ELEVATE社会责任验厂审核文件清单
ELEVATE社会责任审核文件清单
1 考勤记录Time Attendance Records ( 年月到年月）
2 员工加班申请表(如有) Overtime Application Form (If any)
3 当地政府综合计时批文(如有) Comprehensive Working Hours Approval (If any)
4 工资表Payroll Records ( 年月到年月）
5 当地政府最低工资标准文件Local Minimum Wage Notice
6 员工档案, 人事花名册Personal Files, Roster
7 招聘政策, 招聘程序文件Recruitment Policy & Recruitment Procedure
8 员工离职和解雇记录(最近3 个月) Worker Resignation Records (Most recent 3 months)
9 员工手册,工厂休假政策(带薪年假，产假，病假等) Factory Handbook, Factory Leave Policies (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.)
10 休假记录（带薪年假，产假，病假）Leave Records (Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave etc.)
11 惩处记录(最近2 个月) Disciplinary Records (Most recent 2 months)
12 劳动合同Labor Contracts
13 劳务派遣协议，劳务派遣公司资质，实习协议（如适用）Dispatch Agreement, Qualification of Labor Agent, Internship Agreement (If applicable)
14 未成年工人体检及劳动局登记记录(如适用) Young Worker Registration & Health Check Records (If applicable)
15 A) 社会保险参保收据(最近三个月); B) 社会保险参保名单(最近一个月); C) 当地社会保险参保计算方法;A) Social Insurance Contribution Receipt (Most recent three months); B) Social Insurance Enrollment Name List (Most recent month); C) Local Social Insurance Calculation Formula.
16 投诉程序和投诉记录Grievance Procedure and Workers Complaint Records
17 工商营业执照Business License
18 工厂最近一次社会责任审核报告及改善行动(如适用) Most Recent Social Compliance Audit Report & CAP (If applicable)
19 工厂平面图Factory Layout Plan
20 生产工艺流程图Production Flow Diagram
21 化学物品清单Chemical Inventory
22 工伤记录Work-Related Injury Records
23 消防, 紧急疏散演习记录Fire, Evacuation Drill Records
24 消防验收合格证明或备案记录Fire Inspection Certificate or Registration Records
25 建筑工程竣工验收报告/ 备案记录Completion Acceptance Report / Registration Record of Building Construction Project
26 职业健康安全培训记录(个人防护用品使用，化学品处理) EHS Training Records (PPE, Chemical Safety Training)
27 工作场所职业危害因素检测报告(如化学物质，粉尘，噪音等) Workplace Occupational Hazards Factor Testing Report (e.g. Chemical Substance, Dust, Noise etc.)
28 职业病健康检查报告Occupational Disease Health Examination Report
29 特种设备注册登记及检验文件（如起重机，电梯，锅炉，空压机，电动叉车等）Special
社会责任验厂常见问题 １、童工 1)没有童工补救程序（MS/TESCO/Jones）; 2)历史性童工，即入厂时还是童工，现在是未成年工或成年员工； 3)目前还是童工； 4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位； 5)未成年工加班超过36小时（Jones）; 6)未成年工晚上加班（BCBG） ２、强迫劳工 1)工厂没有自愿加班政策（LIZ）; 2)工厂有交押金规定； 3)工厂有扣押员工身份证； 4)强迫加班； 5)不接受员工辞职； 6)扣押工人工资。 ３、胁迫与骚扰 1)工厂搜身 2）工厂没有建立无骚扰政策（Jones）； ４、无歧视 1)工厂没有建立无歧视政策(Jones)； 2)同工不同酬； 3)性别歧视； 4)不招收１６至１８周岁的未成年工。 ５、工资 1)工资支付低于当地最低基本工资； 2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算； 3)件资员工加班费计算不足； 4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪； 5)件资工人没有计算加班工资。 ６、工时 1)工时１天超８小时或１周超４０小时； 2)加班时间超每月超３６小时； 3)工厂每年非旺季时６０小时/ 周超３５周，旺季时７２小时/周超１７周；（Disney要求） 4)每周工时不超52小时（MS 要求）； 5)没有每７天休１天； 6)综合加班计时工时中，员工每天加班３小时或以上； 7)执行综合加班计时中，员工年度工时超２４４０小时（２００８小时＋４３２小时）或半年度的综合加班计时超１２２０小时。 ７、社会保险
1)工厂没有为员工购买全部５种保险且没有相关合格批文; 2)工厂没有100%为员工购买工伤保险（Disney/Jones）. ８、其它福利 1)女职工没有产假； 2)员工没有年休假； 3)没有国假或国假天数不足； 4)没有病假、婚假、男职工看护假规定（LIZ、WALMART）； 5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定（LIZ、WALMART）； 6)没有裁员补偿政策（LIZ） 7)国假没有支付工资； 8)工厂没有跟员工在雇佣３０天内签订劳动合同； 9)没有签订劳动合同及没有鉴证（除深圳、广州、珠海、上海外）； 10)劳动合同须在上班前七天签订（山东省规定）； 11)没有劳动合同复印件给员工； 12)没有支付员工停工待料工资，非员工本人过错 A.停工在一个工资支付周期内应１００%支付员工工资，一个月以上的，应不低于最低基本工资支付（全国通用）； B.停工在一个工资支付周期内应１００%支付员工工资，一个月以上的，应不低于最低基本工资的８０%支付（广东规定）； C.停工在一个月以内的，按８０%的平时工资支付，一个月以上的不少于８０%的最低工资支付（深圳规定，从０４年１２月开始实施）； 13)试用期超过规定期限 A.劳动合同长度三个月以内的，不可以约定试用期；三个月以上一年以下的，试用期一个月；一年以上三年以下的，试用期三个月；三年以上的，试用期6个月；（新劳动合同法规定） B.劳动合同长度少于６个月的，试用长度不超过１５天；劳动合同长度６个月以上少于１年的，试用长度不超过３０天；１年以上两年以下的，试用不超６０天，劳动合同长度包括试用期；（劳动部规定） C.劳动合同６个月以上（不含６个月），试用期应是１５天；合同６个月以上１年以下（不含１年），试用期应是３０天；合同期１年以上２年以下（不含２年），试用期应是６０天；（SEARS 要求） D.劳动合同长度少于６个月的，不能规定试用期；合同长度等于或在６个月以上少于１年的，试用长度不超过３０天；１年以上3年以下的，试用不超６０天；合同长度等于3年或3年以上的，试用期不超6个月。（上海规定） E.劳动合同少于６个月的，试用期不超过15天；劳动合同6个月以上但少于3年的，试用期不超过30天；劳动合同长度在3年以上但少于10年的，试用期不超过6个月，试用期应包括在劳动合同期限内。 14)延期支付员工工资 A.工资应按月支付支付给员工，没有正当理由不得减发与扣减； B.工资支付应在30天以内；（Disney 要求） C.工资发放不超过次月的第七天；（深圳规定） 15)不合法罚款； 16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资；扣款超过本人工资的20%； 17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分（MS/Kohls/Disney/Jones/Liz）；
人权验厂人事资料和证件清单 1.工卡或考勤记录（过去十二个月已发工资的月份开始计算）； 2.工资表（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）； 3.人事花名册及员工个人档案（特别重要，花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员 工考勤记录、员工工资单、工资条）； 4.入职档案表（要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期，员工照片）、劳动合同（必 须与所有员工签订劳动合同，一式两份）； 5.社会保险缴费记录（或者商业保险缴费记录）； 6.厂房平面图，厂房完工验收报告，厂房完工消防验收报告； 7.工商营业执照； 8.消防检查报告或合格证明文件； 9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、 禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等； 10.环保证明文件； 11.厂规或员工手册； 12.政府有关当地最低工资规定文件； 13.设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等）； 14.特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，急救员证书，消防员证书，安全生产管理，卫 生许可证等）； 15.电梯检验报告； 16.员工饮用水水质检验报告； 17.压力表检验报告； 18.危废处理资料（合同、五联单、资质）； 19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同（如外包）； 20.当地劳动局关于延长加班之批； 21.未成年工体检及劳动局登记记录（最好不要将未成年人做入花名册）； 22.工人请假单/离职记录； 23.断针换针记录。
社会责任验厂常见问题 1、童工 1）没有童工补救程序（ MS/TESCO/Jones ）; 2）历史性童工，即入厂时还是童工，现在是未成年工或成年员工；3）目前还是童工； 4）未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位； 5）未成年工加班超过 36 小时（ Jones ）; 6）未成年工晚上加班（ BCBG ） 7）未成年工没有到劳动管理部门备案 2、强迫劳工 1）工厂没有自愿加班政策（ IZ）; 2）工厂有交押金规定； 3）工厂有扣押员工身份证； 4）强迫加班； 5）不接受员工辞职； 6）扣押工人工资。 3、胁迫与骚扰 1）工厂搜身 2）工厂没有建立无骚扰政策（ Jones ）；
4、无歧视 1）工厂没有建立无歧视政策（Jones）； 2）同工不同酬； 3）性别歧视； 4）不招收16至18周岁的未成年工。 5、工资 1）工资支付低于当地最低基本工资； 2）月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算； 3）记件资员工加班费计算不足； 4）劳动合同上是记件资工人但工资表显示月薪或时薪； 5）记件资工人没有计算加班工资。 6）月薪人员加班费和正班工资总和比月薪少。 6、工时 1）工时1天超8小时或1周超4 0小时； 2）加班时间超每月超3 6小时； 3）工厂每年非旺季时6 0小时/周超3 5周，旺季时7 2小时/周超17周；（Disney 要求） 4）每周工时不超 52 小时（ MS 要求）； 5）没有每7天休1天； 6）综合加班计时工时中，员工每天加班3小时或以上； 7）执行综合加班计时中，员工年度工时超2440小时（2008小时＋432 小时）或半年度的综合加班计时超1220小时。
YES NO N/A YES NO 1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布 Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing □ □ □□ □2公司组织架构图 Organization chart □ □ □◇ □3厂区/厂房平面图 Factory floor plans □ □ □◇ □4 营业执照 Business license □ □ □ ◇ □ 5员工手册/厂纪厂规及处罚记录 Employee manual/handbook,Factory rules & regulations/ Disciplinary practices policy and Records □ □ □◇ □6宿舍规章制度 Dormitory regulations □ □ □◇ □7招工指引/程序 Recruitment policies & procedures □ □ □□ □8人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Employees' personal files/ Employment registration/roster (all employees)□ □ □◇ □9劳动合同(所有员工) Labor contracts (all employees)□ □ □◇ □10 未成年工人体检 & 职业健康体检 Young worker health examination & occupational health examination records,(if □ □ □ □ □ 项目与内容 Items No. 工厂概况部分 人事行政管理部分 applicable) 11 未成年工名单/登记证/工作安排规定 List of young workers/ registration approval from local labor bureau/regulations on shift arrangement for young workers □ □ □◇ □12请假单 Leave records □ □ □□ □13离职记录 Resignation records □ □ □□ □14奖惩记录/警告信 Awards & Penalty Records/Warning notification letters □ □ □ □ □ 15 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责/工人投诉处理程序及记录 Meeting minutes of union/Selection program and Responsibility of workers’ Rep./Complaint& handling record □ □ □◇ □ 16工作时间记录(12个月) Time cards/attendant records(12 months)□ □ □◇ □17休假记录 (有薪年假/女工产假/婚丧假)Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage&Funeral leave )□ □ □ □ □ 18综合计时批文/加班批文 Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver □ □ □◇ □19当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wage document □ □ □□ □20工资表(12个月) (含工人签名） Payroll records with employees'signatures (12 months) □ □ □◇ □21 最近一年生产运作记录 及其它生产相关记录（如必要） Production operation records for last 12 months and the other □ □ □□ □工时工资福利部分related records if in need 22 工资扣除/罚款记录 Wage deduction/Penalty records □ □ □ □ □
Intertek（ITS）验厂文件清单工卡或考勤记录（过去十二个月） 工资表（过去十二个月） 人事花名册及员工个人档案 劳动合同 社会保险收据、花名册及合格证明文件等 工商营业执照 消防检查报告或合格证明文件 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等 环保证明文件 厂规或员工手册 政府有关当地最低工资规定文件 设备安全许可证（如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等） 特种工人上岗（如电梯工、电工、厨工卫生许可证等） 当地劳动局关于延长加班之批文 未成年工体检及劳动局登记记录 厂房平面图 其它文件（视乎审核情况所需 Costco验厂审核文件清单 1）附ITS质量体系文件及相关记录清单 2）质量手册(程序文件,作业指导) 3）合格供应商清单 4）采购订单 5）向关键供应商采购的订单 6）来料记录 7）各车间领料记录 8）原料盘点记录 9）成品入库/出库记录
10）来料检验记录 11）如有发生退货,工厂的纠正的措施程序, 12）生产工单 13）仪器清单及校正记录 14）模具的保养记录 15）对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16）制程中的检验方法及记录 17）成品的检验方法及记录 18）不良品的处理记录 19）组织结构图及各工序的职责 20）管理评审记录 21）客户投诉程序及相关记录 22）机器的安全操作指引 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的2010-09-29 15:08:48| 发布者: admin| 查看数: 17| 评论数: 1 Costco验厂中哪些问题点是验厂服务中比较关注的？这些问题点又要从哪些方面查看？标准又是怎样的？ 以下就是对这些重点的最好阐述： 1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。 2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。 3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。 4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。 5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每
ELEVATE社会责任验厂审核文件清单 ELEVATE社会责任审核文件清单 1 考勤记录Time Attendance Records ( 年月到年月） 2 员工加班申请表(如有) Overtime Application Form (If any) 3 当地政府综合计时批文(如有) Comprehensive Working Hours Approval (If any) 4 工资表Payroll Records ( 年月到年月） 5 当地政府最低工资标准文件Local Minimum Wage Notice 6 员工档案, 人事花名册Personal Files, Roster 7 招聘政策, 招聘程序文件Recruitment Policy & Recruitment Procedure 8 员工离职和解雇记录(最近3 个月) Worker Resignation Records (Most recent 3 months) 9 员工手册,工厂休假政策(带薪年假，产假，病假等) Factory Handbook, Factory Leave Policies (Annual Leave, Maternity Leave, Sick Leave etc.) 10 休假记录（带薪年假，产假，病假）Leave Records (Annual Leave, Childbearing Leave and Sick Leave etc.) 11 惩处记录(最近2 个月) Disciplinary Records (Most recent 2 months) 12 劳动合同Labor Contracts 13 劳务派遣协议，劳务派遣公司资质，实习协议（如适用）Dispatch Agreement, Qualification of Labor Agent, Internship Agreement (If applicable) 14 未成年工人体检及劳动局登记记录(如适用) Young Worker Registration & Health Check Records (If applicable)
社会责任验厂及如何应对
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期： ?
客户社会责任验厂及其应对 目录 一、客户为什么要验厂；五、不符合项的发现与处理; 二、客户验厂的一般程序; 1、发现 1、首次会议 2、处理 2、现场检查 3、纠正行动与跟踪审核 3、文件记录检查六、如何应对验厂: 4、工人面谈 1、首先要有正确认识 5、复印相关资料 2、验厂前的准备 ６、末次会议 3、验厂过程中的配合 三、客户验厂的一般方法 4、验厂后的工作 1、环境七、善意的建议： ２、文件查验１、拿文件要推迟,回答问题求稳 ３、员工问话2、平时做什么事，都要留下痕迹 四、客户验厂的一般要求 3、做好相关资料的日常检查工作 1、童工问题 4、不要忽略了“员工手册” 2、未成年工问题５、注意处理好与审核员之间的关系 ３、强迫劳动问题 ４、健康与安全 5、结社自由和集体谈判权 6、歧视 7、惩戒性措施 8、工作时间问题 9、工资报酬问题 客户验厂及其应对 一、客户为什么要验厂 1、竞争，使得各国供应商使出不同解数，于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势；他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国，这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。
2、人权运动，促使客户面对各种疑问：价格低廉,是否侵犯人权而得?比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题、压低工资、克扣工资、不顾工人的恶劣生活环境等等，许多客户往往在这些问题上受到巨大压力,而直接影响到他们在市场上的竞争力。 3、对于客户而言,他们会问，如果你这个企业连自己所在国家的法律都不遵守，那么，谁会相信你的品质保证和货期保证呢？ 二、客户验厂的一般程序 1、首次会议,要求厂负责人参加。 介绍验厂目的、方法、时间安排;了解工厂基本情况，包括厂房面积、人数，上下班各班次时间的安排；提出需要审核的文件资料清单; 解释工人面谈的方法和选择工人的办法；回答厂方提出的疑问; 2、现场检查——若有需要,可能拍照;检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等，即凡是平面图上有的地方都去;了解生产运作情况、了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化； 3、文件记录检查：包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求检查全部人事资料；至少一年的工时工资记录; 4、工人面谈: 要求由审核员挑选，而非工厂指派，选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限;面谈工人挑选来源:①工作现场；②人事登记表;③工资表；要求工厂管理人员回避,并在单独房间进行；面谈结果不向厂方管理层透露；面谈的气氛尽量轻松、互动、做到双向沟通，尽量关注工人的感受、体会和想法，并保证不向厂方说姓名; 5、复印相关资料，完成审核报告,厂方人员不参加; 6、末次会议感谢厂方支持、配合和合作;强调审核方法和结果的局限性,说明结果是不很全面的;强调厂方的长处和强项;汇报审核结果,指出不符合项及法规或客户行为守则的要求；回答厂方提出的疑问； 对于拒绝在审核报告上签名者，也不坚持,而是将记录带回，所以有时没有末次会议,也不提交审核结果,而是隔日提供书面报告。 三、客户验厂的一般方法 １、环境——⑴要平面图； ⑵按图查验；
社会责任验厂资料清单 1、厂区平面图 a．提供厂区总的平面图和各楼层平面图，要求标注每个区域的名称、用途、面积、人员数量。 b.标识出排水、给水及污水处理系统位置。 2、营业执照准备营业执照正本及副本复印件 3、员工花名册(全厂员工名册) a．提供组织架构图； b．提供在职员工名册（要有姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式） 4、最近12 个月工资记录 a．提供12 个月的员工工资发放表（内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、周末或法定节假日加班时间工资、扣款等）。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容； b．提供银行发放员工工资凭证或转账凭证； c．试用期工资不能低于当地最低工资标准； d．工资表应有员工签名。 e．提醒：年工作日：365 天-104 天（休息日）=261 天；季工作日：261 天÷4=65.25 天；月工作日：261 天÷12=21.75 天。
f．计件工资不可低于当地最低工资标准。工资计算方法如下：计件员工工资计算方法：每个产品的单价×每月加工计件数量÷一个月上班时间=每小时工资；计时员工工资计算方法：正常工资=每个小时工资×正常上班时间；平时加班工资=每个小时工资×加班时间×1.5 倍；星期六/日加班工资=每个小时工资×加班时间×2 倍；法定节假日加班工资=每个小时工资×加班时间×3 倍 5、对应以上12 月工时记录 a．提供对应的12 个月的员工（计件与计时）考勤记录； b．提供12 个月的员工考勤记录，考勤应采用打卡、或电子刷卡等手段记录记录，应有具体上、下班时间、出勤时间、超时时间、午餐时间和其它休息时间，且不得有涂改； c．提前半小时上班或延迟半小时下班的时间应计算在加班的时间内 6、综合计时或延长加班批文、当地最低工资标准凭证 a．提供政府劳动部门的综合计时或延长加班的批文【内容：***公司从**年**月**日至**年**月**日申请综合加班，加班时间总数不超过432 小时（52 个双休日），保证每天不超过3 小时，每周至少休息一天】（如果获得延长加班批文，则在工资表上不要体现出双休日加班费用） b．提供政府部门出具的当地最低工资标准文件复印件 7、最近12 个月社会保险之缴费收据 a．提供12 个月的社会保险缴费凭证；
社会责任验厂标准实施内容 1、准备一份参加验厂人员花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。【筛选出不符合参加验厂要求的员工，如：童工（历史性童工）、进厂时没做体检及备案登 记的未成年工】。 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认；填档案的日期和进厂日期不能是没有考勤的日期；离职员工也必须保留人事档案及离职报告。【检查所有员工档案，填写有误的立即更改；如进厂日期有变动的需告知员工让员工 牢记】 3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章；劳动合同的签署日期不能是休息日和法定节假日,也不能是没有考勤的日期。【检查劳动合同，不符合的立即更改】所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份 证的需补交。 1、考勤需要从2014年6月到验厂时，上下班打卡考勤时间不能提前或延后15分钟。如早到加迟退大于或等于30分钟，将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为8小时，超过8小时的应按法定标准支付员工加班工资。 2、制定工资表，工资发放记录一定要和考勤记录相对应。【注意：离职员工的工资 必须是在离职的时候结算，不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日 放假也是要支付员工工资的，工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要 支付员工工资的】。 1.准备最近三个月社保缴费单及参险人数，如果没有为所有员工购买社会保险，就需 要当地劳动局开具的社会保险符合性证明（证明上注明各项保险购买的人数） 1、机器设备清单及维修保养记录 2、化学品清单及MSDS（物质安全资料表） 3、原辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录 4、各车间生产日报 5、车间的检验记录【以上所有记录上显示的日期一定要和考勤记录的日期一致，有 员工签名的记录，签名的员工一定是在职的并且签名的日期有考勤记录】。 1. 安全生产培训记录 2. 新员工培训记录
序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法（摘录）第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法（摘录）第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36，37,38,44条1989.12.26 4. 中华人民共和国节约能源法第2，3，18，21，22，23，30，34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2，18，19，20，31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5，10，16,17，24，31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2013福建省最低工资标准全篇2013.8.9 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2013.8.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1 23. 中华人民共和国职业病防治法全篇2011.12.31 24. 企业职工伤亡事故报告和调查程序规定第75号国务院令全篇1989.9.30
社会责任验厂：官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。 那么社会责任验厂资料包括哪些呢？ 一、社会责任验厂标准审核 社会责任标准认证（SA8000）是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI （玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的ETI（所有行业）等。 二、社会责任验厂标准 童工：企业不可支持使用童工。国际统一认证机构（SAI）,即社会责任国际，将童工定义为“所有年龄低于15岁的员工，除当地法律对最低工作年龄另做限制。” 强制劳动：企业不可强制员工劳动。 健康安全：企业必须为其员工提供安全并健康的工作环境。 结社自由及集体谈判权利：企业必须尊重员工自由成立和加入工会组织进行集体谈判的权利。 行业歧视：在涉及雇佣、薪资水平、职业培训、职位晋升、解除劳资合同以及退休政策上，企业不得实行或支持 基于种族、社会等级、国籍、宗教信仰、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄之上的歧视。 惩戒措施：企业不可实行或支持使用体罚，精神或肉体胁迫，以及言语攻击等惩戒行为。 工作时间：企业必须在工作及作息时间上遵从适用法律和行业规范。 薪酬水平：企业必须保证依照基本法定或行业标准，支付员工标准工作周薪资。管理系统：上级管理阶层必须制定针对社会责任和劳工权益的企业政策，确保以条文规定保证符合所有相关国家标准要求，以及遵行其他适用法律。 三、社会责任验厂程序 1、验厂前会议：主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。 2、验厂过程：查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。 3、总结会议：总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。 四、社会责任验厂作用 1、减少国外客户对供应商的第二方审核，节省费用； 2、更大程度的符合当地法规要求； 3、建立国际公信力；
t序号法律法规名称适用条款实施日期备注 1. 中华人民共和国宪法（摘录）第17条198 2.12.4 2. 中华人民共和国刑法（摘录）第338,339条1997. 3.14 3. 中华人民共和国环境保护法6,13,14,24,25,26,27,28,29,30,31,33,34,35,36，37,38,44条2015.1.1 4. 中华人民共和国节约能源法第2，3，18，21，22，23，30，34条2007.10.28 5. 中华人民共和国清洁生产促进法第2，18，19，20，31条2012.7.1 6. 中华人民共和国环境影响评价法第5，10，16,17，24，31条2003.9.1 7. 机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定全篇2002.5.1 8. 中华人民共和国劳动合同法全篇2013.7.1 9. 中华人民共和国劳动法全篇1995.1.1 10. 2016浙江省最低工资标准全篇2015.11.1 11. 劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定>>第7条1995.1.1 12. 《最低工资规定》全篇2004.3.1 13. 劳部发[1994]498号《未成年工特殊保护规定》第2、6、9条1995.1.1 14. 《禁止使用童工规定》全篇2002.12.1 15. 《私营企业劳动管理暂行规定》第33条(节录)1995.1.1 16. 职工带薪年休假条例全篇2007.12.7 17. 工伤保险条例全篇2011.1.1 18. 社会保险法全篇2011.7.1 19. 中华人民共和国保险法全篇2009.10.1 2014年8月31日修 订 20. 中华人民共和国不正当竞争法全篇1993.12.1 21. 中华人民共和国安全生产法全篇2002.11.1 2014年12月1日修 订 22. 中华人民共和国未成年人保护法全篇2007.6.1
WCA社会责任验厂标准 工厂状况评估 童工 1、工厂仅雇用在当地法规要求允许年龄的员工（如果没有法规要求，15周岁以上）； 2、被评估过并且复印件被保持； 3、青少年雇员（如果存在）应在当地政府主管部门备案过； 4、青少年雇员（如果存在）需提供体检； 5、体检的费用应由工厂支付； 6、应为青少年雇员提供置业健康安全的教育和培训； 7、危险工作或处理危险的物质晚班换班时应不得使用青少年雇员； 8、学徒或临时工不能被虐待以避免为正式雇员支付正常的工资和福利； 9、一旦在工厂发现使用童工，应有一个补救机制来保证他们重新回学校学习或者享受寒暑 假方案或者其他更好的为童工提供最好的饮食服务的方法。 强迫劳动 1、没有使用处于关押的（没有按照ILO第29章）、假释期间的、或者被工厂或掮客利用的 包身工的员工。 2、员工被收押他们的、护照、或者其他的明文件； 3、没有要求对雇员收取押金，除非当地法规允许统一的制服、徽章、工具保证金； 4、雇员出于自愿的原则决定是否加班； 5、在工作结束换班时雇员可自主决定离开工厂； 6、雇员可自由的在工作场所活动：例如：不收任何限制的去洗手间； 7、雇员可不受任何惩罚就可以自主决定终止合同；
歧视 1、工厂不存在歧视政策； 2、工厂现场应有一个阻止歧视的方针； 3、是否建立在清楚地统一的技术要求的基础上招聘员工，而不是主观判断或者私人的要求； 4、相同技术水平的员工在同种工种上的同等表现要有相同水平的报酬（同工同酬）； 5、所有的员工有均等的权利升迁，接受培训，退休，解除合同； 6、建立在同样能力的基础上，所有员工的低位和雇佣条件是均等的； 7、所有的员工有均等的机会加班； 8、禁止将妊娠测试作为对女员工的雇用条件； 9、员工离职时应得到尊重； 处罚、骚扰或虐待 1、工厂应有清晰的统一的处罚程序； 2、处罚措施不得出现金钱处罚； 3、所有采取的惩罚措施应该以文件的形式传达给相应的员工； 4、所有相应的处罚措施都应该对员工进行培训； 5、工厂应有一个系统例如意见箱、让员工将意见和关注事件（建议）传达到管理层； 6、性、心理的、物理的、口头的骚扰、虐待恐吓和/或欺侮不应该在工厂出现； 7、所有保安人员的表现应该是温和的而不是粗鲁的； 结盟自由（公会）整个条款不适用 1、员工有权选择成立、属于或者不属于一个联盟或任何形式的工会组织； 2、当有集体合同协议存在，工厂应遵守联盟的法规条款； 3、工会代表是自由选举产生的；
（Sedex）SMETA社会责任审核所需文件清单-4P or 2P Version JUN 2018 Document Checklist for SMETA（Sedex）or CSR Audit 审核流程包括：审核前会议，现场巡察，文件查阅，员工面谈，管理人员访谈及总结会议。Audit procedures includes: Opening Meeting, Facility Tour, Documents Review, Employee Interview, Management Interview and Closing Meeting. 请准备以下文件的正本予以审核，并请允许复印或者扫描样本，谢谢！ Please prepare the original documentation listed below for verification and sample photocopying, thanks! ◇ 1. 工商营业执照（副本） Business Registration (Official Duplicate) ◇ 2. 纸板考勤卡或考勤记录（工资已经发放的十二个月直到审核当天）,包括在职与离职 人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会 在企业职员协助下进行。 Timecards or Attendance Records (Last 12 Months including the payment period till audit date), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility ◇ 3.工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。 Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly. ◇ 4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件和员工近期照片） Employee Roster and Personnel Records (including I.D. card copy and current personal photo) ◇ 5. 劳动合同Labor Contract
2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单 审核程序包括审核前会议，现场巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。 1. 工商营业执照（副本）（特别注意：2020年疫情期间要有防控措施如进门测体温、提供酒精消毒洗手，查看审核的身份证号码，特别注意高风险区的身份证号码） 2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使 用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业 职员协助下进行。 （特别注意：2020年疫情期间的考勤情况、高风险时期运行不打卡 但要有考勤记录）（外地或高风险地区人员的复工防控措施） 3. 工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银 行转账发放，请同时提供银行转账记录。 （特别注意：2020年疫情期间的工资发放情况）（员工访谈基本都会询 问疫情防控的相关问题） 4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件） 5. 劳动合同 6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件（如适用）等；商业保险记录（如有），如商业保险单，商业保险收据 7. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于招聘、童工补救政策/程序、禁止歧视、禁止强迫劳动、结社自由和集体谈判、工时、薪资福利、奖惩制度、健康安全、环境保护等内容） 8. 工惩戒记录
9. 政府有关当地最低工资标准文件 10. 有薪假休假记录及工资发放记录，包括年假、产假、陪产假、婚假、病假等（过去十二个月） 11. 其他请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月） 12. 当地劳动部门关于综合计算工时工作制批文，不定时工作制批文（如适用） 13. 未成年工体检及劳动部门登记记录 14. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明（如适用），参保人员花名册，劳务派遣协议，劳务派遣单位的营业执照，劳务派遣经营许可证 15. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。以及服务承包方员工的档案（含身份证复印件），考勤记录及工资表，劳动合同，社会保险收据及合格证明（如适用）等。 16. 劳务外包/承揽员工的劳动合同，入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，社会保险收据及合格证明 （如适用），参保人员花名册，劳务外包/承揽协议 17. 聘用退休返聘人员，请提供与其签订的协议 18. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议 19. 聘用外籍员工，请提供《外国人工作许可证》 20. 工会、员工代表委员会文件，集体劳动合同或自由谈判协议（如有）（安委会会议、员工代表会议要关注疫情的防控） 21. 建筑竣工验收报告/备案/建筑结构安全鉴定报告 22. 建筑工程消防验收合格证明或消防备案 23. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等 24. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机
BUREAU VERITAS HONG KONG LIMITED Consumer Products Services – Inspection, Audit & Assessment SA AUDIT DOCUMENT LIST 社会责任审核文件清单 Updated on Jan 19, 2015 Page 1 of 1 No. SA Audit Document List 社会责任审核文件清单 Yes No N/A 1 Floor plan / Production Process Flow Chart 厂区平面图 / 生产工艺流程图 2 Business license 营业执照 3 Name list of employees 员工花名册 (全厂员工名册/12个月内离职员工名册) 4 Payroll records of past 12 months (Signed Payroll Record / Bank Transfer Record for Full-time Employees / Part-time Employees / Dispatch workers, Piece Rate Record) 最近12个月工资记录(员工/非全日制工/派遣工签名工资表或银行转帐凭证，计件记录) 5 Attendance records related to above payroll and attendance record of recent unpaid month 对应对应以上工以上工以上工资表的资表的12月工时记录月工时记录以及最近未以及最近未以及最近未发发薪月的工时记录 6 Comprehensive Working Hour System Approval and related attendance records 综合计时综合计时批文批文批文及相关工时记录及相关工时记录 (12个月内有效批文对应的所有工时记录均应提供) 7 Payment receipt of social insurance schemes & income tax / Registration form 最近12个月社会保险个月社会保险和和个人所得税个人所得税之缴费之缴费之缴费凭证凭证凭证，，收据 / 人员人员申报单申报单 8 Records of paid annual leave 有薪年假记录 9 Factory regulations (Recruitment, Reward, Disciplinary, Wage, Hour, Benefit etc.) 厂规或员工手册 厂规或员工手册（招聘，奖惩，考评，工资，工时，福利制度等） 10 Personnel files with ID Copy 员工入职登记表 附身份证复印件 (体检表-如有) 11 Labor contracts (Dispatch agreements) 劳动合同 (劳务派遣协议) 12 Leave applications 员工请假表 员工请假表（最近12个月） 13 Health examination / registration of juvenile workers 未成年工体检证明/劳动部门登记表 14 Trade Union / Worker organization 工会委员名单工会委员名单，，章程章程，，会议记录 (或其他员工组织，未建立工会则不需提供) 15 Grievance procedure and record 申诉投诉程序和记录 16 Disciplinary Procedure and record 纪律处分程序和记录 17 Occupational disease hazard factors tests 车间职业健康危害因素监测报告 18 O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委员会架构图安全委员会架构图，，工厂安全制度工厂安全制度，，紧急事故处置预案 (灭火和应急疏散预案，危险化学品事故应急预案) 19 First aid responder certificates 急救员证书 20 Fire drill records / Dangerous Chemical spill response drill records 消防演习记录 消防演习记录（最近两个年度演习记录照片-厂房/宿舍）危险化学品事故应急演习记录危险化学品事故应急演习记录 21 Production building and dormitory (1) Fire acceptance check report / filling record; Inspection for Completed Building Construction Projects; (3) Planning permit of temporary construction 厂房/宿舍等 (1) 建筑物消防验收合格证/备案 (2) 建筑工程竣工验收报告 / 合格证明 (3) 临时建筑规划许可证 22 Injury records / Injury procedure 工伤记录 / 工伤处理程序 23 SDS / Inventory for hazardous substances / chemicals 化学品危险品清单及物料安全资料卡 24 Safety training records (Fire safety, Job safety, Machinery, PPE, Chemical) 安全培训记录 (消防安全/岗位安全/机器设备/个人防护用品/化学品使用等) 25 Occupational health examination records 职业病危害职业病危害健康检查健康检查/体检报告 26 Special Operation Certificate / Special Equipment Operator Certificate 特种作业操作证 / 特种设备作业人员证 种设备作业人员证（电工/焊工/锅炉工/压力容器操作/厂内机动车操作工/起重机作业工等） 27 Registration / Safety Inspection documents for Special equipment 特种设备档案 (电梯/锅炉/压力容器/压力管道/厂内机动车/起重机等使用许可证或定期安检报告) 28 Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂食堂餐饮餐饮餐饮服务服务服务许可证许可证 29 Health Certificate of food handler/ Radiation work permit 食堂食堂厨工厨工厨工健康证健康证 / 放射工作人员证 30 Environmental documents 环保文件(环评登记表或报告表或报告书/环评批复/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单/辐射安全许可证等) 31 Subcontractor information 外发商/分包商信息 (厂名/电话/地址/联系人/工序) 32 Production records 生产记录 生产记录（生产日报表, 仓库收发记录, 质量检查记录等）