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对秘书岗位的认识

对秘书岗位的认识
对秘书岗位的认识

对秘书岗位的认识

在我国现阶段,秘书通常是指党政机关,社会团体,企业或事业单位领导的助手,秘书的工作特点具有服务性和辅助性。

秘书是领导的综合辅助人员,负责沟通信息,辅助决策,综合协调,秘书既是管理人员也是业务人员。秘书工作的主要内容是为领导提供及时、真实、准确的信息,让领导的决策依据更为充分、科学,并推动决策得到有效落实。

秘书的三大工作是办文、办会、办事。秘书具有辅助作用,枢纽作用,协调作用,

秘书的定义

广义的秘书:掌握文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员;

狭义的秘书:在领导身边或者中枢机构工作,并以办文,办会,承办领导者交办的事为辅助任务的专门人员。

秘书的工作内容:

1、文字工作:即各种文稿的撰拟和审核工作;

2、文书工作:文书的收文处理和发文处理;

3、信息工作:信息的收集,加工、传递、和存储工作;

4、督查工作:对对策实施,中心工作和领导交办事项的督促检查工作;

5、会务工作:会议的准备,组织和善后的工作;

6、接待工作:客人的迎送,接待和服务工作;

7、其他工作:领导临时交办和突发性的工作。

秘书的工作性质:辅助性和综合性

秘书的工作作用:

1、助手作用:秘书工作直接为领导服务,直接关系和影响领导的

工作,相当于领导助手的作用;

2、参谋作用

3、枢纽作用:纵向看是上传下达,下情上报,横向看是平衡、协

调各职能部门的枢纽作用

4、信息作用:

5、门面作用;

秘书工作的原则:准备、高效、保密

秘书的素质;

1、秘书的政治理论素养:坚持正确的政治方向,具备较高的政治理论水平;加强世界观的改造,形成正确的价值观;,养成实事求是的工作作风,增强事业心和责任心

2、秘书的业务素质:办事的能力,较强的文字处理能力,熟练掌握办公自动化设备的技能,口语表达能力,应变能力,理解和领会的能力,沟通协调的能力;

3、秘书的心理素质:坚毅的意志,随和的性格,平稳的情感,应变的兴趣、

4、秘书的职业道德:爱岗敬业,忠于职守;服从领导,当好参谋;遵纪守法,廉洁奉公;任劳任怨,乐于奉献;恪守信用,严守机密。

对秘书工作的认识

对秘书工作的认识 对秘书工作的认识 一、起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动 起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往 要经过多次修改才能完成。起草文字材料是一项艰苦的脑力劳动, 有时材料要得急,为了赶写材料,经常需要加班加点,打通宵、 “连轴转”都是家常事。当别人休息娱乐或已进入梦乡的时候,往 往是文字秘书伏案写作、紧张工作的时间。而且,这种超负荷的劳 动不分“淡旺季”,是常年不断的疲劳战。因此,如果没有吃大苦、耐大劳的精神,是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然 劳累辛苦,但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的肯定和赞 许时,每当自己的思路和观点被领导所采纳,都是文字秘书最高兴 和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所 认可,对企业的发展有益,那么,所有的苦和累就都是微不足道的了。 二、做好服务是文秘工作者的一项基本工作 文秘工作是一项辛苦又光荣的工作,为领导、为基层、为职工服务,是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿,还是 搞行政服务工作,它的成绩和效益都不会非常明显。因此,文秘人 员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、 无私奉献的精神,甘当“无名英雄”。这很容易使一些同志对自己 工作的价值产生疑惑,认为文字秘书的岗位太普通,太平凡,做不 出什么大的成绩。的确,文字秘书的岗位是普普通通、平平常常、 不引人注目的,但这并不能说明文字秘书的工作不重要,更不能说 文字秘书不能有大的作为。众所周知,对于企业来说,大到各项方 针政策的制定,小到每项具体工作的组织实施,都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,这是由办

浅析如何做好办公室文秘工作

浅析如何做好办公室文秘工作办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项工作任务的完成。 秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,要做好办公室工作,个人认为秘书人员必须做到以下几方面: 一、秘书工作人员必须具备的素质和修养 ,良好的政治素养。秘书工作有很强的政治性,秘书是领导的近身工作人员,有时代表领导机关或领导人撰文,谈话、处理问题,因而要求有良好的政治素质和思想修养。 第二,良好的个人品行。“忠诚老实,事实求是”这八个字,应该是一切秘书的座右铭。作为秘书,对领导、对组织、对上级、对同志必须忠诚,不怀二心。鉴于秘书是领导的近身工作人员,“求实”二字尤为重要,有须强调。因为

秘书言行的真假虚实,不仅是秘书个人问题,而且会影响领导的行为,关系至大。 第三,良好的工作态度。首先要有敬业、乐业的精神。做事要专心致志,聚精会神,不三心二意,心不在焉。要有事业心,责任感,忠于职守,尽职尽言,勇于承担任务,不推诿困难,不回避矛盾,勤敏踏实,既要有雷厉风行、讲究效率的干练作风,又要有任劳任怨、埋头苦干的精神;要有严格的组织纪律性,既不专擅,又不推诿,既尊重领导,又不盲从。 第四,良好的文化知识素养。要有专门业务知识,干一行,懂一行。要有多种辅助知识,如社会知识、自然知识、科技知识、国际常识等。 二、要熟悉机关和机关工作的基本情况 机关和机关的工作基本情况,包括党政各级机关的职能范围、专门业务和工作规律,本机关的结构、状况、工作安排等。只有熟悉基本情况,了解环境、了解人物、了解制度后,才能有的放矢地开展各项工作,促进办公室工作高效率、快节奏的运转。 三、做好文字起草和信息收集工作 文秘写作重在实用,只求格式、文种规范,内容表述简明性,行文要少而精,注重效用。切忌弄虚作假,华而不实,或主观主义想当然,情况不明决心大,心中无数点子多。在

学院教学秘书岗位职责

学院教学秘书岗位职责 责任一:学院教学秘书岗位职责 教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下: 一、学籍管理 1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。 二、教务管理 1、根据本科培养方案报送开课计划。 2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。 3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。 4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。 5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。 6、按要求办理教务处布置的其它工作。 三、考务、成绩及试卷管理 1、落实教务处下达的各种考试安排。 2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。 3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。 5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。 四、教材管理 1、落实本院系部教材预订计划。 2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。 3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。 五、选修及辅修管理 1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。 2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。 3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。 4、建立健全辅修专业学生学籍档案。 六、毕业生工作 1、负责毕业生的成绩整理核查工作,及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。 2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单,经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。 3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书,并负责发放。 4、协助办理毕业生离校手续。 七、其它工作 1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

我对文秘工作的认识和看法

我对文秘工作的一些认识和看法 自2005年起,出于个人爱好,闲时之于经常写一些行业新闻稿件发表于报纸刊物。2007年开始从事一些文书处理方面的工作,正式从事文秘工作,开始与文字结下不解之缘。五年来,自己对文秘工作这个特殊的岗位深有感触,下面结合平时实际工作,谈自己的几点认识和看法: 一是从事文秘工作要甘于奉献。这是做好文秘工作的基本要求。大家都知道文秘工作枯燥无味,整天在文山书海中度过,是纯脑力劳动者。平时没有节假日、星期天,有材料时起早贪黑,甚至睡觉的时候都在为明天的稿子酝酿思路。就拿我来说,假如有一个材料没有赶出来,我会为写出这篇材料彻夜难眠,直到在自己的大脑中形成一个大体思路和轮廓,明天一早醒来,立马把这些写在纸上。有人说:“从事文秘工作还不如拿铁锹,拿铁锹的干完活倒头就睡,啥也不想,睡觉也香;干文秘的整天坐在电脑前绞尽脑汁,头发白了,觉也睡不安稳。还有从事文秘工作的向来都默默无闻,没有惊天动地的成绩,没有看得见摸得着的丰硕成果,只有自娱自乐的成就感和领导的默许安稳。因此,文秘人员必须要提高自己的思想境界,树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神,甘当“无名英雄”,只有做到这样,你才能胜任这份工作。 二是从事文秘工作要不断学习。这是做好文秘工作的根本

前提。起草材料之前,首先需要弄清领导的意图,然后精心构思,认真思考,阅读大量的相关资料,才能投入写作,一份文字材料,往往要经过多次修改才能完成。这就说明我们在写材料的同时也是平时只是积累的一种展现,这就要求我们平时多看、多读、多听。平时要注意向领导学,注意领导平时讲话的方式方法,讲话的侧重点,摸清领导的意图。注意向同事们学。文字材料是一个综合知识的积累,闭门造车永远写不出好材料,要综合大家的思想、工作动态,把这些转化成工作中的一些思路,使材料有深度,有感染力。向媒体学,平时要多看新闻、多看报纸,多了解你所从事行业的相关动态,这样你才能把握形势,时刻做到与时俱进。要向从事同种职业的老前辈学习。当你开始写材料时,你首先要注意向以前从事或者现在还在从事文秘的老前辈学习,多看看他们平时写出的一些材料,了解行业的特点,做到心中有数。每个行业、每个部门不同,材料的写法也不尽相同,党口的材料和政府的材料也不相同,只有你自己通过平时不断观察,总结特点,你的材料才会新颖、有亮点。另外,在你看一篇新闻时,你不仅要看事,更要看别人起草的手法,如何起笔,如何落笔。 三是从事文秘工作要当好参谋助手。这是做好文秘工作的中心任务。一份文件、一份领导讲话,这些都代表了一个单位、一个部门的中心思想,代表了这个部门领导决策者的心声。因此,文字秘书所写的文字材料首先必须充分体现领导的意图,

浅谈如何做好秘书工作

浅谈如何做好秘书工作 一、“秘书”概说 什么叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会,你会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟,东盟等设秘书处; 一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处; 许多政党也设有秘书处(有的称书记处);国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘;各级政府领导有秘书,公司企业的领导有秘书,甚至许多私人也有“秘书”...。可以说,只要是个机构、组织,就会有秘书部门,尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围,也十分地广泛,许多性质并不相同的工作,却都以“秘书”称之。因此,对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义,反而变得困难了。 然而,有关秘书的话题还是要讨论,这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处,秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构,它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”,每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来,找出自身特点并加以归纳,进而讨论一下如何做好我们的秘书工作,应该是有必要的。 秘书一词的来源 1、一种职务的名称,即我们通常所讲的秘书工作。 2、一种官名,中国自秦汉以来,历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职,掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。 3、外交官员的一种,指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官,分为一秘、二秘、三秘。 4、宫廷里的藏书,尤指***。 5、宗教迷信里,指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。 秘书的类别 1、从服务的对象上分:

做好秘书工作五要诀

一、要有永不懈怠的“进取心”;二、要有宠辱不惊的“平常心”三、要有谨小慎微的“细致心”;四、要不断强化“政治意识”;五、要准确领会“领导意图”。秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,必须做到顾全大局讲政治,尽心竭力尽职责。 一、要有永不懈怠的“进取心”秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律、自身形象都是不错的。但也有少数秘书人员,随着时间的推移和对环境的适应、对工作的熟悉,特别是与领导关系的不断融洽,逐渐放松了对自己的要求,感到自己进了“保险箱”,仕禄无忧,只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,满足于当“二传手”、“传声筒”,满足于能把一般性工作“玩得转”,忽视了知识结构的改善和能力素质的提高。作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电,如人大常委会秘书人员,要在统筹兼顾、广泛学习的同时,重点学习政治理论和与人大工作密切相关的宪法和法律(如选举法、代表法、地方组织法、监督法等)以及其他有关知识,对电脑要能驾轻就熟,运用自如,坚决克服“近水楼台先得月”的优越感;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织的信任和群众的肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、故步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和服务的质量。二、要有宠辱不惊的“平常心”秘书作为领导的“代言人”,确实有其特殊性,身份特珠、工作特殊、环境特殊,这就意味着秘书的角色是荣耀的,但同时又是辛苦、寂寞的。如何正确处理各种关系和矛盾,调整好自己的心态,适应这种特殊性的需要,是每个秘书人员都必须要过的“华容道”。一是得意莫忘形。秘书岗位取决于党的事业的需要不是为秘书个人设置的一种特权。但现实生活中,由于秘书天天工作在领导身边,容易赢得领导的信任和“偏爱”,也容易使其产生在领导光环照耀下的得意与满足。实际上,秘书也只是一名普通的工作人员,是为领导、为群众服务的。当面对鲜花簇拥和甜言蜜语时,秘书人员一定要有清醒的认识和客观的是非辨别标准,多问几个为什么,时刻做到宠辱不惊,保持平和的心态,甘居“幕后”,做好“地平线”以下的工作,绝对不能因为领导的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以为是,更不能干“越位”和“出格”的事。二是失意不消极。给领导当秘书,在风光神气的背后,其实也有许多辛酸和苦辣,能够自由支配的时间少,临时性、突击性任务多,大脑神经长期处于高度紧张状态。工作任务完成得好很少有人表扬,出了一点纰漏便会遭受质疑和责难。有时出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈,还得忍气吞声、强装笑颜。面对诸如此类的“失意”,秘书人员不能患得患失,更不能消极应对。既然选择并从事了秘书工作,就应该不辜负组织的信任和培养,把受到的委屈和责难化作激励自己奋进的“苦口良药”。既要看到秘书工作的艰苦性,又要看到秘书岗位对提高自身素质具有的独特优势;既要与同龄人比进步,更要比奉献、比工作,耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要经常。秘书人员要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思自己的言行,检点自己的作风,及时打扫思想上的“灰尘”,使思想不偏离正确轨道;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格规范自己的言行,增强自我管理、自我控制的能力;要自觉地接受组织和群众的监督检查,绝对不能搞任何特殊化,不能假借领导名义和工作之便办私事、捞好处。 三、要有谨小慎微的“细致心”《淮南子•人间训》中有“圣人敬小慎微,

我对秘书工作的认识

我对秘书工作的认识 Revised final draft November 26, 2020

我对秘书工作的认识 上了文秘课到现在已经有一个星期多了,我对秘书这项工作有逐步的了解,渐渐的加深了对记忆工作的认识。 在二十世纪初期,秘书的职责工作主要是为上司端茶送饭,处理一些鸡毛蒜皮的小事;从二十世纪八十年代以来,随着我国全而的改革开放,秘书工作也得到迅速的发展,秘书理论研究和职业化教育培训逐步展开。 首先,秘书应该是上司的特殊助手,对上司的活动和工作范围有足够的了解,能够替上司分担很多工作,她能撑握有关办公室事务的处理技巧,能够在上司没有过问的情况下表现出自己的责任感,以实际行动显示出自动性和判断能力,并且能在所给予的权力范围内做出决定。 秘书,它是一个综合性,服务性,机密性,中介性等的职务岗位,因此秘书工作的范围十分广泛,既是管理人员,也是业务人员,可以说秘书的自身修养、言行举止文化素质及工作能力水平都直接影响到整个部门、机构或组织的形象及竞争力,,可见秘书的岗位十分重要。当然,秘书也是一个十分繁琐且十分辛苦的工作岗位,之所以说它繁琐是因为秘书让领导更省心的去办理一些日常工作,就需要秘书对很多事情都及时处理,妥当;同时所要具备的知识也是十分广泛,所以说秘书既要上知天文地现,也要能够做到下管鸡毛蒜皮。 在日常生活中,要了解上司平时喜欢吃什么,身体适宜吃什么怀不宜吃什么,如果能够细心做到这些,日常生活就会避免了许多麻烦与尴尬的事情;上班前要挤时间给上司整理文件或是办公室卫生,只有上司办公室整齐有序,干干净净,客户看到了都会觉得该上司办事效率高、值得合作。在工作方面,上司安排写的文件、处理事情要严谨认真,讲究效率,不可拖泥带水,资料要提前完成,开会或是出差要准备好一切应该准备的资料;上司没有安排的事情也要主动去做,不可得过且过。有时上司工作太忙,作为秘书的也要适当地提醒上司亲属的生日,适当地建议应该要什么礼物。 秘书是上司的左右手,要做到:别人不会的,我懂,别人会的,我精通,要做到这样才能做个好秘书,当然,除此之外,还有很多,之所以说它是服务性的工作,秘书不光是为自

教学秘书总结

教学秘书总结 您的工作在今朝,却建设着祖国的明天。以下是小编整理给大家的关于教学秘书总结,希 望能给大家带来帮助! 教学秘书总结篇1 我是教育学院教学秘书办公室的学工助理,是教育学院08级学前教育专业的学生。去年 上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜欢这里的工作。新学期又来了两个 新助理,一个是我们年级的同学xxx,另一个是研究生学姐,叫xxx,和他们相处得都很 愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。 我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有 条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系的同学都来办公室里 加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。 本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天 都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个 是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王 健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们 每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求 我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个 排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。 在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。 希望能在这里学到我想要的东西。 教学秘书总结篇2 1、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可 能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以 正视。 助手参谋作用

对秘书和文秘的理解

对秘书和文秘的理解 谈谈你对秘书工作的认识 一、秘书工作的定位秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策有效地落实。秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。 二、对秘书的要求秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先,作为领导的秘书,应该稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。 《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认

真负责的,他有一本很厚的工作日记,记录贡开宸书记的每一点活动。但就因为没有把持住自己,以贡开宸的名义替宋海峰传话,违反了组织纪律,而受到了惩罚。其次,作为领导的秘书,要想领导所未想,时刻替领导着想,保持清醒的头脑。 《省委书记》中还有一位优秀的秘书——焦来年。他不仅成熟稳重,还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡书记自己都忘记了“11·14”家庭聚会,但焦来年却记得,并且为之做了准备。还有一次贡书记在办公室想事情,焦来年就一直等着,因为他明白贡书记的心思,他预料到贡书记会有事要他去办。 三,作为一个秘书,要知道什么该说,什么不该说,要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

办公室文秘工作心得6篇

办公室文秘工作心得6篇 导读:本文是关于办公室文秘工作心得6篇,希望能帮助到您! 办公室文秘做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。本文是办公室文秘的工作心得,仅供参考。 办公室文秘工作心得一: 本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下: 一、注重学习,注重自身素质的提高 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与胡锦涛同志为总书记的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以三个代表重要思想和党的十六届三中、四中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。平时,除

了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。 二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力: 1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。 2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。 3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。 4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档

对秘书工作的看法

对秘书工作的看法 在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业,总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情,仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。当然这些都是无知的人通过一些媒体宣传而产生的错误理解。但是,很多社会上的定制都是人们人云亦云的结果。我的思想也不免受到了一些影响因此对秘书这一职业并不怎么感兴趣。和同学们谈到的这门课程时他们的讪笑让我无奈。因为不懂所以我无法解释什么!但是自从崔老师您给我们上了那个风趣幽默的第一节课,让我彻底的改变了对秘书这个职业的看法。 首先是秘书的定义,秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。以前不知道,对秘书的相关工作更是没有什么了解,但是通过老师的讲解,我不敢说能够理解明白多少,但是知道我对此不再是一无所知,出现以前人云亦云的误解。 其实秘书的工作是十分繁重,琐碎的,对工作人员的自身素质要求是很高的。到了现在这个科技飞速发展的时代,各企业,工作岗位对秘书的要求也在逐渐提升,现在的秘书不再是以前简简单单的打打字,做做文件整理,帮老板记录相关会议进程内容等。现在的秘书人员是助手、是参谋、是桥梁,同时又是“管家”。日常工作中,秘书人员要为领导安排日程、处理杂务、协调事务;领导需要做决定的时候,秘书人员需要向领导提供决策的依据、参考;随时准备快速查找领导需要的信息,以保证决策的正确性和可行性;决策的实施过程中,秘书人员又必须把领导的意图妥善地传达到各部门,保证各部门能正确领会决策,科学地执行决策。同时,在执行决策的过程中,还必须要协调好各职能部门之间的关系,以保证部门与部门之间的完美配合。。所以一个称职的秘书要既能撰文办文,又能沟通协调;既懂专业,又会管理;既能处理信息,又能处理公关事务;既可以为领导办理各种具体事务,又能为领导出谋划策;既是领导的工作助手,又是领导的生活助理。所以秘书这一职业并不简单! 而且通过课程我也知道了现代社会对于秘书的知识与能力结构要求是非常

教学秘书个人工作总结

教学秘书个人工作总结 教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院(部)院长(主任)、分管副院长(副主任)领导,在业务上接受教务处的指导,是各院日常教学活动的组织者和管理者。下面是由聘才网整理的教学秘书个人工作总结范文,欢迎阅读。 教学秘书个人工作总结范文一 我于月底到办公室秘书科,通过近月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。 一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。 按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程

序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。 二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。 三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。 四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动,尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,

对秘书工作发展的认识有哪些

对秘书工作发展的认识有哪些 秘书的工作是需要很高的智商和情商的,要有洞察世事的能力,以及较高的人际交往水平。你对秘书这一职业有什么认识吗?下面是为你整理的对秘书工作发展的认识,希望对你有用! 一、秘书工作的定位秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学, 并推动决策有效地落实。 秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。 二、对秘书的要求 秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先,作为领导的秘书,应该稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认真负责的,他有一本很厚的工作日记,记录贡开宸书记

的每一点活动。但就因为没有把持住自己,以贡开宸的名义替宋海峰传话,违反了组织纪律,而受到了惩罚。 其次,作为领导的秘书,要想领导所未想,时刻替领导着想,保持清醒的头脑。《省委书记》中还有一位优秀的秘书;;焦来年。他不仅成熟稳重,还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡书记自己都忘记了“ 11;14 ”家庭聚会,但焦来年却记得,并且为之做了准备。还有一次贡书记在办公室想事情,焦来年就一直等着,因为他明白贡书记的心思,他预料到贡书记会有事要他去办。 第三,作为一个秘书,要知道什么该说,什么不该说,要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则,因为一点小恩小惠就立场不坚定了,所以他不能成为一名优秀的秘书。因此作为一个秘书,要经得住考验,纯净自己的心灵,端正自己的人生观与价值观。 第四,作为一个秘书,要具备良好的人际关系和协调能力。秘书每天都要和上司、同事、来宾、部门等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,从这个意义上说,秘书应当是一位出色的公关人员。特别是和领导的相处

如何做好秘书工作

如何做好秘书工作 2013年6月 一、正确认识秘书工作 (一)秘书工作的地位与作用 在任何系统高效有序运转的过程中,都有大量的决策、指令下达,大量的情况上报,大量的信息反馈,秘书工作就在其中起到枢纽作用。秘书工作具有单位的门面、领导的参谋助手和信息耳目的作用。 (二)秘书工作的特点 1、服务性 为本单位领导服务,为上级、同级和下级机关服务,为群众服务。 2、政治性 秘书工作是为领导活动提供服务的,经常接触各级领导,接触大量工作秘密、文件、会议,要求秘书人员具有很强的政治头脑和保密意识。 3、事务性 秘书人员要充分认识秘书工作的意义,不畏繁杂、琐碎,认真踏实做好每件工作。只有做好事务工作,才能使单位内部秩序井然,对外渠道畅通;只有做好事务工作,才能使领

导从事务中摆脱出来,集中时间和精力想大事,干实事,更高效的开展工作。 (三)秘书工作的职能 1、执行决策职能 服从领导决定;把领导决定落实下去;及时收集、反映各级部门在贯彻执行领导决策中的情况和问题等。 2、事务承办职能 既要为领导服务,又要为部门和群众服务,发挥承上启下、上下沟通的桥梁作用。领导交办、布置的事务应按照认真完成,各部门和基层向领导请示、汇报的事项及时呈转。 3、参与决策职能 秘书工作参与决策,可以从两个方面理解:一是重要部门或大单位,因工作需要设秘书长、副秘书长。他们作为秘书工作的负责人,一般都是领导班子成员,直接参与机关领导决策活动。二是秘书要为领导决策当好参谋,承办决策事务,间接参与决策。 (四)领导秘书的工作任务 1、管理文件 对文件进行科学登记分类;熟悉重要文件内容;根据领导分工,保存好相关领域的文件备查。 2、安排活动 安排活动有几个层次:首先是日常活动,如开会等,其

教学秘书工作职责

教学秘书工作职责 教学秘书是二级学院(部)主任的教务工作助理,业务受院(部)及教务处的双重领导。其主要职责如下: 一、教务管理工作 1.协助所在学院(部)和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点; 2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续; 3.协助处理教学过程中的各种偶发事件(如协助教学事故的调查、认定和处理工作等),维护正常的教学秩序; 4.协助教务处做好公共选修课的选课安排; 5.负责所在学院(部)教学任务书的下达,实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。 6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。 二、考务管理工作 1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。 2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生; 3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等; 4.负责试卷印制、分发、组织考试等; 5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作; 6.审查学生考试资格,办理缓考手续; 7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续; 8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等; 9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。 三、学籍管理工作 1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况; 2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留(降)级等工作;

3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。 四、教材管理工作 1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。 2.及时通知各班级学生领取教材。 3.负责领取和发放教师教学用书。 五、教学质量监控 1.在学院(部)主管领导的主持下,协助安排好本学院(部)的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等; 2.协助学院(部)开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院(部)和教务处反馈教学信息; 3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。 六、按照教务处和学院(部)的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。 七、负责学院(部)教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。 八、完成二级学院领导交办的其它工作;积极支持、完成教务处交办的应急工作。

浅谈对秘书工作的认识

浅谈对秘书工作的认识 摘要:通过本学期对秘书学课程的学习,我深深地认识到,秘书工作不单是收发文件、起草通知、安排日程、打字复印等事务性的简单劳动,它有它的工作任务、素质要求等。本文结合一些有关秘书的文学作品简单地谈谈对秘书工作的认识,即秘书工作的定位,对秘书的要求,以及秘书的任务等。 关键词:秘书定位要求任务 说起秘书,我们都觉得既熟悉又陌生。熟悉是因为经常能听到“小蜜”这种对秘书有误解的词,陌生是因为实际上我们并不了解秘书的具体工作。在秘书学中秘书就是为各级组织或个人进行辅助管理、全面服务的人员。秘书的工作是需要很高的智商和情商的,要有洞察世事的能力,以及较高的人际交往水平。 一、秘书工作的定位 秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员,也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策有效地落实。 秘书工作,是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。 二、对秘书的要求 秘书工作的特殊性要求秘书一定要有过硬的文化素养和较高的工作能力。首先,作为领导的秘书,应该稳重干练,坚持正确的政治方向。一个秘书要有清醒的政治头脑,在重大原则和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能见风使舵,左右摇摆,随随便便发表议论。《省委书记》一书中为我们展示了一位年轻秘书,郭立明,在一念之间的失误,使他的前途毁于一旦,因为省委副书记宋海峰帮他给父母找到房子,所以他与宋海峰走的较近,后来宋海峰出事他也被牵连了。本来这位秘书也是很认真负责的,他有一本很厚的工作日记,记录贡开宸书记的每一点活动。但就因为没有把持住自己,以贡开宸的名义替宋海峰传话,违反了组织纪律,而受到了惩罚。 其次,作为领导的秘书,要想领导所未想,时刻替领导着想,保持清醒的头脑。《省委书记》中还有一位优秀的秘书——焦来年。他不仅成熟稳重,还把与贡开宸有关的事情都记得清清楚楚。比如有一次贡书记自己都忘记了“11·14”家庭聚会,但焦来年却记得,并且为之做了准备。还有一次贡书记在办公室想事情,焦来年就一直等着,因为他明白贡书记的心思,他预料到贡书记会有事要他去办。 第三,作为一个秘书,要知道什么该说,什么不该说,要严格遵守保密性原则。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸,对什么该说什么不该说,必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴起而口无遮拦。否则,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能损害领导者的形象,于工作、于己都不利。郭立明之所以被免去秘书的职务就因为他没有坚持原则,因为一点小恩小惠就立场不坚定了,所以他不能成为一名优

做好秘书工作的感悟

做好秘书工作的感悟 ——读《二号首长》有感《二号首长》,叙述了出身农村的主人公唐小舟,偶然一次机会,从在报社郁郁不得志的记者变成省委书记秘书,也就是“二号首长”;从此,他的生活发生了巨大的变化——除了优越的社会地位,还有错综复杂的关系、艰险复杂的人心、各利益集团之间的博弈。作者以省委书记的秘书——唐小舟的视角,用细节做点,由点划线,织成了一张官网,展现了官场中的种种现象。 作为秘书,唐小舟上任面临的第一个问题就是如何称呼上一级。“首长”、“书记”、“老板”,这些不同的称谓,在不同的情境里担当各自的使命。就像书中写的一样,“称呼领导,确实是一个很大的学问。……如果在一个很公开的场合,你叫他老板,他可能非常反感,觉得太流俗太江湖气,贬低了他的身份。如果是很私人的场合,你叫他书记,显得太公事公办,叫他首长,显得太隔膜,叫老板,就亲切。而有重要人物在场的时候,又是比较私密的场合,把所有领导全部叫首长,肯定好过别的。相反,如果有更高级领导在场,而这个高级领导和老板关系又不是非常亲密,肯定叫官职比较好”。所以,当赵德良和唐小舟“微服私访”到民间时,唐小舟称赵德良为“老板”;有众多官员在且赵德良官职高于众多官员的场合时,则称“首长”。这说明,对上司的称呼,

要根据环境、情景和情感而定;至于什么时候什么场合怎么叫,恐怕就要看秘书灵活掌握了。 除了称呼要灵活掌握,如何握手,如何排座,如何安排日程等,这些看似简单的小事情,在官场里都有着自己的一套规则,也是需要秘书有智慧地做;即便是省委书记的秘书,若是不了解规矩,那么你在这场游戏里,就会被淘汰出局。在书中,唐小舟记住了所有重要官员的名字、长相和电话,建立了一个完备的数据库,需要时信手拈来,也是为了更好地做好秘书工作的准备之一。可以说,省委书记的秘书的脑容量得比官场要大得多,才够用啊。 在人情世故的处理方面,唐小舟这个秘书可以说做得是非常的称职,为现实中的广大秘书提供了些许指南。比如唐小舟当了赵德良的秘书之后,常务副省长彭清源打电话问他,“哪天有时间,一起去钓鱼”时,唐小舟的回答是,“太好了,首长哪天有兴趣,告诉我一声,我一定奉陪到底”。一方面,唐小舟对自己的新职务和将来的工作情况十分清楚,知道当上赵德良秘书之后,钓鱼的时间绝对不会有;而深知自己职务和工作情况的彭清源在此时此刻打电话来相约一起去钓鱼,绝对不是对小秘书说客套话,这说明,彭清源其实是在向唐小舟示好,更是对赵德良示好。唐小舟的回答,既接了对方抛出的橄榄枝,又不伤到自己和对方,可谓是高明。再如,当候正德为了感谢唐小舟的帮助,给他送礼

教学秘书工作职责及管理制度

教学秘书管理制度 为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动,经医院研究决定在全院各临床(医技)科室设立教学秘书,各科医、护各1名。具体规定如下: 一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐,由科教科、医务部、护理部共同审核,经院领导批准后正式任用,任期二年。任用期间每月给予津贴100元。 二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理,其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。 三、教学秘书工作内容: (1)协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生,安排见习活动(接到安排表后,及时备课并指定好指导老师),检查带教计划执行情况。 (2)维护正常带教、学术活动秩序,了解教师、学生(研究生、进修生、实习生、见习生)的教学情况,及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况,提出改进带教的意见或建议。 (3)负责实习生进科教育,介绍科室情况各项规章制度,职业道德等,根据实习大纲和实习计划要求,安排实习轮转程序。安排好带教老师,指定专人负责,明确带教任务,经常检查督促带教工作。 (4)负责组织安排科内的专题病例讨论,病区小讲座,教学查房,并予登记备案。 (5)组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。 (6)负责组织本科室人员进行科内业务学习(每月不少于2次),并做好记录及签到。

(7)协助科教科做好各类考试(实习生出科考试、医务人员三基考试等)的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。 (8)严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作,并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩,并登记备案。 (9)负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。 (10)严格实习纪律,必须凭科教科的轮科条接收学生,认真考勤,对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。 (11)协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。 (12)完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。 四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。 科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核,考核优秀者给予奖励,不合格的将予以相应处罚。每学年评选若干名优秀教学秘书。 本制度自2012年4月1日起施行。 苗木供应合同书 甲方: 乙方:周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意,(以下简称甲方)从周至县哑柏镇绿星苗圃(以下简称乙方)购买银杏苗木,(用于渭政办发[2010]205号文件,渭南市区绿化),并就相关事宜达成以下协议: 一、苗木数量:

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