公务接待管理制度
公务接待管理制度,草案,
第一章总则
第一条为进一步加强单位公务接待管理～本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则～树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和单位形象制定本制度。
第二条公务接待指因工作需要～接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动,因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围,。
第二章接待范围
第三条代表与我单位有业务关联的上级单位来我单位检查指导工作的领导及工作人员。
第四条兄弟单位工作人员来我单位联系工作、洽谈业务～根据来宾事由～接待部门或主管领导认为需要接待者～由接待部门提出申请～主管领导认可按本办法规定报批～批准后方可安排接待。
第五条经营工作方面的甲方,或客户,代表及项目联系等有关人员。
第三章接待原则
第六条因公接待原则。单位所有公务接待均要符合工作需要。非公务接待活动～包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
第七条规格恰当原则。根据来宾情况安排合适的接待规格。
第八条对口接待原则。对因公来访的来宾～实行分级负责～对口接待。
第九条申报审批原则。公务接待一般由对口部门编制接待方案～先申报批准后安排执行。节、假日等特殊情况不能及时编制审批的～经办人经分管领导同意后按规定标准接待～随后及时补办。
第四章接待工作的组织及程序
第十一条承接任务。凡接到任务通知～必须准确记录好客人的有关资料～详细填写《接待审批标准及申请表》～内容包括:姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行,启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等,生活上有无特殊要求,来我单位的目的～在我单位停留的时间,联系人的姓名、电话号码。
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第十二条拟制方案。接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况～围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案:接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。拟制好的接待方案～要及时征询单位领导或对方联系人意见～适当作出修改。
第十三条审定方案。接待方案的审定应遵循以下原则:
重要客人,如市、区以上级别来访客人、港澳知名人士、外宾或参观学习团等,的接待方案～由总裁办报请董事局主席审定,一般客人由部门负责人提出申请副总级别审定,普通客人由经理或一般员工报请部门负责人审定。
方案审定后由提出申请人员及时送给有关领导和客人～并交行政办公室协调落实。
第十四条实施方案。接待方案审定后～接待负责人应根据接待方案的有关要求～及时安排接待人员承办。承办人员接受任务后～应迅速组织实施方案。
第十五条提前做好准备工作
一、预订住房、会场、会客厅、宴会厅等,
二、根据接待方案拟定的参观、活动内容～提前与有关参观点,办公区域、关联商铺等,联系～落实参观、活动内容和汇报,介绍,情况人员、场地以及陪同参观的领导、资料简介等工作。
三、准备好介绍单位业务的有关资料～如业务概况、行业前景和活动安排方案等～于客人到达后分送给客人～或提前摆放在客人入住的房间。
四、总裁办,或行政办,根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。
五、大型活动或重要客人来访要编制好《嘉宾须知》、《客人住房安排表》、《行程安排表》和会议、宴席座位水牌～视情况准备互赠礼品。
六、提前检查接待客人的各项生活和活动场所设施～如用餐地点、膳食菜单、保安措施,有要求时,等情况～酌情安排酒水、香烟、水果等。如发现问题或客人提出合理要求要及时解决。
七、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席位、横幅、制作欢迎牌,电子屏,、指示牌、安排
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礼仪人员～并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿～安排摄影摄像等。
八、联系落实出面接待的单位领导。接待人员应提前将客人来访的时间、行程安排、来访目的和生活安排等情况向主陪领导汇报～如需领导迎送的～应提前将客人预定到达,离开,时间报告有关领导～提请有关领导迎送客人。
九、行政办公室根据情况安排接待所需车辆～保证车辆整洁～安全性能良好～单位机听从办公室主任和负责接待人员的协调安排～统一调度。
十、根据需要行政办陪同迎送客人的有关领导～并和领导一起迎送客人～根据审批结果提前购买车票或机票。
第十六条认真实施方案
来访客人到达后～接待人员须严格按照方案的要求～认真组织实施～热情、礼貌、周到地接待好客人～使客人留下良好的印象。在实施方案过程中～应注意以下事项:
一、加强请示汇报。一般情况下～如需对接待方案作出修改的～应逐级报原审定方案的领导或出面接待的领导同意后～方能修改方案,在接待过程中～遇到特殊情况临时改变方案的～要及时报告办公室领导并按领导要求予以解决。
二、保证客人的人身安全。接待人员要在确保客人安全的前提下～安排好客人的工作和生活。客人抵达后～要主动了解～细心观察客人的饮食、生活习惯、健康状况等～并根据客人的实际情况～尽可能作出相应的安排。
三、接待的单位领导如有特殊原因～无法亲自出面接待客人的～接待人员在客人到达后～应立即将客人的具体名单、住地房号、活动安排等情况～及时报告有关领导～以便领导联络和拜访客人或者经授权后请代替领导接待。
第十七条认真做好任务完成后的工作
一、接待用餐费原则上每次用餐完毕后即时结帐签单～住房、会场、电话等费用也应在客人离开时立即结帐签单。所有接待费用开支～接待人员在结帐签单时要认真核对～防止费用超支浪费。
二、在接待任务完成后～接待人员须将在酒店消费记帐的底单送主要领导审签后～交给财务人员报销结帐。
三、收集整理资料。每次接待任务的接待资料～由经办的接待人员编
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入《接待宾客情况表》～作为接待资料归档。重要客人的具体资料,含本章第十一条的全部内容和菜单、酒水、客人的身体状况等,～由接待部门指定专人编入《重要宾客接待档案》。重要客人活动期间的照片、题词、讲话录音、记录等资料～由经办的接待人员收集并归入本部门接待档案或送交行政中心存档。
第五章接待分工
第十八条上级单位、地方政府、兄弟单位领导和社会各界重要人士接待。
一、由总裁办负责～行政和其他业务部门协助。
二、总裁办应及时掌握来宾有关情况～制定接待方案和费用预算～报总裁审批后实施。
三、总裁办负责通知行政及其他相关部门做好接待准备工作和配合工作～并做好落实和检查。
四、总裁办责成行政中心负责安排来宾接送及现场参观的公务用车。
第十九条专业团组接待
一、来单位检查和调研的专业团组～由业务对口部门负责资料准备和接待～总经办,或行政办,协助安排。
二、事前由业务对口部门会同总裁办共同制定出接待方案和费用预算～并按内控权限规定报单位领导批准后执行。
三、若有变更,有关部门应及时与总裁办沟通～并报告审批领导同意再另行安排。
第二十条来单位参观、学习、交流的企事业单位和一般客户接待。
一、由行政办根据单位领导指示～指定相关部门负责组织和安排～其他相关部门协助。
二、指定部门负责制定接待方案和预算～报总裁审批后组织实施。
三、参加对口学习、交流的各有关部门应按照总裁办的通知做好准备～按时参加活动。
第二十一条会务接待
一、来单位召开的一般会议,普通招商会,～由主办部门提出～行政办公室依据惯例发出会议通知并做好会议准备工作。
二、重要会议,大中型招商会,接待由招商中心主要负责～总裁办及
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其他相关部门协助配合。
三、规格较高、规模较大的会议～由总裁办负责召集有关部门召开会前协调会～共同协商、组织、落实好各项会务准备及接待工作。
第六章接待标准
第二十二条用餐标准
一、工作简餐:20元/人/餐,陪同人员也按此标准执行,～一般业务往来单位或企业普通办事人员确因工作需要就餐的～由接待责任人向部门负责人申请～报总裁批准方予以报销。
二、工作餐:50元/人/餐,陪同人员也按此标准执行,～业务往来单位或企业较重要办事人员确因工作需要就餐的～由相关部门向总裁办提出用餐申请～总裁或分管副总签字同意后安排就餐～原则上不安排烟酒和饮料。
三、宴请标准:重要人士或团组来单位～经负责接待部门向单位领导申请同意后～总裁办或接待部门可根据来宾的重要性安排宴请。
,一,在指定饭,酒,店用餐～一般人员不超过80元/人/餐,监管单位或政府部门科级干部、重大业务关联企业副总以上,包括随行工作人员～下同,不超过100元/人/餐,监管单位或政府部门处级及以上干部、重大业务关联企业副总以上不超过200元/人/餐。
,二,在指定饭,酒,店以外用餐～依照本款第一项各标准上调50元执行。
,四,各项标准均包括烟、酒、饮料等用餐时的一切费用。
,五,确需宴请的～填写《公务接待申请单》按程序报批后由总裁办或指定接待人员按标准安排。
,六,随行服务人员用餐标准～原则上自行用餐～确因工作需要离不开的～一般安排工作餐,50元/人/餐,。
第二十三条会务标准
一、单位原则上不接待与单位生产经营、改革发展、管理等无关的会议。
二、外单位在我单位召开的会议原则上按实收费。由主办部门提前按规定申请上报获得批准后由行政办公室统一安排协调。
三、一般招商会由主办部门根据会议时间、地点、人数、内容提前通
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知行政办公室按惯例协调落实。
四、其他重要招商会议按照《会议营销管理程序,暂行,》标准执行～但要提前通知相关部门及单位领导～需要请示的获得批准后方可组织。
五、会议或检查由主办部门与总裁办、行政办公室根据各自分工～明确责任～通力合作～共同做好接待和会务工作。
六、所有会务和活动安排均必须提前确定～接待期间及会议召开时间不可随意更改。
第二十四条住宿标准
一、由我单位承担住宿费用的来宾～原则上安排指定宾馆。一般业务往来单位或企业普通办事人员和科级及以下的来宾安排标准间,监管单位或政府部门处级及以上领导、重大业务关联企业副总以上安排单间或套间。住宿费自理的来宾～由其自行决定。
二、来单位参观、学习、交流、开会的人员～住宿费原则上自理。
第二十五条交通标准
来我单位人员的交通费原则上自理～特邀而需我单位承担交通费的来宾～参照单位同级别差旅政策执行。
第二十六条礼品标准
赠送礼品须从严控制～确实需要赠送礼品的必须经过总裁批准后执行。礼品应突出企业形象宣传、突出纪念意义～同时要兼顾我国的传统文化和民族习惯～尽可能节省费用。礼品单价、数量根据总裁办指示确定～由负责接待的部门根据《公务接待申请单》审批同意的品种和数量填写采购单或领料单～行政办审核发放。原则上馈赠礼品从单位已有的物品中选择。
第二十七条外出参观标准
一、外出参观统一由总裁办负责安排。
二、来单位检查、调研、学习交流的上级领导、重大客户～由总裁办安排～对口单位陪同随行。
三、参观范围原则上不超出单位内部办公区域～确实需要到本市或其他范围,商户、合作单位,参观的由总裁办报总裁批准后确定落实。
第七章接待等级
第二十八条一级接待标准:
一、陪同人员:主席、总裁、副总裁其中一人并相关部门负责人或办
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公室主任。
二、迎接:一名单位领导、相关部门负责人或办公室主任在高速路口、机场、车站或单位门口等处迎接～注意把握迎候时间～提前等候于迎接地点～接待人员引见介绍主宾时～要注意顺序。
三、参观:主席、总裁、副总裁其中一人并相关部门负责人或办公室主任陪同～视具体情况由单位领导、相关部门负责人或办公室主任介绍单位基本情况以及业务特点、成绩、发展前景等相关信息。
四、座谈:单位人员确保单位环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适～将单位简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌,电子屏,、指示牌～调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。
五、用餐标准、车辆标准、住宿标准均依照本制度执行。
六、总裁办根据情况需要请示后确定是否购买礼节性礼品或赠送单位纪念品。
第二十九条二级标准:
一、陪同人员:副总、相关部门经理、办公室主任。
二、迎接:由相关部门经理到单位门口迎接～引导来宾。
三、参观:副总、相关部门经理、办公室主任陪同～由相关部门经理或办公室主任介绍单位基本情况以及业务特点、成绩、发展前景等相关信息。
四、座谈:单位人员确保单位环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适～将单位简介或相关资料、茶水、摆放于接待室。
五、一般不需要用餐、车辆、住宿。
第三十条三级标准:
一、陪同人员:相关对口的部门经理及其他人员。
二、迎接:前台引导、相关对口部门送离办公区域或指定范围。
三、参观:不安排参观～只允许在指定范围内活动。
四、座谈:单位人员确保单位环境、室内、洗手间清洁～将单位简介或相关资料、茶水杯摆放于接待室或指定区域内。
第八章审批程序
第三十一条审批程序只包含一级标准和特殊需要接待的二级标准。
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第三十二条总裁办负责接待的～由总裁办制定接待方案、预算报总裁审批执行。
相关部门负责的接待～由部门制定接待方案～按权限报分第三十三条
管副总、总裁审批。其中涉及招待费、礼品事项需经总裁办备案。
第三十四条相关部门为主、总裁办协助的接待～应由相关部门提出申请～报总裁办审核～并按审批权限报总裁审批。
第三十五条所有的活动必须先做方案和预算～批准后严格按照方案和预算执行～超出审批范围的一律重新书面审批。
费用管理第九章
第三十六条接待费主要用于重要的来宾接待及业务往来活动。会议费主要用于单位重大招商会议或外出召开的各类工作会议。单位总裁办,或行政办,是单位接待费和会议费的归口管理部门。
第三十七条总裁办,或行政办,每年根据单位经营计划及各部门年度预算～编制单位接待费用预算草案～报董事局批准执行。总裁办,或行政办,依据批准的招待费指标～分解下达各部门年度控制指标～由其按月安排使用。超出预算的费用一律由有关部门提出申请～分管副总签署意见后报总裁审批、财务部门追加费用指标后方可安排。
第三十八条招待费、会务费、按内控权限审批报支～其中招待费、会务费需由总裁办审核、行政办备案～财务部依据批示核销并备案。
第三十九条公务接待费包括交通、住宿、用餐、烟酒、饮料、茶叶(含工作茶)、礼品等。费用的使用必须先申请批复后方可执行～特殊情况必须向总裁请示后获得批准的才给予安排接待。
第四十条费用结算必须依据批示标准执行～超出部分一律由接待直接责任人承担。
第四十一条费用统计方式～单位宴请、有关部门参加的～接待费用记入总裁办名下,部门宴请～包括邀请单位领导参加的～接待费用记入主办部门名下。礼品费用记入主办部门名下。
第四十二条为便于各部门掌握接待费的发生情况～合理控制使用接待费用～总裁办或行政办于每月15日前将上月发生的费用通报给各部门和单位领导。
第四十三条单位组织活动邀请嘉宾出席的费用计入活动预算不另行
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申请。
第十章接待礼仪:
第四十四条仪表:面容清洁～衣着得体。
第四十五条举止:稳重端庄～从容大方。
第四十六条言语:语气温和、礼貌文雅。
第四十七条态度:诚恳热情～不卑不亢。
第四十八条迎接来宾时～要注意把握迎候时间～提前等候于单位门口或车站机场～接待人员引见介绍主宾时～要注意顺序。遵守介绍时的先后次序。正规的做法～是要先介绍身份较低的一方～然后再介绍身份较高的一方。即先介绍主人～后介绍客人,先介绍职务低者～后介绍职务高者,先介绍男士、后介绍女士,先介绍晚辈、后介绍长辈,先介绍个人～后介绍集体。在接待国外来访者时～若宾主双方皆不止一个～则为其双方进行介绍时～要先介绍主人一方～后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时～通常应当由尊而卑～按照其职务的高低～依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时～待客人先伸手后～主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度～初次见面时～时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。
第四十九条接受名片时:要以恭敬的态度双手接受～默读一下后郑重收入口袋中。
第五十条经过走廊时:通常走在客人的右前方～不时左侧回身～配合客人脚步～转弯处伸右手示意～并说“这边请”。
第五十一条进入电梯时:要告诉客人上几楼～让客人先进、先出。
第五十二条座谈时:客人落座后～要以双手奉茶～先客人～后主人～先领导～后同事。
第五十三条送客时:根据身份确定规格～若送至单位门口、汽车旁～招手待客人远去～方可离开。
第五十四条注意事项:接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议～要特别注意保密～接待中既要熟练介绍单位情况～又要内外有别～严守本单位商业机密～对不宜摄影摄像的场合～应向参观人员说明。
第五十五条信息反馈:接待人员应及时撰写重要来访信息～将与来访者交流中取得的信息汇总整理～提取其中对单位有价值的信息交行政办汇
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总存档。
第五十六条商务接待中的座次安排
一、主席台必须排座次、放名签～以便领导同志对号入座～避免上台之后互相谦让。
二、主席台座次排列～领导为单数时～主要领导居中～2号领导在1号
、2号领领导左手位臵～3号领导在1号领导右手位臵,领导为偶数时～1导同时居中～2号领导依然在1号领导左手位臵～3号领导依然在1号领导右手位臵。
三、几个领导同时上主席台～通常按单位隶属关系排列次序。可灵活掌握～不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志～也可适当往前排～而对一些较年轻的领导
同志～可适当往后排。另外～对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾～也不一定非得按职务高低来排～通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾～其实际职务略低于主人一方领导的～可安排在主席台适当位臵就座。这样～既体现出对客人的尊重～又使主客都感到较为得体。
四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议～在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后～要安排在休息室稍候～再逐一核实～并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多～还应准备座位图。如有临时变化～应及时调整座次、名签～防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签～谨防错别字出现。
第十一章附则
第五十七条本规定适用于单位各部门～由行政中心负责修订和发布。
第五十八条本规定自印发之日起试行。
附件:1、接待审批标准及申请表
2、商务接待中的座次安排,图,
二〇一一年二月十四日
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附件1、接待审批标准及申请表
接待审批标准及申请表明来姓名: 职务:政府部单位:监管、重大目的:参观、检查、调细访电话: 门局级、总经业务关联企业、其研、业务洽谈等理、重大客户他总裁认为有必要
级以上级别人员接待的相关单位
接姓名: 职务:主席、部门:董事局、大地点:1、2号贵宾室、
待电话: 总裁、副总裁客户中心、总裁办、主席办公室
招商、拓展陪同:副总一人、经理
一人、其他相关人员一接待室,或会上等茶水、饮料、点心、糖果、香烟、单位简介、宣传资料、
议室,配臵标书报刊、业务介绍、
准: 服务人员、纪念品或礼品,礼金,等。前台及采购依据审批
结果准备。
级来访人数: 陪同人员:
接待车辆: 驾驶员: 联系电话: 接送级别:全天陪同
欢迎字幕,编排及内容,:企划部、接待部门草拟～行政中心网管设臵
参观范围:办公区域、分单位等
是否住宿: 住宿标准: 元/
人/间/天
是否宴请: 宴请标准: 元/
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人/餐
返回方式:飞是否订票: 责任人: 票价标准: 元
机、软卧 /人
申
请
事申请人: 年月日
由
审总裁批示:
批
年月日
接待审批标准及申请表
明来姓名: 职务:政府部单位:监管、业务目的:参观、检查、调细访电话: 门科级、副总、关联企业、其他总研、业务洽谈、了解业等重要客户以上裁认为有必要接待务情况级级别人员的相关单位
接姓名: 职务:副总、部门:董事局、大地点:3、4号贵宾室、
待电话: 经理客户中心、总裁办、小会议室、办公室
各分单位、各职能陪同:经理一人、其他
中心相关人员二接待室,或会茶水、单位简介、宣传资料、业务介绍、服务人员。前台及
议室,配臵标采购依据审批结果准备。
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准:
来访人数: 陪同人员:
级接待车辆: 驾驶员: 联系电话: 接送级别:自行往返或
短距离接送
欢迎字幕,编排及内容,:企划部、接待部门草拟～行政中心网管设臵
参观范围:办公区域内
是否住宿:一住宿标准: 否/是
般不需要元/人/间/天
是否宴请:一宴请标准: 否/是
般不需要元/人/餐
返回方式: 是否订票: 责任人: 票价标准: 元
/人
申
请
事申请人: 年月日
由
审总裁批示:
批
年月日
接待审批标准及申请表
明来姓名: 职务:一般客单位:人力资源部、目的:业务洽谈、了解细访电话: 户、来宾、求用人部门、相关业业务情况、面试、走访、
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等职面试人员务部门
级
接姓名: 职务:经理、部门:总裁办、各地点:3、4号贵宾室、
待电话: 主管、员工分单位、各职能中小会议室
心陪同:视情况确定～一
般不需要陪同三接待室,或会茶水、单位简介。前台或受访部门准备。
议室,配臵标
准:
来访人数: 陪同人员:无
级接待车辆:无驾驶员: 联系电话: 接送级别:自行往返
欢迎字幕,编排及内容,:无
参观范围:办公室指定区域内、受访部门负责送至门口～前台负责引导离开～避免闲杂人员随意走动。
是否住宿:否住宿标准: 元/
人/间/天
是否宴请:否宴请标准: 元/
人/餐
返回方式: 是否订票: 责任人: 票价标准: 元/人
申
请
事申请人: 年月日
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由
审总裁批示:否
批
年月日
附件2、商务接待中的座次安排,图,
主席台人数为奇数时
主席台人数为偶数时
,二,、关于宴席座次的安排
宴请客人～一般主陪在面对房门的位臵～副主陪在主陪的对面～1号客人在主陪的右手～2号客人在主陪的左手～3号客人在副主陪的右手～4号客人在副主陪的左手～其他可以随意。以上主陪的位臵是按普通宴席掌握～如果场景有特殊因素～应视情而定。
中餐桌
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西餐桌
,三,、仪式的座次安排
签字双方主人在左边～客人在主人的右边。双方其他人数一般对等～按主客左右排列。
,四,、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在单位机的右后边～2号座位在单位机的正后边～3号座位在单位机的旁边。,如果后排乘坐三人～则3号座位在后排的中间,。中轿主座在单位机后边的第一排～1号座位在临窗的位臵。
乘车座次安排
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,五,、合影座次安排与主席台安排相同。附:会议座位安排
长条桌
注:A为上级领导～B为主方席沙发室
与外宾会谈
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单位公务接待管理制度 为进一步规范机关单位公务接待工作，提高服务质量和水平，确保公务活动取得实效，根据市政府和省水利厅的有关规定，特制定本制度。 一、接待原则 (一)严格执行上级有关规定，本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则，结合实际，认真搞好接待工作。 (二)接待中的迎送、会见、陪同、住宿、宴请等各项活动，要体现礼仪、对等、对口的原则，并注意来客的民族风俗和习惯，做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。 二、接待范围 (一)上级水利系统的领导和检查指导工作的人员; (二)兄弟省、市水利系统到我站进行公务活动的人员; (三)系统外有关检查指导工作的领导及工作人员; (四)省水利厅委托我站接待的各级领导及工作人员; (五)市局组织的各类会议的接待; (六)其他公务活动需要接待的人员。 三、接待程序 1 (一)凡属接待范围内的来客，机关各科室接到信息后，要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达具体时间、来站目的及活动内容，及时通知办公室。 (二)对来宾进行公务活动客人的接待，原则上是对口接待、对口陪同、分级接待，陪同人员轻车简从。 四、接待标准
(一)上级领导检查指导工作，接待费用按实际列支。 (二)来站进行政务活动的兄弟省、市水利系统领导以及市政府有关部门领导就餐视情按每人每餐50,100元标准。 (三)来站进行公务活动的县局工作人员以及参加市局组织的各类会议的人员就餐按每人每餐30元标准。 (四)省水利厅、市委、市政府委托我局接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按每人每餐100元标准。 (五)需要住宿的客人，由办公室根据具体情况安排房间。 五、接待要求 (一)公务接待要严格执行接待标准，按财务制度办理报销手续，不搞超标准接待。 2 (二)接待陪同人员根据办公室签发的派餐单(或代金券)到指定的宾馆、饭店安排食宿。 (三)接待过程中需要赠送礼品、纪念品的，一律提前报经领导同意，由办公室统一安排。 (四)在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定，注意自己的言行、举止，做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方，出色完成接待任务。 浦江县河道管理站 二0一三年一月 3
公务接待管理制度（草案） 第一章总则 第一条为进一步加强公司公务接待管理，本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则，树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制定本制度。 第二条公务接待指因工作需要，接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动（因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围）。 第二章接待范围 第三条代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员。 第四条兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务，根据来宾事由，接待部门或主管领导认为需要接待者，由接待部门提出申请，主管领导认可按本办法规定报批，批准后方可安排接待。 第五条经营工作方面的甲方（或客户）代表及项目联系等有关人员。 第三章接待原则 第六条因公接待原则。公司所有公务接待均要符合工作需要。非公务接待活动，包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。 第七条规格恰当原则。根据来宾情况安排合适的接待规格。 第八条对口接待原则。对因公来访的来宾，实行分级负责，对口接待。 第九条申报审批原则。公务接待一般由对口部门编制接待方案，先申报批准后安排执行。节、假日等特殊情况不能及时编制审批的，经办人经分管领导同意后按规定标准接待，随后及时补办。 第四章接待工作的组织及程序 第十一条承接任务。凡接到任务通知，必须准确记录好客人的有关资料，详细填写《接待审批标准及申请表》，内容包括：姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行；启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等；生活上有无特殊要求；来我司的目的，在我司停留的时间；联系人的姓名、电话号码。 第十二条拟制方案。接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况，围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案：接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。拟制好的接待
**** 公务接待管理制度 为切实加强单位公务接待管理工作，进一步规范公务接待行为，严格控制公务接待费支出，防止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《单位局机关公务接待管理办法》等相关规定，结合单位实际，制定本办法。 一、公务接待原则 公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。公务接待费支出实行预算总额控制、只减不增，严格审批、限额报销。 二、公务接待范围 公务接待范围：主要是外省单位、省局、省内兄弟单位、地方部门等外部单位来单位出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、请示汇报等公务活动。公务接待费，是指为执行公务或开展业务活动需要合理开支的住宿费、就餐费等。 三、公务接待审批程序 1．严控接待事由。公务接待实行接待函电制度，公务接待事项应有派出单位公函或电话记录单（见附件1）并报告分管领导。对能够合并的公务接待要统筹安排。 2. 严格接待审批。公务接待前，由办公室统一填写公务接待审批单（见附件2）并报分管领导审批。公务活动结束后，由办公室统一如实填写公务接待清单（见附件3）。
四、公务接待标准 1．住宿。公务接待住宿应当严格执行差旅费、会议费管理的有关规定，会议接待要安排在定点宾馆。住宿标准按国家规定的住宿标准执行，根据职级对应的住宿费标准选择宾馆住宿（不分房型）。住宿费用原则上由接待对象承担。 2．就餐。公务接待原则上安排在单位职工食堂用餐。确因工作需要，经公务接待工作分管领导批准，可安排外部就餐，并严格控制陪餐人数及就餐标准。每个接待事项原则上只能安排一次公务接待用餐。就餐标准：单位食堂就餐接待标准为不超过80元/人（不含酒水），外部就餐接待标准为不超过120元/人（不含酒水）。公务接待中不得提供香烟，本系统内部公务接待不得饮酒，外事接待工作中不得提供高档酒水。工作餐及酒水费用应当随具体接待任务及时结算，不得以任何名义挂账，或分批购买、分期付款。 3．陪餐人员。接待对象在10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；接待对象在10 人以上的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。 4．公务接待司机用餐，在公务接待审批单上注明司机人数和就餐费用，并入公务接待费报销。 五、财务报销 1．公务接待费在政府预算收支科目“一般预算支出目级科目”中的“公务接待费”目级科目中列支，真实反映公务接待费支出情况。 2．公务接待经费由办公室凭派出单位公函或电话记录单及其它证明材料，审批手续齐全后报销。 3．公务接待经费支付严格按照国库集中支付制度和公务卡管理有关
公务接待管理规定
前言 本标准由综合办公室起草并归口。 本标准与前一版相比，除编辑性修改外主要技术变化如下： ——根据国家局、股东单位国内公务接待管理规定对本标准进行修订。本标准由:。 本标准主要起草人：
公务接待管理办法 1.目的 本标准规定了公务接待工作的职责、计划与审批、安排与实施、费用管理、标准及检查与监督等内容。 2. 适用范围 本标准适用于公务接待工作的管理。公务接待仅指行业外的接待，行业内走访不得作为公务或商务接待开支，以来函单位作为判断行业内外的标准。 3.职责 3.1综合办公室归口管理本公司范围内的公务接待；牵头制订相关制度，并不定期检查监督各部门执行情况；具体承担本公司领导出面的公务接待，协同整合本公司系统接待资源。每年底定期向公司职工代表大会就接待标准执行、费用管理使用等情况进行报备。 3.2各部门负责对口业务部门的公务接待，协助综合办公室做好相关公务接待，每年底定期向综合办公室报备接待标准执行、经费管理使用等情况。 3.3公司总经理负责重要来客接待方案、接待就餐及接待用品的审批。 3.4公司纪检审计部、财务部门负责公司公务接待实施过程的归口检查、监督。 4.工作内容及要求 4.1 公务接待要求 4.1.1 公务接待应当坚持极简主义，大礼必简、有利公务、务实节俭、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯，严格遵守规章，按热情、周到、节俭廉洁的原则进行安排。 4.1.2 行业内走访不得作为公务或商务接待开支。 4.1.3 行业外公务、商务接待要以派出单位公函为准，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待，开支费用采取实名登记方式。 4.1.4 各单位如有设备调试、安装、维修、保养基数服务类或项目合作类等情况，均不得作为公务或商务接待开支，涉及到工作人员的就餐问题，须在前期合同签订中明确就餐相关事宜。 4.1.5 严格控制接待范围，对能够合并的公务接待统筹安排。
公务接待管理制度范文3篇 公务接待管理制度范文3篇 公务接待管理制度是为进一步规范机关单位公务接待工作，提高服务质量和水平，确保公务活动取得实效而制定的。下面是公务接待管理制度范文，欢迎参阅。 公务接待管理制度范文1 第一条为了规范县教育局机关公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据上级有关规定，制定本规定。 第二条本规定所称公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。 第三条加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 公务外出，确需外地部门或单位接待的，应向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 接待安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。考察调研活动应当深入学校、深入老师、深入学生或学生家庭，不得走过场、搞形式主义。
第五条公务接待活动要轻车简从，不得跨边界迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得铺设迎宾地毯。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。 第六条公务活动需要就餐时，参与接待的业务科室凭公函办理审批手续，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。接待地点安排在定点的宾馆、饭店或内部食堂。接待费用实行公务卡结算或转账结算。 局办公室对能够合并的公务接待统筹安排，严格控制公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。 第七条一般情况下，接待对象按照有关规定及标准自行用餐，接待单位统一安排就餐时，应向接待单位缴纳伙食费。确因工作需要，接待单位可以安排一次工作餐，就餐标准每天每人不高于100元。不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 第八条严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。 公务活动结束后，参与接待的主办科室应如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 第九条严格执行上级有关差旅费、会议费的管理规定。接待对象一般在指定的接待场所安排住宿，住宿费由接待对象支付。局机关工作人员因公出差，不得超标准住宿。住宿房间以标准间为主，接待省部级干部可以安排普通套间，不额外配发洗漱用品。 第十条公务接待的出行用车安排集体乘车，合理使用车型，严格控制随行车辆。
四川××集团有限责任公司 关于印发《四川××集团有限责任公司公务接待管理办法》的通知 集团各部门、各公司、各××××： 为贯彻落实中央、省委省政府、××××关于改进工作作风、密切联系群众的有关规定，推进厉行节约反对浪费制度建设，加强和规范集团接待管理，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《××国内公务接待管理办法》等有关规定，公司修订了《四川××集团有限责任公司公务接待管理办法》，现印发，请遵照执行。 特此通知 附件：四川××集团有限责任公司公务接待管理办法 四川××集团有限责任公司 2014年8月5日
附件： 四川××集团有限责任公司 公务接待管理办法 第一章总则 第一条为规范四川××集团有限责任公司公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关国内公务接待管理规定》、《四川省党政机关国内公务接待管理办法》、《××国内公务接待管理办法》等有关规定，结合我公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团下属各公司、各部门、各××××。 第三条公务接待范围。公务接待指因出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务，接待上级单位、兄弟单位、业务往来单位来宾，社会各界重要人士以及公司特邀专家、学者的相关活动。 第二章接待管理 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数名族风俗习惯的原则。接待所安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动的开展。不得用公款报销或者支付应由个人负担的
费用，公司内部上下级之间及各部门之间，不得借任何名义利用公款互相宴请。 第五条集团各部门、各公司、各××××应当加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止非必须的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 第六条参观学习、培训考察等活动要注重实效。未经批准，不得参加社团组织举办的各类活动，不得参加社会中介机构举办的营利性会议和活动。 第七条公司人员因公外出，应当按照程序履行报批手续。确需对方单位接待的，经办人员应提前向集团公司领导申请，并向对方单位致函说明公务活动的内容、时间、人数和人员身份。 第八条对口接待原则。一般情况，接待对象的对口部门为公务接待经办部门。接待各类检查组、督察组等联合工作组，以牵头部门为经办部门。 第九条经办部门应当向被接待单位索取接待公函，公函应列明公务内容、行程和人员，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 第十条申报审批原则。经办部门根据接待公函及规定的接待范围，事先合理编制接待方案，认真填写《公务接待
广东省党政机关国内公务接待管理办法 第一条为了进一步规范我省党政机关国内公务接待管理,厉行勤住节约,反对销张浪费,加强党风廉政建设,根据?党政机关厉行节约反对浪费条例?、?党政机关国内公务接待管理规定?和?广本省党政机关厉行节约反对浪费实施细则?规定，制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。 本办法所称国内公务, 是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。省委、省政府公务接待管理部门负责制定全省党政机关国内公务接待管理制度。县级以上党政机关公务接待管理部门负贵管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理, 严格执行有关管理规定和开支标准。 第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种.名义和方式变相旅游, 禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。 第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围, 不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。 第七条接待单位应当根据规定的接待范围, 严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。应进来访、出席公务活动的, 其相关邀请函件经公务接待管理部门负贵人审批同意后,可以纳入接待范公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负責人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项日、时问、场所、费用等内容。 第八条国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯,地区、部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数, 不得层层多人陪同。 接待单位安排的活动场所、活动项日和活动方式,应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义。 第九条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定,在定点饭店或者机关内部接待场所安排,执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销, 与会人员住宿费按会议
公务接待管理制度 为进一步弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，推动全院在公务接待活动中厉行节约、反对浪费，建设节约型医院，结合本院实际，制定本制度。 第一条公务接待厉行节约反对浪费，应当遵循下列原则：坚持从严从简、勤俭办一切事业，降低公务接待成本：坚待依法依规，遵守国家法律法规和党内法规制度的相关规定，严格按程序办事：坚持实事求是，从实际出发安排公务接待；坚持公开透明，接受全院监督；坚持与时俱进、不断完善有关管理制度及程序。 第二条公务接待由医院办公室统一管理，统筹协调安排，主要负责人审批。 第三条接待住宿应当按照《潍坊市市直机关差旅费管理办法》的规定执行，严格按标准安排住宿用房，住宿用房以标准间为主。因工作需耍，接待单位可以安排一次工作餐，并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，10人以上的，不得超过接待对象的三分之一。工作餐应当供应家常菜，不提供鱼翅、燕窝高等档菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所，高消费餐饮场所。 第四条建立公务接待清单制度。公务活动结束后，负责接待人员应当填写接待清单，如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容，由医
院办公室审签作为财务报销的凭据之一并接受审计。 财务部门应当从严核实报销公务接待费支出，报销凭证应当包括派出单位公函（专家除外）、公务接待审批单、消费发票及公务卡支付凭证和接待清单等。 第五条接待活动发生的费用应当使用公务卡结算，并保留公务卡支付凭证，随附发票共同作为报销凭证。对不具备刷卡条件的公务支出，应当报请财务部门批准并作出书面说明。 本制度自公布之日起施行，原公务接待规定即行废止。
( 规章制度) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-020154 公务接待管理工作制度Official reception management system
公务接待管理工作制度 一、接待原则 1、统筹管理原则。原则上在机关内部接待场所接待，严格按派出单位发出公函确定的事项，协助安排相关接待工作，并由局办公室具体落实。 2、事前审批原则。收到来宾单位公函安排接待，所有接待事项必须事前按程序报批，没有公函及未经批准的接待费用不得报销。 3、勤俭节约原则。公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭，严格接待标准，杜绝奢侈浪费。 4、接待清单原则。接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 二、接待标准 1、住宿标准。接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费，本单位可协调安排，并由局办公室统一负责。接待省部级干部安排普通套间，厅级及处级干部安排单间或标准间，其余来宾安排普通标准间，不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品，住宿费由来宾自理。 2、工作餐标准。在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食
堂，不得安排在私人会所、高档消费餐饮场所;安排家常菜品，不得安排高档菜肴，在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐，没含早餐的安排标准不超过20元/人。处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。工作餐安排一次，其余的，由来宾支付餐费。 3、陪餐人员：接待对象应当按照规定标准自行用餐，并支付费用，我局协助安排。确因需要我局可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一，处级以上领导来南调研和检查工作，原则上请县分管领导陪同。 三、接待审批程序 1、由局办公室填写《县档案局公务接待审批单》，报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。 2、特殊情况可先电话报告经局长同意后，按标准先进行接待，事后按程序在一周内补办审批手续。 四、接待管理要求 1、局办公室建立公务接待登记制度。严格控制接待标准，切实加强公务接待经费的管理。 2、实行按次结账，不得签单。原则上用公务卡结清当次公务接待费用，如发生在不具备使用公务卡消费场所的消费，实行现金结付。 3、及时报销接待费用。在发生公务接待结束后5个工作日报销接待费用，实行“一支笔审批”和“三单合一”制度，即：税务发票、接待公函、接待清单，
公务接待工作制度 为进一步规范公务接待工作，提高服务质量和水平，确保公务活动取得实效，特制定本制度。 一、接待原则 （一）严格执行上级有关规定，本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则，结合实际，认真搞好接待工作。 （二）接待中的迎送、会见、陪同、住宿、宴请等各项活动，要体现礼仪、对等、对口的原则，并注意来客的民族风俗和习惯，做到科学安排、文明接待、简朴大方、不铺张浪费。 二、接待范围 （一）园林系统的领导和检查指导工作的人员； （二）兄弟单位到我所进行公务活动的人员； （三）系统外有关检查指导工作的领导及工作人员； （四）区园林绿化局委托我所接待的各级领导及工作人员； （五）其他公务活动需要接待的人员。 三、接待程序 （一）凡属接待范围内的来客，办公室接到信息后，要明确来客单位、人数、姓名、职务、民族、到达具体时间、来所目的及活动内容，及时向领导汇报。 （二）办公室根据所领导指示安排指定陪同人员，制定接待方案。 四、接待标准 （一）上级领导检查指导工作，接待费用按实际列支。
（二）来所进行政务活动的兄弟单位及系统领导就餐视情按每人每餐30～50元标准。 （三）区园林绿化局委托我所接待的各级领导及工作人员接待标准原则上按机关要求标准确定。 （四）需要住宿的客人，由办公室根据具体情况安排房间。 五、接待要求 （一）公务接待要严格执行接待标准，按财务制度办理报销手续，不搞超标准接待。 （二）接待陪同人员根据领导签发的派餐单到食堂或指定的宾馆、饭店安排食宿。 （三）接待过程中需要赠送礼品、纪念品的，一律提前报经领导同意，由办公室统一安排。 （四）在公务接待中自觉落实廉洁自律各项规定，注意自己的言行、举止，做到热情周到、耐心细致、彬彬有礼、落落大方，出色完成接待任务。
附件 XX公司 公务接待管理办法 【制度摘要】 业务类别公共事务管理 适用范围公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处 废止说明无 内容概要为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，厉行勤俭节约，制定本办法。办法共四章十五条，对公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处公务接待内容程序做了明确和规范，同时对接待标准及费用结算标准提出要求。 第一章总则 第一条为规范公司公务接待管理，提高公务接待水平，节约行政成本，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法适用于公司本部各部门、所属各企业、各项目筹备处的公务接待行为。 第三条本办法所称公务，是指出席会议、考察调研、执行公务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第四条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪，做到热情、周到、诚恳、礼貌、严谨，树立公司良好形象。 第五条总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理部门，负责公司全面接待工作；公司各部门负责其业务范围内的具体接待工作，并报总经理工作部审核。 第二章接待范围和程序 第六条接待对象
（一）上级公司、地方政府、行业主管单位人员的检查和指导； （二）兄弟单位的工作走访、调研、学习交流等； （三）接洽业务的相关单位人员； （四）其他来访人员的来访。 第七条接待程序 （一）了解来访人员的单位、身份、人数、来意、抵达时间、大致停留时间、接送站情况。需接送站的，应当安排接送站人员及车辆。 （二）做好公务接待活动的准备工作，明确接待人、汇报人、汇报提纲、参观时间、参加人等。公务接待活动中需要文字资料、投影、摄影、录像的，接待人员要提前做好人员、资料、设备安排。 （三）按照对口接待原则，安排来访人员的食宿和用车。 1.按照有利公务、务实节俭的原则，公务接待应当首选食堂或协议酒店。 2.接待规格按照大体对等的原则，安排好来访期间公务用车和接送站车辆。 （四）行程计划、活动内容如有变更，应当及时通知有关人员，做好变更后安排；对接待活动中临时出现的重要问题要及时向领导报告，做到妥善处理。 （五）接待活动完成后，应当及时进行费用结算。 第八条接待工作要注意原则性和保密性。 第三章接待标准及费用结算
公务接待管理工作制度_规章制度 公务接待管理工作制度 发布时间：2020-05-08一、接待原则1、统筹管理原则。原则上在机关内部接待场所接待，严格按派出单位发出公函确定的事项，协助安排相关接待工作，并由局办公室具体落实。2、事前审批原则。收到来宾单位公函安排接待，所有接待事项必须事前按程序报批，没有公函及未经批准的接待费用不得报销。3、勤俭节约原则。公务接待要做到热情周到、简化礼仪、务实节俭，严格接待标准，杜绝奢侈浪费。4、接待清单原则。接待清单要如实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。二、接待标准1、住宿标准。接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费，本单位可协调安排，并由局办公室统一负责。接待省部级干部安排普通套间，厅级及处级干部安排单间或标准间，其余来宾安排普通标准间，不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品，住宿费由来宾自理。2、工作餐标准。在县城的,就餐地点原则上安排在县机关事务管理局职工食堂，不得安排在私人会所、高档消费餐饮场所;安排家常菜品，不得安排高档菜肴，在乡镇的就餐标准原则上不得超过县城的标准,均不得提供香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再安排早餐，没含早餐的安排标准不超过20元/人。处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。所有来客均不安排娱乐活动和本地的宣传品。工作餐安排一次，其余的，由来宾支付餐费。3、陪餐人员：接待对象应当按照规定标准自行用餐，并支付费用，我局协助安排。确因需要我局可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一，处级以上领导来南调研和检查工作，原则上请县分管领导陪同。三、接待审批程序1、由局办公室填写《县档案局公务接待审批单》，报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。2、特殊情况可先电话报告经局长同意后，按标准先进行接待，事后按程序在一周内补办审批手续。四、接待管理要求1、局办公室建立公务接待登记制度。严格控制接待标准，切实加强公务接待经费的管理。2、实行按次结账，不得签单。原则上用公务卡结清当次公务接待费用，如发生在不具备使用公务卡消费场所的消费，实行现金结付。3、及时报销接待费用。在发生公务接待结束后5个工作日报销接待费用，实行“一支笔审批”和“三单合一”制度，即：税务发票、接待公函、接待清单，并推行公务卡消费。推荐阅读：公务接待制度公务接待管理办法全文农村基层公务接待活动管理办法单位公务接待管理制度局公务接待管理制度镇公务接待制度公务接待管理工作制度相关内容:2019公务接待制度 XX年12月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关国内公务接待管理规定》，旨在规范党政机关国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设。...中学公务接待制度 中学公务接待制度为落实廉政建设的有关精神，严格控制非生产性开支，进一步规范公务接待活动，根据学校实际，就公务接待工作特作如下规定：一、接待范围：上级机关领导、兄弟学校领导和教师、友好协作单位领导，以及学校特邀专家、学者等... 公务接待管理规定 一、公务招待费范围公务招待费的范围是指单位为执行公务或开展业务活动需要开支的接待费用。包括在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。二、公务接待分工(一)外省(区)、市人防办领导及有关人员由办公室接待，原则上只安排一次招待餐，其... 党政机关国内公务接待管理规定
公务接待费用管理制度 1、公务接待坚持节约简朴的原则，严禁奢侈费。 2、公务接待实行限额制，年度公务接待费用不得超过限额标准。 3、公务接待应安排在单位内部“公务灶”接待，接待标准：乡镇25元 ／人次，城区35元／人次，严禁超标准接待。 4、确需到社会营业性餐馆就餐的，须到政府招标指定的“定点饭 店”就餐，就餐标准参照“公务灶”标准执行，并按照备案程序备 案。 5、报销公务接待费用时，经办人员需认真填写《公务餐饮接待登记 单》，注明接待对象、接待时间、接待标准、批准领导等情况，并依“登记单”作为报销凭证，一餐一单，一餐一结。 6、公务餐饮接待费用实行财务单列，每季度在单位内部公示一次， 接受群众监督，并按月报县纪委廉自办备案。 公务车辆运行费用管理制度 1、公务车辆运行费实行定额控制，定编车辆过行费严禁突破年度限 额标准。 2、县内公务车辆须到定点加油站加油，做到现时加油现时开具发 票，单张单次发票应注明车牌号和经办人，不得累计费用一次开票，定点加油费用一律采用转帐方式，通过财政支付部门直接支付给燃油供应商，不得经办现金。 3、公务车辆维修应在政府公开招标确定的维修单位实行定点维修， 特种车辆需到其他地点维修的，应报县纪委廉自办批准备案。 4、车辆维修发票应严格按照工时费、材料费、其他等分类用项填 写，并附有详细的明细清单，车辆定点维修费用一律采用转帐方式，通过财政支付部门直接支付给维修单位，不得经办现金，其他地理维修单笔超5000元的，实行转帐方式支付。 5、节假日期间或工作日内擅自动用公务车辆从事与公务无关的活动 产生的燃修费，不予报销。 6、定编车辆的保险费，须按照政府招标采购价格，采用转帐方式办
公务接待管理制度 成品库管负责成品库的日常事物。包括库房的布局、成品的收货入库、成品的发放、物品的码放、货物的分类、库房日常卫生。库房的布局要科学合理，货物码放整齐，类别清晰，所有物品一律设置垛位卡，当日下班之前对加班所用物品必须整理出来，以备晚上加班人员单独工作。对于每日收发材料要准确开具收货单和领料单。当日收发应当日登记台帐，台帐必须工整清晰，每日下班前做收发存日报表，保证日报表与台帐与实际库存数量相符。 中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关国内公务接待管理规定》，并发出通知，要求各地区、各部门遵照执行。 第一条为了规范党政机关国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定，制定本规定。 第二条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。 本规定所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际，完善国内，制定国内公务接待标准。 县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作，指导下级党政机关国内公务接待工作。 乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理，严格执行有关管理规定和开支标准。 第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 住宿标准。接待对象应当按照差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费，本单位可协调安排，并由局办公室统一负责。接待省部级干部安排普通套间，厅级及处级干部安排单间或标准间，其余来宾安排普通标准间，不得超标准安排住宿，不得额外配发洗漱用品，住宿费由来宾自理。 公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公 函，告知内容、行程和人员和任务的完成）内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。 第五条禁止任何窗口人员和个人修改网内各计算机的用户名和IP地，不得对计算机信息系统功能和数据进行删除或修改。
党政机关国内公务接待管理规定(全文） 党政机关国内公务接待管理规定(全文） 第一条为了规范党政机关国内公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定，制定本规定。第二条本规定适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。本规定所称国内公务，是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际，完善国内公务接待管理制度，制定国内公务接待标准。县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关 国内公务接待工作，指导下级党政机关国内公务接待工作。乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理，严格执行有关管理规定和开支标准。第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理，科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量，禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研，禁止重复性考察，禁止以各种名
义和方式变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。公务外出确需接待的，派出单位应当向接待单位发出公函，告知内容、行程和人员。第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。第七条接待单位应当根据规定的接待范围，严格接待审批控制，对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。公务活动结束后，接待单位应当如实填写接待清单，并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。第八条国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得安排群众迎送，不得铺设迎宾地毯；地区、部门主要负责人不得参加迎送。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。接待单位安排的活动场所、活动项目和活动方式，应当有利于公务活动开展。安排外出考察调研的，应当深入基层、深入群众，不得走过场、搞形式主义。第九条接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点饭店或者机关内部接待场所安排，执行协议价格。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。住宿用房以标准间为主，接待省部级干部可以安
崇州市白头中学校公务接待实施细则 为了提高学校公务接待水平，规范公务接待工作，杜绝铺张浪费，使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展，又有利于促进学校廉政建设，制定本管理办法。 一、接待原则 1.勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定，相关部门需树立为客人服务、为学校工作服务的思想。 2.统一协调、分级分类、对口接待的原则。由业务对口部门负责接待，办公室统一安排。 3.通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。牵头部门、承办部门和协办部门应以学校大局为重，做好公务接待工作。 二、接待范围 上级文件规定可执行公务接待的人员 三、接待办法 1.对来我校执行公务的客人，接待工作本着“热情、礼貌、合理、节约”的原则，防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。 2.接待工作实行“对口接待”的办法，即业务处室来人来客，由相应科室主要负责接待及协调有关事宜；其他由办公室负责接待和协调有关事宜。 3.接待工作必须严格控制陪同人员和用餐标准，按级别进行控制。就餐安排工作餐，不安排烟酒。 4.公务接待就餐必须认真详尽的填写统一印制的《公务接待申请单》，由有关领导签字后生效。严格制止私客公请等现象的发生。
5.接待费结算实行严格的审核报销制度，对审批手续不健全、申请单没有领导和经手人签字或项目填写不完备、不真实的，不得作为有效的报销凭证。 6.接待级别以被接待人员中职务最高者为准。 7.在接待工作中要认真执行上级机关有关廉政建设的规定，不向客人赠送财物礼品和纪念品。 四、陪同人员 公务接待陪同用餐人员必须从严控制。原则上来宾在5人以下的，陪同人员不超过3人；来宾在5人以上的，陪同人员不超过3人。确系需要，陪同人员可以适当增加，但不得超过来宾人员。 五、接待申请及报销程序 申请程序：接待部门负责人到校办领取“公务接待申请单”并填写—办公室主任审核—主管办公室的领导签字—校长批示。 报销程序：接待部门负责人签字—财务处审核—主管办公室的领导签字—财务处报销。 公务接待申请单包括接待时间、接待对象、主陪领导、陪餐人数、接待地点、接待标准、承办人员等。 超出《公务接待申请单》规定的接待费用的部分，负责接待的人员要说明超支的具体原因，说不明原因或无正当理由的，由负责接待的人员自理。 2016-9-18
山东省党政机关国内公务接待管理办法 山东省委省政府办公厅印发《山东省党政机关国内公务接待管理办法》 第一条为了规范全省党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,建设节约型机关,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》《机关事务管理条例》和《党政机关国内公务接待管理规定》,结合本省实际,制定本办法。 第二条本办法适用于全省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。 本办法所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。 第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。 第四条县级以上地方党委、政府应当建立健全国内公务接待集中管理机制,对本级国内公务接待工作实行统一管理。 省级机关事务管理局是全省党政机关国内公务接待管
理部门,负责制定完善省级党政机关国内公务接待管理制度和有关标准,指导、协调全省党政机关国内公务接待工作。 设区的市、县(市、区)党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。 全省各级党政机关应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。 第五条党政机关国内公务接待实行分级负责、对口接待,根据接待对象的身份和公务活动的内容等,由相应接待单位组织实施。 第六条国家工作人员公务外出,应当按照程序履行报批手续。各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止无实质性内容、无明确目的的学习考察,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。 第七条党政机关国内公务接待实行公函制度。公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知公务活动的内容、时间、行程、人员等。接待单位对无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。 第八条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待
公务接待差旅等费用管 理规定 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
公务接待、差旅等费用管理办法 1.总则与适用范围 为进一步贯彻落实中央“八项规定”要求，加强党风廉政建设,弘扬求真务实、勤俭节约的精神，规范公司公务活动管理工作，严格控制经费支出，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》等精神，参照集团公司的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。 2.术语和定义 业务支出是指企业管理人员、员工（以下简称“企业工作人员”）在生产经营管理活动中因履行工作职责所发生的费用支出，主要包括公务接待、国内差旅、因公临时出国（境）、通信等方面的支出。企业领导班子成员的业务支出按照《西安创业水务有限公司<企业负责人履职待遇和业务支出管理实施办法（暂行）>的通知》有关规定执行。 3.职责分工 公司办公室负责公司公务接待、差旅等费用的管理、执行工作。 4.管理政策和原则 4.1 企业业务支出应坚持以下基本原则 4.1.1 坚持依法依规。根据国家法律法规和相关规定，结合企业生产经营管理实际，科学、合理规范企业业务支出行为。 4.1.2 坚持廉洁节俭。强化作风建设，树立勤俭办企业的良好风尚，坚决抵制享乐主义和奢靡之风。 4.1.3 坚持规范透明。通过完善制度、加强预算管理、实施有效监控，建立健全严格规范、公开透明的企业业务支出管理制度体系。 4.2 严格规范业务支出
4.2.1 公务接待是指上级单位、各企事业单位、社会组织以及其他省市有关部门、兄弟单位到企业考察调研、学习交流、检查指导、参加会议、业务洽商等活动的接待工作。 1.公务接待应遵循“统筹管理、注重实效、热情周到、事前审批”的原则，具体工作由办公室负责牵头组织，相关部门配合，做好对接和落实。所有接待事项，应事先履行报批程序，对于能够合并的公务活动应当统筹接待。接待安排坚持务求从简、厉行节约，按来访需求有针对性的安排接待，原则安排同级别领导和对口部门接待，陪同人员要按照实际业务需要安排，不搞层层多人陪同，精简陪同人员。安排要周密，待客热情礼貌，尊重来宾的宗教、饮食、衣着、语言等风俗习惯，出行安排集中乘车，杜绝形式主义和弄虚作假。 2.公务接待费用实行预算管理，细化支出项目，执行中不得突破。企业公务接待活动费用管理由办公室负责，其他各部门（中心）原则不自行承接、组织接待，确因工作需要进行公务接待的，应报分管领导审批。 4.2.2 严格规范和加强企业工作人员国内差旅费和因公临时出国（境）费用管理。企业工作人员国内差旅费是指临时到企业所在地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和所到地交通费。因公临时出国（境）费用主要包括：国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费、零用费用。 1.企业应当严格遵守国家和天津市有关规定及财务会计制度，按照标准确定企业工作人员国内差旅和因公临时出国（境）乘坐交通工具的类型，以及住宿、就餐等标准。 1）国内差旅标准：