＜工程名称＞
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目录
1 引言1
1.1 编写目的1
1.2 背景1
1.3 定义1
1.4 参考资料1
2 用途1
2.1 功能1
2.2 性能2
2.2.1 精度2
2.2.2 时间特性2
2.2.3 灵活性2
2.3 平安**2
3 运行环境2
3.1 硬设备2
3.2 支持软件3
3.3 数据构造3
4 使用过程3
4.1 安装与初始化3
4.2 输入3
4.2.1 输入数据的现实背景3
4.2.2 输入格式4
4.2.3 输入举例4
4.3 输出5
4.3.1 输出数据的现实背景5
4.3.2 输出格式5
4.2.3 输出举例5
4.4 文卷查询5
4.5 出错处理和恢复6
4.6 终端操作6
1 引言
1.1 编写目的
说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者*围。
1.2 背景
说明：
a．这份用户手册所描述的软件系统的名称；
b．列出本工程的任务提出者、开发者、用户〔或首批用户〕以及安装该软件的单位。
1.3 定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料
列出要用到的参考资料，如：
a．本工程的经核准的方案任务书或合同、上级机关的批文；
b．属于本工程的其他已发表的文件；
c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 用途
2.1功能
结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限*围。
2.2 性能
2.2.1 精度
逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据到达的精度，包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性
定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
2.2.3 灵活性
说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求〔如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求〕有*些变化时，本软件的适应能力。
2.3 平安**
说明本软件在平安、**方面的设计考虑和实际到达的能力。
3 运行环境
3.1 硬设备
列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：
a．处理机的型号、内存容量；
b．所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机＼脱机；
c．I＼O设备〔联机＼脱机？〕；
d．数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2 支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件，如：
a．操作系统的名称、版本号；
b．程序语言的编译＼汇编系统的名称和版本号；
c．数据库管理系统的名称和版本号；
d．其他支持软件。
3.3 数据构造
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据文卷。
4 使用过程
在本章，首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
4.1 安装与初始化
一步一步地说明为使用使用本软件而需进展的安装与初始化过程，包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反响与答复、表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4.2 输入
规定输入数据和参量的准备要求。
4.2.1 输入数据的现实背景
说明输入数据的现实背景，主要是：
a．情况――例如人员变动、库存缺货；
b．情况出现的频度――例如是周期性的、随机的、一项操作状态的函数；
c．情况来源――例如人事部门、仓库管理部门；dfs
d．输入媒体――例如键盘、穿孔卡片、磁带；
e．限制――出于平安、**考虑而对访问这些输入数据所加的限制；
f．质量管理――例如对输入数据合理性的检验以及当输入数据有错误时应采取的措施，如建立出错情况的记录等；
g．支配――例如如何确定输入数据是保存还是废弃，是否要分配给其他的承受者等。
4.2.2 输入格式
说明对初始输入数据和参量的格式要求，包括语法规则和有关约定，如：
a．长度――例如字符数＼行，字符数＼项；
b．格式基准――例如以左面的边沿为基准；
c．标号――例如标记或标识符；
d．顺序――例如各个数据项的次序及位置；
e．标点――例如用来表示行、数据组等的开场或完毕而使用的空格、斜线、星号、字符组等；
f．词汇表――给出允许使用的字符组合的列表，制止使用的字符组合的列表等；
g．省略和重复――给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式；
h．控制――给出用来表示输入开场或完毕的控制信息。
4.2.3 输入举例
为每个完整的输入形式提供样本，包括：
a．控制或首部――例如用来表示输入的种类和类型的信息，标识符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；
b．主体――输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述局部；
c．尾部――用来表示输入完毕的控制信息，累计字符总数等；
d．省略――指出哪些输入数据是可省略的；
e．重复――指出哪些输入数据是重复的。
4.3 输出
对每项输出作出说明。
4.3.1 输出数据的现实背景
说明输出数据的现实背景，主要是：
a．使用――这些输出数据是给谁的，用来干什么；
b．使用频度――例如每周的、定期的或备查阅的；
c．媒体――打印、CRT显示、磁带、卡片、磁盘；
d．质量管理――例如关于合理性检验、出错纠正的规定；
e．支配――例如如何确定输出数据是保存还是废弃，是否要分配给其他承受者等。
4.3.2 输出格式
给出对每一类输出信息的解释，主要是：
a．首部――如输出数据的标识符，输出日期和输出编号；
b．主体――输出信息的主体，包括分栏标题；
c．尾部――包括累计总数，完毕标记。
4.2.3 输出举例
为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项，说明：
a．定义――每项输出信息的意义和用途；
b．来源――是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；
c．特性――输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
4.4 文卷查询
这一条的编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及处理所需要的详细规定，说明查询的能力、方式、所使用的命令和所要求的控制规定。
4.5 出错处理和恢复
列出由软件产生的出错编码或条件以及应由用户承当的修改纠正工作。指出为了确保再启动和恢复的能力，用户必须遵循的处理过程。
4.6 终端操作
当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排、连接步骤、数据和参数输入步骤以及控制规定，说明通过终端操作进展查询、检索、修改数据文卷的能力、语言、过程以及辅助性程序等。
编写说明类别：项目文档 密级： 撰稿人： 修改人： 存放位置： 编辑软件： 版本信息：
目录 1 引言....................................................................................................................................... 1-1 1.1 编写目的................................................................................................................... 1-1 1. 2 项目背景................................................................................................................... 1-1 1. 3 术语定义................................................................................................................... 1-1 1.4 参考资料................................................................................................................... 1-1 2 软件概述............................................................................................................................... 2- 3 2.1 目标........................................................................................................................... 2-3 2.2 功能........................................................................................................................... 2-3 2.3 性能........................................................................................................................... 2-3 3 运行环境............................................................................................................................... 3- 4 3.1 硬件........................................................................................................................... 3-4 3.2 支持软件................................................................................................................... 3-4 4 使用说明............................................................................................................................... 4- 5 4.1 安装和初始化........................................................................................................... 4-5 4.2 输入........................................................................................................................... 4-5 4.2.1 数据背景....................................................................................................... 4-5 4.2.2 数据格式....................................................................................................... 4-5 4.2.3 输入举例....................................................................................................... 4-6 4.3 输出........................................................................................................................... 4-6 4.3.1 数据背景....................................................................................................... 4-6 4.3.2 数据格式....................................................................................................... 4-6 4.3.3 举例............................................................................................................... 4-6 4.4 出错和恢复............................................................................................................... 4-6 4.5 求助查询................................................................................................................... 4-6 5 运行说明............................................................................................................................... 5-7
软件用户手册（软件使用说明书） 1引言2 1.1编写目的2 1.2背景2 1.3定义2 2. 软件概述2 2.1目标2 2.2功能2 3. 运行环境3 3.1硬件3 3.2支持软件客户程序软件3 4. 使用说明3 4.1安装和初始化3 4.2出错和恢复4 5. 运行说明5 5.1运行表5 5.2运行步骤5 5.2.1运行控制5 5.2.2操作信息5 6. 非常规过程5 7. 用户操作举例5
1引言 1.1编写目的 本文档是网吧管理系统前期开发阶段针对用户所进行的用户手册，在本文档中我们通过对网吧管理系统中的三种不同用户进行了详细而具体的需求分析，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。 在进行系统的设计前，我们一组的成员通过自己平时网吧操作的经验和要求把该管理系统分为了三个模块：管理员模块，普通上机人员模块，会员上机管理模块，相应的这三大模块对应了不同的三类用户，每类用户又具有自己的不同的权限。这些内容在该文档中都有相应的说明。 1.2背景 项目的委托单位:2010年度下学期软件工程第一项目小组 1.3定义 SQL：Structured Query Language 结构化语言 会员：网吧管理系统中的参与者，注册后享有上网等权限 管理员：网吧系统中的参与者，注册后享有管理网吧系统等权限 上网日志：网吧管理系统中记录的计算机的使用情况 2. 软件概述 2.1目标 使用户能够轻松掌握本软件的安装及使用。 2.2功能 功能描述： 管理员功能 1. 管理员登录：输入用户名，密码 验证 2. 维护计算机的信息： 3. 会员信息的维护： 4. 上网日志的维护： 5. 上网结账：
(完整)软件用户手册(软件使用说明书) 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（(完整)软件用户手册(软件使用说明书)）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为(完整)软件用户手册(软件使用说明书)的全部内容。
大连化学物理研究所项目管理系统 用 户 使 用 手 册 2015年1月
目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2背景 (4) 2。软件概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2功能概述 (4) 3。运行环境 (5) 3.1硬件 (5) 3。2支持软件客户程序软件 (5) 4. 使用说明 (5) 4。1登录系统 (5) 4.2 系统菜单说明 (6) 4。3新建合同 (7) 4.4合同登记 (9) 4。5经费上账/预开发票 (9)
1引言 1.1编写目的 本文档是中科院大连化学物理研究所项目管理系统(以下简称为“项目管理系统”）针对用户所编写的使用说明手册，在本文档中通过对项目管理系统中的研究组用户进行了详细而具体的操作描述，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限. 1。2背景 项目的委托单位：大连化学物理研究所科技处 2。软件概述 2.1目标 使用户能够轻松掌握本软件的使用。 2。2功能概述 研究组用户： 系统登录 录入合同、编辑合同、提交合同，合同执行过程中提交附件等 输出合同/协议审批单,提出预开发票申请、开发票申请、上账申请 合同查询，输出报表
软件用户手册模板(带实例) 本用户手册旨在向用户提供使用软件的详细指导，以帮助他们 快速上手并解决常见问题。请用户在使用软件之前仔细阅读本手册。 目录 - [1. 安装](#1-安装) - [2. 登录](#2-登录) - [3. 主界面](#3-主界面) - [4. 功能介绍](#4-功能介绍) - [5. 常见问题](#5-常见问题) - [6. 联系我们](#6-联系我们) 1. 安装 在这一部分，我们将提供安装软件的步骤和要求。请用户确保 满足以下系统要求，并按照以下步骤进行安装： 2. 双击安装程序并按照提示完成安装。
3. 启动软件。 2. 登录 在这一部分，我们将向用户介绍如何登录软件账户。 1. 打开软件。 2. 点击“登录”按钮。 3. 输入您的用户名和密码。 4. 点击“登录”按钮。 5. 如果用户名和密码正确，您将成功登录。 3. 主界面 在这一部分，我们将向用户介绍软件的主界面和各个功能区块。
1. 菜单栏：位于顶部，包含各种菜单选项，如文件、编辑、帮 助等。菜单栏：位于顶部，包含各种菜单选项，如文件、编辑、帮 助等。 2. 工具栏：位于菜单栏下方，包含一些常用的操作按钮，如新建、保存、打印等。工具栏：位于菜单栏下方，包含一些常用的操 作按钮，如新建、保存、打印等。 3. 侧边栏：位于左侧或右侧，包含软件的不同功能模块的导航 菜单。侧边栏：位于左侧或右侧，包含软件的不同功能模块的导航 菜单。 4. 内容区域：位于主界面中央，显示当前选中功能模块的内容。内容区域：位于主界面中央，显示当前选中功能模块的内容。 5. 状态栏：位于底部，显示软件的当前状态和其他信息。状态栏：位于底部，显示软件的当前状态和其他信息。 4. 功能介绍 在这一部分，我们将逐一介绍软件的各项功能。 4.1 功能一
软件项目文档全套模板-用户手册
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
案卷号 日期 ＜项目名称＞ 用户手册 作者： 完成日期： 签收人： 签收日期： 修改情况记录： 版本号修改批准人修改人安装日期签收人
目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 背景 (1) 1.3 定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 用途 (1) 2.1 功能 (1) 2.2 性能 (2) 2.2.1 精度 (2) 2.2.2 时间特性 (2) 2.2.3 灵活性 (2) 2.3 安全保密 (2) 3 运行环境 (2) 3.1 硬设备 (2) 3.2 支持软件 (3) 3.3 数据结构 (3) 4 使用过程 (3) 4.1 安装与初始化 (3) 4.2 输入 (3) 4.2.1 输入数据的现实背景 (3) 4.2.2 输入格式 (4) 4.2.3 输入举例 (4) 4.3 输出 (5) 4.3.1 输出数据的现实背景 (5) 4.3.2 输出格式 (5) 4.2.3 输出举例 (5) 4.4 文卷查询 (5) 4.5 出错处理和恢复 (6) 4.6 终端操作 (6)
1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者范围。 1.2 背景 说明： a．这份用户手册所描述的软件系统的名称； b．列出本项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）以及安装该软件的单位。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.4 参考资料 列出要用到的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2 用途 2.1 功能 结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限范围。
＜工程名称＞ 用户手册完成日期： 签收人： 签收日期： 修改情况记录：
目录 1 引言1 1.1 编写目的1 1.2 背景1 1.3 定义1 1.4 参考资料1 2 用途1 2.1 功能1 2.2 性能2 2.2.1 精度2 2.2.2 时间特性2 2.2.3 灵活性2 2.3 平安**2 3 运行环境2 3.1 硬设备2 3.2 支持软件3 3.3 数据构造3 4 使用过程3 4.1 安装与初始化3 4.2 输入3 4.2.1 输入数据的现实背景3 4.2.2 输入格式4 4.2.3 输入举例4 4.3 输出5 4.3.1 输出数据的现实背景5 4.3.2 输出格式5 4.2.3 输出举例5 4.4 文卷查询5 4.5 出错处理和恢复6 4.6 终端操作6
1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者*围。 1.2 背景 说明： a．这份用户手册所描述的软件系统的名称； b．列出本工程的任务提出者、开发者、用户〔或首批用户〕以及安装该软件的单位。 1.3 定义 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.4 参考资料 列出要用到的参考资料，如： a．本工程的经核准的方案任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本工程的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。 2 用途 2.1功能 结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限*围。
2.2 性能 2.2.1 精度 逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据到达的精度，包括传输中的精度要求。 2.2.2 时间特性 定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。 2.2.3 灵活性 说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求〔如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求〕有*些变化时，本软件的适应能力。 2.3 平安** 说明本软件在平安、**方面的设计考虑和实际到达的能力。 3 运行环境 3.1 硬设备 列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如： a．处理机的型号、内存容量； b．所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机＼脱机； c．I＼O设备〔联机＼脱机？〕； d．数据传输设备和转换设备的型号、台数。
x x x公司技术文件 文件名称：XXX软件用户手册 文件编号：XXX-B16-XXXXXX 项目名称： 项目编号： 物料编码： 版本号： 文件密级：秘密 文件状态：CFC 受控标识：受控 拟制：年月日审核：年月日会签： 批准：年月日文件发放范围：
修订页 I
引言 版权声明 版权声明，并说明相关的字样徽标。 编写目的、版本、面向用户 说明： 该用户手册所描述的软件系统的名称； 该软件手册的版本、使用对象、编写目的。 特殊说明 列出该手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组以及特殊图标的说明。
目录 引言 ................................................................................................................................................................... I 版权声明 ................................................................................................................................................... I 编写目的、版本、面向用户.................................................................................................................... I 特殊说明 ................................................................................................................................................... I 1产品概述 . (1) 1.1 功能概述 (1) 1.2 运行环境 (1) 1.2.1 硬件环境 (1) 1.2.2 软件环境 (1) 1.2.3 数据结构 (1) 1.3 软件安装 (1) 2 软件使用介绍 (1) 2.1 概述 (1) 2.2 运行界面 (1) 2.2.1 运行情况 (1) 2.2.2 输出格式 (1) 2.2.3 其他说明 (2) 3 使用举例 (2) 4 常见问题处理 (2) 5 相关文件 (2)
软件用户手册模板 1. 引言 软件用户手册是为了帮助用户了解和使用特定软件而编写的指南。本手册旨在 提供详细的说明和操作指导，以便用户能够充分利用软件的功能和特性。在本节中，我们将介绍软件用户手册的结构和内容，以便读者能够更好地理解和使用本手册。 2. 软件概述 在本节中，我们将对软件进行概述，包括软件的名称、版本、开发者和适用平 台等信息。此外，我们还将简要介绍软件的主要功能和特点，以便用户能够对软件有一个整体的了解。 3. 系统要求 在本节中，我们将列出软件运行所需的最低系统要求。这包括操作系统版本、 处理器要求、内存和存储空间要求等。用户需要确保其计算机满足这些要求，以确保软件能够正常运行。 4. 安装和配置 本节将提供软件的安装和配置说明。我们将详细介绍软件的安装步骤，并提供 相关的屏幕截图和操作指导。此外，我们还将介绍软件的配置选项和参数设置，以便用户可以根据自己的需求进行个性化设置。 5. 软件界面 在本节中，我们将详细介绍软件的各个界面和功能模块。我们将提供每个界面 的截图，并解释每个功能模块的作用和使用方法。用户可以通过阅读本节来熟悉软件的界面布局和操作流程。 6. 功能说明
本节将逐一介绍软件的各项功能和特性。我们将详细说明每个功能的用途和操 作方法，并提供相关的示例和案例。用户可以通过阅读本节来了解软件的各项功能，并学会如何正确地使用它们。 7. 常见问题解答 在本节中，我们将列举一些用户常见的问题，并提供相应的解答和解决方法。 我们将按照问题的分类进行组织，以便用户能够快速找到自己遇到的问题，并找到解决方案。 8. 技术支持和联系方式 在本节中，我们将提供软件的技术支持和联系方式。用户可以通过这些方式向 我们提出问题和反馈意见，我们将尽快回复并解决用户的问题。此外，我们还将提供相关的在线资源和社区链接，以便用户获取更多的帮助和支持。 9. 结束语 在本节中，我们将对本手册进行总结，并再次强调软件的重要性和使用价值。 我们希望用户能够通过阅读本手册，充分了解和掌握软件的使用方法，从而提高工作效率和用户体验。 10. 附录 在本节中，我们将提供一些附加的信息和资源，以便用户进一步了解软件的相 关知识和技巧。这包括常用快捷键、常见错误代码和其他相关文档的链接等。 总结： 本软件用户手册模板提供了一个详细的结构和内容框架，以帮助软件开发者编 写准确、清晰的用户手册。通过按照这个模板的结构和内容进行编写，可以使用户手册更加整洁美观、语句通顺，并且能够提供对用户有价值的信息和指导。希望本模板能够帮助您编写出一份优秀的软件用户手册。
(完整版)用户操作手 册模板 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
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目录 1. 引言 (6) 1.1.编写目的 (6) 1.2.读者对象 (6) 1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 (6) 1.4.参考资料 (6) 1.5.环境要求 (6) 2. 软件配置 (6) 2.1.软件安装 (6) 2.2.参数配置 (6) 3. 软件综述 (6) 3.1.系统简介 (6) 3.2.系统流程介绍 (6) 4. 操作说明 (6) 4.1.功能一 (7) 4.1.1. 功能描述 (7) 4.1.2. 用户界面 (7) 4.1.3. 操作方法 (7) 4.2.功能二 (7) 4.2.1. 功能描述 (7) 4.2.2. 用户界面 (7) 4.2.3. 操作方法 (7) 5. 附录：常见问题解答 (7)
1.引言 1.1.编写目的 用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。 1.2.读者对象 1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 本小节应提供正确理解此用户操作手册所需的全部术语、首字母缩写词和缩略语的定义。?这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。 必须精确描述本文档可能涉及到的系统专用词汇 1.4.参考资料 本小节应完整列出此用户操作手册中其他部分所引用的任何文档。每个文档应标有标题、版号（如果适用）、日期和出版单位。列出可从中获取这些参考资料的来源。这些信息可以通过引用附录或其他文档来提供。 1.5.环境要求 在此简明本软件运行所需要的软硬件的支持 2.软件配置 2.1.软件安装 在此简明软件安装详细步骤 2.2.参数配置 在此简明软件运行时及以后的软件维护中所需要进行的参数设置 3.软件综述 3.1.系统简介 在此对软件进行整体、简要概括 3.2.系统流程介绍 简明软件整体架构的流程 4.操作说明 把软件分解成多个子功能，分别对每个子功能的作用、展现界面、功能操作进行详细的阐述
六、用户操作手册 1．引言 (1) 1。1编写目的 (1) 1。2项目背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2．软件概述 (2) 2.1目标 (2) 2。2功能 (2) 2。3性能 (2) 3．运行环境 (2) 3。1硬件 (2) 3。2支持软件 (3) 4。使用说明 (3) 4。1安装和初始化 (3) 4。2输入 (3) 4.3输出 (4) 4。4出错和恢复 (4) 4.5求助查询 (4) 5.运行说明 (4) 5.1运行表 (4) 5。2运行步骤 (4) 6。非常规过程 (5) 7.操作命令一览表 (5) 8.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 (5) 9.用户操作举例 (6) 1．引言 1。1编写目的 【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】
1。2项目背景 【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】 1。3定义 【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】 1。4参考资料 【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a.项目的计划任务书、合同或批文； b.项目开发计划； c.需求规格说明书； d.概要设计说明书； e.详细设计说明书； f.测试计划； g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2.1目标 2.2功能 2。3性能 a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等.】 c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】3．运行环境 3.1硬件 【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如 a.计算机型号、主存容量；
软件用户操作手册 1．引言 1．1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。】 1．2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。】 1．3定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。】 1．4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a．项目的计划任务书、合同或批文．b．项目开发计划．c．需求规格说明书；d．概要设计说明书；e．详细设计说明书；f．测试计划；g．手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】 2．软件概述 2．1目标 2．2功能 2．3性能 a．数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。】 b．时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】 c．灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】 3．运行环境 3．1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a．计算机型号、主存容量．b．外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量．c．输入、输出设备；d．数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。】 3．2支持软件【如：a．操作系统名称及版本号．b．语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c．数据库管理系统的名称及版本号；d．其他必要的支持软件。】 4．使用说明 4．1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。】 4．2输入【给出输入数据或参数的要求。】 4．2．1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】4．2．2数据格式【如．a．长度．b．格式基准；c．标号；d．顺序；e．分隔符；f．词汇表；g．省略和重复；h．控制。】
大连化学物理研究所项目管理系统 用 户 使 用 手 册 2015年1月
目录 1 引言 (3) 1.1 编写目的 (3) 1.2 背景 (3) 2. 软件概述 (3) 2.1 目标 (3) 2.2 功能概述 (3) 3. 运行环境 (3) 3.1 硬件 (3) 3.2 支持软件客户程序软件 (3) 4. 使用说明 (4) 4.1 登录系统 (4) 4.2 系统菜单说明 (5) 4.3 新建合同 (6) 4.4 合同登记 (7) 4.5 经费上账/预开发票 (8)
1 引言 1.3编写目的 本文档是中科院大连化学物理研究所项目管理系统（以下简称为“项目管理系统”）针对用户所编写的使用说明手册，在本文档中通过对项目管理系统中的研究组用户进行了详细 而具体的操作描述，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。 1.4背景 项目的委托单位：大连化学物理研究所科技处 5.软件概述 2.3目标 使用户能够轻松掌握本软件的使用。 2.4功能概述 研究组用户： 系统登录 录入合同、编辑合同、提交合同，合同执行过程中提交附件等 输出合同/协议审批单，提出预开发票申请、开发票申请、上账申请 合同查询，输出报表 6.运行环境 3.3硬件 服务器支持PHP、MySQL服务，支持web服务 3.4支持软件客户程序软件 支持IE8到IE10版本、以及使用IE内核或者IE兼容模式的其他浏览器；IE11浏览器需要
将本系统加入到兼容性列表中；谷歌、火狐等浏览器有可能不能正常使用本系统的一些功能1.5使用说明 7.登录系统 打开浏览器，输入系统地址，进入系统登录界面： 研究组用户，直接输入用户名密码点击登录系统。登录成功将会弹出成功信息： 如果出现登录错误的状况，系统会给出错误的原因提示：
软件用户手册 说明： 1•《软件用户手册》（SU M）描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项（CSCI）, 一组CSCI, —个软件系统或子系统。它还包括软件操作的一些特别的方面, 诸如，关于特定岗位或任务的指令等。 2.SU M是为由用户操作的软件而开发的，具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面。如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中，由于已经有了系统的用户手册或操作规程，所以可能不需要单独的SUM. 1 引言 本章应分为以下几条。 1.1 标识 本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识，（若适用）包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。 1.2 系统概述 本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。它应描述系统和软件的一般特性；概述系统的开发、运行与维护历史；标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构；标识当前和计划的运行现场；并列出其他有关的文档。 1.3 文档概述 本条应概述本文档的用途和内容，并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。
2 引用文件 本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。 3 软件综述 本章应分为以下几条。 3.1 软件应用 本条应简要说明软件预期的用途。应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。 3.2 软件清单 本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件，包括数据库和数据文件。标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。 3.3 软件环境 本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。（若适 用）包括以下标识： a.必须提供的计算机设备，包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备（诸如打印机和其他的输入/输出设备）； b.必须提供的通信设备； c.必须提供的其他软件，例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统； d.必须提供的格式、过程或其他的手工操作； e.必须提供的其他设施、设备或资源。
软件用户手册（SUM) 说明： 1。《软件用户手册》(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项（CSCI) ，一组CSCI，一个软件系统或子系统。它还包括软件操作的一些特别的方面,诸如，关于特定岗位或任务的指令等. 2。SUM是为由用户操作的软件而开发的，具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面。如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中，由于已经有了系统的用户手册或操作规程,所以可能不需要单独的SUM。 1引言 1。1标识 本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识，（若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号. 1.2系统概述 本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。它应描述系统和软件的一般特性;概述系统的开发、运行与维护历史；标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构；标识当前和计划的运行现场；并列出其他有关的文档。 1.3文档概述 本条应概述本文档的用途和内容，并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。 2引用文件 本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源. 3软件综述 本章应分为以下几条。 3.1软件应用 本条应简要说明软件预期的用途。应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。 3.2软件清单 本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件，包括数据库和数据文件。标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。 3。3软件环境 本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。(若适用)包括以下标识: a。必须提供的计算机设备，包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备(诸如打印机和其他的输入/输出设备）； b.必须提供的通信设备； c.必须提供的其他软件,例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统; d。必须提供的格式、过程或其他的手工操作； e。必须提供的其他设施、设备或资源。
标识：编号：版本： XX信息系统 XX系统技术文件 XXX软件 软件用户手册 公司名称 二○二年月
目次 1 范围 (1) 1.1 标识 (1) 1.2 系统概述 (1) 1.3 文档概述 (1) 2 引用文档 (1) 3 软件综述 (2) 3.1 软件应用 (2) 3.2 软件清单 (2) 3.3 软件环境 (2) 3.3.1 硬件资源要求 (2) 3.3.2 软件资源要求 (3) 3.3.3 手工操作资源要求 (3) 3.3.4 其它资源要求 (3) 3.4 软件组织和操作概述 (3) 3.5 意外事故及运行的备用状态和方式 (4) 3.6 私密性 (4) 3.7 帮助和问题报告 (4) 3.8 软件的版权 (4) 4 软件入门 (4) 4.1 软件的首次用户 (4) 4.1.1 熟悉设备 (4) 4.1.2 访问控制 (4) 4.1.3 安装与设置 (4) 4.2 启动过程 (5) 4.3 停止和挂起工作 (5) 4.4 软件的重置与恢复 (5) 4.5 卸载 (5) 5 使用指南 (5) 5.1 能力 (5) 5.2 约定 (5) 5.3 处理规程 (6) 5.3.1 （软件的使用） (6) 5.4 有关的处理 (6)
5.5 数据备份 (6) 5.6 错误、故障和紧急情况下的恢复 (6) 5.7 消息 (6) 5.8 快速参考指南 (7) 6 典型业务流程 (7) 7 注释 (7) 附录 (7)
1 范围 1.1 标识 本文档适用的软件： a) 软件标识：； b) 软件名称：； c) 软件简称：； d) 软件版本号：。 注1：本节应包含本文档适用的系统和软件的完整标识，适用时，包括其标识号、名称、简称和版本号等。其中版本号为本文档对应的软件的版本号。 注2：在形成最后文档时，需要删除文档中所有的注。 1.2 系统概述 。 注：本节应概述本文档所适用的系统和软件的用途，还应描述下列内容： a)系统与软件的一般特性； b)概述系统开发、运行和维护的历史； c)标识项目的需方、用户、开发方和保障机构等； d)标识当前和计划的运行现场； e)列出其他有关文档。 1.3 文档概述 本文档适用于 注： a）概括本文档的用途（包括其来源、作用、是编写哪些文档的依据等）； b）概括本文档具体包括的主要内容； c）描述与它的使用有关的私密性要求。 2 引用文档 注1：本章应列出引用文档的编号、标题、编写单位、修订版及日期，还应标识不能通过正常采购活动得到的文档的来源。 注2：引用文件为必备的一般要素，其排列顺序为：文件、法规、标准、工程规范；文件、法规按照国家、公司、部门顺序排列，标准、工程规范先按照代号的拉丁字母顺序排列，再按照顺序号排列。 注3：表的格式如下： a)表题与表内容在同一页，设置“与下段同页”选项，表头进行标题行重复； b)表题置于表的编号之后，表的编号与表题之间空一个字，置于表上方居中位置，段前/段后
任务申请 [项目名称] 可行性研究报告 拟制人______________________ 审核人______________________ 批准人______________________
可行性研究报告的编写 1. 引言 1.1 编写目的 [编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。] 1.2 背景 a.[所建议开发的软件系统的名称；] b.[本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算站或计算机网络；] c.[该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。] 1.3 定义 [列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。] 1.4 参考资料 [列出用得着的参考资料。] 2. 可行性研究的前提 [说明对所建议开发的软件的项目进行可行性研究的前提。] 2.1 要求 [说明对所建议开发的软件的基本要求。] 2.2 目标 [说明所建议系统的主要开发目标。] 2.3 条件、假定和限制 [说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到期的限制。] 2.4 进行可行性研究的方法 [说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的，摘要说明所使用的基本方法和策略。] 2.5 评价尺度 [说明对系统进行评价时所使用的主要尺度。]
3. 对现有系统的分析 [这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。] [分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。] 3.1 处理流程和数据流程 [说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。] 3.2 工作负荷 [列出现有系统所承担的工作及工作量。] 3.3 费用开支 [列出由于运行现有系统所引起的费用开支。] 3.4 人员 [列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。] 3.5 设备 [列出现有系统所使用的各种设备。] 3.6 局限性 [列出本系统的主要局限性。] 4. 所建议的系统 4.1 对所建议系统的说明 [概括地说明所建议系统，并说明在第2条中列出的那些要求将如何得到满足，说明所使用的基本方法及理论根据。] 4.2 处理流程和数据流程。 [给出所建议系统的处理流程式和数据流程。] 4.3 改进之处 [按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。] 4.4 影响 [说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。] 4.4.1.对设备的影响 [说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改] 4.4.2.对软件的影响 [说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应，而需要对这些软件所进行的修改和补充。] 4.4.3.对用户单位机构的影响