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浅谈档案管理信息化建设的几点心得
作者：卢嘉莉
来源：《学习与科普》2019年第08期
摘要：随着现代信息技术的不断发展，档案信息化和档案管理数字化工作不断加快，积
极开发档案信息资源，促进信息化建设，对档案工作更有效的服务于政务信息公开和社会主义政治文明、物质文明和精神文明具有着重要意义。本文就档案管理工作现代化的要求，如何提高信息化建设水平和促进档案管理化做了详细分析并予以阐述。
关键词：档案管理信息化建设
习近平同志指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，是党和国家事业发展、社会治理过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作，是一个地区经济社会发展水平和文明程度的重要标志。加强档案工作，对于保存社会记忆、传承中华传统文化，增强全社会档案意识、扩大档案工作社会影响都具有重要意义。然而，随着档案存放数量冗多，存在着查找利用率低、管理人员知识单一的问题，要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化。笔者在近几年的档案管理工作中，在上级档案管理部门的规划和指导下，在具体的档案管理活动中全面应用现代信息技术，加速实现档案管理现代化的进程。对于档案管理信息化建设工作，有着以下几点心得。
一、必须加快档案管理基础平台建设
信息时代飞驰而至，我们生活已经离不开信息这个关键词，工作、生活、学习都与之相联系，特别是计算机网络的普及，让我们的社会前进了一大步，档案管理工作同样迎来了新的改变，我们档案工作者也接受着新的挑战。将现代技术与档案管理工作结合起来，达到高效、安全、精准的目的，让档案管理工作步入一个良性循环，这需要我们档案管理工作者从根本出发，寻找档案管理的特点，运用自身的档案管理知识，与现代信息相结合，更好的为社会、企业服务，体现信息社会的优势。档案管理信息化基础设施的建设，就是档案管理实现现代化的基础和前提，是成功建设各项档案应用系统的先决条件，档案管理信息化基础建设的优劣，直接影响到档案管理现代化的成败和整体水平。
档案信息化基础设施建设整体规划主要包含了两大部分，即档案信息化建设的平台和网络。首先，我们要加强档案的网络化建设，使档案覆盖到网络的每一个节点。其次，要加强档案管理软件的开发，使其较好地应用于档案网络之中，建立起稳固的档案信息资源共享的支撑平台，实现信息传输的网络化。再者，要对现有档案工作者进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具备较强的开拓创新意识。此外，对档案信息管理急需人才和高端人才加以引进，以解除单位档案信息管理人才缺乏的燃眉之急，