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物业客户服务人员行为规范 - 制度大全

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物业客户服务人员行为规范-制度大全

物业客户服务人员行为规范之相关制度和职责,物业客户服务人员行为规范《客户服务人员行为规范》由基准行为和禁止行为两部分组成,其中基准行为又分为通用行为规范和针对性行为规范两大部分,通用行为规范是每位员工在从事相关工作时...

物业客户服务人员行为规范

《客户服务人员行为规范》由基准行为和禁止行为两部分组成,其中基准行为又分为通用行为规范和针对性行为规范两大部分,通用行为规范是每位员工在从事相关工作时都必须遵守的行为规范,对全体人员具有约束力;各岗位的行为规范是在相应岗位中必须遵守的行为规范,对本岗位具有特定约束力。禁止行为要求较为严格,一旦违反,当月考核C,情节严重的,给予降薪或除名处理。

1、客户服务人员禁止行为

(1)窃取或泄漏顾客资料或隐私;

(2)轻视顾客需求或对顾客言而无信。

(3)与顾客发生言语上的冲突。

(4)向顾客搬弄是非,造成不良影响。

(5)知情不报,有意缓报造成损失和不良影响的行为。

(6)遇到工作职责交叉或模糊事项时,推三阻四,不执行上级指示,不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃。

(7)浪费或损坏顾客或公司财务。

(8)工作弄虚作假,偷工减料,造成损失。

(9)玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果。

(10)不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤害的行为。2、基准行为

1)通用行为规范

(1)仪容仪态:容貌端正、举止大方、服饰庄重、整洁挺拔、淡妆素抹、打扮得体、态度和蔼、待人诚恳、不卑不亢。

(2)行为举止:站姿要抬头、挺胸、收腹、脚并拢(男士可分开)、面带微笑;坐姿要自然端正;走资要抬头挺胸,目视前方,面带微笑;行走要稳健、礼让;接听电话要及时、礼貌、清晰,带有笑容;会见客户要茶水即上,有礼有节,自然大方、亲切专注;介绍对方或自己时要礼貌,了解在前,尊长优先,热情微笑,谦虚问好;握手时尊长伸手,受着恭敬,面带微笑;接受名片时尊长先受,起身微笑,双手递接;引导客户时要斜前方引导,礼貌亲切;进出办公室时进出敲门,礼貌大方;参加会议时必须准时到会,不得缺席,不得迟到早退,与会期间不得看书报、干私活、开小会,与会期间关掉BB机、手提电话,以免干扰会场气氛,精力集中,认真记录;注重卫生,人过地净,习惯良好。

(3)语言态度:任何工作场所,见到客人要主动问候,与同事首次见面应主动问好;称呼亲切友好,不逾习俗;打招呼时音量适中,语气真诚,用语礼貌;电话接听时要自报家门,有主业素养,礼貌规范;面对客户时主动亲切,尊重礼让,不卑不亢;态度耐心诚恳,尽心尽力,专业守信。(4)礼貌礼仪: 员工在工作岗位应精神饱满、勤恳工作;;不做与工作无关的事,不在岗位吃东西、开玩笑;在办公场地和有禁烟标识的区域禁止吸烟。

(5)处理投诉的态度: 热情接待、礼貌倾听;态度积极、详细询问、心平气和;当场记录、尊重对方、忍耐克制。

2)针对性行为规范

(1)管理人员:注重细节,精益求精,实事求是,善于沟通,心态开放,言传身教。

(2)服务要点:一是说明时要确认客户是否清楚明白你的回答;二是记录客户每个问题的主要内容;三是工作时应关注所有新信息;四是倾听客户,不要随意打断;五是听清客户的意思;六是表示理解客户的感受;七是简介明了地解答客户的每一个问题,若不能及时答复,应说明原因及反馈期限;八是感谢客户的电话。

(3)接听电话:待铃声第一次响过之后,立即拿起话筒,电话铃响尽可能不超过三遍;使用敬语,自报家门:你好,服务中心(或公司)请问有什么事需要帮助和服务吗?电话交谈,聚精会神,愉快而有耐心。对于查询,用“对不起,请稍等”礼貌语;如电话需留言时,应准确记下日期、时间、姓名、电话号码,并重复核实;声音不要太小,免对方听不清楚,不要太大,免对方听起来象吵架,不要太快,免对方跟不上你的速度;讲到最后时,应让对方自己结束电话,道声“再见”,再轻轻地把电话筒放回原处。

(4)倾听用户的电话:不时用“是”“嗯”等词语表明你在听;如未听清或未明白客户的意思,应在客户讲完后请求重复或解释;确认客户对你的应答是否明白,应答方式有条理。

(5)打电话的态度:说话的语气要友善、关怀、微笑。带着信心和稳重的心情,不要怕听对方使我难堪的话,抱有不断请教和商量的态度和对方商谈。

(6)客户有意见时:非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善,谢谢。超出服务范围时:对不起,为使您的问题能顺利解决,您能拨打**电话嘛

(7)投诉应对方法:

识别方法

应对方法

解决问题的投诉

理由充分、愤怒中带有理智、说话清晰、多次强调重点

倾听,认同并表达改善之意,及时处理与回复

纯粹是为了发泄

愤怒、说话声音大、语速快、意见不明确、理由简单而反复

倾听

为了某种期待

无愤怒感、大多自我说明、常用好的对比

认同并表达改善之意

(8)投诉处理:稳定投诉者情绪;及时给予回复,如不能回复的应答告知回复时间;不同意时,应耐心解释原因,避免直接予以拒绝;超出处理权限时,应及时上报,并告知提出者;应判明投诉的原因,如确实存在问题且必须立刻解决时,则应尽快解决,如属情绪等原因,则应更多的运用倾听的技巧并加以劝慰、说服,全程记录并保存。

(9)客户合理话建议的接受与处理:感谢客户支持与关怀;及时给予答复,如不能及时回复的应告知回复时间;超出处理权限时,应及时上报,并告知提出者,记录保存。

团委书记职责宣传委员职责宣传委员职责

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员工服务礼仪及行为规范标准

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

物业员工基本行为规范和服务技巧

物业员工基本行为规范和服务技巧(全了)

2、行走 1)行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路 2)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹 3)行走时,不允许随意与住户抢道穿行;特殊情况下,应向业主示意后方可越行 4)走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃 5)手拉货物行走时不应遮住自己的视线 6)尽量靠路右侧行走 7)与上司或业主相遇时,应主动点头示意 3、就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,男员工满坐,女员工一律半坐,严禁将双手夹在腿中间。就座时不允许有以下几种姿势: 1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚 2)在上司或业主面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐 3)趴在工作台上或把脚放于工作台上 4)晃动桌椅,发出声音 4、其他行为 1)不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑 2)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情 3)在公共场所及业主面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠 4)到业主处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿业主的东西、礼物 5)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大 6)不允许口叼牙签到处走

1、主动说"您好,请问您找哪一位"或"我可以帮助您";"请您出示证件"(保安专用)。 2、确认来访人要求后,说"请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉来访人"他马上来,请您先等一下,好吗"。 3、当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说"对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了业主的安全,请理解!"(保安专用) 4、当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:"先生/小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?"此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。 5、当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说"对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入,请配合我的工作"。当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近干部,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。 6、当来访人员出示证件时,应说:"谢谢您的合作,欢迎光临。" 7、如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说"对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗"。 8、当来访人员离开时,应说:"欢迎您再来,再见!"

物业公司员工行为规范99705

1.仪容仪表 1.1服饰着装 1.1.1上班时间必须穿工装。工装要整洁、钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。 1.1.2制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。 1.1.3上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地佩戴在左胸前。 1.1.4鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许赤脚或穿雨鞋、拖鞋到处走。 1.1.5工作时间男女员工均不允许戴有色眼镜。 1.2须发 1.2.1女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。 1.2.2男员工后发根不超过衣领,(其中:秩序维护员帽檐外头发不得长于20毫米),不盖耳,不留胡须。 1.2.3所有员工头发应保持整洁光鲜,男员工不允许染除黑色以外的其他颜色。 1.2.4所有员工不允许剃光头。 1.3个人卫生 1.3.1保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。 1.3.2员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、

弄脏后应及时换洗。 1.3.3上班前禁止吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。 1.3.4保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。 1.4表情 1.4.1要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。 口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎重自信、轻松自然、平和宽厚。 1.4.2六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不重视感、不真诚(虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感)。 1.4.3六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作态。 特别忌讳:目光游移不定,目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部,长时间凝视人。 1.5其它事项 1.5.1女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 1.5.2每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。 2.行为举止 2.1服务态度

物业公司员工行为规范

物业公司员工行为规范 一、员工守则 1 遵守国家政策法令、法规,遵守潍坊市市民行为道德规范,遵守本公司一切规章制度。 2 办公室要如实填写各类表格,提供有效证件,不得隐瞒或假造。 3 按照本公司《培训制度》的要求,接受业务指导、各类培训及考核。 4 服从领导、听从指挥、团结同事、互帮互助,按时按质完成各项工作任务。 5 严格遵守劳动纪律,按质量标准要求开展工作,作业场所禁止无关人员逗留。 6 讲究社会公德和职业道德,严守公司机密,廉洁奉公,维护集体利益和公司声誉。 7 爱护公物及公用设施,自觉维护和保持环境卫生。 8 勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。 9 衣容整洁、精神饱满、待人热情、文明用语。 10 关心企业,主动提出合理化建议,发扬企业精神,为企业作贡献。 二、工作态度 1 服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 2 严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、串岗或睡岗。 3 正直诚实——对上级领导、同事和客户要以诚相待,不得阳奉阴违。 4 团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力地解决困难。 5 勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。 三、服务态度(十二字方针) 1. 礼貌——这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均应 使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2. 乐观——以乐观的态度接待客户。 3. 友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此以微笑来迎 接客户及与同事相处。 4. 热情——尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。 5. 耐心——对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 6. 平等——视同仁地对待所有客户,不能有贫富之分、厚此薄彼。 四、仪容仪表 (一)着装(保安员冬、夏装按公司保安统一服装着装) 1、保安员上岗时按公司保安统一服装着装,穿黑色皮鞋。 2、保安员应佩戴工作证上岗。 3、上岗着装保持干净整洁,扣好纽扣,不得敞开外衣,卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。 4、制服外衣衣袖、衣领处,制服衬衣领口,不得显露个人衣物、饰品,制服外不得显露与工作无关的个人物品,衣袋内不得装过大过厚物品。 5、除因工作或经批准外,不准穿着或携带制服离开辖区,下班后不得穿制服。 (二)仪容仪表 1 精神振作、姿态端正,不准留长发、大鬓角,蓄发不得露于帽檐外,帽墙下面头发不得超过1.5CM。 2 着装整洁,帽子戴正,结正领带,扣好纽扣。不得敞衣露怀,卷袖挽裤腿,内衣不得外露,传呼机、锁匙扣 3 物品不得露于衣服外,衣服口袋不得装较大物品,武装带要扎紧。 4 执勤时要佩戴好工作证和执勤器具。

物业公司员工行为规范

1.仪容仪表 服饰着装 1.1.1上班时间必须穿工装。工装要整洁、钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。 1.1.2制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。 1.1.3上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地佩戴在左胸前。 1.1.4鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许赤脚或穿雨鞋、拖鞋到处走。 1.1.5工作时间男女员工均不允许戴有色眼镜。 须发 1.2.1女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。 1.2.2男员工后发根不超过衣领,(其中:秩序维护员帽檐外头发不得长于20毫米),不盖耳,不留胡须。 1.2.3所有员工头发应保持整洁光鲜,男员工不允许染除黑色以外的其他颜色。 1.2.4所有员工不允许剃光头。 个人卫生 1.3.1保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。 1.3.2员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、

弄脏后应及时换洗。 1.3.3上班前禁止吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早 晚刷牙,饭后漱口。 1.3.4保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。 表情 1.4.1要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠, 表情呆板,给人以不受欢迎感。 口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎重自信、轻松自然、 平和宽厚。 1.4.2六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不重视感、不真诚(虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感)。 1.4.3六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作态。 特别忌讳:目光游移不定,目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部,长时间凝视人。 其它事项 1.5.1女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化 妆品。 1.5.2每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面 前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。 2.行为举止 服务态度

家政服务员日常行为规范

家政服务员日常行为规范 一、初到雇主家时,主动向雇主出示随身所带的现金及首饰,离开雇主家时,主动出示随身所带物品,得到雇主认可后方可离开。 二、到雇主家后应尽量在最短的时间内仔细了解: 1、雇主家庭周围与服务相关的商店与设施的地点和服务时间。 2. 家庭成员的关系和有事及时找谁的电话和地址。 3. 所用必要物品的位置。 4. 雇主对服务员的具体要求和注意事项。 5. 照看的孩子或老人的习惯、脾气和生活方式等。6、要了解家庭成员的习惯,饭菜口味和生活特点。 7. 家庭成员的性格、爱好和工作时间。 三、如实向雇主介绍自己的情况,明确地表明自己的态度。对客户提出的问题要有问有答,不要以貌取人。没听明白就请问话人重复一遍。回答完问话后,可把自己关心的问题逐一地提出来。不要用点头或摇头表示,要明确地表达自己的意见。 四、在雇主家不吃大蒜等异味食物,每天早晚刷牙,饭后漱口,饭前便后要用香皂洗手。坚持每天洗澡、换衣,每周修剪一次指甲。衣着简朴,不能穿过透、过紧、过短的衣服,更不要浓妆艳抹和佩戴金银首饰。 五、在雇主家,时刻都要记住自己是服务员,责任是服务好客户,要摆正在自己的位置,不要主次颠倒。当客户及其家人在谈话、看电视、吃饭等时,要有意识的避开,给客户及家人以必要的私人空间。不能打听主人家和别家的私事,不参与客户家庭成员相议论的事,不传话。不要和其它服务员一起说长道短。来了客人主动招待,大方得体。 六、注意礼节,不经主人许可不要进入主人卧室,如必须进去工作或有事找主人必先敲门 , 出去时记住要轻轻的把门带上。坐、立姿势都应端正。与人交谈时要集中注意力,不要东张西望,不要边吃东西边说话,说话要注意语音语调,不要粗声大气。主人出门或归家时要有礼貌的打招呼。 七、工作要积极主动,注意观察,让客户家庭环境保持整洁美观,使客户回到家时心情舒畅。 八、严于律己,宽以待人,待人处事持积极态度;为人热情、开朗、真诚、自信;心胸开阔、情绪稳定、自制力强;事关个人利益要从大处着眼,不要斤斤计较;谦虚求教,主动沟通,对产生的误会、隔阂要积极解决;正确处理好工作与个人生活的关系, 调整好自己的心态,不要向雇主诉说自己的烦心事,不要随便在客户家哭泣叹气,努力 微笑着工作、生活,用自己积极乐观的生活态度感染对方,这样客户就会亲你近你,报以微笑。 九、不要使用主人专用生活用品,更不可动用主人化妆品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、资料、抽屉、首饰等),不得向客户索要物品,不要利用客户的好心而提出安排家人工作等非分要求。 十、要主动协助雇主节约各种开支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的东西要征得雇主的同意,剩菜剩饭要主动分吃。 十一、主人的叮嘱和交待要记清,因为语言的原因,未听清和未听懂的一定要问清楚,千万不要自作

物业服务行为规范细则

物业服务行为规范细则 物业服务行为规范细则 1、仪容仪表 1)上班时间应着公司统一制作的工作服(对因某些原因未做工作服的,应着职业装),不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。服装应干净、平整,无明显污迹、破损。 2)上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。 3)男士员工不得蓄须,不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领;女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。 4)鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。 5)面部、手部应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油;女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。 2、行为举止 1)站姿端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢。 2)坐姿得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放。 3)行姿稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步位步幅适度,不要抢行,不要东张西望。 4)与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说”幸会”或”很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。 5)手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。 6)不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。 7)与顾客交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。 8)禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼香口胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

物业管理公司员工行为规范标准

第四章员工行为规范 第一节员工行为规范 1.热爱物业管理工作,努力钻研物业管理专业技术知识,认真、及时地完成本职工作。 2.忠诚正直,严守信用,关心集体,团结同事,不弄虚作假,不阳奉阴违,不向客户收受或索取任何形式的礼物或佣金。 3.自觉维护分公司声誉,提倡部门之间、员工之间真诚合作的精神,高效率地为客户排忧解难,急客户之所急,不互相推诿、扯皮。 4.具有强烈的质量意识和安全观念,贯彻质量体系,遵守操作规程,杜绝责任事故。 5.提倡勤俭办企业,自觉地为分公司增收节支,提倡精打细算,千方百计降低各项管理费用。 6.工作时间要穿统一制作的工作服。外出办事时间穿深色西服或其他服装。 7.工作时间要佩戴工作牌,统一佩戴在左胸处。 8.遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,工作时间不吃零食,不炒股票、不串岗闲聊,不看与工作业务无关的书籍和杂

志,不做与工作无关的事情。 9.讲究仪表,树立文明健康的形象。工作时间不坦胸露背,不在办公区域抽烟,不佩戴戒指、耳环和过于外露的项链、手链等饰物,不留长指甲。男员工不准留长发、长胡须;女员工不得上浓装,不得在指甲上涂色。 10.注重文明礼貌。对客户和同事要面带微笑,多用敬语,“请”、“谢”字不离口。在办公区间不大声喧哗,所有外来电话,务必在三响之内接答,接电话时先说“您好”,报单位。对客户,任何时候不准讲“不知道”、“不是我的事”。要注意称呼客户姓氏,未知姓氏之前,要称呼“先生”或“小姐”、“女士”,杜绝“喂”字称呼。 11.环境管理,要身先士卒。要保持办公室和其它管理用房的清洁卫生。个人桌面整齐干净,板下不乱压图片、名片、饰物等。做到不随地吐痰,不乱丢杂物,不讲脏话、粗话,不损坏公物,不乱停放车辆。在集体宿舍居住的员工要注意保持清洁、安静,不留外人在宿舍过夜。 12.遵守国家法律、法规和深圳市民公约,不酗酒,不打架斗殴,不参与黄、赌、毒等违法行为。 13.注意保密。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关分公司之任何资料,分公司的一切有关文件和资料不得交给无关人员。如有咨询者,由分公司综合室接待。

3102-客户服务部行为规范

客户服务部行为规范 1. 目的 规范员工服务过程中的行为,保证为客户提供高质量的服务。 2. 适用范围 适用于物业公司各物业项目服务中心。 3. 定义 行为规范,是物业管理人员在进行物业管理活动中所遵循的规则、准则的总称,是物业公司及客户普遍接受的具有一般约束力的行为标准。 4. 职责 客户服务部所有客服人员严格遵守。 客服部经理负责对客服人员的行为规范遵守情况的检查与监督。 人事行政部负责物业项目服务中心所有员工行为规范的监督及检查工作。 5. 作业流程标准 5.1 仪容仪表 5.1.1 整体仪容 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。 微笑是物业员工最起码应有的表情。 5.1.2 头发 1) 头发剪理整齐,经常梳理,保持整洁、清爽。 2) 男性头发长度侧不过耳,后不达衬衫领,不得留奇异发型。 3) 女员工的发型应符合职业要求,过肩长发必须束扎盘结。 4) 染发的颜色要与头发本色保持协调。 5.1.3 面容 1) 保持脸部,尤其是耳朵和脖子部分的清洁卫生。 2) 男士要谨记剃须,不得留须。 3) 女士要淡妆上岗,化妆不易过浓,如有脱妆,发现后应及时补妆。 5.1.4 口 时常清洁口腔和牙齿,保持口气清新。

5.1.5 身体 注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。 5.1.6 饰物 1) 身上佩戴的饰物样式、大小要合理;数量不宜过多,不宜过于贵重。 2) 佩戴饰物不能影响工作的正常开展。 3) 面客岗位的女员工上班时可佩戴耳钉,不得佩戴耳坠。 5.1.7 衣服 1) 公司各部门、各项目单位员工上岗应按规定着工装、职业装、佩戴胸牌。 2) 着工装的员工应保持服装整洁、着装规范,不得脏、破、有异味,员工工 服按公司相关规定进行周期性更换,如工服破损严重,可以视情况以旧换 新。 3) 着工装具体要求: ?公司所有员工工作时间内必须着工装、佩戴胸卡或工作证。 ?非上岗时间必须换穿便装,不得穿着工装、佩戴胸卡等从事任何个人活动。 ?服装要保持清洁、整齐,特别应注意衣领和袖口的干净,上衣领口第二个扣以下不得解开,衣袖扣应扣上,不得卷袖口或裤腿,不得脏、 破、皱、有异味。 ?穿着工装时不得将手插在衣裤口袋内。 ?工装不得与便装混穿。 ?办公室职员着公司统一制作的西装、衬衫,穿黑色皮鞋,深色袜子,男士扎领带,西装口袋内不能装重垂物或鼓胀物等致使衣服变形的物 品,手机不能挂于腰带。 5.1.8 手 1) 注意个人卫生,保持双手清洁。 2) 指甲应该经常修剪,指甲缝不能有脏污。 3) 女士指甲不能过长,不能染指甲。 4) 餐厅工作人员上班时间不得佩戴戒指、耳饰、染指甲。 5.1.9 鞋袜 1) 鞋袜应保持干净、清洁和完好。 2) 女士夏季上班期间应穿长筒袜,要特别注意不得有破损或线头。 3) 男士应穿深色袜子和黑色皮鞋,鞋面应保持干净。 4) 鞋跟应保持平整,不能有太多磨损,女士鞋跟高度要适中。

物业公司员工行为规范

1.仪容仪表 1.1 服饰着装 1.1.1 上班时间必须穿工装。工装要整洁、钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作 需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。 1.1.2 制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不 装过大过厚物品,袋内物品不外露。 1.1.3 上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地佩戴在左胸前。 1.1.4 鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许赤脚 或穿雨鞋、拖鞋到处走。 1.1.5 工作时间男女员工均不允许戴有色眼镜。 1.2 须发 1.2.1 女员工前发不遮眼,不梳怪异发型。 1.2.2 男员工后发根不超过衣领,(其中:秩序维护员帽檐外头 发不得长于20毫米),不盖耳,不留胡须。1.2.3 所有员工头发应保持整洁光鲜,男员工不允许染除黑色以 外的其他颜色。 1.2.4 所有员工不允许剃光头。 1.3 个人卫生 1.3.1 保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允 许残留污物,不涂有色指甲油。 1.3.2 员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。

衣服因工作而弄湿、 弄脏后应及时换洗。1.3.3 上班前禁止吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早 晚刷牙,饭后漱口。 1.3.4 保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。 1.4 表情 1.4.1 要面带笑容、和颜悦色、给人以亲切感,不许面孔冷漠, 表情呆板,给人以不受欢迎感。 口诀:和颜悦色、聚精会神、真诚坦荡、慎重自信、轻松自然、 平和宽厚。 1.4.2 六种忌讳感觉:不欢迎感、不尊重感、不重视感、不真诚 (虚伪)感、不可靠感、负重感(不轻松感)。 1.4.3 六种不良表情:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭 捏作态。 特别忌讳:目光游移不定,目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部,长时间凝视人。 1.5 其它事项 1.5.1 女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化 妆品。 1.5.2 每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面 前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。 2.行为举止 2.1 服务态度

客户服务人员行为规范

一、通过电话与客户接触的行为规范 (含电话接听、电话拜访、技术支持) 电话接听: ?电话铃响不得超过三声。受话与通话禁止使用“免提”。 ?拿起话筒,首先说“您好,励创公司xx服务部”(手机报姓名) ?如果是主动拜访客户,首先说“您好,我是励创公司xx服务部xxx”,找到拜访对象,然后简单介绍电话拜访的目的,征得客户同意后,与客户进行沟通交谈。?如有必要知道对方时,要用“请问您贵姓?您是哪里?如何与您联系?” ?在需要对方等待时,要说“请您稍候”(等待时间不可超过一分钟,否则请对方留下电话,并尽快主动联系对方)。 电话交谈: ?与客户交谈时,语言要简练,态度要和蔼,语气要柔和,音量适中。 ?若客户咨询技术方面的问题而自己又不能准确回答时:“对不起,请稍等,我让技术人员来给您解答这个问题好吧…”,迅速找技术人员解答问题(技术人员同样要用礼貌用语),尽量减少客户的等待时间。 ?若客户反映的问题属产品的异常现象,认真听完他(她)简单介绍情况后,详细记录客户的联系方式,向用户表达积极处理的态度。处理完毕后做好相应记录,。 ?在办公室接听电话时,声音不能太大,以免影响他人的工作。 ?接听客户电话,如遇中途中断,要主动打电话给客户,并表示歉意。 结束通话: ?通话结束时,要说“再见”,并让客户先挂机;挂机时要轻放。 ?严禁要求客户与“xx服务部联系”或与“xxx工程师联系”,应主动告诉客户“我会让服务部或工程师尽快与您联系”,不能让客户为一件事打两次或多次电话。 二、客户拜访行为规范 拜访客户准备: ?拜访客户或上门服务前要事先电话预约。 ?要按照预约时间准时到达。如果不能按时到达,须提前与客户联系,告知对方不能及时到达的原因。 进入客户办公室: ?打招呼:与客户打招呼时要身体微微前倾,点头示意。并向办公室其它人员点头示意。 ?握手:积极回应用户握手的表示,不主动向女士和长者握手。与客户握手时注意力集中,身体与对方保持一步的距离。握手时手要稍微用力,不要显得漫不经心。与女士握手不宜过分用力,不宜时间过长。 ?落座:在对方的指引下走到落座的地方。在对方邀请落座时,要礼貌的向对方点头致谢,并用手邀请对方一同落座。落座后把随身的公文包或工具包等放置座位边,以备拿文件方便。 呈递名片及介绍:

中航物业培训:员工行为规范

中航物业培训:员工行为规范 中航物业培训:员工行为规范 1.热爱物业管理工作,努力钻研物业管理专业技术知识,认真、及时地完成本职工作。 2.忠诚正直,严守信用,关心集体,团结同事,不弄虚作假,不阳奉阴违,不向客户收受或索取任何形式的礼物或佣金。 3.自觉维护分公司声誉,提倡部门之间、员工之间真诚合作的精神,高效率地为客户排忧解难,急客户之所急,不互相推诿、扯皮。 4.具有强烈的质量意识和安全观念,贯彻质量体系,遵守操作规程,杜绝责任事故。 5.提倡勤俭办企业,自觉地为分公司增收节支,提倡精打细算,千方百计降低各项管理费用。 6.工作时间要穿统一制作的工作服。外出办事时间穿深色西服或其他服装。 7.工作时间要佩戴工作牌,统一佩戴在左胸处。 8.遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工,工作时间不吃零食,不炒股票、不串岗闲聊,不看与工作业务无关的书籍和杂志,不做与工作无关的事情。 9.讲究仪表,树立文明健康的形象。工作时间不坦胸露背,不在办公区域抽烟,不佩戴戒指、耳环和过于外露的项链、手链等饰物,不留长指甲。男员工不准留长发、长胡须;女员工不得上浓装,不得在指甲上涂色。

10.注重文明礼貌。对客户和同事要面带微笑,多用敬语,"请"、"谢"字不离口。在办公区间不大声喧哗,所有外来电话,务必在三响之内接答,接电话时先说"您好",报单位。对客户,任何时候不准讲"不知道"、"不是我的事"。要注意称呼客户姓氏,未知姓氏之前,要称呼"先生"或"小姐"、"女士",杜绝"喂"字称呼。 11.环境管理,要身先士卒。要保持办公室和其它管理用房的清洁卫生。个人桌面整齐干净,板下不乱压图片、名片、饰物等。做到不随地吐痰,不乱丢杂物,不讲脏话、粗话,不损坏公物,不乱停放车辆。在集体宿舍居住的员工要注意保持清洁、安静,不留外人在宿舍过夜。 12.遵守国家法律、法规和深圳市民公约,不酗酒,不打架斗殴,不参与黄、赌、毒等违法行为。 13.注意保密。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关分公司之任何资料,分公司的一切有关文件和资料不得交给无关人员。如有咨询者,由分公司综合室接待。

客户服务人员日常行为规范

客户服务人员日常行为规范 一、基本行为规范 (一)着装 1、公司员工着装应以适合办公环境为基本原则,服装要得体、协调、整洁、悦目。 2、配带胸卡。 (二)办公行为举止 1. 坐姿要端正,不要坐在办公桌或坐在椅子扶手上,也不要将腿搭在桌子 或扶手上。 2. 走路时应自然目视前方,脚步要轻,不要慌张奔跑;站立说话时,不要 身倚墙壁、门口或柱子等;会见客人或出席正式仪式遇站立场合时,在长辈或领导面前不要双手交叉抱在胸前或放在后面。 3.要注意个人举止,避免一些不雅的动作,诸如当众抓头发、咬手指、抠 鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脱鞋袜、搔痒等。 4.工作时间,不能在办公室睡觉。 二、客户服务的概念 1.视客户为亲友 对待客户以诚相待,就是要以微笑的面容、百倍的热情迎接每一位客户的电话,想客户所想,体察客户心理,当好客户的参谋,解决好客户的各种难题。努力创造出高品位的环境,提供高品位的服务。 2. 客户永远是对的 在企业为客户服务过程中,企业是服务者,客户是被服务者,应以被服务者的需要和意识为转移。 3.把客户视为企业的主宰 尊重客户,尊重客户的权利,把尊重客户在接受服务时的安全权、知情权、选择权、公平权、被赔偿权、受尊重权、监督权等作为自己的天职,认真履行应尽的义务。 根据客户的需要决定企业的经营方向,根据客户的需要选择企业的经营战略。建立客户满意的服务标准,并依标准增加服务投入,增加服务项目,改善服务措施,建立全面服务质量保证体系,使企业各部门都围绕客户满意这个目标而开展工作,最终保证企业服务质量得以全面提高。 三、客户服务的十个习惯(养成良好的工作习惯,可以更加顺利的完成客户服务工作) 1.电话响两声在接 电话铃声响一次相当于几秒钟,响十次就相当于几十秒。虽然时间很短,但心理上等待的时间往往大于外在的实际感觉。通常情况下,人等待电话的耐心不超过17秒,所以长时间的等候会造成对方的不快。 另一方面,当电话响一声就迫不及待接听,会给对方一种不沉稳的感觉。更重要的

物业保安员日常服务行为规范

物业保安员日常服务行为规范 保安员是物业管理工作中关键的一环,作为小区工作中的“第一岗”,安全管理服务工作的好坏直接影响到公司的形象和声誉,为提高保安员服务意识与纪律观念,确保服务质量,特作如下规定: 一、保安员基本工作纪律 1、遵守《考勤管理制度》,不迟到,不早退,不无故缺勤、旷工。 2、值班时严禁喝酒、吸烟、吃零食;不准嘻笑、打闹;不准打瞌睡;不准会客、看书报、听广播;不准擅自离开工作岗位;不准私自接受他人馈赠或索取任何礼物、钱款;不准做其他与值班、执勤无关的事。 3、服从管理,听从安排,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。 4、爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出各类装备。 5、加强学习,团结互助,严禁闹纠纷,不说脏话,不做不利于公司利益及同事团结的事。 二、保安员基本工作细则 (一)仪容仪表 1、要保持个人卫生,男性不准留长发、长鬓发、长胡子、长腮须,女性长发应束起,不能化浓妆,不准将头发染成与自然发色对比强烈的颜色; 2、精神要饱满,坐、立要保持良好姿态; 3、不袖手、插手,不勾肩搭背; 4、行为举止须自然端正、落落大方; 5、值班时,必须穿着公司制服,按规定着装,配戴工作证; 6、制服必须保持整齐,洁净,没有气味; 7、脚穿黑色皮鞋、深色袜子,严禁穿白色袜子; 8、风纪严整,不得敞开衣领,翻卷衣袖、裤边;上岗前须到更衣室镜子前整理仪表。 (二)服务态度 1、在公共场所与业户迎面相会时要面带微笑,并主动打招呼; 2、在与业户同行至电梯、门口、楼梯、狭窄的通道等位置时要主动为业户开门并让业户先行;

3、在为业户带路时须保持在业户侧前方约1.5米处; 4、要靠右行走,不要走路中间; 5、接待业户、来宾时要态度热情,耐心周到,待人有礼貌,用语要文明; 6、要对有需要的弱势人群(老人、小孩、伤残人士等)及时提供帮助; 7、处理、纠正违章事前首先要向对方问好,要耐心说明道理,不许有任何鲁莽的行为发生; 8、不准侮辱业主、租户、来宾,不准发生争吵,不准口出恶言; 9、服务要主动,热情、认真、耐心、周到、敬老爱幼; (三)礼貌礼节 1、见到业户,必须要礼貌的打招呼; 2、对待业户或来宾须态度和蔼、耐心周到,行为举止须自然端正、落落大方; 3、在当值时应尽量面带笑容,保持亲切友善的形象; 4、即使面对无理取闹的业户,亦不可恶言相向,必须耐心地解释原因,若有必要时应转达上级处理; 5、即使陌生人来询问时,亦应尽量保持笑容及礼貌,切记不可无故厉声喝问,影响物业公司形象; 6、坚持文明用语,对业户或来宾要以礼相待,不准污言秽语,蛮横粗暴,故意刁难。 (四)工作态度 1、应主动热情地工作,随时作好应付突发事件的工作准备; 2、应主动地协助其它各级员工工作,切勿抱着按职位办事的心态工作而拒绝协助他人; 3、遭遇任何事情发生,应尽量冷静处理,切勿表现惊慌失措。若不能自行处理,则应呈报上级并要求协助; 4、当值时应随时注意岗位周边环境是否有异常现象,并保持警惕; 5、若发现可疑事态,切勿害怕麻烦而放弃追查; 6、遇有业户投诉,必须耐心聆听,并尽力为业户解决问题; 7、必须具备团体精神,同事之间应主动互相帮忙,不可在遇事时互相推卸责任; 8、观察其它各级员工的工作表现,遇有不能达到公司规定要求者应及时指出错误并进行纠正; 9、若发现有业户需要帮助,应主动做出协助。 (五)工作纪律

成都万达物业员工行为规范样本

工作行为规范系列 成都万达物业员工行为规 范 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-23468成都万达物业员工行为规范 Chengdu Wanda Property Employee Code of Conduct 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 成都万达物业公司员工行为规范 一、总则 1、热爱祖国,热爱生活、热爱万达物业。 2、关心企业,热爱本职工作,讲究社会公德和职业道德,做到文明服务。 3、努力学习科学文化知识,不断提高业务水平和自身素质。 4、遵守公司和各项规章制度,维护公司声誉。 二、行为要则 1、仪表:整洁端庄,稳重大方。 2、环境:清洁整齐,使客户和自己都愉快轻松。 3、待人:热情服务,待人真诚、温文有礼、和颜悦色、不卑不亢、文明礼貌。

4、守时:守时守约为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律。 5、效率:以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务。 6、质量:凡经我手,无论作品或服务都以精湛、细致、考究而使人信服。 7、专精:钻研技术和业务,精益求精。 8、勤勉:勤勤恳恳、兢兢业业、以滴水石穿一般的工作去处世为人。 9、责任:对各项工作要有责任心,要有对客人、对公司高度负责的精神。 10、自律:永远不对外人批评公司,永远不对他人口语经理、主管,即便离开公司,也自奉严格,自尊自重其人格。 11、安全:时时处处想着公司事业的安全,小到纸屑、烟头,大到业务服务项目,可能出差错的地方都要想到,认真细致地做好工作。 三、仪态仪表 1、个人着装 1)应着公司统一工装,自觉保持制服干净、整齐、笔挺。

物业服务企业行为规范

物业服务企业行为规范 一、物业企业主体认识 一)依法设立,合法经营; (二)独立的企业法人资格; (三)严格资质管理; (四)按“合同”办“事”; (五)属于服务型企业。 讲解: ★具备以下条件方可申请成立物业公司; 1、有企业名称、法人代表,独立建全的管理机构; 2、有相应的自有流动资金; 3、有合法的管理章程; 4、有固定的办公地点; 5、有其相应的管理人员; 6、其它 详细请参阅国家建设部颁发的《物业服务企业资质管理办法》 按“合同”办“事” 物管行业“两大合同”: 1、《前期物业服务合同》—针对“新建物业” 合同主体:开发商和物业公司 合同期限:前期物业管理阶段(“合同生效日”至“合同到期日”或至第一个《物业服务合同》生效日)。 2、《物业服务合同》》—针对“旧有物业” 合同主体:业主大会(业主)和物业公司 合同期限:后期物业管理阶段(“合同生效日”至“合同到期日”) 物管工作“两大内容”: 1、“基础服务”——五大方面: 维修管理:房屋、设备 清洁卫生:物业业主的“脸面” 环境绿化:人与自然的和谐 秩序维护: 治安、消防、车辆 客户服务:与客户接触的所有环节 2、“增值服务”

(1)专项服务; 特点:为满足部分业主需求,物业公司事先设立,供业主自行选择。 例如:家政服务、家电维修、房屋租售代理、开办图片馆、健身房等。 (2)特约服务; 特点:为满足业主的个别需求,专门约定、单独开展。 例如:代看小孩、代管宠物。 物管的发展方向 1、设施管理——“技术性管理” 2、资产管理——“管家式管理” 3、投资管理——“理财式管理” 二、行为规范 规范一:提供服务按合同; ◆合同签定要仔细 内容全面、形式规范、文字严谨 ◆合同管理要严格—“说到、做到、有记录” 规范二:实施管理要合法 ◆实施“管理”讲依据 1、物业服务合同的约定—事前依据 2、业主大会或管理规约的授权—事中(事后)依据 3、政府规定、行业规范及标准—基础性依据 如何把握? --有约定按约定,没约定按规定 ◆采取措施讲方法 1、可以采取哪些管理措施? --说服教育、批评规劝、警告、制止、公布姓名及情节、报告、法院起诉等。 2、注意将措施合法化 --将措施写进合同、并注意文字的表述(如根据“管理规约”或业主大会授权) 规范三:规章制度讲起草。 起草--是拟定,而非制定 1、业主大会成立前—由建设单位制定“临时管理制度”,并随同《前期物业服务合同》备案且公示。 2、业主大会成立后—由业主大会申议通过。方式:“业主大会会议”或“书面征求意见”。规章制度名称建议改为“管理公约”,落款签章应为“业委会”,而非“物业管理公司”。

服务人员行为规范.doc

服务人员行为规范 (一)目的 服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一方面体现公司的服务水平和公司的经营理念.因此,我公司服务人员必须以客户为中心, 以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满、专注热情。 (二)适用范围 所有自办营业厅 (三)行为规范 一、服务原则: (1)真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道 德,热情服务,真诚待客。其外表和言行举止应 发自内心真诚而自然的表露。 (2)一致原则:礼仪的一致性体现对客户一视同仁,服务全过程服务水准的始终如一。对每一位客户 提供主动、周到、耐心的服务。不计较客户要求 的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质 量的高标准和前后一致性原则。 (3)合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求

营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的 合宜原则,如:根据客户不同的性格、年龄、气 质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习 惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真 正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。 (4)主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即:主动 问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征 求意见。使客户高兴而来,满意而归。 二、服务标准总体服务标准:以客户100%满意为基本原则主动热情的态度;提供迅速的服务;应答客户的每一个提问,耐心解释;维持客户秩序和主动疏导客户;清楚客户业务办理过程;对有特殊需要的客户(残疾人、孕妇、行动不便的老年人等)应根据情况提供相应帮助,如有工作差错,应道歉并尽快更正;客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。 三、现场服务纪律 按工作流程办理业务; 不得在办理客户业务时处理其他事务;不得擅自串岗、脱岗、离岗;对待用户不讲技术术语和行业术语;不推诿客户;不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问题;不得以貌取人;领导视察时,除点头示意外,不可停止工

成都万达物业公司员工行为规范

成都万达物业公司员工行为规范 成都万达物业公司员工行为规范提要:行为要则1、仪表:整洁端庄,稳重大方。2、环境:清洁整齐,使客户和自己都愉快轻松。3、待人:热情服务,待人真诚、温文有礼 于 成都万达物业公司员工行为规范 一、总则 1、热爱祖国,热爱生活、热爱万达物业。 2、关心企业,热爱本职工作,讲究社会公德和职业道德,做到文明服务。 3、努力学习科学文化知识,不断提高业务水平和自身素质。 4、遵守公司和各项规章制度,维护公司声誉。 二、行为要则 1、仪表:整洁端庄,稳重大方。 2、环境:清洁整齐,使客户和自己都愉快轻松。 3、待人:热情服务,待人真诚、温文有礼、和颜悦色、不卑不亢、文明礼貌。 4、守时:守时守约为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律。 5、效率:以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务。 6、质量:凡经我手,无论作品或服务都以精湛、细致、考究而使人信服。 7、专精:钻研技术和业务,精益求精。 8、勤勉:勤勤恳恳、兢兢业业、以滴水石穿一般的工作去处世为人。 9、责任:对各项工作要有责任心,要有对客人、对公司高度负责的精神。 10、自律:永远不对外人批评公司,永远不对他人口语经理、主管,即便离开公司,也自奉严格,自尊自重其人格。 11、安全:时时处处想着公司事业的安全,小到纸屑、烟头,大到业务服务项目,可能出差错的地方都要想到,认真细致地做好工作。 三、仪态仪表 1、个人着装 1)应着公司统一工装,自觉保持制服干净、整齐、笔挺。 2)工作牌按规定端正佩戴在左胸前。 3)纽扣要全部扣好(工作服),穿西装制服时,不论男女第一颗纽扣须扣上,不得卷起裤脚、衣袖、领带必须结正。 4)制服外衣衣袖、衣领处、制服衬衣领口,不得显露个人衣物,制服外不应显有个人物品,如:纪念章、纸张等,制服衣袋不应多装物品显得鼓起。 5)应穿皮鞋上班,禁止着凉鞋,女员工如着裙装,应穿肉色丝袜,袜头不应露出裙脚,袜子不得有破洞,男员工应穿深色袜子。 2、个人仪表 1)身体、面部、手部必须清洁,提倡勤洗澡、勤换内衣物。 2)每天要刷牙,上班前不吃有异味食物以保证口气清新。 3)头发要常洗,不得有头屑,男员工不留长发,以触后领为度,不准留小胡子,鼻毛不得长出鼻孔。女员工不得披头散发,上班要化妆,但不得浓妆艳抹,不佩戴夸张饰物、留长指甲,不得涂有色指甲油。 3、个人仪态 4)员工在服务区域内,身体不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 5)双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、敲打或玩弄其它物品。

售后服务岗位职责及行为规范(2)

售后服务经理岗位职责及行为规范 1、?受岗敬岗, 组织和管理好本部门的生产,经营工作. 带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标. 2、?参与制定公司的决策, 协助厂家售后督导等工作. 3、?完善售后服务各部门的规章管理制度, 控制售后部的经营方针与经营计划. 4、?全面主持售后服务工作,定期召开生产例会, 对生产经营等方面, 出现的问题及时解决, 保证经营目标的实现. 5、?定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况, 负责部门的管理和协调工作. 6、?制定售后服务政策, 及员工的内部培训制度. 7、?及时处理客户的重大投诉及索赔事宜, 监督并确保售后服务质量和顾客的满意度. 8、?参与制定售后服务部人员计划及奖励制度, 充分调动员工的积极性. 9、?及时向厂家相关部门反馈信息. 售后主管工作职责 1. 完善售后服务各部门的规章管理制度。 2. 根据客户反映的产品问题进行分类存档并做出处理意见。 3. 负责退货产品的入库和验收工作。 4. 每月统计售后总表。以及统计维修费用。 5. 每月统计售后折价的费用做成售后折价单。并向上级领导批示。 6. 定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况负责部门的管理和协调工作. 7. 收集客户信息妥善处理客户不满及意见、建议并及时向有关部门反馈 8. 处理好客户的投诉根据实际情况认真耐心的做好解释最大限度的降低客户的投诉。

9. 做好客户的档案和管理工作听取和记录客户提出的建议、意见和投诉并及时向上级主管汇报。 售后主管岗位职责 1、服从公司上级领导的管理、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。 2、负责组织售后服务人员的早会和培训工作。根据企业实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批 3、及时、准确地向售后工作人员传达公司或上级领导的工作安排。 4、负责对本组人员的考勤、工具及费用报销的审核、领用、发放等工作管理。 5、负责本组人员团队建设的管理。 6、负责本组工作人员的工作技能的提升,工作规范和工作效率的提高。 8、负责对售后服务人员的工作结果及过程进行追踪、确认。对售后服务人员进行监督和评审 9、负责对售后服务人员的工作调派,做到公正、合理。安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量 10、负责对余款回收的管理。 11、认真、准确地填写相关工作记录,做好相关统计工作。 12、严格执行公司的规章制度和岗位规范,及时对不合格事件进行处理和上报。 13、负责与相关部门进行工作沟通和配合。 14、负责解决售后服务人员在工作存在的困难。 15、负责对工作遗留问题进行跟踪解决。 16、负责对工作表单及相关文档的管理保存工作。分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向领导汇报。 17、认真、及时地发现本售后服务人员工作中的不足,积极解决或上报。 18、主动提升自身业务能力,提升工作技能,提高服务水平并承担本组管理责任。对所属员工进行售后服务规范的培训工作 19、负责本组售后服务人员工作安排、指导,安排售后服务人员休息时间,并提前一天书面告知。 20、完成上级领导临时交办的工作。售后接待主管岗位职责及行为规范

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