会议室使用管理制度
会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》； 三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际
情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
XXX 集团总部会议室管理使用规定 为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况： 二、会议室安排： 由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。 三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。 四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管 会议室名称 主要设施 容纳人数 会议室使用规范
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。 五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。 六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 附表：会议室使用登记表 序号使用时间会议名称会议地点会议人数申请部门申请人备注
会议室使用管理制度 1、目的： 为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2、范围： 公司所有大、小会议室。 3、管理制度： 3.1会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由资源管理中心行政部（以下简称行政部）统一管理，负责会议卫生、使用调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 3.2为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。 3.3会议室使用需遵循领导优先，先报备先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 3.4如需使用会议室设备（电话会议、音响、投影仪等），应提前一天通知到后勤主管提前调试准备，确保会议顺利进行。 3.5各部门在会议期间爱护会议室设施、设备，保持以议室整洁卫生，用完的展示产品或电源线等及时归位。严禁未经同意擅自拆卸会议室设施、设备，如有发生对责任人考核50元，并立即归还或恢复原状。 3.6 会后使用部门负责关闭投影仪、空调、照明等电源，将椅子及时归位，关闭门窗，垃圾自行带走。未关闭电源造成浪费的按运行时间发生的费用计算责任者应承担的损失并加罚20元。
3.7如发现设备故障和公物损坏应通知后勤主管，以便及时修理。 3.8未经允许，任何部门与个人不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到后勤主管许可。借用完毕后，需及时归还，丢失的照价赔偿。 编制：审核：审批： 办公室 2016年12月青山埋白骨，绿水吊忠魂。
活动方案模板及申报审批流程 XX活动方案（试行） （标题黑体小二，正文和落款宋体小四，段落固定值25磅，上下左右 间距2厘米） 一：活动目的二：活动主题 三：活动时间【活动时间须因实际情况改变的，应及时通知办公室】四：活动地点【需要申请学术报告厅1（1-312）、学术报告厅2（白云儒学堂）、三号楼小礼堂、孔子广场作为活动场地的在活动举办前的一个星期的星期日之前上报办公室统一申请】 五：活动对象【推荐活动对会员开放】六：主办单位【广东白云学院社团联合会?协会名称】 七：承办单位【协会名称或者其他组织】八：协办单位【协会名称或者其他组织】 九：活动流程【讲座要附讲座内容，会员培训要附课程内容，比赛要附比赛规则、评分标准】 十：工作分配十一：活动宣传【宣传工作要附上宣传方式，有报名表、宣传单、宣传册子等的要经过审批】十二：资金预算【不予报销：邀请函、选手奖品、评委礼品、矿泉水（体育活动矿泉水除外），需要拉赞助的需到联络部履行外联手续，并在预算中体现】 广东白云学院社团联合会 XX协会 二○○ ．．九年九月九日 (○．为．插入里面的特殊符号)
注：鼓励社团多举办增强校园学术气氛的理论类活动，文娱艺术类的 活动不宜过多。社团负责签批完挂靠单位意见后，交由办公室统一负责。 附：活动审批流程 广东白云学院学生社团活动申报审批程序 1.学生社团在社团联合会值班时间{周一至周四：中午12:20—13:00 下午16：15—17：15 晚上21：00—22：00周五：中午12:20—13:00 周日：晚上21：00—22：00}将活动方案电子版交至社团联合会办公室审核，有资金申请的到财务部查询经费余额，确保活动可顺利开展。↓ 2.会长意见；↓3交给社团指导老师签批方案；↓4交到挂靠单位审 批；↓ 3.交到社团联合会办公室统一登记并交由理事会审批；（由于批方案 时间较长,为确保能正常举行,请提前一月上交）↓
教室使用申请书范文 尊敬的学校领导： 湖北工业大学商贸学院社团联合会是在院党委的领导，院团委的指导下的学生组织。 我们秉着为商贸学院校园文化建设服务的宗旨，积极的开展有声有色的活动来丰富我校大 学生的业余文化生活。院社团联合会旗下共11个社团，分别是摄影协会，公关礼仪协会，英语俱乐部，体舞协会，球类协会，计算机协会，吉它协会，书画协会，话剧社，法律协会，漫画社。 一直以来我们的各个协会在学校现有资源有限的情况下，开展了丰富多彩的活动，就 每周的协会常规活动来说，协会举行知识讲座，观看电影，即兴表演等活动，让协会会员 从快乐中学到了许多知识。就协会的活动场地而言，我们的协会一般集中在多媒体教室， 除少数协会活动在学校的运动场和学校各个花园举行。所以对于协会来讲，使用多媒体教 室显得由为重要，但是自XX年12月以来，学校对使用多媒体教室的管理方式的改变，使 得我们各个协会在申请多媒体教室方面难度重重。使得协会的活动不能得到正常的举行， 被迫取消或推迟，对于社团联管理层来讲，承受了来自学校各个方面的巨大压力。 鉴于这种情况，我们号召协会把活动由室内引到室外，开展一些创新性的活动，但即 使这样，由于一些协会的特殊性，比如计算机协会，这个协会日常的协会活动一般以讲课 和上机实验为主，必须需要计算机进行多媒体演示，漫画社情况也是如此。我们一直向上 级反映我们的实际困难，但由于情况的特殊性，一直以来都没有得到满意的答复。 新学年，协会活动马上都要的开展，但教室问题都一直没有得到根本的解决。一直以 来我们都是从学校网络中心王主任那儿申请教室，但现在得到的消息是必须经过学校领导 的同意才能使用，但由于我们的各个协会每个周都要申请教室，每次的申请书都需要经过 一定的环节才能批下来，所以在时间和地点上我们都无法确定，这样一来，协会的活动就 会受到严重的影响。由于申请的教室数目很多，这对于学校领导来讲，也是一种负担。由 于考虑到多媒体教室曾经出现过设备被盗的情况，为此，我们将实行将实行专人负责，人 走门锁的制度，并会作好教室相关的整理工作。确保多媒体教室的清洁和设备的安全。 请学校领导相信我们，相信我校学生干部的素质，相信我们会为商贸学院的校园文化 建设作出自己的贡献!请您批准社团联合会下属各个协会在进行协会活动时使用多媒体教室。 签名：zhuna 日期：年月日 尊敬的领导、老师:
会议室使用及申请管理 规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
会议室使用及申请管理规定为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定： 一、会议室使用管理规定 1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。 2、根据参会人数合理选择会议室。 大会议室 35人 中会议室 30人 小会议室 10人 多功能会议室 60人 3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。 4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有 抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。
5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。 6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。 7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。 8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。 二、会议室使用申请流程及有关规定： 1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。 2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。 3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。 4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。 5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。
协会场地申请的注意事项： （请大家注意看这份关于申请的一些注意事项，这些都是根据你们在申请场地方面出现的问题而列出来的，谢谢大家配合！） 1、申请课室的时候，要把时间写清楚，月、日、星期、第几节都要写 得清清楚楚，如有一点错的，老师都不会批的。 2、在普通课室申请表中，出现了有些协会不填下面那个副本的，这是 不行的，这样老师也会不批的。 3、要看清楚表的份数，哪些是需要一式两份的，哪些是一式一份的。 4、不要交错表。很多协会把宣传部的《宣传申请表》、《横幅申请 表》《广播台申请表》等等的表交到组织部的箱子那里去，希望以后不要交错表，交错的表我们是不批的。 5、现在综合楼物品借出申请暂停申请了，所以请大家不要申请了。如 有什么动态的，我们会立即通知大家的。 6、关于申请课室的事情，虽然说现在已经可以申请课室了，但是大家最 好是不要随便申请课室，不是很需要课室的尽量不要申请，因为还没确定要不要钱，如果到时候要钱的话，就会花费很大的。 7、在填写课室申请表时不要在教务处填写的地点写上任何课室号，因 为那是老师填的。有什么特殊要求的，请在备注那里写明白。 8、注意下载共享里的值班表，以后有什么问题的要根据里面的时 间段找相应的值班人员
常规申请工作流程： 1、申请普通课室（一式一份）： 社团-T综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-T社联策划组织部-T 社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-T教务科（星期二或四，1315课室）-T协会拿回申请表（综合楼三楼门口星期二晚上8 点到8 点半）---------------- 协会自己提前拿到1117 保安处交表 2、申请多媒体教室（一式两份）： 社团--综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-T社联策划组织部-T 社联指导老师郑庚（3407课室，星期一至五）-T教务科（星期二或四，1315 课室）--协会拿回申请表（综合楼三楼，星期二晚上8点到8 点半）-------------------协会自己提前拿到1117 保安处交表 3、申请宿舍、运动场地等非课室活动（一式一份）：社团--综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）--社联策划组织部--社联指导老师（3407 课室，星期一至五）--协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8 点到8 点半）--后勤办（行政楼1001 ）或体育部即大足球场右面的办公室（协会自己负责） 4、外出活动（一式两份）：社团---综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-社联策划组织部--社联指导老师（3407 课室，星期一至五）-T协会拿回申请表（综合楼三楼门口，星期二晚上8点到 8点半）--外出时带好表 5、申请综合四楼，露天舞台等场地搞活动（一式两份）：社团-T综合楼三楼门口的箱子（星期日晚上八点前）-T社联策划组织部-T社联指导老师郑庚
会议室使用管理制度 1. 目的 为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。 2. 范围 本规定适用于中心各会议室管理。 3. 职责 3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。 3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。 4. 内容 4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。 4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。 4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。 4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监
督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。 4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。 4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。 4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。 4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。 4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
想要申请15195测量参考实验室认可是需要一定的流程的，那具体的流程是什么呢？想必大家也是比较想知道的，因为只有知道了具体的流程，才能便于申请。下面，针对这个问题给大家分享一下，以便大家进行了解。 具体的申请流程是:—、意向申请 申请人可以用任何方式向CNAS秘书处表示认可意向，如来访、电话、传真以及其他电子通讯方式。 二、正式申请 （1）实验室按照CNAS秘书处的要求提供申请资料，并交纳申请费用； （2）秘书处审查实验室正式提交的申请资料，若发现不能通过提供的文件材料确定相关事宜时，可能提出补充或修改相关材料的要求，必要时可能安排对申请方进行初访。 三、评审准备 （1）CNAS秘书处以公正和非歧视的原则指定评审组，并征得申请人同意。
如实验室基于公正性理由对评审组的任何成员表示拒绝时，秘书处经核实后给予调整。 （2）评审组审查实验室提交的管理体系文件和相关资料。当发现文件不符合要求时，秘书处或评审组以书面形式通知实验室采取纠正措施。 秘书处根据评审组长的提议，认为需要时，可与实验室协商进行预评审。 （3）文件审查通过后，评审组长与实验室商定现场评审的具体时间安排和评审计划，报CNAS秘书处批准后实施。 四、现场评审 （1）评审组对实验室申请范围内的技术能力和质量管理活动进行现场评审。现场评审时，要评审申请范围覆盖的、开展一项或多项活动的所有场所； （2）在对实验室的检测、校准或其他能力进行现场评审时，可参考、利用实验室参与能力验证活动的情况及结果，必要时安排测量审核。 （3）评审组对授权签字人进行考核。 （4）现场评审结论分为符合、基本符合（需要对不符合的纠正措施进行跟
会议室使用规定 一目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二定义 会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三会议室使用规定 1、2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内 设备物品的管理； 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使 用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政 部不负责协商，由使用者自己协商。 5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室 的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通 知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或 个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私 自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 10、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等 会议需求，前台接待员可以协助。 11、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫 生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时 关闭电源、空调。 12、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四程序 1、申请流程 1)部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况； 2)部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求； 3)前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记 表》； 4)前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5)部门或个人按时间使用会议室。 2、使用流程 1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3、交还流程 1)部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要 求部门或个人改正； 2)如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调； 3)如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：
办活动流程 一、讲座、访谈类 1、策划 a、活动内容很重要（一个好的活动内容和形式是吸引参与者的主要因素） b、活动经费（因为是需要团委老师给钱的，所以团委老师会关注这方面） c、宣传方式（好的，新颖的宣传方式，可以大大提高活动的参与度。） d、工作安排表（要详细，具体到某某人在什么时间段内做什么工作，具体要求是什么， 他的联系方式是什么，他的负责人是谁，负责人的联系方式是什么，总负责是谁，总负责的联系方式是什么，具体见SRT课堂策划中的附表：工作安排表 2、邀请主讲人（公关部） a、在策划中想好主讲人，嘉宾等，把策划发给公关部，并且和他们说清楚要求，让公关 部帮忙邀情主讲人。 3、申请场地（办公室） a、在策划中策划好活动的场地及时间在活动开始的4~5天联系办公室相关负责人。 b、在活动开始前2天申请好场地 4、活动宣传（宣传部） a、在活动前20天把策划和宣传要用的材料发给宣传部，让他们进行宣传。 b、一般活动需在活动开始10天左右进行网上的宣传，前7天进行线下的宣传 5、座位票，席卡的制作 a、在科协常务文件夹中模板，注意席卡的打印，两个字的中间的空两格，一般用小席卡， 这个在活动的前一天去团委办公室，拿着那种粉红的纸在团委办公室进行打印。 b、样票的模板也在这个文件夹里，只要利用word的查找替换，全部替换就可以了。 6、主持人的选择与主持稿的审核 a、在活动前10~15天，请公关部帮忙邀请主持人，并且在活动活动前一周做好主持人主 持稿的审核。 7、主讲人ppt的收集与调试 a、在活动前2~3天收集主讲人的PPT，进行审核和调试。如果出现问题，发回进行改 正。没问题的收集好放在一个文件夹里，有问题的务必在活动开始的前一天改好发给你，同样放在哪个文件夹里。以防万一，u盘里备用一份。 8、确认主讲人是否需要音频线，如需要需提前借好。 9、背景PPT的制作 10、场务 a、席卡摆放 b、座位安排和划分 在活动开始前2天划分好，做好样票，分好，并在活动前一天发到相关负责人手中 c、引导 引导观众入场 d、场控 控制场面纪律 e、倒水（如果在大活，从大活嘉宾室拿玻 璃杯和茶叶以及热水壶，在办公室烧好水。先在玻璃杯中加适量茶叶，在嘉宾入座 15分钟加入1/3的水，等嘉宾入座前5分钟，全部倒满，茶杯柄统一放在席卡的右
会议室使用及管理规定 Jenny was compiled in January 2021
会议室使用规范及管理制度 为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许不得挪借他 用。 二、各专业申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要 综合办协办的事项需提前注明，综合办可根据实际情况做好相关服务 工作。 三、使用会议室前，由组织会议人员提前布置会议室，必要时综合办可提 供协助。 四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要及时向综合办说明。 五、各部门如需使用会议室的设备，应提前向综合办说明，以便提前准 备，确保会议顺利进行。 六、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪等，贵重物品由专 人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。 七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设 备故障和公物损坏应及时报综合办，以便及时修理，保证其他会议的 准时进行。 八、会议室在使用中要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动 的桌椅及时放回原位，以方便其他会议使用。 九、注意事项： 1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
2、室内物品未经综合办批准，不得私自转借他人或挪借他用。若要 借用会议室内的物品，需填写物品借用申请表，并要及时归还原处。 3、综合办负责定期检查会议室卫生，每天上、下午上班前对会议 室进行清理。 4、与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，损害公物照价赔 偿。 5、会议室使用后，应及时关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆 放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。 十、本制度自2016年6月起施行。 图一：
大型群众性活动安全许可申请表 承办单位 活动名称 申请时间 2017年7月8日 滨州市公安局印制
举办大型群众性活动需审报的材料 根据《大型群众性活动安全管理条例》第六条、十三条规定，承办者应当在活动举办日的20日前提出安全许可申请，并提交下列材料： 一、承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明（安全责任人身份证复印件、营业执照副本复印件）。 二、大型群众性活动方案及其说明，2个或者2个以上承办者共同承办大型群众性活动的，还应当提交联合承办的协议。 三、大型群众性活动安全工作方案。 1、活动的时间、地点、人数、规模、内容及组织方式； 2、安全工作人员来源、数量和任务分配、识别标志； 3、活动场所消防安全措施； 4、活动场所可容纳的人员数量以及活动预计参加人数； 5、治安缓冲区域的设定及其标识； 6、入场人员的票证查验和安全检查措施； 7、车辆停放、疏导措施； 8、现场秩序维护、人员疏导措施； 9、应急救援预案。 四、活动承办单位安全责任承诺书。 五、大型活动场地同意使用证明及安全责任保证书。 六、法律、法规和规章规定须经有关主管部门批准的活动，应当同时提交有关批准文件。 七、场馆内举办各类大型活动要出具活动场馆的消防建审验收意见书。 八、活动各类证件样本及拟发放数量、防伪措施。 九、活动现场平面图、舞台搭建效果图。 十、有临时搭建的舞台、观众席位、灯光等设施的，要出具施工单位的资质证明、安全保证书、建设、质监部门等有关单位的验收书等。 十一、其他与活动有关的材料。 备注： 1、上述第一至五项为所有活动的必报材料；其他事项的审报，应根据具体的活动情况进行确定。 2、所有审报表格及材料需一式两份。
教室使用申请书范文4篇Model application for classroom use 编订：JinTai College
教室使用申请书范文4篇 前言：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表 述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，也是 一种专用书信，表情达意的工具。本文档根据申请书容要求和特点展 开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随 意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：教室使用申请书范文 2、篇章2：教室使用申请书范文 3、篇章3：教室使用申请书范文 4、篇章4：多媒体教室使用申请书 教室使用为了优先保证计划内教学，因此学生要使用之 前是需要提前申请的。那么教室使用申请书又是怎么一回事呢?小泰为你整理了一些教室使用申请书范文，希望你喜欢。 篇章1:教室使用申请书范文 尊敬的学校领导：
xxx大学商贸学院社团联合会是在院党委的领导，院团委的指导下的学生组织。我们秉着为商贸学院校园文化建设服务的宗旨，积极的开展有声有色的活动来丰富我校大学生的业余文化生活。院社团联合会旗下共11个社团，分别是摄影协会，公关礼仪协会，英语俱乐部，体舞协会，球类协会，计算机协会，吉它协会，书画协会，话剧社，法律协会，漫画社。 一直以来我们的各个协会在学校现有资源有限的情况下，开展了丰富多彩的活动，就每周的协会常规活动来说，协会举行知识讲座，观看电影，即兴表演等活动，让协会会员从快乐中学到了许多知识。就协会的活动场地而言，我们的协会一般集中在多媒体教室，除少数协会活动在学校的运动场和学校各个花园举行。所以对于协会来讲，使用多媒体教室显得由为重要，但是自XX年12月以来，学校对使用多媒体教室的管理方式的改变，使得我们各个协会在申请多媒体教室方面难度重重。使得协会的活动不能得到正常的举行，被迫取消或推迟，对于社团联管理层来讲，承受了来自学校各个方面的巨大压力。 鉴于这种情况，我们号召协会把活动由室内引到室外， 开展一些创新性的活动，但即使这样，由于一些协会的特殊性，比如计算机协会，这个协会日常的协会活动一般以讲课和上机实验为主，必须需要计算机进行多媒体演示，漫画社情况也是
CNAS是指中国合格评定国家认可委员会。CNAS由原中国认证机构国家认可委员会和原中国实验室国家认可委员会合并而成。通过评价、监督合格评定机构（如认证机构、实验室、检查机构）的管理和活动，确认其是否有能力开展相应的合格评定活动（如认证、检测和校准、检查等）、确认其合格评定活动的权威性，发挥认可约束作用。相当于代表国家对申请国家实验室认可的检测和校准机构的管理和活动进行考核评价，通过管理体系文件评审、现场工作考核评审等方式将不符合要求的机构拒之门外。CNAS国家实验室认可的流程： 对于想要申请CNAS国家实验室认可的机构，必须经历意向申请、正式申请、评审准备、文件评审、现场评审和认可批准共六个阶段，每个阶段都有完成规定的工作后都会成为下个阶段的基础和支撑，下面详细介绍如下： 1、意向申请阶段指企业或检测机构受客户需求提升和企业发展规划，且已初步具备建立国家实验室的条件，搭建认可项目小组，制定认可方案和进度表； 2、正式申请阶段是指项目小组编写完质量体系文件，文件一般分为四级，第一级质量手册阐明实验室的方针目标和针对认可准则各要素（管理要素和技术要素）的应对方法，属于战略级文件；第二级程序文件针对质量手册未说解释清楚的要素（管理要素和技术要素）具体的应对方法和管理方法，属于执行级文件；第三级操作规程（也称为作业指导书）针对复杂仪器设备和检测项目编写的作业详细操作指南，一般应从接收、流转、前处理、仪器设备使用、数据处理、报告
发放和样品管理等方面进行详细说明。在我评审员工撰写的操作规程的标准只有一个，让此专业的技术负责人和新员工，使用此操作规程分别检测同一盲样，过程正确数据一致即为操作规程符合要求；第四级记录表样即质量体系运行中使用的所有记录。 体系管理文件编写审批完后，需要根据文件试运行六个月，期间应由取得证书的体系内审员按体系文件进行内审，找出运行中与文件不符、文件与认可准则和标准不符的地方进行整改，值得注意的是体系文件应根据实验室的实际能力在符合认可准则和标准的前提下，尽量写的简单、易于操作，实际工作达不到的不要写，能力不具备的不要报，如果体系文件写的与认可准则和标准完全一致，但不易于员工操作，就会造成文件缺乏指导性，实际运行和文件要求“两张皮”。 3、评审准备阶段是在体系试运行后内审未发现不符合认可准则和标准的情况，便可以向中国合格评定国家认可委员会提出认可申请，在完成相关要求后，便会得到回复和用于网络提交资料的“实验室/检验机构认可业务管理系统”用户名和密码，此时质量负责人应将有效版本体系文件和运行记录收集起来，准备提交文件审核。 4、文件审核阶段，注册实验室/检验机构认可业务管理系统，在系统中提交认可申请书、质量手册和程序文件给中国合格评定国家认可委员会审核文件符合性，期间文件存在与认可准则和标注不符合，会被退回修改，值得注意的是一定要有专人密切关注和中国合格评定国家认可委员会通信的邮箱，在接收到驳回意见时立即修改，如果对不明确的意见需要第一时间与审核专家进行沟通，切记不要置之不理耽误时间。 5、现场评审阶段，在文件审核通过后，中国合格评定国家认可委员会安排
会议室使用管理制度三篇 篇一：会议室使用管理制度 第一章总则 为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。 第二章适用范围 第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。 第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第三章会议的类型及使用原则 第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。 第四条会议室使用原则： 一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况； 二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；
三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记； 四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排； 五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。 第四章会议准备 第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。 第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。 第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容： 一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要； 二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项； 三、会议通知由会议组织方或人员发布。 第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、
（1）机械式立体停车库规划必须符合城市交通发展战略、城市交通规划和公共停车场规划的要求，规划点位的布局应与城市风貌、历史文化传统相适应，满足社会经济、土地开发利用、道路交通条件和环境保护等多目标的要求。（2）机械式立体停车库规划要以城市停车战略和社会公共停车发展策略为指导，支持城市交通发展战略目标的实现，适应交通需求管理目标和措施的需要。（3）确定规划机械式立体停车库的规模采用定性与定量相结合、在定性分析的指导下进行定量研究的方法，提高规划的科学性。（4）机械式立体停车库应重点布置在建筑密度高以及服务和活动强度大的城市中心区、综合性商业区、CBD 地区等，避免在具有高度集中停放特征的地区（如会展中心、体育场馆、大型影剧院等）设置。（5）机械停车设备的选型，应综合考虑周边土地利用性质、所在区域停车特征等因素，满足相关影响环保、交通、环境景观统一的要求。确定规划区域规划区域内现有机械式立体停车库位置、规模和面积等状况现状调查意向性规划机械式停车库点位地块车场点位地块初步拟定机械式立体停车库规划方案库容、库容利用率界定标准 审批项目依据： 《中华人民共和国道路交通管理条例》 公安部、建设部[88]公(交管)字90号关于印发《停车场建设和管理暂行规定》和《停车场规划设计规则(试行)的通知》 xx市人民政府x政发(xxxx) xx号关于《xx市停车场建设管理暂行规定》的通知 xx市物价局、财政局、公安局、城管委文件x价费字[xxxx] xx号关于规范xx市《车辆寄存收费管理的通知》。 对象：法人和其他组织。 时限：5个工作日(不符合审核条件需整改完善的项目，其审批时限从建设单位整改完善后重新进窗时开始计算)。 程序： 一、受理 (一)条件： 申办人需提交如下申办材料： 1、规划主管部门制发的建设工程规划许可证申请审批表； 2、省或市建委对建设项目初步设计审查批复文件及会议纪要；
实验室CMA申请流程 徐州呈祥实验室是通过CMA认证，下面有小编整理： 一．CMA是China Metrology Accredidation（中国计量认证/认可）的缩写。取得实验室资质认定（计量认证）合格证书的检测机构，可按证书上所批准列明的项目，在检测（检测、测试）证书及报告上使用本标志。 2001年国家颁布了《计量认证/审查认可（验收）评审准则（试行）》，在同年12月1日起实施同时废止原评审准则JJG1021－90。目前计量认证所遵循的评价体系：《实验室资质认定评审准则》，同时补充了我国计量法制管理的规定内容。
实验室资质认定（计量认证）分为两级实施。一个为国家级，由国家认证认可监督管理委员会组织实施；另一个为省级，由省级质量技术监督局负责组织实施，具体工作由计量认证办公室（计量处）承办。不论是国家级还是省级，实施的效力均是完全一致的，不论是国家级还是省级认证，对通过认证的检测机构在全国均同样法定有效，不存在办理部门不同效力不同的差异。 根据计量认证管理法规规定，经计量认证合格的检测机构出具的数据，用于贸易的出证、产品质量评价、成果鉴定作为公证数据具有法律效力。未经计量认证的技术机构为社会提供公证数据属于违法行为，违法必究。 我国已通过计量认证的检测机构已覆盖了农、渔、林、机械、邮电、化工、轻工、电工、冶金、地质、交通、城建环保、安全防护、水利等行业、部门，已开比较齐全的检测门类。 二、CMA认证流程 对检测机构的认证是严格按照省或国家计量认证工作程序规定进行。大致可以分为以下几个主要步骤： 1、向省或国家计量认证办公室提交计量认证申请资料（包括：质量手册、程序文件等）； 2、省或国家计量认证办公室对申请资料进行书面审查；
会议室使用管理规定 一、目的 为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。 二、适用范围 适用于公司内部各大小会议室的使用。 三、会议室使用规定 1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。 2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。 3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。 4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用（仍须至前台申请后使用），但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序（总经办不负责协商，由使用者自己协商）。 5、遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、为了提高会议室的使用效率，部门及个人应在预约的时间到达会议室，并开始使用，超过30分钟未到达会议室的，总经办有权对会议室的使用权另作安排。 7、使用者应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用，请及时通知总经办，如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时，超时使用的单位或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。 8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。用后应及时整理，保持会议室整洁：按6S标准（包括白板檫干
场地申请书格式范文 场地申请书格式范文 书 四川师范大学成都学院艺术系团总支·学生会 ★申请201X年12月27日与28 日，晚上7:00——9： 30 ★申请地点： 学生活动中心三楼 ★活动主题： 艺术系“喜迎新生，狂欢圣诞，共同跨年，同庆元旦”元旦晚会★主办部门： 艺术系文艺部 ★协办部门： 艺术系宣传部、纪检部、体育部、信息联络部★活动目的： 为迎接11级新生，欢庆201X年元旦，发现优秀艺术人才，加强师生间的沟通，增强班级间凝聚力，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，体现当代大学生的精神风貌。 ★活动特点： 节目新颖、经典，集多种舞台表演形式（唱歌、跳舞、戏曲、小品），溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对刚刚升入大学的11级新生致以热烈的祝贺，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。 ★晚会形式及内容：
晚会的主要形式是文艺晚会，演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可上演，形式不限。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅，也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像，来记录这一时刻，晚会结束后，相关文艺内容可以编辑成册，在系刊上发表。★晚会流程： 1.先开场，由内部人员拉动场下气氛，然后再进行开场舞 主持人宣布整场晚会正式开始 3.按照晚会流程开始 4.结束时，大家压轴表演，让台下的人一起互动 5.主持人宣布晚会结束★晚会组织机构： ①晚会策划负责人、以及开场设计： 文艺部 ③节目舞蹈组负责人： 杨紫钧舞蹈总编排： 刘璐颖、丛瑞、郑雅丽、 ④节目歌舞组负责人： 宋超逸 唱歌总编排： 鲜可、伴舞总编排： 梁苗 ⑤节目语言表演组负责人： 杨紫钧 语言表演总编排： 刘洋、孙玉霞、刘曾、邓博文