数字会议系统简介
在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。
在一般的传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节，在传输过程中，把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅度提高，把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。
数字会议系统主要由以下几个部分组成：中央控制系统、显示系统、发言及同声传译子系统、应用软件和网络接入系统。
数字会议系统核心——中央控制单元
中央控制单元属于整个数字会议系统的核心，可以对会议进行自动控
制并进行会议管理，其控制的会议设备主要包括发言设备、同声传译、电
子表决、数字音视频通道及数据通道。丹麦DIS 数字会议系统中，CU6010
中央控制单元是一个包括了几个麦克风的小型系统，同时也是可控制的会
议网络系统，该系统具备强大的内置PC ，运用了DIS 公司专利芯片。用
于同声传译的单数字总线可传输最多32路全数字音频信号，并能同时激
活8个会议麦克风，却不会减少带宽 ，在LCD 显示屏上还可以显示实际
操作模式和系统设置。台电HCS-4100系列会议控制主机采用了台电公司
独创的MCA-STREAM 数字处理和传输技术，在一条专用6芯电缆上可
传输多达64路高品质数字音频质量。显示屏可显示表决结果、操作模式
和语种信号，还具备多种语言系统设置。在PC 发生故障的情况下，会议控制主机还能自动退回到独立控制状态，保证会议继续进行。而且，HCS-4100还配备了市话接口，可以用来召开电话会议。如果脱离电脑使用，该系统还可以作为一套基本会议系统使用。
会议签到系统
签到系统是会议出席和表决之前非常重要的部分，用于统计出席的与会代表人数和表决前的座席确定。台电HCS-4100会议系统的门禁签到功能使用的是复合IC 卡会议签到技术，代表可以使用同一IC 卡进行接触式和非接触式迁到。这项专利技术方便了代表们的认证和签到，对管理人员来说，也带来了极大的便利。HCS-3217/32IC 卡签到管理模块中，IC 卡记录的内容包含会议编号、代表编号、代表身份和代表全县等信息。每张IC 卡每次只能参加一次会议，会议编号就是该IC 卡可以参加的会议的编号。代表编号是持卡人的编号，可以通过此编号确认持卡人姓名、座位及所属代表团等信息。为了确保会议安全和IC 卡不受到非法制作，系统设置了IC 卡密码，只有通过合法的密码才能进行IC 卡写卡和读卡，密码不正确的IC 卡在进行了3次读写操作后会自动报废。而且DIS 数字会议系统的签到功能灵活多变，主要应用有两种：(1)使用IC 卡进行自动签到，只要插入与会人员配备的IC 卡，系统会自动为与会人员签到注册，并进行会务管理；(2)在不使用IC 卡的方式下，使用表决键进行手动签到，只要在软件中设置好，在开会前，与会人员在座位上只要按任意一个表决键，就可以实现签到注册，并进行会务管理。
发言设备
发言设备主要包括了具备发言功能的会议代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。与会代表通过发言设备参与会议，可实现会议的请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。不同的与会代表获得的设备也不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。话筒是与会者参与讨论的交流工具，代表通过代表机参与会议，主席话筒控制整个投票过程，最后的投票结果会显示在主席机上。主席机主要用于管理和控制，大多数主席机都有三个控制键：开关键、清除键及优先键。清除键可终止所有代表机的发言状态，优先键可让主席随时插入讨论还可以暂时关闭代表机或完全清除所有的代表机发言功能。
DM/CM6010P 是DIS 代表麦克风和主席麦克风，是带有扬声器和麦克风的全数字、便携式微处理器控制的会议设备。主席机的开关按钮具有优先权，可以关闭所有的代表麦克风。
会议讨论系统
在会议过程中，与会者需要不断参与发言讨论，会议讨论系统发挥着至关重要的作用。丹麦DIS 数字会议系统的讨论功能有如下特点：
1、每台主机可以连接更多的会议单元，代表单元和译员单元由中央单元CU6010提供电源并进行控制，中央单元可以在4条链上控制多达大约200个单元。如果需要更多的单元，可以增加EX 6010
扩展单元或 丹麦DIS 全数字会议系统
者PS 6000电源。经过扩展，系统可连接总共达4000个会议单元，这为大型会议讨论提供了很好的选择。
2、有多种会议讨论管理模式可供选择：Auto或Automatic（自动）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO 先进先出（轮候）模式。
3、具有欧洲血统，优秀的声音音质，独有的双层橡胶减震技术，该项DIS公司的设计防止了任何桌面的机械噪声被麦克风拾取。
4、防啸叫，会议麦克风的单极灵敏特性贯穿整个话音频谱，确保将扩音系统可能产生的回声减小到最低水平。
5、部分设备采用了最新的声音启动功能。
丹麦DIS数字会议系统单元部分系统单元具有1个或2个LCD显示屏，发言单元可以显示当前所在音量水平以及当选择的语言通道，分别以数字和英文缩写显示，并配有调节按钮。译员设备具有一个超大LCD 显示屏，可显示设备的状态、功能列表以及操作键指南，非常利于系统设置及翻译人员的使用。正在开发中的最新的设备还具有显示多种信息及视频，并具有触摸控制功能。
同声传译系统
同声传译系统是大型国际会议中必不可少的部分，会议质量和效率的高低在很大程度上取决于译员的翻译水准，而如何让使用不同语言的人们进行准确、实时的沟通，同声传译系统就起着桥梁作用，系统功能在这里起着举足轻重的地位。数字化的同声传译系统大大提高了声音质量和准确率。应该说，DIS的发展与最优秀的表现，都体现在它的同声传译上。从50多年前最早的同声传译设备、主要应用于联合国及欧盟会议同传的许多项目、推出全数字32路通道选择，DIS都表现出了领导同声传译潮流的角色。其以后的发展都源于最早的同声传译技术创新及联合国等多名著名译员的建议及合作修改。DIS同声传译译员台设计符合人体工程学的要求，是源自于与世界富有经验的译员合作的结果。有4个直接可预选的按键，用于选择除原语种之外的输入通道；2个用于输出通道(A和B)的预选按键。一个大而明亮的LCD显示屏，清晰地显示4行有关实际情形的信息。译员很容易监控4路输入通道和输出A和输出B选择了什么语种。进一步的传译状况显示在LCD屏上。译员控制台可与鹅颈式麦克风、耳机及可选的桌面式的扬声器相连。扬声器确保译员在没有使用耳机的情况下可监听原语种。扬声器的声音在相应的译员设备激活时会被关掉。
应用软件
在一个完整的会议系统中，除了硬件系统要达到相应的标准外，软件系统就如灵魂一样，支撑着系统的骨架。下面我们就来介绍一下行业中几家公司的软件管理系统。
SW 6000是丹麦DIS数字会议系统软件，让储存在SQL数据库中的数据不但可以很方便地和外部数据库连接，也可以很方便地进行数据输入/输出。多语言用户界面使与会者都可选择自己所需语种。在软件中可以加入要求的各种语言，与会者只需在软件中点按相应的语种的按钮就可以以此语种使用该软件。支持优先权、用户界面和控制权限性不同的用户类型。可对发言日志、投票结果和代表名单等进行方便的打印。会议数据以通用的SQL数据制式输入输出，便于会议管理和备份。
结束语
在本文中，我们主要探讨的是音频会议系统，数字化、网络化时代正在逐渐深入我们的生活中，语音与视频的融合是会议系统发展的大势所趋，在不久的将来，会议系统将会真正以网络为基础，跨越时间和地域限制，让真正的数字化网络会议系统为社会带来变革发展。
BG-6500系列讨论型数字会议系统 系统特点 BG-6500系列是一款全新讨论型跟踪讨论型会议系统，完美地将全数字技术全面地引入到会议系统中，把先进的数字技术和音频技术充分地结合起来。可与智能中央控制系统、监控防火系统实现了无缝连接，为高效的现代会议系统工程提供更完整的解决方案。 BG-6500 讨论型会议系统主机（如图） （如图） 技术特点 ?符合IEC60914、GBT15381-94国际标准 ?采用数字技术为核心，内置高性能CPU ?音频信号采用32bit高速浮点DSP进行处理，带宽20Hz~20KHz完美清晰音质 ?高性能开关电源供电，长距离传输对音质不会有任何影响 ?抗干扰电路设计，杜绝一切手机信号的干扰 ?自带2.8寸液晶屏，独立按键操作 ?支持USB录音，高保真WAV格式输出 ?四路话筒连接，每路支持30个单元，可接120个单元，12支主席单元 ?支持级联，方便多套系统同时使用，共同管理 ?具有报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时，可自动暂停会议，并向与会单元发送报警信息
?具有中控代码RS-232接口，可连接中控系统 ?多路音频输入输出接口，可连接扩声或录音设备 ?具有多种会议模式：、FIFO（先进先出模式）、LIFO（后进先出模式）、FREE（全开放模式）、APPLY （申请模式）、C-ONLY（主席模式） ?可设置发言数量、自动关闭、限时关闭、声控发言等功能 ?可安装于19英寸标准机柜上，易于存放和保管 参数规格 产品型号BG-6500 主机供电AC110V-220V/50Hz 频率响应20Hz-20kHz 信噪比＞96dBA 总谐波失真＜0.05% 音频输出RCA（莲花插座）x2 6.3mm插座x1 XLR卡侬插座x1 外部尺寸（L×W×H）483×323×90mm 颜色银白色 安装方式19英寸标准机柜
智能会议系统施工方案及措施 作为技术含址商.承担较大责任的专业音响匸程在施匸技术上有着特殊的要求。首先，要拥有合格的施」:队伍。如果没有一个合格的施1:队伍.不光设讣方案不能得到有效的实施.而且施匚质虽也难以得到保证.在这只队伍里应该有：具有相关技术许可证的电匚焊工以及电子技术员等?同时尽址是一些有音响工程施工经验的人员.这样的施匸臥伍才能保证匚程顺利地完成。其次.丄程的施」:一定要严格按照设计进行。 1.1.1工程施工的步骤 （1）首先要进行管线和挂接件的预埋c管线和挂接件的预埋一般需要在工程项目确定后就应该马上开始，因为通常來讲.预埋的管线主要都在没有装饰的地面豚墙面里，如果不及时进行预埋.就很容易影响装饰工程的进度.同时必须引起重视的是预埋管线的出口一定要协同装饰部门处理.否则有可能由于处理不十而彩响装饰的关观：挂接件的预埋位宜和吊装强度一定要得到建筑技术人员确认，否则安全性无法得到保证。必须注意的是.预埋管线的1:作几乎是无法更改的.一旦决定了在什么地方，埋筝少，怎么埋，而且预埋完工后，要想更改就不太可能所以预埋前一定要认真地分析设ih明确设备的数虽、位宜、供电情况及控制方式，在此基础上提岀准确的管线数址、口径和走向。 （3）各种线缆的铺设。这项丄作虽然比较简"I.但是也应该认真进行，持别是穿管这一项，容不得一点马虎，铺设线缆道徳要掌握合理的方法.例如穿管时钢丝与耍穿的线缆应该捆扎牢固.扎头要得减小阻力，必要时涂抹少虽的润滑汕：其次线缆损坏或错乱的麻烦：再者就是要在线缆铺设时认真对线缆进行检査，象外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等：最后，一定要在铺设的线缆上做好明显的标记.以备安装设备和日后检修时使用。 （4〉再后血应该进行各种设备的安装设备的安装必须在装饰完」乙线缆铺设正确后进行.国为音响灯光的设备不仅价格较贵.而且许多设备需要避免尘土的沾染.装饰匸程凌乱的现场是不适合安装设备的，设备的安装首先应该注总开箱时要仔细检査，閃为许女国外设备的包装非常规范，有一些重要的备件或说明书可能单独隔离在包装盒的底层，很容易在拆箱时随包装盒一起扔掉：其次设备安装前应该认真阅读产品说明书.以学握正确的安装方法、步骤。例如：许女电脑灯的灯泡和镀膜玻璃都耍求佩帶棉线于?套安装.不允许直接用于?去接触：最后就是设备安装要牢固，保护措要完备.特别是灯光设备.位SfHjx重虽:大而且以常运动，一般又在舞台或舞池的上方，所以必须绝对确保安全。 （5）最后就是供电线路.控制线路和信号线路的连接。这是一项需要细致认真和技术性的1：作，所以应该由技术过换责任心强的人员进行?在线路的连接时.首先要求方式必须确保在无电状态下进行. 因为音响灯光设备的电源供应要求不尽相同.如果在安装时就提供电源.不仅安全性差?而且很容易损坏设备：其次，要求施1：符合电器安装规范，因为电器安装规范是检验方式是否合理的标准，所以按照规范施工与否.达到期的匸程质虽是完全不同的，许女按照规范施匸的正规的工程内行一看就知道活儿T?得“漂亮”:再者，要求各种插接件，大型工程中需用要的符种二芯、三芯.莲花接头、卡侬插头、筝芯插头的数虽非党大，经常需要几
全数字会议系统 品牌：浦喆 采用全数字网络传输和控制，具有会议发言、会议签到、投票表决、同声传译、电子桌牌、摄像跟踪、消防联动等会议功能，同时具有光纤传输、双机备份、网络管控等功能，广泛应用：圆桌会议室、方桌会议室、多功能厅、宴会厅、报告厅等场所。 特点 1.采用数字音频传输技术和语音分离技术，支持同声传译功能，通道数支持：15+1（默认）、31+1、63+1。 2.系统话筒容量可达4096台，线路支持“热插拔”；会议单元输出接口（共4路）,输出回路指示灯，当回路正常时LED 灯闪烁，回路断开时LED 灯熄灭。 3.四种话筒管理模式:FIFO/NORMAL/VOICE(声控)/APPLY；发言人数限制（1/2/4/8）和发言时间限制功能。 4.支持通过管理电脑使用TCP/IP协议或RS-232串口协议与数字会议系统主机通信，通过以太网接口（RJ45）或串口（DB9）连接，从而可以进行远程控制；支持通过RS-232串口连接到中控系统，实现话筒按键指令下发联动。 5.具有1路RS-485接口，支持一台摄像机实现摄像跟踪，支持PELCO-D，VISCA控制协议。配合摄像跟踪主机达到多路视频自动跟踪功能。 6.具有1路消防报警联动触发接口，在消防紧急状况下可为会议主机面板触摸屏、单元机屏、PC软件提供火灾报警信息。 7.具有22路莲花接口，可输出22个通道的模拟音频信号，供红外同传系统或录音使用，CH0为源音通道。 8.具有1路光纤接口，可实现长距离传输音质无衰减功能，达到远距离两个会议室合并为一个会议室，可用于传输背景音乐。 9.具有1路电源控制接口，支持控制电源时序器。 10.自带复位按键，支持长按2S以上即可一键复位至出厂状态。 11.具有1路平衡信号和1路非平衡信号输入接口，1路平衡信号和1路非平衡信号输出接口。 12.具有1路EXTENSION 口，可用于连接扩展主机。 13.支持投票表决功能，支持数据在后台实时更新显示，并且可选以文本、柱状图、饼状图方式显示结果；支持将表决结果投影放大显示。 14.支持会议签到功能，支持按键签到、IC卡签到等方式，可设定签到限时时间，支持补充签到、远程控制签到，后台实时显示签到结果，并支持将签到结果投影放大显示。 15.支持会议信息导出，包括签到信息、表决信息、人员信息、会议总报表等可导出表格。 16.支持电子铭牌功能，通过后台软件同步更新参会人员姓名显示。 17.支持5段EQ调节功能，可针对发言者的声音特点调节不同的音效，直至达到完美的效果。 18.后台软件可单发或广播短消息到单元机显示屏上显示，提醒单元机使用者。 19.支持茶水申请服务功能，后台软件可以接收到来自单元机的茶水申请需求，并且提示后台人员处理。 20.支持对话筒单元机进行发言控制，包括计时发言和定时发言功能。 技术参数 1.话筒容量：≤4096 2.通道数量：16（默认）、32、64CH 3.频率响应：30Hz ~ 20KHz
多功能厅智能化系统(中控、矩阵、会议系统) 解 决 方 案 二〇二〇年十月四日
一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进,设施完备,应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性.该会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入,实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能.方案设计要根据具体需求分析,针对性地展开设计,以满足各多功能厅的具体要求. 设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备,如使用会议同声传译发言表决系统,使会议进程具有高雅简洁的特点;大屏幕显示的应用可以 提高大厅的规格档次,具有清晰明亮、色彩丰富、逼真的及动态视觉效果;选用专业化的音频处理设备,以最佳状态处理声音效果,使话音清晰均匀,演示效果明显;高清晰度及高精度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的 要求;所有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作,使系统具有完 美的整体性和高度可靠性,操作平台可选用彩色液晶显触摸屏,控制涉及大厅系 统的每个子系统,真正实现了“智能化控制”. 系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性.既具备现代化大厅的各种使用功能,又可以完成高质量的视听节目播放等特殊使用要求,高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的特点. 二、系统设计依据 本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为: 多功能厅的需求报告; 多功能厅的相关技术图纸; 《智能建筑设计规范》(GBJ08-47-95); 《智能建筑设计标准》(GB/T 50314-2000); 《30-1GHz声音和电视信号的电缆分配系统》GB6510-86; 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》GBJ-303-88; 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92; 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;
数字会议系统方案设计(doc 29页)
数字会议系统工程（发言+红外同声传译） 设 计
第一章系统概述 1.1 台电会议系统概述 随着网络信息时代的来临，每一场会议对其使用的设备要求也越来越高。“实用、美观、完善”的会议设备成为人们青睐的器材。TAIDEN数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式。以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。 TAIDEN数字会议系统功能包括：收听、发言、请求发言、接收屏幕显示资料、IC卡身份认证、按键签到、参加电子表决、视像跟踪、接收原发言语种的同声传译。配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备，同时也节省了工程经费。 它是利用简单的系统处理和数字信号传送，无论是对小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能管
理得得心应手、轻松自如。它不但具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可以对整个会议过程进行全面的控制。 只要接入控制电脑，操作员在相应的软件模块的帮助下便可以自如地对会议过程进行实施监控，包括：基本的话筒管理、投票表决、IC卡签到、数据管理和资料显示以及32种语言的同声传译。 即使在没有接入控制电脑时，它仍然是一套完善的数字会议系统。每一台单元具备有带开关的麦克风、内置扬声器、LCD显示屏、发言指示灯。只需将单元一台一台串联起来配备相应的操作软件便可以组合成完整的会议系统。它对所有会议控制的基本原则都一样，变化的只不过是系统的规模。系统可以根据会议的需要，接入相应数量的单元，补充软件就可以增设更多功能，对系统规模的扩展非常简单。 台电公司推出的智能会议系统整合了发言、表决、同声传译、摄像机自动跟踪，会议签到，中央控制等诸多功能，实现了会议系统和中央控制系统的无缝连接，经国内知名专家组评定，一致认为：国内首创，国际先进。 1.2 工作环境 设备运行环境： 环境温度：–10℃～+40℃
专业化数字会议系统 技 术 方 案
目录 第一章方案设计 (3) 1.1项目概况 (3) 1.2项目需求 (3) 1.3设计原则 (4) 1.4设计标准 (5) 1.4.1方案设计标准 (5) 1.4.2音箱选型标准 (6) 1.5设计思想 (9) 1.5.1常见问题 (10) 1.5.2核心价值 (12) 1.6系统设计 (12) 1.6.1会议室一 (13) 1.6.2会议室二 (14) 1.7系统功能 (16) 1.7.1数字会议系统 (16) 1.7.2扩声系统 (17) 1.7.3矩阵系统 (19) 1.7.4中控系统 (23) 第二章环境要求 (26) 2.1温度和湿度要求 (26) 2.2机房地面要求 (26) 2.3供电的要求 (27) 2.4接地的要求 (27) 2.5设备、器材连接工艺要求 (28) 2.6施工工艺和工艺标准要求 (28) 2.6.1线路敷设： (28) 2.6.2机架安装 (29) 2.6.3控制台安装 (29) 2.6.4控制室内电缆敷设 (29) 2.6.5音箱的安装 (30) 2.6.6供电与接地 (30)
第一章方案设计 1.1项目概况 随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位、酒店、医院、部队等单位对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。 国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。 一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频（包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个“系统集成”（SystemsIntegration--SI）的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。 1.2项目需求 会议室建设项目建设，按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路，建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室，确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。 ?系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统； ?满足会议室各路信号源任意切换到各个高清显示设备播放需求；
会议系统施工方案 1.会议系统施工流程 会议系统设备安装----系统统调---系统测试及验收。 2.隐蔽工程及设备安装 管线和挂接件预埋预埋管线的工作几乎是无法更改的，预埋前一定要认真地分析设计，明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式，在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。线缆铺设：铺设线缆要掌握合理的方法，要在铺设时认真对线缆进行检查，外皮是否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等。一定要在铺设的线缆上做好明显的标记，以备安装设备和日后检修时使用。保护地线必须采用三相五线制中的第5根线，并与交流电源的零线严格分开。接地系统应采用单点接地的方式。信号地、机壳地、电源告警地、防静电地等均应分别用导线经接地排一点接至接地体设备安装设备的安装必须在 装饰完工、线缆铺设正确后进行。设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。设备安装要牢固，保护措施要完备。线路连接在线路的连接时，要求方式必须确保在无电状态下进行;施工符合电器安装规范;各种插接件，工程中需用要的各种二芯、三芯、莲花接头、卡侬插头、多芯插头的数量非常大，要谨慎仔细;线路中所有的火线，零线，地线及屏蔽线的连接必须准确无误。通电前检查细致的检查是有必要的，一般的检查包括设备安装安全性，供电线路是否合理，各插接件的连接是否正确等，另外还有一个重要的检
查项目就是：仔细检查每一件设备的状态设置是否满足设计要求，这点绝对不能忘记，否则极易造成设备损坏。 3.工程调试 调试前准备调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确，认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题；调试前要仔细确认每一台设备是否安装、连接正确，认真向施工人员询问施工遗留的可能影响使用的有关问题；调试前必须再次认真地阅读所有的设备说明书，仔细查阅设计图纸的标注和连接方式；调试前一定要确信供电线路和供电电压没有任何问题；调试前应该保证现场没有关人员；调试前还要准备相应的仪器和工具。音响系统调试调试的步骤：单独开机，从音源开始逐步检查信号的传输情况，只有信号在各个设备中传输良好，功放和音箱才会得到一个正常以经过正确处理的信号，才可能有一个好的扩声质量。检查时要顺着信号的去向，逐步检查它的电平设置、增益、相位及畅通情况，保证各个设备都能得到前级设备提供的最佳信号，也能为下级提供最佳信号。在检查信号的同时，还应该逐一观察设备的工作是否正常，是否稳定。上述无误后，就将音箱和功放逐一接入系统，。注意：在均衡器的调试中，调音台的频率补偿一定要置于0处，其它的周边设备要处于旁路状态，另外需要说明的是：在通常的音响工程中，考虑到厅堂的装饰材料对高频信号的吸收较弱，所以可以适当将10kHz以上的信号略做衰减。以上步骤完成后，应该进行电子分频器的调试。分频器的调试可以分高、
4.14 多媒体会议系统 一、多媒体会议系统概述 本工程应具有可靠性、先进性以及一定的灵活性、扩展性，使之能够充分满足营运的需要，做到实用、够用、好用，并能满足业务扩展的需求，同时要求还应具备升级能力。主要设备采用数字化集成方案，同时亦应具有好的性能价格比，同时应遵守国家建设的有关规定和符合酒店管理公司的需求。 AV系统设计功能要满足会议、报告、研讨、庆典、展示、培训、小型演出、宴请、集会等功能，整个系统由扩声系统、视频显示、发言讨论、摄像系统、信号处理、集中控制、舞台灯光系统、远程视频会议、录像等子系统组成。 本项目AV系统应综合考虑具体环境、使用对象、使用方式、维护保养以及投资规模等因素，提供基本的布线扩展性和应用灵活性，具备适应多模式多变化的各种会议运行和高效会议管理的需求。 本项目AV系统的设计和建设应保证关键系统和设备的不间断运行和系统安全性设计，具备适度超前性和扩展性，考虑到当前的应用和未来可能出现的各类无法预测的其它应用功能，整个系统必须充分考虑它的扩展能力。 二、工程技术规范和标准 《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》JGGYJ125 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接法》SS2112-82 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995； 《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84；
《调音台基本特性测量方法》GB9003 《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》GB/T50356-2005 《会议系统电及音频的性能要求》GB/T15381-1994 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93； 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93； 《公共广播系统工程技术规范》GB50526-2010 《电子调光设备性能参数与测试方法》GB / T14218-93 《电子调光设备通用技术条件》GB / T13582-92 《电子调光设备无线电骚扰特性限值及测量方法》GB / T15734-1995 《舞台灯具光学质量的测试与评价》WH-0204-1999 《剧场建筑设计规范》JGJ-57-2000／J67-2001 《电气安装工程电缆线路施工及验收规范》GB50168－92 《电气安装工程接地装置施工及验收规范》GB50169－92 《灯光通用安全要求和试验》GB7000-86 《通风式灯具安全要求》GB7000 14-2000 《舞台灯光、电视、电影及摄影场所（室内外）》GB7000 15-2000 以上所列的主要技术标准和规范，如未能达到国际或国内最新标准时，投标方应使系统的设计、施工及选用的设备和材料符合最新颁布的国际、国内标准，并提供采用的国际、国内标准、规范和所应用的最新版本的有关技术依据资料 三、AV系统工程范围 本次AV系统工程具体包括以下几个功能区：
多功能会议系统 设 计 方 案
一、会议系统设计标准 (2) 1.1 会议系统设计原则 (2) 1.2 会议系统设计依据 (3) 1.3 会议系统设计要求 (4) 二、多功能会议系统工程简述 (6) 三、多功能会议系统 (7) 3.1 会议扩声系统 (7) 3.2 会议讨论系统 (10) 3.3 灯光系统 (12) 四、施工支持及售后服务 (14) 4.1 工程技术人员组成 (14) 4.2 工程施工进度表 (15) 4.3 工程施工质量管理 (15) 4.4 工程验收及交付使用 (15) 4.5 售后服务体系 (16) 附件1、设备预算清单 附件2、工程施工图纸 附件3、产品图片
一、会议系统设计标准 1.1 会议系统设计原则 现代化的多功能音视频会议室涵盖了多功能会议室、学术交流会议厅、多功能国际会议厅、现代化培训室等的功能，是要求较高、较完善的厅堂功能，所以数字会议系统、音频扩声系统、视频显示系统、中央控制系统、会议灯光系统、会议机械系统等在此类环境中的应用越来越广泛和重要。根据本项目各会议室实际使用的需要，我们根据以下要求进行总体设计： ◇先进型原则 系统设计采用先进的、开放的体系结构，使会议系统能体现当今多功能会议系统技术的最新水，为保证系统能够保持在一定时期内不落后及系统互联的互操作性，在系统设计时尽可能采用先进的技术和产品。 ◇安全可靠性原则 设计方案要求将人机安全、设备的长期稳定运行等可靠性要点，作为系统建设方案的首要设计原则，以保证系统在运行期间，为用户执行安全防范和服务质量管理任务提供有效的技术支持手段，为用户降低系统运行方面的人工和资金成本。 ◇经济及实用性原则 能够最大限度的满足实际功能要求具有一定的超前性，把满足经济性考虑，采用先进管理的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。 ◇可扩充性、可维护性原则 设备选型的时候带预见性，确保设备的可扩充性、可维护性。设备，特被是中控设备，须预留编程接口和扩充接口，以备日后扩充升级使用。 ◇系统设备选型原则 满足需方的需求，尽量选用国产先进型设备，以保证会议室具有一定的可靠性跟先进性。
第一部分PHILIPS数字会议系统 会议系统概述 会议中心是召开大型会议、进行重要决策的场所，为能够使会议更加顺利、高效的召开，本 着现代化、高起点、高质量、高可靠性的设计思想，特别推荐安装荷兰飞利浦（PHILIPS ） DCN 数字会议管理系统，它将使会议厅具有现代化、全方位的功能，其整套系统将在日后的使用 中显出必不可少的作用。精品文档，超值下载 飞利浦数字会议网络 ( DCN) 开在研讨，代表，大型国际会议中心应用数字技术之先河， 使数字技术的优越性得以发扬。用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大副地改进了音质，也简化了安装和操作。 DCN 的控制系统有两种选择：一种是以先进的，操作方便的软件实施 调整与控制；另一种是无机务人员执守的自动控制。操作方便是两者共同的特点。 DCN 对所有类型的会议都能提供灵活的管理，无论是非正式的小型会议还是多语种，数 千人的大型国际会议DCN 都得心应手，运作自如。DCN 是同类设备中率先采用全数字技术 的系统。具有多功能，高音质，数据传送保密可靠性高等特点。它可以对会议的过程实行全 面的控制。数字化的性能加上操作简便的软件，控制可以满足现代会议的一切管理需求，包 括：基本的话筒管理，代表认证和登记，电子表决，资料分配和显示，以及多语种的同声传 译。DCN 首先是一个处处为用户着想的系统。机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大 型的会议实行监控。 模块化的系统构成 只须把模块化的DCN 单元 象链条一样组合起来就可以形 成任何形式的会议系统。DCN 模块化结构的内容是：对于任何 层次的会议都可以搭配起相应 的系统，毫无困难。已建起的系 统还可以加入更多的发言设备， 引入个人电脑及软件模块实行 控制，使系统进一步扩展。 配套的设备 DCN 产品是一个完整的系列，包括：发言设备，中央控制设备，同声传译和语种分配设 备，专用软件模块，资料显示系统和安装设备。还可以补充多种外部设备，如电视和 LED点阵显示，个人电脑，监听器，前置放大器，音箱，打印机等，它们全部互相兼容很容易结合 到一个系统中。 先进的数字技术 信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术。比如在会议代表用的话筒中采 用了高性能的“ Bit-stream ”系统进行模—数转换。应用这种技术专门开发了模拟—数字和数字—模拟转换芯片，大多数 DCN 单元都是以这种单片集成块为基础构成的。专门研究开发的 集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。系统把最高级的功能和性能结合一体，而 结构却十分紧凑。由协议转换器芯片构成的 DCN ( 音频通讯网络 ) 直接与载送数字信号的电缆线路联结。除了发言设备和中央控制设备用的双向协议转换器外，还有一种用在通道选择 器上的单向协议转换器，仅用作分配。 Praedics （专业音频编码解码集成电路）是将模—数和数—模转换器结合一体的芯片。
数字会议系统解决方案(一)1 数字会议系统设计方案（一） 智能多媒体会议系统，实现了数字会议系统与中央控制系统的无缝连接，整合了包括音响扩声系统、会议讨论系统、同声传译系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统以及网络视频会议系统等多个子系统；在无线触摸屏操控下，通过中央集成控制系统将以上各子系统与整个会议环境有机地结合成为一个整体，实现了会议的智能化管理。 中央控制系统 中央控制设备为本系统设计之灵魂，集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。 整个系统以中央控制器为核心，它以控制总线与各个设备相连接，接受操控者发出的控制要求，然后向各个延伸控制设备及被控设备发出控制指令。所有控制功能通过专用系统软件编程而成，具体控制可通过彩色液晶触摸屏或普通PC机实现。其操作界面根据用户的实际要求，设置得直观而易于理解（全中文、图形模块化）、操作。 控制效果： 1 可根据需要控制各类视音频设备的操作（如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等高级调整） 2 可根据需要，通过对各类专业矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换，调整信号通路
3 可通过音量控制盒完成对音量的控制 4 可对会议厅白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制 5 通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制 6 中央控制设备可随不同需要而设计程序，如各种灯光模式，调光速率，口令保护使用权等，配合实际使用情况现场调整。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作 7 利用摄像头的云台，实现会议室的摄像头的变焦以及全方位的旋转，摄像头的视频信号通过音视频矩阵切换器切换输出到显示设备上 8 通过温度卡配合温度探头可以测试室内的温度，并可实现在触摸屏上的切换显示 音响扩音系统 多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。 扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备（调音台）、扬声器系统。 声源：主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD影碟机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可以对会议广播进行高质量的录音。 多路会议专用调音台：是本系统的中央控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换、高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，录音、放音使
一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是几十年以来一直延用会议模式。在人类的交流过程中，单单是一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。因此，现在的会议硬件组织形式正在从传统的模拟会议方式向数字会议过渡，配合大屏幕显示系统、多媒体扩声系统，组成所谓的"第三代会议系统"。 数字会议系统组成 数字本地会议系统数字会议 数字会议讨论系统 系统是采用手拉手式的硬件连接，并能够选择带有不同功能模块的代表单元话筒，以达到诸如：表决、话
筒管理、同声传译等各种功能。而且，因为其手拉手式的连接，可自由变换话筒的数量，升级方便。数字会议已经是当今标准的会议硬件组成方式 数字会议 模拟会议讨论 模拟会议是一种传统的会议组织形式，也是大家最熟悉的会议形式，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电声设备获取信息。 一般讨论型会议 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、投票器等。 功能：投票表决系统适用于须采用投票器表决计票的正式会议场所，本系统顺应会议系统的发展潮流，克服了传统会议系统的不足，打破了传统的投票表决方式，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。 一般讨论会议室 同声传译会议 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、译员机，红外语种传书部分等相关设备。
功能：本系统支持实现多种外语加一种母语的多种语言的同声翻译功能，与之兼容有译员单元等，具有多功能，高音质，数据传输可靠保密等特点 同声传译会议室 表决会议系统 组成：会议中央控制器、主席机、代表机、投票器等。 功能：投票表决系统适用于须采用投票器表决计票的正式会议场所，本系统顺应会议系统的发展潮流，克服了传统会议系统的不足，打破了传统的投票表决方式，采用硬件与软件巧妙的结合，代表只需在座位上便可以进行投票表决，由电脑进行统计并将结果显示出来。 会议表决系统连接图
安装、验收及调试 安装、验收及调试 1. 执行标准 本工程将严格按照图纸有关要求和以下标准进行设备安装验收及调试： 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86） 《厅堂扩声特性测量方法》（GB4959-85） 《30MHz-1GHz声音和电视信号电缆分配系统》（GBJ120-98） 《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-92） 2. 项目工作范围 1）本系统包括会务设备、音响系统、AMX中央控制系统、SONY数字会议系统、投影系统。 2）本系统工作范围包括：投影系统各种视频信号的接入及相应的处理、调试、开通；音响设备的安装和调试；SONY数字会议系统设备的安装和调试；AMX中央控制系统设备的安装和调试；各种电缆、线管的敷设；前端机房设备的布置、安装和调试。 3）提出前端机房的装修、避雷、供电、防尘、散热等方面的技术建议。 4）提供竣工资料，包括竣工图纸，施工记录、系统操作说明书及简单维护手册等相关资料。 3. 设备安装实施方案 针对视频系统各部分的系统特点以及会议室的平面图纸要求对安装过程中的各个关键工序、特殊工序做出严格的规定，确保工程的质量和施工安全。 1）施工进场前的准备工作 施工进场前，项目部将组织参加施工人员熟悉设计图纸、资料和施工现场环境，积极做好与买方、装修等单位的配合接口工作，在必要时进行图纸会审以确定问题的解决方案。项目负责人根据装修等单位的施工进度计划对本项目进度计划进行相应的调整。施工前的各级安全、技术交底要做到层层落实。项目部做好进场前的安全、技术教育工作，使施工组对施工工期、质量目标、文明施工等重要的施工因素有明确的认识。 2）施工应具备的条件
品目五多功能会议系统 5.1 概述 花园大厦作为一座高档次的综合性多功能的大厦，在东阳市以后的发展中将扮演重要的角色，许多重要的决策和会谈将会在这里进行，所以一套好的会议系统是会议顺利进行的必要保证。 花园大厦会议系统为业主提供从事于重要会议的高级会议中心。智能会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的电话会议、视频传输、信息传输功能。 电子会议系统是在计算机软、硬件的支持下，将各种会议系统及相关设备如：数字会议系统、扩声系统、视频显示系统、计算机网络系统、会议灯光系统等有机地集成在一起，形成的一个完整的系统。该系统实现了自动化的集成控制功能，并可通过计算机网络调用数据库中的各类数据和图像等信息，从而给与会者以声图并茂的视觉和听觉效果，更好的营造了会议的氛围，提高了会议效率，也方便了与会领导的决策。同时，考虑到东阳市国际性商务活动的发展，该会议系统要求实现同声传译工程。为花园大厦举行各种电子会议、高层会议、技术研讨甚至国际性会议等提供不同的会议环境。 5.2 需求分析 整个花园大厦共有大型会议室1个、小型会议室4个。 综合二层设置6席带同声传译功能讨论性数字会议系统；图像显示系统；会议音响系统；中央控制系统；会议摄录系统；视频会议系统，可举行国际性会议、一般大型会议、与上级政府或其他部门一起举行视频会议。 5个小型会议室设置一套简易会议系统；可移动多媒体系统(扩声和音源设备)，主要用于小型会议讨论等。 本系统具备适当的超前性，可以适应不同规模和性质的会议接见。设计可以进行6个语种的同声传译的国际会议接待功能，能与其他远程会场召开远程视频会议（电视、电话会议系统）。 各会议室的具体功能： 功能 综合三层100人 会议室 综合三层50人 会议室（南） 综合三层50人 会议室（北） 综合十五 层会议室 综合十六 层会议室数字会议系统√（同传、发言） 大屏投影系统√√√√√ 会议扩声系统√√√ 中央控制系统√ 会议摄录系统√ 视频会议系统√ 投票表决系统√ 同声传译系统√ 5.3 设计依据 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《剧场建筑设计规范》JGJ57-2000，J67-2001 《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-1995 《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84 《民用建筑电器设计规范》JGJ/T16-92 5.4 系统架构 5.4.1 综合三层大型会议室系统设计 5.4.1.1 数字会议系统 在一个专业的会议系统中，数字化会议系统是一个可供主席和代表分散自动或集中手动控制传声器的单通路声系统。在这个系统中，所有参加讨论的人，都能在其坐位上方便
■符合IEC60914国际标准 ■“环形手拉手”连接技术，一台分机的故障或更换不会影响到系统中其它分机的工作，分机间出现一处连线故障也不会影响到系统工作，从而使系统具有更高可靠性 ■音频信号采用专用的高性能DSP进行处理，支持48 kHz和32 kHz音频采样频率 ■多种方式的会议室合并/拆分功能 ■每支麦克风可以独立调节增益和均衡（5段），可针对不同的发言者声音特点调节不同的音量和频响，直至达到完美效果 ■可以显示音频信号频谱，便于寻找啸叫点，从而通过调整均衡器参数以抑制啸叫 ■2路音频线路输入或1路音频线路输入+1路麦克风输入，可独立调节各路增益和均衡。 其中麦克风输入能够提供+24 V幻像电源，可直接连接电容麦克风 ■可配备多通道的音频输入或输出设备，使得系统的扩展更加灵活 ■基于TAIDEN独创的MCA-STREAM数字音频处理及传输技术，完全数字化的会议控制主机■每个会议单元具备全球唯一的ID号，可方便安装并避免ID号重复 ■可将任一台代表发言单元设定为VIP单元，只要整个会议系统中已开启的话筒总数不超过6台（包括主席/代表/VIP单元），VIP代表发言单元就可以自由开启 ■带背光的256×32 LCD显示屏可显示表决结果、操作模式、语种等信息，并提供简/繁体中文、英文等多种语言的系统设置菜单 ■内置内部通话功能 ■可接入其它电容麦克风或动圈麦克风，为用户提供更多的选择（配合HCS-8300MI系列音频输入接口） ■具有报警信号输入接口，当公共广播报警系统启动时，可自动暂停会议，并向与会单元发送报警信息 ■2路会议单元输出端口 ■通过连接多台扩展主机，可连接4096台发言或者表决单元 ■配合摄像机、视频切换台，使用电脑预设后，可进行摄像自动跟踪 ■可脱离电脑单独使用，作为一套基本的会议系统，具备以下功能： 发言人数限制功能（1/2/3/4），可以设置同时开启的代表发言单元 可为发言代表设定发言时间限制（1~240分钟） “OPEN”模式，达到开机数量后有请求发言登记功能 “OVERRIDE”模式，达到开机数量后可将正在发言的话筒越权关闭 “VOICE”（声控）模式，灵敏度连续可调，自动关闭时间可调，内置“Flash-on” 技术，声音启控更快速 “APPLY”模式，由系统中具有控制功能的主席单元批准或否决代表发言申请 “PTT” (Push To Talk) 模式，代表按着话筒开关键开启话筒发言，松开后话筒即
什么是数字会议系统及其分类 数字会议系统是把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。 数字会议系统的组成 会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。 最基本的数字会议系统，由麦克风、功放、音响、桌面显示设备（例如桌面智能终端、液晶显示器），这几样设备的组合应用也可以说是一个会议系统了，它们起到了传声、显示、扩声的作用，达到能看、能听、能说话。 数字会议系统的分类 会议发言系统包括手拉手会议讨论型系统、、视频跟踪型会议系统、投票表决系统和同声传译系统。 1. 手拉手会议讨论型会议系统 讨论型会议系统中所有话筒之间都用专用线串联起来，最后到会议主机，如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时，会议发言者众多，手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便，同时又便于会议管理。 系统一般由1个主席发言机（控制机）控制多个代表发言机，系统组成如下：主席发言机、副主席发言机、代表发言机、会议主机。 2. 自动跟踪摄像系统 自动跟踪摄像系统可为会议提供高质量的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写。其采集到的信号可输出给大屏幕背投影系统及远程视频会议系统。 一般来说，自动跟踪摄像系统要求在会议桌的顶部纵向安装几台高速半球摄像机，主要作用是采集发言人的特写。在会议室大屏幕上方安装一台全景固定摄像机，用来在无人发言时拍摄全场画面。 3. 投票表决系统 在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要设备包括：投票表决器、资料显示器、代表身份管理器、投票管理软件（包括有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块）。 4. 同声传译系统 在进行国际间会议交流的时候。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一个语种的代
DIS全数字会议系统解决方案 一、系统描述 根据用户建设任务书所列功能的需求，并结合我们以往类似工程的设计经验，在满足用户目前使用要求的前提下，我们对资金的投入、设备的选型、系统的完善、方案的瞻前等各方面进行了总体的归纳后，制定了以下描述的系统设计： 签于会议的重要性及对质量的高要求，所以必顺选择合适的国际性会议系统品牌，且最好都在国外生产进口的产品。会议系统的每一席单元都以“手拉手”的串联方式与控制主机单线连接。主席位配置主席机单元，具备绝对的优先权，可以随时暂停、中断其它与会人员的发言。会议控制主机还具备多种发言模式的预设功能，如AUTO模式、FIFO模式等。同时我们配备了同声传译系统以满足会议室召开国际会议的需要，对于同声传译的语音分配，采用数字红外高频段2-8MHZ传输，协议和调制技术符合IEC61603-PART7国际会议系统标准的同声传译通用标准。 二、设备配置的具体技术要求 1、会议发言主机： ●系统主机基于微处理器，实行数字化处理； ●能扩展多种功能，包括投票表决，声音激活，声音加密，通道数量最多可扩展到32个； ●有RS232接口可与其它系统集成，并开放RS232代码； ●内置测试程序用于在会议系统开启时测试系统性能和单个会议设备的完好性； ●控制最多4000席话筒单元；每条链的线缆长度可达200米，方便布线及连接； ●允许同时激活1-8个麦克风，方便会议讨论； ●具有专业会议讨论发言功能，有多种会议控制方式，如自动、手动、FIFO等； ●可使用软件或中控等多种控制方式，RS232/RS422数据通讯口兼容计算机或其他的外围 控制设备，兼容第三方控制系统如AMX、Crestron 或其他的控制设备；通过计算机或其他外围设备可以进行更多的智能化控制； ●运行会议模式的菜单引导规划管理 ●会议单元内置扬声器的音量控制 ●外接音响系统的输入电平控制 ●实况使用状态、与会话筒数量及其他内容LCD 字符显示 ●用于多种外接设备如：同声传译系统、电话耦合器、录音机等应用接口
数字会议系统电脑管理软件说明书 电脑管理会议系统是为大会讨论、投票表决、自动跟踪摄像会议综合使用而设计的系统，功能全面，能依据使用者不同的要求，用不同的操作模式，来管理会议讨论、会议投票、会议表决、民主评议。可以与同声传译、有线/无线语言分配系统结合使用。本软件为绿色软件，不需要安装直接复制即可使用。 一、将本软件直接复制到电脑的硬盘（电脑操作系统版本在WINDOWS95 以上，）。将USB接口软件加密锁插到电脑的USB接口上（在软件运行过程中，请不要拔下软件加密盘）。 二、确认会议主机、列席单元全部连接上，在复制的文件目录中找到并点击 打开软件会出现如图一所示的密码输入提示框， 输入操作员密码（出厂设置为“1234”）后，会出现如图二所示的PC通讯端口选择对话框（默认选择为1）选择好通讯端口后，点击确认，系统对硬件进行检测， 如果主机未连接好， 则出现如图三的提示 框，请检查主机是否 连接好，是否通电， 图一图二 检查毕后按确定，则进入进入软件主操作界面（如图四）。 图三 三、点击图四中的按钮进行列席单元状态检查。 系统会自动显示结果，如图五所示。
图四图五 不在线表示该机故障或是未联接好。 四、点击签到开始，进行签到，点击结束签到，签到结果显示 在操作界面，此时，如果想将签到结果显示到副屏上，点击即 可。（如果特殊情况，有与人员迟到，可进行补签到，请点击，然后点即可）。 五、提案清单 （点击提案清单使之上浮，系统显示如图六界面） 图六图七 1．点选预览提案，则可显示所有提案的信息。 2．点选新建提案，则提案模式成强显示色，可以选择提案的模式，点选需要的模式，在图六下方的相应栏中输入提案的题目及内容，然后点击按钮，新建提案工作完成了，如果是选举，则系统会提示 您进行候选人名单的操作，请进行第3步操作。 3．点击（增加、修改、删除代表名单在图四的操作界面进行操作,操作方法相同），进入候选名单设置的工作界面，在这里您可以增加、删除、修改代表的名单,修改完成请勾选启用候先人名单（启用代表名单）。如图七所示： 3．1设置应到人数：在图四界面中点击代表名单，先在对话框中输入与会代表数，然后点击，完成设置。 如果是表决、选举，请勿必设置准确，否则会影响结果的公正性与准确性。 3．2选择代表名单（候选人名单修改方法一样）：在右边的下拉菜单中，选择所需名单列表，然后点击，完成选择。 在选举时，请选择候选人名单。