Excel工作表中输入数据的快捷键：
完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER
在单元格中折行：ALT+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB
完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB
取消单元格输入：ESC
删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE
删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE
向上下左右移动一个字符：箭头键
移到行首：HOME
重复最后一次操作：F4 或CTRL+Y
编辑单元格批注：SHIFT+F2
由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3
向下填充：CTRL+D
向右填充：CTRL+R
定义名称：CTRL+F3
Excel表格中常用快捷键大全 一、关于处理工作表的快捷键总结 1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1 2、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown 3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp 4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown 5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown 6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp 7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp 8、对当前工作表重命名Alt+O H R 9、移动或复制当前工作表Alt+E M 10、删除当前工作表Alt+E L 二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键 2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键 3、移动到行首Home 4、移动到工作表的开头Ctrl+Home 5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End 6、向下移动一屏PageDown 7、向上移动一屏PageUp 8、向右移动一屏Alt+PageDown 9、向左移动一屏Alt+PageUp 10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6 11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6 12、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace 13、弹出“定位”对话框F5 14、弹出“查找”对话框Shift+F5 15、查找下一个Shift+F4 16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab 三、在选定区域内移动 1、在选定区域内从上往下移动Enter 2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter 3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab 4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab
2014年创新杯大赛 Excel的数据输入 教学设计 教材：《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》 高等教育出版社 章节：第六章处理数据 教师： 工作单位：永年县职教中心 2014年4月
《Ｅxcel 的数据输入》教学设计方案 【授课班级】中等职业教育一年级计算机专业 【学生人数】30人 【教材】《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》 【授课形式】讲授、演示、实训 【授课时间】1个课时 【教学内容】《第六章电子表格处理软件应用》中的任务“处理数据” 【教材分析】 本课选自高等教育出版社出版的《计算机应用基础综合实训（Windowsxp +Office2007）》第六章中的任务“处理数据”。对于计算机专业的学生来说，不仅要掌握理论知识，更重要的是要具有熟练的动手操作能力。因此，本节课通过完成“基本任务”和“拓展任务”，使学生们在做中学，动手动脑齐发展。 【学情分析】 本课是针对中职学校计算机专业一年级学生来设计的。针对专业特点以及当前的就业形式，我认为Excel主要功能就是用来计算报表，本节课是Excel当中最基础也是最重要的一节课之一，学生能否正确、熟练地掌握Excel的计算操作，与本节课的学习情况有密切的联系。 【教学目标】 学生能够正确快速的输入数据，并且重点培养学生解决实际问题的能力。 （一）知识目标 1．使学生了解excel中常用的数据类型。? 2．使学生掌握输入数据的两种方法。? 3．使学生掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。 （二）能力目标 1．使学生学会处理数据的基本方法。? 2．培养学生解决实际问题的能力。 （三）情感目标 培养学生使用计算机进行数据处理的意识；培养学生耐心、细致的工作态度培养学生把所学方法应用到实际生活中的意识。 【教学重难点及关键点】 重点难点： 文本、日期、时间和数值的输入方法?; 利用自动填充输入数据。 【教学方法】 小组合作探究学习法：将30人分为六个小组， 以小组为单位共同学习，通过提出问题、寻找答 案、讨论研究等探究性的活动，获得知识、锻炼
菜单和工具栏操作 Alt+F 激活“文件”菜单 Alt+E 激活“编辑”菜单 Alt+V 激活“视图”菜单 Alt+I 激活“插入”菜单 Alt+O 激活“格式”菜单 Alt+T 激活“工具”菜单 Alt+D 激活“数据”菜单 Alt+W 激活“窗口”菜单 Alt+H 激活“帮助”菜单 F10 激活菜单 Shfit+F10 激活右键菜单 [注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。 Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框 Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框 Ctrl+6(^) 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰) Ctrl+7(&) 切换是否显示标准工具条 Alt+- 弹出Excel左上角快捷菜单 Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单 选择操作 Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。 Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。 Shift+Ctrl+O 选择工作表中有评论的单元格 Shift+左方向箭向左选择区域
模块六 EXCEL操作 练习一：表格设置 一个看起来不太美观的表设置好看一点！ ⒈列宽行高设置（拖拉法/双击法/设置法） ⒉设置字体/字号/字色/背景等 ⒊工作表标签颜色 ⒋隐藏行列/取消隐藏 ⒌如何一次对多张表进行操作 我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。 那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。 但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
练习二：制作一个班级花名册并快速录入数据 一、如何输入序号 ⒈自动填充 ⒉自定义序列填充 二、如何输入姓名（这还有什么技巧吗？） ⒈删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。 ⒉选中我们已经删除完空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。 三、如何输入身份证号（超过12位的文本性数值） ⒈前面加引导符’再输入数值 ⒉将单元格选定后，设置单元格格式为“文本” ⒊身份证有效性检查数据—有效性—设置--自定义--公式中输入=Countif(d:d,d3)=1) 四、如何根据身份证号提取性别与出生日期（假设d3单元格中为身份证） ⒈提取性别 =IF(MID(D3,17,1)/2=TRUNC(MID(D3,17,1)/2),"女","男") ⒉提取出生日期 =MID(D3,7,4)&"年"&MID(D3,11,2)&"月"&MID(D3,13,2)&"日" 小提示：MID函数是EXCEL提供的—个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示．五、如何快速录入专业名称（热能与动力工程、电力工程与管理、风
Windows,word和excel快捷键大汇总 windows常用快捷键： win或ctrl+esc:启动“开始”菜单 win+e:启动“资源管理器” win+r:启动“运行” win+pausebreak:启动“系统属性” win+f:启动“搜索所有文件和文件夹” win+ctrl+f:启动“搜索计算机” win+M:缩小所有窗口到任务栏 win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。 win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1:启动“windows帮助” Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。 Alt+空格：对使用中的窗口进行操作。 Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。 Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。 ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴 ctrl+z或Alt+backspace:还原 word快捷键： ctrl+a全选 ctrl+b粗体 ctrl+c拷贝 ctrl+d字体格式 ctrk+e居中对齐 ctrl+f查找 ctrl+g定位 ctrl+h替换
ctrl+i斜体 ctrl+j两端对齐 ctrl+k超级链接 ctrl+l左对齐 ctrl+m左缩进 ctrl+n新建 ctrl+o打开 ctrl+p打印 ctrl+r右对齐 ctrl+s保存 ctrl+t首行缩进 ctrl+u下划线 ctrl+v粘贴 ctrl+w写盘关闭 ctrl+x剪切 ctrl+y重复 ctrl+z撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a大写 ctrl+shift+b粗体 ctrl+shift+c格式拷贝 ctrl+shift+d分散对齐 ctrl+shift+e修订 ctrl+shift+f定义字体 ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I斜体 ctrl+shift+K小型大写字母ctrl+shift+L列表样式 ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S定义样式
Excel表快捷键设置方法 ——宏的制作以及注意事项 个别常用的工具excel没有快捷键，比如同时要标注几种颜色，就直接在菜单点击切换，显得麻烦又没效率。如果直接把常用的填充颜色黄色设置快捷键，其它的可以在工具栏调动，这样节省了切换颜色的步骤，想用的时候直接点击就行了。那快捷键怎么设置呢，现在小编就告诉大家一种很简单的设置方法——通过宏功能来设置。 一、快捷键的设置步骤 1.打开excel，在“视图”那里找到“宏”功能； 2.点击“宏”，可以看到有“录制宏”、“查看宏”、“使用相对引用”； 其中，相对引用指的是单元格的引用，如果录制宏的时候不先点击“相对引用”，系统会默认绝对引用，所以绘制快捷键一般要先点下“使用相对引用”。 1)选择"录制宏",显示"录制宏"对话框.，修改宏名（如单元格填充黄色），设置快 捷键ctrl+q，选择保存位置；(一般保存在个人宏工作簿，即适用所以excel 表格)
2)单击"确定"按钮.现在进入录制模式. 3)选择一个单元格，单击"填充黄色"工具栏按钮.，该单元格填充黄色 4）返回“宏”，点击停止录制，则制作的宏完成；在宏里面“查看宏”可以发现如下内容（“单元格填充黄色） 5）使用的时候，只需选择单元格，按刚刚设置的快捷键，如ctrl+q，则单元格会发生刚刚设定的变化。 6）如果制作的宏不是自己想要的，想要删掉，一般保存在“当前工作簿”，则点击“查看宏”，在右边的按钮有个“删除”，点击则立刻删除掉该宏。
若是保存在“个人宏工作簿”的，则要先在“视图”找到“取消隐藏窗口”，点击“取消隐藏”，则会弹出对话框。 7.点击“确定”，则会弹出一个空白的“pereonal.xlsb”,这就是“个人工作簿”，此时再点击“查看宏”，在右边的按钮有个“删除”，点击则立刻删除掉该宏。 注意：删掉宏之后，打开的“pereonal.xlsb”excel表不能直接关闭，因为直接关闭会导致后面录制的宏无法保存到“个人工作簿”，所以只能选择隐藏，在“视图”找到“取消隐藏窗口”，点击“隐藏”，则“pereonal.xlsb”excel表会隐藏起来。
Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格：选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 F3：将定义的名称粘贴到公式中
Excel数据录入技巧 1 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 2快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 3快速输入系统日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 4文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 5 分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0 □2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 6 输入法快速切换技巧
单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 7 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。 8参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A 键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 9 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 10 重复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区
Excel数据输入教案 【篇一：excel数据输入教案】 《excel中数据的类型及输入》教案一、【目标制定依据】 1．不同 数据类型输入方法不同 2．高效、准确的输入大量数据 3．使用便捷 的方式输入数据，为数据分析打下良好基础二、【教学目标】（1）知识和技能目标掌握excel中数据的类型掌握组合多个单元格数据（2）过程与方法目标培养学生解决实际问题的能力。（3）情感目 标培养学生耐心、细致的工作态度三、【教学重点】（1）数值数据、日期时间数据、文本数据的基本输入方法（2）连续与不连续重 复数据的输入（3）内置序列输入数据四、【教学难点】（1）自定义格式产生大数字编号（2）组合多个单元格数据五、【课堂类型】理论+实操六、【教学过程】（一）组织教学回顾法。回顾上节课 所学内容，引入新课。 通过上节课的学习，我们已经了解并掌握了excel 的基本概念和基 本操作，如窗口的组成、工作表、工作薄的概念及单元格地址和单 元格的选择等等。今天，我们就来探讨一下数据的输入。 我们都知道excel 的最大功能莫过于对数据的管理与分析，可要对 数据进行管理和分析，遇到的第一个问题就是要将这些数据输入到 计算机内，如何快捷、准确的输入各种繁杂的数据并不是一件容易 的事，如果方法不当，不仅速度慢，而且非常容易出错。excel 不 仅是一个优秀的数据分析软件，它还有强大的数据输入功能。那就 让我们一起来领略一下它的数据输入功能吧。请大家看下面的表格：（二）新课讲授分析表格（见附表1）中的数据，让学习自己找出 数据的种类，讨论出数据的类型有哪些。 一、常见的数据类型 1．数值型：如货币、小数、百分数、科学计数法、编号等 2．日期时间型：如2004-3-26、17：23p、2004 月26 日星期五等 3．文本型：姓名、信息、表格标题等继续分析表格 （见附表1）中的数据，让学生找找这些数据中，有哪些数据是有 规律的，哪些数据是没有规律的，对于没有规律可寻的数据就是基 本数据，引入基本数据的输入。 二、基本数据输入 1．数值型数据（注意：数值精度为15 （1）正数：1234、0.085、1.234e3、8.5e-2（2）负数：-1234、（1234）（3）纯小数：0.98、.98 （4）分数：13 、133/4、 3/42．日期及时 间型数据（1）日期：年/月/日、年-月-日；ctrl +；当前系统日期
Excel键盘快捷键大全 用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 显示和使用"Office 助手" 注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按O。"Office 助手"可见后，请按F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则F1 将打开"帮助"窗口） 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按F1 以显示"助手"。按Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U 可以清除"使用Office 助手"复选框，然后按Enter。按F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换 Tab
转换工作表，Shirt + Tab 激活菜单栏，F10，Alt 选定前一个或下一个工具栏，Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单，Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时) 打开选定的菜单，Enter 运行选按钮的操作，Enter 在选定的文本框中输入文本，Enter 在对话框中使用的快捷键 取消当前任务,Esc 单击相应命令，Alt+下划线字母 单击选定的按钮,Enter 在选项中前移，Tab 在选项后移,Shift+Tab 在选项卡中前移,Ctrl+Tab 在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存为”或“打开”对话框,F5 插入、删除和复制选定区域的快捷键 复制选定区域，Ctrl+C 粘贴选定区域,Ctrl+V 剪切选定区域,Ctrl+X 清除选定区域的内容，Delete
插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号 删除选定区域,Ctrl+- 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 使用“office助手”需要用到的快捷键 关闭“office助手”提供的消息,Esc 通过“office助手”获取帮助信息,F1 显示下一项提示,Alt+N 显示前一项提示,Alt+B 在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键 对窗口进行操作的快捷键 切换到下一个程序,Alt+Tab 切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab 显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc 关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W 恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5 切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6 切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7 运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8 将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9 最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10
§6.3 输入数据 6.3.1单元格、单元格区域的选定 在输入和编辑单元格内容之前，必须先选定单元格，使其成为活动单元格，即当前工作单元格。当一个单元格成为活动单元格时，它的边框变成黑线，其行、列号会突出显示，用户可以看到其坐标。当前单元格右下角的小黑块称作填充柄，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。选定单元格、区域、行或列的操作如表6.3.1所示。 选定空白的工作表（例如Sheet1），即打开一个工作表后，就可以输入数据了。输入的数据可以是常量，也可以是公式和函数。Excel 2003能够识别文本型、数值型和日期型等常量数据。 1．数值型数据 在Microsoft Excel 2003中，数值数据允许包括以下一些字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + -（）/ ﹩% E e。 输入数值数据应注意以下几点： ①负数的输入可以用“-”开始，也可用（）的形式，如（50）表示-50； ②分数的输入为了与日期相区别，应先输入“0”和空格，如输入0 1/2可得1/2，如在1/2前不输入“0”和空格，结果就是1月2日； ③当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过15位时，数据将以科学记数法形式表示；例如（7.89E+08）。 ④在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。用户可以自定义对齐格式。 2、日期和时间数据 Excel 2003内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm（Am/pm）”等都是Excel常用的内置格式。所以输入数据06/25/06或25-JUN-06均被理解为2006年6月25日。如果要输入当天的日期，按Ctrl+；键；如果要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。在单元格中显示一律默认为右对齐。 3．文本数据 文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成，在单元格中显示时一律默认为左对齐。输入文本数据时应注意： ①对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号（‘），使Excel将文本与数值区别。例如邮政编码411201，输入时应键入‘411201。 ②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起，并用“&”符号连接。 例如：=5+6&”元”，在单元格中显示结果为11元。
Excel表格应用中大量数据快速录入技巧 高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。 一、表头的设计处理 首先要自己设计一张工作表。表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。 二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用 再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4 Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？ [提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！] 如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是： 1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。 2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。 之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。 三、输入法的自动切换 在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理，便可以使Ex cel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。
Excel的快捷键一览表（超全） 插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1 移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown 取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDown 选定其他的工作表：Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp 对当前工作表重命名：Alt+O H R 移动或复制当前工作表：Alt+E M 删除当前工作表：Alt+E L 关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结 向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键 移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键 移动到行首：Home 移动到工作表的开头：Ctrl+Home 移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End 向下移动一屏：PageDown 向上移动一屏：PageUp 向右移动一屏：Alt+PageDown
向左移动一屏：Alt+PageUp 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6 滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace 弹出“定位”对话框：F5 弹出“查找”对话框：Shift+F5 查找下一个：Shift+F4 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab 在选定区域内移动 在选定区域内从上往下移动：Enter 在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：Shift+Tab 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：Ctrl+句号 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域： Ctrl+Alt+向右键 向左切换到下一个不相邻的选定区域：Ctrl+Alt+向左键 以“结束”模式移动或滚动 打开或关闭“结束”模式：End 在一行或一列内以数据块为单位移动：End+箭头键
EXCEL快捷键大全在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘CTRL+ 箭头键 移动到行首HOME 移动到工作表的开头CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏PAGE DOWN 向上移动一屏PAGE UP 向右移动一屏ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6 或CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框F5 显示“查找”对话框SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB处于END模式时在工作表中移动打开或关闭END 模式END 在一行或列内以数据块为单位移动END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动打开或关闭滚动锁定SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格HOME 移动到窗口中右下角处的单元格END 向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键用于预览和打印文档显示“打印”对话框CTRL+P 在打印预览中时 当放大显示时，在文档中移动箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键用于工作表、图表和宏插入新工作表SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表F11 或ALT+F1 显示“宏”对话框ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”ALT+F11 插入Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGE UP
一、数据输入和编辑技巧 1.在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 2.将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 3.快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 4.巧变文本为数字赞！！！ 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
Excel 快捷键和功能键 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。 您可能需要打印本主题，以便在工作时参考其中的内容。若要打印本主题，请按 Ctrl+P。 如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。 本文内容 Ctrl 组合快捷键 功能键 其他有用的快捷键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括 号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时 间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用 于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空 白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格 或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。号 (+) Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元 格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切 换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格定位快捷键 篇一：excel表格里的快捷键 办公室人员要熟练的 ctrl快捷键 ctrl+s保存 ctrl+w关闭程序 ctrl+n新建 ctrl+o打开 ctrl+z撤销 ctrl+F查找 ctrl+x剪切 ctrl+c复制 ctrl+V粘贴 ctrl+a全选 ctrl+[缩小文字 ctrl+]放大文字 ctrl+b粗体 ctrl+i斜体
ctrl+u下划线 ctrl+shift输入法切换 ctrl+空格中英文切换 ctrl+回车qq号中发送信息 ctrl+home光标快速移到文件头 ctrl+end光标快速移到文件尾 ctrl+esc显示开始菜单 ctrl+shift+ ctrl+shift+>快速放大文字ctrl+F5在ie中强行刷新 ctrl+拖动文件复制文件 ctrl+backspace启动\关闭输入法 拖动文件时按住ctrl+shift创建快捷方式alt+空格+c关闭窗口 alt+空格+n最小化当前窗口 alt+空格+R恢复最小化窗口 alt+空格+x最大化当前窗口 alt+空格+m移动窗口 alt+空格+s改变窗口大小 alt+tab两个程序交换 alt+255qq号中输入无名人 alt+F打开文件菜单 alt+V打开视图菜单
alt+e打开编辑菜单 alt+i打开插入菜单 alt+o打开格式菜单 alt+t打开工具菜单 alt+a打开表格菜单 alt+w打开窗口菜单 alt+h打开帮助菜单 alt+回车查看文件属性 alt+双击文件查看文件属性 alt+x关闭c语言 shift快捷键 shift+空格半\全角切换 shift+delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按ctRl复制所选项。 拖动某一项时按ctRl+shiFt创建所选项目的快捷键。 woRd全套快捷键小技巧 ctRl+o打开 ctRl+p打印 ctRl+a全选 ctRl+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下） ctRl+d字体设置（在选中目标情况下）
Excel录入技巧（1） 在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。 录入技巧 快速填入相同内容 选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格 选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。 快速输入系统日期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。 文本数字输入技巧 一般情况下，在单元格中输入的任何数字，均以“右对齐”格式放置，而且Excel 会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个’（单引号）即可。 分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“0□2/3 ”（□表示空格）即可显示“2/3”，并按15 位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。 输入法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。
参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。 重复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击“格式刷”结束操作。 如果要绘制多个“直线”或“椭圆形”等，可以双击Excel“绘图”工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc键。 Excel录入技巧（2） 轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 读出来帮你校对 Excel增加了一个“文本到语音”功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击“工具”、“语音”子→命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。 再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。 数据同步滚动 如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表