Excel 的基本知识
（一）教学目的与要求
1．了解Excel 的功能和基本特点；掌握Excel 的启动和退出方法。
2．熟悉Excel 的界面操作。
（二）教材分析与教法建议
本节主要介绍Excel 的功能与主要特点，Excel的启动和退出方法，主界面中各工具栏的主要功能等。这些内容是以后制作电子表格的基础，大部分编辑、排版的功能都是通过工具栏中的菜单或快捷按钮来实现的。由于Excel是一门操作实践性很强的课程，为了加强教学直观性，建议教师上课时使用大屏幕液晶投影仪或大的电视机与电脑相接，边讲边演示，效果较好；没有投影仪的学校，可以在机房上课，让学生边听边操作。
教师要给学生讲清楚Excel 仅是电子表格软件中的一种。Excel自1985年问世以来，版本从Excel 5.0 到Excel 97 不断提高，功能变得越来越强大，制表方法更加自由方便。
课本中Excel 的启动方法有两种：常规启动和利用快捷键启动。在安装Office97组件时，会自动生成一系列快捷图标，用户可以根据需要增加或删除某些快捷键，保留常用的快捷图标，以免占用桌面过多的空间。这些快捷图标中肯定包括“WORD”、“EXCEL”等，只要双击Excel 的快捷图标即可进入Excel 的操作界面，并同时打开一个空文档。在创建新文档时，可以选用以上任意一种方法。如果在进入Excel 的同时要对某一已存在的文档进行编辑的话，最快捷的方法是单击【开始】→【文档】→【文档名】，当然必须有一个前提：文档菜单中有该文档名（Win95能显示存储最近打开过的15个文件名）。以上每一种方法都可以进入Excel ，但每一种进入Excel 后的情形有所不同，教师在讲述过程中要加以区分。
进入Excel 后，首先看到的是主界面，教材中介绍的几个工具栏，除了菜单栏和状态栏外，其余的工具栏如常用工具栏、格式工具栏、标尺等都可以隐藏起来，用户可以根据自己的需要来设定工具栏，方法是：单击菜单栏【工具（T）】→【自定义（C）…】，或者单击【视图（V）】→【工具栏（T）】→【自定义（C）…】，屏幕都将弹出自定义对话框。由于Excel 的操作界面与上一章Word 的界面有许多相似之处，因此教师应提示学生注意前后知识的联系，以便尽快掌握Excel 的制表方法。
讲到工作区这部分内容时，要让学生弄清工作薄、工作表、单元格和当前活动单元等概念。由于屏幕窗口大小的限制，只能显示整个工作表的一小部分。教师上课演示时可以通过使用水平和垂
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直滚动条（块）或滚动按钮移动窗口，并提醒学生注意观察行列号的变化。
（三）教学指导
【练习解答】
练习4-1
7. 16384、256 。8. 3 。9. AA 。10. D 。
上机实习4-1
1．开机，进入Windows95窗口界面，按课本上的两种方法启动Excel 97。
2．使用滚动块或滚动按钮移动窗口，观察工作表行、列、标题等的变化。
3．用鼠标改变活动单元格，观察活动单元格与普通单元格的区别。
4．初步熟悉Excel操作界面上三大功能区和主要工具按钮。
5．完成课本上的例4-2-1至例4-2-3，掌握简单的计算方法，并学会保存“捐款统计表”。
6．学会打开已存在的“捐款统计表”文件，并能将其保存到另一个文件中。
7．试着用课本上介绍的三种方法退出Excel 。
【典型教案】
课题：EXCEL的基本知识
教学目的与要求：
掌握EXCEL的基本功能和主要特点；学会EXCEL的启动、退出方法；熟悉EXCEL的界面操作方法。
教学重点与难点：熟悉EXCEL界面操作。
教学过程：
EXCEL是当今世界最为流行的电子表格处理软件，是微软公司办公自动化套件OFFICE97家族成员之一，其中文版运行于WIN95中文版或WINNT4.0中文版环境下，具有简便、易学和功能丰富的特点。从今天起，我们开始学习电子表格这一章内容，首先学习EXCEL的基本知识。
[板书]：第一节EXCEL的基本知识
一、Excel 的功能与主要特点
Excel 不仅具备传统电子表格软件的一般功能，例如建立报表、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能。Excel 的主要特点有：
1．工作于Windows95操作平台，具有与Microsoft应用程序相一致的操作界面，并且设有工
具栏和快捷菜单，输入工具可同时使用鼠标和键盘，操作非常简便。对于熟悉Windows95平台操作
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的用户，很快就能操作自如。
2．能以表格的形式进行数据处理，可方便地建立、编辑表格，数据处理功能极强。
3．强大的制图功能。能绘制多种多样的平面图形和立体图形，曲线平滑,质量较高,并能将图形与文字＼表格混排,制作出图文并茂、艳丽多彩的数据分析报告。
4．灵活的打印格式设计功能。能根据实际需要设计页眉、页脚及页面的格式，能缩小或放大打印图表。
[板书]：二、启动
EXCEL的启动方法有多种，这里我们介绍两种：常规启动和快捷启动。
[板书]：1.常规启动
常规启动的步骤比较多，单击【开始】→【程序】→【Microsoft Excel】就可以启动EXCEL 了。
[演示]：常规启动
启动之后，首先看到的是版权申明，然后进入EXCEL主界面，在这里就可以进行表格处理了。[板书]：2.利用快捷键启动
如果桌面上已有EXCEL的快捷图标的话，双击这一图标即可进入EXCEL主界面。
[演示]：快捷启动
如果桌面上没有建立起EXCEL的快捷图标的话，我们也可以自己建立一个，简化以后的操作。在学习WIN95时，曾经学习过如何创建快捷方式，现在请一位同学叙述并操作一下。
[提问]：如何创建EXCEL的快捷方式？具体操作如何？
[总结]：下一次上机大家可以如法创建一个快捷键。
[板书]：三、EXCEL窗口组成
进入主界面后，可以看到里面的内容较多，现在我们来分别研究一下。
[板书]：1.标题栏
标题栏用来显示一个工作簿文件的标题，新建一个工作簿文件时，标题为“Microsoft Excel-BOOK1”，如果是打开一个已有的文件，该文件的名字就会出现在标题栏上。鼠标左键按住标题栏拖动，可以移动EXCEL窗口，当然当窗口最大化时则无法拖动。
[板书]：2.菜单栏
菜单栏位于标题栏下方，由九个菜单项组成，单击任意菜单项都将弹出一组下拉菜单，如果要使用某一个命令，只要打开其所在的菜单，选择相应的命令即可执行。（演示）
[例如]：要使用帮助信息，方法是：单击【帮助】，选择其中的【目录和索引】，屏幕将显示帮助主题，从中搜索所需的内容即可。
[板书]：3.常用工具栏
常用工具栏有许多按钮组成，大部分是编辑时使用的，如果不知道按钮的功能，可以将鼠标置于按钮上，稍等片刻，在按钮下方将出现提示，显示按钮的名称，使用时，单击按钮即可。（演示）[板书]：4.格式工具栏
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与常用工具栏相似，也由许多按钮组成，这些按钮主要用于排版，在以后学习文件的排版时，我们将详细介绍每一个按钮的功能。
[板书]：5.标尺
标尺有水平和垂直两种，通过标尺，可以查看正文、图形的宽度，可以通过标尺进行排版。[板书]：6.工作区
工作区就是一个很大的表。工作区包括工作表名、行号、列号、滚动条、工作表标签等。工作表是工作区中由行号右边、列号下边的区域构成。工作表共有16384行（1--16384）、256列（Ａ－Ｚ、ＡＡ－ＩＶ），由于屏幕窗口大小的限制，只能显示工作表的一小部分，但通过使用水平和垂直滚动条或滚动按钮移动窗口，可以观察到工作表的各个部分。
一本工作簿就是一个独立的文件，它有３个预设的工作表（sheet1、sheet2和sheet3），Excel 启动后，就建立了一个空的工作薄，文件名是BOOK1.XLS，标题栏中反映就是当前工作薄的名称，打开不同的工作薄，标题栏就显示相应的工作薄名称。
单元格——工作区中的一格（即由行和列划分的方格），“单元格”（也称“单元”）是Excel 的基本工作单位，数据就是放在单元格中保存的。为准确表示单元格的位置，每个单元格都有一个地址与之对应，例如第4行第2列的单元格地址为B4，该单元格就称为B4单元格。
当前活动单元——此单元（格）是输入焦点，即在此单元格中可以直接输入文字、数字或公式，将鼠标指针移到一个单元格，单击鼠标左键，此单元格就成为“当前活动单元”。
[板书]：7.滚动条
滚动条有水平和垂直两种，与WIN95中的滚动条类似，单击上、下移动一行；单击左右箭头，插入点左右移动一个字符。单击滚动上方，向前翻动一屏；单击滚动块下方，向后翻动一屏。（边讲边演示）。
[板书]：8.状态条
状态条位于最下面一行，用来显示插入点所在位置、有关命令、工具栏按钮、正在进行的操作有关信息。
[总结]：以上介绍的工具栏中，常用工具栏、格式工具栏和标尺可以根据需要显示和隐藏起来，标题栏、菜单栏、滚动条和状态栏是不可隐藏的。
[板书]：四、退出
退出Excel可用下列方法之一：
1．单击Excel操作界面右上角的“关闭”按钮；
2．单击Excel操作界面上的“文件”菜单中的“退出”命令；
3．按Alt+F4。
无论采用上面哪一种方法退出Excel，都将返回到Windows95操作平台。
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第二节工作表的建立
（一）教学目的与要求
1．使学生学会建立一张简单的工作表。
2．使学生初步学会对工作表中的数据进行简单的计算。
（二）教材分析与教法建议
本节介绍了建立一张工作表的基本方法，并对表中数据进行简单的计算。安排上课和上机实习各1 课时。
课本中首先给出了制作一张“捐款统计表”的实例，本章下面的内容也主要围绕如何制作这张“捐款统计表”来一步一步说明Excel 软件的制表方法。教师还应按照上一节的直观教学法，利用大屏幕投影仪边讲解边演示，把教材中三个例子的方法和步骤细细地讲授给学生，让学生对工作表的建立过程有一个初步印象，以便在他们自已上机前做到心中有数。
工作表制好后教师要提醒学生及时保存，保存文件的目的有两个：一是可以将电脑内存中工作表存到磁盘中，以便将来使用或修改，二是为了防止因突然停电等意外事故而使得所输入的数据丢失。
课本中的思考题可让学生在上机实习后完成，教师不必着急提问解释，学生带着问题去上机实践操作，得出的思考题答案可能更为有意义。
（三）教学指导
【上机】
上机实习4-2
1．开机，进入Excel 的基本操作界面，打开“捐款统计表”文件。
2．完成课本中的例4-3-1至例4-3-3，学会数据修改、插入和删除的基本方法。
3．完成课本中的例4-3-4和例4-3-5，使用“自动求和”函数和计算公式“复制”两种方法对“捐款统计表”文件进行合计。
4．完成课本上的例4-3-6和例4-3-7，注意数据排序前后表中格式的变化。
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第三节工作表的编辑
（一）教学目的与要求
1．使学生学会在工作表中修改、插入和删除数据。
2．使学生学会运用自动求和函数和公式复制对工作表中的数据进行计算。
3．使学生掌握工作表的文字编辑功能。
（二）教材分析与教法建议
工作表的编辑既是本章的重点，也是本章的难点，熟悉数据操作和文字编辑方法并灵活运用是掌握Excel 的关键。
本节共分两部分内容，第一部分着重介绍了数据操作中的数据修改、插入和删除、自动求和函数的运用及计算公式的复制、数据排序等；第二部分是文字编辑，主要介绍了剪切、复制、粘贴、清除等功能。容量较大，涉及到的知识点也较多，因此，在教学中应仔细讲解。上课要采取边讲边演示的教学方法。
讲到“数据插入”时，课本中只介绍了“行”插入，教师不妨顺便再介绍“列”插入和单个数据插入等，以拓宽学生的知识面。
“数据删除”除了可用“编辑”菜单中“删除”命令之外，还可以用键盘中的DEL键实现。具体方法是选定要删除的内容，然后按键盘中DEL 键即可。
关于“自动求和函数的运用”，教师要提醒学生注意计算范围的变化，不符合要求时应及时修正，这是使用“自动求和”函数不足的地方。而“计算公式的复制”更是一种高效的计算方法，学生应认真掌握并学会灵活运用。
“数据排序”有升序和降序两种排列方法，只要按课本中步骤讲解，学生会很容易掌握的。
“剪切”和“复制”两个命令相同点在于都是把选定的内容先放到“剪贴板”上，不同点在于“剪切”是把有关内容从一个地方转移到另一个地方，而“复制”则是原内容在老地方和新地方都存在。
（三）教学指导
【上机】
上机实习4-3
1．开机，进入Excel 操作界面，打开“捐款统计表”文件。
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2．熟悉剪切、复制、粘贴、清除、改变字体设置等操作，
3．完成课本中的例4-3-8至例4-3-11。
4．如果有打印机可依据课本上的方法将“计算结果”文件打印出来。
5．根据前面已学过的Excel 的知识，把下面这张“学生成绩统计表”输入微机中，分别用“自动求和”函数和“计算公式”复制两种方法计算出每个学生的总分并按总分高低排序打印出来。
第四节工作表的打印
（一）教学目的与要求
使学生学会打印简单的工作表。
（二）教材分析与教法建议
本节内容比较简单，可以与前一节内容合起来上，也可以把页面设置和打印预览的内容演示给学生看，要求学生能把前一节完成的“捐款统计表”文件用打印机打印出来。
（三）教学指导
【参考资料】
尽管Excel 不是为处理文书而设计的软件，但由于很多时候需要打印出工作的全部或部分，因此也需要具有页面设置及打印方面的功能。
下面介绍Excel 页面设置和打印预览等内容。
一、页面设置
“页面设置”是指先对打印参数进行设置或改变，打印工作表时会按照新的设置进行打印。“页
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面设置”在“页面设置”对话框中进行，为此要使“页面设置”对话框先出现。操作如下：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。
如果在设置或修改了“页面设置”对话框中的内容或参数以后与文件本身一起存储，则这种修改是永久性，直到再次修改为止。
1．页面卡片
“页面”卡片包括打印纸张的方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码等参数的设置。具体操作方法如下：
①在页面设置对话框中单击“横向”按钮，再单击“确定”按钮，即将打印方向由“纵向”打印改变为“横向”打印。
②修改“缩放比例”栏中的数字（默认值为100%）就可以改变打印比例，比如在此栏中删除原来的数字，输入新的数字（比如，输入50），再单击“确定”按钮，则设置打印比例为50%，即为正常大小（100%）的一半。
③单击“纸张大小”栏的下拉按钮，出现一个下拉列表，选择一种打印纸，比如选择“Legal 8 1/2×14英寸”，再单击“确定”按钮，就设置了另外一种打印纸张。
④单击“打印质量”栏的下拉按钮，出现一个下拉列表，可以选择一种打印质量。比如选择“150 dpi”或“75 dpi”，再单击“确定”按钮，就设置了另外一种打印质量。设置的dpi数值越大，打印质量越好。
⑤将光标置于“起始页码”栏的输入框中，删除“自动”二字，输入打印起始页码（比如，输入数字5），再单击“确定”按钮，就使得打印程序工作表的第5页开始打印。
上述各参数可以单个设置，也可以同时设置几个或全部重新设置。这些参数一旦重新设置就对整个工作簿产生影响。
2．页边距卡片
“页边距”卡片的作用主要是设置打印内容与页面各边界的距离，也就是需要在页面的上下、左右各留出多少空白。单击“页面设置”对话框中的“页边距”按钮，即出现“页边距”卡片的内容。修改“页边距”卡版中各参数的具体方法如下：
①将光标置于“上”栏（即上边栏）的输入框中，删除原来的数字，输入新的数字（比如，输入数字5），再单击“确定”按钮，则将上边界留出5厘米的空白。
注意：系统默认的单位是厘米。
修改下边界、左边界、右边界、页眉（含义见下一小节）距上边界、页脚（含义见下一小节）
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距下边界的方法与上述修改上边界的方法相似。
②单击“居中方式”栏中的“水平居中”按钮，再单击“确定”按钮，则使得打印内容在水平方向上位于页面的中央。
③单击“居中方式”栏中的“垂直居中”按钮，再单击“确定”按钮，则使得打印内容在垂直方向上位于页面的中央。
上述各／参数可以单个设置，也可以同时设置几个或全部重新设置。这些参数一旦重新设置就对整个文件产生影响。
3．页眉／页脚卡片
“页眉”和“页脚”都不属于工作表的正文，但它们可以在打印时出现在打印页面上。“页眉”出现在页面正文的上部，故称为“页眉”；而“页脚”则出现在页面正文的下部，故称为“页脚”。“页眉”或“页脚”一旦设置，将出现在每一个打印页面上，因此不需要为每一打印页面重新设置“页眉”或“页脚”。
单击“页面设置”对话框中的“页眉／页脚”按钮，即出现“页眉／页脚”卡片的内容。下面分别介绍设置或修改“页眉／页脚”的方法。
可以利用“页眉”栏列表中的内容设置或修改“页眉”，也可以利用“自定义页眉”按钮设置或修改“页眉”。利用“页眉”栏列表中的内容设置“页眉”的具体操作方法如下：
①单击“页眉”栏的下拉按钮，出现下拉列表。
②在下拉列表中选择一个选项，比如选择“捐款统计表”。
③单击“确定”按钮，即重新设置了“页眉”的内容。
利用“页眉／页脚”卡片中的“自定义页眉”按钮修改“页眉”的具体操作方法如下：
①单击“自定义页眉”按钮，出现“页眉”对话框。
②在“页眉”对话框中，将“页眉”划分为左、中、右3部分，每一部分都可以进行修改。
③单击“页眉”对话框中的“确定”按钮。
④单击“页面设置”对话框中的“确定”按钮，最后确定修改结果。
可以利用“页脚”栏列表中的内容制作或修改“页脚”，也可以利用“自定义页脚”按钮制作或修改“页脚”。利用“页脚”栏列表中的内容修改“页脚”的具体操作方法如下：
①单击“页脚”栏的下拉按钮，出现下拉列表。
②在下拉表中选择一个选项，比如选择“第１页，共？页”。
③单击“确定”按钮，即重新设置了“页脚”的内容。
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二、打印预览
有时为了节省打印时间和纸张，可以预先在电脑屏幕上看看打印效果。Excel 提供了“打印预览”功能来满足这个要求。“打印预览”所看到的效果除了版面大小与实际版面有年差别外，其他效果都是一致的。另外，在“页面设置”对话框中对参数进行修改并单击“确定”按钮后，也可以使用“打印预览”功能来查看修改后的参数的作用效果。“打印预览”的具体操作如下：
①选择要进行“打印预览”的工作表，单击常用工具栏中的“打印预览”按钮，出现“打印预览”窗口
②单击“打印预览”窗口中的“下页”按钮，系统显示下一页的预览画面，单击“打印预览”窗口中的“上页”按钮，系统显示上一页的预览画面。
注意：可以使用滚动条前后滚动“打印预览”窗口中的内容，而且速度快。
③单击“打印预览”窗口中的“缩放”按钮，则将预览画面放大，再次单击“缩放”按钮将缩小预览画面。
④单击“打印预览”窗口中的“打印”按钮，将返回到基本操作界面并显示“打印”对话框，打印完成后不会回到“打印预览”窗口。
⑤单击“打印预览”窗口中的“设置”按钮，将显示“页面设置”对话框，这时可以修改各种打印参数，具体修改方法请参阅前面“页面设置”一节中的内容。
⑥单击“打印预览”窗口中的“页边距”按钮，将出现修改页边距画面，这时可以通过非数值的方法修改页边距。
⑦如果要修改上边距，则将鼠标箭头移到上边距线上的小黑块处（上边第2线上的小黑块，左边或右边的都可以），使鼠标光标变为上下箭头的光标，按下鼠标键不放，向上或向下拖动鼠标，到达满意的位置时释放鼠标键。修改下边距的方法与此相似。
⑧如果要修改左边距，则将鼠标箭头移到左边距线上的小黑块处（左边第１线上的小黑块，上边或下边的的都可以），使鼠标光标变为左右箭头的光标，按下鼠标键不放，向左或向右拖动鼠标，到达满意的位置时释放鼠标键。修改右边距的方法与此相似。
⑨单击“打印预览”窗口中的“帮助”按钮，系统显示相关的帮助窗口。
⑩.单击“打印预览”窗口中的“关闭”按钮，系统关闭“打印预览”窗口，返回基本操作界面。
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Word和Excel基础知识总结 Word基本知识 WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。 二、WORD文档编辑 （一）文本的选择 1、选择任意文本 将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。 2、选择列 将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取 选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头？时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。 4、选择整个文档 可以使用快捷键CTRL+A （二）文字的设置 文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。 修改方法： 1、选中文字后使用菜单命令：格式f字体命令进行设 2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键
在弹出的快捷菜单中选择“字体” 不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果” 三个标签。在“字体"标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。 (三)段落的设置 1对齐方式 对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。Word 2003中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。 (1)两端对齐两端对齐是Word 2003默认的对齐方式。一般情况下, 输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。 （2）居中对齐
E x c e l常用的几种基 本操作
Excel常用的各种基本操作 本章学习目标 １、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等 4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 5、了解掌握多种观察工作表数据的方法 6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等 7、启动与退出Excel 一、Excel 基本概念 1、工作簿 （１）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls （２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。 （３）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 2、工作表 （１）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。 （２）工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet2 1.1.2 Excel 基本概念 ３、工作薄与工作表的关系 ４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。 ５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。 ６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格。 ７、编辑栏、–用于显示、修改活动单元格的内容 ８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ：用于选定整个工作表所有的单元格。 二、工作表操作 1．工作表的切换– 2．插入工作表– 3．删除工作表– 4．移动工作表– 5．修改工作表标签的名字– 6．复制工作表– 7．修改新工作簿的默认工作表个数 2、工作表行、列操作 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择方法一样。 3、删除行、列和插入行、列 4、行高、列宽的调整 5、单元格操作
有关Excel的基础知识 有关Excel的基础知识，详解如下： 一、Excel可以做什么? 作为微软Office家族的重要组件之一，Excel可以做的事非常多，功能也非常强大。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人 收支情况，计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有 效的参考。 二、基本概念 进入具体的操作性学习之前，这里先说明几个基本的概念，理解这个几个概念是进一步学习的基础。 (一)文件 不过类型的文件，需要不同的应用程序才能打开它，有的初学者从别的电脑上复制了一个用Excel创建的工作薄文件到自己的电脑上，可是无论如何也打不开它，后来才明白原因是自己的电脑上没 有安装Excel应用程序。 所以，要顺利地进行后面的学习，请现在你的电脑上安装 Excel2003，其它版本的Excel虽然可以仿照操作，但是由于 (二)工作薄和工作表 三、Excel的工作环境和基本操作 (一)启动Excel 启动Excel2003之前，先要确定你的电脑上已经安装过它。 我们可以通过三种方式启动Excel。
1、通过开始菜单 (图1图片较大，请拉动滚动条观看) 2、通过桌面快捷方式 操作步骤：如果在桌面上建立过Excel2003的快捷方式，则双击该快捷方式的图标即可启动(图2)。 图2 3、通过Excel工作薄文件 操作步骤：如果你的电脑中存储有由Excel创建的工作薄文件，则可双击该文件启动Excel。 (二)认识Excel的工作环境 启动Excel2003后，我们将看到Excel的工作窗口。如果你完全是一个新手，那么可能会这个工作环境感觉有点复杂。如有你有使 用Office家族中如Word等应用程序的经验，那么应该有点似曾相 识的感觉。因为它们的菜单、工具栏、任务窗格和编辑窗口的布局 是大体相同的。 下面我们来介绍一下这个工作环境的情况。了解各部分的称呼(名称)，如菜单、工具栏、任务窗格等等都是必要的，因为我们后 面的操作将使用这些称呼(图3)。 (图3图片较大，请拉动滚动条观看) (1)标题栏这里显示程序的名称，以及当前工作薄文件的名称。 (2)菜单栏可以通过选择相应的菜单命令来向Excel发出命令。Excel为了用户便于记忆，将类似的命令分门别类地放到同一菜单 项目中，菜单可以根据自己的习惯定制。 (3)工具栏可以通过单击相应的按钮来向Excel发出相应的命令。工具栏可以根据自己的习惯定制。
Excel电子表格基本知识点（A) Excel 第一课基础知识和基本操作 一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏 二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。 三、基本操作 1、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表——击“复制或移动工作表”——在工
必修：excel上机考试知识点 一、数据的计算 1、函数法（共四个函数） 求和函数：SUM( )：单击填和的单元格——插入——函数——SUM ——修改参数范围 求平均函数：A VERAGE()：单击填平均值的单元格——插入——函数——A VERAGE——修改参数范围 最大值函数：MAX( )：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围 最小值函数：MIN( )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN ——修改参数范围 2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)” 二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选 择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序 三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽） 四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键 五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）
六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表 （标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上 机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。 七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图 形——星星——在指定位置拖拽 八、条件格式：格式——条件格式 九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、视图显示比例：视图——显示比例 第三章信息加工与表达 第四节数据信息的加工——计算和排序 一、数据的计算 （一）函数法 １、SUM() 定位置：单击要填写计算总和的单元格。 找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。
Excel常用快捷键 Excel功能强大，而且有丰富的快捷键，熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性。 一.用于选择数据和单元格 1) CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数区域） 2)SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度 3)CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 4)SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 5)CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 6)CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） 7)SHIFT+SPACEBAR 选定整行 8)SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 9)SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 10)SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 12)SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 二.用于工作表 1)SHIFT+F11 或ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 4) SHIFT + DELETE 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中 三.用于输入数据
Excel基础知识和操作技巧 实验目的和要求： 1. 熟悉EXCEL的主要功能与特点； 2. 掌握EXCEL文档新建、保存和打开方法； 3. 掌握EXCEL的界面组成和基本概念（工作簿、工作表、行和 列、单元格地址、区域地址）； 4. 掌握EXCEL数据输入的基本方法和操作技巧； 5. 了解为单元格添加批注的方法。 实验内容及步骤： 1、EXCEL的主要功能与特点： 1）. 表格处理 2）. 数据处理 3）. 函数统计与数据库管理 4）. 图形图表处理 2、Excel工作簿新建、保存和打开的方法： 1）、启动Excel和新建/打开文档： A. 从[开始]-“程序”菜单启动新文档 B. 从[开始]-“文档”菜单启动最近文档 C. 从文件夹中启动已有文档 D. 从应用程序的快捷方式启动新文档 2）、关闭退出： A. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt+F4) B. 按窗口右上角“关闭”按钮 3）、保存： A.常用工具栏“保存”按钮：
B.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存为” 3、Excel 的窗口组成： 单元格（地址）：由列号和行号组成，如A1、B1…； 区域（地址）： 左上角单元格地址:右下角单元格地址，如 A1:C3、D5:F10…。 注意：一个工作簿内最多可以有255个工作表，每个工作表由256列（A~IV）和65536行组成（1~65536），单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，单元格内容长度的最大限度为32,767 字符，单元格中只能显示 1,024 个字符，而编辑栏中则可以显示全部 32,767 个字符。 4、单元格数据的输入： 1） 输入和编辑 直接双击需要输入或编辑的单元格。 2） 数据类型（数值型、文本型、逻辑型、日期型等） 选择单元格，右击选择【设置单元格格式】，弹出【单元格格式】对话框。 数字也是一种文本，但由于数字在数据处理中扮演着极其重要的
EXCEL 基础知识复习题 1、在EXCEL电子表格的操作中，如果要直观地表达数据中的发展趋势，应使用（ B ）图表。 A、柱形图 B 、折线图 C 、饼形图 D 、气泡图 2、启动EXCEL后，新建工作簿中默认的工作表数是（A ）个。 A、3 B 、2 C 、1 D 、255 3、在EXCE冲有一个高一级全体学生的学分记录表，表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段，如果要选出高一（2）班信息技术学科的所有记录，则最快捷的操作方法是（ B ） A、排序 B 、筛选C 、汇总D 、透视 4、在EXCEL的一个工作表中，A1和B1单元格里的数值分别为6和3,如果在C1单元格的编辑框中输入“ =A1*B1”并回车, 则在C1 单元格显示的内容是（ A ） A、18 B 、A1*B1 C 、63 D 、9 5、想快速找出“成绩表”中成绩前20 名学生，合理的方法是（A ） A、给成绩表进行排序 B 、成绩输入时严格高低分录入 C只能一条一条看 D 、进行分类汇总 6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑（C） A、昆虫.ppt B 、走进新时代.mp3 C、车间产量.xls D 、实用工具.zip 7、钱会计要统计公司各部门的工资总额，做了以下工作（ A ） ①按员工姓名顺序，建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的EXCEL X资表，并输入了所有员工的相关信息 ②选定相关的数据区 ③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 ④按部门递减顺序排序 A、①②③④ B 、②①③④ C 、①②④③ D 、③①②④ 8、在使用图表呈现分析结果时，要描叙全校男女同学的比例关系，最好使用（ D ） A、柱形图 B 、条形图 C 、折线图D 、饼图 9、在EXCEL表格中，要选取连续的单元格，则可以单击第1个单元格，按住（B ）再单击最后一个单元格。 A、Ctrl B 、Shift C 、Alt D 、Tab 10、在EXCEL表格中，“ D3”表示该单元格位于（B ） A、第4行第3列 B 、第3行第4列 C第3行第3列D、第4行第4列 11、在EXCEL2003中，关于排序下列说法错误的是（ D ） A、可以按日期进行排序 B 、可以按多个关键字进行排序 C不可以自定义排序序列 D 、可以按行进行排序 12、在EXCE冲，设A1单元格值为李明，B2单元格值为89，则在C3单元格输入“ =A1 “数学” B2”，则显示值为（D ） A、A1 数学B2 B 、李明“数学” 89 C “李明”数学“ 89” D 、李明数学89 13、在EXCEL2003中，在单元格F3中，求A3、B3和C3三个单元格数值的和，不正确的形式是（B ） A、=$A$3+$B$3+$C$3 B 、SUM（A3，C3） C、=A3+B3+C3 D 、SUM（A3：C3） 14、关于数据筛选，下列说法正确的是（ B ） A 、筛选条件只能是一个固定值 B、筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被隐藏 C筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被删除 D筛选条件不能由用户自定义，只能由系统设定
Excel表格的必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用) 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
Excel基础知识 一、概念 ◆Excel是由微软公司开发的一款电子表格软件（制表）是office的重要组成部分是最优秀 的电子表格软件。 （1）区别 ◆Word表格：文字格式可非常漂亮，框架可很复杂，用于制作文字表格。 ◆Excel表格：计算功能非常强大，具有一定分析数据功能，用于财务和统计制表。 二、启动与退出 ◆略 三、窗口界面 ◆与Word相同。 提示：编辑栏 状态栏的显示功能。 显示与隐藏：视图菜单 四、基本操作 （1）新建： ◆默认启动Excel会自动创建空白工作簿，命名为“Book 1”文件（扩展名为。XLS） ◆根据现有工作簿新建文件 （2）打开 ◆【文件】【打开】或工具栏“打开”按钮 ①打开最近使用的文件： 【文件】【四个最近文件】（工具/选项/更改文件数字）】 （3）关闭 ◆关闭按钮或【文件】【关闭】
（4）保存 ◆【文件】【保存】或按CTRL+S、保存按钮 ①保存备份 【文件】【另存为】 提示：使用不同的文件夹和文件名来保存。 ②设置自动保存 【工具】【选项】【保存】 ③设置密码 打开【另存为】对话框，在【工具】【常规选项】 三、表格的结构组成 （1）工作簿 ◆Book1是一个文件名（工作簿）扩展名为*.XLS （2）工作表 ◆一个工作簿包含三个工作表分别为Sheet1——Sheet3（默认三个）最多为255表。 【工具】【选项】【常规】设置默认工作表数目 ◆一个表包含65536行（行号）256列（列标） ◆网格线默认为灰色，不能打印，但可设置。（工具——选项——视图） （3）单元格 ◆单元格默认宽度为8.38字符，容量为32000，可输入数据。 ◆单元格的名称是由行号和列标组成 ◆显示在名称框中 ◆选中的单元格在行号和列标中用高光显示。 四、输入数据 ◆在Excel工作表的单元格中可以输入文本、数字、公式等数据。 ◆光标定位（光标是空心十字形）直接输入 ◆通过选择范围输入（黑边框标记选定范围）
Excel的基本知识： Excel的文件后缀名*.xls，新建文件默认名为book1，默认有3张表格， 一张表格最多为65536行，最多有256列 Excel的常用快捷键与word类似，还有几个略微不同 1、选取连续单元格，用shift键 2、选取不连续单元格用ctrl键 3、在不同单元格中输入相同内容，可以用1、2步选取单元格，然后输入，再使用Ctrl+回 车键即可 Excel常用操作： 1、寻找固定单元格 在名称框里输入单元格坐标即可选中改单元格，英文字母位列，数字为行 2、名称框右侧FX为函数编辑栏，其内显示的是选中单元格的内容，包括文字、公式等 3、公式 公式很重要：在单元格中首先要输入的是“=“，如果是A1单元格加B1单元格则为=A1+B1 4、函数 函数可以在插入菜单里找到，几个常用的函数是sum求和、average求平均、count计数、max求最大等 函数的使用格式为： =函数名（单元格起始坐标：单元格结束坐标） 例如：对A1到D1求和即=SUM(a1:d1)冒号别忘了 同样的也可以这样=SUM(A1,B1,C1,D1)不过这里是 逗号。
5、自动填充手柄的使用 将鼠标以至每一个单元格的右下方，鼠标会变为黑色十字架，即为自动填充手柄，如下图： 那么如果当你使用坐标来表示公式和函数时同样也可以自动复制每个单元格内容，但是要注意的是每当行和列发生变化的时候，公式的内容也会发生变化如下图： 但是这里发生错误，因为分母中的行是不应该变化的，所以公式C2中单元格的公式应该改写为=B2/B$7，那么行或列不发生变化，必须在其前面加上$符号。 计算发生错误的提示同学们也要注意 6、若单元格显示如下图 并不是发生错误，而是单元格内容过长，可以将列宽加长即可正常显 示 7、那么还有关于单元格格式的修改 比如将小数位改为2位，将数字改为百分号显示，将数字改为文本格式其操作都如下 选中单元格，单击右键，在设置单元格格式中进行设置。
EXCEL基础知识复习题 1、在EXCEL电子表格的操作中，如果要直观地表达数据中的发展趋势，应使用（ B ）图表。 A、柱形图 B、折线图 C、饼形图 D、气泡图 2、启动EXCEL后，新建工作簿中默认的工作表数是（ A ）个。 A、3 B、2 C、1 D、255 3、在EXCEL中有一个高一级全体学生的学分记录表，表中包含“学号、姓名、班别、学科、学分”五个字段，如果要选 出高一（2）班信息技术学科的所有记录，则最快捷的操作方法是（ B ） A、排序 B、筛选 C、汇总 D、透视 4、在EXCEL的一个工作表中，A1和B1单元格里的数值分别为6和3，如果在C1单元格的编辑框中输入“=A1*B1”并回车，则在C1单元格显示的内容是（ A ） A、18 B、A1*B1 C、63 D、9 5、想快速找出“成绩表”中成绩前20名学生，合理的方法是（ A ） A、给成绩表进行排序 B、成绩输入时严格高低分录入 C、只能一条一条看 D、进行分类汇总 6、下面哪个文件可用EXCEL进行编辑（C） A、昆虫.ppt B、走进新时代.mp3 C、车间产量.xls D、实用工具.zip 7、钱会计要统计公司各部门的工资总额，做了以下工作（ A ） ①按员工姓名顺序，建立了包含工号、姓名、部门、工资等字段的EXCEL工资表，并输入了所有员工的相关信息 ②选定相关的数据区 ③通过数据“分类汇总”出各部门的工资总额 ④按部门递减顺序排序 A、①②③④ B、②①③④ C、①②④③ D、③①②④ 8、在使用图表呈现分析结果时，要描叙全校男女同学的比例关系，最好使用（ D ） A、柱形图 B、条形图 C、折线图 D、饼图 9、在EXCEL表格中，要选取连续的单元格，则可以单击第1个单元格，按住（ B ）再单击最后一个单元格。 A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Tab 10、在EXCEL表格中，“D3”表示该单元格位于（ B ） A、第4行第3列 B、第3行第4列 C、第3行第3列 D、第4行第4列 11、在EXCEL2003中，关于排序下列说法错误的是（ D ） A、可以按日期进行排序 B、可以按多个关键字进行排序 C、不可以自定义排序序列 D、可以按行进行排序 12、在EXCEL中，设A1单元格值为李明，B2单元格值为89，则在C3单元格输入“=A1“数学”B2”，则显示值为（ D ） A、A1数学B2 B、李明“数学”89 C、“李明”数学“89” D、李明数学89 13、在EXCEL2003中，在单元格F3中，求A3、B3和C3三个单元格数值的和，不正确的形式是（ B ） A、=$A$3+$B$3+$C$3 B、SUM(A3，C3) C、=A3+B3+C3 D、SUM(A3：C3) 14、关于数据筛选，下列说法正确的是（ B ） A、筛选条件只能是一个固定值 B、筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被隐藏 C、筛选的表格中，只含有符合条件的行，其他行被删除 D、筛选条件不能由用户自定义，只能由系统设定 15、“=AVERAGE（A4：D16）”表示求单元格区域A4：D16的（ A ） A、平均值 B、和 C、最大值 D、最小值
一、几种常见的输入方法 输入当前计算机日期：CTRL+； 时间：CTRL+SHIFT+； 输入日期：3月8日 输入分数 0+空格+分数 输入编号 001 一次性在连续或不连续的单元格输入相同的内容：CTRL+回车 二、单元格地址 行用阿拉伯数字表示，列用26个字母表示，单元格地址表示为字母+数字，如A2、C8…… 三、光标的显示方式与选择 光标呈空心十字，可以选择单元格，拖动可以选择区域 光标置于单元格内，呈竖线显示，可以编辑单元格内容 光标置于上表头，呈向下实心黑箭头，可以选择整列 光标置于左表头，呈向右实心黑箭头，可以选择整行
光标置于单元格右下角，呈小实心十字，即为填充柄，可以对内容进行填充 四、填充柄 复制:向外拖拉 删除：向内 隐藏填充柄：工具/选项/编辑/单元格拖放功能 五、格式菜单 1、数值格式 2、文本 一个单元格最多只能存储15位数字，超过15位以0显示身份证号码、邮编、区号、电话号码必须以文本形式输入，而且一定要先把单元格改为文本再输入号码。 （身份证的输入方法） 3、对齐 表格标题居中操作 方法一：选中区域/合并及居中 方法二：选中区域/右击/设置单元格格式/对齐/水平对齐式（跨列居中） 4、字体——格式工具栏（或设置单元格格式） 5、边框和底纹
六、函数 SUM（求和） AVERAGE （求平均值） MAX（最大值） MIn（最小值） COUNT：统计表格中有数字的单元格数量（只能对数字统计） COUNTIF：统计满足条件的单元格数目(数字、文本、表达式) 七、工作表重命名、修改工作表标签颜色 1．在工作表上右击——重命名 2．在工作表上双击 3．在工作表上右击——工作表标签颜色 九、插入/行、列、单元格或右击/插入 单元格内换行：ALT+回车 编辑/删除/行、列或右击/删除行、列 十、改变行高和列宽 1、夹子光标拖动 2、格式/行、列/行高或列宽 3、格式/行、列/最合适的行高、列宽（也可利用夹子光标双击） 十一、平均分布各行、各列
Excel 电子表格基本知识点（A） Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识 1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。 2、启动与退出： 3、界而介绍： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/ 列标题栏、水平垂直滚动条、编辑 区、工作表标签、状态栏二、基本概念 1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3 来命名（一个工作薄默认为由3 个工作表组成）。 3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。 4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。 5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。 6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536 行。 7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最 多有256 列。 三、基本操作 1 、工作薄操作 （1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。 （2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。 （3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。 （4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮 （5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮 2、工作表操作 （ 1 ）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。 （2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“插入”即可。 （3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。 （4）移动工作表： A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要移动的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工 作薄列表框中选择目标工作薄——击确定。 (5)复制工作表 A、同一工作薄中：按CTRL键拖动工作表至目标位置即可。 B、不同工作薄中：右击要复制的工作表一一击“复制或移动工作表”一一在工作薄
五、EXCEL基础知识(一) 1、1、基础知识 1、简介:Excel就是一种电子表格理软件,主要用于对资料得数据处理、统计、分析与计算。 2、启动与退出 1)启动:开始——程序——Microsoft Excel(或双击桌面上得快捷方式) 2)退出:文件——退出(或标题栏最右边得关闭按钮) 3)Excel窗口各部件得相应设置(如:视图——工具栏) 1、2、基本概念 1、单元格:指表格中得一个格子(通过行号与列号来指定单元格得相对坐标,例:A4、C3)。 2、活动单元格:指目前正在操作得单元格(有粗黑边框)。 3、工作薄:一个Excel文件称为一个工作薄,在一个工作薄中默认有3张工作表,最多可以包含255张工作表。 4、工作表:工作薄中得每一张表称为工作表, 每个工作表下面都会有一个标签,默认为Sheet1, Sheet2, Sheet3……可根据需要自行增加或删除工作表,每张工作表最多有65536行、256列。 5、表格区域:指工作表中定义得一些矩形区域。 1、3、基本操作 1、3、1、单元格操作 单元格在Excel里就是一个最小得信息存储单元。 1)选择单元格:选定单个、选定多个、选定不相邻得多个(用Ctrl帮助) 2)插入单元格:选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项 3)删除单元格:选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项 4)移动单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时拖到目标位置 5)复制单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置 6)合并单元格:选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或:工具栏上得“合并及居中”按钮)。 7)取消单元格合并:选定已合并得单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格” 8)删除单元格资料:选定单元格——按Delete键(改变部分内容:双击单元格后用BackSpace键) 1、3、 2、行(列)操作 1)行(列)得插入:选定单元格——插入——行(列) 2)行(列)得删除:选定要删除得行或列——编辑——删除 3)设置行高与列宽: ①把鼠标置于行与行之间得联接处或列与列之间得联接处,变成双箭头时按左键拖
Excel电子表格基础知识 Excel电子表格 1，启动Excel(与Word应用程序在一起) 2，界面组成 a)标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏（与Word的界面相同） b)名称框和编辑栏（这是EXCEL特有的） 3，Excel的一些术语 a)工作薄、工作表（工作薄好比是一本书，而工作表好比是书中一页纸，默认情况下，一个工作薄中默认包含三个工作表） b)单元格（Excel电子表格是由行和列构成的表格，行用数字1,2,3,4等来表示，列是由英文字母A、B、C、D等来表示。行和列的交叉处就是一个“单元格”，每个单元格都有自己的名称，名称是由所在列标和行标构成的。如A1单元格，说明这个单元格是在A列第一行。） c)单元格填充柄（这个填充柄是在单元格的右下角，当选中单元格时才能看见。） 4，在单元格中输入内容 5，光标的定位 a)四个方向键：可以在不同的单元格中进行移动。
b)按Ctrl+向上方向键或者向下方向键：光标将在本列的顶端单元格和低端单元格移动。 c)按Ctrl+向左方向键或者向右方向键：光标将在本行的第一个单元格和最后一个单元格移动。 d)按Ctrl+Home或者End：光标可以在数据区域的第一个单元格和最后一个单元格移动。 6，使用“常用”工具栏“新建工作簿”、“保存工作簿”、“关闭工作簿”。 创建工作表 1，在工作表中输入不同的数据类型 1)在Excel的工作表中可以输入的数据类型包括文本、数字、日期、时间、货币、公式和函数。 2)输入文本：文本输入完后，按回车键或TAB键或方向键表示确认；按ESC键则可以取消输入。可以将数字作为文本输入，这要在输入数字前加一个单引号。 3)输入数字 4)输入日期和时间：日期的分隔符有两种，一是“-”；二是“/”。时间的分隔符是“：”。 5)填充数据 6)序列应用：系统序列和自定义序列 2，使用工作表 1)选择工作表
Excel 的基本知识 （一）教学目的与要求 1．了解Excel 的功能和基本特点；掌握Excel 的启动和退出方法。 2．熟悉Excel 的界面操作。 （二）教材分析与教法建议 本节主要介绍Excel 的功能与主要特点，Excel的启动和退出方法，主界面中各工具栏的主要功能等。这些内容是以后制作电子表格的基础，大部分编辑、排版的功能都是通过工具栏中的菜单或快捷按钮来实现的。由于Excel是一门操作实践性很强的课程，为了加强教学直观性，建议教师上课时使用大屏幕液晶投影仪或大的电视机与电脑相接，边讲边演示，效果较好；没有投影仪的学校，可以在机房上课，让学生边听边操作。 教师要给学生讲清楚Excel 仅是电子表格软件中的一种。Excel自1985年问世以来，版本从Excel 5.0 到Excel 97 不断提高，功能变得越来越强大，制表方法更加自由方便。 课本中Excel 的启动方法有两种：常规启动和利用快捷键启动。在安装Office97组件时，会自动生成一系列快捷图标，用户可以根据需要增加或删除某些快捷键，保留常用的快捷图标，以免占用桌面过多的空间。这些快捷图标中肯定包括“WORD”、“EXCEL”等，只要双击Excel 的快捷图标即可进入Excel 的操作界面，并同时打开一个空文档。在创建新文档时，可以选用以上任意一种方法。如果在进入Excel 的同时要对某一已存在的文档进行编辑的话，最快捷的方法是单击【开始】→【文档】→【文档名】，当然必须有一个前提：文档菜单中有该文档名（Win95能显示存储最近打开过的15个文件名）。以上每一种方法都可以进入Excel ，但每一种进入Excel 后的情形有所不同，教师在讲述过程中要加以区分。 进入Excel 后，首先看到的是主界面，教材中介绍的几个工具栏，除了菜单栏和状态栏外，其余的工具栏如常用工具栏、格式工具栏、标尺等都可以隐藏起来，用户可以根据自己的需要来设定工具栏，方法是：单击菜单栏【工具（T）】→【自定义（C）…】，或者单击【视图（V）】→【工具栏（T）】→【自定义（C）…】，屏幕都将弹出自定义对话框。由于Excel 的操作界面与上一章Word 的界面有许多相似之处，因此教师应提示学生注意前后知识的联系，以便尽快掌握Excel 的制表方法。 讲到工作区这部分内容时，要让学生弄清工作薄、工作表、单元格和当前活动单元等概念。由于屏幕窗口大小的限制，只能显示整个工作表的一小部分。教师上课演示时可以通过使用水平和垂 - 1 -
Excel知识点总结
Excel知识点总结 1、Excel文件的创建、保存、另存为等操作。 2、Excel内容的录入，重点和难点是数值数据的录入： 1)如果输入的数值作为数字，则直接输入，如20131129，右对齐。 2)如果输入的数值作为文本，则在输入的数值前加英文状态的单引号 “’”，如’20131129，如果是这种输入状态，则单元格的左上角有一个绿色的三角标，左对齐。 3)如果输入的数值作为文本，也可以用公式进行输入，如=”20131129”， 这个时候因为加了双引号，所以本身就是文本，左对齐。 3、Excel单元格格式设置 选中要进行格式设置的单元格，单击右键，选择“设置单元格格式”菜单，弹出设置单元格格式对话框，如下图所示，再进行相关设置。 4、条件格式 条件格式是对指定单元格区域中满足一定条件的单元格设置特殊格式的操作，例如，将期末成绩中小于60分的成绩设成红色。 操作：
注意点： 1）必须严格按照题目要求选择要设置条件格式的单元格区域，不能多选，也不能少选。 5、公式 1）必须以“=”开头 2）公式是运算符和运算数据组成的表达式。 3）运算符有算术运算符（如+、-、*、/等），比较运算符（如>、<等）和字符运算符（&） 4）excel中的运算数据，除了常量以外，剩下的就都是单元格数据，也就是单元格的引用，单元格名称就代表了单元格中的数据，如A9就表示A9单元格中的内容。 5）单元格引用分为相对引用和绝对引用。常规情况下，都是相对引用。当进行公式或函数的拖动填充时，如果单元格的引用要求不发生变化，则必须进行绝对引用，绝对引用的引用方式为在行号和列号前加美元符号$，如$A$9。 6函数 1）Countif（要统计的单元格区域，条件）：统计指定单元格区域中，满足条件的单元格个数。常见的题目类型为统计人数，如统计成绩大于等于90以上的人数。 2）Sumif（条件单元格区域，条件，求和单元格区域）：求条件单元格区域中满足条件的单元格所对应的求和单元格区域中的单元格的和。常见的题目类型为求和，如统计男同学语文成绩的总分。 3）if（条件，条件为真时操作，条件为假时操作）：当条件成立时，执行条件为真时操作，当条件不成立时，执行条件为假时操作。常用于一分为二的情况，不是一就是二。 4）排位函数：rank（要排序的数据，排序比较的范围，升序还是降序）：指定数据在给定的比较范围内，按照升序或降序方式，排名第几。注意：如果要进行函数拖动填充，排序比较范围肯定要用绝对引用。 5）日期类函数：today（）：没有参数，返回系统当前日期；year（日期）：