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配送管理信息系统

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0前言

0.1作业背景

本文根据《物流管理信息系统课程设计》课程要求而做。课程作业要求如下:用面向对象系统开发的方法,网站开发工具和数据管理工具分析、设计和实现一个实用的针对餐饮行业——“真功夫”配送管理信息系统。

0.2选题说明

在本课程设计前期,我们通过走访湖南省长沙市几个典型的快餐行业以及上网浏览这些快餐行业的资料,面对面的与用户交流之后,发现如下问题:(1)个别快餐行业存在客户反应速度偏慢,出现订单满足率不高、不能将服务及时快速准确送达客户的现象。

(2)存在价格过高等现象。问题在于运输路线、车辆调度不合理,造成运输成本、配送价格偏高现象。

(3)客户需求预测不够完善。没有重视将客户作为企业最重要的资源,没有通过对客户的服务的持续完善,和对客户各种深入的分析,从而达到对客户需求的预测。

(4)没有完善的售后客户服务及改进平台。针对因配送服务方面出现差错的客户投诉未进行归纳、总结及改善,导致客户流失现象。

为了解决以上问题,我们设计了针对实际情况的配送管理信息系统。该系统为企业提供了一个专业性的配送管理信息平台,对整个业务过程中的订单、车辆、货物进行全程业务控制,监控各个业务环节是否出现延滞和错误,以确保正确和及时地执行客户订单,保证整个业务流程的顺畅。通过对车辆、人员的管理,利用自有运输资源和外部运输资源,实现作业的合理分配,提高人员的工作效率,降低作业成本。通过对整个物流配送任务的运行过程进行实时服务跟踪,提高整个配送过程的服务质量和客户满意度。

1项目计划

1.1项目概况

1.1.1系统建设必要性和意义

快餐业的发展是由社会进步和经济发展决定的,是人民生活水平提高与生活方式改善的迫切需要,是人们为适应社会经济建设,工作与生活节奏加快,家庭服务和单位后勤服务走向社会化的必然产物。

20世纪80年代,物流配送的概念开始传入我国,是新兴发展的一项技术,但物流配送技术在餐饮行业中的应用还不成熟,我国大部分餐饮配送服务差强人意,停留在通过传统配送“赚客户的钱”的阶段,现状整体落后,配送成本高,专业化程度低,服务内容缺乏竞争力,不能满足客户需求。配送管理信息化系统推行程度不高,使物流供应商对餐饮企业的信息掌握有限,决策层不能及时了解配送、库存等情况的动态变化,故而无法执行科学合理的运输、财务计划;缺乏相应数据的统计和分析报表,无法为决策提供参考依据。因此对于餐饮连锁店来说,要想在激烈的竞争中突围,关键还在于拥有一套专业的配送管理信息系统来保证物畅其流。系统建设的意义可以归结为以下几个方面:

(1)有利于促进餐饮行业配送管理水平的提高

先进的配送管理信息系统,能够保持企业信息流和物流的畅通,能够帮助快速高效的实现订单反应、配送运输等的整个业务流程,使服务流程优化,服务水平提高。这就要求企业及时掌握真实和动态的库存状态,合理调配运力、库房、人员等各种资源,有效监控和反馈订单执行情况,有效统计和管理门店货物需求信息,及时掌握提供决策分析的相应数据统计和分析报表。

(2)有利于促进餐饮行业物流管理水平的提高

发展现代餐饮行业物流配送管理信息系统,必须要对现有的配送信息系统进行整合,优化业务流程,再造组织结构,应用信息技术和现代化的物流设备,全面推行科学分析与控制,实现物流与商流、资金流、信息流的统—,有利于促进该行业物流管理水平的提高。

1.1.2同类型系统建设发展现状说明

近几年来,尽管中式快餐业发展很快,网店数量和规模都不断扩大,品牌企业的发展实力和运营也日益增强,但以麦当劳、肯德基为代表的洋快餐相比,中式快餐还存在明显的差距。究其原因,是因为洋快餐有明显的优势:方便快捷,立等可取,节省了消费者的就餐时间。在配送方面,中式快餐缺少一套专业的配送管理信息系统来保证物畅其流。

1.2项目计划

1.2.1设计范围

针对同类型系统的优势和劣势,我们计划设计一个“真功夫”的配送管理信息系统,以便保证物畅其流。该系统主要专注于物流配送管理一方面,具备以下功能:

(1)信息服务。本系统有客户服务模块,可以及时有效的对客户进行服务。

(2)物流配送。运用现代物流配送方法,对用户需求地进行分析规划,对客户进行细致周到专业的配送服务。

(3)运输。通过对路线的优化选择,车辆配装的合理分配,使运输更加方便快捷。

1.2.2可交付的工作任务

基于现阶段真功夫发展的需要,拟建一个以信息服务为主要内容的配送管理信息平台,具体说明如下:

(1)业务流程图

(2)数据流程图

(3)U/C矩阵

(4)E-R图

(5)功能模块图

(6)网络拓扑图

(7)数据表

1.2.3所采用的工具和技术清单

在系统的设计中,我们主要用到了一系列的工具与技术,具体如表1-1所示。

表1-1 工具与技术清单

设计内容工具

系统业务流程的分析与设计业务流程图

系统数据流的分析与设计数据流程图

文字编辑和图表制作Word

数据库实现VF

图表设计Visio

整体形象设计及调整Photoshop

数据库设计E-R图

1.2.4各项任务工作量估计、项目分工、时间进度安排

(1)经过仔细的考虑,我们将时间进行了合理的分配,具体的设计进度见表1-2。

表1-2 课程设计进度表

课程设计工作进度表

工作内容全体人员工作时间进度

系统规划全体人员8时·人 6.15—6.16

系统分析全体人员20时·人 6.16—6.18

系统设计全体人员20时·人 6.19—6.21

系统实现全体人员12时·人 6.22—6.23

上交文档全体人员8时·人 6.24

(2)本次设计范围、所需交付的每一项任务所需方法工具、完成每一项任务所需工作量的估计、项目分工、时间进度安排进行汇总,见表1-3。

表1-3 工作任务及实施明细表

步骤内容具体内容参加人员方法工具工时

1系统规划系统规划全体人员调研讨论8时·人2系统分析目标分析全体人员调研讨论2时·人

用户分析全体人员调研讨论2时·人

组织结构功能分析徐明月组织结构图

组织/功能图

3时·人

业务流程分析罗姣业务流程图3时·人数据分析傅赛数据流图

数据字典

3时·人

处理逻辑描述廖韦慧判定表3时·人数据存储分析郭凯敏数据立即存取图4时·人

3系统设计网络拓扑结构

设计全体人员B\C,C\S分析

网络拓扑结构图

4时·人

功能模块设计徐明月系统结构图、HIPO4时·人

代码设计罗姣规范设计3时·人

3时·人

数据库设计傅赛E—R实体图

关系表

输入输出设计廖韦慧界面设计3时·人

处理过程设计郭凯敏流程图3时·人4系统实现栏目内设计全体人员调研、讨论3时·人

全体人员网站设计3时·人

物理储存结构

设计

布局设计全体人员Dreamweaver、PS3时·人

总体风格设计全体人员Dreamweaver、PS3时·人5上交文档上交文档全体人员8时·人

2系统分析

2.1系统目标

2.1.1系统的目标

我们所设计的系统是“真功夫”配送管理信息系统,我们的目标在于利用物流信息方面的技术作为企业的核心竞争力,推动自身其它方面的不断发展,争取成为快餐行业的佼佼者。

2.1.2系统的类型

网站类型确定为“真功夫”餐饮行业与用户之间信息服务性网站。通过专业化的物流配送信息服务,实现客户需求满足,同时实现企业的建设和发展。2.1.3业务领域

通过先进的配送管理信息系统,建立企业自身完善的数据库。在客户下订单后,通过对车辆、人员的管理,利用自有运输资源和外部运输资源,实现作业的合理分配;对整个业务过程中的订单、车辆、货物进行全程业务控制,监控各个业务环节是否出现延滞和错误,以确保正确和及时地执行客户订单;最后,根据相关单据进行财务结算等工作。

2.1.4服务对象

目前主要的服务对象是湖南省长沙市大学城附近的人群。随着业务的增加和自身实力的提升,未来可能会将服务对象扩展到全国大中型城市。

2.2 同行业系统对比分析

我们根据实地考察和网上调研,通过了解同行业主要竞争对手的发展现状,总结出其优势和劣势,具体内容见表2-1。

表2-1同行业系统对比分析表

主要竞

争对手

业务范围运营模式交易方式服务优势存在不足

肯德基立足湖南、

辐射全国定点销

售、网站

运营

面对面交

易和网上

交易结合

市场规模

大,可以提

供的服务

全面

配送价格

相对偏高

麦当劳同上同上同上专业配送

等专业化

服务销售范围相对偏小

必胜客同上同上同上企业实力

强,销售点

较多,宣传

到位消费水平偏高,配送种类相对单一

通过了解并研究以上竞争对手的情况,我们发现“真功夫”配送管理系统存在以下的优势和劣势:

1)优势:我们业务比较集中,目前仅在湖南省长沙市的高校。另外我们对高校的情况比较了解,可以根据实际情况对我们的相关计划进行调节,可动性比较强。

2)劣势:目前企业的实力不是很大,在宣传等业务附加层面做的不是很好。

2.3 用户分析

我们根据自身业务和系统建设的需要,设定了前台用户和后台用户。前台用户是指根据系统设计者设计出的功能进行相关业务的部门和客户。主要包括:车辆调度部、客户服务中心、财务部、人事部、信息部、终端客户。后台用户是指进行系统建设和维护的相关人员,主要包括:信息部系统维护员、数据库管理员、程序设计员、系统设计员。

2.4 组织结构与功能分析

1)组织结构图反映组织内机构设置情况,反应组织内各机构之间的关系。组织结构图采用层次模块的形式绘制。图2-1是“真功夫”配送管理信息系统的组织结构图。采用事业部制组织结构,实行集中决策的分散经营和分权管理。

图2-1“真功夫”配送管理信息系统组织结构图

2)功能组成表反映了系统的一级模块和二级模块,以及模块相关的功能。这些均在表2-2中得以体现。

表2-2 “真功夫”信息系统的功能组成表

一级模块名称二级模块名称实现的功能描述

订单管理订单接收

订单确认接受、审核客户订单,在运营过程中可以对订单进行查询。

配送管理运输计划调度

配送路线优化

配送商品追踪

配送车辆调度

数据维护通过查询从订单管理模块传递过来的订车信息,制定相关的运输计划和调度,并根据订单需求和区域地理信息,来确定优化的配送路线和配载计划方案,对货物运输的动态跟踪和监控,从而实现配送成本的最大效益。途中意外状况处理,进行数据维护

退货管理用户退货管理支持扫描式退货商品信息输入方法,发送退货单到相关

部门和系统

客户关系管理客户服务管理

客户信誉评估

客户资料查询

客户反馈管理客户管理集中把客户的一个订单当作项目全程跟踪,包括对客户提供的服务类型、对客户信用的评价及客户在服务过程中的反馈等各个方面。

财务管理账单管理

配送计费管理

利润结算管理

财务统计报表财务管理功能主要用于配送管理业务中和费用相关的各种数据,并建立配送管理信息系统与专业财务系统的接口。

3)在一个系统中,明确各个组织和相关功能的关系是合理建设并应用系统的前提,基于这方面的考虑,我们给出了表2-3。

表2-3 组织功能关系表

功能组织

财务

管理

配送

管理

客户

服务

信息

管理

财务

计划

成本

核算

基金

管理

车辆

调度

人员

调度

跟踪

监控

信息

反馈

系统

建设

系统

维护

信息

汇总

客服

部门

——————*——√

调度

部门

———*√*√———

信息

部门

———×××√***

人事

部门

————*√√√√√

财务

部门

***——————√

注:“*”表示该项业务是对组织的主要业务

“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位

“√”表示该单位是该项单位的相关单位

“—”表示该单位与对应业务无关

2.5 业务流程分析

业务流程分析主要是针对系统所涉及的业务功能帮助系统分析人员了解系统所要达到的目标,防止其在系统的设计时出现不合理的情况,为新系统的开发打下良好的基础。

2.5.1 订单处理流程

从接到客户订单开始到到货签收为止一直是以订单或订单为依据生成其它单据来连接相关处理的。少量的订单可以进行人工管理,但对于大批量的订单,人工管理显然不足以满足要求,这时若能采用计算机辅助管理,便可以提高工作效率,减少出错率。但在进行计算机辅助管理之前,需要对订单处理的流程进行

分析,图2-2就是该系统的订单处理流程。

图2-2 订单管理的业务流程图

由以上的业务流程图可以看出:当用户向客户服务部发出订单,并由其验收订货单后,根据验收订货单建立客户存档,对验收合格的订货单将发送给调度部,调度部根据客户分布情况和订单制定出配送计划,之后就是送货和客户签收了,签收后财务部和客户进行财务结算,并生成结算清单,同时存档。

2.5.2配送作业流程

配送作业流程主要是调度部根据运输资源和所需运达的地点以及运输量制定出的合理的运输计划,目的在于以最低成本获得最高效的运输。本系统的配送作业流程见图2-3。

图2-3 配送管理的业务流程图

由上述的配送管理流程图可以看出:调度部根据运输资源和所需运达的地点以及运输量制定出合理的运输计划,同时进行配送计划存档,然后生成调度计划,调度计划随后传给财务部进行成本统计和费用结算,同时生成结算清单,在整个配送过程中,实行了配送跟踪,最后进行配送业务统计并生成统计报表。

2.6数据分析汇总

在此次系统调查中我们按组织结构和业务过程收集了大量的数据并制定了相应的数据调查表,它们在一定程度上反映配送管理业务对数据的需求和现有的数据管理状况。我们对于这些数据资料加以汇总、整理和分析,使之协调一致,为以后在分布式数据库内各子系统充分的调用和共享数据资料等功能的实现奠定了基础。现将分析汇总的过程简述如下:

1)确定数据类型

确定数据类型包括用功能法归纳出数据类,然后通过实体/数据类矩阵得到

功能/数据类矩阵。

(1)用功能法归纳出数据类。即对每个相应的输入输出数据类,进行归纳总结出数据类。详细情况见表2-4。

表2-4 实体/数据类矩阵

产品客户设备资金人员

计划销售计划市场计划设备计划预算人员计划

统计产品需求销售历史利用率财务统计人员统计

文档产品品类客户资料工作负荷

及运行

财务会计职工档案事务订货调度记录进出记录应收业务人事调动

(2)功能/数据类矩阵。功能/数据类矩阵表示功能与数据类之间的联系。功能与数据类交叉点上标以,C表示这个数据由相应的功能产生;U表示这个功能使用这个数据类。具体的情况见表2-5

表2-5 功能/数据类矩阵

功类

能餐饮成本职工财务财务

区域

设备计划

订单服务C

财务计划U U C

固定资产U C U

调度C

人员计划C U U

车辆管理U C

成本会计C U

通用会计C U

成本计划C U

招聘发展U

2)子系统划分及其实施顺序的确定,即调整功能/数据类矩阵。其实现的过程主要包括以下的两个方面:

(1)功能这一列按功能组排列,每一功能组中按资源生命周期的四个阶段排列。

(2)排列“数据列”这一行,使得矩阵中C最靠近主对角线,同时使U也尽可能靠近对角线。得到调整后的功能/数据类矩阵,见表2-6。

2.7数据流程分析

数据流程分析基于已有的业务流程分析,把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体的组织机构、信息载体、物质、材料等,单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题。对收集的数据及处理数据的过程进行分析和整理,以形象直观的数据流程图表示出来,作为今后建立数据库系统和设计功能模块处理过程的基础。

该配送管理信息系统的数据流程图绘制的主要步骤如下:画数据流程图的顶层图,初步确定系统的输入、输出和外部实体;分解顶层图;逐步分解、扩充和调整,进行二级细化。

具体数据流程图见图2-4至图2-6。

图2-4 “真功夫”配送管理信息系统数据流程图(顶层)

图2-5“真功夫”配送管理信息系统数据流程图(第一层)

图2-6 配送管理数据流程图(第二层)

2.8数据字典

数据字典是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据和外部实体进行定义和描述的工具,是数据分析和管理的工具,同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。其主要包括以下的六部分。

1)数据项。数据项又称为数据元素,是数据的最小组成单位。数据项见表2-7。

表2-7 数据项一览表

编号数据项类型长度小数位值域从属说明B001产品编号字符13——产品

B002产品数量数据50>0产品

B003产品价格货币84>0产品

B004工号字符10——员工

B005入职日期日期8——员工

B006员工姓名字符10——员工

B007顾客姓名字符12——顾客

B008号码数值82>0顾客

B009地址字符50——顾客

B010备注字符30——顾客

B011数量数值40>0所发商品B012折扣数值84>0所发商品B013退货单价数值84>0销售退货

2)数据结构。数据结构是对数据之间的组合关系进行的定义,只有明确了数据之间的关系才能更好的进行系统的设计,为以后的系统的有效使用奠定坚实的基础。具体的数据结构见表2-8。

J002出货信息出货单号、时

间、数量出库单、发货

单、收款通知

出货、配送、会

向库户提供货

物的信息

J003员工信息工号、姓名、入

职日期——员工管理的基

本信息

3)数据流。数据流表达了数据的流向。其由一个或一组固定的数据组成。只有明确了数据的准确流向才能更好的管理和使用数据,使整个系统准确的运行,并且可以使系统在紧急情况下不受损害。见表2-9

表2-9 数据流一览表

数据流编号 数据流名称 简要说明 数据流来源 数据流去

数据流组成 D001

订单

顾客开出的订货凭证

顾客 中式快餐

物流管理信息系统

订单号、日期 数量、单价

D002 运输计划清单 运输部门开出的运输凭证 运输部门 客户服务

部门

运输单号、日期、数量 D003

到货确认明细 客户服务部门开出的客户收

货凭证

客户服务部 财务部门

到货确认明细单号、日期、数量

4)处理逻辑。数据字典中的处理逻辑,仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。处理逻辑具体情况见表2-10。

表2-10 处理逻辑一览表

处理逻辑编号 处理逻辑名称

输入数据流 输出数据流 处理

有关的数据

存储

C001

客服部门 订单、运输计划清单 订单、到货确

认明细单 根据订单制定采购单、由运输计划清单得到到货确认明细单 订单存档、到货确认明细存档

C002 运输部门

货物清单

运输计划清单

运输部门根据出库清单生成运输计划清单 运输计划

存档

C003

财务部门 到货确认明

细单

送货结算清单 进行财务结算 送货结算清

单存档

5)数据存储。数据存储是指在系统中应该保存的数据结构以及具体的数据

采购单发货单、付款通知W002供应商提供食材的供应

以上的表详细的介绍了该系统的数据字典,在数据流程图和数据字典等工具相互配合下,便可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。为以后的系统设计奠定坚实的基础。

3系统设计

3.1总体结构设计

在对U/C矩阵进行变换分析后,可得到子系统划分结果。为了便于今后系统开发和系统运行,系统的划分应遵循如下原则:

1)子系统要具有相对独立性。子系统的划分必须使得子系统内部功能、信息等各方面的凝聚性较好。在实际中我们都希望每个子系统或模块相对独立,尽量减少各种不必要的数据调用和控制联系,并将联系比较密切、功能近似的模块相对集中,这样对于以后的搜索、查询、调试、调用都比较方便。

2)要使子系统之间数据的依赖性尽量小。子系统之间的联系要尽量减少,接口要简单、明确。一个内部联系强的子系统对外部的联系必然很少,所以划分时应将联系较多者列入子系统内部。相对集中的部分均已划入各个子系统的内部,剩余的一些分散、跨度比较大的联系,就成为这些子系统之间的联系和接口。这样划分的子系统,将来调试、维护和运行都是非常方便的。

3)子系统划分的结果应使数据冗余较小。如果我们忽视这个问题,则可能会使相关的功能数据分布到各个不同的子系统中,大量的原始数据需要调用,大量的中间结果需要保存和传递,大量计算工作将要重复进行。从而使得程序结构紊乱,数据冗余,不但给软件编制工作带来很大的困难,而且系统的工作效率也大大降低了。

4)子系统的设置应考虑今后管理发展的需要。子系统的设置光靠上述系统分析的结果是不够的,因为现存的系统由于这样或那样的原因,很可能没有考虑到一些高层次管理决策的要求。

3.1.1子系统划分

子系统划分后,留在子系统小方块外面的还有若干个U元素,这些U元素就是今后子系统之间的数据联系,即共享的数据资源。子系统的划分如表3-1所示。

在子系统划定之后,所有数据的使用关系都被小方块画隔成两类。一类在小方块内。在小方块内产生和使用的数据,主要被放在相应子系统的计算机设备上进行处理。另一类在小方块外,表示的是各子系统之间的数据联系,这些数据资源今后将被放在网络服务器上供各子系统共享或通过网络来相互传递数据。3.1.2 硬件配置设计与软件配置设计

系统的实现离不开硬件和软件,为了使二者协调统一,共同为系统服务,必须进行相关设备的选择。本系统设备的选择见表3-2。

表3-2 设备选型表

设备/项目型号说明

客户端C1.6\DDR128M\20G可以根据需求改动

服务器戴尔PowerEdge 1600SC 塔式升级1—

调制解调器/集线器D-LNK具体型号向专业人士咨询网线100Mb/s—

防火墙瑞星建议

数据库软件VF—

PC OS(服务器)待定—打印机惠普PHOTOSMART—7268建议

3.1.3通信与网络配置设计

该系统的运行平台是网络结构的平台,该系统暂时不考虑与外部网络的连接,数据的传输只在该系统内进行,所以使用的是局域网结构。此处选用的是星型网络拓扑图,因为它实现和维护比较容易。操作系统采用Windows 2000系统,该系统的安全性与稳定性较好,网络性能也比较优异,对数据库能提供稳定的支持,界面比较美观,实用性强。网络连接设备主要是集线器与调制解调器,主要用于连接各个终端与服务器。该系统网络拓扑结构如图3-1所示。

图3-1系统网络拓扑结构图

该系统适合使用以太网技术,因为具有配置与安装比较简单,容易维护,成本低等优点。集线器采用D-Link品牌,网线采用局域网双绞线。

配送中心系统的分析

配送中心仓储管理信息系统的分析 物流配送中心是在物流领域中社会分工、专业分工进一步细化后产生,在仓基础上形成和发展起来的[1]。仓储配送业务的发展,有利于生产企业降低库存、固定资金投入,实现准时制生产;商店减少存货,降低流动资金使用量,而保证销售。国内外的很多物流实践证明,发展专业化、社会化、现代化的物送中心是实现“第三利润源泉”的有效途径。 现代物流配送中心的产生和发展,不仅是配送中心与物流发展的需要,也是经济发展和消费者水平不断提高的需要。它集现代通信技术、信息技术、计技术和网络技术为一体,应用这些技术,不仅有利于提高物流配送中心的科管理水平,而且也有利于降低物流配送中心的成本和费用,更好地完成社会赋物流配送中心的任务和职能。现代物流配送中心以仓库为基础,而且仓储是其重要功能,配送中心仓储管理信息系统就是在这一基础上设计出来的。 1 配送中心的定义: 从供应者手中接受多种大量的货物进行包装、分类、保管、流通加工和情报处理等作业,然后按照众多需求者的订货要求备齐货物,以令人满意的服务水平进行配送的设施[2] 在供应链上,配送物流主要起到商品集散的作用,它通过商品的集中采购,集中储备和统一配送,成为连锁经营市场供应的保障系统。在整个连锁经营的物流系统中,配送中心是一个关键的节点。连锁经营物流系统的大多数物流活动都是集中在配送中心进行的,可以说配送中心的运营情况是整个物流系统运营好坏的标志。 2仓储管理概述 仓储管理是企业物流中一个重要的环节,是企业针对存货收发存与产供销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互稽核、相互验证的内部监控管理系统是企业整个内控中的重点的中心。“仓”可以称为仓库,是存放物品的建筑物和场地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储” 表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思,适当用有形物品的行为。它的性质可以归结为仓储是物质货物的生产持续过程,物质的仓储也创造着货物的价值;仓储既有物品静态的储存,也有物品动态的存取、保管、控制监督的过程;仓储活动发生在仓库等特定的场所;仓储的对象即可以是生产资料,也可以是生活资料,但必需是实物动产[3]。 仓储管理是现代物流管理的重要内容之一,是向物品提供存放场所、物品的存取

物流管理信息系统试卷及答案

物流信息系统试题及答案 一、单项选择题 1、数据是(B )。A、对客观实物的认识B、客观实物的记录 C、文字 D、数字 2、物流系统有物流作业系统和( A )部分组成。 A、物流信息系统 B、运输信息管理系统 C、库存信息管理系统 D、电子商务物流信息管理系统 3、下面( D )不是物流信息的特征。 A、信息量大 B、更新快 C、来源多样化 D、单向流动 4.、通过自动读取设备在销售商品时直接读取商品销售信息,并通过通信网络和计算机系统传送至有关部门进行分析加工以提高经营效率的 系统是(B )。 A、EOS系统 B、POS系统 C、专家系统 D、EDI系统 5、计算机之间能够互通信息是因为( D )。 A、有电缆相连 B、计算机相同 C、软件系统一样 D、用网络连接

6、条码就是( B )。 A、一种代码 B、代码的图形 C、数字串的图形 D、字母串的图形 7、射频卡中加入电池的主要作用是(A )。 A、增强发射功率 B、延长使用寿命 C、提高识别准确率 D、提高适应 性 8、物流信息系统属于( A )类型的系统。 A、物流领域的管理信息系统 B、办公自动化系统 C、MRP系统 D、CIMS 9、下列( A )是属于物流信息系统的典型内容。 A、运输信息系统 B、客户关系管理系统 C、公文管理系统 D、财务管理系统 10、建立发达的( B ),反映的是批发商物流系统的特点。 A、销售物流 B、物流系统 C、供应物流 D、生产物流 11、库存与保管概念的差别在于前者是从物流管理的角度出发强调合理 化和经济性,后者是从物流作业的角度出发强调(A )。

A、效率化 B、安全化 C、标准化 D、功能化 12、运输信息系统可以提供的信息( A )。 A、在途货物情况 B、库存数量 C、配送成本 D、货物质量 13、配送中心的( C )系统管理情况是整个物流系统运营好坏的标志。 A、物流 B、人力资源 C、信息 D、安全 14、物流信息系统与环境是由物流系统的( A )所划分,在它之内称为系统,在它之外称为环境。 A、边界 B、输入 C、处理 D、输出 15、建立物流信息系统的组织基础是指组织内部所需的(C )。 A、技术性条件 B、非技术性条件 C、管理基础条件 D、人才基础条件 16、用原型法开发信息系统,评价原型阶段的主要任务是( B )。 A、修改、完善系统原型 B、征求用户对原型的评价和改进意 见

物流管理信息系统-论文

物流管理信息系统的现状及其发展 随着物流新技术和先进物流管理理念在我国的发展,传统的储运功能和硬件设施优势已逐步让位于基于信息化管理的资源整合能力。在现阶段,各地都在规划和兴建物流中心或物流园区,如何保证物流中心的正常运作以发挥其在整个物流过程中的节点作用,管理信息化即通过建立高性能的物流管理信息系统是一个必不可少的进程,同时也是一个关键的手段。 物流管理信息系统(Logistics Management Information System,简称LMIS)是指在物流领域内建立的信息收集、整理、加工、存储、服务系统。物流管理信息系统是现代物流正常运作的基础和保障,任何一个物流环节,尤其是不同物流环节的连接处,其正常运作必须以物流信息为支撑。物流管理信息系统是现代物流的灵魂。 为了提高企业的竞争力,达到物流的有效控制和管理,我国很多企业都实施了信息化,开始使用物流管理信息系统。现如今物流管理信息系统已成为企业管理信息系统中的一个重要子系统。它通过对系统内外物流信息的收集、存储、加工处理,获得物流管理中有用的信息,并以表格、文件、报告、图形等形式输出以便管理人员和领导者有效地利用这些信息组织物流活动,协调和控制各作业子系统的正常运行,来实现对物流的有效控制和管理,并以物流管理人员及其他企业管理人员提供战略及运作决策支持的人机系统。 物流管理信息系统大大提高企业物流效率,其主要功能有:运输路线的选择,车辆的调度、跟踪,物料的采购管理,仓储管理,客户订单管理等。按照信息系统层次结构的特点,物流管理信息系统的结构可分为业务操作层、管理控制层、决策支持层、战略规划层。常见的物流管理信息系统有如下几个功能模块:仓储管理子系统、采购管理子系统、订单管理子系统、运输管理子系统、客户服务子系统。目前我国企业大多只使用了物流管理信息系统的部分功能,集中于仓储管理,财务管理和运输配送管理。这些信息系统主要由专业的软件厂商提供,也有些企业的信息系统是自己开发的。 信息时代,突起的电子商务快速推动着物流产业的信息化发展步伐,以经济快捷、管理精细、信息准确为特征的电子商务发展趋势,势必要求物流企业建立和完善具有现代信息技术的物流管理信息系统。近年来,我国从政府部门到企业

物流中心管理与信息系统

物流中心管理与信息系统 5.1物流中心组织与管理模式 5.1.1 经营管理模式 5.1.2 运作形式和内容 5.1.3 组织管理与定员 5.2 马鞍山市工商企业物流服务设计方案 5.2.1 马鞍山钢铁集团服务方案 5.2.2 其它客户服务方案 5.3 物流中心信息系统 第五章物流中心管理与信息系统5.1物流中心组织与管理模式 5.1.1经营管理模式 马鞍山市物流中心可以按照如下模式建设、经营和管理:

由马鞍山物流中心建设指挥部(项目业主)对物流中心项目进行总体策划,由该指挥部聘请专家进行功能、作业流程、管理制度设计,请专业设计公司进行工程设计并编制项目总体设计方案,指挥部技专业设计公司提交的总体设计方案组织项目建设的招标。 从投标的公司中选择一家或几家公司进行项目的基础设施建设,可以采取BoT方式成立或引入专业的物业管理公司对物流中心的设施设备进行管理。 由指挥部组织招商,重点引进马鞍山市各大中型工商企业以及具有国际品牌的国内外大客户,他们具有较大的物流业务需求。 成立并引入专业物流管理公司对物流中心的物流业务进行管理。 采用上述模式建立物流中心,体现了一种供应链合作关系,并充分发挥了各参与公司专业化分工的优势. 5.1.2运作形式和内容 马鞍山物流中心经营者将采用第三方物流形式,向外部用户提供物流服务,其形式又称“契约物流”或“合同型物流”。物流中心摈弃传统储运“我们能为顾客提供什么服务”的经营方式,而以“顾客的需要就是我们的服务”为宗旨,为客户提供全方位、一体化服务。物流中心是具有多功能(如仓储、运输、配送等)的专业物流组织,并且也是具备集商流、物流、信息流及其他延伸的增值服务于一体的物流组织。它提供的物流服务将高度专业化。 物流中心运作项目内容: 1.物流策略系统: 2.EDI(电子数据交换)能力: 3.报表管理; 4.货物集运: 5.选择承运人、货代人、海关代理: 6.信息管理: 7.仓储: 8.咨询: 9.运费支付; 10.运费谈判。

最新物流配送管理信息系统资料

目录 一、系统开发背景概述 (1) 二、总体规划 (1) 1、总体目标 (1) 2、企业当前存在的主要问题 (1) 3、管理信息系统的可行性分析 (2) 三、系统分析 (3) 1、组织机构图 (3) 2、业务流程图 (3) 3、数据流程图 (4) 4、数据字典 (6) 四、系统设计 (10) 1、功能模块图 (10) 2、模块层次图: (11) 3、IPO及人机界面设计 (11) 4、管理信息系统基础设施的设计与选择 (12) 5、代码设计 (13) 6、数据库设计 (13) 五、总结和体会 (14)

一、系统开发背景概述 进入21世纪,科技的发展超乎人类的预期,越来越多的科技产品已经融入人们的生活,成为日常生活中不可分割的一部分。对于企业而言,新科技的产生将打破原有的工作模式,大大提高了企业的办公效率,同时,信息的开放也给企业带来了前所未有的竞争和挑战。此次课程设计,我选择物流配送公司管理信息系统,主要是暑假在相关公司实习了一个月,对相应的业务流程有一定了解。 陕西申通快递有限公司是申通快递有限公司下属的陕西分公司,虽然分公司有总公司配发的E3系统,基于此,总公司可以对全国的网点进行管理并且各网点可以对此进行订单查询。但是对于陕西分公司而言,还是由于信息不明确、业务过程复杂而存在很多问题,随着业务量的增加及外部竞争的压力,公司迫切需要一个切实可行的系统以提高自身的业务效率。 二、总体规划 1、总体目标 新系统目的在于减少由于手工操作所造成的人力物力财力的浪费,提高信息处理的精度和准确度,改进管理服务的质量和效率,为企业在现代化的竞争中提供硬件的优势。 2、企业当前存在的主要问题 对于快递公司而言,实现运单的快速、安全的运送是公司良好发展的基础。然而,由于公司大多数工作都是人工操作,并没有实现责任到人的管理制度,所以经常出现运单丢失的现象,不仅给客服部的理赔人员增加了很多不必要的工作量也给公司带来了很多损失。 首先,公司虽然有明确的部门划分,但是部门之间并没有明确的责任制度,例如公司内部将理赔、业务、查询、问题件都划分在客服部,导致客服部管理难度大,人员调度频繁。其次,由于现行系统是由总公司配发的综合系统,对分公司的业务有很多地方并不适用,许多业务需要工作人员很机械的记住。再加上公司员工离职、新进比较频繁,新员工培训也会耽误某些职工的正常工作。为了适应市场的竞争、解决企业现有问题、提高工作效率,公司迫切需要一个针对公司日常工作的管理信息系统。最后,在对公司内部业务过程经过仔细的调查研究、归类,采用BSP方法对公司内部过程和数据类进行了划分,找出适合于企业发展的新的过程归类,并画出相应的U/C矩阵。

物流配送管理系统

数学与计算机学院 课程设计说明书 课程名称: 软件工程课程设计 课程代码: 8404131 题目: 物流配送管理系统 年级/专业/班: 09软件工程(04) 学生姓名: 学号: 开始时间: 2011 年 05 月 27 日 完成时间: 2011 年 06 月 12 日 课程设计成绩: 指导教师签名:年月日

软件工程课程设计任务书 学院名称:数学与计算机学院课程代码:____8404131__________ 专业:软件工程年级:09 一、设计题目 物流配送管理系统 二、主要内容 1、业务(收入、支出)处理模块:配送业务的开票、收款、收空包、核对入帐等。 2、查询汇总:业务流水记录、组合方式的汇总统计。 3、排行榜:与应收、实收、欠收及日期段任意组合,按配送员、客户、商品排序。 4、报表输出: 5、费率设置:多种客户销售价格以及配送工报酬计算方式。 6、人员信息:包含软件操作员、员工、客户等基本信息。 7、数据库处理:新套帐的建立、数据备份及还原、数据提交与回滚等。。 三、具体要求及应提交的材料 1.分析设计要求,给出解决方案(要说明设计实现所用的原理,采用的数据结构); 2.模块化程序设计,画出程序的基本结构框图和流程图;

3.对程序的每一部分要有详细的设计分析说明; 4.程序执行的每个步骤要有具体的提示内容或输出; 5.源代码格式规范(锯齿型书写格式),注释不少于三分之一; 6.设计合适的测试用例,对得到的运行结果要有分析; 7.设计中遇到的问题,设计的心得体会。 设计结束后,每位同学必须上交如下材料: 1.《课程设计说明书》打印稿一份; 2.《课程设计说明书》电子文档及课程设计的程序源代码刻盘 电子文档 1、课程设计报告 2、课程设计任务书 3、程序说明文件 4、总结报告 5、程序源代码 四、主要技术路线提示 首先根据要解决的问题进行分析和总体设计,得到要定义的数据结构和函数,然后进行详细编码,在主函数中对各功能函数进行测试。 五、进度安排

物流信息管理系统SOR

物流信息管理系统SOR 目录 一、XX物流系统现状 二、XX物流运作现状 三、系统建设目标 四、系统解决方案 五、系统建设难点

一、五菱物流系统现状 XX物流目前整体的信息化程度较低,仅有一套自有的业务系统,一套拥有使用权的财务系统,以及简单的人事考勤系统和公司网站。大部分区域使用的业务系统都是客户建设的系统-U9和MES,我们没有所有权和更改、优化的权利。而且各客户的系统和我们都没有直接的数据接口,无法在系统间自动共享数据,给实际业务运作和数据收集统计带来了非常大的困难,增加了很多重复的数据录入工作量。 现物流使用的系统——正版博科物流信息系统1套(以下简称“博科系统”)。博科系统是为当初KD业务发运青岛的物料收发存账目管理、销售合同管理、配送管理、费用管理及相关报表。如今,物流仓储模块业务物料收发存管理用的是博科系统,收发操作是人工录单,此操作方式花费工时长,人员工作效率低。 随着DHL、捷富凯这样的世界500强物流企业进驻柳州,意味着我们将面临更大的市场竞争压力。他们都有一个共同的特点,那就是拥有完善的管理体制和信息化应用工具。为了赢得市场竞争,我们必须使自己更专业,建立自身的核心竞争力,依赖人工对物流过程进行管理,已经无法达到公司以及客户对物流降本增效的需求,迫切需要建立一套完善的信息系统。 以下将对公司的业务运作进行分析,建立一套适用的信息系统。 五菱物流运作现状 1、一物一位未实现,物料出入库及盘点耗时长 库房规划的库位信息未与物料信息相融合,未能实现物料出入库准确快速操作。每月物料盘点时,先是系统数量手工台账数对比,没有问题的才去现场盘点,库房信息没设计在系统中,导致寻找零件花费较长时间。 2、物料收发存管理 现物料收货管理是使用人工录入方式,物料发货管理是人工录单打单的方式,客户拉动需求通过股份拉动系统、柳州发动机系统导出数据,把需求信息录入博科系统生单。工业的物料需求是通过邮件或电话拉动,人工在博科系统上生单。根据统计分析,以上操作时长占当班总工时的30%-50%不等,是整个收发操作的瓶颈。如下是料帐人员清单:

物流配送公司管理信息系统分析与设计 中高级物流论文概要

物流配送公司管理信息系统分析与设计 一、引言 随着全球市场的形成、知识经济的出现及企业管理方式的转变,企业面临着日益激烈的竞争环境,“变化”成了当今市场的主旋律,如何提高物流管理信息系统在变化环境中的生存能力成了企业成功的关键。本文用“柔性”这一术语描述物流管理信息系统的应变能力,逐步引申到企业柔性物流管理信息系统的研究。 企业柔性物流管理信息系统可定义为:企业物流信息系统对组织内部和外部环境变化的抗变能力与反应能力以及企业与企业之间的信息系统的衔接能力。它包括两方面的内容:一是企业组织的柔性和管理;二是柔性化信息处理系统。笔者试从上述两方面内容来阐述企业柔性物流信息系统的构建。 二、柔性管理内涵与实施途径 1.柔性管理的基本内涵 柔性管理指的是企业在市场机会和变化不断变化、竞争环境难以预测的情况下,快速反应,不断重组其人力和技术资源,获得竞争优势和利润的管理模式。柔性管理以“人性化”为标志,注重平等和尊重、创造和直觉、主动和企业精神、远见和价值控制。它能够依据信息共享、虚拟整合、竞争性合作、差异性互补、虚拟实践社团等,实现知识有潜到显得转化。 2.柔性管理的实施途径 面对复杂多变的内、外部环境,企业必须对生产和经营过程进行重新审视和反思,不断提高决策效率,从以下三个方面实施柔性化管理。 (1树立“以人为本”的管理思想。从员工内心生出激发起主动性、内在潜力和创造精神是实施企业物流柔性管理的核心资源。因此企业应重视人文管理,加大对员工知识学习培训的投入,提高其责任感、主动性、挑战性、纪律性和合作精神。

(2以企业内部组织的柔性化和企业之间的动态联盟为其组织特征,改革传统的金字塔型组织结构,代之以少层次的网络型的扁平化组织结构。网络型的扁平化的组织提高了信息传递的效率,加强了部门之间的相互沟通,提高了企业整体的反应灵敏度。 (3通过建立虚拟组织,实现“强-强”合作。每个企业都具备自身的核心能力,虚拟组织之间通过集成企业的核心能力和资源,从而在管理技术、资源等方面取得得天独厚的竞争优势,最终实现共赢。 三、基于SOA的柔性物流管理信息系统构架简单设计 在传统的系统构架下,物流信息系统很难实现通畅的业务运作(只有在ERP环境下能够部分实现,企业遗留的业务应用系统之间很难实现无缝连接。由于系统缺乏柔性,企业也不能随着商业环境的变化迅速改变业务流程。而位于一体化物流体系中的供应商和物流公司等实体,在进行物流业务时,需要将交互产生的业务数据输入到各自的信息系统中。在常见的实现方式中,使用接口系统或接口模块来完成这种要求信息自流时,由于接口处数据紧密耦合,且难以修改或升级。通过采用SOA框架,企业可以最大限度的减少系统间的耦合,从而提高可重用性,提高业务的敏捷性、客户满意度以及企业之间的无缝连接,也就是企业 物流系统的“柔性”。 SOA的技术特点 SOA是英文Service—oriented Architecture,即面向服务构架的缩写。本质上说SOA体现的是一种新的系统构架,在基于SOA架构的系统中,具体应用程序的功能是由一些松耦合并具有同一接口方式的组件(也就是Service组合构建起来的。 SOA服务具有平台独立的自我描述XML文档。Web服务描述语言(WSDL,Web Services Description Language是用于描述服务的标准语言。SOA服务用消息进行通信,该消息通常使用XML Schema来定义(也叫做XSD,XML Schema Definition。SOA基于标准化传输方式(HTTP和JMS,采用标准化协议(SOAP进行调

物流管理信息系统案例分析

实验一:物流物流管理信息系统案例分析 一、实验目的 理解物流管理信息系统的组成和结构,物流管理信息系统的分类,物流管理信息系统的功能,物流管理信息系统的应用。 二、实验内容 能通过因特网查询物流管理信息系统的应用介绍文档;查询物流管理信息系统在某企业或组织应用的案例。 (1)分析物流管理信息系统应用文档的组成; (2)分析所调查的物流管理信息系统案例的功能特点; (3)能对所调查的物流管理信息系统案例的应用进行分类; (4)分析所调查的物流管理信息系统案例所采用的技术; (5)总结并阐述你对物流管理信息系统的理解; (6)结合自己的生活学习实际,拟定一个物流管理信息系统应用项目。 三、操作步骤:通过Internet调查宅急送的主页,了解宅急送在生活中的应用 案例。 (1)通过Internet查询,了解宅急送应用介绍文档有: 在分析阶段有《系统分析报告》; 在系统设计阶段有《系统设计报告》,它包括以下八份文档材料《系统总体结构图》,《系统设备配置图》,《系统分类编码方案》,《数据库结构图》,《I/O设计方案》,《层次化模式块结构图说明书》,《系统的安全设计方案》,《系统详细设计方案说明书》; (2)功能特点: ①目标查询追踪:监控中心可对某车辆进行实时跟踪与监控。监控中心可以呼叫所有车辆也可以单独呼叫所监视的车辆,并在电子地图上实时动态跟踪显示车辆的位置。

a单独目标锁定跟踪:移动目标定于屏幕中心点显示。 b多个目标锁定跟踪:可同时打开数十个监控窗口。 ②定时回报:监控设备可对任何车辆的报告位置时间间隔进行设置,然后车辆按所设定的时间间隔(回报频率)不断地报告自己的位置。 ③车辆信息查询:提供车辆的相关信息查询,例如当前车辆所在位置、车辆装载货物信息等。 (3)应用分类: 公司的服务项目有国内快递、国际快递、物流配送与仓储等,提供“门到门”服务和限时(当天件、次晨达、次日达等)服务。同时,开展了电子商务配送、代收货款、签单返回、到付和代取件等增值业务。 还有其他用法: 1、快递业宅急送 除了邮局仅能在平日上班时间亲自到邮局或是邮政代办所付费寄送,宅急送还可以到包括便利商店等代收通路,或是打电话请宅急送直接到家里收取包裹。这种快递方式打破了快递业务时间和地域的限制,为需求快递业务的人们带来了更加便捷的服务。 2、餐饮业宅急送 “宅急送”一词近年来也被广泛用于某些餐饮公司对其外卖订餐业务的叫法,该业务也就是大家一般理解的餐饮的外送服务,以西式餐点外送服务居多。 3、附加值服务 ①提送货服务:门到门服务,方便客户;特殊地区,特殊货物配送; ②保价服务:为高价值货物购买保价规避运输风险; ③代收货款服务; ④包装服务:提供包装袋,纸箱,定制木质包装箱对于无包装的散件货物大大改善了运输的安全性; 5、到货短信服务:货物一旦到达目的地可实时通知收货人。 (4) 信息技术: ①公司搭建了"宅急送物流信息网络平台",开单、查询、结帐等业务可轻松在网上完成; ②货物条码跟踪技术的(Bar Cod)和车辆全球定位系统(GPS)的采用,使客户能够快速、准确地跟踪货物信息; ③宅急送CALL-CENTER的投入使用,使客户与公司联系更加便捷。

配送中心信息系统建设

现代物流配送中心信息系统 摘要: 针对现代物流配送中心的资源整合及智能化运作的需要, 在确定建设信息化、智能化、可视化的新型配送系统原则的基础上, 全面进行配送环节的信息系统分析, 提出了现代物流配送中心信息系统架构解决方案, 为建立省、市、县三级物流配送网络、共享信息和配送资源提供技术支持。 关键词: 现代物流; 智能配送系统; 决策支持 1、引言 随着经济的发展,经营模式发生着巨大的变化,配送中心作为供货商与销售商之间的纽带,具有订单处理‘仓储管理、流通加工、拣货配送等功能,成为流通过程中的重要物流结点。许多配送中心在开拓市场、寻找客源方面为客户提供更加广泛的服务。在产销垂直整合方面,配送中心具有缩短上、下游产业流通过程,减少产销差距的中介功能,还可对处于水平关系的同行业及不同行业间的交流提供整合支持,以最大限度地降低成本。配送中心这些功能的实现,其核心是物流信息系统的建立。 现代物流是用系统工程的理论,网络通讯的手段,系统控制的方法,现代信息处理技术和物流工程技术,整合所有流通加工、包装、装卸、搬运、储存、保管、港站、信息、单证、结算等资源功能,在商家与用户之间架起的一座门对门无缝连接的桥梁,实现运输合理化、仓储自动化、包装标准化、装卸机械化、加工配送一体化、信息管理网络化。充分利用现有资源,建设高效率的现代物流智能配送系统,可以降低物流成本,提高客户服务水平,减轻调度人员和司机劳动强度,实现配送资源共享、配送货物可视化跟踪,满足城市配送、电子商务、电话购物等现代服务业快速发展的需要。信息系统的建设决定信息传递效率,而信息传递效率直接影响配送中心的服务水平,决定了物流联盟的竞争力。因此,建立基于互联网的现代物流信息平台是现代配送中心发展的必由之路。 2、物流配送中心信息系统需求分析 物流配送中心信息系统网络、功能模块与其在供应链上地位、经营模式、上下游客户的需求、服务项目与业务流程、设施与设备配备、部门设置与人员、内部操作流程与操作规范密切相关。配送中心信息系统与各种自动化设备和自动化技术密切相关。图1为物流配送中心信息系统功能需求模型。 3、物流配送中心信息系统建设的目标和原则 现代物流配送中心信息系统的建设应能充分体现现代化管理思想与方法、先进信息技术的综合应用,应能充分实现信息资源的共享和企业资源的集成,具有良好的开放系统结构,能够连接外部系统并且安全可靠。最终实现以下目标:

基于JAVA的物流配送管理系统毕业设计

基于JAVA的物流配送管理系统毕业设计 目录 1前言 编写目的和背景 随着社会的不断进步,人类的体力劳动越来越多的被脑力劳动所替代。在这个不断发展的信息时代,人类的体力已跟不上时代的步伐,因此通过计算机来获取信息已是信息时代到来的必然结果。也是社会发展,人类科学进步的标志。 当今世界发展主要有两大趋势,即全球化和市场化。而物流配送系统则是这两者的结合,在这全球化和市场化的时代里它进一步促进了世界经济与贸易的发展。是21世纪的国际物流技术的象征。 物流配送是实现电子商务的重要环节。它是由物品供方和需方以外的物流企业提供物流服务的模式。它是以中小型零售企业为服务对象的社会化物流中心和配送中心。它实现了最少环节和最低费用和最高的效率等的服务。 本软件主要用于两个方面,第一,加强物流企业的管理体制;第二,方便用户的使用。 2开发规范 规范一:本系统是基于B/S开发模式所开发的 规范二:本系统的开发方式用了三层结构,分别是:表示层(jsp页面)、业务层

(相关类)、数据库层。每个人写的代码都包括这三个层的内容。 规范三:所用的页面,表格的风格统一 规范四:本系都采用英文命名,各英文代表各业务逻辑名词,所以能够见名思意,易读易理解。 规范五:类命令统一采用首字母大写的规则,属性命名则采用首字母小写从第二个英文开始首字母大写的驼峰式命名规范 3术语说明 物流(Logistics):物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输,储存,装卸,流通加工,配送,信息处理等基本功能实施有机结合。 物流管理(Logistics management):为了以最低工资的物流成本达到用户所满意的服务水平,对物流活动进行的计划,组织,协调与控制。 物流中心(Logistics center):从事物流活动的场所或组织。 配送(Distribution):在经济合理区域范围内,根据户内要求,对物品进行拣选,加工,包装,分割,组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。 省管理员(Provincial administrator):指将省管理员权限授予别人,拥有省管理员权限的用户可以看到所有订单进行增删改查并进行车辆配置。 站点管理员(Site administrator):指将站点管理员权限授予别人,拥有站点管理员权限的用户可以看到当前站点的所有订单并进行车辆配置。 4参考资料 王成主编,《现代物流管理务实与案例》企业管理出版社,2001 现代物流管理课题组编著,《物流信息管理》,广东经济出版社,2002 李军,郭耀煌编著,《物流配送》,中国地质出版社,2001骆娟何旭洪编著,《VISUAL BASIC 6.0》,人民邮电出版社,2002

物流中心管理与信息系统

物流中心管理与信息系 统 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

物流中心管理与信息系统 ?物流中心组织与管理模式 经营管理模式 运作形式和内容 组织管理与定员 ?马鞍山市工商企业物流服务设计方案 马鞍山钢铁集团服务方案 其它客户服务方案 ?物流中心信息系统 第五章物流中心管理与信息系统 物流中心组织与管理模式 马鞍山市物流中心可以按照如下模式建设、经营和管理:由马鞍山物流中心建设指挥部(项目业主)对物流中心项目进行总体策划,由该指挥部聘请专家进行功能、作业流程、管理制度设计,请专业设计公司进行工程设计并编制项目总体设计方案,指挥部技专业设计公司提交的总体设计方案组织项目建设的招标。 从投标的公司中选择一家或几家公司进行项目的基础设施建设,可以采取BoT方式成立或引入专业的物业管理公司对物流中心的设施设备进行管理。

由指挥部组织招商,重点引进马鞍山市各大中型工商企业以及具有国际品牌的国内外大客户,他们具有较大的物流业务需求。 成立并引入专业物流管理公司对物流中心的物流业务进行管理。 采用上述模式建立物流中心,体现了一种供应链合作关系,并充分发挥了各参与公司专业化分工的优势. 马鞍山物流中心经营者将采用第三方物流形式,向外部用户提供物流服务,其形式又称“契约物流”或“合同型物流”。物流中心摈弃传统储运“我们能为顾客提供什么服务”的经营方式,而以“顾客的需要就是我们的服务”为宗旨,为客户提供全方位、一体化服务。物流中心是具有多功能(如仓储、运输、配送等)的专业物流组织,并且也是具备集商流、物流、信息流及其他延伸的增值服务于一体的物流组织。它提供的物流服务将高度专业化。 物流中心运作项目内容: 1.物流策略系统: 2.EDI(电子数据交换)能力: 3.报表管理; 4.货物集运: 5.选择承运人、货代人、海关代理: 6.信息管理:

物流配送管理系统解决方案

物流配送管理系统解决方案 系统简介 当今物流行业面临的一个突出问题是如何降低商品在流通环节中的物流成本。由于商品在从制造商传送到顾客手中的整个物流过程中,配送中心日益成为商品物流的一个重要环节,其运营成本在整个物流成本所占的比例越来越大。因此,降低配送中心的经营成本,提高配送中心的经营效益,就显得尤为重要。一般而言,降低配送中心经营成本可通过两大途径来实现:一是降低商品的库存,二是减少商品的损失。要做好这两点,配送中心一方面要进行物流跟踪和库存控制,另一方面要降低作业的出错率。在这种情况下,配送中心作业流程操作的每一步都要准确、及时,并且具备可跟踪性、可控制性和可协调性。但在传统的配送中心运作和管理中,商品物流信息主要以表单、账簿的形式表现出来,商品的进出及库存情况不能及时地反映出来。同时由于整个作业过程都是手工管理,出错率高,经常出现帐货不符、商品货位不清、发送错货等现象,这些都会加大商品损失,并且使作业管理经常处于混乱之中,使得配送中心的经营成本居高不下。 在信息技术广泛应用的今天,配送中心的作业流程管理必须依靠信息流来控制物流。在美、日、欧盟等发达国家的配送中心管理中,条码技术早已得到了广泛应用。在国内,条码技术也日益被配送中心所重视和应用。如上海联华的现代化配送中心、宝供的物流中心等都采用了一些国际上最新的条码技术。在他们所用到的条码中,除了商品的条码外,还有货位条码、装卸台条码、运输车条码等。配送中心在业务处理中的订货、收货、入库、理货、在库管理、配货、补货等作业流程中都大量应用了条码技术,条码应用几乎出现在整个配送中心作业流程中的所有环节。 行业解决方案 条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,它是为实现对信息的自动扫描而设计的,也是实现快速、准确而可靠地采集数据的有效手段。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集的“瓶颈”问题,为精益物流管理提供了有力的技术支持。由于条码技术具有成本低、识别快速、准确、操作简单、出错率低等优点,在现代物流信息的形成和传输过程中,条码技术起着重要的支撑作用,已成为物流实现现代化管理的必要前提条件,并在现代物流系统中被广泛采用。 功能模块简介 订货模块 配送中心向供应商订货时,可以根据订货簿或货架牌进行订货。操作人员可以先用条码扫描设备将订货簿或货架上的条码(其中包含有商品名称、品牌、产地、规格等信息)输入到计算机,然后通过主机,利用网络通知供货商自己订哪种货、订多少等信息,对方可按要求及时发货。显而易见,这种订货方式比传统的手工订货效率高出数倍。 2. 收货模块 当配送中心收到从供应商处发来的商品时,接货员就会在商品包装箱上贴一个条码,作为该种商品对应仓库内相应货架的记录。同时,对商品外包装上的条码进行扫描,将信息传到后台管理系统中,并使包装箱条码与商品条码形成一一对应。这种条码扫描方式可以大大减少手工操作的出错率。 3.入库模块 应用条码进行商品入库管理,是指商品到货后,操作人员通过条码输入设备将商品基本信息输入计算机,告诉计算机系统哪种商品要入库,要入多少。计算机系统根据预先确定的入库原则、商品库存数量,确定该种商品的存放位置。然后根据商品的数量发出条码标签,这种条码标签包含着该种商品的存放位置信息。然后在货箱上贴上标签,并将其放到输送机上。输送机识别箱上的条码后,将货箱放在指定的库位区。采取这种入库方式,不仅可以大大减少作业人员的工作量,还可以使商品入库一步到位,实现商品快速入库。 4.理货模块

配送中心运营管理

配送中心运营管理 讲师:司徒开平 一、订单处理 物流是以信息流为统帅安排物资和资金的流动,因此,配送的第一步就是信息流的处理,只有接收到信息流的安排,物资才能发生移动。订单处理是整个配送中心信息流的第一个关口,主要工作包括:接受订货、订单确认、制定订单号码、建立客户档案、存货查询及依订单分配存货、计算拣取的标准时间、依订单排定出货和拣货程序、分配后存货不足的处理、订单资料处理输出。 1.接受订货 接受订货主要有两种方式: 传统订货方式 传统订货方式主要有业务员跑单接单、厂商补货、厂商巡视隔日送货、电话口头订货、传真订货、邮寄订单、客户自行取货七种方式。 这种订货方式成本较低,是大众化的订货方式。 电子订货方式 电子订货是一种比较先进的订货方式,可以达到信息的及时、无衔接的沟通。大型企业和配送中心联网后,由电子订货系统统一管理,就可以实现电子订货。 电子订货方式主要有定货簿与终端机配合、销售时点信息系统、订货应用系统三种方式。 2.订单确认 订货信息到达以后,配送中心的订单处理员就要做订单确认,主要确认内容包括: 订货数量及到货日期 订货数量和到货日期是非常重要的,配送中心要检查库存是否有客户需要的货物品种和数量,以及是否有能力在规定的日期完成配送。 客户的信用 一般情况下,配送中心都是先送货,然后按月结算货款,那么客户的信用就显得尤为重要。配送中心可以把客户按照信用程度分成三个等级,等级最好的客户可以优先配送。 订单形式 常见的订单形式有手工订单和电子订单两种。 订货价格 订货价格是买卖双方都非常关心的内容。 加工内容 加工内容和包装条件也是需要确认的内容。

如果以上内容都符合配送中心的要求,信息就会向后依次传递,完成配货;如果不符合配送中心的要求,信息在这个环节就被拦截住。 3.制定订单号码 为了能够更好地管理订单,也为了使整个生产和物流过程更加顺畅,配送中心要对订单进行编码,这也是实现计算机管理的一个基本要求。 4.建立客户档案 客户档案应该包括客户名称、信用等级、信用额度、付款条件、配送区域、财务账号、配送路径和地址、卸货点特性、是否具备装卸功能以及其他配送要求等。建立客户档案可以为后面的服务打好基础。 5.存货查询及依订单分配存货 存货查询 存货查询就是要检查库存状况,包括是否有货、能否满足顾客的订货条件等。 依订单分配存货 订单分配模式。订单分配的模式有两种:一是单一订单分配,就是把收到的订单及时下发到物流管理部,物流管理部可以在第一时间看到相应信息并开始工作,这样做的好处是及时性强;二是批次订单分配,就是把收到的订单按不同时间段集成一批,统一下发到物流管理部,如在11:30时,把上午收到的全部订单下发到物流部。这样做的好处是能够集中工段,提高效率。 对于大客户,一般采取单一订单分配的方式;对于普通客户,或者订单的货品是常规性质的,就应该采取批次订单分配的方式。 库存不足的处理方法。当某商品的出货量大于可分配的库存量时,可以按照四个原则决定配送的优先性:有特殊优先权的客户优先发货,如A类客户;根据订单交易量或者交易额判断,交易量大的优先发货;对公司贡献度较大的订单优先配送;根据客户的信用情况判断,信用度好的客户优先配送。 6.计算拣取的标准时间 计算拣取物品的标准时间可以分为三步: 第一步,计算拣取每一单元货物的标准时间; 第二步,计算每个品项的订购数量,再配合每个品项的寻找时间计算每品项拣取的标准时间; 第三步,统筹安排每个品项的标准时间。 7.依订单排定出货和拣货程序 一般而言,每个配送中心都有自己的运作规则,通常按照客户的分类、工作量的大小、拣取标准时间或者内部工作负荷来排定出货时间及拣货先后顺序。 8.分配后存货不足的处理 如果现有存货数量无法满足客户的需求,客户又不愿以替代品替代,订单处理部就应该按照客户的意愿与公司的政策来决定处理方式。 分配后存货不足的处理方式有四种:一是重新调拨,即从别的公司调拨物品;二是补货,即从供应商处补充货物;三是延迟交货;四是取消订单,当客户觉得货物不重要,且物品的可得几率较小时,可以采用这种处理方式。

物流管理信息系统在企业中的应用

管理信息系统在物流企业中的应用——(以中远物流有限公司 为例) 作为第三方物流提供商的物流企业要想在激烈的市场竞争中取得一定的市场份额,就必须向现代化物流企业转化。与此同时,还需形成全套的物资流动体系,供需双方的沟通必须建立在现代化的物流管理信息系统、运输仓储系统平台之上,以电子化物流技术应用为核心,加强网点建设,只有这样物流公司才能在市场中立于不败之地。 因此,物流公司的物流系统在改进过程中,不但要以先进的管理理论作为指导,调整企业业务结构,而且要在系统设计上合功能配置上应用现代的物流技术手段,提高物流流通管道透明度、物流服务响应速度,建立、健全电子化物流网络,通过因特网、管理信息系统、数据交换技术(EDI)等电子化物流技术实现物流企业和客户的资源共享,对物流各环节实时跟踪、有效控制和全程管理,形成相互依赖的市场共生关系。 一、中远物流简介 1.概况:中远物流由中远国际货运有限公司的物流资源及其操作体系和中国外轮代理公司重组而成。中远物流目前在全国各地建立了300多个业务网点,形成了功能齐全的网络系统;拥有营运车辆1222辆,其中集卡车850多辆,物流车339辆(配备GPS系统的为94辆),大件运输车32组;仓库和堆场154万平方米;拥有6条集装箱专列;同时,中远物流还有一支在物流和船舶代理业务方面富有经验的专业人才。 2.公司组织结构: 3.主营业务:中远物流为国内外广大货主和船东提供现代物流、国际船舶代理、国际多式联运、公共货运代理、空运代理、集装箱场站管理、仓储、拼箱服务;铁路、公路和驳船运输、项目开发与管理以及租船经纪等服务。 4.总功能模块、

二、中远物流运营中存在的问题 1.业务面狭窄:中远物流始终停留在为客户提供运输和仓储的基础物流服务,业务领域没有扩充,不能满足客户对高效运作小批量、多批次货物的运输要求,客户流失严重,公司效益大幅下滑。 2.信息不流通:各个操作部门间缺乏信息沟通,客户指令不能迅速的上传下达,部门间缺乏应有的沟通和合作,降低了物流系统的反映速度,最终影响中远物流的客户服务水平。 3.监控不完善:运输系统的其管理监控网络不完善,使得营运管理部门对于在途车辆难以监控、调度和管理,有效的运输服务得不到保证,致使运输成本增加,这势必将影响到以后业务的进一步拓展。 4.缺乏信息化,业务运作受阻:由于仓库作业还没有实施完全的电子化管理,货物出入库作业仍靠原始的人工记录,使得人力成本增加,工作效率低;仓库内部各部门间,仓库与客户之间缺乏信息沟通和共享,造成业务流程不畅,操作失误难以避免,而且不能满足客户对货物统计查询的需要。 由此不难看出,中远物流缺乏一套设计合理,功能健全的物流管理信息系统作为企业运营和发展的保障。而且中远物流的战略思想是以仓储中心为基础,构筑城市间的运输网络,那么现代化的管理信息系统是实现物流服务网络化必不可少的实施手段。 三、中远物流管理信息系统的设计 1.设计思路:众所周知, 随着计算机的普及和网络的发展,信息的处理能力和传播速度成为衡量一个物流企业绩效的重要指标。 1)增加业务管理子系统:为消除中远物流目前各个部门之间相对独立、各自为政,缺乏统一的协调和管理的现状,改善部门之间的沟通方式,完成部门之间业务协调与调度。 2)完善运输、仓储子系统:使货主能随时了解其货物的交付、出运情况,提供高附加值的服务,保证货物的及时准确地出运,改善中远物流的物流服务的水平。 3)增设配送子系统:针对配送业务的承接,在管理系统中增加配送管理子系统,提高配送的工作效率,满足客户的新需求。

物流管理信息系统名词解释

一、名词解释 1、管理信息系统 它是一个由人,计算机等组成的能进行管理信息收集,传递,储存,加工,维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。 2、信息技术 信息技术:是指凡是能拓展人的信息处理能力的技术。它包括传感技术(信息采集),计算机技术(信息的存储与加工),通信技术(信息的传递),控制技术(信息的调控).。他既包括硬件技术,又包括软件技术。 3、系统分析 管理信息系统的系统分析的主要任务是在详细调查的基础上,通过对现行系统详细调查资料的分析,分析企业生产经营管理工作以及用户的需求、企业战略发展的要求,从数据和功能上, 进行抽象,从而确定新系统的逻辑模型。 4、数据处理 数据处理:是指按照应用的需要,采用一定的方法和手段对数据进行收集、存储、加工、传输和输出这样一个过程的总称。重要环节:输出,收集-识别、整理、表达、录入。 5、系统设计 针对新系统的目标,依据系统分析阶段建立的逻辑结构模型,确定新系统的软件总体结构和功能模块之间的关系,设计系统实现的物理方案。 6、系统实施 系统的实施就是将系统设计的方案变为实在的系统,通过程序设计,测试,系统的调试,系统的转换等工作,同时对人员进行培训,是业务在新的系统上正常运转。 1)目标:根据新系统的物理模型选择适当的软件开发工具实施程序设计,建立符合应用需求的可执行的系统模型。 2)任务:有硬件、网络和软件平台的购置及安装、程序设计及调试、系统转换、人员培训、编写文档等几项内容。 7、企业信息化 在企业中广泛地利用IT,使生产和经营、管理和决策实现自动化。 8、计算机网络 计算机网络就是把分部在不同地理区域独立的计算机,专门的外部设备用通信设备和通信软件通过传输介互联成一个计算机系统,从而使众多的计算机可以方便的互相传递信息,共享硬件,软件,数据信息等资源。 9、管理信息系统的可行性研究 系统的可行性分析研究的内容包括从技术上,经济上,和管理与社会方面对目标法案的可行性做进一步的分析。其中技术上的可行性分析有计算机硬件和软件的可行性分析;经济上的可行性分析主要是从人力,财力物力等方来研究;管理与社会方面的可行性主要有基础管理的可行性分析和社会或者人的因素对系统的影响分析。 10、企业信息化

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