创作编号：
GB8878185555334563BT9125XW
创作者：凤呜大王*
档案检索工具
一、档案检索工具的划分
档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
（1）按检索手段
手工检索工具和机读检索工具。
手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。
机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。
（2）按功能
查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。
查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。
介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。
馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。
（3）按使用对象
公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具
（1）全宗目录
又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。
目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。
（2）案卷目录
是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。
（3）卷内文件目录
是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。
把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。
（4）归档文件目录
是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
（5）专题目录
专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
其他检索工具还有分类目录、主题目录、人名目录、文号目录等。
创作编号：
GB8878185555334563BT9125XW
创作者：凤呜大王*
3、常用于文献评价的权威检索工具有哪些？ 答：目前，大多数高校科研管理部门将下列四种数据库作为文献评价的权威检索工具：SCI （科 学引文索引）、ISTP（科学技术会议录索引）、EI（工程索引）和CSCD（中国科学引文数据库）。 评价期刊最常用的检索工具: 美国《期刊引文报告JCR》、《中国科技论文统计源期刊目录》、 《中文核心期刊要目总览》。 还有一些重要的检索工具也可作为文献评价的数据源： 国外文献检索工具---美国《科学评论索引ISR》、美国《社会科学引文索引SSCI》、美国《艺 术与人文科学引文索引A&HCI》、美国《化学文摘CA》、英国《科学文摘SA》、日本《科学技术 文献速报CBST》、俄罗斯《文摘杂志AJ》、德国《数学文摘Zbl Math》、美国《数学评论MA》、 法国《文摘通报BS》、美国《生物学文摘BA》等。 国内文献检索工具---《中国科学引文数据库CSCI或CSCD》、《中文社会科学引文索引CSSCI》、 《中国人民大学书报资料中心复印报刊资料索引》。 《期刊引文报告》（SCI Journal Citation Reports，JCR）期刊引用报告（Journal Citation Reports）简称JCR，是由美国科学信息研究所（ISI）编制出版、国际上一种权威的 用于期刊评价的重要工具。JCR从1975开始，ISI在《科学引文索引》(SCI)年度累积本中，增加 “期刊引用报告”部分。JCR提供的信息包括：每种期刊在当前年被引用的总次数(Total Cites)、 每种期刊的影响因子(即该刊前两年发表的文章在当前年的平均被引次数(Impact Factor))、每 种期刊当前年发表的文章在当前年的平均被引次数(Immediacy Index)、每种期刊当前年的文章 总数(Articles)、每种期刊论文研究课题的延续时间(Cited Half-life)、每种期刊的引用期刊 列表(Citing Journal)、每种期刊的被引用期刊列表(Cited Journal)、每种期刊的影响因子在
第一章档案文献检索系统概述 1．广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来，通过编制检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程；后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。 2．简答档案文献检索的基本原理：是实现档案需求与相关档案信息的匹配，即将特定的档案需求与存储在检索系统中的档案信息进行相符性比较，根据一定标准从中选择出符合需求的档案信息。匹配的实现是存储和查找互相作用的结果。 3．存储阶段的目的是：使档案信息达到高度的组织化。主要采取对档案文献进行标识化压缩处理的方法，即把档案文献中具有检索意义的特征用语词、代码等符号表示出来，通过编目、编写提要等方式将档案原件转换成一种篇幅较短的特殊文献形式，一般成为简短记录档案文献特征的一个条目，并按照一定的规则把这些条目组织起来，形成有序的档案信息集合，供查找之用。 4．查找阶段的目的：是获取所需档案信息，主要方法是对档案需求课题进行标识化处理，形成检索提问，再将提问标识与档案信息集合中的标识进行相符性比较，选择出所需要的档案信息，也就是说，在存储的逆过程中把所需档案查找出来。（3、4题可合并一题） 5．档案文献检索同其他文献检索一样，可以采取三种形式： （1）数据检索。这种检索是直接回答利用者所需要的有关特定主题的查询，检索出的结果是数据、公式、图表等。 （2）事实检索。这种检索也是直接回答利用者所需特定主题的确定性检索，检索出的结果是某种事实。 （3）文献检索。这种检索是要查出记载所需信息的档案文献，但检索结果所提供的并不是文献本身，而是文献线索，检索人员借助文献线索中提供的存址提取档案文献，再从文献中获得所需信息。 6．试述档案文献检索系统的构成与功能？ 从检索系统的整体功能出发，去设计规划各个因素或环节的构成方式及其相互关系，可以使整个检索系统的功能得到改善，从而获得较好的检索效果。档案文献检索系统包括两大部分：存储部分和检索部分。存储部分的主要功能是通过著录标引、编制检索工具、建立数据库等手段使档案信息有序化；档案部分的主要功能是通过编制检索策略实现利用者提问与档案信息的有效匹配。 在存储档案时，档案标引人员首先要对档案文献的内容进行主题分析，形成若干能反映其主题的概念，并借助于检索语言把这些概念转换成规范化的检索标识，这一段工作就是档案的著录标引。 在检索（查找）档案文献时，档案检索人员首先要根据利用者的提问确定其所需档案的实质内容，形成概念，然后同样借助于检索语言，把表示检索课题的概念转换成规范化的检索标识，并按实际需求把这些标识之间的逻辑关系表达出来，形成检索表达式。 7．档案文献单元方式按照目录构成或计算机文档中数据排列方式的不同，可区分为文献单元方式和标识单元方式。 8．文献单元方式：在计算机检索中又称为顺检方式、顺序文档。它以一份文献为一个条目，指明该文献的各种特征，即以文献为单元进行检索。 9．标识单元方式：在计算机检索中又称为逆检方式、倒排文档。它以文献的一个属性标识为单元，指明含有该属性的全部文献，一般只有标识和文献号（档号）两个项目。 10．检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性程度，它是衡量检索系统性
档案检索工具 The latest revision on November 22, 2020
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。
二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。 （5）专题目录 专题目录是集中、系统地揭示某一专题档案的内容和成分的检索工具。
《档案管理》之档案检索工作试题 一、单项选择题 1、档案检索主要包括档案（）和查检两个阶段。 A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列 2、《中国档案分类法》属于档案检索语言中的（）。 A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言 3、《中国档案主题词表》属于档案检索语言中的（）。 A、分类语言 B、专题语言 C、著录语言 D、主题语言 4、在档案主题因素中，（）是体现主题的最关键因素。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素 5、《国务院关于信息产业部部长的任命通知》中的“信息产业部”是（）。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、文种因素 6、现阶段实现档案信息化的主要标志和手段是（）建设。 A、档案目录中心 B、档案寄存中心 C、文件中心 D、档案网站 7、档案目录中心运行的前提条件是实现档案目录的（） A、法制化 B、现代化 C、信息化 D、多样化 8、档案目录中心的主要功能是（） A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版 9、目前，全国已经建立了中央、省和地市级档案目录中心，其中，应以（）为主要层次。 A、中央级 B、省级 C、地市级 D、所有级别 二、多项选择题 1、存储是查检的（）。
A、应用 B、基础 C、前提 D、反馈 E、结果 2、档案的检索手段通常有（）两种。 A、手工检索 B、高级检索 C、低级检索 D、常规检索 E、计算机检索 3、迄今为止用来描述档案检索效率之最好也是最常用的两个指标为（）。 A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率 E、准确率 4、与日常使用的自然语言相比，档案检索语言的基本特点有（）。 A、多义性 B、单义性 C、专业性 D、规范性 E、时效性 5、档案标引的步骤主要包括（）两个方面。 A、主题标引 B、分类标引 C、审校 D、主题分析 E、概念转换 6、档案的主题因素是档案主题的关键性词语，主要有：（）。 A、主体因素 B、通用因素 C、位置因素 D、时间因素 E、文种因素 7、档案目录中心应当具有四种功能，即（）。 A、录入汇集 B、检索利用 C汇编出版 D、传输出版 E、协调管理 三、是非题 1、档案检索语言是根据检索的需要而编制的一种专门语言，它又称为“标引语言”。 2、档案标引的最后一步是概念转换，这是确保标引质量的最后关口。 3、目录是根据若干个著录条目著录成项目并按一定规则组成的检索工具。 4、专题指南与专题目录的类目体系相同，而专题指南一般是在专题目录的基础上进行。 5、每个单位的档案检索工具种类愈多愈好。
1.检索工具的分类 （1）按照信息搜集方法分类 按照信息搜集方法的不同，搜索引擎系统可以分为三大类： 1）目录式搜索引擎（Directory Search Engine） 以人工方式或半自动方式搜集信息，由编辑员查看信息之后，人工形成信息摘要，并将信息置于事先确定的分类框架中。信息大多面向网站，提供目录浏览服务和直接检索服务。该类搜索引擎因为加入了人的智能，所以信息准确、导航质量高，缺点是需要人工介入（维护工作量大）、信息量少、信息更新不及时。这类搜索引擎的代表是：Yahoo！、LookSmart、Ask Jeeves、Snap、Open Directory. 2）机器人搜索引擎（Crawler-Based Search Engine） 由一个称为蜘蛛（Spider）的机器人程序以某种策略自动地在Internet中搜集和发现信息，由索引器为搜集到的信息建立索引，由检索器根据用户的查询输入检索索引库，并将查询结果返回给用户。服务方式是面向网页的全文检索服务。该类搜索引擎的优点是信息量大、更新及时、毋需人工干预，缺点是返回信息过多，有很多无关信息，用户必须从结果中筛选。这类搜索引擎的代表是：AltaVista、Northern Light、Excite、Infoseek、Inktomi、FAST、Lycos、Google. 3）元搜索引擎（Meta Search Engine） 这类搜索引擎没有自己的数据，而是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交，将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后，作为自己的结果返回给用户。服务方式为面向网页的全文检索。这类搜索引擎的优点是返回结果的信息量大，缺点是不能够充分使用元搜索引擎的功能，用户需要做更多的筛选。这类搜索引擎的代表是WebCrawler、InfoMarket. 目前，商业的搜索引擎站点正在结合各种搜索引擎的优点，在类型上有逐渐融合的趋势。例如，Yahoo！在保持人工分类的同时，使用Inktomi的机器人搜索引擎，用户查询时，如果选？quot；网站搜索"便搜索人工分类库，选择"网页搜索"便搜索机器人搜索引擎的索引库。一些传统的机器人搜索引擎也增加了人工分类的内容，以提供高精度的导航信息。另外搜索引擎站点有"门户化"的倾向，在提供搜索服务的同时，提供多样的网络服务，如新闻、股票、天气预报、虚拟社区、游戏、电子商务等等，成为名副其实的"网络门户". （2）按照检索软件分类 按照服务提供方式的不同，检索软件也可以分为三大类：全文数据库检索软件、非全文数据库检索软件、主题指南类检索软件。 全文数据库检索软件正常运作的前提是网站拥有大量的信息，因此必须依靠强大的数据库作为后盾。它能够提供完整的文献和信息检索，查全率很高。但由于信息量非常大，检索起来比较困难，对检索技术的要求很高。 非全文数据库检索软件具有速度快、使用简便、索引量大的特点，但仅提供部分全文检索，有时需要二次检索，感到不太方便。 主题指南类检索软件是目前网络检索中最常用的检索软件。这种软件查准率高、速度快、使用方便。现大部分网站都具备主题指南类检索功能。 （3）按照检索语言分类 目前，因特网几乎使用了世界所有语言。每一种语言都形成了自己独特的检索体系。比较常用的语言有英文、法文、德文、日文、俄文、中文等。 2.全文数据库的检索软件 （1）Alta Vista 检索引擎 Alta Vista检索引擎为数字设备公司（DEC）开发，号称是目前最大的Web索引数据库，Alta Vista检索引擎提供两种检索方法：简单检索和高级检索。高级检索包括了简单检索的
档案检索工具 欧阳光明（2021.03.07） 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录
中医药文献检索常用工具及检索方法 《中医药文献检索》概论 1、检索工具按著录方式及揭示内容程度分类，不包括的类型是（C） A、目录型检索工具 B 、题录型检索工具C卡片式检索工具 D、文摘型检索工具 2、（D）首次以“文献” 一词命名自己的专著《文献通考》 A、苏天爵 B、欧阳贞C 、揭篌斯D马端临 3、下列属于按不同记录方式分类的文献是（C） A、专利文献B 、会议文献C电子型文献D、光盘文献 4、一次文献，是指（D） A、主要包括两方面的内容，一是形成一次文献以前的知识信息，二是未经正式发表的原始文献，或未正式出版的各种书刊资料 B、根据二次文献所提供的线索对某一范围的一次文献加以集中、浓缩，系统整理并且概括论述形成的文献 C、对一次文献进行加工整理后的产物，其主要类型有目录、索引、文摘这些用以查找一次文献的工具 /、 D、作者本人以科研生产工作中取得的科技成果作为依据而撰写创作的原始文献 5、文献四要素中的符号系统指的是（A A、信息的携带者 B 、文献的外在表现形式 C、文献的思想内容，即文献所记录的知识 D 、文献的符号进入载体的方法和过程 6、下列关于文献与文献信息的说法错误的是（C） A、文献信息是以文献为载体的信息 B、文献和文献信息是表征同一事物的两个方面 C、文献信息是存储信息的物质形态的概括，即它的物质属性 D、文献记录了人类文明产生和发展的轨迹，存储了社会发展的知识信息，为人类社会的前进保存了文化积累 7、访谈的形式属于（A） A、零次文献B 、一次文献C、二次文献D、三次文献 8、纸制型文献一般以（B）为母体，母本采用光学摄影技术，把文献的体积缩小，固化到感光材料或者其他载体上 A、手写型文献 B、印刷型文献C 、电子型文献D 、声像型文献 9、下列关于检索工具的说法错误的是（B） A、用以报道、存贮和查找文献线索的工具 B、是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是三次文献 C、大多数检索工具为定期、不定期的连续出版物，所以又称为检索刊物 D、目前医学文献检索工具已从传统的手工检索工具发展为以计算机网络检索系统为主 10、按不同载体分类的文献的种类不包括（B） A、纸质型文献 B、印刷型文献C 、微缩型文献D 、磁盘文献 中文医药论文检索 1、CBM-Web＜（C）检索系统具有良好兼容性 A、万方数据库 B 、CNKI数据库C、PubMed D 、维普数据库 2、可以全方位了解作者的主要的研究领域、研究成果、研究对象等情况，可以专一的研究某一个作者的整体情况的检索方式是（B） A、标准检索 B、作者发文检索 C 、来源期刊检索D、科研基金检索 3、我国中文医药论文的检索系统于上世纪（C）年代起步 A、60 B 、70 C 80 D 、90 4、下列不属于中国生物医学文献数据库特点的是（A）
企事业单位档案管理基础-测试 试卷提交时间:2014-05-22 01:04:36.847 试卷得分：65.0 1、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：2 案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。 正确 错误 答案错误 6、题型：判断题分值：2 分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：2 大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误 答案错误 8、题型：判断题分值：2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：2 完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。
正确 错误 答案错误 10、题型：判断题分值：2 文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误 答案正确
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具就是以一定的形式揭示与介绍馆(室)藏,积累档案线索与查询档案材料的手段,进行档案管理与提供利用的工具。 (1)按检索手段 手工检索工具与机读检索工具。 手工检索工具:以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式与书本式。 机读检索工具:就是借助计算机等手段形成与使用的检索工具,如机读目录、缩微目录等。 (2)按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具与馆(室)藏性检索工具。 查找性检索工具:为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具:亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆(室)藏性检索工具:反映馆(室)藏档案分类整理、排列体系,为管理馆(室)藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 (3)按使用对象
公务检索工具与开放检索工具。 公务检索工具:为满足内部工作人员因档案管理与开展利用的需要而编制的各种目录与索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具:为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 (1)全宗目录 又称全宗名册,就是介绍档案馆(室)所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容:全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 (2)案卷目录 就是以案卷为单位,依据档案整理顺序排列组织起来,揭 示与介绍一个全宗或某一部分档案内容与成分的一种检索 工具。 目录项目内容:案卷号(分档案室编、档案馆编)、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 (3)卷内文件目录 就是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来,揭示与介绍一个案卷内文件内容与成分的一种检索工具。
档案检索工具集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：件号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注。
档案管理学试题及答案 一、填空题 ( 每空 1 分，共 20 分 ) 1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________阶段和文件永久保存阶段。 2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 ________功能。 3.馆藏建设的四大原则是 ________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4.档案法规总的来说，是从 ________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 ________ 性行动。 6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制 的 ______。 7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 ________语言和代码 语言等。 8.立档单位必须是具有相对独立 ________，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为 " 系列 " ，对" 系列分类表 " 人们一般称其为 ________方案。 10.档案整理首先是从 ________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆 ( 室) 对档案进行日常科学管理的 基本单位。 11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________的过程。 12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 ________的基础。 13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 ________类分档案信息。 14.档案检索工具具有存储、检索、 ________档案信息三项功能。 15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16.档案展览本身就是提供 ________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17.档案指南有全宗指南、 ________、专题指南三种。 18.________ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19.档案统计，从广义上说，包括档案 ________统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20.借阅服务是应用面最 ________的档案信息服务方式。 二、单项选择题 ( 在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共 20 分) 1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以 ( ) ，使之入藏于档案馆 ( 室) 的行为或过程。
档案检索工具 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。 公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。
开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。 （4）归档文件目录 是依据归档文件分类方案和室编件号顺序排列组织起来，揭示一个分类方案内文件内容和成分的一种检索工具。
档案计算机检索系统概述 档案计算机检索是指利用计算机对档案信息进行查找与利用与传统的档案信息查找方法相比，计算机检索的本质没有变，只是检索的手段、信息的表示方式、存贮结构和匹配方法发生了变化。计算机检索是用计算机可以识代码来表示信息，用便于计算机决速存取的方式来存贮信息，其匹配方法由人工比较变为机械匹配，匹配标准由隐式变为显式。在计算机匹配过程中，原先表达概念的问语符号变为没有内涵的字符串；信息检索过程是字符串匹配和逻辑运算的过程，与用户需求的字符中与计算机内存贮的大量字符串进行比较和处理的过程，若两者一致或部分—致，并符合给定的逻辑运算条件，即为命中，系统最后将命中的信息输出给用户。 一、档案计算机检索的特点 利用计算机进行档案文献检索，相对于传统的手工检索有许多不同的特点。 （一）检索速度快 使用手工查找文件级档案条目，须逐张翻检有关检索工具。繁琐又费时而计算机的高速运算能力和强大的逻辑判断能力，使计算机检索的速度大大超过了手工检索。 （二）检索途径多 计算机检索能同时满足多途径检索的要求，如可将关键字、责任者等项目进行组配，进行“人机对话”式的检索，随时分析判断检索结果，根据需要扩大或缩小检索范围，不断地调整修改检索策略，直到获得满意的检索结果，而手工检索则不易做到。 （三）实现动态检索 由于计算机检索系统采用灵活的逻辑运算，使各类检索词之间能够灵活地进行组配，并能动态地修改检索式。这种检索方式特别适用于比较复杂的多元检索。另外，通过联机可及时检索到最新更新的档案信息。 （四）实现检索信息共享 计算机检索系统的数据库中的信息都是按一定规定编码的数字化信息，它们可以方便地套录、传输，并可根据需要制成多种形式的信息资料。通过计算机网络，还可使各个信息源之间连通，实现异地信息共享。 （五）检索结果比较直观
档案检索工具 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
档案检索工具 一、档案检索工具的划分 档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆（室）藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。 （1）按检索手段 手工检索工具和机读检索工具。 手工检索工具：以人工查检的各种目录、指南、索引等。有卡片式和书本式。 机读检索工具：是借助计算机等手段形成和使用的检索工具，如机读目录、缩微目录等。 （2）按功能 查检性检索工具、介绍性检索工具和馆（室）藏性检索工具。 查找性检索工具：为查找检索档案而编制的。有分类目录、专题目录、主题目录等。 介绍性检索工具：亦称工具书。有全宗指南、档案馆指南等。 馆（室）藏性检索工具：反映馆（室）藏档案分类整理、排列体系，为管理馆（室）藏档案而编制的检索工具。有全宗目录、案卷目录等。 （3）按使用对象 公务检索工具和开放检索工具。
公务检索工具：为满足内部工作人员因档案管理和开展利用的需要而编制的各种目录和索引。有案卷目录、文件目录等。 开放检索工具：为配合档案开放的需要而编制的检索工具。有开放档案目录、档案馆指南、全宗指南等。 二、常用档案检索工具 （1）全宗目录 又称全宗名册，是介绍档案馆（室）所藏全部全宗简明情况的一种检索工具。 目录项目内容：全宗号、全宗名称、全宗内案卷数量、起止年度等。 （2）案卷目录 是以案卷为单位，依据档案整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个全宗或某一部分档案内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：案卷号（分档案室编、档案馆编）、案卷题名、年度、页数、保管期限、备注。 （3）卷内文件目录 是把某一案卷卷内文件依整理顺序排列组织起来，揭示和介绍一个案卷内文件内容和成分的一种检索工具。 目录项目内容：顺序号、文号、责任者、文件题名、文件日期、页号、备注。 把案卷目录和卷内文件目录结合起来，称为全引目录。
档案内容分类广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类，即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。 目前档案主要可分为文书档案、会计档案、科技档案、城建档案、业务档案等。 根据档案形成分 ①根据档案形成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、事业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中，又分为具体社会组织档案。每个独立的社会组织档案是划分全宗的依据，每类社会组织档案是划分全宗群的依据 根据档案内容性质分 ②根据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案，又可具体细分。由于人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种划分对人们从不同角度检索利用档案有意义。 根据档案的载体形式分 ③根据档案的载体形式可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新型载体的文献)。 按照记录信息方式分 ④按照记录信息方式可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为照片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。
按照记录信息方式分 ⑤按照记录信息方式可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在中国，通常分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、中华民国时期档案、新民主义革命时期档案。档案是不同时代的产物，这种划分对认识档案的时代特点有意义。 根据档案所有权形式分 ⑥根据档案所有权形式可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在外国通常分为公共档案和私人档案。对不同所有权的档案，要按照档案法规的规定，分别采取不同的收集和管理办法。属于国家所有的档案，要按规定向国家档案馆移交。属于集体或个人所有的档案，其所有权的转让，一般要在自愿、合法基础上进行, 档案所有者可向国家档案馆捐赠、出售或寄存。 种类划分 ⑦在中国，常见的档案种类划分尚有：把档案划分为文书档案、科学技术档案和专门档案3大类别，然后再下分;把档案划分为普通档案和专门档案两大类别,然后再下分；把档案划分为社会管理档案和科学技术档案两大类别，然后 再下分。 总结来说，分类档案是一件费时费心的事，我们可以让专业的档案管理公司来为我们进行划分。 江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江苏翰卷档案馆，库房设备齐全，功能完善，管理人员经过档案部门专业培训，持证上岗。公司将努力塑造一个值得客户长期信任和放心重托的档案界科技服务型企业形象。长期服务于江苏、安徽省广大地区，为所需客户提供档案软、硬件专业一条龙服务。
1、题型：判断题分值：2 不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 档案外借是指通过开辟阅览室，供利用者直接查阅利用档案的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：2
案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。 正确 错误
1．检索工具的分类（1）按照信息搜集方法分类按照信息搜集方法的不同，搜索引擎系统可以分为三大类：1）目录式搜索引擎（Directory Search Engine）以人工方式或半自动方式搜集信息，由编辑员查看信息之后，人工形成信息摘要，并将信息置于事先确定的分类框架中。信息大多面向网站，提供目录浏览服务和直接检索服务。该类搜索引擎因为加入了人的智能，所以信息准确、导航质量高，缺点是需要人工介入（维护工作量大）、信息量少、信息更新不及时。这类搜索引擎的代表是：Yahoo！、LookSmart、Ask Jeeves、Snap、Open Directory。2）机器人搜索引擎（Crawler-Based Search Engine）由一个称为蜘蛛（Spider）的机器人程序以某种策略自动地在Internet中搜集和发现信息，由索引器为搜集到的信息建立索引，由检索器根据用户的查询输入检索索引库，并将查询结果返回给用户。服务方式是面向网页的全文检索服务。该类搜索引擎的优点是信息量大、更新及时、毋需人工干预，缺点是返回信息过多，有很多无关信息，用户必须从结果中筛选。这类搜索引擎的代表是：AltaVista、Northern Light、Excite、Infoseek、Inktomi、FAST、Lycos、Google。3）元搜索引擎（Meta Search Engine）这类搜索引擎没有自己的数据，而是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交，将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后，作为自己的结果返回给用户。服务方式为面向网页的全文检索。这类搜索引擎的优点是返回结果的信息量大，缺点是不能够充分使用元搜索引擎的功能，用户需要做更多的筛选。这类搜索引擎的代表是WebCrawler、InfoMarket。目前，商业的搜索引擎站点正在结合各种搜索引擎的优点，在类型上有逐渐融合的趋势。例如，Yahoo！在保持人工分类的同时，使用Inktomi的机器人搜索引擎，用户查询时，如果选?quot;网站搜索”便搜索人工分类库，选择”网页搜索”便搜索机器人搜索引擎的索引库。一些传统的机器人搜索引擎也增加了人工分类的内容，以提供高精度的导航信息。另外搜索引擎站点有”门户化”的倾向，在提供搜索服务的同时，提供多样的网络服务，如新闻、股票、天气预报、虚拟社区、游戏、电子商务等等，成为名副其实的”网络门户”。（2）按照检索软件分类按照服务提供方式的不同，检索软件也可以分为三大类：全文数据库检索软件、非全文数据库检索软件、主题指南类检索软件。全文数据库检索软件正常运作的前提是网站拥有大量的信息，因此必须依靠强大的数据库作为后盾。它能够提供完整的文献和信息检索，查全率很高。但由于信息量非常大，检索起来比较困难，对检索技术的要求很高。非全文数据库检索软件具有速度快、使用简便、索引量大的特点，但仅提供部分全文检索，有时需要二次检索，感到不太方便。主题指南类检索软件是目前网络检索中最常用的检索软件。这种软件查准率高、速度快、使用方便。现大部分网站都具备主题指南类检索功能。（3）按照检索语言分类目前，因特网几乎使用了世界所有语言。每一种语言都形成了自己独特的检索体系。比较常用的语言有英文、法文、德文、日文、俄文、中文等。2．全文数据库的检索软件（1）Alta Vista 检索引擎Alta Vista检索引擎为数字设备公司（DEC）开发，号称是目前最大的Web索引数据库。Alta Vista检索引擎提供两种检索方法：简单检索和高级检索。高级检索包括了简单检索的所有特性，还允许使用布尔运算符和接近操作符、括号等，查找的结果按关键词排序。Alta Vista总能返回有用的信息，但由于没有对内容进行选择，它的”信噪比”也是最大的。使用Alta Vista检索引擎时应注意：要进行有效的检索，最好尽可能多而精确地输入描述所感兴趣的主题的词或词组。提供的词组越精确，检索结果就越好。如果你输入的词包含大写字母，则检索对大小写就比较敏感。如输入Telephone 则只检索含有这个词的内容，而输入telephone 则不论大小写都检索。如果要把一些词作为词组或一个整体来查询时，最好把它们加上双引号。如果要求特定单词包含在索引的文档中，可以在它前面加一个”+”号，如：+Telephone，并且在”+”号和单词之间不能有空格。相应的，如果要排除含有特定单词的文档，可以在它前面加一个”－”号，如－cool。进行简单查找的时候，可以在单词的末尾加一个通配符来代替任意的字母组合（最多可代替5个小写的
试卷提交时间:2016-05-11 17:52:41.47 试卷得分：94.0 1、题型：判断题分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：2 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：2 重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：2 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：2 档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。 正确 错误
答案正确 10、题型：判断题分值：2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理，任何个人不得据为己有。 正确 错误 答案正确 11、题型：判断题分值：2 维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。 正确 错误 答案正确 12、题型：判断题分值：2 文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程。 正确 错误 答案正确 13、题型：判断题分值：2 文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。 正确 错误 答案正确 14、题型：判断题分值：2 以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。