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提升组织管理的方法

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提升组织管理的方法

提升组织管理的方法

组织管理是指通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系等,以有效实现组织目标的过程。组织管理,应该使人们明确组织中有些什么工作,谁去做什么,工作者承担什么责任,具有什么权力,与组织结构中上下左右的关系如何。只有这样,才能避免由于职责不清造成的执行中的障碍,保证组织目标的实现。

提升组织管理的方法

充电

“知识改变命运!”作为一个治理者需利用业余时间,经

常性的看些与治理相关的书籍,或者上网查一些治理方面的资料及前辈们的治理心得。现在对管理类的书籍和网站很多的。百度一搜一大把,对人个人要找准你要学习的方向,只有在时间允许的情况下再扩大面积。同时一些心理类的也可以看看,比如通过一些简单的动作反映看出一些简单的内在情况,作为一个管理者看人的能力是必不可少的。总的一点,知道的多

比少好,不管哪一项。

运用

理论的东西具备了,下一步就是如何灵活的运用,否则就与“纸上谈兵”没有两样了。好的理论要慢慢的用于工作中,注意点,不要一天一个想法,这样会让你的部署很吃力,无法形成良好的配合。对于理论的导入也是循序渐进,不要想着

一口吃一个胖子。员工更多考虑的是他当月的收益,对于一

切减少他们利益的事情都会非常谨慎的。最后就是多累积,

做个笔记什么的就更好。好的就是持续,不好的及时改正。

要养成勤思考的习惯

为什么很多治理者在碰到同一种事情时,处理的方法都不一样呢?有的治理者处理的恰当,有的处理的较草率。

那就是治理者平时碰到问题,要勤于思考,以最佳的方案处理问题。在做决定的时候一定要对结果进行预测,以作好

临时处理的备案。

要培养观察及发现问题的能力

好的治理者,在巡视工作时,一眼就能看出一些问题存在,并及时给予解决(果断也是一个治理者应具备的能力哟!)。

这个其实也就是告诉大家有很多事情,你不一定很精通但一定要了解。不能别人做个工作,你连看都看不懂。那算了,你也到了辞职的时候了。

沟通

要经常性的与员工进行沟通,鼓励员工提出一些自己的看法,及部门存在的问题。对做的不好的,要及时的通过沟通

了解问题所在已经解决的问题,切记不到不得已的情况下,不要在公开场合对下属进行严厉的批评,人都是有自尊的。你给别人面子,稍微有点认识的人都是明白的。

提高团队管理能力的方案

提高团队管理能力的方案 斯蒂芬·罗宾斯认为,团队是为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。也就是说,团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的,各成员通过沟通与交流保持目标、方法、手段的高度一致,从而充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向,形成比原组织具有更强战斗力的工作群体。 提高团队管理能力的方案 一、确立清晰明确的目标 心理学家马斯洛曾说,杰出团队的显著特征便是具有共同的愿望与目的。由于人的需求不同、动机不同、价值观不同、地位和看问题的角度不同,对企业的目标和期望值有着很大的区别,因此,要使团队高效运转,就必须有一个共同的目标,让大家知道“我们要完成什么、我能得到什么”。这一目标是成员共同愿望在客观环境中的具体化,是团队的灵魂和运行的核心动力。为了使团队的目标更具激励作用,在设计目标时,必须坚持以下原则:明确原则。必须明确确定团队的目标、价值观以及指导方针;激励性原则。制定的目标愿景必须能够激 励成员,使每位团队成员都相信团队的愿景并愿意努力去实现它;切实可行原则。团队的目标应该根据团队及其企业现有内 外环境资源及市场机会理性分析,综合评判,必须建立在团队确实能做到的愿景的基础之上,目标不能定得太高,也不应太低;共识原则。团队目标应该是团队成员利益的集中体现,不 仅要合乎社会规范,具有时代性,而且要与团队成员的价值取向相统一。须知对于一个团队来说,所有的团队成员都支持一

种观点是至关重要的。 二、培养良好的团队氛围 健康和谐的团队氛围能使团队成员之间从生疏到熟悉,可以在长时期内使人们保持亲密。团队关系越和谐,组织内耗越小,团队效能就越大。信任对于团队的健康发展和效率提高具有至关重要的作用。要使团队健康发展,团队领导之间应该团结一心,履行承诺,管理层在实施政策要公正公开公平,使团队成员对领导的信用和政策产生信心。同时,管理者应该在团队工作范围内充分授权,并向团队公开团队工作所必需的信息,尽量创造机会,与团队成员进行交往、沟通,注重员工工作满意度和生活满意度的提高。团队是每个成员的舞台,个体尊重与满足离不开团队这一集体,要在团队内部经常性地倡导感恩和关爱他人的良好团队氛围,尊重员工的自我价值,将团队价值与员工自我价值有机地统一起来,通过实行良好的工作福利待遇、改善工作环境、职位调换等手段使成员感受工作的乐趣以及挑战性,从而提高团队的工作效率。 三、搞好团队人员的培训 要提高团队的整体素质,学习是重要因素。在知识经济时代,唯一持久的竞争优势是具备比竞争对手学习的更快的能力。对团队来说,培训已成为持续不断地学习创新的手段,对团队目标的实现非常重要。在团队中,应营造积极的氛围,使成员乐于培训,确信自己可以做得更好。同时,要有计划实施教育培训,积极创造条件,组织学习新知识、新技术,开展岗位练兵与技术比武活动,为其提供各种外出进修学习的机会,提高人员的知识、技能和业务水平,使他们能够不断提高自身素质适应团队发展的需要,把团队办成一个学习型团队。同时,加强员工的思想政治工作,加强员工的职业道德建设,培养员工

组织管理措施方案

1.组织管理措施 本项目在认真执行《XXXXXXX项目管理办法》的基础上,加强项目的规范化、科学化管理,建立科学、合理的组织管理体系,建立、健全各项管理制度,以保证项目的顺利完成。1.项目组织管理方式建立项目牵头组织单位和课题承担单位共同参与,责、权、利明确的项目组织管理形式。本项目的组织单位是中国农业大学,课题承担单位包括研究院所、高等院校和企业等技术研发单位。在项目组织单位的统一领导下,课题承担单位各行其责,共同开展项目的研究、示范工作。组织单位负责项目的总体组织协调工作,根据项目建议的整体框架,组织编写项目可行性研究报告;组织签订任务书;组织项目的实施和监督检查,协调并处理项目执行过程中出现的有关问题。严格按照项目《任务书》的总体规划要求,落实项目各项任务,提供项目实施的配套条件和人员投入;接受有关管理部门的管理和监督,按要求汇总、报告项目执行情况,及时报告项目执行中出现的重大问题;组织实施课题验收。课题承担单位的主要职责是根据项目总体目标和技术路线的需要,严格按照任务书的具体要求对开展课题的研究、示范工作,提供课题实施的配套条件和人员投入,接受有关管理部门和项目组织单位的管理和监督,按要求报告课题执行情况,及时报告课题执行中出现的重大问题。2.项目管理协调机制面向柴达木循环经济试验区的区域物流信息共享服务技术研发与示范涉及大量的企业,必须建立有效的管理协调机制,才能充分调动各参与单位的积极性。项目将成立项目管理办公室和专家组,构建职责分明、运行高效的管理协调组织体系。(1)项目管理办公室项目管理办公室由项目组织单位有关管理人员和课题负责人组成,负责项目的日常管理工作,主要包括项目执行过程管理,数据资料汇总,依据任务书的要求对各参加单位承担的工作进行检查和监督。(2)专家组专家组由项目所在领域的技术专家、经济专家、管理专家等组成,对项目的研究方案和重大技术问题等提供咨询。3.建立有效的协商机制、绩效考评制度和系统开发的质量

第一章 服务体系组织架构及职责

第一章服务体系组织架构及职责 一、目的 规范五菱工业公司服务体系各部门职责,确保体系有效运行。二、适用范围 适用于五菱工业公司的售前、售中及售后服务所设置的服务部门。 三、术语 无 四、引用文件 无 五、业务结构

六、职责 6.1服务网络科 负责服务商的规划、建设、管理,服务经理及服务商评价及整改实施。下辖服务网络、配件管理、结算索赔、客户关系等模块。 6.1.1客户关系模块职责

●负责受理用户咨询(产品性能、特点、标准和价格),为用户提供支持; ●负责受理用户求助和投诉,及时传递至相关部门处理并监督实施; ●负责组织收集、整理产品投诉案例; ●负责建立用户信息,并归类管理,进行跟踪回访服务。 6.1.2服务网络管理模块职责 ●负责服务网络的规划、开发与管理; ●负责服务商的整改推进; ●负责组织与实施对服务商的考评; ●负责对服务商提供业务支持; ●负责服务商的培训工作指导。 6.1.3索赔结算管理模块职责 ●负责服务商质量保证服务费用审核及结算管理; ●负责三包故障件回收、验证及索赔管理; ●负责三包旧件库管理。 6.1.4配件供应管理模块职责; ●负责服务商的配件供应; ●制定和实施配件销售政策和管理政策; ●不断优化配件物流方案,提升配件响应速度。 6.2服务保障科 负责提供服务经理及服务商技术支持,培训。下辖技术质量、售后工程等模块。 6.2.1技术质量模块职责 ●负责服务商的维修技术支持; ●质量信息的收集及反馈; ●组织与协调对产品特殊事件进行技术分析和鉴定; ●组织、协调对典型维修技术案例和技术难题的分析;

●现场解决维修技术疑难问题、技术鉴定处理。 6.2.2售后工程管理模块职责 ●售后三册的改进意见收集、维护、更新和发布; ●售后技术服务措施的备案管理和发布。 6.3服务经理 ●负责辖区内服务网络的规划建议及实施; ●负责对辖区内服务商的管理,并提出考核建议; ●负责辖区内客户、服务商的培训; ●负责辖区内质量信息的收集、分析和反馈。 6.4服务商 ●按照委托授权的范围开展服务工作; ●享受优惠价格购买我公司专用配件; ●有权获取我公司产品资料、技术资料及服务资料,接受我公司技术培训; ●按照要求开展服务工作,满足客户服务需求; ●完善自身建设,为辖区客户提供主动、及时、有效的服务; ●负责客户资料的建档并开展回访; ●负责市场信息的收集并及时反馈; ●负责服务旧件的分类、包装及发运; ●配合我公司开展的各项市场服务活动,维护我公司及产品的形象。

管理者应具备的六大能力

管理者应具备的六大能力: 1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。 2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。 3、规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。 4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。 5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。 6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。 管理者需要具备的管理技能主要有: 1、技术技能 技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” ( 过程或有形的物体) 的工作。 2、人事技能 人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良好的氛围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。

管理学_第一章__管理与管理者_习题答案

1. 管理自从有了人类集体活动以来就开始了。ANS: T 2. 管理就是对一个组织所拥有的物质资源和人力资源进行计划、组织、领导和控制,实现组织目标。ANS: F 3. 管理的基本活动对任何组织都有着普遍性,但盈利性组织比非盈利性组织更需要加强管理。ANS: F 4. 高层管理人员花在计划决策上的时间相对更多一些。ANS: T 5. 中级管理人员往往处理现场、指导操作等技术性工作较多。ANS: F 6. 组织中向外界发布信息的角色称为组织发言人。ANS: T 7. 计划工作之后自然就需要组织工作来发挥作用。ANS: T 8. 管理的有效性在于充分利用各种资源,以最少的消耗有效地实现组织目标。ANS:T 9. 基层第一线管理人员对操作者的活动进行日常监督管理。ANS: T 10. 部门经理属于高层管理人员。ANS: F 11. 管理人员的沟通联络活动属于决策方面角色的职能。ANS: F 12. 技术技能是指沟通、领导、激励下属的能力。ANS: F 13. 技术技能对管理人员非常重要,因为它能使管理人员通过分析确定问题的所在,得出解决的办法。ANS: F 14. 领导工作涉及为各项职务配备合适人选,并通过激励调动组织成员的积极性。ANS: F 15. 为达到共同目标而一起工作的群体是组织。ANS: T 16. 对人力、财力、物力、信息资源进行计划、组织、领导、控制活动的主体为管理人员。ANS: T 17. 负责组织成员的挑选、培训、使用、解雇等工作的管理人员是人事管理人员。ANS:T 18. 对基层第一线管理人员最重要的管理技能是技术技能。ANS: T 19. 制定战略目标是基层管理人员的工作。ANS: F 20. 管理的四项基本活动是计划、人事、经营、控制。ANS: F 21. 管理概念在不同国家间具有可转移性。ANS: F 22. 管理的首要职能是控制。ANS: F 23. 管理者是指挥别人活动的人。 ANS: T 24. 操作者不仅直接从事某项工作或任务,而且具有监督其他人工作的职责。ANS:F 1. 高层管理者的主要工作是(A) a. 决策 c. 协调 b. 控制 d. 领导 2. 管理的首要职能是(A) a. 计划 c. 领导 b. 组织 d. 控制 3. 首次提出计划、组织、指挥、协调、控制是管理的五大要素是(B ) a. 泰勒 c. 梅奥 b. 法约尔 d. 弗隆 4. 管理过程学派的创始人法约尔提出(D)五项管理职能,他们构成了一个完整的过程。

管理者的组织管理能力

管理者的组织管理能力 组织管理能力是指为了有效地实现目标,灵活地运用各种方法,把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。包协调关系的能力和善于用人的能力等等。组织管理能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合表现。现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统,绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成,所以,从某种角度讲,每一个人都是组织管理者,承担着一定的组织管理任务。 组织管理的工作内容,概括地讲,包括四个方面: 第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位; 第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构; 第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力; 第四,制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。组织管理能力的培养和训练首先要学习沟通技巧,要把握任何一次学习的机会。另外通过公司培训的方式也是必不可少的,比如大势管理顾问公司。 一、要有自信的态度 组织管理者要有自己的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己。 二、体谅他人的行为 所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受

与需要,在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对着想。 三、适当地提示对方 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。 四、有效地直接告诉对方 若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。 五、善用询问与倾听一位优秀的沟通好手绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里,如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。 基本概念 组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;用人能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。 组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力,它是领导者成功有效地完成心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。 组织能力可以通过以下的途径培养:

组织管理类题目计划组织中的管理学原则

宜昌华图以教育推动社会进步 在公务员结构化面试中,有一类题目的一般问法即为“领导让你组织个……调查活动,请问你如何组织?领导让你组织个……联欢活动,请问你如何开展?领导让你做个……宣传,请问你如何做?”由此可见,这一类题目都是让考生组织一个活动,通过这样的一类题目考察考生基本的计划、组织、协调能力,考察考生能否很好的协调人、事、物,将事情落到实处,把活动办好。而往往考生遇到这一类型的题目时总是觉得不知从何说起或难以下手,尤其对于没有任何组织活动经验的考生来说,但其实包括很多在实际工作中已经成功组织过多次活动的考生也不知道该怎样将自己做过的事情表达的清晰明了。 考生只需记住管理学中关于管理的5W2H原则,这个问题就可引刃而解。 管理学中关于处理事情有个很著名的5W2H原则,若要做好一件事情,必须把这5个W 和2个H搞清楚。这5W2H指的是什么呢?5个W是指why、what、when、where和who,2个H是指how和how much,也就是说,我们要做一件事的时候要从是什么事、为什么做这件事、怎样做这件事、谁来做、在哪做、什么时间做、花多少钱来做这几个基本要素。 现在让我们拿一道题目进一步说明,如题目:领导让你组织个本单位的联欢活动,问你如何落到实处? 领导让组织本单位的联欢活动,组织任何活动都是有一定的原因的,组织一次本单位的联欢活动也必然有其意义,因此考生应先考虑第一个W即why,为什么做这件事。问题中并没有明确说具体组织什么联欢活动,因此,考生应该考虑具体做什么联欢活动,很显然联欢活动中联欢晚会的形式是最常见的,因此可以解决第二个W即what什么事,明确了具体的活动形式。“凡事预则立,不预则废。”,在具体执行之前必然要有个详细周密的准备和计划,要做一个联欢晚会,必然先要确定举行晚会的时间和地点,而后关键就在于谁来做这些事,根据题目要求,你是组织者,必然负责安排,而其他人员则由你来调配,保证专事有专人,如谁去联系场地、布置场地,谁去采购物资、做好保障工作,谁去联系老同志通知新同志、做好通知接待工作,谁来维持好现场的秩序和会场气氛,谁安排表演节目和服装道具等,这都需要在前期计划中安排清楚,由此做到了将when、where和who安排到位,另外还要注意开展活动需要money,需要经费,在计划中一定要说明考虑到举办活动要花费how much,如此才把如何组织一个活动即how说清楚。前期组织计划完成以后,后期只需要按照计划方案实施即可。 因此,考生在回答组织管理类题目时,可以用5W2H原则作为检验,只有遵循了这一管理学原则才能将活动落到实处,组织到位。

组织管理能力

组织管理就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程。组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能。组织管理能力是指为了有效地实现目标,灵活地运用各种方法,把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。包括协调关系的能力和善于用人的能力等等。组织管理能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合表现。现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统,绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成,所以,从某种角度讲,每一个人都是组织管理者,承担着一定的组织管理任务。 组织管理的工作内容,概括地讲,包括四个方面: 第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位; 第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构; 第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力; 第四,制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。 组织管理能力的培养和训练首先要学习沟通技巧,要把握任何一次学习的机会。另外通过公司培训的方式也是必不可少的,比如大势管理顾问公司 一、要有自信的态度 组织管理者要有自己的想法和作风,但却很少对别人吼叫、谩骂,甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚,并且肯定自己。 二、体谅他人的行为 所谓体谅是指设身处地为别人着想,并且体会对方的感受与需要,在经营“人”的事业过程中,当我们想对他人表示体谅与关心,惟有我们自己设身处地为对着想。 三、适当地提示对方 产生矛盾与误会的原因,如果出自于对方的健忘,我们的提示正可使对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表我们并未忘记事情,并且希望对方信守诺言。 四、有效地直接告诉对方 若能有效地直接告诉你所想要表达的对象,将会有效帮助我们建立良好的人际网络。 五、善用询问与倾听 一位优秀的沟通好手,绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里,如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系,另外40%需要观察力的帮助,因此为了提升我们个人的竞争力,获得成功,就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧,随时有效地与“人”接触沟通,只有这样,才有可能使你事业成功。

正确认识管理和管理能力

什么是管理? 管理是一种由管理者组织他人工作的活动。某项工作或工程需要许多具备各种不同技能的人自行各自职能才能完成。管理者就是组织这些具有不同技能的人为完成某一工作目标而进行工作的组织者。这里关键问题是这些具体的技术资本是通过其他人来执行,而不是由组织者自己去完成的。组织者的首要任务是“组织”而不是自己动手干。但这并不排除某些时候组织者为了示范,为了指导下属或者深入现场了解情况也必须亲自动手,但这种亲自动手是组织者的领导方法之一。 管理工作的三个基本特点是 1、管理是有目标的。管理过程就是为实现目标而努力的过程,是为实现目标所采取的手段。 2、管理是一个作用过程,这个过程包括计划、组织、指挥、协调、控制等部分。管理和工程一样都属于应用性的科学。所不同的是管理是应用性的社会科学。管理在一定程度上是一门科学,但在一定程度上又是一种艺术。因为管理领域研究课题的实质是涉及到组织机构和个人的问题。而且,管理的问题和环境错综复杂,千变万化,管理既没有固定的科学方法,又不可能确定全部可变因素之间的因果关系。 3、管理要注重的不是自己所干的工作,而是下属人员的工作情况。如果凡事都要管理者自己动手干,那么,这一局面就足以说明这里不存在成功的管理。 当管理者必须干什么? 每一个中、高层管理者都肩负着三个方面的职责:

1、规划和决策 管理者必须提出自己对具体业务管理的指导思想,包括对管理的信念、价值观和工作标准,必须确立业务工作的具体目标和为达到这些目标所必需采取的近期战略和远期战略。决策是规划的组成部分,它为每个业务发展或工作阶段选择最佳的实施方案,决策须以战略思想和战略方向为指导,其原则是立足于现在,着眼于未来。 2、组织和协调 组织的任务就是把机构总体性的活动分成若干项任务或工作,并明确这些任务之间的关系,即建立职责网络的权力关系。因此,组织结构只是为达到管理目的而采取的手段,是为实现部门业务目标而借用的媒介,也是该部门的工作人员为遵循领导者所提出的指导思想和发展战略策略而通力合作所共同凭借的工具。组织机构在运转中必须顺畅无阻,这就要靠协调在其中起作用。因此,协调是使组织机构高效率自适应运转的保障。 3、控制和调节 控制的职能就是制定工作标准并按标准评价实际工作绩效,对组织的每个分支部进行评价和督促。与此同时,也以标准去衡量计划进度,发现实际进度与原计划的偏差加以调整。调节进度的要点是要有适当的标准和不断的信息反馈。调节是根据标准和反馈的偏差作出的决策。 4、指导和培训 管理者必须用大量的时间来指导和培训下属的工作。这就是要求管理者必须具备一定的处理人际关系的技能,这也就是管理与工程师之间的最大差别。

管 理 服 务 体 系

管理服务体系 (1)组织构架体系 1)总经理职责:主持公司全面工作及日常运营管理; 2)保安服务部经理职责:受总经理管理,负责所有保安服务工作日常管理事宜; 3)稽查督察部经理职责:受总经理管理,负责所有服务区域的日常稽查督查工作; 4)装备服装部经理职责:受总经理管理,负责公司内部所有保安服装、配饰及安保用具的管理工作; 5)教育培训部经理职责:受总经理管理,负责所有保安员的培训教育; 6)行政部经理职责:受总经理管理,负责处理公司日常工作安排及处理可能发生的突发事件; 7)财务部经理职责:受总经理管理,负责处理公司的所有财务管理。

8)保安队长职责:在保安服务部经理管理下、稽查督查部经理监督下对服务项目制定工作计划,管理所在项目的保安人员。 9)机动特勤队队长职责:在行政部经理的管理下,在服务项目发生重大突发事件时带领特勤队员第一时间到达现场进行有效处置。 (2)服务理念体系 从本质上讲,保安行业是一个有偿服务行业,为保障住户、客户的人身和财产安全的服务,保安管理工作就是落实各项管理制度和为业主提供优质的服务,保安人员要树立起“服务第一,业主至上”的思想。营造文明祥和、秩序井然的居住环境,树立新腾保安服务公司保安员的良好形象,以取得最佳社会效益和经济效益。 (3)完整制度体系 为加强保安公司内部管理,推进保安队伍专业化、正规化建设,公司各项管理工作遵守《劳动法》、《劳动合同法》和《保安服务管理条例》的有关规定。并在此基础上建立了《保安服务管理制度》、《岗位责任制度》、《保安员管理制度》、《保安员培训制度》、《档案管理制度》等一整套服务管理制度。 (4)内部控制体系 a.本公司员工和全体保安队员在服务之余须加强法律知识和业务知识的学 习,不断提高自身的综合素质,适应保安业务工作需要。 b.公司员工和各中队队长坚持每半月一次的政治、业务学习制度,集中学习 由公司保安服务部和教育培训部统一组织;保安队员坚持每月一次的学习,班、组长由队长组织学习,并作好学习记录。 c.严格考勤,在公司和中队、班、组统一组织的学习活动中,不得无故缺席、 迟到、早退,凡缺席、迟到、早退的按公司考勤制度规定进行处理。 d.公司员工与公司签定劳动合同后,必须严格遵守公司的各项管理规定,共 同维护公司利益,做到爱岗敬业,认真按时、按质、按量完成本职岗位的工作任务和公司的各项工作任务。 e.公司员工根据工作需要进行定岗、定位、定职责,由公司统一安排工作, 不服从工作安排的,公司可责令其待岗或辞退处理,待岗期间不发给工资和其他福利。

管理学的重要性和必要性及案例分析

管理学概论论文 学院 专业(方向) 班级 学号 姓名 2010年12月21日 管理学的重要性和必要性及案例分析

[摘要]本文从管理学在实际的案例中出发,分析了管理学在企业运转中起到的作用,从中阐述了管理学的重要性和必要性。 [关键词] 重要性必要性 管理在现代社会中的地位和作用决定了学习管理学的必要性和重要性,科学 技术进步决定了社会生产力水平,从而推动社会发展的进程。但是,仅有先进的科学技术,没有先进的管理水平,没有相应的管理科学的发展,先进的科学技术是无法得到推广和有效运用的。它的作用也不可能得到充分的发挥,而且还会阻碍社会生产力的提高。因此,在当代,人们普遍认为,先进的科学技术和先进的管理科学是推动现代社会发展的“两个车轮”,缺一不可。这一点,已为许多国家的发展经验所证明。还有人认为,管理是现代社会文明发展的三大支柱之一,它与科学和技术三足鼎立。19世纪时经济学家特别受欢迎,而20世纪40年代以后,却是管理人才的天下了。这些都表明管理在现代社会的发展中占有很重要的地位和起着很大的作用。管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动调。管理的最基本的特征是:1:管理的载体是一个组织2:管理的基本对象是人3:在管理的资源配置中,人才是第一资源。4:管理的任务:在一般意义上讲,它是通过采取某些具体的手段和措施,设计、营造、维护一种环境,包括组织内部和外部的环境,使所有管理对象在特定的环境中,做到协调而有序地进行活动。 许多新的管理论和管理学实践已一再证明:计划、组织、领导、控制、创新这五种管理职能是一切管理活动最基本的职能。计划:制定目标并确实为达成这些目标所必需的行动。组织中所有的管理者都必须从事计划活动。根据工作的要求与人员的特点,设计岗位,通过授权和分工,将适当的人员安排在适当的岗位上,用制度规定各个岗位的职责和上下左右的相互关系,形成一个有机的组织结构,使整个组织协调运转——这就是组织的职能组织目标决定着组织的具体形式和特点指导人们的行为,通过沟通增强人们的相互理解,统一人们的思想和行动,激励每个成员自觉地为实现组织目标而共同努力。控制的实质就是使实践活动符合与计划,计划就是控制地标准。创新职能与上述各种管理职能不同,他本身并

社会组织服务中心运营管理制度

社会组织服务中心运营管理制度 第一章总则 第一条为保障社会组织服务中心(以下简称中心)各项工作正常运行,规范中心全体成员工作行为,提高服务质量,加强管理水平,特制定本制度。 第二条本制度由中心全体成员讨论通过,修改必须经过中心全体成员决定,制度由中心主要负责人监督实行。 第三条本制度适用于中心全体员工。全体员工必须履行与本人职位相对应的工作职责。 第二章中心内部组织管理架构 第三章中心档案管理制度 第一条本中心档案主要分为两类:社会组织文件档案与社会组织电子档案,按照实际工作进行记录并归档。 第二条社会组织文件档案包括:中心行政文档、工作月报等以及社会组织备案、培育材料(备案资料、培育孵化计划书、社会组织评估报告等);每类文件分别用文件盒存放,盒外贴文件标签说明;每个文件盒附一份文件清单(每月更新)。 第三条社会组织电子档案:工作人员及时更新中心行政文件及备案的社会组织相关材料的电子档案,并按照四大类社会组织做好文件存档工作。 第四条归档流程:中心工作人员对档案进行核查,检查其是否符合归档的要求(是否缺页,文件名是否正确,是否存在错别字,是否完成签署);中心工作人员应熟识档案的类别、内容、每类归档文件的具体位置;工作人员应及时归档,并在归档清单上补登材料名称及有关内容。 第五条重要纸质档案存档需上锁,钥匙由中心负责人保管。

第四章场地管理制度 第一条中心场地属于社会组织服务中心,主要用于社会组织备案、社会组织集体活动、社会组织学习培训和社会组织办公。 第二条凡在本中心备案、孵化的社会组织,均可无偿使用本场地。 第三条社会组织和其他单位、个人使用本场地,须和中心协商,经同意后方可使用。 第四条中心场地使用时间一般为:每周一至周五上午9:00至12:00,下午14:00至18:00,特殊情况周六和周日使用场地须提前申请。 第五条社会组织和其他单位、个人,一经同意使用本场地,需负责使用期间场内设施设备的管理。如有损坏,需按原价赔偿。 第六条各使用单位和个人应爱护公物,不得涂污墙壁、损坏设施;节约资源,不得浪费水电;维持秩序,不得高声喧哗,影响中心正常工作。 第五章志愿者(义工)管理制度 第一条义工在开展义务服务时,应坚守岗位,不可随意滥用中心给予的工作权利或利用与服务对象的关系进行非法、欺骗或谋私的行为。 第二条未经服务对象的同意,义工不得泄露其相关资料。 第三条未经中心同意,不得将服务对象和中心的资料带离中心,如有特殊原因,请与相关负责人联系。 第四条不得随意提供医疗和药物的建议,或对服务对象的病况妄加评论。 第五条义工秉持服务价值,尊重服务对象,对涉及服务对象的隐私严格保密。 第六条未经中心同意,不可替服务对象拍照、摄像或签署文件,或将服务对象资料用作其他用途。 第七条严禁义工与服务对象进行任何交易,给服务对象送礼物或互赠礼物,需获得服务部门和服务对象同意。 第八条义工不得向服务对象强加自己主观的与服务内容有关的价值观念,如向服务对象宣传宗教观念、宣扬自己的处世价值等等。 第九条义工在服务前需进行必要的培训,了解服务要求及所要遵守的规范,同时与相关社工密切配合。

怎样才能提高组织能力

怎样才能提高组织能力 来源:亦锐营销策划 组织和个人有着极其微妙的关系,如果我们不能够很好地管理组织,那么对于个人来说是极其痛苦的事情。 人类为了生存和发展,需要有组织(有共同目标的人群集合体),因此,怎样提高组织能力就成为管理中永恒的主题之一。 组织的理解 了解和关注组织是每一个人必须掌握的知识,尤其是管理者。我之所以这样认为,是因为大多数在组织里工作的人们并不理解什么是组织。这样导致的结果是:很多在组织里的人并不开心,更多的人认为他们被组织抹杀掉。查尔斯·汉迪说:“在我看来,有时候组织会成为禁锢人们灵魂的监狱。我自己在组织中工作时常常会有这种体验。”这位被称为组织管理大师的人这样来描述组织,也让我们了解到组织和个人有着极其微妙的关系,如果我们不能够很好地管理组织,那么对于个人来说是极其痛苦的事情。 在我看来:组织的存在是为了实现目标,组织管理的存在是为了提升效率。 组织的属性决定了组织自身有着自己的特点,作为一个需要对目标和效率做承诺的人的集合体,我们需要还原组织自己的特性,因此对于组织的正确理解是: 第一,“公司不是一个家” 在现实的管理当中,我们的管理一直存在一个非常错误的观点,认为公司就是一个家,一直以来,很多管理者认为需要成为“父母官”,很多人都认为“应该以公司为家”,但是这些观点其实是非常不对的。公司到底应该是什么样的状态,我们还是需要回归到组织本身的属性上。当一个人与组织联结的时候,对于这个个体来说,组织和个人的关系如何理解就变得非常重要。当我们说“公司不是一个家”的时候,就表明组织不会照顾个人,也就意味着在组织中我们是用目标、责任、权力来联结,而不是用情感来联结的。 组织有正式组织与非正式组织之分。正式组织就是指运用权力、责任和目标来联结人群的集合;非正式组织是指用情感、兴趣和爱好来联结人群的集合。我们在管理概念下主要是谈正式组织,因为当说到组织管理的时候,应该就是谈论责任、目标和权力,所以,组织理论从简单的意义上讲,就是探讨责任与权力是否匹配的理论,组织结构设计从本质意义上讲就是一个分权、分责的设计。所以当我们理解组织的时候,也就意味着对于组织而言,不能够谈论情感、爱好和兴趣,不能够希望组织是一个“家”。我们只能够抱歉地告诉人们组织不是家,组织更注重的是责任、权力和目标,当目标无法实现的时候,组织也就没有存在的意义,而组织中的人也就失去了存在的意义。 上课的时候,我常常问大家一个问题—“家庭是什么样的组织”,在这个时候,很多人都不确定家庭是正式组织,真是奇怪的现象。但是为什么会出现这样的情况呢?因为家庭是一个非常奇特的组织,从组织属性上讲家庭是正式组织,但从管理的属性上讲家庭是非正式组织管理。所以回到家里,一定要讲情感、爱好和兴趣,千万不要讲责任、目标和权力。可是我们常常看到的情况是反过来的,到家里人们大讲责任、权力和目标,在家里争论谁的权大,责任应该是谁的,而且为家庭设计了非常高的目标。结果发现,家里人常常因为谁说了算大伤感情,

企业建立能力素质模型的意义_作用

企业建立能力素质模型的意义_作用

企业建立胜任素质模型工作的价值、作用和意义 关于对建立胜任素质模型的思考之一 企业为什么要开展胜任素质模型工作? ----企业建立胜任素质模型工作的价值、作用和意义---- 在面临金融危机的今天,全球化、信息化以及市场需求的多样性与多变性,使得企业之间的竞争日益激烈。目前,越来越多的研究和实践表明,企业要想获取持续竞争优势必须高度重视人力资源的开发、利用与管理。企业的高层管理者作为企业人力资源的重要组成部分,由于其在企业经营管理决策活动中的特殊地位,其作用显得尤为重要。因此,采用什么标准来科学地选拔、培养和使用企业高层管理者,受到了越来越多企业高层领导(老板)的极大关注和高度重视。在传统的人力资源管理中,一般是通过职位分析来确定中高层管理者所需要具备的任职要求(包括知识、技能、能力和其他特点),这种任职资格是满足岗位的基本要求,而不是取得高绩效的素质能力要求,因此采取任职资格的方式选拨人才已远远不能满足企业在市场竞争和发展中的要求了,将会被在胜任素质模型之基础上进行中高层管理者的甄别、选拔、评价、培养和任用所取代,这将是人力资源管理新理论、新工具和新方法所带来的必然发展趋势。 我国正处在社会经济转型期,面对来自全球金融海啸的巨大冲击,甄别、选拔、任用和培养懂市场、善经营和会管理的高层管理人员已成为企业成功实施战略性的结构调整和市场竞争的关键所在。因此,采用科学的方法来确定高层管理人员的甄别、选拔、评价和任用的标准也就成为当务之急、迫切需要解决的难题。揭示中国企业中高层管理者的胜任素质模型,为企业中高层管理人员的甄别、选拔、培训和评价及任用提供理论和方法的依据。麦克米兰有研究表明,对各行业成功的管理者而言,

管理的服务机构设置方案.doc

管理服务机构设置方案、运作流程、管理方式及计划 物业客户服务中心管理业务流程设计始自我公司中标并签订物业管理服务合同后,组建物业客户服务中心其后物业客户服务中心依照项目本身的规律、特点,以此开展项目的管理业务,且每项业务工作均严格按照公司制定的规章制度体系运行。 1、实施“质量、成本双否决”的运营机制 物业管理是市场活动,物业服务公司受用户委托提供用户所需要的管理服务,作为企业, 物业服务公司是必须有盈利能力的,没有收支平衡控制能力的管理和服务的,无论对企业还是用户来说都不是好事情,从物业服务行业的特点来看,节约和控制成本对企业来说是必须 的,低廉的服务价格对用户来说也是有利的;但是,我们必须清楚的看到,控制成本与保证质量不应该是矛盾的。以牺牲质量为基础的成本控制不是解决问题的根本办法,唯有在保证质量的前提下谈成本控制才有意义。我公司结合物业管理行业的服务特性,全面推行“质量、成本双否决” 机制。公司通过与关键岗位负责人签订目标管理责任书,把服务质量和成本控 制作为考核工作业绩的两项最重要的指标,且两者是“或”与“否”的关系。通过“质量、 成本双否决”的运作,我们获得了用户满意率的持续上升、管理成本逐步下降的良好成果。 我们将进一步的结合二院的管理特点和难点,把这一套管理机制运用到该项目的实际管理 中,力求在“服务质量”与“成本控制”之间找到更准确的结合点,以提供质优价廉的高性 价比服务。 2、实施“客户服务前项化”的服务模式 强大的服务平台和先进的服务组织是提供规范客户服务的前提,“客户服务前项化”要求物业管理中心的所有员工以客户为中心,在对待客户服务需求上每个员工都是服务终端,打破层级管理上的壁垒,从而能够灵活高效的为用户提供优质服务。、 一、项目前期物业管理思路与模式 根据以上分析,由于医院的物业管理有别于写字楼、办公楼、居住小区等传统物业类型, 这就要求物业管理企业在涉足医院后勤服务社会化管理之前,对医院物业的特殊性进行充分

如何在面试中体现组织管理能力

如何在面试中体现组织管理能力 资料简介: 从近几年的面试真题来看,面试注重的是考察考生的理论素养:从“题”的考察到对“人”的考察,从“德才兼备,以德为先”来考察考生内在的“德”,这是对整体的内在思想素质、要求的不断提高。同时,对“才”的考察也是越来越贴近实际工作,要求考生具备实际工作能力的素质,这更显现出国家对于综合人才的要求和重视。 面试的实质是素质和能力的考察,组织管理能力就是对“才”的重要体现。 对面试有基本了解的考生,一般会把对活动举办当作对组织管理能力的考察,但是随着近年面试试题的不断变化,组织管理各个方面的能力考察会体现在各种各样的试题上。 首先我们来看下这道题:如果你被体育局录取了,你打算怎么开展你的工作? 对于这道题,有的考生会以为这是自我认知中职位匹配的考察,但是它实际还考察考生的组织管理能力中的计划能力。考生在答题中要对体育局的具体工作有所了解,但是考官并不是完全想看考生对职位工作的熟悉程度,同时也是想知道考生是否有对工作的计划,有预见性,前期的预判。那么,考生在回答时就要明确的告诉考官,对于这个工作的态度是怎样的,对工作的情况是如何了解的,对工作的内容是怎么执行的,对于报考的职位的能否有个提前的预期计划。这样才能突现考生的计划能力。 那我们再改变一下题目的内容:体育局要举办篮球比赛,领导让你组织,你怎么办? 这是常见的组织管理的题型,也是之前考的比较多的活动类的组织管理题。那么考生的作答中,能够体现步骤的完成,细节的突出,是做基本的要求,但是组织管理题的模式化答题很严重,如何能符合的要求呢?就是要展示能力。 在很多考生看来,这道题就是把篮球比赛搞好就可以了,其不然,考官想看的是你怎么组织这个比赛的,比赛本身很简单,根本不需要什么细节,人上场了,球都有了,安排裁判就行了,没必要把怎么得分,犯规的答上去,有的考生还会说要增加工作人员,防止球场暴力,那就是有悖于我们的初衷了。在答活动型的题,考官想考察的其实就是考生的组织能力,能不能把活动正常的组织起来,(下发通知,组织报名,准备场地等);能不能使活动举办的成功(各个环节的衔接,各个步骤的全面);能不能让活动达到我们的目的(完成活动的所有程序,达到高质量的完成),这才是组织管理的重点。“行”一直是组织管理的本质。 现在的面试趋势,基本的活动类组织管理的考察是很少了,更多出现的一种对策类考察,例如:体育局要举办篮球比赛,领导让你组织,实施阶段的重点是什么(在活动中需要注意哪些问题)?虽然问法是不同了,可是基本的思路还是一样的,活动的举办整个程序,步骤都要有,但是要突出重点来回答,考官问什么,就重点的叙述什么,不要和之前的思路一样,重点的问题二三句就带过了。 所以,在面试组织管理题型的考察中,考生要在答题中把自己的能力全面展现。整个组织管理能力的考察包含了四方面的内容:计划能力、组织能力、协调能力和管理能力。计划是参照,组织是执行,协调是方法,管理是策略。这四种能力对于一项工作或任务来说,互为条件。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法,才能使工作顺利高效地完成。

组织管理的方法

组织管理的方法 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

建立组织结构,明确责权关系,规定职务或职位,使得组织中的成员的协作与配合以及共同劳动,有效地实现组织目标的过程叫做组织管理。现代社会是一个庞大的、错综复杂的系统,绝大多数工作往往需要多个人的协作才能完成,所以,从某种角度讲,每一个人都是组织管理者,承担着一定的组织管理任务。 组织管理的内容,包括四个方面: 一、确定活动,按专业化分工原则进行工作分类,并设立与之相应的工作岗位; 二、根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构; 三、明确各自的责任,并授予相应的权力; 四、制订规章制度,建立和健全组织结构中纵横各方面的相互关系。 组织管控能力的培养和训练首先需要学习与人沟通的技巧: 一、自信的态度 管理者必须要有自己的想法和作风,但不对别人以及员工吼叫、谩骂、争辩。管理者必须要对自己了解相当清楚,并且肯定自己。 二、体谅他人的行为 体谅是指站在他人的立场,为他人着想,体会他人的感受与需要,在经营“人”的过程中,想要对他人表示体谅与关心,只有自己设身处地地为他人着想。 三、适当地提示 总结产生矛盾与误会的原因,如果出于对方的健忘所产生的事情,我们得提示对方,使得对方信守承诺;反之若是对方有意食言,提示就代表了我们从未忘记事情,并且希望对方也可以一样的信守诺言。 四、有效地直接沟通

有效并且直接地告诉对方你所想要表达的想法,将会有效地帮助我们建立良好的人际关系网络。 五、善于询问与倾听 善用询问与倾听可以帮助你成为一位优秀的沟通好手。在人与人接触沟通的机会中,我们要学会能随时随地的仔细观察和重视他人情绪上的反应以及表现。这样,慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,进而加以引导激励。 一个人的成功,20%靠专业知识,40%靠人际关系, 40%靠观察力。因此提升个人的竞争力,获得成功,需要不断地运用有效沟通方式和技巧,随时有效地接触沟通,这样可以促使你事业成功。

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