某地产集团公司物资采购招标文件范本
项目物资采购
招标编号:－
(招标物资品名)
招
标
文
件
××集团有限公司
项目经理部
二○○年月
××集团有限公司
项目
物资采购投标邀请书
一、招标人：
名称：
地址：
邮编：
联系人：
联系电话：
传真：
二、招标依据：
1、《中华人民共和国招标投标法》。
2、《工程建设项目货物招标投标办法》(国家发改委等七部委2005第27号令)。
3、《评标委员会和评标方法暂行规定》（国家计委等7部委2001年第12号令）。
4、《物资招标采购办法》(××集团有限公司作业文件ZS/ZY/GC08)。
三、招标方式：本次招标采用邀请招标方式。
四、招标物资范围及数量：
六、招标日程安排及有关事宜：
1、发出投标邀请书时间：200 年月日。
2、投标人报名截止时间：200 年月日时。
3、发售招标文件时间：200 年月日时，发售地点为：(写明地点)，每套标书售价人民币元，招标文件售出恕不退换，购买招标文件必须持单位介绍信、身份证明。
4、仔细阅读招标文件后，若需要招标人澄清的问题，必须以书面形式于200×年××月××日××时前电传给招标人，过期不予受理。
5、所有投标书必须于200 年月日时之前，当面递交到××集团有限公司项目部(写明递交地点)，过期不予受理。
6、开标时间：200 年月日时；开标地点：(写明开标会议地点)。
7、招标人不统一组织投标人对工程现场进行考察，由投标人自行考察，费用和责任自负。
××集团有限公司
项目经理部
200 年月日
条款目录
第一部分投标人须知
一、总则
二、招标文件
三、投标文件的编制
四、递标
五、开标与评标
六、授予合同
第二部分物资采购招标评标办法第三部分合同条款
第四部分技术规范书
第五部分样本格式
第一部分投标人须知
一、总则
1.项目说明
工程名称：
工程概况：(说明工程投资方、建设方、投资规模、本标段工程量、工期、地理位置、交通运输等内容)。
2. 采购资金来源：
招标人将使用项目的部分建设资金，用于支付招标邀请书中所指的物资合同费用。
3. 投标范围：
3.1投标邀请书中所列物资项目是投标人的投标范围。关于此点将在第四部分“技术规范书”中详细说明。
3.2 所有投标书应根据投标人须知编制并按时送到招标人手中。
4. 合格投标人
4.1投标人必须是经国家工商、税务机关登记注册，并符合投标项目经营范围，能独立承担民事责任。
4.2 产品的制造工厂或产品的代理人可以单独以法人身份参与投标。
4.3 投标物资制造工厂有3年良好的销售业绩，其投标物资的生产经验须在3年以上；并在近三年国家或铁路、公路、市政等行业大、中型项目中有过两年以上项目的供货业绩。
4.4 投标人近两年经注册会计事务所审计，有良好的财务状况。
4.5投标的产品代理人须由提供投标物资的制造工厂签署针对本项
目投标的授权代理委托书以证实其合法性，并同时确认将通过代理人向本项目提供的产品质量和数量及供货时间满足招标人的需要。
5. 物资及服务：
5.1 合同提供的物资必须符合招标文件要求和国内现行的有关标准。
5.2 提供合同规定的技术和售前、售中、售后服务。
6. 投标费用：
投标人承担所有与投标有关的一切费用，并且招标人在任何情况下不承担这些费用。
二、招标文件
7. 招标文件的组成
7.1招标文件组成的内容：
（1）投标邀请书。
（2）投标人须知。
（3）招标评标办法。
（4）合同条款。
（5）技术规范书。
（6）样本格式。
7.2 投标人要认真阅读和检查招标（商务、技术）文件，包括所有说明、图表、术语、规范，以及招标文件是否缺页或印刷错误，并及时向招标人澄清，否则后果自负。如果发现招标技术规范书中表述的商务条款与招标商务文件有矛盾或不一致时以招标商务文件为准。
8. 招标文件的澄清
8.1任何对招标文件提出澄清要求或需要答疑的，投标人应将签字盖章后的书面材料于200 年月日时之前以电传方式送达招标人，过期不再受理。
8.2收到投标人上述要求后，招标人在200 年月日时之前，以书面或电传方式进行答复。
9. 招标文件的修改
9.1招标人在递标截止日期2日前，任何时间，无论何故，可主动或在答复投标人提出问题时，无条件修改招标文件，并作为招标文件的一部分，以电传或电话方式修正通知，同时决定是否延长递标时间。
9.2招标人所作的一切有效的书面通知、修改、补充和答疑等都将作为招标文件不可分割的部分。
三、投标文件的编制
10 投标文件的装订、版式及文字:
10.1 投标文件装订要整齐坚固，不得用活页夹或类似方法装订；
10.2 版式用A4纸，文字用中文简体,正文用宋体四号字。
11. 投标文件的组成及编制顺序：
(1) 投标书（附录1）；
(2) 投标报价表（格式见招标文件技术规范书附表一）；
(3) 物资描述简表（格式见招标文件技术规范书附表二）；
(4) 证明投标人资格及物资质量合格性的认证文件（内容和顺序按投标人须知第13款规定编制）；
(5) 投标人履行合同能力的证明文件（内容和顺序按投标人须知第14条规定编制）；
(6) 投标技术规范书和附录（内容和顺序按技术规范书的规定编制）。
12. 投标报价
※12.1 本次招标物资的投标价以物资的出厂总价，评标价为物资到站综合单价。投标人应按招标文件要求完成投标物资报价表和物资描述表（不得增减表中任何内容或更改格式），表中各栏必须填写齐全不留有空白；运杂费一栏应如实填写，不得免去。
12.2投多个包件的投标人应分别报价；每一规格品种只允许有一个报价。
12.3 投标报价表
※12.3.1 物资出厂单价指在物资的生产所在地的发运车站装车发运前的价格[含包装费、服务（技术和销售）费、代理费、出厂时的搬运费、装车费等]以及所有相关税费。
12.3.2 运杂费：指投标人把物资由生产所在地发运车站或港口完好无损地运至招标人指定的地点所发生的一切费用（此项费用须如实填写）。
12.3.3 物资产地（制造企业地址）和发运站名称及运输储存方式应在投标文件运输方案中注明。
12.4 投标单价
※12.4.1投标人报出的物资出厂单价、运杂费单价和到站单价等原则上在合同履行完成过程中保持固定不变。
※12.4.2 如果市场价格波动超过3%时，招标人与投标人协商调价，未果则终止合同，重新招标。
12.5 投标货币：人民币
13. 证明投标人资格及物资合格性的认证文件，作为投标文件的重要组成部分。
13.1 投标人须提供以下有效证明文件，其中(1)～(5)项为原件，(6)～(12)项为清晰真实复印件，作为投标文件的重要组成部分。
（1）法定代表人授权委托书；
（2）制造工厂的委托代理授权书（若投标人属代理公司）；
（3）制造工厂的资格声明；
（4）经销公司的资格声明（若投标人属经销或代理公司）；
（5）投标人声明。
（6）制造工厂和代理公司经过年审的法人营业执照复印件；
（7）制造工厂和代理公司的企业税务（国税、地税）登记证；
（8）制造工厂省、部级及以上部门颁发的产品生产许可证(根据不同行业规定，在技术应答中按技术规范书要求提供)；
（9）制造工厂省、部级及以上部门颁发的产品质量认证证书(根据不同行业规定，在技术应答中按技术规范书要求提供)；
（10）投标人或制造工厂获ISO9000系列质量管理体系认证证书；
（11）制造工厂省、部级及以上部门颁发的产品技术鉴定证书(在技术应答中按技术规范书要求提供)
（12）制造工厂省、部级及以上质检部门近两年内出具的产品质量检测报告(在技术应答中按技术规范书要求提供)。
14. 投标人履行合同能力的证明文件：
(1) 投标人和制造工厂简介及生产质量保证措施：建厂时间地点、组织机构、投标物资年限、月生产能力及生产经验、生产及检验设备、车间厂房、人员和技术力量、技术措施等文字表述。
(2) 投标承诺书，包括垫付投标物资款的承诺(可承诺具体垫资额)。
（3) 详细具体的组织供应、运送、储存和服务（技术、销售）方案
和应急措施。要求根据工程施工特点以及本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制切实可行的上述方案。
(4) 投标物资的生产经验（附3年以内的销售合同清晰真实复印件1份）。
(5)近三年的销售业绩和用户评价资料（附3年内的2份用户证明及所对应的2份大额销售合同副本及清晰真实复印件。
(6) 投标人近两年度经注册会计事务所审计过的资产负债表、损益表、现金流量表清晰真实复印件。
15. 投标有效期：自招标人确定的递标截止日期起90天内有效。
※16.投标保证金
16.1 投标保证金为每个投标物资品种人民币万元整。
16.2 投标保证金的有效期与投标有效期一致。
16.3 投标人在投标文件递交截止日前未提交规定的投标保证金的，其投标文件视为无效，其投标将被拒绝。
16.4投标人中标后，其投标保证金自动转为履约保证金。
16.5 投标人有下列情况之一者，将没收其投标保证金：
16.5.1 投标人在规定的投标有效期内撤回其投标文件；
16.5.2 投标人不接受按照评标办法作出的价格修正；
16.5.3 中标人未能按规定提供履约保证金；
16.5.4 中标人未能按要求或拒绝按要求签订合同。
17. 投标文件的签署、份数及检查
17.1 投标人在提供投标文件时，所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本、两份副本。
17.2 投标文件正本与副本均应打印或用不可修改墨水书写，要有页码，并按“投标人须知”第11条款要求的顺序装订牢固。
17.3 投标文件不允许涂抹、粘贴、改写或加行；个别必须修改的，修改之处必须有法人或其授权代表人签字并加盖投标单位公章。
四、递标
18. 投标文件的密封
18.1 密封件之一：投标人应将装订好的投标文件正本一份与副本份装在一个信封内，并在投标文件封面写明“正本”及“副本”字样，信封应密封完好标明“投标文件”字样。
※18.2 密封件之二：投标人应将投标文件中的投标书和报价表另做一份（要求与装订在正本中的完全一致，要有签字和盖章，如不一致其投标将被拒绝）单独用小信封密封标明“供开标唱标之用”字样。
18.3密封件均应写明“标项目物资采购投标文件”和投标人全称，并注明“开标前不得开封”字样。
19. 投标保证金和投标文件的递交
※19.1 投标保证金按第16.1条款规定的金额在开标前或递交投标文件时以现金缴纳。
19.2递标的地点和时限：上述第18款所指的投标密封件，投标人必须在200 年月日时前将投标文件送到××集团有限公司(写明开标会议地点)，接收后由招标人出具收到投标文件的回执。不按以上规定的时间或者地点递交的、或者未按招标文件要求密封的、或者密封件数不齐的、或者密封不完好的投标文件招标人拒绝接受。
19.3 投标人在招标文件规定提交投标文件的截止时间前，可以补
充、修改、或者撤回已递交的投标文件，但需出具由投标人签字盖章的撤标通知书。
19.4 招标人在递标截止时间前收到投标人递送的重新编制的投标文件或补充函件仍然有效。补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标文件在递标截止时间后不得撤回、修改或补充。
五、开标与评标
20. 开标
20.1 招标人将于200 年月日时，在××集团有限公司项目部(写明开标会议地点)公开开标，投标人的法定代表人或其授权代表人届时出席并签名确认。
20.2 投标人名称、投标物资名称、投标报价与提供的修改、撤标以及招标人将宣布的其它事项，将在开标仪式上宣读并记录，任何没有宣读和记录的投标报价在评标中不予考虑。
20.3 当投标文件出现下列情形之一的，招标人将当场宣布为废标：
（1）投标文件未按照招标文件的要求予以密封的；
（2）投标文件中的投标书未加盖投标人的企业及企业法定代表人印章的，或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书（原件）及委托代理人印章的；
（3）投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
21. 保密
21.1 招标人不得向他人透露已获取准备文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其它情况。
21.2 有关招标文件的发售、投标文件的审查、澄清、评估与对比以
及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给投标人及其它任何与上述评审工作无关的人。
21.3在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何影响，其投标将被拒绝。
22. 投标文件的确认
招标人认为投标文件有疑问时，可以让投标人予以澄清，但投标文件中实质性内容不得更改。
23. 评标
按本标书第二部分所述的评标办法及招标人在开标现场宣读的评分标准进行评标。
六、合同授予
24 履约能力确认
24.1 评标组将对通过详细评审后的投标人是否有能力圆满地履行合同做出确认。
24.2 履约能力的确认：评标组将充分考虑投标人的信誉、业绩、财务、技术、设备、生产能力和供应、运输方案、垫资及服务承诺等因素，对投标人的履约能力和拟提供物资的质量等各方面依据评标办法和评分标准进行综合评分。
24.3 合理评标价的确认：经过上述第24.2款被确认具备履约能力的投标人中，最低的评标价以及与最低评标价价格差距在5%之内的所有评标价均确认为合理评标价。
25 定标
※25.1 推荐中标候选人：评标组在被确认为投标实质性响应了招标文件要求、具备履约能力并提供了合理评标价的合格投标人中，按投标报价从低到高(或综合得分从高到低)进行排序，前三名被推荐为中标候
选人。
25.2 澄清：评标组就价格、垫资能力、供应保证措施等情况与每个中标候选人进行背靠背澄清，并做现场记录；澄清结束后中标候选人应在澄清记录上签字确认。
25.3定标：评标组将中标候选人名单及澄清结果提交评标领导小组，由评标领导小组讨论确定中标人。
25.4调整：本招标文件招标物资的数量为暂估数量；招标人有权对实际供货数量、交货地点和交货期根据工程施工具体情况进行调整，但是单价或其它条款与条件不变。
26 中标通知与履约保证
26.1在投标有效期满之前，中标人确定之后，招标人将书面通知中标人中标。中标通知书包含投标文件已被接受及被接受的条件(澄清结果)，并将构成合同的一部分。
※26.2 履约保证：发出中标通知书后至签订合同前，中标人应提出同意将投标保证金自动转为履约保证金，或另提交银行履约保函，在招标人书面通知签订合同截止日前未提交的，视为放弃中标项目，招标人将另外确定中标人。
27 签订合同
27.1 中标通知书发出后，中标人应在规定的时间（公布中标结果之日起20天内）和地点，与招标人指定的单位签订书面合同。
27.2 中标通知书发出后，在招标人规定的时间内未签订买卖合同或改变中标结果或放弃中标项目而造成的损失由责任方承担。
28 限制投标：发生下列情况之一者，在今后一年内拒绝其参加本集团公司内任何单位组织的任何物资招投标活动。情节严重的将终身拒绝其参加招投标活动。
（1）提供虚假文件资料的投标人。
（2）以任何不正当手段或行为企图影响招标人公正决策的投标人。
（3）因投标过程中存在违法违规行为而被取消中标资格的投标人
（由不可抗力原因而被取消中标资格的投标人除外）。
（4）在投标或执行合同过程中不遵守约定，给招标人的招标工作和工程施工造成不良影响或损失的投标人。
第二部分物资采购招标评标办法
为保证××集团有限公司项目物资采购招标评标工作顺利进行，依据公平、公正、科学、择优的原则和《中华人民共和国招标投标法》、《评标委员会和评标办法暂行规定》（国家计委等七部委2001年第12号令）、《工程建设项目货物招标投标办法》（七部委第27号令）、××集团有限公司作业文件《物资招标采购办法》(ZS/ZY/GC08)，制定本评标办法。
一、评标组织机构
1. ××集团有限公司项目部负责组织本项目的招标投标工作，研究和决定招标评标事宜。
2．评标监督小组，由××集团有限公司工程部、项目部工委书记（副书记）、业主代表（驻地监理代表）等方面的人员组成。
3. 评标委员会由招标人组织项目部有关领导及部门人员组成，下设评标领导小组和评标组，评标组成员人数为单数，至少5人（含5 人）以上。如果评标组成员存有不同意见，提交评标领导小组裁决。
二、评标工作程序
1. 初步评审；
2. 详细评审；
3. 汇总评审结果；
4. 评分；
5. 确定中标候选人；
6. 与中标侯选人进一步澄清；
7、定标；
8、发出中标通知书。
三、评标
1. 初步评审：初步评审的主要内容侧重三个方面，一是审查投标文件的完整性；二是审查投标文件的商务和技术实质响应性；三是对投标报价进行分析校核。只有通过了初步评审的投标人方可进入下一步详细的商务和技术评审，未通过初步评审的投标将被拒绝。
1.1完整性审查：即确定投标人是否提供了招标文件要求的全部证明文件和资料；若有遗漏则为不完整，不完整的投标将被拒绝。
1.2响应性审查：评标组根据招标文件，对商务和技术响应性条款进行逐项审查，并列出投标文件出现的所有重大偏差和细微偏差。
(1)重大偏差是指，如接受将不能实现招标的目的，或将妨碍与满足招标文件要求的投标进行公平比较的偏差：
①投标文件没有投标人法定代表人或其授权人签字和加盖公章；
②投标文件交货期或到站与招标文件规定的不符；
③投标货物明显不符合技术规格、技术标准的要求；
④投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求；
⑤投标文件附有招标人不能接受的条件；
⑥不符合招标文件中规定的其它实质性要求；
有上述重大偏差之一的投标将被拒绝。
(2)细微偏差是指，招标文件在实质上响应了招标文件的要求，但在个别地方存在漏项或提供了不完整的技术信息和数据情况，并且补正这
些遗漏或不完整不会对其他投标人造成不公平结果。细微偏差不影响投标文件的有效性，必要时要求投标人书面补正或说明，在评标打分时酌情扣分。
1.2.1 技术响应性
(1) 投标物资的品名、数量、规格和技术标准是否与招标文件要求相一致；
(2) 投标物资的技术性能、检测验收标准、包装方式和各种证明文件是否符合招标文件规定；
(3) 交货状态和设备配置是否满足招标要求；
(4) 生产的技术和质量保证措施是否完善、生产能力和经验是否满足招标要求；
(5) 生产所用的主要原材料以及交货所必备的技术资料等的质量数量是否符合招标规定；
(6) 对招标文件的技术规范书是否逐项应答、是否有异议或保留。
1.2.2 商务响应性
(1) 投标文件中提供的各种表格资料和证明文件是否符合招标文件规定；
(2) 投标报价及报价表、到站、交货期是否符合招标文件的要求；
(3) 投标人正在生产或将要提供给买方的物资是否存在第三者主张任何权利的要求；是否与国家现行法律法规抵触；投标人近三年是否涉及法律纠纷以及诉讼；
(4) 投标有效期是否足够；
(5) 投标文件的签章和投标授权书是否有效；
(6) 投标是否拒绝承担招标文件中规定的重要责任和义务，减少或减轻投标人的责任和义务；
(7) 对招标文件的关键条款是否有异议或保留；
(8) 投标文件的编制、装订是否符合要求。
1.3 投标报价的分析和校核
1.3.1 算术性校核与修正计算错误
(1) 如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字金额为准，修正数字表示的总价、合价和单价；
(2) 如果单价和合价不符，以单价为准，修正合价，但单价金额有明显错误的除外；
(3) 如果合价与总价不符，以合价为准，修正总价。
1.3.2 评标价的确认
(1) 本次评标价以到站价予以评定；
(2) 如果发现投标范围内有非实质性的遗漏，为便于公平比较，遗漏部分的价格要用所有投标中相同部分的最高报价计入评标价；
(3)对所有投标人的投标价进行分析、校核后，按评分中报价评分规则计算报价得分；并填写评标得分排序表。
2. 详细评审
2.1 详细的技术评审
根据招标文件技术规范书规定进行详细评审，主要评审以下内容：
2.1.1生产和质保能力：评审投标人的组织机构、生产经营、设备厂房、人员、技术力量和年产量等状况。详细评审投标人的生产质量保证措施和质保能力。所采取的生产检验标准、工艺和技术措施等是否符合
招标文件要求。
2.1.2 确认所投标物资的技术要求、品名、数量、规格、型号、技术指标和质量标准是否符合招标文件规定；详细评审投标提供的各种技术参数、检测报告和技术、质量证件、ISO9000系列质量管理体系认证证书和省、部级及以上部门颁发的产品质量认证证书，并对拟提供物资的技术质量进行确认。
2.1.3确认投标人提供的生产投标物资是否是符合招标文件要求的优质产品及其承诺书；产品质量以及技术服务等是否满足招标文件技术规范书的要求。
2.2 详细的商务评审
根据招标文件商务条款的规定，对投标人提供的有关商务证明文件进行审核，从而确认投标人及其制造厂家生产能力、财务状况、企业信誉、生产经验、投标物资的质量和供货保证等综合能力。
2.2.1投标人的信誉、业绩和经验：详细评审投标人及制造厂家的信誉状况和生产、供应经验及业绩，确认投标人提供的各种证明资料，审查投标人提供的销售合同和用户的业绩资料（合同复印件和用户评价资料）以及是否有国家重点大中型项目成功地使用运行业绩（附用户证明）或是否在投标人建设项目上成功使用过。
2.2.2供货保证：应详细评审招标物资在生产和供应上的及时可靠性和安全性，审查投标人的组织供应、运送、服务方案及履约信誉状况和经验。并对投标人提供的保证满足招标文件规定的质量、数量、交货期、垫资要求的书面承诺进行全面分析和确认。
2.2.3 财务能力以及投标文件的编制：对投标人提供的财务证明文