学生会秘书处职责如下
会议管理
1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;
2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。
档案管理
1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;
2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。
办公室物品管理
1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;
2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;
3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。
文案制作及通知
1、协助完善学生会各项制度等工作;
2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、
证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;
3、负责所有学生会所需材料的打印;
4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;
5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。
协调
1、协调学生会各部门的工作和关系;
2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;
3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;
4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;
5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。
考核
1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;
2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;
3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。
其他工作
1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);
2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;
3、完成主席团分配的其他工作。
编写大纲
考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)
会议(会议管理、会议记录、会议存档)
档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)
文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)
协调(各个部门的工作、协助主席团工作)
办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)
协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案) 其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。
学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。 在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面： 一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。 二、新生入校后的纳新工作。 三、部内成员素质的培养。 四、参与迎新晚会的制作及演出工作。 五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。 六、创新/科技创想大赛。 七、学校布置的工作及其他活动。 具体操作详述如下： 一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对 1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，
提高工作效率。 与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。 与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。 与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。 同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。 从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。 紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。 2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。 3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。 4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。 幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。 制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。 投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。 因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）
学生会各部门职能介绍 〈一〉主席： 1.对学生会工作进行宏观调控，充分调动各部门的积极性、主动性，组织和指 导学生会各部门开展工作； 2. 主持召开学生会全委会、日常例会,组织、部署、落实学院开展的各项学生工 作和活动； 3. 根据院学生会的指导精神，结合我院学生工作的实际，在各部提交计划的前 提下进行协调，制定学生会工作的中长期计划并及时向团委老师汇报； 4. 作好团委老师与学生会成员之间的桥梁，及时与团委老师沟通，并将有关指 示传达给其他学生会成员； 5. 根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工 作进行量化考核。 〈二〉副主席： 1. 全面配合主席统筹安排学生会所有工作； 2. 负责召集学生会全委会、日常例会； 3. 负责其他6个职能部门工作的协调监督工作； 4. 对各部门组织的活动进行监督和指导，并积极配合各部门开展相关工作，保 证活动的效果和质量。 <三>办公室主任： 1. 全面负责学生会的各类物品及财产的管理工作，并做好外借、缺失等记录工作； 2. 做好会议记录，负责学生会文件、文字材料整理工作； 3. 负责外来人员接待工作； 4. 负责组织学生参与各种语言文字类比赛。 <四> 督察部：（受学生会主席直接领导，对各部门及学生工作和活动进行监督 检查） 1. 负责早操、早晚自习及各种活动出勤情况的检查工作； 2. 对各部门工作进行抽查，如寝室卫生情况的抽查工作）； 3. 各种集体活动组织带队工作； 4. 配合主席负责检查学生干部的工作情况； 5. 负责自律手册的检查上分、公示工作。 <五> 学习部： 1.以学风建设为龙头，以拓展素质教育为中心，积极开展各项有利于学生专业 课学习的活动，组织学生开展学习交流会及组织学生参与科研活动。 2. 及时反映教学当中存在的问题，同时解决学生在学习方面存在的困难。 3. 指导和检查各班级学习委员的工作等。 4. 负责组织学生参与各种与学习相关的各级竞赛。 5. 全面负责创新科研课题的申报及创新学分的统计汇总工作。 6. 积极配合学院做好师范生职业技能的训练及考核工作。 〈六〉生活部： 1.深入宿舍了解同学生活起居方面存在的问题和困难，及时向宿舍老师、辅导员、 学生
学生会秘书部门工作规划书 秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。本文《学生会秘书部门工作规划书》由为您整理，仅供参考！ 【篇一】 20xx即将过去，我医学技术系学生分会秘书处将带着饱满的工作热情，总结以往经验，坚持工作原则，力争不断创新，把工作提升到一个新高度，更好的服务与同学。我们一定会在学院领导的带领下，严于律己，力争上游。 本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。 一、认真做好本职工作 1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。 2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。 3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。 4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。
5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。 6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。 7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。 二、其他活动 1.其他部门组织并开展系内活动; 2.协助学校各院系开展活动。 三、本学期计划 1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作; 2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求; 3.活动结束后，及时完成通讯稿; 4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行; 5.及时汇总各部门账目，进行报账。 四、对新干事的的管理方案 1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训; 2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间
大学学生会秘书处学期工作总结 日子如同白驹过隙，回首间，一学期的学生会生活匆匆消逝。以下是xx小编为您整理的大学学生会秘书处学期工作总结,供您参考，希望对你有所帮助，更多详细内容请点击xx查看。日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高! 在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中，我会做好XXXX年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。
大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学
生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,
学生会秘书处职能简介 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
学生会办公室简介 学生会办公室是学生会内部的协调枢纽，它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系，处理学生会突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。“内强素质，外塑形象，机构简明，沟通迅速，作风端正，工作高效”是我部的宗旨。 学生会办公室主要负责制定学生会的各项规章制度，协助主席团开展工作并根据学生会的意见起草有关规章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录；汇总各部综合考评结果，及时监督、检查综合考评制度的落实情况；建立和管理学生会各类档案，对学生会干部进行定期的考核；记录各项活动的考勤工作；起草拟定活动策划书。 办公室为广大学生提供培养组织、社交、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。成员来自学生群众，学生的积极加入使得办公室的工作能顺利开展。在配合其他部门的工作时，完成自我的提升和完善，是办公室成员高素质高效率的基本保障。新鲜血液的注入使办公室充满活力。 学生会文艺部简介 文艺部是一个积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，以团结协作、积极主动、尽职尽责、大胆创新、甘于奉献为理念，勇担丰富校园艺术文化生活的重任。 文艺部，学生会的重要支柱，自成立以来一直担任我院各项活动节目的策划，编排，及演出，主要举办礼仪大赛以及毕业生晚会，并会在我院的各项活动中出礼仪，与其他部门一起进行多项社会实践。 丰富生活，展现自我，无论你是否拥有文艺才能，只要你有一颗想展示自我的心，文艺部就会为给你一个展示自我的舞台，你给文艺部一个选择，文艺部会为你打造一个全新的自我。 学生会学习部简介 学生会学习部是一个服务全院学习工作的集知识性、联络性、服务性为一体的部门.我部在不断努力为全院师生营造一个积极活泼、互助融洽、严谨求学的良好氛围,同时也积极配合校教务处开展各种互动，为我院大学生提供及时的学习动态和考试信息。 学生会学习部主管院内学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展形式多样的知识竞赛，举办各种经验交流活动，如新老学生学习交流会、思想交流会，考研经验交流会等。同时还主抓学习纪律，严查学生考勤，奖学金的评定等。
学生会秘书处职能简介 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各 项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与 兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书 写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会 议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作 并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
学生会岗位设置及工作职责 为充分发挥学生“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”的作用，达到校级学生会、院级学生会、班委会成员三层联动配合，更高效的完成学校各项学生工作的目的，特此规范校（院）学生会岗位职责。学生会（校、院统一）设主席团（主席一名，副主席2名）、秘书处（本学期设秘书长2名，副秘书长2名）和学习部(正副部长各一名，下同）、宣传部、纪检部、文娱部、体育部、生活部、公关部等工作机构；校学生会的人数总编制一般不超过全校学生数的2%，院级学生会编制不超过本学院学生数的5%。详细职责内容如下： 1.学生会主席团工作职责 学生会主席：（1）负责主持学生会的全面工作，对学生会负责，并接受其监督。 （2）校学生会主席负责召集校学生会委员会议、院学生会主席联席会议；院学生会主席负责召集院学生会委员会议、班长联席会议（以下其他部门工作流程相同）。传达学校有关会议精神，布置相关学生工作。负责制订学生会工作计划和进行工作总结。督促、检查、帮助各部做好工作。 （3）负责学生会自身的思想建设和组织建设；负责组织主要学生干部的业务学习。 （4）要对直属学生会和党总支、团委负责并汇报工作。
（5）校学生会主席负责检查校学生会、二级学院学生会的工作执行情况；院学生会主席负责检查院学生会、班委会的工作情况，并监督做好相关工作。 （6）分管本级秘书长、纪检部，做好指导、监督相关工作。 学生会副主席：（1）在主席的领导下，协助主席作好学生会日常工作。 （2）明确责任分工，抓好分管部门的工作，指导和监督分管部门工作的开展和实施情况。学生会副主席各分管3个部门，一位分管生活部、宣传部、公关部；一位分管体育部、文娱部、学习部。 （3）当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快联系主席或上级部门反映情况。 2.学生会秘书处工作职责 （1）负责协调学生会各部之间的工作关系。 （2）负责起草、制定学生会有关文件；负责有关文件、备品的保管；负责办公用品的使用管理，及学生会档案建设工作。 （3）负责对学生会各部工作及对学生会成员的考核登记工作及向有关部门介绍学生会成员的工作情况及表现。 （4）负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动，并做好会议记录。协助学生会主席团搞好阶段性工作布局。 （5）在组织的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。
《学生会秘书部职责》 学生会秘书部职责参考（1）： 学生会秘书部职责 1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。 3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。 4、学生会经费的使用与管理。 5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责学生会工作大记事。 学生会秘书部职责参考（2）： 学生会秘书处职责 秘书处 以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作带给考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用状况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、推荐，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。 学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下： 会议管理 1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备; 2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。 档案管理
( 工作计划) 单位：____________________ 姓名：____________________ 日期：____________________ 编号：JH-XK-0327 学生会秘书处工作计划Work plan of the Secretariat of student union 2020
学生会秘书处工作计划2021(通用 版) 【篇一】 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理，在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。 一、工作定位及目标 1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 （一）.认真完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作， （二）.积极参加学生会活动 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。 （三）.部内建设 培养锻炼干事能力： 作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作 创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。 4、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化
大学学生会秘书处工作总结范文 秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开： 一、枢纽工作 秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 二、管理工作 1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。 2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。 3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。 对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。 三、学生活动 1、环保志愿者亮丽的风景线 我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。 2、迎新活动 0级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
学生会秘书长岗位职责 1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。 2、开展政治思想工作，抓好学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的积极性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，积极培养他们中的入党积极分子。 3、会同学生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改进措施。 4、抓好学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，定期向团委汇报学生会工作情况。 5、及时传达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。 6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。 7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮助和协调。 8、指导学生会搞好各项制度建设和档案管理。 9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发。 10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的使用审查。 11、帮助学生会解决工作中出现的各种突发问题。 12、做好学生干部的考察和培养工作，检查他们执行岗位责任制情况。 13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的表现情况。 14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。 15、（以下为教工团总支岗位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。
16、指导教工团组织加强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推进制度化、规范化和整体化建设。 17、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。 18、代表和维护教工团员青年的正当权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮助他们解决实际问题等。 19、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。 20、完成团委交办的其他任务。
攀枝花学院学生会各部门职能分工 主席团 (一)主席 1、全面主持校学生会日常工作，决定有关重大事项，并主持召开校学生会主席团会议、校院主席联席会议、学生会各部长会议、学生会全体成员会议； 2、听取各部门工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作，并为各部门组织活动提供指导和帮助； 3、指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。全权监督相应部门所承办的大型活动。 （二）副主席 1、协助主席开展各项活动，根据学生会的决定安排和落实各项工作活动的开展。 2、做好分管工作和内勤工作。、协助主席做好学生会的关工作，支持主席的意见和决定，直接对主席负责。 3、分管相应职能部门，参加和指导主管部门的各项工作和活动。 4、主席不在时，可受主席委托执行主席的相关职权。 办公室 办公室作为中华全国学生联合会攀枝花学院委员会的特殊部门，承载着内部建设和外部交流的双重重任，它扮演着纽带，桥梁的作用。
从校学生会的整体利益出发，积极组织、筹备各种会议，协调并参与各项活动、促进各部门之间的了解、沟通，以便加强合作，提高工作效率。 人力资源部 人力资源部作为学生会对内的职能部门，旨在建设良好的学生会文化，营造高效率工作氛围，担当着学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色。它坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念，致力于将学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队，同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台，并且将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。 监察部 监察部作为攀枝花学院学生会一个以纪检工作为中心的部门，工作主要方向是对外和对内的监察，即对整个攀枝花学院学生工作的开展情况进行监察、考核。开展“三风”建设，保证评优的公正性，对晚自习进行考勤，维持校园周边环境的和谐。 生活部 生活部本着服务同学的宗旨，倡导文明健康的生活方式，为学生拓宽生活服务渠道，营造良好校园文化生活氛围，代表广大同的学利益。它是学生处、公寓中心及学生会领导下的学生参与、管理与监督
编号：YB-JH-0285 ( 工作计划) 部门：_____________________ 姓名：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 2020学生会秘书处工作计划 书(标准版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things
2020学生会秘书处工作计划书(标 准版) 摘要：经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订 工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。新的学期，新的面貌，新的学期，新的气象。在过去的一个学期里，秘书长带领干事积极工作，及时总结，在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。面对新学期接踵而至的工作和活动，秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。 秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生
国际贸易系学生会秘书处规章制度 总则 国际贸易系学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对国际贸易系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。 宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。 原则：公平、公正、公开。 中心：“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围：主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对团总支学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对团总支学生会的财务管理等等。 第一章秘书处各成员工作职责 一、秘书长职责： 1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作； 2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记； 3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流； 4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动； 5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理； 6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。 二、副秘书长职责： 1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流； 2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。 3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。 4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。 5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。
责 学生会主席团 校学生会主席团是校学生会的领导核心，主要工作职责是依据学校的各项方针政策，结合我校学生工作的实际，以“服务学校，服务学生”为核心，贯穿“以人为本，与时俱进，追求卓越，共创辉煌”的工作思路，组织、协调开展各项工作: (1)主持召开学生会每周理会及各系主席联席会议，了解掌握各部门、各分会的 工作活动开展情况和内部管理建设情况。 (2)全权指导和监督校学生会相应部门开展的各项工作活动；为广大同学提供最 满意的服务，力求子啊同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度，打造阳泉学院学子为之骄傲的品牌。 (3)对内与各系学生会保持沟通联系，建立良好互助的合作关系；对外大力宣传 阳泉学院，加强与兄弟院校的学习交流，吸取优秀的工作经验和管理理念，促进学生会的完善和发展。 (4)团结学生会各部门、各成员。经常听取成员意见，及时发现解决存在的问题 和矛盾，加强校学生会的凝聚力、向心力，使成员们朝着共同的目标努力，以利于工作的高效的顺利开展。
(5)为各成员搭建发挥潜力，展现才华的舞台，促使成员热爱学习，追求上进， 不断超越和完善自我，在同学们当中树立良好形象，起榜样模范作用，建立并巩固学生会的优秀组织文化。 学生会办公室 办公室的工作是协助主席团进行策划、决策工作，调查了解和监督学生会各部、各系学生会的工作落实情况，并及时反映存在的不足之处和问题所在。 另外，主任应领导办公室完成以下工作： （1）学生会例会和各系学生会联席会议的考勤工作和内容记录。 （2）校学生会的文件处理、存档及整理等工作。 （3）合理安排各部门人员进行校学生会的值日工作。 （4）工作总结汇报。 （5）负责《太工阳泉学院系学生会目标管理方案》的评分工作。 （6）其他的一些日常事务，例如印发学生会工作文档、定期进行评优工作等等。（7）联系各系学生会主席、秘书长，进行信息交流。 学生会学习部 (1)校学习部以创造优良的学风为宗旨，组织、策划校级辩论赛、演讲赛等全校 性大型学习活动； (2)与教务处领导保持紧密联系，加强教与学的沟通； (3)负责我校参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作； (4)组织与各兄弟院校进行学术交流； (5)协调、管理各系开展学习活动。 学生会文艺部 (1)文娱部的工作主要是负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。 (2)文娱部被赋予了新的职能，注入了新的活力，文娱部的工作以丰富同学们的 校园生活，提高阳泉学院的文化艺术品位为目的，组织各种同学们乐于参与的活动。 (3)举办雅俗共赏的，有一定艺术层次的晚会。 (4)培养各类型的文娱人才，让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼，提高同
人力资源部说明 一、创建目的： 为充分发挥学生自我管理，自我教育，自我服务的意识，体现高效、务实的工作作风，建立有效的激励机制和实施科学的管理方法，培养一支素质优良，作风过硬，具有一定组织能力和工作能力的学生干部队伍，提高学生会的工作效率，部门间的协调能力，实施学生会的可持续发展及人才的优化配置，特设立人力资源部。 二、部门简介 人力资源部以加强大连交通大学学生会内部建设为工作重心，下设培训组、人事考评组、资源组、内部建设组，负责大连交通大学学生会学生干部的招聘工作，并通过专业性、针对性的人才培训与精细化、全方位的绩效考核，来建设高效、团结、精干的学生团队，营造学生会积极向上、融洽和谐的文化氛围，促进人力资源的优化组合，保证学生会人事管理的良性发展。此外还通过联合基层学生会展开人才培养工作，构建学生会系统广阔的交流与发展平台。人才招聘、档案统计，精细考核、人才针对培训，协调部门、联络企业，服务于细枝末节，决策于万方之间。细节流如心意，匠心自成卓越。使校学生会趋于规范化、专业化、高效化、精干化。 三、部门职能： 1、策划组织学生会招新活动，组织拓展训练 2、建立和更新各部门干事及部长的人事档案、素质档案。 3、整理学生会档案、奖惩记录、并做好各项人事变动记录归档。 4、促进校学生会内部各部门之间以及校学生会与各院系学生会间交流活动。 5、在各项评选活动、人力调动中提供该成员的详细资料。 6、为学生会各项活动作人力安排，维持现场秩序工作。
7、新学期为校学生会各个部门选拔招纳新校学生会成员。 8、为校学生会选拔和推举优秀人才。 四、工作职能具体实施办法 （一）招新工作 招新工作每年10月开始筹备招新工作，分前期策划，后期物资申请。具体有制作校会各部门职能简介、招新报名表、招新考试试题、物资、场地申请。招新结束后，确定新一届学生会全体人员名单，并联系各部，制作校会通讯录及空闲时间表。 （二）新进成员培训 人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容的、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核，以及培训结束后收集新进成员的培训心得，再根据各个成员的不同看法，及时与其所在部门负责人联系沟通。结合培训工作的开展，制作一份培训工作总结，存档，为以后的培训开展做参考。 （三）人事档案 为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹以及保留学生会成员资料，人力资源部为各部门以上成员设立人事档案，部委设立部委信息表。人事档案由人力资源部统一组织制作填写，并设臵唯一档案编号，存档于校会办公室。 （四）个人绩效考核 部门绩效考核是人力资源部最主要的工作之一，考核工作在每年7月份正式开展。考核表由人力资源部制作，考核人员由人力资源部部长及主席团成员组成，考核工作详情请参考《大连交通大学学生会学生干部绩效考核规定》。考核要求严谨、具体、实事求是。有效保证人力资源部考核的公平公正进行。 （五）人员调动 对于各类临时性的活动，由人力资源部对学生会全体成员进行调动。对于各类大型活动，人力资源部会作为现场机动组，及时调派人员给予配合，保证活动的顺利开展。对于不适合本部门工作需要调动至其他部门的人员，由本人提交书面申请，由本部分管主席、部长签字同意后，交至人力资源部考核确定，然后交调进部门分管主席及部长签字同意后，予以办理人事关系的调动。