《会计电算化》考点总结
第一章会计电算化概述
第一讲会计电算化简介
一、会计电算化与会计信息化
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点
（一）模拟手工记账的探索起步
1.时间：
2.事件：
（1）1981年8月，电子计算机专题讨论会，正式提出会计电算化的概念，是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
（2）将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域；
（3）1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.缺点：
（1）会计电算化工作缺乏统一的规范和指导；
（2）应用过程中还不能实现最大限度的数据共享；
（3）容易造成电算化会计数据资源的浪费；
（4）无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合；
（5）在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
4.特点：
（1）让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来；
（2）减轻会计人员的工作量；
（3）提高劳动效率和输出速度；
（4）没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
（二）与其他业务结合的推广发展
1.时间：20世纪90年代
2.特征：
（1）企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整；
（2）实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化；
（3）在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结；
（4）信息的有效共享和利用；
（5）所有原始数据只需要输入一次，实现数据的一致性，保证了数据的共享性。
3.事件：
（1）将单项会计核算业务向电算化整合；
（2）全面电算化；
（3）将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
4.发展阶段：会计核算电算化（初级阶段）、会计管理电算化、会计决策电算化
（三）引入会计专业判断的渗透融合
1. 事件：
（1）完成了由单机应用向局域网应用的转变；
（2）内部控制研究刚刚起步；
（3）构建ERP系统的指导思想还不清晰；
（4）尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统；
（5）停留在会计电算化阶段，即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。
2.特征：
（1）企业会计标准进行了重大改革；
（2）建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系；
（3）会计准则体系引入了会计专业判断的要求；
（4）新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础；
（5）对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范；
（6）企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划（ERP）系统；
（7）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力；
（8）一些大型企业大幅减少了核算层次，规范了资金账户管理，缩短了提交财务会计报告的时间
（9）改革内部财务会计机构设置
（10）真正是会计人呀从繁琐低效的重复性工作中解放出来，投入带加强内部控制等工作中
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1.事件：
（1）财政部先后发布《企业内部控制基本规范—基本规范（试行）》和6项具体内部控制规范，要求单位加强内部会计以及与会计相关的控制；
（2）2006男7月，发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）成立企业内部控制标准委员会，2008年6月联合发布《企业内部控制基本规范》，标志我国企业内部控制规范建设取得重大突破和阶段性成果，是一个重要的里程碑。
（3）2004年4月，财政部会同银监会、证监会、保监会和审计署制定了《企业内部控制应用指导第1号—组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指导书》和《企业内部控制审计指导》
（4）2006年，财政部在中国会计住在准则委员会下设立了XBRL（可扩展业务报告语言，一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言）组织
（5）2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，标志我国会计信息化建设迈新的台阶。
2.特征：
（1）会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展；
（2）传统会计软件不能完全满足单位会计信息化的需求，逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展；
（3）构建与内部控制紧密结合的ERP系统，企业的管理工作全面集成；
（4）实现会计管理和会计工作的信息化；
（5）从会计电算胡发展到会计信息化是一次质的飞跃
第二讲会计核算软件
一、会计核算软件的概念和三个阶段
（一）会计核算软件的概念
指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
（二）会计核算软件发展的三个阶段
1.人工管理阶段
模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计单项业务的处理（解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）;各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;
会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。
2.文件管理阶段会计部门内部所有单项业务的有机整合
3.数据库系统阶段会计部门与其他管理活动结合
ERP系统：企业资源计划系统的简称（管理信息系统的应用）。
财务会计：日常财务作业、生成报表
管理会计：以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。
二、会计核算软件的分类
（一）按照适用（通用）范围划分
1. 通用会计核算软件。一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）
2. 专用会计核算软件。又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。可在
通用的基础上，开发专用模块适应特殊行业。
（二）单用户和多用户---按硬件结构划分
单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。
目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。
三、会计核算软件的功能模块
（一）会计核算软件的构成
（二）各模块的功能
【要求】识别账务与报表模块的功能。
会计核算软件报表处理模块能够提供完成企业对外、对内各种会计报表的编制、生成、浏览、打印、分析等功能。
（三）账务处理模块与主要核算模块间的联系
1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。
2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）相同点：1.目标一致 2.遵守共同的会计准则和会计制度
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）
4.会计数据处理流程大体一致
凭证-账-报表；取消账账、账证核对；
会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程，因此，两者的会计数据处理流程基本相同。
（二）区别
1.会计核算工具不同（算盘与计算机）
2.会计信息载体不同（纸张与磁性介质）
3.记账规则不完全相同（总账与明细账平行登记）
4.账务处理流程类型存在差别（登记总账）
5.内部控制方式不同（岗位分工与人机控制：手工内控方法移植到软件）
特点：软件控制与人工控制相结合，内部控制向综合控制发展。
第二章会计电算化工作环境
第一讲计算机基本知识
一、计算机种类
1.信息的表示形式和处理方式：数字电子、模拟电子、数字模拟混合式计算机；
2.用途：通用机与专用机；
3.规模：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机；
4.从用户应用角度：微型计算机、服务器、终端计算机。区分：微型计算机：体积小、功耗低、价格便宜服务器：用来帮助大量用户访问同一数据或资源的硬件设备。终端：由显示器、控制器及键盘合为一体的设备。没有自己的中央处理单元（CPU），也没有自己的内存。
广义网络终端：泛指一切可以接入网络的计算设备，如个人电脑、网络电视、可上网手机、个人数字助理。
二、计算机系统组成
1.计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
2.只有硬件没有软件的计算机称为“裸机”。
三、数据和字符编码排序
1.数据：计算机内部采用二进制形式表示数据；
2.字符编码排序：按照ASCII表中的字符排列顺序，
同类字符：排在前面的码值小，排在后面的码值大；不同类字符：数字小于大写字母小于小写字母
第二讲计算机硬件系统
一、输入设备
1.定义：向计算机输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备；
2.常用：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、写字板、触摸屏、数码相机等；
3.Windows95的流行使得101和104键的键盘成为主流。
二、输出设备
1.最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。
2.硬拷贝的输出设备：打印机、绘图仪。
3.显示系统=显示器+显示卡显示器的效果不仅取决于显示器的质量，更要看显示卡的质量。
三、运算器
1.小名：算术逻辑单元，简称ALU。
2.两种运算：在控制器控制下完成算术（加减乘除）运算和逻辑运算的计算机部件。
3.从哪取数，又存哪：运算器不断从存储器中获取数据，经运算后将计算结果再返回存储器。
四、控制器
1.整个计算机的指挥中心，控制计算机各部件自动连续地工作。
2.基本功能：从内存中按顺序取指令和执行指令，即控制器按程序计数器指出的指令地址从内存中取出该指令进行译码，然后根据该指令功能向有关部件发出控制命令，执行该指令。
3.CPU: 中央处理器主要由运算器和控制器两个部件构成。
五、存储器
1.存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。
2.基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。
3.存储容量存储容量以字节为基本单位，每个字节都有自已的编号，称为“地址”。位bit：数据的最小单位。
字节Byte：存储和运算信息的基本单位。1字节=8位即：1Byte=8bit 换算单位： 1KB=1024 B
1MB=1024 KB 1GB=1024 MB 1TB=1024 GB
4.
RAM：随机存储器；随时读出和写入；计算机电源供电，关掉电源时，信息完全丢失，并不可恢复；
R0M：只读存储器；只能读出，不能写入；电池供电，关掉电源时，信息不会丢失。
第三讲计算机软件系统
一、系统软件
系统软件是计算机系统必备的支持软件。
（一）操作系统
1.操作系统功能是最基本、最重要的系统软件，是计算机系统必不可少的基本组成部分。
2.负责管理计算机系统的全部硬件资源和软件资源。
3.用户通过操作系统使用计算机，其他软件则在操作系统提供的平台上运行。
4.Windows、Windows NT、UNIX、Linux都是操作系统。
（二）语言处理程序
1.语言处理程序是一种翻译程序，包括解释程序和编译程序。
2.功能:就是将用汇编或高级语言编写的程序翻译成计算机可以直接识别和执行的机器代码指令。
（三）支持服务程序
为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务,也称为工具软件。如：杀毒软件。
（四）数据库管理系统
单机数据库管理系统：Visual FoxPro、 Access；
网络环境的大型数据库管理系统：Sybase 、Oracle、 MS SQL Server；
数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。
二、应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
office系统（文字处理软件、表格处理软件、演示软件）、图形图像软件、通信软件、统计软件、游戏软件、会计核算软件注意两点：1.文字处理软件：Word\WPS\四通利方； 2.网络通信软件：
（1）实现网络底层各种通信协议的通信软件或协议转换软件，一般包含在网络操作系统内。
（2）实现网络应用的软件，如E-mail\网络文件管理程序\网络文件传输（FTP）\网络浏览器。
三、计算机程序设计语言
（一）机器语言
1.定义：机器语言是计算机指令代码的集合，是最底层的计算机语言；直接用二进制代码指令表达的计算机语言。
2.特点：用二进制代码0和1形式表示，能被计算机直接识别和执行，但通用性差。
（二）汇编语言 1.定义：汇编语言是符号化的机器语言。
2.特点：翻译成机器语言后才能识别、通用性差；不同类型的计算机系统一般有不同的汇编语言。
（三）高级语言
1.定义：高级语言是一种比较接近人类自然语言和数学表达式的计算机语言。
2.特点：用高级语言编写的程序称为“源程序”，不能被计算机直接识别和运行，翻译成机器语言后才能识别和执行。
3.两种方式：编译方式：将源程序翻译成目标语言程序，然后在计算机上运行目标程序。
解释方式：边解释边执行，不生成独立的目标程序。
4.常用的高级语言：BASIC。C语言。适用于编写系统软件。C++。JAVA。适用于网络环境的编程。
5.汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件，常将它们合称为低级语言。
第四讲计算机网络
一、计算机网络功能----“有福同享、有难同当”
1.资源共享---最主要功能硬件资源共享：打印机软件资源共享：软件和数据（软件和信息）
2.信息传送（数字、语音、图形、图像）
主要内容包括数据交换、邮件传送、消息发布、信息检索等，以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。
3.分布处理---有难同当
二、计算机网络的分类
（一）按地理有效范围划分，可分为广域网（WAN）、城域网（MAN）、局域网（LAN）
广域网=远程网，几十到几千公里因特网是目前世界上最大的广域网
（二）按使用范围划分，可分为公用网、专用网
（三）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网
（四）按配置划分
1.同类网，又称对等网。网络中的每台计算机既作为客户机又可作为服务器来工作，每个用户管理自己机器上的资源。在对等网中，每台计算机都可以共享其他计算机的资源。
2.单服务器网。在单服务器网络系统中，只有一台计算机作为整个网络的服务器，其他计算机全都是工作站。
3.混合网。在混合网络系统中，服务器不止一个，而且并非每个工作站都可以当作服务器来使用。混合网与单服务器网的区别在于网络中有不止一个服务器；混合网与同类网的区别在于每个工作站不能既是服务器又是工作站。
（五）按对数据的组织方式划分
1.分布式数据组织网络系统
系统独立性强、用户使用方便且灵活。但对整个网络系统来说，管理复杂、保密性和安全性较差。
2.集中式数据组织网络系统
系统中各独立的计算机工作站独立性差、适应性差，它们必须在主服务器或起决定作用的主计算机支配下进行工作。
三、因特网
（一）因特网
1.因特网也称Internet，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。
2.我国四网与因特网相联：科技网、教育和科研计算机互联网、公用计算机互联网、金桥网。
（二）因特网协议——TCP/IP协议
TCP/IP是Internet最基本的网络互联协议，是在Internet上的计算机之间通信所必需共同遵循的一种通信规则。
IP协议：网际协议TCP协议：传输控制协议
（三）因特网的应用
1.万维网（WWW）：WWW是英文World Wide Web的缩写，被称作万维网，常简写为3W、Web等。
2.电子邮件（E-mail）---邮件传送可以是纯文本、图片、声音、动画或程序产生的文件。
3.文件传输（FTP）
4.远程登录（Telnet）
（1）远程登录是网络环境下实现资源共享的有效手段；
（2）Telnet是人们为网络系统开发的一种能够使本地计算机暂时成为远程计算机终端的通信协议。
（3）可以实时使用远程计算机对外开放的相应资源。
5.新闻组
6.电子公告板
（四）网址
1.IP地址
（1）构成在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个唯一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。IP地址用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。
2.域名地址www.（用户名）.（二级域名）.（一级域名）https://www.doczj.com/doc/cf9515589.html, 其中：
“cn”是一级域名，表示中国，（除美国外）每个国家都有唯一的一级域名；---顶级域名“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页；---通用域名“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写。
域名与IP地址存在对应关系，但不是一一对应的关系。每台主机都必须有唯一的IP地址，但未必有一个域名。
常见二级域名：Edu 为教育机构Com 为商业机构Net 为主要网络支持中心
Gov 为政府部门Mil 为军事组织Org 为非赢利组织
3.网络文件地址
网络上的所有数据信息（包括文字信息和应用软件）都视为网络文件。每个网络文件都有唯一的地址;
格式：<协议>：//<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>
如：https://www.doczj.com/doc/cf9515589.html,/c/2004-12-04/133********s.shtml
4.电子邮件地址格式：<用户名>@<电子邮件服务器域名> 如zhaoyubao@https://www.doczj.com/doc/cf9515589.html,表示一个电子邮件地址。
其中：zhaoyubao是电子邮件用户名，https://www.doczj.com/doc/cf9515589.html,是电子邮件服务器地址。
第五讲计算机安全
计算机安全的主要目标是保护计算机资源免受毁坏、替换、盗窃和丢失。
计算机资源包括计算机设备、存储介质、软件、计算机输出材料和数据等。
一、计算机安全隐患
（一）影响计算机系统安全的主要因素
（1）系统故障风险，是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。
（2）内部人员道德风险，主要指企业内部人员对信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。
（3）系统关联方道德风险，企业关联方包括供应商、客户、银行、审计、税务、保险等与企业有关联的单位和个人。
（4）社会道德风险，是指来自社会上的不法分子通过互联网对企业内部网的非法入侵和破坏。（5）计算机病毒。
（二）保证计算机安全的对策
1.不断完善计算机安全立法。
2.不断创新计算机安全技术。如防火墙技术、信息加密技术等。
3.不断加强计算机系统内部控制与管理。在会计电算化条件下，加强内部控制和管理是保障会计电算化系统安全的最有效途径。
二、计算机病毒防范
计算机病毒是一种人为蓄意编制的具有自我复制能力并可以制造计算机系统故障的计算机程序。
（一）计算机病毒的特点
1.隐蔽性：如不经过代码分析，病毒程序与正常程序是不容易区别的。受到传染后，计算机系统通常能正常运行。
2.潜伏性：大部分的病毒感染系统之后一般不会马上发作，它可长期隐藏在系统中。
3.感染性：病毒能使自身的代码强行传染到一切符合其条件的未受到传染的程序上。
4.破坏性：软件、硬件、系统配置、数据的增删、系统瘫痪、占用资源、非正常运行、占用内存等。
（二）计算机病毒分类
1.系统引导病毒
2.文件型病毒=寄生病毒，通常感染的扩展名为COM\EXE\SYS\DRV\BIN\OVL
3.复合型病毒
4.宏病毒，通常所说的是Word宏病毒。
（三）计算机病毒的防范措施
1.不用非原始软盘引导机器，对系统等原始盘实行写保护。
2.不随便使用外来软盘、光盘、对外来软盘、光盘必须先检查后再使用。
3.做好系统软件、应上传送用软件的备份，并定期进行数据文件备份、供系统恢复时使用。
4.计算机系统要专机专用，避免在营业用机上安装其他系统和应用软件，尤其是游戏软件，以减少病毒感染的机会。
5.邮件用机最好与应用系统营业用机分开，接收网上传送的数据时应先检查后再用。
6.定期对硬盘进行病毒检查，及时发现病毒和消除病毒，对于联网机器，应安装实时检测病毒软件，防止计算机病毒侵袭。同时应及时升级更新防病毒软件，使其能查出和清除不断出现的新型病毒。
7.如发现某台联网计算机有病毒，应立即将该台设备从网中切断，以防止病毒快速蔓延，并应尽快检测和清除病毒。如果是无法检测和清除的新病毒，应及时向公安机关的计算机安全部门报告。
（四）计算机病毒的检测和清除
最常用的方法：采用防病毒软件进行病毒的判定、检测和清除。最彻底清除方法：格式化磁盘。
三、计算机黑客及其防范
（一）计算机黑客：指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
（二）黑客常用手段 1.拒绝访问 2.缓存溢出 3.网上欺骗 4.逻辑炸弹
（三）防范黑客的措施 1.通过制定相关法律加以约束。 2.在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品。
3.建立防黑客扫描和检测系统，一旦检测到被黑客攻击，迅速作出应对措施。
第三章会计电算化基本要求
第一讲会计电算化法规制度
一、《会计法》基本规定
第一、使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准；
第二、用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一的会计制度的要求。
（尽管一个质量可靠的会计软件可以为生成合法、真实、准确、完整的会计数据提供前提条件，但由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求，很容易因人为因素导致会计信息失真。）
二、会计电算化的法规体系
第二讲会计核算软件的要求
一、会计核算软件的基本要求---会计法规定
（一）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定。
（二）会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间。
（五）会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
（三）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族或者外国文字对照。（四）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
（六）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
（七）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
（八）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。（多选）（九）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、软件维护、版本更新等服务。
二、会计数据输入功能的基本要求
输入方式：手工输入、存储介质导入、其他业务系统传入。
输入数据种类：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数据。
（一）对初始数据输入的基本要求（录入期初数据）
1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料。
2.输入需要在本期进行对账的未达账项。
3.选择会计核算方法。
4.定义自动转账凭证。
5.用户设置：登录名、登录密码、姓名、操作权限。用友：操作人员姓名、操作权限、密码。
6.会计核算软件必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
（二）对记账凭证数据输入的要求
1.基本要求①会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。
②记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。③对记账凭证编号的连续性应当进行控制。
2.控制功能
①正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。
②以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。
③借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存。
④有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存。
⑤正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。
⑥会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能。（第一环节）
但对于已审核通过后的记账凭证，应当不再允许修改；（二环）
对于已经记账的记账凭证，应当不再允许撤销审核；（三环）
发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正；
红字可用负号表示。
⑦对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同时具有输入、修改权和审核权。
（三）对原始凭证数据输入的基本要求
1.在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。
2.在记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证不能直接进行修改。
三、会计数据输出功能的基本要求
（一）屏幕查询的基本要求
1.查询各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目。
2.查询本期输入的记账凭证、原始凭证。
3.查询本期和以前各期的总账和明细账。
4.查询往来项目的结算情况。
5.查询本期和以前各期的会计报表。
（二）打印输出的基本要求
1.应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能，打印格式和内容应当符合国家统一会计制度规定。
2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用“总分类账户本期发生额、余额对照表”替代。
3.在保证会计账簿清晰的条件下，打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。
4.对于业务量较少的账户，提供会计账簿的满页打印输出功能。
四、会计数据处理功能的基本要求
（一）会计核算软件应当具有记账功能。（二）会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能。
（三）会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能。
结账前，应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。
（四）会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能。（根据机内账簿生成的报表，不能直接修改）（五）会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。
第三讲电算化岗位设置及权限
一、电算化会计岗位的划分
二、设置原则
1. 基本会计岗位和电算化会计岗位，可在符合内部控制原则的前提下交叉设置;
2. 基本会计岗位与手工会计岗位相对应，必须由持有会计证的人员担任，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但应当符合内部控制制度的要求。
3. 软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
软件开发人员不能进行软件操作；电算维护人员不能对会计数据进行操作。出纳和记账审核不应是同一个；
4. 较小单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设置出纳员岗位。
三、权限设置
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。
电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
第四讲计算机替代手工记账
一、替代手工记账条件
1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备
会计软件的取得方式：（1）商品化通用软件（2）定点开发会计软件（3）通用会计软件与定点开发会计软件相结合
2.配备了相应的会计电算化工作人员
3.建立了严格的内部管理制度
二、替代手工记账的过程
（一）整理手工会计业务数据
1.重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；
2.整理各账户余额；
3.清理往来账户和银行账户。
（二）建立会计账户体系并确定编码
1.会计账户体系是会计核算系统的基础，整个会计核算系统都是围绕会计账户体系建立的。
建立会计账户体系应从一级科目开始，逐级向下设置明细级科目。
2.会计科目编码：一级科目按照财政部的规定设置，明细科目的编码应当按照单位核算的需要设置。
通常采用全编码方案，即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。
3.设置会计科目原则
①符合财政部和有关管理部门的规定。②满足本单位会计核算与管理的要求。
③满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目。
④保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。⑤保持相对稳定。
⑥凡是与其他子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为（？）科目。
（三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
1.会计账务处理的流程基本不变
2.重新设计部分会计资料格式
3.细化记账凭证类别
4.重新确定会计核算方法与过程
（四）会计软件初始化
1.核算规则
2.基础数据
（五）计算机与手工并行
1.时间：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期。
2.人工与计算机数据对比要进行的工作：
（1）检验各种核算方法；（2）检查会计科目体系的有效性（正确性和完整性）；
（3）考查操作准确性；（4）纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误。
3.计算机与手工并行工作期间，可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。
第五讲会计电算化档案管理
一、会计电算化档案---根据《会计法》的基本要求
1.以磁性介质存储在计算机中的会计数据（含磁盘和光盘）和计算机打印出书面形式的会计数据。
会计数据：（1）包括会计凭证（原始和记账凭证）、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）;
（2）会计软件系统开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料；（3）其他会计资料。
2.系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
（1）对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。
（2）软件系统在保管过程中要注意版本升级管理。
结论：电算化档案资料内容多于传统手工会计核算。与手工档案的三方面区别：形式、存储介质、内容。
二、打印要求
（一）需要打印会计档案必须打印输出，以纸质形式按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
①现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结；②明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印；
③会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额对照表”一
般要求每月打印一次；④会计报表每月打印一次进行保管。
（二）可以不打印
1.具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
2.采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案的保存期限与打印输出的书面形式的会计账簿、报表相同。
三、签章与保管期限
1.存档的签章：打印输出的账表，必须有会计主管、系统管理员的签章才能存档保管。（非单位负责人和档案管理员）记账凭证上应有输入人员、审核人员和会计主管人员的签名或盖章。
2.会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案保管期限应按照会计档案管理办法的规定执行。（与手工相同）
四、会计电算化档案安全和保密措施
1.对电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期检查，定期复制。
3.各种会计资料，未经相应审批手续，不得外借和拿出单位。经批准同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
4.存放在磁介质上的会计资料归还时要注意检查、防止病毒。
第四章会计核算软件的操作要求
一、实务操作题（熟悉九个操作模块）
1.系统管理（新建账套、增加操作员、分配权限）
2.基础设置（部门档案、职员档案、客户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别、付款条件）
3.总账（录入期初余额、填制凭证、修改凭证、查询凭证、审核凭证、记账、查询账簿、结账）
4.财务报表（新建财务报表、定义报表格式、定义报表公式、编制报表、调用报表模板生成报表）
5.工资（设置工资类别、设置工资项目、设置工资项目的计算公式、设置人员档案、输入工资原始数据、定义工资转账关系、输入变动工资数据并进行工资计算、计算个人所得税、工资费用分配、工资账表查询）
6.固定资产（设置固定资产类别、输入固定资产原始卡片、资产增减、计提折旧、资产变动、固定资产账表查询）
7.采购（输入采购专用发票、输入付款单、应付账表查询）
8.销售（输入销售专用发票、输入收款单、往来核销、应收账表查询）
9.往来（往来账表查询）注意：采购、销售里查不到的就在往来里查，往来里查不到的就在采购、销售里查。
二、实务操作题（复习考试注意事项）
1.要求熟练掌握财考通里面的156道操作题，不会做的题目，要反复看操作演示，要反复做直到拿满分为止。
2.考试时每题都以指定的操作员、指定日期、登录指定的账套进行操作（每道题都会给出选择系统、用户名、账套号、日期，口令默认为空）。
3.考试时每题与每题之间没有联系，在进行每题的操作后，需要保存的一定要点击保存按钮（保存、增加、确定），之后点击“叉按钮”退出当前程序。
三、实务操作题（操作陷进小提示）
1.定义报表格式、公式：注意切换数据/格式、标点符号全部为英文标点符号。【货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金】、【存货=原材料+库存商品+生产成本】、【未分配利润=本年利润+利润分配】、【固定资产净值=固定资产-累计折旧】B10=B8-B9、【所有者权益合计】D11=D9+D10、【负债合计】D8=D4+D5+D6+D7
2.新建和调用报表：注意保存到指定的“考生文件夹”，可以先看一下“考生文件夹”的路径，再做题目。
3.计提折旧：最后一步，金额已自动填好，别忘了输入会计分录：借：固定资产、固定资产，贷：累计折旧
论会计电算化的发展现 状和趋势分析 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
论会计电算化的发展现状和趋势分析 作者：秦育红来源： 摘要：会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用，将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命；将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。 关键词：会计电算化；管理信息系统；会计改革；发展趋势 1 国外会计电算化的发展现状 国外会计电算化的发展经历了四个阶段：单项会计核算业务电算化；会计综合数据处理的全部电算化；建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。 2 我国会计电算化的发展现状
会计电算化对传统会计的影响研究 (1)减轻会计人员的工作强度，提高会计工作的质量。实行会计电算化后，原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作，现在都可由计算机快速完成，因而缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性，使会计信息能为企业提供更快的服务。 (2)提高会计核算速度，满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采用电予计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。 (3)提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用，使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识，以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。 (4)推动会计改革，促进会计自身的不断发展。会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，而且必
将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响，从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化与传统会计的区别 (1)账户设置和账簿登记方法不同。在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性。电算化会计信息处理的代码化和自动化，改变了手工会计下按会计要素类别设置账户，并据以设置和登记总分类账和明细分类账的做法。电算化会计把账户设置定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型，通过规定不同的科目代码来对账户进行分类，并据以对总账、明细账(日记账)进行区分，按不同代码自动进行登记。 (2)账簿记录错误更正方法不同。电算化会计系统内存在逻辑性校验程序，只要原始数据输入正确，不会发生记账凭证和账簿记录差错，因而也不存在手工会计下的划线更正法来更正差错。 如果出现错误，那一定是合理性问题，采用输入更正凭证的方法加以更正，类似于红字更正法，以便留下更改的痕迹。
目录 摘要 (2 提纲 (3 一、会计电算化的发展 (4 二、会计电算化对会计理论及实务的影响及对策 (5 (一对会计科目的影响及对策……………………………… (5 (二对会计账簿的影响及对策……………………………… (6 (三对会计记账凭证审核的景响及对策…………………… (7 (四对账务处理手段的影响及对策………………………… (8 (五对会计职能的影响及对策……………………………… (8 (六对会计人员的影响及对策……………………………… (9 (七对审计监督的影响及对策……………………………… (10
参考文献 (12 致谢 (13 摘要 会计电算化(Electronic Data Processing Accounting 简称EDPA即指计算机数据外理会计。随着会计电算化的发展,它将会给传统的会计带来巨大的冲击,从而引起会计理论与实务的一第列的变革与发展,进而推动会计工作现代化的进程。 首先,会计科目的设置将更加规范、更具特色和更有现代感;其次,会计账簿的登记、输出和更改也发生了变化;对记账凭证的审核将变得更加重要和关键;随着网络技术的出现,账务处理的手段也产生了一系列的变化;在会计电算化的影响下,会计的职能重点发生了变化,管理、预测、控制分析和决策职能随之增强;为了适应电算化带来的新的要求,会计人员也要增强自身能力,增加会计人员彼此之间的协作,努力成为精通电子计算机的高级会计人员。 提纲 论点:会计电算化对会计工作的影响 论述过程: 一、通过会计电算化的发展,论证会计工作的改变是随着会计电算 化的发展而逐步完善的。 二、阐述会计电算化对会计工作的理念和实务的影响和对策。 (一会计科目是企业应用财务软件初始设置的起点,关系到 以后会计工作是否能够顺利进行。阐述会计电算化对其影 响及对策;
会计电算化发展中存在的问题及对策 [摘要]随着经济的发展，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚，在发展的过程中产生了许多新问题，文章就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨。 [关键词]会计电算化；问题；对策 自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件，有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。 一、会计电算化在我国的发展现状 （一）单位会计电算化管理制度不完善 会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题：在人员管理方面存在岗位职责不明确，或沿用原来手工会计信息系统的岗位，或岗位设置不完善，系统管理员、系统维护员为同一人；在操作管理方面没有严格的操作规程，或未经培训合格者便上机操作；在维护管理方面没有系统维护制度，维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等；在档案管理方面存在数据收集不及时，没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外，单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方，如科目体系的设置不符合会计制度要求等，这些大多是从计算机技术的角度考虑得多，从会计制度的要求考虑得过少。 （二）会计原始凭证仍是纸张数据 目前，大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据，而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来，再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。 （三）缺乏复合型人才
会计电算化的岗位职责及其意义 一、会计电算化的历史意义和现实意义 会计电算化不仅是会计发展的需要而且还是经济和科技发展对会计工作提出的要求是时代发展的要求实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。 (一)减轻会计人员的工作强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率使会计信息的提供更加及时。 (二)促进会计工作规范化提高会计工作质量 由于在电子计算机应用中对会计数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题可以使会计工作的质量得到进一步保证。 (三)促进会计工作职能的转变 会计电算化后会计工作的效率提高会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用。 (四)促进会计队伍的素质提高 会计电算化的开展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间可以使会计人员
有接受脱产专业培训的机会。因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质。 (五)为整个管理工作现代化奠定基础 会计电算化以后为企业管理手段现代化奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。 (六)推动会计改革促进会计自身的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响;从而促进会计自身不断发展。 二、会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责 根据会计电算化工作的特点企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员、系统管理员、系统操作员、数据审核员。各会计工作岗位人员的职责如下: (一)系统设计员的职责 1、根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。 2、经济政策和企业微观管理的需要不断修正和完善会计电算化系统整体功能。 3、负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。 4、及时解决软件在运行中所发生的技术问题。 5、为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
电算化会计的特点 会计电算化是用电子计算机代替手工记帐, 并部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策。其主要特征是: 数据存储介质的磁性化、数据的代码化、数据处理的自动化、集中化、简约化以及组织人员协调及控制的网络化。 1.数据存储介质的磁性化 在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体, 当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自动完成。这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。 2.数据的规范化、代码化。 会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。 3.会计数据处理的自动化、集中化 当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要求: 首先必须加强对数据录入的控制, 加强对数据的各种检查与校验措施, 以最大限度地减少数据录入错误;其次在程序中增加一个数据审核与校验模块, 让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查, 以进一步确保数据的准确;最后在计算机对数据的处理过程中, 加强对业务处理流程的控制, 以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。4.数据处理流程的简约化 在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题, 计
我国会计电算化的发展历程 一、会计电算化概念 1.产生： 1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。 2.会计电算化的概念有狭义和广义之分。 狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 广义：是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。 3.发展： （1）会计核算电算化，是会计电算化的初级阶段，主是要运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。 （2）会计管理电算化，是在会计核算电算化的基础上发展起来的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 （3）会计决策支持系统，包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供种种科学方法和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。 （4）网络财务，是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分，它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。 它的功能有：实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等，支持远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催账、网上报兑、网上报关等。 二、会计电算化作用 1.提高了会计数据处理的实效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。 会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务。这极大地提高了会计人员的工作效率。减轻了劳动强度。 2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。 3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 三、会计电算化管理体制 1.管理主体：财政部、地方各级财政部门 我国的会计电算化管理体制是，财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制
第一节会计电算化的起源与发展 一、会计电算化的概念 会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化发展概况 (一)国外会计电算化发展概况 1．国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段，目前正朝着决策支持系统方向发展。 (1)单项处理阶段 利用计算机代替人工成批处理大量数据。基本特征是：程序简单，程序和数据相互不独立，无数据管理。如早期的固定资产核算、工资核算等。
(2)综合处理阶段 利用计算机对某一管理子系统进行核算。基本特征是：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用比较灵活。如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。 (3)管理信息系统处理阶段 利用计算机对整个管理系统的信息进行处理，统一处理和调节信息流程。基本特征是：以文件或数据库作为数据管理的软件支持，数据共享度提高，容量增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。 (4)决策支持系统处理阶段 在管理信息系统的基础上，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，为决策者提供决策方案。其基本特征是：数据冗余度减到最小，数据可以无限扩张，有分布式终端，构造网络。如管理信息系统、各种经济模型处理等。 从以上分析我们可以看出，在会计电算化发展历程中，只有从管理信息系统处理阶段开始才可以说是真正意义上的会计电算化了，在此之前只能说是会计数据的电子处理阶段。而后的阶段则可以说是会计电算化的发展趋势了。
会计电算化的意义及作用 摘要 随肴信息技术的不断发展，我国的会计核算实现了从记帐凭证到会计报表编制过程的臼动化，会计电算化在社会经济屮的运用越来越广泛。但如何发展我国会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，由于国际互联网和电了-商务的出现，从而对会计电算化提出了史高的要求。本文就我国会计电算化发展现状及未來趋势进行探讨。 关键词：会计电算化现状发展历程发展趋势 会计电算化的含义 会计电算化是以电了计箅机为主的当代电了和信息技术戍用于会计工作屮的简称。它主要是成用电子计算机代矜人工记账算帐、报帐，以及代荇部分由人脑完成的对会计信息的处埋分析和判断的过程。会汁电算化已发展成为一门融电子汁算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化的作用 3、提高会计数椐处理的实效性和准确性、提窈会汁核算的水平和质知:、减轻会汁人员的劳动强度。 I提窈经营管理水平。使财务会汁管理由事厂管理丨丨！I事屮控
制、事先预测转变，为管埋信息化打下基 础 0、推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会汁工作的进一少发展。 会计电算化的基本任务 3、指定会计电算化发展规划并组织实施 I指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监 ^促进各单位逐少实现会汁电算化，提岛会汁工作水平，组织开展会汁电算化人才培训。 会计电算化的意义 提高会计核算的准确性和工作效率；促进会计核算工作的规范化;提高会计核算工作质景；提高会计人员的业务素质. 复杂点的 +凡总义表现在： 1、保证会汁核算资料的及时性。电子汁算机以极高的速度处埋会汁数椐，手'1：方式要几个人儿天完成儿天的会计工作，采用电了计算机“需很短的时间就可以完成。 2、保证会计核算的正确性。采用电7计算机进行会计核算，计算精
会计电算化心得体会3篇 做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理 论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。 会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种 核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用 性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经 济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越 重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可以说对会计已经是耳目 能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强 的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为 已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践 是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于 实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。 两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实训的开始是 那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没 有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得 上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职 业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
(一)此次实习，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥 无味的数，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充 分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务 处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这 样或那样的问题，并寻求到解决的方法。 首先，会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭 证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。 第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、 应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用”。这 时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这 时就能使用了。出纳签时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签 时出现了“没有符合条件的凭证”，原来是因为在定义凭证时没有设置该 项内容。 第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老 师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行对账单总是出问题。 最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔 查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签进行修改。然后再出纳签、审核、记账。再查看报表中的数据是 否正确了。 通过手工实习，让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制，不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎，一点点错就要改
会计电算化的发展历程 1. 会计电算化的发展历程? 答:计算机于1946年诞生在美国，再0世纪50年代起被一些工业发达的国家用于会计领域。1954年0月美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资，引起了会计处理技术的变革。起初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而又重复次数多的经济业务.它通过模拟手工会计核算形式，代替了部分手工劳动，提高了某些劳动强度较大的工作效率。 20世纪50年代中期60年代，随着人们越来越多地利用计算机对会计数据进行综合处理，系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息，手工簿记系统逐渐被电算会计化信息系统而取代.这个时代的会计电算化的特点是计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务，打破了手工方式下的一些常规结构，更重视数据的综合加工处理，并加强了内部管理。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能，为基层和中层管理提供了信息，但各种功能之间还未实现共享. 20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展，微型计算机大批涌现，进入社会生活各个领域。信息革命逐渐成为新技术革命的标志和核心内容，人类进入信息社会。微型计算机不仅受到大,中型企业的欢迎，也得到小型企业的青睐。它促进各部门把小型机，微型机通信线路相互联结,形成计算机网络，提高了计算和处理数据的能力，取代了大型计算机。国际会计师联合会987年10月在日本东京召开了以”计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会，成为计算机会计信息系统广泛普及的重要的标志。 20世纪90年代，随着计算机的飞速发展，计算机会计信息系统在国际上广泛普及。美国在这一领域步入了较高的发展阶段，始终处于国际最高水平.美国的会
教学管理表格(12) 西南林业大学成人高等教育 毕业论文（设计） 论文（设计）题目： 推进会计电算化的重要性 姓 名： 孙师倩 学 号： 专业班级： 会计学 教学站(点)： 学习形式： 函授 层 次： 本科 评阅教师： 宏霞 职称(或学位) 初稿（ ） 修订稿（ ） 发表论文（ ）论文编号：
目录 摘要 (3) 1前言 (4) 2会计电算化带来的改变 (4) 2．1 会计处理方法和工作类型 (4) 2．2 会计信息质量提高，重视会计信息分析 (4) 2．3 会计人员的知识结构和工作职能 (5) 2．4 推进会计制度改革，推动企业管理现代化 (5) 3存在的问题 (6) 3．1 轻视会计电算化，会计信息系统存在问题 (6) 3．2 会计电算化软件不够规范，缺乏专业人才 (6) 3．3 实施中存在的片面观点 (6) 3.3.1 错误的理解会计电算化 (6) 3.3.2 把会计电算化简单化 (7) 3.3.3 将会计电算化孤立 (7) 4实施途径和管理方法 (7) 4．1 会计电算化的发展趋势 (7) 4．2 转变观念，全面规划 (7) 4．3 软硬件的配置与系统的维护 (8) 4.3.1 系统软件的配置 (8) 4.3.2 会计软件的配置 (8) 4.3.3 硬件的配置 (8) 4.3.4 系统的维护 (8) 4．4 管理体系 (8) 4．5 会计电算化人才 (9) 4．6 案例分析 (10) 4.6.2 案例二 (11) 4.6.3 总结 (12) 5结论 (14) 6致谢 (14) 参考文献 (15)
推进会计电算化的重要性 作者姓名：孙师倩 （呼和浩特市邮编：010010） 摘要：中小企业实施会计电算化，是经济发展由粗放型向集约型转变的关键，也 是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。对企业则可以提高工作效率，减轻会计人员的工作强度，提高中小企业会计人员的素质，促进中小企业管理的现代化，提高中小企业的信息处理能力。市场经济的高速发展，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成企业各项工作，为企业提供有效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要问题。 关键词：会计软件；中小企业；会计电算化 The purchase of commercialization accounting software construction units of computerized accounting information system is the development trend of computerized accounting, but due to the various kinds of the commercialization accounting software of the current market,the differences of the operating and management mode and financial accounting methods , the enterprise has a limited understanding of their needs when it is in the choice of business accounting software, and it lacks the necessary judgement in the selection of the accounting software, which has resulted in a lot of problems in the choice of commercialization accounting software. In this paper the noticed problems of the selection process apply of commercialization accounting software has been discussed. Each accounting software has its own characteristics. so in the choice of accounting software, the affinity between accounting software and enterprises should be gived full attention. This paper will give a discussion to the noticed problems in the selection process of the accounting software of the medium and small enterprises. Six major accounting software development trend of China in the 21st century has been deeply discussed, and the general principles of accounting software are selected. In summing up the various factors, in accordance with the medium and small enterprises’ own characteristics, the problems which are ought to be noticed in the choice of accounting software are summed up . Key words: Accounting software; Medium and small enterprises; Computerized accounting;
会计电算化工作的几点体会 会计电算化工作的几点体会 学习体会会计电算化工作的几点体会体会工作会计电算化 随着科学技术的发展和人类社会的进步，电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门，并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径，越来越受到人们的重视。为此，山西省水利厅“九五”会计工作规划要求厅直单位在2000年前全部实现会计电算化。目前，厅直单位中已有部分单位的电算化工作通过了财政部门的验收，甩脱了手工记帐，其它单位也准备在1999年采用计算机记帐。省水文水资源勘测局于1998年6月初开始使用商业财务软件，经过6个月的手工与计算机并行阶段，于1998年12月初通过了省财政厅会计电算化考核验收。在会计工作从手工核算向电算化过渡期间，有许多问题要注意解决。笔者现就会计电算化工作中手工与计算机并行期间应注意的一些问题，谈几点体会。1 会计软件初始化工作要准备充分、细致、全面会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础，因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善，如完成初始化之后，再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练，建议先进行帐务处理初始化工作，帐务处理程序运行2～3个月之后，再进行报表程序处理，这样就能做到循序渐进，稳步推进工作。2 帐务处理中基础数据的输入最好从年初开始帐务处理中基础数据的输入从年初开始，既可与手工记帐时间一致，方便核对，同时由于年初会计数据较少，可以减少初始化工作量，便于会计人员逐渐熟
练掌握软件操作程序，避免和减少错误发生。3 记帐凭证的填制要求规范、明确记帐凭证的填制包括凭证编号、凭证摘要、凭证内容等方面。在手工记帐时，凭证由于受规格限制一般只反映 一、二级科目，并根据经济业务的内容在最基本的明细科目中反映，而在计算机录入凭证时，则要求反映到最基本一级的会计科目。如果是采用手工制单录入凭证，并且录入人员与手工记帐人员不是同一个人时，容易出现记帐凭证填写不规范，从而造成手工与计算机记帐明细科目不一致的情况。所以，在手工制单时，应注意将会计科目反映到最基本的明细科目上。4 要进行认真细致的帐户核对凭证录入、审核后，先不要急于过帐，可利用财务软件的模拟记帐功能先对手工记帐与计算机记帐的有关明细帐户进行核对。过帐前发现录入错误并及时进行修改凭证是允许的，目的在于尽量减少手工记帐与计算机记帐不一致的现象发生。但在过帐之后，就只能填制更正凭证进行改错。5 计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性要及时备份会计数据资料，定期对计算机进行维护，保证会计资料的安全、完整、可靠。会计数据资料有一定保密性，所以要严格控制上机人员；上机操作人员不得在微机上操作与工作无关的内容，以防止计算机感染病毒，破坏数据资料；要定期对计算机进行病毒检测，一旦发现有病毒时，应及时进行处理，以确保数据运行环境安全可靠。另外，需要指出的是，目前通过财政部验收的商业财务软件很多，功能差别不大，一般情况下都能满足工作需要。单位在选择会计软件时除了看软件性能、了解商家实力之外，更要对商家提供的售后服务进行比较，一定要选择负责软件维护的人员素质高、服务态度好的公司，以保证单位
试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望 摘要：简单阐述我国会计电算化的现状及对未来发展趋势的一些展望。 关键词：会计电算化；现状；展望 以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命将人类社会开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、帐务、报带进了崭新的“信息时代”，而“会计”这一人类古老的经济活动表子系统为主，单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工在信息技术的推动下，经历了翻天覆地的变化，使会计工作从传作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 统的手工做账发展成了便捷、高效的会计电算化。迅猛发展的会电算化会计提高了信息处理效率，但功能等同于“仿真计电算化使广大会计人员从传统繁重的手工记录、计量中解放手工” 出来投入到更高层的信息处理和经济决策活动中。我国的会计会计电算化软件从很大程度上将会计人员从繁重的传统手电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已近30年，基本工做账中解放出来，这对于会计的发展来说是一个巨大的颈上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的“缓慢的自部，但是目前的电算化会计很大程度上是仿真手工会计系发发展阶段” 和8O年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”；统，削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前目前我国已初步形成了会计软件产业。但我国的会计电算化工会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主作仍存在着这样那样的问题。要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系 一、我国会计电算化的发展现状 统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出我国会计电算化已初见规模，但发展水平参差不齐手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的随着科技的高速发展，目前我国已初步形成了会计软件产产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而会计软件也有200多个；但是由于地区经济水平和科技水平发已；只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，展的差异，导致会计电算化的发展水平在各地区和行业之间的计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会发展很不平衡，有的地区和部门已达50％以上，可有的才刚刚开计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中，大部分单位理方面发挥计算机的优势。 “会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军奋战” 目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化，会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。现在，我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。 从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。 在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。 电算化所用财务软件不规范目前我国电算化所用的财务软件虽然取得了一定的发展，但是从适应经济活动发展方面来看，仍仔在着不少的不足，主要表现在如下几方面： 1．会计软件功能大同小异，仆发小足长期以来会计软件的心川i 爨局限在账筹、报表、T 资个模块上，对于其他针对较强的功能，l殳IJ，成本核算目前还没有很完善的系统能够适应同企业成今核算的具体安求 2．会计软件通用性差在我国会计电算化事业的发展过，迎用财务软什曾经起到不可替代的作用，但随着核算及决策支持发展，通门j型财务软件中也逐渐暴露 - 问题，如，存功能综合化的财务软件中，继续遵循通用性的设汁原!J{lj，会使系统变得非常庞朵二、解决当前会计电算化问题的措施 (一)加强复合型人才的培训拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才素质的关键=婴进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人／j 。相天的大rt1专院校，喧根据社会需要，及时调整专业设旨和培养方向，把握人才【场需求的发展趋势。为社会培养既懂汁算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软件和硬件的开发、改进、维护等问题，为会计电箅化的发展奠定坚实的基础。 (二)提高软件的智能化水平要提高软件的智能化水平，向会汁决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展足由核算型到管理型最终到预测决策型。会汁决策是指根据会汁资料，使用会计模型，运用会‘分析方法对未米的q一产、经营活动的各种备选方案进行优选，从而达到事前决策的}1的。会计专家系统就指能模仿专家、并发挥同样作用的计算机会计息系统～ (三)加强从业人员的再教育要使会计电算化向着更7 JIl 能化、高效的方向发展，必须有一支能适应会计电算化发展的高素质会汁人才，这就对当前的从业人员提出如下要求：·是耍求会计人员
会计电算化的现状及其发展趋势 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化的现状及其发展趋势成为我们必须在意的问题，下面是小编为大家搜集整理的一篇探究会计电算化发展趋势的论文范文，欢迎阅读查看。 摘要会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重***，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 关键词：会计电算化;现状;发展趋势 引言 当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显着的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策：内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性：会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用 1 会计电算化概念及内容
1.1会计电算化主要内容 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 1.2会计电算化的作用 1.2.1提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 1.2.2提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础 1.2.3推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展
会计电算化发展趋势 会计的含义是：把货币当成最基本的计量单位，把凭证当成主要的依据，并借助一些专门的会计方法，从而对企业及政府部门的资金运动情况做综合性的监督与评估。而会计电算化指的是：把计算机科技用于会计行业中，形成专业化的会计软件，用机械方式代替手工方式来实际记录和存储会计信息。 一、会计电算化的现实状况 当今，会计电算化牵涉到的工作量庞大，所以会计电算化被列为了会计行业中最为复杂的一项工作。而会计电算化这项工作在具体操作的过程中也暴露出了方方面面的问题，本文把这些问题加以归纳总结，最终得出的结论如下： 1.人们对会计电算化缺乏足够的认识。当今社会中，真正用到会计电算化来操作财务工作的企业依然是屈指可数。其根本原因是：人们还没有真正认识到会计电算化所具备的现实意义。长久以来，中国国内各家企业中的财务人员已经习惯了手工操作这种极为传统的工作方式。尽管这种方式的实际效率偏低，但是却是一种极为有效又可靠的财务工作方式。加之会计电算化真正进入中国的时间还很短，绝大多数人对这种新兴的财务工作方式还不够信任。因此，许多企业还不愿意接受会计电算化这种新兴的财务工作方式。 2.会计人员还缺乏较高的电算化工作素质。目前，那些长期习惯了传统财务工作方式的财务人员在电算化工作上的素质明显偏低。其根
本原因是：电算化工作都是依赖计算机完成，这便要求财务人员必须有较高的计算机工作水平，而当今的很多财务人员在计算机操控上的水平较为低下，这便让他们难以适应会计电算化这种新兴的工作方式。为此，软件提供商会为财务人员安排专业化的工作培训，对一些年轻的财务人员来说这种培训是有效的，但对一些年龄偏大的财务人员来说这种培训起到的效果依然较小。 3.软件提供商的数据保密技术还有待提升。当前，软件提供商研究了一些加强数据保密性的相关技术。这些技术主要体现在以下几个方面：一是用户的口令加密;二是指纹辨认的加密;三是用户权限的加密;四是声音识别的加密。但这些加密工作对企业的现实财务工作来说还远远不够，其根本原因是：当企业突然遇到停电情况的时候，财务数据会大量丢失而无法恢复，假如企业不幸遭受到病毒的攻击，那么财务数据可能会全部泄露，这对企业来说将会造成不可估量的损失。 4.会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。现实中，财务会计、管理会计这两项工作是密不可分的。这是因为两项工作涉及的数据具备同源性。换而言之就是：从财务会计中生成的各类数据可以被管理会计所应用，管理报表就是财务报表经过处理而形成的。纵观当下，会计电算化工作明显缺乏完整性，即便某些企业已经应用了会计电算化这种新兴的工作方式，但这些企业往往把电算化工作局限在财务会计中，而没有把电算化工作延伸到管理会计中，所以会计电算化的现实应用还存在巨大的局限性。 5.审计电算化还有待加强。由于会计实现了电算化处理的方式，所