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最新整理国内投标书附表的编制.doc

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第一章国内投标书附表的编制

第1小章表 1 拟为承包本合同工程设立的组织机构图的编制

表1拟为承包本合同工程设立的组织机构图的编制国内投标书表1拟为承包本合同工程设立的组织机构图的格式如下:

国内投标书附表的表1-表9都是施工组织设计的内容,表10是要求投标人自行设计的初步的施工组织设计方案,业主提供表1-表9的格式是为了让投标者提交格式一致的施工组织文件,不至于使投标者编制的施工组织文件内容有偏离,也便于评标。投标人编制国内投标书附表时,要把表1至表9统一考虑,对表1至表8小涉及不到的施工组织内容在表9中完成,如施工方案、方法、工艺、质量保证措施等。

表1(拟为承包本合同工程设立的组织机构图)请参照国际投标书附件表5(组织机构及其主要人员)编制。

第2小章表 2 拟在本合同工程任职的主要人员简历表的编制

第二节表2拟在本合同工程任职的主要人员简历表的编制表2 拟在本合同工程任职的主要人员简历表

说明:“主要人员”指实际参加本合同工程施工的项目管理、技术等方面的负责人。

下列人员需填写此表,每人填一张:

1.项目经理;

2.项目副经理(如有);

3.项目技术负责人(总工程师);

4.质检工程师;

5.桥梁、道路、机械、试验等专业工程师;

6.财务负责人;

7.计划统计负责人;

表2(拟在本合同工程任职的主要人员简历表)编制参照国际投标资格预审PQ-5(b)(公司拟参加本合同的主要人员表)的编制。

第3小章表3 拟投入本合同工程的主要施工机械表的编制第三节表3拟投入本合同工程的主要施工机械表的编制表3 拟投入本合同工程的主要施工机械表

表3(拟投入本合同工程的主要施工机械表)编制参照国际标书附表表4(主要施工机械表)虽然上表没有给出要求承包人提供的机械类别,投标人还是应该根据合同情况分类填报施工机械,如土方机械、路面机械、桥涵机械等。

第4小章表 4 拟配备本工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表的编制

第四节表4拟配备本工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表的

编制

表四拟配备本工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表

编标人根据工程具体需要填写上表,平时编标人应将公路工程施工用到的所有材料试验、测量质检仪器设备表整理成一个文件库,编标时方便地调用,否则编标人可能会因这么个简单的表花去很多时间。

第5小章表5 合同款估算表的编制

第五节表5合同款估算表的编制

说明:1、投标单位可按表9的工程进度估算填写出本表,如果投标书中报有工期、开工预付款的选择方案,投标单位应按选择方案填写出本表。如果投

标书中报有技术性的选择方案,投标单位则应按基本技术方案和技术性选择方

案分别填写本表。

2、用款额按所报单价和总金额价估算,不包括价格调整、暂定金额和计日工,但应考虑开工预付款的扣回、保留金的扣留和退还以及签发支付证书后到实际支付的时间间隔。

表5(合同用款估算表)编写参照国际投标书附表表2(合同支付额估算表)的编制。

第6小章表6 临时占地计划表的编制

第六节表6临时占地计划表的编制

表6 临时占地计划表的编制

表6(临时占地表)编制参照国际投标书附表7(临时用地计划表)的编制。

第7小章表7 外供电力需求计划表的编制

第七节表7外供电力需求计划表的编制

表7 外供电力需求计划表

表7(外供电力需求计划表)参照国际投标书表表8(现场电力需求计划表)的编制。

第8小章表8 分包人表的编制

第八节表8分包人表的编制

表8 分包人表

表8 (分包人表)编制参照国际标书附表6(分包人表)的编制。

第9小章表9 初步的工程进度示意图的编制

第九节表9初步的工程进度示意图的编制

表9 初步的工程进度示意图

说明:①“工程分项”栏内按工程量清单有关章的主要工程细目划分,如路基土石方可列挖土方、挖石方、利用填方、借方填方;路面可列底基层、基层、联结层、面层等。

②“数量”栏内填入主要工程细目的数量。

③“年、月”栏内用实线表示该细目的计划开工至完工的时间。各月预计完成

的数量分别在实线上方填写。

编制初步工程进度计划是编制合同用款估算表和主要施工机械表、临时占地

计划表的基础,编标人应首先考虑这张表,进度计划要符合招标文件业主对工期的要求,并且尽可能计划安排的总工期比招标要求的总工期短一些,留有一定余地。各分项工程之间应当衔接紧凑合理,形成顺畅的流水作业线路,以利于人力物力的充分利用,应尽量避免施工机械闲置和频繁调动,劳动力数量的急剧增减,以提高工效和节省施工机械的数量,减少投入,增大产出和收益。进度计划安排的是否得当,直接关系到是否缩短工期,降低工程成本,是评价标书的一个重要方面。

安排分项工程计划应注意以下几点:

(一) 如果不是业主特别要求,一般不要安排冬季施工。 (二) 影响路基土石方施工的涵洞、通道要早日开工。

(三) 位于河床中的基础工程尽量安排在春季枯水季节完成。桥梁大

梁预制与下部工程施工同步进行。

(四) 保证在整个施工期内各阶段的工程施工的均衡性、连续性、协调性。 (五) 优先保证关键工程施工。

初步工程示意图下方的劳动力配备图编制应注意力求劳动力需要量均衡,减少和避免频繁调动而形成的窝工。以下三种劳动力需求量典型图中,图a )是最理想的情况,而图b )在短期内出现高峰现象;图c )则波动较大;后两种情况在施工安排上应力求避免。

a )

b )

c )

劳动力需要量图

绘制劳动力配备图首先应根据标价计算统计出各分项工程的劳动力用量,然后根据分项工程的施工工期确定每月份的平均用量。将每月各分项工程的劳动力平均用量累加即可。

第10小章表10 初步的施工组织设计方案的编制

第十节表10初步的施工组织设计方案的编制

表10 初步的施工组织设计方案

国内公路工程招标没有限定投标人应提供施工组织设计方案的格式,由投标单位自行设计。对投标经验少的投标单位来说,不容易把握要领,对投标经验丰富的投标单位来说,提供了更多体现投标单位实力的机会,通过施工组织设计充分展示承包商先进的施工方案和技术水平。下面是投标单位采用较多的一种施工组织设计格式:

1、工程概况

2、施工组织设计编制依据和原则

3、施工组织机构及人员配备

4、施工工期安排

5、施工程序和施工方案

6、主要施工材料和人工用量计划

7、主要施工机械和试验仪器设备配置

8、施工平面图

9、确保工程质量和工期的措施

10、确保施工安全和环境保护的措施

11、其它应明确的事项

十二项投标文件易犯错误锦集

十二项投标文件易犯错误锦集 投标书的编制过程中因为涉及到工程项目的诸多事项,出现问题错误在所难免,关键是要在检查投标书的阶段就能够及时发现错误,避免给招标人提交一份有错误的投标文件。一旦提交上去进行到评审环节会视错误情况来给予相应的扣分甚至废标处罚,我们现在来看看都有哪些易出现的错误吧! 一、投标书中企业资质、业绩方面的错误 (一)投标企业资质证书,包括主项资质和增项资质,也包括同时具备两项或多项资质等。 常见的废标情形包括以下几种情形: 1.法定代表人已经变更而原资质证书、营业执照没有及时变更; 2.“投标企业基本情况表”中的法定代表人与营业执照、授权委托书中法定代表人名字不一致; 3.忽视了招标文件对增项资质的特别要求而废标;

4.忽视了招标文件对双资质的要求。如:某监理招标文件要求具备市政工程监理甲级与公路工程监理甲级;某投标企业只有其中一家或者一甲一乙,自然会废标。其中的一个“与”字意即必须同时具备,出现了常识性错误; (二)关于施工企业安全生产证件,包括施工企业安全生产许可证、项目经理和安全生产负责人和安全员的安全生产合格证。 常见的废标情形包括以下几种情形: 1.证书没有按时年审而过期; 2.项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合要求等。 (三)关于企业业绩与个人业绩,包括:近5年内已经完成的工程类别、复杂程度、单体工程情况、工程项目数量个数等业绩条件。指定信息平台上可查询的业绩,以及拟投标项目经理或总监理工程师等个人的执业业绩不满足,就可能被废标。常见的废标情形包括以下几种情形: 1.某监理招标文件要求具备房建工程和电力工程业绩。某企业因缺房建工程业绩而废标。

专业标书制作-专业标书编写的公司有哪些(全国汇总排行)

做标书不仅要注重外表的美观度(让评标人记住你的标书),还要严格检查标书内容,制作标书是比较全面的工程,从内到外要一丝不苟,封面、目录以及各种资质资料,自己所能提供的服务,都要详细的列出来,如果招标文件中有其他特殊要求,也要做出应对方案,能否中标,不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平,而且还决定于竞争策略是否正确和投标报价的技巧运用是否得当。 投标书装订 第一,一般标书报价做出来了,资信也做好了,同时技术标也完成了那么这个时候就具备封标条件了。那么就开始标书装订(封标)过程。 第二,标书到这个时候也是标书复核最后一个关卡,也是最严格的的关卡,其实这个时候检查标书的任务远重于封装任务, 第三,打码,先用打码机打码,这里建议不要让文印店那些人啪啪啪的就把码给你打了,你自己打,一页一页的慢慢打,这时就做一步检查,看下盖章签字部分是否有遗漏,投放的资料是否错误。 第四,没有强行要求不允许小签的情况下,建议都进行小签,这也是个复核过程,检查页码是否错误,同时对投标文件内容进行详细检查。建议打码和小签的人分开,不然错误是看不出来的。 第五,电子文档,看清楚,是U盘还是光盘,放在那里,这里有个隐含设定,有些关于电子文档置放要求写在正本后面,那么就放正本内,有的是写副本多少分然后(电子文档)那么就要放副本。 第六,正本检查无误后用正本复印副本。 第七,副本盖章;第八、包装;第九、封条;第十、封面。 招标标书怎么做 按购买到的招标资料上写明的具体要求做。具体有: 1、标书制作需要有封面、目录、内容包括: A、投标单位的证照、资质、介绍。 B、投标代表人的身份证明,投标单位出具的投标代表人的授权书。 C、投标报价方案。 D、投标产品的介绍、配置、价格、彩页、产品厂家的授权书。

投标书制作(标书编制的概念及要点)

投标书制作-标书编制的概念及要点 一、投标书的基本要求: l .标书针对性很强。从这个角度上来讲,标书针对性很强,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,有多年的评标经验和专业经验,投标的文件要有针对性。 2. 标书要能反映你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。 4. 对标书需求做出反应。有很多标书的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容: 投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 (1)投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。 (2)投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时

标书制作的问题汇总

标书制作的问题汇总 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要瞧清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要瞧清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:瞧清楚就是招标单位还就是用户自己招标、或者就是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都就是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及就是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号就是否有要求 (8)交货地点:交货地点就是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其她认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都就是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有)

(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急; (3)标书合稿:因为标书一般都不会就是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作; (3)检查核对:这个过程就是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好就是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查就是第一步,小组之间的检查就是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都就是根据其她同类标书修改的,所以一定要核查清楚就是否有某些地方忘了修改。 (4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就就是纠正错误,及时改正,这里的纠错不仅仅就是内容,还有格式上的纠正。如果多人参与的话,某一个人修改了某部分内容一定要告知其她人,这样不仅就是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突,也就是为了提高工作的效率;

投标文件的编制()

投标文件的编制 1、标文件的组成 1、投标资格文件 (1)企业法人营业执照副本复印件 (2)企业简历 (3)法定代表人委托书原件及身份证复印件(并交验身份证原件) (4)制造商委托代理书(销售代理机构参加本次投标,必须取得制造商的有效授权) (5)生产许可证及安装许可证复印件 (6)ISO体系认证证书复印件 (7)近三年在全国及本地区用户名单及用户使用意见 2、投标书应包括下列内容: (1)投标书 (2)工程图纸 (3)投标设备数量、价格表 (4)投标规范偏离表 (5)主要部件明细表(包括制造厂名和国别) (6)产品的技术服务及售后服务的内容及措施 (7)详细的交货清单 (8)产品主要数据和性能的详细描述 (9)投标人认为应该附上的其他文件、资料 (10)报价表 3、投标文件的份数和签署 (1)编制技术﹑商务投标文件“正本”各一份和投标须知中所要求份数的“副本”,并标明“正本”和”副本”。投标文件正本和副本内容如有不一致之处,以正本为准。 (2)投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写,由投标人加盖单位公章和单位法定代表人或者法定代表人委托的代理人印章。 (3)全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标人

的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标人加盖单位公章。 4、投标文件的递交 (1)本工程投标文件采用下列方式密封: 要求各投标人提供施工组织设计和方案(技术标)。每个投标人应递交二个投标文件袋,其中所有工程图纸设计和方案材料(技术标正,副本)单独装在一个密封袋中,其他所有投标文件材料(商务标正,副本)装在另一个密封袋内; (2)所有密封袋封面上都应写明招标人名称和工程名称,并注明开标时间以前不得开标。 (3)所有密封袋上都应写明投标人的名称﹑地址﹑邮政编码。 (4)所有密封袋密封口处均应由投标人密封。 (5)如果投标人未按上述规定提交的投标文件,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标人。 5、投标文件的修改与撤回 1、投标人可以在递交投标文件以后,在规定截止日期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。在投标截止日期以后,不得更改其投标文件。 2、投标人的修改或撤回通知,应按规定的要求﹑密封﹑标志﹑盖章和递交(密封袋上应标明“修改”或“撤回”字样)。 3、投标截止以后,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。 开标、评标 1、开标 (1)在所有投标人法定代表人或委托代理人在场的情况下,招标人举行开标会议,参加开标的投标人的法定代表人或法定代表人委托人应签名报到,以证明其准时出席开标会议。 (2)开标会议由招标人或委托招标代理机构组织并主持。 (3)投标人代表在规定的开标会时间后达到或未参加开标会议的将

标书的编制

标书的编制

标书的编制 标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类 (1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。 (2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细

分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。 2.编制标书的四项原则 a.全面反映使用单位需求的原则; b.科学合理的原则; c.公平竞争(不含歧视性条款) d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则; 全面反映使用单位的需求的原则: 我们招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位

状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。这方面我是有教训的。举例(略): 科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必 要的钱……举例说明(略)。 公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款,

标书制作常见错误

一、封面 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错 字。 2. 封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3. 企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4. 投标日期是否正确。 二、目录 5. 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6. 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。 三、投标书及投标书附录 7. 投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

8. 报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。 9. 投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10. 投标书是否按已按要求盖公章。 11. 法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12. 投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。 四、修改报价的声明书(或降价函) 13. 修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14. 降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。 五、授权书、银行保函、信贷证明 15. 授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16. 上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17. 委托代理人是否正确签字或盖章。

18. 委托书日期是否正确。 19. 委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。 20. 信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。 六、报价 21. 报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。 22. 报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23. “投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24. “投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 25. “投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。 26. “综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。

投标文件编制模板

工程施工招标 投标文件 项目编号: 项目名称: 投标文件:投标文件投标函部分 投标人:(盖公章)法定代表人 或其委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日 目录 一、法定代表人身份证明书 二、投标文件签署授权委托书 三、投标函 四、投标函附录 一、法定代表人身份证明书 单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日 经营期限:

姓名:性别:年龄:职务: 系的法定代表人 特此证明。 投标人:(盖公章) 年月日 二、投标文件签署授权委托书 本授权委托书声明:我(姓名)系的法定代表人,现授权委托的为我公司签署本工程的投标文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容代理人无转委托权,特此委托。 代理人:(签字)性别:年龄 身份证号码:职务: 投标人:(盖章) 法定代表人:(签章或签字) 授权委托日期:年月日 (附身份证复印件)

三、投标函 致: 1、根据你方招标工程项目编号为的工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定,经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)万元(RMB¥万元)的投标报价并按上述图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。 3、我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。 4、一旦我方中标,我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。质量等级:。 5、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中14条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。 6、除非另外达成协议并生效,你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。 7、我方将与本投标函一起,提交人民币元作为投标保证金。 投标人:(盖章) 单位地址: 法定代表人:(盖章或签字) 邮政编码:电话:传真: 开户银行名称: 开户银行帐号: 开户银行地址: 开户银行电话: 年月日

投标文件中技术标书编制方法

投标文件中技术标书编制方法 摘要:就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 关键词:投标文件;技术标书;编制方法 招投标是一项综合性相对较强的工作,涉及部门多,内容繁杂,往往由于编制投标文件时间短,图纸不完整,给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。 一、详细阅读招标文件 招标文件主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投标书要求和格式和参考资料等。 招标文件是编制标书的重要依据,领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅读招标文件及相关资料,充分了解招标文件的内容和要求。 二、踏勘现场与参加标前会议 发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工程现场情况进行一次踏勘,以便使各投标单位自行判断或核实有关编制投标文件所必须的一切资料。 编标人员应及时将在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题,以及需要发包人或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规定的时间以书面的形式提交给发包人,以便更好地编制标书。 及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标前会议上会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改或对投标文件有进一步的具体要求,同时会与设计单位或招投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。会后发包人会对投标预备会议上的内容以书面补充说明的形式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分,与招标文件所述内容具有同等效力,编标人员应切实地贯彻到编制投标文件的过程中。 三、确定技术标书编制方案 合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础,它体现着投标单位的施工水平和整体实力,直接影响投标文件的综合质量,对是否中标起着关键性的作用,编标人员应给予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上人员主持,技术、质量部门主管及有关人员必须参加。 会上应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及投标预备会议情况,然后提出初步的施工组织设计方案,并指出其重点、难点,供与会者讨论、比较、分析、研究,最后形成一个统一的、最合理的施工组织设计方案。方案应做到合理、优化,并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计方案计算出临时设施工程量,包括临时工程的材料、用量、使用时间,经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价用。 四、编制标书

标书制作的步骤

标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程,因为步骤繁琐复杂,各项要求又容易产生遗漏,是最麻烦的一个环节。因此,小编为大家讲述制作标书时的具体步骤,按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。 思考以下问题: 1.招标人是哪个单位? 2.哪些是控标点? 3.报价有哪些要求? 4.哪些材料需要及时处理? 5.判断是哪种品牌的标的? 6.是否需要寻求合作伙伴? 7.我们的竞争对手有哪些? 8.是否需要厂家授权? 9.哪些要求我司达不到? 10.装订密封、份数要求

投标书编制说明

投标书编制说明 1、工程概况: 该工程是************** 该项目包括村庄内部主次街道及巷道的浇筑、部分排水及过路管涵。 2、编制依据: 根据该造工程的招标文件,我方经过认真阅读、研究组织项目经理、主要项目技术、管理人员进行分析,编制了本工程的施工组织设计。在编制过程中,充分考虑了各关键重点工序间的衔接与协调。在严格遵守有关技术规范的前提下,按照市政道路工程的施工与组织管理程序,结合我公司多年的工程施工经验和目前的施工技术,编制本工程的施工组织设计。 3、验收规范: 1)、《公路工程施工技术规范》 JTJ034-2000 2)、《水泥混凝土路面施工及验收规范》 GBJ97-87 4、编制原则 1)、采用先进的施工技术装备,合理地选择重点、难点工程的施工方案,优化劳动施工组织设计,努力提高专业化、标准化施工作业水平,实现快速施工的既定目标。 2)、保证重点兼顾一般,统筹安排,科学合理地安排进度计划,组织连续均衡、衔接紧凑的现场施工。 3)、制定创优目标,严格执行各项保证措施,确保工程质量,争创当湖杯,实现安全生产,创文明施工样板工程。

4)、实行经济核算,推广增产节约,努力降低成本。

施工组织设计 第一章总体概述 一、工程概况 ㈠、概述 本工程为临 *************工程。 本项目位于************。 资金来源:自筹。 质量要求:合格。 1、工期情况 按招标文件要求,本工程总工期/日历天。我公司将在施工期间内通过加强管理、加大投入、科学组织、文明施工,确保按合同规定的时间完工。 ㈡、施工环境条件 1、建筑材料 本项目施工所需要的材料如混凝土、砂砾等均可从当地就近购买。材料使用前须先行考察、确定好供货商,以便及时、足量供应。 2、水电条件 2.1施工用水 本项目施工用水从当地水源接入。做好水管接口。 2.2施工用电 施工用电与当地村委协商解决。 3、交通条件

商务标电子投标书的编制指南共8页

商务标电子投标书的编制指南 一、商务标电子投标书的制作及流程图 1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容

3.商务标电子投标文件编制流程如下(包含计价软件的组价流程): 3.商务标电子投标书的制作方法: 第一步:新建投标工程 启动系统后首先会进入【工程向导】页面,【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签,单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件,则直接点击【打开工程】页签,双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。 工程向导界面: 第二步:导入电子招标文件(格式*.ZBS) 投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到(格式为*.ZBS)的招标文件,导入商务标投标书编制系统,也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。 在点击【新建投标】后,系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件,选择电子招标文件存放的路径和文件后,单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。 【温馨提示】 1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的,如获得了新的电子招标文件,一定要在系统中重新导入,否则可能会导致废标。 第三步:导出招标清单(格式为*.YDB) 经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后,接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价,但前面我们已经说过本系统只是商

务标电子投标书的编制软件,而不是一个计价软件,因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据(格式为*.SWZ)供投标人在计价软件中组价时使用。 点击右键【导出河南招标清单(数据交换文件*.YDB)】, 在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称,单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据,设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件(格式为*.YDB) 将生成后的招标接口文件(格式*.YDB)导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价,对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件(格式*.YDB),供商务标投标书制作系统来使用。 第四步:导入投标接口数据(格式*.YDB) 导入投标接口数据分为两种情况,一是整体导入投标接口数据,即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入;二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。 1、整体导入投标接口数据 击工具条上的按钮,选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件,单击【打开】 在弹出的窗口中选择【全部数据】,即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。

标书制作的问题汇总完整版

标书制作的问题汇总标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

标书制作的问题汇总 根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致) (4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;

投标书格式范本

XX公司投标书范本XX X X X X X X公司标书项目名称:X X X X X X X X 年月日 标书总目录 第一部分:投标书………………………………………… 一、投标书………………………………………… 二、投标申请单位简况…………………………… 三、授权书…………………………………………… 四、投标报价………………………………………… 五、报价说明与建议……………………………… 六、优惠条件……………………………………… 第二部分:综合说明…………………………… 一、承建该工程的指导思想及目标………………

三、工程工期目标及保证措施…………………… 四、工程质量目标及保证措施…………………… 五、产品和安装质量执行的国家标准…………… 六、服务回访与保修政策…………………………… 七、驻工地代表及主要责任人简介……………… 八、部分优良工程及在建工程情况………………第三部分:施工设计……………………………… 一、工程简况………………………………………… 二、施工方案概述…………………………………… 三、编制施工进度和劳力计划…………………… 四、保证工程工期的具体措施…………………… 五、施工程序与质量控制要点…………………… 六、保证工程质量的具体措施………………… 七、安全文明施工的规定和措施……………… 八、附图附表………………………………………

第四部分:标书附件…………………………………… 一、资质证明………………………………………… 二、企业相关制度…………………………………… 三、证书及工程图片………………………………… 第一部分:投标书 一、投标书 : 各位领导、各位专家、各位评委: 首先,感谢贵单位对我公司的信任,使我公司有机会参与贵单位的投标,我们深感荣幸并表示真诚的谢意。 我公司仔细研究了贵单位工程的招标文件及有关资料,同时对施工现场及周围环境进行了调查了解,经过反复论证、认真分析,愿意承担贵单位所发文件中的各项条款,同时做出了符合该工程工期、质量等各方面的施工安排,组织技术熟练、质量过硬、善打硬仗的施工队伍责任该工程的施工。 如蒙信任,由我公司中标承担该工程的施工,我们兑现标书中的所有承诺,为贵单位做出我们应有的贡献。 投标单位: 法定代表人:

投标书编制的技巧

目前.我国建筑市场竞争愈演愈烈,迫使铁路施工企业以全新的姿态,参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此,怎样抓住机遇,正确掌握工程投标技巧,在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间,已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验,就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧 施工企业能否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价是否合理,而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此,掌握投标工作的特点.使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性,是一项十分重要、复杂、细致的工作,要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点,是做好编制工作的基础,技术标不同于实施性施工组织设计,前者是基础、依据,后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点,现列表对比如下:为了提交一份使业主感兴趣的技术标,应掌握以下几方面的编制技巧: 项目报价阶段实施阶段?技术标实施性施工组织设计?目的中标盈利?依据标书与图纸、资料施工图与规范 所处阶段报价阶段施工合同签订之后?最终图样示意图详图?要求针对标书简明扼要内容详尽、措施具体 特点针对性和竞争性且时间短实施性和指令性且时间长?1.郑重承诺。认真确定招标文件、设计图纸有关资料.结合本企业的条件,向业主作出正式承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。 2.反映企业实力。要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力,反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。?3.粗中求细。所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署.对设备投入、工期;计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。?4、精心制定技术标目录。目录实际上是技术标的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅,标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对技术标的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。 5.内容要涵盖施工中的方方面面。评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见,再根据各分项,如安全、技术、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让“挑剔”的评委们找到技术标中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容以“略”字代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。?6.重视组织机构的安排。项目经理作为法人代表.的代理人,具体组织施工生产和管理各项业务,项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视.故应优先选用具有良好业绩的项目经理,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。 7.注意网络计划编排的严密性和科学性。网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等。评审人员要看计划总工期能否达到要求、工程各部、分项工作的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断。此外,还可从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等。因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑

投标书编制综合说明

投标书编制综合说明 首先感谢贵公司邀请我公司参加,****工程的投标。 我公司十分珍惜这一投标机会,将奔着“高质、高效、优价”的原则来承建该工程并严格按照本公司已认证通过的GB/TI9002-ISO9002质量保证体系,建立本工程完善的质量控制程序,以保证从合同签订至工程竣工验收,直至保修服务等各个环节均处于严格的受控状态,从而确保工程质量、安全、工期均满足合同要求,相信通过我们的努力,能够确保****2标工程的优质、高效建成。 本投标书内容包括: 1、投标保证书。 2、上海市建设工程施工投标书情况汇总表。 3、招投标书的综合说明。 4、工程报价预算书。 5、竞争措施和优惠条件。 6、分包工程情况和说明。 7、开办费清单。 8、施工组织设计。 9、企业及项目经理资格和对项目经理的有关承诺。 10、项目部施工管理人员。 本公司近几年在高桥地区承建三个住宅小区,七万多平方米,工程质量优良率平均达80%,并创2项优质结构,三个小区工地均被评

为市标化、区文明工地,做到安全文明施工;工期均较招标工期提前一个月完成;公司重合同、守信誉,服务意识好,受到业主和社会各界的好评。本工程如我公司中标将以包工、包料、包工期、包质量、包安全文明施工的总承包方式承建贵公司的工程,决不转包。并抱着对社会负责,对业主负责,对居户负责的指导思想,全面合理的安排工期,严格控制质量管理,确保安全文明施工和严格履行标书、合同中所规定的各项义务。

一、选派优秀项目经理 根据本工程情况,我公司将选派从事十五年建筑施工,并担任过四个住宅小区项目经理,具有工程师职称的宋立军同志担任本工程项目经理,全面负责本工程的组织管理,指挥协调工作。根据项目经理法,实行项目经理负责制,为保证项目部工作到位,配齐各个管理人员,组建有力的项目部,公司由于承接的工程都是自已的队伍组织施工,为此拟抽调本公司较好班组进入本工程施工,由于长期相处,配合比较默契,工程进度质量有保证。 二、工期保证 1、本公司保证480个日历天内完成标书的施工内容,决不调整工期,一旦中标公司将集中力量全力投入所需的技术力量、机械设备,并采取一切措施,确保总工期内完成。 2、以投标书的总进度为准,编制合理、可行的月、周计划,公司召开月例会,项目部开周例会,检查计划执行情况,如遇有客观原因拖限,月、周计划,立即采取措施调整,确保月、周计划的实现。

工程施工项目投标书的编制步骤和方法

工程施工项目投标书的编制步骤和方法 建筑市场的相关法律法规在不断地进步中,也使得各个施工企业的投标过程趋于公平、公正,也要求施工企业要对有关投标的各项工作更加重视,从而提高企业中标率,使企业在今天竞争激烈的环境中得以稳步前进。招标单位在选择投标企业时更倾向于报价合理,具有雄厚实力且具有良好信誉是投标企业,因而招标单位能否接受施工企业投标的重要因素便在于施工单位投标文件编制工作水平的高低。 标签:投标书;编制步骤;注意事项 1 投标书的选择 业主招标时,常允许一个承包商同时报投多个标段,但只有一个标段中标。投标单位要根据自己的实际力量考虑选投几个标段。报投标段数量太少,投标覆盖面小,限制了投标操作灵活性,降低中标率;太多了,在限定时间内,标书编制任务重,编标人员精力分散,影响标书编写质量而降低中标率,同时还加大了购买、编制标书的费用开支。近年来业主一般都会要求投标单位在开标之前递交一定数额的投标保证金以及诚信保证金,如果报投标段太多,会加大投标单位资金负担。所以笔者认为一般报投2~4个标段较为适当。在选择工程标段位置方面,一是所选标段工程施工内容要与本单位施工强项相吻合;二是要做到标段大小兼顾,施工难易兼顾,有条件的话,可以到工地现场查看后再做决定。 2 投标书的编制 2.1 组织精干、高效的投标领导小组,对人员合理分工,作好标前准备工作 对于承包商来说,参加投标就如同参加一场赛事竞争。因为,它关系到企业的兴衰存亡。特别是当前建设市场上,工程越来越多的是技术密集型项目,势必要给承包商带来两方面的挑战,一方面是技术上的挑战,要求承包商具有先进的科学技术,能够完成高、新、尖、难工程;另一方面是管理上的挑战,要求承包商具有现代化先进的组织管理水平,能够以较低价中标,靠管理和索赔获利。为迎接技术和管理方面的挑战,在竞争中取胜,承包商的投标班子应该由3种类型的人才组成:一是经营管理类人才;二是技术专业类人才;三是商务金融类人才。 2.2 参加业主组织的标前會议及工地现场考察 业主在出售招标文件后一般会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查,以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以,投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括:地貌(植被)地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通

制作标书需要注意的细节问题总结

根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下: 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下; (1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母 (3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 (4)投标截止日期:找到投标截止日期信息 (5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同 (6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件 (7)字体:字体、字号是否有要求 (8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定 (9)服务期限:客户要求的售后服务期限 (10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏 (11)其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容; (1)投标书(格式基本都是一样的) (2)投标一览表(不同公司要求格式不同) (3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)

(4)货物说明一览表(有的可能没有) (5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致) (6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致) (7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现) (8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致) (9)项目实施方案(一般都有,格式自定) (10)项目培训方案(一般都有,格式自定) (11)售后服务方案(有的与培训合在一起写) (12)公司介绍(非必须) 3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; (1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来; (2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急; (3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作; (3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行,自己的检查是第一步,小组之间的检查是第二步,相关责任领导最后的复查时第三步,按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。 (4)纠错完善:核对的同时最主要的工作就是纠正错误,及时改正,这

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