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零售连锁药店门店营运管理

零售连锁药店门店营运管理
零售连锁药店门店营运管理

零售连锁药店门店营运管理

第一节门店日常营运流程

一、营业前准备

(一)准备内容

1、早上进店时,由两人或两人以上同时开启店门。

2、整理整洁:店面清洁整理(全体员工)、服装整洁、商品陈列。

3、状况确认:昨日营业状况,待处理事宜(店长或指定人员)。

4、组织晨会(店长或指定人员)。

5、营业准备:着装准备、商品准备、收银准备。

(二)准备说明

1、着装准备:按规范统一着装,不得有冬装、夏装同时出现情况。

2、晨会简单明了(3—5分钟),主要内容:员工仪容仪表及到岗状况检查;前一天营业状况简要总结;当日工作事项说明及安排。

3、清洁整理:清洁责任区内商品及设备,检查货架、地板、天花板、柱子、墙壁是否清洁,玻璃门窗是否无灰尘印迹,设备是否归为摆妥,干净整洁,垃圾桶是否清洁,店前及走廊是否清洁。

4、商品准备:商品补充充分,陈列归位整齐,标识、标牌、价签分别与区域、货架、商品对应。

5、卖场气氛:灯光明亮,无损坏灯管。有背景音乐且和谐得体,横幅、吊旗、POP等按要求悬挂张贴。

6、设备检查:听诊器、血压计、验钞机、体重计等是否正常。POP机是否正常,电话连线是否正常,饮水是否充分准备的等。

7、收银准备:零钞备用金准备充足,胶袋、打印纸、票据等准备充分。

8、其他作业:各项报表是否填写无误,今日应传回或寄回公司的报表、资料准备情况,与公司数据及信息传送是否成功(如有疑问及时与公司联系)查阅电脑通知,检查昨日加班内容是否有待处理事宜,注意今日是否为补货日,效期商品检查日、退货日、调价日、是否公司、门店新的指令。

二、开店营业

(一)上岗前要求

1、员工全部到岗,仪容、仪表符合要求,良好的精神状态。

2、卖场整洁,气氛和谐。

3、销售准备就绪。

(二)营业中主要工作内容

1、明确每人当班责任区,履行当班责任人职责。

1)店长

A、欢迎进店顾客;

B、巡视各岗位情况(人员、货物摆放、价格、环境卫生等),督察整改;

C、将总部发出的文件信息传达、落实到门店;

D、收集相关柜组请货计划,及时报缺至配送中心(各门店按不同时段安排与配送沟通);

E、与驻店药师沟通、配合;

F、商品到货后把关验收,退换货处理及相关计算机操作,严格按实际收货数量输入。

G、及时向总部配送传递门店营业单据,单日工作单天处理完毕。

2)营业人员

A、在相应工作区域内正确导购,注意服务态度、专业用语及工作流程;

B、看管货物,随时整理被顾客拿乱的商品,保证货位整洁,价签无误;

C、及时与收银台交流购货情况,查询已销品种和数量,并按管理数量补充货物;

D、注意门店内外干净整洁,保持行人通道上无水渍,以防跌倒;

E、严防偷盗行为发生;

F、柜台商品养护记录。

3)收银员

A、按收银作业流程正确收银;

B、及时更新、下载总部网络发送的数据信息,以保证网络通畅,交易金额正确;

C、注意商品存货是否充足,随时记录上报门店店长:

D、遇意外情况(收银机故障、停电),及时手工记录销售数据,恢复供电后,

逐条输入收银机;

E、在关闭计算机收银系统前做好当天日清处理。

2、遵守员工个人行为规范及服务规范,注意服务态度、服务用语,及服务流程、服务技巧等。

3、遵守各项营业操作规范。

4、注意各项设备所需保持的适当营运状态。(例如招牌灯箱的及时开启等)

5、注意各项商品存货是否充足,保持商品及标签整齐对应。

6、交接班。

三、用餐时间

各门店可根据客流情况灵活决定,在中午低峰期和傍晚低峰期用餐。要求:

1、员工用餐时间不得超过30分钟。

2、不得在店堂内当着顾客面用餐。

3、不得影响营业。

四、结束营业

(一)工作内容

1、贵重商品交接、清点。

2、清点、保存营业款及备用金。

3、整理票据。

4、填写交接班记录。

5、数据传输及收银系统操作,按要求关闭电脑。

6、确认钥匙保管。

(二)工作要求

1、不得提前结束营业。

2、不得向顾客暗示大洋。

3、锁门后不得无故进入店内,如有特殊情况需入内,则须向店长(店长)汇报同意后两人以上同时进入店内。

第二节店长日常工作流程

一、工作时间设定

店长日工作时间。

二、巡视工作(门店须将现有设施设备管理责任落实到每位员工)

1、户外巡视:

牌匾、霓虹灯、卷帘门、橱窗等。

2、户内巡视:

1)人员签到、员工着装。

2)药品摆放、价签摆放。

3)柜组卫生、灯光开关是否合适、私人物品摆放。

三、听取汇报工作

1、收银员对电脑中数据、公司文件逐一向经理汇报,并由店长填写、签字;

2、柜组员工向店长汇报药品库存、缺货、效期等数据。

四、检查工作

1、器械、药品摆放是否整齐。

2、价签摆放是否规整。

3、已断货的位置是否补充。

4、营业员仪表仪容是否合理。

5、音响设施是否能正常使用。

6、各种设施设备是否需要维修。

7、员工交接班日记。

五、调整工作

1、根据巡视、汇报、检查进行整理工作。

2、是否需要补货、是否需要调整库存、是否需要返换药品(检查单位:销售部);是否需要对滞销、效期药品的处理、处理方式记录。

3、店、柜组、员工日销售指标完成情况,对未达标者采取协助督促使之达标。

六、同公司沟通汇报工作

1、按公司规定时间响应上报和调整必须完成的申报工作;

2、门店应记录的必须填写清楚;

3、迅速完成填、传工作。

七、员工学习时间安排

1、店长按购买药品客流不同时间段合理匹配员工的学习时间;

2、员工学习内容和方式:公司下发培训计划与要求、门店自定培训计划与要求。

八、经理下班工作安排

经理下班前对值班负责人必须做好的几项交接工作,并作为第二天巡视的任务:

第一:连锁店的防火、防盗装置必须处于正常状态。

第二:药品销售中如出现补货必须要有记录。

第三:现金必须保管到位。

第三节门店服务规范

1、员工必须使用文明用语,营业员接待顾客第一句话,必须用尊称“您好”,同时询问顾客:“您想买什么药?”,更不要不理顾客,要亲自和顾客说话,更不要以僵硬的口气对顾客询问。

2、顾客选购药品时,营业员必须耐心介绍药品,绝不允许有不耐烦的表情和语言。

3、顾客没有购买营业员介绍的药品时,营业员必须尊重顾客的意愿,允许顾客自行选购,不得因此怠慢顾客。

4、不要看到顾客穿着不好或购买金额较少而态度冷淡。

5、顾客选购的药品短缺时,不能简单的说:“没有”,应向顾客推荐其他替代药品,或请顾客留下姓名和联系地址、电话,按分公司要求定期上报。

6、所有售出商品必须让顾客亲自复核(内包装塑封无法打开的也要检查是否为空包装),看是否有缺少或破损,包装好后提醒顾客拿好。

7、顾客所购药品不在本柜组,营业员必须在热情招呼的同时,用手势引导顾客或亲自领顾客到药品所在柜组。

8、顾客购完药准备离开时,营业员必须主动与顾客道别,例如:“大叔再见!”、

“请慢走!”。

9、顾客较多时,营业员必须做到接一、顾二、招呼三,主动向第三、四位顾客示意“请稍等”、“对不起让您久等了”。

10、营业员开完小票后,必须指明收款台位置,用手势引导顾客到收款台交款。

11、营业员必须满足顾客所需要药品的调拨,无论调拨药品的金额多少,都要用良好的态度去为顾客服务。

12、营业员对自己柜组内药品摆放要整洁,横向要直,高度尽量一平,美观大方,不许有空位。

13、对顾客的不合理要求,员工要学会委婉拒绝;如因员工与顾客发生争吵并被投诉,无论对错将给予门店当事责任人一般违纪处分,特殊情况视情节给予加倍处罚直至辞退处分;

14、员工与顾客之间出现打架现象,无论对错一律给予当事责任人最低严重违纪处分;动用凶器者直接予以开除、处罚并追究刑事责任。

第四节药品销售管理制度

一、销售管理

1、门店均由收款台统一收款,营业员不论什么原因都不准收现金。如顾客直接将现金交给营业员,营业员必须按程序及时到收款台交款、补办手续。

2、任何人不准赊销药品,不准私自销售他人代卖药品,不准销售未入库药品。

3、销售时,正确介绍药品性能、用途、用量、禁忌及注意事项,不得虚假夸大和误导消费者。

4、不准销售劣质、变质药品,或以次充好。宁错过一次销售机会而保留顾客的信任,也不要使用欺骗方法使顾客购买不对症的药品。

5、严格执行“先产先出、近期先出”按批号付药原则,营业员要认真核对电脑所输出信誉卡与本组当日销售药品是否相符,避免因此造成的差错。

6、因微机故障不能收款时,收银员可打实收,但手工票须有经理、柜组营

业员、收银员三方签字(不可漏签、代签),待系统正常时再将手工票录入微机,同时做好登记。

7、停电或微机故障不能收款时,营业员要开三联复写销售小票,写明品名、货号、批号、数量、价格、销售员号,顾客要求会员卡打折的,把会员卡号写在销售小票上,三联同时交予顾客并向顾客指示收款台位置,请顾客交款。以顾客拿回盖有现金收讫章的小票为付药凭证。顾客需开发票的,待系统正常时将打出的信誉卡为顾客留存。

8、收银员严禁利用手工票录入之机进行无卡打折,或低折高打,并将打折款窃为己有。公司发现此事件将对收银员作开除处理并移送司法机关,同时追究所在店经理的领导责任。

9、将药品同信誉卡双手交给顾客并提醒顾客保存好信誉卡,以便退换或药品出现问题时使用(特殊药品要告诉顾客不能退换如冰箱内生物制品);对顾客不要的信誉卡不允许保留,应立即销毁。

10、与顾客一起检查药品是否完好,要盒盒逐一检查,检查到最小包装,保证所售药品内外包装完好无损,并向顾客说明使用方法及注意事项。

11、如顾客需开发票,请顾客到收款台找收银员开具发票,如面值超过100元则须由门店经理签字(经理不在岗时,由指定营业员签字);门店开发票不得扣税,特殊情况要请示财务部后再做决定。

12、对于个别顾客出现非正常量购买药品的情况应咨询采购部。

13、主动帮顾客包装好药品,贵重和易碎药品更要提醒顾客拿好,包装力求安全、节约。

14、员工在接待顾客整个过程中(包括投诉顾客)都要面带真诚关爱的表情,顾客离开时也要微笑着向顾客点头致意。

二、商品整理

1、保持商品正面朝外、件件有价,价签与之对应。

2、检查商品的编码与价格是否有误,及时修正。

3、检查商品的有效期,近期应摆放在前,离有效期六个月商品及时打印报表及时催销。

4、严防断货,及时记录,为门店经理在制订销售计划时提供可靠性依据。

5、在门店店长的指导下,根据销售情况可调换部分商品的陈列。

6、对滞销或二个月内不动销的商品,定期汇报门店经理。

7、随时随地在卖场中整理销售时顾客拿乱的商品,使其归位。

三、药品不良反应

1、工作中对所售药品顾客反应的副作用与不良反应应加以鉴别,予以解答。如确属不良反应应详细记录,慎重处理,并通知上级主管部门。

2、仔细填写药品不良反应报告表,并由店长向质量管理部汇报。

第五节门店中药饮片储存、销售管理制度

一、中药饮片储存

1、中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗,及时清理隔斗,防止混药,装斗要装斗的四分之三,防止串斗。

2、中药饮片按其特性采取通风、干燥、除土、捡杂质、曝晒、阴干等方法进行养护。

3、中药饮片必须定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍,夏防季节即每年的5—9月份,每月要将斗内所有饮片及库存检查一遍,并做好记录。

4、饮片配方场所每天一小扫,每周一大扫,工作完毕要关好水、电、门窗,确保环境卫生、安全;花类要单独储存,不允许挤压。

5、发现质量问题,应立即向经理报告,并采取有效措施,严禁不合格药品上柜销售。

6、中药饮片在管理中出现发霉、变质、鼠害等问题,管理者要承担相应的经济责任。

二、中药饮片销售

1、严把质量销售关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确。

2、销售中药饮片必须凭医师开具的处方销售,调配或销售人员均应在处方上签字。

3、严格按配方发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、

五核对、六发药的程序。

4、调配前要认真审查处方中病人姓名、年龄、性别、药名、用量、剂量、用法、配伍、禁忌医师签章,如有药名书写不清,药味重复,有“相反”、“相畏”、“妊娠禁忌”及超量等情况,经处方医师更正或重新签章后再调配,否则拒绝调剂;调剂人员不得擅自更改处方内容。

5、调剂人员必须按处方应付统一标准去调配,配方时要按方称量,一方多剂者分包要等量,不得估量抓药,更不能以手代称,除定量制成品以及只、条、个、为单位者除外。一律用戥子称取,每剂药品误差不得超过5%,周岁以下儿童用药和毒剧药品,必须逐味、逐剂称量。

6、调配过程中,凡矿石、贝壳、果实、种子类药品,均需打(杵)碎,配发“先煎”、“后下”、“烊化”、“冲服”、“包煎”等药品均应按医嘱单包,并在小包内注明煎服方法。

7、毒麻中草药,按有关毒麻药管理条例,建立登记台帐,并严格限定剂量,只能用于中药处方配方使用,不得单剂出售。

8、民间自配单、秘、验方需用毒性中药,购买时开具单位或城市街道办事处、乡(镇)人民政府的证明信方可销售,每次用量不得超过两日极量。

9、处方未注明“生用”的毒性中药,应当炮制。

10、贵重药品要设薄登记,逐方销存,并由总部定期检查销存情况。

11、调配处方应按处方所列药名依次进行,调配完毕经核对无误后,再付药给顾客,发药时认真核对顾客姓名,药剂贴数,同时向顾客交待需要特殊处理药物以及煎煮方法、服法及必要的饮食禁忌。

12、收款员电脑划价要迅速、准确,一般处方(20味以下)应在1分30秒内完成。

13、大夫处分必须填写日期,药品名称准确,字迹清晰整洁。

14、收银员对大夫处方逐一划价、并核对无误(名称、品种、数量、付数等)。

15、收银员做好每日大夫处方的装订与核算工作(处方与信誉卡一起装订),汇总后交门店经理审核保存。

16、中药斗前斗名要求正名正字,如有更改及时与办公室联系进行变更。

第六节门店煎药、粉药管理规定

1、凡是持外方在阳光药房所购的草药,购药金额每付超过5元的,门店免费为顾客煎药。(因克数过少,煎药机煎不了的除外,但门店必须提前与顾客说明原因)

2、凡是持外方在阳光药房所购的草药,购药金额每付低于5元的,门店按每袋收取1.5元的费用,提前告知顾客。

3、凡是持外方在阳光药房所购的草药,购药金额超过5元的,门店免费为顾客粉药。(因克数过少,粉碎机粉不了的除外,但门店必须提前与顾客说明原因)

4、凡是持外方在阳光药房所购草药金额没达到5元的,或是在外店所购的草药,要在阳光药房粉的,按每锅收取2元的粉药费,提前告知顾客。(电脑内设有粉药货号,如没有库存,以报损报溢形式向采购部部申请添加虚拟库存数量)

5、凡是在外店所购的草药,要在阳光药房煎药的,按每袋收取1.5元的费用,提前告知顾客。(电脑内设有煎药货号,如没有库存,以报损报溢形式向采购部申请添加虚拟库存数量)

6、凡是持内方所购买的草药,顾客要求煎药或粉药,门店不收取任何费用。每付药煎2袋内不收费,每付药煎超过2袋以上的,超出的每袋收取1.5元费用。

7、凡是顾客需要粉成面的草药,门店人员需根据草药的特性或质地,必须说明是否能够粉成面状,或是告知顾客能够粉到什么程度,大约损耗多少,然后再为顾客粉碎。以免发生纠纷。

8、门店如因粉药机或煎药机维修等原因不能满足顾客需求时,必须与顾客说明原因同时介绍顾客到邻近的阳光连锁店为顾客服务。

9、草药的煎药+粉药的货号不允许出现退票。

10、如没有任何原因,无故推脱顾客粉药或煎药的门店,有顾客投诉或举报,监察部经过了解核实后,对其门店当事人从重处罚,门店经理连带责任罚款。

第七节门店拆零销售管理

1、拆零药品指门店所销售药品的最小包装单元不能明确注明药品名称、规格、服法、用量、有效期等内容的药品。

2、门店应有固定的拆零场所或专柜,须配备基本的拆零工具,如:药匙、药刀、瓷盘、拆零药袋等,并保持拆零用工具清洁卫生。

3、拆零后的药品,应相对集中存放于拆零专柜,不能与其他药品混放,并保持原包装。

4、拆零前,对拆零药品须检查其外观质量,凡发现质量可疑及外观性状不合格的不可拆零销售。

5、药品拆零销售时,应在符合卫生条件的拆零场所进行操作,将药品放入专用的拆零药品包装袋中,写明药品的品名、规格、服法、用量、有效期及门店名称,核对无误后,方可交给顾客,并做好拆零记录,让顾客签名。

6、拆零药品不得陈列在开架陈列柜台中。

7、拆零后的药品不能保持原包装的,必须放入拆零药袋,写明品名、规格、用法、用量、批号、有效期及拆零药袋,并做好拆零药品记录。拆完一盒或一瓶后,保留完整批签,贴于记录本上,并写明:‘此药已销售完毕,包装盒已销毁。

8、拆零工具每次使用前应用75%酒精消毒后方可使用。

第八节门店会议管理

一、各门店每周召开一次周例会(总结、学习、传达、布置),由店长或指定人员主持并由专人记录(采取记录本形式备查);工作中也可视情况自行安排会议。

二、各门店每月1日至3日召开一次经营分析会(于每月5日前上报销售部区域负责人员,抄送销售部经理、公司管理办),分析研究本月经营运转中存在的问题和因素。由店长主持(即总结分析)。

(一)门店销售分析:

1、商品结构对销售的影响程度;

2、商品种类及库存对销售的影响程度;

3、促销活动对销售的影响程度。

(二)门店管理分析:

1、本门店经营管理上存在哪些问题;

2、员工对销售、管理存在问题的建议;

3、门店对公司在经营和管理上的建议、需要调整的问题。

三、会议要求

1、不得在业务高峰期间开会,管理人员必须服务于卖场。

2、重大的节假日、周末,门店不召开超过30分钟的会议。

3、参加会议的人员必须作会议记录。

4、会上的决议,会后必须严格执行。

第九节门店培训管理

一、培训分为两种方式:

1、新员工岗前培训;

2、在职人员培训。

二、对新员工培训内容包括:

1、企业发展概况、组织机构、人事管理及纪律、制度;

2、礼仪与服务:包括服务规范、行为规范;

3、药品相关业务知识;

三、在职员工培训:

1、由销售部制定培训计划,时间、内容见网上通知;

2、培训和考试内容:药品专业知识(包括药品货位、名称、成份、功能主治、药理药性、用法用量、禁忌等)、业务知识、销售能力、公司规章制度。;

四、由公司组织人员不定期对门店进行考核,考核内容为:行政考核和业务考核,对门店员工的考核计入门店经理考核成绩。

五、组织门店员工到公司培训,培训结束后将进行考试,考试不合格者给予罚款,并将所处罚金额奖励给考核优秀的员工及门店。

第十节促销品、办公用品等运转流程

1、关于办公用品、促销品、低值易耗品和固定资产的采购流程:

1)办公用品和低值易耗品请货内容要参看《办公用品和低值易耗品请货清

单》,清单内商品由门店或相关部门在佳兴系统中提出要货申请(同原有阳光系统中的请货),不在清单内的,如须集中采购,请与佳兴电子商务李松提出申请,由阳光总部领导审批后进行采购,其余办公用品由各个门店自行采购,费用由总部统一定额后每月发给门店。办公用品本月各个门店和部门按清单列出的商品自行在佳兴系统中维护上下限,下个月实现自动请货,实行自动请货后,办公用品请货周期更改为两个月。也就是说门店及各个部门的库存上限要保证两个半月,下限要保证两个月。

2)促销品由各个部门和门店直接在佳兴系统中提出要货申请(同原有阳光系统中的请货),总部统一配送,计划周期为20天。总部按门店请货汇总数量采购,不再保留多余库存,请各个部门和门店请货时做好计划。

3)固定资产采购需要先经过各个部门经理OA审批,部门经理不能决定的由相应副总OA审批,审批结果OA发送佳兴电子商务公司李松进行采购。无审批佳兴不予采购。

2、关于办公用品、促销品、低值易耗品和固定资产的销售、领用流程:

1)办公用品和低值易耗品的领用须及时在系统中做报损,报损不在通过总部审核,成本由门店承担,如果不及时报损会造成无法进行采购请货申请(由库存上下限控制).

2)促销品的使用在佳兴电子商务系统中需要及时进行销售处理,通过将促销品销售给特定会员(既是在销售时,会员卡号为8888,会员名称是‘佳兴特定会员’)完成销售,销售时系统自动设定价格为零,并只计算成本,不计算毛利和提成。同时在备注中记录对应的阳光药房销售小票的单号,(下面单独介绍操作步骤)以方便总部统计促销品发放详情。如有误差,须门店承担相应成本。此特定会员编号和名称由信息部统一下发,同时下发相应操作说明文档。

3)固定资产如损坏或报废须在系统中进行报损,固定资产报损须相关部门和门店负责人签字,并报总部审批后方可进行系统操作,每月固定资产报损清单由佳兴电子商务报给阳光总部,总部核对后如无审批进行报损,交由监察部处理。

医保药店财务制度汇编

财务票据及费用结算管理制度 为建立健全财务账目,确保参保人员及门店与医保中心的费用结算,特制订本制度。 一、财务票据管理: 1、收款员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等 内容,并在票据登记簿上签字。 2、根据GSP要求,门店药品销售非质量问题一经售出不得退换。退 回的商品应打印销后退回电脑小票保存备查。 3、认真做好各种票据的监督检查工作,门店应对票据的领用、使用、 保管情况和票据所收资金的手指情况进行不定期或定期检查。 4、对发生退费、作废、重制票据等情况,票据管理员要逐张审查、核 对,确保收款的正确性。 5、财务人员负责医保中心医药费结算和衔接工作,并按医保规定提供 相关资料。 6、做好季度盘点,盘点应及时做好电脑记账和保管,每月初对上月的 配送单据、退货单据、销售汇总等单据按照药品、保健食品和医疗 器械分类装订,并按照《药品经营管理制度》要求进行保存备查。 7、门店按规定做好财务核算、按月编制会计报表、会计凭证、帐册。 二、费用结算管理 1、参保人员配购药品,按政策规定的支付类别进行结算,医保规 定自付的药品,自付部分以现金支付。

2、参保人员医保账户资金不足部分以现金支付。 3、定点门店对外配处方药实行专门管理、单独建账,所有医保费 用支付的药品必须是医保部门允许结算的药品(与医保结算码 一致)。 4、门店指质量负责人负责基本医疗保险用药服务的管理,协同本 地医疗保险局做好相应的日清账、月对账管理工作。每月一次 上交发票存根(记账联)于公司财务部。 5、划扣的资金按照《保定市基本医疗保险医疗费用结算管理暂行 办法》的规定,通过与医保中心对账,每月定期向本地医保中 心申请结算上月的医保费用,并提供账目清单。 6、若每帐发生操作问题、网络问题可向医保局财务部查询联系, 发生技术问题(服务器连不上)可向医保局信息中心查询联系。

连锁药店管理制度门店.

连锁药店管理制度门店 目录 一、日常管理考核制度 二、卖场员工奖罚制度 三、门店现场管理制度 四、门店卫生管理制度 五、门店商品陈列管理制度 六、意外事件的防范与处理 七、总结语 一、日常管理考核制度 (一)、店容店貌(5S管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养) 1、门口、外坪每日清扫,每周二、五进行大扫除,招牌外墙每月清洗。 2、自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。 3、清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫,上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。 4、营业场所内无私人物品或用品。 5、员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。 6、健康称、饮水机等设备应定置摆放 7、店内广告悬挂物应整齐、干净、到期一天内拆除。 (二)、员工仪容仪表 1、服饰:上班时间着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,男员工上衣扎入裤内,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完全清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。 2、仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。 3、站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。 4、精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上 5、工作时间不做与工作无关之事 (三)、商品陈列卫生 1、按规定分类摆放,商品陈列整齐、丰满、干净、不得空位置。 2、标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,横竖统一,每种商品间隙适中,易于取放,打码时不可盖住商品名、商标、规格,及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。 3商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。 4 商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价,POP破损应及时更

零售药店管理制度汇编

零售药店质量管理制度 目录 1、药品进货和验收质量管理制度 2、药品陈列管理制度 3、药品销售及处方调配管理制度 4、拆零药品管理制度 5、药品养护检查管理制度 6、中药饮片购销管理制度 7、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度 8、卫生和人员健康管理制度 9、服务质量管理制度 10、药品不良反应报告制度 11、不合格药品管理制度 12、质量管理工作检查考核制度 13、负责人岗位职责 14、质量负责人职责 15、营业员岗位职责 16、质量验收职责 17、养护检查职责 18、计算机信息化管理制度

新员工培训的心得 我认为企业新员工入职培训主要应该强调以下几点: 一、必须给新员工讲述企业的中长期的远景规划(这部分不宜讲的太详细)要详细地讲述企业使命及价值文化、团队建设等,有条件的应当将企业的硬件环境用录象给新员工看,这样让员工在进入工作状态前对企业的工作、生活环境、企业使命、企业中远期目标及企业精神的精华部分有一个比较详细理解,要不员工在进入工作岗位前无法找到要将自己的事业交给企业的理由,自然新员工的流失率也就无法降下来。 二、要在新员工培训中详细地将企业工作流程进行比较详细地了解,特别是涉及员工日常工作过程中需要知道的流程,如请假程序、报销程序、离职程序等,当然企业所涉及的流程很多,涉及到的岗位流程应由部门主管进行在岗培训(最好是在新员工入职一周内完成),防止员工在接触工作后不清楚工作流程及其他相关流程而办事处处碰壁,工作效率提不上去,使员工产生厌烦的心理,作好这方面的培训是为员工营造良好工作环境的基础。 三、福利作为企业薪酬(工资、福利、培训机会、晋升机会、奖励)中主要项目,也是员工特别关心的部分,因此应在培训过程中讲清楚企业的福利情况(包括种类、享受条件及享受的程度),虽然这方面应该在复试结束时给应聘者讲清楚,但通过入职前的培训进行更详细的讲解有利于员工对企业产生依赖,特别是对重要职位的员工很重要,这是安定员工的又一关键。 四、安全生产教育,特别是制造企业在这方面相当重要,当然安全教育的内容比较多,应根据企业的实际情况编制培训重点,但不论是那种企业对消防安全及电力安全的培训都很重要,制造企业还应该加入器械安全等,重点强调违章作业的危害及安全防范和发生事故后如何应急处理(包括逃生、报警、呼救等)以减少事故损失等,我相信经常发生工伤及其他安全事故的企业是没办法降低企业员工流失率的。 五、在培训形式、培训课时及培训讲师的安排上应当讲究,因为我在组织企业内部职工培训的过程中不论人数的多少,结果给我的答案总是录音的效果最差,视频其次,培训参加者接受效果最好的是面授(即讲师与培训参加者面对面进行讲授),在培训的技巧方面一定要作到案例引用恰当,讲堂绝对不能死板,要不断通过提问和案例将培训参加者的思维带入到讲师的思维中来,这样他们的思维才会活跃起来(其实我也接受过人力资源管理课程的培训时就感觉到自己接受的多少跟讲授者调动自己思维的程度有很大关系)。在培训课时的安排方面,我们原先接受学校教育的时候的课时安排其实是很有科学依据的,因为人的注意力集中的时间段一般不会超出60分钟,对单个的系统思维的注意程度应该不会超出90-120分钟,当然我这样说是因为我在组织培训过程中培训参与者在两个小时内接受的比较好,但超出两个小时的培训就会随时间的延长而不断降低(我最长连续进行过三小时的SA8000的面授培训,第二天培训参与者告诉我对后面的部分的理解远不如前半部分透彻)。在培训讲师的安排上一定是对所培训的项目具有相当的理解,否则是没办法组织培训的。

医保定点药店管理制度3篇【最新版】

医保定点药店管理制度3篇 医保定点药店管理制度篇一 一、保证药品质量: 1、大药房所经营的必须符合国家规定的药品质量标准,不销售假劣药品。 2、所有购进药品只能从拥有合法经营(生产)资格的企业购进,不准从非法药商,药贩购进。购进业务由质管员审查、负责人审核批准执行。 3、严把购进药品验收关,每个进入大药房的药品必须经质量验收员验收签字后方可上柜上架销售。 4、严把在柜、在架陈列的药品质量养护检查关,质量养护员每月底对在柜、在架药品进行一次全面的外观质量检查,对发现有质量疑问或有质量问题的药品应停止销售并及时报告质量管理员复查处理。 二、严格执行国家政策,保证药品供应

认真执行国家物价政策,根据药品购进成本、市场调查价格,合理制定价格,实行明码标价,公平交易,做到现款购药与参保人员刷卡购药价格一致。积极组织货源,尽量满足参保人员的用药需求,发现断缺药品及时补充,确保药品供应及时。 三、严格大药房工作管理制度 工作人员应按时上下班,坚守工作岗位,统一着装,微笑服务,热情接待顾客,对顾客提出的问题耐心解答,任何情况下都不得和顾客争吵,做到文明服务。 四、做好药品的分类管理工作 严格实行药品经营质量管理规范标准,做好药品分类管理工作,做到药品与非药品、内服药与外用药、处方药与非处方药、易串味药品分开陈列;做好处方药和非处方药的销售管理工作,处方药应严格执行凭医师处方销售,并做好审核,调配工作和处方保存工作;非处方药应正确合理的向顾客介绍药品性能、作用、用途、用法、用量、注意事项等。 五、做好帐务管理工作

严格执行医保基本药品目录的品种范围,不在医保范围之内的营养保健品不得刷卡购药。做好参保人员购药和分类台帐,职工每次刷卡购药应有购药清单,结余金额清楚,每月及时向医保局报医保定药房应不断加强对员工的专业知识和技能的培训,提高员工的自身素质和业务水平,定期对员工进行职业道德和礼仪的培训,科学合理的指导用药,尽量减轻病患者的经济负担。 六、其它规定 1、定点药房不得对参保人员直接或变相销售食品、生活用品、化妆品等。 2、不得为参保人员套取现金等违规行为。 医保定点药店管理制度篇二 1、目的 以参保人员为中心,确保药品质量、服务质量,保障用药安全有效,执行政府医保政策、价格政策,维护参保人员的身体健康和安全用药合法权益,特制定本制度。本制度适用于各医保定点零售药店。

(完整版)零售药店门店管理制度

门店管理制度 一、店面形象管理: 1.门店招牌,店外标示,每月清洗一至二次。如有脱落,破损应立即重新粘贴或更换。 2.门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。 3.门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。 4.门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。 5.门店要灯光柔和,亮度适中。 6.门店促销海报和告示牌等如脱落,破损应立即重新粘贴或更换,到期促销海报和告示牌及时拆除,拆除后应彻底清理干净。 7.门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。 8.商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。 9.商品、货架要时刻保持整洁,不得放置生活用品。 10.门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。 11.门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。 12.门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。 13.门店天花板、地面、墙壁、货架、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。

14.门店周边环境应保持整洁有序。 二、服务规范管理: (一)着装仪容 1.门店员工上班时间应按照规范着公司统一定做的制服,夏冬装需全店统一。制服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。 2.上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。 3.头发应修剪、梳理整齐,保持干净。 4.女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。 (二)行为举止 1.站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。书写时,应在指定的地方或办公室进行。 2.不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您!请让一下。 3.上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在营业场所议论顾客及其他同事是非。 5.注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。 6.上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。

医保零售药店管理制度大全2018版

杭州金穗大药房医疗保险制度目录 1、医保工作岗位职责管理制度 (2) 2、医保服务管理制度 (4) 3、医保退费管理制度 (6) 4、药师职责管理制度 (7) 5、药品购进销售管理制度 (9) 6、药品储存管理制度 (11) 7、医保处方管理制度 (13) 8、药品价格管理制度 (14) 9、财务管理制度 (15) 10、医保刷卡管理制度 (18) 11、质量信息及计算机管理制度 (20) 12、定点药店医保刷卡操作流程 (21) 13、医保定点零售药店检查考核表......................附件1-3

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一、定点药店医疗保险管理制度 1、目的:为进一步规范和加强本企业医保定点零售药店基础业务工作,严格遵守医疗保险各项规定制度,杜绝一切医保违规行为的发生,特制定药店医保工作岗位相关人员职责制度。 2、适用范围:适用于本企业医保定点业务 3、职责:药店医保岗位相关人员 4、内容: 4. 1.医保领导小组的职责: 4. 1. 1.建立健全由医保管理负责人、店长、药师、物价收费员、计算机信息管理员等人员组成的管理网络小组及医保服务质量考核小组。负责建立医保服务管理制度和医保业务质量考核体系。 4.1.2.制定与医疗保险有关的管理措施和考核办法,建立健全药品管理制度禾财务管理制度,建立药品电脑进销存管理系统,药品帐目和财务帐目建全、清楚,有专人负责医保药品的维护和管理。 4. 2.质量负责人职责:对本企业药店的所有医保事务负责。 4. 3.药店店长为本门店医保责任人职责:负责对本门店的药品安全、配药行为、处方药品管理、合理收费、优质服务等方面进行监督管理。 4. 3. 1认真执行劳动保障、药监、物价等行政部门的相关政策规定,按时与区社会保险基金管理中心签定医疗保险定点服务协议,严格按协议规定履行相应权利和服务。 4. 3. 2.规范配药行为,认真核对医疗保险证、卡、病历,杜绝冒名配药;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量、违规配药。 4.3.3. 严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必须凭定点医疗机构执业医

《连锁药店经营管理之品类管理》

《连锁药店经营管理之品类管理》 一切以满足消费者需求为中心,商品是我们经营核心,发挥连锁药店商品作用的最大化成为每个连锁经营者管理的难题。 如何设置合理的库存,更能节约时间、资金、人力、物力等成本资源? 如何对商品进行定时、定量的调拨,主动执行门店与配送中心、门店与门店之间的商品调剂功能? 商品究竟该如何进行调拨管理,加快商品流通效率,实现门店利润的最大化? 合理的商品库品,可以为连锁药店充分利用现有资金,最在限度地创造更大的销售、产生更多的利润,减少商品的滞销,降低效期商品的报损率,加快资金周转……笔者从以下几个方面进行阐述: 一、连锁药店商品调控 按商品的品类、品牌、品种,控制连锁药店总库商品的存销比;动态掌握配送中心与门店库存商品的库存水平及比例分配。动态调剂门店需求、存货;指导公司进货与库存关系之调整,审核采购计划及订单,跟踪采购作业;汇总门店补货计划,保证配送中心向门店的适时、适量、适地商品供应,减少断/缺货率;及时组织公司的节庆、季节商品;对效期商品、促销商品、滞销商品的管理与组织;主动执行门店与门店之间的商品调剂功能;对门店专柜商品的调控与管理;新商品开发与汰换。 二、商品调控的管理 商品的调拨:指统一采购的商品从配送中心调到各门店进行销售。调拨是定时定量进行的,定时是根据商品周转需要与配送成本而拟订的配送次数与时间;定量是指根据各门店销量与库存状况,按已定的商品不同的存销比来拟订单品每次补货需求的数量。基本原则:动态掌握公司配送中心与门店库存商品的库存水平及比例分配,动态调剂门店需求与存货,主动执行门店与配送中心、门店与门店之间的商品调剂功能,定期分析门店商品动销状况,及时调整不适销商品,规范门店补货计划,给采购提供准确的商品需求信息,以保证配送中心向门店适时、适量的供应商品,减少断、货率,对新商品、促销商品、专柜商品的管理。 三、商品库存的调控 我们的工作,就是要将顾客需要的商品根据顾客需求的数量进行采购,再把商品送到顾客的手中。因此,我们必须清楚知道顾客需要的商品是什么,所需要的数量是多少,然后进行适量的存货。所谓“适量”,就是既要保持卖场丰富的货源供应,又不要造成库存的积压。那么,如何做到库存的适中化管理,是摆在连锁企业面前的一个重要课题,以下就如何进行库存的调控进行阐述。 造成库存积压的原因:订货交货的前置时间变动,订货时采用经济批量订购,比实际需要的量多,订购时机没有掌握好,虚库存的存在以及货帐不符,无法掌握到真正的商品库存数量,供应商交货不稳定,前置期过长,客户的需求不定性,产品滞销或退货,预测产品会缺货或涨价,预先增加库存,以防缺货或涨价。 四、商品库存调控的要点 一是适当进货,就是以上年同期销售商品的品种种类,或上一个周期销售商品的品种;二是适当的数量,就是上年同期商品销售的数量,或上一个周期商品销售的数量,作为进货的主要参考依据;三是根据季节的变化及时购进适时季节性或时尚流行商品。 库存调控的六个步骤:将本店商品按销售、类别、排名、价格、付款方式、采购前置期、陈列量等进行商品的细分;统计以往每月、每周的销售业绩,预计销售量。依据以上数据制定每一商品小分类的库存标准,根据各门店不同商圈以及以往销售业绩制定门店的整体、各单品的库存标准,根据不同商品的库存标准制定商品采购计划,调整配送中心与门店、门店与门店之间的库存结构、库存数量。 五、库存管理方法

零售药店管理制度汇总

文件名称:药品购进管理制度 编号:G01 起草部门:质管组 起草人: 审阅人: 批准人: 起草日期: 批准日期: 执行日期: 版本号: 变更记录: 变更原因: (1)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《药品管理法实施条例》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。 (2)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。 35 / 1 (3)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。 (4)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、

商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至超过药品有效期后一年,但不得少于二年。 (5)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。 (6)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审核制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。 (7)购进药品的合同要有明确的质量条款内容。 (8)定期对进货情况进行质量评审,一年至少1-2次。认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。 (9)不得向药品经营者采购超范围经营的药品。 文件名称:检查验收管理制度 35 / 2 编号:G02 起草部门:质管组 起草人: 审阅人: 批准人: 起草日期: 批准日期: 执行日期:

版本号: 变更记录: 变更原因: (1)质量管理部门必须根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《药品管理法实施条例》等有关规定,建立健全药品入库验收程序,以防假劣药品进入仓库,切实保证入库药品质量好,数量准确。(2)企业必须设专职验收员,检查验收人员应经营专业或岗位培训,由地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,获得合格证书后方可上岗,且不得在其他企业兼职。 35 / 3 (3)入库药品必须依据入库通知单,对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位及药品合格证等逐一进行验收,并对其外观质量、包装进行感观检查。发现质量不合格或可疑,应迅速查询拒收,单独存放,作好标记,并立即上报主管经理处理。 (4)验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。特殊管理药品必须双人逐一验收到最小包装。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识。 (5)验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上

医保刷卡制度.

医保刷卡制度 一、要按医疗保险管理规定按时,准确录入并传输数据,保证数据的准确与完整确保参保人员持医疗保险卡(IC卡)进行购药及结算匠准确性:每天及时上传下载数据,重点是每年初必须先下载全部数据后才能开始刷卡; 二、使用医保计算机系统,为参保人员提供规范收据和购药明细,并保存两年以上,严禁在联网接入设备安装与医咻结算无关的软件,严禁联网设备与国际互联网联通,严禁在联网篡改结算数据及IP地址等参数,严禁通过专网对信息及网络系统进行攻击和破坏。 三、应在药店显要位置悬挂人力资源和社会保障进政部门统一制作的定点零售药店标牌,以方便患者辩认购药,不得拒绝参保不修改密码,不得代替参保人员输入密码,同时对基本医疗保险药品作明显标识及明码标价,区分甲、乙类药品,营业员要佩带服务标志,文明用语,为患者提供优质服务,并设参保人员意见投诉箱。 四、必须配备专(兼)职医疗保险管理人员和系统管理人员,从事药品质量管理,处方调配等岗位的工作员必须经过专业培训。符合州市药品监督管理部门的相关规定并持证上岗;营业员须对医保政策,对所经销的药品的用途、用法、用量及注意事项熟悉并正确宣传医保政策,帮助参保人员解决购药困难。 五、根据国家有关法律,法规及规定,为参保人员提供基本医疗保险用药处方外配服务,营业时间内至少有1名药师在岗,无偿提供政策咨询、圈存、修改密码、医保卡余额查询等服务。六、要保证基本医疗保险药品目录内药品的供应,经营品种不少于城镇职工基本医疗保险用药目录的80%,并提供基本医疗保险药品备药清单,包括药品商品名,通用名和剂型等详细资料向药店备案,药品合格率须符合国家有关标准,不得发生假药案件。 七、从符合规定的渠道采购药品,保证体系,严格药品验收,储存、零售管理,确保药品安全有效。 八、严格执行国家规定的药品政策,实行明确标价,接受人办资源和社会保障部门及医保经办机构,药品监督部门、物价部门、卫生部门等有关部门的监督检查及参保保员的监督。 九、参保人、证(居民身份证)卡(医保IC卡,不同)相符,发现就诊者与所持卡,证不符时,应拒绝配药,因病情原因医保人员本人不能亲自前来开药的,其委托人须持委托书,方能按规定开药,经查验证有关项目所持处方相符无误后调剂的处方必须由药师审核签字以备核查。

2020年医药连锁门店管理手册

第一篇门店管理 第一章:门店日常作业流程 一、营业时间:门店根据商圈特点,按照公司规定确定营业及作息时间,并报公司营运部和人事部备案,目前营业时间: 班次 早班08:00——16:00 晚班14:30——22:30 行政班09:00——17:00 二、开店前准备 1、早上进店时,由两个或两个以上同事同时开启店门 ; 2、组织晨会(店长或班长),晨会内容简单明了,用时五分钟之内: (1)员工仪表着装及到岗状况检查 (2)前一天营业状况简要总结,下达当班营业计划 (3)当日工作事项说明及员工工作安排 3、营业准备及其他事项 (1)商品准备:商品补充充分,干净整洁,陈列规范,标识、POP、标牌、价签分别与区域、货架、商品对应 ; (2)卖场气氛:灯光明亮,以适度音量播放背景音乐; (3)设备检查:营业员检查相关的营业设备(冰箱、专柜照明设施、空调等)是否正常运转; (4)收银准备:零钞备用金、购物袋、打印纸、会员卡等准备充分。 三、开店营业 1、明确每个人当班责任区,履行当班责任人职责(清洁、防盗、导购、商品整理等) 2、遵守员工个人行为规范及服务规范,注意服务态度,服务用语,服务流程及服务技巧等 3、注意各项设备所需保持的适当营运状态(例如招牌灯箱的及时

4、注意商品存货是否充足,保持商品及价签整齐对应。 四、用餐时间 1、各门店可根据客流量情况灵活决定,在中午低峰期和傍晚低峰期用餐; 2、要求 (1)有领班安排每人用餐时间,每位员工用餐时间不得超过30分钟; (2)不得在店堂内当着顾客面用餐; (3)不得影响营业。 五、交接班具体内容: 1、公司通知事项 2、顾客需求情况 3、清洁卫生 4、会员相关事项 交接班顺利完成后,接班员工应迅速进入工作状态,积极进行销售导购努力达成当班的目标营业额,并应积极解决待处理事宜。 六、结束营业 1、不得提前结束营业,不得向顾客暗示打烊; 2、清点、保存营业款及备用金; 3、卖场的清洁与整理; 4、水、电、门窗、设备等均关好。 第二章:商品陈列管理规范 一、总的指导方针:按《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,按剂型或用途以及储存要求分类陈列和储存。达到整洁、美观、饱满的整体效果。做到多而不挤、少而不空、及时加货、不留空位,丰富多彩、方便顾客的挑选。 GSP要求:药品与非药品分开,处方药与非处方药分开,内服药与外用药分开,含麻黄碱类药品、拆零药品专柜单独陈列,处方药不得

质量管理制度门店.doc

质量管理制度门店.1 文件名称:门店药品采购管理制度起草部门:质量管理部版本号:2015-01 共 1 页第 1 页起草人:谷晓艳日期:2015年01月08日文件编号:XXLSMD-ZD-001 审核人:魏玉秀日期:2015年01月16日执行日期:2015年01月18日批准人:郭生荣日期:2015年01月18日分发部门:各连锁门店颁发部门:办公室变更日期:变更原因: 制定目的:保证采购计划合理,满足顾客购买需求。 制定依据:以销定进。 适用范围:各连锁门店采购计划生成与申报。 部门责任:各连锁门店负责人 1、采购员必须具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。中药饮片采购员需要具有中药学中专以上学历或者具有中药学专业初级以上专业技术职称。 2、各连锁门店只能向河北新兴医药有限公司(委托配送单位)进行采购。 3、各连锁门店采购员负责本店采购计划的申报和微调。 4、各连锁门店原则上每周集中采购一次,需要增加采购次数的向董事长请示审批,审批通过方可执行。 5、各连锁门店采购员根据总部设置的计划参数由计算机自动生成采购计划。 6、采购计划生成后各连锁门店采购员根据销售情况对特殊品种的数量进行

7、调整后的采购计划转为门店申请审核上传总部。 8、顾客急需商品缺货时,采购员可依据顾客所需数量紧急采购。 文件名称:门店药品收货管理制度起草部门:质量管理部 版本号:2015-01 共1 页第1 页起草人:谷晓艳日期:2015年01月08日文件编号:XXLSMD-ZD-002 审核人:魏玉秀日期:2015年01月16日执行日期:2015年01月18日批准人:郭生荣日期:2015年01月18日分发部门:各连锁门店颁发部门:办公室 变更日期:变更原因: 制定目的:保证购进收货药品品名、规格、数量、供货商等准确、把好药品收货入库关,指导收货员完成收货任务。 制定依据:《药品经营质量管理规范》及其附录。 适用范围:购进药品和销后退回药品的收货管理。 部门责任:收货员 内容: 1、收货员负责到货药品的收货工作。 2、药品到货时,收货员应根据提供的配送单核对药品来源,确认其为本店所购进药品,无配送单或收货单位是其他门店的应拒收并告知送货人员。 2、收货员应检查到货药品的运输方式和运输状况是否符合要求。检查内容

定点零售药店医保管理制度及管理规定三篇

定点零售药店医保管理制度及管理 规定三篇 篇一:定点零售药店医保管理制度及管理规定 1、为加强定点零售药店的管理,规范定点零售药店的服务,保障参保人员用药安全,根据国家、省、市政府及社会劳动保障部门颁布的城镇职工基本医疗保险定点零售药店各项配套政策规定和管理办法,特制定本制度。 2、定点零售药店应严格遵守国家和省有关法律法规,并在主管部门的领导下,认真遵守各项规定,严格按照有关要求开展医保管理工作,不断提高基本医疗保险管理服务水平,努力为广大参保人员提供优质高效的服务。 3、严格按照有关规定规范工作行为,熟练掌握操作规程,认真履行岗位职责。 4、坚持数据备份工作,保证网络安全通畅。 5、准确做好医保数据对帐汇总工作,月终按照上传总额结回费用。 7、认真做好目录维护工作,及时上传增、减项目,确保目录维护工作准确无误。 8、基本医疗保险药品销售管理规定: (1)在为参保人员提供配药服务时,应核验其医疗保险证历本和社会保障卡,做到证、卡、人一致。 (2)严格执行处方药和非处方药管理规定。在提供外配处方药购买服务时,接收的应是由定点医疗机构执业医师或助理执业医师开具并签名的外配处方,处方经在岗药师审核并在处方上签字后,依据处方正确调配、销售;外配处方不准擅自更改,擅自更改的外配处方不准调配、销售;有配伍禁忌或超剂量的外配处方应当拒绝调配、销售,必要时,经处方医师更正或重新签字后,方可调

配、销售;外配处方应保存2年以上备查。 (3)非处方药可以由参保人员直接在定点零售药店根据病情进行选购调配。 ①非处方药调配应当遵守基本医疗保险用药管理有关规定,严格掌握配药量,单次购买最高金额一般不超过60元(最小包装单位的药品超额可适当放宽);对有限制使用范围的非处方药,应按基本医疗保险限制使用范围的有关规定调配、销售; ②参保人员选购非处方药时,药师应提供用药指导或提出寻求医师治疗的建议。在调配非处方药前,应在参保人员就医证历本上作详细配药记录,记录内容有购药日期、药品名称、规格、数量及金额,并加盖包括药店名称、药师姓名的专用章,同时还应提醒参保人员使用非处方药的注意事项,仔细阅读药品使用说明书后按说明书使用。 (4)基本医疗保险参保人员外配处方一般不能超过7日用量,急诊处方一般不超过3日用量;患有恶性肿瘤;系统性红斑狼疮;血友病;再生障碍性贫血;精神分裂症;慢性肾功能衰竭的透析治疗;列入诊疗项目的器官移植后的抗排异治疗和高血压病伴有心、脑、肾、眼并发症之一者;糖尿病伴感染、心、肾、眼及神经系统并发症之一者;脑血管意外恢复期(出院后一年内);冠心病;肺结核;慢性肝炎等需长期服药的慢性病、老年病,处方量可放宽至一个月。但医师必须注明理由。抗菌药物处方用量应遵守卫生部和我省有关抗菌药物临床合理应用管理规定。

连锁药店进货管理三大流程

连锁药店进货管理的三大流程 连锁药店的进货管理是一个很具流程化特点的工作,如果合理安排、规范作业,可以很好地促进连锁门店的销售业绩;反之,则会吞没一些好不容易才赚来的利润。一般来说,连锁药店的进货工作可划分为三大作业管理流程:进货管理、存货管理和滞销产品管理。笔者下面结合自己的工作实际,根据连锁药店的商品流动程序,主要针对进货管理谈谈看法。 根据实际进货的工作流程,连锁药店的进货工作可以分为补货、进货、退换货三大作业管理流程。 大智汇《药店经营管理全集》通看3遍,从此药店管理无难题!【大智汇《药店经营管理全集》】(复制到百度可查询更多资料) 您是否为下面的问题烦恼 01:一家药店投资几十万,总是不盈利,食之无味,弃之可惜,怎么办? 02:店员难招、难管、难留,销售业绩上不去,怎么办?03:别人从一家药店到几十家连锁店,我为什么一家药店都难以维持,为什么? 04:新客户开发难,想留住新客户更难,该怎么办? 05:周边药店数量增多,竟争越来越激烈,老客户在不断流

失,损失难以量,想找到解决办法? 大智汇药店管理全集已经帮助了3200多位药店管理者解决了这些问题让您快速提升药店的经营管理能力,开一个赚钱的药店 药店店长、药店老板、连锁药店管理者、打算开药店者都应该掌握药店经营管理知识本课程:理论讲授+典型案例案 郑重承诺:30天学习无效,100%退款,您绝对没有任何风险特别提醒:本教材共有1本独家教材《如何经营赚钱的药店》和8张dvd音像教材《药店经营管理全集》 请您花上10分钟认真阅读以下内容 否则!您有可能失去一次突破药店经营瓶颈,拥有财富的机会! 自己摸索只是浪费更多的时间,损失更多的机会 今日限时秒杀价仅需498元,还有价值400元会员管理系统限量赠送 理论讲授典型安全分析:专为药店经营管理人员设计轻松掌握药店管理的方方面面 业内唯一独家教材:从顾客分析研究到店员培训 从促销活动到药品陈列 从药店管理到会员制营销快速提升药

大药店店长岗位职责员工管理制度门店管理制度

大药店店长岗位职责 (一)岗位描述 1、部门:门店 2、直接上级:业务副总经理 3、直接下级:店长助理、驻店药师、营业员 4、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理,一切日常事务的管理。 5、责任范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。 (二)工作细则: 1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按G、S、P规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。 2、贯彻执行总办各项管理制度,不得自行购药,对上级主管部门下达的各项质量指示制订相应的措施,严格执行并传达落实。 3、按门店发展趋势,起草本门店长短期发展规划,经批准后执行。 4、负责门店排班,日常事务的分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。 5、负责协调质检,驻店药师做好药品的质量监督工作。督查效期药品,及时处理门店质量投诉,对门店药品质量负相关责任。 6、遵守物价部门下发的药品价格体系,保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对本店商品价格开展自查工作。 7、贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。 8、保证门店财务出入相对平衡,对利润负责。 9、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的申报与领发。 10、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。 11、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。 12、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。

13、积极完成上级交待的其他工作。 14、处理好周围商家及有关部门的关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。 15、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。 16、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢抢劫等。 门店管理制度 一、创业文化: 宗旨:把服务做成良药,时刻关注您的健康 精神:团结、勤奋、务实、创新 理念:只要您光临,一切好商量 二、规范服务用语: 1、您好!欢迎光临! 2、您好!您需要什么帮助? 3、您好!请稍等! 4、您走好! 5、祝您健康! 6、对不起,让您久等了! 7、对不起,这是我的错。 员工管理制度 1、新进的员工进入卖场试用期七天,其中前三天通班,后四天自班,试用期若合格后,由店长按排上班。 2、统一着装,左胸前佩戴微笑牌、工牌,女生不浓装艳抹,不披头散发,男生不留长发,发现一次给予负鼓励5元。 3、员工在卖场内不允许聊天、靠货架、接打电话、吃东西、会客、带孩子,做与工作无关的事,发现一次负鼓励5元。 4、员工在卖场内部不允许出现恶性竞争,诋毁同类产品,发现一次负鼓励50元,第二次给予开除,如介绍不当引起顾客投诉或退货由当事人承担责任,因服务态度不好引起投诉的,第一次负激励50元,第二次给予开除。 5、积极参与公司的各项集体活动。

医保定点零售药店日常管理制度

医保定点零售药店日常管理制度 1 目的 以参保人员为中心,确保药品质量、服务质量,保障用药安全有效,执行政府医保政策、价格政策,维护参保人员的身体健康和安全用药合法权益,特制定本制度。本制度适用于公司旗下各定点零售药店。 2 引用文件 2.1《关于进一步加强城镇职工基本医疗保险个人帐户及定点零售药店管理的通知》 (宝市人社发〔2012〕32号) 3 职责 3.1店经理负责医保定点零售药店的日常管理工作。 3.2医保专员、收银员负责医保日常操作。 4 管理概要 4.1 硬件要求 4.1.1营业面积≥100平方米,采光通风好,配备饮水机、椅子等,供参保人员休息。 4.1.2设立医保展示柜,非处方药与处方药应分柜陈列,并按“主治功能”分类摆放。 4.1.3设立独立的医保电脑管理系统、 4.1.4统一门楣“医保定点零售药店”,在店门口明显位置安装“医保定点零售药店”指示灯箱。 4.1.5在医保服务区域显著位置,张贴(公示)公司统一制作的《参保人员须知》、《医保定点零售药店配购药操作流程》和《医保定点零售药店服务公约》,方便参保人员购药。 4.2 人员配备及要求 4.2.1必须配备2名以上药师,并注册到店,确保营业时间药师在岗服务。 4.2.2 必须任命医保专员,负责指导、督促收银员,规范执行医保管理制度,并通过培训。 4.2.3必须指定专人(可兼职)负责与医疗保险信息中心日对帐、结算工作及医保用药服务的管理,协同医保局做好相应的管理工作。 4.2.4收银员必须熟悉医保用药目录、政策,掌握医疗保险专用计算机的操作知识,能在药师指导下提供服务。 4.3 管理规范 4.3.2门店制定药师上岗排班表,确保营业时间药师在岗服务。 4.3.3认真履行与医保局签定的协议及有关规定,执行医保有关政策,按照公司医保操作流程规范操作。 4.3.4做好医保暂缺药品缺货登记,记录病人的姓名、地址、联系电话,尽快解决。 4.4 禁止行为 4.4.1超量、超范围供应药品,杜绝外错事故的发生。 4.4.2以滋补品、保健品或以其它物品代药,或以处方药代替非处方药,以一种药品代替他种药品,并申请结算相关费用。 4.4.3以不正当竞争形式进行营销活动。如买赠活动。 4.4.4向参保人员销售假药、劣药,并申请结算相关费用。 4.4.5申请结算“药品目录”以外药品的费用。 4.4.6发现参保人员冒用、伪造、变造的医疗保险凭证仍给予配药,并申请结算相关费用。 4.4.7发现参保人员持用涂改、伪造、变造的处方或与医疗保险凭证相关项目不符的处方仍给予配药,并申请结算相关费用。 4.4.9 医保专专线仅限医保工作使用,任何人一律不准私自挪作他用,包括上网、打游戏机。 5 处罚 质量部、运营管理部加强内部自查工作,主动适应医保政策。对违反医保有关规定的门店或直接责任人,根据情节轻重,予以警告、罚款、店经理免职、解除劳动合同等处罚。

药店门店管理经营办法

门 店 经 营 管 理 手 册 第一篇门店岗位描述及考核方法 一、店长岗位描述 1.岗位名称:店长 2.工作职责: 认真贯彻执行《药品治理法》等有关药品治理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店医药商品质量及服务工作质量负具体责任。 贯彻执行公司各项治理制度,不得自行购药;对上级行政主管部门下达的各项质量指示制订相应措施并严格执行并传达落实。

按门店进展趋势,起草药房长、短期进展规划,经公司总部批准后执行。 负责门店排班、日常事物的分工治理,协调各部门的关系并指导相关工作。 负责协助质检及驻店药师做好药品的质量监督工作,督查效期药品,及时处理门店服务质量投诉,对本店经营的药品质量负相关责任。负责保证药房零售药品价格按物价部门下发的药品价格执行销售; 保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,一物一价,及时有效地对本店商品价格开展自我监督工作。 负责贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。 保证门店财务出入相对平衡,对其利润负责。 负责门店商品打算的核实与传递,以及单据、日报表的保管,负责门店低耗品计划的申报与领发。 负责门店授权范围内的折扣、挂帐治理。 ⑾上传下达,协调治理层与执行层间的关系。 ⑿负责确认配送中心发送至门店的数据,以及门店销售数据对总部的传输工作,保证其准确性、及时性。 3.资格任职: 熟悉国家有关药品治理的法律法规,严格遵守公司及门店各项规章

制度,原则性强,有主人翁意识和组织领导能力。 熟悉药品知识与经营品种质量治理的相关要求。 大专以上学历或具备药师职称,三年以上医药专业工作经验,有现场指挥能力。 运气端正,性格爽朗,不计较个人得失,能吃苦耐劳。 4.考核方法: ①同意公司营运的考核。 a. 门店上班或总部会议时刻迟到、早退扣考核分1分,无故脱岗 15分钟以上扣考核分3分。 本人未按照公司制度操作执行门店事务,扣考核分1-3分。 公司制度与精神未及时传达或传达错误而导致门店人员操作失误,扣考核分2分。 遵循门店绩效评估内容,并服从相关考核条例及方法。 ②因治理失职,门店营业人员有违规操作,连带责任扣考核分2-5分。 ③因工作失职造成直接经济损失和名誉损伤,按事故处以经济赔 偿,视情节轻重扣 考核分2-10分。 ④一个月内,由于本人缘故扣考核分3分或经年度考核,若存在治

医保定点零售药店日常管理制度123(20201120194347)

医保定点零售药店日常管理制度 1 目的以参保人员为中心,确保药品质量、服务质量,保障用药安全有效,执行政府医保政策、价格政策,维护参保人员的身体健康和安全用药合法权益,特制定本制度。 2 引用文件 2.1 《山西省城镇职工基本医疗保险定点零售药房管理暂行办法》 2.2 《关于本市定点零售药店基本医疗保险用药服务若干规定的通知》 2.3 《关于进一步规范医保定点零售药店售药管理的通知》 2.4 《关于进一步加强定点零售药店管理和规范参保人员购药行为的通知》 2.5 《关于《山西省基本医疗保险和工伤保险药品目录》有关中药饮片及药材支付规定的通知》 2.6 《山西省基本医疗保险、工伤保险和生育保险药品目录(2010年版)》 2.7 《关于本市医保定点药店对规定范围内处方药执行登记销售的通知》 3 职责 3.1 店经理负责医保定点零售药店的日常管理工作。 3.2 医保柜药师、营业员负责医保日常操作。 4 管理概要 4.1 硬件要求 4.1.1 营业面积》100平方米,其中医保服务区域面积》50平方米,采光通风好。医保柜外服务区》25 平方米,配备饮水机、椅子等,供参保人员休息。 4.1.2 设立医保展示柜,非处方药与处方药应分柜陈列,并按“支付方式”分类摆放,展示品种为所有配售品种,展示品种数符合医保管理规定。 4.1.3 设立单独的医保服务区域、医保仓库,保证医保目录内药品的正常供应。 4.1.4 设立独立的医保电脑管理系统、建立单独的医保药品进、销、存台账。 4.1.5 统一门楣“医保定点零售药店”,在店门口明显位置安装“定点药店夜间按铃”标识及“医保定点零售药店24小时服务”指示灯箱,设有夜间售药窗口。 4.1.6 在医保服务区域显著位置,张贴(公示)公司统一制作的《参保人员须知》、《医保定点零售药店配购药操作流程》和《医保定点零售药店服务公约》,方便参保人员购药。 4.2 人员配备及要求 4.2.1 必须配备1名以上执业药师,并注册到店,确保24小时药师在岗服务。 4.2.2 必须任命1名首席药师,负责指导、督促药师,规范执行医保管理制度,首席药师需由执业药师担任,并通过培训。 4.2.3 必须指定专人(可兼职)负责与医疗保险信息中心日对帐、结算工作及医保用药服务的管理,协同医保局做好相应的管理工作。 4.2.4 医保柜营业员必须熟悉医保用药目录、政策,掌握医疗保险专用计算机的操作知识,能在执业药师或药师指导下提供服务。 4.3 管理规范

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