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企业员工缺勤处理细则

企业员工缺勤处理细则
企业员工缺勤处理细则

企业员工缺勤处理细则

第1条目的

员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子,要达到目标,就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。

第2条准时标准

公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间分钟以上到达工作地点(具体数字企业视情况而定)。若预先知道可能迟到者,应通知相关员工。由于迟到会妨碍其他员工的工作,准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。

第3条计算方法

具体规则如下:

(1)缺勤半天以上,记缺勤一次。

(2)缺勤一天或多个连续工作日,记缺勤两次。如连续两天迟到,记缺勤一次。

(3)先因生病缺勤一次,再工作一天以上后,因同种疾病再次缺勤,只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职,甚至解雇。

第4条程序

若不能出勤,要预先通知相关员工,应不晚于正常开工时间。这样公司能做其他安排。

(1)除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。

(2)若员工因疾病而缺勤并提前通知相关员工,可视为病假。因身体检查及与专业人士(如律师)的事先约定而缺勤,或可提供令人信服的理由,经上级批准,可视为事假。(3)缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关员工,视为自动辞职,

并将从员工名册上除名。

第5条“认可”的缺勤

公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。

第6条关于恶劣的天气

尽管天气恶劣,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能地到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。

公司考勤管理办法文件

某公司劳动考勤治理方法 1 目的 为了规范公司的劳动考勤治理,促使职员自觉遵守公司劳动纪律,提高职职员作积极性,特制定本方法。 2 适用范围 本方法适用公司全体职员。 3 职责 综合治理部是公司考勤治理的职能部门。 4 治理内容与要求 4.1 全公司职员必须自觉遵守党和国家的各项政策、法令,严格遵守劳动纪律,是对公司所有职员的差不多要求。 4.2 各部门必须统一执行公司规定的上下班时刻,任何部门不得随意改变和违反。目前公司执行5天工作制,每天工作时刻为上午9时至下午5时,星期六及星期日休息。

4.3 在工作时刻内须听从指挥,服从分配,坚持工作岗位,提高工作效率,集中精力做好本职工作。 4.4 各部门考勤应指定专人负责,考勤记录要公开,考勤记录与请假单要相符。 4.5 各部门的考勤员必须每天认真负责做好考勤工作,不得徇私舞弊、弄虚作假。一经发觉视其情节给考勤员和有关领导予以经济处罚。考勤记录要如实反映职员出勤情况,严禁弄虚作假。考勤登记表不得随意改动,如需改动,更改人必须在更改处盖章,并简要讲明其情况。 4.6 各级领导要带头遵守考勤制度,重视考勤治理,支持考勤职员作。对遵守纪律好,出勤率高,完成任务好的职员要给予表扬;违纪的职员要按有关规定给予惩处。 4.7 部门每月的考勤表应由考勤员及部门领导签字后,在次月1日前交送综合治理部。 4.8 各部门除上交考勤表外,还需将每月考勤表电子文件通过微机传送至综合治理部,综合治理部负责汇总、统计,审核全公司职工考勤,

分析和填报职员出勤率情况。(如以后的办公系统可实行在网上审批签字后,则能够不上交考勤表,直接在网上传送。) 4.9 职员请假(包括病假、事假、婚假、丧假、探亲假、工伤假、公假、年休假等)应讲明理由,填写好请假单,经批准后方能离开工作岗位。各部门副职请假,须经分管公司领导批准,一周以上要经总经理批准;正职请假,须经总经理批准;一般职员请假,须经部门负责人批准。 4.10 请假期满,回公司上班后,应及时办理销假手续。关于逾期不能返回者,需提早办理续假手续,逾期不办续假手续者,按旷工处理。 4.11 职员上班时刻外出必须经部门领导批准。 4.12 职员加班的有关规定 4.12.1 各部门应尽量安排职员在工作时刻内完成各项生产和工作任务。一般情况不同意安排加班。除公司统一安排的加班外,部门人员单加班的需要提出申请,部门领导批准后交由综合治理部办理,中层

【办公表格】缺勤处理办法

缺勤处理方法#1 员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子,要达到目标, 就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。 准时:公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到,应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作,准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。 计算方法规则如下: -缺勤半天以上,记缺勤一次。 -缺勤一天或多个连续工作日,记缺勤一次。如连续两天缺勤,记缺勤一次。 -先因生病缺勤一次,在工作一天以上后,因同种疾病再次缺勤, 只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。 程序:若不能出勤,要预先通知相关人员,应不晚于正常开工时间。 这样公司能作其他安排。 除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。 若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员,可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师)的约会而缺勤,或可提供令人信服的理由, 经上级批准,可视为事假。

缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关人员,视为自愿辞职, 并将从员工名册上除名。 “认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。 恶劣的天气尽管天气恶劣,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。 缺勤处理方法#2 公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧,员工应加班加点:能提前完成任务,员工可自行安排剩余时间。 但应强调的是,专业型员工不能滥用这一特权。 专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间,公司也不想监视员工的一举一动,但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。对于缺勤的处理,公司的指导方针如下: 缺勤:未经许可,员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下: 预先已安排的休假病假补偿性休养家人去世临时工作安排参加投票选举军事行动无法预知的紧急情况 及时通知:员工无法准时到岗工作,应在正常开工时间前通知相关人员,并获认可。 若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退,公司将会认为该员工有最好的判断力。

公司员工考勤管理规定

公司员工考勤管理 规定

一、本公司所属员工,均应遵守下列规定: 1、遵守公司的一切规定、制度及通告; 2、准时上班,按时下班,不迟到、不早退; 3、对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压; 4、严禁工作期间看与工作无关的杂志、报纸,或利用电脑聊天、打游戏; 5、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,但一经上级主管决定,应立即遵照执行; 6、尽忠职守,保守业务上的秘密; 7、爱护公司财物,不浪费,不化公为私; 8、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事; 9、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业; 10、严谨操守,不得私自收受与公司业务有关人士或组织的馈赠,不得收受贿赂或挪借款项; 11、言行应诚实、谦让、廉洁、勤勉,同事间要和睦相处,争取公司荣誉及顾客的合作;严禁对同事胁迫、恫吓及欺骗等行为; 12、工作时间内,未经核准不得处理私人事务;如确因重要原因必须会客时,应经主管人员核准在指定地点进行,时间不得超过15分钟; 13、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所; 14、员工每日应注意保持作业地点、工作器具、商品及更衣室环境的清洁;15、全体员工应团结合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聊天闲谈,或搬弄是非,扰乱秩序; 16、加强学

习,锻炼工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效率; 17、因过失或故意,使公司遭受损害时,应负赔偿责任; 18、未经核准不得擅离职守; 19、对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。20、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。二、公司《三大纪律、八项不准》: (一)三大纪律:您在公司做各类事情,应遵循以下三条纪律: 1、如果公司有相应的管理规范,而且规定合理,按照规定办; 2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理之处,您需要按照规定办,并及时向制定规定的部门提出修改建议,这是您的权利,也是您的义务; 3、如果公司没有相应的规范,请您在请示的同时需要按照公司文化的价值标准制定或建议制定相应的规范。(二)八项不准: 1、不说有损公司形象的话,不做有损公司利益的事; 2、不在工作场所或上班时间从事私人事务;济宁朝霞电子有限公司 -2- 3、不从事第二职业; 4、不收受客户红包; 5、不传播小道消息; 6、不背后议论别人; 7、不贬低其它企业; 8、不冒犯客户。不依规矩,不成方圆,对于违反公司纪律及规定的员工,公司将视情节给予相应处理。 三、员工的职业素养 (一)敬业精神。公司倡导在接到工作任务后,立即采取行动,全心全意投入,具有高度的进取精神,能够进行自我管理,自发学习,而不依靠监督、控制来

公司考勤异常处理办法

当员工考勤出现异常时,就说明员工没有遵照公司的考勤制度,这时候该如何处理?以下是为你整理的公司考勤异常处理办法,希望能帮到你。 公司考勤异常处理办法一、目的为规范公司考勤管理,特制订本办法。 二、适应范围本办法适应于本公司全体职工。 三、作息时间1、每周工作五天,每天8小时工作制,8小时以外为加班。 2、本公司员工作息时间,详见附件二《员工班次表》,如有变更另行通知。 四、刷卡规定考勤刷卡数据是计算工资的主要依据,所以全体员工上下班时均须打卡,并遵守以下规定:1. 员工上下班必须亲自排队刷考勤卡,不得弄虚作假代人打卡或委托他人打卡,一经查实,委托人除当日以旷工论处外,并给予双方当事人记大过处分。 2. 员工请假均需提前一星期递交《请假申请卡》,上班临时请假者,除填写《外出单》外,还需填写《请假申请卡》。 具体参照公司《请假管理办法》。 3. 上下班忘记打卡者(可参考人事单位每日公布的考勤异常明细),最迟须在忘记打卡的第二天下班前填写附件一《补卡申请单》,经该部门主管签名确认后转交人事部门办理修正。 4. 忘记打卡而未依规定递交《补卡申请单》者,当天(或该班次)一律以旷工论处。

5. 弄虚作假使用《补卡申请单》的,一经查实,除当日以旷工论处外,并给予记大过处分。 6. 上班打卡后无故不到岗者,除当天按旷工论处外,同时予以记大过处分。 7. 若遇自然灾害等不可抗力的情况或刷卡系统出现故障时,不必打卡,但须经单位主管提供出勤人员名单,经部门主管批准后转人事单位办理正常出勤。 出现停电或刷卡系统故障时,当值保安应做好停电起止时间或考勤系统故障起止时间的记录备查。 五、产生考勤异常原因1、漏(忘记)打卡;2、因公外出未打卡;3、未打上卡;4、未按系统要求的时间段打卡;5、停电或刷卡系统故障,打不上卡。 六、管理办法 1. 打卡注意事项:因ERP考勤系统设定前、后两次打卡间隔时间为12分钟。 即:分钟内重复打卡(视为无效卡),系统只会识别第一次的打卡时间。 如果超过12分钟再次打卡(视为有效卡),系统将会视为下时段刷卡记录,从而引发考勤异常。 举例如下:1)12分钟内重复打卡异常情况:打卡情况:假设制一课员工(班次7:50~12:00,13:10~17:20)打下午下班卡,打卡时间为17:21,如果该员工吃完饭后又在12分钟之内来打加班卡,假设该次打卡时间为17:32分。

员工缺勤处理制度(doc 4页)

员工缺勤处理制度(doc 4页)

缺勤处理方法#1 员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子,要达到目标,就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。 准时:公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到,应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作,准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。 计算方法规则如下: ·缺勤半天以上,记缺勤一次。 ·缺勤一天或多个连续工作日,记缺勤一次。如连续两天缺勤,记缺勤一次。 ·先因生病缺勤一次,在工作一天以上后,因同种疾病再次缺勤,只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。 程序:若不能出勤,要预先通知相关人员,应不晚于正常开工时间。

这样公司能作其他安排。 除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。 若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员,可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师)的约会而缺勤,或可提供令人信服的理由,经上级批准,可视为事假。 缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关人员,视为自愿辞职,并将从员工名册上除名。 “认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。 恶劣的天气尽管天气恶劣,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。 缺勤处理方法#2 公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧,员工应加班加点:能提前完成任务,员工可自行安排剩余时间。但应强调的是,专业型员工不能滥用这一特权。

集团公司考勤管理办法(1)

内部资料 注意保存 南京资金投资(集团)有限公司管理文件 : 签发版1第susun0201 文件编号: 理管勤考法办 目的1 为维护南京资金投资(集团)有限公司(以下简称:集团)及集 团各下属部门、子分公司正常的工作秩序,提高劳动效率,保障员工 结合本集团的实际情况,法规和政策,根据国家有关法律、合法权益, 制定本办法,对考勤管理要求、加班及假期管理进行规范。 适用范围2 本办法适用于集团公司及集团控股或持股的各关联公司合同制、 其中部分条款有特殊适用范返聘等各类用工形式人员,劳务派遣制、

围规定的按照具体规定实行。 管理职责3 集团人力资源部3.1 负责制(修)订《考勤管理办法》及相关管理标准,并实施监 按照权限审核或审批员工相负责组织编制集团年休假计划,督管理; 关假期;维护集团考勤信息化管理系统,组织编制员工考勤类报表, 审核各部门递交的考勤数据,作为工资计算依据。分公司负责人/集团各部门或集团下属子3.2 依据权限审核或审批年休,根据本部门工作忙闲安排员工轮休、 员工相关假期和病假申请,审核本部门考勤报表。 /集团各部门或集团下属子3.3 分公司考勤员 分公司员工考勤事宜,按月编制本部门员工考/负责本部门或子 勤类报表。 员工3.4 按集团考勤制度规定出勤、考勤;请假时履行请假手续。 考勤管理4. 页1第页 9共

基本原则4.1 员工上班必须进行考勤。员工必须自觉按规定的时间上下4.1.1 班,任何人、任何部门不得擅自更改上下班时间。员工在上班前应做 好各项准备工作,保证在规定的上班时间可正常开展工作。 集团以手工考勤或电子考勤作为基本考勤方式,员工每天4.1.2 日前10分公司考勤员应于每月/部门及集团下属子上班时应打考勤, 汇总所属员工上一月日考勤数据报集团人力资源部。旷工是指员工在正常工作时间不请假或请假未批准的缺勤4.1.3 行为。包括但不限于以下情况视为旷工: ①缺勤并拒不按规定履行请假手续的; ②请假未获批准擅自离岗造成缺勤的,或请假逾期不回岗位的; ;且未及时补办月考勤确认手续的③员工忘记签署日出勤记录, 经书面通知仍不到不到指定岗位上班,④员工不服从工作安排, 岗位上班的; ⑤员工申请外出办公,实际未执行且又未能正常出勤上班的;

公司员工缺勤处理方法(doc 4页)

公司员工缺勤处理方法(doc 4页)

缺勤处理方法#1 员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子,要达到目标,就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。 准时:公司希望员工能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间[具体数字]分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到,应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作,准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。 计算方法规则如下: ·缺勤半天以上,记缺勤一次。 ·缺勤一天或多个连续工作日,记缺勤一次。如连续两天缺勤,记缺勤一次。 ·先因生病缺勤一次,在工作一天以上后,因同种疾病再次缺勤,只记缺勤一次。连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。 程序:若不能出勤,要预先通知相关人员,应不晚于正常开

工时间。这样公司能作其他安排。 除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。 若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员,可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师)的约会而缺勤,或可提供令人信服的理由,经上级批准,可视为事假。 缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关人员,视为自愿辞职,并将从员工名册上除名。 “认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。 恶劣的天气尽管天气恶劣,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。 缺勤处理方法#2 公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧,员工应加班加点:能提前完成任务,员工可

旷工处理办法

企业规定“员工旷工按自动离职处理”是否合法? 作者:邢国光 链接:企业有效处罚违纪员工简易流程 许多企业在人事规章制度中都规定“员工旷工按自动离职处理”。且在员工旷工时,用人单位不做任何处理,认为可以直接引用这一规章制度主张自员工旷工之日起算解除劳动关系。对于这一主张是否成立,大家可以参考以下这一劳动部的复函的相关内容: 劳动部办公厅关于通过新闻媒介通知 职工回单位并对逾期不归者按自动离职或旷工处理问题的复函 (劳办发[1995]179号) 吉林省劳动厅: 你厅《关于通过新闻媒介通知职工回单位并对逾期不归者按自动离职或旷工处理问题的请示》(吉劳仲字[1995]5号)收悉。经研究,答复如下: 按照《企业职工奖惩条例》(国发[1982]59号)第十八条规定精神,企业对有旷工行为的职工做除名处理,必须符合规定的条件并履行相应的程序。因此,企业通知请假、放长假、长期病休职工在规定时间内回单位报到或办理有关手续,应遵循对职工负责的原则,以书

面形式直接送达职工本人;本人不在的,交其同住成年亲属签收。直接送达有困难的可以邮寄送达,以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期。只有在受送达职工下落不明,或者用上述送达方式无法送达的情况下,方可公告送达,即张贴公告或通过新闻媒介通知。自发出公告之日起,经过三十日,即视为送达。在此基础上,企业方可对旷工和违反规定的职工按上述法规做除名处理。能用直接送达或邮寄送达而未用,直接采用公告方式送达,视为无效。 企业因故通知停薪留职期限未满的职工在规定时间内回单位报到 或办理有关手续,也应按照上述规定的方式通知本人,在此基础上,企业方可按照有关规定及停薪留职协议对其做除名或自动离职处理。企业对停薪留职期满后逾期不归的职工,可按照劳动人事部、国家经济委员会《关于企业职工要求“停薪留职”问题的通知》(劳人计[1983]61号)第六条和劳动部《关于自动离职与职工除名如何界定的复函》(劳办发[1994]48号)的规定做自动离职处理。 一九九五年七月三十一日

企业员工缺勤工资计算方法

考勤管理是人力资源管理日常事务的重要内容之一,有效的出勤率是保证组织正常运行内部工作顺利开展的重要前提。然而要实现100%的出勤率几乎是不可能的,作为人力资源管理者就必然要面对如何处理缺勤,以及与之相应的缺勤工资核算问题。薪酬作为劳动关系管理的重要组成内容,也往往是最容易出现劳动纠纷的部分,所以别看这是一件小事,实际上“小事”不小。 ????一、缺勤的概念与缺勤认定 ? ? 缺勤是与出勤直接相对应的一个概念,是指劳动者在正常工作时间内没有出现在相应工作岗位上的现象,正常工作时间是指企业根据《劳动法》“八小时工作制”的要求自行约定的工作时间。缺勤的分类大致可以分为五类,分别是事假、病假、旷工(故意旷工和由于客观原因造成的非故意旷工)、迟到/早退和其他休假(比如产假、探亲假、婚假、丧假等等)。由于缺勤的统计周期与工资支付周期基本是一致的,所以为了分析的方便,本文所指的缺勤都是按月统计。 目前对于员工缺勤的认定,在《劳动法》及相关法律体系中并未做出明确规定,在企业执行的过程中,通常结合自身的实际,在不违背法律法规相关强制性规定的前提下,制定员工考勤内部管理制度,作为计算员工缺勤的内部规范或标准。所以在企业日常管理过程中,缺勤的认定和统计还是相对比较容易的。 二、缺勤工资的含义 缺勤的认定与缺勤工资的核算还是有很大差异的,在进行缺勤工资核算时,需要具体考虑造成缺勤的原因,由不同原因造成的缺勤,其适用的工资核算标准也是有很大差异的。在此需要特别提醒各位人力资源管理者的是不管企业采取什么样的核算标准,都需要在相关制度中进行明确说明,并向所有员工明示使其知晓。虽然具体的执行办法由企业自行确定,但在制定的过程中需要体现企业的管理思想和人力资源管理理念,比如强调“以人为本”,体现“人性关怀”理念的企业里,在制定缺勤工资核算标准的时候,就不宜把标准制定的过于严格和苛刻。 三、缺勤工资核算影响因素的说明 1、当月员工个人总收入的含义:是指经考核后员工个人当月应得的收入总额(含固定部分和浮动部分)。

指纹考勤异常处理办法

指纹考勤异常处理办法 指纹考勤机的使用,可以强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序。以下是小编为你 整理的指纹考勤异常处理办法,希望能帮到你。 公司现使用指纹考勤机,为更好的规范指纹考勤系统,特制定本管理办法。 一、正常考勤管理办法 1.指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。 2.公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在展示中心一楼接待前台内,为综合办公室、财务部、营销策划部、物业公司员工考勤使用;另一台指纹考勤机安装在水厂工程管理部外部,为工程管理部、成本部员工使用。 3.指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息 时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。 二、指纹机使用注意事项 1.签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口 中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上, 并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不 要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。 2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。 3.无法正常验证可采用ID 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入 指纹。

4.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合办公室 反应,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。 5.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合办公室。 7.员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂 砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。 8.指纹考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能打卡的问 题(如手指指纹破损)可到综合办公室找管-理-员处理,个人不得擅自摆弄机器。 9.公司员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一 次计算。三、异常未打卡考勤处理办法 1.指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),必须填写相应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤员处留 存备查。 2.确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部 门负责人或综合办公室考勤员说明情况,并于当天或次日主动填写《异常考勤签到登记表》,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总经理签字,公司领导副职需经总经理签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按公司考勤制度处理。 3.各部门考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的《异常考勤签到登记表》报 至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导签字审批。 四、缺勤处理规定: 1.全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。

公司员工缺勤处理办法(doc 4页)

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除紧急情况,休假应至少提前24小时通知。 若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员,可视为病假。因体格检查及与专业人士(如律师)的约会而缺勤,或可提供令人信服的理由,经上级批准,可视为事假。 缺勤超过三个连续工作日,并预先未通知相关人员,视为自愿辞职,并将从员工名册上除名。 “认可”的缺勤公司需要将认可的缺勤理由记录在案,如病假或紧急任务。该记录需经查实。 恶劣的天气尽管天气恶劣,员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况,保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的,视缺勤一次。 缺勤处理方法#2 公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧,员工应加班加点:能提前完成任务,员工可自行安排剩余时间。但应强调的是,专业型员工不能滥用这一特权。

专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间,公司也不想监视员工的一举一动,但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。对于缺勤的处理,公司的指导方针如下: 缺勤:未经许可,员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下: 预先已安排的休假 病假 补偿性休养 家人去世 临时工作安排 参加投票选举 军事行动 无法预知的紧急情况 及时通知:员工无法准时到岗工作,应在正常开工时间前通知相关人员,并获认可。 若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退,公司将会认为该员工有最好的判断力。 未能及时通知:若员工未能到岗工作,且事先未通知,公司有权视其缺勤。根据公司规章,员工未经许可缺勤达三个连续工作日或以上,

公司考勤异常处理办法

公司考勤异常处理办法 当员工考勤出现异常时,就说明员工没有遵照公司的考勤制度,这时候该如何处理?以下是小编为你整理的公司考勤异常处理办法,希望能帮到你。 公司考勤异常处理办法 一、目的 为规范公司考勤管理,特制订本办法。 二、适应范围 本办法适应于本公司全体职工。 三、作息时间 1、每周工作五天,每天8小时工作制,8小时以外为加班。 2、本公司员工作息时间,详见附件二《员工班次表》,如有变更另行通知。 四、刷卡规定 考勤刷卡数据是计算工资的主要依据,所以全体员工上下班时均须打卡,并遵守以下规定: 1. 员工上下班必须亲自排队刷考勤卡,不得弄虚作假代人打卡或委托他人打卡,一经查实,委托人除当日以旷工论处外,并给予双方当事人记大过处分。 2. 员工请假均需提前一星期递交《请假申请卡》,上班临时请假者,除填写《外

出单》外,还需填写《请假申请卡》。具体参照公司《请假管理办法》。 3. 上下班忘记打卡者(可参考人事单位每日公布的考勤异常明细),最迟须在忘记打卡的第二天下班前填写附件一《补卡申请单》,经该部门主管签名确认后转交人事部门办理修正。 4. 忘记打卡而未依规定递交《补卡申请单》者,当天(或该班次)一律以旷工论处。 5. 弄虚作假使用《补卡申请单》的,一经查实,除当日以旷工论处外,并给予记大过处分。 6. 上班打卡后无故不到岗者,除当天按旷工论处外,同时予以记大过处分。 7. 若遇自然灾害等不可抗力的情况或刷卡系统出现故障时,不必打卡,但须经单位主管提供出勤人员名单,经部门主管批准后转人事单位办理正常出勤。出现停电或刷卡系统故障时,当值保安应做好停电起止时间或考勤系统故障起止时间的记录备查。 五、产生考勤异常原因 1、漏(忘记)打卡; 2、因公外出未打卡; 3、未打上卡; 4、未按系统要求的时间段打卡;

员工旷工管理办法

旷工的认定和处理 单鹏 【咨询】经常有客户咨询:公司常有一些职员无故缺勤或者借口生病缺勤却未提供任何病假手续,对于这些职员能否以旷工为由与他们解除劳动合同? 律师解答:律师认为以上情况是企业经营中经常遇到的事情,如果处理不当就会引发劳动纠纷。下面律师对旷工的认定和处理作些简单的分析。 一,如何认定旷工 旷工几乎被所有的企业认为是严重违纪的行为,在原来的《企业职工奖惩条例》中明确规定了劳动者连续旷工超过15天或者一年内累计旷工超过30天企业可以解除劳动合同,但是在《企业职工奖惩条例》2008年1月被废止后,企业可以以旷工为由解除劳动合同就失去的法律依据。劳动合同法第39条第2项规定“劳动者严重违法用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同”,因此,很多企业都将旷工几天以上认定为严重违纪的行为之一。律师认为,旷工应当具备以下三个条件:第一,没有按照用人单位规定提供劳动;第二,没有正当理由;第三,没有经过用人单位同意。 二,企业能否以考勤表作为员工旷工的证据 在很多案件中,经常有企业依据考勤表,比如打卡记录等,作为企业认定员工旷工或者扣发工资的依据,由此劳动者与企业产生争议。劳动者往往提出,用人单位的考勤记录未经本人签字确认,系用人单位单方制作,不能作为认定旷工的依据。根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬等决定而发生劳动争议,用人单位负责举证。”因此,如果用人单位以劳动者旷工为由与其解除劳动合同,用人单位应对劳动者旷工负有举证责任。很多用人单位提交的考勤记录要么是自己的单方面制作的考勤,没有劳动者的签字确认;要么是电子打卡记录,对于电子打卡记录,根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第22条的规定,“调查人员调查收集计算机数据或者录音、录像等视听资料的,应当要求被调查人提供有关资料的原始载体。提供原始载体确有困难的,可以提供复制件。” 因为用人单位很难提供计算机数据的原始载体证明其向法院提供的打卡记录与原始记录一致,因此,法院难以依据没有经过劳动者确认的考勤记录作为证明劳动者旷工的证据。 三,门禁卡记录能否视为考勤 门禁记录是劳动者出入公司的记录,仅仅是作为是否到公司上班的一个参考,具体证据效力应当根据具体情况判断,单凭门禁记录不足以认定旷工。首先,门禁卡仅仅是公司防止员工以外的闲杂人等随意进出之防盗保安措施之一,而并非用做员工的考勤依据;纵使员工10人一同进出公司门口也只须要一位刷卡开门,因此其余九名员工并不会有该次门禁刷卡记录。其次,如果员工职等较高,下级员工或者下属上下班时基于礼貌抢先替上级刷卡也是情理之中的事情。再次,公司如果以门禁卡作为考勤记录并以此为惩罚员工旷工之依据,则应当事前制定相应的书面规章制度,并公示或者告知员工。 四,用人单位如何处理员工的旷工行为 正如向咨询问题出现的情况那样,如果员工无故旷工,用人单位以员工旷工数天构成严重违纪与员工解除劳动合同。员工不服企业的处罚发生劳动争议,如果员工不认可企业提供的未经员工签字确认的考勤记录,不认可自己的旷工行为,企业很有可能将承担败诉的风险。

【会计实操经验】带薪缺勤薪酬处理方法案例解析

只分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心收编,大家可以下载下来好好看看! 【会计实操经验】带薪缺勤薪酬处理方法案例解析 在会计准则持续国际趋同的背景下,财政部于2014年初陆续发布了7项修订后的具体会计准则,并要求所有执行企业会计准则的企业于 《企业会计准则第9号——职工薪酬》(以2014年7月1日起正式执行, 下简称“9号准则”)就是其中之一。早在2011年,国际会计准则理事会就对《国际会计准则第19号——雇员福利》进行了一系列的重大修订,为了与国际准则保持趋同,修订后的9号准则更加细化、更加完善,诸如带薪缺勤、利润分享计划、辞退福利等与薪酬有关的内容,以前只分布于准则应用指南和讲解之中,本次准则修订之后这些内容全部被纳入新准则体系之内,这也是我国会计准则的重大历史性突破。本文主要针对9号准则中带薪缺勤的薪酬处理方法进行分析。一、带薪缺勤的分类9号准则第二条规定:带薪缺勤,是指企业支付工资或提供补偿的职工缺勤,包括年休假、病假、短期伤残、婚假、产假、丧假、探亲假等。带薪缺勤分为累积带薪缺勤和非累积带薪缺勤。累积带薪缺勤,是指带薪缺勤权利可以结转下期的带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利可以在未来期间使用。非累积带薪缺勤,是指带薪缺勤权利不能结转下期的带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利将予以取消,并且职工离开企业时也无权获得现金支付。两种不同类型的带薪缺勤在会计处理原则及处理方法上都存在着明显的差异,在下面的文章中将结合案例进行详细分析。二、累积带薪缺勤的会计处理9号准则第八条规定:企业应当在职工提供服务从而增加了其未来享有的带薪缺勤权利时,确认与累积带薪缺勤相关的职工薪酬,并以

公司考勤管理制度办法

公司考勤管理制度办法 1.主题内容及适用范围 1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。 1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。 2.考勤方式及对象 2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。 2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。 2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。 3.工作时间集团总部实行六天工作制。上班时间为:上午8:00

—12:00,下午13:30—17:30。集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。 4.打卡管理 4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。 4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。 4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。 4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。 4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。 4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力

资源中心,作为考勤的依据。如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。补卡时间为每周六下午。 4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。每月于1号将上月考勤卡送交人力资源中心,并附考勤原始报表。 4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者,须在次日填写《出勤解释单》,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。 4.9因公外出当天不能往返的为出差。出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份,集团总部经理级以下员工由部门经理初核,主管副总/总监审核,人力资源中心总监批准;集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核,人力资源中心总监审核,集团总经理批准;集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核,集团总经理审核,集团董事长批准。下属公司员工由部门经理初核,行政人事部经理审核,下属公司总经理批准。并交人事部门备案,否则作缺勤处理。

最新版集团公司考勤管理规定方案

最新版 集团公司 考勤管理规定方案

为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常工作秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本规定。 一、适用范围:本规定适用本公司的全体员工。 二、工作时间及其有关规定和要求: (一)工时规定 根据《中华人民共和国劳动法》第三十六条规定和《国务院关于职工工作时间的规定》(1994年国务院令第146号)第三条规定,公司原则上实行每日工作8小时、每周工作40小时的标准工时制度。正常班:每周工作五天,每天工作8小时:上午工作时间8:30—12:00,下午工作时间13:00—17:30,周六、日休息。各项目岗位班次情况按项目要求制定,正常班工作时间如有变动,按照公司的临时通知执行。 根据《国务院关于职工工作时间的规定》第五条、第七条规定,因工作性质或生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,可以实行综合计算工时制度或不定时工时制度。 我公司根据生产经营特点,经所属人力资源和社会保障局批准,除实行标准工时制度外,在部分岗位职工(以签订的劳动合同或协议书中约定为准)中实行综合计算工时制度或不定时工时制度。 值班:包括公司经理值班、消防中控、配电室、给排水值班和警卫值班,以及公司安排的值班等。值班作息时间按其排班表执行。 新建修缮、冬季供暖、物业管理、电梯运行管理单位可根据单位实际

情况安排职工集中休息、轮休或补休。在保障生产、工作任务的前提下确保职工休息、休假权利。公司其他临时用工的工作时间,根据工作性质由公司确定。 根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发〔2008〕3号)规定,我公司在职职工月计薪天数为21.75天,以此作为核定日工资标准计算天数。劳动合同中就工作岗位或日工资计算另有约定,按照合同约定执行。是否按此执行? (二)工作时间的有关规定和要求是: 1.按时上、下班。工作时间要干满点、做满时,提高工作质量和效率; 2.工作时间应着工服、戴工牌,仪容整洁,精神状态良好; 3.严格遵守公司的劳动纪律、规章制度和操作规程。不得从事工作以外 的其他事宜; 4.服从领导、履行职责,完成好份内工作,讲究工作协调和配合; 5.爱护公共设施、设备和公司物品,维护公司的利益。 二、考勤办法: 公司实行打卡考勤和部门考勤相结合的考勤办法,打卡记录为基本的考勤依据。 (一)打卡考勤: 1.公司部门经理(项目经理)及以下员工上、下班均需打卡。 2.员工如因公外出办事不能打卡,须经部门经理(项目经理)签字批准

员工考勤管理规定

LC-XZ-ZD-116 员工考勤管理规定 1总则 1.1为建立公司以及所属各公司正常的工作秩序,提高工作效率,保证员工身心健康 和维护员工合法权益,特制订本规定。 1.2本规定适用于公司所有员工。 2考勤管理 2.1公司实行每周六天工作制,每周一至六上班,周日休息。 2.2每天工作时间:上午09:00——12:00;下午13:00——17:30。 2.3员工必须遵守作息时间,按时到达工作岗位,不得迟到、早退。 2.4除总经理外,员工必须在每天上午上班下班、下午上班下班时亲自到指定地点刷 卡或签到。 2.4.1已有考勤卡的员工每天刷卡,发生特殊情况(停电、微机出故障,考勤卡丢失、 损坏)可以签到。 2.4.2任何人不能代替别人刷卡或签到。 2.4.3考勤卡丢失或损坏后,须及时补办新卡,补交制作费30元/人。 2.4.4无考勤卡员工(试用员工、或不具备打卡条件单位或部门员工),上下班必须签 到,未签到者视为迟到早退一次。 2.4.5员工忘记带卡,必须在工作时间开始前在《员工外出登记簿》上登记,工作时 间开始后登记无效,未打卡且未进行有效登记者视为迟到早退一次。 2.4.6员工出差超过一周时应交回考勤卡,办理销差时重新领回考勤卡。 2.4.7员工因公外出时,应打卡并在《员工外出登记簿》上注明外出时间,回来时及 时打卡并在《员工外出登记簿》上注明返回时间。 2.4.8员工请假外出时,应将《请假单》交给办公室,打卡记录外出时间,回来时及 时打卡并记录返回时间。 2.5各考勤单位指定考勤负责人,具体负责考勤管理。

2.5.1采用打卡方式记录考勤的公司、系统和部门,考勤负责人以部门为单位每周打 考勤记录,交各部门负责人核对,月底制作《考勤月报表》交人力资源管理部 门。 2.5.2采用签到方式记录考勤的公司、系统和部门,考勤负责人每日负责监督签到, 月底制作《考勤月报表》交办公室。 2.5.3员工若对考勤有疑问或不清楚时可向行政中心查询。 2.5.4任何员工不准刁难监督打卡人员、考勤员,否则视情节给予警告或记过处分。 2.5.5前台接待员监督员工打卡或签到,对违反规定的行为有权纠正并记录。 2.5.6考勤负责人必须据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报,违者每次罚款50 元, 连续三次记警告处分。 2.6月考勤日期为每月1日至31日,月底由办公室将全公司考勤统计汇总后制作《月 度考勤汇总表》,交至财务中心或财务部核算工资。 2.7公司办公室或各分公司行政人事部不定期将《打卡记录》、《考勤表》与《请假单》 《员工外出登记簿》进行抽查核对,检查考勤管理工作。 2.8迟到、早退、旷工 2.8.1迟到:员工因个人原因未能及时到岗延误时间在5分钟(含)之内者视为迟到。 因公事推迟上班而未提前经主管同意者,按迟到论。 2.8.2早退:员工未经允许离岗者视为早退。 2.8.3因突发事件而迟到,办公室或分公司行政人事部根据实际情况提出处理意见。 2.8.4迟到早退处罚标准: a.迟到早退10分钟内:员工扣5元/次,主管级以上(含)扣10元/次。 b.迟到早退10分钟至1小时内:员工扣款10元/次,主管级以上(含)扣款20 元/次。 c.凡月累计迟到早退达3次者,公司处以100元罚款。 2.8.5旷工:当下列情况之一出现时,视为旷工: a.指未事先办理请假手续而缺勤或未准假而擅自离岗者,以及各种假期逾期而无 续假者。 b.不服从公司工作安排及调动,不按规定时间到新岗位报到者。 c.委托或代人刷卡、签到或伪造出勤记录者,均以旷工一日论处。 d.月旷工1日者,除扣除当日工资外,另给予相当于日工资1倍的罚款,月旷工

公司员工考勤制度(正式)

公司员工考勤制度 第一章总则 第一条为了强化公司人事考勤管理,维护正常工作秩序,结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,保障正常生产、生活秩序的一项重要工作,望全体员工提高认识,自觉的执行考勤制度。 第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施,各个部门负责人和考勤员对本部门人员的考勤负有监督义务。 第四条考勤记录作为公司年终考评的一项参考依据。 第二章考勤范围 第五条公司除高级管理人员(总经理、副总经理)外,均在考勤范围之内。 第六条如特殊员工无法正常考勤须经总经理批准。 第三章工作制 第七条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责人同意。 第八条公司一般实行每天6.5小时标准工作日制度,实行每周6天工作周制度,周工作小时为39小时,工作时间:上午8:30~12:00。下午15:00~18:00,公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准。 第九条参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或领导请假。在规定时间内未到或早退的,按上班制的迟到、早退处理。 未经批准不参加的,视为旷工。 第四章考勤种类设置及奖惩办法 第十条本公司考勤种类分为迟到、早退,矿工,请假,加班及法定节假日(详见附件)附一,日常考勤及惩处办法 附二,请假种类、流程及处理办法

附三,加班流程、补偿规定 附一,日常考勤及惩处办法 1.迟到、早退及惩处办法 (1)迟到5分钟至30分钟者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半天论处。 (2)早退5分钟至30分钟者,按早退论处,超过30分钟以上者,按旷工半天论处。 (3)迟到、早退时间5~10分钟内(含10分钟),5元/次;10~30分钟内(含30分钟),10元/次;一个月内迟到、早退累计3次者,按迟到、早退论处外,扣发当月满勤奖;月累计4~5次者,按迟到早退论处外,加罚20元;月累计5~10次者,按迟到早退论处外,加罚50元。累计10次以上者扣发当月基本工资。 2.矿工及惩处办法不请假、无故缺勤、或请假未经批准的视为旷工。 (1)旷工0.5天者,扣发1天基本工资、效益工资、奖金及当月满勤奖。 (2)旷工1天者,扣发2天基本工资、效益工资、奖金及当月满勤奖。 (3)旷工2天者,扣发5天基本工资、效益工资、奖金及当月满勤奖。 (4)一个月内旷工2天以上者,予以解聘辞职。 附二,请假规定、流程、种类及处理办法 1.规定和批假权限: 公司严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准; 2天以内的(含2天)由部门负责人批准后,需由总经理批准。公司请假制严格遵守事前请假制。如事出紧急需电话或口头通知相关领导及行政部。事后及时填补假条。 未经批准休假或擅离工作岗位的按旷工处理。 2.请假流程: 3.请假种类分为:

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