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事业单位人事档案信息化管理
作者：冯菊峰
来源：《大东方》2017年第11期
摘要：事业单位人事档案信息化建设是一个复杂、系统的工程，需要大量人财物；当前的事业单位人事档案信息化管理依然存在着一些问题，这影响了人事档案管理工作的效率和准确性，针对性的采取有效的举措是本文研究的重点。
关键词：事业单位；人事档案；信息化管理
事业单位的人事档案记载了是事业单位工作人员的个人经历、学历状况、思想面貌、工作业绩等基本信息，可以让事业单位对员工的个人情况和工作状况有详细的了解，在人才资源的开发利用过程中发挥着重要的参考价值和促进作用。而随着时代的发展，人事档案管理也需要从传统的纸质档案管理向信息化管理方向转变，这样一方面能够降低档案管理的成本，另一方面，还能够降低储存、修改和档案查询的难度，提高档案管理的工作效率，增强档案管理的准确度和规范化。所以，开展人事档案的信息化管理有着非常重要的现实意义。
1人事档案信息化管理存在的问题
1.1缺乏规范的管理标准
要实现人事档案管理的信息化，就必须要基于规范统一的管理标准之上，这一标准能够有效提升事业单位内部各个部门之间以及与外部其他单位进行人事档案信息交流共享的效率，促使人事档案管理工作更加规范、高效。但是，现实情况中不少事业单位在进行人事档案管理时都遵循各自既有的管理模式，以自身工作特点出发，形成了各自的体系，规范统一的信息化管理标准难以形成。
1.2档案管理人员素质有待提高
目前，很多事业单位从事人事档案管理的人员都兼顾多项工作，导致分散到人事档案管理上的时间和精力十分有限；而且一些的档案管理人员年龄较大、学历不高，难以较快的理解和接受新鲜知识和业务，很多人员甚至从没有接受过相应的专业培训，对专业知识缺乏认识。另外，有些人员虽然多年从事人事档案管理工作，工作经验丰富，但是在管理方法上仍然沿用传统的方式，对于人事档案的信息化管理缺乏足够认识，也难以真正接受。最后，还有一些单位由于人事档案管理人员的工作变动较为频繁，新进员工对档案管理工作缺乏清晰认识，导致工作开展较难进行。
1.3人事档案管理模式落后