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office2010与2003版本对比及新功能特性介绍

伊登宣传册OFFICE 2010新功能技巧列举:

1.新功能系列

小技巧:抠图无需麻烦PS,OFFICE新版本中的快速抠图?

答:在OFFICE 2010以上版本中,我们可以只需双击相应的图像,在上方格式选项中,单击删除背景,便可以快速实现抠图效果。也可进行细化编辑要保留和在删除的图像区域。

2.新功能系列

小技巧:快速将手机或相机拍摄图片中的文本复制为可编辑内容?

答:在OFFICE 2010组件中,打开Ono Note软件,将拍摄图片插入,右击---选择复制图片中的文本,打开WORD软件或其它软件,直接粘贴文本即可。

3.新功能系列

小技巧:如何将WORD文档复制一副本,别人做了任何修改,30秒内可以全部显示?

答:使用WORD中的比较文档功能,便可将副本文档与原文档,自动比较内容,同样会标注出来做过的修改内容。

4.技能提升系列

小技巧:Word档发给别人,只许查看且不能修改及复制?或允许修改指定的内容?

答:在审阅选项下,选择限制编辑,在编辑限制中选填写窗体,设置密码,此文档只能查看,不能修改及复制。若选中指定的内容,设置不允许任何更改(只读),此时,文档选中的内容可以修改,其它地方只读。

5.专业技能系列

小技巧:Word多个文档,如何快速添加统一的页眉、页脚及水印内容?

答:只需打开一个Word文档,录制宏,设置宏应用范围及定义快捷键。然后开始设置相应的页眉、页脚及水印内容。完成后,停止宏录制。最后,依次打开其它Word档,按定义的快捷键即可。

Office 2010与office 2003的对比

工程化——选项卡

Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面,将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。当用户在制作一份文档时,用户可以按照选项卡的排列,逐步的完成文档的制作过程,就如同完成一个工程。

PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。

选项卡下按照功能的不同,将按钮分布到各个功能区。当用户需要使用某一项功能的时候,用户只需要找到相应的功能区,在功能区中就可以快速的找到该工具。

简捷化——显示比例工具条

Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。

集成化——文件按钮

在Office 2010中,“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。

其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式,使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。

附:OFFICE各组件部分新功能应用

Office Word 2010 新功能

1 字体特效书法字体

Word 2010提供了多种字体特效,其中还有轮廓,阴影,映像,发光四种具体设置供用户精确设计字体特效,可以让用户制作更加具有特色的文档。

在“新建”中有“书法字帖”选项。创建书法字帖后,用户会看到字帖纸,并且可以输入书法字体。

2 导航窗格

Office Word 2010 增加了导航窗格的功能,用户可在导航窗格中快速切换至任何章节的开头(根据标题样式判断),同时也可在输入框中进行即时搜索,包含关键词的章节标题会在输入的同时,瞬时地高亮显示。

3 翻译工具屏幕翻译

在“审阅”下“语言”中有翻译按钮,可以开启屏幕翻译功能。

一段文本时,屏幕上就会出现一个小的悬浮窗口,给出相关的翻译和定义。

此功能还可以提供“播放”按钮,为用户提供朗读服务。

另外“复制”选项也会在窗口中出现,用户可以将翻译后的内容复制下来,粘贴在文档的相应位置。

4图片处理

Word 2010的图片处理功能更加的强大。新增加了多种艺术效果,并且可以直接在Word中对图片进行,剪裁锐化,柔化,亮度,对比度,饱和度,色调的调节。

5 粘贴选项

在Word 2010中,在进行粘贴时,图片旁边会出现粘贴选项。在粘贴选项中,有常见的各种操作,方便用户选用。

此外,Word 2010中在进行粘贴之前,工作区会出现粘贴效果的预览图。用户

6 SmartArt

SmartArt 是Word 2010中新增加的一种插图形式。应用SmartArt,用户可以将观点和信息转化为图形,从而更加明确有效地传递信息。

SmartArt图形中的分类可以帮助用户快速的创建心仪的图形。

7支持显卡GPU硬件加速

随着更多图形化功能的加入,Word 2010开始增加了硬件加速的支持,也就是说图形芯片会有助于提高部分特性的性能。

开启硬件加速的前提条件是需要显卡支持DirectX 9.0c 而且有64MB显存。

开启“硬件图形加速”:

8 方便的插入表格

在Word 2010中建立表格变得更加的方便快捷。在“表格”的下拉列表中可以快速选择表格大小。绘制表格的功能也得到了加强。

9 Word到PDF/XPS

在Word 2010 中的“文件”的“保存并发送”选项中,增加了创建PDF/XPS 文件的功能。用户可以不借助第三方软件,直接将Word文件转化为PDF/XPS。

Office Excel 2010新功能

1 增强图表性能,可更有效的分析大型数据集

在Excel 2010 中,数据系列中的数据点数目仅受可用内存限制。这样,用户(特别是有专业需求的用户)可以更有效地可视化和分析大型数据集。

在Excel 2010 中,用户可以使用宏录制器录制对图表和其他对象所做的格式设置更改。

2迷你图

“迷你图”是在Excel 2010 中新增加的一项功能。使用“迷你图”功能,可以在一个单元格内显示出一组数据的变化趋势,让用户获得直观、快速的数据的可视化显示。对于业绩,股票信息等来说,这种数据表现形式将会非常适用。

在Excel 2010 中,迷你图有三种样式:折线图、直列图、盈亏图。不仅功能具有特色,其使用时的操作也很简单。先选定要绘制的数据列,挑选一个合适的图表样式,接下来再指定好迷你图的目标单元格,确定之后整个图形便成功地显示出来。

制作效果:

3 Gemini

如果需要对大量数据进行建模和分析,可以下载“Gemini”加载项。使用它,商业用户可以集成来自多个源的数据,高效处理极大量数据,甚至是包括亿万行数据的工作表,并与大量数据(例如,含有大量行的数据集)轻松交互并进行处理。它作为SQL Server 2008 R2 的一部分发布。

4 切片器

切片器是Excel 2010 中的新增功能,它提供了一种可视性比较强的筛选方法以筛选数据透视表中的数据。一旦插入切片器,用户即可使用多个按钮对数据进行快速分段和筛选,以及显示所需数据。

此外,对数据透视表应用多个筛选器之后,用户不再需要打开列表查看数据所应用的筛选器,这些筛选器会显示在屏幕上的切片器中。用户还可以设置切片器的格式,使其与工作簿的格式设置相符,并且能够在其他数据透视表、数据透视图和多维数据集函数中重复使用这些切片器。

5 兼容函数

Excel 2010 的函数功能充分考虑了兼容性问题,为了保证文件中包含的函数可以在更早版本中使用,在新的函数功能中添加了“兼容性”函数菜单,以方便用户的文档在不同版本中都能够正常使用。

6公式编辑器

Excel 2010 增加了数学公式编辑,在“插入”标签中用户便能看到新增加的“公式”图标,点击后Excel 2010便会进入一个公式编辑页面。在这里包括二项式定理、傅里叶级数等专业的数学公式都能直接打出。同时它还提供了包括积分、矩阵、大型运算符等在内的单项数学符号,足以满足专业用户的录入需要。

7丰富的条件格式

Excel 2010中新增加了多种条件格式,使用户更加有效地处理数据。

Office PowerPoint 2010新功能

1插入剪辑视频和音频

用户可以直接在PowerPoint 2010 中轻松嵌入和编辑视频,而不需要其他软件。剪裁、添加淡化和效果,甚至可以在视频中包括书签以播放动画。

通过PowerPoint 2010,在将视频插入演示文稿中时,这些视频即已成为演示文稿文件的一部分。在移动演示文稿时不会再出现视频文件丢失的情况。

用户可以修剪视频,并在视频中添加同步的重叠文本、标牌框架、书签和淡化效果。此外,也可以对视频应用边框、阴影、反射、辉光、柔化边缘、三维旋转、棱台和其他设计器效果。当重新播放视频时,也会重新播放所有效果。

2左侧面板的分节功能

PowerPoint 2010新增加了分节功能。在左侧面板中,用户可以将幻灯片分节,方便的管理幻灯片。

3文档压缩

为了方便用户存储、播放幻灯片,PowerPoint 2010 中提供了针对不同应用环境的文档压缩功能,该功能对于包含有大量图片的幻灯片效果尤其明显。打开“文件”菜单,在“信息”中即可看到“压缩媒体”按钮:

需要注意的是,PowerPoint 2010 会对文档大小做自动判断,只有当文件大于一定容量时,才会出现“压缩媒体”按钮。

此外,在“压缩媒体”时,有三种不同的压缩模式供用户选择:

4 广播幻灯片

广播幻灯片功能允许其他用户通过互联网同步观看主机的幻灯片播放。点击“幻灯片放映”标签中“广播幻灯片”按钮:

在弹出窗口中点击“启动广播”:

稍后PowerPoint 2010 将会自动分配给用户一个共享链接,创建共享广播链接需要Windows Live ID 账户。

成功登陆Windows Live ID 之后,PowerPoint 2010 便开始准备广播的相关操作。

准备完成之后,便可看到创建好的共享广播链接,最后一步,单击“开始放映幻灯片”即可:

5过渡时间精确设置

为了更加方便的控制幻灯片的切换时间,在PowerPoint 2010中切换幻灯片设置摒弃了原来的“快中慢”的设置,变成了精确地设置。用户可以自定义精确的时间。

6从当前开始放映

PowerPoint 2010 的“从当前开始放映”是一项十分贴心的功能。当用户在编辑幻灯时,为了查看播放时的效果,选择这项功能,就可以看到当前编辑的幻灯片的播放效果了。在实际播放时,这项功能也可以让用户自定义播放的开始幻灯片。

7录制演示

“录制演示”功能可以说是“排练计时”的强化版,它不仅能够自动记录幻灯片的播放时长,还允许用户直接使用激光笔(可用Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记)或麦克风为幻灯片加入旁白注释,并将其全部记录到幻灯片中,大大提高了新版幻灯片的互动性。这项功能使得用户不仅能够观看幻灯片,还能够听到讲解等,给用户以身临其境,如同处在会议现场的感受。

8音、视频编辑功能

PowerPoint 2010 内置了丰富的音、视频编辑功能,可以很容易地对已插入影音执行修正。除了拥有便捷的视频截取功能外,它还专门提供了诸如“淡入淡出”、“音量大小”等常规调节功能。此外,用户也可以通过鼠标悬停,直接在幻灯片上预览影像,方便了用户的操作,降低了复杂幻灯的整体制作难度。

9 格式刷

PowerPoint 2010 增加了类似格式刷的工具–Animation Painter,可将动画效果应用至其他对象,用法同格式刷。

10图形组合

制作图形时,可能需要使用不同的组合形式,例如:联合、交集、打孔和裁切等。在PowerPoint 2010 中也加入了这项功能,只不过默认没有显示在Ribbon 工具条中。

首先对该功能进行启用:

点击“文件按钮”中“选项”,在弹出的“选项”窗口中点选“自定义功能区”,在“不在功能区中的命令”找到并选择“形状交点”、“形状剪除”、“形状组合”、“形状联合”。

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