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Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章
OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，
最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。
而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高
Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的
Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许
Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。
本章学习要点:
, 了解办公自动化系统的定义和功能
, 了解办公系统的基本设备
, 熟悉Office 2007各个组件及其功能
, 使用语言功能
, 使用帮助文档
随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自
动化的主要特点及其功能作用。
1.1.1 办公自动化系统的概念及特点
MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统，
即可使管理更加现代化、科学化。
1(办公自动化的定义
办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种
-现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求
得更好的效果。
办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种
WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局
Local Area Network域网()作为
OA的两大支柱。
OA系统可分为组织机构、办
公制度、办公人员、办公环境、
办公信息和办公活动的技术手段
6个基本要素。各部分有机结合、
OA相互作用，构成有效的系统。
1-1其功能结构如图所示。
2(办公自动化的特点
办公自动化系统图1-1
办公自动化是高级的决策支持系统，它将各种先进设备和各种软件功能紧密组合，
是信息化社会的重要标志。它具有以下几个特点。
办公自动化是一门综合性科学
一般人常常认为办公自动化只是自动化科学的一个分支，其实办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型边缘学科，它涉及行政管理、电子、
文秘、机械和物理等多学科，是信息化社会的产物，是在计算机、通信设备较普遍应用，信息业
务空前繁忙的情况下应运而生的。
办公自动化是一个人机信息系统，是具有信息处理功能的学科
一个较完整的办公自动化系统应包括信息采集、加工、改造、传递和存储等环节。其主要任务是向各级办公人员提供各种所需的信息。因此，人、信息系统、各种设备和
3辅助工具是办公自动化系统的个互相联系的基本组成部分。信息是加工的对象，机器是加工的工具，人是加工过程的设计者、指挥者和加工结果的享用者。
办公自动化是对语音、数据、图像和文字等信息一体化的处理过程
办公自动化可以将基于不同技术的办公设备在网络上使用，将文字处理、语音处理、数据处理和图像处理等功能组成在一个系统中，实现设备共享，使办公室具有综合处理
这些信息的功能。
办公自动化的目标是提高办公效率和质量，是产生更高价值信息的辅助手段办公自动化加速了信息的流通，提高了办公效率和准确性，提高了办公人员的决策质量，为决策人员提供更多的信息和更多的决策方案。办公自动化使办公人员的劳动智能化、办公工具电子化和机械化、办公活动无纸化和数字化，这必将大幅度提高办公人
员的工作效率。
1.1.2 办公自动化的功能
办公自动化系统是通过寄托计算机网络，围绕群件管理这个核心，来实现收发文件以及档案管理自动化，以提供工作效率，创造无纸化办公的优越环境的。整个系统涵盖了收发文管理、外出人员管理、会议管理、领导活动安排、论坛管理、个
人用户工作台等多个功能子系统。每个子系统都可以独立完成某一单项办公事务，相互之间又有机结
合，真正实现了无纸化的办公自动化。办公自动化系统具有以下几个基本功能。
1(收发文管理
收发文管理主要负责公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流的全过程。当需要送交一份公文时，先由起草人起草公文，之后通过网络发给审批人，审批合格之后进行签发。而当收到一份公文时，应先进行收文登记，然后发送给公文拟办人，在拟办人指定批办、承办人之后，公文将自动发送到批办、承办人处，最后由专人
将公文归档。
收发文管理能够实现内部文档从拟稿、批阅、签发，到最后的整理、归档这一流程
的自动化控制，达到文档收发自动化。
2(外出人员管理
外出人员管理主要通过电子公告板方式实现对外出人员的登记管理，外出人员利用此公告板公布自己的外出事由、外出时的联系方法、外出时间以及外出期间指定的工作
代办人和代办事项，还可以将自己外出的消息通知给有关人员。
3(会议管理
在传统方式下，召开会议时需要的大量文件让人头疼不已，而在办公自动化系统方式下则要轻松许多。利用办公自动化系统可以实现网络远程实时会议控制，图文、影音
在线传输，并通过浏览器安排、管理会议。
4(领导活动安排
OA系统可以负责对领导的工作和活动进行统一的协调和安排，包括一周活动安排
和每日活动安排，相关人员可以据此安排日程，以便进行相应的工作，而不至于发生
冲突。
5(论坛管理
所谓论坛，类似现实生活中的公告牌，用于系统内容人员在其中发布相关公开信息。论坛管理主要负责对这些信息的管理，如信息分类、更新等。公告牌可以用来发布各种
通知或者其他公用信息。同时，可以在内部开通电子邮件，并具备和系统外部交流的
能力。
6(个人用户工作台
个人用户工作台用于对本人各项工作进行统一管理，如安排日程、活动，查看和处理当日工作，存放个人的各项资料、记录等。此外，个人用户还可以通过电子邮件与其
他单位或个人交流意见、讨论问题及传送材料。
7(电子邮件
电子邮件系统可以完成信息共享、工作批阅流程、文档传递等功能。
8(远程办公
当员工远离办公室或者需要外出，而同时又非常需要了解单位的某些数据信息时，
DDN可以通过电话网、专线等连接的远程计算机，完成所有相关办公的功能。
9(档案管理
办公自动化系统可以实现交互式的劳资人事管理，将员工资料与考勤制度、工资管理、人事管理相结合，从而有效提高员工的工作效率，降低管理费用，实现高速、实时
的查询管理。
办公自动化设备是现代工作和生活中不可或缺的高科技产品。它是微电子技术、计算机技术、电磁技术、电机技术、光电技术、传感技术、数字通信技术和塑料技术、精密机械技术的综合体。利用这些办公设备，可以进行复印、打印、存储和扫描等工作，
从而能够大大提高人们的工作效率。
1.2.1 存储设备
存储设备在计算机系统中起着非常重要
U的作用，人们日常所接触的硬盘、光盘以及
盘等都属于存储设备。其作用在于能够长期保
存信息，并且不依赖于电来保存信息。
硬盘图1-2
1(硬盘
硬盘又称硬磁盘驱动器，它是计算机系统中最主要的外部存储设备，就像仓库一样，内部存放着计算机中所有的数据。与内存相比，硬盘具有容量大、关机后存储数据不会
1-2 丢失等特点，如图所示。
MBMB随着用户需求的提高，硬盘已经从早期的几十、几百发展到现在常见的80GB160GBIDESATA、。目前，常见的硬盘接口主要分为和两种，它们分别通过两种不
1-3 同的数据线与主板进行连接，如图所示。
除了上面介绍的采用IDE、SATA接口的
硬盘外，另外还有采用SCSI和FC,光
纤通道,的硬盘产品。由于SCSI和FC
接口的硬盘主要应用于服务器，因此这些产品在市场上并不常见。
IDESATA 和硬盘接口图1-3
2(光存储设备
一切采用光盘作为数据存储介质的设备统一被称为光存储设备(光驱)。目前，光
CDDVD驱的种类很多，根据光盘的存储技术可以将其分为光盘驱动器和光盘驱动器两
大类。
根据光盘是否可擦写的特性，光驱又分为普通光驱(即只能读取，不能写入)和刻
IDE录机(可读可写)两种;按照光驱与主板连接接口的种类，又可以将其分为接口光
SATASCSIUSBUSB驱、接口光驱、接口光驱和接口光驱。其中除了接口光驱属于外置
31-4 式外，前种接口的光驱都属于内置式产品，如图所示。
在各种光驱产品的宣传资料中，常看到48X、52X或16X的字样，这些指的都是光驱的工作速率，分别是指48倍速、52倍速和16倍速的光驱产品。其中，常见的CD光驱大都为48X或52X的产品，DVD光驱则以16X、18X最为常见。
3(移动存储设备
移动存储设备是近年来发
展速度较快、使用也较为普及的
新型存储产品，它具有存储容量
大、携带方便等特点。其产品形
式主要分为优盘、移动硬盘以及
数码随身听等多种类型。光存储设备图1-4
优盘
U随着存储容量的增长，优盘(盘)已经成为移动办公及文件交换的理想存储产品。
它是一种小型的移动存储产品，不需要外接电源，具有体积小、重量轻等特点，非常适
USB合随身携带。优盘采用的都是接口，这使得优盘的使用非常方便，用户只需将其插入
USB1-5计算机中的接口即可，如图所示。
移动硬盘
与优盘相比，移动硬盘的存储容
量较大，它是以硬盘为存储介质，强
USB调便携性的存储产品，大都采用优盘图1-5
接口与计算机进行连接，也有部分采
IEEE 1394用接口的移动硬盘产品，如
1-6 图所示。
目前主流移动硬盘的容量已经达到了80GB，其他还有160GB甚至250GB的移动硬盘产品。由于计算机可以通过USB接口向USB设备供电，因此大多数移动硬盘在使用时与优盘并没有太大的不同，但也有部分移动硬盘必须配备额外的供电设备才能够正常移动硬盘图1-6 使用。
数码随身听
MP3MP4数码随身听主要指播放器、播放器等数码影音播放设备，其名称主要来1-7 源于它们播放的影音文件格式，如图所示。
1.2.2 打印机
打印机是连接在计算机上主要的外围输出设备，它在人们日常的计算机应用中占据
着非常重要的地位。目前，家庭及办公中常用的打印机有针式打印机、喷墨打印机和激
光打印机等。
1(针式打印机
针式打印机也称撞击式打印机，它的打印
头由多支金属撞针组成。针式打印机在执行打
印操作时，打印头在纸张和色带之上行走，当
指定的撞针到达某个位置时，便会弹射出来，在色带上打击一下，让色素印在纸上做成其中
一个色点。配合多个撞针的排列样式，便能在针式打印机图1-8 1-8纸上砌成文字或图画，如图所示。
2(喷墨打印机
喷墨打印机适合打印单页纸，其打印质量
很大程度上取决于纸张的质量。它的进纸方式
及面板控制和针式打印机相似，但它是通过墨
盒的喷嘴将墨滴直接在纸上印出图像的。如图
1-9所示为一台喷墨打印机，而喷墨打印机的
1-10工作原理如图所示。
喷墨打印机图1-9
喷墨打印机价格便宜，而且打印时的噪声较小，图
形质量较高，是当前家庭打印机的首选产品。
图1-10 喷墨打印机工作原理
3(激光打印机
Xerox2060激光打印机最先由公司在世纪年代末研制成功，它采用的是电子照相纸喷射的墨滴形成字符 Electrophoto graphic()技术。该技术利用激束扫描光鼓，控制光鼓将墨粉转印到纸上形
1-11 成打印结果，如图所示。
墨滴
在针式、喷墨、激光打印机中，激光的效果最好，喷墨其次，而且这两种的噪声都很小，针式打印水平板墨水瓶喷嘴垂直板机的噪声相对较大，但它可以打多层纸，而且消耗材料相对较便宜，所以使用量仍然很大。
带电面板控制墨滴喷射方向
1.2.3 复印机
复印机是从书写、绘制、印刷的原稿得到等倍、放大或者缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅
字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无
需经过其他制版等中间手段，而能直接从原
稿获得复印品。按照其工作原理的不同，可
3以将复印机分为类。
1(光化学复印
光化学复印有直接影印、蓝图复印、重
氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接
图1-11 激光打印机影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进
行摄影，可增幅或缩幅;蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者
叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像;重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像;染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上;扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体
显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。
2(热敏复印
热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与
单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。图像部
分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调
变深即形成复印品。这种复印方法现在主要用于传
真机接收传真。
3(静电复印
静电复印是现在应用最广泛的复印技术，它是
用硒、氧化锌、硫化镉和有机光导体等作为光敏材
料，在暗处充上电荷接受原稿图像曝光，形成静电
潜像，再经显影、转印和定影等过程而成。
3静电复印主要有个部分:原稿的照明和聚焦
成像部分;光导体上形成潜像和对潜像进行显影部
图1-12 复印机 1-12分;复印纸的进给、转印和定影部分，如图所示。
静电复印有直接法和间接法两种。直接法是在涂有光导材料的纸张上形成静电潜像，然后用液体或粉末的显影剂加以显影，图像定影在纸张表面之后即成为复印品;间接法则先在光导体表面上形成潜像并加以显影，再将图像转印到普通纸上，定影后即成
2070为复印品。世纪年代以后，间接法已成为静电复印的主流和发展方向。
1.2.4 扫描仪
扫描仪是一种高精度、光电一体化的高科技产品，用户通过扫描仪能够将图片、胶片，以及各类图纸图形和文稿输入到计算机中，以便计算机对这类信息进行处理。它是
除键盘和鼠标之外，另一种被广泛应用的计算机输入设备。
EPPUSBSCSI3扫描仪的种类很多，按接口类型分为、和这种。按其扫描原理可分
1-13为手持式扫描仪、滚筒式扫描仪、平板式扫描仪。图所示即为平板式扫描仪。
通常情况下，扫描仪向计算机中输入的都是图像信
息。但在扫描文字内容时，通过使用专门的OCR,光
学字符识别,技术，扫描仪也可以直接向计算机中
输入文字信息。
1.2.5 传真机
图1-13 平板式扫描仪
传真机是应用扫描和光电变换技术，将文
件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传
送到接收端，以记录形式进行复制的通信设
1-14 备，如图所示。
传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机
和彩色传真机;按占用频带，可分为窄带传真
机(占用一个话路频带)和宽带传真机(占用
1260个话路、个话路或更宽的频带);按用
途可分为气象图传真机、相片传真机、文件传
图1-14 传真机真机、报纸传真机等。其记录方式多用电解、电磁、烧灼、照相、感热和静电记录等。
4目前市场上常见的传真机可以分为大类:热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机)、喷墨式普通纸传
真机(也称为喷墨一体机)。
传真机的工作原理非常简单，即首先扫描即将需要发送的文件，并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。当接收方的
传真机“听到”信号之后，即可将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件
的复印件。
1.2.6 多功能一体机
理论上，多功能一体机具有打印、复印、扫描和传真等多种功能，但对于实际的产品来说，只要具有其中的两种功能，就可以被称为多功能一体机了。
目前，较为常见的产品在类型上一般有
3两种:一种是涵盖了打印、扫描和复印
种功能的一体机;而另一种则是涵盖了打
4印、复印、扫描、传真种功能的一体机，
1-15 如图所示。
另外，根据打印方式的不同，多功能一体机也可以分为激光型和喷墨型两种类型,根据产品性能
的不同，可以分为打印主导型、复印主导型、传图1-15 多功能一体机真主导型，而扫描主导型的产品较为少见。
随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统。通过联网将单项
办公业务系统连成一个办公系统，再通过远程网络将多个系统连成更大范围的办公自动化系统。建Intranet/Extranet 立已经成为办公自动化发展的必然趋势。
而办公软件是针对办公环境设计的软件，中文办公软件将向智能化、集成化、网络
Office化的方向发展。目前，在所有办公软件中，最为常用的办公软件即为微软公司的
办公软件。
Office 2007Microsoft是公司推出的主流
办公软件，可以更方便地进行日常办公处理。
该软件包含了可应用于不同领域的多个组
Word件，如字处理组件、电子表格处理组件
ExcelPowerPoint、创建精美演示文稿的组件。
Office本节就向用户介绍各个组件的具体功
能作用。
1.3.1 Word 2007
Word 2007Office是中的字处理程序，也
是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来
进行文本的编辑、排版、打印等工作。例如，
Word 2007运用中的设置字体格式、设置段图1-16 Word 2007 制作的旅游小册子落格式、添加页眉和页脚，以及设置水印效
1-16果等相关功能，制作一份“外出旅游注意事项”的小册子，如图所示。
1.3.2 Excel 2007
Excel 2007Office是中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行繁琐计算任务的预算、财务、数据汇总、图表、透视表和透视图Excel 2007等的制作。例如，利用制作一个
1-17“年终奖金发放表”表格，如图所示。
1.3.3 PowerPoint 2007
图1-17 Excel 2007 制作的年终奖金发放表
PowerPoint 2007Office是中的演示文稿程序，可用于创建动感美观的演示文稿和幻灯片及投影片等。例如，运用
O f f i c e办公软件教学 大纲 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
Office办公软件教学大纲（15天） () 1．课程的性质和内容 本课程是一门传授office 办公软件相关知识和使用方法的专业课。主要教学内容包括：Word 2007、Excel 2007 、PowerPoint 2007等相关内容。 2．课程的任务和要求 本课程的任务使学生掌握office 2007办公软件的基本使用方法，为其职业生涯的开拓打下良好基础。 通过本课程学习，学生应达到下列基本要求： ⑴掌握使用Word 2007进行文档编辑排版的操作方法。 ⑵掌握使用Excel 2007进行各种电子表格的处理。 ⑶掌握使用PowerPoint 2007进行幻灯片的制作。 一、学时分配表
《PHOTOSHOP课程》教学大纲（40天） （学时40 ） 本大纲依据计算机类各专业教学培养方案（或教学计划）制订。 一、课程的性质和目的 Photoshop作为图像处理设计类软件重在让学员掌握处理照片，相册等知识。 二、课程的基本要求 通过对Photoshop软件的讲授与学习，能够让学生达到熟练操作图像处理作的方法与灵活运用设计创作的基本要求，从而达到专业学习的基本要求和满足市场与社会发展的需求。 三、理论教学内容 总学时：40学时 第一单元 基础部分： 第二单元 图像的编辑与修饰 第四单元 通道和蒙版的应用 1
第五单元 路径的使用和Actions自动化处理第六单元 滤镜的使用及网络动画功能 五、课时分配
《办公软件高级应用案例教程（Office 2016》 教学大纲 一、课程信息 课程名称：办公软件高级应用案例教程（Office 2016） 课程类别：素质选修课/专业基础课 课程性质：选修/必修 计划学时：48 计划学分：2 先修课程：无 选用教材： 适用专业：本书可作为高等院校计算机课程的教材，也可以作为办公人员的参考书。 课程负责人： 二、课程简介 办公软件高级应用可以直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求， 提高学生的实际应用能力。办公软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便 的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。通过本课程的学习，学生应 能够了解办公软件的基本理论及办公软件的基础知识，较系统地掌握办公软件的基本操作方 法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字 处理、报表打印、图形编辑、表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理 工作的需要奠定了基础。 三、课程教学要求
注：“课程教学要求”栏中内容为针对该课程适用专业的专业毕业要求与相关教学要求的具体描述。“关联程度”栏中字母表示二者关联程度。关联程度按高关联、中关联、低关联三档分别表示为“H”“M”或“L”。“课程教学要求”及“关联程度”中的空白栏表示该课程与所对应的专业毕业要求条目不相关。 四、课程教学内容
五、考核要求及成绩评定 六、学生学习建议 （一）学习方法建议 1. 理论配合课堂案例进行学习，提高学生对办公软件的动手能力； 2. 在条件允许的情况下，可以尝试在利用办公软件进行业务操作； 3. 提高学生的软件操作能力。
Office办公软件高级应用第一套试卷 总分：100考试时间：100分钟 一、单项选择题 1、在Word 2010编辑状态下，绘制一文本框，应使用的选项卡是( A)。 A、插入 B、开始 C、页面布局 D、引用 2、Word 2010的替换功能所在的选项卡是(B)。 A、视图 B、开始 C、插入 D、审阅 3、Word 2010具有的功能是(D)。 A、表格处理 B、绘制图形 C、自动更正 D、以上三项都是 4、在Word 2010的编辑状态，要模拟显示打印效果，应当单击快速访问工具栏中的(B)按钮。 A、打印 B、预览 C、保存 D、打开 5、Word程序允许打开多个，用(C )功能区选项卡可以实现文档窗口之间的切换。 A、插入 B、布局 C、视图 D、开始 6、要将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置，首先应对它进行的操作是(C ) A、单击“开始”选项卡的“复制”按钮 B、单击“开始”选项卡的“格式刷”按钮 C、单击“开始”选项卡的“剪切”按钮 D、单击“开始”选项卡的“粘贴”按钮 7、在Word编辑状态下，按住(B )键的同时用鼠标左键拖动选定的文本块到目标位置，可以实现对选定的文本块的复制。 A、Alt B、Ctrl C、Esc D、Shift 8、下列有关Excel 2010功能的叙述中，正确的是(D )。 A、Excel 2010将工作簿中的每一张工作表分别作为一个文件来保存 B、在Excel 2010中，工作表的名称由文件名决定 C、Excel 2010的图表必须与生成该图表的有关数据处于同一张工作表上 D、Excel 2010的一个工作簿中可包含多个工作表 9、在向A1单元格中输入字符串时，其长度超过A1单元格的显示长度，若B1单元格为空，则字符串的超出部分将(D )。 A、被删除截断 B、作为另一个字符串存储在B1中 C、显示“####” D、连续超格显示 10、为了复制一个工作表，用鼠标拖动该工作表标签到达复制位置时，必须同时按下( C)键。 A、Alt B、Shift C、Ctrl D、Shift+Ctrl
在word2010中使用艺术字 在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。 ★插入艺术字 将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。 ★修改艺术字效果 选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图 ●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果； ●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果； ●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等； ●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合； ●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。 word2010中自选图形的使用 自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。 ★添加自选图形 在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。 ★更改自选图形 选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。 ★重调自选图形的形状 1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》 教学教案 第1章
1.3.4 美化日程管理文档 1.3.5 加密文档 1.4 强化训练 1.4.1 制作接待管理文档 1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂 1.5.1 将文本转换为表格 1.5.2 绘制表格 小结1、认识Word 2016的操作界面。 2、掌握文本的编辑与设置。 3、掌握表格的使用 课后练习 1．制作接待管理文档 具体制作思路如下。 （1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范 文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。 （2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。 （3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。 （4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。 （5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。 （6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。 2．制作领导差旅安排文档 具体制作思路如下。 （1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。 （2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。 （3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。 （4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。 （5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。
《办公软件应用》教案 （108学时） 2011修订版 教材：《办公应用软件试题汇编》、《计算机应用基础（国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社） 授课教师：戴永东 第一单元操作系统应用
第一节操作系统应用 课题：1、本门课的对象软件：WindowsXP、Word2003文字编辑软件、Excel2003电子表格软件。 2、本门课的任务和学习方法。 3、文件/文件夹操作。 课堂类型：讲授、实例操作 教学目的：1、介绍本课程的任务、特点和学习方法 教学要求：1、了解本门课程的任务和性质 2、了解本课程的学习方法 3、文件/文件夹操作。 教学重点：文件夹和文件的建立、保存、复制、移动、删除 教具：计算机 教学方法：本次课首先是介绍，解决的是学习内容与学习方法问题，同时要求学生营造一学习氛围，尊重同学互帮互学,取长补短,他不是简单的工具的使用,他凝聚了许多相 关学科新成果,另一方面,由于计算机教学是一门实践性很强的课程,除了勤于动 手外,更值的我们思索的是如何根据自身的学习、生活需要，解决信息的处理方 式与方法，真正达到学以致用。其次是讲解文件/文件夹的操作。通过实例让学 生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。 教学过程： 一、引入新课题 计算机办公应用软件是一门重要的基础技术，它的应用范围已经覆盖到各个行业，它是适应办公现代化的需求的课程。本课程主要任务是培养学生掌握Office办公套件，达到操作员级水平的教学要求，以适应今后工作的需要。 二、教学内容 （一）本门课学习的软件 1、WindowsXP系统软件 文件/文件夹的操作是WindowsXP系统软件中最基本也是最重要的操作。 2、Word文字处理软件 目前应用最为广泛的文字编辑软件。 3、Excel电子表格 具有很强的数据处理处理能力。 （二）文件/文件夹的操作 1、新建、删除、重命名文件夹。 菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。 2、复制、移动文件/文件夹 菜单操作、右键快捷菜单操作、CTRL+V、C、X的快捷操作，同盘和不同盘间操作的区别，如何选取文件/文件夹（单个、连续的多个、不连续的多个）。 教学后记：一门课的开始一定要求学生明确学习的内容，考试的方式，学习的方法，并能加深理解学习的目的，要求学生互帮互学。
办公软件高级应用教学 大纲 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
《办公软件高级应用》教学大纲适用专业：全院各专业课程性质：必修 总学时数：72 其中实验学时：36 开课学期：2 大纲执笔人：大纲审核人： 一、课程的性质 本课程的主要教授对象是学院所有专业的学生，它是一门公共必修课程，该课程是让学习者在已经学习了《计算机应用基础》课程的基础下，来进一步学习Office办公软件的高级应用，了解掌握三个领域（Word、Excel、PowerPoint）的深层次知识。本课程着重于办公软件Office的应用，强调了实用性和可操作性，也强调了知识性和系统性。其任务是使学生更进一步的掌握Microsoft Office套装软件的熟练运用，提高计算机的实际操作能力。 二、教学目标 随着日常工作信息化程度的日益提高，文档、数据处理已经成为高校毕业生应当具备的一项基本技能。开设《办公软件高级应用》课程，主要目的是让学生能够与时俱进地在实际办公环境中开展具体应用，更贴近岗位实际应用操作，让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和具备较强的信息处理能力，增强学生职场竞争力，为培养适应我省经济社会发展需要的高素质应用技能型人才奠定基础。使学生掌握Office办公软件的高级操作和应用，在已学的计算机知识下，能更进一步的去提高自身的计算机操作能力和办公软件综合运用能力。 三、课程教学学时分配与结业标准
四、课程教学内容 第一章计算机基础知识（4学时） 1、课程内容 ⑴计算机的发展简史。 ⑵计算机的特点及应用。 ⑶计算机系统的组成。 ⑷微型计算机及操作系统。 ⑸计算机的基本工作原理。 ⑹计算机内部表示信息的方法。 ⑺多媒体技术。 ⑻信息安全及计算机病毒。 ⑼程序设计与程序设计语言。 2、重点、难点 ⑴教学重点：微机系统构成 ⑵教学难点：数制和信息编码 3、基本要求 ⑴了解计算机的发展史、硬件配置、外部设备的使用方法及软件系统的基本概念。 ⑵理解计算机中数制和编码的特点、二进制、八进制、十六进制的进位、位权的概念 ⑶理解和掌握微型计算机的系统构成。 (4) 掌握二进制、八进制、十六进制间的转换规则及方法。 第二章 Word 2010高级应用（20学时） 1、课程内容 （1）认识 Word 2010 (2) 导航窗口 （3）长文档编辑 （4）域 （5）宏 （6）邮件合并
办公软件教程-从零基础学起 Office XP主要包括：字处理软件Word、Excel、PowerPoint等应用程序。它们具有统一的界面、相似的常用工具栏及大同小异的操作方法，只是各自的侧重点有所不同。 Word是文字处理软件。它集成文字处理、表格处理和图形处理于一体，汇集了对各种对象的处理工具，使图片、图表、表格、艺术字等的处理得心应手。 Excel是以表格化数据处理为基础的集成化处理软件。它不但能实现电子表格数据处理，也具有数据库管理、统计图表自动生成等功能。 PowerPoint是创作电子演示文稿的软件。利用它可以方便地制作出集文字、图形、图像、声音、视频和动画于一体的多媒体演示文稿。 一、Word特点
1．对文档提供了多种查看方法； 如：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、文档结构图、全屏显示、Web页预览、打印预览等。 2．具有专业级的表格处理功能； 3．使用方便的多栏彩色图文混排、艺术字处理； 4．具有功能很强的数学公式编辑器； 5．具有多种类型文件的转换功能。 二、窗口介绍 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、正文编辑区、状态栏、标尺、滚动条等。 注：工具栏的显示与隐藏（视图→工具栏→各种工具栏。） 三、页面设置：“文件”→“页面设置”。 1．纸张的大小（常用的纸张：A3、8K、B4、A4、16K、B5。） 2．设置页边距：调整正文到纸张边界[2] []大2小。 四、文档编辑 1．建立文档（Ctrl + N） （1）录入文字，录入时不要排版，每（）1一段敲一次回车，每段前空两个汉字位置。（2）特殊符号录入：“插入”→“符号”或用动态键盘。 （3）显示/隐藏文档中的非打印符号。 2．保存文档 （1）保存（Ctrl + S） （2）另存为 3．打开和关闭文件（打开：Ctrl + O） 4．文档选择基本方法 （1）拖动选择
《办公软件应用》教案 (1０8学时) ２011修订版 教材：《办公应用软件试题汇编》、《计算机应用基础(国家职业技能鉴定专家委员会计算机专业委员会主编科学出版社） 授课教师:戴永东 第一单元操作系统应用 第一节操作系统应用 课题:１、本门课得对象软件:WiｎｄｏwsXP、Wｏrｄ２０03文字编辑软件、Excel２003电子表格软件。 2、本门课得任务与学习方法。 3、文件/文件夹操作。 课堂类型：讲授、实例操作 教学目得:1、介绍本课程得任务、特点与学习方法 教学要求:1、了解本门课程得任务与性质 2、了解本课程得学习方法 3、文件/文件夹操作。 教学重点:文件夹与文件得建立、保存、复制、移动、删除 教具:计算机 教学方法:本次课首先就就是介绍，解决得就就是学习内容与学习方法问题,同时要求学生营造一学习氛围,尊重同学互帮互学,取长补短，她不就就是简单得工具得使用,她凝 聚了许多相关学科新成果,另一方面,由于计算机教学就就是一门实践性很强得课 程，除了勤于动手外,更值得我们思索得就就是如何根据自身得学习、生活需要, 解决信息得处理方式与方法,真正达到学以致用。其次就就是讲解文件/文件夹得 操作。通过实例让学生通过讲练结合掌握操作方法并能熟练应用。 教学过程: 一、引入新课题 计算机办公应用软件就就是一门重要得基础技术,它得应用范围已经覆盖到各个行业,它就就是适应办公现代化得需求得课程。本课程主要任务就就是培养学生掌握Oｆｆiｃe 办公套件,达到操作员级水平得教学要求,以适应今后工作得需要。 二、教学内容 （一)本门课学习得软件 1、ＷindowsXP系统软件
文件/文件夹得操作就就是WinｄｏwｓXP系统软件中最基本也就就是最重要得操作。 2、Ｗorｄ文字处理软件 目前应用最为广泛得文字编辑软件。 3、Exｃel电子表格 具有很强得数据处理处理能力。 (二)文件/文件夹得操作 1、新建、删除、重命名文件夹。 菜单操作、右键快捷菜单操作、资源管理器窗口操作。 2、复制、移动文件/文件夹 菜单操作、右键快捷菜单操作、ＣＴRＬ+V、Ｃ、X得快捷操作，同盘与不同盘间操作得区别，如何选取文件／文件夹（单个、连续得多个、不连续得多个)。 教学后记:一门课得开始一定要求学生明确学习得内容,考试得方式,学习得方法,并能加深理解学习得目得，要求学生互帮互学。
《Office高级应用教案》 时间：2011-2012学年度 第二学期 班级：2010级计算机动漫 课时：2节/周 教师：方春华
Office高级应用教案 目录 第一讲中文Office基础?Word基本操作 第二讲Word基本格式编排 第三讲Word文档页面设置与打印 第四讲复杂表格的创建与编辑 第五讲图文混排 第六讲文档高级排版技术 第七讲处理长文档 第八讲工作表的美化和工作簿的管理第九讲公式与函数的使用 第十讲数据处理 第十一讲数据透视表和图表 第十二讲运用假设、统计分析数据 第十三讲综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲Office文档的打印 第十五讲综合实例讲解
第一讲中文Office基础?Word基本操作 ?教学目的和要求： –掌握Office的安装方法； –掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； –掌握Office的撤销、恢复和重复的操作； –能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –掌握Word文档文本输入的方法； –能够控制Word文档的显示； –了解Word文档的多种视图； –掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； –掌握Word文档的查找与替换的高级功能； –掌握Word文档的保护设置。 ?教学重点和难点： –根据Office模板向导创建文档； –利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –Word文档的查找与替换的高级功能； –Word文档的保护设置。 ?教学方法及手段： –实例教学，讲授与演示结合。 ?教学内容： ?Office的安装 –在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：?将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可和支持 信息”对话框。 ?在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。 ?在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法， 将相应的组件安装进去。 ?创建新文档的方法 –利用Word的日历向导的方法创建年历 –利用PowerPoint模板向导制作卡片 ?查看和设置文档属性 ?操作的撤销、恢复和重复 –撤消与恢复操作： ?单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击
《办公软件应用高级教程》 作业一 一、填空题 1、_________语言是计算机唯一能够识别并直接执行的语言。 2、将指令中的操作码翻译成相应的控制信号的部件称为_________ 器码） 3、一个EXCEL文件就是一个工作薄，启动EXCEL程序时系统将自动建立一个名为_________的工作薄，其扩展名是_________。一个工作薄最多可以包含_________个工作表。新建一个工作薄时，默认情况下将包含_________个工作表。 二、选择题 1、设定打印纸张大小时，应当使用的命令是。（） A. 文件菜单中的"打印预览"命令 B. 文件菜单中的"页面设置"命令 C. 视图菜单中的"工具栏"命令 D. 视图菜单中的"页面"命令 2、在 Windows 的中文输入方式下，反复按键可在几种中文输入方式之间切换。( ) A. Ctrl+Alt B. Ctrl+Shift C. Shift+Space D. Ctrl+Space 3、在 Word2000 编辑状态下，利用“格式刷”按钮。( ) A. 只能复制文本的段落格式 B. 只能复制文本的字号格式 C. 只能复制文本的字体和字号格式 D. 可以复制文本的段落格式和字号格式 4、Word 等文字处理软件属于。( ) A. 管理软件 B. 网络软件 C. 应用软件 D. 系统软件 5、Word2000 表格由若干行、若干列组成，行和列交汇的区域称为。( ) A. 表格 B. 单元格 C. 交叉点 D. 工作表 6、在 Word 中,用鼠标拖拽标尺上的首行缩进标志,可以改变的首行缩进量。( ) A. 插入点所在的行 B. 插入点所在的节 C. 插入点所在的段落 D. 整个文档 7、计算机的操作系统是。( ) A. 计算机中最重要的应用软件 B. 最核心的计算机系统软件 C. 微机的专用软件 D. 微机的通用软件 8、在 PowerPoint 演示文稿中，将一张“标题和文本”幻灯片改为“标题和竖排文本”幻灯片，应更改的是。( ) A. 背景 B. 对象 C. 应用设计模版 D. 幻灯片版式 9、在 Excel 默认状态下，左键双击某工作簿中任意一个工作表标签可以 ( )
办公软件高级应用技术（二级）考试大纲 基本要求 1．掌握Office各组件的运行环境和视窗元素。 2．掌握Word高级应用技术，能够熟练掌握页面、样式、域的设置和文档修订。 3．掌握Excel高级应用技术，能够熟练掌握工作表、函数和公式，能够进行数据分析和外部数据的导入导出。 4．掌握PowerPoint高级应用技术，能够熟练掌握模版、配色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。 5．熟练掌握Office公共组件的使用。 考试范围 一、WORD高级应用 1．WORD页面设置 正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。 2．WORD样式设置 1）掌握样式的概念，能够熟练地创建样式、修改样式的格式，使用样式。 2）掌握模板的概念，能够熟练地建立、修改、使用、删除模板。 3）正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用。 3．域的设置 掌握域的概念，能按要求创建域、插入域、更新域。 4．文档修订 掌握批注、修订模式，审阅。 二、EXCEL高级应用 1．工作表的使用 1）能够正确地分割窗口、冻结窗口，使用监视窗口。 2）深刻理解样式、模板概念，能新建、修改、应用样式，并从其他工作薄中合并样式，能创建并使用模板，并应用模板控制样式。 3）使用样式格式化工作表 2．函数和公式的使用 1）掌握EXCEL内建函数，并能利用这些函数对文档进行统计、处理。 2）掌握公式的概念，能创建和应用数组公式。 3．数据分析 1）掌握数据列表的概念，能设计数据列表，利用自动筛选、高级筛选，以及数据库函数来筛选数据列表，能排序数据列表，创建分类汇总。 2）了解数据透视表的概念，能创建数据透视表，在数据透视表中创建计算字段或计算项目，
---------------------word部分------------------------- 1.以下哪一个选项卡不是Word2010的标准选项卡（B）。 (A)审阅(B)图表工具(C)开发工具(D)加载项 插入题注时如需加入章节号，如“图1-1"，无需进行的操作是（C）。 (A)将章节起始位置套用内置标题样式 (B)将章节起始位置应用多级符号 (C)习务章节起始位置应用自动编号 (D)自定义题注样式为“图” 3.在同一个页面中.如果希望页面上半部分为一栏，后半部分分为两栏，应插入的分隔符号为（C）。 (A)分页符 (B)分栏符 (C)分节符(连续) (D)分节符(奇数页) 4.通过设置内置标题样式，以下哪个功能无法实现（C）。 (A)自动生成题注编号 (B)自动生成脚注编号 (C)自动显示文档结构 (D)自动生成目录 5.以下( D )是可被包含在文档模板中的元素。 ①样式②快捷键③页面设置信息④宏方案项⑤工具栏 (A)①②④⑤ (B)①②③④ (C)①③④⑤ (D)①②③④⑤ 6.关于Word2010的页码设置，以下表述错误的是（B）。 (A)页码可以被插入到页眉页脚区域 (B)页码可以被插入到左右页边距 (C)如果希望首页和其他页页码不同必须设置“首页不同” (D)可以自定义页码并添加到构建基块管理器中的页码库中 7.在Word中建立索引，是通过标记索引项，在被索引内容旁插入域代码形式的索引项，随后再根据索引项所在的页码生成索引。与索引类似，以下哪种目录，不是通过标记引用项所在位置生成目录（B）。 (A)目录 (B)书目 (C)图表目录 (D)引文目录
计算机应用基础任务化教程windows7 office2010试卷及答案 一、单项选择题:（每小题1分，共20分） 1、下列选项中，属于计算机外部设备的是（） A 主板 B CPU C 硬盘 D 鼠标 2、当前的计算机一般被认为是第四代计算机，它所采用的逻辑元件是（） A晶体管 B集成电路 C电子管 D大规模集成电路 3、将插入点定位于句子“飞流直下三千尺”中的“直”与“下”之间，按一下Delete键，则该句子（） A 变为“飞流下三千尺” B 变为“飞流直三千尺” C 整句被删除 D 不变 4、word的页边距可以通过（）设置 A “开始”选项卡中的“页边距” B “开始”选项卡中的“段落” C “页面布局”选项卡中的“页边距” D “页面布局”选项卡中的“段落” 5、能显示页眉和页脚的方式是（） A 普通视图Ｂ页面视图 C 大纲视图 D 全屏幕视图 6、下列是关于脚注和尾注叙述正确的是（）。 A．脚注出现在文档中每一页的首部，尾注一般位于文件的首部。 B．脚注出现在文档中每一页的末尾，尾注一般位于文档的末尾。 C．脚注出现在文档中每一页的末尾，尾注一般位于文档的首部。 D．脚注出现在文档中每一页的首部，尾注一般位于文档的末尾。 7、使图片按比例缩放应选用（） A 拖动图片正中间的控制点 B 拖动图片四角的控制点 C 拖动图片边框线 D 拖动图片边框线的控制点 8、在word中要对某一单元格进行拆分，应单击表格工具的（）按钮 A “设计”选项卡中的“拆分表格” B “设计”选项卡中的“拆分单元格” C “布局”选项卡中的“拆分表格” D “布局”选项卡中的“拆分单元格” 9、在word中要删除表格中的某单元格，应执行（）操作 A 选定待删除的单元格，选择“布局”选项卡中的“删除”-“删除单元格” B 选定待删除的单元格，选择“布局”选项卡中的“删除”-“删除列” C 选定待删除的单元格所在列，选择“布局”选项卡中的“删除”-“删除单元格” D 选定待删除的单元格所在列，选择“布局”选项卡中的“删除”-“删除列” 10、以下关于Word使用的叙述中，正确的是（）。 A 被隐藏的文字可以打印出来 B 双击“格式刷”可以复制一次 C 直接单击“右对齐”按钮而不用选定，就可以对插入点所在行进行设置 D 若选定文本后，单击“粗体”按钮，则选定部分文字全部变成粗体或常规字体 11、Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为（）。 A、.docx B、.xlsx C、.pptx D、.m dbx 12、一个Excel工作表中第5行第4列的单元格地址是（）。 A、5D B、4E C、D5 D、E4
第3章PowerPoint高级应用 3.1 设计模板 设计模板是通用于各种演示文稿的模型，是用来快速制作幻灯片的已有文稿，其扩展名为.pot。如果安装Office时采用默认安装路径，则设计模板文件保存在“C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs”文件夹下。 应用设计模板示例： 1．题目要求： 将第一张页面的设计模板设为“Globe”，其余页面的设计模板设为“Ocean”。 2．操作步骤： （1）选中第一张幻灯片→在幻灯片空白处右击→选择“幻灯片设计…”→在右边窗格的最下方点击“浏览”弹出“应用设计模板”对话框（图3-1）。 图3-1 （2）打开“Presentation Designs”文件夹→选择“Globe.pot”→点击“应用”。 （3）可用相同的方法设置其它幻灯片的设计模板。 3．说明： （1）使用这种方法的好处在于找到所要应用的设计模板相对容易一些，不足之处在于会使全部红灯片全都应用成该设计模板，还应做进一步的修改。 （2）如果费些时间在右端窗格中找到所要应用的设计模板，则可单击其右端的下拉按钮在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图3-2）。 （3）如果已经采用了便于查找设计模板的方法将所有 幻灯片设置成同一个设计模板，进一步的设置方法是，先 点击“撤消”按钮，再选中第一张幻灯片→在最上方找到 “Globe.pot”设计模板→单击其右端的下拉按钮在弹出的
菜单中选择“应用于选定幻灯片”（图3-2） 。 （4）其余幻灯片的设置与上述相同，如果在右端窗格中能够方便的找到“Ocean”设计模板，也可以直接采用（3）中叙述的方法设置（应注意先将所要设置的幻灯片选中后操作）。 3.2 配色方案 配色方案是一组可用于演示文稿中预设的文本、背景、填充及强调文字等所用的颜色应用配色方案示例： 1．题目要求： （1）新建一个自定义的配色方案，其中配色方案颜色为： a．背景色：红色（R）为50，绿色（G）为100，蓝色（B）为255； b．文本和线条：黑色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为0）； c．标题文本：红色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为255，0，0）； d．强调文字和已访问的超链接：绿色（即红色、绿色、蓝色的RGB值分别为0，255，0）； e．其它（包括阴影、填充、强调、强调文字和超链接）的颜色均为白色（即红色、绿色、蓝色的RGB值均为255）。 完成后，将此配色方案添加为标准配色方案； （2）修改（1）中创建的配色方案，将其中的标题文本颜色改成绿色，其它不变，完成后将此配色方案添加为标准配色方案； （3）将修改前的配色方案应用到第一页；将修改后的配色方案应用到其余页面。 2．操作步骤： （1）选择一张幻灯片（对此题 选择第1张更便于操作一些），在幻 灯片空白处右击→选择“幻灯片设 计…”→在右端窗格的最上方点击 “配色方案”→再在右边窗格的最 下方点击“编辑配色方案…”弹出 “编辑配色方案”对话框（图3-3）。 （2）选中“背景”→点击“更 改颜色”按钮弹出“背景色”对话 框（图3-4）→选择“自定义”选项 卡→按照题目要求分别修改“红色”、“绿色”、“蓝色”的值（图3-5）→点击“确定”关闭“背景色”对话框。 图3-3
办公应用高级题解 第一题：启动资源管理器。在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。 第二题：在C盘下新建文件夹，文件夹名为“0210001”。 第1步：在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。 第2步：在左窗口中，单击“C盘”。 第3步：在右窗口中，在空白处单击鼠标右键选择“新建”->“文件夹”项->输入“0210001”->回车。第三题：将C盘下“KSML2”文件夹内的文件TF1-7、TF3-14、TF4-20、TF5-8、TF6-6、TF7-18、TF8-4一次性复制到C盘下0210001文件夹中，并分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8。 第1步：在桌面上，选中“我的电脑”，单击鼠标右键选择“资源管理器”项。 第2步：在左窗口中，单击C盘下的“KSML2”文件夹。 第3步：在右窗口中，同时选中文件TF1-7、TF3-14、TF4-20、TF5-8、TF6-6、TF7-18、TF8-4。 第4步：选择“编辑”菜单下的“复制”项。 第5步：在左窗口中，单击C盘下的“0210001”文件夹。 第6步：选择“编辑”菜单下的“粘贴”项。 第7步：分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8。 第四题：在辅助功能选项中设置键盘允许使用“粘滞键”、“筛选键”和“切换键”。 第1步：打开“控制面板”，双击“辅助功能选项”项。 第2步：选择“键盘”选项卡。 第3步：选择“使用粘滞键”复选框 第4步：选择“使用筛选键”复选框 第5步：选择“使用切换键”复选框 第6步：点击“确定”按钮 第五题：将桌面背景设置为图片C:\Win2004GJW\KSML3\ BEIJING1-6.JPG 第1步：在桌面上，在空白处单击鼠标右键选择“属性”项。（2）选择“桌面”选项卡。第2步：单击“浏览”按钮。（4）双击“BEIJING1-6.JPG”文件。（5）在“墙纸”列表框中，选中“BEIJING1-6”。（6）单击“确定”按钮。 第六题：打开文档“%EXAMINEE_FOLDER%\Word\B01”下的A2.doc，按照样文进行如下操作： 1．设置文档页面格式： 按样文2-6A，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“世界风光”，右侧插入“第1页”。 按样文2-6A，将正文第2、3、4段设置为三栏格式，加分隔线。 2．设置文档编排格式： 按样文2-6A，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第4行第5列，字体为华文新魏，环绕方式为四周型。 按样文2-6A，将正文第一段字体设置为方正姚体，小四，并添加双实线方框。 按样文2-6A，将正文最后一段字体设置为黑体，小四，并添加浅绿色底纹。 3．文档的插入设置：在样文2-6A所示位置插入图片，图片为%EXAMINEE_FOLDER%\Word\B01\TU2-6.bmp，设置图片大小为高度2.47cm，宽度为2.86cm，环绕方式为紧密型。 4．插入、绘制文档表格：按样文2-6B所示，在文档的尾部插入一个4行5列的表格，并键入相应文字。5．文档的整理、修改和保护：保护文档的修订，密码为“KS2-6”。 第1步：单击工具栏上的“打开”按钮，打开素材文件A2.doc。 第2步：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”项，在页眉处输入“世界风光”，单击页眉和页脚工具栏上的“插入页码”按钮，在“1”前后，输入“第”和“页”，将光标定位在“世界风光”和“第1
Office2010办公软件应用高级教程[1][最新] 第1章 OA办公自动化()是指将计算机技术、通信技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化， 最大限度地提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 而办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库处理等方面工作的软件。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化高 Office 2007速发展的今天更离不开办公软件的鼎立协助。就是微软公司推出的最新的 Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许 Office 2007WordExcel多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。集成了、、PowerPointAccessOutlook 、和等常用的办公组件。 本章学习要点: , 了解办公自动化系统的定义和功能 , 了解办公系统的基本设备 , 熟悉Office 2007各个组件及其功能 , 使用语言功能
, 使用帮助文档 随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将向用户介绍办公自 动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 MISDSS办公自动化是在管理信息系统()和决策支持系统()发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便和决策正确的目的。利用办公自动化系统， 即可使管理更加现代化、科学化。 1(办公自动化的定义 办公自动化是指利用先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化于各种 -现代化办公设备中，并由这些设备和办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。其目的是尽可能充分利用信息资源，提高生产率、工作效率和质量、辅助决策，求 得更好的效果。 办公自动化涉及行为科学、社会科学、管理科学、系统工程学和人机工程学等多种 WorkStation学科，并以计算机、通信和自动化等技术为支撑技术，且将工作站()和局
附件1 办公软件高级应用课程标准 一、课程属性 1.课程性质：本课程是软件技术专业必修的专业基础强化课程，在学生即将踏入社会、走向工作岗位之前，通过强化办公软件的学习，使学生能够熟练操作办公软件。 2.课程地位：本课程在第五学期开设，是强化提高课程。它要以《计算机文化基础》等课程的学习为基础。 3.课程任务：通过精选工作、学习中经常遇到的实际案例，进行案例教学，使学生能熟练地掌握OFFICE办公软件的使用，并且提高独立分析问题，解决问题的能力，并将所学应用到以后的工作中去。 二、课程设计 、 1．课程设计依据（理念）: 熟练掌握以Office系列软件为代表的办公软件操作是用人单位要求毕业生必备的基本技能之一，我校各专业在第一学期均开设计算机基础课程，学生主要学习计算机相关理论知识及OFFICE的基本应用，时隔两年，大部分学生在第五学期把许多OFFICE操作都遗忘或是操作不熟练。因此，有必要在学生离校实习前，对他们进行OFFICE操作的强化与提高，以适应用人单位的要求。故开设本课程。 2．课程目标定位（要求）： 本课程是对办公软件应用的巩固与提高，是“技能加职业拓展”的课程。 学生学完本课程之后能够： 1)用WORD进行公文排版、复杂表格制作、个人简历制作、产品宣传单制 作、长文档编排、邮件合并等操作。 2)用EXCEL设计制作表格，应用公式或函数对表格进行计算、进行工作表保护、排 序、分类汇总嵌套使用、高级筛选、建立数据透视表及数据透视图、创建复杂图 表等。 3)用PPT进行演示文稿母版的设计与制作、应用各类图示、在幻灯片中插入图片、 表格、图表、图形、音乐、视频、FLASH等各种对象，设置幻灯片动画效果，设置
《Office高级应用教案》时间：2011-2012学年度 第二学期 班级：2010级计算机动漫 课时：2节/周 教师：方春华
Office高级应用教案 目录 第一讲中文Office基础?Word基本操作第二讲Word基本格式编排 第三讲Word文档页面设置与打印 第四讲复杂表格的创建与编辑 第五讲图文混排 第六讲文档高级排版技术 第七讲处理长文档 第八讲工作表的美化和工作簿的管理第九讲公式与函数的使用 第十讲数据处理 第十一讲数据透视表和图表 第十二讲运用假设、统计分析数据 第十三讲综合设计PowerPoint幻灯片 第十四讲Office文档的打印
第十五讲综合实例讲解
第一讲中文Office基础?Word基本操作 教学目的和要求： –掌握Office的安装方法； –掌握Office根据模板或向导的方法创建文档； –掌握Office的撤销、恢复和重复的操作； –能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –掌握Word文档文本输入的方法； –能够控制Word文档的显示； –了解Word文档的多种视图； –掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动； –掌握Word文档的查找与替换的高级功能； –掌握Word文档的保护设置。 教学重点和难点： –根据Office模板向导创建文档； –利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容； –Word文档的查找与替换的高级功能； –Word文档的保护设置。 教学方法及手段： –实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： Office的安装 –在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：?将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。单击“下一步”按钮，打开“许可 和支持信息”对话框。 ?在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。 ?在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装” 的方法，将相应的组件安装进去。 创建新文档的方法 –利用Word的日历向导的方法创建年历
《办公软件高级应用》课程教学实施方案 一、基本情况 教学对象：09非计算机专业学生 开设时间：2009级第三学期 课程性质：公共课全校选修 学分学时：4学分，64学时 课程负责人：老师 授课教师：老师等 主管部门：计算机系 教材与教学资源： 课程采用案例式教学，每个案例的课程教案、课程所需素材、课后拓展练习等资料全都采用电子版的，学生每一次课都可以完成一个独立的作品。 参考资料： 《微软WORD2003专家级认证教程》 《Office2003办公软件应用》 《高效能办公必修课：电脑综合应用》 《计算机应用基础案例教程》 深圳职业学院国家级精品课程资源
二、课程概况 前提：当今社会竞争越来越激烈，在各个行业中，计算机办公自动已成为当前企业提高效率的一个重要的措施。而我们学校的非计算机专业的学生三年大学学习中，真正能提高其计算机水平的课程也只有《计算机文化基础》，而这门课程只是对计算机基本知识和一些基本操作的介绍，是一门计算机入门或者说是计算机扫盲的课程，距离社会上对计算机的要求还很远，所以通过开设《办公软件高级应用》课程，以此提高其计算机能力，特别是办公自动化的能力。 基础：学生已于大一开设过《计算机文化基础》课程。 课程简介与教学内容 1．教学设计的宗旨：以学到实用技能、提高职业能力为出发点，注重提高学生综合应用和处理复杂办公事务的能力。在教学过程中注意情感交流、教书育人，并实施分层次教学、因材施教。 2．采用案例教学法：使用以实际需求为题材制作的各种经典案例，采用启发式教学——从提出问题，找出解决方案，到解决问题的操作步骤的任务驱动教学法组织全部教学过程。 3．采用多种方法的组合教学手段：全部教学在电脑机房上课，理论教学和实训操作相结合。授课采用案例+课件、网络+交流讨论，以及边讲、边看、边做、边讨论等多种教学手段。实训采用专门设计的案