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电力物资管理工作中存在的问题及其对策分析

电力物资管理工作中存在的问题及其对策分析
电力物资管理工作中存在的问题及其对策分析

电力物资管理工作中存在的问题及其对策分析

电力行业的发展对于我国的经济建设起着至关重要的作用,要确保电网安全、稳定、健康的运行,电力物资是基础,它是实现“建设世界一流电网,建设国际一流企业”最根本的保障。电力物资管理是指企业根据生产经营战略目标,围绕物资需求计划、招投标、采购、供应、储存保管和使用所开展的一系列活动。它是企业经营管理的重要组成部分,为电网建设提供必须的基础支撑,对企业发展起着至关重要的作用。

标签:电力;物资管理;问题;对策

1电力物资管理工作中存在的问题

1.1物资采购方面

电力企业进行电网建设和持续发展的基础是物资保障,对于物资采购方面的问题有三个因素。

(1)在对物资进行采购时,没有制定相应的计划或计划不够科学,不能合理的对物资进行采购,导致出现有的物资紧缺有的物资积压现象,或者出现采购的物资规格型号不对应影响使用等情况。当物资供应不足时,企业就会寻找代替产品,不仅增加了生产成本,还给企业电网运行留下了潜在的安全隐患。

(2)采购价格变化较大,一方面企业对市场价格的关注度不高,另一方面企业对市场价格也很难把控,致使采购物资时,采购的效率和效益相对低下。

(3)企业内部各部门间缺乏有效的联动机制,信息不能及时有效共享,各部门间资源的消耗不能及时传达到财务部门,进而加大成本支出。

1.2组织工作混乱

健全的管理機构是实现各项工作顺利开展的前提保障,可以为实际工作提供科学合理的指导,避免工程过程中不必要的麻烦。但是,在实际的组织工作中,制度不合理、机构不健全、人员分配不称职等,导致整体的工作纪律比较涣散,无法形成一股强劲的力量。因为管理部门相对较多,易造成权责不清的局面,在工作时出现重复或者遗漏的情况,不仅影响到物资管理的质量,对整个企业的发展产生严重的后果。

1.3缺乏完善的物资采购价格管理机制

目前,许多电力企业都没有制定出一套相应的物资采购价格标准体系,在采购过程中,缺少外部的监督与制约。此外,有些电力企业内部采购分工也不明确,采购部门即负责供应商的管理,也负责采购,所有这些采购物资环节中有可能存

电力公司输变电工程物资管理办法

电力公司输变电工程物资管理办法 1目的和适用范围 1.1为规范工程建设中的物资管理行为,防止不合格的物资在工程中使用,保证物资供应满足工程建设的需要,特制定本办法。 1.2本办法适用于电力公司负责实施建设管理的输变电工程。 2编制依据 2.1国家和行业现行设备、材料质量技术标准 2.2电力公司下达的有关物资管理的制度和文件 2.3项目法人/项目管理单位与各承包商签订的合同 2.4设计文件 3职责 3.1施工承包商 3.1.1履行施工承包合同中关于物资的采购、运输、保管、检验、验收等有关规定。 3.1.2依据合同规定检查、接收物资供应商提供的物资。 3.1.3保证自行采购的物资的质量符合有关标准和设计要求,对自行采购的物资的质量负直接责任。 3.1.4参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2物资供应商 3.2.1严格按合同规定保证所供应的物资(包括技术文件)的质量符合有关标准的规定和设计的要求。 3.2.2制定供应计划,保障物资供应满足工程施工进度计划的要求。 3.2.3严格按合同规定提供技术培训和现场技术指导和服务。

3.2.4参加现场开箱检查,对供货中的缺件或技术文件的不足应及时补充。 3.2.5参加物资质量缺陷的处理和设备事故的调查和处理工作。 3.2.6根据合同要求,及时与设计交换资料,确保产品符合设计的要求,不出现矛盾、错误和遗漏。 3.3监理单位 3.3.1根据监理合同的有关规定,对工程中项目法人供应的物资及施工单位采购的物资的质量进行全过程监督管理。 3.3.2在工程中使用的物资必须经监理检查并同意,否则不得使用,以防止不合格的物资用于工程。 3.3.3负责协调与物资供应有关单位的工作,在委托范围内处理物资的质量问题。 3.3.4向项目法人/项目管理单位报告物资供应情况。 3.3.5组织现场物资代表、设计、施工对项目法人供应及施工承包商采购的物资进行核对,防止重复采购和漏订。 3.4项目法人/项目管理单位 3.4.1项目法人/项目管理单位代表应及时掌握物资供应计划和现场供应情况,进行必要的监督和协调。 3.4.2现场物资代表负责对项目法人供应的物资进行管理,并及时向项目法人/项目管理单位通报物资供应情况。 4物资管理内容 4.1项目法人供应物资的管理 按照供货合同以及分公司物资部门制订的有关规定执行。 4.2施工承包商采购物资的管理 严格按照合同的规定接受监理单位和项目法人/项目管理单位的

国网湖北省电力公司废旧物资管理规定

国网湖北省电力公司废旧物资管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

国网湖北省电力公司废旧物资管理办法 第一章总则 第一条为规范国网湖北省电力公司(以下简称“公司”)废旧物资管理,合理利用现有物资资源,防止国有资产流失,强化废旧物资全流程的监督管控,依据国家有关法律法规和国家电网公司有关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法所称废旧物资是指已办理固定资产报废手续的物资、已办理流动资产报废手续的库存物资、已办理非固定资产报废手续属于列卡登记的低值易耗品、废弃材料及零配件等。本办法主要包括:退出资产的拆除计划、技术鉴定、报废审批和拆除现场管理;废旧物资的回收、入库保管、竞价处置和价值管理。 第三条本办法适用于公司本部和所属各单位(以下简称“各单位”)的废旧物资管理工作。 第二章职责分工 第四条公司可研审批管理部门负责将拟拆除主设备纳入项目可研报告的编制、评审。 第五条公司项目管理部门的主要职责: (一)负责将退出资产的施工及现场回收保管工作纳入项目初步设计的编制、评审,并将相关费用列入工程概算;

(二)负责组织开展退出资产的拆除、现场回收和临时保管工作,并经实物管理部门清点确认后送至仓库保管。 第六条公司实物管理部门主要职责: (一)负责制定退出资产报废技术标准; (二)负责组织开展退出资产的技术鉴定,提出处置意见; (三)负责组织开展公司“年度资产退出计划”的编制、审批; (四)负责组织开展资产报废申请审批; (五)负责组织清点项目管理部门移交的退出资产,并与物资管理部门办理入库交接手续; (六)负责组织提交废旧物资处置需求申请。 公司各实物管理部门的职责范围为:运维检修部负责电厂设备、电网一次设备、电网(厂)生产建筑物、构筑物等辅助及附属设施、试验及监(检)测装备、专用工器具、生产服务车辆;科技信通部负责电力通信设备及专业工器具;电力调度控制中心负责调度自动化系统、厂站自动化系统、继电保护及安全自动装置、自动控制设备及专业工器具;营销部负责用电计量设备;后勤工作部负责非生产性房屋及其配套设备;办公室负责办公自动化设备;建设部负责工程项目结余物资;物资部负责库存物资。 第七条公司财务资产部主要职责:

关于电力企业物资管理的几点思考.doc

关于电力企业物资管理的几点思考 [摘要]大力推进现代电力企业物资管理模式,实现物资管理的专业化、标准化、制度化、精细化、科学化,对进一步深化电力体制改革和加强社会主义市场经济体制有着非常重要的意义,本文对此进行了探讨和分析。 [关键词]电力企业物资管理采购 众所周知,物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。良好的物资管理,不仅有利于企业合理使用物资,提高企业的产品质量和数量,也可以帮助企业降低生产成本,加快资金的回流与周转,提高企业盈利。 电力企业的物资费用主要用在两个部分,一个是电力生产成本,一个是基本建设工程。同时,电力生产又具有高度的连续性,生产和消费同步,所以供电安全与供电质量对整个社会的正常运行,具有十分重要的意义。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。 一、电力企业物资管理现状及问题

目前,国内的电力企业物资管理层面已经基本实现了业务计划和采购的分离、采购物资和保管物资的分离、采购金额和付款对帐的分离,这些明确的制度在物资管理中起到了有效的牵制与制约作用。 1.物资采购运作机制欠缺 (1)价格供应商管理尚不规范 目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,没有对供应商实行分类分级的管理方法,与价格供应商的合作关系一直处于时好时坏,并不稳定。后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但是无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。 (2)采购寻价机制运作不完善 在物资管理中,产品供应商的选择是物资采购过程中的重要环节之一。按照通常的规定,重要物资的采购应当选择三个以上的供应商进行质量、价格的比较,然后再择优采购。在调查中,我们发现很多电力企业出于种种原因,产品采购部门在询价过程中,不按规定向三家供应商同时进行询价,而是直接向一家产品供应商询价后就发出产品订单,未经选择。 2.物资采购管理体制不够健全 (1)询价以及产品供应商选择缺乏有力监督 目前,电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。 (2)采购价格缺乏有效的制约

中国大唐集团公司报废库存物资处置管理办法

中国大唐集团公司 报废库存物资处置管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强中国大唐集团公司(以下简称集团公司)报废库存物资处置管理,规范报废库存物资处置程序,根据国家相关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司各上市公司、分公司、省发电公司、专业公司及基层企业报废库存物资处置管理工作。 第三条集团公司报废库存物资处置实行总额控制、分级审批的管理方式。 第二章职责分工 第四条集团公司物资管理部(招投标中心)是集团公司报废库存物资处置管理工作的归口管理部门,主要职责: (一)负责制定集团公司报废库存物资处置管理制度; (二)负责汇总、统计、分析集团公司报废库存物资处置信息; (三)负责审核分子公司报废库存物资年度处置需求计划,并下达分子公司报废库存物资处置年度损益额度; (四)负责分子公司规定权限以上的库存物资报废审批;

(五)负责对分子公司和基层企业报废库存物资处置管理工作进行指导、监督、检查和考核。 第五条集团公司相关业务主管部门主要职责: 财务管理部负责核定集团公司报废库存物资处置年度损益总额指标;参与分子公司规定权限以上的库存物资报废审核;负责对报废库存物资处置资金的回收进行指导和监督。 审计部负责对报废库存物资处置工作进行审计。 监察部负责对报废库存物资处置工作进行监督。 第六条分子公司主要职责: (一)贯彻落实集团公司报废库存物资处置管理制度; (二)制定分子公司报废库存物资处置管理制度; (三)负责汇总、统计、分析分子公司报废库存物资处置信息; (四)负责审核基层企业报废库存物资年度处置需求计划; (五)编制、上报分子公司报废库存物资年度处置需求计划; (六)负责下达基层企业报废库存物资处置年度损益额度; (七)负责分子公司规定权限范围内的库存物资报废审批; (八)负责对基层企业报废库存物资处置管理工作进行指导、监督、检查和考核。

论电力企业物资集约化管理的难点及对策

论电力企业物资集约化管理的难点及对策 发表时间:2017-05-16T13:52:36.657Z 来源:《电力设备》2017年第4期作者:郎飞 [导读] 本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 (国网江苏省电力公司物资公司 210036) 摘要:我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求,要想与时俱进,电力企业必须采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。鉴于此,本文主要针对电力企业物资集约化管理的难点及对策来进行分析与阐述。 关键词:电力企业;物资集约化;对策 1、集约化管理概述 集约化管理主要的特点主要包括以下几点:一是集中,集合、并统一配置企业的人力、物力、财力、管理等一切生产要素;二是节约,集约化的另一种特点是节约、约束、高效,集中、统一配置企业的生产要素时要以这三点为价值取向,服务于企业的经济运营生产过程,有效降低企业的生产运营成本,对企业的一切活动进行高效管理,凝聚企业的核心力量,从而提高企业的可持续竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中获得可持续性发展。 2、电力企业物资集约化管理的现状 所谓电力企业物资集约化管理,就是电力企业在物资管理的计划、采购、仓储、配送及保管等环节实施高度集中的有效管理,从而切实提升电网物资供应的效率效益。自2009年,我国电力企业开始深入推行物资集约化管理,现在基本已经完成了体系建设和流程优化再造,但仍然存在如下问题: 首先,物资需求计划无法达到及时性、准确性和全面性的要求。一些项目管理部门还不能摒弃原有的惯性思维,对物资需求计划编制的重视程度不够,错报、漏报等现象屡屡发生,导致技术规范书质量不达标;设计部门与项目部门配合不够默契,设计部门提供的技术规范书和项目部门提报的物资需求计划间经常发生不符现象;物资计划提报业务线上的人员系统培训不全面,人员素质参差不齐而导致物资需求计划提报出现各种各样的错误。 其次,产品质量监督工作不到位。不少电力企业产品质量监督工作与国家电网公司的要求存在较大差距,不规范行为乃至违纪行为在项目运行的各个阶段、工程参与各方都有发生,导致很多工程设备质量管控工作无法达到预期目标;产品质量监督工作的覆盖面不够广泛,产品质量问题的可追溯性较差;项目参与各方对产品质量监督工作的意识较弱,同时由于自身资质欠佳和人员素质的限制,导致产品质量监督工作不能有效开展。 最后,仓储管理仍然处于“传统型、粗放型”的模式下。部分电力企业没有建立统一的归属管理,仓储分散;库房面积较小,缺乏必要的基础设施,导致废旧物资随意堆放;没有可利用的信息化手段,只能手工填报库存的各类信息,无法实现对库存物资的实时管控;盘活利库手段比较单一,加上管理缺失而导致仓储物资周转率地下,5年以上未发放物资的库存较多。 3、电力企业物资集约化管理的难点 3.1、物资需求计划环节 在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言,很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求,这就造成了电力物资需求预测难度大。其次,进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间,因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需制度必要的统一平衡利库方案。 3.2、供应商管理环节 在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。 3.3、监造管理环节 当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。 4、强化电力物资集约化管理的对策 (1)以往的物资管理方式不再匹配当今电力企业发展的速度。只有改革企业内部管理流程、优化物资管理模式,电力企业才能在繁杂的市场竞争中占得高地,取得优先发展的机会。改革的重点首先应当关注对物资流通的冗长流程进行评估分析,结合企业的实际物资管理模式,有目的性地对物资管理的程序进行删除和组装,整合与优化,从而获得高效的管理流程,奠定了后期集约化管理的基础。(2)近年来,计算机与信息化技术成为科学发展的热潮,社会发展的各领域纷纷引入计算机信息化处理技术。作为电力系统的核心部门,企业物资管理人员同样应当主动认识学习计算机与信息化的科学技术。要想在物资管理的过程中应用信息化技术,管理人员应当充分认识到计算机专业技能和信息处理能力的重要性,积极构建科学合理的物资管理信息化处理平台,将信息化管理的理念引入集约化管理的模式中,利用两种管理的优势,发挥各自的长处,建立可视化的数字信息管理系统,运用智能管理模式实现电力企业高效集约化管理,大幅提高电力企业的管理水平,保障电力企业生产经营合理有序。(3)电力企业经过长时间的市场实践,按照以往的市场发展需求,逐渐形成了自己的物资管理部门,截至目前,我国电力企业建立物资管理部门已经规模较大。然而,社会主义市场经济体制的改革逐渐暴露出了传统物资管理的缺陷,电力企业的发展受到各种因素的制约。首先是电力企业的物资管理层综合素质普遍不高,对职业道德和法律知识的了解严重不足,无法科学合理地实行物资管理,在企业的发展中不能及时有效地做出最佳决策。因此,电力企业应当重视优化整合物资管理部门,构建科学合理的物资管理系统,提出更为严格的物资管理办法,以集约化的物资管理为基础,做好企业管理的“三抓三保”工作。(4)要想实

电力物资管理过程优化方法及措施

电力物资管理过程优化方法及措施 摘要:电力作为当下社会基础能源输出最为主要的部分,受到社会高度的关注和重视。电力企业要想实现持续性的发展和建设,必须抓住物资管理过程中的重点和难点。本文针对电力物资管理过程中存在的问题的进行研究,提出相应的解决措施,为电力物资管理过程的优化提供借鉴。 关键字:电力物资管理;管理优化;过程优化 1引言 物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。 2电力物资管理过程中存在的问题 2.1相关人员水平有限,影响电力物资管理水平提升 有相当一部分电力企业的主体在业务能力和综合素质上仍旧存在一些不足和缺陷。有许多物资管理人员在意识上并没有树立先进的物资采购和废物处理思想,在具体工作开展中也没有对自身的模式和方法进行改进和创新,仍旧采用较为传统守旧的方法,并且过于依赖自身的主观臆断和历史经验,并没有对先进的电力发展市场进行分析和研究,这就在很大程度上降低了电力企业整体物资建设的水平。并且,物资管理在整体上也缺乏统一的监管机制和体系,并没有明确划分主体的责任和职能,也没有落实相应的责任追究机制,这就在很大程度上导致了物资管理人员作风的懒散和倦怠。 2.2价格的不正常波动,影响电力物资管理水平提升 物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素,也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分,因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是,当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的,在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性,并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握,没有对供应商的价格进行有效地规制和约束,在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同,往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格,这就会大大降低物资采购的质量,甚至会增加整体项目建设的成本,压缩电力企业的市场利润空间。 2.3目标方向不明确,影响电力物资管理水平提升 有相当一部分审查主体在进行物资计划管理的过程中,并没有依照其所处的客观情况来设定具体的审查目标和方向,仅仅是依照宏观上的大致框架来约束物资计划中的各项细则,这就会导致后续的审查工作不能够适应电力企业的实际情况。因此在日后的工作改进上,审查主体应当在进入实际工作之前设定明确的方向,要根据当地的经济发展状况和电力企业的整体水平来分析其物资计划上报的合理性与可行性,并且要提高自身的出勤率。 3电力物资管理过程优化方法及措施

电力工程物资采购、加工管理制度

目录 物资采购、加工管理制度 (1) 物资的验收、保管、发放管理制度 (2) 原材料、半成品、成品的采购、验收、保管、发放管理实施细则 (3) 评价、选择采购产品供货方的管理制度 (7) 顾客提供产品的管理制度 (9) 电气设备验收管理制度 (10) 电气设备开箱检查验收制度 (14)

物资采购、加工管理制度 1、加强物资的采购、加工管理,是保证物资供应提高工程质量的重要手段。采购人员必须遵守国家各项方针、政策,不断提高自身的业务水平,严禁其各种违法违纪行为,抵制不正之风。 2、加强物资供方的评价工作,保证所购物资的供方都经过评审。 3、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别,各实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订,保证供货合同能满足物资要求,并明确验收标准及使用该物资的质量标准。 4、加强物资采购管理工作,根据工程的任务和工期,合理编制采购计划;并组织物资的订货采购工作,负责作好采购的谈判、签约并保证采购物资适时、适量、价格合理;并对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。 5、供应人员实施采购时本着先利库后采购的原则,要依据设计选型进行招标,在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同,保证所采购的产品符合规定的要求。 6、物资采购、加工的一切手续,必须完整清楚,物资购入后供应人员应及时会同相关部门验收入库。在验收中如发现数量、规格、质量不符时,应加以记录并向供应部门报告,供应部门核实后再向提供产品的部门报告。 7、供应人员的一切采购加工业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。

工程结余物资管理论文-物资管理论文-管理论文

工程结余物资管理论文-物资管理论文-管理论文 ——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印—— 一、工程结余物资的产生 工程结余物资主要由工程建设项目的设计变化、需求不准、施工变更、工程暂停、项目撤销等原因产生,且主要产生于电网基建、农配网建设这两类工程中。1.电网基建工程。电网基建工程的体量较大,一项工程投资数千万至上亿元,工程涉及物资设备品类多,工程所需各型变电类设备、输电类型材物资量较大,少则数百万,多则数千万,特别是变电类材料有相当部分需要向供应商定制料。因此电网基建工程因各种原因所结余的物资存在挤占资金量大、短时间难以消纳的情况。 2.农配网工程。农配网工程的体量较小,单一工程的投资由数万元至数百万元,涉及的设备量较小(主要包含配电变压器、柱上断路器、户外开闭所等),且通用性较高,工程结余物资主要为各型线缆,及其安装附件,且退库时往往物资状态较差。根据上述特点其工程结余物资设备部分(配电变压器、柱上断路器、户外开闭所等)可以在短时间内由后续工程快速消纳;其他部分(主要为线缆)因短头、破损等原因导致可用率较低。

二、工程结余物资的控制措施 每项工程从编制可研报告开始至竣工验收结算结束需经历工程设计、需求编制、具体施工等阶段,各个环节的偏差都可能导致后期结余物资的增加。 1.在工程可研立项阶段 在此阶段,负责编制可研报告的单位应详细调查研究工程项目规模、建设时间、技术方案,综合考虑包括工程属地当前形势、远期规划及环保、水里、交通等因素,充分论证工程的可行性、可操作性,确保工程建设项目在审批开工后不发生因各类前期未考虑到的情况导致工程产生重大变更、暂停、甚至撤销,从而导致大量物资结余现象的产生。 2.在工程具体设计、编制物资需求阶段 工程建设项目审批完成后,即进入工程具体设计、编制物资需求阶段,在此阶段以设计单位为主体,项目管理部门、施工管理部门、专业运行部门、物资管理部门需协同配合,期间主要应控制以下环节:一是下达设计任务时——项目管理部门向设计单位下达设计任务书时,同时物资管理提供在库结余物资清单,要求设计单位在满足工程设计要

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用

浅析电力公司的物资管理及其信息技术应用 发表时间:2017-06-14T15:43:01.300Z 来源:《基层建设》2017年6期作者:陈良臻[导读] 摘要:在新形势下,社会各行各领域对电力需求量不断地增加,电力企业的供电压力显著增加,加强了自身的各方面经营建设,特别是在物资管理方面。 广西博联信息通信技术有限责任公司广西南宁 530022 摘要:在新形势下,社会各行各领域对电力需求量不断地增加,电力企业的供电压力显著增加,加强了自身的各方面经营建设,特别是在物资管理方面。从时代的发展来看,物资管理的集约化逐渐成为了一种趋势,同时这也是电力企业提高管理的效率和质量的一种有效手段,在当前的市场环境下具有重要的作用。 关键词:电力公司;物资管理;集约化 一 .电力公司物资管理体系建设内容 电力公司通过加强物资集约化管理中的体制机制、人才队伍、信息化和标准化“四项”基础建设,对需求计划、采购、合同、供应商、仓储、配送、质量监督、废旧物资处置、运维物资和应急物资“十项”关键业务实施全面管理。统一组织体系,转变管理模式,优化业务流程,可以初步实现公司物资资源的统一配置,并开创物资集约化管理新局面。 (1)物资体制机制建设 健全及优化目前管理体制,遵从国家电网公司“两级物资管理,三级物流管理”的管理架构,确保企业运行高效顺畅。促使企业向着物资集约化管理更加完善、公司内各部门分工明确、资源共享、有序经营、服务优良等方向发展。体制机制建设的重点是掌控业务的关键环节和提高绩效考核标准。 (2)标准化建设 大力提升物资信息化、标准化、数据化、结构化的管理,扩大标准化的应用,使得物资进出、采购更方便、更快捷,数据也更准确。将标准化应用到规划、设计和生产等过程和与其对应的部门,实现全程标准化监管。在规划、招标、验收和生产等重点环节强行推进标准化协同机制。 (3)信息化建设 推进信息化建设,目标是要使必要的物资信息在各部门之间能够被及时共享。信息化建设分为内部物资信息和外部物资信息建设。内部物资信息主要是对物资的计划、存储和配送的集约化管理;外部物资信息主要是借助电子商务平台和供应商以及客户之间业务信息的互动。此外,还可建立一个方便信息查询、咨询、投诉、业务受理等服务的信息平台,使得物资管理信息统计服务的功能更加完善。信息化建设有助于提升采购效果和采购效率,同时能有效降低采购的管理成本,建议各电力公司围绕ERP项目进行信息化的建设和完善。 (4)人才队伍建设 积极吸纳社会上高学历、高素质的优秀人才,按人员的自身需要和岗位需求配置到岗,优化公司内部人才结构。定期开展岗位展业培训,交流学习经验,营造良好的学习氛围,调动全员工作学习的热情。聘请专家进行技术指导,发挥专家的专业优势和业务经验,同时提高人才考核和选拔制度,制定公平公正科学合理的技术考核指标,提高业务人员的专业业务能力,打造技术型、创造型支持平台。 二 .电力公司物资管理存在的问题 电力公司物资管理目前存在的主要问题是仓储管理、配送体系、员工素质、需求计划和信息化标准化5个方面,分别简要归纳如下:(1)仓储管理基础薄弱,问题突出 物资仓储的库房简陋以及必要的基础设施不全,已经严重影响了仓库管理效益和储存物资的质量,不利于物资集约化管理。目前部分供电公司没有中心库房,只能租赁社会仓库作为企业临时库房,大大增加了公司营运的成本。仓库物资管理问题主要表现为:库房小而简陋,物资堆放杂乱无序;库存信息无法共享,库存物资难以及时调入和调出;仓储物资周转率低,陈年物资积累较多;剩余物资无法再利用或利用率低下。 (2)配送体系不完善,物流速度慢 目前大多配送体系存在分环节不合理现象,而且在配送过程中信息交换量大,常出现信息传递不及时现象。严重影响了配送网络信息的快速传递和准确性,大大降低了配送的速度与效率。 (3)员工的素质和思想观念参差不齐 部分物资人员的业务素质难以满足现代物资管理方式,工作上存在畏难、不满等不良情绪。产生这类现象的原因在于部分省电力公司垄断了电力市场,由于市场内无与之竞争的企业,导致部分员工的服务意识薄弱,服务态度差。目前电力公司的主要任务就是提高工作人员的素质,树立“以客户为中心”的专业服务意识。 (4)没有科学的需求计划,管理粗放 主要表现在前期工作计划不全,大多临时紧急添加计划,管理过程中变动较大,临时计划准确性不高,常与生产建设项目发生脱节现象;技术规范书质量不高,上级部门审查不严;交货时间仓促,竞争不足,工程成本增加,使得企业和社会都无法获得最大效益。这些都使物资集约化管理的效率和效能大大的降低。 (5)物资标准化、信息化基础薄弱 物资信息化涉及的部门大多存在基础薄弱现象,难以适应企业物资的集约化管理。目前公司电网的项目建设存在设计、设备杂乱不统一的问题,这给国家集中招标的效率和效果带来很大的影响。由此可见,当务之急是大力提升物资标准化、信息化的基础,提升其效益和功能。 三、电力公司实行集约化物资管理的建议 (1)进一步的完善物资管理的制度体系 根据新形势下的“五位一体”的要求,建立一系列相关的规章制度,把各项工作的流程细化分工,规范化业务的统一,而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善,深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用,同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准,构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。

浅谈发电企业降低物资库存的途径

浅谈发电企业降低物资库存的途径 浅谈发电企业降低物资库存的途径 摘要:物资储备是保证发电企业生产连续进行的必要条件,但如果库存量过高,就会增加存储费用,影响资金的周转速度,造成浪费。分析影响库存的因素,在保证生产、建设正常进行的前提下,提高管理水平,采用“零库存”管理、联储联备等方法,降低库存资金占用,对提高企业的经济效益、竞争能力都有着十分重要的意义。 关键词:物资储备;降低库存;经济效益 一、影响库存的因素分析 由于火力发电企业的生产特点,一般库存品种多达上万种,且物料消耗规律性不强,库存量的高低通常受内部和外部因素的影响,在这些影响因素不变的情况下,库存量的水平有它本身的客观必然性。影响库存量的因素,主要包括以下几个方面: (一)需用单位的生产特点和用料特点 发电生产不稳定,临时需用量多的单位,储备量一般偏大;集中用料的比均衡用料的单位储备量大。 (二)物资的供应方式 部分物资由流通企业中转供应比由生产企业直达供应的进货间隔短、每次进货数量少,供应的灵活性强,有利于降低储备量。 (三)供方的生产和供货特点 供方生产周期长,成品储备能力小及具有季节性生产的特征都会使需用单位加大一次进货量,提高库存水平。供货周期的长短、供货数量的紧俏程度、销售网点的分布等也是影响需用单位库存量高低的直接因素。 (四)补充资源的难易程度 重新补充资源的难易程度是影响库存水平高低的主要影响因素。首先取决于市场的供应态势,是买方市场还是卖方市场;其次取决于物资管理体制,获得物资需要经过繁杂的审批分配或可以自行采购;再次取决于供货距离的远近和运输条件及合同执行的可靠程度。

(五)企业自身的管理水平 物资计划性强、数量准确、计划外用料少、采购成本低、保管、保养水平高等都会促进库存量水平的降低。 (六)物资管理模式 改变发电企业分散自主管理,采用发电集团集中统一物资管理模式,实现协同控制库存,降低各企业库存量水平的目的。 (七)储备模式创新 科学合理制定储备定额,改变自储方式,采用委托储备、联合储备等外储方式,可有效控制库存积压。 上述影响是相互交织的,要对具体储存物资的各种影响因素综合分析,正确确定库存量,并应积极探索降低库存量的主途径。 二、降低库存量水平的途径 (一)发挥集约化优势,开展联合储备 改变传统各发电企业分散物资管理模式,发挥集约化发展的规模优势,实施物资集中管理,实施集储共用,互调互用,协同降低库存。对于供货周期长、采购困难、发电企业共性物资根据其重要程度、运输情况实施联合储备。即由大型发电集团组织内部发电企业根据装机容量、设备规格型号,对机、炉、电、热等主要备品备件开展联合储备。同时也可建立与区域内跨集团发电企业间的物资紧急调用合作关系,达到就近就地互为储备的效果。 (二)科学制定储备定额 发电企业根据设备自身的使用特点及检修维护情况、市场供应情况及采购周期,科学合理编制物资储备定额,并不断优化,达到有效控制库存的目的。 (三)提高计划工作水平 生产计划和物资计划质量的高低,是影响库存量的重要因素之一。提高计划的及时性、准确性,有利于降低库存量。生产需求部门应准确制定物资消耗定额,以降低物资使用富裕度。采购人员应按计划采购,杜绝无计划采购及超计划采购的现象,并应在采购前做好利库,以防止库存积压。 (四)提高仓储管理水平

苏州供电公司物资管理部职责说明

苏州供电公司物资管理部 职责说明 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

苏州供电公司物资管理部职责说明 1部门目标 根据企业发展规划,为加速物流进程,促进物流成本的下降,提高企业经济效益、保证生产、工程建设需要和电网安全提供物资方面的有效支持。 2部门主要工作内容说明 1.采购供应计划管理 物资需求计划:汇总(市区/县公司)计划、分类上报(省/市物资招标目录)/检查、考核 归口负责受理并汇总市区各职能部门、直属单位、县公司提出的物资需用 计划及临时追加的用料计划 依据省、市公司的招标目录范围,负责分类上报物资计划 配合被推荐投标人的资格预审工作,参与物资招标的商务评标工作 按照省、市公司制订的招标目录范围,负责对县公司上报的物资需求计划 进行检查、考核 物资供应计划管理:编制(市区/县公司)计划、委托订货采购 根据招标结果等,负责按照需求计划编制物资供应计划 依据委托采购协议,对各职能部门、直属单位、县公司需用计划的物资委 托器材公司订货采购 2.合同管理 合同审核 依据公司生产、基建工程的需要,负责委托采购物资订购合同(条款、签订依据、工程项目、资金来源)等的审核 合同执行监控(履约情况/资金安排)

根据委托采购通知单,负责定期检查、督促物资供应商(器材公司)的合 同执行情况 按照合同的执行情况,审核供应商的付款请求,并配合财务部作出资金安 排 3.采购供应管理 日常采购管理 负责委托采购物资协议的制订、签订、实施和监督工作。协调、处理项目 工程管理部门、需求单位和器材公司的物资采购、配送等问题 负责对供应商的资信进行评估。根据资信评估的情况,参与推荐投标人的 工作,协助对投标厂商的资信(资质、生产、服务能力、产品质量、业 绩、信誉、用户单位的信息反馈)等情况进行调查 负责委托采购物资比价采购的审定工作 组织设备的监造、验收及交接工作 负责物资委托采购费用的结算工作 应急采购管理 根据应急工程项目管理办法,负责修订应急物资采购的管理办法和流程,督促采购的实施并组织验收 4.仓储及配送管理 负责仓储保管、配送委托协议的制订、签订、实施和监督工作 安全库存管理 根据物资采购周期、需求预测(数量、时间)等,配合制订安全库存计划并监督实施 物资配送管理 根据工程建设进度,负责组织制定物资的配送计划,并监督器材公司物资配送工作的实施

电力物资管理的过程及优化策略选择 马若伟

电力物资管理的过程及优化策略选择马若伟 摘要:国家在大力促进经济建设的过程中,秉持可持续发展观的战略理念,电 力系统的社会地位逐步提升,基于电力能源是人们日常生活的重要保障,是各行 业领域发展的必备条件,努力维护电力企业发展的积极意义不言而喻。为此,人 们逐步加大了对电力系统经营管理的重视程度,同时也加大了创新技术手段合理 性的研发投入力度。要想从根本上实现为社会输送安全稳定的电力能源,为广大 电力用户提供高质量的电力服务的目标,就必须深度地全方位研究电力系统管理 工作的创新优化。 关键词:电力物资管理;问题;优化策略 1电力物资管理现状 随着近年来我国电力企业的快速发展,虽然在电力物资管理方面取得了非常 巨大的进步,促进了相关产品质量的不断提升,并且对于降低企业运行管理费用 等都有着非常重要的帮助,并且在相关物资管理手段上也取得了不错的成绩。但是,传统物资管理作为一种非常分散的形式,因为每一个电力企业自身经营特点 的不同,因此需要耗费非常大的资源,并且相互间还存在一定的沟通问题,所以 导致电力物资管理不能够适应现代社会的发展需求。随着新时代的到来,为了解 决传统电力物资管理过程中存在的各种问题,必须要不断的进行创新,从而针对 性的将这些问题进行解决。 2当下电力物资管理工作中存在的问题 2.1采购技术指标管理缺乏合理性 在目前的物资采购过程中,成本支出过高,但设备的质量却无法保证。因此,在进行采购工作时,电气企业应将质量作为第一考虑内容,之后在保证数量的前 提下,合理地降低采购中成本的支出情况,从而提升设备使用的效率,避免事故 的发生。如果在采购中,单方面地降低成本使用,对电力设备的质量和功能缺乏 重视力度,就很可能造成后期使用中出现更多的问题,从而影响企业生产的效率。 2.2物资仓储管理工作落实效果不理想 在电力企业建设工作中,物资采购属于前期准备环节,其明显的特征是品种 复杂多样,且价格高。部分企业为寻求工作的方便快捷,大业主通常会将物资管 理工作委托授权于小业主,但由于其专业水平有限,行业技能匮乏,会导致管理 过程错漏百出,物资仓储工作的实际效果与预期存在偏差。其中,专业管理工作 后备人才不足,整体团队建设水平低,且经常做人工搬运,因此,工作难以为电 力企业的发展提供服务。 2.3闲置资金利用率不足 工程项目建设未用尽的资源、生产设备通常会放在仓库中保管。现阶段,行 业内部大力倡导增加闲置物资的利用率,节约成本,但大部分电力企业的主要精 力放在库存物资利用上,而闲置物资数量又随之增加。但需要引起重视的是,仓 库的容量是有限度的,这就会在一定程度上加大电力物资仓储管理工作的难度。 由此可见,仓库闲置物资的实际利用效率有限,增加了企业的物资投入成本。针对收支两条线、年初计划制定与年终指标考核等多种管理体系,基层单位承担 着诸多考核指标的责任,致使基层单位为满足生产效率和行业测评更倾向于通过 资金购买全新的物资设备,进而达到企业的宗旨目标,而刻意忽略闲置物资的利用。其中,企业在制定物资管理工作体系时,明确指出减少闲置物资,并作为强 制性要求,旨在从根本上消除闲置物资。此外,要想保证基层单位的发展水平符

电力企业物资储备管理浅析 冯书芹

电力企业物资储备管理浅析冯书芹 发表时间:2018-04-16T15:48:28.887Z 来源:《电力设备》2017年第31期作者:冯书芹 [导读] 摘要:随着电力体制改革的不断深化,电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备,由本单位储备;主管的省(网)局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备;部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。 (国网阳谷县供电公司山东聊城 252300) 摘要:随着电力体制改革的不断深化,电力企业物资储备的管理应该逐渐向着集中储备管理的方向发展。对于发电企业本单位专用的物资储备,由本单位储备;主管的省(网)局集中储备全局通用的金额较大的关键性物资储备;部级集中储备稀缺、特殊、通用的金额大的关键性物资储备。集中储备管理操作起来比较麻烦,要做到集中储备,首先应该利用现代化管理手段,应用计算机网络系统,实现物资储备的上网储备;其次是各单位资金的占用上,应该由上级部门统一规划制定;同时上网集中储备还要考虑单位间的实际路途,不能耽误生产使用等等方面。这方面的实际操作使用,还有待于进一步的发展。 关键词:物资储备管理;现状;改进方法 1 物资储备管理的目的和意义 由于物资储备品种繁多,寿命、使用率、需求量的变化、加工及订货周期各不相同;又由于物资储备占用库存资金达到发电厂总库存资金的70%,需要考虑资金的周转等原因,就使物资储备的管理工作变得复杂。因此,做好物资储备管理工作将直接影响到发电企业的经济效益,对及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短停电时间,提高设备健康水平,保证电网安全经济运行十分重要。 发电厂物资储备管理是为了按计划进行设备维修,缩短设备修理的停机时间,减少修理费用而对物资储备的计划、生产、订货、采购、储存、供应、合理使用等方面进行的业务工作。 物资储备管理是维修工作的重要组成部分,只有在及时供应维修所需物资储备的同时,使储备物资储备所占用的资金最少,资金周转率最高,各种物资储备量适宜,也就是说科学的储备和供应高质量的物资储备,才能有助于按期完成维修工作,提高设备的可靠性。 2 物资储备管理的现状 物资储备主要包括以下四个内容,即物资储备的经济管理、技术管理、计划管理、和仓库管理。下面就这四个方面谈谈物资储备管理的现状,并且提出一些加强和改进的方法和措施。 2.1物资储备经济管理 物资储备的经济管理没有统一的方法,各单位使用的考核指标都不相同。但一般情况下,都有:备件储备资金定额、备件资金周转=年均库存金额/年消耗金额、物资储备资金占用率、计划期库存物资储备周转率=计划期物资储备出库总量/计划期物资储备平均库存量、物资储备供应率=实际供应量/用户需用量等指标来进行核算。要做好物资储备管理,经济管理非常重要,它对于管理工作的改进,有一定指导作用,企业应该在这些方面多考虑,加大考核力度。 2.2物资储备技术管理 物资储备技术管理工作主要包括编制和积累物资储备管理资料,预测消耗量,制订合理的物资储备储备定额和储备形式。目前情况下,我国的物资储备储备形式主要有:成品储备、半成品储备、毛坯或材料储备、成套产品储备以及部件储备。现在一般情况下,已经没有半成品和毛坯储备了,因为在紧急需要的情况下,由发电厂自己加工所需时间甚至比紧急借调或求援还长,有时可能还会受到加工条件或加工技术的限制,因此这两种储备形式在逐渐减少。 在物资储备技术管理中,重要的是定额管理工作,下面我们重点来谈谈这个问题。 储备定额是指在一定条件下,依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的,为保证生产正常运行所需物资储备的足够的而又是最低的合理的数量标准,它为企业物资管理提供了科学的依据。在库存量的管理中,是以储备定额为依据,使物资储备经常保持在合理的水平,既不影响生产需要,又不会造成超储积压。在核定储备占用资金时,以定额为依据,并计算所需储备资金,既节省储备资金又能保证所需物资的储备数量。另外,物资储备定额也是确定仓库面积及编制物资供应计划等的依据。储备定额还能有效促进整个企业管理水平的提高,并能在管理过程中发现存在的问题和缺陷,便于总结经验和教训,使管理质量不断完善。物资储备定额还能使企业逐步降低储备资金的占用、提高资金利用效果,有了物资储备定额,物资储备数量的多少就有了一个明确的量化标准,有利于企业合理安排储备资金,及时发现超储、积压等不合理现象,并依据定额及时加以解决,促进资金的合理有效利用。 以上说了储备定额的重要性,下面谈谈储备定额的制定。储备定额又分经常储备定额和事故备品储备定额。 2.2.1经常储备定额是指在供应、运输等条件正常的情况下,在前后两次进料的间隔期内,为保证企业生产或供应正常进行所需物资储备的足够的而又是最低合理的数量标准。 经常储备定额=日平均需用量×供应间隔期 其中: 日平均需用量=单位产品消耗定额×每天产品产量 供应间隔期为进料间隔时间、检验天数及生产准备时间之和。进料间隔的长短,与物资订货采购间隔、发货间隔、距离长短、运输条件、订货、发货起点等一系列供应条件有关。 2.2.2事故备品储备定额是针对事故备品进行的储备定额。我们首先谈谈什么是事故备品,事故备品指在正常运行情况下不易磨损,检修中一般也不需要更换,但一旦损坏,将造成发、供电设备不能正常运行或直接影响主要设备的出力和安全,必须立即更换的;零部件一旦损坏,不易修复、购买、制造或材料特殊而恢复生产又属急需的物资储备。事故备品由于可预测性差,无法用具体的公式来计算,因此定额一般只是按规定的实物量为标准,不计算平均每天需用量和储备天数,并且根据历史资料结合实际情况来制定,也就是说,主要是凭经验。原则上事故备品的储备资金允许不考核其资金的周转速度。 2.3物资储备计划管理 物资储备计划工作是指从提出订购和制造计划开始,直到入库为止这一段时间的工作,包括申请购买和制造计划的编制与组织实施。计划管理工作是企业生产经营计划的重要组成部分,是电力企业申请和采购物资储备的依据,正确地编制和执行物资储备计划对于加强物

物联网发电厂设备仓储管理系统

物联网发电厂设备仓储管理系统 一、发电厂的使用设备资产管理 资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,为考核任期内的干部工作提供依据,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。尤其是发电部门,发电设备资产通常数量多、金额大、安全性要求高,管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为电厂的资产管理提出了挑战。 发电企业设备资产管理通常使用纸面或传统方法已无法满足资料可视化的需要,企业清查资产或进行设备巡检等,需要消耗大量的时问和人力物力,同时也需要员工有很高的责任心。 针对上述问题,在此设计并实现了基于物联网RFID技术的电厂设备资产管理系统。该系统由RFID电子标签、标签关联、巡检系统和后台管理组成。研究并实现了使用远程数据访问对象,实现手持机上SQL Server CE数据库与远程PC 服务器上SQL Server 2000数据库的数据同步与交换。该系统的实际应用,实现了电厂设备全生命周期管理的可视化和信息实时更新,从而保证帐、卡、物的统一。 基于物联网RFID技术的电厂固定资产管理系统,主要功能是借助于RFID的优势对资产在流通过程中,对每一个流通节点进行监控管理。通过建立集中化、科学化、规范化、标准化的资产管理体系,实现资产管理的信息化、网络化,对于合理配置和利用资产,降低投入成本,增加投入产出效益,提高管理水平和效率等方面上有着重大的意义。系统先进性管理系统与先进性自动识别技术(RFID)相结合加快了数据收集的准确性、提高数据收集的效率。从而保证帐物相符、帐帐相符。 1发电厂设备物资管理架构图

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