大纲视图操作方法
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大纲视图操作方法 (1)
目录1从头开始创建一个大纲 (1)
1从头开始创建一个大纲 (1)
1.1从头开始大纲 (1)
1.2创建顶级大纲项 (2)
1.3根据需要添加从属项 (2)
1.4大纲中正文文本的角色 (2)
1.5大纲级别如何与内置样式相关 (3)
2重新构建大纲 (3)
2.1提升或降低项 (3)
2.2重新组织项 (4)
2.3查看整个文档 (4)
1从头开始创建一个大纲
当你想要创建大纲时，可以在大纲视图中开始操作。与普通视图和页面视图类似，大纲视图提供文挡内容的独特显示。但不仅如此，它还提供特别适合大纲的工作环境。它通过清晰的大纲格式构建和显示内容，所有的标题和正文文本均采用缩进显示，以表示它们在整个文档结构即层次结构中的级别。它还提供大纲特定的工具，这些工具驻留在“大纲”工具栏中。简而言之，在大纲视图创建的环境中，你可以快速操纵大纲标题和标题中的文本。
可以使用大纲视图作为起点，将你的主要思想通过标题体现出来。在大纲视图中，可以快速重新组织这些标题和更改它们的缩进级别，从而使较高优先级的内容作为顶级标题，较低优先级的内容作为子标题或正文文本。（这也称为提升或降低项目）。
还可以使用大纲视图评估已编写好的文档结构，如果需要，可以进行文档组织结构的调整。
1.1从头开始大纲
若要从头组织你的思想，请以空文档开始，然后切换到大纲视图：在“视图”菜单中单击“大纲”。
在文档的左上角出现一个减号和一个不断闪烁的插入点。这是输入第一个顶级大纲标题的位置。减号表示标题尚未包含任何子标题或从属文本。
将文档切换到大纲视图时，你还会注意到出现“大纲”工具栏，可以用来工作时操纵大纲。
1.2创建顶级大纲项
若要添加第一项，只需在插入点键入该项。
你会注意到文本是大号黑体，因为它是“标题”。Word 自动将其格式定义为内置样式（标题1）。
当完成一项输入时，按Enter 移动到下一行。Word 在相同级别（或换而言之，整个文档结构中相同的重要性级别）的缩进处开始新的段落。可以继续这样的操作，直到所有顶级思路输入完毕。
1.3根据需要添加从属项
若要根据需要创建从属项或更低级别的项，可以在开始键入之前在新行中按Tab 键，或者可以使用“大纲”工具栏中的“降低”按钮。该操作使文本缩进，从而在视觉上表示了
项的从属级别。（注意缩进量是预置的，与标题在文档中的缩进量无关）。
当按Enter 从那里开始新行（新项）时，插入点的缩进级别与上一行相同。可以通过键入项然后按Enter 在该级别继续添加项。若要添加从属于该级别的项，可以根据需要按上一段中所述的方法降级。或者，若要返回上一更主要的级别，请按Enter，然后在开始键入之
前使用“大纲”工具栏上的“提升”按钮。（使用Shift+Tab 键盘快捷方式可以达到相同
目的）。
当你创建标题和子标题时，Word 将在较高级别的标题旁显示加号()，表示这些标题下还有子标题。最多可以添加九级标题，还可以添加常规段落文本（即正文文本）。
左侧的图片显示当你添加子标题时文档的样子。
注意可以更改已创建项的缩进级别，这称为升级或降级。在第2 课中将学习如何操作。
1.4大纲中正文文本的角色
如前一部分所述，可以在大纲中键入段落。在大纲视图中，此文本采用大纲级别方案中的最小缩进级别，它被称为“正文”文本。在视觉上，正文文本可以通过其左侧的小方块和其较小的常规样式文本与标题相区别。
在大纲视图中键入段落文本的功能使大纲视图强化了写作环境，可以使用此大纲级别进行简单注释，也可以实际进入详细写作。由于正文文本自动从属于其上面的标题，所以很容易重新组织。（下一课将学习重新组织）。
通过使用“大纲”工具栏中的“降为正文文本”按钮，或者单击文本，然后在“大纲”
工具栏上的“大纲级别”列表中单击“正文文本”，可以将文本指定为正文文本。
1.4.1提示
使用“提升”按钮或通过在“大纲级别”列表中选择想要的级别，可以将正文文本更改回标题。
如果不想查看全部正文文本，请单击“大纲”工具栏中的“只显示首行”。第一行后面的省略号(...) 表示折叠了文本的其他行。
1.5大纲级别如何与内置样式相关
内置样式是格式特性的组合，将这种组合应用到文本后可以快速更改文本外观。例如，应用“标题1”样式可以使文本变为粗体、宋体和二号字，而应用“标题2”样式使文本变为粗体、斜体、宋体和三号字。（这些只是示例，实际的格式特性取决于Word 的默认设置以及你为自己选择的设置）。
当你输入第一个顶级大纲项时，Word 自动用内置样式“标题1”定义其格式。当你通过添加从属和正文级别继续创建大纲时，Word 继续依次将相应的内置样式应用到每个标题和正文文本项。这样，大纲级别（1 级、2 级、正文文本等）直接依靠内置样式（标题1、标题2、正文等）。
当手动更改大纲中的文本格式时，更改Word 提供的内置样式可能会导致某些大纲项显示不正常。所以，在大纲完成后，如果想要在整个文档中更改格式，可能要在另一个视图中（如页面视图）中更改。
反过来考虑，如果发现格式有另外变化，可以通过单击“大纲”工具栏上的“显示格式”
将整个大纲显示为纯文本。
2重新构建大纲
在你阐明思想或完成大纲部分的过程中，它可以帮助你进行思考，最大程度地降低视觉混乱。若要这样做，可以选择性地折叠子标题，以便它们不再出现在它们的上一级标题下。（想一想在Microsoft? Windows? 资源管理器中使用可展开和可折叠的文件夹组织信息的方式，展开和折叠大纲项是同样的原理）。
若要折叠展开的信息，请找到标题左侧的加号，然后双击它。当子标题折叠时，在上一级标题下出现弯曲线条，它提供一种视觉提示，表示该标题下有折叠的从属信息。
若要重新展开信息，请再次双击该加号。还可以使用“大纲”工具栏上的“折叠”和“展开”按钮。
2.1提升或降低项
有时，在阐述思想和构建大纲时，在头脑中会认识到子项应提升，或子项自己的子项集合应
当提升。你还会认识到相反的可能，即某些高级别思路无法再扩展，与它们当前的大纲级别不相称。
出现这种情况时，可以快速为这些大纲项定义更高或更低的级别，也称为将它们“提升”或“降低”：
可以提升或降低项以及它们的相应子项。首先单击项旁边的加号，再使用“大纲”工具栏上的“提升”或“降低”按钮。此操作选择整个组（项加上子项），将全部内容按一
级提升向左或向右移动。（例如，2 级变为 1 级，从属的 3 级变为2 级）。正文文本的级别不变。
你还可以在不更改子项的情况下提升或降低项，只需将插入点放在项中任何一个地方，然后再单击“提升”或“降低”按钮。
如果确切知道要将标题移动到哪一级别，还可以在“大纲级别”列表中选择该特定级别。
若要将某项一直提升到“标题1”或将该标题一直降低为正文文本，请使用“大纲”工具栏上的“提升到标题1”或“降为正文文本”按钮。
2.2重新组织项
若要将项移动到大纲中另一点，首先选择该项，然后单击“大纲”工具栏上的“上移”或“下移”按钮，直到该项到达你希望的点。
如果正在移动的项包含子项，且你想保证子项随其移动，则一定确保首先单击该项旁边的加号，然后再使用工具栏按钮。这样可以选择该项和所有子项，以便它们作为整体移动。此操作无需考虑顶级项是展开还是折叠。
提示也可以将项拖动到它们的新位置。重复一遍，如果要将某项的子项随其移动，应确保首先单击加号。
2.3查看整个文档
大纲已经完成，标题和初始思想已经输入完毕，可以准备编写更详细的内容。现在需要将大纲视图切换到可以更好地支持文本扩充的视图中。
若要离开大纲视图，请单击“视图”菜单，选择要在其中工作的视图。
页面视图为你显示文本、图形和其他元素在页面中的定位方式。如果想要查看页眉和页脚、调整边距和执行其他与排版相关的编辑，需要使用此视图。
普通视图以简单版式显示文本格式。当想要快速键入和编辑时，此视图最佳。
当你创建网页，且想获取文档作为网页显示时的表现方式时，Web 版式视图很有帮助。
当切换到大纲视图之外的视图时，将无法看到大纲特定的格式（如有助于划分整体结构的缩进）。取而代之，通过各种标题样式提供给你（和你的读者）的是视觉提示。
如果发现想快速重新组织文档，或者查看其整体结构，只需切换回大纲视图。你还可以打印大纲，打印时确保文档处于大纲视图中。
注意在打印时，段落控点（加号、减号和方块）并不出现，缩进可能与屏幕上所见不完全相符。
（在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。）
WORD的基础知识与基本操作 沿河第三高级中学 张小华 2017.12.2 WORD简介： WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 Word文档的培训目标： 1文档基本编辑技术 2文档版面编排 3文档高级编排技术 第一次课：word文档基本编辑技术： 1、启动与退出 2、认识工作环境 3、文档的基本编辑方法 4、设置字符格式 5、设置段落格式 一、启动与退出： 1．用菜单命令建立 （1）单击“文件 /新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）单击“空白文档”或“ XML 文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮，可以新建不同类型的空白文档。 2．用工具栏图标按钮建立 单击“常用”工具栏中“新建空白文档”按钮，可快速建立一个新的空白文档。 3．使用快捷键建立 按压 Ctrl+N 键，将以缺省的模板文件创建一个空白文档。 2..退出 单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮 执行菜单命令文件---退出 单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令 二、认识工作环境：
境： 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 1. 文本的输入中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击
Word的基本操作 新建文档 我们讲了Word第一课后，有位朋友和我说用起来太麻烦了，问他怎么个麻烦法，他说，有时要打印几份文件，每打印一份就要退出一次Word重来，所以特别麻烦。其实根本用不着退出Word。你可以在Word里面关掉已经打印出来的文件，然后新建一个文档或者打开另外的文档，同时打开几个文件也可以。 怎么做呢？很简单的，先看新建文档。我们打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。 打开文档 怎么在Word里打开以前存盘的文档呢？我的朋友说他一直都是先退出Word，然后去双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。 其实打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件，单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。 我们来看看怎么打开D盘“笑话”文件夹中的“笑话.doc”。 单击这个下拉列表框，从弹出的列表中选择“D：”，也就是D盘，现在下面的文件列表中出现的就是D盘的内容了，双击打开这个“笑话”文件夹，列表中就出现了“笑话.doc”文件，选中这个文件，单击“打开”按钮，就打开这个文件了。
保存文档 现在我们来看看保存文档。这次我们讲一点新东西： 打开“另存为”对话框；这里有一个“新建文件夹”按钮，它可是很有用的： 我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。单击这个“新建文件夹”按钮，在打开的对话框中输入文件夹的名字“稿件”， 单击“确定”按钮，回到“另存为”对话框；输入文档的名字，单击“保存”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了。 多文档切换 不过现在就有另一个问题了，现在我们打开了几 个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我 们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎 么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑 的文档。 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的 所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文 档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。当然你也 可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的 切换功能。
Word2010练习题：简介与界面 一、单选题 1．如果想关闭Word2010，可在程序窗口中，单击“文件”选项卡，选择（B）命令。 A、“打印” B、“退出” C、“保存” D、“关闭” 2．Word2010文档以文件形式存放于磁盘中，其默认的文件扩展名为（B）。 A、dot B、docx C、doc D、dotx 3．在Word2010中，如果用户要绘制图形，则一般都要切换到“（A）视图”以便于确定图形的大小和位置。 A、页面 B、大纲 C、草稿 D、Web版式 4．在Word2010的编辑状态，文档窗口显示出垂直标尺，则当前的视图方式（C）。 A、一定是草稿视图方式或页面视图方式 B、一定是草稿视图方式 C、一定是页面视图方式 D、一定是大纲视图方式 5．在Word2010中，最适合查看编辑、排版效果的视图是（D）。 A、Web版式视图 B、大纲视图 C、草稿视图 D、页面视图 6．单击Word2010主窗口的标题栏右边的最大化按钮后，此最大化按钮改变成（B）。 A、最小化按钮 B、还原按钮 C、关闭按钮 D、最大化按钮 7．在Word2010编辑状态下，当前文档的窗口经过“还原”操作后，则该文档标题栏右边显示的按钮是（C）。 A、“最小化”、“还原”和“最大化”按钮 B、“还原”、“最大化”和“关闭”按钮 C、“最小化”、“最大化”和“关闭”按钮 D、“还原”和“最大化”按钮 8．Word2010中，文本编辑区内有一个闪动的粗竖线，它表示（A）。 A、插入点，可在该处输入字符 B、文章结尾符 C、字符选取标志 D、鼠标光标 9．在Word2010的编辑状态，设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（C）。 A、普通视图 B、大纲视图 C、页面视图 D、全屏显示方式 10．在Word2010中，要在编辑时能显示页码，应将其视图方式设置为（B）。 A、大纲视图 B、页面视图 C、Web版式 D、普通视图 11．Word2010中，在（C）视图下可以插入页眉和页脚。 A、草稿 B、大纲 C、页面 D、Web版式 12．在Word2010中插入脚注、尾注时，最好使当前视图为（C）。 A、全屏视图 B、大纲视图 C、页面视图 D、普通视图 13．在Word2010草稿视图方式中，（D）不能显示。 A、对齐方式 B、段落标记 C、文字格式 D、图形图像 14．Word2010中在（D）视图方式中能够看到绘制的自选图形。 A、大纲 B、所有 C、草稿 D、页面 15．在Word2010的“纵横混排”、“合并字符”、“双行合一”命令都在“开始”选项卡的（B）功能区的“中文版式”按钮打开的下拉菜单中。
在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别（如图1）。 实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word XP中进行的，其他版本请参考使用）。 一、用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
（图片较大，请拉动滚动条观看） 也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧。 参考专题：
Word基本操作---文字编辑和页面设置教学设想:通过两个课堂练习，介绍Word软件中文字编辑操作和页面设置。 教学目标:认知目标：1、了解Word软件的操作界面，掌握菜单命令的选择。 2、了解Word中字体的概念，掌握文字编辑方法。 3、了解Word中段落的概念，掌握页面设置方法。 4、尝试在Word文档中插入艺术字和图片。 能力目标：通过课堂练习，使学生回忆Word常用操作并进行练习。 教学重点：对操作练习要求的正确理解，了解Word软件的基础知识。 教学难点:学生对于习题的下载、安装不熟练，对题目的理解模糊。 【教学方法】 演示法、观察法、任务驱动法 本课重实际操作的准确性和熟练性。难点在于对题目要求的准确理解并选择适当的操作步骤，检验自己操作是否正确。 【学法指导】 对于学法指导，主要是（1）在老师的提示下，让学生自己分析问题、解决问题的能力。（2）学生通过练习完成指定的任务，强调对题目要求或考核目标的正确理解。在上课的过程中，要引导学生自己理解习题的要求，不能老师说一步做一步，老师不说自己就不能做。 导言： 教师边演示边进行讲解：同学们！现在让我们来看字处理软件
word2000在实际生活中的应用，如（报纸、书籍、板报）。偏重介绍文字编辑和页面设置方面的知识。 这节课，我们来进一步学习：字处理软件Word——编辑文字、设置页面。 新授课： 1、WORD字处理软件功能 教师边演示边进行讲解：同学们！Word字处理软件不仅可以让我们快捷方便地输入和编写文字，而且可以让我们对文档方便快捷的进行各种编辑和设置。 通过观察后你认为Word2000有哪些主要功能？生……？？ 老师小结：Word具有对文章进行编辑、修改、设置、插入、排版、打印等功能。 今天我们学习Word的主要目的是让大家进一步了解Word的字处理功能。 2、演示教学word3练习 打开WORD文件夹下的weiruan.doc文件，完成下列操作： 1.将文章中所有的“Microsoft”替换为“微软” 2.将页面设置为B5，左边距1.5厘米，右边距1.2厘米 3.在文章右上角插入横排文本框，并输入文字：正当竞争有利于IT 发展！ 3、演示教学word4练习 1、将word文件夹下的n1.doc中全文字体设为宋体、四号字；添加
Word 2007 文档多级列表、大纲及文档结构图的综合操作！ SY个人总结- 1点击【多级列表】- 选择列表库中需要的（个人认为“无”后面的第一个比较好）。 2设置编号格式：一般正规文件设置：先拖动标尺块到4-6中间，再拖动标尺块上半块回到0，下半块留在4-6间，（方便多级列表需要醒目地显示，如4、5 级的列表） 3点击序号，调整字号、加粗等。 4【右键】-【段落】-在【缩进和间距】标签中，设置“大纲级别”、间距-段前、行距等。设置好后回车，下一行的编号格式相同： 5如需要2级列表，按一下【Tab】键（增加缩进量）。 5.12级、3级等序号需要调整的，也是：先拖动标尺块到4-6中间，再拖动标尺块 上半块回到0，下半块留在4-6间。 5.2如在2级列表或更多级列表，想要转为上一级列表，则按住【Shift】+【Tab】（减 少缩进量）。 5.32级列表的大纲级别等设置，同样是：【右键】-【段落】-在【缩进和间距】标 签中，设置“大纲级别”、间距-段前、行距等。 5.4在同一编号序列中（指从1开始往后排：1，1.1、1.2，2，3…右键序号，选 择【重新开始于1】后，为另一个编号序列 ），同级别的需要可以用【格式刷】统一格式，如用【格式刷】选取【1】的格式， 然后刷一下【3】，则序号【3】的格式与【1】相同了。 不同编号序列的序号不能用格式刷复制一样的格式。 5.5不同级别的序号为了方便，也可借鉴其它级别的序号。用了格式刷后，再结合 增加/减少缩进量来改变序号级别。同时需要相应调整大纲级别。 6【文档结构图】的应用。选择【视图】-勾选【文档结构图】，在左侧出现文档结构图窗口。 【文档结构图】可以方便查看编号、大纲级别。前提是要设置好个个级别编号的设置级大纲级别的设置。在这过程中充分利用【格式刷】可以大大提高效率。
《文档的基本操作》100招技巧 1、即时取消的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、 2003/2007快速切换英文大小写
在中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、 2003/2007 表格中“方向键”调整行序 表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“方向键”组合，非常有用，用“上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。 5、 2003剔除试卷中的选择题答案 如果想在 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（^$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的
用好Word中的段落“大纲级别” 在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别（如图1）。 实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作都是在Word XP 中进行的，其他版本请参考使用）。 一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。 也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，
但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？下面我们就来介绍设置方法和技巧 二、在大纲视图中设置大纲级别 那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢？ 现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。如图3所示，在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。
第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”（如果我们的计算机上已存有Word文档的话）并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上，用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键，以后只要用鼠标的左键双击此快捷键，就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏：[视图][工具栏]，再在级联菜单中，选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条，状态栏、工作区。 注意：
●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志： 3、使用菜单和对话框。：快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么？] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入：包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是：当用户输入文件达到行末时，WORD能自动移到下一行，称为自动换行，而不必按回车键，除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑：用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。（剪贴板） 4.文件格式设置及排版：通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中，还可以添加所需的图画与表格，从而将文件修饰得更加美观。 （工具按钮）
Word Word是微软公司出品的office系列办公软件之一，它主要是用在办公文件排版方面，也用于其它印刷品的排版，比如宣传单，杂志等。操作简单，应用广泛。 界面 1 标题栏 2 菜单栏 3 工具栏可以自由的设置 4工作区包含标尺栏滚动条状态栏 888 基本操作 1文本的清除 Backspace 退格键删除光标左侧的内容 Delete 删除键删除光标右侧的内容 鼠标拖动选中可以一次性全部删除。 2 文本的选定 鼠标在“选定栏”左侧的空白区域，单击选行、双击选段、3击全文也可以用ctrl+a 全选。 3 撤销与恢复工具栏 快捷键ctrl+z 4 剪切与复制
Ctrl+c复制 ctrl+v 粘贴 Ctrl+x 剪切 5 查找与替换（定位光标） 编辑---查找（可以快速定位）；配合替换可以快速的更改文字。 插入---书签。通过编辑的名称可以快速定位自己浏览的位置。 6 页眉页脚 视图----页眉页脚： Ctrl+回车自动下一页清除时要先清除内容再关闭页眉页脚如果取消后显示一条线：点击“视图”→“页眉和页脚”，然后光标定位在页眉中，点击“格式”→“边框和底纹”下的“边框”选项中，这时“应用范围”显示的是“文字”，将其修改为“段落”即可。 文件的操作和视图设置 1 文件---新建---空白文档跟本机模板 2 文件的保存，注意文件保存的路径、名称、格式等。模板为默认路径。 3 设置密码：工具---选项---安全性。 4 文件下拉菜单有最近使用过的文档显示。工具—选项—常规可以设置显示的数目，最多为9个。 5 视图 （1）web视图：用于网页设计一般用页面视图、即所见所得的模式，常用于办公排版。 （2）工具栏的显示隐藏：视图---工具栏---常用/格式
使用word大纲视图 对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚它的结构内容是一件比较困难的事。使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构，如图6-8 所示。其中，文档标题和正文文字被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。可以通过文档视图来浏览这个文档以把握文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分。 用户在创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。在大纲视图中，在每个标题的左边都显示了一个符号。表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。表示不带有下一级标题。 正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。在大纲视图中，段落左边的小方框，表示该段落为正文。正文可以看成是最低一级的标题。 要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮，可以切换到大纲视图。 6.2.1 在大纲视图中组织文档 有两种方法可以组织文档大纲： （1）使用大纲视图中输入标题的方法组织文档，在重新组织标题和子标题时，Word 会自动为标题设置内置标题样式。可以将该文档大纲折叠，以便只显示需要查看的标题。 （2）在大纲样式编号列表中输入标题和子标题。文字必须设置为内置标题样式。为各个标题指定大纲级别。由此建立分层结构的文档，然后可以在大纲视图或文档结构图中编辑该文档。这样可以不改变文字的显示方式。 6.2.1.1 用输入标题的方式组织大纲 使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。具体的操作步骤如下： （1）建立新的文档，并切换到大纲视图中。
把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容框中输入将被替换的文字，接着在替换为”框中输入“ “C”（注意：输 入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明：““的意思就是指令WordXP 以剪贴板中的内容替换“查找内容（框中的内容。按此原理，“八还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel 表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式（－“边框和底纹（中设置表格和边框为“无（，应用于“段落（ 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式（栏里把“页眉（换成“正文（就行了——强烈推荐！会多出- -（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D ：当前日期 Alt+Shift+T ：当前时间 批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后格式” T更改大小写”，在对话框中先选中半角”，确定即可
Word 启动参数简介 单击开始-运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如 “C\: PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n ”，这些常用的参数及功能如下： /n ：启动Word 后不创建新的文件。 /a ：禁止插件和通用模板自动启动。 /m :禁止自动执行的宏。 /w ：启动一个新Word 进程，独立与正在运行的Word 进程。 /c :启动Word，然后调用Netmeeting。 /q :不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word 的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档如果你希望Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏对话框；⑵在录制宏”寸话框中，在宏名”输入框中输入“autoexec,”点击确定”； （3）从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word 时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
《Microsoft Office WORD2003》 教学大纲 一、课程的性质和任务 本课程是计算机相关专业、文秘专业、财会专业及其它专业的一门基础专业课。通过本课程的学习，学生应了解WORD2003办公软件的有关基本知识，熟练掌握文字排版的常用命令及基本使用方法，熟练掌握图文混排的基本使用方法，应用WORD软件提供的功能进行表格制作。 二、课程的基本要求 1、掌握office的组成及各组件的功能及使用。 2、熟练掌握Word 2003的基本操作。 3、熟练掌握编辑文档格式的方法。 4、掌握“打印”对话框的使用。 5、掌握创建、应用样式模板。 6、熟悉在不同视图方式下打开文档观察具体操作任务。 7、熟练掌握表格创建的方法，掌握编辑表格的各种方法。 8、熟练实现图文混排的操作。 9、掌握公式插入、邮件合并等操作。 三、课时分配表、管路敷设技术通过管线敷设技术，不仅可以解决吊顶层配置不规范问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内，强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。
Word2010使用技巧与实战方法： 快速编辑长篇文档 时间：2013-02-06来自：会计网编辑：雪梅 现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。 一篇长篇文档应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 笔者认为，长篇文档“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。 用好样式 编写长篇文档，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
精心整理 Word 常用编辑技巧大全 1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”“同前”按钮 3. 4.问：双页： 5.“同前” 6.问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了? ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。 8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：? ●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块， 9.问： 2、再在下拉 10.问： 11. 答：工具 12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
WORD实用技巧 1选择性粘贴 在编辑菜单下有一项选择性粘贴，特别适合从网上复制的文章粘入WORD。选择性粘贴时，选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入，新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。 ?不同样式的WORD文字合并时，直接粘贴会造成样式的混乱 ?从互联网上复制的文字有HTML样式，在WORD里面排版特别困难 ?**网上的图，可以在选择性粘贴后，再单独复制，粘贴 ?网上的HTML表格，可以仍以粘贴模式复制，然后，可以用表格菜单里面的表格自动 套用格式的功能，进行重新格式化。 2妙用word格式刷 本文主要介绍word中“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式。 关键字：格式复制段落符段落格式格式刷对象 在word中提供了“格式复制”按钮，它不复制内容，只复制格式，功能 非常强大。对实际工作非常有用。 对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。当光标
位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷，可以把所在位置或 所选内容的文字格式取到格式刷中，用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的 文字格式与格式刷中的格式相同。段落格式只含在段落符中，如果是在单纯选中 段落符时按下格式刷，则只把段落格式取到格式刷中，这时如用这个刷子去刷别 的文字，只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致，不影响文字格 式。如果选中的内容中同时含有文字和段落符，这时按下格式刷则同时把所在位 置的文字格式和段落格式取到格式刷中，对刷过的内容同时施加文字格式和段落 格式。取格式时，如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷，直到单击 格式刷或发生别的动作为止。 对于图形对象，也可以使用格式刷进行格式复制，其“设置自选图形”对 话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷 都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。 3Word的文档视图模式—大纲视图时间 “大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。在这种视图模式下，快速查看文件的结构，可以显示文件的标题。适合长篇幅文章使用。特别适合于整体目录编排，
在Word2003中使用大纲视图和文档结构图 在Word2003中，通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别，就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档，从而提高查看Word长文档的效率。 1．在大纲视图中设置大纲级别 设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令，切换到大纲视图。 第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。将光标定位到标题处，然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图2008071701所示。 图2008071701 选择大纲级别 第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图2008071702所示。
图2008071702 单击“展开”和“折叠”按钮 2．使用“文档结构图”查看Word文档 在Word文档中设置大纲级别后，即可通过“文档结构图”快速查看Word长文档，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word文档窗口，在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令，将Word文档视图切换到默认的页面视图。 第2步，在Word菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令，在Word 文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。用鼠标单击标题，则Word 文档主窗口会自动跳到标题对应的Word正文位置，如图2008071703所示。
Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 文案大全
Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写，两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键） 文案大全
Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 文案大全
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 文案大全
使用WORD大纲视图建立与编辑大文档 对于一篇比较长的文档，详细地阅读弄清它的结构并编辑它的内容是一件比较困难的事。使用大纲视图可以迅速了解文档的结构和内容梗概。方便地进行定位，因为大纲视图可以清晰地显示文档的结构。在大纲视图中，文档标题和正文文字能够被分级显示出来，根据需要，一部分的标题和正文可以被暂时隐藏起来，以突出文档的总体结构。通过浏览文档视图可以方便的把握文档的总体结构。 1、什么是大纲文档 创作一篇文档时，可以先在大纲视图中列出它的提纲和各级标题，然后再根据提纲逐步充实文档的内容。在大纲视图中，每个标题的左边都显示了一个符号。 表示带有下一级标题（包括子标题和正文）。表示不带有下一级标题。 在WORD中单击大纲视图按钮就可以进入大纲视图编辑状态。 这时单击“文档结构图”按钮可以进入文档结构图状态，在这个状态下可以方便地看到整个文档的结构。如果使用了大纲结构，就可以轻松地在文档之中跳转。 正文是大纲中除标题以外的任何段落文字。在大纲视图中，段落左边的小方框 ，表示该段落为正文。正文可以看成是最低一级的标题。 要显示文档的大纲，首先切换到大纲视图。单击【视图】菜单中的【大纲】菜单项，或者单击水平滚动条中的【大纲视图】按钮，可以切换到大纲视图。 2、在大纲视图中组织编辑文档 有两种方法可以组织文档大纲： 用输入标题的方式组织大纲：使用大纲视图组织新文档的过程是先输入文档的各级标题，在建立合适的文档组织结构后，再添加详细的正文即可完成文档的编辑。
具体的操作步骤如下： （1）建立新文档，切换到大纲视图中。 （2）输入各个标题，刚输入的标题Word 会自动设为内置标题样式“标题1”。输入完毕后，按Enter 键可以输入下一个标题。 （3）如果将标题指定到别的级别并设置相应的标题样式，可以利用【大纲】工具栏中的升降级按钮。也可以利用拖动标题前面的符号或的方法来实现：如果想将标题级别降至较低级别，向右拖动符号；如果想将标题升级至较高级别，请向左拖动符号。 （4）在建立满意的文档组织结构后，切换到普通视图或页面视图以添加详细的正文内容。 如果向上或向下拖动符号，可以实现文档内容的移动，且该标题的从属标题和文字将也随之移动。也可以单击工具栏中的【上移】或【下移】按钮，把光标所在的段落标题上移或下移一个位置。 为段落指定大纲级别：对于已经输入好的文档，我们可以将它重新设置为大纲文档，为文档中的段落指定大纲级别。 具体操作步骤如下： （1）在普通视图中或页面视图中，选定想要设置大纲级别的段落，注意这些段落应该是正文文字级别，如果是标题级别，要先将其降为正文，再为其指定大纲级别。 （2）单击【格式】菜单中的【段落】菜单项，在弹出的【段落】对话框中选择【缩进和间距】选项卡。 （3）在【大纲级别】的下拉式列表框中，选择所需的级别。 （4）单击【确定】按钮即可。
用WORD文档来编辑一本书,书的目录如何做? 例:第一章概论(中间是长长的点或者短线) 1 第二章基本知识(中间也是长长的点或者短线) 5 第三章 20 以此类推,问题 1:中间的长长的点或者短线是怎么出来的 2:如何链接目录上的书的页数 就是说:点第一章,就自动跳到第一章 点第三章,就自动跳到第三章 问题最佳答案： 编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）格式或标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标 题 9。）。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 1. 单击要插入目录的位置。 2. 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 3. 单击“目录”选项卡。 4. 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 5. 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 1. 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 2. 选择希望在目录中显示的第一个标题。 3. 在“大纲”工具栏（工具栏：带有按钮和选项的工具条，使用这些按钮和选项可执行命令。若要显示工具栏，可使用“自定义”对话框（指向“视图”菜单上的“工具栏”，单击“自定义”）。若要看到更多按钮，请单击工具栏结尾处的“工具栏选项”。）上，选择与选定段落相关的大纲级别。 4. 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 5. 单击要插入目录的位置。 6. 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 7. 单击“目录”选项卡。 8. 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 9. 根据需要，选择其他与目录有关的选项。 用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用哪些样式。 1. 单击要插入目录的位置。 2. 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 3. 单击“目录”选项卡。 4. 单击“选项”按钮。