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论供应商库的建立

论供应商库的建立
论供应商库的建立

供应商名录库管理办法及实施细则

供应商名录库管理办法及实施细则 第一章总则 第一条为使供应商的管理有章可循,及时对供应商进行考核和评价,激励供应商提高供货质量,保持良好的供应关系,根据********及相关要求,制定本办法。 第二条依照本办法所建立的供应商名录库,使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务,即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务,应从其规定。 第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动,不得违规操作。 第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据,对未纳入《合格供应商名录库》的供应商,均不得与其签订购销合同。 第二章管理职责 第五条公司招标办负责以下工作: 1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作; 2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报; 3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作,主要包括:拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更

新需求等; 4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作,主要包括:日常管理、动态考核和定期评价; 5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。 第六条公司企管办负责以下工作: 1、贯彻****集团的供应商管理办法,制定本公司的供应商管理细则; 2、对供应商管理实施监督和检查。 第四章准入审核 第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程,审核供应商的基本条件,并就合格供应商组建名录库。主要包括:信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。 第八条信息收集 为方便公司各部门共享供应商资源,提高名录库的使用效率,供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行: 1.初选: 1.1发起部门初选供应商:基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍,各部门根据拟采购事项,结合各自供应商资源,积极拓展供应商渠道,优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商,以质优价廉服务好为基础,通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式,按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可适当调整:

新供应商的开发及需要提供的资料

新供应商的开发及需要提供的资料 一.开发新供应商的目的和开发前准备: 保证生产的顺利进行,采购以物美价廉的物料。年度生产计划和临时生产计划,开源节流是经营企业两大法宝,采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持,现代企业竞争已是整个供应链的竞争!供应商管理水平决定了企业的竞争力!供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以降低成本。 二.开发新供应商的途径: 1.上网查询 2.参加展销会 3.查找黄页 4.朋友介绍 5.现有相关联的供应商介绍 6.打114查询 7.供应商的主动问询和介绍 此环节,最重要的是对供应商做出初步的筛选。了解供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。 确定一些合适供应商后分了二个步骤进行: 旧物料,现在已经有供应商在生产做货,将现有的图纸和相关的资料提供给新供应商,要求其报价; 报价单上必须注明税率,做货时间,付款方式等基本相关资料; 如果可能的话,要求供应商进行成

供应商基本资料表格

供应商基本资料表格

供应商基本资料表 公司名称 公司地址邮编 联系电话传真 主要负责人公司网址 业务联系人电子邮件 公司概况 注册资本占地面积成立日期营业额银行信用状况设备状况人力资源状况 主要产品及服务主要生产设 备 主要生产工 艺 主要试验设 备 主要检测设 备 生产能力 月供货能力正常交付周期 主要客户简 介 客户群体 所提供的产品占生产的比例 结算方式其他事项

供应商评审表 供应商名称 供应产品 评审内容评审意见评审结果 采购部稽核员考评意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 采购部经理意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 品管部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 技术部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 生产部考评1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 总经理考评意见1、供应商资质是否合格?□合格□不合格 2、样品检验是否合格?□合格□不合格 3、质量体系保证能力是否满意?□满意□不满意 4、供方生产规模是否满意?□满意□不满意 5、供方材料价格是否满意?□满意□不满意 6、供方交货期是否满意?□满意□不满意、 7、供方服务是否满意?□满意□不满意 董事长意见

供应商资源库的建立rev1.2

建设供应商资源库,强化管理提升 在现有合格供应商名单的基础上,进一步做好供应商征集工作,持续完善供应商管理制度,逐步提升供应商整体水平,使供应商资源的配置更加优质、高效,加快对战略供应商和重要供应商的培养。同时,及时清理和淘汰劣质供应商,提升供应商队伍质量,为公司的“降本增效”目标做出有力保障。 第一,持续优化完善供应商开发流程 持续优化供应商开发流程,快速寻找出最适合公司要求的供应商,在公司、供应商之间建立起互利共赢的长效合作模式。确保项目开发进度和供应商开发能够同步化,加快项目开发的速度,提高项目的质量和一次通过率。 合适供应商,应该是:质量体系符合公司项目需求,研发技术能力符合公司未来的产品发展方向,核心业务范围与公司的需求吻合,市场定位、经营策略类似,合作意愿强烈。 在供应商开发流程中,要仔细审视公司对市场的价值定位(也就是公司的战略基础),准确把握客户的当前需求和潜在需求,依照项目的实际需要来引导公司对供应商资质水平的要求。 首先是收集信息,对供应市场进行竞争性分析,了解目前市场的供求关系以及未来的发展趋势,对各供应商的市场定位以及市场占有率做初步调研。 经过对市场的仔细分析,然后就是通过各种渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和同业介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。 第二,进一步完善优化供应商资格预审制度 认真做好供应商的初步筛选,不断完善供应商预审制度,进一步确保符合公司基本要求的供应商进入下一轮的审核流程,节约采购资源,提升采购效率。 对将要进入合格供应商名单的企业,要全面审查其资质证书、销售业绩、财务状况、质量保证体系等基本情况,剔除其中明显不适合做进一步合作的供应商。对资格审查合格的供应商,按照统一制定的供应商现场考察标准进行现场考察,按照生产能力、研发设计能力、供货稳定性、质量控制水平、财务状况、合作意

采购部供应商储备资源库建立实施方案

建设供应商资源库,强化管理提升实施方案 在现有合格供应商名单的基础上,进一步做好供应商征集工作,持续完善供应商管理制度,逐步提升供应商整体水平,使供应商资源的配置更加优质、高效,加快对战略供应商和重要供应商的培养。同时,及时清理和淘汰劣质供应商,提升供应商队伍质量,为公司的“降本增效”目标做出有力保障。 第一,持续优化完善供应商开发流程 持续优化供应商开发流程,快速寻找出最适合公司要求的供应商,在公司、供应商之间建立起互利共赢的长效合作模式。确保项目开发进度和供应商开发能够同步化,加快项目开发的速度,提高项目的质量和一次通过率。 合适供应商,应该是:质量体系符合公司项目需求,研发技术能力符合公司未来的产品发展方向,核心业务范围与公司的需求吻合,市场定位、经营策略类似,合作意愿强烈。 在供应商开发流程中,要仔细审视公司对市场的价值定位(也就是公司的战略基础),准确把握客户的当前需求和潜在需求,依照项目的实际需要来引导公司对供应商资质水平的要求。 首先是收集信息,对供应市场进行竞争性分析,了解目前市场的供求关系以及未来的发展趋势,对各供应商的市场定位以及市场占有率做初步调研。

经过对市场的仔细分析,然后就是通过各种渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和同业介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。 第二,进一步完善优化供应商资格预审制度 认真做好供应商的初步筛选,不断完善供应商预审制度,进一步确保符合公司基本要求的供应商进入下一轮的审核流程,节约采购资源,提升采购效率。 对将要进入合格供应商名单的企业,要全面审查其资质证书、销售业绩、财务状况、质量保证体系等基本情况,剔除其中明显不适合做进一步合作的供应商。对资格审查合格的供应商,按照统一制定的供应商现场考察标准进行现场考察,按照生产能力、研发设计能力、供货稳定性、质量控制水平、财务状况、合作意愿等要素,进行综合评分,出具考察报告。并以考察报告为依据,将评审合格的企业纳入合格供应商名单中。 第三,继续深化供应商动态管理,按照每个采购合同对供应商进行实时评价 进一步完善优化供应商合同履行情况考核评价制度,详细制定考核标准,要求在每个采购合同结束时,必须从质量、价格、交货及时性和准确性、服务这4个方面进行综合评价(可参考下表),并将评价表放入供应商档案中。在评价时,坚持质量因素是最重要、第一位

公司级供应商入围申请须知-供应商入网

精心整理 华能国际公司级供应商数据库入围申请须知 按照华能国际电力股份有限公司(下称“华能国际”)统一部署,华能国际将于近日开展公司级供应商数据库的纳新工作,以丰富公司采购资源,在更大范围内实现与供应商的合作共赢、共同发展。 请有意加入华能国际公司级供应商数据库的公司,尽快按照下列程序完成入围申请的填报: 一、入围申请 1、 司级供应商数据库入围申请表”; 2、 3、 2号(天银大厦C座西区)收件人:华能国际电子商务平台??邮编:100031? 收件人电话: 二、资质审核

按照华能国际供应商纳新流程,各供应商在入围申请通过后将正式进入资质审核阶段。入围供应商请在接到电子商务平台客服人员通知后,及时按照平台提示完成公司级供应商数据库纳新流程,并按照要求填报资质审核所需各项信息及证明文件。 三、其它 1、请供应商准确填报各项信息,平台客服人员将通过贵司提交联系方式通知相 关申请及审核结果,在此期间请各供应商随时关注联系邮箱。 2、 客服电话:4008-169-166 2009年 注:1、需附:近三年业复印件。 2、签章后的申请以及说明文件须通过电子邮件提交电子版,并邮寄方式提交 商数据库设备目录 (一)主 2、汽轮机 3、发电机 4、燃气轮机 5、风电机组 (二)汽机辅助设备 1、凝汽器 2、给水泵汽轮机

3、给水泵 4、凝结水泵 5、循环水泵 6、真空泵 7、除氧器 8、高压加热器 9、低压加热器 10、汽机旁路 11、压缩空气系统 12、循环水泵房旋转滤网 13、循环水二次滤网 14、胶球清洗 15、板式换热 16、管式换热 管材 高温高压管件(进口) 20、四大管道高温高压管件(国产) 21、四大管道支吊架 22、直接(间接)空冷器(岛) (三)锅炉辅助设备 1、磨煤机 2、给煤机

与供应商的降本计划教程文件

与供应商的降本计划

与供应商的降本计划 一、供应商管理活动的意义:建立具有战略性、专有、有竞争力的供应链体系,通过专业化的分工缩短、简化各环节的工作周期,增强快速反应能力、提高工作效率,使我们和供应商都能获得合理的、最大化的收益。同时结合产品生产特点,建立和完善有公司特色的供应链管理模式,以诚实、守信、的商务原则与供应商达成合作共识,【以物为本、以信为本】. 三、解决公司当前公司供应链问题方案 1、公司采取推式与拉式结合的方式进行物料计划与组织:将各生产性物料的月使用量进行统计,结合销售订单、预测计划、零件的生产周期确定月基本用量,采取定量与安全库存搭配的采购方式。 2、公司建立由公司的高层、供应、财务、采购、技术组成供应链管理委员会;建立专门的供应链管理机构进行开发-考评-策略规划-份额管理,条件具备时开展战略合作供应商的培养计划, 3、在具体的操作上采取与事务执行采购、供应商管理、付款权责分开相互监督的工作原则,进行管理方案设计。采购按确定批量订单订货,交货分批(明确日期)的方法进行订购。超过30日未流动,呆滞物料每月要提出,由责任单位与责任人分析与矫正。 四、供应商管理总体管理原则与具体目标:供应商链管理战略是公司核心的竞争力重要组成部分,通过建立具有战略性、专有、有竞争力的供应链体系,缩短、简化各环节的工作周期,增强快速反应能力、提高工作效率,使我们和供应商都能获得合理的、最大化的收益。 1、供应链的管理方式相对开放的,有明确的进入标准,持续的绩效管理,标准的价格控制,依据数据分析,调整供应商的等级、份额与淘汰制度均公开透明,才能使供应商对公司的制度保持高度敬畏和遵守纪律,(绩效管理、价格体系与明确的价格计算公式); 2、条件具备时基本部件建立数量稳定、专业、专有的供应商体系,保证订单物料稳定的供应,紧急任务快速反应。同时减少公司固定资产投入;对专有

如何建立并管理供应商库

如何建立并管理供应商库 采购工作面对的是销售商品、提供服务、承建工程的,范围广泛、数量众多的供应商,因此需要科学规范的方式对与此相关的资料数据进行收集、整理、分析和管理应用;而当今计算机与信息技术的迅猛发展为此提供了强有力的手段和工具。 一、建设供应商库的目的与作用 采购需要建立供应商库,简单的说,目的有三:1)采购事务的招标等采购方式需要建立数据库以供查询和使用;2)采购单位需要对供应商经过一段时期的合作和交流后进行评价;3)从长远来说,有必要加强是对供应商的管理,建立供应商库只是第一步。 建设供应商库的作用就是:科学有效管理数据信息,提高采购部门的管理和工作效率。 二、纳入供应商库的原则: (1)适质(2)适价(3)适量(4)适地。 三、纳入供应商库总体流程: 收集供应商资料→填写供应商调查表→如果条件允许可以实地考察并协同相关部门选出优质供应商→索取样品并进行认证→小批量试生产→中批量试生产→大批量试生产→列为合格供应商。 四、供应商的资格审查和登记 供应商登记资格审查和登记入库是建立供应商信息库的基础工作,考虑到登记入供应商库后就平等地进入成为采购对象,因此资格审查工作务必严格认真。实际操作中应注意以下几点: 1)登记方必须是具备独立的法人资格并且能独立行使民事权利、独立承担民事责任的单位,尽量避免有某些公司的个别部门或不具备法人资格的分公司、办事处来进行供应商登记; 2)《供应商登记表》应经登记单位盖章确认,登记的供应商名称应与印章名称一致,防止有某部门或分公司、办事处以大公司的名义登记,从而在有条件抽取供应商时占有利地位; 3)供应商提供的产品和劳务范围应与其营业执照的经营范围相一致;其提供的产品或劳务尽量详细,为软件实现查询、抽取和筛选某一特定的产品或劳务提供依据,举例来说,如果选择销售X品牌计算机的供应商,而具有这种条件的供应商的记录中登记的仅仅是“计算机产品”,选择余地就十分有限。 4)登记进行资格审查时,对供应商提供的企业法人证、营业执照、财务报表应先确认与登记名称一致对应,其他提供的代理证书、资信证明和获奖证书等等也应与登记供应商名称一致对应,在实际中,常有供应商登记时交付一些与本公司无关的资格证明证书,而这些不应该成为该单位的资格证明数据。 五、建立与供应商的双赢关系:

2016年供应商开发工作计划

2016年工作计划 本年度主要开发单品项有:地吸/可视门铃/防盗猫眼/毛巾架组合以及卫浴件/推杆锁/电子门锁/指纹锁/举升器/三角支撑架等其他。以下为工作细节: 一、降低采购成本 1、2016年要协调好各供应商之间的关系,发货周期的把控。 2、2016年针对市场份额比较高的五金产品,要多家问访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司产品上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;合理降低采购成本;2016年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本. 二、确保产品质量 质量是企业生存的根本,2016年要严把质量关,大到成品件,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能

三、供货的及时性 因采购计划无变动、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。2016年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量 四、供应商管理 1.开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势; 2.针对品质问题频率高的,对目前供应商进行评核,依据我司评审条件,要求其反改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;规范供应商处罚机制; 3.整合零星供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司。 4.改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。五、协调好各部门之间的关系。

供应商管理计划制度及运营流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同

供应商库建立

我对徐州乐园建设供应商库系统的几点建议 为了提高企业管理水平,提升企业运营效率,树立品牌形象,企业应建立完善的供应库系统。供应库系统的建设能对乐园的建设、运营发挥很好的品质保障作用,提高企业对供应商的管理能力。但供应库系统如何开展、如何建设,建立范围,如何管理供应商库等等问题,我提以下几点建议仅供参考。 一、统一思想,提高建立供应商库的必要性。 首先,建立供应商库,能够强化供应商的诚信意识,供应商加入供应商库,就需要承担相关的义务,能时时自我警醒,遵守相关采购规定,严格履行采购合同,诚信投标,严守商业信誉,满足企业采购需求。 其次,建立供应商库,能够提升企业采购效率。供应商库的建立,将合格的供应商纳入到库里,采购单位就无需就每一个采购项目对供应商进行一一审查,避免了无效劳动,缩短了采购周期,提升了采购效率。并且,供应商一次将所有的相关证明材料准备齐全,能够有效节省投标时的工作量,节省投标费用,能够集中更多精力用于投标竞标,争取更多商机。 另外,供应商库的建立能够促进监督的管理和完善。供应商库尚未建立前,对外地的供应商,监管难度比较大,建立以后,监管部门能够全面的对供应商的行为实施跟踪。 二、梳理工作性质,划分业务工作类别。 徐州乐园的建设、运营涉及的专业门类比较多,有土建、设备、安装、公共维修、绿化类别等等,每一个专业门类都有其自身的特点、技术要求、技术标准和技术规范。因此,作为企业,必须建立适应行业要求、符合行业发展方向,与各业务管理水平相一致的供应库系统,而要建立相应的供应库系统,首先,我认为必须对徐州乐园的建设、设备、营运等业务工作做一个全面分类,分类要细。对不同类别的的供应商提供的产品应该有不同的技术标准、准入条件。现阶段,我认为,徐州乐园项目建设、运营等工作可分为这几大类:土建类、设备类、安装类、绿化景观类、设备配件类、主题包装类、综合类和其他。 三、制定门类准入登记标准,提升企业管理水平。 企业业务分类工作完成,徐州乐园应该按照企业管理要求,本着科学、合理、适用、经济原则。企业有自己的定位,标准不可过高也不能过低来建立各类产品或服务的供应商的准入标准。我认为制定入库企业最重要的一条原则是:各产品或服务必须满足乐园施工质量要求、成本要求和工期要求,满足主题乐园行业要求,满足主题乐园行业发展方向要求。必须做到类别细化、要求细化、入

供应商订单管理系统数据库设计

数据库课程设计 题目 供应商订单管理系统 班级: 学号: 姓名: 提交日期:2010 年 3 月 13 日 目录 一、背景及需求分析: 1.1 背景介绍 随着市场经济的飞速发展, 企业生产力不断提高,传统订单管理基于简单的系设计除了简单,不安全外,同时操作平台受到限制,显然是适应不了制造业复杂的时务需求。企业要不断开发客户市场,必须联系方式有较为全面的了解,还要作好财务的收付工作和产品管理工作。同时收集处理信息的速度、准确性、安全性,还影响到公司整体的管理水平和决策层对整体业务的控制和协调。采用更高级流行的计算机软件管理信息是解决上述问题的一个行之有效的办法,促使完整实用于制造企业的订单管理系统的迫待开发。 1.2需求分析

我国目前的订单管理软件很多,大多是针对商业的订单进行整体分析设计综合管理,而且进行事务处理的表都非常综合单调,同时大多数是基于最早的VB设计和access数据库这些简单的设计工具,高科技发展的现代显然这种管理方式不安全而且受到平台的限制,基于这种现状制造企业订单管理系统,就是根据制造业业务流程,将企业业务的各类数据联系起来,组成一个有机的系统,使得业务、财务、市场等方面的信息得以方便、快捷地传递并经过精细和综合处理生成各种报表送交给各个职能部门及决策层同时增添了 订单警示功能,不仅可以节省大量的人力,减少工作中的失误,对客户的询问可以迅速的从电脑中查询信息答复客户,而且不受平台限制,B/S是目前很好的数据库访问结构,基于封装行非常好的安全性大大有所提高,加上功能的齐全,使其提高了竞争力和增强了安全性。 21世纪数据库技术发展专家研讨会"。IBM DB2的创始人Donald Haderle先生与国内着名数据库专家,就下世纪数据库发展的趋势、数据库领域革命性的突破、IBM DB2的应用、数据订单的实施、我国数据库技术和应用的现状及趋势、我国数据库用户的需求等问题,进行了广泛而深入的讨论。 数据库系统的选择原则 (1)数据库系统采用易于集成的,开放的技术。 (2)产品质量优异,可靠性高,适于长期运行,能支持关键应用。 (3)数据安全,保安型高。 (4)能提供分布式数据库功能。 (5)支持多种开发环境,软件开发容易。 (6)扩充性和升级能力强。

供应商管理系统

供应商管理系统 需求分析报告 版本: V1.0 文件编号: BD01 发行控制:受控 年月日编写年月日实施

编写部门:批准: 审核: 编写:

文件修订履历表

目录 第1章引言 (4) 1.1 定义 (4) 1.2 参考资料 (4) 第2章系统简表 (4) 第3章系统概述 (5) 3.1 目标 (5) 3.2 任务规定 (5) 第4章功能需求 (6) 第5章性能需求 (7) 5.1 数据精确度 (7) 5.2 时间特性要求 (7) 5.3 灵活性要求 (7) 5.4 安全保密性 (7) 5.5 故障处理 (7) 第6章其他需求 (8) 第7章功能及菜单设计 (8) 7.1 主界面 (8) 第8章开发及运行环境 (10) 8.1 开发环境 (10) 8.2 运行环境 (10) 8.2.1 Browser端配置 (10) 8.2.2 Server端配置 (10) 第9章移交产品 (10) 9.1 程序 (10) 9.2 文档 (11) 第10章系统培训和售后服务 (11) 10.1 系统培训 .................................................... 错误!未定义书签。 10.1.1 培训对象 ................................................ 错误!未定义书签。 10.1.2 培训目标 ................................................ 错误!未定义书签。 10.1.3 培训教材 ................................................ 错误!未定义书签。 10.1.4 培训时间 ................................................ 错误!未定义书签。 10.2 售后服务 .................................................... 错误!未定义书签。 10.2.1 服务队伍 ................................................ 错误!未定义书签。 10.2.2 服务方式 ................................................ 错误!未定义书签。 10.2.3 服务内容 ................................................ 错误!未定义书签。第11章附录 ........................................................ 错误!未定义书签。

供应商审核计划范本

供应商审核计划编制:质量保证部 审核: 批准: 2012年月

供应商审核计划 一、审核对象 二、审核目的 1、通过此次审核,证实供应商在质量管理体系的运行是否符合我公司的要求; 2、针对此次审核中暴露出来的供应商在体系、过程和产品存在的缺陷和问题,要求其制定有效的纠正预防措施并予以执行,提高供应商的质量管理体系运行有效性和效率,为产品质量的稳定和提升提供有力的质量管理体系保证。 三、审核依据 供方现场审核标准及其评分法则。(见附件1) 四、审核组织及时间 审核组长: 审核组成员: 审核时间:2012年月日 9:00-9:20首次会议,审核开始 11:30-12:00末次会议,审核结束 五、审核内容及分工 时间审核内容审核员审核部门 9:00 首次会议 参会人员: 所有审核员公司办公室 9:25 管理职责及领导层的意识公司办公室: 成品的贮存与检验质量部:

9:25 产品开发及工艺保证能力技术部: 生产管理/生产能力生产部: 9:25 外协、外购件贮存及试验 采购部: 质量部: 交付及服务营销部: 财务状况财务部: 11:30 末次会议参会人员:相关人员所有审核员公司办公室 六、审核记录和报告 审核组成员在审核过程中应做好记录,审核完毕作出审核结论并形成报告. 七、附加说明 1,本计划由质量安全部负责编制. 2,本计划如有变动,将通过适当方式通知受审核方和审核组成员.

附件1, 供方现场审核标准 序号 评价项目评分标准 项目 名称 项目内容 A B C 1 管理 职责 及领 导层 的意 识 1)各部门职 责明确,是 否在质量方 面制定考核 办法。 各部门职能清楚,有 明文规定。在质量方 面制订了考核办法 或奖惩规定 基本清楚,但无明文 规定。在质量方面制 定了考核办法或奖 惩规定,但实施不到 位。 部门职责不十分 清楚,存在相互 交驻及有些职能 没人管的情况, 在质量方面没有 制定考核办法。 2)对顾客投 诉、退货及 公司内部重 大质量问题 的处理 领导层对顾客投诉、 退货及公司内部重 大质量问题的处理 比较重视,能分析研 究采取有力的控制 措施。能预见一些问 题,及早采取预防措 施 平时对一些重大问 题不组织力量进行 分析研究,出现了重 大质量问题才引起 注意,采取一些紧急 措施,但尚能控制局 面。 对重大问题不分 析研究,也不采 取措施,出了问 题不是手忙脚 乱,就是听之任 之,顾客意见很 大。 3)持续改进 在质量、服务(包括 时间安排、交付)和 价格等方面采取了 措施,以进行持续改 进。 在质量、服务(包括 时间安排和价格方 面未实施持续改进, 但进行了一些改革 创新活动。 未进行持续改 进。 2 产品 开发 及工 艺保 证能 力 1)产品的开 发 有一套完善的设计 控制制度。具备资格 的设计开发人员、试 验人员。试验手段和 能力具备。有自行设 计、开发教复杂产品 的能力。 有制度,不完善。具 备资格的设计开发 人员和试验人员,试 验手段不全。只能开 发简单产品或部分 零部件,设计控制不 严密。 无制度。试验手 段没有。没有设 计/开发能力,只 能按本公司提供 的图纸进行制 造。 2)工艺保证 能力 具备模具及检测工 装的设计能力。试制 手段齐全,试制工艺 流程完善。包括试制 和解决问题的记录 齐全。 具备模具检测工装 的设计能力。但试制 工艺流程不完善,试 制及解决问题的记 录不全。 模具及检测工装 只能委外设计、 制造。试制流程 不完善,试制过 程没有记录。

与供应商的降本计划

与供应商的降本计划 一、供应商管理活动的意义:建立具有战略性、专有、有竞争力的供应链体系,通过专业化的分工缩短、简化各环节的工作周期,增强快速反应能力、提高工作效率,使我们和供应商都能获得合理的、最大化的收益。同时结合产品生产特点,建立和完善有公司特色的供应链管理模式,以诚实、守信、的商务原则与供应商达成合作共识,【以物为本、以信为本】. 三、解决公司当前公司供应链问题方案 1、公司采取推式与拉式结合的方式进行物料计划与组织:将各生产性物料的月使用量进行统计,结合销售订单、预测计划、零件的生产周期确定月基本用量,采取定量与安全库存搭配的采购方式。 2、公司建立由公司的高层、供应、财务、采购、技术组成供应链管理委员会;建立专门的供应链管理机构进行开发-考评-策略规划-份额管理,条件具备时开展战略合作供应商的培养计划, 3、在具体的操作上采取与事务执行采购、供应商管理、付款权责分开相互监督的工作原则,进行管理方案设计。采购按确定批量订单订货,交货分批(明确日期)的方法进行订购。超过30日未流动,呆滞物料每月要提出,由责任单位与责任人分析与矫正。 四、供应商管理总体管理原则与具体目标:供应商链管理战略是公司核心的竞争力重要组成部分,通过建立具有战略性、专有、有竞争力的供应链体系,缩短、简化各环节的工作周期,增强快速反应能力、提高工作效率,使我们和供应商都能获得合理的、最大化的收益。 1、供应链的管理方式相对开放的,有明确的进入标准,持续的绩效管理,标准的价格控制,依据数据分析,调整供应商的等级、份额与淘汰制度均公开透明,才能使供应商对公司的制度保持高度敬畏和遵守纪律,(绩效管理、价格体系与明确的价格计算公式); 2、条件具备时基本部件建立数量稳定、专业、专有的供应商体系,保证订单物料稳定的供应,紧急任务快速反应。同时减少公司固定资产投入;对专有的伙伴供应商,必要时《零件供应同质化竞争激烈,供应市场充裕》采取同业禁止、优价供应与价格核查的条款进行管理。(公司管理小组对专有供应商定期的辅导与核查); 4必需与专有供应商在我公司需要时,承担相技术改进与服务支持,签订保密协议,以保证我公司专有的技术资料不向第三方透露。

采购部供应商资源库的建立方案书

采购部供应商资源库建设方案书 在现有合格供应商名单的基础上,进一步做好供应商征集工作,持续完善供应商管理制度,逐步提升供应商整体水平,使供应商资源的配置更加优质、高效,加快对战略供应商和重要供应商的培养。同时,及时清理和淘汰劣质供应商,提升供应商队伍质量,为公司的“降本增效”目标做出有力保障。 第一,持续优化完善供应商开发流程 持续优化供应商开发流程,快速寻找出最适合公司要求的供应商,在公司、供应商之间建立起互利共赢的长效合作模式。确保项目开发进度和供应商开发能够同步化,加快项目开发的速度,提高项目的质量和一次通过率。 合适供应商,应该是:质量体系符合公司项目需求,研发技术能力符合公司未来的产品发展方向,核心业务范围与公司的需求吻合,市场定位、经营策略类似,合作意愿强烈。 在供应商开发流程中,要仔细审视公司对市场的价值定位(也就是公司的战略基础),准确把握客户的当前需求和潜在需求,依照项目的实际需要来引导公司对供应商资质水平的要求。 首先是收集信息,对供应市场进行竞争性分析,了解目前市场的供求关系以及未来的发展趋势,对各供应商的市场定位以及市场占有率做初步调研。

经过对市场的仔细分析,然后就是通过各种渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和同业介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。 第二,进一步完善优化供应商资格预审制度 认真做好供应商的初步筛选,不断完善供应商预审制度,进一步确保符合公司基本要求的供应商进入下一轮的审核流程,节约采购资源,提升采购效率。 对将要进入合格供应商名单的企业,要全面审查其资质证书、销售业绩、财务状况、质量保证体系等基本情况,剔除其中明显不适合做进一步合作的供应商。对资格审查合格的供应商,按照统一制定的供应商现场考察标准进行现场考察,按照生产能力、研发设计能力、供货稳定性、质量控制水平、财务状况、合作意愿等要素,进行综合评分,出具考察报告。并以考察报告为依据,将评审合格的企业纳入合格供应商名单中。 第三,继续深化供应商动态管理,按照每个采购合同对供应商进行实时评价 进一步完善优化供应商合同履行情况考核评价制度,详细制定考核标准,要求在每个采购合同结束时,必须从质量、价格、交货及时性和准确性、服务这4个方面进行综合评价(可参考下表),并将评价表放入供应商档案中。在评价时,坚持质量因素是最重要、第一位

供应商审核计划优质规划方案.docx

******有限公司 供应商审核计划 编制:****** 审核: 批准: 2 0 1 6 年 0 1月 * * * * * * 有限公司 供应商审核计划 1、通过此次审核,证实供应商在质量管理体系的运行是否符合我公司 的要求; 2、针对此次审核中暴露出来的供应商在体系、过程和产品存在的缺陷和 问题,要求其制定有效的纠正预防措施并予以执行,提高供应商的质量管理 体系运行有效性和效率,为产品质量的稳定和提升提供有力的质量管理体系保证。 ****** 有限公司供方现场审核标准及其评分法则。(见附件 1) 审核组长: 审核组成员: 审核时间 :2016 年12月10 日 14:00-14:20 首次会议 ,审核开始 16:30-17:00 末次会议 ,审核结束 时间审核内容审核员审核部门14:00首次会议所有审核员公司办公室

参会人员: 14:25管理职责及领导层的意识公司办公室 : 成品的贮存与检验质量部 : 14:25产品开发及工艺保证能力技术部 : 生产管理 / 生产能力生产部 : 采购部 : 14:25 外协、外购件贮存及试验 质量部 : 交付及服务营销部 : 财务状况财务部 : 16:30末次会议参会人员:相关人员所有审核员公司办公室审核组成员在审核过程中应做好记录,审核完毕作出审核结论并形成报告. 1,本计划由广州市三锐电子科技有限公司品质保证部负责编制. 2,本计划如有变动 ,将通过适当方式通知受审核方和审核组成员.

附件 1, 评价项目 序 项目 号项目内容名称 1)各部门职 责明确,是 否在质量方 面制定考核 办法。 管理 职责 2)对顾客投 及领诉、退货及 1 导层公司内部重 的意大质量问题 识的处理 3)持续改进 1)产品的 开产品发 开发 及工 2 艺保 证能 力 2)工艺保证 能力 ******有限公司 供方现场审核标准 评分标准 A B C 基本清楚,但无明文 部门职责不十分 各部门职能清楚,有清楚,存在相互 规定。在质量方面制 明文规定。在质量方交驻及有些职能 定了考核办法或奖 面制订了考核办法没人管的情况, 惩规定,但实施不到 或奖惩规定在质量方面没有 位。 制定考核办法。领导层对顾客投诉、 平时对一些重大问对重大问题不分退货及公司内部重 题不组织力量进行析研究,也不采大质量问题的处理 分析研究,出现了重取措施,出了问比较重视,能分析研 大质量问题才引起题不是手忙脚 究采取有力的控制 注意,采取一些紧急乱,就是听之任措施。能预见一些问 措施,但尚能控制局之,顾客意见很题,及早采取预防措 面。大。 施 在质量、服务(包括在质量、服务(包括 时间安排、交付)和时间安排和价格方 未进行持续改 价格等方面采取了面未实施持续改进, 进。 措施,以进行持续改但进行了一些改革 进。创新活动。 有一套完善的设计有制度,不完善。具 无制度。试验手控制制度。具备资格备资格的设计开发 段没有。没有设的设计开发人员、试人员和试验人员,试 计/ 开发能力,只验人员。试验手段和验手段不全。只能开 能按本公司提供能力具备。有自行设发简单产品或部分 的图纸进行制计、开发教复杂产品零部件,设计控制不 造。 的能力。严密。 具备模具及检测工 具备模具检测工装模具及检测工装装的设计能力。试制 的设计能力。但试制只能委外设计、手段齐全,试制工艺 工艺流程不完善,试制造。试制流程流程完善。包括试制 制及解决问题的记不完善,试制过和解决问题的记录 录不全。程没有记录。 齐全。

供应商库的基本构成

供应商库的基本构成 建立供应商库的目的是控制采购成本,提高企业的竞争力,或者为各部门提供准确及时 的市场价格信息支撑。一个优质的供应商库建立,可以有效的提高企业采购效率,降低部分 管理费用和不必要的采购支出。此处从供应商库的基本模块,流程应用,其他服务支撑和系统功能简单论述。 一、应商库的基本模块 首先,对于供应商库的数据可以划分为几个基本模块,一块是供应商基本的档案信息:包括供应商的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格等等。其次,掌握供应商的基本信息后,可以根据供应商的公司性质,供应商的来源等对供应商进行一个分类。最后, 为了更便利的筛选供应商和对比商品价格,对所有的供应商根据所掌握的信息进行一个系统 的评定,从而筛选出优质供应商,合格供应商,备选供应商和不合格供应商。 (一)供应商基本信息录入。对于一家需要录入到供应商系统的公司,我们需要的掌握该公司的基本信息,可能包括该公司的营业执照、资质、联系方式、地址、供应产品、价格, 税号,公司账户等等信息。 洪应商的基本信息 (二)供应商分类。掌握供应商的基本信息后,可以根据供应商的公司性质,供应商的 来源等对供应商进行一个分类。按照供应商单位性质,有提供原材料的资材供应商和提供绿化的苗木供应商,提供劳务的服务公司,和后期产业控股经营房产、旅游和酒店业务时所需要的一些日常用品供应商等其他的供应商。根据供应商信息的来源可以是现在合作或曾经合 作过的供应商,也可以是采购人员询价得来的备选供应商,或者是我们项目上采购招标中标 的供应商。对所有系统内的供应商后期季度或年度都有个评定,根据评定内容可以分为优质 供应商,一般合格供应商,备选供应商和不合格需要整改的供应商。 (三)供应商的筛选与评级。为了更好的满足采购需求,第一时间寻找到优先合作的供 应单位,系统内可以针对所有供应商有个综合的评定系统。可划分为优质供应商,合格供应商,备选供应商,和不合格供应商。优质供应商,毋庸置疑是我们采购需求的首选,在该产品没有优质供应商的情况下可以考虑一般合格供应商,针对不合格的供应商可以要求整改一 到两次,整改合格的可推荐为一般合格供应商,整改不合格的可以直接划入不合格禁止交易 供应商或者放到季度年度的供应商评定中再次评定。 二、供应商的流程应用 一个完整的供应商库,需要融合到采购流程中去,才能更好的发挥供应商库的最大价值。采购部门如果有采购需求,可以发布采购单,在已有的供应商库里面寻找供应商,或者采购 人员询价的新供应商作为备选供应商,审核合格可作为合格供应商名单询价或采购,采购完

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