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企业内部文档管理系统

企业内部文档管理系统 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

摘要

随着社会的发展，信息化成为时代的主题，企事业内部文档管理系统是企业管理中一个较重要的环节，是从业人员日常工作和个人信息的一项基本资料的保留，也是信息保密及防止资料外泄的重要手段，实现文档管理的电子化是现在的发展要求。企业内部文档管理系统有效的解决了纸质手工处理时效率低下和文件易丢失的问题，使得资料保留更完整查询更方便快捷。由此本课题进行企事业内部文档管理系统的研究是具有深刻意义的。

经过详细的需求分析和系统设计之后，系统选择以动态网页技术、SQL server 2000数据库开发工具等为开发工具，在此基础上基于B/S（浏览器/服务器）系统模式，实现数据库的连接并完成企事业内部文档管理系统的功能，以更好地满足各单位的需求。

经过详细设计后将系统主要分为以下的功能模块：目录管理模块、用户登录模块、文件管理模块、文件检索模块、系统管理模块，完成了用户信息管理及查询等方面的基本功能，更有效的提高系统处理的效率以适应人员的工作需求。

本文简单的介绍了系统的需求分析、总体设计，对数据库设计、详细设计以及系统实现的技术和方法进行了详细的说明。

社会在发展。一切都应该进步否则都将会逐步被淘汰，只有不断完善不断进取才可以更好适应于社会，生存与社会，发展于社会，才可以更好的服务于社会。

关键字：信息化、文档管理系统、、B/S系统模式

5 5

7 8

第1章引言

1.1概述

社会的发展是多元的，由此在丰富了我们生活的同时也使得管理更繁冗,更沉重。应运而生的企事业内部文档管理系统，是利用计算机对公司内部人员和文档资料进行的信息管理，它可以对企业中的工作人员进行管理和查询，也可以对文档进行合理的处理如添加、删除、附加等等。文档管理信息化避免了以往手工录入的种种弊端，提高了信息管理的效率，节省了工作的时间和管理人员的劳力。而且它通过数据库的统一管理减少了数据处理的诸多错误，保证了系统管理的统一性，也增加了保密性。另外，文档信息是公司进行其它管理的前提，所以说内部文档管理系统是企业管理中一项重要的组成部分。采用文档管理的信息化不仅可以很好的避免以往的信息处理的弊端，还可以拓宽出更多的功能应用，比如说文件的权限设置，在系统中可以对重要的文件进行安全设置保证它的访问权限，增强文件的安全性。企业信息管理信息化在现在的发展中具有不可忽视的优势，也是未来企业管理不可缺少的，也是社会发展进步所必需，是进行一切行为的根本。

1.2课题背景

文档管理是企业日常管理的一部分，对于工作的日常运行来说是很重要的。然而现在许多机关、企事业单位的文档管理仍停留在基于纸介质的手工处理阶段，手工处理文档有许多缺点，比如说文档堆积多、重复劳动的工作多、分类管理困难、查询困难、利用率低、纸张浪费严重等问题，同时，另一个较严重的问题就是纸介质的文档，保存的时候容易受环境因素的影响，保存期限很受限制，而且纸质文档对森林的破坏也是较严重的。在企事业单位信息化建设中，文档管理的电子化是一项比较基本和典型的要求。企事业文档管理的电子化，有助于文档的长期保存、方便使用者的查询、也节省纸张开支。此外，电子文档的集中管理可以保证数据的统一性，也可对数据库的管理进行权限的设置，这就有助于保障文档的安全性和保密性。

针对这个方面国外发展相对较迅速，国外很多国家地方已配备了十分先进的管理信息系统，而且由许多国外开发的带有图形化界面的文档管理信息系统，以其高质量和高安全性一直享有相当好的口碑，但是这一类软件结构复杂，由于语言的障碍等诸多原因，不便于我们某些企业的迅速掌握，其次我们也可能很难接受相对高昂的价格，所以我们应该开发出拥有自主知识产权的高水平软件产品，为管理做好强大的支撑平台。现在，建立在计算机网络基础之上的企事业内部文档管理系统的应用和概念正逐渐的进入人们的生活，向文档管理信息化管理更进了一步。

在当前信息产业的强烈影响下企业的发展都在发生着变化，主要一个方面就发生在管理信息系统上。企业内部管理等多方面的需要，使现在的企业不得不建设管理信息系统，虽说现在已经有很多成型的税务MIS系统，但是多数是基于C/S 结构开发的。针对这种系统的缺点是用户界面不够友好、不利于部门间的交流、数据冗余度大、效率不高、而且安全性方面也存在诸多隐患，所以现在系统模式由C/S向B/S转型已迫在眉睫。据调查国内很多中小城市由于各方面原因，暂时还不能够配备数据库管理系统，经过需求分析得知，他们没有配备数据库管理系统的主要原因有两方面，一是经费问题，二是目前在一些管理工作人员计算机水平相对较低，不能进行较复杂的操作。所以如果能够开发一套价格便宜，操作又相对简单的企事业内部文档管理系统，对国内这些小城市的发展来说是具有重要意义的。

在Internet飞速发展的今天，互联网成为人们快速获取、发布和传递信息的重要渠道，它在人们政治、经济、生活等各个方面发挥着重要的作用。因此网站建设在Internet应用上的地位显而易见，它已成为政府、企事业单位信息化建设中的重要组成部分。而在网络的背景下，文档管理系统有了更好的平台，基于B/S （浏览器/服务器）的开发模式，通过Internet/Intranet访问后台数据库的三层模式，与文档管理的其他环节以及模块间进行连接，实现了文档管理的方便快捷，极大的提高了管理人员的工作效率。

1.3具体工作安排

进行本系统主要进行以下几项工作：

1、对项目进行需求分析调研，确定系统的需求和目的。

2、对系统的功能模块进行详细的划分，对系统所需实现的功能进行详细分析和总体设计，设计具体的单元模块并将各个功能模块进行设计。

3、使用进行页面设计, 使用C#.NET编程环境对每个功能模块编写相应代码并实现相应功能，使用技术连接后台数据库完成前后台的处理。

4、进行系统测试，修改系统错误并完善系统的其它功能。

第2章需求分析

2.1系统需求

本课题系统面向的研究方向为企业内部文档管理，是有利于提高公司管理人员的管理效率、保障信息的安全性等各方面的。利用SQL server2000数据库访问技术设计可与数据库交互的网站，这些交互功能，如：查询、插入、修改等是所支持的。本系统还采用B/S模式进行系统地设计与实现，通过这些系统，可以对信息进行规范管理、科学的统计和信息的快速查询，从而减少管理的工作量。有效的管理企业、员工、文件信息相关的信息。这就是企事业内部文档管理系统应该完成的功能，也是我们设计所达到的要求，更是我们完成设计的目的。

本课题系统实现应该改满足：

1、更方便、更快捷、更实用；

2、文件的完备，对不同的文件进行管理，保障文件的统一管理，是文件更完整，更齐备；

3、对于系统的不同用户应该有不同的使用权限，将用户分为普通用户和系统管理员，方便系统管理，也增加文件的保密性；

4、可将企业的文档进行分类，按照树形结构进行目录管理；更利于检测查询；

5、根据目录划分将文件存放在合适的位置，并以附件的形式存储相关文件；

6、对目录和文件进行权限管理，保障文档的安全性；

7、提供回收站机制，文档或文件夹删除后先存放在回收站，对于回收站内的文件或文件夹可进行还原或彻底删除操作。具有系统管理权限的用户可以进行回收站管理；

8、提供包含文件检索在内的多种文件检索方式，更便于检索；

9、具有系统管理权限的用户可以进行系统维护。系统维护功能包括组维护、用户维护等；

第3章总体设计

3.1系统层次模块图

文档管理系统主要分为11个子模块。对普通用户有用户登录、信息查询、密码修改、文档检索、文档操作的模块。对系统管理员有管理员登录、权限管理、组维护、用户维护、回收站管理、文档检索等模块。见图3-1所示。

的误操作。用户在目录管理或文件管理模块中删除的文件都会进入回收站，通过回收站管理，执行这些文件的还原或被彻底删除操作。

4、修改密码：

用户根据用户登录模块登录后通过本模块修改个人密码，用来保障自己信息的安全性。

3.3各个功能模块设计

系统的建立需要进行基本的需求分析，根据本课题模块的基本分析建立系统功能模块，将本小系统主要归结为三大部分：密码修改模块、系统管理模块、回收

站管理模块。整个系统架构图如图3-2所示：

3.3.1 重新更新数据库的数据，否则，继续使用原密码。用户登录及密码修改模块的流程图见图3-3：

3.3.2 理主要分为三种操作：查看权限、改写权限和管理权限。系统管理员可以通过本模块维护组信息、用户信息等。组信息的管理包括每个组的成员、组成员个人的访问权限，用户信息的管理包括个人信息的添加、删除、修改等操作。

在配置文件中没有注明需要的权限，默认情况下则不需要任何权限都可以访问。可以看出，当一个用户进入系统后，其所能看见的菜单项取决于 3个要素： ①在菜单配置文件中描述的系统所有菜单项； ②在菜单访问权限配置文件中描述的每个菜单的访问权限；③用户自身所具有的角色。

将用户界面进行授权的过程可以理解为根据菜单访问权限配置信息和用户角色对系统菜单全集进行筛选以得出系统菜单一个子集的过程。因此，整个解决方案的处理过程可以分解为 2个子过程：

（1）读取系统菜单全集过程：该过程通过 XmlMenuParser ，其中 “根据 c 及其子节点创建一个 PopMenu 对象 pm ”是一个递归调用方法，该方法的原型为：

public static PopMenu LoadFromXmlElement （XmlElement e ），该方法可以将一个 PopMenu 节点及其子节点封装为一个 PopMenu 对象。

（2）根据用户角色和菜单配置信息生成一个角色筛选菜单子集过程，ma 是一个菜单授权对象，userMenu 是一个菜单对象（刚开始其没有任何孩子节点），该对象就是最后需要得到的筛选菜单。 ma 对象在创建了一个空菜单后，向登录用户询问登录者角色（GetRoles （）方法），返回的 roles 对象是一个集合，该集合就是登录者所具有的全部权限。然后 ma 对象读取菜单访问权限配置文件中的每一个配置项（it ： = ReadMenuAuthorizaionItem （）），在得到当前配置项 it 后，调

用 CanAcces（it，roles）方法来询问当前配置项所描述的菜单项对于角色集合roles是否可以被访问，如果方法返回 true，则可以通过菜单项 Id来获取该菜单对象，然后将获取到的菜单项对象 mc加入到结果菜单对象 userMenu中。

在根据登录用户的角色集合 roles得到该登录用户可以访问的菜单 userMenu后，下一个需要解决的问题是如何去在用户界面上去生成菜单视图。在 AUBR解决方案中采用了 Accordion AJAX控件，可以在页面的左侧生成漂亮的类似与 QQ菜单的效果，为了防止用户通过某些非常规手段来越权访问页面，还需要定义页面的访问权限。在 AUBR中通过另外一个 XML配置文件来描述此项功能，该配置文件的内容大致如下：

上述配置文件描述了，对于 URL为的请求，必须具有财务或者领导角色的用户才可以访问。对于 URL为的请求，具有游客角色的用户不能访问。在应用程序启动时，AUBR读取该配置文件，然后通过 http拦截器机制根据登录用户的角色集和请求 url来判断请求是否合法。

第4章数据库设计

虽然数据库的应用程序访问的数据库不同，需要实现的功能也不同，但其数据库的开发流程就主要分为以下几个步骤：

1、利用Microsoft SQL Server 2000创建数据库。

2、使用Connection对象创建到数据库的链接。

3、使用Command对象对数据源执行SQL命令并返回数据。

4、利用DataReader和DataSet对象读取和处理数据源的数据。

4.1表结构的实现

根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对于系统信息数据库，可以列出一下的数据项和数据结构。

1、登录信息表，表名称标识asp_User，用于统计用户登录信息的。见表4-1

2、目录信息表，表名称标识OA_DBTYPE,存放关于目录的所有信息。见表4-2

注：表中的“目录ID”字段是在系统操作时自动生成，而“目录编号”是在数据库建立时，对目录进行整理的一个编码。

4、用户信息表，表名称标识person,主要存放用户的个人信息。见表4-4

注：以上的“可用标记”IsUsed是在系统进行回收站管理时的标识，若系统对文件进行了删除操作则此标识为0，表示文件已经不可再用；反之，则标识为1。

5、权限管理表，表名称标识OA_DBTYPEPerm,主要存放对用户权限进行管理的信息。见表4-5

注：表中的参照人ID是在系统设计时对某些用户进行的编号处理，在进行权限选择时可以对用户进行更方便的选择或删除。

4.2数据库连接

数据库建立完成后，就可以进行数据库的连接。要完成数据库的连接需要在的文件中写入数据库的连接字符串，代码如下：

connectionString="Server=.;Database=Document;Uid=sa;Pwd=123;"

完成数据库的连接以后，用户就可以访问数据库中的数据，并可以对数据进行相应的处理，比如说系统中首要的任务——用户登录。在用户登陆时，系统将用户输入烦人信息与数据库中信息进行验证，并在验证之后决定数据的登录是否成功。实现的代码如下：

{ bUsers user_b = new bUsers();

Users user_m = new Users();

protected void LoginBtn_Click(object sender, ImageClickEventArgs e) Session["UserID"] = ();

if (!resault)

{ = "用户名或密码出错";

return;

}

else

("");

}}

protected void ResetBtn_Click(object sender, ImageClickEventArgs e)

4.3创建存储过程

为了方便数据在系统中的使用，在数据库中创建存储过程，这些存储过程与信息的加、更新、删除有关。这次设计中用到的存储过程，具体的实现如下所示：

1、BS_spMenuTree存储过程

该存储过程用于系统整个界面的设计，使系统应该具有的操作都在系统特定的位置上显示出来。代码如下：

CREATE PROC BS_spMenuTree

( @UserID INT )

DECLARE @SQL VARCHAR(4000)

SET @SQL = 'SELECT ,, FROM BS_vwMenuTree A

WHERE IN(SELECT DISTINCT FuncID FROM BS_vwUserID2FuncID WHERE PersonID = ' + CAST(@UserID AS VARCHAR) + ')ORDER BY '

print @SQL

EXEC(@SQL)

2、OA_spPersonInfo存储过程

此过程主要是获取用户个人信息的，系统管理包括组信息和用户信息，而用户的信息就在此过程调用后显示出来，实现代码如下：

CREATE PROCEDURE OA_spPersonInfo

( @PersonID INT )

SELECT

PersonID,PersonName,IsMarried,DCardCode,TelBiz,Mail,JoinWorkDate ,Birthday,TelHome,Graduation,Motto,Interest,Sex,Mobile,NativePlace FROM Person

WHERE PersonID=@PersonID

3、OA_spPersonAdd存储过程

此存储过程主要用于用户的添加操作，在进行系统用户管理时可以通过该过程完成用户的添加。实现代码如下：

CREATE PROCEDURE OA_spPersonAdd

( @PersonName VARCHAR(100)

,@IsMarried INT

,@DCardCode VARCHAR(100)

,@TelBiz VARCHAR(100)

,@Mail VARCHAR(100)

,@JoinWorkDate DATETIME

,@Birthday DATETIME

,@TelHome VARCHAR(100)

,@Graduation VARCHAR(100)

,@Motto VARCHAR(100)

,@Interest VARCHAR(100)

,@Sex INT

,@Mobile VARCHAR(100)

,@NativePlace VARCHAR(100)

,@DepID INT)

INSERT INTO Person

( PersonName,IsMarried,DCardCode,TelBiz,Mail,JoinWorkDate,Birthday

,TelHome,Graduation,Motto,Interest,Sex,Mobile,NativePlace,DepID ) VALUES

( @PersonName,@IsMarried,@DCardCode,@TelBiz,@Mail,@JoinWorkDate ,@Birthday,@TelHome,@Graduation,@Motto,@Interest,@Sex,@Mobile

,@NativePlace,@DepID )

4、OA_spDBTypeInfo存储过程

此存储过程返回数据库中关于每个目录的信息，主要有目录ID、目录编号、目录名称、目录创建人、创建日期、删除日期。实现代码如下：

CREATE PROCEDURE OA_spDBTypeInfo

( @DBTypeID INT )

SELECT ,,,,,

,,,,

FROM OA_DBTYPE A INNER JOIN OA_DBTYPEPerm B ON =

WHERE =@DBTypeID

5、OA_spDBTYPEDelete存储过程

本存储过程主要是对目录进行删除操作，在用户对目录进行删除操作时别调用，实现代码如下：

CREATE PROCEDURE OA_spDBTYPEDelete

( @DBTypeID INT

,@DelerID INT

,@DelDate DATETIME

,@DBBillType BIT )

UPDATE OA_DBTYPE

SET IUsed=0,DelerID=@DelerID, DelDate=@DelDateWHERE DBTypeID=@DBTypeID

INSERT INTO OA_DBRecy(DBBillID,DelerID,DelDate,DBBillType)

VALUES(@DBTypeID,@DelerID,@DelDate,@DBBillType)

6、OA_spDBRecyFileDelete存储过程

此过程用于对回收站内容进行删除，在回收站的列表中将不需要的数据进行彻底的删除，具体实现代码如下：

CREATE PROCEDURE OA_spDBRecyFileDelete

( @DBBillID INT )

DELETE FROM OA_DBRecy

WHERE DBBillID=@DBBillID

DELETE FROM OA_DBFile

WHERE DBFileID=@DBBillID

7、OA_spDBRecyFileReset存储过程

此存储过程为回收站管理中另一种数据管理——文件还原，将回收站中的数据还原到原来的位置。实现代码如下所示：

CREATE PROCEDURE OA_spDBRecyFileReset

( @DBBillID INT )

DELETE FROM OA_DBRecy

WHERE DBBillID=@DBBillID

UPDATE OA_DBFile

SET IUsed=1

8、OA_spDBRecyTypeDelete存储过程

此存储过程用于对回收站中的目录型文件进行删除，实现代码如下：

CREATE PROCEDURE OA_spDBRecyTypeDelete

( @DBBillID INT)

DELETE FROM OA_DBRecy

WHERE DBBillID=@DBBillID

DELETE FROM OA_DBType

WHERE DBTypeID=@DBBillID

DELETE FROM OA_DBFile

WHERE DBTypeID=@DBBillID

第5章详细设计

根据系统的需求分析和总体设计，我们在此基础上进行系统详细设计和实现，本系统主要是处理工作人员、企业内部文档、文档权限之间的关系。在设计使用时将用户进行了权限的管理，对普通用户来说可以用本系统进行自己个人信息的查询，对文件进行浏览、添加、删除等操作，对管理员来说就是对用户和文件进行管理，比如说，回收站管理、用户维护等。为此，以下进行系统的详细设计和实现。

5.1用户登录模块

5.1.1用户登录界面权限设计

用户登录模块主要的功能：获得页面传来的数据，获取后再与数据库中信息表进行比较。如果用户名或密码输入不正确，输出错误信息，提示用户和密码错误，请用户重新登录。若用户登陆成功，则进入主操作页面，并可继续下步操作，查询文件和信息。

为了防止用户通过某些非常规手段来越权访问页面，还需要定义页面的访问权限。在 AUBR中通过另外一个 XML配置文件来描述此项功能，该配置文件的内容大致如下：

上述配置文件描述了，对于 URL为的请求，必须具有财务或者领导角色的用户才可以访问。对于 URL为的请求，具有游客角色的用户不能访问。在应用程序启动

时，AUBR读取该配置文件，然后通过 http拦截器机制根据登录用户的角色集和请求 url来判断请求是否合法。

5.1.2用户登录模块主要代码

页面设计使用了两个TextBox控件，用来输入用户名和密码。两个Button控件，一个用于验证登录，另一个用于用户的重新登录。一个Label控件，显示系统的名称。用户登录模块实现的代码如下：

说明：LoginBtn_Click对应登录按钮，ResetBtn_Click对应登录重新登录模块。

protected void LoginBtn_Click(object sender, ImageClickEventArgs e) Session["UserID"] = ();

if (!resault)

{ = "用户名或密码出错";

return; }

else

(""); }}

protected void ResetBtn_Click(object sender, ImageClickEventArgs e)

5.2主操作页面效果

5.2.1主操作界面设计

系统主菜单界面：此页面用于用户登录后，在用户填写自己的用户名和密码后，如核实正确则登陆。用户在成功登陆后，此页面既可以使用。此界面主要将系统的主要操作以链接式菜单列表的形式显示出来，以便用户进行统一的操作管

理，更清晰明了的检索查询。

5.2.2主操作模块主要代码

页面经过数据库与系统的连接后，将数据库中功能模块的数据表反映在系统的主操作界面上，代码中主要的部分就是以树形的结构将表中信息显示。主要实现代码如下：

protected void Page_Load(object sender, EventArgs e)

{ if (!IsPostBack)

{ if (Session["UserName"].ToString() == "admin")

{ DataSet ds = new DataSet();

DataSet cds = new DataSet();

SqlConnection conn = new SqlConnection(strConn);

using (conn)

{ SqlDataAdapter parentMenu = new SqlDataAdapter("select MenuId,MenuName from Menu where ParentId IS NULL", conn);

(ds, "pmenu");

TreeNode pMenu;

TreeNode cMenu;

foreach (DataRow pMenu_row in ["pmenu"].Rows)

{ pMenu = new TreeNode();

= pMenu_row["MenuName"].ToString();

= pMenu_row["MenuId"].ToString();

= ;

SqlDataAdapter childMenu = new SqlDataAdapter("select MenuId,MenuName,Url from Menu where ParentId=" + , conn);

(cds, "cmenu");

if [0]. > 0)

{foreach (DataRow cMenu_row in ["cmenu"].Rows)

{ cMenu = new TreeNode();

= cMenu_row["MenuName"].ToString();

= cMenu_row["Url"].ToString();

= "javascript:Test('" + cMenu_row["Url"].ToString() + "');"; = "_self";

[0].Clear();}

();}

();} }

else

{ DataSet ds = new DataSet();

DataSet cds = new DataSet();

SqlConnection conn = new SqlConnection(strConn);

using (conn)

{ SqlDataAdapter parentMenu = new SqlDataAdapter("select MenuId,MenuName from Menu where ParentId IS NULL and

MenuId!=2", conn);

(ds, "pmenu");

TreeNode pMenu;

TreeNode cMenu;

foreach (DataRow pMenu_row in ["pmenu"].Rows)

{ pMenu = new TreeNode();

= pMenu_row["MenuName"].ToString();

= pMenu_row["MenuId"].ToString();

= ;

SqlDataAdapter childMenu = new SqlDataAdapter("select MenuId,MenuName,Url from Menu where ParentId=" + , conn);

(cds, "cmenu");

if [0]. > 0)

{ foreach (DataRow cMenu_row in ["cmenu"].Rows)

{ cMenu = new TreeNode();

= cMenu_row["MenuName"].ToString();

= cMenu_row["Url"].ToString();

= "javascript:Test('" + cMenu_row["Url"].ToString() + "');";

= "_self";

[0].Clear();}

();}

()}}}}

5.3系统管理模块

5.3.1系统管理界面设计

根据系统的要求在系统管理中系统管理员进行组信息的维护和用户信息的维护，在组维护中可以进行用户组的分配，也可对组内部人员进行信息的修改。在用户信息维护时，对对应的用户列表进行添加操作。

5.3.2系统管理模块主要代码及具体原理

在 AUBR中，先要定义一个关于系统菜单的 XML配置文件，下面以上述发票报

销的案例来说明该 XML文件的配置方法：

Title="发票报销 ">

文章编号：1672-7800（2009）07－0135－02

上述配置文件描述了发票报销的 3个环节，PopMenu用来对菜单项进行分类，而MenuItem描述了一个菜单项的详细信息，TargetUrl属性表示单击该菜单项的时候跳转的地址。还需要定义另外的一个菜单访问权限配置文件来描述该菜单的访问权限问题，定义如下：

上述 XML配置文件表明对于 Id为 BillFirstCencor的菜单项，具有财务角色的用户才可以访问，对于 Id为 BillLastCencor的菜单项，具有领导角色的用户才可以访问，而对于 ID为 BillApply的菜单项，由于在配置文件中没有注明需要的权限，默认情况下则不需要任何权限都可以访问。

可以看出，当一个用户进入系统后，其所能看见的菜单项取决于 3个要素：①在菜单配置文件中描述的系统所有菜单项；②在菜单访问权限配置文件中描述的每个菜单的访问权限；③用户自身所具有的角色。

将用户界面进行授权的过程可以理解为根据菜单访问权限配置信息和用户角色对系统菜单全集进行筛选以得出系统菜单一个子集的过程。因此，整个解决方案的

HR人力资源管理系统建设方案

人力资源管理系统软件建设方案

目录 1. 概述 (8) 2. 系统建设目标和设计原则 (8) 2.1. 系统建设目标 (8) 2.2. 系统建设原则 (9) 2.3. 系统设计原则 (10) 3. 系统架构 (13) 3.1. SOA架构模式 (13) 3.1.1. 什么是SOA (14) 3.1.2. SOA标准模型 (16) 3.1.3. 基于SOA的应用系统 (17) 3.1.4. 如何实现SOA (17) 3.2. 开发平台（JutronMAP）介绍 (18) 3.3. 运行环境 (21) 4. 系统功能 (21) 4.1. 系统管理 (23) 4.1.1. 系统日志管理 (23) 4.1.2. 菜单管理 (23) 4.1.3. 角色管理 (23) 4.1.4. 架构管理 (24) 4.1.5. 用户管理 (24) 4.1.6. 操作提示管理 (25) 4.2. 人事管理 (25) 4.2.1. 人员信息台帐 (25) 4.2.2. 人员变动 (27) 4.2.3. 纠纷管理 (30) 4.2.4. 合同管理 (31) 4.3. 咨询管理 (33) 4.3.1. 通知公告管理 (33) 4.3.2. 答疑管理 (33)

4.4. 业务协同 (34) 4.4.1. 工作协同 (34) 4.4.2. 沟通协调会议 (34) 4.5. 知识库 (34) 4.5.1. 规章制度 (34) 4.5.2. 工作标准 (35) 4.5.3. 人力流程 (35) 4.5.4. 工具表单 (35) 4.6. 薪资管理 (36) 4.6.1. 工资分类管理 (38) 4.6.2. 取数逻辑 (38) 4.6.3. 工资项目管理 (38) 4.6.4. 项目系数管理 (38) 4.6.5. 工龄系数管理 (39) 4.6.6. 工龄津贴标准 (39) 4.6.7. 工资方案定义 (39) 4.6.8. 方案项目系数 (39) 4.6.9. 月度取数管理 (39) 4.6.10. 年度取数管理 (39) 4.6.11. 工资发放管理 (39) 4.6.12. 调薪管理 (40) 4.6.13. 工资总额预算审批 (40) 4.6.14. 统计分析 (40) 4.7. 绩效管理 (40) 4.7.1. 考核指标库 (42) 4.7.2. 岗位模板管理 (42) 4.7.3. 考核关系表 (42) 4.7.4. 自定义考核目标 (42)

公司内部管理要求

精心整理目录第一章、公司管理大纲………………… 第二章、员工守则………………… 第三章、行政管理制度………………… 第四章、人事管理制度………………… 努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、行动快、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行能力定岗，按岗分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励；对公司创造巨大价值者予以重奖。七、公司要求制定岗位职责权限，以便于更好的开展工作，让员工了解各自职责的同时，也能

更好提高公司的管理效率。八、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡节能节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力，对表现优异的团队予以奖励。九、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。十、公司提倡员工讲文明树新风，在公司内、外部表现公司现代化文明企业的气质，创造和谐的工作、经营氛围。使公司一、制度、1、 2、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属公司文件由办公室主任或总经办拟稿，文件形成后由指定核稿人审核，交由总经理签发。各部门文件由部门主管拟稿，总经理签发。属于机密的文件，拟稿人应该注“机密”字样，并确定报送范围。 3、凡来文拆封后应及时登记编号，拆阅后原件交办公室保管。 4、公司内部签发的文件由核稿人登记，并按部门分发，原件交办公室保管。 5、文件由拟稿人负责校对，并送核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 6、文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、报送部门、接件人等事项清楚，由接收部门签字确认，并报告报送结果。机密文件由专人按核定的范围报送。

公司内部资源管理系统

《公司内部资源管理系统》总体设计说明书

文档修改说明

1引言该文档为了尽量全面详实的描述公司内部资源集中统一管理的要求，满足后期的项目开发和实施而编写。 1.1目的尽量全面详实的阐述资源管理需求，确保项目开发实施工作的顺利进行。2概述 2.1项目背景随着公司规模的不断扩大，客户群体的不断增多，客户资源信息的不统一给公司资源管理工作带来了一定的难度。为了使公司管理层能够实时准确的掌握公司资源情况，公司领导提出了公司资源管理信息化的要求，将公司资源进行整合统一管理，并为公司内部构建信息化管理平台。 2.2系统目标通过构建本系统为公司管理层实时的了解公司现有资源及相关工作进展情况提供准确、有效的数据。 2.3系统整体要求 1>所有卡片、单据、查询、报表的打印预览及打印功能； 2>所有查询、报表的导出Excel功能； 3>所有查询、报表具有时间切片功能； 4>所有查询、报表都可以按不同的获取方式进行汇总或查询； 5>所有查询明细表，均可以按每个字段排序；

6>所有业务操作必须具备数据批量操作功能； 7>所有查询条件中的下拉列表必须具备输入拼音和内容的快速定位功能； 8>所有维护的代码表定义，均可以由用户自定义编码及自定义排序； 9>系统登录后自动出现提醒信息； 10>提醒具有穿透功能。 2.4系统用户公司各部门相关操作员。 3系统总体结构 3.1体系结构 1>系统采用WEB三层体系结构设计。 2>中间层使用Tomcat 5.0。 3>开发模式：采用Struts2+Spring+Hibernate的方式，所有事务的处理都在Biz(业务层)中进行，jsp页面只是显示数据。 4>系统采用ASA 11.01数据库。

对公司内部文件的管理制度

对公司内部文件的管理制度一、内部控制概述内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。内部控制的目标包括: (1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用； (2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供； (3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行； (4)尽量压缩、控制成本、费用，减少不必要的成本、费用，以求企业达到更大的盈利目标； (5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端，及时、准确地制定和采取纠正措施； (6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。内部控制是现代企业管理的重要手段。完善企业内部控制制度，保证会计信息质量，对于完善公司治理结构和信息披露制度，保护投资者合法权益，保证资本市场有效运行，均有着非常重要的意义。二、现行企业内部控制中存在的主要问题 (一)对内部控制认识不足目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式，认为只要能够规范化操作就行了，不必考虑是否先进；二是虽然意识到改革的必要性，但是容易片面强调改革组织结构的重要性，忽视了控制方式的跟进和强化；这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。 (二)产权关系不明在我国现阶段，公司的法人治理结构不够完善，甚至是有形无实，尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。有不少国有企业在改革过程中，一味地“放权让利”，致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会，董事会成员和经理成员高度重叠，致使国有企业产权主体缺位、权责不清，内部控制的受益主体模糊。这种责权不分的公司治理结构，导致所有者对经营者不能实施控制，作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。 (三)监督机制不健全

人力资源管理系统

人力资源管理系统人力资源管理系统，通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。中文名人力资源管理系统外文名 Human Resources System 内容薪酬管理、绩效管理、员工关系等领域企业管理目录 .1发展历史 .2功能模块 .?人事档案 .?组织架构 .?合同管理 .?薪酬管理 .?社保管理 .?绩效管理 .?考勤管理 .?培训管理 .?招聘管理 .?招聘门户

.?报表中心 .?预警功能 .?系统管理 .?热门功能 .3应用价值 .?技术 .?企业收益 .?考量因素 .?具体内容 .?整合对策 .?角色定位 .4八大模块 .5实战理念 .?系统目标 .?前提 .?系统构成 .6农村系统 .7制定因素发展历史第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。第四代人力资本系统出现于21世纪初，由于人力资源管理系统，并没有解决企业管理中的实际问题，出现员工与岗位适配度低，员工积极性不足，离职率居高不下等问题。为了解决以上问题，例如伯特咨询基于人力资本管理思想产生了人力资本系统。这一代系统的将人作为有能动性的个体，为员工提供明确的晋升通道。并盘活企业内所有员工，为领导决策提供数据支撑。功能模块

人力资源管理体系的构建

企业人力资源管理体系的构建企业集团的人力资源管理的目的在于通过对人力资源管理的整合与开发，发挥集团人力资源的协同作用，最大限度地提高人力资源的使用效益，使人力资源价值最大化，从而实现企业集团的战略目标。构建科学的人力资源管理体系是人力资源管理效能发挥的保证。企业集团人力资源管理体系包括人力资源管控模式的确定、管理职能的定位、组织体系的建设、运营体系的设计和监控体系的建设等。一、企业集团人力资源管控模式的确定根据企业集团的发展和形成过程，其管控模式一般有“运营管控型，战略管控型和财务管控型”。不同的管控模式对应的人力资源管控模式是不同的，对应集团管控模式的人力资源管控模式一般有“全面管理型（业务操作型）、监管型（政策指导型）和分散管理型（顾问型）”一般情况下实施运营管控型的企业集团、产业单一、地域集中、规模较小，首次集团化的企业集团一般都实行“集中式”的人力资源管控模式。而处于快速发展阶段、实施战略管控型的企业集团一般实施“监管型”的人力资源管控模式。多元化、财务管控型、地域分散、产业复杂、股权多样的企业集团一般实行“分散式”的人力资源管控模式。人力资源的管控模式决定总部人力资源的管理职能和整个集团的人力资源管理体系的组织建设、管理权限划分、各级人力资源管理部门的管理幅度、管理重点以及业务模式等。因此在进行人力资源体系建设时，首先要确定企业集团的人力资源管控模式。目前大部分企业集团都实施“政策监管型”的人力资源管控模式，或者随着企业集团管控模式的转变正在由“监管型”向“顾问型”转变。人力资源管控模式的确定是由集团的发展战略、管控模式、业务模式、管理水平、人力资源管理人员的管理水平等确定。二、集团总部人力资源部门的职能定位确定了人力资源管控模式后，集团总部的人力资源部门的管理职能就随之明确了。实施“集中管理型”管控模式的集团总部人力资源部门是整个集团人力资源管理的实施者，因此要建立强大的总部人力资源管理机构，以便于对整个集团

公司内部文件审批管理规定

法律文件审批管理规定第一条为规范公司各项法律文件的签订、履行及档案管理，提高审批效率，有效地防范公司在各种对外商务性或非商务性活动中所引起的风险，确保公司的正常经营，法务室特此制定对相关重要法律文件的审查批准制度。第二条本制度所指的法律文件，是指公司在对外经营中以及公司日常行政管理中所涉及的相关文件。第三条公司以下法律文件，必须按照本规定审批流程审查批准后，方能正式生效。各机构、各部门在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。 1、公司声明、公示函、警告函等以公司名义对外发布公告的文件； 2、授权书、备忘录、承诺书、意向书、招投标相关文件等各项与商务活动相关的证明文件； 3、在涉及公司的诉讼中产生的各类如授权书、证据材料、起诉书、委托代理书等文件和证明材料。第四条法律文件的草拟 1、各类法律文件的草拟，实行归口管理、分级把关的原则，由涉及此项业务的部门负责起草。 2、所有法律文件在草拟时，必须确保符合国家法律规定和公司的相关规定，有规范文本的，要参照规范文本。第五条法律文件的签字审批应当按照以下步骤进行：

1、部门经理审批。所有法律文件在草拟后，负责的承办人应填写“法律文件审批表”（见附件一）并签字提出申请，由该部门的经理签字审批。 2、法务室审批。法律文件提交法务室审查时必须同时提交全部原材料及附件，送审的法律文件内容和形式必须明确、完整，对于不符合要求的法律文件，法务室有权退回。法务室出具的法律意见必须在审批表上予以体现。法务室可根据情况决定是否将该法律文件送交律师、财务部门、相关部门审批。 3、律师审批。法律文件中涉及重大疑难问题的，由法务室送律师审核，由律师出具法律意见书，并在审批表上予以签批。 4、财务部门审批。涉及价款问题的法律文件，由法务室送财务部门审批。财务部门应当对价格条款是否符合财务的相关规定进行审核并反映在审批表上，并对履行过程中的收付款进行监督。 5、相关部门审批。法律文件中涉及重大技术问题的，由法务室组织相关部门进行评审，并由评审小组出具评审意见。 6、公司领导审批。法律文件的最终审批人为相关部门的主管副总。法律文件的更改必须在最终审批人签批前全部完成，并按照以上流程重新进行报批。 7、印章管理部门审批。法律文件经由以上人员审批后，由申请人持法律文件审批表提出用印申请，经印章管理部门批准后加盖印章。（用印申请单的申请流程按照公司印章使用管理规定执行）第六条法律文件审批过程中，如果审批人员提出更改以前的审批意见

人力资源管理系统的十大目标和七大模块

人力资源管理系统的十大目标和七大模块十大目标 ?企业的目标最终将通过其最有价值的资源——它的员工来实现； ?为提高员工个人和企业整体的业绩，人们应把促进企业的成功当作自己的义务；?制定与企业业绩紧密相连，具有连贯性的人力资源方针和制度，是企业最有效利用资源和实现商业目标的必要前提； ?应努力寻求人力资源管理政策与商业目标之间的匹配和统一； ?当企业文化合理时，人力资源管理政策应起支持作用；当企业文化不合理时，人力资源管理政策应促使其改进； ?创造理想的企业环境，鼓励员工创造，培养积极向上的作风；人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理的完善提供合适的环境； ?创造反应灵敏、适应性强的组织体系，从而帮助企业实现竞争环境下的具体目标；?增强员工上班时间和工作内容的灵活性； ?提供相对完善的工作和组织条件，为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持；?维护和完善员工队伍的团队建设；七大模块人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、员工关系管理、人力资源管理与竞争七大模块。具体细分：

一、人力资源规划： 1、组织机构的设置， 2、企业组织机构的调整与分析， 3、企业人员供给需求分析， 4、企业人力资源制度的制定， 5、人力资源管理费用预算的编制与执行；（国际人力资源管理1、职业生涯发展理论2、组织内部评估3、组织发展与变革；4、计划组织职业发展；5、比较国际人力资源管理综述6、开发人力资源发展战略计划7、工作中的绩效因素8、员工授权与监管）二、人力资源的招聘与配置： 1、招聘需求分析， 2、工作分析和胜任能力分析， 3、招聘程序和策略、 4、招聘渠道分析与选择， 5、招聘实施， 6、特殊政策与应变方案， 7、离职面谈， 8、降低员工流失的措施三、人力资源培训和开发 1、理论学习， 2、项目评估， 3、调查与平谷， 4、培训与发展， 5、需求评估与培训， 6、培训建议的构成， 7、培训、发展与员工教育， 8、培训的设计、系统方法， 9、开发管理与企业领导；开发自己和他人，10、项目管理：项目开发与管理惯例。四、人力资源绩效管理： 1、绩效管理准备阶段， 2、实施阶段， 3、考评阶段， 4、总结阶段， 5、应用开发阶段， 6、绩效管理的面谈， 7、绩效改进的方法， 8、行为导向型考评方法， 9、结果导向型考评方法。

公司内部管理文件_范本

XXXXXX有限公司管理文件二零一五年一月

目录第一篇公司章程第一章总则第二章股东第三章注册资本第四章组织机构第五章公司财务、会计第六章解散和清算第七章附则第二篇组织机构及职能第三篇岗位职责汇编第一章股东会、股东职责第二章董事会职责第三章监事会职责第四章总经理部岗位职责第五章公司办公室岗位职责第六章资产管理部岗位职责第七章财务管理部岗位职责第八章项目经理部岗位职责第九章项目科室岗位职责第四篇公司会议制度

第一章公司行政会议制度第二章公司员工会议制度第三章项目工程例会制度第四章会议制度要求第五篇管理制度第一章办公室管理制度第二章人力资源管理制度（P44) 第三章财务管理制度(P54) 第四章资产管理制度第五章工程质量管理制度第六章安全管理制度第六篇竞聘管理办法第一章总则第二章竞聘委员会第三章岗位竞聘的条件第四章竞聘程序第七篇绩效管理办法第一章总则第二章绩效考核与绩效工资第八篇项目管理实施办法第一章总则第二章项目组建及职责

第三章项目目标考核第四章员工工资管理第五章年薪标准及年薪的发放第六章项目管理制度汇编第九篇附件

XXXXX有限公司第一篇章程第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》和国家有关法律、行政法规，制定本公司（以下简称公司）章程。第二条公司宗旨：探索、创新、科学、规范，服务于房地产市场。第三条公司名称：XXXXX有限公司。第四条公司住所：公司经营范围：主营：房地产开发与经营、房屋租赁与销售。兼营：物业管理、房地产信息咨询。第五条公司为有限责任公司。股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。第六条公司在湖南省工商行政管理局注册登记。公司的合法权益受法律保护，不受侵犯。第二章股东第七条公司股东共1个。名称与住所如下：股东姓名或名称：住所：第八条股东享有下列权利：

公司文件管理规定流程和相关表格

公司文件管理规定流程一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总

1）负责对档案管理监督检查报告的审批。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政中心人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录

企业资源管理系统方案书

广州深科数码技术开发有限公司deepcraft cyber tech no logy developme nt co.,ltd =F. 录第一章.企业管理的普遍问题------------------------------- 3 第二章.公司（光宏电子公司）业务简介------------------------- 5 第三章.业务流程-------------------------------------- 6 第四章.系统需求-------------------------------------- 7 第五章.系统概要------------------------------------- 11 第六章.系统总体功能框架图------------------------------- 19 第七章.主要模块功能树状图------------------------------- 20 1.仓库管理功能模块--------------------------------- 20 2.生产进程管制模块-------------------------------- 21 3.品质管理模块----------------------------------- 22 4.人事薪资管理模块--------------------------------- 23 5.财务会计管理模块--------------------------------- 24 6.业务管理（营业管理）模块 -------------------------- 25 第八章.系统收益评估----------------------------------- 26 第九章.软件所需支持环境------------------------------- 26 第十章.项目组织与管理-------------------------------- 27

ERP企业资源管理系统

ERP企业资源管理系统一、OA系统（市场价：50个端口9800元优惠价：无端口限制6000元）（一）我的办公桌网络网盘、计划管理、通讯录、工作日记、我的便签、日程安排、任务管理、工作委托、我的短语、每日提示（二）公文管理公文管理、请示管理、档案管理（三）公共信息新闻管理、通知管理、期刊管理、规章制度、知识共享（四）在线交流内部邮件、内部聊天系统、聊天记录管理（五）行政办公用车管理、用品管理、会议管理、图书管理、资产管理（六）人力资源合同系统、人事管理、考勤系统、工资管理二、客户管理（市场价：50个端口3600元优惠价：无端口限制2000元）客户资料管理、拜访记录管理、销售记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移三、供应商管理（贵公司可能不需要此功能）供应商资料管理、拜访记录管理、采购记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移四、经销商管理（贵公司可能不需要此功能）经销商资料管理、拜访记录管理、销售记录管理、退货记录管理、结算记录管理、上级批注管理、拜访提醒管理、数据导入、数据导出、数据转移五、仓库管理（市场价：3800元优惠价：无端口限制2100元）采购入库单、生产入库单、成品出库单、原料出库单、仓库损耗单、生产损耗单、车间库存统计、仓库库存统计、设置初始库存、出入库流水账六、资金管理（市场价：2000元优惠价：无端口限制1000元）收入管理、支出管理、银行取现管理、银行存现管理、统计七、供应商接口管理（贵公司可能不需要此功能）八、经销商接口管理（贵公司可能不需要此功能）

公司内部管理制度办法

公司内部管理制度办法精品办公文档第一章组织机构

第二章行为准则 1、遵守国家各项法规政策。

2、严格遵守公司制定的各项规章制度。 3、积极参加学习和业务培训,提高质和业务技能水平。 4、舍小家顾大家,正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。 5、尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。 6、工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏公司财物。 7、工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。 8、公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。 9、不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事。 10、自觉保持公共场所和个人卫生。 11、正确使用劳动佑护用品,挂牌上岗。第三章办公管理第一节工作人员守则 1、各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。 2、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。 3、一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。

4、遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。 5、办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。 6、工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。第二节办公用品审批制度 1、目的:为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。 2、范围:各部门、各项目所有办公用品的审批。 3、职责:经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字。程序 1、填写办公用品申请单计划。申请人所在部门、项目审核,审核完毕交总经理,经总经理签字后,由采购部门统一作购买计划采购。 2、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。 3、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。第三节车辆管理规定车辆使用程序 1、安排到项目部的车辆使用;由项目经理负责制度,安排专人驾驶。驾驶员按批准的行车路线和目的地行车。

人力资源管理系统建立方案(DOC 8)

人力资源管理系统建立方案人力资源管理简介一.人力资源解释： 1.能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称，它是一种很重要的资源。 2.一个国家或地区有劳动能力（体力劳动或脑力劳动）的人的总和。企业全体员工的总产出能力。 3.包含在人体内的一种生产能力，它是表现在劳动者身上的、以劳动者的数量和质量表示的资源，它对经济起着生产性的作用，使国民收入持续增长。它是最活跃最积极的主动性的生产要素，是积累和创造物质资本、开发和利用自然资源、促进和发展国民经济、推动和促进社会变革的主要力量。企业组织内外具有劳动能力的人的总和。 4.能够推动整个经济和社会发展的劳动者的能力，即处在劳动年龄的已直接投入建设和尚未投入建设的人口的能力。

二.人力资源管理解释：运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的组织、培训和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才、事得其人、人事相宜，以实现组织的目标。三.人力资源管理的内容 1.人力资源规划； 2.招聘与配置； 3.培训与开发； 4.绩效管理； 5.薪酬福利管理； 6.劳动关系管理。四.人力资源管理的目的： 1.提升企业的综合竞争力。现代企业之间的竞争从本质上来讲，是企业人力资源的竞争。 2.改变企业人力资源战略理念。许多企业往往对人力资源开发与管理在理念上缺乏基于战略的系统思考，在实务操作上缺乏系统设计，头痛医头、脚痛医脚，易患“改革多动症”。 3.根据企业宏观经济环境、企业发展战略、人力资源市场状况和内部人力资源现状，为企业编制合理的岗位、配备合适的人选，以谋求全局的优化。 4.提升人力资源管理，是提升企业经营管理的有力途径之一。 5.通过对企业人力资源的整合，来驱动企业核心能力的形成与保持。 6.充分、有效地激发全员的内在潜能，并依靠人的潜能发挥来支撑企业战略的有效实施。

公司内部文件行文管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除公司内部文件行文管理制度篇一：公司行文管理规定公司文件管理制度 1.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司实际工作情况，特制定本制度。 2.范围本制度适用上海诺地乐通用设备制造有限公司。 3.职责 3.1人事行政部 3.1.1负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。 3.1.2负责公司文件的下发及管理。 3.1.3负责本制度的宣导与实施。 3.2其它各部门 3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程 3.2.2负责按本制度规定执行

4.定义公司文件是指：在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。 5．参考资料无 6．程序 6.1公司文件的种类及范围 6.1.1公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。 6.2.1各类公司文件使用范围： 6.2.1.1公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。 6.2.1.2通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。 6.2.1.3通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。 6.2.1.4制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。

6.2公司文件的处理 6.2.1公司文件处理的管理口径公司文件管理归口于人事行政部，人事行政部负责所有公司文件的下发管理，负责建立健全公司文件管理制度，加强公司文件的统一协调与管理，按期进行汇总统计，保证公司文件处理工作高效运转。公司人事行政部指定专人负责公司文件管理工作。公司文件管理人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强。 6.2.2公司文件处理的定义及原则 6.2.2.1公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 6.2.2.2公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。公司文件由人事行政部统一收发、传递、立卷、归档和销毁。 6.2.2.3公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件，是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。 6.2.2.4对于公司以邮件形式下发的文件，以当次接收到的文件为有效执行文件，收件人不得转发，因转发造成的邮件执行错误问题，由执行人负责。

企业内部管理系统用户需求说明书

企业内部管理系统需求规格说明书

第1章引言 1.1目的秉承“公司信息化”的理念，实现公司员工、资源和管理的完美结合。促进公司内部办公效率，增强员工沟通，促成组织管理的全面升级，工作更有效，管理更科学，执行力更高。本系统具有平台性、开放性、集成性的特点，是真正的协同办公平台，允许用户自由使用各种业务模块，整合数据，构建统一的信息化中心平台，实现随需应变的管理。组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，提高核心竞争力。实现公司的信息管理、数据共享、统计分析。 1.提供可靠的日常考勤信息，解决不同地域办公的打卡问题，为管理人员提供统计和决策参考； 2.内部资源全面共享，提高资源的利用率，减少沟通成本和重复劳动； 3.提供完善的信息交流机制，方便公司各部门和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 4.充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，保护已有的信息化投资； 5.实用、易用、好用内部管理系统。 1.2背景随着公司人员规模的不断扩大，员工的管理工作的负担变得越来越重，员工的基本信息没有统一的管理，导致行政管理人员无法统筹了解公司员工的基本情况。员工的考勤工作不够规范，缺乏统一的考勤信息收集、统计和分析工具，给项目及公司领导的管理工作带来了比较大的麻烦。与此同时，公司内部的信息交流往往以邮件、即时通信工具为主，缺乏一个统一的资源管理的平台，导致内部

软件公司内部管理制度

×××软件技术有限公司内部管理制度发件部门：综管部审批：适用范围：公司全体员工生效日期：2011年4月

第一部分公司考勤 (3) 第一章总则 (3) 第二章细则 (3) 第一节考勤分类说明 (3) 一、迟到、早退 (3) 二、旷工 (4) 三、事假、病假 (4) 四、工伤假 (5) 五、婚假 (5) 六、丧假 (5) 七、产假 (5) 八、年休假 (6) 九、加班倒休 (7) 第二节考勤审批规定 (7) 第三章附则 (8) 第二部分福利制度 (9) 一、假期 (9) 二、活动 (10) 三、社会保险 (10) 四、体检 (10) 五、午餐补助 (11) 其它 (11) 第三部分办公室管理及网络管理 (11) 一、办公室管理 (11) 二、网络管理 (12) 三、计算机管理 (12) 四、数据安全 (13) 第四部分印章管理 (13) 一、目的 (13) 二、公司印章种类 (14) 三、印章管理者 (14) 四、印章的保管 (14) 五、用印时的注意事项 (14) 六、专业印章的刻制与使用 (15) 七、印章的遗失与销毁 (15) 第五部分图书管理 (15) 一、工作目的 (15) 二、适用范围 (15) 三、工作内容 (15) 四、图书保管 (16) 五、图书借阅 (16) 第六部分钥匙管理 (16) 第七部分员工奖惩 (17) 一总则 (17) 二奖励 (17) 三处罚 (18)

第一部分公司考勤第一章总则第一条考勤是企业管理的基础性工作，是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，各级领导必须给予重视。第二条员工的考勤情况由综管部负责管理。第三条员工须按公司规定进行考勤记录并及时对异常考勤及休假情况进行申报；第四条各级管理者须对员工的考勤情况进行监控，并按规定及时审批员工的异常考勤申报及休假申请。第二章细则第一节考勤分类说明一、迟到、早退第五条公司实行每周五天，每天八小时工作制。每天具体工作时间为：上午9：00－12：00 ，下午13：00 －18：00。第六条员工上下班必须在考勤表上签到，签到次数为两次，即上班和下班各一次，严禁代（托）人签到。如有特殊情况可由综管部人员在考勤表上注明原因，具体按以下方式填写： “事”为事假，“病”为病假，“迟”为迟到，“早”为早退，“出”为出差，“外”为公事外出。如计划出差及早上直接外出办事应在前一天提前在考勤表上记录。并由综管部监督考核。第七条上班不得迟到与早退。第八条1．迟到：超过上午9：00到岗。如因堵车等自己无法控制的原因导致迟到需提前电话通知综管部。每月迟到两次以上的，从第三次开始进行处罚。2．早退：早于下午18： 00 离岗扣款规定迟到、早退每次罚款30元；每月迟到、早退以及脱岗累计达到2次以上开始计算处罚（即从第3 次开始计算处罚），并且每月迟到、早退以及脱岗累计达到4 次予以通

文档管理对企业的重要性

文档管理对企业的重要性我发现如果一个企业的绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，文档丢失的风险是相当大的。企业员工笔记本的丢失，机器损坏，以及员工离职，交接遗漏恶意删除、误删除等，都将会造成企业重要文档的永久丢失。由于企业文档存储较分散，对企业员工获取文档信息，也带来了诸多的不便。有些文档可能不知道问谁要，又或者同事出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，给工作带来不便。文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁，既影响工作，又有可能造成企业机密文档的泄漏。因此，建立企业的集中文档数据管理中心是相当有必要的。要有一套完善的文档管理方案来规范企业员工的文档使用流程。一个文档在很多情况下都是多人同时使用，甚至编写，比如一些项目文档。随着文档的一次次更新，你发给我，我发给你就变的相当频繁。这些过程如果没有一个好的文档管理办法，就容易在很多环节上出错，又因为没有文档的操作记录，最后导致错误的责任互相推诿。这样不但影响了团队合作的效率，也给团队工作带来极大的障碍。因此，行之有效的文档管理解决方案也应充分考虑如何促进协同工作，提升工作效率。以上种种这些说明了内部文档管理对于企业内部文档管理的重要性，我曾在工作中用过广州润普网络科技有限公司的易度文档管理系统，它可以非常方便快速的实现文档的有效管理，是企业一个不错的选择。易度文档管理系统操作简单，但功能强大。首先是文档储存简单方便，可以把公司所有的文档集中存储起来，这样解决了企业文档存储分散的问题，也避免文档的无故丢失。易度文档管理系统是建立在B/S架构上，可以在任何地方登陆，方便办公。即使你在家的时候想找一份文档，不用回公司，在家打开电脑打开浏览器即可轻松登录系统获取这份文档。文档集中存储后，可以对文档进行权限设置，保证文档的安全。如成组授权、委托授权等，它给每个员工都分发该有的权限，如在线预览、下载、删除等，可以避免企业机密文档暴露出去，充分保护企业文档安全。易度文档管理系统还有一个很好的地方是，即使系统崩溃了，企业的文档也丝毫不会受到影响，因为文档储存在服务器端，不会丢失。

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