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仪器设备标识管理制度

仪器设备标识管理制度

1. 简介

本文档旨在确立和规范组织内仪器设备的标识管理制度,旨在提高仪器设备的管理效率和准确性,防止损失和迷失,并能够方便地追踪仪器设备的使用和维护情况。

2. 目标

本制度的目标是确保对组织内所有的仪器设备进行正确的标识、记录和管理,以便于有效的追踪和管理。

3. 适用范围

本制度适用于组织内所有的仪器设备,包括但不限于实验室设备、生产设备、办公设备等。

4. 标识管理要求

4.1 仪器设备标识

4.1.1 每件仪器设备应标有唯一的标识码,标识码应清晰可见且难以伪造。

4.1.2 标识码应包括仪器设备的名称、型号和编号等信息,并可通过扫描二维码或条形码快速获取相关信息。

4.2 标识记录

4.2.1 组织应建立完整的仪器设备信息数据库,记录每件仪器设备的详细信息,包括但不限于设备名称、型号、规格、制造商、购买日期、原值等。

4.2.2 每件仪器设备应配备相应的标识记录卡,记录仪器设备的标识码、使用人员、借用日期等信息。

4.3 标识变更与更新

4.3.1 当仪器设备发生变更时(如更换部件、迁移位置等),应及时更新其标识信息,并在记录卡中相应修改。

4.3.2 当仪器设备报废、退役或调拨时,应将其标识信息进行注销和更新,并在记录卡中相应标注。

5. 使用与维护

5.1 仪器设备借用与归还

5.1.1 使用人员在借用仪器设备时,应填写借用记录,并在记录卡中标注借用日期、借用人、借用事由等信息。

5.1.2 借用期限结束后,使用人员应及时归还仪器设备,并填写归还记录。

5.2 维护与保养

5.2.1 使用人员应按照仪器设备的使用说明书和保养手册,定期对设备进行保养和维护。

5.2.2 组织应制定维护计划,并派遣专人负责设备的定期维护和保养工作。

5.2.3 维护人员在维护时应记录维护日期、维护内容和维护人员等信息,并及时更新到数据库和记录卡中。

6. 监管与追踪

6.1 监管控制

6.1.1 组织应设立仪器设备管理部门,负责对仪器设备的标识管理工作进行监督和控制。

6.1.2 仪器设备管理部门应定期对仪器设备的标识和记录进行检查,确保其完整和准确性。

6.2 追踪与统计

6.2.1 组织应建立仪器设备的追踪和统计机制,定期统计仪器设备的使用情况、维护情况和报废情况等。

6.2.2 统计结果应及时反馈给管理部门,以便进行绩效评估和决策分析。

7. 处罚与奖励

7.1 处罚

7.1.1 对于故意破坏、私自转让、挪用仪器设备的行为,将依据组织规定进行相应的处罚。

7.1.2 对于未按规定标识和记录仪器设备的行为,将依据组织规定进行相应的处罚。

7.2 奖励

7.2.1 对于标识和记录仪器设备工作出色的个人或团队,将予以相应的奖励和表彰。

8. 审查与改进

8.1 审查

8.1.1 组织应定期对仪器设备标识管理制度进行审查,并根据需要进行修订和改进。

8.1.2 审查应由管理部门负责,并可邀请相关人员参与。

8.2 改进

8.2.1 组织应根据审查结果提出改进措施,并及时落实。

8.2.2 改进措施应包括但不限于流程优化、信息系统升级、培训加强等。

9. 附则

9.1 本制度自发布之日起生效,并逐步推行。

9.2 本制度的解释权归组织所有,并可根据实际情况进行解释和调整。

以上为仪器设备标识管理制度的内容,旨在确保仪器设备的管理的准确性和高效性,确保仪器设备的使用和维护能够得到有效监管和追踪。组织内所有相关人员都应遵守并执行本制度,以实现仪器设备的有效管理。

仪器设备标识管理规程

仪器设备标识管理规程 (ISO9001-2015) 仪器设备分为三类: 第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“001”类,主要有:电子天平、电子千分尺、玻璃棒温度计、耐震压力表、表面电阻测试仪; 第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“002”类,主要有:恒温恒湿箱、酒精喷灯燃烧试验箱、气动式注浆泵; 第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“003”类,主要有:空调、冰箱。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。 一、仪器设备管理卡 仪器设备管理卡 管理编号购置日期 名称型号/规格 唯一编号负责人 生产厂商 二、计量仪器标识卡 合格准用停用 名称:名称:名称: 唯一编号:唯一编号:唯一编号: 检定日期:准用范围:停用范围: 无效日期:准用期限:停用期限: 检定单位:批准单位:批准单位: (绿色)(黄色)(红色)

三、辅助设备、一般设备标识卡 设备状态合格证设备状态准用证设备状态停用证 设备名称设备名称设备名称 设备编号设备编号设备编号 检查日期年月日检查日期年月日检查日期年月日 保管人保管人保管人 (绿色)(黄色)(红色) 四、仪器校准状态标识卡 合格准用禁用 设备名称:设备名称:设备名称: 设备编号:设备编号:设备编号: 校准日期:校准日期:校准日期: 有效日期:有效日期:有效日期: 校准单位:校准单位:校准单位: (绿色)(黄色)(红色) 五、实验室仪器设备标识的使用管理 仪器设备的标识管理本中心采用的方式是为仪器设备编号和进行状态标识,仪器设备编号是对实验室中的每一台仪器设备进行唯一编号,编号规则可以按照实验室的习惯自己编制。状态标识是对设备的检定/校准状态和是否完好的状态进行标识。 5.1仪器设备编号 本机构仪器设备编号由三组数字(相互间用一个短横连接)组成,即为000-00-00。第一组数字“000”表示仪器设备类别,如“001”、“002”或“003”类;第二组数字“00”表示仪器设备按照设备购进时间的先后排序;第三组数字“00”表示仪器设备中相同仪器设备的台数。 5.2计量仪器标识的使用 仪器设备的状态标识分为“合格”、“准用”、“停用”三种,通常以“绿”、“黄”、“红”三种颜色表示。凡计量检定(包括自校)合格、不必检定的设备,经验查功能正常、无法检定的设备,经实验室间或实验室内比对或鉴定合格的都可以粘贴绿色“合格”标志;对于多功

探讨实验室仪器设备标识管理规定

探讨实验室仪器设备标 识管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

探讨实验室仪器设备标识管理方法不论是实验室资质认定还是实验室认可,都把设备作为技术要求之一。并对设备标识管理有具体要求,如:ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识”;5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备,只要可行,应使用标签,编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期”;在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。 大量文献都通过对仪器设备的申购、论证、采购、合同、验收、人员培训上岗、使用、维护、维修和检定等方面的管理进行了论述,但对具体的仪器设备标识管理谈的不细。笔者在评审和指导基层实验室质量管理体系时,发现一些实验室对仪器设备标识管理概念不清楚,往往造成粘贴标识混乱,管理不到位,不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。笔者所在疾控中心是2002年通过计量认证,2005年通过国家实验室认可,体系经过多年的不断改进,各方面都有很大的提升,特别是在仪器设备管理方面,已形成了比较实用、有效的的管理模式,下面仅就仪器设备的标识管理作一个简述,共同探讨疾控机构实验室仪器设备标识管理方法,不断提高管理水平。 1仪器设备的分类 实验室仪器设备是一个总称,包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备,而不论其价值的高低,体积的大小,同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。本中心把仪器设备分为三类,第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“001”类,如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等;第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“002”类,如;拍击式均质器、离心机、微波消解仪等;第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“003”类,如:空调、冰箱、去湿机等。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。

仪器设备管理制度

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境,不断提高教学科研质量与仪器设备的使用率,达到资源共享的目的。 二、仪器设备的范围 凡实验室现有的各种常用和贵重仪器均列入此范围。 三、仪器设备的管理规则 1、实验室的仪器设备实行统一管理,分级负责的原则。 2、实验室仪器设备采取个人负责制,管理责任要落实到人,被指定的责任人要做好仪器设备管理工作,必须负责仪器日常的维护保养,有故障后及时反映,经实验室主任同意后,联系维修。责任人有义务解答使用人在使用过程中遇到的问题,并给予技术指导。 3、仪器设备的日常管理: (1)定期清点、核对仪器设备的实有数是否与其帐、卡相符,每学期末清核一次。 (2)定期保养、清洁、检查仪器设备,保证其完好率,每季例行一次。 (3)随时注意观察仪器设备的正常运行情况,如发现问题,要采取措施及时妥善处理。 (4)注意平时的整洁卫生,每次实验完后,要及时将仪器设备收拾摆放好。 四、仪器设备的使用管理规则 1、使用人应按照仪器使用手册使用,使用过程要严格按照操作规范进行,如因不规范使用出现问题,由使用人负一切责任。 2、实验室按计划在实验前检查、准备好仪器设备(包括实验室、准备室)供实验教学和科研使用,保证实验的顺利开出。 3、实验室的准备室仪器设备由承担本教学科研任务的教师、技术员共同使用、维护,保证其正常运行。 4、大型精密仪器设备要有专人负责保管,并做好各项原始记录。 五、仪器设备的借用规则 1、若有其他人需要使用仪器,需向责任人提出借用要求,并服从责任人的安排。如对责任人的安排有异议,可向功能室主任反馈。

2、实验室需借用他室的仪器设备,须办理手续,方可借用。 3、本实验室的仪器设备原则上不外借,如需外借时,须经实验室主任的同意,办理手续,方可外借。 4、公用仪器应遵守先后的原则,有序使用。如因故取消,应事先向责任人说明,若无故违约,浪费时间,则需登记在册。 六、仪器设备的计划管理 1、实验室根据教学和科研任务与要求,提出仪器设备年度计划,上报院主管部门。 2、根据学校教学经费情况与中心实际情况,提出具体仪器设备计划,交设备处实施。 3、实验室要认真检查计划执行情况,多与有关部门联系,较好地完成计划任务。 4、实验室根据变化情况临时增加仪器设备计划,须将计划交给设备处。设备处根据经费情况,考虑能否调整计划,同意临时增加计划的实施。 5、实验室将仪器设备领回来后,要及时验收,(包括对其数量和质量的验收)做好记录,发现问题要及时与有关单位联系,以便得到妥善解决。 6、仪器设备在使用过程中或维护保养中发生、发现故障,能自行检修的,要及时检修;没有把握或无能力检修的,应联系送修或请技术人员前来维修。 仪器设备的更新换代,既要有超前意识,又要注意勤俭节约,报废要严格按照学校有关管理制度执行。 七、仪器设备摆放规则 原则上仪器一旦交由责任人负责后,应有固定的摆放地点,不得随意摆放,如遇特殊情况,则需要与责任人共同商定,使用完毕后归放原处。贵重仪器原则上固定摆放,不得移动。 八、处罚规则 对仪器使用人,因为操作不当引起的仪器损伤或损坏,应该及时上报相关人员,不得隐瞒,并承担相应的善后工作。视情节轻重,给

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实验室仪器设备管理规章制度 实验室仪器设备管理规章制度(精选篇1) 一、科学实验室(包括仪器室、准备室)有专人管理。注意防火、防雷电、防盗、 防尘、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等,对各类仪器设备要经常维护,及时保养,确保 始终处于完好备用状态。 二、科学实验室要科学管理。仪器、器材等物品都应登记造册,摆放整齐。实验仪器、模型、标本、药品等,要分门别类,定橱定位,橱有编号,橱窗设卡,物卡一致,账卡相符。室内定期打扫,保持环境整洁美观。 三、借用实验仪器和器材等要办理借用手续,用后及时归还,不得转借他人,外借 须经主管领导批准。 四、对具有危险性的实验仪器、辐射材料、有毒有害物品、易燃易爆物品,应当建 立健全使用和管理制度,设置警示标志,存放于安全地点,指定专人保管。 五、师生须自觉爱护实验室内的一切仪器、器材和设施,损坏照价赔偿,并作好记录。仪器、器材每学期清查一次,及时做好报损报废和增添登记工作。 六、学生进入实验室要遵守纪律,不追逐打闹。保持室内安静和清洁。 七、实验前,学生应明确实验内容、实验目的和实验步骤;实验中提醒学生爱护仪器,节约药品,注意操作安全,做好实验记录;实验后,督促学生整理好实验仪器, 写好实验报告。 八、每次实验后应及时收拾好有关仪器、器材,并作好使用情况记载。每天使用后 要关好门窗,切断水电开关。 实验室仪器设备管理规章制度(精选篇2) 一、仪器室由专人管理,实行管理人员负责制,无关人员,未经许可不准进入仪器室。 二、仪器应及时请购(或领取)、验收、登帐。任何时候都要做到仪器室、学校, 二级账册相符和账册实物相符。 三、仪器按分类编号,定室、定橱、定位存放,布局规范、陈列美观、整齐清洁。 做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。 四、一切仪器的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续,并检查 仪器完好情况。教师领用必须提前填写《实验使用仪器通知单》,便于准备。使用完

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仪器设备管理制度13篇 在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是 指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例) 等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三 个部分构成。一般制度是怎么制定的呢?山草香分享了13篇仪器设备管 理制度,希望对于您更好的写作仪器设备管理制度有一定的参考作用。 设备仪器的管理制度篇一 实训室仪器设备是教学、科研实训重要的物质基础和技术手段。实训 仪器的完好率是衡量仪器设备管理水平的一项重要指标。为提高本专业实 训室仪器设备的完好率和使用率,特制定本规则。 一、仪器设备管理和使用要做到“三好”(管好、用好、维护好)、“三防”(防尘、防潮、防震)、“四会”(会操作、会保养、会检查、 会简单维修)、“四定”(定人保管、定人维护、定点存放、定期校验),保证仪器设备性能完好可靠。 二、为保证实训课所需仪器正常运行和完好率的达标,定期检查仪器设备完好状况 三、加强仪器设备的维护和保养工作。发生故障要及时送修,以确保 仪器设备处于完好状态,不影响正常的实训教学。 四、使用仪器设备,必须严格遵守操作规程及实训室有关管理规章制度。

五、操作过程中若发现仪器使用故障应及时向实训技术人员汇报,并 申请维修。如因违反操作规程造成事故者,视其情节轻重给予批评教育或 纪律处分。 六、爱护公共财物,不得任意损坏或浪费。损害公物要赔偿,在实训 中损坏仪器,要填写实训仪器损坏单,教师签署赔偿意见报相关部门处理。 七、仪器设备借出,须经实训室主任同意,并办理借用手续。 1、目的 为加强对仪器设备档案的管理,妥善收集与管理大型、贵重、精密仪器、设备的相关资料,制定本细则。 2、适用范围 2.1本细则适用于医院对重点仪器设备资料的管理,包括设备说明书、合格证、维修证、图纸等全部随机资料及后续服务资料。 2.2本细则仅针对仪器设备档案的管理,从属于医院《档案管理制度》。 3、管理范围 3.1凡价值在1万元以上的进口和国产的精密、贵重、稀缺仪器设备,必须建立档案。 3.2凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,应存入 该仪器设备档案内。 3.3凡属归档范围内的仪器设备,到货后应由药械部的兼职档案人员 参加开箱验收,详细填写验收报告(一式两份)并存档备案。

仪器设备(计量器具)标识与标定管理制度

仪器设备(计量器具)标识与标定管理制度 1.引言 为了确保仪器设备(计量器具)的准确性和可靠性,达到科学研究和工作生产的要求,制定本管理制度。本管理制度适用于公司内部的所有仪器设备(计量器具)的标识与标定管理。 2.定义 - 仪器设备(计量器具):指公司用于检测、测量、试验、传递、控制或改变物质、能量的装置、设备、系统或组合。 - 标识:指为了确认与区分不同的仪器设备(计量器具),采用标签、编号等方式进行唯一标记。 - 标定:指通过与已知准确度的仪器或者测量标准相比较,对仪器设备(计量器具)的指示误差进行检查和调整,以确保其准确性和精确度。 3.标识管理

3.1 标识要求 - 每个仪器设备(计量器具)都应当配备唯一的标识,确保能够识别。 - 标识应当包含仪器设备(计量器具)的名称、型号、生产厂家、序列号等基本信息。 - 标识应当清晰可见,不易褪色、磨损。 3.2 标识制度 - 公司应当建立统一的标识制度,并按照标识要求对所有仪器设备(计量器具)进行标识。 - 每个仪器设备(计量器具)的标识信息应当记录在相应的设备台账中,并保持更新。 3.3 标识管理责任 - 仪器设备(计量器具)使用部门负责对其所属仪器设备(计量器具)进行标识,并定期核对标识信息的准确性。

- 仪器设备(计量器具)管理部门负责监督、指导和检查标识工作,确保标识制度的执行。 4.标定管理 4.1 标定计划 - 公司应当制定仪器设备(计量器具)的标定计划,并根据其精度等级、用途和使用频率,确定标定周期。 - 标定计划应当明确标定的具体内容、责任部门和负责人。 4.2 标定方法 - 标定应当依据相关标准和规范,通过与已知准确度的仪器或 测量标准相比较,进行精确度检查和调整。 - 标定方法应当由具备相应资质和技能的专业人员进行。 4.3 标定记录与证明

仪器设备管理制度(优秀10篇)

仪器设备管理制度(优秀10篇) 设备仪器的管理制度篇一 制定本办法是为了充分发挥本实验室仪器设备的作用并保证所有仪器正常有效地长期使用,更好地为科研和教学服务。本实验室所有仪器将在满足科研的前提下,对全校教师、研究生的科研工作给予尽力支持。 一、仪器设备购置 实验室仪器设备的购置要根据本实验室的研究方向和发展规划,以及当时财力的状况,分轻重缓急定出年度购置计划,报实验室主任会议批准。 二、仪器操作证的管理 1.任何从事科研或教学工作的人员,必须持有本实验室发放的仪器操作证,方可独立使用本实验室仪器。严禁非持证人员擅自操作仪器。 2.仪器操作证发放范围包括:本校使用本室仪器进行科研的老师、经导师批准同意使用本室仪器博士及硕士研究生;经实验室主任批准的外单位研究人员。 3.使用前须向本室负责人交验仪器操作证,说明测试内容,登记使用起始时间。 4.严格遵守操作规程,认真仔细操作仪器。使用完毕后,在仪器使用记录本上如实登记使用情况,经工作人员检查合格并结帐后方可离开。 5.禁止在控制仪器的计算机上进行与实验内容无关的一切操作。拷贝数据需使用未经拆封的新软盘且经工作人员检查许可后方可使用。 6.持证人不得私自指导其他人员使用仪器。 三、仪器使用规定 1.科研使用:本实验室拟按开放实验室方式运转,鼓励本院教师、研究生通过培训后自行使用。欲独立使用本实验室仪器者,须提前预约该仪器使用起止时间,并准时履约。取消预约须提前24小时,若预约后不使用仪器,仍按使用计费。 2.教学使用:由各相关教师提出,经科技处及本实验室主管领导批准的本科生、研究生教学实验,为本实验室服务的优先对象。

3.本实验室工作时间为8:00—17:30(校定工作日),若工作时间内仍不能满足使用,再考虑假日或晚上开放。每周一定时间由本实验室工作人员提供测试服务。 4.涉及本实验室仪器的研究工作,论文发表后有义务向本实验室提供一份复印件。 四、仪器使用费 1.教学计时免费,其他费用由各实验室或研究小组承担。 2.仪器使用费计算暂不考虑各仪器的损耗。本院科研使用费付费方法为先购测试卡后使用,各种仪器使用费用另行规定。 3.违规操作造成损失由当事人及当事人的领导承担责任,按校院有关规定赔偿。 4.严禁各科研组及相关人员代外单位测试样品,一经发现按外单位送样收费,费用由当事人自理并按有关规定处罚。 仪器设备管理制度篇二 一、目的 确保采样仪器设备的正常运行和使用 二、范围 所有采样使用的各类仪器等 三、职责 后勤中心统筹管理所有采样仪器设备正常运行和使用,对仪器设备进行购置、调试、保养、盘点和维护。 市场小组组长负责公共卫生采样仪器设备的调配、维护、清点。 环境采样组组长负责环境采样仪器设备的调配、维护、清点。 四、仪器设备的购置 1、根据工作需要,各板块负责人提出书面申请,经总经理批准后,由后勤中心和各板块负责人共同拟购仪器的调硏和采购。 2、调研过程中,后勤中心必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报总经理批准。

仪器设备标识的管理

仪器设备标识管理 实验室资质认定把设备作为技术要求之一。并对设备标识管理有具体要求,如:ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力认可准则》中5.5.4款要求“用于检测和校准并对结果有影响的每一台设备及其软件,如可能,均应加以唯一性标识”;5.5.8款要求“实验室控制下的需校准的所有设备,只要可行,应使用标签,编码或其他标识表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期”;在《实验室资质认定评审准则》技术要素“设备和标准物质”5.4.6款中要求“所有仪器设备(包括标准物质)都应有明显的标识来表明其状态。”可见仪器设备标识管理在实验室管理中的重要性。 仪器设备标识管理。在评审和实验室质量管理体系中发现对仪器设备标识管理概念不清楚,往往造成粘贴标识混乱,管理不到位,不能很好的利用进行仪器设备标识管理来达到对仪器设备的有效管理。下面仅就仪器设备的标识管理方法进行探讨。 1 仪器设备的分类 实验室仪器设备是一个总称,包括直接或间接用于检测的设备以及相关辅助设备,而不论其价值的高低,体积的大小,同时也包括用于控制质量活动环境用的空调、冰箱、去湿机等一般设备。本中心把仪器设备分为三类,第一类为用于检测出具数据的检测仪器(也称计量仪器),称为“01”类,如分光光度计、电子天平、血球计数器、璃棒温度计、高压锅压力表等;第二类为那些影响检测工作质量、又不需检定或校准的辅助设备装置,称为“02”类,如;拍击式均质器、离心机、微波消解仪等;第三类为控制质量活动环境用的一般设备,称为“03”类,如:空调、冰箱、去湿机等。凡列入固定资产的仪器设备,均需要进行分类、编号、登记、入账(包括总账、分账、明细帐)、建卡。

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仪器设备标识管理制度 1. 简介 本文档旨在确立和规范组织内仪器设备的标识管理制度,旨在提高仪器设备的管理效率和准确性,防止损失和迷失,并能够方便地追踪仪器设备的使用和维护情况。 2. 目标 本制度的目标是确保对组织内所有的仪器设备进行正确的标识、记录和管理,以便于有效的追踪和管理。 3. 适用范围 本制度适用于组织内所有的仪器设备,包括但不限于实验室设备、生产设备、办公设备等。 4. 标识管理要求 4.1 仪器设备标识 4.1.1 每件仪器设备应标有唯一的标识码,标识码应清晰可见且难以伪造。 4.1.2 标识码应包括仪器设备的名称、型号和编号等信息,并可通过扫描二维码或条形码快速获取相关信息。 4.2 标识记录 4.2.1 组织应建立完整的仪器设备信息数据库,记录每件仪器设备的详细信息,包括但不限于设备名称、型号、规格、制造商、购买日期、原值等。 4.2.2 每件仪器设备应配备相应的标识记录卡,记录仪器设备的标识码、使用人员、借用日期等信息。 4.3 标识变更与更新 4.3.1 当仪器设备发生变更时(如更换部件、迁移位置等),应及时更新其标识信息,并在记录卡中相应修改。 4.3.2 当仪器设备报废、退役或调拨时,应将其标识信息进行注销和更新,并在记录卡中相应标注。

5. 使用与维护 5.1 仪器设备借用与归还 5.1.1 使用人员在借用仪器设备时,应填写借用记录,并在记录卡中标注借用日期、借用人、借用事由等信息。 5.1.2 借用期限结束后,使用人员应及时归还仪器设备,并填写归还记录。 5.2 维护与保养 5.2.1 使用人员应按照仪器设备的使用说明书和保养手册,定期对设备进行保养和维护。 5.2.2 组织应制定维护计划,并派遣专人负责设备的定期维护和保养工作。 5.2.3 维护人员在维护时应记录维护日期、维护内容和维护人员等信息,并及时更新到数据库和记录卡中。 6. 监管与追踪 6.1 监管控制 6.1.1 组织应设立仪器设备管理部门,负责对仪器设备的标识管理工作进行监督和控制。 6.1.2 仪器设备管理部门应定期对仪器设备的标识和记录进行检查,确保其完整和准确性。 6.2 追踪与统计 6.2.1 组织应建立仪器设备的追踪和统计机制,定期统计仪器设备的使用情况、维护情况和报废情况等。 6.2.2 统计结果应及时反馈给管理部门,以便进行绩效评估和决策分析。 7. 处罚与奖励 7.1 处罚 7.1.1 对于故意破坏、私自转让、挪用仪器设备的行为,将依据组织规定进行相应的处罚。 7.1.2 对于未按规定标识和记录仪器设备的行为,将依据组织规定进行相应的处罚。 7.2 奖励

仪器设备标识管理制度

仪器设备标识管理制度 一、目的和适用范围 本制度旨在规范和加强对公司内部仪器设备的标识管理,确保仪器设 备的安全、有效和准确使用。适用于公司内部所有仪器设备的标识管理。二、标识分类 根据标识形式和用途,仪器设备标识分为三类:采购标识、归还标识 和维修标识。 1.采购标识:以便于辨识并记录仪器设备信息的形式,包括设备编号、设备名称、型号、规格、购买日期等相关信息。 2.归还标识:用于标明仪器设备已完成使用,应归还给仓库或相应责 任人,并记录归还日期和归还人。 3.维修标识:用于标明仪器设备出现故障或需要维护保养,需进行维 修的相关信息。 三、标识管理责任 1.仪器设备管理员:负责仪器设备的标识管理工作,包括采购标识的 制定、归还标识的核对和维修标识的记录等。 2.使用人员:负责仪器设备标识的正确使用和保护,并及时向仪器设 备管理员报告有关问题。 四、标识程序 1.采购标识程序:

(1)仪器设备管理员按照各仪器设备的实际情况,制定统一的采购 标识格式,包括设备编号、设备名称、型号、规格、购买日期等信息。 (2)采购标识应粘贴于仪器设备显著位置,确保易于辨识,并做好 记录。 2.归还标识程序: (1)使用人员在使用完毕后,应确认仪器设备无损坏、遗失等状况。 (2)使用人员将仪器设备归还给仓库或相应责任人,并在仪器设备 的归还标识上签名,并记录下归还日期和归还人。 3.维修标识程序: (1)使用人员在发现仪器设备出现故障或需要维护保养时,应及时 向仪器设备管理员报告,并将仪器设备交给仪器设备管理员进行维修。 (2)仪器设备管理员应在维修标识上记录下故障情况,并及时进行 维修记录。 五、标识管理流程 1.采购标识管理流程: 采购标识的制定、贴标和记录工作由仪器设备管理员负责,具体流程 如下: (1)采购人员将采购的仪器设备信息提供给仪器设备管理员。 (2)仪器设备管理员根据提供的信息制定标识格式,并将标识贴在 仪器设备上。

仪器设备标识管理制度

仪器设备标识管理制度 1. 前言 随着科技的发展,现代化科研所需要的仪器、设备越来越多,尤其是在大型科 研机构和企业,仪器设备管理变得尤为重要。在科学实验过程中,准确的、完整的记录和管理仪器设备的标识是科研工作中必不可少的环节,是科研工作的保障。本文将围绕“仪器设备标识管理制度” 进行系统分析和总结,以期提高仪器设备管理 标识的水平,促进科研工作的顺利进行。 2. 仪器设备标识的重要性 仪器设备作为科学实验前提,科研工作中少不了它们的身影。准确、清晰、完 整的标识可以保证仪器设备管理的顺畅和实验数据的精准性。仪器设备标识管理的好坏关系着工作效率和科研成果的性质,因此科研工作者要从生产、采购、运输、使用、维护等多个环节入手建立起一个科学的管理制度。 3. 仪器设备标识应具备的内容 3.1 标识要求统一 在仪器设备标识过程中,应当严格遵循标识的一致性。无论在什么单位、什么 部门、什么环节,都应该统一进行标识。 3.2 标识内容准确 仪器设备标识应该包含以下基本信息,如仪器名称、型号、序列号、使用寿命、使用部门、使用地点、保管人员等。正确、清晰、完整的信息可以方便后续的查询和管理。 3.3 标识位置合理 仪器设备标识应该在光线充足、明显、易于辨认的位置,如设备的主体、设备 上贴有专用的位置标识,同时考虑防止标识被遮挡、脱落。 3.4 标识定期监管 仪器设备标识监管工作应该定期进行,以确保标识的准确性和清晰性。 4. 仪器设备标识管理制度的建立 为了保证仪器设备标识的准确性和实效性,需要建立完善的管理制度,具体可 以从以下几个方面进行考虑:

4.1 制度审批和管理 要建立起科学规范的标识标准,对标识的审核和批准属于仪器设备使用协调员 等工作人员的职责。管理者应加强监管,及时发现和解决管理标识中的问题。 4.2 追溯系统的建设 对于科研仪器设备的标识管理和信息流的追溯,建议利用现代化科技手段,如RFID、条形码等,建立信息化追溯管理系统,使管理更加规范化、纪律化和有效化。 4.3 建立巡检制度 定期对仪器设备标识进行巡视,及时发现问题并修复,确保标识信息的准确性,提高科研数据的真实性。 4.4 微信公众号、网站建设 建立微信公众号、网站等网络平台,互动交流标识管理的知识、经验,促进标 识管理的交流和学习。 5. 总结 仪器设备标识管理制度是现代科研中必不可少的一个环节,标识的准确性、规 范性对科研工作的顺利进行有着重要的作用。科研机构与企事业单位应该通过制度建设、追溯系统、巡检制度等多个方面入手,加强标识管理工作,不断提高标识管理的水平。只有将标识管理制度建立完善,才能有效支撑科学实验工作,促进科研成果的产出。

仪器设备标识管理制度

仪器设备标识管理制度 第一章总则 第一条为规范仪器设备标识管理工作,科学合理使用仪器设备,提高管理效率,制定本制度。 第二条本制度适用于本单位所有的仪器设备。 第三条仪器设备标识应准确、清晰,便于管理和使用者识别。 第四条仪器设备标识应具备唯一性,不得重复使用或混淆。 第五条仪器设备标识应粘贴在仪器设备明显位置,不得遮挡或移动。 第六条仪器设备标识应随时保持清洁、完整,如有损坏或标识模糊,应及时更换。 第七条仪器设备标识管理工作应有专人负责,定期进行检查和维护。 第二章仪器设备标识的分类和要求 第八条仪器设备标识按照用途和使用范围分为设备标识和功能标识。 第九条设备标识用于标示仪器设备的基本信息,包括设备名称、编号、型号、规格等。 第十条设备标识应该采用耐用、易识别的材料制成,并粘贴在设备的外部,以免被损坏。 第十一条设备标识应该具备以下要求:

(一)标识信息应该准确、清晰。 (二)标识字体应该统一、规范,字体大小应适中、清晰可辨。 (三)标识材料应该防水、防尘、耐高温、耐腐蚀。 (四)标识位置应该明显、易于识别,不得遮挡或移动。 第十二条功能标识用于标注设备的功能和使用注意事项,应明确仪器设备的使用方法、注意事项和安全警示等。 第十三条功能标识应该采用易懂、易读、耐磨损的材料制成,以免被损坏。 第十四条功能标识应该具备以下要求: (一)标识信息应简洁明了,易懂易读。 (二)标识字体应该统一、规范,字体大小应适中、清晰可辨。 (三)标识材料应耐磨、防水、防尘、耐高温、耐腐蚀。 (四)标识位置应明显、易于识别,不得遮挡或移动。 第三章仪器设备标识的管理流程 第十五条仪器设备标识的管理流程应包括申请、制作、发放、使用和维护等环节。 第十六条申请环节: (一)仪器设备标识的申请应通过填写《仪器设备标识申请表》进行。

仪器设备标识管理制度范文

仪器设备标识管理制度范文 第一章总则 第一条为规范本单位仪器设备的管理,提高仪器设备的使用效率和管理水平,制定本管理制度。 第二条本管理制度适用于本单位所有仪器设备的管理和维护。 第三条本管理制度的实施主体为本单位的仪器设备管理部门。 第四条本管理制度的执行要求严格遵守,管理系统依据国家仪器设备管理规定和实践经验制定。 第五条本管理制度的内容涵盖仪器设备的申购、分配、使用、维护、报废、检定等各个方面。 第二章仪器设备管理的基本原则 第六条仪器设备的管理要坚持四个统一的原则:统一领导、统一计划、统一采购、统一使用。 第七条仪器设备管理要做到科学决策、科学管理、规范操作,并遵守法律法规。 第八条仪器设备的管理要贯穿设备的整个生命周期,从需求规划、采购到运输、安装调试、使用维护和报废。 第九条仪器设备的管理要注重维护保养,确保仪器设备始终保持正常使用状态。

第十条仪器设备管理要加强人员培训和技术指导,提高仪器设备的使用效率和安全性。 第三章仪器设备标识的管理 第十一条仪器设备标识是对仪器设备进行唯一标识的一种方式,用于进行设备的管理和跟踪。 第十二条仪器设备标识的内容包括设备的名称、型号、编号,以及其他需要的信息。 第十三条仪器设备标识的管理要求每一台设备都必须有标识,并保持清晰、完整。 第十四条仪器设备标识的具体管理措施如下: 1. 设立专人负责仪器设备标识的管理工作,负责设备的登记、核对和修改等工作。 2. 每一台设备在购买或接收时都要进行标识,标识包括名称、型号、编号等信息。 3. 标识必须清晰可辨,不得有模糊、脱落等现象。 4. 设备标识要放在显眼的位置,方便人员查找和辨认。 5. 每一台设备都要建立档案,记录设备的标识信息和相关的操作记录等。 第十五条仪器设备标识的管理部门要定期检查设备的标识情况,发现问题及时处理。 第四章仪器设备标识的使用和维护 第十六条仪器设备标识的使用要求:

仪器设备标识管理

仪器设备标识管理 设备是质量的主要工具,是资源管理的重要组成部分,对设备进行标识管理是确保设备处于受控管理的必要措施之一。在“大型和关键设备均应以唯一性标签标记,明确维护和校准周期”和“有故障或者停用的设备应有明显的标示,以防止误用”[2]。而在基层往往容易将设备的管理和固定资产的管理混淆或者将设备的标识精致化和固定化,在后续管理中容易造成脱节等问题产生,我们在长期的设备管理工作中建立了一套设备标识管理方法,设备的唯一性标识、设备分类、状态识别和校准周期等内容加以明确,从而达到设备标识管理的目的,现报告如下。 1 设备分级管理 1·1设备分类所有设备根据其功能、对质量的影响程度进行管理[3],一共分为3类:第1类关键设备:为直接影响质量和安全或在过程中发挥重要作用的设备。这类设备按要求必须具备操作规程、专人负责管理、有使用和维护记录及设备保养、维修记录,有设备应急预案等措施来保障设备故障时的工作和处理,必要时进行定期校准。如:检测系统、全自动生化分析仪、大容量冷冻离心机、计算机信息管理系统及服务器等;第2类为一般设备:为过程中使用的除关键设备外的专用设备。这类设备要求有专人负责管理,有设备维护周期,对测量设备也应定期进行检定,第3类为辅助设备设施:包括办公电脑及打印机、传真机等。 1·2设备唯一号编码规则为更好区分设备的类别和是否计量器具,根据需要设立编码规则:设备编号由3组数字或字符构成##***&,前2位说明设备类别,根据设备类别英文缩写而定:关键设备(编码KE, key equipment),一般设备(编码GE, general equipment),辅助设备设施(编码AE,adjuvant equipment ),中间是3位数字代表设备的台账顺序号,并在同类中不重复生成,最后1位字母分别代表计量(编码M,measurement)和非计量(编码N, non-measurement)。 1·3设备管理台帐的建立EXCEL数据表格输入3组字符,整合构成的设备唯一号和设备名称、设备出厂编号、资产编号等相关数据进行关联,形成设备管理台帐,并标注设备维护日期。 2 设备标识的分类 建立了3类标识用于设备管理:第1类是仪器设备标识卡(图1);第2类是计量仪器的标识(图2);第3类为设备的状态标识(图3)。3类标识同时应用于设备标识管理可以更好协同各管理部门对设备进行分类管理。 2·1仪器设备标识卡 明确标示设备的名称、型号、惟一设备号、使用部门、设备维护管理责任人和固定资产号,以及设备的维护周期和信息,作为设备与台帐关联的和身份识别的标志。 2·2计量设备的标识系列分为合格、准用、停用3类:“合格证”标识,绿色,为计量设备处于送检或自检合格后的状态,标注有下一次检定时间及检定人员姓名;“准用证”标识,黄色,按校准规程校准处于合格状态,使用时填写下一次检定时间,校准人员的姓名;“停用证”标识,红色,该标识的器具暂时不得使用,对超周期而后暂不使用或经检定校准不合格的计量器具需填写当时的确认时间及实施确认人姓名。

设备标识管理制度

设备标识管理制度 •相关推荐 设备标识管理制度(通用10篇) 在当今社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的设备标识管理制度(通用10篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。 设备标识管理制度1 电教设备管理制度 1、要规范设备管理,做到实物、帐目分类标签,资产编号统一,每学期由分管领导组织有关人员将帐物核对一次。 2、所有电教设备应科学分类,根据设备不同类型定橱定位,做到有序放并作好登记编号。 3、所有电教设备要做到专室、专用、专人保管,学校电教设备只能用于教学、教育活动,不得移作它用,非经学校分管领导同意,不得借出。 4、严禁任何人使用电教设备接收、散布、录放谣言,小道消息或淫秽录音、录像。 5、严格实行借用、归还、验收制度,借用须办理借用手续,用后归还时由管理人员验收,并作好记录。如有丢失、损坏,由审批和借用人员负全责。 6、电教人员必须加强业务学习,不断提高管理水平,经常检查所负责的电教设备,并作好保养。力争小修不出校,使设备性能处于良好状态。 7、严格执行赔偿制度,对因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活动而致设备损坏丢失,一律由管理人员按价赔偿。对于因不熟悉性能或操作不慎而致设备损坏,视情节轻重由管理人员负部分责任或全责。

8、凡属正常报损设备,必须严格履行手续,经专业人员鉴定,并填报固定资产报损表,由校长室审批,总务处、电教组销帐后,统一由总务处处理。 9、加强对设备存放处的安全防范,每天下班前必须检查电源、消防、防盗、防火状况。 10、定期向校长室汇报设备管理和使用情况,并根据教学需要请示补充必要设备。 设备标识管理制度2 一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理,为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展,提供有力的保证。 二、每学期开学后两周内,应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置,应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。 三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚,帐、物相符。必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。在帐务管理中,应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。 四、仪器设备的存放应分门别类,科学有序,排列整齐,定橱定位。橱有编号,橱窗设卡(橱窗卡),物卡一致,帐卡相符。 五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。 六、仪器设备借出或使用归还后,要及时清点、检测、擦净、归位,发现短缺、损坏,要按有关赔偿规定处理。 七、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设备应经常处于随时可使用状态。实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设备损坏维修登记簿》等簿册。 八、严格执行报废规定,凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备,应向分管领导汇报,经审批后予以报废。所有报废物品,均须记入《仪器设备报废帐》。

实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度 实验室仪器设备管理制度1 一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理,为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展,提供有力的保证。 二、每学期开学后两周内,应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置,应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的`实验教学计划。 三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚,帐、物相符。必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。在帐务管理中,应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。 四、仪器设备的存放应分门别类,科学有序,排列整齐,定橱定位。橱有编号,橱窗设卡(橱窗卡),物卡一致,帐卡相符。 五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、反腐蚀、防变形、防碎裂等。 六、仪器设备借出或使用归还后,要及时清点、检测、擦净、归位,发现短缺、损坏,要按有关赔偿规定处理。

七、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。仪器设备应经常处于随时可使用状态。实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设备损坏维修登记簿》等簿册。 八、严格执行报废规定,凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备,应向分管领导汇报,经审批后予以报废。所有报废物品,均须记入《仪器设备报废帐》。 九、加强档案资料的管理。实验室应做好财产帐务/教学业务/技术资料(说明书等)、文件资料(计划、总结、报表、申购报告、上级文件等)各类档案的管理工作,年末按档案管理模式,分类装订,装盒存放。 十、做好净化、美化、防火、防盗工作。实验室应保持科学、文明的环境,积极营造良好的实验氛围。消防设备/电器线路应定期检查,保证人身安全。 实验室仪器设备管理制度2 1、实验室的`所有仪器设备由财产管理员负责总管理,各分室所用设备由分室财产及安全责任人负责具体管理。 2、仪器设备要建立总账和各分室账,财产管理员每学期与各分室责任人核查账物。

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