食品销售公司销售岗位人事管理规定
第一章总则
一、本规定根据集团人力资源管理制度并结合食品销售公司实际工作需要而制定，新农业事业部人力资源部为本规定的组织管理部门、食品销售公司综合管理部为实施部门。未经事业部人力资源部受理的各项人力资源管理事宜均视为无效，同时，对主要负责人将作以相应处罚。
二、本规定适用于食品销售公司所有销售人员。
第二章员工招聘、录用、试用期考核管理规定
一、招聘、录用管理
1、招聘类别：招聘分为计划内招聘、计划外增补招聘两种。
(1)、计划内招聘：指根据销售公司既定的年度销售目标分解出的年度人员配置计划，此计划经公司审定，集团人力资源部审核通过后，而产生的人员招聘为计划内招聘。
(2)、计划外增补招聘：指超出已审定人员配置标准的招聘统称为计划外增补招聘。多指为适应销售市场发展需要而增补人员，综合管理部根据用人部门申请须填报《销售公司人员增补招聘申请单》，经事业部人力资源部初核、销售公司总经理审核，集团人力资源部复核，事业部总经理审批后方可进行。
3、销售公司财务部、发运部、综合管理部人员的入职手续需要由集团人力资源部统一办理；区域经理的入职手续由综合管理部负责办理。
拟录用人员需要提供的简历资料如下：
(1)、《应聘人员登记表》，并附面试记录
(2)、身份证、户口本、学历证明的复印件
(3)、本人签字确认的《保密协议书》、《工作意向书》、《员工履历表》
(4)一寸近期免冠彩色照片二张；
以上资料也将作为员工入职档案由综合管理部统一存档管理。同时，集团人力资源部及销售公司综合管理部将共同对新入职的销售公司人员作以入职培训，入职培训包括：集团产业介绍、企业文化、公司产品介绍、销售公司各项管理规定培训；如遇所在区域不便前往总部可作逐级培训，即区域经理及区域经理以下职位录用新员工可由销售公司负责实施，综合管理部将以“试卷”的方式检验入职培训的完成效果。
二、试用期考核及转正管理
销售公司销售业务人员无试用期、不需要办理试用转正手续，但应承担试用考核：员工自入职之日起接受以销售业绩、费销控制、客户开发、客情维护为要项的常规考核。
销售人员试用考核期间相关要求：
(1)、入职未满7天(含7天)因个人原因自动离职，不计算工资；
（2）、公司严禁销售人员兼职其它公司业务，一经查实公司可立即辞退，并不予发放工资和补助，同时不报销差旅费用；
(3)、在两个月考核期内，员工出现下述情形，公司可以立即停止试用，终止劳动关系：
①、不能达到岗位说明书要求，经考核不适岗的；
②、不服从工作安排；
③、从考核之日起，旷工、迟到、早退累计达1天，或事假累计达3天、病假5天；
④、严重违反公司制度，被记过一次；
⑤、不能胜任工作，无法实现业绩要求的；
⑥、被证实应聘时所提供资料和信息不实；
⑦、违反国家法律法规。
第三章员工异动管理规定
调动、晋升、降级、辞职、辞退统称为异动，未经综合管理部受理的异动和未办理工作交接的异动均视为无效；综合管理部有权不予核算工资，并保留向司法部门追究处罚的权力。
一、调动管理：
1、调动分为公司指派调动和个人自愿申请调动；
2、调动的原则是相互协商、自愿统一的基础上达成，由综合管理部、用人部门负责人或预调动本人主动提出调动申请；
3、区域经理调动由销售公司总经理负责指导办理工作交接，填写《销售人员交接会签单》；办理完毕后，综合管理部将《销售人员交接会签单》、《销售人员调动、晋升、降级/薪通知单》存档；
4、晋升员工到新的岗位报到。
5、因工作关系交接时效已过仍有未解决事宜，调动人员有义务在限期内协助接交人做好相关工作，不得以工作岗位及内容发生调动或交接时效已过为由而搁置工作甚至影响工作推进；如有影响，将视情节轻重作以100－500元的处罚。
二、晋升管理
(一)、晋升的实施程序
1、用人部门负责人或综合管理部提出员工晋升申请，并提供拟晋升员工的业绩证明；
2、综合管理部向事业部人力资源部报告晋升事宜，并协同事业部人力资源部对该员工进行晋升前考核，填写《销售人员升级、降级证明表》；
3、综合管理部负责组织实施员工晋升工作，填写《销售人员员工调动、晋升通知书》；区域经理晋升须经销售公司总经理、新农业事业部总经理审核、集团人力资源部复核、集团董事长审批后综合管理部方可办理。
4、晋升人员原所在区域负责人或直接上级指导员工办理工作交接，填写《销售人员交接会签单》；
5、晋升人员工作交接完毕后，将《销售人员交接会签单》、《销售人员调动、晋升、降级/薪通知单》交予综合管理部存档；
6、晋升员工到新的岗位报到。
7、晋升员工有义务协助后续接交人员做好除交接会签单外持续性未结工作。
(二)、晋升的薪酬调整及考核
1、员工晋升如执行晋升后岗位既定工资标准的，综合管理部可自行办理；如超出标准的则须集团人力资源部审核，事业部总经理批准后办理；超出工资标准2000元以上的由董事长审批后方可办理。
2、晋升的员工有1个月的考核期，自晋升日开始执行，考核期满填写《月度考核表》。经综合管理部考核不能胜任的，可回原部门或办理待岗。
三、降级管理
降级：指销售人员因未完成销售业绩等其他考核指标而做出的职位变动处理
（一）降级的种类：降级分为降级降薪及降级不降薪二种形式
1、降级降薪多指由高职降至低职，薪资随职级降低自然下调；降级不降薪指在同一职级中，薪资标准档次降低；
（二）降级的实施程序：
1、用人部门负责人或综合管理部提出员工降级申请，并提供拟降级员工符合降级条件证明；
2、综合管理部通知员工做降级处理；
3、综合管理部负责组织员工降级处理工作，填写《销售人员调动、晋升、降级/薪通知单》，区域经理降级须经销售公司总经理审批后，综合管理部方可办理。
4、员工原所在部门负责人指导员工办理工作交接，填写《销售人员交接会签单》；
5、员工工作交接完毕后，将《销售人员交接会签单》、《销售人员调动、晋升、降级/薪通知单》交予综合管理部存档，综合管理部按降级后岗位薪资及待遇办理相关事宜；
6、降级员工有义务协助后续接交人员做好除交接会签单外持续性未结工作。
四、辞职管理
辞职：是指员工因个人原因而协商与公司解除劳动关系。
（一）、辞职办理程序：
1、辞职员工须提前三十天（试用考核期间需提前10天）综合管理部递交《辞职申请表》；
2、综合管理部受理员工辞职申请，并确定具体辞职时间；
3、区域经理辞职须经销售公司总经理审批后方可办理；
4、员工《辞职申请表》得到批准后方可进行工作交接，并填写《销售人员交接会签单》；
5、员工将已批准的《辞职申请表》、《销售人员交接会签单》递交综合管理部审核存档；
6、员工离职需经三十天验证并无交接不清后方可发放薪资。
（二）、辞职员工未得到辞职批准或未进行正常工作交接而擅自离开本岗位，综合管理部有权对其进行扣发当月工资的处罚，并对其造成的损失追究经济和法律责任。五、辞退管理
辞退：是指员工的某些行为违反公司规定或工作能力不适应本岗位工作要求，通过培训仍无法提升的，公司可无条件与其解除劳动关系。
（一）、公司无条件解聘员工的情形有：
1、办理录用手续时提供虚假信息；
2、在考核期内被证明不符合录用条件；
3、被依法追究刑事责任；
4、违反公司规章制度，教育不改的；
5、连续2个月不能完成销售任务的（一个月内销售业绩为零的）；
6、严重失职，营私舞弊，造成损害的；
7、同时与其它用人单位建立劳动关系的；
8、通过考核证实不能胜任本岗位工作，培训后仍无法提升；
9、患病或因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事工作的；
10、被查实兼职其它公司业务的。
此外，公司生产经营状况发生困难或濒临破产、歇业，需裁减人员时，公司可无条件解聘员工。
如员工行为涉及上述内容，综合管理部可即时下达《辞退通知书》无条件解聘员工。
（二）、员工在收到《销售人员辞退通知书》后，应保证正常工作，如有怠工等消极行为影响正常工作，综合管理部有权对其实施自动、即时解聘处理。区域经理辞退须经销售公司总经理审批后方可办理；资料由综合管理部负责存档查备。
六、辞职、辞退的相关规定
1、销售公司区域经理为保证销售工作的有序进行，在办理完毕交接手续30天，未因交接不清而出现问题，综合管理部方可结算工资及相关提成。
2、区域经理的离职手续销售公司总经理作为第一责任人，如因交接不善造成的损失由销售公司总经理承担相应责任，并对其作以1000元的处罚，如造成较大的经济损失甚至影响公司销售战略目标的达成时，销售公司总经理除受连带处罚外同时给予行政处分，直到解聘；
4、辞职、辞退人员公司将不再录用。
第四章薪酬考核管理规定
一、资金来源：根据集团与销售公司既定的费销比例核定当月销售公司费用总额作为销售公司的所有费用支出资金来源。
二、资金的使用：薪资、提成、差旅、物流、招待、市场支持等；
三、鉴于目前销售公司主要处于开拓市场阶段，为稳定销售队伍建设，同时为促进销售业绩的提升，拟编为20名区域经理，初期拟用（一个季度）以下标准作为薪酬、差旅等福利待遇标准。
（一）、薪酬等级、标准
发放说明：
1、区域经理个人工资按级别划分，根据人员构成及地区分布不同，各人月度销售指标不同，除即定现有层级工资标准的基本工资外，销售业绩和费销比同时作为考核销售人员的重要指标，权重达到40%；
2、区域经理连续三个月完成销售任务，工资层级在原有基础上晋升一级，当薪资级别晋升至该职级最高层，可协商做职级升级或给予其他奖励；
3、区域经理连续二个月未完成月销售任务总额度80%，则做降薪处理，直至无薪资档无级可降则做辞退处理。
（二）、销售部各岗位薪酬构成
1、区域经理
工资=基本工资+销量业绩+提成+通讯补助+交通补助
（1）基本工资：工资标准的60%（考核指标：以月度出勤为主）
（2）销量业绩工资：工资标准的40%（按月度销售任务达成率发放）
销量业绩工资为工资标准的40%，即销量业绩工资最高为该员工所订工资标准的20%；当销量完成情况为60%≤销量指标＜100%时，按达成比例计算；销量超过100%完成时，按100%计算；
（3）提成：100%达成月度销售目标，以实际业绩达成额为基数按比例提取。
提成额度=实际完成销售额（已回款）*1%
当月超额达成销售目标时，可享受业绩提成跳点：
区域经理：业绩达成率＞150%时,提成=实际完成额度*1.5%
业绩达成率＞200%时,提成=实际完成额度*2%
业绩提成以2%为最高额度;
提成当月发放60%，其余提成的40%如六个月内无异常销售状况的情况下，每六个月发放一次（六个月内如离职或辞退，不享受此40%提成）；
（4）通讯补助：额度为200元；交通补助：额度为100元，不得超过最高额度，同时根据每月出勤天数核发补助，与工资同时发放；
2、销售公司其他部门提成：销售公司在100%达成销售目标而且费销比在规定范围之内的前提下，以实际业绩达成额为基数按比例全额提取部门提成，标准为实际业绩达成额*0.2%。
3、关于基本生活保障的实施规定
因产品销售月季淡旺不同，销售公司总经理于每月下达月度销售指标时，可根据公司产品结合市场淡旺季情况，对各省、市经理划定出基本销售任务额度及最低保底销售任务额度；最低保底销售额度作为公司提供的基本生活保障工资的依据，基本生活保障工资包含除差旅外的所有报销补助；区域经理基本生活保障工资额度为1200元（含交通补助及通讯补助），若回款高于一万元，除基本生活保障工资外，发放通讯补助200元（凭发票报销）；差旅报销按照既定标准正常核销（详见差旅报销规定）；
4、相关说明：
（1）如果有经销商、终端退货现象，按退货额度核算当月销量业绩，并计算当月销量业绩工资；同时，提成部分也应在当月薪资中按退货数额比例扣除所得提成（薪资
计算方式以当月核算工资之时各销售人员实际完成业绩为准，如退货等现象出现在二个薪资月中，则在次月销售业绩中扣除，在一个薪资月中出现按实际发生处理）；
（2）销售提成由综合管理部于每月3日前与各省级经理进行统计数额的汇总与核对，并与公司财务部进行复核，经财务部审核签字；销售公司总经理签字确认后，于每月5日前提交公司人力资源部核准，15日前综合管理部报事业部总经理批准；当月可发提成部分与工资一并计发；
（3）所得提成人员，当月与综合管理部对账，确认额度。如有出入应及时提出，跨月度公司任何部门不负责解释及补发；
（4）区域经理出勤未满20天(含20天)的（新入职人员完成即定指标可不受此天数限制）不享有当月销量业绩工资和提成，并且当月基本工资将与下月工资一同发放；
（5）每月30日前综合管理部负责将销售公司及分解到个人的下月销售任务上报于人力资源部，以便于考核及核发工资；
（6）新入职员工业绩指标可按入职时间起计算销售任务额，即当月该级别销售任务额/30*入职天数，以此作为考核依据；薪资发放标准及其他补助、报销计算方法同销售任务额计算方法；
（7）新入职销售业务人员未满7天自动离职/辞退，不计工资及其他报销；
（8）薪资及其他报销所得收入均指未税额，个人所得税自行负担；
5、工资的造册和发放
（1）、销售部由综合管理部划报考勤，经销售公司总经理签字后于每月5日前转公司综合管理部及集团人力资源部；
（2）、所有工资全部以银行打卡方式发放；
（3）、当月工资发放日为次月20日，遇节假日顺延；
（4）、离职的员工自离职之日起30天后经直接上级确认没有遗留问题后于销售公司下一个发薪日方可核发工资；
（5）、在月度中出现职务调整时，若在15号（含）前调整职务和负责区域，按调整后的标准进行考核和工资发放，反之，在15号后调整职务和负责区域的，按原标准进行考核和发放。
第五章其它
1、以上规定于2009年8月1日起执行，与此相违背的各项规定均视为无效。
2、销售公司2009年下半年度组织机构设置图及各应用表单附后。
一、销售公司组织机构及岗位设置图
二、销售部各区域销售人员配置图
注：①销售部下设七省级经理，三十五名区域经理，具体城市见上分布图
销售公司人员增补招聘申请表
年月日
注：此表单由销售公司综合管理部填报，各级岗位的人员增补都必须经由集团人
力资源部及事业部总经理审批后方可进行；否则视为无效。
入职员工履历表
所辖区域：职位：填表时间：
注：以上内容如有隐瞒和欺骗，企业可无条件解聘该员工，并对给企业造成的损失负责。
销售人员工作意向书
甲方：辽宁正业花生产业发展公司
乙方：姓名：年龄性别
身份证号码：
家庭住址：
甲乙双方达成的协议如下：
一、乙方在甲方公司省城市职务任职，每月基本工资元，销量工资元（省级经理：费销比工资：）。
二、新员工上岗试用考核为两个月，试用期期间工资不变但执行试用期考核，乙方在试用期第一个月需完成当月销售任务的50%，第二个月需完成当月销售任务的60%；如销售任务未能按要求完成，可作降级或辞退处理。
三、乙方在上岗报到前需向甲方提供体检合格化验单（包括肝功五项），签订《保密协议书》，带齐甲方要求的所有证件向甲方报到，甲方可根据乙方的能力及工作需要对乙方做以相应的培训。
四、请假规定：试用期间，试用期间有下列行为中之一者予以辞退：事假超过3天、病假长达5天，有旷工或迟到早退达一次。转正后的请假规定按公司相关制度执行。
五、乙方试用期间不享受甲方提供的各种福利待遇。
六、试用期间，乙方必须遵守甲方的一切规章条款，尽职尽责，服从领导，如考核无法胜任其岗位工作，甲方可随时解聘乙方；如有重大失误或给甲方带来较大经济损失和形象损害者，甲方可随时解聘乙方，并且乙方按经济损失的40％—－60％进行赔偿。
七、在工作期间，甲方与乙方均可向对方提出解聘申请。乙方在要求辞职时，需提前3天向上级主管申请，得到甲方的书面同意后，按照规定办理完移交手续，方可离职。
八、乙方需严守工作中所获得的有关甲方的经营财务、人事机密，违反《保密协议》者，应承担相应责任，并接受甲方处理。
九、根据甲乙双方平等的原则，甲方为乙方提供良好的工作环境，方便的办公设施，并提供相关保障。
十、乙方与甲方的其它未尽事宜，按甲方相关规章制度执行。
甲方法人代表（或委托人）签字：乙方签字：
年月日年月日
保密协议书
甲方：辽宁正业花生产业发展公司
乙方：年龄性别工作部门：职务：
身份证号码：家庭住址：
为规范保密管理，约束泄密事件的发生，明确乙方在任职期间和离职后一段合理期限内有关的保密事项，双方就下列条款达成一致：
(一) 保密内容
1. 甲方的交易秘密，包括商品产、供、销渠道，客户名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期等；
2. 甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略等；
3. 甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、本人的薪酬数额、物流资料等；
4. 甲方的技术秘密，包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。
(二) 双方的权利和义务
1. 甲方提供正常的工作条件，为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条件；乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权；
2. 未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布；双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；
3.解除或终止劳动合同后，如果到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，不得透露原单位的任何商业秘密。
(三) 保密期限
1. 劳动合同期内；
2. 甲方的商业秘密未被公众知悉期内；
（四）违约责任
1. 在劳动合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的，甲方有权调离乙方涉密岗位或作以无条件解除劳动关系的处理；
2. 在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方轻微经济损失的，甲方可无条件解除乙方的劳动合同；
3. 在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失的，甲方予以乙方除名；并追加经济损失赔偿，赔偿金额为损失金额的双倍，构成犯罪的上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任；
4.为在员工间营造良好的竞争氛围，乙方应对自己本人的薪酬无论是对外部、还是员工内部予以保密，如果调查泄密属实，将作以月工资10%的罚款处理，并视情节轻重可无条件解除劳动关系；
5. 甲、方双方因履行本协议发生争议和违约责任的执行超过法律、法规、赋予双方权限的，可向葫芦岛市仲裁委员会申请仲裁；
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经甲、乙双方签字盖章之日起生效。
甲方代表：乙方：
年月日年月日
销售人员调动、升降级证明表
注：此表由事业部人力资源部会同综合管理部共同组织实施，作为调动、晋升的依据。
销售人员调动、晋升、降级/薪通知单
注：结合具体情况按照异动管理规定逐级审批
销售人员调动、晋升、降级/薪通知单
注：结合具体情况按照异动管理规定逐级审批
辞职申请表
注：省级经理辞职需回综合管理部办理，区域经理辞职可由传真方式办理，但需经销售总经理审批；
辞职申请表
注：省级经理辞职需回综合管理部办理，区域经理辞职可由传真方式办理，但需经销售总经理审批；
辞退通知书
辞退通知书
销售人员离职会签单