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南康呼叫中心系统功能列表

南康呼叫中心系统功能列表
南康呼叫中心系统功能列表

南康呼叫中心系统功能列表

编制单位:上海南康科技有限公司

编制人员:陈化新

编制日期: 2014-11-2

目录

1概述 (1)

2验收结果.................................................................................................................... 错误!未定义书签。3测试组织.................................................................................................................... 错误!未定义书签。4测试验收规则............................................................................................................ 错误!未定义书签。5测试用例.................................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.1中兴云计算系统ZXCLOUD I RAI产品测试................................................ 错误!未定义书签。

5.1.1虚拟桌面支持的操作系统........................................................................ 错误!未定义书签。

5.1.2用户管理.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.1.3桌面池管理................................................................................................ 错误!未定义书签。

5.1.4桌面管理.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.1.5日志管理.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.1.6监控管理.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2中兴NGCC功能测试....................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2.1平台功能.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2.2管理功能.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2.3话务员功能................................................................................................ 错误!未定义书签。

5.2.4呼叫接入.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2.5电话呼出.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.2.6设置坐席状态............................................................................................ 错误!未定义书签。

5.2.7班长功能.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.3南康呼叫中心CATI系统测试 (1)

5.3.1话务员终端功能 (1)

5.3.2后台功能 (4)

5.3.3报表管理功能 (4)

5.4南康呼叫中心ERIC系统测试 (12)

5.4.1语音服务功能 (12)

5.4.2微信功能.................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.4.3TTS功能 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.4.4辅助功能 (24)

1概述

本文档包括南康呼叫中心系统呼入、呼出功能的基本描述,可以用于安装和升级后的验证测试。验证系统是否符合需求规格说明书和合同中所规定的要求,是否具备验收条件等。

2功能列表

2.1南康呼叫中心外呼系统

2.1.1话务员终端功能

2.1.1.1基本功能

2.1.1.1.1登录、签出

2.1.1.1.2密码修改

2.1.1.2外呼功能

2.1.1.2.1预览外呼

2.1.1.2.2项目切换

2.1.1.3外呼模式切换

2.1.1.4样本展现

2.1.1.5样本修改

2.1.1.6预测外呼

2.1.1.7问卷完成进度提示

2.1.1.8问卷展示

2.1.1.9问卷导航

2.1.1.10预约回访

2.1.1.11回访人员设置

2.1.1.12外呼记录查询

2.1.1.13答卷查询

2.1.1.14改号呼出

2.1.1.15当日访问量查看

2.1.1.16外呼排行榜

2.1.1.17通话状态提示

2.1.1.18通话时间提示

2.1.1.19示闲

2.1.2后台功能

2.1.2.1项目管理

2.1.2.1.1新建项目

2.1.2.1.2复制项目

2.1.2.1.3暂停项目

2.1.2.1.4发布项目

2.1.2.2执行策略

2.1.2.2.1项目运行时间

2.1.2.2.2配额设置

2.1.2.2.3电话呼出顺序

2.1.2.2.4外呼策略设置

2.1.2.2.5呼损率设置

2.1.2.3数据管理

2.1.2.

3.1数据导入

2.1.2.

3.2样本状态

2.1.2.

3.3样本优先级

2.1.2.

3.4样本分配

2.1.2.

3.5样本字段配置

呼叫中心系统功能列表

呼叫中心系统功能列表 通用型呼叫中心系统,自动电话营销系统,电话销售系统功能介绍 呼叫中心系统功能列表序号功能项目功能描述备注1 IVR语音导航1、个性化IVR交互式语音引导流程,树状逻辑、分层次、多分支、动态节点、自由跳转,用户可根据业务发展需要随时自行修改流程,无需厂家支持。 2、具备电话交换机基本功能,可以代替作为集团电话交换机使用。2智能选择话务员ACD 1、自动话务分配ACD,平均话务分配,最空闲话务员分配。默认根据数据库号码对应的分机分配。 2、按客户输入选择不同的接线座席人员或技能组或进入其它语音引导流程 3、来电过滤,黑名单设置。 4、来电无人接听或遇忙时转移至下一个空闲坐席或转移至手机等外部号码,手机间通话录音。3全程录音功能全程录音是系统可以24小时不间断的对话务员通话进行录音,并保存到硬盘上,支持多种语音压缩格式。用户可以随时经过操作界面通过多种条件来查询到指定的录音文件,和来电时间,通话时长等等,系统的录音可以另存成多种格式的语音文件,如mp3,wav等等。4语音留言功能忙时或无人接听时甚至任何语音流程可以引导客户进入留言模块,针对具体座席人员的留言,只有该座席人员或相关上级才能查看。并且话务员登录以后,有自动留言提醒功能。6来电弹屏功能话务员来电,系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料,和以往的历史来电记录、通话录音。 客户来电或以分机编号呼出时,接听人员的电脑屏幕即弹出指定的URL 地址并以GET方式传递对应的编号。并能显示客户的所在区域,省份,城市。7知识库功能分位语音知识库和文本知识库。话务员可以把经常需要介绍给客户的一些业务知识,录制成语音文件,放到语音库中,在和客户通话过程中,话务员可以点播语音知识库的指定语音给客户收听。文本知识库按目录管理的方式布局,非常方便话务员人员的快速查找、检索。8主动呼出功能话务员可以通过软件或者话机外拨客户的电话。 1、自动外拨,批量查询客户信息,鼠标单击即可往数据库添加呼叫任务,并即时呼叫对方。呼叫完毕弹出服务端设定的固定URL页面,并通过GET 方式传递数据库呼叫记录唯一的ID键对应的页面,用以输入通话摘要等信息 2、支持3或4或5或6位长度内线分机。内线分机相互转接

2019-2023年中国呼叫中心产业预测分析

2019-2023年中国呼叫中心产业预测分析 2019-2023年中国呼叫中心产业发展趋势 一、政策扶持加码,软件产业迎发展良机 呼叫中心应用软件行业所属的软件行业是国家鼓励发展的行业,国家在政策方面给予了较大支持。近几年,国家战略纲领文件的颁布,以及《国务院办公厅转发知识产权局等部门关于加强战略性新兴产业知识产权工作若干意见的通知》等各种配套政策的陆续出台,从投融资、税收、收入分配、人才引进、知识产权、下游产业等各方面全方位地为软件行业发展提供政策支持,扶持政策的出台对呼叫中心应用软件行业发展起到了积极促进作用。 工业和信息化部印发的《软件和信息技术服务业发展规划(2016-2020年)》,作为指导“十三五”时期软件和信息技术服务业发展的纲领性文件,提出:以软件和信息技术服务产业由大变强和支撑国家战略为出发点,加快构建具有国际竞争优势的产业生态体系,实现产业发展新跨越,全力支撑制造强国和网络强国建设。 二、战略性新兴产业驱动呼叫中心发展 根据《国务院关于印发“十三五”国家战略性新兴产业发展规划的通知》,“十三五”时期,要把战略性新兴产业摆在经济社会发展更加突出的位置,进一步发展壮大新一代信息技术、高端装备、新材料、生物、新能源汽车、新能源、节能环保、数字创意等战略性新兴产业。战略性新兴产业的发展,离不开新一代信息技术产业的支持,而呼叫中心建设作为各行业及领域信息化的重要手段,也将迎来新的发展机遇。 战略性新兴产业涉及的行业不仅包含了电信等呼叫中心传统建设行业,而且以高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车为代表的行业及领域也逐渐重视在呼叫中心方面的投入,通过信息化手段进行业务拓展,提高服务质量及客户满意度,提升工作效率和市场形象,从而促进呼叫中心的发展。 三、产业和业务模式升级,激活对呼叫中心的需求 在智能终端渗透率、带宽迅速提升及网络基础设施日益完善的背景下,云计算、物联网、大数据等技术具备了应用的基础,以此为铺垫,传统产业生存模式已悄然发生变化,企业级应用由线下转为线上。 另一方面,随着新业务的不断推出,既有业务的持续更新换代,企业自身的业务模式、业务流程也在不断改变,如电信行业的4G业务、固话业务、宽带业务、增值业务。伴随着企业自身的成长要求,已拥有呼叫中心的企业将升级原有应用软件以适应新、老业务的发展;未建设呼叫中心的企业亟待建设或租用呼叫中心以提高经营管理效率并维护品牌形象,这使得企业对呼叫中心的需求将保持持续旺盛。 四、未来5G网络的推广,将为呼叫中心应用软件带来新的市场需求 5G网络作为第五代移动通信网络,其峰值理论传输速度可达每秒数十GB,比4G网络的传输速度快数百倍,随着5G网络的发展,未来更高的网速、更低的能耗和延迟将使物联网更加成熟,生活更加智能化,网络服务内容更加丰富。随着生活智能化、网络化的发展,各种智能服务及网络内容的提供将产生更多的客户服务需求。5G网络的发展还将为云计算的发展提供更为广阔的空间,云客服技术也将得到极大的提升,响应速度,语音识别,客户需求信息等都将得到很大程度的改善和提高,从而为产业发展提供更广阔的空间。 2019-2023年中国呼叫中心投资规模预测 2017年,中国呼叫中心投资规模为1,821亿元。我们预计,2019年我国呼叫中心投资规模将达到2,246亿元,未来五年(2019-2023)年均复合增长率约为7.09%,2023年将达到2,954

(华为)IPCC网络呼叫中心资料

网络呼叫中心 “一点接入、全网服务”是呼叫中心的发展必然之路,这将使呼叫中心的服务水平和效率提高一个档次,网络呼叫中心的目的就是实现这一点。 网络呼叫中心就是要在传统呼叫中心的基础上,增加网络呼叫路由和转移能力,各个呼叫中心可以通过某种途径向网络上的其它呼叫中心路由或转移呼叫,反过来也可以提供资源给其它呼叫中心。如图1所示,用户从呼叫中心A接入,由于该呼叫中心座席全忙,使用网络路由策略,将呼叫路由到呼叫中心B,呼叫中心A和呼叫中心B配合,最终由呼+叫中心B的座席为呼叫中心A的用户提供服务,可见,对用户而言,可以认为网络呼叫中心就是一个传统的呼叫中心,只不过这个呼叫中心更大,服务范围更广泛。 网络呼叫中心系统描述 在网络呼叫中心框架中,各个呼叫中心可以自成一体构成各自独立的呼叫中心,各自独立处理呼叫、分配资源。而NIRC的引入,则增加了各个呼叫中心的联系,它协调了各个呼叫中心的资源分配,增加了各个呼叫中心之间的资源控制,从而提高了资源利用率,为客户提供范围更大的统一服务平台。采用网络呼叫中心并不影响各单点呼叫中心的正常运作,即使在主备用NIRC均失效的情况下,各呼叫中心仍可按照单点呼叫中心的方式运作,只是暂时无法实现网络路由功能。

如上图,NIRC是网络呼叫中心的网络路由设备,各个呼叫中心通过NRCLI与NIRC通讯,如下对其中涉及的各个主要功能模块进行简要描述: 一、单点呼叫中心 1、呼叫中心(A、B、C):各个独立的呼叫中心,包括ACD、CTI平台、业务等; 2、NRCLI: NRCLI是NIRC的客户端,担负着向NIRC汇报呼叫中心的状态、设备空闲情况,向NIRC提交路由转移请求,并配合NIRC来完成呼叫的转移功能。具体的功能如下: 1)提供配置接口,用于配置该呼叫中心关于网络呼叫中心的各种配置; 2)提供状态上报接口,用于向NIRC上报共享设备的状态信息; 3)提供事件回调接口,用于向CC传递来自NIRC的各种消息; 二、网络呼叫中心模块 NIRC:网络智能路由中心,网络呼叫中心的网络路由设备,具体功能如下:

呼叫中心系统结构和功能

呼叫中心系统结构和功能简介 编制:彭曲新 日期:2009年5月5日 版权所有

目录 第1章. 呼叫中心升级原则 (3) 1.1 当前呼叫量 (3) 1.2 当前资源分配 (3) 1.3 进行客户调查的重要性 (3) 1.4 管理潜在需求 (4) 第2章. 呼叫中心建设构思 (4) 2.1 硬件 (4) 2.2 软件 (4) 2.3 其他技术 (5) 2.4 评估新技术 (5) 2.5 及时性和相关风险 (5) 2.6 后备站点和重要后备 (6) 第3章. 系统方案设计 (6) 3.1 系统中体结构图: (6) 3.2 系统结构说明 (6) 3.3 硬件配置清单 (9) 3.3.1 系统硬件 (9) 3.3.2 软件产品 (10) 3.4 网络架构 (11) 3.5 集中式运行和远程应用 (11)

第1章. 呼叫中心升级原则 一个高效的呼叫中心提高了客户服务,取得了许多成果。呼叫中心降低了服务成本并增加了客户接入。提供持续回复并提高了信息质量,从而增加了客户满意度。由于询问呼叫发送到了适当区域,减少了客户的抱怨,使呼叫者普遍的等待问题得到缓解。通过早期辨别客户服务困难和问题,分析进入呼叫中心的呼叫,也可以防止问题发生。评价当前环境一旦决定建立呼叫中心提高客户服务,就应该评估当前电话呼叫处理策略,以便确定需要改善的程度范围。有没有必要对一个呼叫中心进行升级建设及升级到何种程度,必须考虑以下几个方面的因素: 1.1当前呼叫量 需要收集当前呼叫量水平的详细资料。大多数呼叫中客户可以通过与电信提供商电话交流进行基本的电话流通分析。该分析将有助于识别基本的呼叫种类并提供呼叫频率信息。例如,每天500次的呼叫量相当于每周2500次呼叫,每月10000次呼叫,每年超过100000次呼叫。 一般来说,假设每个员工每天要处理100次呼叫,则至少需要5个专心的员工处理这些呼叫。根据呼叫量计算所需员工数的办法在"员工部分"有所讲述。 对呼叫性质和复杂性的评估也应当进行。将这些呼叫按专家要求分类,就可能进行识别,例如,大多数呼叫(80 %)可能需要简单处理,通常少于3分钟并只关于20或30个一般问题。 1.2当前资源分配 依据目前已经建立的呼叫中心的规模/程度、呼叫中心设备情况、当前通讯通道数量、坐席数量、呼入/呼出量,未来估计的数量、坐席数及电信通讯量、新增业务信息等数据,综合权衡未来3~5年内的发展规划要求,来定制在原有呼叫中心上的改建和扩容。 1.3进行客户调查的重要性 在决定哪种技术最有用最能被呼叫者接受之前,必须了解客户的需要和偏好。可以非正式的获得某种客户反馈,此外通过分析接到的投诉、调查和客户反馈,可能也有必要进行目标市场调查。前12个月内收集的客户反馈是最重要的,并且应集中在衡量客户满意度上。

呼叫中心行业简介.docx

文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持 呼叫中心行业简介 呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术, 可以自动灵活地处 理大量各种不同的电话呼入和呼岀业务和服务的运营操作场所。电话呼 入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务与支持; 而电话呼岀型呼叫中心以从事市场营销和电话销售活动为主。 呼叫中心在国外发展相对成熟,在国外的高校教育体系中针对呼叫 行业从业人员已经建立了完善的培养体系,这也保证了该行业从业人员 能够得到持续供应。以美国为例:09年最新统计数据显示,有85 %的 企业设有呼叫中心,呼叫中心从业人员占就业总人口的6 %左右。随着 中国的经济发展,跨国企业陆续的进驻,大量国内企业开始对呼叫中心 管理模式进行效仿,其中涉及通信、银行、金融、保险、 旅游、电子商务、物流、零售等各个行业。根据CTI 论坛《 2006年中 国呼叫中心产业发展研究报告》显示,截至2005年底,我国总共 拥有呼叫中心座席数 21.6万个,市场总规模达到255.3亿元人民币。从 2006年开始,中国呼叫中心市场进入了第二个高速发展期。根据业内分 析数据 显示,中国呼叫中心的行业规模在未来3到5年内将 增长至少1倍,未来5年内,中国还将增长30万个座席。同时,2008 年奥运会在北京的召开,也成为呼叫中心产业在中国发展的助力剂,这 也造就了更为广阔的国内呼叫中心就业市场。 “规模效应”带来了对呼叫服务人员的“海量需求”。在我国呼叫 中心行业迅猛发展的同时,国内的大多数企业却不得不面临着同一个 尴尬而又无奈的问题一呼叫中心运营中所必须的客户服务专业人才短缺, 我们很难从目前中国高校每年数以百万计的毕业生中找到对口的专业人 方面是企业求贤若渴,却苦于找不到对口的客服专 业人才;另 一方面却是日益严峻的毕业生就业形势。因此建立客服专业、培养客 服人才,已成为大多数中国企业呼叫中心管理人员的共同心声,我们 也希望能够 附件1: 才。

呼叫中心功能设计方案

公汽呼叫中心 建设方案意见书 , } 2006年8月 % 广东省电信公司珠海市分公司

目录 1项目背景 (3) 总体目标 (3) 设计原则 (4) … 2系统结构 (6) 3功能描述 (8) 4业务流程 (10) 基本服务流程 (10) 人工服务工作流程 (11) 5系统配置 (11) 硬件设备 (11) 软件配置 (15) ! CELL-IVAP平台 (15) 座席端软件 (16) 前台承办处理子系统 (17) 后台管理子系统 (21) 业务快速生成环境(CELL-ISCE) (24) 6安全性和可靠性 (25) 数据安全 (25) 网络安全 (25) ; 灾难备份 (25) 7方案特点 (25)

采用B/S架构 (25) 开放的系统 (25) 易于扩展和升级 (26) 方便维护 (27) 容错措施 (27) 可移植性 (27) < 8主要技术指标 (28) 1项目背景 呼叫客户服务中心起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。目前客户服务中心的经营管理模式和技术实现方案已发展得较为成熟,广泛应用于电信、银行、证券、运输、旅游、零售、制造等对客户服务有一定要求的行业。国内客户服务中心的建设虽然起步较晚,但却是一个重要的发展趋势,相继有一些省市在电信、银行、保险、航空、政府部门等建立了客户服务中心。 本建议书对采用CELL-ICC呼叫中心平台的结构、功能和特点作概括性描述,并对采用CELL-ICC构建Internet呼叫中心给出技术建议。 主要的依据: 《客户服务中心系统技术规范书》 《邮电部电话交换设备总技术规范》YDN065-1997; 》 《中国国内电话网NO.7信令方式技术规范》及其补充规定GF001-9001; 《国内NO.7信令方式技术规范综合业务数字网用户部分》; 《ISDN用户一网络接口技术规范》YDN034-1997; 《中国电话网随路信号方式技术规范》

呼叫中心行业简介

呼叫中心行业简介 呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。电话呼入型呼叫中心的特点是接听顾客来电,为顾客提供一系列的服务与支持;而电话呼出型呼叫中心以从事市场营销和电话销售活动为主。 呼叫中心在国外发展相对成熟,在国外的高校教育体系中针对呼叫行业从业人员已经建立了完善的培养体系,这也保证了该行业从业人员能够得到持续供应。以美国为例:09年最新统计数据显示,有85%的企业设有呼叫中心,呼叫中心从业人员占就业总人口的6%左右。随着中国的经济发展,跨国企业陆续的进驻,大量国内企业开始对呼叫中心管理模式进行效仿,其中涉及通信、银行、金融、保险、旅游、电子商务、物流、零售等各个行业。根据CTI论坛《2006年中国呼叫中心产业发展研究报告》显示,截至2005年底,我国总共拥有呼叫中心座席数21.6万个,市场总规模达到255.3亿元人民币。从2006年开始,中国呼叫中心市场进入了第二个高速发展期。根据业内分析数据显示,中国呼叫中心的行业规模在未来3到5年内将增长至少1倍,未来5年内,中国还将增长30万个座席。同时,2008年奥运会在北京的召开,也成为呼叫中心产业在中国发展的助力剂,这也造就了更为广阔的国内呼叫中心就业市场。 “规模效应”带来了对呼叫服务人员的“海量需求”。在我国呼叫中心行业迅猛发展的同时,国内的大多数企业却不得不面临着同一个尴尬而又无奈的问题--呼叫中心运营中所必须的客户服务专业人才短缺,我们很难从目前中国高校每年数以百万计的毕业生中找到对口的专业人才。一方面是企业求贤若渴,却苦于找不到对口的客服专业人才;另一方面却是日益严峻的毕业生就业形势。因此建立客服专业、培养客服人才,已成为大多数中国企业呼叫中心管理人员的共同心声,我们也希望能够早日看到受过专业训练的客服人才能够融入到飞速发展的呼叫中心行业,共同谱写中国呼叫中心行业发展的崭新篇章!

典型的呼叫中心系统操作手册..

呼叫中心 用 户 手 册 编撰记录 版本编撰人日期

企呼V9.0.3 周小龙 2017-02-22 目录 (一)产品信息 (1) (二)概述 (1) 一用户介绍 (1) 二用户登陆 (2) 三用户界面 (2) (三)功能模块介绍 (3) 一话务管理 (3) 1.通话记录 (3) 2 转移设置 (4) 3 座席管理 (5) 二客户管理 (6) 1 黑名单 (6) 2 客户列表 (6) 3 标记客户 (10) 4 跟进记录 (11) 5 预约登记 (12) 6 资料转移 (12) 7 资料管理 (13) 8 公共池资料 (13) 三外呼管理 (14) 1 实时监控 (14) 2 任务模板 (14) 3 任务列表 (16)

5 智能中继 (18) 四报表管理 (19) 1 服务质检 (19) 2示忙示闲记录 (19) 3坐席话务报表 (20) 4接听排名报表 (20) 五组织机构 (21) 1角色管理 (21) 2用户管理 (21) 3部门管理 (23) 4 LOGO修改 (24) 六数据配置 (24) 1 密码修改 (24) 2 客户字段配置 (25) 3 跟进状态配置 (26) 七系统工具 (27) 1 重启服务 (27) 2 重置授权(admin登录) (27) 3 Ping IP(admin登录) (27) 八系统状态 (28) 1 状态管理 (28) 九 PBX配置 (28) 1 分机设置 (28) 2 队列设置 (29) 3 中继设置 (30) 4 入局路由 (31) 5 出局路由 (31) 6 IVR管理 (32)

8 时间设置 (33) (四)功能流程说明 (34) 一功能操作详解 (34)

【完整版】2019-2025年中国呼叫中心行业发展战略制定与实施研究报告

(二零一二年十二月) 2019-2025年中国呼叫中心行业 发展战略制定与实施研究报告 可落地执行的实战解决方案 让每个人都能成为 战略专家 管理专家 行业专家 ……

报告目录 第一章企业发展战略概述 (9) 第一节呼叫中心行业发展战略研究报告简介 (9) 第二节企业发展战略的重要性及意义 (10) 一、是决定企业经营活动成败的关键性因素 (10) 二、是实现企业快速、健康、持续发展的需要 (11) 三、是企业实现自己的理性目标的前提条件 (11) 四、是企业长久地高效发展的重要基础 (11) 五、是企业充满活力的有效保证 (12) 六、是企业及其所有企业员工的行动纲领 (12) 七、是企业扩展市场、高效持续发展的有效途径 (12) 八、是执行层行动的指南 (12) 第三节制定实施企业发展战略的作用 (13) 一、有助于企业准确判断外在危机和机遇 (13) 二、有助于明确企业核心竞争力 (13) 三、有利于提升企业的持久竞争力 (13) 四、有助于企业找准市场定位 (14) 五、有助于企业内部控制、管理与执行 (14) 六、有助于优化资源,有利于实现资源价值最大化 (14) 七、有助于增强企业的凝聚力和向心力 (14) 八、有助于优化整合企业人力资源,提高企业效率 (14) 九、有助于建立品牌形象,明确目标市场 (15) 十、有助于激励员工积极主动地完成目标 (15) 第二章市场调研:2018-2019年中国呼叫中心行业市场深度调研 (16) 第一节呼叫中心概述 (16) 第二节我国呼叫中心行业发展概况与发展特征 (17) 一、呼叫中心演变历史 (17) 二、我国呼叫中心行业发展阶段 (18) 三、我国呼叫中心行业特征 (19) 四、行业进入壁垒 (20) (1)行业技术门槛 (20) (2)营销网络门槛 (20) (3)行业经验门槛 (20) (4)行业人才壁垒 (20) 五、呼叫中心产业链分析 (21) 六、与下游行业的关联性及影响 (21) 七、中国呼叫中心产业应用结构 (21) 八、呼叫中心客服系统为企业创造良好效益 (22) 第三节2018-2019年中国呼叫中心行业发展情况分析 (24) 一、2018年我国呼叫中心行业发展状况 (24) (1)呼叫中心行业规模 (24) (2)呼叫中心投资情况 (26)

国内呼叫中心业务

编号: 许可证号: 跨地区/省内增值电信业务经营许可证申请材料 申请业务:国内呼叫中心业务 申报单位: 申报日期: 20 年月日 工业和信息化部印制

国内呼叫中心业务发展和实施计划专用表格 业务发展和实施计划申 请 经 营 业 务 简述 (至少应包含:业务开展内容描述、商业模式、目标用户、收 费模式等) 业务实 施计划 (应包括业务开通时间、业务发展地域范围等计划安排) 服务设 施建设 计划 分支机 构设立 及许可 证被按 计划 服务项目呼入业务□客户服务□电话销售□其他 呼出业务□电话营销□市场调查□客户关怀/客户回访□其他外包服务 □座席外包□服务专员出租□系统设备出租 □业务外包□其他 顾问咨询□人员培训□运营管理□建设顾问□其他 其他 填表说明 1、申请经营业务简述至少应包含商业模式、目标用户、收费模式等内容,描述应思路清晰、逻辑条理; 2、拟开展业务情况中的拟开展服务项目、实现方式和服务项目简要描述应与申请经营业务简述一致。 国内呼叫中心业务技术方案专用表格网络结构□集中式□分布式□其他 主机房地址

呼叫中心系统 平台所在城市 中心节点设置城市负责城市 中心节点城市 其他节点设置城市负责城市 其他节点设置城 市 拟建坐席数量主机房面积 拟用号码□ 95***、96*** □400号、800号□其他 网络拓扑图上 传 网络 拓扑 图及 技术 方案 简要 说明 主要 设备 清单 技术负责人联系方式 填表说明 请勾选你公司系统平台建设所在城市名称,若在多个城市建设系统平台,请如实对应勾选多个城市名称。 国内呼叫中心业务依法经营承诺书

依法经营电信业务承诺书 工业和信息化部: 我公司在获得国内呼叫中心业务经营许可证以后,在从事电信业务经营活动中,将遵守如下承诺: 一、我们将严格遵守有关电信法律、法规和政策,严格按照已批准的业务服务范围,从事合法的电信业务经营活动; 二、保证提供的电信服务业务符合国家信息安全的要求,严格执行国家安全管理部门和电信管理部门安全保密管理规定; 我公司承诺在开展国内呼叫中心业务时,将依照相关规定完善公司的网络与信息安全保障措施,切实落实安全责任。建立健全网络信息安全管理制度,包括落实网络信息安全管理责任制、网络安全防护管理制度、违法信息监测处置机制、网络信息安全事件应急处置和报告制度、新技术新业务安全评估制度等,积极配合主管部门做好网络信息安全管理工作。按照有关要求和标准,建设必要的网络信息安全管理技术手段并制订相应的使用管理办法,明确并落实网络信息安全“三同步”、定级备案、符合性评测和风险评估等要求。配备与服务规模相适应的专业人员,做好违法信息发现和过滤、用户日志留存、用户信息保护等工作,自觉接受社会监督,及时处理公众举报的违法和不良信息。 三、按照国家有关资费政策制定电信业务收费标准,不断提高电信业务服务质量,依法经营,公平竞争; 我公司承诺在向用户提供国内呼叫中心服务时,服务质量将不低于原信息产业部36号令《电信服务规范》规定之标准,如低于该标准或违反该标准而造成对用户利益的损害,我公司愿承担相应的用户赔偿责任并接受主管部门的处罚。 四、自觉接受各级电信主管部门的行业管理和监督检查,按照电信管理年检制度及时向各级通信主管部门报送年检材料和统计资料; 五、切实加强对各地分公司或控股子公司的管理,公司在各地所设子公司经营电信业务时至少要占有51%以上的股份; 六、我公司将遵照国家和电信主管部门的有关规定,不利用国家政策不允许使用的网络资源开展电信业务经营活动;

呼叫中心客户管理系统

呼叫中心客户管理系统 随着市场竞争的日益加剧,客户作为企业重要的资产之一,其价值越来越受到管理者的重视。客户关系的维护与提升已成为企业在市场竞争中的制胜关键。凭借着IT技术的发展,很多企业都纷纷建设呼叫中心系统。在客户心中塑造一个服务周到,工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。北京网讯兆通致力于提供专业化呼叫中心客户管理系统解决方案,提高企业客服人员的工作效率,优化企业的内部资源,降低管理成本与人力成本。 呼叫中心客户管理系统常用功能: 1、来电弹屏 系统根据来电号码,自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音,让客服人员服务更周到,更贴心; 2、自动报工号 电话接通坐席后呼叫中心系统自动播报:xx号客服代表为您服务。 3、客户资料管理 客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能,从而避免因业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。客户资料各项名称可自己定义。 4、自动话务分配ACD 呼叫中心系统智能识别来电,并根据预先设定的呼入规则,自动

将来电分配给相应的座席、队列或语音信箱来处理。 5、IVR自动语音导航 客户来电时实现语音自动引导服务,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%-80%的人力成本,达到减少开支,降低经营成本目的。 6、电话排队 呼叫中心软件可提供智能、高效的队列管理功能。可设定灵活的队列振铃策略以及队列间的优先顺序,并具备队列位置告知、队列通告等功能。 7、满意度评价功能 通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。 8、智能话务管理 呼叫中心可灵活实现来电转接、通话保持/恢复、点击拨号、三方通话、通话强插、强拆、示忙/示闲、呼出DID号码设定等通讯控制功能。 9、电话录音功能 录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提

呼叫中心系统各功能模块说明

呼叫中心系统各功能模块说明 1.CTI通信服务器 CTI技术是从传统的计算机电话集成(Computer Telephony Integration)技术发展而来的,最初是想将计算机技术应用到电话系统中,能够自动地对电话中的信令信息进行识别处理,并通过建立有关的话路连接,而向用户传送预定的录音文件、转接来话等。而到现在,CTI技术已经发展成“计算机电信集成”技术(Computer Telecommunication Integration),即其中的“T”已经发展成“Telecommunication”,这意味着目前的CTI 技术不仅要处理传统的电话语音,而且要处理包括传真、电子邮件等其它形式的信息媒体,他是整个呼叫中心系统的核心,在整个系统中起着决定性的作用 ⒉交互式语音应答子系统(ⅣR) ⅣR,(InteractiveVoice Response)即互动式语音应答,您只须用电话即可进入服务中心,根据操作提示收听手机娱乐产品。可以根据用户输入的内容播放有关的信息。 ⒊自动传真回复子系统(FOD) FOD(FaxOn Demand:自动传真应答)向客户提供传真服务或定时给客户发送信息。完成自动接收传真到服务器上,由用户自己选择文件,系统自动将传真发送到用户的传真机上。传真数据存储:把传真数据保存为文件,同时建立管理检索库。传真数据合成:把图像文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。 ⒋自动呼叫分配(ACD) 自动呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也称自动排队机,负责客户电话的均衡分配,系统能够实时跟踪坐席状态并依此生成有效坐席队列,依据排队算法,将呼叫插入最合适的坐席队列。系统可以根据实际需要随时更改来电处理方法, 我们可以提供以下几种来电分配方式: 循环振铃(Hunting):循环检测各坐席,直到发现空闲的坐席。 集体振铃(RingDown):在呼叫到达时,同一组的坐席的电话一起振铃。 自动排队(ACD):空闲时间最长,在ACD等待队列中,呼叫者可以听到等待的人数、自己等待的时间或一段音乐等。 业务量均衡:根据坐席的接听情况,选择一个空闲时间最长的坐席来服务。 按最近记录分配:系统自动记录以往通话记录,并将来电转入上次通话的坐席。

400+呼叫中心业务简介

400多个呼叫中心业务介绍 1. 4007业务介绍 400+呼叫中心业务(以下简称“4007呼叫中心业务”)中铁广通基于传统呼叫中心,基于中国铁通构建的中铁广通400+呼叫中心电信运营平台’PSTN的PSTN骨干网,结合先进的管理理念和当前流行的SAAS体系结构,成功开发了400多个虚拟呼叫中心系统,解决了企业呼叫中心建设成本高,建设周期长,操作复杂等问题。越来越多的大小企业可以结合自己的业务流程,系统架构和服务系统,在短时间内快速建立自己的营销体系,这种租赁方式可以大大降低建设和运营成本。 400+呼叫中心服务可以帮助公司获得全国统一的特殊服务号码4007 ******,自动语音响应系统,语音邮件,交互式传真,集中和分布式智能路由网络策略,在线客户服务以及多种渠道。丰富的呼叫中心功能,如访问,远程座位,完整记录,黑白列表管理,完整的网络列表和统计报告,以及先进的营销和服务理念,旨在增强公司的品牌形象并增强市场竞争力。 2.特点与优势 1.优惠资费:体现在呼叫中心建设,低成本运营和优惠通信成本的零成本投资上,可以帮助公司有效降低IT成本并增强竞争力。 2.适用于更多的通讯终端:可以拨打固定电话,手机,小灵通,传真和网络,使用范围更广。 3.恶意呼叫得到控制:呼叫者支付本地城市呼叫,黑名单和白名单的管理功能可以大大减少无效呼叫和骚扰呼叫的到达。 4.快速改善营销和客户服务系统:公司无需投入大量的人力,财力和物力,就可以拥有一个现代,优化的系统结构,可用于营销和服务客户,并可以有效地改善原始系统。。 5.组网灵活,投资少,可用性高:企业不需要设置网络设备和企业内部网络所需的数字专线租用。他们可以有效地使用中铁广通的400多个呼叫中心运营平台来适应企业的现状和需求。它支持集中式/分布式组网模式之间的灵活变化。 6.大规模访问:电信级通信平台可以在突发大流量情况下实时保证客户的连接速度,多种备份机制可以确保企业关注每一个商机。 7.运营商级的通信保证:多平台的路由和备份机制创造了很高的业务稳定性,信息传输的质量稳定可靠,为企业提供了灵活多变的通信解决方案。 8.企业级个性化服务:专业的技术团队7X24小时为我们的客户提供详细的业务咨询,技术咨询,解决方案,个性化的需求定制和变更,并为客户建立新的客户服务和业务沟通模型。 三,业务功能

华为呼叫中心技术指标(标底)..

1 系统总体技术指标 1.1 呼叫中心系统设备规格要求 呼叫设备软硬件包括:基于交换机的呼叫中心系统解决方案,具体包括:交换机ACD排队、终端IAD、CTI中间件软件、IVR、质检录音等软硬件设备、CMS (呼叫管理系统软件)、系统管理及二次开发平台。 1.1.1交换机设备技术要求(*号为必须要求项) *1. 交换机应具有很好的容错性及高可靠性,主要模块冗余配置并能够实现热切换,以保证系统7×24小时不间断、可靠、稳定的运行。请投标方详细说明冗余备份的机制和配置。 *2. 交换机需提供内置N+1冗余电源模块,电源模块支持热插拔,各机框电源均

需冗余备份。交换机系统的各模块支持热插拔。 *3. 支持多种信令方式,包括中国七号信令(SS7)、中国一号信令(No.1)、ISDN PRI 信令接口等;本项目要求交换机提供7号信令接入。 4. 为了保证联络中心平台的稳定性和高性能,避免出现不必要的故障点,严禁采用信令转接盒或信令板转接的方式实现7号信令接入。 *5. 终端设备支持POTS电话、IP电话或者Soft Phone软终端;本项目的IP终端设备要求实现SIP接入。 6. 交换机为了保证较高的安全性和可靠性,应使用嵌入式实时操作系统,建议采用VxWorks。 7. 交换机应能提供TCP/IP协议标准的CTI接口,保证交换机系统的CTI接口能为市场上主流的CTI平台软件所支持;支持CSTA/JTAPI协议的接口软件;交换机系统必须提供通信速率≥10/100M的以太网口。 8. 交换机系统可以支持内置CPU板的备份方式,能够实现主备倒换功能,需投标人详细说明实现原理。 *9. 为适应未来NGN、3G网络的接入,交换机系统内核必须同时支持电路交换(TDM)和分组(IP)交换,分组交换应支持SIP协议。 10. 为保证系统的高集成度,单个网关独立运行时支持的最大中继数量应大于16个E1,单个网关设备支持的呼叫并发数量要大于300个;每块数字中继板支持的路数必须大于1E1。 11. 提供自动应答/自动溢出、超时应答、重定向、主叫信息转发等功能。 12. 系统的基本配置具有以下的功能:主叫号码显示、缩位拨号、呼叫转移、音乐等待、保持、电话会议(30方及以上)、遇忙回叫、无应答回叫、语音邮箱,通话保密、免打扰、寻线组等。 13. 提供图形化界面的网络管理软件,管理中心客户可以通过该软件观察到联络中心每个板卡、每个端口,以及每台机器的坏损情况,并在出现故障时能够准确定位问题所在并及时预警。当系统出现故障时,利用告警报告和软件诊断信息能有效地帮助维护人员进行故障定位。应提供密码的设置,保证不会由于话务员和一般机务员的误操作,而导致系统瘫痪,或其它不正常状态。 14. 设备可提供诊断、报警分析、打印等功能,以及故障切换等能力。系统管理

呼叫中心系统需求

呼叫中心系统需求

1采购项目简介 1.1背景描述 山东大汉建设机械有限公司成立于2000年12月,是中国建筑行业“塔式起重机”和“施工升降机”大型生产型企业集团,集研发、生产、销售和服务于一体,目前,年产能力过万台,中国中小塔机行业排名第一。 随着公司经营业务的不断发展和行业信息化程度的提高,公司现有的融资租赁和售后话务服务及工单处理的方式已不能满足高效工作的要求。为进一步提升集团信息化程度、提高集团统一形象、规范融资租赁和售后话务服务及工单处理的工作流程、提高工作效率和部门协作能力,公司决定启动呼叫中心项目的建设工作。 1.2系统建设目标 建设公司的呼叫中心系统,实现融资租赁业务和售后服务工作的高效运转,饯行“为客户提供最有价值的产品和服务”的企业使命。构建灵活的流程定制机制,适应公司的业务发展要求;保证协同办公、异地办公的即时性。 系统充分考虑未来发展的需要,统一规划、分布实施,保证系统的完整性,做到统一标准、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。 1.3系统建设的原则 结合同行业呼叫中心系统的建设,在业务设计上提出以下原则:

流程的设置、业务处理的设定应符合山东大汉建设机械有限公司有关规定和业务管理要求。 ?开放性和扩展性原则 系统应采用智能化参数、业务规则维护管理结构,以提高系统的适应性,解决业务需求变化导致系统的重新开发问题;按模块化、组件式设计开发,使功能易于扩充;提供查询和报表自定义功能等。在系统网络结构、应用软件体系结构等的设计上,还应符合今后扩充和与其他系统对接互联的要求。 ?可操作性和可维护性原则 接口设计必须简单合理,必须具备实际的可操作性。应充分考虑选择使用易于维护的系统平台,在总体设计上充分考虑系统的可维护性。应用系统应设计系统硬件、操作系统、网络、数据库故障处理方案,使系统在发生故障时能快速恢复。 2设备(材料)要求 厂商提供的硬件设备须是正品,硬件设备须是信誉良好有质量保障厂家生产的设备。所提供的硬件设备须有合格证和售后服务。

中国呼叫中心行业近十年发展历程

中国呼叫中心行业近十年发展历程 全球IP通信联盟 2009-11-18 10:19:13 大家下午好,今天呢,我与其说是来这边演讲,不如说是来这边给各位讲一个跟我有关的故事吧。也许这个故事中有你或者是那些今天没有到场的人。 在将近十一年半以前,我从美国怀着一颗兴奋的心来到了中国,当时来中国的目的呢,就是要建立一个新的公司——九五资讯公司,也是为了开拓一个崭新的行业在中国,在中国的新的呼叫中心外包行业,当我刚来中国的时候呢,一切对我来说都是陌生的,所以有人跟我讲,我的普通话讲的不好,我来的时候呢我的大女儿十三岁,小女儿六岁,我自己本人呢也是刚刚步入中年,还算是体力充沛,充满了活力,对未来充满了希望。 我当时跟我太太讲我来中国三年就会回去,因为我认为这个行业三年就可以成功了,一转眼,十一年半过去了,我还在中国,我的小女儿已经十七岁了,我的大女儿已经二十四岁了,我本人呢也从中年步入了中老年,从两眼炯炯有神到现在老眼昏花,低头都看不到字了,虽然没有到白发苍苍,但也接近了,如果不染头发的话呢的确是白发苍苍了,回忆这十一年半在中国到底做了什么,其实我个人创业的过程也是这个行业发展的过程。 十一年半前,我刚来中国的时候,中国还没有呼叫中心,我能成立九五资讯公司是因为当时信息产业部到美国来招商引资,找到我们公司的行政CEO,带着资金,带着团队,到中国来开创呼叫中心的行业,所以我们是第一家和政府合作的外包呼叫中心,而且有执照,我想各位都知道现在做呼叫中心还是要执照还是没有开放的,在九八年十二月的时候呢,张立贵,当时只有一家电信公司,那个时候中国电信还没有分家,带着7个省的省长到九五资讯公司来考察,什么叫呼叫中心,我做的专职演讲,我当时就跟他们讲呼叫中心在中国的重要性对于就业,对于创造很多外资的,还有很多带动服务的,而且多余八百号人的贡献对于这一些收入来讲,我在

400呼叫中心系统功能列表

呼叫中心系统功能列表 序号功能项目功能描述备注1 IVR语音导航1、个性化IVR交互式语音引导流程,树状逻辑、分层次、 多分支、动态节点、自由跳转,用户可根据业务发展需要 随时自行修改流程,无需厂家支持。 2、具备电话交换机基本功能,可以代替作为集团电话交换机 使用。 2 智能选择话务员 ACD 1、自动话务分配ACD,平均话务分配,最空闲话务员分配。 默认根据数据库号码对应的分机分配。 2、按客户输入选择不同的接线座席人员或技能组或进入其 它语音引导流程 3、来电过滤,黑名单设置。 4、来电无人接听或遇忙时转移至下一个空闲坐席或转移至 手机等外部号码,手机间通话录音。 3 全程录音功能全程录音是系统可以24小时不间断的对话务员通话进行录 音,并保存到硬盘上,支持多种语音压缩格式。用户可以随 时经过操作界面通过多种条件来查询到指定的录音文件,和 来电时间,通话时长等等,系统的录音可以另存成多种格式 的语音文件,如wav等等。 4 语音留言功能忙时或无人接听时甚至任何语音流程可以引导客户进入留言 模块,针对具体座席人员的留言,只有该座席人员或相关上 级才能查看。并且话务员登录以后,有自动留言提醒功能。 6 来电弹屏功能话务员来电,系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料, 和以往的历史来电记录、通话录音。 客户来电或以分机编号呼出时,接听人员的电脑屏幕即弹出 指定的URL地址并以GET方式传递对应的编号。并能显示 客户的所在区域,省份,城市。

7 知识库功能分位语音知识库和文本知识库。话务员可以把经常需要介绍 给客户的一些业务知识,录制成语音文件,放到语音库中, 在和客户通话过程中,话务员可以点播语音知识库的指定语 音给客户收听。文本知识库按目录管理的方式布局,非常方 便话务员人员的快速查找、检索。 8 主动呼出功能话务员可以通过软件或者话机外拨客户的电话。 1、自动外拨,批量查询客户信息,鼠标单击即可往数据库添 加呼叫任务,并即时呼叫对方。呼叫完毕弹出服务端设定 的固定URL页面,并通过GET方式传递数据库呼叫记录 唯一的ID键对应的页面,用以输入通话摘要等信息 2、支持3或4或5或6位长度内线分机。内线分机相互转接 3、可通过设置外呼白名单:即任何坐席都可以呼叫的外线电 话 9 话务员转接功能话务员在和客户通话过程中,话务员可以把电话转接到其他 话务员电话上,并把来电的客户资料转接到目的话务员软件 上。操作方式:话务员拍打插簧,输入目的话务员号码+*键 结束。在呼叫过程中,话务员可以通过再次拍打插簧进行取 消转接。呼叫成功后,话务员可以选择挂机,那么客户就可 以和目的话务员通话了,话务员也可以按*键把话务员加入到 会议中进行多方通话。 10外线转接功能话务员在和客户通话过程中,话务员可以把电话转接到呼叫 中心以外的电话或者手机上。功能基本上和呼叫转移相类似。 操作方式:话务员拍打插簧,输入目的电话号码+#键结束。 在呼叫过程中,话务员可以通过再次拍打插簧进行取消转接。 呼叫成功后,话务员可以选择挂机,那么客户就可以和目的 外呼的电话通话了,话务员也可以按*键把目的电话加入到会 议中进行多方通话。

{业务管理}呼叫中心业务介绍更新

{业务管理}呼叫中心业务 介绍更新

8、企业级个性化服务:专业的技术团队7×24小时为广大客户提供详细的业务咨询、技术咨询,解决方案、个性化的需求定制与更改,为客户构筑全新的客户服务和业务沟通模式。 三、业务功能 统一号码品牌传播 全国统一特服号码95105***或4007******,方便宣传、简单易记。 客户无需加拨区号,赋予企业跨地域的大集团形象,切实感受品牌价值的无形魅力。 自动语音标准服务 标准的语音统一入口,在体现企业标准化服务实力的同时,大大减轻人工服务的负荷,此外还能够把大量的诸如企业介绍、产品信息等资讯通过这一电信级平台自动语音系统向消费者和潜在消费者传播,但与自建系统相比企业无需承担建设与维护成本的压力。 智能路由全国导航 提供丰富的路由策略,可以令客户来电在全国范围内根据企业预先设定的路由策略(按不同业务种类、发话地、定义的时间段、遇忙/无应答等)来选择受话目的地,从而在实现企业全国各种资源有机整合的同时,不改变企业对客户的统一接入界面。 虚拟坐席灵活高效 也许您建设有一定数量的呼叫中心坐席,也许只是一些服务人员在提供受理服务,但是如果想实现7×24小时不间断高品质服务,计算一下成本可能会吓人一跳:人员值班、房屋水电、设备运转。。。,能否让分散的呼叫中心坐席在需要的时候让最合适的某个局域呼叫坐席代替?能否让职能部门的工作人员在下班的自由时间也肩负起受理服务的职能?服务品质提升,服务灵活高效,成本大大降低,效益显著提升,何乐而不为?虚拟坐席助您一臂之力。分布坐席自由整合 无论您的服务机构是分布在全国各地,还是集中在几个大区;也无论您的不同产品线服务机

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