Excel高级筛选技巧
Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基
本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。
设置筛选条件区
高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域，这个条件区有3个注意要点：
条件的标题要与数据表的原有标题完全一致；
·
多字段间的条件若为“与”关系，则写在一行；
·
多字段间的条件若为“或”关系，则写在下一行。
·
写条件时要遵守的规则是：
1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单
中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。
2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，
这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同比如上例中年龄为30岁，则“30”
时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。
在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关
系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也
就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。
一、特定字符一步筛
现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获
得了结果。
如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。
小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“＊陈”，可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。
二、空白数据巧妙筛
接下来小李还需要查找没有职称员工的记录，如何进行呢？
如图3所示，他先在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称“职称”，然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。
下一步，打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，单击“确定”按钮，系统就自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中（如图4所示）。
小提示：在本例中，如果要筛选的字段是数值型的，则需要将筛选条件更改（直接输入“=”号后按回车）。反过来，如果要筛选职称为非空的员工记录，为“=”
只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段，则输
入筛选条件“<>”。
三、满足多条件一起筛
更复杂的任务来了，这份表格需要查找满足多个条件的结果：男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。
如图5所示，在数据区域外的任一单元格区域（如A17:C17）中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“>=30”和“＊工程师”。然后进入“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，确定，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中（如图6所示）。
小提示：如果将筛选条件输入在同一行中，筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录，只需将指定的筛选条件文本型用“*”，数值型用“<>”，并将这些筛选条件输入在同一行中即可。
四、“多选一”也能筛
有时查找时，几个条件中如果满足一个即可，比如要查找年龄不低于30岁，或者职称为“高级工程师”的员工记录，又该如何筛选？
如图7所示，小李在数据区域外的任一单元格区域（如A17:B17）中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”，在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30”和“高级工程师”。与以上方法类似，他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后，设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置，确定，符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了（如图8所示）。
小提示：在以上所有的筛选操作中，如果想使筛选结果不重复，只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。
小试牛刀，工作效率大大提高。“Excel高级筛选就像一块智能吸铁石，正确
充分地利用好，要找的资料就能很快到手！想筛就筛，我筛得漂亮……”小李笑了。
Excel提供的“筛选”命令，可让我们方便地找到工作表中的记录。“筛选”包括了“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”简便易用，但条件设置缺乏灵活性。当“自动筛选”不能满足我们的需要时，可以考虑使用“高级筛选”，下面我们以图表1为例，一起来看看它的用法吧！
单列上具有多个条件
当我们要筛选姓名为“张三”或“田八”的学生。首先在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表2，然后依次单击“数据”菜单、“筛选”、“高级筛选”，出现图表3对话框。在“方式”中选择“将筛选结果复制到其他位置”。单击“列表区域”右侧按钮，在工作表上选择图表1的数据区域，单击“条件区域”右侧按钮，在工作表上选择图表2的区域，单击“复制到”右侧按钮，在工作表中选择将筛选结果复制到的位置。单击“确定”后即可看到筛选结果。当然，也可在“方式”中选择“在原有区域显示筛选结果”，则“确定”后，可在原来数据区域的地方看到筛选后的结果，如果要恢复到原来的数据，单击菜单“数据”、“筛选”、“全部显示”。
单行上具有多个条件
当我们要筛选班级为“一”并且“成绩>90”的学生。在工作表中数据区域的下
方输入筛选条件如图表4。其他操作同上。
多行多列具有多个条件
当我们要筛选班级为“一”或“成绩<60”的学生。在工作表中数据区域的下方
输入筛选条件如图表5。其他操作同上。
当我们要筛选一班的成绩大于90分或者小于60分的学生，二班的成绩大于90或小于60的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表6。其他操作同上。
当我们要筛选一班和二班的成绩大于60且小于90的学生。在工作表中数据区域的下方输入筛选条件如图表7。其他操作同上。
经过上面的条件设置我们大概也能看出其中的规律了，当我们把条件放在同一行时，表示同时要满足的条件，即“与”关系；当我们把条件放在不同行时，表示这些条件满足其一即可，即“或”关系。（严清秀）
小技巧
我们可以尝试把筛选条件写成“姓名”“张”，则经过上述操作后，我们看到的筛选结果有“张三”、“张七”，即把有所有姓名以“张”起始的都能被找出来。怎么实现精确筛选呢？只需把筛选条件“姓名”的下方输入“＝张三”。为了防止系统认为我们输入的是个公式，可在编辑栏中输入“＝张三”，输完按回车后，单元格中显示的是“张三”。
EXCEL电子表格中四个常用函数的用法
现在介绍四个常用函数的用法：COUNT(用于计算单元格区域中数字值的个数)、
COUNTA(用于计算单元格区域中非空白单元格的个数)、COUNTBLANK(用于计算单元格
区域中空白单元格的个数)、COUNTIF(用于计算符合一定条件的COUNTBLANK单元格个数)。
结合例子将具体介绍：如何利用函数COUNTA统计本班应考人数(总人数)、利用函数COUNT统计实际参加考试人数、利用函数COUNTBLANK统计各科缺考人数、利用函数COUNTIF统计各科各分数段的人数。首先，在上期最后形成的表格的最后添加一些字段名
和合并一些单元格，见图1。
一、利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)
因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数，所以我们在利用此函数时，选取本
班学生名字所在单元格区域(B3～B12)作为统计对象，就可计算出本班的应考人数(总人数)。
1．选取存放本班总人数的单元格，此单元格是一个经过合并后的大单元格(C18～G18)；
2．选取函数；单击菜单“插入/函数”或工具栏中的函数按钮f＊，打开“粘贴函数”对话框，在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，然后在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNTA”，按“确定”按钮退出“粘贴函数”对话框。
3．选取需要统计的单元格区域；在打开的“函数向导”对话框中，选取需要计算的单元
格区域B3～B13，按下回车键以确认选取；“函数向导”对话框图再次出现在屏幕上，按下“确定”按钮，就可以看到计算出来本班的应考人数(总人数)了。
二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、
统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数
我们在输入成绩时，一般情况下，缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了，是0
分的都输入0。
(一)统计语文科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。
1．用函数COUNT统计语文科的参加考试人数。单击存放参加语文科考试人数的单元
格C19，然后按照前面的操作步骤，首先在“函数分类”列表中选择函数类别“统计”，在“函数名”列表中选择需要的函数“COUNT”；其次按照上面“一、3”选取单元格区域的操作方法，
选取需要统计的单元格区域(C3～C12)，然后回车确认，单击“函数向导”对话框“确定”按钮，就可以看到计算出来的结果
。2．用函数COUNTBLANK统计语文科的缺考人数。单击存放语文科缺考人数的单元格
C20，然后按照上面的操作方法，在“统计”类别中选取函数COUNTBLANK，并进行需要统计单元格区域(C3～C12)的选取，直到得出结果。
3．用函数COUNTIF分别统计出语文科各分数段的人数。
：单击存放此统计人数的单
(1) 统计90分(包括90分)以上的人数(表中为“90分以上”）
元格C21，然后选取函数,即选取“统计”类别中的函数“COUNTIF”，然后单击“函数向导”对话框中的“Ragane”右侧的按钮，以选取统计单元格的区域(C3～C12)后，回到“函数向导”对
如图2。单击“确定”按钮，就可以计算出结果了。话框中，再输入统计的条件：“$#@62;=90”，
：双击单元格C21进
(2) 统计大于或等于80分而小于90分的人数(表中为“80～89分”）
入编辑状态，可以看到统计90分以上的分数段的人数的公式如图3所示是：
，
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″）
要统计本分数段人数，我们只要双击C22，在其中输入计算公式：
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″）－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=90″）
回车后，即可计算出此分数段的人数。
(3)用同样方法，只要在C23、C24、C25三个单元格中，分别输入公式(可以通过复制粘
贴后,修改数字快速完成)：
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″）－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=80″）
=COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=60″）－COUNTIF(C3:C12,″$#@62;=70″）
=COUNTIF(C3:C12,″$#@60;60″）
输入完毕后，注意一定要以回车确定，即可分别统计出“大于或等于70分而小于80
、“小于60
表中为“60～69分”）
、“大于或等于60分而小于70分”（
分”（表中为“70～79分”）
，这三个分数段的各自的人数。
分”（表中为“不及格”）
(二)统计其余各科的参加考试人数、缺考人数、各分数段的人数。
如前一期所述，用复制公式的方法，可以快速计算出其余各科的有关数据。以上已经计算出语文科的应考人数、缺考人数及各分数段的人数，选取范围(C19～C25)，把鼠标指向刚才选取的单元格区域的右下方(即填充句柄)，待光标变为小黑十字时，按下鼠标左键，并向
右拖动，至G25松开鼠标，各科要统计的结果都出来了。
前两期对班级成绩，分别作了总分、平均分、最高分、最低分、应考人数、缺考人数、分数
段等数据统计,这些数据可以用来衡量这个班的成绩的情况。这一期，将首先介绍用函数
“RANK”以最快的速度把本班的名次排出来，作为衡量学生个人在本班的学习情况；另外再
介绍用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别统计出各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”，以此衡量各科试题的质量(如试题的难易程度、离散程度等)情况。
一、用函数“RANK”对总分排名次
(一)单元格区域的命名
先打开上期制作的表格（如图1），如果用“总分”来排名次，首先选取所有“总分”数据的单元格区域(H3～H12)，然后单击菜单中的“插入/名称/定义”，在弹出的“定义名称”对话框中，在“当前工作簿的名称”中输入或修改名称为“总分”；在“引用位置”栏中显示的就是刚
才选取的单元格区域(H3～H12)，当然也可以通过单击其右侧的按钮重新选取单元格区域。
如果只定义一个名称，则可按“确定”按钮退出；如果还要添加其它区域名称，可单击“添加”按钮，待命名完毕后，再按“确定”按钮结束单元格区域的命名。在此我们可以比较一下前
两期用“选取”和现在用“命名”区域的不同方法及用途：利用“选取”确定区域，预选区域不是
固定的，如果需要相对固定的区域，可以利用“命名”，则以后的操作会比较简便，如果对某
个区域一旦命名，利用函数的时候，就可以按以下的方法确定单元格的区域，无须再去选取区域了。
(二)选取函数确定排名
1．在图1的“平均分”右边的单元格（J2）中输入“名次”。
2．单击选取单元格J3，再选择“统计”类的“RANK”函数，则在弹出的“粘贴函数”对话框中，一切设置如图2(图中的“H3”是存放第一个学生总分的单元格，“总分”则是刚才命名
的单元格区域名称。此时不能在“粘贴函数”对话框中，单击图2中“Ref”右边的按钮去选取
单元格区域，否则后面利用复制方法统计其余各人的名次时，单元格的区域会发生变化；利用命名的单元格区域，复制时其区域不会发生变化；如果只看其中一个人的名次，则可以利用“选取”的方法)，单击“确定”按钮，即可得出第一个学生的成绩排名。然后选取单元格J3,拖动其填充句柄至最后一名学生，马上得出全班的成绩排名。而且名次是可以动态变化的，
如果某人的某科成绩发生变化，所有排名也会随数据的变化而变化。如果想把名次按从低到
高的顺序进行排列，只要先选取范围(J3～J12),然后利用菜单中的“数据/排序”命令，对“名次”进行“递增”排序即可。
二、用“MEDIAN”、“MODE”、“STDEVP”函数分别计算各科成绩的“中位数”、“众数”、“标准差”
“中位数”、“众数”、“标准差”是三个“统计类”的函数，也是统计学中三个十分常用的概
念，它是分析数据的分布、离散程度等标志的重要依据，下面通过对学生成绩的分布情况，
分析每科试题的有关情况。
1．计算“语文”的“中位数”
先选取存放数据的单元格C26，然后在“统计”类函数中选取函数“MEDIAN”，在弹出的
右边的按钮，选取需计算的单元格区域(C3～C12)，然“粘贴函数”对话框中，单击“Nuber1”
后单击“粘贴函数”对话框中的“确定”按钮，就可计算出语文科的中位数(在选取的数据中，
中位数是它们的平均数)。
2．计算“语文”的“众数”、“标准差”
利用“MODE”、“STDEVP”两个函数，按照上述的方法，即可计算出“语文”的“众数”、“标准差”。
3．计算其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”
按照前两期介绍的复制方法，相信各位可以熟练地操作，计算出其余各科的“中位数”、“众数”、“标准差”了，最后结果如图3。
三、数据分析
学会使用Excel中的一些常用函数，是为了使我们的工作更科学、更迅速、更轻松。那
么上述对成绩统计出来的数据，如何体现为教学服务呢？下面简单介绍一下Excel中“图表”的应用，以便我们对各科的试题进行分析：
在Excel中“图表”是反映表格数据的直观表现，通过图表可以非常迅速直观地对数据产
生总体上的认识，这正是统计学中，最常用的对数据分布的表现方式。
(一)使用“图表向导”建立“语文”分数的分布图表
1．选取图表类型：可以先选取表格中某个空白的单元格，单击菜单中的“插入图表”，在弹出的“图表向导－步骤1”对话框中，选择一种图表类型和子图表类型，如我们选择“折线图”。单击“确定”按钮后，进入“图表向导－步骤2”。
2．选择图表源数据：在弹出的步骤2对话框中，单击数据区域右侧的按钮，对话框消
失，按前面介绍过的方法选取数据区域(b21～c25),回车确定选取后，单击“下一步”进入“图表向导－步骤3”。
3．设置图表选项：在弹出的步骤3对话框中，可以简单设置如图4，单击“下一步”进入“图表向导－步骤4”。
4．选择图表位置：在弹出的对话框中，需要选择生成图表放置的位置，此时单击“完成”按钮，把图表嵌在当前的工作表中，图5为完成的“语文”分数分布图表。
具体的数据分析留给有兴趣的读者。
下期将用一个货物销售的例子，说明总计(SUMIF)和分类汇总(SUBTOTAL)两个函数的用法。
前面介绍过求和函数(SUM)，它能对选取区域内的数据进行按行(或列)求和，但在实际应用中，经常需要进行有条件的数据汇总。本期介绍的总计函数(SUMIF)，将为你解决这个问题；另外介绍的分类汇总函数(SUBTOTAL)，可以很容易地计算分类汇总。这两个函数的作用都
十分强大，利用它可以简化条件汇总和分类汇总。
如图1的样表，是某百货公司下属的四个门市部，都销售同样的商品；假设其中的四个
售货员，轮流在四个门市部工作，样表是他们在一段时间内的营业销售情况，(其中的“金额”可以用公式计算，方法是在F2中输入公式“=D2＊E2”进行计算，然后按照前面讲述过的拖
动进行复制的方法，即可求出各门市部各种商品的销售金额)。下面将举例说明用总计函数(SUMIF)，分别按门市部、售货员、某一商品、某一范围进行有关的汇总；用分类汇总函数(SUBTOTAL)，分别计算某门市部商品数量的平均值、某门市部的商品数量之和、某门市部
货物类别的数目、某门市部最大销售量和最便宜的单价。
一、对固定的单元格区域进行命名
上期已介绍过对一定的单元格区域进行命名的方法，应该值得注意和学会运用，因为命名单元格区域对灵活运用函数是十分重要的，它将为运用函数带来极大的方便。这里先按上
期介绍过的方法，利用菜单中的“插入/名称/定义”命令，在“定义名称”的对话框中，分别添
加对如下区域的命名：把“A2～A17”命名为“门市部”，把“B2～B17”命名为“售货员”，把“C2～C17”命名为“类别”，下面的几项依次命名为“数量”、“单价”、“金额”。
二、用总计函数(SUMIF)分别按门市部、售货员、商品类别、某一条件进行有关的汇总
1．按门市部进行汇总
以“门市部3”进行金额的汇总为例：按我们都已熟悉的方法，首先选取存放数据的单元
格，然后选取函数“SUMIF”，在弹出的“粘贴函数”对话框中，设置如图2，其中的“Range”
为计算
为选取的区域，这个区域(前面已定义为“门市部”）
是下面条件判断的依据、“Criteria”
条件，它将判断选取区域中哪些单元格(即“门市部3”）符合计算要求、“Sum_range”为求和区
用于真正的求和。
域，这个区域中的数值(“金额”）
2．按售货员进行汇总
以“刘芳”的销售数量为例，与上述方法一样，只要在“粘贴函数”对话框图中，在“Range”项输入“售货员”，在“Criteria”
项中输入“″刘芳″”，在“Sum_range”项中输入“数量”。
3．按商品类别进行汇总
以“茶叶”的销售金额为例，只要在“粘贴函数”对话框图中，在“Range”项输入“类别”，项中输入“″茶叶″”，在“Sum_range”项中输入“金额”。
在“Criteria”
4．按一定条件进行汇总
如计算除“矿泉水”之外的货款：在“粘贴函数”对话框图中，在“Range”项输入“类别”，
在“Criteria”
项中输入“″$#@60;$#@62;矿泉水″”、在“Sum_range”项中输入“金额”。
以上按不同的条件进行了“数量”或“金额”的汇总，如果双击存放“门市部3”金额的单元格，
金额)”，如果需要计算其它门市部的汇总
其中的计算公式为：“=SUMIF(门市部,″门市部3″，
金额，只须把计算公式利用“复制”和“粘贴”命令，复制至相对应的单元格后，把“门市部3”修改为其它门市部即可汇总出其它门市部的金额了。同样方法，可完成对各“售货员”的汇总、各类商品的汇总。图3是以上各项汇总数据的样表，剩余的各项(如各门市部、各种商
品的销售数量)的汇总，大家不妨一试。不难看出，利用函数进行计算时，相对固定的单元
格区域命名后，减少了频繁选取单元格区域的次数，给我们操作带来了极大的方便。
三、分类汇总函数(SUBTOTAL)的应用
分类汇总函数(SUBTOTAL)不仅仅是一个求和函数，还能够对给定区域内的数值进行其
它计算(见图4)，它的语法结构为：
SUBTOTAL(function_num,ref1)
其中的“function_num”是计算类型编号，为一个1到11的数字，它规定所要进行的计算
为进行汇总数据的单元格区域。
类型，图4为计算类型编号及具体含义；“ref1”
应用举例如下：
1．计算“门市部2”的“数量”平均值
选定函数后，弹出“粘贴函数”对话框中，在“Function_num”项中输入计算类型“1”，单击右侧的按钮，选取“门市部2”对应的“数量”单元格区域(D6～D9)，如图5，按“确定”“Ref1”
按钮完成。
2．计算“门市部4”中的数量之和
与计算“门市部2”的“数量”平均值相似，计算类型(“Function_num”）
为“9”，汇总单元格
为“D14:D17”。
区域(“Ref1”）
3．计算“门市部2”的商品“类别”数目
为“2”，汇总单元格区域为“C6:C9”。
与上例相似的操作，计算类型(“Function_num”）
4．计算最大的销售数量
为“D2:D17”。
计算类型(“Function_num”）
为“4”，汇总单元格区域(“Ref1”）
5．计算“门市部2”中的最便宜的单价
为“5”，汇总单元格区域(“Ref1”）
为“E6:E9”。
计算类型(“Function_num”）
分类汇总函数的应用是十分灵活的，这是它与使用菜单中“数据/分类汇总”命令的最大差别，如果应用菜单中的分类汇总命令，往往是对于有标题的某个区域而进行的分类汇总，
这样的应用有时缺乏必要的灵活性，不利于实际中的灵活运用，所以应该学会利用分类汇总
函数进行分类汇总，这在我们的实际工作中是非常有用的。
总结：对指定条件的区域进行汇总和分类汇总，这是我们在实际工作中经常遇到的，利
用总计函数(SUMIF)和分类汇总函数(SUBTOTAL)一般就能够处理这些工作，而且具有比较
强的灵活性。
说明：本文转自电脑报电子版，未将实例图片加上，若有不明白的地方，请参照电脑报
原文。
12、IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，
并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参
考所附的实例文件
Excel高级筛选条件区域设置 learning Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。
小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”，可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 二、空白数据巧妙筛 接下来小李还需要查找没有职称员工的记录，如何进行呢？ 如图3所示，他先在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称“职称”，然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 下一步，打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”，设置好“列表区域”、“条件区域”和
Excel中表格进行高级筛选多列多条件的操作方法 一、筛选出美国且订购额大于2000的记录。 步骤1：选定数据源区域A2:E22 步骤2：数据/排序和筛选/高级，出现对话框 步骤3：对话框中“列表区域”的值，就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中，点一下，再选定条件区域(本例是G3:H4)。 步骤4：在对话框中“方式”选项下，勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择M1：Q1) 步骤5：点击“确定”即可完成，结果如图。 二、筛选出刘远订购额大于1000，或者张自中订购额小于800的记录 步骤1：选定数据源区域A2:E22(图同上)。 步骤2：数据/排序和筛选/高级，出现对话框 步骤3：对话框中“列表区域”的值，就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中，点一下，再选定条件区域(本例是G6:H8)。 步骤4：在对话框中“方式”选项下，勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择M5:Q5) 步骤5：点击“确定”即可完成，结果如图。 三、筛选赵小且订购额小于1000，或美国张自中订购额大于1000，或定单号为10255的记录 步骤1：选定数据源区域A2:E22(数据源同上图) 步骤2：数据/排序和筛选/高级，出现对话框
步骤3：对话框中“列表区域”的值，就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中，点一下，再选定条件区域(本例是G11:J14)。 步骤4：在对话框中“方式”选项下，勾选“将结果复制到其他 位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。 (本例选择M10:Q10) 步骤5：点击“确定”即可完成，结果如图。
Excel数据筛选的技巧 对于Office一族来说，最常用也是最困扰他们的工作有两个：一个是在浩如烟海的众多数据中，如何快速找到和检索出所需的信息；另一个则是如何轻松得到分类汇总的结果和统计报表数据。下面，我们将向大家介绍用Excel对数据信息进行筛选、检索的一些操作技巧和经验。 日前，在北京召开了第29届奥林匹克运动盛会，来北京参赛旅游的中外宾客络绎不绝，为了更好的了解北京的特色小吃和各式美食，所以在网络中非常流行一个“吃在北京”的文档。该文档是用Excel制作的，文档的标题行中从“店名”到“菜系”，从“地址”到“电话”，从“招牌菜”到“人均消费”可谓一应俱全。为了查询方便，该数据表还设置了“自动筛选”功能，可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看，如图1所示 这种通过下拉列表设置条件的筛选在Excel中被称作“自动筛选”，这种筛选可以将列表中的数据直接当作条件，也可以通过“自定义”条件的设置进行某个字段“与”、“或”查询，由于自动筛选的应用较为简单，在此，不再做赘述和讲解。 现在，我们要探讨的是自动筛选的兄弟——高级筛选。虽然自动筛选或高级筛选，在Excel中都可以起到根据条件查询数据的作用，是数据分析必不可少的工具和手段，但是高级筛选才是最好的数据查询方式。因为它不仅包含了所有自动筛选的操作，而且还有很多自动筛选望尘莫及的功能，如：多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询；将查询结果复制到其他表；实现条件的“模糊查询”；与“宏”和“窗体控件”结合等等。 多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询并将结果复制到其他数据表 用Excel的“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询，若对多字段设置了筛
EXCEL中高级筛选条件的写法 EXCEL电子表格软件的高级筛选是一项功能非常好用的数据筛选功能，利用高级筛选，可以从数据清单中按照某些复杂的条件来查找符合条件的记录，它的操作过程很简单，但操作的关键是写好筛选条件，下面就来讲一讲如何书写筛选条件。 书写筛选条件时要先划分一片条件区域，条件区域可以选择数据清单以外的任何空白处，只要空白的空间足以放下所有条件就可以。写条件时要遵守的规则是： 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 那么在写条件时，一般都同时有多个条件，这些条件是个什么关系，又怎么在条件区域中分布呢？ 我们平时所用的逻辑条件，如果有多个，它们之间总是会存在两种关系，一种是“或”关系，一种是“与”关系。 “或”关系是指几个条件中只需有一个成立，结果就会成立的情况，比如一句话“小张和小王，你们谁来把你们的邮件取回去。”，这样表达的是他们两个人的邮件要往回取，“去人取”是条件，“取回邮件”是结果。这里存在三个条件，一个是“小张去取”，一个是“小王去取”，再一个是“两个人都去”，那么在这三个条件中，只要有一个成立，结果“取回邮件”就会成立，那么这些条件之间的关系就是“或”关系，当然在考虑这个关系的时候，我们只要记作“小张去取或小王去取”就可以了，表示两个条件中，只要有一个成立，结果就成立，当然两个都成立，结果更会成立了。 “与”关系是指在几个条件中，必须这些条件都成立，结果才成立的情况，比如一件事“如果明天不下雨也不刮风，那我就出门”，这里有两个条件，一个是“不下雨”，一个是“不刮风”，只有这两个条件都成立，结果“我出门”才会有，那么我们就称这两个条件为“与”关系。可以记作“不下雨与不刮风”，表示两个条件要同时成立结果才会成立。 那么回到高级筛选中，在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。 说这么多，不知你听着有什么感觉，拿上面举的那个例子来说，“年龄在30岁以上”和“学历是本科”是两个条件，在题目的含义中我们看出这两个条件要同时成立，是与关系，所以条件区域写法如下表 把两个条件写在一行，表示他们是与关系。 这里第一个条件“>30”写的时候在前面加了一个“>”号，表示在30以上，我们平时用的不等关系有大于、小于等几种，它们使用的符号如下表所示：
Excel高级筛选 【摘要】Excel电子表格的数据筛选功能是非常强大的，为实现对数据清单记录的筛选，可使用高级筛选完成。为我们从若干条信息中查找指定的信息，带来了很大的方便，提高了查找效率，节省了时间，保证了正确性。本文通过例题，介绍了Excel的高级筛选功能。 【关键词】Excel；筛选；条件；数据 高级筛选、自动筛选同是Excel中筛选的功能，高级筛选同自动筛选相比，在条件设置上，操作步骤上都比较复杂。 高级筛选可以从数据清单中按照自己的要求来查找符合条件的记录，筛选结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不被隐藏，这样便于进行数据的对比。 1.高级筛选的操作步骤 1.1 设置条件区域的首行 条件区域必须具有列标志，即把数据区域的标题行复制下来，粘贴到条件区域的第一行的位置上。 1.2 设置条件 根据条件之间的关系，设置条件在条件区域中的书写位置，即多个条件是书写在一行上还是在多行上，有两种情况：一是，当条件间是【或】的关系，即只要满足多个条件中的一个条件，当为此种情况时，每个条件要分别书写在一行上；二是，当条件间是【与】的关系，即多个条件必须同时满足，当为此种情况时，多个条件要书写在一行上。 1.3 高级筛选 使用高级筛选命令，【数据】→【筛选】→【高级筛选】，进行数据地筛选。此时需要设置列表区域（列表区域是指要进行筛选的数据区域）和条件区域（条件区域是指筛选依据的条件所在的区域），同时要确定筛选结果的显示位置，以及是否显示重复的记录。 2.下面针对一个例题详细介绍高级筛选的实现步骤 已知有一个某专业成绩单的电子表格，如图1所示。对成绩单内的数据进行高级筛选，需完成的筛选有两个：
一、用前说明及单条件查询。 1、使用前的说明： 首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域，条件行和数据行尽量不要交叉，以免影响查看效果。 2、录入筛选条件： 例如：查找出所有图号“AJ207”记录，则在先前插入的空白行的第一行（暂定为H1）录入“图号”，在H2中录入“AJ207”，这里的双引号不用录入（下同）。 3、显示筛选结果： 点击菜单数据>筛选>高级筛选，点击列表区域，将要进行参与筛选的所有数据都进行选择，在条件区域将H1和H2进行选择，最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。（如下图） 二、区间查询 例如：查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”，然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域，这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果，是不是你想要的数据呢。（如下图）
三、查找不符合记录 例如：查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样，在H2中录入公式“=D6<>E6”，这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据，但在选择条件区域时不能不选择，否则将不能对数据做出正确筛选。（如下图） 四、查找数字 如：在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式“=ISNUMBER(FIND("8",C6))”，H1中还是不用录入数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）
五、查找空白 例如：在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图） 六、查找排在前几位的记录 例如：在应收数量中查找应收到数量的前五个记录。在H2中录入“=D6>=LARGE($D$6:$D$264,5)”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图）
在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数（如 DSUM）时，要用到复杂条件?（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。 要点?? （*条件列不一定要邻居，但条件在同一行表示“与”，换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。） 由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式，因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如：? ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本
一列中有多个条件 布尔逻辑：?? (销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 =李小明 =林丹 饮料苏术平￥5122 肉李小明￥450 特制品林丹￥6328 特制品李小明￥6544 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 布尔逻辑：?? (类型= "特制品" AND 销售额> 1000) 要查找满足“多列中有多个条件”的行，请在条件区域的同一行中键入所有条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(A1:C2) 显示“类型”列中包含“特制
Excel高级筛选条件区域的设置 基本设置 来源：转自EXCEL精英培训作者：兰色幻想 excel高级筛选和自动筛选相对，它具有以下特点： 1、可以把数据筛选到其他表格 2、可能使用更加复杂的筛选条件，当然实现的功能也远非自动筛选能比的。 高级筛选就是玩条件区域，下面根据实例介绍一下基本设置步骤。 例：根据下面的数据表，把上海的记录筛选到“问题1”工作表中。 1、设置条件区域。高级筛选的条件区域一般是由标题行和下面的条件行组成。但在使用公式时标题行可以留空。本例中图1的A1：A2区域。 2、打开“问题1”工作表，执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”，在打开的窗口中进行如下设置。
方式：选取将筛选结果复制到其他位置。如果在在本工作表中显示筛选结果，可以选取第一个选项 列表区域：选取数据源区域。 条件区域：A1：A2单元格 复制到：这里选取在“问题1”工作表中设置的标题行第3行，注意，标题行的列标题和源数据表中字段名要完全一致。多少一个空格就会出错。 设置完前面的内容后，点确定就可以把所有上海的产品筛选到本工作表中了。 Excel高级筛选条件区域的设置 并列两个条件
前面说了高级筛选的操作步骤和基本设置，下面介绍怎么设置并列两个条件。 高级筛选中，并列条件可以用列的并列排放即可。 并列两个条件，库别是上海，又要满足类别是电视机，可以如下图设置条件区域。 如果并列三个条件呢？那就再添加一列..同理可以设置更多条件。 注意，在高级筛选窗口中条件区域要选取A1：B2区域。 Excel高级筛选条件区域的设置 日期区间筛选 如果设置两个并列条件，我们可以放两列两个字段，那么如果针对一个字段设置两个条件呢？很间单，只需要把这个字段放在两列中，然后设置条件好可。如本例中，设置日期为大于等于3月1日，小于4月1日的条件区域可以这样设置。
《Excel 2003高级筛选》教学设计 一、教材分析 本课选自安徽省中等职业学校《计算机应用基础》教程。本教材体现“以学生为主体，以就业为导向，以能力为本位，以促进学生可持续发展为目标”的教学理念，面向全体学生，注重知识的宽度和广度，具有时代性、实用性和针对性，将为中等职业学校学生的专业学习、继续教育、终身教育和自主发展打下坚实的基础。 本节课取自第5章电子表格Excel2003中的数据筛选，在学习本节课之前，学生已经初步掌握了工作表的创建及编辑，数据清单的概念和记录单的使用，掌握了记录的排序和自动筛选，力求以信息处理为主线，从一个个学生感兴趣的实用处理任务出发展开教学，引导学生由简到繁、由易到难地动手实践，去完成相关任务，在完成任务的过程中，适时地了解有关的概念与思想，掌握相应的操作方法。 二、学生分析 学习对象是高一的学生，已经初步掌握了工作表的创建及编辑，数据清单的概念和记录单的使用，掌握了记录的排序和自动筛选，已具备一定的知识积累和较丰富的计算机使用经验，能够对相关的问题进行思索、分析和解决，但在传统的教育影响下，不善于思考、发现问题，缺乏合作协作和自主学习能力，同时对Excel高级筛选的相关功能与操作比较陌生，基础相对欠缺。 三、教学手段：采用课件演示，多媒体广播系统等现代化教学手段 四、教学目标： 1．知识目标：掌握高级筛选能解决实际问题。 2．能力目标：通过完成高级筛选的操作，培养学生的分析问题能力和解决问题能力。 3．情感目标：通过小组协作自主完成任务的过程培养学生的小组合作精神、自主学习能力。 五、教学重点： 1、高级筛选的条件设置。 2、解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题？ 六、教学难点： 1、如何设置好高级筛选的条件？ 2、如何解决高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误的问题？ 七、教学方法及设计： 1、采用讲授、讨论、任务驱动、实践、演示和自主学习相结合的教学模式。 2、教师首先播放视频，将学生带进高级筛选的环境，引导学生自学高级筛选的方法与技巧。在学生具有一定的操作经验后，教师再通过任务驱动分层引导学生正确使用高级筛选。最后补充高级筛选中出现的“执行非法操作”的错误问题怎么去解决。
Excel中高级筛选使用及实例 一、用前说明及单条件查询。 1、使用前的说明： 首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域，条件行和数据行尽量不要交叉，以免影响查看效果。 2、录入筛选条件： 例如：查找出所有图号“AJ207”记录，则在先前插入的空白行的第一行（暂定为H1）录入“图号”，在H2中录入“AJ207”，这里的双引号不用录入（下同）。 3、显示筛选结果： 点击菜单数据>筛选>高级筛选，点击列表区域，将要进行参与筛选的所有数据都进行选择，在条件区域将H1和H2进行选择，最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。（如下图） 二、区间查询 例如：查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入“>=2006-8-5”“<=2006-8-16”，然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条件区域，这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果，是不是你想要的数据呢。（如下图）
三、多条件查询（与关系，即满足所有条件的记录） 例如：查找名称为“箱体”、图号为“AE983LGB”并且发货日期在“2006-8-4”的记录，这次我们在H1：J2中分别录入以下数据，H1为“名称”、H2为“箱体”、I1为“图号”、I2为“AE983LGB”、J1为“发货日期”和J2为“2006-8-4”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图） 四、多条件查询（或关系，即满足几个条件中的任一条件的记录） 例如：查找发货日期为“2006-8-1”或实收数量“>250”或图号为“AJ207”的记录。在H1中录入“图号”、H2中录入“AJ207”，相应地I1为“发货日期”、I3为“2006-8-1”、J1为“应收数量”J4为“>250”。然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我
excel的高级筛选功能用法 一、用前说明及单条件查询。 1、使用前的说明： 首先在数据表格最上面一行插入几行空白行作为条件设置区域，条件行和数据行尽量不要交叉，以免影响查看效果。 2、录入筛选条件： 例如：查找出所有图号“AJ207”记录，则在先前插入的空白行的第一行（暂定为H1）录入“图号”，在H2中录入“AJ207”，这里的双引号不用录入（下同）。 3、显示筛选结果： 点击菜单数据>筛选>高级筛选，点击列表区域，将要进行参与筛选的所有数据都进行选择，在条件区域将H1和H2进行选择，最后点击确定就能显示出所有图号为“AJ207”的记录了。（如下图） 二、区间查询 例如：查找出发货日期在“2006-8-5”到“2006-8-16”所有记录。同上面设置条件时一样在H1和I1中录入“发货日期”在H2和I2中分别录入 “>=2006-8-5”“<=2006-8-16”，然后再和上面使用高级筛选一样设置列表区域和条
件区域，这里条件区域要将H1、H2、I1和I2都选上。然后再看看结果，是不是你想要的数据呢。（如下图） 三、查找不符合记录 例如：查找出应收数量和实收数量不同的记录。还是和上面设置条件一样，在H2中录入公式“=D6<>E6”，这里要说明一下在H1中可以不录入任何数据，但在选择条件区域时不能不选择，否则将不能对数据做出正确筛选。（如下图） 四、查找数字
例如：在图号中查找与“8”有关的记录。在H2中录入公式 “=ISNUMBER(FIND("8",C6))”，H1中还是不用录入数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图） 五、查找空白 例如：在图号中查找为空白的记录。在H2中录入“=C6= ""”，H1中不用录入任何数据，然后再进行列表区域和条件区域选择，最后会显示出我们所要的结果来。（如下图） 六、查找排在前几位的记录
Excel高级筛选：条件、区间、自定义、 范围，一键筛选 Excel中的数据筛选，普通但实用的功能，一般情况下都【数据】-【筛选】，根据某一指定的值进行筛选……其实，在Excel中，除了此操作之外，还有功能更强大的【高级筛选】。 一、Excel【高级筛选】：单条件单字段。 目的：筛选出销售员为“王东”的销售记录。 方法： 1、选中目标数据源（包括标题行）。 2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击
【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、【确定】。 解读： 1、如果第一步选取的数据源有误或需要调整，可以在打开【高级筛选】对话框后，单击【列表区域】右侧的箭头重新选取数据源。 2、除了【在原有区域显示筛选结果】外，还可以【将筛选结果复制到其他位置】，单击【复制到】右侧的箭头选取显示区域，可以在同一个工作表中，也可以在其它工作表（工作簿）中。 3、如果不再需要筛选结果，可以【清除】。 二、Excel【高级筛选】：单条件多字段。 目的：筛选出销售员为“王东”、“小王”的销售记录。
方法： 1、选中目标数据源（包括标题行）。 2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、单击【将筛选结果复制到其他位置】，并单击【复制到】右侧的箭头，选取复制位置后返回。 3、【确定】。 三、Excel【高级筛选】：多条件单字段。 目的：筛选出“王东”关于“手机”的记录。
方法： 1、选中目标数据源（包括标题行）。 2、【数据】-【高级】，如果所选定的数据源正确，直接单击【条件区域】右侧的箭头，选取【条件区域】并单击箭头返回【高级筛选】对话框。 3、【确定】。 解读： “多条件”为：筛选的条件中既有“销售员”，还有“商品”，它们是两个字段，也可以是多个字段。“单字段”是指：“销售员”指定为“王东”一个人，“商品”指定为“手机”。 四、Excel【高级筛选】：多条件多字段。 目的：筛选销售员“王东”关于“手机”和“小西”关于“音响”的销售记录。
Excel高级筛选技巧 Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生，对于条件简单的筛选操作，它基本可以应付。但是，最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录，并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况，“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限，那么就让我们来试试“高级相机”吧！熟练运用“高级筛选”，无论条件多么复杂，都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时，就尝到了甜头。 设置筛选条件区 高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域，这个条件区有3个注意要点： ·条件的标题要与数据表的原有标题完全一致； ·多字段间的条件若为“与”关系，则写在一行； ·多字段间的条件若为“或”关系，则写在下一行。 写条件时要遵守的规则是： 1、要在条件区域的第一行写上条件中用到的字段名，比如要筛选数据清单中“年龄”在30岁以上，“学历”为本科的职员，其中“年龄”和“学历”是数据清单中对应列的列名，称作字段名，那么在条件区域的第一行一定是写这两个列的名称（字段名），即“年龄”和“学历”，而且字段名的一定要写在同一行。 2、在字段名行的下方书写筛选条件，条件的数据要和相应的字段在同一列，比如上例中年龄为30岁，则“30”这个数据要写在条件区域中“年龄”所在列，同时“本科”要写在条件区域中“学历”所在的列。 在具体写条件时，我们要分析好条件之间是与关系还是或关系，如果是与关系，这些条件要写到同一行中，如是是或关系，这些条件要写到不同的行中，也就是说不同行的条件表示或关系，同行的条件表示与关系。 一、特定字符一步筛 现在在这份表格中，小李要查找姓“陈”的所有员工记录，他想了想，很快获得了结果。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令，在弹出的“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统便自动将符合条件的记录筛选出来，并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。
在创建高级筛选或使用数据库和列表管理函数（如DSUM）时，要用到复杂条件（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）。 要点（*条件列不一定要邻居，但条件在同一行表示“与”，换一行表示“或”。且条件列无前后排列要求。）由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式，因此Microsoft Excel 会评估您键入的内容；不过，这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符，应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件： =''=条目'' 其中“条目”是要查找的文本或值。例如： 在单元格中键入的内容Excel 评估和显示的内容 ="=李小明" =李小明 ="=3000" =3000 Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。不过，您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例，请参见使用区分大小写的搜索筛选文本。 以下各节提供了复杂条件的示例。 一列中有多个条件 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真 多列中有多个条件，其中所有条件都必须为真
多个条件集，其中每个集包括用于多个列的条件 多个条件集，其中每个集包括用于一个列的条件 查找共享某些字符而非其他字符的文本值的条件 将公式结果用作条件 筛选大于数据区域中所有值的平均值的值 使用区分大小写的搜索筛选文本 一列中有多个条件 布尔逻辑：(销售人员= "李小明" OR 销售人员= "林丹") 要查找满足“一列中有多个条件”的行，请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。 在下面的数据区域(A6:C10) 中，条件区域(B1:B3) 显示“销售人员”列(A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。 A B C 1 类型销售人员销售额 2 =李小明 3 =林丹 4 5 6 类型销售人员销售额 7 饮料苏术平￥5122 8 肉李小明￥450
用Excel的高级筛选比较两个数据表的不同之处 来源：IT168作者：佚名编辑：帝国战猪日期：03-20 点击次数：614 Excel筛选数据表 我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表，今天有一个销售明细表，想要知道今天销售的那些是库房里还有的，哪些是库房里没有的，并分别表示在两个表里，其实就是求出两个表的公共部分，就 可以用高级筛选功能来实现。 图1 Excel高级筛选 实例：如上图1，左方是库房存货，右方是今天销售的货号，想求出两者的公共部分。 步骤一：把光标放在左方数据表的任意单元格，从“数据／筛选／高级筛选”里调出“高级筛选”对话框，并在“数据(列表)区域”和“条件区域”分别如图示填上内容。
步骤二：点击确定按钮得到如下图2所示结果。 图2 Excel表格 步骤三：在库存表的最右一列里填上一个“1”，并把“1”复制到整个表的最右一列。如下图3。 图3 Excel表格步骤四：点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显 示出来。如下图4。
图4 Excel高级筛选设置 步骤五：再次调出“高级筛选”对话框，这次把上次的“条件区域”和“数据(列表)区域”互换，填上如上图示的内容，点击确定，得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1”并复制到整列，再点击菜单“数据／筛选／全部显示”(2007里是“清除”按钮)，使筛选后隐藏的内容显示出来。 标有“1”的数据行就是两个表的公共部分，没有标“1”的行就是独有部分。 技巧要点： 1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致，如本例中A列和H列的标题都是“代号”，并且在填写条件时的“数据区域”和“条件区域”里的内容要包含有标题，如本例是“$H$1:$H$6”，而不是“$H$1:$H$6”。 2、为什么要标“1”并复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行，而在隐藏状态下，许多操作都是不行的，所以要取消隐藏，而取消隐藏后，结果就看不到了，所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1”以示区别，这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1”而看到结果。 3、用于筛选的两列里不能有空白单元格，如本例里的两个“代号”列，要连续，不能有空白单元格。 4、结果显示出来后，隐藏的是整行，所以你在看左面的数据结果时会发现右边的数据表也少了行数。
如何使用Excel的数据筛选功能 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。 图1 如图2所示，可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
图2 高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。 图3 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。 图4
Excel中的高级筛选技巧 Excel中提供了强大的筛选功能，其中“自动筛选”用于条件简单的筛选操作，且符合条件的记录只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的记录将自动隐藏。若要筛选单元格中含有指定关键字的记录，被筛选的多个条件间是“或”的关系，需要将筛选的结果在新的位置显示出来（便于两个表的数据比对），筛选不重复记录等等，“自动筛选”就显得有些无能为力了。“高级筛选” 你可用过？如果熟练使用，能满足许多日常办公所需，从而大大提高我们的工作效率。 一、筛选含有特定字符的记录 比如我们要查找姓“陈”的所有员工记录，可按下面的步骤进行。 如图1所示，在数据区域外的任一单元格（如B17）中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。 依次单击“数据”菜单中的“筛选”，选择“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”，“复制到”设置为“$A$20:$F$20”，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图2所示）。
小提示：如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”可筛选名字中含有“陈”字的员工记录（即“陈”字不一定是名字中的第一个字，该字可在名字中的任意位置）。 二、筛选空白数据 现在我们来查找没有职称员工的记录，可按下面的步骤进行。 如图3所示，在数据区域外的任一单元格（如E17）中输入被筛选的字段名称“职称”，在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。 打开“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”，“条件区域”设置为“$E$17:$E$18”，“复制到”设置为“$A$20”，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的从A20开始的单元格区域中（如图 4所示）。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 excel表格添加筛选 篇一：excel表格如何添加下拉框来实现选择功能 excel表格如何添加下拉框来实现选择功能。 1.选择你要做为可选项的位置，如图我们希望b2这一排只有男、女两个选项。 2.选择菜单栏的数据选项，选择数据有效性。 3.在弹出的窗口中选择设置-序列。 4.在来源里面填写供选择的内容，并用英文逗号分开。 5单击确定就完成。如图 篇二：excel表格为什么不能筛选 excel表格为什么不能筛选 来源：excel格子社区 答：excel表格为什么不能筛选，估计会有以下两个原因 1、工作表被保护了，如果工作表被保护而且限制了筛选，就无法筛选了 2、隐藏了对象。工具--选项---视图--对象-隐藏所有对象。如果进行了如上操作，就无法进行筛选。
篇三：excel表格中如何使用高级筛选技巧详细实例教程 excel表格中如何使用高级筛选技巧详细实例教程 时间:20xx-11-02来源:天极阅读:2899次评论0条 我们工作中经常会遇到这种需求，有两个数据表，想要知道两个表的公共部分和独有部分，高级筛选就可以达到此目的。如果需要将某（几）门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。这里我们就来看看以下的两个案例，让大家快速学会高级筛选！ 将“语文”和“数学”成绩同时都不及格的学生数据保存到sheet2工作表中 1、首先，打开excel，打开相应的成绩表，选中数据表中任意一个单元条，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。 2、选中d1单元格（即“语文”标题字段所在的单元格），按其右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项。 3、此时，系统弹出“自定义自动筛选方式”对话框，单击左边方框中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“小于”选项，然后在后面的方框中输入数值60，确定返回。
关于在EXCEL高级筛选中条件的建立 ———夏余良摘要：在工作中，常常希望按照某个条件从数据库中选取一部分数据用。例如，从 成绩表中找出符合录取条件的学生成绩，这在Exel中可使用“数据”菜单内的“筛选”命令。Excel的筛选分为进行简单条件筛选的“自动筛选”命令和进行复杂条件筛选的“高级筛选”命令。在高级筛选命令中，条件的建立最为重要。 关键词：数据库、筛选、高级筛选、筛选条件 筛选分自动筛选和高级筛选两种情况，自动筛选是在原数据的基础上，将筛选结果放在原数据据区上，而高级筛选是将筛选结果放在另一个位置。高级筛选分四个步骤：（1）建立条件区（2）选取原数据区（3）选取条件区（4）选取筛选结果区。这四个步骤中，建立条件区是整个筛选的重点和难点。高级筛选中，建立一个条件是比较容易的，难得是怎么样从两个以上的条件建立筛选。下面我们就专门来讨论多个条件的建立。 一、不同字段两个条件为“与”的关系，则条件在同一行。如，筛选专业课大于160分，总 分小于420分的记录。 二、相同字段若两个条件为“与”的关系，则列出两个相同字段名，条件也是在同一行，如：筛选总分大于等于400分，小于450分的记录。
三、不同字段两个条件为“或”的关系，条件在不同行。如：筛选专业课大于160分，或总分小于等于420分的记录。 条件区域是： 四、相同字段两个条件为“或”的关系，条件在同一列。如：筛选总分小于400分，或总分大于或等于450的记录。 条件区域是： 五、混合筛选 筛选出数学大于等于90分，且专业课大于160分，或总分小于等于420分的记录。 条件区域是： 六、关于筛选中的一些特殊情况 1、高级筛选还可以利用计算公式作为条件区域进行筛选，例如筛选语数英三科总分小于240的记录。 2、使用高级筛选可以进行模糊筛选，如筛选姓名是“王XX”的记录。 3、使用高级筛选可以按日期来筛选，如筛选出生日期是1997年的记录
Excel的数据筛选功能 2009-02-16 信息来源：电脑学习网 视力保护色：【大中小】【打印本 页】【关闭窗口】 Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。如何区分这两种筛选模式，以便熟练掌握和应用，让我们来看看吧： 自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。 两种筛选操作的比较 由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”
Excel数据的两种筛选功能 1.自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选” 子菜单中的“自动筛选” 命令，以“基本工资”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前10个（该数值可调整）记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。如图2，根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 2.高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”可方便地实现这一操作。如图3所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置（B20起始位置）筛选的结果。
3.两种筛选操作的比较 由此我们不难发现，“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，初学者对“自动筛选”也比较熟悉。 若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。 在实际操作中解决数据筛选这类问题时，只要我们把握了问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题就能迎刃而解了。