会计电算化(会计电算化发展的四阶段及特点)
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《会计电算化》考点总结
第一章会计电算化概述
第一讲会计电算化简介
一、会计电算化与会计信息化
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化发展的四阶段及特点
(一)模拟手工记账的探索起步
1.时间:
2.事件:
(1)1981年8月,电子计算机专题讨论会,正式提出会计电算化的概念,是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。
(2)将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域;
(3)1989年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.缺点:
(1)会计电算化工作缺乏统一的规范和指导;
(2)应用过程中还不能实现最大限度的数据共享;
(3)容易造成电算化会计数据资源的浪费;
(4)无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合;
(5)在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
4.特点:
(1)让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来;
(2)减轻会计人员的工作量;
(3)提高劳动效率和输出速度;
(4)没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
(二)与其他业务结合的推广发展
1.时间:20世纪90年代
2.特征:
(1)企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整;
(2)实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化;
(3)在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝联结;
(4)信息的有效共享和利用;
(5)所有原始数据只需要输入一次,实现数据的一致性,保证了数据的共享性。
3.事件:
(1)将单项会计核算业务向电算化整合;
(2)全面电算化;
(3)将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
4.发展阶段:会计核算电算化(初级阶段)、会计管理电算化、会计决策电算化
(三)引入会计专业判断的渗透融合
1. 事件:
(1)完成了由单机应用向局域网应用的转变;
(2)内部控制研究刚刚起步;
(3)构建ERP系统的指导思想还不清晰;
(4)尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统;
(5)停留在会计电算化阶段,即构成会计信息系统的初级阶段和中级阶段。
2.特征:
(1)企业会计标准进行了重大改革;
(2)建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系;
(3)会计准则体系引入了会计专业判断的要求;
(4)新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础;
(5)对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范;
(6)企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划(ERP)系统;
(7)借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力;
(8)一些大型企业大幅减少了核算层次,规范了资金账户管理,缩短了提交财务会计报告的时间
(9)改革内部财务会计机构设置
(10)真正是会计人呀从繁琐低效的重复性工作中解放出来,投入带加强内部控制等工作中
(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理
1.事件:
(1)财政部先后发布《企业内部控制基本规范—基本规范(试行)》和6项具体内部控制规范,要求单位加强内部会计以及与会计相关的控制;
(2)2006男7月,发布者---六部委(财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委)成立企业内部控制标准委员会,2008年6月联合发布《企业内部控制基本规范》,标志我国企业内部控制规范建设取得重大突破和阶段性成果,是一个重要的里程碑。
(3)2004年4月,财政部会同银监会、证监会、保监会和审计署制定了《企业内部控制应用指导第1号—组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指导书》和《企业内部控制审计指导》
(4)2006年,财政部在中国会计住在准则委员会下设立了XBRL(可扩展业务报告语言,一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言)组织
(5)2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,标志我国会计信息化建设迈新的台阶。
2.特征:
(1)会计控制已难以应对企业面对的内外部风险,会计控制必须向全面控制发展;
(2)传统会计软件不能完全满足单位会计信息化的需求,逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展;
(3)构建与内部控制紧密结合的ERP系统,企业的管理工作全面集成;
(4)实现会计管理和会计工作的信息化;
(5)从会计电算胡发展到会计信息化是一次质的飞跃
流程管理ERP
第三阶段借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备了进一步优化重组其管理流
程的能力。
企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计
划系统。
第四阶
段
传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要,逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。
第二讲会计核算软件
一、会计核算软件的概念和三个阶段
(一)会计核算软件的概念
指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
企业应用的企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。
(二)会计核算软件发展的三个阶段
1.人工管理阶段
模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计单项业务的处理(解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务);各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;
会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。
2.文件管理阶段会计部门内部所有单项业务的有机整合
3.数据库系统阶段会计部门与其他管理活动结合
ERP系统:企业资源计划系统的简称(管理信息系统的应用)。
财务会计:日常财务作业、生成报表
管理会计:以企业内部管理为目标,可以灵活设置核算对象,从财务角度为管理提供必要的信息。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体,成为现代企业的运行模式。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其目的是整合并优化企业资源,信息集成要求数据“来源统一,实时共享”。
二、会计核算软件的分类
(一)按照适用(通用)范围划分
1. 通用会计核算软件。一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。(一次开发,多次使用)
2. 专用会计核算软件。又称定点开发核算软件,一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发,专供本单位使用的会计核算软件。可在