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公司资金管理案例分析

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公司资金管理案例分析

摘要:资金管理是贯穿于企业整个生产经营的始末,具有举足轻重的作用,同时也是财务管理的集中表现,因此,如何打好资金仗一直是财务管理的重中之重。如何把钱管好,用在发展上,用在刀刃上,既要保持其充分流动性,又要增加其盈利性,一直是资金管理上一个值得探究的问题。本人通过在千喜公司半年来的实习,发现了它的资金管理方面存在一些相关问题,针对发现的相关问题,本文对千喜公司的资金管理进行分析,并结合财务管理相关理论提出几点解决的方法。

一、案例介绍

千喜公司于2000年4月成立,注册成本为人民币10万元,主要市场是大陆、全球,而客户类型为各省市代理商,其主要经营范围包括进口奶茶原材料,主要包括台湾汤武果汁、隆泰果粉、特调奶茶专用茶叶及茶包、荷兰奇异鸟奶精、美国爱喜奶精。随着社会主义市场经济的不断发展,加强内部管理、提高经济效益,是企业发展的必由之路。本章内容主要对千喜公司进行了定义,介绍了千喜公司在资金管理方面所存在的关键问题,针对这些问题进行了分析,并提出了相应的改善措施,对此,收集了一下数据:

应收账款周转率反映了企业应收账款变现速度的快慢及资金管理的高低,应收账款周转率越高,说明其收回越快;反之,说明营运资金过多呆滞在应收账款上,影响正常资金周转及偿债能力。从表一可以看出,千喜公司2014年的应收账款周转率比2013年降低了2.26,应收账款周转期增加了124.86,这表明在2014年千喜公司变现速度变慢,即资金管理效率变低,应收速度变慢,账龄变长,资金流动性弱,营运资金过多呆滞在应收账款。

存货周转速度反映存货管理水平,存货周转率越高,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快;它不仅影响企业的短期偿债能力,也是整个企业管理的重要内容,提高存货周转率,缩短营业周,可提高企业变现能力。从表二可以看出,千喜公司2014年存货周转率比2013年降低了31.98,存货周转期增加了140.2天,这表明2014年存货占用水平变高,流动性越弱,企业的短期偿债能力及获力能力弱。

一般情况下,营业周期短,说明资金周转速度快,营业周期长,说明资金周转速度慢。同时,营业周期的长短不仅体现企业的资金管理水平,还会影响企业的偿债能力和盈利能力。从表三可以看出,千喜公司2014年的经营周期比2013年的经营周期多出一倍多。这表明2014年公司的资金周转速度减慢了好多,一般企业设置的标准值为200,而公司在2014年的经营周期是465.38,这说明资金管理水平太差。

从表四可以看出,千喜公司3~7月份的营业成本率普遍较高,尤其是4、5月份这两个月退货过多。

二、千喜公司存在的关键问题

从以上资料可以看出,千喜公司在资金管理方面主要存在一下问题:

(一)资金管理水平低,使用效益差

1.银行账户多,资金分散

尽管公司制订了资金使用计划和各项费用开支计划,但大多情况下都不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的甚至将计划束之高阁,计划与实际严重脱节,这使得公司的资金管理变得盲目,影响企业资金的正常周转。

2.资金占用方面管理不善

资金流转的内部控制制度流于形式,以往的管理体系中资金管理功能主要是对资金的事后核算,是对企业已经发生的生产经营活动中资金的客观反映和监督。随着我国市场经济的发展,越来越多的企业管理者和决策者希望能及时追踪和分析企业的支出、成本、收益的来源。以千喜公司为例,由于该企业销售的产品迎合了消费者的眼光,加上销售渠道遍布全国,使得很快占领全国市场,为扩大市场占有率,不断增加销售门店即不断增加各地客户,产品仍供不应求。企业为此向银行借贷庞大金额用于扩大经营规模、生产更多新产品,使企业为此付出了巨大的资金成本。另外,由于库存量大,导致资金占用额高,企业存货储备要占到流动资金的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。

(二)缺乏健全的货币资金内部控制制度

1.库存现金和银行存款的管理不规范

现金管理中,时常存在着不执行规定库存现金限额的现象,就算超限额留存库存现金也不会送存银行,通常用现金结算一千元以上甚至上万元的开支的现象都是比较常见的;另外,该公司私设“小金库”,经常会将取得的销售收入直接坐收坐支,而且公司内部的现金不定期盘点制度不能很好执行,这就给“白条”抵库公款、私存挪用现金或公款私占等违法行为的发生提供了机会。这样就使得该公司的现金管理制度形同虚设,进而导致企业的资金流失。银行存款管理中,为了使用方便,为了逃避监督、躲避、检查,该公司采取多头开户,隐蔽资金,账外经营银行收款不入账,套取转移企业资金,即将收到的支票存入银行,财务通常都不登记入账,同时开出一张同收入款等额的支票将资金转移。直接虚列劳务费等无实物购入的支出,从银行提取现金,化公为私。

2. 会计、出纳岗位责任划分不去,缺乏合理的监督和牵制制度

我国会计法规定,出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券债务账目的登记工作。会计工作岗位可以一人多岗,但不相容职务应该互相分离,形成相互牵制的局面。但我国中小企业规模小、业务频繁、会计核算简单、会计制度又不健全,常出现会计工作岗位的设置不符合规定的问题。企业所有者出于管理成本的考虑,往往要求财务人员“一个萝卜几个坑”。有些单位会计、出纳由同一个人担任,会计也可以收取现金,个人办理货币资金业务的全过程;有些单位出纳除了担任现金收付、银行存款的存取等本职工作外,同时还兼着会计凭证、账簿及银行存款全套印鉴、审核会计凭证等会计工作。因此财会人员素质参差不齐,会计、出纳岗位职责划分不清,缺乏监督和牵制机制。这不仅违反了会计法规定,也无形中给了有关人员公款私存、私自放贷获取利息,甚至是侵吞公款提供了机会,最终让企业蒙受损失。

3.公司相关的印鉴和票据缺乏规范的管理

公司对购入的票据没有设备查登记,而是直接交财务部使用,而财务部对票据的领取、使用、保存等也没有建立严格的管理制度,进而导致相关人员在收到现金时不上交入账,为其侵吞公款提供了机会。对于预留银行印鉴,统一由出纳一人保管,而不是分开保管,这样就使得有关人员携巨款潜逃的现象时有发生。公司的个别管理者,将企业的证照,私下应允给他人使用,从中收取使用费,而其所收的使用费用也不上交,私自侵吞,严重伤害到企业的利益。同时,因为对于所收的使用费用不上交,而应上交的税费也没有缴纳,进而也导致国家的相关税收收入流失

(三)存货占用额较大,且资金回收迟缓,影响企业效益

1、期末存货过多

一般来讲千喜公司为了避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,从9月到2月份这段淡季期间都会竭力生产成品,所以一般都会导致期末存货库积压过大。这不但会影响企业资金的正常周转,造成资金浪费,而且长期滞压容易发生贬值、毁损、失窃、成品过期,从而直接形成损失。

2、应收账款的借方余额较大

千喜公司为了扩大自身的销量,打开市场,一般都会采用赊销的方式与客户开展商业往来,在往来的过程中也包括了折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。无论如何,这都是企业在利用商业信用开展商业往来。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度上的盲目性。为了追求销售量,千喜公司并没有把注意力放在对客户的信用调查上,往往存在侥幸心理,没有派有关人员展开调查就同客户进行商业往来,这样做会出现两种情况,一是账目上销售量逐渐扩大,但是利润并没有随之有所提升。安全边际额减去其自身变动成本后才是企业的利润,盲目扩大销量并不能保证一定能获利,这是千喜公司的一大误区。另外,盲目进行赊销也容易导致呆账、坏账的发生,而且盲目为了扩大销售,给予对方折扣,并不一定会为企业带来应有的利润,这对于千喜公司的发展是十分不利的,严重的情况下千喜公司很可能被应收账款给拖垮。

(四)中小企业的管理层的管理水平较低,资金管理意识薄弱,公司“任人唯亲”较重

1、管理人员普遍存在着整体素质不高、对财务管理了解甚少、不清楚货币资金管理的重要性。

由于千喜公司是属于中小型企业,中小型企业一般都会有这种想法:企业的所有者总觉得钱是他们自己赚回来的,怎么用都是自己的事,与国家的财经法律法规无关。因此他们在对资金的筹集、使用和分配上就缺少了科学性与合理性,从而使企业缺乏健全的货币资金管理制度,即使有也不能很好的执行,这样使企业的货币资金管理存在很多漏洞。其企业管理者缺少相应的经营管理经验和科学的管理办法,这样使企业缺乏规范、科学的管理,而且对于一些重要部分,出于自身利益的考虑,都会尽可能的选择自己的人来管理,尤其是与资金相关的会计岗位,这样就使企业的货币资金缺乏规范的管理,时常会导致贪污舞弊现象的发生,进而制约了中小企业的健康发展。

2、公司的“任人唯亲”常常导致企业内部会计机构设臵不符合规定

由于中小企业的管理层的管理水平较低,资金管理意识薄弱,千喜公司“任人唯亲”较重管理人员普遍存在着整体素质不高、对财务管理了解甚少、不清楚货币资金管理的重要性。因此,他们在对资金的筹集、使用和分配上就缺少了科学性与合理性,从而使企业缺乏健全的货币资金管理制度,即使有也不能很好的执行,这样就使企业的货币资金管理存在很多漏洞。

3、会计人员的法制观念不强,缺乏应有的职业道德,时有违反财经纪律的行为发生。

由于千喜公司的“任人唯亲”常常导致企业内部会计机构设置不符合规定,会计人员没有从业资格证就上岗,再加上平时不注重学习积累,会计知识贫乏,不按科学的方法进行财务处理,仅仅只是按照自己的理解去做,这样就导致企业的会计资料乱、缺、脏的现象严重。

三、原因分析

(一)资金散乱,使用效率低下。

公司多头开户的现象比较普遍,设立的账户众多,资金管理严重失控。另外资金沉淀严重,库存占用比例过高,欠款居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,公司信用和盈利能力下降。

(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。

公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制现象,擅自挪用转移资金的问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因种种原因难以及时有效地发挥作。公司领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。

(三)公司的管理者和相关人员整体素质低

该公司的高层管理员一般都是其亲戚关系,其管理人员普遍存在着整体素质不高而且也缺少相应的经营管理经验和科学的管理办法,认识不足,管理水平比较低。这样使企业缺乏规范、科学的管理,而且对于一些重要部分,出于自身利益的考虑,都会尽可能的选择自己的人来管理,尤其是与资金相关的会计岗位,而对于相关人员的聘用常常是“任人唯亲”,进而导致工作的专业技能低下,缺乏相应的职业道德,这样就使企业的货币资金缺乏规范的管理,时常会导致贪污舞弊现象的发生,进而制约了中小企业的健康发展。

(四)制度方面,企业缺乏完善的货币资金管理控制体系,且忽视了资金管理的关键要点

企业缺乏健全有效的货币资金内部控制制度,企业的内部管理环境比较薄弱,其组织机构不符合现代企业制度的相关要求。企业货币资金管理的关键是在于对现金对现金收支业务和银行存款收支业务的管理。从公司对现金和银行存款内部管理的状况来看,内部的会计岗位分工缺乏重视意识,缺乏健全而行之有效的授权批准制度。另外监督方面,也缺乏有效的内外部监督机制因为制度的制定受人的主观意思影响,即使是再完善的制定也会有其自身的局限性。

(五)存货占用和资金回收方面

由于公司对于原材料的采购没有计划,库存物资的收、发、结存缺乏严格的控制,使得会计期末存货占用资金较大。另外公司只注重生产管理,对于资金的回收没在意,然而因为资金回收迟缓而耗尽了本来不高的利润,使这些资金不仅难以发挥应有的效益,而且耗费了企业大量的人力、物力、精力和财力。对于货币资金近款中,银行承兑汇票所占比例提高,现金所占比例下降,这直接影响到公司现金的使用。另外,公司资金流入的主要流程是各部门收费人员每天将所收资金连同有关单据进行清点、核对、并填制交接清单交财务部。这期间就出现了部门交款不及时的现象,致使一部分资金滞留在基层部门,影响整个公司资金回笼

四、建议

(一)做好企业的资金收支预算

企业的生产经营活动主要是通过货币资金的流通(流入也流出)来实现的。编制资金收支预算的目的,就是要使企业按照生产经营的要求,对企业货币资金的流入流出先做一个预先的安排,尽可能使企业保持畅通的资金渠道,从而保证生产经营的正常运作。

(二)加强银行存款收支业务的控制

1.对银行账户的开立、管理等要具体规定办理。

不能在同一个营业网点多头开户、随意开户,也不能将单位的公款以个人名义私存。

2.要保障银行和企业的对账环节按照相关规定进行

由会计人员每月末对银行日记账和银行对账单进行核对,并且应该在与银行进行对过

帐的前提下,再编制会计报表。如发生日记账与银行对账单的余额不相符,应尽快查找不符原因,并编制银行存款余额调节表。有的会计为了赶报表,不认真核对日记账和银行对账单,以为二者金额一致就可以了,而不知那些“有心的”出纳利用了这点,故意少计两笔金额相同的收支业务,来达到贪污资金的目的。所以,会计人员应对银行存款每一笔的收支都仔细审核,弄清楚未达到账项的真正原因,避免银行存款长期未达,防止循环入账,“拆东墙,补西墙”的情况出现。

(三)建立完善的票据及印章管理制度

票据和印章的管理对于一个企业来说是货币资金业务正常运转的保证。企业要支配货币资金就必须要有票据和印章。所以应当加强与货币资金有关的票据及印章的管理,建立健全的票据及印章的管理制度,并明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序。可以通过设置专门的登记簿对货币资金业务进行记录。一方面,防止空白票据的遗失或被盗用;另一方面,规范企业票据及印章的管理。同时加强对银行预留印鉴的管理,不能由同一个保管全部印鉴。财务专用章应该由授权的个人自行保管,个人私章必须由本人或者授权人员保管。另外,对已用和未用的票证应当由非保管人员定期检查;禁止签发空白支票;随时与开户银行对账等等。

(四)加强会计人员管理, 提高会计管理水平

会计人员是企业资金控制的具体执行者, 会计人员的素质是决定货币资金内部控制效果的决定性因素。即使内部控制不尽完善, 如果有了认真负责有能力的会计人员, 也能起到良好的控制作用。反之, 一个设计再好的制度, 也会因人有意舞弊或不去执行而失去作用。提高计人员的素质, 一是要强化会计人员的法制观念和职业道德观念; 二是要提高会计人员的业务素质。企业的会计人员必须要有会计证, 这是对会计人员的最起码要求。其次, 会计人员要不断的进行后继教育与学习。倡会计人员终身教育的观点, 切实帮助他们提高素质, 积累经验, 更新知识。

(五)建立健全的货币管理制度,尤其是对现金及银行存款收支业务的管理,并严格执行

1. 建立不相容职务相互分离制度

建立与货币资金业务有关岗位的责任制,明确每个岗位的职责权限,从而确保于货币资金业务有关的不相容岗位相互分离、相互制约、相互监督,进而保证货币资金的流通安全,不得只由一人办理会计业务的全过程。在实际工作中,就会计岗位来讲,出纳和会计这两个职务,应当实行严格的岗位分工。即:出纳只对现金和银行存款业务负责以及各种收据、支票、发票的保管工作等,不得兼任会计审核、档案保管和相关债权、债务、收支、费用登记等总账和分类账的工作等。

2.要针对企业自身的特点和会计人员的设臵情况,对经济业务采取一系列措施和方法建立一套符合实际情况的货币资金收支业务流程,以保证会计记录的真实性、完整性和正确性,同时,也使货币资金业务的会计处理更为程序化和规范化。

3.做好企业的资金收支预算

使企业按照生产经营的要求,对企业货币资金的流入流出先做一个预先的安排,尽可能使企业保持畅通的资金渠道,从而保证生产经营的正常运作。

4.合理的办理现金收支业务

必须对现金的流入流出的各个环节进行综合把握。要管住现金的流入点,明确资金的来

源,对自己取得的货币资金应及时入账,由零星销售货物取得现金的销售行为,凡发生这类业务应先由出纳开具收款凭证(收据或发票),再由会计人员加盖财务专用章,出纳再根据收款凭证的顾客联收取现金。业务办理后收取的现金应于当日存入本企业的银行账户,存单回执再由会计人员复核签字,并附上收款凭证的入账联,尽量在当日进行账务处理。同时回收欠款的业务也可以参照此程序来办理。总之,就是要使开票和收款工作分离,且不论采用什么方式收取现金,在强调原始凭证作用的同时,也要充分利用账簿的功能,按规定及时登记现金日记账和现金总分类账,并加强两者之间的核对工作;其次,要控制好现金的支出环节。控制非法和不合理的资金流出,严格审核支付过程;最后,要加强对现金的盘点,对于现金管理除了定期盘点外还应实行不定期突击盘点。这样才能保障企业现金的安全性。(六)加强存货、应收账款的管理

1.加强存货的管理

应该经常检查哪些存货过多,尽快将其处理,这样可以立即获得现金以及可用空间,减少公司的管理费用。而且要限产压库,防止资金新沉淀。另外要定期盘点,对大量产成品积压的要限产。对于长期闲置的设备、物资要设法重新投入使用。

2.要加强应收账款的收回

从管理、回收、提成三方面着手,把账款是否收回与员工个人的奖罚联系到一起,做到从源头防止不良债权的形成,责权核、利挂钩、责任明确,落实到人。另一方面,挂账已久的死账、呆账,要在取得确凿证据后,按照财务制度的规定进行妥善的处理。要确立责任人,责任人在公司的可按照责权清理制度规定期限清理,造成损失的要承担经济责任。责任人不在公司的,由公司另外组织人力清理,并根据账龄长短及清理的难易程度规定一个提成和奖励标准,对个别金额较大的款项,奖励力度适当放大。对于需要用法律手段解决的不良债权,应当用法律程序清理。

内控合规 实践案例分析--《资金管理》

内控合规实践案例分析--《资金管理》 资金管理流程的主要内容 资金营运: 1.统筹协调资金需求; 2.协调资金调度,保证资金收付; 3.定期召开资金调度会或安全检查,及时采取措施解决异常情况; 4.加强对营运资金的会计系统控制; 5.统筹协调资金需求; 6.协调资金调度,保证资金收付; 7.定期召开资金调度会或安全检查,及时采取措施解决异常情况; 8.加强对营运资金的会计系统控制。 企业资金活动至少应当关注下列风险: 1.筹资决策不当,引发资本结构不合理或无效融资,可能导致企业筹资成本过高或债务危机。 2.投资决策失误,引发盲目扩张或丧失发展机遇,可能导致资金链断裂或资金使用效益低下。

3.资金调度不合理、营运不畅,可能导致企业陷入财务困境或资金冗余。 4.资金活动管控不严,可能导致资金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺诈。 对经营者: 要面对多家银行掌握资金过去、现在、未来的流动状况,为投资决策和经营决策提供信息。 对所有者: 需要掌握资金的安全,控制资金使用的合理性,提高资金使用效率,规范风险控制。 资金流程的主要业务活动: 1.资金收付需要以业务发生为基础。企业资金收付,应该有根有据,不能凭空付款或收款。所有收款或者付款,都由特定的业务引起,因此,有真实的业务发生,是资金收付的基础。 2.企业授权部门审批。收款方应该向对方提交相关业务发生的票据或者证明,收取资金。资金支付涉及企业经济利益流出,应严格履行授权分级审批制度。不同责任人应该在自己授权范围内,审核业务

的真实性,金额的准确性,以及申请人提交票据或者证明的合法性,严格监督资金支付。 3.财务部门复核。财务部门收到经过企业授权部门审批签字的相关凭证或证明后,应再次复核业务的真实性,金额的准确性,以及相关票据的齐备性,相关手续手续的合法性和完整性,并签字认可。 4.出纳或资金管理部门在收款人签字后,根据相关凭证支付资金。 资金流程的主要业务活动关键点: 1.审批控制点。把收支审批点作为关键点,是为了控制资金的流入和流出,审批权限的合理划分是资金营运活动业务顺利开展的前提条件。 审批活动作为关键点包括:制定资金的限制接近措施,经办人员进行业务活动时应该得到授权审批,任何未经授权的人员不得办理资金收支业务;使用资金的部门应提出用款申请,记载用途、金额、时间等事项;经办人员在原始凭证上签章;经办部门负责人、主管总经理和财务部门负责人审批并签章。 2.复核控制点。复核控制点是减少错误和舞弊的重要措施。根据企业内部层级的隶属关系可以划分为纵向复核和横向复核这两种类型。前者是指上级主管对下级活动的复核;后者是指平级或无上下级关系人员的相互核对,如财务系统内部的核对。

【精品】资金管理案例

中石化资金管理系统案例 2004.01.28 为了加强中国石油化工股份有限公司内部资金的统一计划、统一调度、统一结算和统一借贷,达到控制债务规模、合理安排债务结构、加快资金周转、降低融资成本、控制财务风险的目的,股份公司资金管理部门对公司的资金业务进行了统一管理。 由于资金管理业务量大,处理过程复杂,并且需要多种专业理论对过程进行相应的管理,必须以较为全面、先进、稳定的资金管理信息系统来支撑,以规范各类资金业务流程,实现对整个公司各类资金业务的预算控制、日常业务管理、资金分析、预警和预测等。 应中国石油化工股份公司资金处的要求,浪潮通软依托在金融行业、石化行业积累的丰富经验,结合中石化自身的企业发展规划,开发一套具有中石化资金管理特色的综合资金业务管理系统,作为股份公司资金业务管理的支撑平台。 项目难点及重点 一、中石化资金业务管理涉及的种类繁多、业务量大,全靠手工操作,工作量非常大,并且存在业务信息收集不及时、统计口径不一致、数据不准确、不全面等问题,需要通过信息系统提高业务处理数据的质量和效率。 二、目前资金业务采用的管理工具繁杂,无法实现对资金管理标准和业务流程的统一控制。

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如何加强企业资金管理和风险控制审批稿

如何加强企业资金管理 和风险控制 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

如何加强企业资金管理和风险控制 邯邢冶金矿山管理局财务部梁丽 [摘要] :随着全球化的,面临着更多的机遇和挑战?资金是生产经营正常开展的基础,可喻为企业赖以生存的“血液”,是企业生产经营的源泉和正常运转的根本保证。而资金管理是企业生产经营的核心,企业的经营活动实质上就是资金的周转过程。衡量一个企业的经营管理水平和经营效益好坏,主要是看企业资金管理状况。在当前激烈的市场竞争中,加强企业的资金管理,合理运用资金,提高资金的使用效果,是提高企业经济效益的一项重要任务。但是,现阶段我国企业普遍面临资金使用效益低下的突出问题。如何把企业现有资金用好、用活,解决好资金的筹集、使用和分配等问题,就显得十分重要。本文试从当前企业在资金管理过程中存在的问题出发,针对这些问题,提出了一些对策和建议。 [关键词]资金;资金管理;风险控制 一、资金对企业的重要作用和意义 任何一个企业,为了保证生产经营的正常进行,满足日常业务活动的需要,必须持有一定数量的资金。资金是指社会再生产过程中生产、分配、流通和消费等环节中社会产品的货币表现(包括货币本身)。它是企业进行生产?经营等一系列经济活动中最基本的要素,资金管理贯穿于企业整个生产经营的始末,

具有举足轻重的作用,资金管理是财务管理的集中表现?只有抓住资金管理这个中心,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,才能提高企业经济效益?因此,加强资金的管理及控制具有十分重要的意义? 1.企业供产销环节,是生产经营的主要环节,也是资金运动的主要环节?管住资金,可以管住企业的大部分经营活动?因此,必须对全部资金和处于各周转环节的流动资金进行经常性分析,及时掌握资金的使用情况,保持企业财务上的流动性,维持企业的偿债能力? 2.加强资金管理和控制,能有效地防止舞弊?因为在企业的所有资产中,资金的挪用是引起各种贪污犯罪的主要原因之一?加强资金管理,要求企业制定严格的内部控制制度,保证资金的收入?支出合法合理,从而有效地防止舞弊的发生? 3.加强资金管理和控制,可以更有效地使用资金,提高资金使用效益? 企业资金存量应该保持在一个合理的水平上,过多或过少都不合理?过多的持有资金,机会成本增多,是资源的浪费?过少的持有资金,有可能危及企业的偿债能力,给企业带来负面影响?因此,应对资金的使用有一个合理的规划,加强资金管理? 二、现阶段企业资金管理存在的风险和问题 (一)资金配置不合理 很多企业在对外投资时缺乏科学调研,事前未对投资项目情况、投资方向和投资方式进行详细深入的分析,缺乏对相关政策、项目发展前景、财务和风险的分析和评价,决策随意性大。

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薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。进一步完善了公司的成本控制体系。根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。 二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。 根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。 为解决公司流动资金困难,本年度增加XX银行承兑汇票的授信额度XX万元,本年度授信额度达到XX万元,较上年度增加XX万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。 本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。 在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流XX万元的目标,达到XX余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。通过加强对资金的管理,

建设工程项目资金管理办法

建设工程项目资金管理办法 为了有效地对建设项目进行投资控制和加强工程造价管理,根据财政部、建设部财建[2004]369号文,关于《建设工程价款结算暂行办法》的通知,结合中大审计[2002]3号关于中山大学工程项目资金管理暂行规定,特制订本管理办法。 1、建设项目决策阶段及设计阶段工程造价的控制 1.1 建设项目投资决策阶段,必须委托具有资质的单位编制可行性研究报告或立项申请报告,选择技术上可行、经济上合理的建设方案。可行性研究阶段的投资估算编制控制误差率在±20 %以内。 1.2 建设项目严格按国家、省、市及学校有关设计招投标规定,组织设计招标工作,通过设计招标和设计方案竞选优化设计方案。 2、建设项目施工阶段工程变更的控制 2.1工程变更包括设计变更、进度变更、施工条件变更,也包括使用单位提出的新增工程,即原招标文件和工程量清单中没有包括的工程项目等。 2.2预留金的约定,在工程合同价款中按预算控制价的8%-10%约定预留金,作为施工过程中工程变更所增加的工程量、设计变更、局部地基处理等增加的费用。预留金不作为进度款支付的依据,结算时按实际发生支付。 2.3 工程变更程序 2.3.1提出变更要求 (1)承包人提出合理化建议涉及到对设计图纸或施工组

织设计的更改及对原材料、设备的更换,须提供完整的工程变更文件(包括变更的概况、变更理由、变更后的设计图纸、变更预算书及对合同价的影响等)。 (2)发包人提出变更,由总监理工程师协助提出工程变更文件。使用部门提出变更,必须书面申请,并附工程变更文件给项目主管部门审批。 (3)设计院提出变更,需同时提供完整的工程变更文件。 (4)除瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目的变更外,无论哪一方提出的工程变更,均需先提交总监理工程师签收、初审,并按有关权限和审查批准程序审批后以书面形式发布变更批示。 2.3.2工程变更审查 (1) 除瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目的变更外,未经投资估计、预算、审批的工程变更一律不得发出。擅自发出工程变更而影响项目投资控制的,由发出人自行负责。 (2) 瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目可以采取口头通知变更,并在48小时内给予书面确认。 (3) 总监理工程师收到完整的工程变更文件后,在监理合同业主授权范围内进行审核并提出意见及时送各校区基建办公室或工程管理科。 (4) 各校区基建办公室或工程管理科配合总监理工程师,根据工程变更文件的内容和变更预算进行审查。符合审批权限的,审批后向承包人发布变更批示;超越审批权限的,报处“投资控制小组”审批。 2.4 工程变更审批权限

筹资管理案例分析

筹资管理案例分析 —华谊兄弟股票发 行 一、公司简介 华谊兄弟传媒股份有限公司是中国大陆一家知名综合性娱乐公司,由王忠军、王忠磊兄弟创立,主要从事电影的制作、发行及衍生业务;电视剧的制作、发行及衍生业务;艺人经纪服务及相关服务业务。浙江省东阳市横店影视产业实验区 C1-001 ,注册资本12,600 万元,2008 年3 月 12 日,公司注册资本由增至 12,600 万元。 二、华谊兄弟发行股票的原因 1、营运资金短缺:公司当前遇到的最主要的发展瓶颈就是资本实力与经营目标不相匹配,营运资金瓶颈已成为制约公司进一步良性快速发展的最大障碍。资金是未来娱乐公司能不能壮大的重要依托。 2 股票筹资的作用:是筹集资金的有效手段,通过发行股票可以分散投资风险,实现创业资本的增值,并且对公司上市起到广告宣传作用。 3、股票筹资的优点:没有固定的股利负担;没有固定到期日;筹资风险小;增加公司信誉;普通股筹资限制较少,上市的融资方式显然对华谊兄弟未来的发展具有更加巨大的吸引力。 4与其他融资方式的比较:发行股票融资相对于债务融资来讲,因其风险大,资金成本也较高,同时还需承担一定的发行费用,并且发行费用一般比其他筹资方式高。普通股投资风险很大,因此投资者要求的收益率较高,增加了筹资公司的资金成本;普通股股利由净利润支付,筹资公司得不到抵减税款的好处,公司的控制权容易分散。 5、市场前景:公司对募集资金项目的市场前景进行分析时已经考虑到了未来的市场状况,做好了应对规模扩大后市场压力的准备,有能力在规模扩大的同时,实现快速拓展市场的目标。 6、在华谊兄弟现有的规模及股东持股状况,分散控制权和被收购的风险较小。 三、华谊兄弟发行股票的具体情况分析 公司于 2009 年 10 月 15 日,采取“网下向询价对象询价配售与网上资金申购定价发行相结合”的方式,公开发行人民币普通股(A 股)4,200 万股人民币普通股A股,每股面值1.00 元,发行价为每股人民币28.58 元,其中,网下发行占本次最终发行数量的20%,即840万股;网上发行数量为本次最终发行数量减去网下最终发行数量。本次发行的股票拟在深交所创业板上市。募集资金总额为人民币1,200,360,000.00元,扣除发行费用人民币52,121,313.55 元,公司募集资金净额为人民币1,148,238,686.45元,其中:增加股本42,000,000.00 元,增加资本公积 1,106,238,686.45 元。 1 、本次发行的基本情况 (一)股票种类 本次发行的股票为境内上市人民币普通股(A 股),每股面值人民币1.00 元。 (二)发行数量和发行结构

论如何加强企业资金管理

遇到建筑工程纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>> https://www.doczj.com/doc/c511804066.html, 论如何加强企业资金管理 摘要:在社会主义市场经济中,资金管理显得越来越重要,资金管理是企业财务管理的核心内容。企业资金管理中存在的问题主要有:信息失真,难为科学决策提供依据;监控不力,缺乏事前、事中的严格监督;资金散乱,使用效率低下。加强企业资金的管理和控制,要从强化资金的集中管理、加强财务监督和采用先进的计算机管理手段等方面入手。从资金来源和资金运用中找出最佳经济效益,提高资金管理的科学性,使企业财务管理工作迈上新的台阶。 关键词:企业;资金管理 随着社会主义市场经济的建立和健全,资金管理显得越来越重要,在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,因此资金管理是企业财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是每个企业所面临的重要课题。因而企业要在市场经济中站稳脚跟,只有抓住资金管理这个中心,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,提高企业经济效益。

一、现阶段企业财务资金管理中的突出问题 目前企业资金管理还存在一些问题,财务风险日益显露。突出表现在财务预算管理虚”,资金结算管理散”,监督考核环节弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。这些问题同样在我们企业身上也或多或少的存在,其表现主要有以下3个方面: (一)信息失真,难为科学决策提供依据 现代企业管理的根本是信息管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制资金流。然而,目前我国相当多企业的信息不透明、不对称和不集成。企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了下属单位的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理的效果。 (二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督

施工项目资金管理

施工项目资金管理 1.施工项目资金管理是指施工项目经理部根据工程项目施工过程中资金运动的规律,进行的资金收支预测、编制资金计划、筹集投入资金(施工项目经理部收入),资金使用(支出)、资金核算与分析等一系列资金管理工作。 2.施工项目资金管理的要点 (1)项目资金管理应保证收入、节约支出、防范风险和提高经济效益。 1)保证收入是指项目经理部应及时向发包人收取工程预付备料款,做好分期核算、预算增减账、竣工结算等工作。 2)节约支出是指用资金支出过程控制方法对人工费、材料费、施工机械使用费、临时设施费、其他直接费和施工管理费等各项支出进行严格监控,坚持节约原则,保证支出的合理性。 3)防范风险主要是指项目经理部对项目资金的收支和支出做出合理的预测,对各种影响因素进行正确评估,最大限度地避免资金的收入和支出风险。 (2)企业财务部门统一管理资金。为保证项目资金使用的独立性,承包人应在财务部门设立项目专用账号,所有资金的收支均按财会制度由财务部门统一对外运作。资金进人财务部门后,按承包人的资金使用制度分流到项目,项目经理部负责责任范围内项目资金的直接使用管理。 (3)项目资金计划的编制、审批。项目经理部应根据施工合同、承包造价、施工进度计划、施工项目成本计划、物资供应计划等编制年、季、月度资金收支计划,上报企业主管部门审批后实施。 (4)项目资金的计收。项目经理部应按企业授权配合企业财务部门及时进行资金计收。资金计收应符合下列要求: 1 )新开工项目按工程施工合同收取预付款或开办费。 2 )根据月度统计报表编制“工程进度款估算单”,在规定日期内报监理工程师审批、结算。如发包人不能按期支付工程进度款且超过合同支付的最后限期,项目经理部应向发包人出具付款违约通知书,并按银行的同期贷款利率计息。 3)根据工程变更记录和证明发包人违约的材料,及时计算索赔金额,列入工程进度款结算单。 4)发包人委托代购的工程设备或材料,必须签订代购合同,收取设备订货预付款或代购款。5)工程材料价差应按规定计算,发包人应及时确认,并与进度款一起收取。

资金管理及审批权限流程图

一、总则 第一条目的及使用围 目的:为规公司现金支出行为,本着节约支出、提高效益、明确职责、保障安全的原则,结合实际情况,特制订本制度。 使用围:公司各部门 第二条现金支付定义 本制度所称现金包括库存现金和银行存款及现金等价物,现金支付包括借款、费用报销、固定资产购置、投资、资金往来等支付行为。 第三条现金支付的基本原则 1、三级审批原则,一般报销均需要通过“预算控制、业务审批和会计稽核”三个环节。 预算控制:在费用使用、固定资产购置等资金支付前,必须有相应的预算。预算不足或没有预算原则上不能进行费用使用、固定资产购置等资金支付 业务审批:所有业务都必须由经手人提交支付申请,并在申请单上按规则进行业务说明,经手人主管领导核实业务实际情况是否与申请单一致,无问题后进行确认审批。审批人员应对所批准的现金支付业务的真实性承担全部责任。对于重要的、特殊事项的或一定额度以上的报销支付,还需要通过项目或合同来控制,或要求业务部门更高层级领导参与审批。 会计稽核:财务会计人员对已经业务审批的申请单据进行会计稽核,检查经手人提交的原始凭证是否是实际业务所产生、原始凭证是否符合国家月公司的票据管理规定、报销流程与额度是否正确、最后还需要确认所有支付列支的会计科目与承担的个人或成本中心是否正确。 2、标准额度据实报销原则。即在标准或预算额度,诚信报销,提交的申请要有真凭实 据。 二、现金支付的一般规定 第一条一般说明 1、费用与成本的界定权归财务部门 2、费用报销审批人的最低级别为部门经理 3、本制度中的具体费用标准为标准的上限,各部门可以此为参照制订本部门具体的费 用报销标准或额度,报会计管理部备案后执行。 4、公司对于管理通道和专业通道在同一级别的人员享有同等待遇标准,制度中的报销 标准以人力资源管理部发布的“HR职级体系”中得BAND序列列示。 5、超出标准和预算的费用报销必须由系统负责人(或业务总监)、财务总监或管理会 计部经理共同审批。 6、到财务出纳处领款时应使用签字笔签字,不允许使用圆珠笔签字。 第二条关于发票 1、除支付工资与劳务费外,报销必须出具正式发票,无法提供正式发票的,财务部门 有权不予报销。 2、外部发票必须是由税务监制的正式发票或财政部门统一印制的收款收据,发票抬头 应与所属报销公司名称相符,发票容须填写齐全,必须加盖财务印章(如“财务专 用章”或“发票专用章”等)方为有效;若发现不合格发票(如以个人名义开具的 发票)或假发票,财务部门有权拒绝报销。公司取得发票须符合公司所在地与发票 开具地的法规要求。 3、劳务费报销需要提供劳务提供者的复印件和接受薪酬的签收证明。 4、若发生票据丢失现象,原则上责任人应从原单位获取,如有困难,应填写“票据遗

如何加强企业资金管理

企业管理 如何加强企业资金管理 鲁迎春(秦皇岛首创水务有限责任公司) 摘要:在金融风暴的直面冲击下,资金管理在企业营运中的重要性在这次风暴中更加凸显。企业要在社会主义市场经济的浪潮中立足生存,谋求发展,就必须加强资金管理,防范金融风险,提高资金使用效率。 关键词:企业资金管理 0引言 目前,在金融风暴的直面冲击下,国内部分中小企业尤其是出口企业因资金链断裂而倒闭、破产,国内各大企业在感受金融风暴的巨烈震荡同时,其经营管理者也在深刻思考资金链断裂所需承担的后果,资金管理在企业营运中的重要性在这次风暴中更加凸显。因此,在新的社会经济条件下,企业要在社会主义市场经济的浪潮中立足生存,谋求发展,就必须加强资金管理,防范金融风险,提高资金使用效率。 1加强资金管理是企业生存、健康持续发展的重要保证 任何一个企业,为了保证生产经营的正常进行,满足日常业务活动的需要,必须持有一定数量的资金。资金是物质资产的货币表现,是一个部门或单位赖以生存和发展的基础,是企业经营良性循环的重要保证。在生产经营过程中,资金变为经营用的各种资产,在运营中又陆续变为资金。这种资金的循环往复始终伴随着企业的生产经营活动,也就是说资金的营运活动贯穿于整个生产经营过程,其自身的周转与生产经营周期具有一致性。在一定时期内资金周转越快,就越是可以利用相同数量的资金,生产出更多的产品,取得更多的收入,获得更多的报酬。因此,企业经营者和管理者必须合理使用资金,加速资金周转,提高资金的利用效果。尤其在流动资金匮乏的情况下,更应加强资金管理。资金管理是一个财务控制的动态过程。企业一方面要保持资金的适当流动性,另一方面又必须有效的降低资金占压成本。企业一定时期资金盈利水平的高低主要是取决于其资金管理水平的高低。企业的资金状况既表明了企业的资源配置、数量和质量,同时也反映了企业的资本构成和产权关系。营运资金的使用是否合理、有效,直接关系着企业财务状况、经营成果的好坏。企业为维持继续经营和扩大业务规模,就必须保持资金的循环和周转顺畅有序,让有限的资金在企业的生产经营活动中得到充分利用,获取更多的优质资源,扩大收入,赢得更高的利润,促使企业发展。企业的发展离不开资金。企业越发展越需要加强资金管理。如今,资金流量指标已经成为企业信誉评价、发展潜力、价值评估的重要指标,在有些地方,银行已开始把企业现金流量情况作为是否给企业提供信用的重要依据,有的甚至把企业未来的现金流量作为还款的担保。因此,加强资金管理,提高资金运营效益是企业在竞争中立于不败之地和保持可持续发展的重要保证。 2加强企业资金管理的方式 企业生产经营活动的复杂性,决定了企业的资金管理是一项复杂的系统工程,不仅需要企业内部各部门、各单位之间互相联系、紧密配合,齐抓共管,而且需要企业内部的经营管理者和财务管理者狠抓落实,实施监督和有效控制。本人结合企业的生产经营实际,谈谈加强资金管理的主要方式。 2.1建立健全企业内部管理制度,规范资金管理不以规矩,不成方圆。资金管理是现代企业管理的一项重要内容,其工作的开展需要通过制定完善的内部管理制度来规范和控制。只有建立健全企业内部管理制度,才能使企业的资金运用更加合理化、科学化,才能使资金管理更加有序、规范。几年来,公司陆续出台了《财务支出制度》《大宗物资采购管理规定》和《生产经营重大项目立项、审核、验收的管理规定》等多项规章制度来加强资金管理。一是通过建章立制,使财务人员在工作中有章可循,有据可依;二是通过严格执行财经法纪和企业财务制度规定,使企业管理人员对资金运用的合理性和有效性实施控制;三是通过管理制度的实施和控制,发现企业在资金管理方面存在的问题和薄弱环节,促使企业逐步完善内部管理制度,提高管理水平和经济效益。 2.2建立资金管理体系,实现资金良性循环要管好用好资金,提高资金的使用效率,就要建立健全完善的资金管理及运作体系。对企业内部单位资金实行统一集中管理,是实现资金良性循环的重要保证。如公司对所属分公司和二级独立核算单位按照“统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷”的原则,在银行统一开户,实行收支两条线管理。在严格实行逐级审核、逐级审批的同时,对重点基建、工程项目需要的资金实行专款专用,对重大财务支出实行集体决策。另外,在资金的借贷上,公司充分考虑资金风险,科学合理地安排资金结构,根据企业的实际情况,由公司按计划统一借入资金,进行分配和使用。这样,既实现了对企业内部资金的统一调控,又有利于提高资金使用效率,防范金融风险。 2.3做好财务分析,推动企业加强资金管理财务分析是利用企业的会计核算资料、统计资料及其他有关信息资料,采用专门的技术方法,从相互联系和相互制约的角度出发,分析和研究企业生产经营活动的客观规律,查明影响企业在生产经营活动过程中的各种积极因素和消极因素,客观地评价企业所取得的经营成果和财务状况,以揭示企业未来发展趋势。通过财务分析,一是可以了解企业资产的流动性、负债水平以及偿还债务的能力,从而评价企业现实的财务状况和经营风险;二是可以了解到企业资产的保值和增值情况,分析企业资产的管理水平、资金周转状况、现金流量情况等,为评价企业经营管理水平提供依据;三是可以分析企业获利能力,帮助企业管理者更有根据的预测企业的未来发展趋势。因此,做好财务分析,可以推动企业加强资金管理。一直以来,我公司按月、季、年做财务分析,召开经济活动分析会议,及时、准确地披露公司的财务信息,为领导提供可靠的决策依据。在以往年的数据为基础做同比分析时,充分考虑本期经营环境的变化,剔除不可比因素,找出问题所在,以准确反映企业现实的经营状况;同时,以计划预算为基础,将实际与计划做差异分析,以考察企业各单位、部门预算是否合理,在执行中是否有问题等。如通过对应收账款周转率的比较分析,我们发现应收账款周转天数增加了,拖欠所占用的资金增多,使得公司收入增长,而现金流入量却减少。由此,公司领导及营业等相关部门积极采取措施,增派人力入户查表收费,加速应收款的回收,使企业营运资金增加,降低了经营风险。 2.4实施全面预算管理,提高资金使用效益企业的全面预算管理就是企业根据目标利润,对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核,把企业生产经营活动中所有的资金收支均纳入严格的预算管理之中。预算是实施资金集中管理的有效手段,是企业生产经营活动有序进行的重要保证。企业预算一经确定,就应成为企业组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。而企业资金预算是企业全面预算的核心,实施全面预算管理最主要的还是资金预算管理。在实际工作中,要以生产经营预算为主,加强成本费用和资金流量预算,应把现金流量监控作为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析预测,强化对公司现金流量的监控,严格限制预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控,严格控制现金流入和 5

项目资金管理制度教学内容

项目资金管理制度

篇一:项目资金管理制度 项目资金管理制度 一、资金风险防范 1、项目资金管理,严格执行请、拨款制度,实行项目资金专款专用,专户管理,专帐核算制度。 2、建立项目资金管理领导责任制和会计核算制,并自觉接受财政、审计纪检和上级财务主管部门的监督检查,强化项目资金的管理和监督。对擅自变更项目预算、截留、挪用和坐支项目资金的,按法律法规的规定严肃查处。 3、领导小组办公室按照事前审核、事中监控、事后检查的要求,建立健全项目资金跟踪检查制度和重大问题上的上报制度,定期不定期地开展项目资金专项检查,全程跟踪检查各项项目资金的拨付、使用情况,对发现的资金管理方面的重大问题及时上报。 二、资金管理机构 资金管理组参与项目工程资金阶段审计和年终审计,对项目资金拨付、使用情况定期进行审核,全程进行监督,保证资金正常运行。 三、资金管理方式 每年年初和每季度初,由资金管理组分别填制项目请款书和季度项目分月用款计划表、季度项目申请书,逐级上报国土资源部土地整理中心,申请年度和季度项目资金。 四、资金拨付方式 工程施工费采取分期付款的方式拨付。即工程开工前预付款%;工程施工中,根据工程进度和质量,拨付%;工程竣工后,根据验收结果和工程竣工决算,拨付 %。 篇二:项目资金管理制度 教育项目资金管理制度 第一条根据国家三部委文件及省、州要求,建立项目资金专户,实行专户专人管理。 第二条根据项目总体规划和实施步骤,实行项目管理,统筹安排,突出重点,集中投入,专款专用,保证效益。 第三条项目专项资金必须用于由政府部门举办的、符合布局调整规划要求的项目学校(含职业初级中学和特殊教育学校)。 第四条项目专项资金主要用于项目学校主要建筑的建设、改造,优先保证教学用房、学生生活服务用房和教学辅助用房。在优先保证课桌凳、学生用床及学生基本生活设施配置的前提下,可配置适量的图书及教学仪器设备。 第五条资金的分配上,严格按照国家三部委的要求,原则上每个项目学校只安排一种来源的资金,不能同时安排财政资金和国债资金。 第六条项目专项资金的使用应优先保证解决新增中小学生最基本的学习、生活条件,其次解决现有条件较差的学校办学条件的改善;应先配备办学基本设施,其次配备辅助设施。

企业财务管理案例分析

财务治理案例分析详解 资金是企业生存与进展的基础,是企业进行经营活动的血脉,其高流淌性使之能任意转换为其他任何类型的资产,极易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的行为。因此,必须建立健全资金的内部操纵制度,加强企业资金的治理,确保企业资金安全完整、正常周转和合理使用,减少和幸免损失白费。而要建立健全行之有效的内操纵度,应针对企业经营活动中的各项风险点,对业务流程重新组合,按照“职能分割,制约监督”的原则,建立业务治理、风险治理、财务治理三位一体的治理操纵平台,完善事前防范,事中操纵,和事后监督的操纵体系。 (一)事前防范,建立科学的财务操纵体系及明确的规章制度 集中、统一的财务治理体制是目前较为先进科学的体制,其运作模式为“三个统一、一个体系”,即资金治理统计核算统一、会统一、财务人员治理统一,和一套科学的财务分析评价体系。 而资金集中治理又是财务集中治理的重中之重,包括资金预算集中治理、融资集中治理、银行帐户集中治理和现金集中治理四个

方面。资金预算集中治理是指依照企业年初审定的财务预算,核定年度资金额度,集中治理投资资金,引导资金流向企业战略重点业务上;融资集中治理是指企业将银行贷款权、贸易融资权、对外担保权统一治理起来,有效操纵资金使用风险,杜绝由于担保而产生的或有负债;银行帐户集中治理是对所属单位的银行帐户实行审批制,强制核销与经营无关或功能重复的银行帐户,并通过安全有效的网络系统时时监控资金流向,操纵业务违规风险,保障资金安全;现金集中治理的核心为收支两条线,即治理部门按照核定的资金预算及所属单位申报的资金用款额度,拨付资金;所属单位的所有收入资金均按规定的上划途径上划至集团公司的账户内。通过资金的集中治理,大大减少了资金的沉淀,利用集中的闲置制资金能够大量归还外贷资金,内部调剂所属单位的资金余缺,从而大大降低了财务费用。而且将集团内的闲置资金统一运作,也能大大提高闲置资金的收益水平。 财务治理体制确立后,就需要建立一套严格的内操纵度实施,包括《公司财务治理方法》、《公司预算治理暂行方法》、《公司产品销售结算治理方法》、《货币资金集中治理操作程序》、、《银行帐户开立、变更、关闭的审批程序》、《公司债务融资治理方法》、

货币资金管理制度及流程

货币资金管理制度 及流程

货币资金内部控制制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保证资金的安全,提高资金的使用效益,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其它货币资金。货币资金业务主要包括: (一)现金收支; (二)银行存款收支; (三)其它货币资金收支; (四)现金盘点及银行存款余额对账调节; (五)票据及印章管理。 第三条本制度所要实现的控制目标包括: (一)货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。 (二)货币资金业务流程合理、完整。 (三)货币资金业务都经过适当级别的批准。 (四)货币资金业务的确认、计量和报告符合相关会计准则的规定。 (五)货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。 (六)保证货币资金的安全,账账相符,账实相符。

第二章岗位职责及授权批准 第四条货币资金业务不相容岗位应当相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。货币资金业务不相容的岗位包括: (一)货币资金支付的审批与执行; (二)货币资金的保管与盘点清查; (三)货币资金的会计记录与稽核; (四)票据的保管与印章的保管。 (五)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批: 部门或岗位职责与权限 总裁(1)《资金支出计划表》的审批; (2)对《资金支出计划表》以外的 支出申请进行审批; (3)对用款金额在1万元以下的 (含1万元)资金支付每月进行复 核; (4)用款金额在1万元以上的资金 支付审请的审批; (5)各公司银行账户的开立的批 准; (6)销户申请的批准。 总经理(1)《资金支出计划表》的审核; (2)用款金额在1万元以下的(含1

强化企业营运资金管理的四大对策

强化企业营运资金管理的四大对策 本文主要从强化内部管理、控制固左资产投资规模、调整资金结构及加强营运资金管理等四方而提岀了具体措施: 一、改变企业经营观念,强化企业内部管理 针对我国企业营运资金管理上存在的问题,应该首先从企业整体角度采取以下措施,达到改善营运资金的目的:第一,认頁?做好营运资金讣划,事先掌握各流动项目和资本支出的变动趋势,预先消除影响营运资金状况的消极因素。第二,加强营运资金管理的制度建设,做到规范、合理和有序的管理,提髙管理层次和水平。第三,建立营运资金管理考核机制,加强企业内部审计的监督力度。第四,加强企业财务预算,提髙企业运营效率。通过制定预算,不仅有助于预测风险并及时采取防范措施风险,还可以协凋企业各部门的工作,提高内部协作的效率 二、控制固定资产投资规模,防止形成不良流动资产 固左资产投资的特点是,一次性全部投入,且占用资金较大,而资金的收回则是分次逐步实现的。固左资产收回是在企业再生产过程中,以折旧的形式使英价值脫离实物形态, 转移到生产成本中,通过销售实现转化为货币资金的。这种资金的回收往往是缓慢的。由于投资的集中性和回收的分散性,要求我们对固宦资产投资,必须结合其回收情况进行科学规划。 三、注重调整资金结构 改善传统的资金结构,应着重注意以下几点:第一,企业在进行外延扩大再生产时, 应在固定资产投资的同时稳定落实一左量的流动资金,不可''盲目上马”。从企业资金运作角度考虑,应禁止将流动负债用于长期投资和构建固怎资产。第二,科学安排自有资金与负债、长期负债与流动负债的结构,充分灵活地利用各种流动负债来满足流动资产的波动性需要。第三,避免为过分追求流动性而大量置存流动资产,尽可能降低流动资产的置存损失。 四、在企业运行过程中重视全面的营运资金管理 营运资金管理在企业运营的整个过程中占有重要的地位,解决营运资金管理中存在的问题,归根结底要从货币资金、存货、应收账款等三个方面着手进行强化管理: (1)有效监控货币资金,提高资金利用效果

建设工程项目资金管理制度

资金使用制度

项目资金使用制度 1.为了加强项目部资金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。 2项目备用金 2.1项目部借支备用金,用作工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等。 2.2备用金必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现严肃处理。 2.3备用金借款和报销手续 2.3.1 工作人员需临时借用备用金时,先到财务部办事处索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”,借款人按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项,经总经理签字同意才能办理付款手续。 2.3.2 借款人员完成业务后应在2日内到财务部办事处索取“报销单”,填写好“报销单”的各项规定内容,并经主管经理审批后,方可报销。 2.3.3借款人到公司办理报销手续时,财务人员应查阅“备用金”台账,查明报销人员原借款金额,对报销的超支款项应及时付现退还本人,对报销后低于备用金金额款项的,应让其退回余额以结清原借款单所借账款。 2.4备用金的管理

2.4.1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办事处根据实际情况核定,拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金,备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证,并设备用金登记簿,记录各种零星支出。 2.4.2 财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账,按月及时清理。 3招待费 3.1、招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。 3.2、招待权限,副总经理招待餐费500元以内(不含酒水),招待其他内容的,须征得董事长同意。各项目部主要管理人员招待的,必须先申请,请示副总经理同意后方可招待。 3.3、招待费必须取得正式发票,并在发票后注明时间、经办人及证明人。 3.4、招待过程中发生的无票支出,由总经理同意后,财务统一办理。 3.5、项目部的招待费,应本着节约的原则合理开支。 4差旅费报销只能包括车船费。办事乘坐公交车,只报销公交车票。偏僻地区需要乘坐其他交通工具的,需先申请经理同意,并出具相应的收据或发票。 5项目部的车辆,报销车辆使用费,车辆使用费包括油费和修理费用等,车辆使用费需先申请,经理同意后方可使用。

资金集中管理的案例分析(一)

资金集中管理的案例分析(一) 中海集团自1997年组建以来,紧紧抓住资金管理这个中心,开展了一系列大刀阔斧的改革措施,不断优化资金管理运行机制,构筑集团企业资金监控体系,取得了明显成效,为集团资源整合优化配置奠定了基础。集团净资产比组建初期增加164%,营业收入增加476%,利润由亏损到盈利近百亿,净资产收益率是央企平均水平的四倍。中海集装箱运输有限公司的综合实力已经跻身于世界大班轮公司第十位。2004年,集团被中宣部、国资委评为国有企业改革发展的重大典型。 中海集团之所以能在短短数年达到其他船公司需要二、三十年才能达到的水平,屹立于世界航运前排,原因之一是集团建立了具有中海管理特色的资金管理模式和资金风险控制体系,实现了集团资金集中化管理,为集团专业化重组,船队结构调整,提升整体实力发展主业提供了金融支持,有效降低和规避了集团在改革发展、经营决策过程中的各种资金风险。 一、资金的集中化管理是企业集团改革的关键 中海集团组建伊始就把资金的集中化管理放在企业发展战略的高度上来考虑,召开的第一次会议是财务工作会议,研究的第一个议题是资金的集中化管理。确定了集团资金“集中管理、统一运作、控制风险”的基本思路,形成了营运资金“集中存储、收支监管、统一运作”,信贷资金“统一管理、统一平衡”的管理模式。 二、资金集中化管理战略有组织机构上的保证 资金集中化管理战略通过结算中心的载体落实,企业集团要进行财务集中控制,首先必须要有组织机构上的保证。 结算中心比内部银行和财务公司更能有效地执行集团的指令,贯彻其资金集中化管理的意图。所属公司有独立的财务部门,自负盈亏,自控成本,发挥其核算主体地积极性;而对外收支、对外借贷等职能则通过结算中心这个资金枢纽统一办理,企业集团由多头与银行开展业务变为集中一头进行操作,形成了企业资金的“拳头”,有效提高了资金流动的效率和效益。 三、多层次、全方位的资金集中化管理模式 1、横向——全球化管理与地区集团相对集中 全球经济一体化必然要求企业集团突破国家和地区的局限,将经济触角伸向世界各个空间,跨地区、跨国经营业务势必导致资金的全球化。资金要集中,前提是帐户的集中。集团规定境外公司均在各国花旗银行的分支机构中开户,并逐步将资金余额和结算向这些帐户倾斜;同时借助花旗银行全球网络的技术支持,搭建管理的虚拟平台,采取区域的零余额计划,层层集中中海的全球资金。而境内则在集团分支机构相对集中的上海、广州、大连、深圳、海南、天津等地建立地区结算中心,选择技术和业务实力更本土化,更适合中海要求的工行、中行、招行作为主办银行,构建集团资金结算体系;对于分散在全国其他地区的分支机构,则借助这些银行密布全国的网上银行系统,延伸资金管理链,集团通过全球现金管理系统全面掌握所属公司资金流向。 2、纵向——信息化与传统模式的结合 随着企业集团的发展壮大,资金集中化管理的要求越来越高,越来越复杂,需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑,将复杂的信息流、物流和资金流及时、全面、准确地集成起来。 信息化正是实现对物流、资金流有效管理地必然手段。通过信息化,使物流、资金流管理一体化,并建立起基于网络的企业数字神经系统——信息流系统。财务系统信息化是企业信息化进程中最活跃、最成熟、最具先导性的部分。很多企业集团都以财务系统信息化作为整个集团信息化工作的突破口,从财务软件开始,逐渐拓宽到更丰富的企业资源规划(ERP)领域。中海集团一贯致力于企业的信息化工作,遴选国内先进的信息技术公司,合作开发了中海结算中心网上资金结算系统和中海集团网上银行,并与主办银行的结算系统实时、无缝的对接。为了配合决策支持的工作,又在上述模块的基础上单独设立了领导信息查询模块,使得决策层可

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