收货确认函

（法人组织出具证明使用）XXX有限公司（填写送货方的公司）：我方XXX有限公司（写明收货公司名称），社会统一信用代码：XXXXXXXXXX（写明收货公司的统一社会信用代码）。

我方与贵方于20XX年XX月XX日（写明签约的具体时间）向贵方采购XXXX货物（据实填写采购货物）签订书面《XXXX 供货合同》（据实填写签订的合同全称）。

按照合同约定，贵方应当依约交付采购货物，我方出具收货证明，具体如下：1.收货时间：20XX年XX月XX日XX时（据实填写收货的具体时间）2.收货品名：XXXXX（据实填写收货的具体货物名称）3.货物规格：XXXX（据实填写货物的规格）4.收货数量：XXX件（据实填写收货的具体数量）5.供货总价：XXXXX元（据实填写总数额）我方已经确认收到上述货物，对于货物的数量、质量已经检查完毕确认无误，我方将依约支付货款，特出具本收货证明。

我方就《XXXX供货合同》（据实填写签订的合同全称）的交货事宜，我方不再向贵方主张任何权利。

本收条作为交货凭证，经我方签章立即生效。

特此说明。

（以下无正文）收货方（签章）：经办人（签字）：出具日期：年月日（自然人出具证明使用）XXX（填写送货方的姓名）：本人XXX（写明收货人的姓名），公民身份证号码：XXXXXXXXXX（写明收货人的证件号码）。

本人与你方于20XX 年XX月XX日（写明签约的具体时间）向你方采购XXXX货物（据实填写采购货物）签订书面《XXXX供货合同》（据实填写签订的合同全称）。

按照合同约定，你方应当依约交付采购货物，本人出具收货证明，具体如下：1.收货时间：20XX年XX月XX日XX时（据实填写收货的具体时间）2.收货品名：XXXXX（据实填写收货的具体货物名称）3.货物规格：XXXX（据实填写货物的规格）4.收货数量：XXX件（据实填写收货的具体数量）5.供货总价：XXXXX元（据实填写总数额）本人已经确认收到上述货物，对于货物的数量、质量已经检查完毕确认无误，本人将依约支付货款，特出具本收货证明。

收款确认函模板
[公司名称]
[公司地址]
[联系方式]
[日期]
[收款方名称]
[收款方地址]
收款确认函
尊敬的[收款方名称]：
我方公司[公司名称]是一家专业从事[具体业务领域]的公司，我们之间存在着[业务关系描述]。

根据我们之间的协议，我方已向贵公司支付了[金额]作为[具体款项]的付款。

现特向贵公司确认该笔款项已成功收到并进入贵公司的账户。

付款详情如下：
- 付款日期: [付款日期]
- 付款方式: [付款方式]
- 付款金额: [付款金额]
- 付款参考号码/交易号码: [付款参考号码/交易号码]
- 付款人姓名/付款人账户名: [付款人姓名/付款人账户名]
- 付款人账号: [付款人账号]
- 收款人姓名/收款人账户名: [收款人姓名/收款人账户名]
- 收款人账号: [收款人账号]
请贵公司核对上述信息，如有任何疑问或差错，请及时与我们联系以便进行调整和纠正。

为了确保我们之间的交易准确无误，我们希望贵公司能够将收款确认回执寄至以下地址或通过电子邮件发送至我们的指定邮箱。

收款确认回执地址：
[公司地址]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮件地址：[电子邮件地址]
请在收到本函后的[确认期限，例如7个工作日]内回复，以确保我们能够及时核实款项的处理情况。

我们希望能够继续保持良好的合作关系，并共同努力实现双方的共同目标。

感谢贵公司一直以来对我们的支持和信任。

祝商祺！
[公司名称]
[签名]
[日期]。

收货告知函
尊敬的客户：
感谢您选择我们公司的产品，为了保证您的权益和顺利收货，请您仔细阅读以下内容。

1. 收货时间
我们会在您下单后尽快安排发货，一般情况下，您可以在下单后的3-5个工作日内收到货物。

如果因为特殊原因导致发货时间延迟，我们会提前与您联系并说明情况。

2. 收货地址
请您在下单时填写准确的收货地址，包括省市区、街道门牌号等详细信息。

如果您需要更改收货地址，请在发货前及时联系我们，以免耽误您的收货时间。

3. 收货验货
在收到货物后，请您及时进行验货。

如果发现货物有破损、缺失或者与订单不符，请及时联系我们，我们会尽快为您处理。

如果您在收货时未进行验货，导致货物破损或者缺失，我们将无法为您承担责任。

4. 收货签收
在确认货物无误后，请您在配送人员面前签收。

如果您无法亲自签收，可以委托他人代为签收，但需要提前与我们联系并告知代签人的姓名和联系方式。

5. 收货后服务
如果您在收货后有任何问题或者需要售后服务，请及时联系我们。

我们会尽快为您解决问题，确保您的权益得到保障。

再次感谢您选择我们公司的产品，我们会一如既往地为您提供优质的服务和产品。

如果您对我们的服务有任何意见或建议，欢迎随时联系我们，我们会认真听取并改进。

祝您生活愉快！
此致
敬礼
XXX公司。