第1讲Excel2000的基本操作
一、Excel2000的启动、退出与窗口
1、启动：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”
2、退出：“文件”→“退出”（方法同“Word2000”）
3、窗口：
（1）Excel应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、状态栏、编辑栏（左边是名称框右边是公式编辑区）
（2）工作簿窗口：Excel中的文件称为工作簿
标题栏（当工作簿窗口最大化时其标题栏与应用程序窗口的标题栏合并在一起）、工作表区、
表标签区、表标签滚动按钮。
（3）工作表：1个工作簿包含多个工作表，工作簿（帐簿）→工作表（帐页）
①一个工作簿可容纳255张工作表，默认为３张工作表；②表标签即工作表的名字；③当前工作表；④行
号，共65536行；⑤列标，1-2个字母组成A-IV,共256列；⑥单元格:行列交汇处的小方块；
⑦单元格地址:由单元格所在的列标和行号组成,例G10；⑧填充句柄；⑨网格线；⑩全选钮。
二、单元格的定位选择
1、当前单元格：单击某单元格即成当前单元格。
2、单元格区域选择
（1）选定某一区域：A、用鼠标拖动选择；B、单击要选定区域的左上角单元格，按住[shift]键不放，再单击要选定区域的右下角单元格；
（2）选定整行或整列：单击相对应的列标或行号；
（3）选整张工作表：单击“全选钮”；
（4）选定不连续的区域:选好一个区域，按住[Ctrl]键再去选其它的工作区域。
三、在单元格中输入数据
1、输入文字：(1)最多可达32000个半角字符；(2)输入的文字左对齐；(3)纯数字作为字符来处理,
输入方法:在英文输入法状态下先输入一个单引号“’”再输入数字。
2、输入数字：（1）右对齐；（2）输入分数为了避免与日期重复，先输入一个0空格再输入分数。
3、输入日期：（1）右对齐；（2）建议格式：A、年—月—日（默认）；B、月—日—年；C、年/月/
日
D、月/日；（3）[Ctrl]+[；]输入当前日期。
4、输入时间：（1）右对齐；（2）建议格式：A、小时：分：秒（默认）；B、14：35；C、9：25P
D、98—11—79：30A；（3）[Ctrl]+[：]输入当前时间。
四、数据的移动和复制
1、用鼠标：（1）移动：把鼠标移至单元格的下边框出现空心箭头时拖动至目标位置；
（2）移动的同时按住[Ctrl]键就是复制。
2、用菜单：（1）移动：“剪切”→“粘贴”；（2）复制：“复制”→粘贴。
五、使用数据序列：输入有规律的数据可以使用数据序列来提高输入的速度
1、使用预定义的文本序列，如星期一、星期二、…；甲、乙、丙…等。
（1）在单元格中输入序列中的某一项数据→用填充句柄填充；
（2）如果要重复输入序列中的某一项数据在用填充句柄填充时按住[Ctrl]键。
2、使用常规增量序列
（1）输入数字，例如1、2、3、…，在用填充句柄填充时按住[Ctrl]键；
（2）输入文本数字混合数据，例如A1、A2、A3…，输入好第1个数据后用填充句柄填充即可。
3、使用自定义文本序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“新序列”
4、使用序列命令：输入第一个数值项→选定填充区域→“编辑”→“填充”→“序列”
六、管理工作表
1、重命名：双击工作表表标签使之变成黑底白字，输入新名字。
2、插入工作表：右击工作表表标签→“插入”→“工作表”（新增加的工作表将插入到该表之前）。
3、删除工作表：右击要删除的工作表的表标签→“删除”。
4、移动工作表：（1）用鼠标拖动表标签至目标位置；
（2）右击工作表表标签→“移动或复制工作表”。
5、复制工作表：（1）用鼠标拖动表标签至目标位置，在拖动的同时按住[Ctrl]键；
（2）右击工作表表标签→“移动或复制工作表”。
6、隐藏工作表：选定工作表→“格式”→“工作表”→“隐藏”（“取消隐藏”）
7、保护工作表：使工作表中的数据只能读不能修改
（1）锁定整张工作表的单元格：单击“全选钮”→右键“设置单元格格式”→“保护”→“锁定”
（2）保护工作表：“工具”→“保护”→“保护工作表”→输入“密码”→“确定”
练习：以下试题均在E盘BG0304文件夹中
1、打开工作簿文件“Excelf2.xls”的工作表“职工工资”，将“参加工作日期”列移到“姓名”列与“性别”列之间，并将“工号”列隐藏。
第2讲工作表的编辑与格式化
一、格式化文字：选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“字体”
二、格式化数字：选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“数字”
三、调整列宽和行高
1、用鼠标调整：鼠标移至分隔线处拖动调整（双击分隔线可调整为最佳宽度）
2、用菜单命令：选中整行或整列→“格式”→“行”或（列）→“行高”或“列宽”
四、对齐数据:选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“对齐”
五、为工作表加边框
1、隐藏网格线：“工具”→“选项”→“视图”→“网格线”
2、选定区域→单击右键→“设置单元格格式…”→“边框”→选择线形样式→选择线条颜色→确定
边框线位置
六、为工作表加底纹：选定区域→单击右键→“设置单元格格式…”→“图案”
七、自动套用格式：选定区域→“格式”→“自动套用格式”
八、编辑工作表
1、编辑单元格中的数据：方法一：双击单元格；方法二：选定单元格→单击编辑栏公式编辑区。
2、清除单元格中的数据：选定单元格→“编辑”→“清除”
3、插入单元格、整行或整列：选定单元格、整行或整列→单击右键→“插入”
4、删除单元格、整行或整列：选定单元格、整行或整列→单击右键→“插入”
练习：
1、在E盘下新建工作薄文件“Excelfb.xls”并在工作表“Sheet1”中画一个3行4列的空表格，表
格线外框用红色双线，内部网格线用蓝色细实线，表格的左上角为B2单元格；并将工作薄文件“Excelf1.XLS”中工作表“教材清单”的内容全部复制到新建工作薄文件的工作表“Sheet2”中，文字“编码”放在A1单元格内。（工作表“Sheet2“不改名）
2、打开工作薄文件“Excelf2.XLS”的工作表“职工工资”，在表格上方增加一行，A1单元格输入文字“东亚公司职工工资表”，设置为深红色14号粗楷体字，跨列居中（A列至E列）。
3、打开工作簿文件“Eexcelf2.xls的工作表“职工工资”，将字段名行（A1至E1单元格）设置成底纹浅绿色（颜色表第5行左起第4列颜色），其它单元格设置底纹淡黄色（颜色表第5行左起第3列颜色）
4、打开工作簿文件“Excelf2.xls”的工作表“职工工资”，将“参加工作日期”列数据设置为日期格式“XXXX年X月X日”格式，其中年、月、日数用阿拉伯数字；将“工资”列数据设置货币格式，小数点后取2位，前面加符号“￥”。
第3讲公式函数与图表
一、公式的输入、编辑和显示
1、公式：是由数值、单元格地址、运算符、函数等到组成的一个式子。
2、输入：输入公式的方法同输入数据〔第一个字符必须为“=”（赋值符号）〕
3、显示：单击单元格→单元格内显示值、编辑栏则显示公式
4、编辑：编辑公式的方法同数据的编辑
二、运算符（有四类）
1、算术运算符：加+、减-、乘*、除/、方幂^、百分比%、取负值-
2、文本运算符：“&”字符串连操作
3、比较运算符：（1）大于>、小于<、等于=、大于等于>=、小于等于<=、不等于<>
（2）计算的值有两种：True（真）、False(假)
4、引用运算符：（1）区域：“：”，例如SUM（A1：D4）；
（2）交叉：（空格），例如SUM（A1：D4C2：E3）；（3）联合：“，”，例如SUM（A1：D4，D1：E4）。
三、函数的使用
1、函数的输入：“插入”→“函数”
2、常见函数：求和SUM、求平均AVERAGE、最大值MAX、最小值MIN、条件测试IF、统计COUNT
四、图表的创建和编辑
1、创建图表:（1）建立内嵌图表：图表与数据在同一张工作表中，选定数据区→“插入”→“图表”
→“图表类型”→“图表数据源”→“图表选项”→确定“图表位置”→“完成”；
（2）建立独立图表：方法同上只是在最后一步“图表位置”选择“作为新工作表插入”。
2、图表术语：（1）图表区域；(2)绘图区；（3）坐标轴：分类轴、数值轴、列轴；（4）图标标题；（5）
坐标轴标题；（6）图例；（7）数值轴主要网格线；（8）数据系列；（9）数据点；（10）
数据标记；（11）数据表；（12）刻度线；（13）背景墙；（14）基底；（15）角点。
3、图表的整体编辑
（1）调整嵌入图表的位置和大小：单击图表选中该图表，在图表上按住鼠标拖动改变位置，用图表周围8个小方块（大小控制手柄）改变图表大小
（2）图表的复制：选中图表→单击右键“复制”→“粘贴”
（3）图表的删除：选中图表按[Delete]键
（4）更改图表类型：选中图表→“图表”→“图表类型”
4、图表对象的修改：选定对象双击之
（1）在图表中添加数据表：选中图表→“图表”→“图表选项”→“数据表”→“显示数据表”
（2）设置图表区域的填充颜色：双击要填充的区域→“图案”→“填充效果”
（3）为数据系列指定填充图案：选中一个数据系列（单击对象）→“格式”→“数据系列”→“数据系列格式”→“图案”→“填充效果”
（4）设置图表中的文字格式：双击文字→“字体”（“自动缩放”指文字随图表的缩小放大而自动改变大小）
练习：
1、打开工作薄文件“E xcelf1.XLS”,插入一个新工作表，取名为“工资汇总”，在A1单元格内输入
文字“合计”，B1至F1单元格内依次填入工作表“工资报表”中“职务工资”、“职岗津贴”、
综合补贴”、“其它补贴”、“医疗保险”，5列中数值总数。（必须用公式实现，直接输入数字无
效）
打开工作薄文件“Excelf2.XLS”,在工作表“季度产值”中，将图表类型改成“圆环图”，子图形类
型取第一行图形，标题改为“全年生产统计图”
打开工作薄文件“Excelf1.XLS“的工作表“小学成绩”，在表格底部增加一行：其中B22单元格内输入文字“平均分”，其它各单元格内输入各门课程的平均成绩。
打开工作簿文件“Excelf2.xls，在工作表“季度产值”中，将图表的数据标志设为“显示百分比”，标题改为“全年生产统计图”。
打开工作簿文件“Excelf1.xls”的工作表“小学成绩”，在H列增加一列，字段名“总分”放H1单元格，其它单元格按公式“总分=语文+算术+自然+0.5*音乐＋0.5＊美术”填写。
打开工作簿文件“Excelf2.xls”，在工作表“生产进度”中嵌入图表，图表类型为“折线图”，子图形类型为第２行左起第１列图形，图表左上角在Ａ14单元格内，右下角在Ｈ26单元格内。
打开工作簿文件“Excelf1.xls”的工作表“工资报表”，在H列增加一列，字段名“实发工资”放H1单元格，其它各单元格按公式“实发工资=职务工资+职岗津贴/2+综合补贴+其它补贴-医疗保险”填写。（必须用公式实现，直接输入数字无效）
打开工作簿文件“Excelf2.xls”的工作表“生产进度”中创建独立图表，取名为“生产图表”，图表类型为“折线图，子图形类型为第1行左起第1列图形，标题为“生产进度统计图”。
第4讲数据管理与分析
一、数据列表的创建和编辑
1、数据列表：在Excel中的数据库称为数据列表，或称为数据清单。
2、数据列表的内容
（1）记录：完整的记录了一个特定项目，一个记录在数据列表中占据一行位置；
（2）字段：记录中独立的数据单元，在数据列表中占据列的位置；
（3）标题行：即字段行
3、建立数据列表时遵守的规则（P420）
4、创建数据列表：设计字段（输入字段名）→在单元格中直接输入数据
5、编辑记录：直接在单元格内修改
6、删除记录：删除记录所在的整行单元格
二、数据列表的排序
1、排序：选取数据列表中的任一数据单元格→“数据”→“排序”
2、按自定义序列排序：先自定义好序列→“数据”→“排序”→“选项”
3、按行排序：选取数据列表中的任一数据单元格→“数据”→“排序”→“选项”
三、数据的查询和和筛选
1、用记录单查询数据：“数据”→“记录单”→“条件”
2、自动筛选：“数据”→“筛选”→“自动筛选”
四、数据的分类汇总
1、分类汇总：先对关键字段排序→“数据”→“分类汇总”
2、分级显示：“1”总计行、“2”每个汇总的数据、“3”分类汇总的每一行、“+”展开、“-”收缩
五、工作表和图表的打印
1、页面设置：“文件”→“页面设置”
2、页眉页脚：“文件”→“页面设置”“页眉/页脚”
4、设定打印区域、打印标题栏：“文件”→“页面设置”→“工作表”→“打印区域”/“顶端标题
行”/“左端标题行”
5、打印预览：“文件”→“打印预览”
6、打印：“文件”→“打印”
练习：
打开工作薄文件“E xcelf1.XLS”,并在工作表“人事简况”中，将记录先按女先男后的次序排列，性别相同再按参加工作日期由前向后排列，如参加工作日期再相同，按工资由大到小排列。
打开工作薄文件“Excelf1.XLS“，插入一个新建工作表，取名“部分教材”将工作表“教材清单”中出版社为“中国财政经济出版社”的记录，连同字段名行全部复制到新建工作表中，记录次序保持不变，字段名“编码”放在A1单元格内。
打开工作簿文件“Excelf2.xls”，在工作表“人事简况”中，先按部门：“技术科、一车间、二车间、三车间”的次序排序，再分类汇总，分类字段为部门，汇总方式为求和，汇总项为工资和奖金。
打开工作簿文件“Excelf1.xls”，在工作表“人事简况”中将记录先按职称“高工”“工程师”、“技术员”、“工人”的次序排列，如职称相同，再按参加工作日期由前向后排列。
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上）教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选 教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法 教学过程： [复习引入]
前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建 老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中的广播软件向学生演示在电子表格教学课件7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。 求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格； （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。 注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图：）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“平均值”后，选取所要 求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步
四、Excel电子表格 1、在Excel 2010中，数据源发生变化时，相应的图表______。 A、自动跟随变化 B、需要人为修改 C、不跟随变化 D、不受任何影响 标准答案：A 2、在Excel2010的图表中，水平X轴通常用来作为________。 A、排序轴 B、分类轴 C、数值轴 D、时间轴 标准答案：B 3、在Excel 2003图表中，通常使用垂直Y轴作为______。 A、公式轴 B、数值轴 C、分类轴 D、文本轴 标准答案：B 4、Exce12010中的电子工作表具有______。 A、一维结构 B、二维结构 C、三维结构 D、树结构 标准答案：B 5、用来给电子工作表中的列标进行编号的是_______。 A、数字 B、英文字母 C、文本 D、任息字符 标准答案：B 6、在Excel 2010中，单元格名称的表示方法是_______。 A、列标在前行号在后 B、行号在前列标在后 C、只包含列标 D、只包含行号 标准答案：A 7、Exce12010的每个工作表中，最小操作单元是______。 A、单元格 B、一行 C、一列 D、一张表 标准答案：A 8、用来给单子工作表中的行号进行编号的是______。 A、数字 B、字母 C、数字与字母混合 D、字母或数字 标准答案：A 9、在一个Excel 2010的工作表中，第5列的列标为______。 A、C B、D C、E D、F 标准答案：C 10、若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为_______。
A、F6 B、G5 C、E5 D、F4 标准答案：B 11、若一个单元格的地址为F5，则其下边紧邻的一个单元格的地址为_________。 A、F6 B、G5 C、E5 D、F4 标准答案：A 12、在Excel2010的自动筛选中，每个标题上的下三角按钮都对应一个________。 A、下拉菜单 B、对话框 C、窗口 D、工具栏 标准答案：A 13、在Excel 2010中，右键单击一个工作表的标签不能够进行_______。 A、插入一个工作表 B、删除一个工作表 C、重命名一个工作表 D、打印一个工作表 标准答案：D 14、在Excel 2010中，若需要删除一个工作表，右键单击它的表标签后，从弹出的菜单列表中选择______。 A、“重命名”选项 B、“插入”选项 C、“删除“选项 D、“工作表标签颜色”选项 标准答案：C 15、当向Exce1 2010工作薄文件中插入一张电子工作表时。表标签中的英文单词为______。 A、Sheet B、Book C、Table D、List 标准答案：A 16、在具有常规格式的单元格中辅入文本后.其显示方式是______。 A、左对齐 B、右对齐 C、居中 D、随机 标准答案：A 17、在Excet2010的单元格格式对话框中，不存在的选项卡是______。 A、货币选项卡 B、数字选项卡 C、对齐选项卡 D、字休选项卡 标准答案：A 18、对电子工作表中所选择的区域不能够进行操作的是______。 A、调整行高尺寸 B、调整列宽尺寸 C、修改条件格式 D、保存文档 标准答案：D 19、在Excel 2010的工作表中，______。 A、行和列都不可以被隐藏 B、只能隐藏行 C、只能隐藏列 D、行和列都可以被隐藏 标准答案：D
电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法 和心得，做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异，且在我看来，WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本，所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即 基本概念 1.单元格：打开Excel 软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你 要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体，不解释。 ②字号，即字的大小。 ③字体加粗，多用在标题上。 ④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的，这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如 图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框，后面再着重讲。 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色，不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2
电子表格软件Excel 1 认识 Excel 1.1 Excel 简介 Excel 是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。 在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。 而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。 Excel 作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括： ⑴ 数据采集。可以在 Excel 中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel 中，如记事本、 Word 、 Access 数据库中的数据等。 ⑵ 数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。 ⑶ 数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。 ⑷ 数据图表化。 Excel 提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。 ⑸ 数据分析处理。
常用电子表格公式 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式： =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式： =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计： （1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
第4章电子表格处理软件Excel 一、填空题 1.在Excel 2003中，编辑栏由、、组成，其关闭和 打开用菜单|命令。 2.在Excel 2003中，下列工具按钮代表的是： 3.在Excel 2003的视图菜单中，提供了和两种形式视图。 4.在Excel 2003中，文件的存储以为单位，默认的第1个工作簿的名称为 。 5.在Excel 2003，在单击右键，会显示自动计算值区。 6.在Excel 2003中，默认情况下工作簿中有个工作表，工作表的名称为 。 7.在Excel 2003中，添加工作表使用菜单|命令，一个工作簿最多可有个工作表。 8.在Excel 2003中，一个工作表中最多有列，最多有行，最左上角单元格的名称为， 最右下角单元格的名称为，列标和行号的交汇处是。 9.在Excel 2003中，列标Z之后是，第28列的列标是。 10.在Excel 2003工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现，双击工作 表标签可以。 11.在Excel 2003中，文字型对齐方式为，数值型对齐方式为， 逻辑型对齐方式为。 12.在Excel 2003中，逻辑型数据用表示真，用表示假。 13.在Excel 2003中，图片、公式、艺术字等对象称为型数据。 14.在Excel 2003中，要将1234以字符格式输入到工作表单元格中，应录入。 15.在Excel 2003单元格中输入数据’2011，则该数据对齐方式为。 16.在Excel 2003中，某单元格如图所示，则该单元格内容为类型。 17.在Excel 2003单元格中输入数据1/2，则对齐方式为。 18.在Excel 2003单元格中输入数据“=6/20”，则显示为。 19.在Excel 2003中，先将A列单元格的数值设置为保留两位小数，然后分别在A3单 元格中输入18.423，在A5单元格中输入15.134，在A7单元格中输入公式“=A3+A5”,则A7单元格中显示的内容是。 20.在Excel 2003工作表中单元格中输入37.8899，若用“减小小数位数”按钮格式化 成37.89后，编辑栏中显示。 21.在Excel 2003中，添加批注使用菜单|命令。 22.在Excel 2003单元格中输入公式：=“10”&“20”,显示结果为，对齐方式为。
EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件：在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下： 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目： 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。
这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏： 点开中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变化：
这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中合并居中。 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下：
把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0， 确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格（不要双击），输入“=”，鼠标点击月工资下的那一格（如本表格3000，直接写3000也行），再输入“/”（也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切换成“/”。按一次SHIFT键即可。）再输入本月天数（如31），再输入“*”（也就是SHIFT键加数字8），再点出勤天数那一格（如本表中的30，直接写30也可以）回车（确定）即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图：
如何制作电子表格 1 、打开EXCL电子表格程序 2、页面设置 单击文件→页面设置→选纸张，设置纸张大小→选页边距，设置上、下、左、右，横向或纵向→单击确定。 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料，不论有多少列，都必须在虚线框内 4、输入完毕后→选中表格内容（标题行一般不选，因为它不需要边框）→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。 注：想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里，你自己打开看看，练习练习就晓得它们的用途了。 * 制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等)，为便于观看，最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少，通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候，再一个一个地逐页添加，不仅费事，还容易出错。那么，有没有办法让系统自动生成呢？ 1. 在Word 2003中 打开Word 2003表格文档，选中第一页表的表头，然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容，选中开头两行，这样，在后面的每一页，都会将这两行的内容作为表头。 2.在Excel 2003中 (1)打开Excel表格文档，点击“文件→页面设置”。 (2)在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。
E X C E L电子表格的使用方法 与技巧 本页仅作为文档页封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
EXCEL电子表格的使用方法与技巧 1、如何添加快捷按钮区的项目？ 单击“视图”→“工具栏”→“X X X” 2、如何打开已有的EXCEL文件？ 单击“文件”→“打开”→“文件名”→“确定” 3、如何调整EXCEL表格的栏宽和行高？ 4、如何给单元格中输入文字、数字，并设置字形、字体、字号在单元格中的位置？ ①按正常的输入方法输入文字。 ②将要设置的单元格处于编辑状态。 ③单击“格式”→“单元格”，出现对话框。 ④单元格对话窗口中。 “对齐”栏，是设定单元格中文字或数字的位置，是居中、靠上、靠下等方式。 “字体”栏，是设定单元格中文字的字体，颜色等。 5、如何设置单元格中数字的小数位数？ 说明：有两种方法，一种是先设置后输入，另一种是先输入后设置。 第一种方法操作过程： ①将要输入的数字的所有单元格处理编辑状态。
②单击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”，出现对话框 ③在对话框的类型栏，选定要设置的小数位数项单击，再单击“确定” 好处：在输入小数数字时，不足的小数位数计算机会自动补齐。 第二种方法操作过程： ①直接输入原始数据。 ②用第一种方法进行设置。 6、如何用自动填充方法进行序列号的设置？ ①在序列的第一单元格输入第一个序列号。 ②将所有要输入序列号的单元格处于编辑状态。 ③单击“编辑”→“填充”→“序列”，出现对话框。 ④在对话框的“序列产生在”栏选“行”或“列”，在“类型”栏选“等差序列”或“等比序列”等，在“步长值”栏输入步长值。 ⑤单击“确定”取消编辑。 7、遇到几个，几十个单元格相邻，且内容一样，如何简便输入？ ①在该编辑区的第一单元格输入内容。 ②将要输入相同内容的单元格处于编辑状态。
Excel电子表格中的数据处理教案
电子表格中的数据处理（教案） 教学科目:计算机应用基础授课人:何庆宇 教学地点:4号机房（四楼）教学对象:机电1201班 教学课题:电子表格中的数据处理教学时数: 2课时（两节连上） 教学目标 一、知识目标 1、掌握并熟练的运用一般的函数公式； 2、掌握基本的数据排序功能，了解复杂的排序操作； 3、掌握数据的自动筛选，能对数据进行简单的筛选； 4、掌握数据的高级筛选。 二、能力目标 1、培养学生自主学习、协作学习的能力； 2、培养学生的动手操作、综合实践的能力； 3、培养学生的信息处理能力。 三、德育目标 培养学生尊重科学、应用科学的意识。 教学重点: 1、数据处理中的公式应用 2、基本的数据排序 3、数据的自动筛选和高级筛选
教学难点: 1、数据的复杂排序 2、数据的多条件自动筛选 3、数据的高级筛选 教学方法：演示教学法、实践教学法、任务驱动法教学过程： [复习引入] 前面我们已经学习了对电子表格的行列、单元格格式、表格边框线、批注、打印标题等的设置，这些都是针对工作簿的基本操作，而接下来我们要学习的是如何对电子表格中的数据进行处理。今天我们先来学习掌握公式应用、数据排序、数据的自动筛选和高级筛选这四个基本操作。 [讲授新课] （一）应用公式 1．常用函数公式 ①求和 ②平均值 ③计数 ④最大值 ⑤最小值 2．公式的创建
老师：结合教材中的例子7.1，通过教学平台中 的广播软件向学生演示在电子表格教学课件 7-1的sheet1中创建公式的过程，边讲边操作。求和公式——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格；（2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选择“求和”后，选取所要求和的数据区域，按下enter键。注意：当我们选取单元格区域C2:G3（如图： ）时，Excel会默认所选取行区域的最后一个空白单元格作为放置接下来操作所 得数据的位置，单击快捷编辑栏中的倒三角按钮，在下拉菜单中选取“求和”，此时出现的效果和上述是一样。 求平均值——演示步骤： （1）单击需要填充内容的单元格，如右 图所示 （2）单击编辑栏中的倒三角按钮，选 择“平均值”后，选取所要求平均值的数据区域，按下enter键。 老师：请学生在电子表格7-1的sheet1中演示求和与求平均值的步骤。 老师提问学生：还有没有更快捷的方法呢？
Excel电子表格处理软件试题 一、选择题 1．在缺省情况下，Excel的窗口包含＿＿＿＿＿。 A．标题栏、工具栏、标尺B．菜单栏、工具栏、标尺 C．编辑栏、标题栏、菜单栏D．菜单栏、状态区、标尺 2．下面哪一组菜单是Word2000和Excel都有的＿＿＿＿＿。 A．文件、编辑、视图、工具、数据 B．文件、视图、格式、表格、数据 C．插入、视图、格式、表格、数据 D．文件、编辑、视图、格式、工具 3．如果B2、B3、B4、B5单元格的内容分别为4、2、5＝B2*B3-B4，则B2、B3、B4、B5单元格实际显示的内容分别是＿＿＿＿＿＿。 A．4、2、5、2 B．2、3、4、5 C．5、4、3、2 D．4、2、5、3 4．如果单元格D2的值为6，则函数＝IF(D2>8,D2/2,D2*2)的结果为＿＿。 A．3 B．6 C．8 D．12 5．在Excel中，空心和实心十字形鼠标指针分别可以进行的操作是＿＿＿＿。 A．拖动时选择单元格、拖动时复制单元格内容 B．拖动时复制单元格内容、拖动时选择单元格 C．作用相同，都可以选择单元格 D．作用相同，都可以复制单元格内容 6．在Excel的打印页面中，增加页眉和页脚的操作是＿＿＿＿＿。 A．执行“文件”菜单中的“页面设置”，选择“页眉／页脚” B．执行“文件”菜单中的“页面设置”，选择“页面” C．执行“插入”菜单中的“名称”，选择“页眉／页脚” D．只能在打印预览中设置 7．在Excel的工作表中，每个单元格都有固定的地址，如“A5”表示＿＿＿＿。 A．“A”代表A列，“5”代表第5行B．“A”代表A行，“5”代表第5列 C．“A5”代表单元格的数据D．以上都不是 8．在Excel中，默认的工作簿文件保存格式是＿＿＿＿。 A．HTML格式B．Microsoft Excel工作簿 C．Microsoft Excel5.0/95工作簿D．Microsoft Excel97&95工作簿 9．默认情况下，Excel中工作簿文档窗口的标题为Book1，其中一个工作簿中有3个工作表，当前工作表为＿＿＿＿＿＿。 A．工作表B．工作表1 C．Sheet D．Sheet1 10．在Excel中可创建多个工作表，每个表有多行多列组成，它的最小单位是＿＿A．工作簿B．工作表C．单元格D．字符11．Excel的工作表中输入数据结束时，要确认输入数据，按回车、Tab键或用鼠标单击编辑栏的＿＿＿＿按钮均可。 A．.Esc B. √ C.× D. Tab 12．Excel的工作表中输入数据结束时，要取消输入数据，可按Esc键或用鼠标单击编辑栏的＿＿＿＿按钮。 A．×B．√ C．Esc D．Tab 13．在表示同一工作薄内的不同单元格时，工作表名与单元格之间应使用＿＿＿号连接。 A．·B．；C．！D．| 14．Excel的工作表中，若要对一个区域中的各行数据求和，应使用＿＿＿函数，或选用工具栏的∑按钮进行运算。 A．average B. sum C. sun D. sin 15．在Excel的工作表中，若在行号和列号前加$符号，代表绝对引用。绝对引用工作表Sheet2的从A2到C5区域的公式为＿＿＿＿＿。 A．Sheet2!A2:C5 B. Sheet2!$A2:$C5 C. Sheet2!$A$2:$C$5 D. Sheet2!$A2:C5 16．当用户输入数据时，Excel应用程序窗口最下面的状态行显示＿＿＿。 A．输入B．指针C．编辑D．检查拼写 17．如果在工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行“文件”菜单的“保存”命令时，Excel将＿＿＿＿＿。 A．只保存其中的工作表B．只保存其中的图表 C．把一般工作表和图表保存到一个文件中 D．把一般工作表和图表分别保存到两个文件中 18．在Excel中，关于区域名字的论述不正确的是＿＿＿＿＿。 A．同一个区域可以有多个名字B．一个区域名只能对应一个区域 C．区域名可以与工作表中某一单元格地址相同 D．区域的名字既能在公式中引用，也能作为函数的参数 19．在Excel中，创建图表的方式可使用＿＿＿＿＿＿。 A．模板B．图表导向C．插入对象D．图文框 20．以下各类函数中，不属于Excel函数的是＿＿＿＿＿。 A．统计 B．财务 C．数据库D．类型转换 21．在Excel中，有关分页答的说法正确的是＿＿＿＿＿。 A．只能在工作表中加入水平分页符 B．Excel会按纸张的大小、页边距的设置和打印比例的设定自动插入分页符 C．可通过插入水平分页符来改变页面数据行的数量 D．可通过插入垂直分页符来改变页面数据列的数量 22．在Excel中，图表中的＿＿＿＿会随着工作表中数据的改变而发生相应的变化。 A．系列数据的值B．图例C．图表类型D．图表位置 23．在工作表Sheet1中，若A1为“20”，B1为“40”，A2为“15”，B2为“30”，在C1输入公式“=A1+B1”，将公式从C1复制到C2，再将公式复制到D2，则D2的值为＿＿＿＿＿。 A．35 B．45 C．75 D．90
电子表格软件EXCEL2000复习题（部分） 单选题一： 1、在Excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是() A．删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留． B．删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复． C．删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0 D．DEL键的功能相当于删除命令 2、某公式中引用了一组单元格:（C3:D7,A2,F1）,该公式引用的单元格总数为() A、4 B、8 C、12 D、16 3、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是() A、= B、+ C、－ D、$ 4、对一含标题行的工作表进行排序，当在"排序"对话框中的"当前数据清单"框中选择"没有标题行"选项按钮时，该标题行() A、将参加排序 B、将不参加排序 C、位置位置总在第一行 D、位置位置总在倒数第一行 5、Microsoft Excel 中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值() A. #####! B. #div/0! C. #name? D. #VALUE! 6、在Excel中，关于“筛选”的正确叙述是() A．自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中． B．执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件． C．自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个． D．如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选． 7、在EXCEL中，函数SUM（A1：A4）等价于() A、SUM（A1*A4） B、SUM（A1+A4） C、SUM（A1/A4） D、SUM（A1+A2+A3+A4） 8、在Excel中，用Shift或Ctrl选择多个单元格后，活动单元格的数目是（）。 A．一个单元格B．所选的单元格总数 C．所选单元格的区域数D．用户自定义的个数 9、Excel文件的后缀是 ( ) A、*.xls B、*.xsl C、*.xlw D、*.doc 10、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如"A5"表示：() A、"A"代表"A"列，"5"代表第"5"行 B、"A"代表"A"行，"5"代表第"5"列 C、"A5"代表单元格的数据 D、以上都不是 11、在Excel中，设E列单元格存放工资总额，F列用以存放实发工资。其中当工资总额>800时，实发工资=工资总额-（工资总额-800）*税率；当工资总额≤800时，实发工资=工资总额。设税率=0.05。则F列可根据公式实现。其中F2的公式应为。 A．=IF（E2>800，E2-（E2-800）*0.05，E2） B．=IF（E2>800，E2，E2-（E2-800）*0.05） C．=IF（“E2>800”，E2-（E2-800）*0.05，E2） D．=IF（“E2>800”，E2，E2-（E2-800）*0.05） 12、Excel工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行"文件"菜单的"保存文件"命令时，则（） A、只保存工作表文件 B、保存图表文件 C、分别保存 D、二者作为一个文件保存
大学实验报告课程名称：大学计算机基础教程实验指导实验项目名称：电子表格处理 学院： 专业： 指导教师： 报告人：学号：班级： 实验时间： 实验报告提交时间：
实验目的与要求： 一、掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。 二、掌握公式和基本函数的使用。 三、掌握数据清单的管理操作。 四、掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 五、硬件环境：微型计算机。 六、软件环境：Windows XP，Word 2003。 电子表格处理实验过程及内容： 一、Excel的启动及其窗口 1.Excel工作窗口的组成 2..单元格 3.单元格区域 4.工作表与工作簿 二、创建工作簿 1.在工作表中输入数据 2.保存工作簿 3.关闭工作簿 4.打开工作簿 三、单元格引用与公式复制 1.为什么要使用引用 2.引用的类型 四、格式化工作表 1.格式化数据 2.调整行高和列宽 3.自带套用格式 五、管理工作表 1.选定工作表 2.工作表改名 3.插入新的工作表 4.删除工作表 5.移动或复制工作表 6.保护数据 五、数据清单 1.记录单的使用 2.排序 3.数据筛选 4.分类汇总 5.使用数据透视表 6.使用数据库统计函数 六、图表制作 1.创建图表 2.格式化图表 3.修改图表 七、打印工作表与图表 1.页面设置 2.打印预览 3.打印工作表或图表 八、应用举例 1.操作要求 2.样文 3.操作步骤 九、Excel高级应用 1.班级通讯录制作 2.个人理财管理
实验步骤与方法： 一、在实验要求的硬件及软件条件下完成实验。 二、根据实验的实验过程和内容，按部就班地学习。 三、对每个实验进行数据处理分析。 四、完成文字信息处理实验的实验结论。 五、提交实验报告。 数据处理分析： 一、Excel 的启动及其窗口 1.Excel 工作窗口的组成，如图4-1所示，工作窗口有标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏及状态栏组成。 图4-1 2.单元格，工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字1、2、3等行名表示，每列由A 、B 、C 等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。 3.单元格区域：若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 4.工作表与工作簿，窗口下有标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表，具有下画线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工 任务窗格 标签栏 工作区 状态栏 活动单元格 活动单元格地址编辑栏
习题五电子表格与数据库 一、单选题 1.关于跨列居中的叙述，下列正确的是。 A. 仅能向右扩展跨列居中 B. 也能向左跨列居中. C. 跨列居中与合并及居中一样，是将几个单元格合并成一个单元格并居中 D. 执行了跨列居中后的数据显示且存储在所选区域的中间 2、在Excel 2003中，当使用错误的参数或运算对象类型，或者当自动更正公式功能不能更正时，将产生错误值。 A. #####！ B. #V ALUE! C. #Name? D. div/0 3.如果某单元格显示为若干个“#”号（如“########”），这表示。 A. 公式错误 B. 数据错误 C. 行高不够 D. 列宽不够 4.在Excel 2003中，单元格行高的调整可通过执行。 A. 拖拉行号上的边框线 B.“格式”→“行”→“最适合的行高”命令 C.“格式”→“行”→“行高”命令 D. 以上都可以 5.Excel 2003中，如果在工作表中某个位置插入了一个单元格，则。 A. 原有单元格根据选择或者右移，或者下移 B. 原有单元格必定下移 C. 原有单元格被删除 D. 原有单元格必定右移 6.对于Excel 2003所提供的数据图表，下列说法正确的是。 A. 独立式图表是与工作表相互无关的表 B. 独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿 C. 独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表 D. 当工作表数据变动时，与它相关的独立式图表不能自动更新 7.在Excel2003中，若希望确认工作表上输入数据的正确性，可为单元格区域指定输入数据的。 A. 有效性条件 B. 条件格式 C. 无效范围 D. 正确格式 8.在Excel中数据清单中的每一列称为。 A. 记录 B. 列数据 C. 字段 D. 一栏 9.在Excel 中,对排序的叙述不正确的是。 A. 删除该单元格，重新输入 B. 用“编辑”菜单的“清除”→“格式”命令 C. 选中该单元格，重新输入 D. 以上都可以 10.在Excel中对排序的叙述不正确的是。 A. 只能对数据列表中按列排序，不能按行排序 B. 如果只有睛一个排序关键字，可以直接使用工具栏的“升序”或“降序”按钮 C. 当使用“升序”或“降序”按钮排序，只改变排序列的次序，其他列的数据不同步改变 D. 当要对多个关键字排序时，只能使用“数据”→“排序”命令 11.作Excel 2003拼图时，选中的数值行列。 A. 只有前一行或前一列有用 B. 只有末一行或末一列有用 C. 各列都有用在 D. 各列都无用 12.以下关于“选择性粘贴”命令的使用，不正确的是。 A. 用鼠标的拖曳作可以实现“复制”、“剪切”和“选择性粘贴”功能 B.“粘贴”命令和“选择性粘贴”命令之前的“复制”或“剪切”的操作方法完全相同 C.“粘贴”命令和“选择性粘贴”命令中的“数值”选项功能相同 D. 使用“选择性粘贴”命令可以将一个工作表中的选定区域进行行、列数据位置的转置 13.在Exce2003中，可以使用菜单中的“分类汇总”命令来对记录进行统计分析。 A. 编辑 B. 格式 C. 数据 D. 工具 14.在Excel 2003中，函数计算选定的单元格区域内数值的最大值。
excel电子表格模板 篇一:简单的excel表格制作 EXCEL表格制作及应用 1、新建一个EXCEL文件:在桌面或任何磁盘里右键——新建——EXCEL。 2、打开文件如下: 3、在打开的EXCEL里点第一格，写表头，写完表头后再在第二行依次写你需要的项目: 在写这些项目时，不要管它格子大小，只要依次在每一个格子里写就可以了。 4、用鼠标选定第二行你所需要的格子，然后往下拖，拖到你想要的行数。 这时，所需要的表格颜色改变，一般为蓝色。 5、鼠标移到工具栏: 点开 化: 中的三角，这时会出现许多选项，点击“田”字格，这时就会看到表格发生变 这时，把鼠标指向表格最上端A、B之间，鼠标会出现双向箭头，按左键，把格子拖到你需要的大小， 1 再选中第二行一下的所有表格，鼠标点击工具栏 中这时表格中所有字就会居中了。 合并居中。 6、鼠标选定第一行到表格的最后一格，然后点击工具栏中 右键第一行，点击设置单元格格式，
点对齐，把水平对齐和垂直对齐都选为剧中，再确定。这时，表格基本上制作完成。 7、在表格的序号下面第一格写1，第二个写2，鼠标选中1、2，这时把鼠标移到2的右下 角，出现一个加号，按左键往下拖，这时序号就出来了。 8、接下来就是编辑表格了，写入你要写的数据等。当你写入身份证号码时，会出现如下: 把鼠标移到C处，出现向下的一个箭头，点击，这时C列的所有表格将被选中，右键——设置单元格格式——数字——数值。这时把小数位数设为0，确定即可。 这时，身份证号就出来了。写完出勤天数和月工资，但有的不是满勤，所以工资就不是那么多了，点合计下的那一格(不要双击)，输入“=“，鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000，直接写3000也行)，再输入“/”(也就是除以，在键盘右下角，也就是“、”号，但这时必须用切换键把它切 2 换成“/”。按一次SHIFT键即可。)再输入本月天数(如31)，再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8)，再点出勤天数那一格(如本表中的30，直接写30也可以)回车(确定)即可。也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资，再乘以出勤天数得出那月张三的工资。如图: 篇二:Excel表格实用大全(上) (1).把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列方法 请问怎么把一个EXCEL的表格按另外一个表格顺序来排列, 比方说我们公司，以前有一张表格是旧的，可是新的是打乱了，要用新的表格里面的数据，请问怎么按旧的表格的顺序快速的方法来排列。我们公司用的方法是
Excel电子表格使用技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得
第5章制作电子表格（Excel 2003） 5.1单选题 1．Excel文件的扩展名是（）。 A．txt B． xls C．doc D．wps 2．Excel是一种（）软件。 A．系统 B．文字处理C．应用D．演示文稿3．Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是（）。 A．当前单元格的内容B．单元格区域的地址名字 C．单元格区域的内容D．当前单元格的地址名字 4．当鼠标划过Excel工作表的工作区时，鼠标指针的形状是（）。 A．“ ”形B．“ ”形 C．空心“十字”形 D．“ ”形 5．在Exce1 2003操作中，选定单元格时，可选定连续区域或不连续区域单元格，其中有一当前单元格，它是以（）标识的。 A．黑底色B．粗黑边框C．高亮度条D．亮白色 6．单元格的格式（）。 A．一旦确定，将不能改变 B．随时都能改变 C．根据输入数据的格式而定，不可随意改变 D．更改后将不能改变 7．在单元格中输入数字字符300100(邮政编码)时，应输入（）。 A．300100 B．” 300100” C．’300100 D．300100’ 8．单元格地址R6C5表示的是（）。 A．G7 B．E6 C．G6 D．F6 9．单元格地址E6表示的是（）。 A．第7列的单元格B．第6行第5列相交处的单元格 C．5行6列相交处的单元格 D．第6行的单元格 10．一个新工作簿默认有（）个工作表。 A．多个B．3 C．2 D．16 11．Excel编辑栏中的“×”按钮的含义是（）。 A．不能接收数学公式B．确认输入的数据或公式 C．取消输入的数据或公式D．无意义 12．Excel编辑栏中的“=”的含义是（）。 A．确认按钮B．等号按钮