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6S标准化管理

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6S管理介绍

一、没有载体,理念就是空中的云

没有载体,先进的理念就是空中的云,十分美丽、好看却不中用,而且只要风一吹就踪影全无。对企业而言,6S就是一种载体。有效推行6S 活动,可以把“细节决定成败”的理念转化为员工的工作行为;有效推行6S活动,可以激发出员工的改善热情,逐步培养出追求卓越的企业文化。当然,“有效推行”是一切的前提,否则6S也会与其他推行过的活动一样,只是过眼烟云。

建国数十年来,中国企业的管理提升之路的教训是深刻的,企业管理水平的提升更多的是靠技术改革,产量的提升更多的是靠机遇、靠政策、靠拼设备拼人力加班加点。工厂里面虽然贴有许多标语和口号,每次开会领导也强调“干净、整洁”,其结果依然是现场管理混乱;工人没有多少成就感,不关心工作的改善和提高,合理化提案箱空空如也,绝大部分工人认为“提升管理水平”是“当官”的事情,与己无关;等等。

如果国内企业还是按照这样的旧思维去管理、去工作,再过十年、二十年也不指望管理水平能够得到提升。只有科学的意识、科学的管理才能不断地提升企业的管理水平。

二、6S管理的起源及作用

一)6S管理的起源

通常来说,6S管理是在5S管理的基础上增加1S(安全)活动的扩展,为了更好的了解6S管理,必须先从5S管理活动谈起。

5S管理是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理的一种管理活动,它提出的目标简单、明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、科学合理的工作场所和空间环境,并通过5S 管理有效的实施,最终提升人的品质,为企业造就一个高素质的优秀群体。5S管理最早起源于日本,因其简单、实用、效果显著,在日本企业中广泛推行,并被许多国家引进。5S管理活动的对象是现场的“环境”与“人”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。5S管理活动的核心和精髓是人的品质,如果没有员工品质的相应提高,5S管理活动就难以开展和坚持下去。

早在1955年日本就提出了“安全始于整理整顿,终于整理整顿”的宣传口号。当时他们只推行了前两个S,即“整理、整顿”,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了后面的3S,也即清扫、清洁、素养,形成了今天的5S管理活动,从而使应用空间及适用范围进一步拓展。随着日本的5S管理的著作逐渐问世,对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S管理的热潮。二战后许多日本企业导入5S管理活动使得产品质量得以迅猛提升,丰田汽车公司正是5S管理的有效推行,奠定了精益生产方式的基础。随着管理的要求及水准的提升,后来有些企业又增加了其他S,如:安全(safety)成为6S管理。

现在的企业正面对日趋复杂而极富变化的市场环境,随着多品种、低

价格、高质量、短交期等的进一步发展,企业之间的竞争也变得越来越激烈。各企业间的竞争无论是价格、产品、服务,亦或是综合实力的竞争,归根结底都是管理技术的竞争、是企业文化的竞争。因此推行全面高效的管理系统,营造良好的企业文化氛围是现代企业的必由之路。企业的决策者们都想寻找一种易施行、见效快、能持久的管理方法来提高工作效率、改善产品质量、提升企业形象与竞争力,以避免被时代前进的步伐所淘汰。

可究竟哪种管理方法才是企业真正需要且实用性强,能给企业带来切实改变呢?在以往的经历中,我们的企业管理者可谓用心良苦,花巨资导入各种管理体系并寄予厚望,但结果无论是ISO9000、ISO14001还是TQM、ERP、6σ等等这些风靡全球的管理体系和方法,在实际应用中都遇到了同样的困难,那就是文字性太强或者要求太高,忽略了国内企业中员工文化素质参差不齐的事实,理论知识多且深奥,无法全面实行,这些都是实际操作过程中切实存在的问题,这类管理体系让企业管理者们看到好的前景,却又找不到能有效推行的途径,可望而不可及,或者因为员工素质达不到要求、或者管理基础薄弱导致竹篮打水一场空,根本谈不上给企业带来真正的变革和可观的效益。究其缘由,那就是我们舍本逐末,忘记了事物发展的规律是从低到高循序渐进的,管理的提升是一个积累的过程,没有扎实的基础管理,许多管理定为空中楼阁。万丈高楼平地起,因此我们只有打牢了根基,才能发展壮大,只有找到适合企业的管理理念、体系、方法,才能达到事半功倍的效果。在企业前进的道路上,6S管理作为企业管理的基础无疑为国内企业指明了起步的方向。

西方国家一般将5S定义为分类、定位、清洁、制度化和标准化,这五个英语单词的首个字母也都是S,如表所示。

表西方国家的5S说法

随着企业的进一步的发展,需要我国企业在5S现场管理的基础上,结合国家如火如荼的安全生产活动,在原来5S的基础上增加了安全(safety)要素,成为6S管理

二)6S管理的作用

6S管理是企业现场各项管理的基础活动,它有助于消除企业在生产过程中可能面临的各类不良现象。6S管理在推行过程中,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活动,使之成为制度性的清洁,最终提高员工的职业素养。因此,6S管理对企业的作用是基础性的,也是不可估量的。6S管理是环境与行为建设的国际性管理文化,它能有效的解决工作场所凌乱、无序的状况,能有效的提升个人行动能力与素质,有效的改善文件、资料、档案的管理,能有效的处理工具、物品、器械的管理。使工序简洁化、人性化、标准化,节约时间,提升工作效率,有效提升团队业绩。我们可以具体从以下七个方面来概括6S管理作用。

1、提升企业形象

实施6S管理,有助于企业形象的提升。因为整齐清洁的工作环境,不仅能使企业员工的士气得到激励,还能增强顾客的满意度,从而吸引更多的顾客与企业进行合作,并能迅速提升企业知名度,在同行业中脱颖而出。因此,良好的现场管理是吸引顾客、增强客户信心的最佳广告。此外,良好的企业形象一经传播,就使6S管理企业成为其他企业学习的对象,因此我们完全可以说6S管理是“最佳的推销员”。

2、减少浪费

企业实施6S管理的目的之一是减少生产过程中的浪费。工厂中各种不良现象的存在,在人力、场所、时间、士气、效率等多方面给企业造成了很大的浪费。企业通过对6S管理的实施可以达到:提高效率、减少场所浪费、降低不必要的材料及工具的浪费,减少“寻找”的浪费,减少工作差错、降低成本,其直接结果就是为企业增加利润。因此我们说6S管理是“节约能手”。

3、安全保障的基础

降低安全事故发生的可能性,这是很多企业特别是制造加工类企业一直寻求的重要目标之一。6S管理可以从三个方面保障企业的安全:

①遵守作业标准,不易发生工伤事故;

②所有设备都进行清洁、点检,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患;

③消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生火灾或地震,员工生命安全保障大幅度提升。

6S管理的实施,可以使工作场所显得宽敞明亮。地面上不随意摆放不应该摆放的物品,通道通畅,各项安全措施落到实处。并且6S管理的长期实施,可以培养工作人员认真负责的工作态度,这样也会减少安全事故的发生。所以我们把6S管理说成“安全专家”。

4、标准化的有效推进

标准化是制度化的最高形式,它是一种非常有效的工作方法,有效的使用标准化可以使工作更便捷、高效、稳定。6S管理强调作业标准化,并养成遵照标准做事的工作习惯,只有这样才能保证品质稳定,如期达成生产目标,因此可以说6S管理是标准化的推进者。

5、提升员工归属感

6S管理的实施可以形成让员工心情舒畅的工作环境,改善员工的情绪,提升员工的归属感,成为有较高素养的人员。在干净、整洁的环境中工作,员工的尊严和成就感可以得到一定程度的满足。由于6S管理要求进行不断的改善,因而可以增强员工进行改善的意愿,使员工更愿意为工作现场付出爱心和耐心,进而培养“工厂就是家”的感情。

①明亮、整洁的环境让人心情愉快;

②员工自己动手做改善,产生成就感;

③员工凝聚力增强,工作更愉快。

4清洁明朗的环境,易于留住优秀员工。

5不断改善,创建务实的企业文化

6、提升效率

6S管理还可以帮助企业提升整体的工作效率。优雅的工作环境,良好

的工作氛围以及有素养的工作伙伴,都可以让员工心情舒畅,更有利于发挥员工的工作潜力。另外,物品的有序摆放及清晰的标识,减少了物料的查找与搬运时间,工作效率自然能得到提升。了解与掌握6S管理的精髓,可以使得6S管理成为收效最快的一种管理方法。

7、品质保障的基础

再好的机器设备也靠人去操作与维护,杜绝马虎的工作态度、做任何事情都有认真的态度是产品品质保障的基础。实施6S管理就是为了消除工厂中的不良现象,防止工作人员马虎行事,养成认真对待每一件小事的习惯,这是产品品质得到可靠的保障的基础。例如,在一些生产数码相机、柔性线路板、手机等企业中,对工作环境的要求是非常苛刻的,空气中若混入灰尘就会造成产品品质下降,因此在这些企业中彻底实施6S 管理尤为必要。

三、6S管理的基本含义

所谓6S管理,是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处的状态不断进行整理、整顿、清扫、安全、清洁及提升人的素养的活动。如下表所示,由于整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、安全(SAFETY)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)这六个词在日语的罗马拼音或英语中的第一个字母音是“S”,所以简称6S管理。开展以整理、整顿、清扫、安全、清洁、和素养为内容的管理活动,称为6S管理。

6S管理主要是针对企业中每位员工的日常行为提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的好习惯,这种管理不但可

以迅速提升企业的安全、卫生、品质、效率、形象及竞争力,还可控制成本开支、改善工作环境、创建良好的企业文化,更可树立人的科学的思考方式。事实上,日常工作中的许多问题可通过实施“6S管理”迎刃而解。

5S管理活动起源于日本,它在某些方面与我国企业开展的文明生产活动相类似,但在企业文化高度与规范化、细节管理方面有其十分显著的特色,6S管理的对象,既有现场的“环境”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理,又有现场工作的“人”,6S管理的核心和精髓是素养,如果没有员工队伍素养的相应提高,6S管理就难以开展和坚持下去。

表:6S管理字面含义及推荐用语

一)整理

1、整理的含义

整理是指区分需要与不需要的事、物,再对不需要的事、物加以处理。在现场工作中,区分需要的和不需要的工具及文件等物品对于提高工作效率是很有必要的。它是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、边角料、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。设立不要物放置区可以快速地进行整理。

2、整理的目的及作用

1)目的:

①腾出空间改善和增加作业面积

②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率

③防止误用、误送

④塑造清爽的工作场所

在生产现场经常会有一些残余的物料、待修品、待返品、报废品等滞

留现场,这些东西既占据大量的空间又阻碍现场的生产,还有一些无法使用的工装夹具、量具、机器设备、如果不及时清理出去,时间长了会使现场变得凌乱不堪。这些地方往往是无人管理的死角,因此也是灰尘的堆场,如果在一些对灰尘要求相当高的企业,那么将直接影响企业产品的质量。

生产现场摆放不要的物品是一种浪费,如果不要物品不经常清理即使宽敞的工作场所也将愈变愈小,公司将要建各种名目的仓库,甚至要不断的扩建厂房;货架、文件柜等被杂物占据而减少使用价值,并且增加了寻找工具、零件、文件等物品的困难度,并浪费大量的找寻时间;物品杂乱无章的摆放,增加盘点的难度甚至使盘点精度大打折扣,成本核算失准。

如上种种,若不及时加以整理,将起连锁反应,浪费和损失不断扩大,形成恶性循环。那么,我们应该怎么做?做好整理工作将起到什么作用呢?

2)整理的作用:

削除资源的浪费,有利于减少库存,节约资金;

削除管理上的混放、混料等差错事故,有效地防止误用、误送;

有效的利用空间,可以使现场无杂物,通道顺畅、增大作业空间面积;

对物料、物品进行分类、有序的放置,减少找寻时间,提高工作效率;

减少碰撞,保障生产安全、提高产品质量;

有序的工作场所更便于管理,大大降低管理难度;

使员工心情舒畅、工作热情高涨。

3)因缺乏整理而产生的各种常见浪费:

空间的浪费

零件或产品因过期而不能使用,造成资金的浪费;

场所狭窄,物品不断移动的工时浪费

管理非必须品的场地和人力浪费

库存管理及盘点时间的浪费

在生产现场经常会有各种残余的物料、待修品、待返品、报废品及一些无法继续使用的各种工装夹具设备等滞留现场,这些东西既占据大量的空间又阻碍现场的生产,这些地方往往是无人管理的死角,如若不及时清理的话,必将制约生产的发展,因此,要对生产现场摆放和停置的各种物品进行分类,分类是整理改善生产现场的第一步。

然后对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品,切下的料头、切屑、垃圾、废品、用完的工具、报废的设备、个人生活用品等,要下决心,将不必要的物品断然的加以处置,坚决清理出现场。

二)整顿

1、整顿的含义

整顿是把需要的事、物加以定量和定位。通过上一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便最快速地取得所要之物,在最简捷、有效的规章、制度、流程下完成工作。

生产现场物品的合理摆放使得工作场所一目了然,整齐的工作环境有利于提高工作效率,提高产品质量,保障生产安全

2、整顿的目的

1)工作场所清楚明了;

2)工作环境明亮、整洁;

3)消除过多的积压物品;

4)工作秩序井然

3、整顿的作用

整顿是一种有效提高工作效率的科学,它研究怎能样才可以立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放不会让你的工作速度加快,它会让你的寻找时间大幅度增加。我们必须思考分析怎能样拿取物品更快,所以我们应该了解实施整顿工作能给我们带来的好处。

整顿有以下作用:

1.提高工作效率、减少浪费和不必须的作业;

2.将寻找时间减少为零;

3.出现异常情况(如丢失、损坏)能马上发现

4.创造一目了然的现场,非本岗位的人员也能明白

要求和做法

5.不同的人去做,结果是一样的(已经标准化了);

6.缩短换线、换工装夹具的时间;

7.标识清楚,保障安全;

因没有整顿而产生浪费:

1.没有标识导致寻找时间的浪费

2.摆放不合理导致停止和等待的浪费

3.认为没有而多余购买的浪费

4.现场混乱导致计划变更而产生的浪费

5.现场混乱导致交货期延迟而产生的浪费

6.没有定点、定量导致场地的浪费

三)清扫

1、清扫的含义

清扫是将工作场所内看得见和看不见的地方打扫干净,彻底地清扫很大程度上可以保持设备在正常状态下运转,因此我们常说清扫就是点检。清扫过程是清除工作内的脏污,防止脏污的发生,保持工作场所干净明亮。

清扫看起来简单,也不需要什么专门的设备和技巧。但事实上做起来却并非易事,现场在生产过程中会产生为数不少的灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏乱不堪。脏的设备会使设备精度下降,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防:脏的现场更会影响人们的工作情绪。因此,必须通过清扫活动来清除那些杂物,创建一个明快、舒畅的工作环境,以保证安全、优质、高效率地工作。

2、清扫的目的

1)提升作业质量

2)保持良好的工作情绪,令人心情愉快;

3)干净亮丽的环境,创造“无尘化”车间;

4)是零故障的基础工作;

3、清扫的作用

1)提高设备性能;

2)贯彻保养计划;

3)减少设备故障

5)提升作业质量;

6)减少脏污对产品品质的影响;

7)减少工业伤害事故

五)清洁

1、清洁的含义

清洁是在整理、整顿、清扫、安全等管理工作之后,认真维护已取得的成果,使其保持完美和最佳状态,并将整理、整顿、清扫、安全进行到底,使之制度化、标准化。因此,清洁的目的是为了坚持前几个管理环节的成果。“整理、整顿、清扫、安全”一时做到并不难,但要长期维持就不容易了,若能经常保持4S的状态,也就达到清洁管理的要求了。“清洁”是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所,上述的工作通常得不到完整、系统的重视,或偶尔为之,不能坚持。在开始强调和实施6S管理时,造一些声势,搞些运动,让大家都动起来,重视起来,只要实施得力,总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而,运动的缺点就是来得快,去得也快,工作现场的良好状态是需要时刻保持的,从管理方法的角度说,要想保持好的做法长期贯彻,就应当将有关的方法和要求总结出来,形成规范与制度。所以,6S管理中的“清洁”就是要将运动转化为常规行动,需要将好的方法、要求总结出来,形成管理制度,长期贯彻实施,并不断检查改进。一些流行中文提法,将这个要素称为“规范”,而在含义解释上,“规范”一词在

内容上概括更为全面,因此很多企业直接将“清洁”说成是“规范”。清洁并不能单纯从字面上来理解,它是通过对前几项活动的认真维护,使现场保持完美和最佳状态,是对前四项管理活动的坚持和深入,从而创造一个良好的工作环境,消除发生安全事故的根源,使员工能愉快地工作。这对帮助企业提高生产效率、改善整体的绩效是非常很有帮助的。

2、清洁的目的

1)通过制度化、标准化维持前面4S的结果,培养良好的工作习惯;

2)形成卓越的企业文化,提升企业形象;

3、清洁的作用

1)美化工作场所环境;

2)维持安全的工作环境;

3)增加客户的信心,创造明朗、整洁的工作现场;

4)维持已经取得的成果并持继改善的作用;

五)素养

一个企业在推行了整理、整顿、清扫三大内容,并做到清洁要求的规范化,制度化,最后让企业所有的人都养成一种习惯。从上面的内容可以看出,前3个S主要是以“物品”、“环境”为对象进行的,通过改变现场环境间接地改变人、提升人的品质。如果能做到间接加直接双管齐下,其效果一定更快更好。5S管理的设计者显然也把握了这一点,第5个S为素养,就是把对象定为人,“直接”地提升人的品质。

1、素养的含义

所谓素养,是指通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准,促使每位成

员养成良好的习惯,遵守规则,并按规则去执行。6S管理始于素养,也终于素养,它的核心是提高参与者的品质。如果人的品质没有提高,6S 管理将无法长期坚持下去。因此,提高素养的目的是为了培养拥有良好习惯、遵守规则的员工,培养文明的人,营造团队精神。

2、素养的目的

1)促使人人有礼貌、重礼节,进而形成优良风气,创造和睦的团队精神。文明礼貌的作用是巨大的,许多情况下,一个人的文明素养可以消除许多烦恼,融洽团队关系。团队的力量是无穷的,营造良好的团队氛围,如果每一个人都主动、积极地把他责任区范围内的事情经过整理、整顿、清扫,并予以贯彻制度的话,必定能铸就一个优秀的团队。

许多政府机关一直在着力于提升国民的文明礼貌素养,但到目前为止结果难以让人满意,根本原因是口号喊得多,具体做法尤其是结合每天8小时工作的具体做法少的原因。

2)让企业的每个员工,从上到下,都能严格遵守规章制度,培养良好素质的人才。

让每个人都能严格地遵守公司的规章制度,让每个人都知道要在企业里成长,就必须从内而外地主动积极,都能认为“没有规矩不成方园”、“我要成长,我做好了,企业才能做好。我是一个员工,应如何进行整理、整顿以及清扫等工作。”

3)创造一个充满良好风气的工作场所。

素养强调的是持续保持良好的习惯。它是一个延续性的习惯,就好像一个人每天早上起来,都习惯刷牙、洗脸,如果哪一天没刷牙、洗脸,就

会感觉极不舒服,这就是一种习惯。

3、素养的作用

素养,必须制订相关的规章和制度,进行持续不断的教育培训,持续地推行5S(6S)管理中的前4S(5S),直到成为全公司员工共有的习惯,每一个人都知道整理、整顿、清扫、安全、清洁的重要性。要求每一个员工都严守标准,整理、整顿、清扫、安全、清洁、都要按照标准去作业。

一个优秀的人才,应知道如何把东西区分为必需的跟非必需的、东西要取放迅速、在责任区域内应该把事情做好,力争做到零缺点。员工素养的提高可以取到以下作用:

①教育培训,保证人员的基本素质;

②推动前面4(5)个S,直至成为全员的习惯;

③使员工严守标准,按标准作业;

④形成温馨明快的工作氛围;

⑤塑造优秀人才并铸造战斗型的团队;

⑥提高全员文明礼貌水准

六)安全

1、安全的含义

所谓安全,就是通过制度和具体措施来提升安全管理水平,防止灾害的发生。安全是现场管理的前提和决定因素,没有安全一切成果都失去了意义。重视安全不但可以预防事故发生,减少不必要的损失,更是关心员工生命安全,保障员工生活幸福的人性化管理要求。安全管理的目

的是为了加强员工的安全观念,使其具有良好的安全工作意识,更加注重安全细节管理。这样不但能够降低事故发生率,而且能提升员工的工作品质。安全仅仅靠口号和理念是远远不够的,它必须有具体措施来保证实施。

“安全”这一要素,是对原有5S的一个补充。以“工作现场管理要点”这个主题去理解,增加“安全”这个要点是很可取的。安全不仅仅是意识,它需要当作一件大事独立、系统地进行,并不断维护,安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错,光强调意识是不够的。

2、安全管理的目的

1保障员工的安全

2保证生产系统的正常运行

3建立系统的安全管理体制

4减少经济损失

3、安全管理的作用

1无安全事故,生产更顺畅

2让员工放心的投入工作

3没有伤害,减少经济损失

4有责任有专职,万一有灾害发生时可以紧急对应

5管理到位客户更信任和放心

三、6S管理的定位

一个企业里,公司领导层对6S管理的定位,很大程度上决定了6S管理在企业的成败。

一)6S管理是品质文化及人的现场管理能力提升的基础

1、关于工作结果决定因素的讨论

自ISO9000系列国际质量管理体系引入中国以来,国内很多企业都通过了该质量管理体系的认证。但是,大部分企业推行ISO9000管理体系并没有取得应有的效果,这让很多企业困惑不解:到底是什么因素制约了中国企业的管理水平呢?

为此,国内著名的《企业管理》杂志在2003年开展了一场讨论,讨论中出现了两种具有代表性的观点:

1)文化差异论

持“文化差异论”观点的学者认为:欧美文化是契约文化,强调白纸黑字的文书。欧美文化依次强调的是法、理、情。因此,ISO9000体系要求有质量手册、标准文件和大量的记录;而中国文化与欧美文化恰恰相反,依次强调的是情、理、法,导致起源于欧美的ISO9000体系在中国不太适用。不少企业在推行过程中为了应付外部审查,临时加班加点填写数据的情况很严重,导致推行效果差即是例证。ISO9000体系对不合格产品的处理要求很严格:不合格产品是如何产生的、采取了什么措施、怎样防止同样的问题再次发生等等都要有详细的记录。但有些国内企业为了省事,将不合格产品的记录全部变成合格来应付外部检查。这样,国内企业推行ISO9000标准难以取得实效也就在意料之中了。

2)管理意识论

另一种观点认为:中国很多企业推行ISO9000质量管理标准没有取得成功的原因并不在于ISO9000本身,而在于推行ISO9000的企业的管理人

员没有真正意识到ISO9000是什么,在推行过程中往往流于形式。

甚至有些管理咨询公司的ISO9000推广人员都对ISO9000的条款要素缺乏真正的了解。例如,有些咨询公司在企业推行ISO9000的时候,要求将所有的标准书都张贴出来,结果满墙都是标准书,几乎就是一个摆设。实际上,ISO9000并没有要求张贴标准书,只是要求企业制作一些标准书,放在工人能够轻易拿到的地方,随时提供给工人阅读。因此,对ISO9000的错误理解影响了ISO9000的推行效果。

2、影响工作结果的三个因素

从管理的角度来说,良好的工作结果取决于三个方面:品质文化、管理体系和人的能力。合适的管理体系是必不可少的。尽管ISO9000制定了许多标准文件或者企业制定了许多其它的规章制度,尤其是老牌国营企业,非常齐全的各种管理制度,它们都只不过是管理体系的一部分。如果在企业中缺乏品质文化与人的能力,仅靠管理体系来提高企业的管理水平,是难以获得良好的工作结果的。

1)管理体系

管理体系是企业提高管理水平并获得良好效果的总纲。ISO9000国际质量管理标准等文件构成了现代企业的管理体系。如果没有科学的管理体系,企业将难免停留在小作坊式的发展阶段,缺乏系统性的思考。因此,管理体系对提高企业的管理水平和竞争力具有极其重要的意义。但仅仅靠管理体系是无法全面提升管理水平的,企业没有良好的品质文化和人的能力作保证,管理体系将只是废纸一堆。

2)品质文化

现场6S标准化管理制度

现场6S标准化管理办法 1主题内容与适用范围 为规范公司现场管理,实现均衡、安全、文明生产,提高公司员工业务素质及经济效益,达到优质、高效、低耗的管理目标;创造整洁、舒适、健康、安全的工作与生活环境,特制定本规定。 本规定适用于公司各单位现场6S的管理与考核。 26S定义 2.1 整理(分离):区分不急需、不必要的东西;将要与不要的东西区分(只留下最少量的东西在现场); 2.2 整顿(分类):摆放在现场的物品需画线定位、摆齐及标示; 2.3 清扫(清除):现场物品及地板、天花板、墙板清扫,在清扫过程中顺便维护机器设备,如:添加润滑油、扳紧螺丝、漏水、漏电、漏气等检修; 2.4 清洁(标准):制定清洁、整理及相关标准、规范,并拍摄标准图片加注说明,便于员工或来访客人参照遵循;制定产品作业、上下班交接及报告流程标准; 2.5 素养(维持):培养良好作息习惯,遵章守法,并把规章制度培养成个人行为规范与习惯; 2.6 安全(注重):工作手法,摆放手法,安全隐患的发现和处理; 36S现场管理组织架构(参见附件1) 4公司6S现场管理平面图(参见附件2)

5岗位职责 5.1 6S推行主席管理职责 5.1.1 负责公司各生产现场6S管理标准的推行与实施工作,规范公司现场物流管理,实现均衡、文明生产、削除安全隐患,提高公司员工业务素质及经济效益,达到优质、高效、低耗的管理目标; 5.2 6S执行助理管理及岗位职责 5.2.1 落实6S推行主席的各项工作指令; 5.2.2 负责公司各生产现场6S管理工作的策划与推行; 5.2.3 监督各推行委员(单位)6S工作的落实与实施,监察各推行单位6S工作质量; 5.2.4 制定6S推行成果评比方案及考评细则;每月组织公司各单位对6S推行成果进行评比,并通报、考核; 5.2.5 制定6S培训教材,负责对6S管理落后单位的推行委员、组员的培训工作; 5.3 6S执行委员管理职责 5.3.1 落实公司6S推行标准及各项规章制度; 5.3.2 落实公司6S推行主席及6S执行助理的各项整改指令; 5.3.3 负责成立本单位6S管理组织架构及各岗位管理职责; 5.3.4 每周组织本单位6S推行组员对本单位各责任区域进行6S检查,并总结会议,激励先进,鞭策落后,并将活动结果上报6S执行助理备案,抄送执行主席; 5.3.5 对公司6S管理标准及管理方法提出合理化改善建议; 5.4 6S执行干事管理及岗位职责 5.4.1 落实单位6S执行委员的各项工作及整改指令; 5.4.2 根据生产工艺要求及物流配送规则,对本单位各功能区域合理规划,做好定位、定置、定量、定责,严肃监督,严格落实; 5.4.3 统筹单位6S活动方案,制定单位6S管理评比细节及考核管理办法; 5.4.4 总结不合格项,不定期组织6S执行组员对不合格项加以分析,跟踪改善结果,

6S管理规定

“6S”管理规定 XXXXXX E/0 1 目的: 提高效率,保证质量,保证交期,使工作环境整洁有序,提升企业形象,预防为主,保证安全。 2 范围: 本标准包含XX生产区域、XX区域及XX区域的6S管理规定。 本标准行为规范部分适用于XXXXXX全体员工。 3 术语与定义: 3.1 “6S” “6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、安全(SECURITY)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE)、6个项目,由于这6个单词前面发音都是“S”,因此就简称“6S”。 3.2 6S管理的定义:6S管理就是对生产工作现场各种机器、工具、设备、材料、产品等所有物品所处的状态不断地进行整理、整顿、清扫、安全、清洁及提高人的素质的管理活动。 3.2.1 整理(SEIRI) 整理(SEIRI)指将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。 3.2.2 整顿(SEITON) 整顿(SEITON)是对整理之后留在现场物品分类放置,排列整齐,所有物品定点定位明确,放置安全,标识清楚,保证需要使用时完好可用拿取方便。 3.2.3 清扫(SEISO) 清扫(SEISO)指是指通过整理整顿后的结果进行清理打扫,也就是将工作场所内的看见和看不见的地方打扫干净。最重要的是对工具、机器设备进行点检与保养。 3.2.4 安全(SECURITY) 安全(SECURITY)指建立安全巡视和检查制度,及时查找和解决各种安全隐患,预知、预防不安全人为、物为及环境因素并彻底改善消除。 3.2.5 清洁(SEIKETSU) 清洁(SEIKETSU)指将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。使整理、整顿、清扫的成果保持在最佳状态。 3.2.6 素养(SHITSUKE) 素养(SHITSUKE)指每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯)。 4 职责 4.1 6S管理小组: 4.1.1策划6S管理小组各项工作目标,全面负责6S工作的监督与落实。 4.2 XX区域6S负责人:(由XX部牵头组织检查) 4.2.1 负责生产系统“6S”管理的整体规划、组织与检查。 4.2.2 负责公共卫生区域、厂区卫生划分与分配。 4.2.3 负责生产区内办公区域的“6S”管理。 4.3 XX区域6S负责人:(由XX牵头组织检查) 4.3.1 XX负责所有XX、XX、XX及XX区所有公共区域“6S”管理的整体规划、组织与检查。 4.3.2 负责公司XXXX区域、公共区域的划分与分配。

6S现场标准化管理法

6S现场标准化管理法 第一部分6S实施纲要 一、6S的定义及目的 6S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、安全(SAFETY)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。图1为6S关联图。 (一)第1个S 整理 定义:区分必需品(要的东西)与非必需品(不要的东西),对非必需品进行清理,现场放置必需品。 目的:合理利用空间,提高生产效率。 (二)第2个S 整顿 定义:必需物品,非必需物品依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。 目的:使寻找物品的时间为零,提高工作效率。 (三)第3个S 清扫 定义:清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。 目的:使岗位保持成无垃圾、无灰尘、干净整洁的工作环境。 (四)第4个S 清洁 定义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化。 目的:通过制度化来维持整理、整顿、清扫的成果,发现异常问题并持续改进。 (五)第5个S 安全 定义:遵守各项规章制度,消除事故隐患并排除险情。 目的:保障员工的人身安全及生产的正常运行,减少经济损失。 (六)第6个S 素养 定义:对于规定了的事,大家都能遵守执行。 目的:提高员工的责任感,对自己负责的事能认真对待。

二、6S的效用 (一)6S是最佳的宣传员 (1)至少在行业内被称赞为规范,整洁的工作环境。 (2)其他单位来参观学习,提升了企业知名度。 (3)对外树立清洁明朗的井站形象。 (二)6S是节约能手 (1)降低很多不必要材料及工具的浪费,减少“寻找”、“等待”引起的时间浪费; (2)避免出现多余的文具、桌椅等办公设备; (3)提高了工作效率,工作内容饱满。 (三)6S是安全专家 (1)遵守作业标准,杜绝事故发生; (2)所有设备定期进行清洁、检修,能预先发现存在的问题,从而消除安全隐患; (3)消防设施齐全,消防通道无阻塞,万一发生险情,员工生命安全有保障。 (四)6S是标准化的推进者 (1)人人能正确地执行各项规章制度; (2)都明白工作怎样才算最好的; (3)品质稳定,如期完成生产目标; (4)工作方便又舒适,员工每天都有所改善有所进步。 (五)6S可以形成愉快的工作场所 (1)明亮、清洁的工作场所让人心情愉快; (2)员工动手做改善,有成就感; (3)员工凝聚力增强,工作更愉快。 (六)6S使岗位员工变成管理参与者 (1)员工对岗位进行直接主动管理; (2)员工互动管理; (3)潜移默化中提升素质。 三、推行要领 (一)整理的推行要领 (1)对自己的工作范围内进行全面检查,包括看得到和看不到的地方; (2)制度“要”与“不要”的判别基准; (3)清除不需要物品; (4)制定废弃物处理方法; (5)调查需要物品的使用频率,决定日常用量; (6)每日自我检查。 因为不整理而发生的浪费: (1)空间的浪费; (2)使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费; (3)设备设施变旧不能使用造成的浪费; (4)放置处变得狭小;

整理海尔6S管理规定

整理海尔6S管理规定 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

6S管理制度2010年6S安排计划 作成日期:(2009年12月16日) 一、推行6S的意义和目的 6S管理是现场管理的基础,6S管理水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低。6S管理能够营造一种“人人积极参与、事事遵守标准”的良好氛围,有了这种氛围,就更容易获得员工的支持和配合,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。通过6S管理活动,从现场管理着手改进各部门的“品质”,则能起到事半功倍的效果。 二、6S管理小组岗位职责与架构 1、主任:由副总经理张盛旗担任。 职责:负责6S之计划和指挥监督推进6S小组工作。

2、6S小组资料员:由陈清林负责。职责:负责6S宣传和培训、相关活动的筹 划和推进等工作、召集6S会议的举行与资料的整理。6S宣传栏公布整改前后相片对比结果、评比分数的统计与公布或发布6S检查结果。 3、6S小组组长:梁志强、廖明刚、赵成龙。 职责:6S各巡查小组组长带二名组员,根据巡查表的编排每月进行一次对全厂各部门进行6S巡查,6S各巡查小组也可自行安排时间进行巡查。(注:巡查时根据6S管理制度内容检查表进行审核,巡查时发现严重问题或经常违反的事项进行拍照。做好巡检记录,检验结果统一上交到资料员处做成资料汇总,我们遵循发现问题to提出问题to改善问题to问题改善的效果确认,最终确保尽可能没有6S问题!作为各部门年度6S考核依据)。 4、6S小组组员:一组:何勇、李泳琴 二组:谷鹏、李友军 三组:林秀群、蓝万应 职责:根据6S编排表的安排协助6S小组组长完成6S巡查任务。 5、6S小组架构图 6

6S标准化管理工作指引

广州高科五金材料有限公司 《标准化作业指引》 6S推进小组 二〇一〇年八月

标准化管理工作指引: 为落实公司各部门(办公室与车间现场)6S活动的开展及全员标准化作业的自主管理,建立标准化管理的长效机制,实现公司标准化管理与安全生产形势的稳定好转;现结合公司实际,继续提出各部门及车间班组标准化管理工作指引。 一对现场进行全面检查(内容) 对看得见和看不见的地方进行清理,如设备内部、办公桌的底部等看不到的地方,进行全面的检查。 1.1地面 ◆推车、台车、叉车等搬运工具; ◆各种良品、不良品、半成品、材料、原料; ◆工装夹具、设备装置; ◆材料箱、纸箱、容器等; ◆油桶、原料桶、油漆桶等; ◆绿化、花盆、烟灰缸; ◆纸屑、杂物。 1.2工作台 ◆破布、手套、口罩等消耗品; ◆用具、工具(螺丝刀、扳手等)、工装夹具等; ◆个人物品、资料、图表、报表等; ◆余料、样品等; 1.3办公区域 ◆抽屉和橱柜里的资料; ◆桌上的各种办公用品; ◆公告栏、标语等; ◆空调、饮水机等; 1.4材料架 ◆原、辅材料; ◆呆料; ◆废料; ◆其它非材料的物品。 1.5墙上 ◆标牌、指示牌; ◆挂架、看板等; ◆风扇、配线、配线管等; ◆蜘蛛网。 1.6室外 ◆废弃的工装夹具;

◆生锈的材料、放置的料架; ◆托板、木板、筐、箱; ◆废弃的材料、物品; ◆手推车等; 2、区分必需品和非必需品 物品区别必需品非必需品; 应用经常使用不经常使用; 使用频度每小时都使用每1个月、3个月或半年用一次 处理方法现场储存仓储或报废。 3、整理非必需品 清理非必需品,重要的是物品现在的使用价值,而不是原来 买的价值,清理非必需品须注意以下事项: 1)、生产现场有无不用的设备、工具、材料、半成品或成品。 2)、工具箱、物料有无不用的工具、杂物和过多的不用物料。 3)、仓库、墙角、窗台上、货架后面、顶上、楼梯间是否摆放有不用的物品。 4)、办公场所、桌底、柜上面是否摆放着废纸箱、资料等杂物。 5)、厂区内是否摆放着不用的设备、废弃物。 6)、消防器材前是否摆放着不用的物品,消防通道是否畅通。 4、对非必需品的处理 1)、无使用价值的,折旧处理; 2)、有使用价值的,销售或另行储存处理。 5、每天循环整理 每天循环整理是经常性的整理运动,常整理今天的必需品在明天可能是非必需品,如果不加以整理,刚整理过的现场又回到原来状态,因此,常整理是做好“6S”的关键步骤之一。 6、每天自我检查 每天检查“6S”做得怎么样,今天哪些还需作改进,经常提醒自己,在 下班前5分钟做好“6S”,今日事情今日完毕。在上班前检查一下“6S”,自 我检查,一切从新的开始。 办公室、生产车间6S管理标准: 办公区域检查准则: 一:地面 1.1 办公区的通道畅通; 1.2 地面无垃圾、无杂物,保持清洁; 1.3 暂放物有“暂放标识牌”; 1.4 物品存放于定位区域内; 二:办公桌椅 2.1 办公桌椅定位摆放,放置整齐; 2.2 台面应干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品; 2.3 台面物品按规定摆放(除正在使用外),不摊挤凌乱; 2.4 人员下班或离开工作岗位后,台面物品、凳、椅归位; 2.5 与工作无关的物品应及时归位; 三:门窗墙壁

什么是6s管理

什么是6s管理 6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、自检(SELF-CRITICISM )六个项目,因均以“S”开头,简称6S。 6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的卖场环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。 6S的6大效用 6个S:Sales、saving、safety、standardization、satisfaction、self-advancement 6S是最佳推销员(Sales) *被顾客称赞为干净整洁的企业、对这样的企业有信心,乐于购物并口碑相传 *利于来客数的提升 6S是节约家(Saving)

*降低很多不必要的空间的占用,减少顾客“寻找”的浪费,利于客单价的提升 *提高商品效率和工作效率 6S对安全有保障(Safety) *宽广明亮,视野开阔的职场,一目了然 *遵守陈列限制,不安全处一目了然 *通道明确,不会造成杂乱情形而影响顾客购物的顺畅 6S是标准化的推动者(Standardization) *“3定、3要素”原则规范现场作业 *大家都正确的按照规定执行任务 *程序稳定,带来品质稳定,成本也安定 6S形成令人满意的职场(Satisfaction) *明亮、清洁的工作场所 *员工动手做改善、有成就感 *能造就现场全体人员进行改善的气氛 6S是员工自我发展的培养者(self-advancement)

6S标准化管理

6S标准化管理 整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。 目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的:稳定品质,减少工业伤害。 清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。 目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。 素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养良好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。 安全:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

企业推进6S的好处 (1)提升企业形象:整齐清洁的工作环境,能够吸引客户,并且增强自信心; (2)减少浪费:由于场地杂物乱放,致使其他东西无处堆放,这是一种空间的浪费。 (3)提高效率:拥有一个良好的工作环境,可以使个人心情愉悦;东西摆放有序,能够提高工作效率,减少搬运作业。(4)质量保证:一旦员工养成了做事认真严谨的习惯,他们生产的产品返修率会大大降低,提高产品品质。 (5)安全保障:通道保持畅通,员工养成认真负责的习惯,会使生产及非生产事故减少。 (6)提高设备寿命:对设备及时进行清扫、点检、保养、维护,可以延长设备的寿命。 (7)降低成本:做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运,从而降低成本。

6S管理企业安全文化建设标准

编号:SM-ZD-98453 6S管理企业安全文化建 设标准 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

6S管理企业安全文化建设标准 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1.“6S”在企业安全文化中的内涵 1.1“6S”的产生和内涵。 “6S”管理理论起源于日本企业,是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,整理(Seiri)、整顿(Seion) 、清扫(Seiso)、规范(Standdard)、素养(Shitsuike)、安全(Safety),因以“S”开头故称为“6S”。“6S”管理要求在整理中学会判断,在整顿中学会节约,在清扫中学会标准化,在规范中学会定置化、制度化,在素养中形成习惯,在操作中学会安全,培育和升华企业安全文化。 1.2推行“6S”管理的目标 “6S”管理是打造具有竞争力的企业、建设一流素质员工队伍的先进管理手段,其目标是提升企业形象、提高安全水平、提高员工素质、提高工作效率,提高企业的执行力和竞争力。而公司推行“6S”管理的目的,就是透过细琐、简单的动作,潜移默化,改变员工的行为习惯,达到现场管

6S管理制度完美版

6S管理制度完美版

术语和定义 3.1 6S管理 对生产现场各生产要素所处状态进行以整理(Seiri)、整顿(Section)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)素养(Shitsukei)、安全(Safety)为内容的活动,因前五个日语罗马拼音的首字母均为“S”,称为“5S”。在国内推行过程中增加“安全”,故称为“6S”。3.1.1 整理 将工作场所任何东西区分为有必需品与非必需品;把必需品与非必需品明确地、严格地区分开来;非必需品应尽快从现场移除。 3.1.2整顿 整理之后留在现场的必需品分门别类放置,排列整齐;明确数量。 3.1.3 清扫 将工作场所清扫干净;保持工作场所干净、整洁。 3.1.4 清洁

将整理、整顿、清扫的实施过程制度化、规范化,并贯彻执行并维持结果。 3.1.5 素养 培养员工遵守规章制度的工作习惯和团队精神。 3.1.6 安全 维护人身与财产不受侵害,创建一个零故障、零事故发生的工作场所。 3.2非必需品 按使用频率进行判定,工作现场不再使用的 3.3指示系统 指企业办公区域内,用于标识不同区域、不同场所、不同功能的各类指示牌,以指引来访者方便地找到要去的地方(分为楼层分布牌,层面分布牌,房间门牌、企业理念墙); 3.3定置管理 运用系统的观点和方法,研究生产和工作现

4 职责 4.1 分管领导 负责批准本标准。 4.2 6S管理推进委员会 ——统筹领导公司的6S管理活动; ——负责评审公司6S管理相关制度; ——负责确定6S实施计划和人员部署; ——负责确定6S管理活动必需的资源。 4.3 6S管理推进办公室 ——负责制定6S管理实施计划; ——负责组织6S管理知识培训,牵头部门负责开展宣传工作; ——负责划分公司“6S”管理责任区域并制定管理要求; ——指导各部门6S管理推进工作; ——负责对6S管理制度实施情况进行检查、考评; ——负责向6S管理推进委员会汇报6S工作开展情况。

6S标准化管理制度

和诚之宝汽车销售服务 6S标准化管理规定 文件编号: HCBM-CD-01-007/02 生效日期: 2012年 8 月 8 日 编制部门:行政人事部 文件编制:文件审核:文件批准: 为了加强公司部管理,营造良好的企业形象,实现公司物质、资源的有效管理,保持企业环境的干净清洁,最大程度地提高工作效率和员工士气,特制定公司6S标准化管理规定。

一、6S的定义 (一)整理(Seiri) 整理就是在工作现场区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,清除凌乱根源,创造一个清晰的工作场所; (二)整顿(Seiton) 整顿就是把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标示进行管理,定置存放,随时方便取用; (三)清扫(Seiso) 清扫就是将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态,保持工作环境整洁干净、防止环境污染; (四)清洁(Seiketsu) 清洁就是维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生,通过整洁、美化的工作区与环境使人们保持精力充沛 (五)素养(Shitsude) 素养是指通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各规章制度,养成良好的工作习惯,提高个人素养; (六)安全(Safety) 贯彻“安全第一,预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全, 严守国家及公司; 二、6S标准化管理评鉴标准 (一)整理、整顿、清扫、清洁评定标准及得分 1.销售部

2.售后部

3.用品部 4.市场部 5.财务部

6.CRM部 7.行政人事部 (二)素养评定标准 1.标准化着装规定 1.1配备西服人员标准化着装规定 1.1.1展厅及接待人员标准化着装规定(详见图1-1,图1-2) 着装统一、整洁、得体(春、冬季,男士着白衬衫、黑西服、西裤、黑皮鞋、黑色袜子、紫色 领带;女士着白衬衫、黑西服、西裤、黑皮鞋、肉色丝袜、蓝色丝巾;夏、秋季,男士着白衬 衫、黑西裤、黑色袜子、黑色领带;女士着短袖上衣、黑西裙、黑皮鞋、肉色丝袜、灰色丝巾); 1.1.2办公室人员着装规定(详见图1-1,图1-2) 参见1.1.1,办公室人员统一着裤装,春、冬季着白衬衫、黑西服、西裤、黑皮鞋、肉色丝袜、 蓝色丝巾;夏、秋季节着灰色短袖、西裙、肉色丝袜、黑皮鞋。 图1-1 图1-2

6S标准化管理

6S管理介绍 一、没有载体,理念就是空中的云 没有载体,先进的理念就是空中的云,十分美丽、好看却不中用,而且只要风一吹就踪影全无。对企业而言,6S就是一种载体。有效推行6S活动,可以把“细节决定成败”的理念转化为员工的工作行为;有效推行6S活动,可以激发出员工的改善热情,逐步培养出追求卓越的企业文化。当然,“有效推行”是一切的前提,否则6S也会与其他推行过的活动一样,只是过眼烟云。 建国数十年来,中国企业的管理提升之路的教训是深刻的,企业管理水平的提升更多的是靠技术改革,产量的提升更多的是靠机遇、靠政策、靠拼设备拼人力加班加点。工厂里面虽然贴有许多标语和口号,每次开会领导也强调“干净、整洁”,其结果依然是现场管理混乱;工人没有多少成就感,不关心工作的改善和提高,合理化提案箱空空如也,绝大部分工人认为“提升管理水平”是“当官”的事情,与己无关;等等。 如果国内企业还是按照这样的旧思维去管理、去工作,再过十年、二十年也不指望管理水平能够得到提升。只有科学的意识、科学的管理才能不断地提升企业的管理水平。 二、6S管理的起源及作用

一)6S管理的起源 通常来说,6S管理是在5S管理的基础上增加1S(安全)活动的扩展,为了更好的了解6S管理,必须先从5S管理活动谈起。 5S管理是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理的一种管理活动,它提出的目标简单、明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、科学合理的工作场所和空间环境,并通过5S管理有效的实施,最终提升人的品质,为企业造就一个高素质的优秀群体。5S管理最早起源于日本,因其简单、实用、效果显著,在日本企业中广泛推行,并被许多国家引进。5S管理活动的对象是现场的“环境”与“人”,它对生产现场环境全局进行综合考虑,并制订切实可行的计划与措施,从而达到规范化管理。5S管理活动的核心和精髓是人的品质,如果没有员工品质的相应提高,5S管理活动就难以开展和坚持下去。 早在1955年日本就提出了“安全始于整理整顿,终于整理整顿”的宣传口号。当时他们只推行了前两个S,即“整理、整顿”,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了后面的3S,也即清扫、清洁、素养,形成了今天的5S管理活动,从而使应用空间及适用范围进一步拓展。随着日本的5S管理的著作逐渐问世,对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S管理的热潮。二战后许多日本企业导入5S管理活动使得产品质量得以迅猛提升,丰田汽车公司正是5S管理的有效推行,奠定了精益生产方式的基础。随着管理的要求及水准的提升,后来有些企业又增加了其他S,如:安全(safety)成为6S管理。

仓储6S标准化管理

物资仓储6S标准化管理 总则 一、目的 为了落实物资仓储管理具体流程,优化工作场所,培养员工良好的工作习惯,确保作业环境安全,实施6S管理,创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境,提高工作效率及准确性。 二、方针 以人为本,人员参与,自主管理,舒适温馨; 三、6S目标与内容 1、工作目标 (1)创建人人有事做,事事有人管的库房工作氛围; (2)落实一人一物一事的库房事务管理法则; (3)明确人、事、物的责任,达到更好班组合作效果; (4)让员工对现场工作及标准达成共识; 2、工作内容 (1)整理:将物品区分为有用的与无用的,并将无用的物品清除掉; 目的:腾出库房空间,让空间活用,防止误用,塑造整齐的工作场所; 实施: A:棚架、工具箱、抽屉、橱柜中不要有杂物;

B:仓库、墙角、货架后面、货架顶上不要有长期不用或根本没用的东西; C:办公场所、办公桌下、资料柜顶不要有杂物(如废报纸、杂志等) (2)整顿:合理安排物品放置的位置和方法,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理; 目的:使库房工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品; 实施: A:将同一工序所用的物品尽量摆在一起; B:将用途相近的物品摆在一起; C:将较重的物品放在较低处; D:将较轻的物品放在较高处; E:将较大的物品放在较低处; F:将搬运率较高的物品放在接近门口处; G:对使用频繁的工器具应按照用时能够立即取到,最好以定位放置; H:对物资的摆放要做到整齐有序; 在实施整顿时必须考虑到几点: A:物品的识别必须容易; B:占用面积越少越好; C:数量确认力求简便;

现场6S标准化管理办法

现场6S标准化管理办法 1主题容与适用围 为规公司现场管理,实现均衡、安全、文明生产,提高公司员工业务素质及经济效益,达到优质、高效、低耗的管理目标;创造整洁、舒适、健康、安全的工作与生活环境,特制定本规定。 本规定适用于公司各单位现场6S的管理与考核。 26S定义 2.1 整理(分离):区分不急需、不必要的东西;将要与不要的东西区分(只留下最少量的东西在现场); 2.2 整顿(分类):摆放在现场的物品需画线定位、摆齐及标示; 2.3 清扫(清除):现场物品及地板、天花板、墙板清扫,在清扫过程中顺便维护机器设备,如:添加润滑油、扳紧螺丝、漏水、漏电、漏气等检修; 2.4 清洁(标准):制定清洁、整理及相关标准、规,并拍摄标准图片加注说明,便于员工或来访客人参照遵循;制定产品作业、上下班交接及报告流程标准; 2.5 素养(维持):培养良好作息习惯,遵章守法,并把规章制度培养成个人行为规与习惯; 2.6 安全(注重):工作手法,摆放手法,安全隐患的发现和处理; 36S现场管理组织架构(参见附件1) 4公司6S现场管理平面图(参见附件2) 5岗位职责 5.1 6S推行主席管理职责 5.1.1 负责公司各生产现场6S管理标准的推行与实施工作,规公司现场物流管理,实现均衡、文明生产、削除安全隐患,提高公司员工业务素质及经济效益,达到优质、高

效、低耗的管理目标; 5.2 6S执行助理管理及岗位职责 5.2.1 落实6S推行主席的各项工作指令; 5.2.2 负责公司各生产现场6S管理工作的策划与推行; 5.2.3 监督各推行委员(单位)6S工作的落实与实施,监察各推行单位6S工作质量; 5.2.4 制定6S推行成果评比方案及考评细则;每月组织公司各单位对6S推行成果进行评比,并通报、考核; 5.2.5 制定6S培训教材,负责对6S管理落后单位的推行委员、组员的培训工作; 5.3 6S执行委员管理职责 5.3.1 落实公司6S推行标准及各项规章制度; 5.3.2 落实公司6S推行主席及6S执行助理的各项整改指令; 5.3.3 负责成立本单位6S管理组织架构及各岗位管理职责; 5.3.4 每周组织本单位6S推行组员对本单位各责任区域进行6S检查,并总结会议,激励先进,鞭策落后,并将活动结果上报6S执行助理备案,抄送执行主席; 5.3.5 对公司6S管理标准及管理方法提出合理化改善建议; 5.4 6S执行干事管理及岗位职责 5.4.1 落实单位6S执行委员的各项工作及整改指令; 5.4.2 根据生产工艺要求及物流配送规则,对本单位各功能区域合理规划,做好定位、定置、定量、定责,严肃监督,严格落实; 5.4.3 统筹单位6S活动方案,制定单位6S管理评比细节及考核管理办法; 5.4.4 总结不合格项,不定期组织6S执行组员对不合格项加以分析,跟踪改善结果,制定预防措施; 5.4.5 制作单位6S文化宣传及制定各区域物流配送看板,按公司6S管理标准,完善生产车间各项定位定置标识并长期维护; 5.4.6 根据单位实际,组织6S执行组员及生产岗位管理骨干培训,提高骨干业务技能及岗位管理水平;

6S 管理规范6S Management Regulation[中英文]

1.0 Purpose目的 To effectively manage environment, keep safe and clean of working place all the time, establish good habits of staff, improve working process and standardization. 为了有效做好环境管理,使工作场所随时维持安全、整洁的状态,培养全员的良好习惯,让工作更合理化、标准化。 2.0 Scope范围 This procedure is applicable to all areas of the company for all staff. 适用于公司各部门及所属的工作区域、公共区域及全体员工。 3.0 Definition定义 3.1 6S: Sort / Simplify / Sweep / Standardize / Self Discipline / Safety. 6S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。 3.2 Sort: Sort the useful and useless materials and timely eliminate useless materials. 整理:区分有用和没用的物品,并将无用物品及时清除。 3.3 Simplify: Store the useful materials by index and keep available. 整顿:将有用的物品分门别类的存放,保证立即可用状态。 3.4 Sweep: Sweep the useless materials. 清扫:将无用的东西进行清除。 3.5 Standardize: Maintain the 3S above mentioned and manage by standardization. 清洁:维持以上3S的成果,并将此进行标准化管理。 3.6 Self Discipline: Establish good habits of staff for problems solving timely and correctly. 素养:让员工能养成良好及正确的解决问题的习惯。 3.7 Safety: Create the safety environment for staff and make sure staff does the safety action. 安全:给员工创造一个安全良好的环境和确保员工无不安全行为。

6S管理整理整顿标准

第一章6S管理整理整顿标准第一节整理整顿之“要”与“不要”分类标准(一)“要” 1.正常的设备、机器仪器或电气装置。 2.附属设备(滑台、工作台、料架)。 3.台车、推车。 4.正常使用中的工具。 5.正常的工作椅、板凳。 6.尚有使用价值的消耗用品、适当的备件(确定数量)。 7.原材料、半成品、成品。 8.尚有利用价值的边料。 9.垫板、塑胶框、防尘用品。 10.使用中的垃圾桶、垃圾袋。 11.使用中的辅料、物品(或检测中的样品)。 12.办公用品、文具。 13.使用中的清洁用品。 14.美化用的海报、看板。 15.推行中的活动海报、看板。 16.有用的书稿、杂志、报表。 17.其他(私人用品)。 (二)“不要” 1.地板上的 (1)、废纸、灰尘、杂物、烟蒂。

(2)、油污 (3)、不再使用的设备、工夹具、模具。(4)、不再使用的办公用品、垃圾筒。(5)、破垫板、纸箱、抹布、破篮框。(6)、呆料或过期物品。 2.桌子或橱柜 (1)、破旧的书籍、报纸。 (2)、破椅垫。 (3)、老旧无用的报表、帐本。(4)、损耗的工具、余料、样品。 3.墙壁上的 (1)、蜘蛛网。 (2)、过期海报、看板。 (3)、无用的提案箱、卡片箱、挂架。(4)、过时的月历、标语。 (5)、损坏的时钟。 4.吊着的 (1)、工作台上过期的作业指示书。(2)、不再使用的配线配管。 (3)、不再使用的老吊扇。 (4)、不再使用的手工夹具。 (5)、更改前的部门牌。

图例:1、 2、 12cm 3 B类----明黄色油漆虚线:大型工作区域内部的区域(为达美观效果,可灵活掌握)以及功能不确定的区域的划分线; 图例:

安全标准化和6S管理

安全标准化和6S管理 安全标准化和6S管理 安全标准化,就是将标准化工作引入和延伸到安全工作中来,它是企业全部标准化工作中最重要的组成部分。其内涵就是企业在生产经营和全部管理过程中,要自觉贯彻执行国家和地区、部门的安全生产法律、法规、规程、规章和标准,并将这些内容细化,依据这些法律、法规、规程、规章和标准制定本企业安全生产方面的规章、制度、规程、标准、办法,并在企业生产经营管理工作的全过程、全方位、全员中、全天候地切实得到贯彻实施,使企业的安全生产工作得到不断加强并持续改进,使企业的本质安全水平不断得到提升,使企业的人、机、环始终处于和谐和保持在最好的安全状态下运行,进而保证和促进企业在安全的前提下健康快速的发展。 “6S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)管理是通过现场现物的规范,明确“场所、方法、标识”、确定“定点、定容、定量”及大量使用“目视”“看板”管理等方法、手段,构筑一个整洁、明了、一目了然的工作现场,确保空间有效利用,减少各种“寻找”的时间,提高效率,创造明朗、有序的工作环境。让员工养成革除马虎之心、认真对待每一件小事、有规定按规定去做的良好习惯,最终达成全体员工不断寻求改善的职业素养的目的。整理就是把生产现场要与不要的东西分开,去除不要的东西;整顿就是把用的东西用最易于使用的方式放好;清扫就是保持,不断提升;清洁就是用制度保证以上的成果;素养就是使人们养成认真对待每一件小事,尊重他人劳动,严格遵守既定要求的习惯;安全就是努力实现“零”事故。“6S”管理是追求完美的精益生产方式成功导入的基础。 开展安全标准化和“6S”工作的好处: 1、建章立制,形成标准化管理模式; 大家普遍认识到,没有规矩,不成方圆。建章立制是企业管理的基础性工作,是开展安全质量标准化和搞好安全生产工作的前提。“6S”管理标准包括规章、制度、规程、标准等,只有抓好这些基础工作,搞好基础业务建设,才能为开展安全质量标准化工作搞好铺垫,创造条件;只有开展好安全质量标准化工作作,才能保障企业实现安全生产的目标。为此,我单位高度重视,并认真做好这方面的工作。多年来,推行“标准化、程序化、制度化”为标志的规范化基础管理,投入大量人力、物力,编制出了安全标准化操作规程,涵盖了生产运行、安全和现场管理等全过程。规则完善以后,我们依“理”而管,动之以情,晓之以理;凭“威”而管,严格执法,促其守“规”,以此来强化员工的规则意识,促使每位员工将小事做精、做细、做透,使细节完美,成就安全质量标准化这件大事。 2、提高员工素养,不断强化自我约束,用理智远离疏忽、麻痹和侥幸。 对员工来说就是要居安思危,从平时点滴小事做起,加强自身修养,努力养成不断追求“零错误”、“零误差”的习惯,充分发挥习惯成自然的正面效应。好习惯,对管理者来说,关注安全生产工作的细节,并不是要去落实每一个细节,而是关注细节的落实保障。首先要知道维系部门或企业功败垂成的那些安全生产细节;其次要懂得去发动安全主管部门和员工去做好细节;对于员工来说,企业的安全管理工作,不是科学探索,没有肩负发现未知领域的重任,更多的是要把人们熟知的、习惯的、有时是不以为然的关于人的、物的、环境的那些看起来并不起眼的、小的隐患,经过一丝不苟的细节管理将其消除。安全质量标准化活动主体是企业、是基层和员工。标准和制度再好,没有企业各级管理人员和岗位员工去实施也不能取得实效。因此,强化员工素养、落实责任至关重要。建立与现代企业制度相适应的安全质量管理新机制,确立了“公司为决策层,厂为经营层,车间为管理层,班组为操作层”的四级管理格局,分级管理,逐级负责,并强力推行了“车间为核心,班组为基础”的安全管理体制,达到“管好人、干好活、负好责、保安全”的目的,提升了企业的安全质量标准化工作水

实验室“6S”标准化管理规定

实验室“6S”标准化管理规定 1、目的 进一步落实5S的“整理、整顿、清洁、清扫、素养”。通过定置管理,营造一目了然的工作环境。最终目的是提升个人的品质,养成良好的工作习惯,提升实验室的整体形象。 2、“5S”执行标准 2.1 工作台面 2.1.1 工作时要保持台面有序不乱;任何物品使用完毕后立即按定置要求回位;仪器使用记录、报告单等填写完毕,放回文件架内。 2.1.2 检验人员待单项项目测试完成后,将烧杯、容量瓶等器皿及时清洁归位,不允许堆积在操作台面;样品测试完成后立即将台面的积液和制样碎屑清理掉并将样品存放于样品室。 2.1.3检验完成后立即将各个台面上的废料丢到废料箱中;不能在检验台或仪器边堆积。 2.1.4 非每天必用的物品必须放入专门的柜内或抽屉内。 2.1.5 不能在实验室内存放私人物品;工作台上不能出现手机、钥匙等物品。2.2 工具 2.2.1 检验员取完样,将美工刀、剪刀等辅助工具放置于固定的抽屉内。 2.2.2检验员待单项目测试完成后,仪器设备用到的扳手、螺丝刀等工具放置于固定的抽屉内。 2.3 通风橱 2.3.1 实验完成后须彻底清洁通风柜及柜内物品;在通风橱内工作完毕及时清洁橱内台面,不允许有积液;通风橱门保持半关状态以保证抽风效果。 2.3.2通风橱内只能摆放每天必用物品;在通风橱内做完实验后必须立即将操作台清洁干净。 2.4 地面及柜门 2.4.1 地面不允许有积液、金属屑、纸屑等杂物,当班人员在工作时间内须保持地面干净。 2.4.2 取放物品、试剂后,柜门要及时关闭。

2.5 凳子 2.5.1 凳子的摆放要求:无人使用时,凳子推入桌下;做实验时,需使用其它位置的凳子时,用毕需立即回位。 2.6 设备 2.6.1实验室设备的清洁与安全由当班人员负责,仪器设备使用人需在测试完成后清洁仪器。 2.7.2 设备使用完毕恢复原状。 2.7.3 电脑及附件:电脑及电脑桌均无灰尘。 2.8 素养和安全 2.8.1检验员上岗前必须穿好实验服;如有必要,实验时穿戴好劳保防护用品(安全帽、护目镜、防酸手套)。 2.8.2 积极参予到“6S”建设中;对不适合工作需要的定置要求可提出更改,使定置管理合理化,人性化。

现场6S标准化管理制度

现场6S标准化管理办法 1 主题内容与适用范围 为规范公司现场管理,实现均衡、安全、文明生产,提高公司员工业务素质及经济 效益,达到优质、高效、低耗的管理目标;创造整洁、舒适、健康、安全的工作与生活环境,特制定本规定。 本规定适用于公司各单位现场6S 的管理与考核。 2 6S 定义 2.1整理(分离):区分不急需、不必要的东西;将要与不要的东西区分(只留下最少量的东西在现场); 2.2整顿(分类):摆放在现场的物品需画线定位、摆齐及标示; 2.3清扫(清除):现场物品及地板、天花板、墙板清扫,在清扫过程中顺便维护机器设备,如:添加润滑油、扳紧螺丝、漏水、漏电、漏气等检修; 2.4清洁(标准):制定清洁、整理及相关标准、规范,并拍摄标准图片加注说明,便于员工或来访客人参照遵循;制定产品作业、上下班交接及报告流程标准; 2.5素养(维持):培养良好作息习惯,遵章守法,并把规章制度培养成个人行为规范与习惯; 2.6安全(注重):工作手法,摆放手法,安全隐患的发现和处理; 36S 现场管理组织架构(参见附件1) 4公司6S 现场管理平面图(参见附件2)

5 岗位职责 5.1 6S 推行主席管理职责 5.1.1 负责公司各生产现场 6S 管理标准的推行与实施工作,规范公司现场物流管理, 实现均衡、文 明生产、削除安全隐患,提高公司员工业务素质及经济效益, 高效、低耗的管理目标; 5.2 6S 执行助理管理及岗位职责 制定6S 培训教材,负责对6S 管理落后单位的推行委员、组员的培训工作; 5.3 6S 执行委员管理职责 根据生产工艺要求及物流配送规则,对本单位各功能区域合理规划,做好定位、 统筹单位6S 活动方案,制定单位6S 管理评比细节及考核管理办法; 总结不合格项,不定期组织 6S 执行组员对不合格项加以分析,跟踪改善结果, 达到优质、 5.2.1 落实 6S 推行主席的各项工作指令; 5.2.2 负责公司各生产现场 6S 管理工作的策划与推行; 5.2.3 监督各推行委员(单位)6S 工作的落实与实施,监察各推行单位 6S 工作质量; 5.2.4 评比, 制定6S 推行成果评比方案及考评细则;每月组织公司各单位对 并通报、 考核; 6S 推行成果进行 5.2.5 5.3.1 落实公司6S 推行标准及各项规章制度; 5.3.2 落实公司6S 推行主席及6S 执行助理的各项整改指令; 5.3.3 负责成立本单位 6S 管理组织架构及各岗位管理职责; 5.3.4 每周组织本单位6S 推行组员对本单位各责任区域进行 6S 检查,并总结会议,激 励先进,鞭策落后,并将活动结果上报 6S 执行助理备案,抄送执行主席; 5.3.5对公司6S 管理标准及管理方法提出合理化改善建议; 5.4 6S 执行干事管理及岗位职责 5.4.1 落实单位6S 执行委员的各项工作及整改指令; 5.4.2 定置、 定量、定责,严肃监督,严格落实; 5.4.3 5.4.4

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