工程质量责任跟踪档案建档说明
一、建立工程质量责任跟踪档案是落实质量责任制的重要措施，各单位应予以高度重视，认真落实。
二、工程质量跟踪档案主要内容为：
1、工程质量责任跟踪档案封面：
2、卷宗目录；
3、工程质量跟踪登记表；
4、施工单位及任务划分；
5、工程数量变更情况；
6、工程负责人员变动情况；
7、自评情况；
8、验交情况；
三、《档案封面》《跟踪登记表》《施工单位及任务划分》工程开工时
填报，其它材料竣工时填报。
四、填报内容要清楚明了。施工单位要填写到工程队、分包队，并写单位全称；任务划分要同时写到工程队，写明里程单位名称及开工时间、合同工期。
五、工程数量变更情况主要填写增加（减少）工程名称、数量及设计质量要求，变更时间。
六、工程负责人员变动情况指工程队以上单位行政主要负责人、技术主管、质检工程师和单位工程技术主管调离接替时间及其分管的单位工程名称等。
七、所有报表须经单位法人代表或委托人认真审核签字加盖公章上报。
八、所有报表材料用纸均按A4纸填写；集团公司揽工程报集团公司，公司揽工程报公司。
工程质量责任跟踪档案
工程名称：
工程地点：
项目负责人：
技术主管：
开工时期：
竣工日期：
中铁十五局集团第七工程有限公司
年月日
卷宗目录
工程名称：合同编号：
序号内容页次填表单位领导（签字）：制表人：填表日期：
附表3-4工程质量责任跟踪登记表（一）工程名称：合同编号：
工程名称合同编号
工程地点工程造价
施工单位业主全称
指挥（项目）部名称业主地址
联系电话联系电话
项目长设计单位
总工程师监理单位
质检工程师监理工程师
合同工期开工日期竣工日期
主要工程数量：
制订质量目标：
填表单位领导（签字）：制表人：填表日期：
附表3-5施工单位及任务划分（二）
工程名称：合同编号：
施工单位：
上场管理和技术人员一览表
姓名职务/职责姓名职务/职责姓名职务/职责姓名职务/职责填表单位领导签字：制表人：日期：
附表3-6 主要工程数量变更情况（三）工程名称：合同编号：
填表单位领导签字：制表人：日期：
附表3-7
工程负责人员变动情况（四）工程名称：合同编号：
调离人员姓名接替人员
姓名
职务
职称
调离.接替
时间
备注
填表单位领导签字: 制表人: 日期:
附表3-8工程自评情况(五)
工程名称：合同编号：
填表单位领导签字: 制表人: 日期:
附表3-9工程验交情况(六)工程名称：合同编号：
填表单位领导签字: 制表人: 日期:
工程质量检查评分汇总表工点
名称施工单位
总计得分
（满分100分）
项目名称及分值
观感
（60分）
管理检查
（20分）
内业检查
（20分）
评语及整改意见：
检查单位负责人受检单位负责人
附件二档案编号：市建设工程质量监督档案 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 检测机构： 图审机构： 监督单位： 项目监督工程师：审核： 监督注册编号：
保存年限： 山东省建设工程质量监督总站制 年月日
检查 资料
LZJ01建设工程质量监督 注册申请表 工程名称_______________________ 监督注册编号_______________________ 注册日期_______________________
山东省建设工程质量监督总站监制 填写说明 一、本表由建设单位在申领建筑工程施工许可证前，向监督机构申请工 程质量监督注册时填写，是工程资料的重要组成部分。 二、本表一式四份，建设单位、施工单位、监理单位、质监站各一份。 三、填写本表时应内容正确、书写规范、字迹清晰，表内子项应填写齐全，对于工程未涉及的子项应填写“无”。 四、工程概况中，“基础类型”分为条形基础、独立柱基础、筏板基础、桩基等；有关单位的“资质等级及证书编号”填写资质等级和证书编号；有关人员的“资格级别及证书编号”填写执业资格类别及证书编号。 五、本表填写完毕后，还应同时提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告； 6、其他规定需要的文件资料。 六、当工程项目有两家以上设计单位、监理单位时应另加附页载明。 七、监督注册编号由监督机构统一组织填写。
九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1.工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放
附件二档案编号：市 建设工程质量监督档案工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 检测机构： 图审机构： 监督单位： 项目监督工程师：审核： 监督注册编号： 保存年限： 山东省建设工程质量监督总站制 年月日
LZJ01 建设工程质量监督 注册申请表 工程名称_______________________ 监督注册编号_______________________ 注册日期_______________________ 山东省建设工程质量监督总站监制
填写说明 一、本表由建设单位在申领建筑工程施工许可证前，向监督机构申请工 程质量监督注册时填写，是工程资料的重要组成部分。 二、本表一式四份，建设单位、施工单位、监理单位、质监站各一份。 三、填写本表时应内容正确、书写规范、字迹清晰，表内子项应填写齐全，对于工程未涉及的子项应填写“无”。 四、工程概况中，“基础类型”分为条形基础、独立柱基础、筏板基础、桩基等；有关单位的“资质等级及证书编号”填写资质等级和证书编号；有关人员的“资格级别及证书编号”填写执业资格类别及证书编号。 五、本表填写完毕后，还应同时提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告；6、其他规定需要的文件资料。 六、当工程项目有两家以上设计单位、监理单位时应另加附页载明。 七、监督注册编号由监督机构统一组织填写。
LZJ02
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
法定代表人授权书 兹授权我单位（姓名）担任 工程项目的（建设、勘察、设计、施工、监理、图审机构、检测单位、预拌混凝土生产单位）项目负责人，对该工程项目的（建设、勘察、设计、施工、监理、图审机构、检测单位、预拌混凝土生产单位）工作实施组织管理，依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。 本授权书自授权之日起生效。 授权单位（盖章）： 法定代表人（签字）： 授权日期：年月日
附件6：河北省房屋建筑和市政基础设施工程 质量责任承诺书 工程名称： 建设规模： 结构类型： 建设地点：
说明 1、为加强对房屋建筑和市政基础设施工程监督管理，保证工程建设质量，保障人民生命财产安全，落实参建各方质量责任，根据《建设工程质量管理条例》、《河北省加强建筑工程质量管理工作意见》等规定，制定《河北省房屋建筑和市政基础设施工程质量责任承诺书》。 2、凡在本省行政区域内参与新建、扩建、改建房屋建筑工程和市政基础设施工程的建设、勘察、设计、施工图审查、施工、监理、检测单位及其质量责任人员，在办理施工许可前分别签署本承诺书。预拌混凝土生产单位和质量责任人在与工程使用方订立合同后，签署本承诺书。建设单位依法直接分包的桩基、钢结构、建筑幕墙、门窗、外墙外保温等工程的施工企业应单独签署承诺书，施工总包企业分包的不再单独签署，施工总包单位及其质量责任人员承担相应的质量责任。各填报单位对签署的承诺书真实性负责。 3、若同一标段内的某项建设内容由两个或以上单位共同参与完成的，参与单位均须签署本承诺书。 4、施工过程中需变更的质量责任人员，要按规定程序履行变更手续，并在本承诺书中明确记录。 5、本承诺书一式三份，由建设单位负责保管。工程竣工后，一份建设单位留存，一份由工程所在地住房和城乡建设主管部门留存，一份与工程技术档案一并交城建档案管理部门存档。 6、建设工程施工过程中，参建各方责任单位及其质量责任人员应严格按照本承诺书内容认真履行职责，并接受建设主管部门的监督管理。
建设工程文件和档案资料管理 1 建设工程文件包括以下几个内容 1.1工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.1 包括立项文件，项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究等资料； 1.1.2 建设用地、征地、拆迁文件：选地申请及选地规划意见通知书，用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批准书，拆迁意见、协议、方案、建设用地规划许可证及其附件、划拔建设用地文件、国有土地使用证等资料； 1.1.3 勘察、测绘、设计文件：工地地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通告单（书）、地形测量和拨地测量成果报告、申请的规划设计条件和规划条件通知书、初步设计文件图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议、施工图及其说明、设计计算书、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；1.1.4 招投标及合同文件：勘察设计招标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招标文件、委托监理合同； 1.1.5 开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、规划审批申报表及报送的文件和图纸、建设工程规划许可证及其附件、建设工程开工审查表、
建设工程施工许可证、技术许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、工程质量监督手续； 1.1.6 财务文件：由建设单位自己或委托设计、监理、咨询服务有关单位完成，在工程建设前期形成并收集汇编。包括工程投资估算材料、工程设计概算材料、施工图预算材料、施工预算； 1.1.7 建设、施工、监理机构及负责人：由建设单位在工程建设前期形成并收集、汇编，包括建设单位工程项目管理部、工程项目管理部、工程施工项目经理部及各自负责人名单。 1.2 监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。 1.2.1 监理规划； 1.2.2 监理会议纪要中有关质量问题，在监理全过程中形成，有关例会和专题会议记录中的内容； 1.2.3 进度控制：包括工程开工/复工报审表、工程延期报审与批复、工程暂停令； 1.2.4 质量控制：包括施工组织设计（方案）报审表、工程质量报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、工程竣工报验单、不合格项处理记录、质量事故报告及处理结果； 1.2.5 造价控制：包括工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审与签认； 1.2.6 安全控制：包括施工单位资质审查、安全网络计划、各种安全方面联系单、通知单、回复单等；
工程名称结构类型形象进度 检查项目砖 混 结 构 工 程 施工质量验收规范规定 监督检查记录 123456789垂 直 度 每层≤5mm 全 高 ≤10m≤10mm ＞10m≤20mm 水平灰缝厚度 10mm（10皮平均） 8～12mm 表面平整度（混 水/清水） 8mm/5mm 混 凝 土 结 构 工 程 轴线位 置 基础15mm 独立基础10 mm 墙、柱、 梁 8 mm 剪力墙 5 mm 垂直度 层 高 ≤5m8 mm ＞ 5m 10 mm 全高H/1000且 ≤30 mm 表面平整度8 截面尺寸＋8，－5 垂直度 h≤3m, ≤5mm h＞3m, ≤10mm 表面平整度≤8mm 检查人员单位名称人员签字签字日期建设单位
监理单位施工单位监督单位
工程名称 建设单位 监理单位 试水开始时 间 施工单位 试水时间结 束 蓄水部位 检查日期 检查方法及内容 附件：鲁JJ-070 厕所厨房阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录监督 建设工程质量监督检查记录 工程质量监督实测记录表 【质监3-2-5-2】 建设工程质量监督检查记录 防水工程蓄水试验监督检查记录 【质监3-2-5-3】
意 见 检查人员：年月日 施工单位技术负 签字日期 责人签字 监理单位总监理 签字日期 工程师签字 建设单位项目负 签字日期 责人签字 建设工程质量监督检查记录 排水管道通球试验记录【质监3-2-5-4】工程名称建设单位 分项工程 监理单位 名称 试验日期施工单位 系统管线 试验部位管道内经球径起至时间检查结论名称
监督意见 检查人员：年月日 附件：鲁SN-017 室内排水管道通球试验记录 施工单位技术负责人签字签字日期 监理单位总监理工程师签 字 签字日期 建设单位项目负责人签字签字日期 建设工程质量监督检查记录 电气绝缘电阻监督检查记录【质监3-2-5-5】工程名称建设单位 施工单位监理单位 仪器型号电 压 V计量单位M 试验对象相间相对零相对地零对地 位置路 别 A-B B-C C-A A-N B-N C-N A- PE B- PE C- PE N-PE
工程文件资料归档管理办法（暂行） 第一条依据 水电站工程竣工档案编制应遵循《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002）、《水电工程达标投产考核办法》（原国家电力公司2001年版）、《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（建发施字[182]50号）。 第二条职责 工程项目监理、施工等单位应分别按照各自的职责范围完成工程文件资料的编制整理工作，在规定时间内，各施工单位向工程监理单位提交归档资料，由工程监理单位审核。工程监理单位审核后向各工程项目的业主管理机构移交，并由各工程项目的业主管理机构存档。 第三条收集范围 凡是反映与水电站工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体文件、材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等），都应收集齐全，归入工程建设项目成套档案。资料收集范围见附件一。 第四条文件材料质量要求 4.1文字材料用A4（70g以上）幅面纸打印，纸质优良，线条、字迹清楚；图样清晰，图标整洁，签认手续完备。 4.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 4.3复印、打印文件及照片的字迹、红条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 4.4声像文件应保证载体的有效性。 4.5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 第五条竣工文件的编制 5.1竣工文件编制要求 5.1.1标段工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实
际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制标段工程竣工文件。 5.1.2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。 5.1.3 根据附件一及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件；文件数量未满足合同规定份数的，应按要求复制补齐。 5.1.4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 5.1.5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更与竣工图编在一起。 5.2竣工图编制要求 5.2.1竣工图应由施工单位负责编制。 5.2.2竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映标段工程竣工验收时的实际情况。 5.2.3按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章并签署。 5.2.4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖竣工图章并签署。 5.2.5图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，并加盖竣工图章、签署。 5.2.6编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 5.3竣工图的更改方法 5.3.1文字数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位。在原图空白地重新绘制。 5.3.2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 5.3.3 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 5.3.4 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
工程档案管理制度 篇一：工程档案管理制度 九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 （1）省、市政府的来往公文； （2）建管处的来往公文； （3）建管公司的来往公文； （4）有关技术问题的审查、咨询意见； （5）会议文件、记录等； （6）工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
（7）工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1. 工程文件接收 （1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。 （2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。 （3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 （4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿） （5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 （6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 （7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放 （1）分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。 （2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。
云南省公路工程质量责任人档案 登记表 云南省交通运输厅工程质量监督局
登记表填写说明 1、本登记表有项目从业各单位分别填写，各责任人签字确认，由填表单位盖公章；施工单位由总包单位盖章，分包单位除盖单位章外，由总承包单位审核盖章。 2、本登记表所填人员应父身份证、执业证复印件（用A4纸复印，每张复印6个证件）。 3、登记表的从业单位和工程类别按以下要求进行划分，并分别填写： 参建单位： （1）项目法人（业主）； （2）项目代理建设管理单位（如果有）； （3）勘察设计单位（分别填写）； （4）监理单位（总监理单位、驻地监理单位、监理组分别填写）； （5）施工单位（总承包、承包、分包，分别填写）； （6）试验检测单位。 工程项目： （1）单位工程； （2）分部工程； （3）分项工程。 参建单位签章应为合同签署单位；工程项目签章应为相关单位现场管理机构。 4、填写要求：一个单位人员或工程项目较多时分页填写； 除业主外其他单位在建设项目名称中需填写合同段； 没有执业资格证书的人员不可填写执业资格证书号，班组长的执业资格证书为上岗证； 表格中个别栏目没有的可不填写。 5、表格的填写内容：各单位应填写负责人，单位负责人，单位技术负责人；除此之外其他与技术、质量相关的有关人员均应填写；具体要求如下： （a）项目法人（业主）：工程（生产）、质检部门负责人，现场业主代表、项目工程师（有现场机构的，按机构层次填写）等。 （b）项目管理单位（如果有）。 （c）勘察设计单位（分别填写）：项目负责人，设计，审核等。所有参与设计、审
核的人员均应填写。 （d）监理单位（总监理单位、驻地监理单位，监理组分别填写）：总监理工程师，总监理工程师代表，专业监理工程师，监理员等；驻地、副驻地监理工程师，专业监理工程师，监理员等所有技术、质量、试验管理人员。 （e）施工单位（总承包、承包、分包，分别填写）；分别单位的登记表应增加承包或总包单位审核意见栏。 （f）试验检测单位（包括委托试验检测的试验检测机构）：需填写母体机构负责人，技术负责人，工地实验室负责人，试验工程师，试验员等。监理等其他单位的实验室均应填写。 6、为便于资料归档及现场管理，各工程项目按层次登记：施工单位可根据本合同段实际划分的段落或工区进行填写，但应细化每个分项工程。 工程项目表（单位、分部、分项工程）中应如实填写分包单位及其责任人信息，包括临时聘用的农民工班组长等。 峇奴承担多个分项工程的，可一并填写一张表格，分项工程的单位名称应如实填写，并对真实性负责。 分包单位和分项工程的表格填写单位应在单位全称处盖章，承包或总承包应在审核意见栏填写意见并盖章确认。 对于部分延迟开工的分部、分项工程，从业单位个别作业内容难以确定责任人的该作业责任人可在实施前填报，但应及时填写、审核并按规定报送。
档案编号：市 建设工程质量监督档案 （样表） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 检测机构： 图审机构： 监督单位： 项目监督工程师：审核： 监督注册编号： 保存年限： 山东省建设工程质量监督总站制 年月日
LZJ01 建设工程质量监督 注册申请表 工程名称_______________________ 监督注册编号_______________________ 注册日期_______________________
山东省建设工程质量监督总站监制 填写说明 一、本表由建设单位在申领建筑工程施工许可证前，向监督机构申请工 程质量监督注册时填写，是工程资料的重要组成部分。 二、本表一式四份，建设单位、施工单位、监理单位、质监站各一份。 三、填写本表时应内容正确、书写规范、字迹清晰，表内子项应填写齐全，对于工程未涉及的子项应填写“无”。 四、工程概况中，“基础类型”分为条形基础、独立柱基础、筏板基础、桩基等；有关单位的“资质等级及证书编号”填写资质等级和证书编号；有关人员的“资格级别及证书编号”填写执业资格类别及证书编号。 五、本表填写完毕后，还应同时提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告； 6、其他规定需要的文件资料。 六、当工程项目有两家以上设计单位、监理单位时应另加附页载明。 七、监督注册编号由监督机构统一组织填写。
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工程资料档案管理制度 目录 第一章总则 第二章工程档案管理制度 第三章工程文件收发及管理制度 第四章行政部门档案管理职责 第五章施工单位归档范围 第六章档案资料借阅制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人
办进领用手续。 2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 2.2.5书写规定 A）书写字迹工整，图样清晰。 B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 3.1工程文件接收 3.1.1各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；
档案管理制度 为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。 一、档案的分类与文档工作流程 （一）工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件
2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告
文件编号起草部门审核人审批人执行日期 CD-00 XX XXX 文件和档案管理制度 1 目的 为加强公司文件和档案的管理，制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于安全生产管理和安全标准化有关的各类文件。 3 职责 3.1 行政部 3.1.1 负责本程序的编制、更改和组织实施，程序文件等管理体系文件和安全标准化相关文件的编制、审批、更改，确保文件的充分性和适宜性。 3.1.2 负责各类文件的发放，确保各部门所得到和使用相应文件的有效性。 3.1.3 负责体系文件的处置和归档，外来文件的管理。 4 工作程序 4.1 文件的编写、审核、批准及发放 公司规章制度和操作规程等文件的编写和更改、审核、批准及发放按下列规定执行： 序号文件类别编写、更改审核批准发放 1 管理手册行政部及有关部门部门主要负责人总经理行政部 2 程序文件行政部及有关部门部门主要负责人总经理行政部 3 作业文件行政部及有关部门部门主要负责人总经理行政部 4 外来文件按原编号管理行政部负责人管理者代表行政部 4.2 文件发放 4.2.1 行政部进行文件发放，发放范围应确保文件使用的各场所都能获得适
用的有效版本，并填写文件发放记录，由文件领用人签字确认。 4.2.2 若文件使用人因文件破损，严重影响使用时，应交回破损文件，换发新文件，新文件的发放号仍沿用原文件的发放号。行政部负责将破损文件销毁。 4.2.3 若文件使用人将文件丢失，须经部门负责人批准后，到行政部办理申请领用手续。补发文件应给予新的发放号，原发放号作废，由文件管理人员在文件发放记录上注明。 4.2.4 外来文件由行政部根据需要发放至各相关部门，并填写文件发放记录。 4.3 文件的评审与修订 4.3.1 文件的评审 4.3.1.1 评审的频次：正常情况下，每年组织评审一次；当出现以下情况时，可随时组织评审。 A 法律、法规发生变化； B 生产装置和工艺技术发生重大变化； C 安全生产相关的组织机构发生重大变化； D 管理机构的管理职责发生重大变化时； 4.3.1.2 评审组织：文件的评审，本着制订部门组织相评审的原则。 4.3.1.3 评审内容 A 与法律、法规符合性； B 与企业发展总体水平的相适应性； C 与工艺流程和装置变化的相适应性； D 文件之间的相容性和匹配性； 4.3.1.4 评审输出 4.3.1.4.1 评审结果作为安全生产制度修订的主要依据之一。 4.3.1.4.2 评审结果要形成书面材料，反馈给参加评审的人员和审批人。 4.3.2 文件的修订
附件： 车间二十六工程 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案 建档日期: 2017 年８月1８日 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表 建筑工程五方责任主体项目负责人 工程质量终身责任信息登记表
第２部分： 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息变更表 工程质量终身责任信息变更表
\ 第3部分： 工程质量终身责任承诺书 建设单位项目负责人质量终身责任承诺
书 本人承诺：在 工程建设过程中认真履行下列职责，并承担相应终身质量责任。 1、工程建设坚持先勘察、后设计、再施工得原则.向勘察、设计、施工、监理、检测与施工图审查等单位提供真实、准确、齐全得建设项目相关得原始材料。 2、及时办理项目选址、用地规划许可、建设工程规划许可、项目施工图审查与备案、质量安全监督、合同备案、开工安全生产条件审查等手续,领取施工许可证（含依法分项发包工程）后方开工建设. 3、工程发包给具有相应资质等级得施工、监理、勘察、设计等单位，对规定必须招标得工程项目严格依法依规进行招标,不将建设工程肢解发包,不强迫承包方以低于成本价竞标情况，不压缩合理工期。向施工现场提供经施工图审查机构审查合格并加盖专用章得施工用图与设计变更等相关设计文件。对依法分项发包而未指定总包管理得分部分项工程得质量负总责。 4、无明示或暗示勘察、设计、施工、检测等单位违反工程建设强制性标准或使用不合格得建筑材料、建筑配件与设备，降低工程质量得情况。 5、涉及到工程建设强制性标准、地基基础与主体结构安全性等方面得设计变更，均经原施工图审查机构审查合格，并加盖审查机构专用章。
建设工程文件档案资料管理职责 建设工程文件档案资料管理职责： 建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义： (1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交； (2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交； (3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。 （一）通用职责 (1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。 (2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。 (3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。 (4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。 （二）建设单位职责 (1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； (2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； (3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； (4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； (5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； (6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件； (7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全； (8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。 （三）监理单位职责 (1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 (2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程
工程档案管理实施细则 国家电力公司电网建设分公司 二00二年十月 目录 关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知 (1) 国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细……………………………… 1 总则………………………………………………………………………………… 2 编制依据…………………………………………………………………………… 3 档案管理体系……………………………………………………………………… 4 职责分工…………………………………………………………………………… 5 归档范围、份数、时间…………………………………………………………… 6 档案的整理要求…………………………………………………………………… 7 工程文件的立卷…………………………………………………………………… 8 档案的验收与移交…………………………………………………………………附件A 国电公司电网建设分公司档案管理网络示图……………………………附件B 1：交流输电线路工程归档范围及责任单位……………………………附件B 2：交流变电站工程归档范围及责任单位………………………………
附件B 3：直流输电线路工程归档范围及责任单………………………………附件B 4：换流变电站工程归档范围及责任单位………………………………附件C 工程竣工档案验收合格证……………………………………………… 国家电力公司电网建设分公司文件 电网内规[2002]14号 关于印发《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》的通知 公司各部门、各工程建设部、华中与华北联网工程项目部： 为了进一步加强我公司工程档案管理工作，实现档案管理的规范化，根据工程建设实际，并征求有关方面的意见，对原《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》进行了修订。现将重新修订的《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》印发，请遵照执行。 原《电网建设分公司工程档案管理实施细则》同时废止。 附件：《国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则》（附件另发） 国家电力公司电网建设分公司（章） 二00二年十月二十一日主题词：印发工程档案管理细则通知 抄送：国电公司总经理工作部档案处 总经理工作部 2002年10月22日印 国家电力公司电网建设分公司工程档案管理实施细则1总则 1．1 为了规范工程档案资料的管理，统一工程档案的验收标准，保存齐全、完整的工程档案，特制定本办法。 1．2 工程档案是指从建设项目立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的、应当归档保存的文字材料、图纸、图表、电子文件、声像等形式与载体的文件材料。 1．3 本办法适用于工程建设项目的竣工文件编制、工程文件归档整理及工程档案的验收。 2编制依据 2.3《中华人民共和国档案法》 2.3《中华人民共和国档案法实施办法》
建筑工程各方主体项目负责 人质量终身责任 信 息 档 案 XXX建筑工程质量监督站
说明 1、办理工程质量监督手续前，建设单位应提供建设、勘察、设计、施工、监理单位及施工图审查、检测机构法定代表人授权书和工程质量终身责任承诺书，报工程质量监督机构备案。 2、工程施工过程中项目负责人如有更换的，应当按规定办理变更程序，重新签署法定代表人授权书和工程质量终身责任承诺书，报工程质量监督机构备案。 3、建筑工程竣工验收合格后，建设单位办理竣工验收备案应提供全套建筑工程各方主体项目负责人质量终身责任信息档案，包括法人授权书、工程质量终身责任承诺书、项目负责人变更手续、项目负责人质量终身责任信息表，移交城建档案管理部门。
目录 1、法定代表人授权书 2、建设单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 3、勘察单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 4、设计单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 5、施工单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 6、监理单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 7、检测单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 8、施工图审查机构项目负责人工程质量终身责任承诺书 9、项目负责人变更申请表 10、建筑工程各方主体项目负责人质量终身责任信息表
委托单位： 法定代表人：联系电话： 法人授权责任人：联系电话： 现委托上述授权责任人作为我单位___工程的项目负责人，对工程质量承担相应的法律责任。 委托单位： ( 公章) 法定代表人： ( 签名或盖章 ) 法人授权责任人： ( 签名或盖章 ) 年月日 附法定代表人和法人授权责任人身份证复印件 ( 加盖人名章或签名 ) ；本授权书一式三份，一份在工程办理监督手续时提交质监 站，一份在建设工程竣工验收合格后与档案资料一并交城建档案管理部门存档，一份保存于各自责任主体单位备查。
工程质量监督档案管理制度 监督档案是工程质量监督过程及检验结果的记载，是核查工程质量的凭证，又是考察监督工作的依据，为维护监督工作的正常秩序，规范监督行为，促进监督工作水平的提高，保证监督工作的科学性、公正性、权威性，特制定本制度： 一、工程监督档案内容： 1、建设工程质量监督申报表 2、建设工程质量监督通知书 3、建设工程质量监督工作方案 4、建设工程质量监督交底记录 5、建设工程质量责任主体质量行为资料监督检查记录 6、建设工程质量监督抽查（抽测）记录 7、建设工程质量监督质量抽检通知书 8、工程质量整改通知书 9、工程局部停工（暂停）通知书 10、工程复工通知书 11、桩基（地基处理）与分部工程质量验收监督记录 12、地基与基础分部工程质量验收监督记录 13、主体结构分部工程质量验收监督记录 14、工程质量专项验收监督记录（通用） 15、建筑节能工程质量专项验收监督记录
16、工程质量事故处理监督记录 17、单位（子单位）工程质量竣工验收监督记录 18、建设工程质量监督报告 19、其它资料（建设工程质量监督人员变动表，责任主体不良记录登记表、汇总表） 20、需要保存的其它文件、资料、图片、汇总表 二、监督档案管理： 1、监督档案归档程序： 监督档案在办理注册手续时即为建立，由站办公室编号、登记后按业务范围转给监督工程师，受监工程在施工期间的档案资料由该工程监督工程师收集、整理、保管、装订，工程竣工备案后分管领导进行初审，签署意见后报站长审查，交办公室存档。 2、受监工程按单位工程立卷，由办公室按系统、专业归类，统一编号登记、归档。 3、监督档案的填写和整理，必须做到记录内容及时、真实、详细、准确，字迹清楚、书写端正、保管整洁，不得任意涂改，抽撤销毁、遗失。 4、有关单位确因工作需要借阅，经站长批准并办理借阅手续，如期归还。 5、建设工程质量监督档案保存期限，按档案管理规定执行，到期需销毁的要登记造册，由站长批准后统一销毁。