——综合管理系列课程本课程旨在做好3件事:认知转换,技能提升,行为训练。【课程背景介绍】
研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于谈话造成的。但大多数人都没有意识到,人生的诸多的不顺遂都是因为自己在特定的时空中扮演着不恰当的角色,表现着不恰当的言语和行为,从而在工作关系处理,家庭关系的处理,个人生涯发展等各方面显得处处碰壁,被人际沟通的迷雾所困扰而困惑。而这一切都是根源于人们与自己的沟通、与同事伙伴的沟通,与家庭成员的沟通,以及与社会沟通交流方式不当。
只有良好的人际沟通,才能为他人所理解;只有良好的人际沟通,才能得到必要的信息;只有良好的人际沟通,才能获得他人的尽力相助。所以,要改善生存之状态,惟有从内而外,从独立意识、双赢思维的修炼开始,在修炼中不断加强自己的沟通技巧,才有可能达到理想的人生彼岸。
【课程收益】
1、部门沟通中常见问题的根源;
2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;
3、分享跨部门沟通的要点;
4、减少冲突,提高企业效率的沟通与协调;
5、树立共同的团队目标;
6、提升跨部门人员的沟通技能。
【课程安排】
课程时长:1天(6小时)
授课对象:中高层管理人员、基层主管、核心骨干【课程大纲】
分享:跨部门沟通良好的企业的特点
第一讲用“心”理解跨部门沟通
一、什么是跨部门沟通
二、为什么要学跨部门沟通
分享:跨部门意识的转变
1、每个部门都很辛苦
2、即要分工又要协作
3、公司越大越要多沟通
三、我们需要解决哪些问题
选择:跨部门沟通问题清单
第二讲跨部门沟通与协作
第一节技巧篇
1、常用跨部门沟通技巧库
现场选择:建立自己的技巧库
2、因人而异的沟通
互动演练:如何与较难沟通的人沟通
3、跨部门沟通计划
实战案例:如何让最忙的A部门帮你
案例分析:老李为何气恼
讨论:这一案例的问题主要出在谁的身上?为什么?如何改进自己的沟通技巧?如果是你,你会怎样做?
第二节沟通篇
案例分析:其他部门的经理不买我的帐,怎么办?
1、象总经理一样思考
2、倡导“小”文化
3、提升内部服务意识?
4、梳理模糊地带
互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?
5、完善跨部门流程
问题:如此完善的跨部门流程带给我们哪些思考?
6、建立完善的责任体系
7、开好跨部门高效会议
互动:跨部门会议中的几种棘手问题如何处理?
8、搭建跨部门沟通的桥梁
分享:要想做好跨部门沟通先要做部门内的沟通
跨部门之间沟通协调能力 1. 「表達」:主要是將自己無形的想法,具體、實體化的展現出來;「溝通」:著重在人與人之間的相互了解,所用的方法就是表達;「協調」:將原先各自不同的意見,整合產生一致的共識,最有效的方法是溝通 2. 一群人合作共事經常會出現以下兩種狀況: ● 遇到問題→ 進行協調→ 協調不成→ 開始溝通→ 溝通不良→ 各自表 達→ 考慮利害關係而各說各話 ● 先各自表達意見→ 整理各方意見→ 進行溝通→ 產生一致共識→ 進行 工作協調→ 確認工作內容→ 開始工作 大家都知道路線二比路線一好的多,可惜實際工作中最後走的大多是路線一,主要原因總脫不了根源的問題就是「表達能力缺乏」;東方人生性含蓄羞澀,現今教育體制還沒有套很有效的訓練,導致多數人不知該如何做出正確的表達,不是做出不成熟的表達,就是瞻前顧後,畏首畏尾不敢表達,一次次錯過最佳溝通機會,造成明明大家是從路線二的方式出發,在遇到問題之後,又走回路線一摩擦 紛爭不斷的模式 表達能力經過各方專家一致認定,確實是可以經由訓練而培養出來的,從「我敢表達」、「勇於表達」、「練習表達」、「正確表達」的步驟中,學到成熟而優異的表達技巧,進而學習與人溝通協調的進階能力;當然,任何的學習還是脫離不了經驗的累積,大家仍然必須持續在自己生活中多加以練習,以訓練出屬於 自己風格的表達溝通與協調技巧 3. 「練習造就完美」,沒有經過反覆練習,絕對無法成為一名表達高手,加上表達內容經常會看對象、視情況而有所變化,當然很難在一朝一夕熟練,「持之以恆的多方學習與經驗累積」,也是學習表達與溝通的不二法門 4. 表達 ● 任何的表達方式,在態度自然、心平氣和的情況下,最能夠充分表現出來,「觀眾或聽眾是不會注意表達者是否緊張」,因為大家要知道的是內容,就像和外國人一般對話時,對方只想聽懂我們在說什麼,而根本不管我們是否緊張的要死, 或是句子說的多漂亮 ● 「要學表達,先練膽子」 ● 克服緊張的十大要訣 ◎故作鎮靜- 保持微笑 ◎做深呼吸- 慢而穩定
跨部门沟通与协作心得 跨部门沟通的三原则 1.事前准备 在和其他部门的同事讨论问题之前,不要毫无准备一时冲动就前往,这样很容易造成矛盾,也难以得到想要的目标。比如:你希望对方帮你完成什么事情?完成这件事情,对于对方有什么部门利益?你认为对方为此会要求你做什么?如果对方不同意该做法,是否有其他选择的方案?如果双方没有产生共识,你会选择怎样的做法?对方又会选择怎样的做法?带着这些问题的答案去开展跨部门沟通,HR才是真正有备而来。 2.知己知彼 跨部门沟通之所以看起来很困难,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于"部门语言"不通。为了真正做到跨部门沟通,HR就要在平时积极了解这些部门内部的语言和思维习惯,摸清他们在面对问题时的想法与表达特点,并能够分门别类地总结出其各自存在的优势和弊端。同时,HR还要创造机会,让不同部门的领导之间经常带着本部门特色的语言和思维进行集体沟通交流,让每个部门都能提前熟悉其他部门,站到对方的立场思考。 3.共同目标 不仅在人力资源部门和其他部门之间,企业中每个部门,都会同时存在不同程度的合作、竞争关系。想要让这些部门之间能够多进行积极和谐的沟通,形成建设性的结果,HR就要多向他们强调彼此之
间的合作关系,适当弱化竞争意味。合作关系是否能够形成,其关键在于是否拥有共同的目标,HR可以尽量多地创造出包括各部门的共同目标,然后一起进行努力,这样,就算出现竞争和争执,其基调依然是统一的,也自然能够形成良好沟通。最后,让各个部门之间形成共同目标,自然需要一定的资源。这些资源有可能是企业高层领导者所提供的权限,也有可能是实行某个项目所需要的成本资金,HR应该努力帮助各部门获得这些资源支持,然后再去推动共同目标的诞生。如何跨部门沟通 一、轮换岗位 企业应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当人力资源、培训、行政、商务管理等支持部门的主管。比如,IBM、HP近几年在中国市场都有类似实践。摩托罗拉与亚信的CFO对各自市场业务的分析与深度介入,使得这个传统的"后勤"部门与核心业务水乳交融,相得益彰,从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式。这样一来,"后勤"部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了。 二、提高沟通技能 沟通是管理的血脉,是整合管理所必需的计划、组织、指挥、协调和控制等职能的必要手段,跨部门沟通尤其要讲究沟通艺术,所以,管理者提高沟通技能,包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。公司内部沟通中,大家往往急于表达而疏于倾听。通过多次团队的现场演练、游戏等,笔者观察到,在交流中,如果双方或至少一方多一些专
如何提高公司内部跨部门沟通的运营效率
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如何提高公司内部跨部门沟通的运营效率 现在众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。 许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。绕了大大的圈子,走了长长的弯路,耽误了你我他的宝贵时间。俗话说,浪费时间就是浪费金钱,这其实就是高昂的沟通成本。有句话说得很直接,搬出上司来协调,就是你我他的沟通无能。有效的沟通,能节约大家的时间,避免占用上司的时间。 那么,造成跨部门沟通如此高昂的成本原因何在呢?原因可能有三:一、职能部门未能将各自的目标有效地整合在组织目标之下——尽管各自制定的目标似乎都无懈可击,但都各自为政。如A部门在某件事情上做出让步,对B部门有利、对组织整体也有利,但对A部门不利,则跨部门沟通就不好协调了。二、由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。三、组织所倡导和形成的文化氛围及员工的互动方式,决定了沟通效率的差别。 在公司里,员工和中级主管花在内部沟通的时间大约占其工作时间的40%~50%,而对于高层主管,这个比率会更高。如何提高公司内部跨部门沟通的运营效率呢? 一、有效整合部门目标 有部门就必然存在部门利益、小团体利益,这是不争的事实。尽管大家理论上都知道要摒弃小团体利益,要从公司整体来考虑问题;但一旦公司利益侵犯到部门利益时,这个部门一般都会自觉不自觉地维护部门利益,而不是简单地首先牺牲小团体利益。这是人的自利本性造成的;即使部门经理不想这么做,但迫于部门基层员工的压力也不得不这么做。这个问题的根子在于两者利益的不一致性,或者说是两者的目标是不一致的。 为此,我们应该整合那种各自为政的部门目标,使部门的各个目标与组织的总目标同心。如很多大企业给部门设定预算目标时,都采取企业内部的计算依据;这样便于考核,但显然这种内部的计算依据是不面向市场的,也就是说部门的预算目标不是面向市场,而企业是面向市场的,它们的方向就明显地不一致。这种企业设置的指挥棒方向性不一致,直接导致部门和企业的想法不一致,“志不同,不与谋”,故而沟通难以为继。 二、换位思考 在沟通过程中,双方的互相理解和换位思考非常重要。对于一个部门经理来说,换位思考也即应该多了解其他部门的业务运作情况,多从其他部门的角度考虑问题,要理解其他部门的难处。这样才能沟通无极限。当其它部门不配合你的工作时,你应该检讨自己,站在对方的角度去看问题,而不能一味地埋怨、抱怨。
跨部门沟通与协作 没有沟通,就没有一切。没有完美的个人,只有完美的团队---《大雁精神》多问多听是沟通的根基,良好的氛围是沟通法宝。行动就是力量,信念就是未来。 一跨部门沟通的渠道 1跨部门沟通平台有: 书面文件:文本,附图,附录 小型会议:分析员文件, 演示报告,演讲,电子文档。 沟通方式: 向下:说明、面谈、会议电话、训话、讲习、文书、备忘录…… 向上:报告、面谈、会议、电话、文书、提案、意见箱…… 平级:面谈、会议、电话、文书、报表…… 良好的人际关系建立在良好语气沟通语句,抓重点用一些引用语句更容易沟通。 例如: 我能为你做些什么?这是我的错;这件事我来负责!是我的责任!放心,包在我身上!我一定全力配合你!你希望我怎么配合你? 我们一起想办法、解决;咱们是一起的,必须相互体谅和支持! 二高品质跨部门会议召开 会议过程要注意:1换位思考;2不争执,不争辩。3严禁看笑话式,告状式,指责式表达,不许指责和批评其他部门,只找自己原因,并
且必须提出改善建议。
参会要把握沟通的角度重点:没有对错,立场不同角度不同,层级不同而已。聚焦改善和建议。 三会议中化对立为和谐的七言绝句: 1我认同李经理的XX观点…或就像李经理所说的那样… 2你说的很有道理。 3 你的建议好额看法太重要了,我怎么没想到! 4我很理解你的心情。 5你也是为我好,你觉得我能为你做些什么? 6 那你觉得怎样才能最快的解决这个问题? 四意见分歧,怎样反驳? 抽象的反对意见或是带情绪的反对意见是不会有说服力的。越是具体的提出观点越好,要客观,要有数据,要以理服人。反驳对方一定要诚恳、理性,切记激动和情绪化。 “我理解你有这样的想法(先认同)…从这点可看出您是一个(再赞美)…只不过从我部门的角度(后解释)…… 换位思考,把对方换做我方 五建立跨部门主动沟通责任机制 缺乏信息沟通的主动性,都认为对方应该主动沟通。 1 临时性跨部门事物双方都有责任主动沟通。 2常规性工作商议决定由某一方主动沟通,并计入流程。 六灰色地带处理机制
课程一共分三个部分:1、跨部门沟通问题的根源;2、十六个沟通技 巧;3、二十个解决之道 课程整个提炼成三个分享:第一,沟通中怎么提炼?只提炼一个问题,就问一句话。第二个就是:在多难的问题中,怎样找到最佳答案?第三个就是跟我自己的心得有关的,我们怎么样快速地提升自己的能力?在目前我们中层这个级别,都是沟通的高手,怎么样成为高手中的高手 跨部门沟通中,如果用几个词来形容的话,哪些词出现的频率比较高?经常在跨部门中一个词来总结的话,有哪些?我们经常遇到一个事,我们高层跑过来:李经理,你的报告给我了吗?李经理说:我早都给你了!前天,上一周就给你了!高层:是吗,那再回去看一下。这件小事问题出在哪里? 1 .主动 2.推诿 但是如果高层给我们这样几句话: 你可以做,以后这样的事情,你安排! 这件事情由你全权处理! 这件事情,公司文件的形式告诉你可以由你来负责的! 既然由你负责,下次不要找我! 如果没有这些话在后边支撑,我们敢签这个字吗?我们敢处理这件事情吗? 3 .反馈4、执行5 .跟进6 .确认 为什么?一个大的问题:就是一定要共识。如果连名字都不签,他一定有问题。所以你一定要解决这个问题。但是给到我们所有管理者的。相信大家都在用。但是其实确认是很不容易的。为什么?如果这件事情换位来看的话签名,怎么签?所以这些词经常也是跳跃在跨部门沟通中的。如果说我们公司有跳跃过这种词,那后边来看一个词有一个解决的办法。一定要把这个词的跳跃解决掉,你今天才算可
以把这个事情做完。 二不容忽视的“部门墙” 那么跨部门沟通中究竟的根源有哪些?相信有很多,每个企业有 不同的点,总结出来应该是这样几条: 第一个就是,这一道墙。各部门之间有一道无形之墙,看不到,也摸不着,但是它客观存在。 当你今天要挑战自己今天要想再过更高一关的时候,一定要像总经理那样思考。一定要站在更高的角度看问题一定要站在比自己更难的情况下来处理这个问题。你今天跨部门的东西才好解决,如果今天你只探讨,部门和部门之间的这条平行线,跨部门的沟通还不好解决。那么我们经常说这个部门墙,好不好砸烂?怎么砸呢?那后边也会探讨砸烂部门墙,更多的是靠最高层和企业的文化。管理者,是能砸得 开的这道墙。所有的部门 不要给我有部门的概念,全公司统一一个想法、一个目标、一个声音、一个步伐、唱一首歌。我这样,你们也要这样。公司是你们的,不是我的。这种境界破了以后,你看它公司出一种现象。所有的人敢批评总经理,当然在会上私下里尊重得不得了。所以这道墙一定有办法砸的。但是如果不砸开它,就要客观考虑到这道墙是存在的。所以在探讨本部门和相关部门特别是相关的利益部门的时候,要特别慎重。 三客观存在的个体差异 我们再看一下个体差异。这个个体差异,请三位回答几个简单的问题。第一,最喜欢看的一本书是什么书?《致加西亚的一封信》、《做 最好的自己》、《狼图腾》。第二个问题非常关键,喜欢的颜色是什么?三位喜欢的颜色都是:蓝色。比较喜欢的美食小吃是哪一个?一位回答:羊肉串,另两位喜好面食。 1.性格2、固有心理3 .价值观 好,那么这一块,我们说个体差异一定要因人而异。还有跨部门协作难,几
跨部门沟通协调会议记录 日期:2005年8月16日 时间:14:30~15:45 地点:业务会议室 主席:郑建红 列席:叶处长 出席人员:吕国跃、刘玉杯、李弘毅、吕樟树、朱文革、王秀凤、邵文通、胡育龙、郑永珠、吴寒婷、柯祺煌 记录:张红辉 一、主席报告:因江俊课长临时有事,本期由本人主持会议。 二、叶处长回复上周大家提出的讨论事项: 1、郑建红提出:车间现场高温工作,公司是否可以适当有些高温补助。 回复:人事已从网上下载国家标准,按国家标准由部门主管提出名单交人事单位从薪资上支付,每人每天补1.2元。 2、吕樟树提出:品管目前重油检验标准引用台湾标准,因国内标准与台湾标准 有差异,建议是否可采用国内标准。 回复:台湾标准沿用日本标准较国内标准为严格,两套标准由品管单位分析差异再呈报决定。 3、朱文革提出:公司正在评估要建仓库,为什么不评估购买叉车。叉车与仓库 相比,投入更少,而且公司现有叉车已使用多年,状况很差, 维修费用高。 回复:是否可以申请加建,请总务咨询建设相关部门,工程造价由吕樟树负责评估;白处长已委由采购单位再租一部叉车,于8月16日进场。 4、王霄云提出:①公司桶装水的现有空桶数量与公司购买的空桶数量存在有1000 多个差异,为什么? ②多喝水瓶装水库存量不够,造成经销商报怨断货。为什么公司的 产量不够销售? 回复:①采购数量减去经销商押金数量为留在公司空桶数量。在公司空桶数,
一是周转空桶;二是报废空桶,请王霄云小姐再盘点呈报。 ②多喝水库存量问题由黄处长直接与白处长沟通。 5、吴寒婷提出:①桶装水生产如用新购买的空桶生产,是否可增加清洁空桶的 次数。经销商反映新桶生产出的水与旧桶生产出的水口味不 一样。 ②促销品库存表是否可以与成品日报表一样,天天更新。 回复:①新空桶清洗次数增加。 ②促销品库存表每天更新。 6、柯祺煌提出:①顾客报怨在接受时是否有判断此顾客报怨是否合理。 ②财务部应通过培训多提供一些合理避税的方法,减少交税。 回复:①先接受顾客抱怨再分析是否合理。 ②按国家规定交税。 三、本期讨论事项: 胡育龙:原提出食堂边水井水源确认是否可用? 回复:该口井已确认可用,并接入味精厂水塔,同时以另两口井进行确认,饮料厂边水井接入饮料厂200吨冷却水槽,200米深水井边的水井接入水处理 使用。 吴寒婷:99%味精在销售过程中,仍有客户反映较咸。 回复:对前期客户反映有咸味的样品进行口感、内在品质确认,并无异常(无咸味),建议如有类似事件必须有样品化验。同时生产也会针对此问题加 强预防措施。 吕樟树:饮料厂所请购包装机配件,采购的实物规格不对,且该供应商售后服务不佳。 回复:考虑再另寻找一供应商。 吕国跃:公司高阶主管在做决策时,有些涉及到生安排的可否及时让相关部门知会,如由于山东销售区划由上海厂管辖,造成我司400gS的味精库 存5000箱无法出厂。 回复:现每月的需求量,由行企于前月产销协调会议提出,可杜绝类似事件发生。 四、期追踪事项:
跨部门之间沟通协调能力 1.「表達」:主要是將自己無形的想法,具體、實體化的展現出來;「溝通」:著重在人與人之間的相互了解,所用的方法就是表達;「協調」:將原先各自不同的意見,整合產生一致的共識,最有效的方法是溝通 2.一群人合作共事經常會出現以下兩種狀況: ●遇到問題→進行協調→協調不成→開始溝通→溝通不良→各自表達→考慮利 害關係而各說各話 ●先各自表達意見→整理各方意見→進行溝通→產生一致共識→進行工作協調 →確認工作內容→開始工作 大家都知道路線二比路線一好的多,可惜實際工作中最後走的大多是路線一,主要原因總脫不了根源的問題就是「表達能力缺乏」;東方人生性含蓄羞澀,現今教育體制還沒有套很有效的訓練,導致多數人不知該如何做出正確的表達,不是做出不成熟的表達,就是瞻前顧後,畏首畏尾不敢表達,一次次錯過最佳溝通機會,造成明明大家是從路線二的方式出發,在遇到問題之後,又走回路線一摩擦 紛爭不斷的模式 表達能力經過各方專家一致認定,確實是可以經由訓練而培養出來的,從「我敢表達」、「勇於表達」、「練習表達」、「正確表達」的步驟中,學到成熟而優異的表達技巧,進而學習與人溝通協調的進階能力;當然,任何的學習還是脫離
不了經驗的累積,大家仍然必須持續在自己生活中多加以練習,以訓練出屬於自 己風格的表達溝通與協調技巧 3.「練習造就完美」,沒有經過反覆練習,絕對無法成為一名表達高手,加上表達內容經常會看對象、視情況而有所變化,當然很難在一朝一夕熟練,「持之以恆的多方學習與經驗累積」,也是學習表達與溝通的不二法門 4.表達 ●任何的表達方式,在態度自然、心平氣和的情況下,最能夠充分表現出來,「觀眾或聽眾是不會注意表達者是否緊張」,因為大家要知道的是內容,就像和外國人一般對話時,對方只想聽懂我們在說什麼,而根本不管我們是否緊張的要死, 或是句子說的多漂亮 ●「要學表達,先練膽子」 ●克服緊張的十大要訣 ◎故作鎮靜-保持微笑 ◎做深呼吸-慢而穩定 ◎輕握物品-筆、書、桌等 ◎專注於表達內容-仔細將心思放在要表達的內容上 ◎喝水-避免口乾舌燥
高效跨部门沟通与协作 课程背景: 沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示:商场上的成功85%取决于沟通;美国企业经理 94% 的时间在沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。 现实中,跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看,这是由两种部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是各部门的定位问题与沟通中态度、策略把控问题。本课程讲师将和我们一起分享如何组建团队和高效沟通,完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中层管理者、储备干部 授课方式:案例分析+情景互动+专题研讨+问题解答+视频播放+练习提升 课程大纲 第一讲:跨部门沟通中现状与认知 一、跨部门沟通中常见问题 1. 本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么? 2. 部门之间总是无法正确理解相互最需要支持的关键环节是什么? 3. 每次合作,总不能及时获得所需要的信息 4. 部门之间工作衔接不畅,造成时间的耗费,有时因为没提前考虑其他部门需要参与的部分,造成工作无法落实 5. 部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见 二、沟通障碍的表现方式 1. 平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积级配合意识
1)“笑面虎” 2)“墙头草” 3)“踢球式” 三、同级沟通困难的原因 1. 各自独立 1)职务上的不相隶属性与各自工作的独立性 2)领导的同一性与分工协作性 3)组织目标的一致性和权力的不平等性 结论:既有竞争又有合作 2. 没有权力制约 1)在指挥链中,上下沟通可以运用权力,强制下属执行,从而掩盖了沟通中的许多问题2)同级的部门主管处于水平位置,相互之间除了平等的沟通之外,不能用命令、强迫、批评等手段达到自己的目的,不能拿着“大棒子”来对待同事 结论:可以听可以不听 3. 沟通手段有限 1)上下级之间直线管理的实现通过 2)授权/工作指派/指挥链强制 3)而同级之间只能通过(告知/建议/辅助/劝告/咨询) 结论:沟通的渠道与方式缺乏 四、企业内耗九大怪 1. 人人相轻 2. 缺乏团队精神 3. 疑心大,不诚信 4. 蔑视制度 5. 敏感度太高 6. 犯“君子”错误 7. 推卸责任 8. 缺乏包容性 9. 情商太低 五、成功团队的九大特征
关于跨部门沟通协作及服务评价的通知 一、目的 为提升跨部门沟通协作效率及各部门执行力,改善管理效能,特拟定此规定。 二、适用范围 适用于公司全体部门。 三、职责分工 人事行政部负责本规定拟订,并监督执行,各部门负责人负责推动跨部门沟通协作及内部客户服务提升事宜。 四、原则 跨部门沟通协作的原则是信任合作、热情高效、以解决问题及流程顺畅为导向; 跨部门服务评价的原则是客观公正、实事求是、有理有据。 五、跨部门沟通协调机制 出现跨部门沟通/协作困难时,当事的部门经理应介入,并召集业务或项目相关人员召开协调会,协调会的目的是互通信息、达成共识、彻底消除部门间分歧,推动问题解决。遇到不能解决的重大问题,报上级分管领导再次协调,定夺。 六、跨部门服务评价 1、人事行政部每月组织各部门长对与自己业务相关的其他部门沟通协作及服务质量进行不记 名评分,汇总得分后,评出服务最佳的三个部门(得分排名前三)及服务质量最差的三个部门(得分排名后三位)。具体的评分表单见附件(表一、表二)); 2、半年内,累计或连续三次评为服务最差的部门,其年中/年终的绩效等级评A的人数减半; 累计或连续三次评为服务最优的部门,其年中/年终的绩效等级评A的人数增加50%。 3、如对本部门的服务评价得分有异议的部门,可向人事行政部申述,由人事行政部介入了解 相关的事实及证据后给出复核意见,报总裁核准。 深圳市xxxx有限公司 总裁(签发): 主题词:跨部门沟通协作服务评价 抄报:总裁 抄送: 深圳市xxxx有限公司于二〇一八年一月二十六日印发印数共1份
表一: 跨部门沟通协作及服务评价计分规则
表二
跨部门沟通技巧心得3篇 跨部门沟通技巧心得3篇 跨部门沟通技巧心得范文1: 作为公司员工,我明白一个团结的集体对公司的重要性。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为公司带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。 在培训的过程中,老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。为什么要进行沟通?如何进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题老师都用笑话的形式展现出来。让我对课题增加了趣味性。在这些问题都一一被解答的同时,我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。我们平时在工作的沟通的过程当中,少了理解,多了争辩。这样不仅浪费了时间,同时也没有提高工作效率。所以有条理的表达自己的意思还是非常重要的,我们要使自己讲的明白,对方听得清楚,达到有效沟通。在沟通中,多给他人一些关心、理解、美、开心的话语,感觉美这一点也是极其重要的,这也是人际交往过程中的润滑剂。在平时的工作生活中,大家不乏外界来的批评、指责、抱怨、不满,但这些都不是我们内心最渴求的,在我们每个人的内心深处,都渴望来自外界的认可、肯定、鼓励、美、关心,这些是我们不断勇往直前的动力器,是我们不断提升内心士气的催化剂。
经过这次学习让我懂得了要想做为一名优秀的员工就应该调整自己的工作心态,做到在快乐中工作,应该以高度的敬业精神,默默地奉献;应该抱着务实认真的工作态度,敬业爱岗,勤勤恳恳地做好本职工作。我做为公司营业部的一员,应该积极改善工作中的不足,不断地展现自己的热情和智慧,为公司和自己创造一个更加优美的工作环境。 跨部门沟通技巧心得范文2: 一个成功的企业,其部门之间团结协作的重要性是不言而喻的。只有通过各个部门加强沟通,然后融合各自的专业知识结合起来才能为企业带来更大的效益。只有每个人发挥自己的特长,形成与团队其它成员优势互补的局面,才能显示出整个团队的综合竞争力,更好地促进事业的发展。在本次跨部门沟通培训的过程中,陈老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通,并通过详尽的案例加以证明。通过本次学习,我在以下几个方面获得了启示: 一、在跨部门沟通过程中,首先要加强自我团队的建设。一个成功的团队,必然是业务处理能力强、内部人员团结且具有合作精神的团队。加强自我团队的建设,提升自我团队的业务能力、凝聚力与影响力,其他部门才有兴趣、有意愿与本部门合作。 二、要树立业务沟通是管理最重要的工作的理念国内外知名企业的经验均表明,管理最重要的工作就是业务沟通。只有加强业务沟通,才能避免本部门工作中存在的形象损失错误无效自信降低、人员流动率高等负面情况,才能在企业发展中做到高效率、无障碍、无冲突地完成部门乃至全行的工作。 三、加强沟通能力刻不容缓
如何进行跨部门沟通 「不知开了多少次的会,沟通不下数十次,怎么出来的结果差这么多?」 「我看不出来有什么困难的,为什么他们就是做不到?」你百思不得其解,为什么跨部门沟通有这么多的问题? 到底该怎么做,才能顺利的把工作完成,又不会伤了彼此的和气? 大家都知道,要在职场上有出色的表现,除了专业能力之外,个人的人际沟通能力更是不可少,要学习如何与他人合作完成工作。其实,团队也同样需要类似的沟通能力,才能够因应愈来愈频繁的跨部门联系。 「团队的成功,除了团队本身的努力之外,如何与组织内其它部门协调合作更是关键,」新罕布什尔大学(University of New Hampshire)商业经济学院教授凡尼沙厄奇?杜鲁斯凯特(Vanessa Urch Druskat)说道。许多事情,不是只有团队自己做好就可以,还需要其它部门的配合与支持,才有可能完成。 主管重要工作之一就是对外管理 因此,除了对内管理的能力之外,对外管理也是主管必须担负的重要责任之一。管理大师亨利?明兹博格(Henry Mintzberg)认为,在对外管理方面,主管的角色包含了以下两种性质。 1.对外交涉:一方面,主管扮演了发言人的角色。你不仅要管理好自己的团队,更要带领着自己的团队,透过有效的沟通与协商,争取自己团队的权益与其它部门的支持、建立良好的合作机制,达成预定的工作目标。 另一方面,你就像是团队的公关代表,协助团队与组织内其它部门或是相关人士,建立与维持良好的关系。 2.讯息传递:主管总是比自己的团队成员更了解组织整体以及其它部门的运作模式。不过,你是否让团队成员了解这些相关的讯息?你的团队成员是否熟悉组织内其它部门的作业模式?是否清楚自己的团队与其它部门之间的权利义务关系? 跨部门沟通到底为什么会出问题? 事实上,主管应该让自己的成员多了解团队之外的重要信息,帮助他们扩大视野,学习以组织整体的观点去思考问题,不要将眼光局限于自己的团队之内。如此一来,在与其它部门沟通时,比较不会过于本位主义,能有效减少部门之间的冲突。 对于主管来说,跨部门沟通确实是一件重要的工作,但也是一件令人头痛的麻烦事。尽管小心再小心,不断的联系、再确认,各种大大小小的问题却是一波未平、一波又起,让人疲于奔命。沟通不良的原因到底出在哪里? 1.对于结果的预期不同。不同部门,对于事情的认知难免会有落差,最常发生的情况是对于结果或是目的的预期,彼此有不同的看法。 举例来说,你希望营销部门针对新产品量身定做特别的营销方案,想要藉此吸引年轻的消费族群,营销部门也同意这样的想法。但是,「吸引年轻族群」的定义是什么?到底要达到什么样的结果才算是成功达成目标?
跨部门沟通与协作心得 跨部门沟通心得体会篇一 一、拥有积极的心态 跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生?其实源于心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看?问题比较尖锐。 如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。 二、提升自己的能力 1.处关系的能力 第一,处关系的能力。让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。 2.洞察力 第二,洞察力。我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。但是你看因为你说错了话、得罪了人。因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。如果这个人直接到这里能坐到这里,那这个人当管理应该有好多年。虽然是个小的细节,但是洞察力依然很关键。 3.影响力
跨部门沟通培训心得 跨部门沟通培训心得篇1 7月21号去参加xx的培训。一直想写下自己培训后的想法。一直拖着。这点我检讨下,做任何事情需要立即解决的 Part2 一直以来公司上也是本色,那么就错了。应该懂得自己的角色是什么,就会知道什么事情该做,什么事情不该做。作为管理目的是协同,达到共同的目的。 培训2:会沟通的人让员工有自豪感、公平感、归属感和信任感。作为领导必须具有情感信息的传递,信息要简洁。 培训3:跨部门沟通要懂得一个平衡点。沟通必须具有两个方面,一是意义的传递,而是对方要理解。 培训4:在沟通中要愿为他人服务,利他提前。在两个人冲突的时候忽视他、引导他和奖赏他。一切销售都是来自于冲动。一直有人讲销售卖的是人,先觉得这个人不错才会沟通他的产品。沟通更多的是情感的交流。 培训5:高智商的情感是我行,你也行 培训6:冲突好好利用是利于发展的。关键基于利益而不是立场。冲突应归于对事,一定不能升级到对人。假话全不讲,真话讲不全。 冲突的时候善用第三人,多讲故事,提问题(一般是自问自答)。换位思考最难的是让对方主动换位思考。
培训7:当你成功的时候多想想自己的外因,当别人成功的时候多想想别人的内因。服务不在于你做了什么,而在于对方的感受。沟通首先找到共同点,认同感第一。认同最怕转折,少用但是等词。外讲共通点,内讲共鸣感,深求认同感。 培训8:跨部门沟通实践和运用--了解性格和提高情商 Part3 活跃性特点: 快乐、好动马虎 引人注意、大声、无条理 新鲜感、对数字不敏感 多朋友、健忘 先张嘴后思考、故事大王 喜道歉、爱插嘴 热情、好赞美 舞蹈高手、晚会灵魂 完美型特点: 严谨、得体、礼貌 矛盾、紧张 怕不在意、又怕太在意 怀疑、敏感、慎重、忠诚 先思考后发言、多分析 难赞美、多条理、整洁
跨部门沟通的三原则 1.事前准备 在和其他部门的同事讨论问题之前,不要毫无准备一时冲动就前往,这样很容易造成矛盾,也难以得到想要的目标。比如:你希望对方帮你完成什么事情?完成这件事情,对于对方有什么部门利益?你认为对方为此会要求你做什么?如果对方不同意该做法,是否有其他选择的方案?如果双方没有产生共识,你会选择怎样的做法?对方又会选择怎样的做法?带着这些问题的答案去开展跨部门沟通,HR才是真正有备而来。 2.知己知彼 跨部门沟通之所以看起来很困难,很大原因在于彼此缺乏了解,甚至在于“部门语言”不通。为了真正做到跨部门沟通,HR就要在平时积极了解这些部门内部的语言和思维习惯,摸清他们在面对问题时的想法与表达特点,并能够分门别类地总结出其各自存在的优势和弊端。同时,HR还要创造机会,让不同部门的领导之间经常带着本部门特色的语言和思维进行集体沟通交流,让每个部门都能提前熟悉其他部门,站到对方的立场思考。 3.共同目标 不仅在人力资源部门和其他部门之间,企业中每个部门,都会同时存在不同程度的合作、竞争关系。想要让这些部门之间能够多进行积极和谐的沟通,形成建设性的结果,HR就要多向他们强调彼此之间的合作关系,适当弱化竞争意味。合作关系是否能够形成,其关键在于是否拥有共同的目标,HR可以尽量多地创造出包括各部门的共同目标,然后一起进行努力,这样,就算出现竞争和争执,其基调依然是统一的,也自然能够形成良好沟通。最后,让各个部门之间形成共同目标,自然需要一定的资源。这些资源有可能是企业高层领导者所提供的权限,也有可能是实行某个项目所需要的成本资金,HR应该努力帮助各部门获得这些资源支持,然后再去推动共同目标的诞生。 一、轮换岗位 企业应该鼓励岗位轮换,请业务背景的人员担当人力资源、培训、行政、商务管理等支持部门的主管。比如,IBM、HP近几年在中国市场都有类似实践。摩托罗拉与亚信的CFO对各自市场业务的分析与深度介入,使得这个传统的“后勤”部门与核心业务水乳交融,相得益彰,从而在根本上调整了他们的团队判断问题的角度及行为方式。这样一来,“后勤”部门就能够更多地从市场、从竞争的视角去满足核心业务的需求了。
跨部门沟通心得体会篇一 一、拥有积极的心态 跨部门之中我们要想来解决的,也是一个自己的心态,我们为什么说同样的部门之间,有一些问题会发生?其实源于——心关是很重要的,就是自己先过了自己这一关,如果自己都没有想通去那样处理,有可能会造成一定的麻烦。那这里我也想检验一下我们所有的管理者你们的心态:现在如果客户投诉了咱们这个部门,您怎么看?问题比较尖锐。 如果今天你的心态在跨部门沟通中,如果你自己没有调好,恰恰问题就来了,极可能要么冲突,要么发火,要么做错误的决策。所以要说解决跨部门沟通的话,一定要先从自己入手,这个是一定的,是从自己-从自己的风格、从自己的心态、从自己的沟通的各个方面,包括存在问题的解决的思路和角度上。 二、提升自己的能力 处关系的能力 第一,处关系的能力。让所有我们在跨部门沟通中首先跟其他的部门经理的关系,首先要有处关系的能力,这个是永远的真理,如果这块处不好,很难做。 洞察力 第二,洞察力。我们经常会遇到到其他部门沟通,或者说在会上沟通的情况。但是你看因为你说错了话、得罪了人。因为你得罪了人,问题就留在人家心里,后面一系列的问题恶性循环。但是这个事情一定要练到什么呢?就你要有一种洞察力。你的眼角,你的第六只眼神一定知道你这句话是否人家心里怎么想的,人家满意还是不满意,人家对你这个事情怎么看?如果今天你做不到这一点你连这个都瞄不到的话,得罪人还不知道,后面怪不得你到人家其他部门给人家打电话的时候,人家很冷淡。要么就是对你这个事情大家很抵触,他一定有这样的方式,所以这个洞察力是给自己的。所以很多的优秀的主管,你看他一般他坐的位置一般选的都是这种可以观到全角每一个人的,特别是斜对于总经理的。这个位置的位我们说一般在开会里,也算一个最佳位的。如果这个人直接到这里能坐到这里,那这个人当管理应该有好多年。虽然是个小的细节,但是洞察力依然很关键。 影响力 第三,要想提升跨部门的沟通能力。首先要有这三个字就是非常关键的三个字,这三个字是所有我们做跨部门沟通经理必须有的,而且你的能力越强,你就越厉害。 什么叫影响力?但是据观察每一个企业都有一个这样的核心,在今天这个主题上他一定有一个核心的人物,那他是怎么做到的,他其实是有影响力的,这个影响力就是如果到最后这个人不表态不说话,一般这个事不好定。跨部门之中如果他说了一句话这个问题给你增加很大的难度,这个影响力也是依然我们所有的管理者,今天你要提的,我们很多别看同样做部门的,为什么会产生影响力 ?后来分析了一下,源于首先他的能力或者他的资历或者他独到
跨部门沟通与协调 培训讲师:杨文利 针对人群:所有部门领导和部门成员 授课时长:6-12H 教学方法:讲授法、图解法、提问和点评法、角色扮演法、现场体验法、模拟练习法、示范指导法、游戏与总结法、测试与点评法、视频赏析法、提问抢答法、情景模拟和演练法、头脑风暴法、有奖竞猜法、小组讨论法和分组辩论法等 课程内容: 一、全员参与的测试与综合点评 二、跨部门沟通与协调的困难与痛苦 三、组织结构图背后的公司 1、何为建议网络图 2、何为信任网络图 3、何为沟通网络图 4、如何看待组织架构 5、案例分析:一家公司的四种“架构” 四、沟通中的心理粘连 1、沟通的定义 2、拆解沟通的重要因素 3、隐形存在的沟通漏斗 4、彼得?德鲁克说拉宾原理 5、沟通中的心理要素 6、心理粘连及其带来的种种压力 7、沟通中应有的三种不同层级的心态 8、你属于哪种沟通类型 9、红绿灯法则和第三条路 五、跨部门沟通的困惑和原因探讨 1、BS法:寻找形成跨部门沟通障碍的原因
2、小组讨论法:锁定问题的根源 3、小组讨论法:探讨解决方案 4、小组汇报及综合点评 5、解决方案制定与组间指导 六、跨部门沟通的六大要义 1、读懂人性 2、远离抱怨 3、心理距离 4、行胜于言 5、尊重他人 6、向上沟通 七、解决跨部门沟通冲突的常用办法 1、换位思考以避免本位主义 2、建立并完善各种跨部门沟通制度 3、做好人员变动带来的工作衔接不畅 4、强化全员的大局观和共赢意识 5、细化问责制 6、建立并维护部门间的信任 7、建立跨部门评估体系 8、提升企业全体员工的学习热情 9、量化界定部门间的权责范围 10、加强企业的信息共享和沟通效率 11、何为向上管理 12、勇于承认错误并适当妥协让步 八、培训寄语
如何进行跨部门沟通 有位专家曾说:“团队的成功,除了团队本身的努力之外,如何与组织内其它部门 协调合作更是关键。” 通常有许多事情,不是只有团队本身做好就有好结果,它还需要其它部门的配合与支持,才可能完成。 主管需要在部门中扮演两个角色:一个是发言人的角色,一个是公关代表的角色。你要 在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的沟通与协商,争取自己团队的权益 与其它部门的支持、建立良好的合作,达成预定的工作目标,并且协助其它部门,建立与维 持良好的关系。 作为部门主管,通常会比自己的团队成员更了解自己以及其它部门的运作模式。但你是否让团队成员也了解这些内容了呢?是否清楚本团队与其它部门之间的权利义务关系呢? 到底问题何在? 对于主管来说,跨部门沟通确实是一件重要的工作,但也是一件令人头痛的麻烦事。尽 管小心再小心,不断联系、再确认,但各种大大小小的问题却是一波未平、一波又起, 让人疲于奔命。沟通不良的原因到底出在哪里? 没有共同的认知 由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。 比如:你希望市场部针对新产品量身订做特别的营销方案,想要借此吸引白领族。市场部虽然也认同这个想法,但“吸引白领”的标准是什么?怎样才算达成目标了呢? 生产部可能认为消费比例达到一定程度,才算成功;但市场部可能认为媒体曝光率高、 市场影响度高了就算成功。一个部门是看重销售量,另一个则是看重品牌价值,这就是认 知不同。 因此,作为跨部门沟通,一定要明确你要的结果是什么?你的目的是什么?这是前提。 如何做好跨部门沟通? 永远不厌其烦 跨部门沟通的一个重要原则就是:永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告 诉你问题发生了,而是要主动而持续地沟通,预防问题的发生。 很多人常常抱怨:“事情怎么会这样,为什么不早说?”很多人都有过这样的经验, 对方事前都没有主动联系,任由问题扩大,等到无法解决了,才紧急跑来求救。这样导 致的气愤也是情有可原,但是如果别人不告诉你,为何你不主动去问对方? 而且,主管所表现出的积极态度,更可以让其它部门感受到你对这件事情的重视,间接地带给他们压力,让他们清楚知道必须要尽力完成工作、达到目标。 不过,也不要忘了关照自己部门员工的状况,或许他们在与其它部门沟通时遇到了某 些困难,你可以主动询问员工,是否需要你出面联系,解决问题。 坚持六倍沟通原则
高效跨部门沟通与协作 跨 主讲:王一恒课程背景: 沟通、对话是解决冲突的最常用的方式之一,亦是身为企业管理者最重要的能力之一。有数据统计显示:商场上的成功85% 取决于沟通;美国企业经理94% 的时间在沟通;美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件;无论是解决部门间的冲突还是协调与上司间的关系,用沟通解决冲突、达成团队协作之能力显然已成为现代职业经理人成功不可缺少的必备条件。 现实中,跨部门沟通的最大障碍是“语言”不通、角色不同、方式不佳。表面上看,这是由两种部门工作性质的不同导致,而其深层次原因是各部门的定位问题与沟通中态度、策略把控问题。本课程讲师将和我们一起分享如何组建团队和高效沟通,完善跨部门沟通系统历程中成功的经验与失败的教训,帮助您快速提升跨部门沟通能力,破解管理迷局,锻造卓越团队。…… 授课风格: 案例分析,情景互动,专题研讨,问题解答,视频播放,练习提升 课程对象: 高层、中层、员工(根据需要在此基础上调整) 课程用时: 二天 课程纲要: 第一讲:跨部门沟通中现状与认知 一、跨部门沟通中常见问题 1、本部门忙得不可开交,却不知道其它部门在忙些什么? 2、部门之间总是无法正确理解相互最需要支持的关键环节是什么 3、每次合作,总不能及时获得所需要的信息 4、部门之间工作衔接不畅,造成时间的耗费,有时因为没提前考虑其他部门需要参与的部分,造成工作无法落实
5、部门之间的相互冲突和矛盾没有得到很好的控制和疏解,导致冲突升级,甚至已经形成对个体的不满和意见 二、沟通障碍的表现方式 平级之间沟通缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及积级配合意识 1)“笑面虎” 2)“上交式” 3)“踢球式” 三、同级沟通困难的原因 1、各自独立 1)职务上的不相隶属性与各自工作的独立性 2)领导的同一性与分工协作性 3)组织目标的一致性和权力的不平等性 结论:既有竞争又有合作 2、没有权力制约 1)在指挥链中,上下沟通可以运用权力,强制下属执行,从而掩盖了沟通中的许多问 题。 2)同级的部门主管处于水平位置,相互之间除了平等的沟通之外,不能用命令、强迫、 批评等手段达到自己的目的,不能拿着“大棒子”来对待同事。 结论:可以听可以不听 3、沟通手段有限 1)上下级之间直线管理的实现通过 2)授权/工作指派/指挥链强制 3)而同级之间只能通过(告知/建议/辅助/劝告/咨询) 结论:沟通的渠道与方式缺乏 四、企业内耗九大怪 1、人人相轻 2、缺乏团队精神 3、疑心大,不诚信 4、蔑视制度 5、敏感度太高