组成。 监察室作为此次专项效能监察的牵头部门,负责此项工作的总体安排和具体组织。 二、检查范围 公司(局)所属各单位2011年元月1日至2013年3月底的工程项目和大宗物资、设备采购及库存管理情况。 三、检查内容 (一)工程项目排查 牵头部门:基本建设管理部 配合部门:财务资产部审计室规划发展部非煤产业部 党政办监察室法律顾问室 重点检查贯彻落实集团公司《基本建设项目工程管理办法》(陕煤司发〔2012〕77号)、公司(局)《工程项目招投标管理办法》(蒲白局发〔2012〕323号文件)及财务、审计管理方面的制度规定等执行情况,具体包括以下内容: 1、工程项目立项审批及预算情况; 2、项目招标投标执行情况;

物料管理办法59401

物料管理办法 第一章总则 一、为规范物料的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程,控制存货采购成本,防范存货呆滞积压的损失风险,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。 二、本制度中存货范围是公司在生产经营过程中为生产或销售而储存的各种有形资产,包括原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料。 三、存货管理的一般原则: 1、计划性原则:存货的采购、生产领用应按已审批的计划进行; 2、合同控制原则:除临时性的零星采购外,所有存货采购均应先签订合同,并按审批程序报批后方可实施; 3、职责分离原则:存货管理的不相容职务应实行部门或岗位的职责分离,如存货的计划与采购,采购与价格(合同)批准,采购与入库(验收),仓管与财务记录,销售与仓管,收、付款与账务处理等实行分离; 4、凭证记录原则:存货的收、发、转移等应有相关凭证记录; 5、账实相符原则:存货的记录应与实际的数量、品质、状态相一致。 第二章职责划分 四、存货管理中仓储部门的责任划分 ①以“订货通知单”为依据对存货办理验收入库; ②通知质检部门及时检验; ③打印或填写“收料入仓单”并提交审核签字; ④制作登记“物料存卡”; ⑤拒收料的堆放及备查; ⑥编制及保送“仓存日报表”; ⑦依据“定额”或“超定额”、“补充领料单”发料; ⑧存货盘点。 五、PMC部门职责划分 ①编制月度(季、年)物料需求计划; ②对采购部门采购实绩的考核; ③编制外协件的需求计划; ④临时性采购计划的下达及审批; ⑤生产领料单的制作及下达; ⑥“超定额”或“补充领料单”的审批及下达; ⑦参与合格供应商的评审; ⑧参与对生产环节物料及半成品的盘点分析。 六、采购部门职责划分 ①依据“物料需求计划”拟订“采购合同”; ②分解“月度采购计划”; ③下达“订货通知单”; ④对市场价格调整的收集处理; ⑤对“订货调整(取消)通知书”的处理及执行; ⑥协助物管及质检部门对存货进行验收入库; ⑦订单执行情况进行跟进;

医院基建工程管理办法

医院基建工程管理办法 为了加强医院的基本建设管理,规范基本建设程序,最大限制地满足医院各类用房的使用功能要求,同时按照《建筑法》及医院建筑规范要求,本着经济,美观,适用的工程建设管理原则,特制定本办法。 一、基建工程日常管理 1、医院的基本建设管理工作由医院统一领导,总务科代表医院行驶日常基本建设工作职能;主要负责医院基建发展规划,改建,扩建工程项目,根据国家基本政法规进行规划,设计和报批,并组织实施工程项目的施工管理。 2、在工程基本建设管理中,应当加强“三算”即设计概算,施工预算和竣工决算管理,做到有计划,有步骤进行投资建设。 3、为了确保工程质量,除委托本市质量监督机构检查监督外,总务科基建管理人员应对工程建设的全过程进行监控,尽早解决问题,决不留任何安全隐患,不合格工程,不得验收。 4、任何工程项目必须签订施工合同,确保工程建设规范化。 5、任何新建或在建工程项目由总务科统一管理,经医院院办公会通过后方得实施。 二、工程建设招标管理 1、医院基建工程项目的勘察,设计,施工,监理以及与工程建设有关的配套设备的采购,金额在 50 万元以上的必须依照《中华

人民共和国招标法》及《建设工程招标管理条例》进行公开招标。 2、投资金额在 1 万以上的工程项目及与工程有关的设备的采购,由医院统一组织内部招标,但必须按照正规招标的程序进行,由分管院长为组长,有总务科、医务科、财务科、药械科负责人和经办人参加的工程项目招标(或谈价)工作小组,金额在 50 万以上的工程项目应采取市政府招标。 3、金额在 2 万以上的工程项目,必须邀请三家以上的企业进行议标,评标办法将采用合理低价标法。 三、工程决算的审核及款项支付 1、凡经过了公开招标的工程项目,必须委托有资质的造价审计部门进行决算审计,必须有正规审计报告。 2、内部招标的工程项目,由总务基建管理部门负责工程量的核定,隐蔽工程的鉴证及单价的核定,尽量按照国家颁布的预算定额计算造价,严格控制估价或议价项目的数量,确保工程造价的合理性和市场性。 3、任何工程项目的决算必须有两人以上签字。 4、工程项目的付款办法应严格按照招标文件或合同付款办法进行,必须有三人以上的签字,严格杜绝超付工程款。 四、其他管理工作 1、工程项目的设计,施工,监理等合同文本由总务基建管理部门负责拟订,由分管院长审定,并递交一份财务科。 2、建设工程项目竣工后,应当及时办理固定资产交付使用手续,

项目部物资管理办法

中铁城建集团铁四院项目部物资管理办法 第一章总则 第一条物资管理的重心是项目物资管理,为规范项目物资管理工作,力求实现项目整体效益最大化,特制定本办法。 第二条项目物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定,认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作,实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。 第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。 第四条建立物资管控责任体系,明确职责、责任到人,做到事有人管、帐有人算、责有人担。 第二章物资分类 第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。 第六条甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由建设单位(或建设单位主管方)招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。 第七条甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。 第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。 第三章机构设置及职责分工 第九条物资管控责任体系的建立和责任划分 项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能,而需要项目

部大多职能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。 第十条物资部工作职责 1、贯彻落实上级各项管理办法和措施,结合本项目实际情况,并制定具体实施细则,并组织实施。 2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。 3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。 4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。 5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。 6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。 7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。 8、各劳务队(工点)设专职材料员,必须经劳务队负责人书面委托认可,由项目部组织岗位培训,负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。 第四章物资计划与统计 第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资供应、控制工程成本的有效手段,编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。 1、编制物资计划应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、留有余地的原则,防止虚报冒领,计划偏大,造成物资积压浪费。 2、物资计划的编制及依据:依据工程技术、计划部门提供的施工图纸、项目施工组织计划、质量计划、材料预算定额或材料消耗定额,经项目有关领导审批后,由项目物资部编制采购计划。 3、物资计划编制要求:

基建资金管理办法

有限公司 基建项目资金管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司建设项目资金的管理,合理和有效地使用资金,提高投资效益,强化财务监督,保障资金的安全,特制定本办法。 总公司及下属子公司建设项目资金的使用管理适用本办法。 第二条建设项目资金管理的基本任务:贯彻执行公司的决议、决定、决策,做好项目资金的预算编制、执行、控制、核算、监督和考核工作;合理、及时筹集和使用建设项目资金,严格控制建设成本,努力提高投资效益。 第三条建设资金管理的原则是:项目建设必须坚持公开招投标原则。资金管理必须坚持专款专用原则,概算控制预算、预算控制决算原则,全过程监督控制原则,依法实施财务管理、组织会计核算原则,依法审计原则,确保资金使用规范安全有效。 第四条项目单位应对工程建设资金实行全过程监管,主要职责如下: (一)依法筹集、拨(支)付、使用资金; (二)编制年度建设支出预算和年度基本建设财务决算;

(三)编制项目工程的概预算,组织实施项目筹集、工程招投标、合同签订、竣工验收等工作; (四)依据财务会计制度核算工程成本; (五)做好项目竣工验收前各项准备工作,及时编制竣工财务决算; (六)加强监督检查。 第二章资金筹集管理 第五条融资计划和方案 应聘请专业机构对纳入项目投资计划中的项目进行分析和评估,并对贷款的结构和还款期限进行论证,提出评估意见。根据评估意见和国家有关金融政策,确定贷款规模、时间、结构,切实控制融资成本,提出年度融资计划和方案,经批准后实施。 第六条融资要件准备 主要包括项目建议书及立项批复、可行性研究报告及可研批复、规划选址意见、规划文本及规划批准文件、环评报告文本及环评批准文件、用地指标及预审意见、资本金到位凭证或项目已投入资金的发票和收据、施工单位资质证明和工程施工合同等要件。 第三章资金使用管理

国家电网公司小型基本建设项目管理办法

国家电网公司小型基本建设项目管理办法 第一章总则第一条为加强国家电网公司系统小型基本建设(以下简称小型基建)项目管理,规范小型基建投资行为,提高投资效益,根据国家有关规定和《国家电网公司投资管理暂行规定》、《国家电网公司预算管理暂行办法》制定本办法。第二条本办法所指小型基建项目是指为生产经营服务的生产调度设施、供用电营业用房和不直接产生经济效益的非经营性基建项目(含科研、培训、办公用房、事业单位)等基建项目。第三条本办法适用于国家电网公司本部、区域电网有限公司、全资子公司依法进行的小型基建项目投资活动。控股公司比照执行。第四条小型基建项目投资应按照“量入为出,保证重点”的原则掌握,应在保证电网项目投资的前提下,根据需要及可能适当安排,严格控制投资规模。小型基建项目资金安排要纳入预算平衡,按建设管理程序管理。第五条各单位应加强对小型基建项目的管理。计划部门是小型基建项目的归口管理部门,财务、建设、审计等职能部门按照职责分工,负责小型基建项目有关方面的管理和监督。小型基建项目的资金应纳入投资单位的财务管理。第六条投资单位应按国家规定严格控制楼堂馆所的建设,包括各类活动中心、培训中心、交流中心、会议中心项目建设,严格控制新建和装修办公楼。第二章前期工作及立项审批第七条根据《国家电网公司投资管理暂行规定》,各单位小型基建项目均应纳入公司的投资管理范围之内。

单项工程总投资在1亿元或公司出自有资金有1000万元及以上的项目,由国家电网公司审批;单项工程总投资在5000万元(含5000万元)及以上至1亿元,或公司出自有资金在500万元至1000万元的项目,由区域电网有限公司审批,并报国家电网公司备案。其它由区域电网有限公司办理。第八条整体建设的项目严禁采取化整为零等方式分项。第九条小型基建项目应按国家规定的基本建设程序进行,需报国家电网公司审批的项目应编制可行性研究报告,可行性研究报告包括项目建设的必要性、建设规模及投资估算,资金来源等内容。第十条小型基建项目按公司规定程序审批后,由建设单位按照国家规定的基本建设程序报请政府主管部门立项。经政府主管部门批准立项后,由建设单位根据需要组织或委托有资质的单位负责开展初步设计工作。第十一条投资单位负责组织对小型基建项目初步设计审查,出具审查意见,并报国家电网公司同意后,按国家有关规定,报政府有关部门批准初步设计。第十二条建设过程中不得随意突破概算,因特殊情况确需调整工程概算的,须按原审批程序报批。第三章开工及年度计划管理第十三条国家电网公司审批的项目开工建设,由国家电网公司批准。由区域电网有限公司审批项目的开工建设,由区域电网有限公司报国家电网公司备案。第十四条投资单位应根据本单位小型基本建设需要和资金平衡情况,在每年11月底前编制下年度投资计划。按照审批权限,需由区域电网有限公司上报国家电网公司审批的

高速公路项目部物资管理办法(正式)

编订:__________________ 单位:__________________ 时间:__________________ 高速公路项目部物资管理 办法(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号:KG-AO-1330-11 高速公路项目部物资管理办法(正 式) 使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管 理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一章总则 1.1为了切实做好工程物资的采购、验证、标识、搬运、贮存、使用等过程及对顾客产品实施控制,防止丢失、变质和混用,使工程所用的物资都是合格品,以确保最终产品质量,并符合环境保护,职业健康安全的要求。特制定本办法。 1.2六公司浦南高速公路项目部施工所需有以下工程物资由两种方式供应。 1.2.1 I、II级钢筋,钢绞线,水泥,支座,锚具等甲供料由集团公司项目经理部物资设备部协调供应。 1.2.2碎石、砂、片石等地材料由集团公司项目经理部物资设备部统一组织,采取招标的形式采购供应,材料价格构成为出厂价加上运至工地的运价。

1.3项目部对统一组织采购供应的物资品种规格有调整时另行通知。 第二章采购管理 2.1核定数量与计划 2.1.1各施工队根据施工设计图等资料及自己担负的工程总量,由施工技术部门向物资部门提报材料总量申请计划、分月量申请计划、分批量申请计划。 2.1.2时间规定:总量申请计划在施工单位进场后30日内上报。分月量申请计划在每月23日前将下月上报。分批量申请计划在每次要材料前6日上报物资部门。物资部门编制材料采购计划,按时间先后顺序进行进料。统一采购供应的物资一经上报后原则上不予变更。凡因施工中出现不可抗拒的因素和变更设计等特殊原因造成材料品种数量发生增减而跟不上项目部统一采购供应的,各施工队应及时报告项目部。 2.1.3各施工队上报的材料采购计划必须详细注明物资品种规格、型号、数量、交货期、技术要求等,由主管领导、施技、计划、物资部门的负责人分别签

基建工程物资管理办法

** 规章制度控制表

基建工程物资管理办法 1 目的 为了进一步加强**(以下简称公司)物资管理工作,降低基建成本,依据物资供应的相关法规、施工合同、监理合同、物资采购合同,按照科学有效、以耗定购的原则制订本办法。 2 适用范围 适用于公司及所属二级单位的水电、风电基建工程由业主供应的物资。 3 术语和定义 3.1建设单位:指代表公司执行合同并负责管理水电、风电基本建设项目的各分公司与控股子公司。 3.2物资管理单位:受委托服务于建设单位,协助建设单位按物资相关合同组织工程物资进货、保管的专业公司。 3.3物资:按合同规定由业主统一提供的钢材、水泥、火工、油料、粉煤灰、砼外加剂及其他物资。 4 公司职责 4.1 公司工程项目部 4.1.1 贯彻执行国家、行业有关基建项目物资采购的法规。 4.1.2 负责制定公司基建工程物资管理办法并组织实施。4.1.3 负责组织、指导建设单位的基建工程物资招标采购工作。

4.1.4 审批月度、季度、年度采购计划。 4.1.5 负责对基建物资供应工作进行管理,监督、指导、协调。 4.2 公司计划发展部 4.2.1 参与公司组织招标的基建工程物资招标工作。 4.2.2 负责公司招标的物资合同签订工作。 4.2.3 监督、检查物资采购合同的执行情况。 4.2.4 负责批准物资采购合同的变更、索赔、解除及纠纷处理。 4.2.5 负责核准建筑安装工程合同中业主供应物资的价差。 4.3 公司审计部 4.3.1 负责合同执行全过程的审计监督,并提出改进管理、降低成本的建议和措施。 4.4公司纪检监察室 4.4.1负责基建工程物资招投标监督工作。 4.5公司财务产权部 4.5.1 负责确定合同谈判过程中价款支付方式。 5现场管理主体及职责 5.1 建设单位 5.1.1 负责执行物资采购合同。 5.1.2 负责根据基建工程物资管理办法制定相关实施细则。 5.1.3负责审核监理单位审查的年、季、月物资需求计划,

物资计划管理规定

物资计划管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

(一)各部、分公司每年必须在12月底之前做好物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。 (二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生産所需的材料用量计划,确保本单位元材料计划符合工程和维护生産需要。 (三)对已审定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章後生效,双方单位各执一份。 (四)物资供应部对各单位所签订的年度材料计划,设立帐本进行材料计划执行情况管理,做好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。 (五)计划外材料的申请,可按材料计划外采购办法处理。 (六)爲了加强物资计划管理,物资供应部对於计划外材料的领用应严格控制,有少发或不发的权利。 □ 材料计划若干办法根据公司关於加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他分公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划。爲了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知: (一)工程材料计划 1.自办工程材料凡属自办工程计划使用的材料,领取时必须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码爲准,自办工程编号的号码尾数是"1"字表示。在审批领取材料时,材料名称、数量应以外线工程材料管理表上确定的爲准,仓库取货申

请单的数量必须要与表内相符,才能审批发货。对已领出的材料,如有因设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的,要及时到物资部办理材料计划更正手续,否则由相应部门负责。 2.凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是"9"字表示。代办工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位元一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。 (二)维护材料 1.各分公司必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,爲确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其他用途使用。 2.公司下达给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线盒以及零星配套材料,必须按照放号的实际数量领取,日常仓库只允许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机,在放号时出现质量问题,可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。 (三)劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单後,仓库才给予发放。 (四)业务单式计划业务单式计划由公司业务部统一计划安排,包括三个分公司所需要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况进行领用,不允许自行到外面印刷各种业务单式,对用量不够或增加印刷其他品种的业务单式,应向物资部申请办理,以便保证业务单式格式和内容的完整性,并逐步使业务单式有一个完整的管理制度。 (五)计划外材料的申请在执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和维护工程中出现的应急抢修材料,或者计划内数量已用完,以及制定计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,使用部门可以填报需求单向物资部申请计划外采购,经物资部领导审批後才给予办理。工程使用的材料,国内物资采购到货时间需要一个月左右,进口物资采购到货时间需要3-4个月才能完成。因此希望各单位在制定材料计划时必须做到周密考虑,力求准确,使材料计划在各项工程中起到计划合理、保障供应的作用。 (六)执行材料计划的实施办法

《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[2016]504号)

基本建设项目建设成本管理规定 第一条为了规范基本建设项目建设成本管理,提高建设资金使用效益,依据《基本建设财务规则))(财政部令第81号),制定本规定。 第二条建筑安装工程投资支出是指基本建设项目(以下简称项目)建设单位按照批准的建设内容发生的建筑工程和安装工程的实际成本,其中不包括被安装设备本身的价值,以及按照合同规定支付给施工单位的预付备料款和预付工程款。 第三条设备投资支出是指项目建设单位按照批准的建设内容发生的各种设备的实际成本(不包括工程抵扣的增值税进项税额),包括需要安装设备、不需要安装设备和为生产准备的不够固定资产标准的工具、器具的实际成本。 需要安装设备是指必须将其整体或几个部位装配起来,安装在基础上或建筑物支架上才能使用的设备。不需要安装设备是指不必固定在一定位置或支架上就可以使用的设备。 第四条待摊投资支出是指项目建设单位按照批准的建设内容发生的,应当分摊计入相关资产价值的各项费用和税金支出。主要包括: (一)勘察费、设计费、研究试验费、可行性研究费及项目其他前期费用; (二)土地征用及迁移补偿费、土地复垦及补偿费、森林植被恢复费及其他为取得或租用土地使用权而发生的费用; (三)土地使用税、耕地占用税、契税、车船税、印花税及按规定缴纳的其他税费; (四)项目建设管理费、代建管理费、临时设施费、监理费、招标投标费、社会中介机构审查费及其他管理性质的费用; (五)项目建设期间发生的各类借款利息、债券利息、贷款评估费、国外借款手续费及承诺费、汇兑损益、债券发行费用及其他债务利息支出或融资费用; (六)工程检测费、设备检验费、负荷联合试车费及其他检验检测类费用; (七)固定资产损失、器材处理亏损、设备盘亏及毁损、报废工程净损失及其他损失; (八)系统集成等信息工程的费用支出;

项目部物资管理办法

岢临高速LJ9项目部物资管理办法 第一章总则 第一条物资管理的重心是项目物资管理,为规范项目物资管理工作,力求实现项目整体效益最大化,特制定本办法。 第二条项目物资管理的主要任务是:贯彻执行国家物资政策和上级物资管理规定,认真做好物资供应方案的制定、物资计划统计、采购供应、核算核销、及内业资料等管理工作,实现供应物资及时齐备、质量合格、经济合理。 第三条项目物资管理工作实行统一领导、分级负责,相互监督、共同把关的管理模式。 第四条建立物资管控责任体系,明确职责、责任到人,做到事有人管、帐有人算、责有人担。 第二章物资分类 第五条项目所需物资按其采购职权分为甲方供应物资、甲方控制物资和自采物资三类。 第六条甲方供应物资(简称甲供物资)是指在工程招标文件和合同中约定,由建设单位(或建设单位主管方)招标采购供应的专用物资,如钢筋、水泥、外加剂、钢轨等。 第七条甲方控制物资(简称甲控物资)是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资,主要指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资,如粉煤灰、矿粉、砂石料等。 第八条自采物资是指除甲供、甲控物资以外的其它物资。 第三章机构设置及职责分工 第九条物资管控责任体系的建立和责任划分 项目物资管理不仅是物资部一个部门的职能,而需要项目

部大多职能科室的参与,特别是技术、计划、试验室等。为此项目部专门成立物资管理

领导小组,其构成如下: 组长:乔福财 副组长:王进亮、乔有才 成员:王德新、赵玉清 等现场技术人员及各劳务队负责人 第十条物资部工作职责 1、贯彻落实上级各项管理办法和措施,结合本项目实际情况,并制定具体实施细则,并组织实施。 2、负责本项目物资供应方案的制定、经济技术比较和上报工作。 3、负责项目自采物资的采购和管理等相关工作。 4、负责进场物资的验收、保管、发放及现场管理工作。 5、负责编制各类物资计划和物资供应保障工作。 6、负责物资成本核算、限额发料、逐日消耗登记工作。 7、负责物资统计和内业等基础资料的收集整理、分类归档工作。 8、各劳务队(工点)设专职材料员,必须经劳务队负责人书面委托认可,由项目部组织岗位培训,负责本工点的物资管理日常工作及向项目物资部认领、确认工程所需材料工作。 第四章物资计划与统计 第十一条物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资供应、控制工程成本的有效手段,编制物资计划要求做到真实、准确、合理、科学。 1、编制物资计划应本着统筹兼顾,先重点、后一般,分期分批、留有余地的原则,防止虚报冒领,计划偏大,造成物资积压浪费。

建筑企业物资管理办法

物资采购管理办法 为进一步规范工程物资采购管理工作,促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化,同时也为控制项目成本支出,提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情况,依据“统一领导,分级管理”原则,制定本办法。 1 、管理办法编制目的及适用范围:确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物资的采购管理。 2、相关部门及人员的职责 2.1、公司总经理:审批大宗材料采购计划及采购最高限价,审批采购合同及材料款支付申请表。 2.2、公司综合管理部和工程部:负责所属各项目的物资采购工作的监督、检查;参与材料采购招标与合同评审,指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。 2.3、公司财务部:审核项目部提供的材料采购资金计划;根据公司“资金平衡计划”和领导审批的材料款支付申请表意见,按公司规定的财务制度支付材料款。 2.4、公司成本部:负责审核项目部材料采购计划表,负责审核材料款支付申请表。 2.5、项目部 1)项目经理:项目部材料控制的第一责任人。全面负责本项目的物资采购工作,按物资采购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报;组织大宗材料的采购招标;负责合同洽谈、评审、签订工作;审核工程项目各类材料结算表及材料款支付申请表。 2)项目总工程师(技术负责人):为项目物资采购工作提供技术指导和监督,负责组织项

目部编制项目物资需用总计划,按规定做好材料计划审核工作。 3)项目技术部(预算员或施工员):参与编制项目物资总需用计划,按实际进度编制材料需用计划、配合材料员办理领料手续。 4)项目物资部(材料员):负责材料供方的调查评价,收集供方资料,按规定做好拟采购材料的询价及供货方评价;材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。5)项目质检员(或安全员):按规定主持物资验收工作,坚持三验制(质量、数量及资料),做到进场材料手续完备,严格把好收料验收关。 6)项目试验室(资料员或取样员):负责物资取样、送检等试验方面的工作,收集及保存物资质量证明材料等工作,确认进场材料的质量,对不合格材料提出处理意见。 7)项目保管员:负责仓库帐物管理,做好材料入库验收、登记、保管、发放工作;确保现场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 3、采购物资的分类: 3.1、按采购物资的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类。 1)、A类材料,属关键重要性材料。主要包括:钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等。 2)、B类材料, 属一般性材料。主要包括:砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 3)、C类材料,属次要辅助性材料。主要包括:五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品(切割片、螺丝、铁钉等)。 3.2、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 1)、大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。 2)、零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括部分B类材料和C类材料。

基本建设项目核算管理暂行办法

基本建设项目核算管理暂行办法 第一章总则 第一条为实现公司的长远发展战略,更好地完成新建基建项目的建设,规范基本建设投资行为,提高资金使用效益,加强基本建设项目的财务核算管理和监督,确保企业的国有资产保值增值,依据《会计法》、《国有建设单位会计制度》、财政部建设部《建设工程价款结算办法》(财建【2004】369号)、财政部《基本建设财务管理规定》(财建【2002】394号)等法律、法规制定本办法。 第二条基本建设项目的会计核算方法采用《国有建设单位会计制度》。 第三条本办法适用于以平朔公司为项目法人的新建项目,及由平朔公司控股的有独立法人资格的建设项目(参股公司可参照执行)。 第二章前期准备工作 第四条根据集团公司批复的平朔公司发展项目,确定建设项目开工应具备的条件:项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图设计及项目的初步设计概算书、上级部门的批复文件、基本建设计划、经批准后的开工报告等。 第五条基本建设项目的设计、施工、监理和设备采购等,

应公开进行招标投标。中标通知书应送交财务部门一份。 第六条所有基建项目需支付的工程价款、设备采购款、材料采购款、土地征用款、勘察设计费、监理费等经济活动均应签订合同,合同条文要符合国家法律、法规。 第七条合同中的工程名称、工程内容要和初步设计概算书中对应的名称相一致,尽可能对应到单位工程。 第三章建设项目投资计划管理 第八条建设项目的年度投资计划由规划发展部根据项目建设工期要求和进度进行编制。报董事会批准后下达,并上报集团公司。 第九条财务管理部门根据下达的投资计划和建设工期落实建设资金,确保投资计划的顺利完成。 第四章资金筹措及使用管理 第十条按照批准的建设项目投资计划,公司财务资产部向集团公司申请建设资金,资金到位后要建立专户,按财政部制定的《国有资产单位会计制度》独立建账,独立核算。 第十一条基建期发生的借款利息,在“待摊投资”科目核算,并按照建设项目收益原则,按季分摊。 第十二条对于二级法人单位的建设项目的转贷资金,应当签订借款合同,明确借款用途。借款利息按照国家开发银行对集

物资计划管理规定

物资计划管理规定 工程名称泉州晋江机场工程 根据公司《项目管理手册》和《广西公司物资管理规定》的要求,为严格控制项目物资的采购和使用,特制订本管理规定。 1、月物资需用计划 月度物资需用计划由各主管施工员根据项目部月度生产计划分别编制,每月22日前汇总到项目生产经理,由生产经理统一编制项目月度物资需用计划。经项目经理审批送合约部备案。物资需用计划作为限额领料的依据必需坚持四个原则:综合平衡、实事求是、留有余地、严肃统一。钢筋、模板、钢管、扣件、水泥、砌体、砂、石等主要自行采购的物资必须编制月物资需用计划,限额领料。 物资需用计划编制完成时间为每月的25日。 2 、物资申请计划 物资申请计划由施工员根据项目部下达的周进度计划编制。物资申请计划作为物资进场的时间依据必须准确、严肃,可操作性强,不得随意变更。 物资申请计划必须在周进度计划下达的第二天(每周六)经班组工长签字后报项目合约部审核,由项目生产经理批准后报项目物资部作为限额供料单留存。 部分零星材料和应急材料必须提前三天提出物资申请计划。 物资申请计划作为限额单,其总量不得超出月物资需用计划控制量的8%,超过8%的要有合理的变更书面说明。

3 、物资采购计划 物资采购计划由项目材料员在盘点现有物资的基础上根据月度物资需用计划平衡编制,经项目经理签字后由项目材料员书面通知供应商按班组长申请计划进行供应。 4、严禁无计划采购,对未经审批,先采购后报补充计划的责任人,处以100元的罚款。 5、对于非项目部采购的专业分包物资,施工员根据项目施工进度计划,通知专业分包商具体施工部位、施工时间及工程量,督促专业分包商及时供应材料。 6、各主管施工员应全面考虑所需材料加工生产周期、采购运输时间等综合因数,根据施工进度计划提前报送“物资需用计划”。 7、物资需用计划原件由项目材料员保存至交工,项目生产经理和计划编制人保存附件,以便查对。 8、物资需用计划编制的合理性和报送时间将作为项目部个人绩效考核的依据之一。 9、本规定从2010年8月25日起实施。 泉州市晋江机场项目经理部 2010年7月15日 编制人: 审核人: 审批人:

国家电网公司基建项目管理规定

规章制度编码:国网(基建/2)111-2015国家电网公司基建项目管理规定 第一章总则 第一条为规范公司系统基建项目管理工作,提高基建项 目管理水平,依据国家有关法律法规及《国家电网公司基建管 理通则》,结合公司基建项目管理实际,制定本规定。 第二条本规定所指项目管理是以项目建设进度管理为主 线,通过计划、组织、控制与协调,有序推动工程建设,全面 实现项目建设目标的过程。主要管理内容包括进度计划管理、 建设协调、参建队伍选择及合同履约管理、信息与档案管理、 评价考核等,安全、质量、技术、造价管理要求在各自专业管 理规定中明确。 第三条本规定适用于公司系统投资的35千伏及以上输变 电工程(含新建变电站同期配套10千伏出线工程)项目管理, 其他工程参照执行。 第二章职责分工 第四条按照基建工程建设程序及各相关业务部门管理职 责,公司各级单位发展、基建、物资、运检、调控、财务、档 案等部门参与工程项目建设全过程管理。 (一)发展部门负责基建项目前期(立项、可研、核准等) 阶段管理,负责年度综合计划、投资计划管理,项目核准后移 交基建管理部门组织实施。 -1-

(二)基建管理部门负责工程前期、工程建设与总结评价三个阶段管理工作,负责与运检部门共同组织启动验收,负责基建工程项目档案的直接管理与组织协调工作。工程启动投运后移交运检部门运行,工程结算后移交财务部门决算,投运后工程档案移交档案部门归档。 (三)物资(招投标管理)部门负责基建工程相关招标采购管理和物资管理,负责组织实施相关招标采购、物资合同签订履约、质量监督、配送和仓储管理等工作,负责制定招标批次、物资供应计划。 (四)运检部门负责生产运行准备,指导开展工程建设阶段技术监督,参与主要设备验收、阶段性验收,与基建管理部门共同组织启动验收。 (五)调控部门负责新设备启动调试调度准备工作,负责根据调试方案编制基建工程新设备启动调度方案,审定停送电计划,参与启动验收,投产试运行等工作。 (六)财务部门负责基建工程建设资金管理、竣工决算和转资管理,会同基建管理部门加强基建成本管理。 (七)档案部门是工程项目档案管理的业务归口部门,负责基建工程项目档案管理的监督检查指导,组织本单位重大基建项目档案的验收,接收和保管符合公司档案管理要求的相关档案。 第五条公司各级单位基建管理部门项目管理职责分工 (一)国网基建部监督、检查、指导、考核省公司级单位(省(自治区、直辖市)电力公司及直属建设公司)项目管理

项目部物资管理细则

项目物资管理细则 物资管理办法依据 为了节约成本、降低材料消耗,提高企业效益,规范施工项目物资管理,结合公司《物资管理控制程序》和《施工项目物资管理实施细则》及本项目部的实际情况,特制定本办法。 计划总责管理为了使各类物资在采购——管理——使用全过程做到“经济合理、节约低耗” 资管理原则:计划采购、严格验收、规范仓储、定置堆放、限额领料、物尽其用。物资计划 。物员负责物资计划的编制、供方评价、限额领料、物资质量检验、部门负责人委派的物资采购 等工作。 一、物资采购管理流程: 物资需用计划(技术员提出、项目部总工程师审核)-平衡库存、编制采购计划(材料员制定)f项目经理审批f米购物资f验收、入库f结算 (一)物资需用计划制定 1.类型:工程用料需用计划、生产防用具等材料需用计划、行政后勤用品需用计划。 2.权限:技术部、质量部、测量班、试验班所需材料、用具需用计划由主办技术 员,各班组长制定,技术总工程师审核;安监部、电工班、起重班、抛石班等班组的防、用具需用计划由生产经理审核;行政办公室、食堂班工用具由项目部书记审核。 3.时间限制:工程物资总需用计划在接到工程中标通知书一个月之内上报公司工程部 (材料 员制定);大宗(主要材料)、新型材料需用计划至少提前一个月填报;分项工程物资需用计划提前一个星期填报;零散物资需用计划提前3 日填报;急用物资需用计划即时填报。 4.要求:物资需用计划填报完整,名称、规格型号、数量、单位、使用部位、入场时间 填写齐全并经主管领导审核,材料员签认受理。 5.四不受理物资需用计划信息不全,物资需用计划信息不明确,入场时间不合理、未经 主管领导审核,材料员拒绝签收受理。 (二)、物资采购计划的制定 1、原则:精打细算重沟通、急用为先提效率 2、类型:月大宗(主要)材料采购计划、一般物资采购计划 3、权限:项目部材料员制定采购计划,项目部经理审批

物资管理办法

. 物资管理办法 三、管理职责 (一)企审部门为公司物价职能管理部门,负责公司各类采购、处置物资的招标比价活动。 (二)生产管理部门为公司生产消耗性物资、检修技改材料计划管理部门,负责公司年度检修技改项目材料计划的编制、提报工作。(三)工程管理部门为公司基建工程物资的计划管理部门,负责公司基建工程材料计划编制、提报工作。 (四)物资供应管理部门为公司物资管理工作具体执行职能部门,负责公司各类物资的采购、存储、发放等管理工作。 (五)质检管理部门为公司采购物资的质量检验职能管理部门,负责公司采购物资的质量检查验收工作。 (六)财务管理部门为公司采购物资账目的职能管理部门,负责公司物资的账目设立、采购资金的支付、库存盘点审核工作。 (七)计量管理部门为公司采购物资的计量管理职能部门,负责公司采购的能源物资的化验、检斤计量工作。 第二章材料计划管理 一、物资领用计划提报、审批、使用程序

(一)生产维修材料 根据我公司的生产特点,按以下程序分类控制:一是年度检修项目计划;二是运行期维修项目计划;三是突发事故抢修项目计划。 1.依据运行期的供暖效果、设备管网运行情况、点检的结果以及设备使用寿命周期情况,首先由各分公司、计量所提出初步意见,生产管理部门会同有关部门根据公司相关制度规定进行审核,每年3月上旬汇总、核实、提出年度检修项目计划,经办公会研究批准后下发文件,确定该年度检修项目计划。 2.年度项目计划的补充项目按程序审批、下发文件,进入年度项目计. . 划的实施程序。,生产管理部门3.运行期检修项目由分公司填写《生产材料计划单》审查,公司领导批准后实施生产抢修项目的急用材料采取先由抢修部门填写材料领用应急单4.由生产管理部门、物资供应部门负责人批准后,先到仓库领用,并及时补日内将借条抽出。上材料计划,15各材料计划提报部门要对所提报项目的必要性、材料种类的符合5. 性、材料数量的准确性、真实性进行核实,并负相应的责任。(二)基建工程材料基建工程材料计划由工程主办单位依据公司年度基建工程项目计划,对工程项目进行现场勘查后提出,材料领用计划经工程管理部门审核后报公司领导审签,计划批准后转物资供应部门进行采购。对于确需乙方提供的材料必须在工程主办单位及工程管理部门审核后方可使用。乙方的供材价格需申报物价管

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