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社保人员增减办理流程

社保人员增减办理流程
社保人员增减办理流程

雁塔区医保四险(医疗、生育、工伤失业)增减经办机构地点:西安市小寨东路168号雁塔区政府

受理时间:每月15日之前(节假日不顺延),当月办理次月生效。

携带资料:

增员:

一:四险参保人员增减变动表,一式两份,加盖公章

二、上月全员工资表,全员签字,单位负责人签字,银行代发的需提供银行转账凭证复印件,未发工资的提供劳动合同,一式一份加盖公章

三、若原在西安市参加过医保需要恢复,则需要提供个人批量恢复(电子版)

四、新参保人员需做企业端的个人批量新参保(ns文件,电子版)

减员:

一、四险参保人员增减变动表,一式两份,加盖公章

二、离职证明或调出证明。一式一份加盖公章

三、个人批量暂停(电子版)

医保关系转入、转出:

西安市范围内直接办理人员增减即可;

西安市范围外转入:

本单位开接收函,到原单位经办机构开缴费证明,在新单位转入。

西安市范围外转出:

新单位开接收函,原单位经办机构开缴费证明,从原单位转出。

雁塔区养老保险人员增减

经办机构地点:西安市含光路含光小区办公楼二楼

受理时间:每月15日之前,当月操作,当月生效

人员增减:

养老保险的人员增减已经实现全部网络无纸化操作,人员的新增和停保全部可以通过网络平台陕西省社会保险网上服务平台https://https://www.doczj.com/doc/c412793098.html, 办理进行操作,然后经办单位人员网络审批即可。

养老保险关系的转入、转出:

统筹范围内(即省内企业职工养老保险之间)和统筹范围外(省外)稍微有所不同:

转出业务:

单位经办人登录陕西省社会保险网上服务平台https://https://www.doczj.com/doc/c412793098.html,办理

流程:在转移管理栏目下,选择在统筹范围内/统筹范围外选项里办理转出→打印《陕西省养老保险缴费凭证》→确定→数据交互→上报,到养老经办中心加盖转移章。

转入业务:

单位经办人登录陕西省社会保险网上服务平台https://https://www.doczj.com/doc/c412793098.html,办理。

流程:在转移管理栏目下,选择在统筹范围内/统筹范围外选项里办理转入→输入缴费编号、转出地行政区划代码、个人缴费编号等(可以在缴费凭证上查询相应信息)→确定→数据交互→上报审批即可。

新增员工社保办理流程包括什么

新增员工社保办理流程包括什么? 社保几乎成为目前企业新入职员工的必要办理手续,而且从法律上也明文规定了在劳动关系签署的过程中,企业是有责任和义务要为员工缴纳社保的。要说新增员工社保办理流程有哪些?这个问题要看角度,如果作为一名职工的话就只需按照公司规定提供相应的办理材料,如果是企业为职工去办理社保那就要去相应的政府机关走流程了。以下是金柚网小编总结的新增员工社保办理所需材料和流程: 新增员工社保参保所需材料: 1、录用人员身份证原件或复印件; 2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件; 3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份); 4、《录用人员登记表》一份; 5、劳动合同书; 6、《劳动合同信息管理报表》电子档; 7、一寸照片一张。 如果是新员工首次参保,还需要近期工资发放表或核定表、《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。 如果是企业要为新增员工办理社保还需要企业派专人到当地社保局去办理,相关的办理流程如下:

1、首先企业要开通参保,开通参保需要提供的材料包括:企业营业执照副本原件、组织机构统一代码证书原件、开户银行印鉴卡原件或开户许可证原件或开户银行证明原件、开户银行印鉴卡原件或开户许可证原件或开户银行证明原件、企业法人身份证复印件(盖单位公章)、单位经办人的身份证原件、.《企业参加社会保险登记表》(盖单位公章)等。 2、准备好上述材料后要到企业所在地社保局去开通,不支持网上登记资料的,直接带上以上资料过去柜台。 3、企业开通参保功能后,跟员工收取身份证复印件、户藉性质、以及相关信息注册表,后续如果你还要帮他们办卡还要收数码相回执。 以上就是社保办理的一般流程,但在各个地区也有相应的差别,由此可见社保办理其实是一件很繁琐的事情,如果想要节约企业人力成本的话,也可以把企业社保外包出去,方便省事。

社保网上服务平台操作流程

一、新参统人员网上申报 针对未在北京上过社保的新增员工,简称新参统人员 网上申报时间为每月5日至22日 1)点击“申报业务管理” 2)选择“新参保人员登记申报” 3)录入新参保人员身份证号码,输入完点击确认 4)填写个人信息登记表并提交(具体的特别注意事项点、基数填报) 5)申报查询、提交申请后三个工作日内登录查询管理。若结果显示“导入成功”则网上增员申报成功,“导入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交 6)在业务报表查询打印并准备以下资料 6.1《个人信息登记表》(网上申报专用表)3份(盖章) 6.2《人员增加表》(网上申报专用表)2份(盖章) 6.3身份证复印件(只印正面)2份(1份盖章、1份不盖章) 6.4准备 2张一寸白底彩色照片 7)新参统人员需在柜台预约取号,将资料提交至柜台 注:新参保的人员在网上提交并导入成功后,携带相关资料到社保中心经办大厅办理审核手续。如未办理审核视为当月不增加,时间从办理审核月开始。如6个月内未办理审核手续,系统将自动删除新参保

信息。 二、转入新增人员网上申报 针对已在北京上过社保的新增员工 网上申报时间为每月5日至25日 1)直接登录“北京市社保网络服务平台”网站 2)点击“转入人员增加申报”“普通增员” 3)输入新参保人员相关信息 4)3个工作日内查询显示“导入成功”即可 5)若显示“导入失败”根据显示失败的原因调整,更正后再提交三、减员 员工离职次月5日至22日登陆网站进行操作 1)点右侧“申报业务管理”“普通减员 2)录入减员员工身份证号码、姓名 3)减员操作一位员工点击“返回”,若减员多位员工需多次输入身份证号及姓名 4)在减员员工的姓名前方框内打勾选中,点击“保存”按钮,点击“提交申请” 5)3个工作日内再次登录,点击“查询管理”“申报信息状态查

公司为员工买社保流程.doc

公司为员工买社保流程 公司为员工买社保流程 1、参保的单位或个人如实填报《参保单位登记表》、《参保人员登记表》,并提供法人营业执照、机构代码证、税务登记证、签发工资表的复印件; 2、医保办按规定审核参保相关资料,将合格后的参保资料输入微机管理,打印《缴费通知单》和《征集计划明细表》; 3、参保单位或个人缴纳大额医疗保险费、证卡工本费,并交纳两张1寸免冠照片,同时制做医保《专用病历》和IC卡。 企业首次办理社会保险程序如下: 一、企业需要携带如下证件: 1、单位法人代表身份证复印件并加盖公章; 2、组织机构代码证复印件并加盖公章及原件; 3、工商营业执照复印件及原件(复印件各一份)。 二、其它需要携带: 1、公章; 2、《职工申报表》; 3、新增参保人员一寸彩照二张及身份证复印件一张; 4、农业户口人员提供农业户口复印件(复印第一页和本人页); 5、新增人员同时报U盘。 用人单位办理社会保险登记后才能申报缴纳社会保险费,不能向前补缴。

新公司为员工办理社保的流程 一、社保登记 新办企业在领取营业执照之日起30日内到所在区、县社会保障部门办理社会保险登记,需要带:企业法人营业执照复本及复印件;组织机构代码证书及复印件;法人身份证复印件;单位公章,企业开户行行号及帐号。 二、办理社会保险 根据当月新入职人员情况办理如下事宜: ○对从未上过社会保险的本市合同工,要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续;即:在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表(表二),并打印出表二附上本人身份证复印件1张和北京市社会保险增加人员表(表十一); ○再在医疗保险电脑程序中为其填社会保险参保人员情况电子表(表三),并打印出表三在表的右上角贴一寸彩照1张和医疗保险人员增加表(表八),去万寿社保分中心办理北京市医疗保险手册(蓝本)及医疗保险存折;在初次缴纳医疗保险的次月25日至月底到双榆树商业银行领取医保存折; ○对持有社会保险转移单和北京市医疗手册(蓝本)的合同工,要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续,填北京市社会保险增加人员电子表(表十一)和医疗保险人员增加表(表八); ○对上医疗保险一年以上的员工,如有事项变更,填医疗保险变更情况表(表六); ○对已上医疗保险,但中途有终断且在4月以的员工要填医疗保险基数确认表(表七); ○对本市劳务工,持其原单位给上养老、失业、工伤三险的证明,可为其办理工伤保险,填北京市社会保险个人信息情况

公司办理社保流程

从2009年6月1日起企业需要在地税办理税务登记的同时办理社保费的缴费登记,企业在完成缴费登记十个工作日后凭经办人身份证和单位有效证明材料到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。单位有效证明材料是指以下任一材料:地税税务登记证副本、工商执照、组织机构代码证、缴费登记的纸质证明、成立登记证或批准成立文件等。 注:缴费人办完登记后需到银行签订扣税费协议书,并交还一份给地税前台人员,地税前台人员才会为其录入银行账号以备以后扣缴社保费。 (一)所需资料(复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。) 1、《社保缴费登记表(单位适用)》; 2、《组织机构代码证》(个体工商户须提供); 3、经办人身份证、单位公章,参保人身份证复印件、计划生育证明: 4、人其他资料在办理税务登记时提供。 (二)办事步骤 第一步:备齐资料,办理税务登记局办理地点:地税服务厅 第二步:办理缴费登记办理地点:地税服务厅(咨询电话:12366-2) 第三步:办理《社会保险登记证》办理地点:社会保险基金管理中心(咨询电话:12333)备注:地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。 (三)办理须知 1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内,非生产经营性单位自成立之日起30日内,持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。 2、缴费单位在办理缴费登记后、首次缴费申报前应到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记。 3、缴费单位应于每月1~15日申报缴费。 4、扣缴社保费与扣税为同一账户,缴费单位每月申报前须保证银行存款足额扣缴相关税费。 5、办理登记后,缴费单位必须持税务登记证副本到工行、农行、建行开设扣税(费)账号,并与银行签订《委托银行扣缴税(费)协议书》(可到地税服务厅领取或地税局网站下载),然后将其中的一份报送到地税服务厅,否则无法通过扣税(费)账户扣缴有关税费。 6、缴费单位在办税服务厅办理缴费登记后,应于10个工作日之后可到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。

单位如何给员工办理社保

单位如何给员工办理社保 各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。 一、需填报的表格及附报资料: 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下: (1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件; (2)中华人民共和国组织机构代码证; (3)地税登记证; (4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。 (5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 (6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明:

1、社会保险登记表 “税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”:须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表: “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。 “个人编号”:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编 号待录入微机产生。 (1)“新增”:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按 新增办理。 (2)“续保”:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现 续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此 表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。 (3)“转入”:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间 的转移。 (4)“市外转入”:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由 单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。

公司社保开户及参保流程

公司社保办理流程 1、总流程: 新参保企业网上登记申请―――社保窗口开户―――网上申报―――制卡资料收集―――前往建行提交资料――――两个月左右去窗口领卡 2、网上申请开户登记: 进入深圳社保局网站“企业网上申报”下面,点击进入“新参保企业网上登记” 填写页面内容,选择“申请登记”然后按页面填写内容,(会产生一个密码,一定要记好)然后打印出表格 3、柜台社保开户: 需要资料: 携带:企业银行开户许可证、开户银行印鉴卡(有盖银行公章)、专办员身份证原件和复印件、深圳市企业参加社会保险登记表,以上资料复印件全部要加盖公章。 带齐上述资料后前往区社保局窗口的提交资料并领取“受理回执” 领取受理回执后进入深圳社保局网站企业网上申报”下面点击进入“企业网上申报非CA认证安全登录(1)” 输入密码进入页面右上方“修改密码”(开户申请成功后,此动作需在三个工作日内完成) 4、网上申报员工信息 登陆企业社保账户页面后, 未在深圳参保的员工:选择“单位申报业务”→“员工信息变更”→“新增”→输入需新增员工的身份证号→选择缴纳的险种→完成操作。 在深圳缴纳过社保的:选择“单位申报业务”→“员工信息变更”→“调入”→输入需员工的身份证号和电脑号→选择缴纳的险种→完成操作。 5、申请制卡 首次制卡:收集员工的身份证复印件和数码回执照,将需办卡的员工信息汇总在“社保金融IC卡申办清单”上,加盖公章后,由专办员带身份证原件前往嘉宾路的建设银行办理。 非首次制卡:收集员工的身份证复印件,流程与一致 首次制卡不收取工本费,后续办卡按20元/人的标准收取工本费用。 资料提交后,一般在两个月以后由专办员和财务人员分别带身份证前往领卡。 1

《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“电子表”填表说明

《广州市劳动用工和社会保险增减员表》 “电子表”填表说明 一、本表为用人单位办理劳动用工备案和社保增减员手续时填写。 二、本市户籍人员和流动人员可以在一个报盘文件中申报,但一个报盘文件只允许填报一个单位,不能在同一个报盘文件中申报多个单位(除首次办理外,报盘文件需命名为单位社保编号)。 三、○符号为公共必录项、☆符号为劳动用工备案必录项、△符号为社保增减员必录项。 “本市人员失业登记号码”是“已办理失业登记人员必须填写”项目,已办理失业登记的本市人员必须填写,未办理失业登记的本市人员不需填写。 社保增减员必录项中个人身份代码、行政职务代码仅适用于公务员补助填报,其它人员不需填报;户籍所属省、本次缴费起始年月、月缴费工资、新年度月缴费工资(年度缴费工资申报期间填写)、各险种选择参保为增员必填项目;停保原因、供养人数、是否有继承人、死亡时间为减员必填项目。 四、录入规则 1、身份号码:使用18位身份号码。 2、姓名:字符串类型。 3、户口性质、户口所在地、民族、政治面貌、婚姻状况、文化程度、职称、技术等级、工作岗位、就业前身份、就业形式、备案类别、合同类型及个人身份代码、行政职务代码、户籍所属省、各险种、停保原因、是否有继承人栏提供了下拉选择框,请选择所需的值。

4、下拉选择框中选项较多时,可到“字典代码项”页按Ctrl+F 查找确定后,复制粘贴到“广州市劳动用工和社会保险增减员表”页面上;复制的内容必须含有相应的编码与小数点。 5、日期类型的栏目一定要严格按照“YYYYMMDD”(即年年年年月月日日) 或“YYYYMM”(即年年年年月月)的格式填写,勿以“-”或“.”等符号分隔。 6、增员报盘后实际参保险种将按照单位登记的参保情况及个人身份、户口性质予以确认。“工伤”一栏只有农村户口人员才能选择“农民工先行参工伤”标识(非农村户口人员选择此标识在社保机构读盘时将被系统判断为错误数据),选择“农民工先行参工伤”标识代表该人员只参加工伤保险,其它险种不参加。 五、打印名册 1、在“打印简化版”页面导入已录资料。具体办法:在“打印简化版”页面定义首行内容后,往下拉复制,直至已录入资料行完结。 2、按预设格式进行浏览或打印。 3、“打印简化版”为A4页面格式,请勿自行调整列宽。 六、请如实填写,如有变更请及时到受理机构办理变更手续。民族、合同开始日期、现联系地址、邮政编码等4个公共数据到区(县级市)就业服务机构申请修改即可;身份号码、姓名、户口性质、户口所在地等4个公共数据需到区(县级市)就业服务机构和社会保险经办机构分别申请修改。 七、项目说明: 1、本次缴费起始年月:即本次用人单位与劳动者签订的劳动合同生效的起始时间或劳动者与用人单位发生事实劳动关系的起始时间,

公司新员工社保办理流程

公司新员工社保办理流程 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《公司新员工社保办理流程》的内容,具体内容:单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子,带你们一起去了解一下吧,希望对你们有所帮助。单位新招入员工社保办理流程用人单位需办理招工登记(自招用之日起... 单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子,带你们一起去了解一下吧,希望对你们有所帮助。 单位新招入员工社保办理流程 用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续) (1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程: A.网上办理: 用人单位已取得网上办事密码的: 招用上海户籍员工: 登陆上海公共招聘网点击进入,办理招工登记备案手续; 招用外地户籍员工: 登陆来沪人员就业网点击进入,办理招工备案手续。 尚未申请密码的,用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照,并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对"上海市劳动保障信息系统"中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的,用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障

服务网网上办事承诺书》以后,由工作人员赋予网上办事密码。 B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动 合同复印件)): a.招用上海户籍员工:填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份,加盖公章 b.招用外地户籍员工:填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份,加盖公章 (2)未办理过本市社保缴纳的员工,需须携带以下材料,到各区县人才服务中心或外劳管理所,先办理个人基本信息初始化登记手续,再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务: 1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》,并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。 2)贴上照片的《照片扫描专用表》。 注:新参保员工在正常缴纳社保的次月,可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领,需携带本人及代领人身份证前往) 办理完招工登记,下一步进行社保转入、新进操作: (1)已办理过本市社保缴纳的员工,社保转入流程: A.法人使用法人一证通数字证书,登陆自助经办平台办理: 1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报,可进行以下操作:完成所需操作后,可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单,提交申请——次日9:00可打印。 注:1、网上的新进申报:申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、

集团员工社保办理流程

集团 员工社保办理流程 目录 一、【目的】 (2) 二、【适用范围】 (2) 三、【制定依据】 (3) 四、【细则】 (3) 五、【社保办理、终止流程图】与【社保办理流程图】 (3) 六、【办理步骤明细】 (6) 1、企业建立工会组织 (6) 2、招工录用备案 (6)

3、劳动合同鉴定 (7) 4、劳动合同鉴证 (7) 5、养老、工伤保险 (8) 6、医疗、生育保险 (8) 7、失业保险 (9) 8、工资手册办理程序 (9) 一、【目的】 为规范公司员工社会统筹保险的办理、变更、转移等程序及操作,结合沈阳市社会保险管理局相关程序,特制定本管理办法。 二、【适用范围】 本制度适用于公司正式/转正所有员工(除销售人员),且社保关系已经转入本公司的员工。

三、【制定依据】 根据《沈阳市企业职工基础养老保险规定》、《沈阳市医疗保险管理办法》、《沈阳市失业保险办法》等国家及当地政府有关规定。 四、【细则】 公司为员工缴纳养老保险、工伤保险、医疗保险、生育保险、失业保险,缴纳各种保险根据公司推行的员工福利制度的条件进行缴纳。由于各种保险划款(从公司专户或基本户)的时间不同,公司统一于每月初(1-10日)集中办理各种社会保险。 五、【社保办理、终止流程图】与【社保办理流程图】 (见下图)

六、【办理步骤明细】 1、企业建立工会组织 名称:沈河区山东庙社区 地址:沈河区北一经街84-1号 电话:2282-4748 所需材料: (1)会员登记表(工会提供) (2)花名册 (3)单位申请书 (4)财务状况表 (5)统筹金表 (6)确认表 (7)集体合同 (8)刻工会章 2、招工录用备案 名称:沈河区人力资源与社会劳动保障局劳动局 地址:沈阳市沈河区八纬路23号 电话:2289-8853 所需材料: 新签需提供的材料 (1)沈阳市市内户口,且与原公司解除劳动合同不超过30日者: 身份证复印件 终止、解除劳动合同证明书 原合同 原单位录用职工登记表原件 沈阳市市内户口,且本身无工作者或沈阳市市内户口,且与原公 司解除劳动合同超过30日者: 身份证复印件 失业证原件 失业证1—4页复印件(2010年之前的失业证需年检). 沈阳市市内户口,且是应届毕业生者(2010年或2011年毕业生): 身份证复印件 毕业证复印件; 外地来沈务工人员及沈阳农村户口者: 身份证复印件 (2)营业执照副本

武汉市单位办理社保详细流程

武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 (新操作版2013) 一、企业社保办理对象 (1)各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等) (2)企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续,另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料: (1)企业营业执照副本或批准成立的文件(原、复印件); (2)税务登记证副本(原、复印件); (3)组织机构代码证副本(原、复印件); (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章); (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表(武社险表1)2张; (7)单位经办人原件及复印件一份; (8)单位网上办事承诺书一份; (9)所有参保人员身份证原件,无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片(电子档照片需以身份证号码命名,用U盘拷贝); (10)所有参保人员劳动合同的复印件(复印合同起止期限和双方签章部份)。 (11)在职职工异动名册表(武社险表4)2张。 备注:以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件,以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后,应尽快下载安装数字证书,并修改初始登陆密码;单位须妥善

如何给员工办理社保

如何给员工办理社保 企业为员工办理社保的流程是怎样的,办理社保需要注意哪些事项。这是爱汇网小编 整理的如何给员工办理社保,希望你能从中得到感悟! 关于公司为员工办理社会保险的具体操作流程,例如, 1、员工保险转移; 是这样的,医疗保险并不支持异地转移,且只能在购买地消费使用和享受报销待遇。 也就是其它除种只能在本地使用。 在统筹区域内可以随便办理转移关系,而在非统筹区域,转移社保中,只能转移养老 保险,且只能往户口所在地社保局转入,因此,如果说你的户口是当地,是可以办理转移的。 对于跨省市转移,其手续需要分别向两地社保局提出申请,且只能转移个人帐户部分,不能将个人账户和统筹账户一起取走,做好心理准备。 公积金可以自解除劳动合同之日起两年后到当地公积金管理中心申请办退。 2、生育保险报销,有无指定医院? 肯定需要到指定医疗机构才可以的。 3、企业缴费怎么实现? 交纳至当地社保局或指定帐户即可。 4、医疗与生育保险是在一起办理的么?我们公司是在太原市杏花岭区。

肯定不是一个窗口,但都在社保局办理。 社保办理有两种方式: (—)个人名义交纳需要到户口所在地社保局申请,其手续包括:本人身份证,近期免 冠一寸照片备两张,保费,申请书等即可。且只能办理养老,医疗保险两种。 交纳多少是根据当地去年社平工资进行计算的,且每年都不是一样的。 比如A地社平工资为20000元,那么养老保险交纳额为20000*20%=4000左右/年,医疗为20000*10%=2000左右/年。 另外也规定了最低档和最高档,最低档的交纳不得低于社平职工月平均工资的60%,最高档为职工月平均工资的300%。一般以最低档居多。 另外,养老保险最低交纳年限为180个月即15年,医疗保险至少需要交纳25/30年,达到退休年龄就可以申请享受养老金待遇和医疗报销(只要续费平时也是可以的)。 (二)或者以单位方式代交的身份购买社保。 另外,如果说办理社保,最好通过第二种单位交纳方式比较好一点,因为单位会为我们承担很大一部分费用,进而减轻自己的交费压力。 1.申报工资和人员信息录入要细心 2.缴费要开具发票 3.要及时做网上申报和缴费 怎么帮员工买社保 1、先在企业的所在辖区开立企业社保帐户

企业为员工办理社保的流程

企业为职工办理社会保险流程 [导读]:办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等;填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等;在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。 各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。 一、需填报的表格及附报资料: 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下: (1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件; (2)中华人民共和国组织机构代码证; (3)地税登记证; (4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。 (5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 (6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明: 1、社会保险登记表

“税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”:须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表: “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。 “个人编号”:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。 (1)“新增”:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。 (2)“续保”:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。 (3)“转入”:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 (4)“市外转入”:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资”:应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)

阿里巴巴员工社保办理流程

阿里巴巴公司员工社保办理流程 根据国家规定,企业、公司都是需要为员工办理社保的。公司员工办理社保要怎么办理?办理的流程是什么?参保易社保代理告诉您。 公司给员工办理社保流程: 1、先开立企业社保帐户,一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门要准备的资料—— (1)《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》《在职职工基本信息登记表》 (2)工商营业执照(或批准成立文件)复印件; (3)地税登记证复印件; (4)组织机构代码证复印件; (5)参保单位近期工资名册表一份; (6)参保人员身份证复印件(外来务工另需户口复印件); (7)首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片(有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件)。 2、把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户 3、社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等) 4、办理同城委托扣缴社保手续(到企业开户银行办理) 5、以后每月向社保提交参保人员增加或减少表 变更登记 单位以下社会保险登记事项——单位名称、住所或地址、法定代表人或负责人、单位类型、组织机构统一代码、主管部门、隶属关系、基本账户开户银行发生变更时,应当自社会保险登记事项变更之日起30日内向参保地社保中心申请办理变更登记。 缴费专用卡变更工商银行收到社保中心的上述变更信息后在1个工作日内完成缴费专用卡中相应信息的变更。如出现因修改后单位名称与当前在银行基本账户名不一致而导致无法修改等情况,工商银行将直接与单位联系。

注销登记 单位因撤销、解散、破产以及其他情形依法终止的,应当自终止之日起30日内,到参保地社保中心办理注销社会保险登记手续。 一、申请材料:(一)《社会保险登记证》原件;(二)根据单位的不同情况,还需分别携带下列材料: 1、营业执照注销或吊销的文书复印件; 2、有关部门批准解散、撤消、终止的文书复印件; 3、破产单位需携带人民法院正式宣告破产终结的文书复印件。单位提供的材料复印件需加盖单位公章。 二、缴费专用卡注销单位填写《社会保险缴费(专用)卡转账、销户申请书》,经参保地社保中心核准后,持表及相关资料至工商银行办理资金划转及缴费专用卡销户手续。

企业为员工办理社保的流程

企业为职工办理社会保险流程 办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等;填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等;在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。 一、需填报的表格及附报资料: 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下: (1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件; (2)中华人民共和国组织机构代码证; (3)地税登记证; (4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。 (5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 (6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明:

1、社会保险登记表 “税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”:须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表: “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。 “个人编号”:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。 (1)“新增”:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。 (2)“续保”:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。

公司社保办理流程

公司社保缴纳办理流程 一、第一次申报 1.准备好公司营业执照复印件、公司法人身份证复印件、须申报人员身 份证复印件、须申报人员工资发表(一定要写应发金额、实发金额、身份证号)、U盘(最好是空U盘),一定要记得带公章。(因为去那里要你填很多东西,需要盖章,没有带章只能把申报材料带回来盖了章才行。) 2.去社保局6楼拿号,等。说是公司第一次办社保,你要把之前准备好 带去的复印件等交上去。然后他会给你两份社会保险登记表,填写后在封面上盖上章,一式两份,然后交给他们盖章。 3.手续办完之后,会给你一个社保登记证(这个是拿回来的,可以回来 再填),然后在U盘里会拷一个社会保险报盘安装包。 4.如果想一下弄完的话,那边有电脑,可以在那边的电脑上,把软件安 装在U盘里,按他们给的申报程序,填写申报信息。 5.填写完申报表后,查询打印两份申报表。盖章,继续排号,把申报表 和U盘给他们。然后他们会在U盘里拷一个网上申报系统给你(以后就可以在网上申报了,注:网上申报的公司一定是与银行已经签了三方协议,有密钥,可以直接在网上报税,缴费的)。申报表他们盖章后,会拿一份给你,拿着申报表,去四楼缴费就可以了。有密钥的,可以去四楼转账就可以了。没有密钥的,只能刷卡或现金缴费。缴费完给的不是发票,可以咨询下怎么给发票。

6.这样第一次社保就办完了。有三方协议的公司,以后就可以在网上直 接缴费。 二、网上申报缴费 1.第一申报之后,下个月就可以直接在网上申报缴费了。 2.打开U盘。有三方协议的 ①点开有你们公司名的文件夹网上申报系统。口令密码初始123456,改了一定要记住,不然只能再去社保局再拷贝了。 ②点申报-加入人员-保存-生成申报数据-出现你的申报表-提交-完成。 ③进入公司报税系统。接下来就是财务报税了。 3. 没有三方协议的,在完成步骤2之后,打印本月的申报表去社保 4楼缴费 三、离职和新增情况 有离职和新增的情况都要去社保局重新申报 1.离职 有员工离职,在网上申报系统里面填写离职人员明细,证明,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费 2.新增 在网上申报系统里面填写新增人员明细,打印申报表,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费

员工社保办理方法及流程

员工社保办理流程 1.先签订劳动合同 2.带公司营业执照、公章到劳动局登记 3.确定申报基数 4.缴费 以上只是一个办理保险的基本程序,实践中还有很多小的程序例如:填表等。其实并不麻烦,慢慢来,祝你成功! 1、进行社会保险登记,带公司营业执照及代码证、公章到社保部门填报《社保登记表》。取得单位的社保号后,去地税部门办理缴费手续。 2、带员工的身份证复印件去填写《社会保险增员表》。 3、到地税部门取《银行代扣社会保险费协议》,填好后送有关银行。 4、次月起地税局即开始扣社会保险费。 5、以后有员工增减时填《增员表》、《减员表》盖公章后,送社保即可。 6、记住,此资料需用钢笔或签字笔填写,并保管好,因为关系到员工一生的保障。 员工保险的种类 1.对职工而言社会保险现在通常说的是"五险一金",具体五险即:养老保险,医疗保险,失业保险,生育保险和工伤保险;一金即:住房公积金. “住房公积金";具体单位和个人承担的比例是各承担50%,那是按照个人全年平均工资计算的.国家规定的是:住房公积金不低于工资的10%,效益好的单位可以高些,职工和单位各承担50%. 对职工很实惠啊,即:交一得二,便于自己今后住房方便! "五险"方面,按照职工工资,单位和个人的承担比例一般是:养老保险单位承担20%,个人承担8%;医疗保险单位承担6%,个人2%;失业保险单位承担2%,个人

1%;生育保险1%全由单位承担;工伤保险0.8%也是全由单位承担,职工个人不承担生育和工伤保险. 2.上面的保险国家都有具体文件规定,按要求是要参加的,但实际工作中各地执行的不统一;<<社会保险费征缴暂行条例>>文件下的早,上面强调了必须参加的社会保险种类是:养老保险,医疗保险和失业保险. 办理地点: 社保金到所在社会和劳动保障局办理,先给单位员工办理人员录用手续,然后会给你指定一个账户,每月按一定比例交钱,可以用网银或贷记划款到帐户。

武汉社保新增、减员流程(文字)

员工社保新增报停流程 (武汉社保) 一、新参保人员(增员) 1、办公室员工入职满三个月,试用合格后从入职第四个月起公司为其 缴纳社会保险,员工在投保期间享受退休养老、住院医疗、失业补助、 工伤费用核报、生育补贴等待遇。由人事部根据员工入职时间,每月 10号前将最终结果上报财务部王璐。确定下月新参保人员名单。(本 月新增,下月开始购买保险) 2、制卡需提供的资料(医保卡): (1)提交身份证正反全屏扫描件 (2)电子登记照 (正面免冠照,背景为白色,照片为JPG格式,相片尺寸为358*441,文 件大小15-35KB) 3、社保制卡资料由投保人在确定购买保险之日起7个工作日内提交财务部 王璐,如因资料未及时提供引起的制卡延后由本人承担责任。每月20 号之前财务部王璐会前往武汉社保局办理下月社保新增、减员及社保卡 制卡等工作。 4、制卡费25元,直接从参保员工当月工资中扣除。医保账户(医保卡) 每月会根据年龄段的不同固定划入一定金额到医保卡内,以实际到账 金额为主。卡内金额只能用于药店购药或医院就医门诊。(限于武汉 本地药店和武汉医保指点医院门诊) 5、制卡时间从收到资料之日起1个月左右,方可完成制卡。具体时间以社 保局发卡日为准。 6、制卡成功后,由财务部王璐电话通知参保人领取社保卡。 7、每年社保基数随工资水平的变化会略作调整,缴纳款项也略有不同。 2014年1月至今个人每月缴纳227.78元,公司承担:623.06元。个人 缴纳部分会在每月工资中扣除。 二、停保人员(离职或自离、自愿不购买保险人员) 1、公司为每一位合格入职员工购买社会保险,但由于部分员工个人原因自愿 放弃保险的购买。为保障双方共同的权益,自愿放弃不购买保险的员工必须到人事部填写《不购买社保(申请)承诺书》,每月15号前提交者,下月停止缴纳社保,当月社保不可停缴。人事部每月18号前必须将当月 《不购买社保(申请)承诺书》交财务部王璐,如未能及时提交引起的纠 纷,由相关责任人承担。 2、每月离职人员及自离人员名单由人事部于每月15号前交财务部王璐,确定社 保扣款金额。原则上当月社保自缴部分当月工资中扣除,但已确认该员工下月已无考勤,本月工资中扣除当月及下月社保自缴部分。 3、停保人员自停保之日起,不再享有公司为其提供的任何保障。视为自愿放 弃享有退休养老、住院医疗、失业补助、工伤费用核报、生育补贴等相关待

员工社保增员、减员操作流程之令狐文艳创作

员工社保增员、减员操作流程 一、 令狐文艳 二、增员 (一)新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道; 1.网上申报 1)基本信息收集让新参保人员填写《北京市社会保险个人信息登记表》; 2)网上申报每月5日至21日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网,在窗口左侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”如图1:如 图1

点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。 按照新参保人员已填写好的《北京市社会保险个人信息登记表》依次填写申报信息。(图2为该窗口的下半部 分。)亮蓝色字体项为必录项。邮编若以“0”开头的,则无法直接录入,可在word中写好,贴进去即可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统”和“新参加工作”。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个新参保人员基本信息。 图2 在图3窗口中打勾选中要增员的人,点击“提交申请”。 图3 3)申报查询、报表下载打印提交申请后3个工作日内登陆网站查询。点击“查询管理”“申报信息状 态查询”选择查询的日期区间和业务类型,点击 “查询”。若查询结果中四险和医保均显示“导入 成功”,则该人员网上申报增员已受理成功。“导 入失败”的查看失败原因,相应调整后再提交。

“导入成功”后点击左侧“业务报表查询”“个人信息登记表”,勾选要增员的人员,“下载打印”;“人员增加表”,勾选要增员的人员,“下载打印”。打印《个人信息登记表》和《增员表》。 4)材料提交每月25日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专柜提交: ①《人员增加表》(网上申报专用表)2份

参加社会保险增加人员经办流程

参加社会保险增加人员经办流程 开户之后,就可以办理增员了。 北京的社会保险系统是四险(养老、失业、工伤、生育)与医疗两个系统,需分别报表。医保有企业版软件,直接录入系统,由系统打印报表生成报盘文件;四险没有软件, 一、基础材料 1、身份证、户口簿复印件 2、近期免冠1寸照片2张 3、社保转移单(参加过社保的本市转入人员) 因为参保险种及缴费办法是按照户口性质确认,因此需提供参保人员身份证、户口簿复印件。 因为医保的个人信息表需要粘贴照片,而且医保手册蓝本也需要粘贴照片,所以应交个人近期免冠1寸照片2张。 二、基础准备 确定参保基数: 保险基数是按照职工上年平均月收入来核定,若新到公司工作的员工又无法知道上年收入的,一般应按照第一月工资核定基数。 原则上是一经核定,一年内不再变更。所以有转移单的原则上应按照转移单上基数确定。详细的基数核定请参见本文第五条。 三、四险增员经办流程 (一)经办时限: 每月5至25日 (二)材料及报表 单位参加保险人员分两类,一类为从未参加过社会保险的人员(以下简称新参保人员),另一类为在调入本单位时曾参加过社会保险的人员(以下简称转入人员)。 A.新参保的(以前未参加过保险): (1)材料: ①本市非农业户口提供身份证复印件; ②农业户口、外埠人员提供身份证复印件和户口簿复印件; (2)报表:

《北京市社会保险参保人员增加表》(表十一)(一式二份,加盖公章) 《北京市社会保险个人信息登记表》(表二)(一式二份,加盖公章) B.以前参加过保险有转移单: (1)材料: 《社会保险人员转移情况表》(表二十二—1)(原件) (2)报表: 《社会保险参保人员增加表》(表十一)(一式二份,加盖公章)。 四、医保经办流程 (一)经办时限: 每月5至25日(各个区县有所不同,一般在5-23日内均可办理增员业务) (二)医保企业版软件操作: 第一步:录入信息:基本信息管理->个人信息录入->保存; 第二步:增员操作:个人变更登记->增员->查询->将“待选人员”框内人员需要做增加的选到右边“办理人员”框内->设置个人缴费原因->增员; 第三步:打印报表:报表打印->表三、表八打印; 第四步:信息报盘:数据交换->信息报盘。 (三)材料及报表: 有两种情况,一种是以前未参加过保险(新参保),一种是以前参加过保险(调入)。 (1)新参保的(以前未参加过保险): 报表:《参保人员信息采集表》(表三)(2份,需加贴照片)、《基本医疗保险人员增加表》(表八)(2份)。信息报盘。 (2)以前参加过保险有旧手册的: 报表:《基本医疗保险人员增加表》(表八)(2份)。 医保是本月办理增加人员从下月起扣缴医疗保险(这与养老四险相比,都是本月办理新增手续,但扣缴要晚一月),在保险核算时需注意。 (3)关于保险基数的确定: 基数确定原则上与养老等四险一致,即新参保按第一月工资,本市转入按转移单基数确定。

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