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BEC 商务英语写作指南：商务邮件怎么写？1 显示客气的大杀器：情态动词和修饰词比如，有时候要给老板汇报一个不太好的消息，如果你邮件写成F面这样，可能老板看了心情会立刻down掉。
There will be a delay in the completion of the project.那么，怎样能够缓和语气，让老板消化坏消息做好心理建设呢?下面这个句子能够给你点参考：There might be a slight delay in the completion of the project.这里就是用了一些小技巧，比如情态动词might be ，修饰词slight 让整个句子变得柔和起来，负面感情低了很多。
以前就有老外说过，在写商务邮件时，用好修饰词是多么关键：If we use qualifiers to decrease the quality of a word, they make great‘softeners '. Words us ed to soften the tone of our content or convey politeness when we speak.再比如其他一些让邮件变得有礼貌的修饰词：a little, a bit, a little bit, slight, slightly, small, one or two.下次，如果要向老板汇报不好的消息，能够用这些词试试看哦，比如：We are having problems with the new product.We are having one or two problems with the new product.这个新产品有点小问题。
We will run over budget.We might run slightly over budget.我们稍微有点超预算了。
The marketing campaign is behind schedule.The marketing campaign is a little bit behind schedule. 市场活动有点落后于计划了。
商务英语写作（商业计划书写作格式）（5篇）第一篇：商务英语写作(商业计划书写作格式)商务英语写作:商业计划书写作格式封面(Title page)0.1 企业的名称和地址Name and address of business0.2 负责人的姓名和地址Name(s)and address(es)of principals0.3 企业的性质Nature of business0.4 报告机密性的陈述Statement of confidentiality目录(Table of contents)1.概述/总结(Executive summary)2.行业及市场分析(Industry analysis)2.1 对未来的展望和发展趋势(Future outlook and trends)2.2 竞争者分析(Analysis of competitors)2.3 市场划分(Market segmentation)2.4 行业预测(Industry forecasts)3.企业的描述(The description of the venture)3.1 企业的宗旨和目标（Mission statement and objectives）3.2 产品或服务的描述(Description of the product or service)3.3 企业的规模(Size of business)3.4 产品的进一步开发(Future potential/product development)3.5 竞争优势(Competitive advantage)3.6 办公设备和人员(Office equipment and personnel)3.7 创业者的背景(Backgrounds of entrepreneurs)4.生产计划(Production plan)4.1 制造过程/被分包的数量(Manufacturing process / amount subcontracted)4.2 选址(Location)4.3 厂房(Physical plant）4.4 机器和设备(Machinery and equipment）4.5 原材料的供应情况(Sources of raw materials to be supplied)4.6 生产能力和提高的可能性(Output limitations，if any，and scale-up possibilities）4.7 质量控制计划(Quality control plans)5.营销计划(The marketing plan)5.1 定价(Pricing)5.2 分销(Distribution)5.3 促销(Promotion)5.4 产品预测(Product forecasts)5.5 预见的涨价(Anticipated mark-up)5.6 竞争对手的反应(Competitors’ response)5.7 市场份额预测(Market share projection)5.8 控制(Controls)6.组织计划(Organizational plan)6.1 所有权的形式(Form of ownership)6.2 合作者或主要股权所有人的身份(Identification of partners or principal shareholders)6.3 负责人的权利(Authority of principals)6.4 管理层成员的背景(Management team background)6.5 组织成员的角色和责任(Roles and responsibilities of members of organization)7.风险与对策分析(Assessment of risks)7.1 企业弱点的评价(Evaluate weakness if business)7.2 新技术(New technologies)7.3 应急计划(Contingency plan)8.财务计划(Financial plan)8.1 各种业绩比率和投资回报(Summary of performance ratios, ROI etc.)8.2 销售预测(Sales forecasts)8.3 财务预测的假设(Assumptions underpinning financialforecasts)8.4 损益表(Income statement / Profit and loss statement)8.5 预测现金流量表(Cash flow projections)8.6 资产负债预估表(Pro forma balance sheet)8.7 量本利分析(Break-even analysis)8.8 资金来源和运用(Sources and applications of funds)9.融资需求(Financing requirements)9.1 融资前的活动小结(Summary of operations prior to financing)9.2 现在的股东和未付债款(Current shareholders, loans outstanding)9.3 资金需要量及时间(Funds required and timing)9.4 投资回报(The deal on offer)9.5 资本负债比率和盈利与利息比率(Anticipated gearing and interest cover)9.6 投资者退出方式(Exit routes for investors)附录(Appendix)1.管理人员简历(Management team biographies)2.职业咨询人员背景(Names and details of professional advisors)3.技术参数和图纸(Technical data and drawings)4.专利、版权、设计等(Details of patents, copyright, designs）5.审计的报表(Audited accounts)6.信件(Letters)7.市场调研数据(Market research data)8.租约或合同(Leaser or contracts)9.供应商的报价单(Price lists from suppliers)10.客户的订单(Orders from customers)第二篇：如何写作商业计划书如何写作商业计划书1.计划书通常被管理层视为动态文件。
商务英语信函的写作原则及写作技巧商务英语信函是一种常用的商务英语应用文，商务英语信函的内容固然很重要，但表达方式同样重要。
商务英语信函的写作是有一定规范的，即应遵循一定的写作原则，采用一些写作技巧，从而使商务信函表意准确，语言流畅，更易于贸易双方的沟通与理解。
一、商务英语信函的写作原则（一）礼貌原则1.使用you-attitude。
对方观点：首先，它表明作者站在读者的角度看问题，体现作者对读者利益的真挚的关怀、尊重和敬意，维护对方的积极面子，建立和谐的关系；其次，you-attitude 体现一种写作风格，用积极的方式、乐观的态度和愉快的口吻表达观点。
2.使用we。
包容性词汇“we”很适合表达礼貌，维护读者的面子。
作者使用we时，实际上是强调“you”和“me”，更能表达合作的意愿或考虑的是双方共同的利益。
3.使用积极的词汇。
在书写商业信函时，作者可以运用一些积极词汇表达其对读者的关心，体现出维护读者的积极面子。
这样可以激发写信人和读者的共识，巩固双方合作关系。
这些积极词汇可包括很多，如感谢、赞扬、认同、同情、承诺、乐观等。
使用原因状语从句。
提问或解释原因是表达礼貌的方式，4.表明说话者想积极地将听者拉到谈话氛围中，暗示说话者可以帮助听者，或者反之，由此体现双方合作愿景。
5.使用主动语态。
主动语态将施为者置于句子开头，直接传达施为者或作者的善意，满足读者积极面子，由此达到礼貌的目的。
（二）体谅原则商务英语信函写作强调信息沟通的效果，不仅要关注内容的准确与完整，还必须重视对方的反应，要学会站在对方的角度思考问题，只有这样才能获得满意的沟通效果。
首先着重强调对方利益。
在信函中，对方最根本目的是了解他们能获得多少利益及这些利益能否满足他们的需要。
其次应用肯定句代替否定句，强调信息的准确性。
（三）完整原则信息完整对于商务英语信函的写作很重要。
一些在日常行文中常用的如“the above-mentioned”，“the latter”，“respectively”之类的表达方式要尽量少用或不用，尽可能提供完整的信息，使对方易于理解。
商务英语写作技巧(一)商务英语写作技巧商务英语写作在现代的职场中起着至关重要的作用。
为了帮助你提升商务英语写作的能力，以下是一些实用的技巧和建议：1. 明确写作目的和受众在开始写作之前，确保明确自己的写作目的和受众。
明确写作目的可以帮助你选取合适的写作风格和语气，而明确受众则能够让你更好地针对读者的需求进行写作。
2. 使用简洁明了的语言商务英语写作注重简洁明了的表达。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量使用简单直接的语句来传达自己的观点和信息。
3. 结构清晰的文档良好的结构可以让读者更容易理解你的文档。
在写作过程中，使用标题和副标题来划分不同的段落和主题。
确保每一个段落有明确的主题，并保持段落之间的逻辑连贯性。
4. 遵循常用商务写作格式商务英语写作中有一些常用的格式要求，如书信、报告和简历等。
熟悉并遵循这些格式要求可以让你的文档更具专业性和可读性。
记得在书写日期、收件人姓名、署名等方面遵循标准的格式要求。
5. 使用适当的语气和语调根据写作目的和受众，选择适当的语气和语调。
商务英语写作要求正式和专业，避免使用口语化的词汇和表达方式。
同时，要保持礼貌和友好，以树立良好的沟通形象。
6. 注重细节和准确性商务英语写作中，准确性和细节是至关重要的。
在写作过程中，要仔细校对和编辑自己的文档，确保用词正确、语法准确，并注意标点符号的使用。
7. 使用范例和模板如果你对如何写作商务文档感到困惑，可以寻找范例和模板作为参考。
这些样本可以提供给你一个明确的写作框架和一些建议，帮助你更好地组织和表达自己的想法。
8. 需要时请寻求帮助在商务英语写作过程中，如果你遇到了困难或不确定的地方，不要犹豫向他人寻求帮助。
同事、老师或专业人士可以提供有益的建议和指导，帮助你提升写作技巧。
商务英语写作是一个需要不断练习和改进的过程。
通过遵循上述技巧和建议，不断提升自己的写作能力，你将能够更加自信地应对商务场合中的写作任务。
9. 避免使用太多的行业术语商务英语写作通常要面向不同背景和行业的读者，因此应尽量避免使用过多的行业术语。
剑桥商务英语高级写作指导Part Two写作(概述)200-250 words.All report to a higher rank officer (managing director, head of department).All questions have at least 3 requests.No more data三道题目选一A business report(商业报告)A business Letter(商业信函)A business proposal(商业方案)综合管理类(General Management)：主要涉及公司内部管理、协调、运作某组织、工程等多功能的综合学科，目标是使工程、企业、组织运转更高效。
题目一般包含制度建立、规章完善、部门建立扩展等内容，例题如Book2 Test1。
人力资源(Human Resources)：人所具有的脑力和体力劳动总合，包括管理和协调其相关内容。
题目一般包含公司内部员工情况、教育开展、晋级、士气等内容，例题如Book2 Test2。
市场类(Marketing)：主要指商业活动中商业交易中的各项行为，如交易、销售、营销、市场扩展等，目的在于增加企业收入。
题目一般包含市场销售、分公司建立、会展、开拓业务等内容，例题如Book2 Test4。
需要更加缜密的逻辑和商业思维，需要提出建议或者意见，并且可行。
同第一部分不同，模板只能运用于框架制订，详细需要考生自行完成。
Reading 读题，根据自己实际能力进展三选一，归纳问题要点。
Head&Feet First ................................根据模板或者问题归纳出的要点进展开头和结尾部分描写，简单框架或者中文即可。
Organizing ..........................................框架制定，根据问题进展“矩阵”列表，而后拓展矩阵中要点成为句子。
商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧(0)商务英语写作的简洁礼貌原则及写作技巧：商务信函在国际商务中扮演着极其重要的角色。
为了写出成功的信函，在写作时应严格遵守并且灵活运用7“C”原则。
本文通过详细的例证，阐释了商务英语信函写作中应该遵循的简洁、礼貌原则，进一步探讨和揭示了各自的写作技巧。
一、引言随着经济全球化，国际商务的发展日益蓬勃，商务书信的沟通在各种商务情景中扮演着极其重要的角色。
“一封好的商务信函有助于促进和发展同客户的关系，在促进达成新的业务方面起着积极的作用”(2003丹尼尔·肯尼迪)。
因此，在写作时严格遵守并且灵活运用7“C”原则是必不可少的：Completeness(完整)、Concreteness(具体)、Correctness(正确)、Conciseness(简洁)、Clearness(明晰)、Courtesy(礼貌)和Conscientiousness(诚意)。
这七个原则是商务信函写作的最基本的指导原则，在这7“C”原则中，简洁、礼貌原则又是极其重要的两个原则。
本文主要研究这两个原则及探讨写作中所能运用的技巧。
二、简洁、礼貌原则及写作技巧(一)简洁原则及写作技巧商务信函的写作重点应始终放在“效率”二字上，要做到简洁。
简洁就是用最简单的话语准确地表达自己的意思，语言精练，言简意赅。
一般不需要礼节性的寒暄，最好是开门见山、直入主题，让对方很清楚地了解你想说什么，轻易地领会你的意图，从而快捷迅速地做出反应。
1．3W 的文章组织结构。
一封商务信函的全文结构可以用3W 来表示，即：Why do you write the letter?(fg一部分)；What’S the detailed reason?(第二部分)；What do you expect your reader to do?(第三部分)。
第一部分(Why do you write the letter?)：在信函的一开头就要目的明确、简明扼要告诉读信者为什么要写这封信，如：W ill you please send me information about your dress material# l 23，especially as to its fabric content? I am replying to your letter of April 5 asking US to clear our M arch payment．这样的开头直接提出要求和询问，可以使得读信人立刻知道写信的意图，在读信的时候可以把注意力集中在问题的重点上。
商务英语写作的原则和注意的要点商务英语写作的原则和注意要点商务英语写作是在商业场景中使用英语进行书面沟通的一种技能。
它在国际商务交流中发挥着重要的作用。
下面是商务英语写作的原则和注意要点。
一、清晰明了清晰明了是商务英语写作的首要原则。
在商务英语写作中，要使用简单明了的语言，避免复杂的词汇和句子结构。
句子要简洁明了，控制在15个词左右，段落之间要有连贯性。
同时，要注意使用正确的语法和标点符号，以避免造成歧义或误解。
二、恰当得体商务英语写作要使用恰当得体的语言。
要根据不同的写作目的和读者来选择合适的词汇和表达方式。
避免使用过于随意或非正式的语言，保持专业态度。
同时，要避免使用第一人称和情感性的表达，以保持客观性和专业性。
三、简洁有力商务英语写作要力求简洁有力。
要用尽量少的词语来表达清楚的意思。
避免运用冗长的句子和描述，而是使用简短而有表达力的句子来传达信息。
同时，要避免使用废话和啰嗦的表达，直截了当地陈述问题和解决方案。
四、准确无误准确无误是商务英语写作的基本要求。
写作中要注意使用准确的词汇和专业术语，以确保信息的准确传达。
同时，要仔细校对和编辑文章，避免拼写错误、语法错误和句子结构错误。
正确使用标点符号和大小写也是非常重要的。
五、专业可靠商务英语写作要具备专业可靠的特点。
要根据具体的商务场景和目的选择合适的文体和语气。
在信函和邮件中，要使用适当的称谓和礼貌用语。
在商业报告和提案中，要使用专业的术语和数据来支持自己的观点。
要确保所写的内容有逻辑性和合理性，能够让读者信服。
六、时间管理商务英语写作中要注意时间管理。
根据写作任务的紧急程度和重要性，制定合理的时间安排。
做好写作之前的准备工作，包括收集和整理相关资料，构思写作内容和结构。
在写作过程中要保持高效率，避免拖延和分心。
同时，要合理安排时间来校对和编辑文章，确保文章的质量和准确性。
七、注意语言风格商务英语写作要注意语言风格的选择。
要根据相关的商务场景和读者的背景选择适当的语言风格。
商务英语写作指南 商务便函与便条写作 商务便函 例一 SCHOOL OF ENGNISH FOR BUSINESS MEMORANDUM To: Mr. Kingswick, Course Coordinate From: Barnsby Campbel Date: 19 November 1995 Subject: Lesson Plan for 28 November Lecture I intend to teach memo writing in my next lecture. I plan to cover the following parts: 1. Inside Address This is omitted in a memo. As internal munication the reason is obvious. 2. Greeting It is more polite to put Mr., Mrs., or Ms before and the office after the name of the recipient. You may sometimes address the readers as a group. 3. Subject This is a phrase to tell reader what the memo is about. Sometimes only he phrase is given without the word Subject before it. 4. Body These should be short, less than 10 lines, and concentrate on only one paragraph one idea each. Sometimes for memos with three or more paragraphs, it is advisable to begin each with a heading in capital letters to tell what the paragraph is about. Another practice is number the paragraphs for easy reference later on. 5. Carbon copy This is written as c.c. for short. As in a letter, it lists the persons who are also receiving the memo. 6. Signature Only the initial is need. The office and name in print of the write are omitted. In more casual memos there is no signature at all. Any thoughts on my notes? Anything to add? Let me know at tea break. c.c. Mr. P.L. Duke, Training Office. 例二 Internal Memorandum To: Anne Bell From: Graham Davis Date: 23 March 1992 Subject: Office Furniture
__________________________________________________________________________ We need some fortable chains for visitors to go in the manager's office Can you arrange it? We need 10 chains in either beige or dark brown. The maximum you can spend is $ 500.1 例三 Interoffice Memo To: Richard Burley Dept: Market research Subject: Profits and Southmoor Branch Date: May 10, 1998 I have finished studying the Southmoor Branch sales figures for the 1st quarter and see they are about $ 255,000 under projections. That is third straight quarter thatSouthmoor has fallen short. Will you prepare a new analysis of the Southmoor market potential/ I know you did one ___and a good one too___three years ago before Southmoor opened. But maybe some factors have changed and we need to look into them. Ben Tebbins is working up a report from the sales and promotion angle. He'll finish about June 15. If you could be ready then, we will get together and see if we can solve the Southmoor problem. TBac. CC: Ben Tebbins 商务便条 例一电话留言 To: Mr. Fevrier Message: Mr. Reter Schulz called from Vienna, wanted you to call him today before 4 pm or any time tomorrow on 014569924 Message taken by: J.B.K. 例二让秘书同志推迟约会 Miss Liu, I've got an urgent meeting today. Please contact the applicants to postponee the interviews till further notice. DS 例三请假 To: Mr. Slater Message: I am sorry to tell that I won't be able to go to the office today due to a sudden dizziness. So I have to ask for a day's sick leave. 例四安排工作 To: Mr. Richardson Message: Please send a letter to Naves Limon in C.R. Find out: Are they satisfied with the order? Can we provide any after sales advice? Encourage repeat order 商务便函分类范例 1． 交流意见 From: Chief Executive To: Production Director Subject: Production for machinery for Machine shop x As you know the pany is contemplating opening a new machine shop in the near future. Our operations have been expanding so rapidly that such a development now appears inevitable.There are a number of questions, which we need to be thinking about and I would be grateful to hear you opinion on the idea. 1.As to the choice of new machinery I would like to know whether you think we should buy or hire new equipment. 2. Then I would like to hear your proposals on which machinery we should consider acquiring. 3. Closely connected with the purchase or hire of machinery is the matter of maintenance. We also need to be discussed. How many new staff will be required, for example?
