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BSCI社会责任验厂的相关文件清单(最全)

BSCI社会责任验厂的相关文件清单(最全)
BSCI社会责任验厂的相关文件清单(最全)

BSCI验厂执行社会责任管理体系的相关文件

BSCI验厂因各公司应决定哪些文件可反映出其自身业务情况,因此这些文件不是固定的。审核可使用当前记录以及最多12月个月前的记录,受控商业伙伴可使用本清单提前收集信息,以便更好地准备BSCI验厂审核。

证书和合同

1、包含BSCI执行情况的工作描述

2、BSCI执行负责人资格的证据

3、雇佣合同,包括有关安保人员、清洁和其他服务的合同

4、与任何服务提供商订立的合同,包括食品服务、运输、代理

5、工人合同或协议,包括与招聘代理订立的合同

6、显示工人权利和义务的雇佣合同和/或公告

7、机器和车辆的有效检验和保险

8、被审核方(生产商)购买的个人防护装备采购发票

9、有效营业执照和所有必要是官方运营批准文书

10、有关安全性的官方建筑证书以及行业适用性

11、有效证书和环境执照

培训

12、工人和管理层培训日程的证据

13、工人、管理层和人力资源培训文档证明(如已签名的参与人员名单)

14、教员能力的文档证明

15、工人的职业健康与安全培训的文档证明

16、涉及危险机器、电气安装和任何其他因高风险而需特定培训的活动的工人资格的文档证明

17、所有青年工人的培训文档

18、提升并增强诚信表现的沟通和培训

记录和报告

19、生产能力计划的文档证明

20、BSCI行为守则和执行条款应分发至主要商业伙伴的证据

21、若农场构成审核范围的一部分,已签署的BSCI行为守则和相关执行条款

22、商业伙伴社会绩效证据(季度报告、审核报告、有效证书)

23、BSCI执行的社会政策和程序的文档证明

24、工人代表选举的文档证明

25、定期召开的工人会议的文档证明

26、与工人代表签订的协议记录

27、记录的工作规则

28、提出/调查的申诉的文档证明

29、集体谈判协议(如适用)

30、集体谈判协议会议记录或文件(如有)

31、招聘和解雇程序和记录

32、惩戒程序的文档证明

33、惩戒时间和所采取的措施的文档证明

34、工人绩效评估和程序的文档证明

35、合法扣除货品和服务费用的文档证明

36、行业的法定最低工资文档

社会责任验厂常见问题

社会责任验厂常见问题 1、童工 1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones); 2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工; 3)目前还是童工; 4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位; 5)未成年工加班超过36小时(Jones); 6)未成年工晚上加班(BCBG) 2、强迫劳工 1)工厂没有自愿加班政策(LIZ); 2)工厂有交押金规定; 3)工厂有扣押员工身份证; 4)强迫加班; 5)不接受员工辞职; 6)扣押工人工资。 3、胁迫与骚扰 1)工厂搜身 2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones); 4、无歧视 1)工厂没有建立无歧视政策(Jones); 2)同工不同酬; 3)性别歧视; 4)不招收16至18周岁的未成年工。 5、工资 1)工资支付低于当地最低基本工资; 2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算; 3)件资员工加班费计算不足; 4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪; 5)件资工人没有计算加班工资。 6、工时 1)工时1天超8小时或1周超40小时; 2)加班时间超每月超36小时; 3)工厂每年非旺季时60小时/ 周超35周,旺季时72小时/周超17周;(Disney要求) 4)每周工时不超52小时(MS 要求); 5)没有每7天休1天; 6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上; 7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2440小时(2008小时+432小时)或半年度的综合加班计时超1220小时。 7、社会保险

1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文; 2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones). 8、其它福利 1)女职工没有产假; 2)员工没有年休假; 3)没有国假或国假天数不足; 4)没有病假、婚假、男职工看护假规定(LIZ、WALMART); 5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(LIZ、WALMART); 6)没有裁员补偿政策(LIZ) 7)国假没有支付工资; 8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同; 9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外); 10)劳动合同须在上班前七天签订(山东省规定); 11)没有劳动合同复印件给员工; 12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错 A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资支付(全国通用); B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定); C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支付(深圳规定,从04年12月开始实施); 13)试用期超过规定期限 A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定) B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定) C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下(不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年),试用期应是60天;(SEARS 要求) D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;合同长度等于3年或3年以上的,试用期不超6个月。(上海规定) E.劳动合同少于6个月的,试用期不超过15天;劳动合同6个月以上但少于3年的,试用期不超过30天;劳动合同长度在3年以上但少于10年的,试用期不超过6个月,试用期应包括在劳动合同期限内。 14)延期支付员工工资 A.工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减; B.工资支付应在30天以内;(Disney 要求) C.工资发放不超过次月的第七天;(深圳规定) 15)不合法罚款; 16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的20%; 17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分(MS/Kohls/Disney/Jones/Liz);

社会责任验厂常见问题

社会责任验厂常见问题 1、童工 1)没有童工补救程序( MS/TESCO/Jones ); 2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工;3)目前还是童工; 4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位; 5)未成年工加班超过 36 小时( Jones ); 6)未成年工晚上加班( BCBG ) 7)未成年工没有到劳动管理部门备案 2、强迫劳工 1)工厂没有自愿加班政策( IZ); 2)工厂有交押金规定; 3)工厂有扣押员工身份证; 4)强迫加班; 5)不接受员工辞职; 6)扣押工人工资。 3、胁迫与骚扰 1)工厂搜身 2)工厂没有建立无骚扰政策( Jones );

4、无歧视 1)工厂没有建立无歧视政策(Jones); 2)同工不同酬; 3)性别歧视; 4)不招收16至18周岁的未成年工。 5、工资 1)工资支付低于当地最低基本工资; 2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算; 3)记件资员工加班费计算不足; 4)劳动合同上是记件资工人但工资表显示月薪或时薪; 5)记件资工人没有计算加班工资。 6)月薪人员加班费和正班工资总和比月薪少。 6、工时 1)工时1天超8小时或1周超4 0小时; 2)加班时间超每月超3 6小时; 3)工厂每年非旺季时6 0小时/周超3 5周,旺季时7 2小时/周超17周;(Disney 要求) 4)每周工时不超 52 小时( MS 要求); 5)没有每7天休1天; 6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上; 7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2440小时(2008小时+432 小时)或半年度的综合加班计时超1220小时。

its社会责任验厂文件清单

Intertek(ITS)验厂文件清单工卡或考勤记录(过去十二个月) 工资表(过去十二个月) 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件(视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1)附ITS质量体系文件及相关记录清单 2)质量手册(程序文件,作业指导) 3)合格供应商清单 4)采购订单 5)向关键供应商采购的订单 6)来料记录 7)各车间领料记录 8)原料盘点记录 9)成品入库/出库记录

10)来料检验记录 11)如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12)生产工单 13)仪器清单及校正记录 14)模具的保养记录 15)对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16)制程中的检验方法及记录 17)成品的检验方法及记录 18)不良品的处理记录 19)组织结构图及各工序的职责 20)管理评审记录 21)客户投诉程序及相关记录 22)机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的?这些问题点又要从哪些方面查看?标准又是怎样的? 以下就是对这些重点的最好阐述: 1、公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每

Morrisons Starter Kit(STR验厂文件清单)

Morrisons Factory Technical Audit Morrisons 质量能力审核 The Morrisons vendor assessment programme is designed for assurance that a factory is able to manufacture products in the volume required, within the timescale necessary and at an appropriate level of quality standards. It is an objective and credible assessment of supply chain conditions, providing valuable guidance on preventive and corrective actions 。 Morrisons 供应商审核的目的在于确保工厂在规定时间内能制造出规定数量的合格的产品。审核客观地评价供应商实际情况,提供有价值的纠正预防措施指南。 2.1 Audit Procedure & Requirements: 审核程序及要求审核程序及要求:: Our auditors collect and evaluate evidence from on site observation, documentation review, and conversation with factory management and employees. Upon completion of the visits, our auditors will communicate their findings to factory management and complete the CAP draft report with the factory management. STR Auditor will randomly draw the QC records on site or from document control room. The factory should retain all QC records in six months period. 审核员通过现场观察、文件评审、与工厂管理者及员工的访谈收集审核证据并进行评价。审核结束后,审核员会与工厂管理者沟通审核发现,完成纠正措施计划(CAP)草稿报告。审核员会随机抽查相关记录审核员会随机抽查相关记录审核员会随机抽查相关记录,,所以希望工厂至少保留近半年的以希望工厂至少保留近半年的质量质量质量记录记录记录。。 The following is a general outline of the audit process. The actual audits may be adjusted based on the actual factory location ,transportation and cooperation. Your full cooperation is appreciated to ensure a smooth and beneficial audit for all parties involved. 以下是我们的审核流程的概述。实际审核可能会根据工厂的实际地址、交通状况及合作情况进行调整。感谢您全力地支持以使审核顺利高效地完成。 In order to facilitate the most effective outcomes of visit we invite senior factory management representative be participate during this audit. The personnel involved should have full knowledge of the factory operation and the authority to assist STR during the audit process. In addition, the management involved should have the authority to initiate changes and corrective actions and are empowered to sign & stamp on the draft Corrective Action Plan (CAP). 为使审核顺利高效地完成,我们希望工厂的高层管理者代表能参与审核。参与人员应熟悉工厂运作及有相关授权以配合审核员。另外,参与审核的管理人员应有权采取纠正措施及在纠正措施计划报告草稿上签名并盖章。 The facility management team present throughout the day is to include at the very least the quality manager & the production manager etc. These individuals will be asked a series of questions regarding production capacity, quality system, machines & lead times. 审核当日,应出席的工厂管理人员应至少包括品质经理及生产经理等。有关于生产能力、质量系统、设备及交货周期的问题需要这些人员的回复。

人权验厂文件清单

人权验厂文件清单 工资表(过去十二个月)分解到各个部门 人事花名册及员工个人档案OK 劳动合同OK 社会保险收据、花名册及合格证明文件等做假 工商营业执照OK 消防检查报告或合格证明文件提供三合一里边环安的证明文件消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等OK 环保证明文件OK 厂规或员工手册OK 政府有关当地最低工资规定文件OK 设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等) 特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等) 当地劳动局关于延长加班之批文做假 未成年工体检及劳动局登记记录无 厂房平面图OK 其它文件(视乎审核情况所需) 文件审核清单 1. 事故记录薄OK 2. 化学品清单OK 3. 有关的当地法律和规定文本OK 4. 纪律处分日记簿 5. 环保年检记录OK 6. 当地社会保险局的宽免声明OK 7. 工厂规则OK 8. 消防演习记录OK 9. 火灾撤离程序与示意图OK 10. 消防设施检查记录重新做 11. 消防设施安装检查证重新做 12. 危险化学品处理规程OK 13. 危险化学品储藏室记录领用记录 14. 从事危险化学品工作的工人清单要制作 15. 健康和安全管理制度三合一体系的记录 16. 工作时间纪录考勤 17. 个人的劳动合同要讲有

18. 机器保养记录剔除周日及节假日 19. 机器操作规程OK 20. 物料资料数据安全表收集整理 21. 医疗记录工伤记录2-3份 22. 显示愿意/不愿意加班工作之每个工人关于加班工作的文件做假 23. 当地劳动部门的加班工作宽免批准做假 24. 工资与工作时间记录做假 25. 工资单做假 26. 人事记录(附身份证复印件)人事档案 27. 轮班登记簿交接班记录,考勤 28. 社会保险年检证明做假 29. 社会保险费缴付收据做假 30. 培训记录OK 31. 工资计算系统手工计算 32. 工伤保险花名册五险合一 33. 未成年工健康检查表无 34. 未成年工登记批准无 周一到周五正常上班每天8小时,周六加班8小时,旺季周三、周四加班每天两个小时,淡季依生产需求安排加班,法定节假日按照规定放假。

ELEVATE达岸社会责任验厂审核文件清单

ELEVATE社会责任验厂审核文件清单 ELEVATE社会责任审核文件清单 1 考勤记录Time Attendance Records ( 年月到年月) 2 员工加班申请表(如有) Overtime Application Form (If any) 3 当地政府综合计时批文(如有) Comprehensive Working Hours Approval (If any) 4 工资表Payroll Records ( 年月到年月) 5 当地政府最低工资标准文件Local Minimum Wage Notice 6 员工档案, 人事花名册Personal Files, Roster 7 招聘政策, 招聘程序文件Recruitment Policy & Recruitment Procedure 8 员工离职和解雇记录(最近3 个月) Worker Resignation Records (Most recent 3 months) 9 员工手册,工厂休假政策(带薪年假,产假,病假等) Factory Handbook, Factory Leave Policies (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.) 10 休假记录(带薪年假,产假,病假)Leave Records (Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave etc.) 11 惩处记录(最近2 个月) Disciplinary Records (Most recent 2 months) 12 劳动合同Labor Contracts 13 劳务派遣协议,劳务派遣公司资质,实习协议(如适用)Dispatch Agreement, Qualification of Labor Agent, Internship Agreement (If applicable) 14 未成年工人体检及劳动局登记记录(如适用) Young Worker Registration & Health Check Records (If applicable)

SMETA-4P验厂审核文件清单

SMETA-4P验厂审核文件清单 经常有客户会问及smeta和sedex什么区别?对此,我们再次阐述一下他们的关系,其次,我们会提供一份国内smeta-4P验厂审核文件清单供大家参考。 ETI的英文全称:Ethical Trading Initiative,中文名为:英国道德贸易组织。 SEDEX的英文全称:Supplier Ethical Data Exchange,中文名为:供货商道德数据交换。 SMETA 全称:Sedex Members Ethical Trade Audit,中文名为:SEDEX贸易道德审计。 SEDEX是一个欧洲的网络数据库,只要做了SEDEX的验厂,工厂的验厂报告都会上传到这个数据库,买家可以看到。SEDEX验厂是社会责任验厂,其审核内容和BSCI基本类似。如果工厂有BSCI的报告,有些SEDEX的成员也是认可的,不需要重复审核。SEDEX验厂主要由英国的买家发起,需要一个第三方公证行对工厂进行审核,最后出具报告,发给客人。 SMETA验厂-4P审核所需的文件清单 审核程序包括:审核前会议,设施巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。 Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents review, Employee Interview and Closing Meeting. 请准备以下文件的正本予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢! Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks! 1. 工商营业执照(副本) Business Registration (Official Duplicate) 2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。 Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff. 3. 工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.

社会责任验厂及如何应对

社会责任验厂及如何应对

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客户社会责任验厂及其应对 目录 一、客户为什么要验厂;五、不符合项的发现与处理; 二、客户验厂的一般程序; 1、发现 1、首次会议 2、处理 2、现场检查 3、纠正行动与跟踪审核 3、文件记录检查六、如何应对验厂: 4、工人面谈 1、首先要有正确认识 5、复印相关资料 2、验厂前的准备 6、末次会议 3、验厂过程中的配合 三、客户验厂的一般方法 4、验厂后的工作 1、环境七、善意的建议: 2、文件查验1、拿文件要推迟,回答问题求稳 3、员工问话2、平时做什么事,都要留下痕迹 四、客户验厂的一般要求 3、做好相关资料的日常检查工作 1、童工问题 4、不要忽略了“员工手册” 2、未成年工问题5、注意处理好与审核员之间的关系 3、强迫劳动问题 4、健康与安全 5、结社自由和集体谈判权 6、歧视 7、惩戒性措施 8、工作时间问题 9、工资报酬问题 客户验厂及其应对 一、客户为什么要验厂 1、竞争,使得各国供应商使出不同解数,于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势;他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国,这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。

2、人权运动,促使客户面对各种疑问:价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题、压低工资、克扣工资、不顾工人的恶劣生活环境等等,许多客户往往在这些问题上受到巨大压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。 3、对于客户而言,他们会问,如果你这个企业连自己所在国家的法律都不遵守,那么,谁会相信你的品质保证和货期保证呢? 二、客户验厂的一般程序 1、首次会议,要求厂负责人参加。 介绍验厂目的、方法、时间安排;了解工厂基本情况,包括厂房面积、人数,上下班各班次时间的安排;提出需要审核的文件资料清单; 解释工人面谈的方法和选择工人的办法;回答厂方提出的疑问; 2、现场检查——若有需要,可能拍照;检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等,即凡是平面图上有的地方都去;了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化; 3、文件记录检查:包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求检查全部人事资料;至少一年的工时工资记录; 4、工人面谈: 要求由审核员挑选,而非工厂指派,选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限;面谈工人挑选来源:①工作现场;②人事登记表;③工资表;要求工厂管理人员回避,并在单独房间进行;面谈结果不向厂方管理层透露;面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通,尽量关注工人的感受、体会和想法,并保证不向厂方说姓名; 5、复印相关资料,完成审核报告,厂方人员不参加; 6、末次会议感谢厂方支持、配合和合作;强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不很全面的;强调厂方的长处和强项;汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求;回答厂方提出的疑问; 对于拒绝在审核报告上签名者,也不坚持,而是将记录带回,所以有时没有末次会议,也不提交审核结果,而是隔日提供书面报告。 三、客户验厂的一般方法 1、环境——⑴要平面图; ⑵按图查验;

社会责任验厂资料清单

社会责任验厂资料清单 1、厂区平面图 a.提供厂区总的平面图和各楼层平面图,要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3、员工花名册(全厂员工名册) a.提供组织架构图; b.提供在职员工名册(要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式) 4、最近12 个月工资记录 a.提供12 个月的员工工资发放表(内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等)。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容; b.提供银行发放员工工资凭证或转账凭证; c.试用期工资不能低于当地最低工资标准; d.工资表应有员工签名。 e.提醒:年工作日:365 天-104 天(休息日)=261 天;季工作日:261 天÷4=65.25 天;月工作日:261 天÷12=21.75 天。

f.计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下:计件员工工资计算方法:每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资;计时员工工资计算方法:正常工资=每个小时工资×正常上班时间;平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍;星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍;法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5、对应以上12 月工时记录 a.提供对应的12 个月的员工(计件与计时)考勤记录; b.提供12 个月的员工考勤记录,考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录,应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间,且不得有涂改; c.提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a.提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容:***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班,加班时间总数不超过432 小时(52 个双休日),保证每天不超过3 小时,每周至少休息一天】(如果获得延长加班批文,则在工资表上不要体现出双休日加班费用) b.提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7、最近12 个月社会保险之缴费收据 a.提供12 个月的社会保险缴费凭证;

社会责任验厂标准实施要求

社会责任验厂标准实施内容 1、准备一份参加验厂人员花名册,按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工,如:童工(历史性童工)、进厂时没做体检及备案登 记的未成年工】。 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认;填档案的日期和进厂日期不能是没有考勤的日期;离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案,填写有误的立即更改;如进厂日期有变动的需告知员工让员工 牢记】 3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章;劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同,不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件,注意身份证过期的或没有身份 证的需补交。 1、考勤需要从2014年6月到验厂时,上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟退大于或等于30分钟,将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时,超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。 2、制定工资表,工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意:离职员工的工资 必须是在离职的时候结算,不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日 放假也是要支付员工工资的,工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要 支付员工工资的】。 1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数,如果没有为所有员工购买社会保险,就需 要当地劳动局开具的社会保险符合性证明(证明上注明各项保险购买的人数) 1、机器设备清单及维修保养记录 2、化学品清单及MSDS(物质安全资料表) 3、原辅料仓库入库记录,领料记录,成品仓库出入库记录 4、各车间生产日报 5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的日期一定要和考勤记录的日期一致,有 员工签名的记录,签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。 1. 安全生产培训记录 2. 新员工培训记录

VF验厂文件清单

VF(利丰)公司验厂文件审核清单 VF公司认可证书 WRAP环球服装生产社会责任组织 IS9000/14000/18000国际标准组织质量/环保/安全卫生与安全 上岗或职业认可证书/证件: 工业安全主任 消防训练 急救员 锅炉操作员 电工技师 电梯操作员 工厂设备检查维修记录: 消防设备 厂房设备 机器保养和维修 机器操作安全和个人保护装备/用品 工伤意外报告和调查程序 严重工伤处理和紧急应变计划 污水处理系统证明和污水化验报告 政府部门查验报告或证明文件: 建筑 消防

环保 劳工 卫生 火警演习(包括消防、急救、疏散)报告记录 工作安全规定 食堂厨房职工健康证明 工厂员工体检证明 工厂安全委员会组织和执委名单: 工作健康与安全委员会 消防队伍 急救 工厂保安政策和员工对保安政策和程序认识的训练计划和纪录人事、工资和工人福利 1·成文的聘用政策、程序和规定 2·员工手册 3·工厂厂规 4·奖惩制度 5·员工申诉/投诉机制和程序 6·政府批文: 营业执照/商业登记/工厂登记 税务登记证 消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证 工厂英文名称登记证明

7·员工花名册 8·员工人事档案 9·员工劳动合同 10·过去六至十二个月员工记录: 出勤包括加班纪录 工资表 工资条或工人签收纪录 银行自动过户交收记录 11·社会保险缴款收据 12·工人工会组织注册证明,执委名单和工会会议记录13·员工意见书记录,处理程序和工厂管理层回应记录14·宿舍准住证 15·未成年工名单 16·怀孕女工和妊娠假期中/后女工名单 17·员工请假记录 18·员工加班时数每月统计记录和累积总表 19·警告或扣分记录

验厂文件清单

Documentation list 所需文件清单 说明:除非特别说明,所有记录都要求至少提供最近六个月的记录。 相关文件 Business License/ Factory floor plan/Organization Chart/Production flow chart (营业执照/工厂平面图/组织机构图/工艺流程图) ?ISO 9001 Accreditation Certificate or other certificate (if available) ISO 9001 国际质量认证或其它认证(如有) ?Quality Manual 品质手册 ?Quality Procedure/Working Instruction 品质程序及作业指导 ?Production Certificate(if applicable) 产品安全认证(如有) Sec. 2 Goods Inwards 进料 Warehouse management procedure/policy 仓库管理程序/制度 ?Procedures for assessing incoming goods 进料检验规范 ?Inspection records 进料检验记录 ?Procedure for handling Concession orders 例外放行程序 ?Records for handling rejected items 不合格进料处理记录 ?Procedures for releasing incoming goods 进料发放程序 ?Records for releasing incoming goods 进料发放记录 ?Supplier records/ratings 供应商评估记录 ?Approved supplier list合格供应商名单 Sec.3 Area—Production 生产 Document Control Procedure 文件控制程序 ?New worker training records 新员工培训记录 ?Equipment/tool/mould list and maintenance record设备/工具/模具清单和维护保养记录 ?Production Meeting records 生产会议记录 ?Procedure for conducting In-process/final inspection 检验程序 ?Inspection instruction 检验规范 ?In-process/final inspection record IPQC和FQC检验记录 ?Procedure for handling Non-conforming items 不合格品控制程序 ?Records for handling Non-conforming items 不合格品处理记录 ?Pre-shipment inspection records产前样品检验记录 ?Internal procedures for RoHS &WEEE RoHS&WEEE的内部控制程序(如适用) ?RoHS & WEEE audit record RoHS & WEEE的审核记录 ?Procedure for controlling Sharp tool 利器控制程序(如适用) ?Sharp tool control record 利器发放回收记录(如适用) ?Broken needle policy 断针控制政策(如适用) ?Needle return and release records(如适用) ?FSC policy 木材认证政策(如适用) ?Glass items policy 玻璃制品控制程序 (如适用) ?Records for handling broken glass items 碎损玻璃制品处理记录(如适用) Sec.4 QA/QC Testing equipment list and calibration records测试仪器清单和校验记录 ?Training plan 培训计划 ?QA/QC training records QA/QC 人员培训记录 ?Procedure for final inspection 成品检验程序 ?Final inspection instruction 成品检验规范 ?Facilities maintenance record. 设备保养记录 ?Internal audit record 内部品质审核记录 ?Management review record 管理评审记录

社会责任验厂法律法规清单

序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法(摘录)第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法(摘录)第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36,37,38,44条1989.12.26 4. 中华人民共和国节约能源法第2,3,18,21,22,23,30,34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2,18,19,20,31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5,10,16,17,24,31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2013福建省最低工资标准全篇2013.8.9 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2013.8.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1 23. 中华人民共和国职业病防治法全篇2011.12.31 24. 企业职工伤亡事故报告和调查程序规定第75号国务院令全篇1989.9.30

BEPI验厂项目审核清单表

BEPI验厂项目审核清单 商界环境绩效倡议(BEPI) 属于业务驱动服务,由欧洲欧对外贸易协会(amfori) 专门为致力于提高全球工厂和农场环境绩效的零售商和进口商制定。零售商视程度持续增加,以期获得企业更多的透和进口商的供应商所在国通常面临着复杂的环境挑战。在这个背景下,公司认识到,业务的可持续发展取决于其通过供应链进行卓越运营,以及将环境绩效整合入业务实践的能力。 同属于FTA组织旗下 BEPI验厂审核清单 BEPI文件审核清单: The following documents will be reviewed during the BEPI onsite assessment. They shall be prepared in advance to the onsite audit.This list is not all-inclusive; please be prepared to present information on all relevant environmental programs and initiatives. ?Business license, production information, site layout/floor plan, maps of the surrounding area, if available; information on nearby protected habitats (e.g. local nature reserves) including distance from site, if available; information on the site geology and hydrogeology, if available; ?Management structure, environmental policy, employee handbook, environmental committee meeting minutes ?Previous environmental reports/Corrective Action Plan ?Government/agency Inspection Reports, e.g. environmental compliance, environmental permits,consents and licences (or documented exemptions where applicable) for: o waterabstraction; o effluentwastewater discharges; o storm water discharges; o emissions toair; o chemicaland fuel storage; o on-sitewaste management and storage; and

社会责任验厂

社会责任验厂:官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。 那么社会责任验厂资料包括哪些呢? 一、社会责任验厂标准审核 社会责任标准认证(SA8000)是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI (玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI(所有行业)等。 二、社会责任验厂标准 童工:企业不可支持使用童工。国际统一认证机构(SAI),即社会责任国际,将童工定义为“所有年龄低于15岁的员工,除当地法律对最低工作年龄另做限制。” 强制劳动:企业不可强制员工劳动。 健康安全:企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。 结社自由及集体谈判权利:企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。 行业歧视:在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上,企业不得实行或支持 基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。 惩戒措施:企业不可实行或支持使用体罚,精神或肉体胁迫,以及言语攻击等惩戒行为。 工作时间:企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。 薪酬水平:企业必须保证依照基本法定或行业标准,支付员工标准工作周薪资。管理系统:上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策,确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求,以及遵行其他适用法律。 三、社会责任验厂程序 1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。 2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。 3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。 四、社会责任验厂作用 1、减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用; 2、更大程度的符合当地法规要求; 3、建立国际公信力;

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