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让下属死心塌地的工作方法

让下属死心塌地的工作方法
让下属死心塌地的工作方法

让下属死心塌地的工作方法

庄子说:“君子不为苛察,不以身假物。”就是说用人不要求全责备,不要计较人才的小节微瑕。作为商人,要相信任何人都有长处、优点,只要“诚于嘉许,宽于称道”,你就会看到神奇的效力。

美国钢铁大王安祖·卡耐基选拔的第一任总裁查尔斯·史考伯说:“我在世界各地见到许多大人物,还没有发现任何人——不论他多么伟大,地位多么崇高,不是在被赞许的情况下比在被批评的情况下工作成绩更佳、更卖力气的。”而卡耐基甚至在他的墓碑上也不忘称赞他的下属,他为自己撰写的碑文是:“这里躺着的是一个知道怎么样跟他那些比他更聪明的下属相处的人。”

◎多用加法,赢得人心和尊重

有个故事讲两名保龄球教练分别训练各自的队员。他们的队员都是1球打倒了7只瓶。教练甲对自己的队员说:“很好!打倒了7只。”他的队员听了教练的赞扬很受鼓舞,心里想,下次一定再加把劲,把剩下的3只也打倒。教练乙则对他的队员说:“怎么搞的!还有3只没打倒。”队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想,你咋就看不见我已经打倒的那7只。结果,教练甲训练的队员成绩不断上升,教练乙训练的队员打得成绩一次不如一次。

可见,赞赏和批评其收效有多么大的差异。企业管理者的用人绝不像“1+1=2”那样永恒不变,在不同时间、不同地点、不同条件下,1+1可能大于2,也可能小于2。因为方法不同,客观条件不同,取得的结果可能迥然不同。所以,要针对不同形势运用不同的方法,不仅要善于用“加法”,也要善于用“减法”。但是,我主张慎用减法,因为频繁做“减法”很难培养员工对企业的忠诚度,也会使你的企业失血过度。如果输血失误,将导致新任者还不如前任。所以在对待员工问题上,我们应该多使用加法,看到员工能做什么,而不是不能做什么。管理者应当努力发现他们的优点,多加鼓励,发挥所长,而不要只盯着缺点不放,甚至轻率地炒其鱿鱼。

我赞同郭德纲的观点:相声是搞笑的,不是教育人的。也就是说搞笑是相声的主业,教育人只是它的辅业,如果相声不搞笑那就太搞笑了。同理,无论是国企还是民企,企业的主要任务是向社会提供有

利于国计民生的产品和服务。培养人,不过是企业在生产经营过程中的顺势之为。在生活中,你要想吃猪肉不一定非要自己养猪仔,最简单的方法是去超市,只要你肯花钱,可以买到剔皮去骨的精肉。而企业需要人才和吃猪肉一样,最简单的方式是“拿来主义”,到市场上去招聘,请猎头公司去挖人,千万不要将自己的企业办成培养人、教育人的大学校。

人才招聘到企业以后如何使用,可是一门大学问。一般来说,快马不用鞭催,响鼓不用重捶。你只要学会尊重、理解和支持,把握好决策的大方向,注意充分发挥人才的积极性就可以了。三国时期的蜀国,在诸葛亮去世后任用蒋琬主持朝政。他的下属有个叫杨戏的,性格孤僻,讷于言语。蒋琬与他说话,他也是只应不答。有人看不惯,在蒋琬面前嘀咕说:“杨戏这人对您如此怠慢,太不像话了!”蒋琬坦然一笑,说:“人嘛,都有各自的脾气秉性。让杨戏当面说赞扬我的话,那可不是他的本性;让他当着众人的面说我的不是,他会觉得我下不来台。所以,他只好不作声了。其实,这正是他为人的可贵之处。”后来,有人赞蒋琬“宰相肚里能撑船”。

《宋史》也记载,有一天,宋太宗在北陪园与两个重臣一起喝酒,边喝边聊,两臣喝醉了,竟在皇帝面前相互比起功劳来。他们越比越来劲,干脆斗起嘴来,完全忘了在皇帝面前应有的君臣礼节。侍卫在旁看着实在不像话,便奏请宋太宗,要将这二人抓起来送吏部治罪。宋太宗没有同意,只是草草撤了酒宴,派人分别把他俩送回了家。第

二天上午,他俩都从沉醉中醒来,想起昨天的事,惶恐万分,连忙进宫请罪。宋太宗看着他们战战兢兢的样子,轻描淡写地说:“昨天我也喝醉了,记不起这件事了。”

蒋琬和宋太宗都是善用加法,最后赢得了尊重。

◎非到不得已,轻易不“重捶”

人都希望得到他人的肯定、赞赏,面对指责时,不自觉地为自己辩护,也是正常的心理防卫机制在起作用,不一定是他真实意思的表达。一个成功的管理者,要能够体会下属的这种心理反应,对下属多

加赞赏和鼓励,积极帮助他们解决工作和生活中的实际困难。相反,专爱挑下属的毛病,靠发威震慑下属的管理者,也许真的能够“驯服”他的下属,但是,一头爱发怒的狮子领着一群绵羊,又能创造出什么佳绩呢?

“人非圣贤,孰能无过?”当你不得不批评你的下属时,也要尽量“当面不背后,善意不恶意”,不能没有分寸,不能过头。真理过了头,也变成了荒谬。尤其处分下属的时候,更要“大事小办、急事缓办”。有时,必须给当事人党纪、政纪处分,甚至移交司法部门追究刑事责任的时候,一定要“事实清楚、理由充分、留有余地”。“重捶”即将出手之前,你要想好可能产生的后果:一是你可能遭到打击报复;二是容易让人误解你气度小,不值得追随;三是受到处罚的人不会简单地减少做坏事的心思,而是学会了如何逃避处罚。我们还常常听到这样的牢骚:“干工作越多错误越多。”潜台词就是,为了避免错误,最好的办法是“避免”工作。这就是批评、处罚等“消极鼓励”的后果,而“积极鼓励”则是一项开发宝藏的工作。受到积极鼓励的对象,有时会使自己身上的一个闪光点放大成耀眼的光辉,同时还会“挤掉”其他不良行为。

还有一种现象不得不给予高度重视。那就是国企商人一旦批评处分了下属,多半是将下属得罪了,而且这种“得罪”几乎很难逆转。如果你批评处分了10个人,那么上级来民主测评的时候,你的“叉票”就不可能低于10张。这并不夸张,你千万不要太天真,别以为你是

在维护企业利益,企业主管部门可不听你那一套,民主测评可是当今评价国企领导人的重要手段。这虽然是国企发展缓慢的重要原因,却也是国企商人的悲哀和无奈。所以,对于民主测评这一方式,你只可以失望但不可以绝望,只可以蔑视但不可以漠视。

民企商人虽然没有什么民主测评的“骚扰”,也不用担心什么见鬼的“叉票”,但是,在你批评人、处分人的时候也要有“分寸”,尽量不要伤害别人的自尊心。“重捶”出手之前,也要认真评估可能带来的后果。一般来说,“轻易别出手,出手不回头”。民企商人处分犯严重错误的下属,最好别抱什么幻想,与其降职、罚款莫不如干脆炒掉;否则,很可能是在自己屁股下面埋了一颗“定时炸弹”,早晚有一天你会被炸得“缺胳膊少腿”。

工作计划的写作技巧

工作计划的写作技巧 作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定计划,用到这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。 ■工作计划特征和写作特点 1、规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。 规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以下几方面内容:(1)前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因此不能简单地罗列事实,而应把诸多有关情况以过认真地综合、分析,找出其有得因素和不得因素。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。(2)指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则,是在前言的基础上提出的,因此既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用精炼的语言,概要地阐述出来。(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心,是解决“做什么”和“怎样做”的问题,因此任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作通常有两种结构:对于全面规划或任务项目较多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,一般采用以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务之后分别提出);对于专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目之间的联系又较大,一般采用任务、措施分说的“分列式结构”。(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。 2、设想 设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。一般说来,时间

下半年工作计划 下半年工作计划思路

下半年工作计划思路 为了提高工作效率,你有什么思路,如何制定下半年工作计划呢下面是收集整理关于下半年工作计划的资料,希望大家喜欢。 下半年工作计划篇一 1)发扬吃苦耐劳精神。面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到"眼勤、嘴勤、手勤、腿勤",积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。 4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。 2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种"营养";同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。 3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好, 增强责任感、

增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。 4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。 以上,是我对201*年下半年工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望201*年下半年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接20xx年下半年新的挑战。凭借我自己的不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。 下半年工作计划篇二 按照市委、市政府提出的总体工作要求和局党委XX年度工作部署,今年热力公司将继续优化管网和设备配置,提升供热保障能力,加强供热管理,提高供热服务质量和水平,确保XX年度城市供热安全、优质、高效、平稳运行。为确保以上目标的实现,热力公司落实责任,强力推进各项工作,实现了时间过半,任务过半,为年度任务目标的顺利完成打下了坚实的基础。现将热力公司上半年工作情况及下半年工作打算汇报如下: 一、上半年工作情况 1、圆满完成XX-XX年度冬季供暖任务

领导给下属安排工作任务的正确方式应该做到5点

领导给下属安排工作任务的正确方式应该做到5点 领导,你们在给下属安排工作任务的时候是怎么做的呢?是不是三言两语交代一下目标和要求?甚至直接丢过去一份任务说明就完事儿了呢?如果是这样,那说明在分配任务这个环节,管理的责任很不到位!猎头讲正确的方式应该做到以下5点,这么做,员工才会热情高涨地投入工作,还会对你心存感激! 1.以员工视角对齐目标 任务的执行主体是员工,那么任务目标的描述就必须得考虑到他是否百分百地理解到位,主管和员工的视角有别,同一个事物的看法和描述也会各有侧重,管理者喜欢关系事情的意义,执行者则更关心事情的方法。所以,下达任务时,需要以员工的视角来对齐目标,让员工准确地理解要做什么,怎么做,做成什么样。 2.让员工复述并提问 下达任务如果自始至终都是主管说、员工听,那可以毫不怀疑地下这样的结论:员工肯定没完全整明白!为啥呢?一堆信息砸过来,谁的脑子也没那么快地理解吸收,听漏了、没记住、理解错了,这样的现象必然会出现。下任务不只是信息传递,更应该是信息交互,得让员工有反馈,这样才有效。过程中,观察员工的反应,及时做展开解释说明,结束后,让员工用他的理解复述一遍任务目标和要求,并且给员工答疑解惑。这样做,员工才能清楚明白地开展工作。 3.明确求助渠道 任何工作任务都几乎不可能靠一个人完全搞定,期间很可能遇到困难,需要他人提供支援。在下达任务的时候,尤其是具有一定挑战性的任务时,管理者需要明确求助渠道,最好具体到某个人,可以是自己,也可以是业务骨干,总之,要让员工觉得有援军,他不是一个人在战斗!如此才能更有信心地努力把事儿做好。 4.给出建议和指导 员工最反感的就是领导只告诉他要做啥,啥时候交,至于怎么做只字不提,让他感觉是在硬着头皮去做事,这种状态下,能把事儿做好才怪!主管在下达任务时,必须要专注员工作为执行者有没有技术难点搞不定,员工一般不好意思说自己哪里吃不准,因为担心被轻视,所以,主管得主动问,问他关于这项任务的思路,然后从中发现有风险的地方,给出建议和指导。这不仅是让任务顺利达成,也能让员工得到成长,不要觉得授人以渔很麻烦,它能收获感激和忠心,好处会让你意想不到。 5.表达期望和鼓励

工作计划:工作内容写作正式版

Making a comprehensive plan from the target requirements and content, and carrying out activities to complete a certain item, are the guarantee of smooth implementation.工作计划:工作内容写作 正式版

工作计划:工作内容写作正式版 下载提示:此计划资料适用于对某个事项从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,目的为完成某事项而进行的活动而制定,是能否顺利和成功实施的重要保障和依据。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 工作计划的内容怎样写,相关的说明在此: 1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照公司,单位制定的战略目标进行的工作步骤,先做什么,再做什么。 2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。 3.自己打算亲自做的几件大事。对公

司,同事,个人,乃至业内能产生影响。能充分体现出自己的实力。 4.达到量化的目标。量化的目标说明能更实际的说明问题,给人以踏实的感觉。 5.自己提出的实施建议。 6.对风险的控制措施。 7.时间 8.评估标准:业绩指标,领导认同,部门决策等等。 在工作内容中,同样要明确工作职责,目标可达成程度,达成的绩效,潜在的风险及其控制等。以下一份工作计划表为例: 年度工作计划书

如何制定有效的工作计划

高效工作计划先行 ——记如何做有效的工作计划随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。 美国思想家.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则:在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明:如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解: 一、指明方向协调行动提高工作效率 目前公司的工作状态主要分为两种形式: 第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。 另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。 由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。 工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。 二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易 计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,

如何把工作分配给手下的员工

如何把工作分配给手下的员工? 2005-3-15来源:管理社区 在美国伊利诺斯州一家金融公司担任网络系统工程师的TechRepublic 会员RC Lopez在读过TechRepublic最近发表的一篇关于管理人员给员工分配工作任务的文章后,发表了一番见解深刻的评论。在言谈话语之中,他对总是对本来应该由他人来完成的工作亲历亲为、不给他人任何工作机会的管理人员表示了遗憾。他说,“由于不把工作任务分配给自己手下的员工,这样的管理人员给人留下的印象不是他们不信任别人,就是他们想要成为…个别分子?。” RC指出,对于任何管理人员来说,在给自己手下的员工分配了工作任务之后还不等人家完成就又亲自动手都是一个致命的错误。不幸的是,对于很多新上任的管理人员来说,由于他们还没有学会如何给员工分配工作任务、该给员工分配什么样的工作任务、没有学会在员工完成工作任务的过程中表现出必要的耐心,这又是一个普遍会犯的错误。 把工作任务分配给自己手下的员工完成对于大多数人来说并不是一个本能的反应,但是能够有效开展工作的管理人员都一致认可这一点的重要性——不管是出于使自己成为成功的领导者的角度考虑,还是出于使整个小组健康发展的角度考虑。他们应该知道如何确定哪些工作任务应该分配给自己手下的员工,而哪些不应该,也应该知道采取哪些行动来帮助员工成功的完成各自的工作任务。 大家可以遵循下面这些指导方针: 认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性 规划给员工分配工作任务的战略 在给员工分配工作任务的过程中应用常识 给员工成功完成工作任务的机会 在给员工分配工作任务时检查自己的个人动机

下面我们将就上述几个方面进行进一步的阐述。 认可将工作任务分配给自己手下的员工完成的重要性 如果你想要成为一名出色的管理人员,那么把工作任务分配给自己手下的员工去完成是非常重要的。要想取得成功,你需要对整个小组的工作目标有整体的了解和把握,在此基础之上确定应该如何实现这些目标。这通常就要求管理人员把具体的工作任务分配给自己手下的员工去完成,以便给自己留出更多的时间来对小组成员进行管理、帮助他们提高技能、保持员工队伍的工作士气。 规划给员工分配工作任务的战略 管理人员要认真考虑有哪些工作任务是可以或者应该交给自己手下的员工去完成的。如果不经过认真的思考就作出决定,整个小组的工作环境将会陷入没有秩序的混乱状态。要从确定自己的核心职责做起。然后,再确定有哪些职责可以交给自己手下的员工去承担,有哪些工作任务可以交给他们去完成。有的工作虽然很重要,但是并不是你作为小组的领导者应该完成的,或者说承担这些工作会影响到你对整个小组的管理,那么你就应该放手把这些工作交给手下的员工去完成。 在给员工分配工作任务的过程中应用常识 在给员工分配工作任务之前,管理人员一定先要了解清楚整个小组现在的实际工作状况。如果一名工作能力非常强的员工现在已经很忙了,已经需要为了完成手头的工作任务而加班加点,那么就不要再给她分配新的工作任务了。因为这样尽管可以表明你对她的认可和信任,但是对她来说并不是什么好消息。如果你决定把某项工作任务交给一名员工去完成,那么一定要告诉他你为什么要交给他这项任务,同他一起制定工作计划。如果能够把你们交流的内容同全组成员一起分享的话,可能会给你的工作带来帮助,因为这样能够使你得到小组成员的反馈信息,了解某项工作任务的进程会给小组每个成员带来的影响。 给员工成功完成工作任务的机会

如何撰写工作计划

如何撰写工作计划 1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、工作计划是提高工作效率的有效手段。 3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。 4、工作计划能力是干部管理水平的体现。 一、为什么要写工作计划 古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源? 一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 二、工作计划两种形式 1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 三、写好工作计划的要求 1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。 2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。 3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。 4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 四、制订好工作计划须经过的步骤 1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。 4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。 5、在实践中进一步修订、补充和完善计划 五、工作计划的表现形式 1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。 2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。 3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。 六、工作计划的一般格式 ▲标题 1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。 2、计划单位名称,要用规范的称呼。

工作计划方法

工作计划的分类与SMART 一、工作计划的分类:按时间的可分为:长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划;年工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作计划;按制定计划的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作计划,以及同等职位请求协助完成的工作计划。按任务的类型可分为:日常的、计划的和临时的工作计划。 二、工作计划怎么写?“SMART”的方法: S——Special(具体),工作计划不是单纯的理想,不是停留在纸上的文字,比如有人将工作计划写成“我要将销售工作做好”,这样的话很空泛,没有任何实际的内容,如果改成“20XX 年新亚销售额增长10%,销售纯利增长8%,新增客户60个”的话就非常具体了,计划越详细具体就越便于执行和考量。 M——Measurable(可量度),工作计划不是抽象的,不是理想化的口号或者空话,它是很具体的,可以用时间、物质的数量等具体的东西来衡量,来评价的。你可以经常问一下自己,你的计划是可以完成的吗?是有效果的吗?可以取得多大的进步?如果答案是肯定的话,说明你的计划是可以量度的。 A——Attainable(可以实现),如果制定的工作计划不切实际,目标订得太高,超出了我们现有的资源、技能和能力所能够达到的范围,无法实现的话,那就是空想,失去了实际操作的意义;但另一方面,如果计划的目标太低,没有丝毫挑战性的话,则是对资源和能力的浪费,无法鼓舞我们的士气。窗帘批发市场,不要加盟费,免费上样品广告窗帘批发市场,不要加盟费,免费上样品,无需库存,轻松开窗帘店查看详情> 批发窗帘杆尽在[中北盛世]官方商城,独家特惠广告新品促销-尽在[中北盛世]官方商城,100%正品好货,好产品集体大放价,钜惠来袭! 查看详情> R——Result-based(结果导向),也就是说你的计划写的内容不论有多精彩,最终要落到实处,就是可以考核的“结果”,而不是单纯的“行动”。比方说,我这周要拜访5个客户,这是“行动”,其“结果”最终是获取订单,公司要考核的也是行动的结果,而不是行动本身。当然,你也可以将你实施计划的基本思路和步骤、方法写在工作计划之中。T——Time-based(时间导向),计划要有时间限定,不管你的是长期、中期还是短期的工作计划,或者以年、季度、月为单位,都会有一个开始和结束的时间,这个时间段就是你完成该计划所花费的时间,还有同事问到我们工作计划可不可以跨越月份,我想这肯定是可以的。

如何给拖延的下属安排工作

如何给拖延的下属安排工作 再没有比领导工作拖沓的下属更让人费心的事了,当你给他(他们)交代工作后,心里总放心不下,时时要过问,事事要催促,有时催办不力便造成了工作上被动甚至重大损失。但是在决策实施的过程中,一味埋怨下属工作态度和作风不好有什么用呢?倒不如采用一些有效办法,让下属改变办事拖沓的毛病,切实提高工作效率。 一、认真分析,帮下属找出工作拖沓的原因 事出都是有因的。下属之所以工作拖沓,有性格和气质方面的原因,有心理和思想上的原因,也有能力和素质方面的原因。具体来讲,表现在以下几个方面:一是性子缓,长期形成了“老牛拉慢车”的习惯。遇事不兵临城下,便象龟兔赛跑故事中的白兔一样,在半途中呼呼睡大觉。二是瞻前顾后,畏手畏脚。办事时有的想尽量把事情考虑得周全细致,左盘算右思量,结果拖延了时间;有的前怕龙后怕虎,迟迟下不决心;有的没有把全副身心扑在所做工作上,问问张三进度怎样,看看李四有没有动静,跟在别人的后面拖。三是思想上有情绪,缺乏积极主动性。有的在政治或生活待遇上没有满足自己的愿望与要求,有意拖拉;有的与上级感情不融洽,性格不合拍,对上级心怀不满,故意不服从安排;有的感到自己做好做坏、做快做慢一个样,工作不主动,积极性不高。四是工作无头绪,办事能力低。多接受了几个任务便“东扯葫芦西扯叶”,分不清轻重缓急;遇到了麻烦便“病急乱投医”,找不到解决问题的捷径,从而影响了办事效率。 领导者要找到下属工作拖沓的原因,可以从以下几个方面着手:一是善于观察。既观察下属的平时从事日常工作的表现,也要观察其完成重要工作任务时的表现。二是勤于调查。可以找下属以前的领导,也可以找现在与其一同工作的同事了解有关情况。三是客观分析,结合平时的观察与调查,进行客观的分析,找到下属办事拖沓的症结在哪里,应当采取哪些措施“对症下药”方能取得最佳效果。 二是完善制度,帮下属注入提高工作效率的“强心剂” 要改变下属工作拖沓决非易事,不单靠平时多教育,多催促,多加

工作计划的写法

工作打算的写法 ★差不多格式 工作打算的差不多格式包括封面、标题、引言和主题四个部分。 1、封面打算封面与打 算标题内容相似。一般包括打 算的制订单位名称、时刻、内 容/性质及打算名称四个方 面。要求内容扼要、突出主题。 字体和字号按照所表达的内 容和字数酌情而定。(如图) 2、标题打算标题一般由四个部分组成:制订打算的单位名称、时刻、内容/性质及打算名称。视打算文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。字体一般为小三号。同样要求内容扼要、突出主题。如:《外国语学院(制订打算的单位名称)08—09 学年(时刻)毕业生欢送晚会(内容/性质)活动打算(打算名

称)(草案)(备注)》。简易的工作打算应起码包含内容性质及打算名称两部分内容。如:《诗歌朗诵大赛(内容/性质)活动打算(打算名称)》。但要在封面和结尾时署清制定单位以及时刻。 3、引言打算通常有一个“前言”段落,要紧点明制订打算的指导思想和对差不多情况的讲明分析。前言文字力求简明,以讲清制订本打算的必要性、执行打算的可行性为要。力戒套话、空话。引言至结尾一般均采纳宋体(字体),小四(字号)。 4、主体要紧包括以下三方面内容: ①目标与任务首先要明确指出总目标和差不多任务,随后应依照实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化; ②方法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有方法、有措施确实是对完成打算须动员哪些力量,制造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟

如何制定工作计划时代光华的答案

1. 以下哪项不属于工作计划执行过程中需要注意的要点。√ A 勿想 B 勿拖 C 勿推 D 勿过 正确答案: A 2. 关于PDCA循环法则的说法,以下错误的是()。√ A 大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环 B 推动PDCA循环的关键是“计划”阶段 C PDCA循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周就提高一步 D PDCA是综合性循环,四个阶段是相对的,不是截然分开的 正确答案: B 3. 5W2H分析法中的中枢是指()。√ A What B Who C How D Why 正确答案: D 4. 在制订工作计划的流程里面,最常用的步骤分别是设定目标、发现问题、分析问题、把握真因、解决问题和()。√ A 执行计划 B 评价及未来规划 C 检查结果 D 巩固成果 正确答案: B

5. 在做日常的工作计划当中,需要把握的要点是()。√ A 要用全面的方式列出所有要点,不可遗漏 B 要用简洁的方式整理关键要点和补充数据 C 多角度思维、明确真因,但不需要补充数据 D 每个步骤最多三项要点 正确答案: B D 6. PDCA循环法则中,P可以分解为()。√ A 发现问题 B 分析问题 C 把握真因 D 解决问题 正确答案: A B C D 7. 制定工作计划的目的主要包括()。√ A 打发工作时间 B 将目标转成日程表,转换成每天的工作的行为 C 关注的是实际的行动,在执行过程中采用什么策略来应对 D 提供的是一个路线图 正确答案: B C D 8. 制定工作计划常用的编写格式是()。√ A Word格式 B Excel格式 C PDF格式 D PPT格式 正确答案: A B D 9. PDCA循环法则的核心要素包括()。√

如何有效安排工作

如何有效安排工作 课程描述 有的人工作勤勤恳恳,从不迟到早退,人缘也好,可观察其业绩,却没发现他们为公司创造出多大的效益; 反之,有的人神龙见首不见尾,工作状态似乎也散漫无边;但个人绩效贡献却出人意料的高。 绩效高的人没几年就能飞黄腾达,而没有什么绩效的人却只能庸庸碌碌。每人每天都是工作8小时,为什么有这么大的差别呢?我们该如何安排工作,才能让时间发挥作用,成就自己的事业? 本课程,将结合实战案例为您一一阐述! 学习要点 如何摆脱“没有业绩”的忙碌? 如何高效的安排一天的时间? 如何防止“被领导”? 如何有效运用时间管理工具? 本课程内容 一.课程导入 二.有效安排工作的工作经验分享 案例一如何摆脱“没有业绩”的忙碌

案例二如何防止“被领导” 三.有效安排工作的方法与流程 一.课程导入 旁白1:王通是KX咨询集团销售经理,最近公司接了一个建材咨询项目,由于王通对这方面有专长,便被调到咨询部做经理。 旁白2:刚上任的他既要了解项目情况,以融入项目,又要无休止的参加各部门的研讨会。他常感觉自己刚出牢笼,却又掉进火坑,成天忙个不停,但是又没忙到点子上。 旁白3:半个月下来,项目进度非常缓慢,可自己却快被这样的忙碌拖垮了身子。但面对同事的期盼、领导的嘱托,如何实现?王通沉入深深的思索之中… 旁白4:你和王通一样吗?每天都很忙,却收不到忙碌的回报!如果你是王通,你该: 【a】如何应对没有目标的忙碌? 【b】如何有效运用时间? 【c】如何有效安排工作? 二.有效安排工作的工作经验分享 时间是天底下最公平的东西,每个人都是24小时,然而由于每个人安排的工作事项不同,导致了每个人的产出不一样,那么我们该如何来运用它,以更好的安排工作提升绩效呢?下面的课程中,我们结合几个实际案例来请嘉宾熊老师给我们做如何有效安排工作的阐述。

关于工作计划的写作方法

关于工作计划的写作方法 班主任工作计划,一般分学期工作计划和具体工作计划两种。 学期工作计划没有严格,固定的格式,一般地可分为以下几个层次: 第一层次:标题即计划的名称 标题要写在第一行正中,标题中要把班级的名称、计划的主要内容、计划的时限准确地概括进去。如:《XX年XX 班200X—200X 学年度X学期班级工作计划》。 第二层次:内容即计划的正文。 计划的正文,一般包括以下几个部分: 、八■、- 前言 简述计划制订的依据,交代上级教育行政部门及学校本学期教育计划要求,概括、准确地提出制订本班工作计划的指导思想。’前言’的文字要简明、扼要。 本班的基本情况与分析 本班的基本情况包括:本班学生德、智、体、美等方面 的基本情况;本班学生的特点及倾向性问题;学生家长情况及社会影

响情况等。 本班情况分析主要包括:抓住全班带有倾向性的问题’ 正反两方面’,对反面的主要倾向问题存在的主要原因的分析。做好分析工作的关键在于:深入地调查研究,运用辩证的思维方法,善于透过现象抓本质,分清主观因素与客观因素。情况分析要求准确、简明。 本学期工作目标 目标的提出,以准确的基本情况分析为依据,针对本班目前带有共性的、倾向性问题及发展要求提出目标。 工作目标要突出重点。一学期要抓的工作很多,不能件件平均使用力量,要抓主要矛盾,抓主要问题,以求举纲带目。 主要措施 措施,即实现目标的具体活动安排。措施要具体;要符合学生的年龄特征和心理特点,要生动活泼、形式多样,为学生所喜闻乐见;要注重教育效果,不搞形式主义,不做表面文章。措施定了就要执行,不能执行的就不要写进计划。 时间安排 为保证计划的切实落实,对具体的活动要安排具体时间,标明周次及起止月日,时间安排要注意与学校教育活动协调,相互配合、相互衔接。时间安排要注意科学性,一周内不能活动太多,要考虑学

作为领导该怎么给下属布置工作

作者:尚德管理咨询包红刚 刘经理一上班跟公司领导沟通完后,叫来小王,要布置小王做一个方案。 刘经理拉着小王到了白板边上,把自己关于方案的想法告诉小王,让小王应该怎么搭框架,每个条文下怎么去写,写了满满一白板,前后化了一个多小时,让小王把白板内容拍下来,然后回去根据刘经理要求的内容去拟写,尽快提交方案。 小王按刘经理的要求,下午4:00写完了方案,提交给了刘经理,但方案没有达到刘经理的要求,受到了刘经理的批评并要求重写,小王感觉特别委屈。 这样的一幕,你是不是似曾相识? 这样的工作布置场景在许多的公司层出不穷。 我们可以看到,老板叫来某经理,告诉这个经理应该怎么怎么去做某件事; 我们可以看到某经理,根据公司要求,安排某下属去做某件事,就象前面介绍的刘经理交代小王写方案一样,要求这样那样去做; 我们可以看到,下面的员工,在接受任务的时候,都等着领导告诉他应该怎么去做;…………. 这种工作布置方式,你认为应该谁来为结果承担责任? 这样的工作布置方式,让我们的员工都没有了自己的想法,也让接受任务的员工,根本不需要有自己的想法,基本上不需要动脑筋。 我常听到许多公司的领导,老板们,都在抱怨企业没有执行力,员工能力不足,试想,这种情景下,你的员工需要什么样的能力?他们怎么来展示自己的能力? 我们再来看看这位经理的另一种处方式: 刘经理找来小王,告诉小王,需要写一个关于某某方向的方案,请小王先去思考一下。半个小时后来找刘经理。半小时内,小王查了相关资料,小王拿出了自己初步的想法,找到刘经理后,两个人去了白板边上,小王先把自己的设想告诉了刘经理。 刘经理呢,只负责提问,引导小王继续思考,经过一个小时的讨论,小王回去继续写方案,下午3:00方案出来了,得到了刘经理的认同,经过小小的修改,向公司正式提交了方案。 写方案只是一个具体的任务,作为管理者,在保证任务完成的前提下,我们还承担着提高工作效率,培养你的下属的职责。 如果象第一幕下的情况,你能想象即使小王很有能力,很有创造力,这样的情况下,不仅很委曲,能力方面其实提升会很慢,创造力会被掩没。 但如果象后面这一幕的情况来看,小王的创造力会被不断地得到放大,能力提升会很快。这就是在工作任务布置中,我们所需要关注的。 你在布置任务的时候,又是怎么样的呢?欢迎你也来说说你的方式。

工作计划写作方法和示例

做工作计划的时候总是感觉太NB了,整个世界都将是你的!执行完工作计划的时候感觉太SB了,总感觉全世界都抛弃了你!我想你也大概有过和我一样的经历,就是上面从NB到SB的角色转换。很多人都在做工作计划,但是很多人(可能和前面的“很多人”数量上要画“=”)都不能彻底的执行完工作计划,这时候我们总会有各种借口,执 行力太弱,突发情况太多等等,然而这时影响你没有完成计划因素吗?是的,真的有影响!但是如果一份优秀的工作计划对于这种情况都是可以规避的,你信吗? 你有没有想过,假如一个计划制定得不靠谱,执行力不过是被埋怨的“替罪羔羊”! 在不靠谱的计划面前,再强的执行力也是白搭。 所以,请在吐嘈执行力之前,先确定一下你的计划是否是靠谱的。 和我们通常理解的不同,做一份合理的工作计划其实并不简单,或者很简单,但你不会啊!不会啊!我见过很多做过工作计划的同学,当我说起要学习怎样做工作计划的时候,大家都会给我一个反馈:这个东西还要学?在很多人的眼里,做工作计划不就是闭起眼睛,静下心来想想,然后大笔一挥,写下10条、20条、30条......想做的事吗? 理论上这是可以规做是工作计划的,但就像我在开始时候说的,靠谱度太低了!就像随随便便拿块布,剪个洞套在头上,能蔽体,也可以算是衣服;这和量身定制做出来的衣服相比,是什么样的差距,你心里有数。 真正要提升执行力,治本的方法是从定出一份靠谱的计划开始。 太复杂的不谈,这次重点聊聊关于“靠谱计划”的一个真相。 这个真相就是:制定时“烧脑”,执行时轻松。也是我在另一篇关于写工作计划里面提到的,做工作计划这事儿“80%是在思考,20%才是动笔” 对于这个真相,你的感受有多深?是点点头,还是瞪大了眼睛。 如果你执行计划时总是拖延,请想想看,你的方式是不是跟上面的做法相反了:制定时 很轻松,执行时反而“烧脑”?如果在制定工作计划时相当舒服,那就难怪会在执行环节碰壁了。用一句话说:“出来混,迟早是要还的”。所以,做计划的时候尽量做到最大程 度上的深度思考,绝对是合理工作计划的一个标准。关于烧脑,具体能做什么,我们接下来一起看一下: 一、烧脑,制定的工作计划才更精

给下属安排工作的三要诀

给下属安排工作的三要诀 给下属安排工作,不是动动嘴那么简单,很多初级管理者甚至 很多中高层管理者在给下属安排工作时都会犯一些低级的错误。领 导给下属安排的三个要诀。 要诀一:可行 ——不管你计划给下属安排什么工作,首先要做到的是这个工 作和任务是可行的,能够做到的,可行必须符合以下六个标准: 1、能准确双向理解——也不是下属准确理解与你的准确理解必 须一致; 2、合情合理——不能这个事还没有去做都已经意见一大堆了, 所以安排之前必须提前预访谈; 3、能用准确的语言形容——也就是能说明白,用的词不能双关; 4、适合当下的环境——也就是条件要成熟,不要指望着下属能 有什么创造性,否则就不干下属了; 5、消除所有的为什么——不能让工作和任务在“为什么”中开 始执行,执行前解决完所有为什么; 6.防止出现问题——再完美的安排和下属,也要做出问题的打算,越是风平浪静越要有准备; 要诀二:明确 ——你给下属安排的工作,下达的命令必须明确,明确有七个 标准: 1、目的和意图要明确——你得告诉下属你安排这项工作任务达 到什么样的目标,你是怎么想的; 2、理由和背景要清晰——为什么要这样做,有没有更好的方法;

3、体与客体要明确,责任人要清晰——这个事谁负责,谁主导,负什么样的责任等等; 4、时间节点要明确,什么时间完成要清晰——什么时间完成, 可不可以提前等等; 5、工作所需要的资源要明确,在什么环境下完成要清晰; 6、工作或任务的内容、事项要明确,对象要清晰; 7、工作的方法要明确,任务的策略要清晰。 要诀三:果断 ——所谓果断就是干净利索,很多管理者下达着不着边际的指示,到头来还埋怨下属执行的不好,因此下命令要因人而异,不可 以搞一刀切;要符合以下五个标准: 1.不能用权力收拾人; 2.不能朝令夕改和令出多门; 3.不能乱下命令; 4.不能下双重命令; 5.不能下模棱两可的命令. 总之,给下属安排工作也好,下达命令也好,布置任务也好, 目的就是一个,让你的指令得到有效的执行,而上述三个要诀全部 是围绕如何下,如何执行这两个核心而设计的管理动作,要灵活运用,必有效果。

【写作指导】应用文写作指导:工作计划

【写作指导】应用文写作指导:工作计划 PAGE PAGE # / 6 PAGE PAGE # / 6 F面提供的文章可用于工作中写作参考,提高效率,如果文档有不合适的 地方可留言以便进行改进。 关于底图:如果不需要图片或是要更换图片,只需要双击页眉便可删除或替换图片。 应用文写作指导:工作计划 软件销售工作计划格式 应用文写作指导:工作计划 应用文写作指导:工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先做出安排和打算时,都要制定工作计划,用到工作计划”这种公文。 一、细分特点 工作计划在实际工作中,按照内容、范围、时间的差异,又有不同的文体叫法。

1、规划 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《_省经济和社会发展十年规划》。 2、设想 设想是计划中最粗略的一种:在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在 写法上是概括地、粗线条地勾勒。设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些,因为它是为正式的规划或计划做准备,不是给各级领导看的,就是交群众讨论的,不必也没时间考虑得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任务或目标时,往往还有一些简短的论述语句。设想与规划一样,在内容的写法上都是比较原则和概括,不可能也没有必要写得太细、太具体。 3、计划 狭义的计划是应用写作广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。 4、方案

如何制定工作计划

亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档如何制定工作计划,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 如何制定工作计划 如何制定工作计划 无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。 计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己

做到清清楚楚、明明白白。 工作计划两种形式 1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写好工作计划的要求 1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。 2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。 3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。 4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 制订好工作计划须经过的步骤 1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分

如何给下属分配任务

[建议]怎样给下属分配工作任务? 解决方案一:经理如何发布命令 发布命令是经理的日常工作之一,也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗,用以体现他的权威和能力,有效管理部属员工,实现他的职责和权力。 经理如何发布命令 发布命令是经理的日常工作之一,也是经理进行有效管理的一个重要技巧。它就象经理的一个权仗,用以体现他的权威和能力,有效管理部属员工,实现他的职责和权力。 经理的许多工作都是通过向下属员工发布命令来完成的,离开了发布命令,经理将要么无所作为,要么事必躬亲,而这两种情况都是有背经理职责的。 发布命令也是经理经常忽视的问题,是经理能力的一个薄弱的环节,它甚至阻碍了经理的成长,减弱了经理的影响力。 在管理咨询界流行着这样一句话,“当你新到一个陌生的企业,你不用问老板就可以知道哪个员工干的最好,那个最忙碌的、经常在老板面前晃来晃去的人就是老板眼里干的最好的员工”。 这个逻辑很简单,老板喜欢把事情交给让自己放心的人去干,这样事情办得又好自己又省心,如此长期下去,那个最令老板放心的员工就是干得最多的员工,也是老板眼里干的最好的员工。 这其实也是一些经理发布命令的逻辑,不管要做的是什么事情,也不管员工的职责是什么,只要这个员工让自己放心,就肯把事情交给他办,反之,那些不太令自己放心的员工则很少获得办事情尤其办大事情的机会。 所以在一些团队或组织里,有的员工很忙,有的员工很闲,工作任务分配不均衡,职责权限不匹配的现象很严重,造成了员工之间能力发展的不均衡,为未来经理合理配置人力资源造成了一定的麻烦,顶梁柱也有倒塌的时候不是? 经理经常发布一些未经思考的命令,有的命令让员工走错了方向做错了事,有的命令让员工不知所云,茫然无措。 发布命令正在成为经理职业发展的一个瓶颈。 经理发布命令中的常见问题 1.没有找对人。这种情况的经理有两种,一种就是我们前面所讲的喜欢把事情交给令自己放心的员工的经理,这种经理不管事情的性质、内容,也不管到底应该有哪些部门哪些人负责,全部让自己可以放心的人负责。另外一种就是特别忙碌的经理,这种经理在忙起来的时候喜欢抓瞎,不管那件事情应该谁负责,也不管那个人能不能做得了那件事,只是抓来就用。这就是没有找对人。 2.没有说对事。有的经理在没有听明白或者没有看明白所要办理事情的内容之前就匆匆找到下属简单交代两句,然后再匆匆从下属眼前消失。这种发表命令很容易导致经理自己都没有弄明白自己对员工的要求,员工当然更不能明白,导致了员工办事的效率下降,有时为了一件事情要来回跑好几趟,员工不但心情受到了影响,对经理的信心也会逐渐地下降。 3.没有说清楚。有的经理在发布命令的时候喜欢言简意赅,多说一个字都不愿意。使得员工不知道该找谁,该怎么办,该在什么时候办完,办到什么程度才算满意,这一系列的问题,经理都没有交代清楚,员工怎么能高效地完成,这又影响了员工的士气。再者,由于经理的权威,员工尽管没有听清楚,也不敢去问,没有办法的情况下只能拖延,最后不但事情没有办好,员工的拖拉作风却逐渐养成了。 员工发布命令不明确的原因很多,主要有如下几个方面: 1.个人喜好。有的经理喜欢根据个人的喜好来确定命令的发布,喜欢谁就让谁办,完全不考虑那件事情是不是该由那个人办,缺乏办事的原则和管理的科学性。

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