江门供电局建设项目档案管理实施细则
广东电网公司统一编码：
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573
2009-01-05印发封面2009-01-05实施
本制度信息
制度名称江门供电局建设项目档案管理实施细则
制度编号 F.08.00.01/G102-0004-0812-4573
对应文号
版次变更概要修编时间状态
在用0812版 2009-1-5
角色人员
编写李健玲
初审黄洁茹
会签陈立斌、蔡惠芬、彭炽刚
审核胡国平
批准肖谦
2009-01-05印发制度信息2009-01-05实施
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则
江门供电局建设项目档案管理实施细则
1 总则
为加强和规范工程项目建设全过程的文件材料、档案管理，严格控制工程文件材料质量，确保工程项目档案的齐全完整和系统准确，根据国家档案局《重大建设项目档案验收办法》、广东省实施意见等有关规定、南方电网公司以及广东电网公司有关档案管理要求，结合江门供电局工程项目规划和建设的实际情况制定本细则。
2 定义
2.1 工程项目：本办法中所称的工程项目是110千伏及以上输变电工程、400万元及以上技术改造及大修工程、200万元及以上小型基建工程。
2.2 项目建设单位：本经则中所称的建设单位是指经省公司批准的承担本指导书第4.1条所指项目建设管理任务的直属供电局（通信中心）等单位。
2.3 项目参建单位：是指经招投标程序中标承担项目设计、施工、监理、物资供应等任务的各单位。
2.4 项目档案：本办法所称的项目档案是指本指导书第4.1条所指的工程项目，在建设管理过程中形成的、具有保存价值的各种形式的文件。
3 适用范围
本细则适用于广东电网公司江门供电局及直属各供电局等单位的110千伏及以上输变电工程、400万元及以上技术改造及大修工程、200万元及以上小型基建工程项目档案管理。35千伏输变电工程和10千伏及以下配网工程、400万元以下技术改造及大修工程、200万元以下小型基建工程项目档案管理可参照执行。
4 相关文件
4.1 《关于转发国家档案局〈重大建设项目档案验收办法〉的通知》（广电办〔2006〕137号）
4.2 《关于印发〈电力工程达标投产管理办法〉（2006版）的通知》（中电建协工〔2006〕6号）
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4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
4.4 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）
4.5 《国家重点建设项目档案管理登记办法》（国家档案局、国家计委1997年8月19日印发）
4.6 《科技档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）
4.7 《供电企业分类表》、《电力施工企业分类表》
4.8 关于印发《广东电网公司建设项目档案管理实施细则》的通知(广电办〔2008〕179号)
4.9 关于印发《广东电网公司建设项目档案业务规范》的通知(广电办〔2008〕180号) 4.10 《关于加强电网建设工程竣工图审查验收的通知》(广电程〔2008〕66号)
4.11 《建筑工程施工技术资料编制指南》(2004年6月第一版)
5 建设项目档案管理的主要任务
5.1 贯彻执行国家和广东省有关项目档案的法律、法规、方针政策、南方电网公司以及广东电网公司的有关管理制度，建立有效的项目文件收集归档机制，确保项目档案与项目建设同步发展。
5.2 贯彻落实省公司发展子战略和电网规划建设关于档案工作的任务，工程建设各有关单位要将项目档案工作纳入工程建设管理程序，严格控制项目档案的齐全完整和系统准确，依法、合理、及时收集归档项目建设过程的各门类文件材料。
5.3 执行国家和行业关于项目档案的标准，组织编制项目档案，严格控制项目档案的规范性。
5.4 执行国家和行业关于项目档案的管理要求，组织对项目档案的专项验收，评价、考核项目档案管理效果。
5.5 为项目规划、建设和生产提供档案信息利用服务。
6建设项目档案管理机构及职责
6.1 项目建设单位职能部门的管理职责
6.1.1 办公室对项目档案的标准规范性负责；督促和协助项目规划、建设、生产技术部门开展项目档案管理工作，协助项目管理部门做好档案专项验收工作；组织对项目管理
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人员、档案网络人员进行档案业务培训。负责接收经验收合格的全套项目档案、技改工程档案。
6.1.2 发展规划部对项目档案前期文件的齐全完整准确性负责；收集归档项目前期文件，并向工程建设部移交。
6.1.3 工程建设部对项目档案建设过程文件的齐全完整准确性负责；协调和督促各参建单位严格执行本办法；负责落实项目档案责任制，监督招投标合同中关于项目档案管理条款的落实，收集积累项目前期、建设管理过程文件；负责组织对项目档案的专项验收，并向生产使用单位、办公室(档案管理部门)移交全套经验收合格的项目档案。
6.1.4物流中心是提供建设项目物资管理文件、材料的主体部门，负责建设项目物资管理文件、材料的收集、整理（包括进口设备），设备文件不齐全时负责向生产厂家及时追补，整理后并向工程建设部或生产技术部移交。
6.1.5 财务部负责收集工程审计、竣工决算及工程结算书等有关关财务计划、文件，并向办公室(档案管理部门)移交。
6.1.6 生产技术部对技改项目档案的齐全完整准确性负责。负责督促各项目责任单位收集积累技术改造工程项目档案，协调和督促各参建单位严格执行本办法，组织对技改项目档案的验收，并向生产使用单位、办公室(档案管理部门)移交全套经验收合格的技改工程项目档案。
6.2 项目参建单位的职责
6.2.1 设计单位负责将项目档案工作纳入设计管理程序；指定人员负责项目设计文件的收集整理；按合同条款要求向项目建设单位提供全套经整理的设计文件和竣工图（含电子目录、CAD文件），并对所移交的工程档案信息准确性负责。
6.2.2 施工单位负责将项目档案工作纳入施工管理程序；指定人员负责项目施工文件的收集整理；按合同条款要求向项目建设单位提供全套经整理的施工文件（含电子目录），并对所移交的工程档案信息准确性负责。
6.2.3 监理单位负责将项目档案工作纳入监理管理程序，指定人员负责项目监理文件的收集整理；按合同条款要求向项目建设单位提供全套经整理的监理文件（含电子目录）。履行监理职责，对项目工程档案信息齐全完整性、系统准确性进行全方位、全过程的监
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则理和审核，向项目建设单位提交说明。
7 建设项目档案管理的内容
7.1 建设项目档案工作的组织
7.1.1 江门供电局办公室按照项目档案工作有关国家、行业标准，负责建立江门供电局建设项目档案工作业务规范和标准，并督促项目管理部门、各参建单位严格执行。 7.1.2 江门供电局办公室按照广东电网公司要求，严格落实项目档案工作领导人责任制以及负责督促各参建单位落实项目档案工作领导人责任制。
7.1.3 项目管理部门、各参建单位要将项目档案工作纳入项目管理程序和工作计划，设立项目档案管理机构和人员，建立适应项目建设管理需要的档案管理网络人员队伍。
7.1.4 项目建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、设备订货等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括：
7.1.4.1要求各参建单位必须严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《江门供电局建设项目档案管理实施细则》，确保文件材料齐全、完整、准确。
7.1.4.2 明确合同约定方必须在项目竣工投运两个月内，移交三套项目归档文件至建设单位工程管理部门，其中一套必须为原件，并同时提交与文字、图纸档案目录相一致的OAK工程档案管理软件采集的数据。
7.1.4.3竣工图由设计单位重新出图（数量：3套），并经有关部门审核通过后,与OAK 电子目录、CAD文件一并移交建设单位项目管理部门；设计单位须在收到施工单位交来的手改竣工图三个月内完成竣工图的重新出图工作。
7.1.4.5监理合同中应明确监理单位对竣工文件和竣工图审核和向建设单位提交监理档案的责任。
7.1.4.6设备材料订货合同中应明确器材供应单位提交项目建设全过程中器材供应管理形成的文件和引进设备的商检文件的责任，并负责协助各施工单位督促生产厂家提供完整、齐全的项目器材技术文件。
7.1.4.7在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金。
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7.1.5 江门供电局办公室每年应及时向广东电网公司上报《国家重点建设项目档案管理登记表》、《广东省重点建设项目档案管理登记表》，向江门市档案局上报《市重点建设项目档案管理登记表》，以便广东电网公司、江门市档案局及时了解项目工作的进展和变化情况，并在项目竣工后负责向上级机关上报汇总档案情况。
7.1.6 江门供电局办公室、项目管理部门、各参建单位应采取档案工作交底、档案业务培训、项目档案中间检查、项目档案竣工验收等有效措施，积极主动地控制项目档案质量，保证档案工作与工程项目建设同步，保证建设项目档案的完整、系统、准确。 7.1.7江门供电局办公室协调项目档案管理工作，组织对建设项目档案规范管理情况的中间检查，协助工程建设部完成对建设项目档案的专项验收和评估，保证在项目竣工验收时，同步完成文件材料的归档验收工作。
7.2 建设项目档案的安全保密
7.2.1项目建设单位、各参建单位要建立有关制度和措施，防止人为丢失或保管不善，确保档案安全。
7.2.2项目建设单位、各参建单位要建立符合要求的库房保管项目档案；施工现场配备文件收集袋(盒)及专用文件柜，并采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。
8 建设项目档案工作业务建设
8.1建设项目文件管理前期工作
8.1.1建设项目档案工作交底
8.1.1.1 项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门进行交底，并配发“档案收集盒”。
8.1.1.2 工程开工后，项目建设单位档案管理部门协同项目管理部门对参建单位进行交底。
8.1.1.3项目参建单位档案管理部门在工程开工后对工程项目管理部进行交底，并以书面形式形成“交底表”一起归档移交建设单位。
8.1.1.4交底内容：项目文件管理人员的工作职责;文件的归档收集要求;文件整理组卷要求;文件审查验收要求;文件的移交手续;OAK工程档案管理(单机版)软件的应用培训
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则等。
8.1.1.5 工程档案交底记录表格式见附录C.1（包括C.1.1、C.1.2、C.1.3）。
8.1.2建立档案工作网络
8.1.2.1项目管理部门在施工招投标完成后，应及时建立该建设项目的档案工作网络，确定建设单位各部门及参建单位的档案工作负责人(即需在14个工作日内填写《建设项目档案管理工作负责人登记表》（见附录C.2，并上报档案管理部门)。
8.2建设项目档案收集归档工作
8.2.1收集原则
建设项目档案的收集须在项目施工过程中进行，并且归档的建设项目档案材料应完整、准确、系统。
8.2.1.1完整：指按归档范围所确定的内容，将应该归档的建设项目文件材料收集归档，各种文件原件齐全、成套。
8.2.1.2准确：指建设项目档案与反映的内容保持一致，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。
8.2.1.3系统：指按建设项目档案的形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。
8.2.2 收集要求
8.2.2.1文件的质量要求。
（1）归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件,红头文件业主、抄送单位除外。凡是建设单位产生的文件归档时应收集原始手稿和打印稿，盖章签字方可归档，凡建设单位作为直接收文单位，其文件归档归应收集正本保存；有些文件如发至上级主管单位，建设单位作为间接接收单位，且没有抄送字样时，其文件归档时可保存复印件；施工单位移交给建设单位的文件除原材料质量证明单和个别材料报告可用复印件外，其余施工文件均应移交原始文件，供建设单位归档保存；合同、协议等应归正本。
提示：如施工单位移交的档案中有部分存在复印件，需在《工程档案移交表》中的“档案整理情况说明”这一栏中注明卷号，并备注清楚原件的去向。同时也要求在该卷的卷内目录中备注清楚原件的去向。
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则（2）归档文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸。图纸宜采用国家标准图幅。施工记录表格应符合电力行业标准。
（3） 文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如碳素墨水、蓝黑墨水，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档。（4） 项目文件应字迹清楚、字体端正，图样清晰，图表整洁，签认手续完备。签名须本人签，不得代签或电脑打印。
（5） 所有竣工图均应加盖竣工图章。
（6） 录音、录像文件应保证载体的有效性。
（7） 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
8.2.3 收集范围
反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（包括各种载体文件、图表及照片、录像带、录音带、光盘等），应收集齐全，归入建设项目档案。项目文件具体收集范围参照附录B《建设项目文件归档分类、自检验收参照表》。
8.2.3.1“架空线路部分的收集范围”见附录B.1.1- B.1.4。
8.2.3.2“变电站工程部分的收集范围”见附录B.2.1- B.2.4。
8.2.3.3“电力电缆线路部分的收集范围”见附录B.3.1- B.3.4。
8.2.3.4“小型基建部分的收集范围”见附录B.4.1- B.4.3。
8.2.3.5“生产技术准备、试生产文件的收集范围”见附录B.5。
8.2.3.6“涉外文件部分的收集范围”见附录B.6。
8.2.4 收集方法
8.2.4.1 拟定案卷主题及分类号，形成档案收集盒
参照附录B《建设项目文件归档分类、自检验收参照表》拟出案卷主题及分类号，标示在文件盒上即可形成档案收集盒①；各参建单位在进行档案分类时，须同时放入所形成的“档案收集盒”内，以确保档案的收集齐全完整、不丢失。
8.2.4.2 建立归档文件关联表
项目建设各有关单位（发展规划部、工程部、物流中心、财务部、生产技术部）在工程建设过程中做好归档文件关联表②（见附录C.3）的填写工作，工程竣工投运后，
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则各单位将关联表连同归档文件一并移交档案部门归档。
8.3建设项目档案整理组卷工作
8.3.1 立卷原则
8.3.1.1 立卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于工程项目档案的保管和利用。
8.3.1.2 项目文件材料由形成单位或部门进行分类组卷，具体参照附录B《建设项目文件归档分类、自检验收参照表》分类。
18.3.1.3案卷及卷内文件不重份。
8.3.2档号的编制
8.3.2.1档号的编制形式：由目录号＋分类号＋案卷顺序号，三段组成。
（1）目录号：由建设单位统一拟定。
（2）分类号：具体对应参照附录B《建设项目文件归档分类、自检验收参照表》中的分类号。
（3）案卷顺序号：为案卷流水号。
8.3.2.2目录号的标识方法如下：
工程的代号中的第一位数字均为电压等级代号，采用“0—9”标识，其电压等级的含义为：
0 表示10千伏及以下电压等级；
1档案收集盒①：是指项目各阶段的管理部门及参建单位在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的盒子。
2归档文件关联表②：是指在项目管理过程中,将工程竣工投运前各阶段形成的应归档的管理性文件形成关联关系表格。
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则
1 表示110—154千伏及以下电压等级；
2 表示220千伏及以下电压等级；
3 表示35千伏及以下电压等级；
4 表示330千伏及以下电压等级；
5 表示500千伏及以下电压等级；
6 表示66千伏及以下电压等级；
7 表示750千伏及以下电压等级；
对于变电站工程：目录号（代号）中的第二至三位数字表示变电站代号，在同一电压等级内采用双位顺序号01—99标识。第四位数字为工期代号，采用0—9标识。
对于架空线路工程：目录号（代号）中的第二至四位数字表示线路代号。
例如：
8.3.3 卷内文件的排列
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则
8.3.3.1 文字材料按时间、专业顺序排列。具体为：管理性文件按问题、时间或重要程度排列；施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列；设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
8.3.3.2 同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
8.3.3.3 竣工图按专业、图号顺序排列。
8.3.3.4 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；打印件在前，定（底）稿在后。
8.3.4 案卷的编目
8.3.4.1 编页的原则和方法
（1）编页的原则：见字编页，均以有书写内容的页面编写页号，空白页不编页号。案卷内项目文件材料排列顺序确定以后，将页号依次编注在每份文件统一规定的方位上，采用阿拉伯数字从‘1’开始以自然数递增，用打码机逐页标注，每个案卷（即保管单元）为一个相对独立的标注单元，在这个单元（独立案卷）中，编号必须保持连贯性，不能出现重号现象；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号；各卷之间不连续编页号。
（2）文字材料的编页方法：
a.装订成册的案卷卷内文件均按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；
b.印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，如整本材料的编号保持连贯性，不必重新编写页码；如整本材料的编号不能保持连贯性，则需重新编写页码，从卷内目录后面第一份文件的首页开始连续编页。不整卷装订成册的单本科技文件材料，每件都需盖档号章。（3）竣工图的编页方法：竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号，但每件需盖档号章。原“工程图纸目录”作为该案卷的第一件。
（4）档号章样式见附录D.1建设项目档案档号章样式。
8.3.4.2 案卷排列顺序
案卷封面—卷内目录—文件材料—备考表。
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8.3.4.3卷内目录的编制
卷内目录：是登录案卷内文件提名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。卷内目录排列于每一案卷科技文件材料的首页。格式见附录C.4。
卷内目录编制内容包括：序号、责任者、文件编号、文件材料题名、日期、页次\页数：
（1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注；
（2）责任者：填写文件的直接形成单位（即公章的单位）或个人，有多个责任者时，选择主要责任者，其余用等代替；竣工图的“责任者”应填写竣工图章上的施工单位，如设计院重新出图，则填写设计单位；
（3）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；
（4）文件材料题名：亦称文件标题，填写科技文件材料标题的全称。一般要按文件标题照实抄录，不得随意更改和简化。如没有标题的文件要重新拟写标题，重新拟写的题名应用括号“〈〉”括起来；标题不能说明文件内容的，要在标题后用括号“〈〉”标注文件提要。
（5）日期：填写文件形成的日期；
（6）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；
（7）页数：填写该份文件的页数(用于不装订案卷（如竣工图纸、设备厂家资料）的卷内目录中，填写每份文件材料的页数)。
8.3.4.4卷内备考表的编制
备考表：是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。格式见附录C.5。
备考表编制内容包括：说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期及互见号。 （1）说明：主要标明卷内文件的件数、总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明；
（2）立卷人应由该案卷组卷人员签名；
（3）立卷日期应填写该案卷组卷完成日期；
（4）检查人应由案卷质量审核者签名（由建设单位项目档案负责人审核签署）； （5）检查日期应填写审核的日期；
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则（6）互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
8.3.4.5案卷封面的编制
案卷封面编制内容包括：档号、案卷题名、立卷单位、起止日期及保管期限。格式见附录C.6。
（1）案卷封面采用内封面（大封面），装订的案卷需将案卷封面装订在卷内目录前，不装订的案卷需打印案卷封面放在盒内最前面，档案盒不需再粘小封面。
（2）档号应由目录号、分类号和卷号组成，目录号由档案管理部门统一拟定，分类号参照附录B《建设项目文件归档分类、自检验收参照表》。
（3）案卷题名应简明准确反映卷内文件的内容，主要包括项目名称及卷内文件的内容，参照附录B《建设项目文件归档分类、自检验收参照表》中案卷题名的拟定；
（4）立卷单位应填写本案卷立卷的单位或项目负责部门；
（5）起止日期应填写案卷内全部文件材料形成的起止日期；
（6）保管期限分为永久、长期、短期三种，详见附录B《建设项目文件归档分类、自检验收参照表》，如同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
8.3.4.6案卷背脊的编制
案卷背脊编制内容包括：保管期限、档号及案卷题名；格式见附录C.6。
8.3.4.7档案目录夹的编制
由建设单位综合档案室编制。包括：竣工档案立卷说明、科技档案分类目录及对应分类目录中的卷内目录。
（1）竣工档案立卷说明应包含下列内容：
a.工程概况：包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运行维护单位、工程造价等；
b.立卷依据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等。
c.标题字体采用二号黑体、正文字体采用三号仿宋体。
d. 竣工档案立卷说明格式见附录C.7。
（2）编制科技档案分类目录：科技分类目录中各项目内容填写需与案卷封面内容一致；
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则
格式见附录C.8。
8.3.4.8 案卷的装订
（1） 案卷可采用装订（装订卷）和不装订（即散卷）两种形式。
（2）案卷内破损的文件要先修复，幅面不一致的科技文件材料必须折成或裱成一致的幅面，幅面采用国际标准A4型（297mm×210mm）。如小于A4的文件用A4标准的白纸托裱，文件右边和分别与托裱纸右边和下边靠齐。托裱时，不可将文字图表和数据掩盖，签署意见在装订线以内的要粘贴补宽订装部分；图样折叠时标题栏露在右下角。
（3）案卷装订时，应去掉金属物（如订书针、大头针等），装订时做到右下齐、无倒面、不漏订，用棉线按三孔一线的方法装订（孔距8cm，装订线距纸边1.25cm，双线装订）在案卷左边，活结应打在文件材料的背面。装订要求结实、整齐、美观。
（4）案卷不装订时，其科技文件材料要按卷内目录的编排次序排列有序，每份科技文件材料单独装订（单份文件可采用不锈钢钢钉进行装订，永久保存的除外），并在每份文件材料的左上角加盖档号章，图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章，档号章内容用碳素墨水笔填写，档号填写此文件所在案卷的档号，序号用阿拉伯数字填写此文件在本案卷中的顺序号。档号章样式见附录D.1。
（5）装订的厚度：装订的案卷，厚度以20 mm或30 mm左右为宜，一般不超过40mm。；不装订的案卷，厚度不要超过50mm。如同类材料数量较多，可分成几卷，但每卷必须有各自的卷皮、目录和备考表。
（6）竣工图为装订卷，但不进行装订。
（7）粘贴脊背时必须使用“白乳胶”粘贴，不可使用浆糊或胶水，粘贴要求平整、牢固、不起皱，若不符合要求，档案资料不予接收。
（8）外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
8.3.4.9 装具规格及制成材料
（1）档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸纸制作。
（2）档案盒外表尺寸为305mm×220mm，厚度分别为20、30、40、50、60mm。
（3）案卷大封面、案卷表格（卷内目录、分类目录、备考表）的规格为：297 mm×210mm，格式以建设单位提供的“OAK工程档案管理单机版”软件所生成的格式为准。
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则（4） 卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰端正。
（5）使用的档案盒、案卷大封面、案卷脊背及备考表,施工单位必须与建设单位的要求一致。
提示：
a.档案盒须统一使用广东省档案局或江门市档案局监制的档案盒，江门市档案局服务部的地址是：江门市西区大道2号档案馆首层，联系电话（0750）3272261。
b.案卷大封面、案卷脊背及备考表,由建设单位统一提供。
8.3.5 竣工图的编制、归档、整理立卷
8.3.5.1 竣工图编制要求
（1）编制各种竣工图，必须在施工过程（不能在竣工后）及时做好施工记录，检验记录、交接验收记录和签证，整理好设计变更文件（单独立卷），完工后认真编制好竣工图，确保竣工图质量。
（2）各项新建、扩建、改建、技术改造项目，在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位（包括总包和分包单位）编制。
（3）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
（4）按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图（必须有是新蓝图）加盖并签署竣工图章。
（5）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图（新图）上更改，逐张加盖并签署竣工图章；凡图形、标高等没有变化，但工程数量与原设计工程数量不同的，需列出竣工工程数量，原设计工程数量仍应保留，经有关责任人签认后，作为竣工图。（6）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
（7）施工图被取消，包括设计变更取消或现场未施工的，不需要编制竣工图。但应在原图中注明“取消”，并将原图作废。
（8）由于某种原因，新的施工内容在没有正式施工图的情况下进行施工的（一般情况
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则下，这是不允许的），应按实际施工最终状况，由施工单位绘制竣工图，经设计单位签署意见并补充修改依据后方可作为竣工图。
（9）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。
图（10）竣工图按GB/T10609.3—1989《技术用图复制图的折叠方法》，统一折叠成A
4
幅（210mm×297mm），归档图纸折叠时按手风琴式，图幅内折，以便长久保护档案寿命；也可保留设计院提供的折叠方法，但其标题栏应露在右下角。
（11）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则及编制情况。 （12）所有竣工图应由编制单位逐张加盖档号章，档号章应使用蓝色印泥加盖，并盖在图样标题栏的右上方，“档号章”（样式见附录D.1建设项目档案档号章样式）里要在“序号”这一栏填写序号（填写时要使用碳素墨水或蓝黑墨水；档号章由建设单位统一发给各施工单位，待使用后归还）
（13）所有竣工图不需打页码；在打印卷内目录时，选择打印“卷内目录（页数）”的模块来打印。
（14）与竣工图有关的设计变更、工程联系单和材料变更须单独组卷，参照附录B《建设项目文件归档分类、自检验收参照表》的内容分类。设计变更、工程联系单和材料变更单，不能直接附在被变更的竣工图的次页，在整理时，以一个单项工程、单位工程为单位，把涉及该工程的所有变更通知单集中起来，并制作《×××变更通知单与竣工图对照一览表》见附录C.9，作为检查竣工图修改与否的检索工具。
（15） 根据《关于加强电网建设工程竣工图审查验收的通知》(广电程〔2008〕66号) ，为确保竣工图的准确性、竣工图由设计单位按合同重新出图，并经有关部门审核通过后,与OAK电子目录、CAD文件一并移交建设单位项目管理部门；设计单位须在收到施工单位交来的手改竣工图三个月内完成竣工图的重新出图工作。
8.3.5.2 竣工图的更改方法
（1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。
（2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据（如《设计修改/变更通知单》）的文
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则件名称、日期、编号、施工变更洽商记录的编号和条款号以及更改日期。
（3）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。
（4）变更后图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。 （5）有关施工技术要求或裁料明细表等有文字更改的，应在修改变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用注记说明。
（6）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
（7）更改应使用黑色墨水或碳素墨水。
8.3.5.3 竣工图章的使用
（1）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，其中编制人、技术负责人、监理人必须是相关当事人签名，不得代签。 （2）凡有改动的竣工图，必须有签字。
（3）由设计单位重新编制的竣工图，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标。竣工图标的内容格式由行业统一规定．
（4) 竣工图章应使用不褪色红印泥，盖在图标上方空白处或折叠后外翻图标上方。
8.3.5.4 竣工图的审核
（1）竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编制单位审核检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。
（2）竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工验收记录、调试记录及质检记录等相符合。
（3）竣工图内容应真实反映工程竣工验收时的实际情况。
（4）竣工图中各专业之间应相互协调一致。
（5）分册图与总图一致。
（6）在各分册竣工图中，对于发生变更部分的内容，各相关图纸的变更表示应相互对应一致。
（7）竣工图应与国家、电力行业竣工图编制及档案管理的相关管理规定相符合。 （8）竣工图按单位工程、装置或专业编制，并有详细编制说明和目录。
（9）竣工图应使用新的或干净的施工图，并按要求加盖、签署竣工图章。
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则（10）一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
（11）国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。
（12）根据《关于加强电网建设工程竣工图审查验收的通知》(广电程〔2008〕66号) ，为确保竣工图的准确性、竣工图由设计单位按合同重新出图，须经有关部门审核通过,参与工程竣工图审查验收的相关单位应认真审查、核实，并在“电网建设工程竣工图审查验收意见表”（见附录C.10）上签署意见，对发现的问题由竣工图编制单位进行修改。
8.3.5.5 竣工图套数
按照工程合同，本工程移交时各施工单位在竣工档案移交时，应移交一式三份竣工图。所移交的三份竣工图必须是蓝图，不能是复印件。
8.3.5.6编制竣工图应注意的几个问题
（1）变更通知单的附图，应作为竣工图的补充。若绘制质量不合格应重新绘制。 （2）属于改动图形的变更文件，而内容超出其相应施工图的范围应补充绘图。
（3）重复变更的图纸，应按最终变更的结果绘图，并列入相关的竣工图中。
（4）绘制管线工程竣工图，所需数据必须是合格的竣工测量成果。
（5）采用标准图作为竣工图的，只需要把有改动的图纸按要求绘制竣工图，其余不再绘图。
（6）无论采用何种绘制竣工图的方法，均需要保留原设计单位的图标。
8.3.6 声像档案立卷
8.3.6 .1 照片档案的立卷
（1）要求
a.所有新建及大型扩建工程参建单位必须移交照片档案。
b.归档的照片，必须主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁、准确、系统、说明齐全。
c.归档的照片，必须是原版、原件，光盘数据与照片的影像相符。
d.数据光盘中的每张照片名称与照片档案中的照片号应一致，另必须填写属性：标题—
F.08.00.01/G102-0004-0812-4573 江门供电局建设项目档案管理实施细则—项目名称、主题——事由、作者——摄影单位。
e. 工程照片由施工单位（提供60张）、监理单位（提供30张）负责收集、整理、立卷，随工程档案（含数据光盘）一并移交。
(2) 收集:照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，具体归档范围参见《建设项目声像类文件材料归档范围及保管期限表》附录
B.7
(3) 整理
a.册内照片档案的构成应当由照片（4R过塑）、文字说明和数据光盘三部分组成, 缺一不可。
b.照片档案经过系统整理后，应组成案卷，案卷要有照片总说明、卷内目录和备考表。“总说明”（格式见附录C.11，范例见附录E.1）要求填写工程概况及本册照片所反应的情况。卷内目录应与每张照片的文字说明（照片卡）内容一致。
c. 照片过塑时，要把题名卡贴在照片的背面一起过塑（见范例附录E.1）。
（4）编目
a.册内照片的卷内目录以照片的自然情况或有说明的若干张为单元(一组)填写（册内照片卷内目录格式详见附录C.12，范例见附录E.1）。一组（若干张）联系密切的照片按时间、工序排列后可拟写组合照片说明。采用组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。如一个单项工程的建设，可以把施工前的地形、地貌拍摄下来，连同开工仪式领导到场奠基的若干张照片作为一组。组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项。组合照片说明放在本组第一张照片的上方（即在每组照片前空一张照片的位置出来放组合照片说明）。
b.每张照片都要填写照片题名卡(其具体格式详见附录C.13，范例见附录E.1)，题名卡的内容分别包括10项：题名、照片号、底片号、光盘号、参见号、时间、地点、摄影者、张数、文字说明。
题名：简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等要素。
照片号：固定和反映每张照片在全册照片档案中的字符代码，编制形式如下：
由目录号＋分类号＋案卷顺序号，三段组成。
公司工程档案管理实施细则
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
建设项目档案管理规范1 建设项目档案管理规范 （修订稿） （Specification of Archival Management of Construction Projects） 前言 本标准代替DA／T28—2002《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与DA/T28---2002相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2009进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理； ——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于2002年11月29日首次发布。 1 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注 日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的 修改单）适用于本文件。 GB/T 10609.3 技术用图复制图的折叠方法 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
GB/T 29194 电子文件管理系统通用功能要求 DA/T31 纸质档案数字化技术规范 DA/T50 数码照片归档与管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 单项工程unit of project 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.3单位工程subunit of project 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.4 分部工程parts of project 指按工程的部位、结构形式的不同等划分的工程项目。 3.5 项目法人project legal person 指由项目投资者或由投资者代表组成的对项目全面负责，依
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
精心整理水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。 新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。 档 " 步骤、 并已将 中。同时， " 2005年11月1日 水利部发布（水办[2005]480号） 第一章?? 总? 则 第一条? 为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条? 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条? 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条? 本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章?? 档案管理 第五条? 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就 保管 应设立 项目 序。不得通 配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条? 项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。
企业档案管理办法及实施细则 为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、具体内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本具体要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理
三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.2工程文件资料发放
四、监理项目部档案管理职责 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进 行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负 责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并 审核、签署。 2、归档范围： 1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方 面的全部文件材料。 2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档 案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性 负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部 有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符 合规定要求的案卷及案卷文件材料。 3、工程档案的鉴定和销毁 1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项 目部总工及经理批准后方可销毁。 2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进 行清除。 3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销 毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在 销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理
第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
公司档案管理办法及实施细则
档案管理规定 第一章总则 第一条目的 为了加强、规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，维护其完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》《建筑工程文件归档范围(GBT-50328-2014)》的最新规定等有关条例，特制定本规定。 第二条定义 公司档案指公司筹建以来各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。 第三条适用范围 本规定适用于中国建筑一局(集团)有限公司及下属各项目分公司。 第二章管理部门及其职责 第四条管理部门 档案管理实行统一领导，分级管理的原则。 档案管理工作由总经理/项目分公司经理领导，行政部直接负责各部门和所属各项目分公司的具体档案管理工作。 第五条管理职责 行政部档案管理人员应严格执行档案管理办法，履行管理职责。档案管理专员在档案工作上接受档案负责人的领导，档案负责人接受行政经理及总经理领导（部门及岗位管理职责详见附件二）。 第三章文件材料的收集与归档 第六条公司及下属各项目分公司、各部门日常工作中产生的文件材料必须及时收集、整理，按年度立卷。 第七条一项工作若涉及几个部门参与办理，由主办部门负责收集立卷。 第八条项目工程档案资料的收集应与项目建设同步进行。
第四章档案的管理 第九条公司及各项目分公司应设专门的档案库对档案进行存放、保管，并指派专人负责档案库的管理工作。 第十条各部门形成的文件材料，由各部门对应人员负责收集管理，并于每年3月31日之前向行政部办理移交。工程档案按各单位工程完成后或在工期各节点分批移交。 第十一条公司行政部在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总，并编制档案总目录（附录A）。 第十二条行政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。 第十三条定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账物相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 第十四条收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 第十五条档案的鉴定和销毁 1、编制档案保管期限表，保管期限可分永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。 2、档案鉴定工作由项目经理、行政经理/副总经理、档案管理专员组成的档案鉴定小组负责鉴定，并由行政经理写出鉴定报告，行政经理和项目经理注明鉴定意见，并注明日期。 3、销毁档案应严格把关，销毁前要造具清册，由档案负责人提出销毁报告经行政经理审核后报项目经理/总经理批准。销毁档案时要严格执行保密规定。 第十六条档案的移交 凡在本公司工作活动中形成的具有保存、利用价值的文件材料都应移交归档。第十七条档案的借（查）阅 档案管理员应根据档案的密级和查阅等级，严格执行借（查）阅制度，档案一般只能在档案室内查阅，未经批准不准携带到其他地方。 第十八条档案的保密工作
工程档案管理实施 细则 1
工程档案管理实施细则 西藏电力有限公司电网建设管理分公司 二〇一二年五月 2
目录 1、工程档案管理实施细则 2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订) 4、附件三输电线路工程,变电电气工程、土建工程竣工图编制范围 5、附件四建设项目档案验收申请表 6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式 7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知(藏电管政字 ( )01号) 8、附件七小型基建资料归档组卷明细表 9、附件八关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通 知(国家电网办( )250号)(附录略) 3
西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管 理办法 第一章总则 第一条目的和适用范围 为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标,加强输变电工程建设竣工资料归档管理,规范工程建设各参建单位的归档范围及要求,明确各方责任;统一工程竣工文件的验收标准,确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统,依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28－)等规定、规范,结合本公司工程建设实际,制定本办法。 第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平,努力实现归档资料齐全、完整、准确,全面达到归档规定,满足工程达标投产和优质工程评审要求;工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行,项目竣工验收应包括对项目档案的验收。 第三条编写依据 1、<中华人民共和国档案法> 2、<科学技术档案案卷构成的一般要求>GB/11822-89 4
第一章总则 第一条为加强唐山建龙实业有限公司（以下简称公司）档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业发展服务，根据控股公司《档案管理规定》，特制定本细则。 第二条本细则的档案是指公司在生产经营、基本建设和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式、各种载体的文件资料。 第三条公司档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案和实物档案六类。其中人事档案由人力资源处管理，其它五类档案由行政管理处档案室管理。 第四条本细则适用于公司唐山生产区档案的管理。
第二章档案管理组织机构及其职责 第五条公司成立档案管理领导小组，设专、兼职档案员。 组长：主管档案工作的公司领导 副组长：行政管理处一级主管（正职或主持全面工作的副职） 成员：各单位一级主管（正职或主持全面工作的副职）、专职档案员、兼职档案员、项目部兼职档案员、项目部各专业组长、项目部负责人 第六条管理职责 1、组长：负责审查批准档案工作规划、计划，对企业开展档案工作负总责。 2、副组长：负责组织实施档案管理工作，监督、检查、指导执行情况并对档案鉴定销毁审核把关。 3、各单位一级主管：对本单位归档文件资料的齐全、完整、准确负总责，监督本单位兼职档案员开展工作。 4、专职档案员：贯彻执行控股公司档案管理规定和操作规范；编制公司档案工作计划；监督、指导兼职档案员开展工作，检查、评价其工作业绩，同时不断改善与优化档案管理工作；负责公司档案的收集、整理、立卷、提供利用等日常管理工作；对档案管理工作质量负责，做好档案保密和“八防工作”；对超过保管期限的档案提出存销初步意见并组织好鉴定销毁工作。
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
档案管理办法实施细则 1 编制依据 依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。 2 适用范围 本规定适用于四川合江工程项目经理部所有在建工程。 3 管理职责 3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。 3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分
管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。 4 档案收集管理 4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理； 工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案部门的要求，制定竣工资料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分部分项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人纳入工程质量部统一管理。 4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室； 设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部登记存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存； 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管； 隐蔽验收资料应按规范规定进行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练，数据准确可靠，图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确，经审批
河北省高速公路建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作, 确保工程档 案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、工程维护和改建和建中的作用, 根据国家档案局、发展和改革委员会?重大建设项目档案验收办法? (档发〔2006〕2号) ,交通运输部?公路工程竣交工验收办法实施i细则? (交公路发〔2010〕65号)、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法? (交办发〔2001〕390号)、?交通档案管理办法? (交办发〔2005〕431 号) 、?交通建设项目档案管理登记办法??交通建设项目档案专项验收办法? ?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕436号)、省档案局、省发展 和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (真档发〔2009) 40号) , 以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (冀档发〔2008〕46号)等有关规定, 结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作。高速公路大、中修工程和其它等级公路建设项目可参照执行。 第三条高速公路建设项目档案管理, 是指对高速公路工程建设项 目自立项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、归档、保管和使用过程。 第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路项目建设 过程中,自立项、工程可行性研究、评估、勘测、设计、施工、监理、交工、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档, 并经系统整理归档的
文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子文件以及其它 不同载体形式的历史记录·。 第五条本办法所称项目法人, 指负责管理高速公路建设项目的省 高速公路管理局(集团)和各设区市交通运输局有关单位;.项目管理执行 机构,指代表项目法人实施高速公路项目建设的管理部门。 第二章管理及职责 第六条.高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,实 行项目法人负责制。省交通运输厅负责高速公路建设项目档案管理的 统一部署和组织领导。项目法人对所辖项目管理执行机构和各参建单 位的建设项目档案进行监督、指导、咨询和检査,具有领导、监督职能。 项目管理执行机构负责做好本高速公路建设项目文件材料的收集、整理 和归档工作,负责组织、协调和指导各参建单位的项目文件材料的收集、 整理、归档工作。建设项目发包给承包方时, 应当在有关合同中明确 写明高速公路工程档案材料的形成.、整理及档案数字化的要求, 与工 程建设同步进行, 保证高速公路建设项目文件材料收集、立卷、归档的 及时、准确、完整、系统。高速公路建设项目档案,接受省级以上档案行 政管理部门的检査和指导。 第七条为提高我省高速公路建设项.目档案管理水平,提高管理效 率,省交通运输厅依照交通运输部?交通建设项目档案管理登记办法?,对 高速公路建设项目档案管理工作实行初、中、末登记、抽査制度: (-)开工备案。在高速公路建设项目开工六个月内, 由项目法人负 责进行档案人员培训,对项目的档案组织领导、人员配备、管理制度、安 全保管条件等方面进行前期指导。填写交通建设项目档案管理登记表一
水利工程建设项目档案管理规定 法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别：规范性文件 制定机关：水利部 实施日期：2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立