浅谈办公室档案管理信息化
文/湖北省宜昌市秭归县文化旅游市场综合执法大队樊晓俊
【摘要】【摘要】伴随着信息网络化的飞速发展,传统的管理模式已经难以满足现实工作需要,信息化管理不但提高了单位整体工作效率,同时也推动档案管理更趋于精准化、科学化。在信息化管理给档案管理工作带来高效便捷的同时,也引发了一系列问题,本文结合自身实际工作对相关问题展开讨论,并提出可行性建议。
【期刊名称】《办公室业务》
【年(卷),期】2019(000)018
【总页数】1
【关键词】【关键词】办公室;档案管理;信息化
一、办公室档案管理信息化建设现存问题
(一)对档案管理信息化建设认知不足。当前很多单位对于办公室档案管理信息化建设并不重视,未能充分认识到信息化建设对于档案管理的重要意义,普遍存在“重保管轻利用”的思想。在提及档案管理信息化建设问题时,仅强调专业人才的引进,而投放在信息化建设方面的资金严重不足,对于信息化建设工作不够注重,即便是开展了档案管理信息化建设工作,并不够深入全面。同时,作为管理者,缺乏先进的管理理念,并不注重专业教育及培训活动,从而致使档案管理人员水平不高,降低了整个档案管理工作的效率。
(二)信息化技术利用水平低下。在信息化飞速发展的时代,从一定程度上来说,作为办公室档案管理人员,不再是充当传统的信息传递者角色,而是变成了信息管理者,而相当一部分管理人员依旧停留在传统的档案管理模式,对信