Office 2007 客户端的新功能
刘群 研究部经理 GrapeCity Email: Kenneth.Liu@https://www.doczj.com/doc/cf17074423.html,
Microsoft Confidential
内容
? 新的Office 2007用户体验 ? 定稿文档
新的Office 2007用户体验
? 为什么要采用新的用户体验？ ? 新的用户体验的设计目标 ? 尝试新的用户界面功能
为什么要采用新的用户体验?
300
? 菜单和工具栏是为具有相对 较少功能的应用程序而设计 的。 ? Office的功能集合不断增加 和扩充，现有的用户界面体 系已经成为瓶颈。 ? 相比十年前，用户很难找到 功能 – “有个方法能够做这件事 …” – “我不知道从哪里开始.”
250 200 150 100 50 0
or d or d or d 20 00 20 03 1. 0 2. 0 95
Menu Items
W
W
or d W
35 30 25 20 15 10 5 0
20 00 or d or d or d 20 03 1. 0 2. 0 95
W
or d
W
Toolbars Task Panes
or d W
W
W
W
or d
W
设计目标
给用户更多“以结果导向”的用户体验
? ? ? ? 使用产品更加直观。 提高用户的使用效率。 引导人们更容易的找到他们需要的功能。 支持用户写更丰富效果的文档。
在Word, Excel, Access和PowerPoint里完全实现了新的用户界面。 在Outlook里部分实现了新的用户界面。
我们尝试一下新的用户界面
演示
Ribbons和Groups
集中放置所有的功能
? Ribbon
– 替代菜单和工具栏 – 围绕着对象和应用场景用tab 组织功能 – 容易浏览的界面功能
? Group
– 每个ribbon包含几个groups – 每个groups包含相关的功能和 设定：
? 比菜单和工具栏更丰富的内容 ? Buttons, galleries, dialog box content…
内容关联的工具
? Office当中，大多数命令只是和一个特定的对象类 型协同工作 – Picture, Table, Text Box, Chart, Diagram, Header, Footer, Shapes, PivotTables等等。 ? 当你选择和插入一个特定的对象时，和这个对象相关 联的工具会自动出现在ribbon上。
Galleries
? ? ? ? 和ribbon一起工作的一个新的组件 提供了形象化的查阅功能 显示了功能的结果，而不是功能本身 用户只要使用，而不需要理解在功能 背后产品作了什么
动态预览
? 不需要实际采用就可以看到功能的使用效果 ? 当你移动鼠标放置在gallery上的一项时，你就可 以预览这个功能的实际效果 ? 代替以前的不断地尝试、回退，你可以一次搞定
– 以前：拉下菜单，滑动到相应的菜单项，点击使用看 效果，然后回退到以前状态，再次尝试，不断重复。 – 现在：只需要放置鼠标在相应的功能项上，就可以立 即预览效果
快速访问工具栏和MiniBar
? 快速访问工具栏 – 在任何时候一次点击执行功能 – 由三个图标开始：Save, Undo, Redo – 用户可以订制，它可以包含任何在Ribbon里的功能项
?
MiniBar – 独特的和对象关联的表单设定 – 提高效率 – 对相关联的表单包含了用户实际使用的功能 – 不用反复切换ribbon来使用功能 – 对习惯用鼠标的用户，可以更高效地使用功能
高级提示栏
? ? ? ? ? 高级提示栏在功能和说明之间架起沟通桥梁 帮助用户理解：为什么你可以用这项功能 给用户一个链接来访问相关内容细节 用图例说明这个功能做什么 不影响用户的使用习惯
增强的窗口边框
? 三个部分
– 状态条 – 视图/窗口 模式 – 缩放
视图/窗口 状态条
缩放
产品选项设置
? 所有的选项设置放 置在一个位置 ? 全局设定和文档设 定被放置在一起 ? 客户定制和设定集 成在一起 ? 高级提示栏帮助用 户理解设定的含义 ? “专家模式”
开发人员和新的用户界面
? ? 开发人员有一个清晰、灵活和更丰富的能力来扩充Office用户界面 对用户界面有大量的扩充选择
– 增加你自己的ribbon – 定制内建的ribbon – 更丰富的新功能提供给开发人员
? ? ? ?
文档级和应用级的开发 基于用户界面的命令仍然可以工作，但是必须从ribbon里获得 更多的新用户组件的范例 开发人员不能做的：
– 扩充MiniBar – 创建你自己的ribbon组件 – 扩充窗口边框
Outlook 2007的新特点
? 使用功能
– 搜索 – RSS集成
?
容易管理
– – – – 附件预览 任务管理 新的日历视图 电子名片
?
协作能力
– 智能化事务安排 – 共享日历
?
SharePoint的智能客户端
– 支持SharePoint文档库的离线操作 – 在线和离线两种方式
Outlook 2007的新功能
演示
定稿你的文档
? ? ? ? 文档Inspector 标记成定稿 签名 IRM
Word Office2007培训经典教程
目录 Word2007培训教程 (4) 1.Word2007概述 (4) 1.1 Word2007概述 (4) 1.2 Word的启动与退出 (4) 1.3 初体验－功能区 (5) 1.4 初体验－对话框启动器 (5) 1.5 初体验－额外选项卡 (5) 1.6 初体验－浮动工具栏 (5) 1.7 初体验－快捷方式 (5) 2.文档的基本操作 (5) 2.1 创建新文档 (5) 2.2 输入文本、保存文档 (5) 2.3 打开文档 (6) 3.Word2007的编辑技术 (6) 3.1 选择文本 (6) 3.2 删除、复制、移动文本 (6) 3.3 查找文本 (7) 3.4 替换文本 (8) 3.5 撤销和恢复 (8) 4.Word2007排版技术 (8) 4.1 字符格式化设置 (8) 4.2.1 设置段落对齐方式 (9) 4.2.2 设置段落行距与间距 (9) 2
4.3 添加边框和底纹 (10) 4.4 项目符号和编号 (11) 4.5 使用格式刷 (11) 4.6 样式的使用 (11) 5.表格操作 (12) 5.1 插入表格 (12) 5.2 应用表格样式 (12) 5.3 修改表格 (12) 5.4.1 设置单元格属性 (13) 5.4.2 设置行、列、表格 (13) 5.5 排序和数字计算 (14) 6.使用图形对象 (15) 6.1.1 插入图片 (15) 6.2 插入文本框 (16) 6.3 插入艺术字 (16) 6.4 插入时间 (16) 6.5 插入符号 (17) 6.6插入剪贴画和形状 (17) 7.页面设置 (17) 7.1插入页眉或页脚、将页眉保存到库、设置首页、奇偶页不同 (18) 7.2 页码操作 (18) 7.3 分栏设置 (19) 7.4 设置纸张方向和大小 (19) 3
Office2007经典教程 第一讲WORD 2007基础知识 学习目标 在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。 主要内容 word2007简介 word2007新增功能和特点 Word2007的工作界面 Word2007的基本操作 1.1 word2007简介 Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。 1.2 word2007新增功能和特点 一、输入法 如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。 二、文档保存格式 我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。 三、隐藏工具栏 我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。新发布的Office 2007增加了一个“隐藏工具栏”，当我们将需要修改的文字或段落选中，并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动，就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏，并且随着鼠标箭头的移近，工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了我们经常应用的字体和段落工具栏的选项，使用起来方便快捷，可以显著提高我们
office2007学习使用教程 第1讲 WORD2007基础知识 学习目标 在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。 主要应用“新建批注”选项，上司可以对下级提交的计划或文案进行批注，下 级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。我们只要将需要批注的我们应用“文档 保护”选项，可以设置访问权限，可以禁止复制或修改文档中的如果想禁止他人浏览自己的文档，可以点击Office图标，在弹出的选项栏中给文档设置密码，通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高我们资料信息的安全 性。 五、Microsoft Visual Studio Tools 安装完Microsoft Office 2007后，在“程序”菜单中你会发现新增的程序除 了Microsoft Office 2007以外，还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样，利用Microsoft Office自带的VB编程功能，可以编写出特定功能插件，插入文档中，从而满足我们的特定功能，例如网络 管理员可以编写VB视频播放插件，并将其插入Word中，通过博客编辑功能将文章发布。 六、同样的文件2007的比2003的小很多 同样的文本(6)滚动条
在编辑区的右边和下边，分别为垂直滚动条和水平滚动条。单击滚动条中的滚 动箭头，可以使屏幕向上、下、左、右滚动一行或一列;单击滚动条，可以使屏幕上、下、左、右滚动一屏;拖曳滚动条中的滚动块，可迅速达到显示的位置。 (7)状态栏 显示当前页状态(所在的页数、节数、当前页数/总页数)、插入点状态(位置、第几页)、两种Word 编辑状态(插入、改写)、“语言”状态(如:中文(中国)、英文(美国)等)。 1.4 Word2007的基本操作 1.4.1 启动与退出Word 2007 启动Word 2007的方法非常灵活，通常可以使用以下3种方法。 第1种:从“开始”菜单启动 单击“开始”按钮，指向“所有程序”，选择“Microsoft Office”命令，在弹出的程序列表中选择“Microsoft Office ”;文档结束标记“”。 Word 2007”命令，这样即可打开Word工作窗口。 第2种:从桌面快捷图标启动 如果Windows桌面上建立有Microsoft Word的快捷方式图标，双击该图标也 可 以启动Word 2007。 第3种:从应用文档启动 我们双击任何一个文件夹中的Word文档图标时，系统就会自动启动与之相关 的应用程序。 退出Word 2007程序，有以下3种方法。 退出。第1种:鼠标左键单击程序窗口右上角的“关闭”按钮 第2种:通过“office按钮”菜单退出Word 2007。
前言（如需节约时间，请跳到2） 1.1目的 1.1.1很多人抱怨Microsoft Office 2007难以上手，因此本文通过演示如何制作一个PPT 文档，意图使读者最快掌握MS-Office 2007使用方法。 1.1.2本文演示为徒手制作PPT，节约时间可以直接去网上搜索模板。 1.2声明 1.2.1Microsoft? Office是Microsoft?公司的产品，请注意版权。简易的免费替代软件 包括WPS? Office。 1.2.2本文系原创，转载请注明出处。 2准备 2.1素材准备 2.1.1准备背景图片一张，建议800×600，或下载：模板背景和内容图片。 2.1.2准备文字素材，建议多级列表形式，或下载：文字素材 2.2文档准备 2.2.1单击左上角的“Microsoft Office按钮”（以下用图片代替），单击“新建”，选择 “空白演示文稿”，单击创建。[见图2-1] 3制作母版 3.1切换到母版视图 3.1.1在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。原文地址： https://www.doczj.com/doc/cf17074423.html, 3.1.2左侧幻灯片版式缩略途中，第一个可以认为是幻灯片母版的母版，其余幻灯片各自规 定了不同版式的母版格式。[见图3-1]
3.2设置背景 3.2.1右击第一张幻灯片，单击“设置背景格式”。原文地址： https://www.doczj.com/doc/cf17074423.html, 3.2.2左侧单击“填充”，右侧选择“图片或纹理填充”单选按钮，单击“（插入自:）文件…）” 按钮，定位到刚才准备的背景图片，单击“插入”。 3.2.3左侧单击“图片”，右侧单击“重新着色”下拉框，选择“浅色变体，强调文字颜色1浅 色”，单击“关闭”。 3.2.4右击第二张幻灯片（标题幻灯片），单击“设置背景格式”。 3.2.5左侧单击“图片”，右侧单击“重新着色”下拉框，选择“不重新着色”，单击“关闭”。[见 图3-2]