【专业文档】公司员工管理信息系统.doc

职工信息管理系统目录一，需求文档…………………………………………………………………………………二，设计文档……………………………………………………………………………….. 三，系统说明书及用户操作手册………………………………………………。

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四，预计人员分配资源调配和进度表………………………………………。

五，分工表………………………………………………………………………………….一，需求文档：1，编写目的：职工管理系统是一个工作单位不可缺少的管理工具,它管理的数据对于公司的决策者和管理者来说都至关重要,所以职工管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

通过对用户需求进行调查分析，写出需求分析文档作为项目设计的基本准则要求，以及系统分析员进行系统分析和测试人员进行测试时的手册，方便设计人员进一步设计规划。

2，需求概述:设计一个职工信息管理系统，是其具有以下功能:2。

1建立职工信息数据，录入职工信息(包括职工编号、姓名、性别、工资、出生年月、参加工作时间和年龄）并保存；2.2根据职工信息表，建立只含有姓名和年龄的职工信息简表；2.3浏览所有职工信息；2.4实现职工信息的增、删、查、改;2.5实现职工信息按姓名字母顺序或职工编号进行排序。

3，需求说明:职工信息管理系统所实现的功能：3。

1添加新职工信息:实现对新加入职工信息的录入，所有的信息当中主码即职工信息编号，必须填写。

3。

2删除职工信息：当公司有职工因故离职，需要删除职员信息时，释放掉它所占据的数据库空间,就可以在列表中选中所要删除的记录,然后点击删除。

如果确认删除则在弹出的消息框中点击确定即可删除所选的记录。

3。

3修改职工信息：由于某种原因可能导致在记录员工信息时出现错误，需要对员工信息进行修改。

在员工信息系统主窗口中选择所要修改的成员信息进行修改，点击修改后将会弹出消息框，如果确认修改则点击确定，则修改数据成功。

3。

4查询职工信息：支持多条件查询，根据职工的姓名、职工编号等信息进行查询，并显示所有符合查询条件的职工信息。

管理信息系统的架构和设计管信息系统(MIS)是一种基于计算机技术的管理信息化工具，它负责从各个部门中收集数据并处理它们，以帮助企业管理者做出更加准确的决策。

MIS的主要任务是管理企业的信息、实现信息流与物资流的协调与管理，并对监控系统的数据进行决策分析。

在这篇文章中，我们将探讨管理信息系统的架构和设计。

一、MIS系统的架构设计MIS系统的架构设计是指为达成特定业务目标和提供特定服务的基础，概括地描述了MIS的结构和组成部分。

一般而言，MIS系统的架构设计分为三部分：1.应用系统层：这一层负责实现业务的核心功能，包括执行事务性业务、支持决策性业务和支持分析性业务。

2.管理信息系统层：这一层负责管理MIS的核心元素，包括数据、应用程序、计算机系统和用户界面。

它确保各个部分能够有效地协同工作以实现业务目标。

3.技术基础架构层：这一层主要包括硬件和软件基础设施、网络架构和IT服务管理。

它为上面两个层提供了必要的技术支持。

在实际的业务环境中，一个MIS系统通常由多个子系统组成。

每个子系统都有自己的应用程序和数据库，并实现某个特定的业务功能。

这些子系统之间通过API接口交互，以实现跨子系统的业务流程和数据流动。

各个子系统的数据源可以不同，数据可能要由不同数据库系统管理，这时需要通过ETL等技术实现数据集成和共享。

二、MIS系统的设计原则MIS系统的设计应遵循一些基本原则，以确保系统满足企业的需求、易用、稳定和安全。

以下是MIS系统设计的几个基本原则：1.可行性原则：MIS的设计必须基于成本效益与投资投资风险。

考虑需求、利益影响，解决组织内部问题。

2.一致性原则：MIS必须在一致性的用户体验和操作流程上进行设计，保证用户不会出现轻微的顺序错位或其他误差。

3.有效性原则：MIS的设计必须保证具有实际价值，具有关键性业务功能，确保对组织业务活动的支撑。

4.可扩展性原则：MIS系统应确保后续的一定规模变化，应支持新应用程序、服务或技术的添加，而无需修改现有架构的关键组件。

人员网络及信息安全管理规定：：人员网络及信息安全管理规定一、引言本文档旨在确保人员网络及信息安全管理的规范化，保护公司及员工的敏感信息、网络资源以及防止信息泄露、攻击和滥用。

凡涉及公司员工与网络及信息安全有关的行为、责任及制度，均适用本规定。

二、定义和范围1：人员网络及信息安全：指与公司员工有关的网络使用和信息存储、传输的安全。

2：敏感信息：指公司的商业机密、客户信息、员工个人信息等具有保密性、私密性或商业价值的信息。

3：网络资源：指公司提供给员工使用的电脑、服务器、软件、网络系统等。

三、安全责任及管理体系1：领导责任1.1 公司领导应明确人员网络及信息安全的重要性，并确立安全责任制度。

1.2 领导应为网络资源和信息安全设置足够的预算，提供必要的技术支持和安全培训。

2：安全管理体系2.1 建立网络安全管理部门，并指定专人负责网络安全工作。

2.2 制定网络和信息安全的流程和规范，并进行定期评估和更新。

四、员工行为规范1：网络账户和密码1.1 员工应妥善保管个人账户和密码，不得将账户和密码泄露给他人。

1.2 员工不得使用他人账户登录，不得共享个人账户给他人。

1.3 员工应定期更改个人账户密码，使用复杂且不易猜测的密码。

2：网络使用规范2.1 员工应遵守公司网络使用规定，不得进行未经授权的网络活动。

2.2 员工不得访问、或传播含有、恶意代码或非法内容的网络资源。

2.3 员工不得擅自更改或删除网络系统的配置和文件，不得对他人电脑进行非法操作。

3：敏感信息保护3.1 员工应妥善保护和使用公司的敏感信息，不得将敏感信息外传或用于非法目的。

3.2 员工不得擅自复制、或转存公司的敏感信息到个人设备或网络存储空间。

3.3 员工在离开公司时，应将所有敏感信息归还或销毁。

五、安全培训与意识推广1：安全培训1.1 公司应定期组织网络及信息安全培训，提高员工对安全问题的认知和应对能力。

1.2 安全培训内容应包括网络安全威胁、安全技巧和安全规定等。

公司计算机信息系统管理制度1. 引言计算机信息系统已经成为现代社会各个领域中不可或缺的一部分，特别是在企业管理中，计算机信息系统为企业提供了高效便捷的信息化服务，降低了企业运营成本，提高了企业工作效率。

因此，建立科学的计算机信息系统管理制度已经成为当前各个企业的重要任务之一。

本文档旨在制定适合公司实际情况的计算机信息系统管理制度，旨在保证公司计算机信息系统的数据安全性、系统可靠性、运行稳定性和规范性，为公司持续、高效、发展提供坚实的信息技术保障。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有计算机信息系统管理工作。

3. 规章制度3.1 系统账号管理3.1.1 注册与删除公司信息系统管理员应对新员工的系统账号进行注册，同时，也应对离职员工的系统账号进行撤销，以保障系统的安全性。

3.1.2 密码安全员工应当保管好自己的系统账号和密码，同时遵循规章制度，定期更换密码。

管理员应当对系统账号和密码进行统一管理，定期更换密码、加强安全性管理，维护账号的安全性和可控性。

3.1.3 分配与权限新员工加入公司后，管理员应当按职责和需要分配相应的权限。

不同员工的权限应当进行区分，即使有部分权限具有重叠，管理员也应当确保各用户之间的数据不会相互干扰。

3.2 系统维护管理3.2.1 系统备份系统管理员应对信息系统数据进行定期备份，防止数据丢失。

同时，还要制定完善的备份策略，及时备份重要信息数据，确保数据恢复的可行性和有效性。

3.2.2 系统更新信息系统管理员应对系统软件进行定期更新，保障系统安全性和稳定性，同时，更新过程还要注意数据的备份以及恢复。

3.2.3 安全管理信息系统管理员还应加强安全管理，定期对系统进行安全检测，确保系统免受黑客攻击、病毒、木马等安全威胁。

3.3 网络管理3.3.1 网络架构信息系统管理员应制定合理的网络架构，确保信息系统的互联性。

3.3.2 网络接入管理信息系统管理员应对网络入口进行加密，定期更换密码。

目录1项目概述 (1)2系统需求分析 (1)2.1 系统功能需求 (1)2.1.1系统功能描述 (2)2.1.2功能模块划分 (2)2.2 系统数据需求 (2)2.2.1系统的概要设计 (2)3数据库设计 (6)3.1数据表的创建(数据字典) (6)3.2 E-R图 (8)3.2 数据流图的设计 (8)4详细设计 (10)4.1 管理员的设计 (10)4．1．1管理员登录页面 (10)4．1．3添加用户 (15)4．1．4公告管理 (16)4. 1 .5添加公告 (17)4.2 部门经理的设计 (17)4.2.1查看本部门员工信息 (17)4.2.2对本部门员工进行考勤管理 (18)4.2.3 员工工资模块 (19)5系统实现 (20)5.1软件测试的方法 (20)5.2模块测试 (21)6 总结 (21)参考文献 (23)1项目概述人力资源管理信息系统( Human Resource Management Information system ，简称HRMIS)是将以计算机为基础的管理信息系统应用于人力资源管理而形成的一种现代化的人力资源管理方法和手段，是对信息技术与人力资源管理技术结合的最佳定义。

本系统使用开发工具创建Web应用程序。

采用C#开发语言，使SQLServer2008数据库访问技术和三层架构实现人力资源信息的便捷管理。

它基本满足了人力资源管理者和员工对功能的需求，对员工工资，考勤等都有较详细的功能实现，使其从纷杂的事物中解脱，彻底解决了浪费时间和劳动量的问题，提高企业整体工作效率；登录后对权限进行了设置，提高了系统的安全性，保证人事信息的安全，适应网络化社会对企业自身发展的要求，对企业的系统建设有较大意义。

目的和意义人力资源管理信息系统的目的和意义在于：1．充分利用网络资源，进一步优化和再造管理流程，使人力资源的管理更为高效和科学，数据更为准确，满足人力资源部提升服务和管理水平的要求，使人力资源的管理更为高效和科学，数据更为准确;2．增强员工自助服务的功能，提高业务的透明度及员工的参与程度，简化人力资源事务性的管理流程，使人事劳动部门的管理人员有更多的时间和精力用于人力资源的战略规划；3．建立流程引擎和角色管理机制，增加面向用户的流程变更管理和用户管理的功能；4．健全安全机制，完善安全监控及审计功能；5．增强系统可视化的设计，提高用户的可操作性，尽可能减少用户培训；6．决策支持：完善人力资源决策支持系统，使基于人力资源系统数据的决策更为直观和精确，确定管理人员能够及时快捷地获得决策所需的信息。

管理信息系统分析随着现代社会的发展，管理信息系统在各行各业中扮演着越来越重要的角色。

它可以帮助组织更好地管理数据和信息，提高工作效率，促进组织的发展。

本文将探讨管理信息系统的分析方法及其在实践中的应用。

一、管理信息系统概述管理信息系统是一个由人、计算机和通信设备组成的人机系统，它能够进行信息的收集、存储、加工、传递和使用。

管理信息系统的目的是帮助组织更好地管理和利用信息，提高组织的效率和竞争力。

二、管理信息系统分析方法管理信息系统的分析是系统开发的重要阶段之一。

它通过对组织的信息需求、业务流程、数据流程等进行详细的分析，确定管理信息系统的需求和功能。

以下是一些常见的分析方法：1、业务流程分析业务流程分析是对组织业务流程的详细分析，包括对流程中的各个环节、各个部门的工作内容、工作流程等进行深入的了解和分析。

通过业务流程分析，可以确定组织的信息需求和数据流程，为后续的系统设计提供基础数据。

2、数据流程分析数据流程分析是对组织的数据流程进行分析，包括数据的收集、存储、加工、传递和使用等环节。

通过数据流程分析，可以了解组织的数据需求和数据流向，为后续的系统设计提供基础数据。

3、功能需求分析功能需求分析是对管理信息系统的功能需求进行分析，包括对系统的基本功能、扩展功能等进行详细的分析和设计。

通过功能需求分析，可以确定系统的功能模块和各个模块之间的相互关系。

4、系统架构设计系统架构设计是根据上述分析结果，设计出系统的整体架构和各个模块的组成结构。

系统架构设计是管理信息系统开发的关键环节之一，它直接影响到系统的性能、可维护性和可扩展性。

三、管理信息系统在实践中的应用管理信息系统在各行各业中都有着广泛的应用。

以下是一些常见的应用场景：1、企业管理企业管理是企业中最常见的应用场景之一。

通过管理信息系统，企业可以实现对企业资源、人力资源、财务等各个方面的全面管理和控制。

同时，管理信息系统还可以帮助企业进行市场分析、销售预测等操作，提高企业的市场竞争力。

信息系统系统密码使用管理制度信息系统密码使用管理制度⒈引言⑴目的本文档旨在规范和管理信息系统中密码的使用，确保信息系统的安全性和保密性。

⑵范围本制度适用于所有使用信息系统的员工和管理人员。

⒉定义⑴信息系统指公司内部使用的电子设备、软件和网络基础设施，用于存储、处理和传输各种信息。

⑵密码指用于身份验证和加密数据的一种安全措施，通常由字母、数字和特殊字符组成。

⒊密码安全原则⑴复杂性密码应包含至少8位，由大小写字母、数字和特殊字符组成。

密码应定期更换，并不可使用过去使用过的密码。

⑵保密性密码是私密信息，不得与他人共享或透露给他人。

员工应意识到他们对使用他人密码或未经授权访问他人账户的行为负有责任。

⑶多因素认证在可能的情况下，员工应使用多因素认证，以提供更高的安全级别，例如使用方式验证或指纹识别。

⑷记忆员工应避免将密码写在易受他人访问的地方，如纸条或电子文档中。

相反，应该使用密码管理工具来安全地存储和密码。

⒋密码策略和要求⑴密码设置⒋⑴新员工应在分配系统账户时设置一个强密码，并在首次登录时强制要求修改密码。

⒋⑵密码设置应遵循公司的密码安全原则，必须满足以下要求：●包含至少8位。

●包括大小写字母、数字和特殊字符。

●不使用易于猜测的信息，如生日或常用单词。

⑵密码更改⒋⑴员工必须定期更改他们的密码，并且不能使用过去使用的密码。

⒋⑵密码更改的频率应根据员工所拥有的权限和系统的敏感性而定。

⑶账户锁定⒋⑴当系统检测到多次密码输入错误时，将自动锁定账户。

员工应联系IT部门进行解锁操作。

⒋⑵员工不得使用他人账户进行任何操作。

⒌密码使用管理⑴共享密码⒌⑴不得共享个人密码。

如果授权他人访问特定系统，应向其分配独立的用户账户。

⒌⑵临时需要共享密码时，应使用安全加密的渠道进行传输，并及时更改密码。

⑵第三方服务⒌⑴员工在使用第三方服务时，应审查其安全性，并确保其符合公司的密码安全要求。

⒌⑵员工不得使用公司的密码登录第三方服务，除非获得明确的授权。

目录1 企业情况调查研究................................... - 0 -1。

1 企业情况概述................................. - 0 -1.2 业务描述...................................... - 3 -1。

3 系统调查..................................... - 5 - 2 系统分析........................................... - 6 -2。

1 用户需求..................................... - 6 - 3 系统设计.......................................... - 11 -3。

1 数据流程图.................................. - 11 - 2。

2 数据字典.................................... - 11 - 2。

3 HIPO图 ..................................... - 13 - 总结................................................ - 14 - 参考文献............................................ - 14 -1 企业情况调查研究1.1 企业情况概述葫芦岛锌业股份有限公司坐落于环渤海经济圈中美丽的海滨城市葫芦岛市。

这里交通十分便利，京沈高速公路和沈山铁路以及高速铁路贯穿境内。

又拥有可停泊万吨巨轮的天然不冻良港葫芦岛港,且距锦州港仅35公里，同时与锦州机场和山海关机场东西相邻，构成了海陆空交通的立体优势.2007年，中国冶金科工集团完成对葫芦岛有色金属集团公司的战略重组成为锌业股份实际控制人。

管理信息系统名词解释管理信息系统名词解释章节一：基础概念1. 管理信息系统（MIS）：是指运用信息技术和管理技术相结合的方法来处理和管理组织内外部的信息，以支持组织的运作和决策。

2. 信息系统：是指采用计算机技术和通信技术等手段来处理、存储、传输和管理信息的系统。

3. 管理：是指对组织和其资源进行规划、组织、领导和控制的过程。

4. 数据：是指事实、观察结果或原始记录，是信息的基础。

5. 信息：是对数据加工处理后形成的有意义的结果。

章节二：组成要素1. 硬件：是指构成电子计算机主体的实体部分，包括中央处理器、存储器、输入输出设备等。

2. 软件：是指计算机程序及其相关文档的集合，包括系统软件和应用软件。

3. 数据库：是指按照一定的数据模型组织起来、经过管理的数据的集合。

4. 网络：是指将多台计算机通过通信线路连接起来，实现信息共享和资源共享的系统。

5. 人员：是指参与管理信息系统建设和运行的各类人员，包括系统管理员、用户等。

章节三：功能模块1. 数据采集：是指将组织内外部的各类数据收集起来并进行记录。

2. 数据存储：是指将采集到的数据按照一定的结构进行存储，以便后续的查询和分析。

3. 数据处理：是指对存储的数据进行加工处理，以提取出有用的信息。

4. 数据分析：是指对处理后的数据进行统计和分析，以获得对组织有价值的信息。

5. 决策支持：是指根据分析得出的信息，提供给管理层进行决策的支持。

章节四：应用领域1. 生产管理信息系统：用于企业的生产计划、物流管理、库存管理等方面。

2. 销售管理信息系统：用于企业的销售计划、客户关系管理、销售统计等方面。

3. 人力资源管理信息系统：用于企业的招聘、员工档案管理、绩效评估等方面。

4. 财务管理信息系统：用于企业的预算编制、会计核算、财务分析等方面。

5. 客户关系管理信息系统：用于企业与客户的沟通、服务和关系管理等方面。

附注：本文档涉及附件1. 附件1：MIS系统架构图2. 附件2：MIS系统功能模块详细说明法律名词及注释1. GDPR（General Data Protection Regulation）：通用数据保护条例，是指欧盟制定的保护个人数据隐私和自由流动的法规。